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【關(guān)鍵詞】高速公路 全面預(yù)算管理 作用
全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式,越來(lái)越多的企事業(yè)單位開(kāi)始引入和應(yīng)用這一先進(jìn)管理方法。伴隨著高速公路的迅速發(fā)展,高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位過(guò)去采用的單一部門預(yù)算管理模式已經(jīng)不再適合當(dāng)前的發(fā)展,全面預(yù)算管理模式的應(yīng)用已是勢(shì)在必行。對(duì)怎樣全面發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用進(jìn)行研究,以提高單位的運(yùn)營(yíng)管理效果與效率,已經(jīng)成為高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位迫切需要解決的問(wèn)題。
一、全面預(yù)算管理的作用和內(nèi)涵
我國(guó)國(guó)務(wù)院相關(guān)部門印發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》,對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行了相關(guān)定義:全面預(yù)算管理是指利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),是一種現(xiàn)代化的管理手段,具有效益型、市場(chǎng)適應(yīng)性、主動(dòng)性和綜合性的特點(diǎn)。將全面預(yù)算管理的先進(jìn)理念和思想運(yùn)用到高速公路運(yùn)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,能優(yōu)化配置財(cái)力、物力和人力資源,幫助單位實(shí)現(xiàn)相關(guān)運(yùn)營(yíng)目標(biāo),提高單位管理層的管理水平,推進(jìn)交通事業(yè)的迅速發(fā)展。作用主要有如下幾點(diǎn):
(一)規(guī)劃作用
規(guī)劃即對(duì)未來(lái)的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行綜合計(jì)劃,預(yù)算管理就是通過(guò)預(yù)算的編制來(lái)落實(shí)對(duì)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)未來(lái)的預(yù)測(cè)。我國(guó)運(yùn)營(yíng)管理單位編制的預(yù)算目標(biāo)是指在未來(lái)一定時(shí)段內(nèi)的單位運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,而各項(xiàng)預(yù)算是單位內(nèi)部的相關(guān)職能部門在未來(lái)一定時(shí)期的責(zé)任計(jì)劃,從而可據(jù)此加強(qiáng)控制管理,實(shí)現(xiàn)既定的預(yù)算管理目標(biāo),提高高速公路運(yùn)營(yíng)的整體效益。
(二)協(xié)調(diào)作用
關(guān)于預(yù)算管理需要對(duì)單位的相關(guān)環(huán)境與資源進(jìn)行綜合考慮,需要用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)進(jìn)行資源配置,防止短期經(jīng)濟(jì)行為。在此之外,預(yù)算管理能讓單位內(nèi)部的各個(gè)部門在保持部門目標(biāo)與單位總目標(biāo)相一致的同時(shí),還能互相協(xié)調(diào)配合,從而避免各自為政甚至發(fā)生矛盾的現(xiàn)象;預(yù)算管理還能夠促使部門與部門之間、管理者與各部門之間以及員工之間的相互溝通,讓單位內(nèi)部上下工作協(xié)調(diào)一致。
(三)控制作用
對(duì)于預(yù)算管理,通常分為:預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的調(diào)整、預(yù)算的分析與考核。預(yù)算編制是一種事前控制,是對(duì)單位的資源利用情況從整體上進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)調(diào)控制。而預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算調(diào)整則屬于事中控制,通過(guò)預(yù)算執(zhí)行中的相關(guān)差異,能夠采取相關(guān)的措施,進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整,從而達(dá)到事中控制的目的。經(jīng)過(guò)預(yù)算數(shù)額和實(shí)際數(shù)額的比較,分析產(chǎn)生差異的原因,明確相關(guān)責(zé)任的歸屬,總結(jié)相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),通過(guò)進(jìn)行預(yù)算的考核,發(fā)現(xiàn)單位中預(yù)算管理工作中存在的問(wèn)題,便于下一步的工作改進(jìn),由此達(dá)到事后控制的效果。
(四)參照作用
預(yù)算的目標(biāo)能為考核、評(píng)價(jià)運(yùn)營(yíng)管理實(shí)效提供一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn),使得單位各部門的業(yè)績(jī)有了衡量的依據(jù)。通過(guò)把各部門的員工工作實(shí)績(jī)同預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,從而準(zhǔn)確得出設(shè)定指標(biāo)的完成情況,為獎(jiǎng)懲和考核提供了相應(yīng)的有效依據(jù)。
二、當(dāng)前高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位的預(yù)算管理中存在相應(yīng)問(wèn)題
(一)對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不夠充分,預(yù)算管理組織體系不夠完善
高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位普遍對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足,存在重財(cái)務(wù)核算,輕預(yù)算管理的問(wèn)題。大多數(shù)人都存在一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū),認(rèn)為全面預(yù)算僅僅是一種財(cái)務(wù)行為,預(yù)算的編制和執(zhí)行等應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。這種認(rèn)識(shí)誤區(qū)導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)管理單位在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,對(duì)預(yù)算崗位不夠重視,配置的人力不足,投入的精力有限,甚至只配兼職預(yù)算人員;編制預(yù)算人員不了解財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)核算人員弄不懂預(yù)算編制,預(yù)算編制與財(cái)務(wù)核算工作相脫節(jié),缺乏健全的預(yù)算管理組織體系;在執(zhí)行層面上,各部門、員工參與意識(shí)不強(qiáng),參與度不夠,很少參與,甚至根本不參與預(yù)算管理工作,或者只對(duì)財(cái)務(wù)部門所提交的預(yù)算方案進(jìn)行確認(rèn)。預(yù)算管理體系組織的缺失,預(yù)算管理工作中其他部門和員工的缺位,使得信息不能最大范圍的流動(dòng),對(duì)于預(yù)算編制的溝通不到位,直接影響預(yù)算的可操作性與科學(xué)性,導(dǎo)致預(yù)算的科學(xué)性、權(quán)威性、可操作性大大降低,預(yù)算約束力也大大減弱。
(二)預(yù)算的編制質(zhì)量不高
當(dāng)前,在我國(guó)高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位的預(yù)算編制質(zhì)量普遍都不高。第一,是相關(guān)方法落后造成的影響。當(dāng)前大部分單位通常采用預(yù)算編制方法是增量法或減量法,在定基預(yù)算的基礎(chǔ)上設(shè)置一些可控的變量因素,從而來(lái)進(jìn)行綜合預(yù)算,并沒(méi)有根據(jù)收支項(xiàng)目的特點(diǎn),采取相應(yīng)的預(yù)算編制方法。第二,定員定額標(biāo)準(zhǔn)體系不夠合理。高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位有著其自身的行業(yè)特征,與一般行政事業(yè)單位預(yù)算編制的定額有著較大的差異,但是依然運(yùn)用行政事業(yè)單位的預(yù)算定額,這將致使預(yù)算定額與實(shí)際支出產(chǎn)生較大差別。第三,預(yù)算編制內(nèi)容不全面。在某些必須開(kāi)支的項(xiàng)目中,并沒(méi)有將現(xiàn)有的預(yù)算計(jì)劃列入進(jìn)去,從而導(dǎo)致必要的支出沒(méi)有來(lái)源,例如無(wú)收費(fèi)站高桿燈的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,沒(méi)有匝道的養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。最后,預(yù)算編制時(shí)間不足的影響。預(yù)算編制需要全員參與,多方論證,工作量很大,然而大部分單位因?yàn)椴缓侠淼臅r(shí)間安排,所以在前年年底相關(guān)編制工作無(wú)法完成,從而導(dǎo)致來(lái)年的預(yù)算工作沒(méi)有參照依據(jù);而有部分能夠在年底前完成預(yù)算編制工作的,大多也是倉(cāng)促完成,缺少必要的調(diào)查與論證,預(yù)算質(zhì)量較低。
(三)預(yù)算的執(zhí)行不力,反饋不及時(shí),調(diào)控力度不夠
對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不夠,以及缺乏完善的預(yù)算管理組織體系和規(guī)章制度,且預(yù)算控制手段亦不夠先進(jìn),導(dǎo)致大多數(shù)高速公路管理運(yùn)營(yíng)單位難以結(jié)合本單位實(shí)際實(shí)施合理的預(yù)算控制方法,也較難把預(yù)算制度順利的執(zhí)行下去。一般情況下,預(yù)算編制越詳細(xì),對(duì)實(shí)際執(zhí)行中的反饋及時(shí)性要求就越高。而當(dāng)前大部分高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位尚未形成定期或不定期的預(yù)算反饋制度,也沒(méi)有建立合理的調(diào)整糾正方案,往往不能適時(shí)的處理新問(wèn)題、新情況。
(四)對(duì)預(yù)算的差異分析不充分,考評(píng)和激勵(lì)力度不足
由于缺乏專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)和人員,現(xiàn)在大部分運(yùn)營(yíng)管理單位無(wú)法用比率分析法和因素分析法等專業(yè)的方法來(lái)分析預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際開(kāi)支的差異,往往采用簡(jiǎn)單的對(duì)比分析法進(jìn)行分析。這使得運(yùn)營(yíng)管理單位較難找出差異產(chǎn)生的根本原因,從而影響采取針對(duì)性的措施進(jìn)行調(diào)整。在考評(píng)和激勵(lì)方面,高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位的預(yù)算考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)單,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核多以不超過(guò)預(yù)算為主要考核標(biāo)準(zhǔn),且預(yù)算的考評(píng)局限于預(yù)算執(zhí)行情況的考核,較少對(duì)預(yù)算管理質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié),缺乏科學(xué)、完整的考評(píng)指標(biāo)體系。同時(shí),運(yùn)營(yíng)管理單位對(duì)預(yù)算執(zhí)行的獎(jiǎng)懲沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn)和制度,預(yù)算指標(biāo)缺乏約束作用,從而使得部門和員工缺乏預(yù)算管理的積極性。
三、怎樣充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用
(一)提高單位內(nèi)部對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)
提高單位內(nèi)部對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),是充分發(fā)揮全面預(yù)算管理作用的前提。高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位應(yīng)當(dāng)采取措施,比如加強(qiáng)全面預(yù)算管理方面的宣傳和培訓(xùn),提高內(nèi)部對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。首先,是要認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的先進(jìn)性和重要性。全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個(gè)能把企業(yè)的所有關(guān)鍵問(wèn)題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法之一,它可以提升戰(zhàn)略管理能力,有效監(jiān)控和考核,高效使用資源,有效管理經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),以及提升收入和節(jié)約成本。因此,全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式,對(duì)高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位來(lái)說(shuō),它的作用和重要性也是如此。其次,是要認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理不是財(cái)務(wù)部門的獨(dú)角戲而必須全員參與才能做好。預(yù)算管理工作是一個(gè)系統(tǒng)的工作,涉及到運(yùn)營(yíng)管理的各個(gè)方面,財(cái)務(wù)部門不可能熟悉和掌握各個(gè)部門的專業(yè)知識(shí)和具體業(yè)務(wù),也不可能完全代替一個(gè)具體的部門進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行和分析,而只能從財(cái)務(wù)角度為各部門的預(yù)算管理提供指導(dǎo)。只有觀念轉(zhuǎn)變了,全面預(yù)算管理才能在單位被接受并順利得到執(zhí)行。
(二)建立完善的全面預(yù)算管理組織體系
完善的全面預(yù)算管理組織體系,是實(shí)施全面預(yù)算管理的前提。完善的全面預(yù)算管理組織體系,包括完善的機(jī)構(gòu)設(shè)置和規(guī)章制度。在機(jī)構(gòu)設(shè)置方面,要設(shè)置專門的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。管理機(jī)構(gòu)一般設(shè)置在級(jí)別較高的運(yùn)營(yíng)管理單位,負(fù)責(zé)組織預(yù)算的編制、審定、協(xié)調(diào)、調(diào)整、信息反饋以及業(yè)績(jī)考核,具體可包括預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組、預(yù)算工作小組和常設(shè)管理機(jī)構(gòu)等。而執(zhí)行結(jié)構(gòu)則主要是各職能處室或者科室,具體負(fù)責(zé)本處室或科室所涉及的預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和考核等工作。在規(guī)章制度方面,要對(duì)各個(gè)部門預(yù)算管理的職能、權(quán)責(zé)、主體等作出詳細(xì)合理的規(guī)定,讓預(yù)算管理工作有章可循,有據(jù)可依。
(三)科學(xué)的實(shí)施全面預(yù)算管理模式
全面預(yù)算管理成功的關(guān)鍵是日??刂谱龅贸晒Γㄟx擇合適的預(yù)算編制模式,選擇恰當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方法,遵循科學(xué)的預(yù)算流程,執(zhí)行全方位、全過(guò)程的預(yù)算監(jiān)督。首先,是要充分調(diào)研,最大限度地獲取信息,設(shè)置出具有高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位特色的預(yù)算項(xiàng)目。其次,采用更加合適的預(yù)算編制方法,例如采用零基預(yù)算編織法,按照預(yù)算單位與部門的職責(zé)、任務(wù)目標(biāo)等,區(qū)分輕重緩急,重新測(cè)算安排預(yù)算。最后,建立健全預(yù)算審批和監(jiān)督機(jī)制,通過(guò)各監(jiān)控主體發(fā)揮各自的職能對(duì)各監(jiān)控客體進(jìn)行監(jiān)控,從預(yù)算的內(nèi)容、實(shí)施、管理環(huán)節(jié)明確預(yù)算監(jiān)控的范圍,采取全方位的預(yù)算監(jiān)控措施對(duì)資金的收付、預(yù)算追蹤、信息反饋及預(yù)算審計(jì)進(jìn)行控制,有效保證全面預(yù)算管理實(shí)施的效果。
(四)建立和完善全面預(yù)算管理實(shí)施的考評(píng)體系
科學(xué)合理的預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制是做好全面預(yù)算管理的保障。首先,預(yù)算確定后,應(yīng)針對(duì)日常管理的各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)立相對(duì)應(yīng)的考核指標(biāo),將指標(biāo)責(zé)任劃分并落實(shí)到具體的崗位和人員,運(yùn)用考評(píng)結(jié)果同員工的績(jī)效獎(jiǎng)懲相結(jié)合的形式,在指標(biāo)考核中靈活運(yùn)用定性與定量?jī)煞N方法,科學(xué)、公正地進(jìn)行考評(píng),以此促進(jìn)員工參與全面預(yù)算管理的積極性。其次,要有科學(xué)的分析方法,對(duì)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況差別較大,或者資金效益不理想的,能分析出原因并提出切實(shí)有效的改進(jìn)調(diào)整措施,以便及時(shí)進(jìn)行整改。
綜上,高速公路管理運(yùn)營(yíng)單位順應(yīng)時(shí)展需求,在管理中應(yīng)用并充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,提高單位的管理效率和效果,促進(jìn)交通事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]熊婷.高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位全面預(yù)算管理研究[D].長(zhǎng)沙:長(zhǎng)沙理工大學(xué),2011.
關(guān)鍵詞:運(yùn)營(yíng)管理課程;實(shí)踐能力;案例教學(xué)
近年來(lái)隨著我國(guó)高校畢業(yè)生數(shù)量的急劇膨脹,學(xué)生就業(yè)的壓力也越來(lái)越大,畢業(yè)生的適應(yīng)能力已成為當(dāng)今社會(huì)用人單位的首選條件。為了提升管理類專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)能力及實(shí)踐能力,適應(yīng)社會(huì)對(duì)人才發(fā)展的需要,必須對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)模式進(jìn)行改革,必須讓學(xué)生親身體驗(yàn)管理問(wèn)題,從而提高實(shí)踐能力。因此從實(shí)踐性思維過(guò)程出發(fā), 如何最大限度地提高學(xué)生的理論水平、管理技能以及設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)能力,建立以培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力為目標(biāo)的教學(xué)管理模式是運(yùn)營(yíng)管理課程教學(xué)研究的主要問(wèn)題。
一、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)課程的特點(diǎn)
《運(yùn)營(yíng)管理》也叫“生產(chǎn)運(yùn)作管理”,是管理科學(xué)的重要分支,是工商管理專業(yè)、物流管理專業(yè)、會(huì)計(jì)專業(yè)、運(yùn)營(yíng)管理專業(yè)、人力資源專業(yè)、物流管理等專業(yè)的專業(yè)基礎(chǔ)課。內(nèi)容涉及生產(chǎn)運(yùn)作戰(zhàn)略的制定,生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行管理等,是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的綜合性應(yīng)用學(xué)科。通過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí),最終讓學(xué)生了解生產(chǎn)與運(yùn)作管理的基本內(nèi)容和實(shí)務(wù),較全面地掌握生產(chǎn)與運(yùn)作管理的理論和方法。使學(xué)生能夠熟練掌握和使用生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與分析工具,對(duì)生產(chǎn)與運(yùn)作管理問(wèn)題進(jìn)行深入分析,提出設(shè)計(jì)或改善方案,做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。
二、當(dāng)前教學(xué)中存在的問(wèn)題
“運(yùn)營(yíng)管理”這門專業(yè)基礎(chǔ)課一直是教學(xué)的難點(diǎn),學(xué)生在學(xué)習(xí)這門課時(shí)普遍認(rèn)為枯燥、抽象、難學(xué),在這種情形下學(xué)生學(xué)習(xí)“運(yùn)營(yíng)”課程的積極性不高,教師的教學(xué)效果也不好,教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)大打折扣。分析造成這些現(xiàn)象的根本原因是教學(xué)過(guò)程中過(guò)分注重理論教學(xué),忽視實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。使得實(shí)際教學(xué)同企業(yè)實(shí)際操作的結(jié)合存在很多脫節(jié),突出地表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)教育教學(xué)角度
一方面目前的運(yùn)營(yíng)管理基本上是以課堂理論講授為主, 這種授課方式仍是灌輸式的,往往互動(dòng)性差,學(xué)生只能機(jī)械的去接受,不能及時(shí)進(jìn)行信息溝通。 即使增加了案例教學(xué),也常常是就事論事的,就企業(yè)某一方面成功或失敗的事例進(jìn)行分析,仍然無(wú)法系統(tǒng)的給學(xué)生以感性認(rèn)識(shí)。學(xué)生被動(dòng)地接受知識(shí),這樣的教學(xué)情境很難調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性;另一方面,許多高校教師是從學(xué)校畢業(yè)的全日制研究生,沒(méi)有企事業(yè)單位的工作經(jīng)歷,本身缺乏實(shí)際運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),在授課過(guò)程中很難把生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、計(jì)劃控制、生產(chǎn)管理模式等與企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作結(jié)合起來(lái)進(jìn)行深入的探討, 師生交流和互動(dòng)性比較差,因而很難產(chǎn)生好的教學(xué)效果。
(二)學(xué)生學(xué)角度
大學(xué)生缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)觀察力,對(duì)管理問(wèn)題獨(dú)立思考不足。加之教材內(nèi)容又多是理論介紹,既抽象又乏味,缺乏感性認(rèn)識(shí)的學(xué)生不能將理論知識(shí)和現(xiàn)實(shí)的企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)體系結(jié)合起來(lái),隨之對(duì)學(xué)習(xí)失去興趣;再者運(yùn)營(yíng)管理課程教材的各章節(jié)之間內(nèi)容孤立,并且質(zhì)量管理、項(xiàng)目管理、供應(yīng)鏈管理等章節(jié)與相關(guān)課程有重復(fù)。而運(yùn)營(yíng)管理又是這些課程的后續(xù)課程,造成學(xué)生學(xué)習(xí)興趣不高的原因之一。
(三)課程設(shè)計(jì)角度
運(yùn)營(yíng)管理是一個(gè)應(yīng)用性很強(qiáng)的課程,實(shí)踐環(huán)節(jié)是教學(xué)環(huán)節(jié)當(dāng)中很重要的一個(gè)部分。目前生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理課程設(shè)計(jì)側(cè)重于理論和方法,對(duì)于實(shí)踐環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)比較缺乏。偏重理論的教學(xué)使得學(xué)生使學(xué)生沒(méi)有充足的時(shí)間運(yùn)用實(shí)踐操作,沒(méi)有實(shí)習(xí)場(chǎng)所印證其所學(xué)的理論,從而不能將其運(yùn)用于企業(yè)的實(shí)際,解決企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題。因此,學(xué)生畢業(yè)后對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的內(nèi)容、過(guò)程依然模糊不清, 沒(méi)有掌握企業(yè)真正需求的技能,導(dǎo)致學(xué)生走向社會(huì)時(shí),面對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,難以學(xué)以致用,學(xué)校教育與社會(huì)需求脫節(jié)。所以,在教學(xué)中怎樣把理論和實(shí)際結(jié)合起來(lái),給學(xué)生提供更好的實(shí)踐環(huán)境,提高學(xué)生的實(shí)踐技能,為企業(yè)提供實(shí)用的管理人才,是當(dāng)前運(yùn)營(yíng)管理課程教學(xué)中急需解決的問(wèn)題。
三、面向?qū)嵺`的運(yùn)營(yíng)管理課程教學(xué)模式
培養(yǎng)具有獨(dú)立思考、開(kāi)拓創(chuàng)新和分析問(wèn)題、解決問(wèn)題能力的人才是高等教育的基本目標(biāo),對(duì)于這門課程,傳統(tǒng)的教學(xué)方法不能充分發(fā)揮學(xué)生的主體意識(shí),也無(wú)法增強(qiáng)學(xué)生的思辨能力、創(chuàng)造能力。針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理課程教學(xué)的現(xiàn)狀及存在的主要問(wèn)題,本文分別從課堂教學(xué)、實(shí)踐環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、教師培養(yǎng)三個(gè)層面進(jìn)行探索。
(一)運(yùn)用多種策略,促進(jìn)課堂教學(xué)效果
1、教材的選取要分層次,要有針對(duì)性
由于在不同層次專科、本科、研究生、博士教育中都有運(yùn)營(yíng)管理這門課程,因此運(yùn)營(yíng)管理課程的教材在種類、編排體例及課本內(nèi)容上呈現(xiàn)出豐富多彩的局面,教師應(yīng)以學(xué)生的“接受”程度為衡量標(biāo)準(zhǔn),選擇真正符合本地區(qū)、本學(xué)校學(xué)生層次和特點(diǎn)的教材;對(duì)于本科層次的運(yùn)營(yíng)管理應(yīng)選擇難度不大、內(nèi)容不太多、穿插一定案例的教材,目前我院采用的是馬鳳才老師編寫的《運(yùn)營(yíng)管理》。
2、教學(xué)內(nèi)容提煉和選擇
運(yùn)營(yíng)管理課程是專業(yè)基礎(chǔ)課,授課對(duì)象通常包括不同專業(yè)和不同層次的學(xué)生,如何融入各個(gè)不同專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力解構(gòu),也就是說(shuō)如何與前續(xù)課程和后續(xù)課程銜接是一個(gè)需要注意的問(wèn)題,因此在實(shí)際教學(xué)中專業(yè)教師需要針對(duì)不同的專業(yè)和層次在授課內(nèi)容上有所調(diào)整和側(cè)重,比如對(duì)于工商管理專業(yè)的學(xué)生,由于學(xué)生在前面已經(jīng)學(xué)過(guò)項(xiàng)目管理課程,在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理課程相應(yīng)章節(jié)講解中就要適當(dāng)簡(jiǎn)略;對(duì)于物流管理專業(yè)的學(xué)生,供應(yīng)鏈管理這一章節(jié)略講或不講。
3、改善傳統(tǒng)教學(xué)模式,營(yíng)造學(xué)習(xí)環(huán)境
在課程中我們講到90年代信息技術(shù)與生產(chǎn)運(yùn)作得到了結(jié)合,但是在實(shí)際教學(xué)中,我們卻沒(méi)有充分運(yùn)用信息技術(shù),為了提高對(duì)運(yùn)營(yíng)管理的感性認(rèn)識(shí),我們應(yīng)充分利用多媒體手段,尤其是教學(xué)視頻。拍攝一些國(guó)內(nèi)企業(yè)的生產(chǎn)管理錄像用作課堂教學(xué)。用投影儀對(duì)實(shí)物進(jìn)行展示,直觀展示車間的實(shí)際生產(chǎn)流程,這樣將抽象的知識(shí)變得易于理解,不但可以擴(kuò)充學(xué)生的知識(shí)內(nèi)涵,并且更加激發(fā)了學(xué)習(xí)興趣。 4、結(jié)合實(shí)際,合理選擇案例
對(duì)于運(yùn)營(yíng)管理課程而言,許多知識(shí)很抽象,如果“照本宣科”的話,會(huì)導(dǎo)致“教師在講臺(tái)上侃侃而談,學(xué)生在下面不知所云”的結(jié)果。因此,在教學(xué)中準(zhǔn)備大量的教學(xué)案例,突出運(yùn)營(yíng)模式的應(yīng)用,使學(xué)生更多地了解實(shí)際,擴(kuò)大視野。教學(xué)案例可能來(lái)源于國(guó)外企業(yè),也可能來(lái)自國(guó)內(nèi)企業(yè)。目前運(yùn)營(yíng)管理教材使用的案例大多選自國(guó)外,照搬國(guó)外企業(yè)管理的案例和MBA案例,這樣的案例往往由于缺少足夠的企業(yè)背景資料,很難讓學(xué)生充分融人到案例中去,起不到案例教學(xué)應(yīng)有的效果。因此運(yùn)用我國(guó)企業(yè)的案例作為教學(xué)內(nèi)容,即案例教學(xué)本土化是本課程案例教學(xué)中要考慮的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。根據(jù)教學(xué)的需要來(lái)提取身邊的案例。那些具有知識(shí)性、趣味性、實(shí)踐性和時(shí)效性,而且從熟悉企業(yè)的管理實(shí)踐中提取出來(lái)的現(xiàn)實(shí)事例,能夠有效的促進(jìn)學(xué)生運(yùn)用理論知識(shí)積極思考。
(二)實(shí)踐性教學(xué)設(shè)計(jì)
目前,本科管理專業(yè)的教學(xué)以教師講為主。其原因一是本科的學(xué)生人數(shù)比較多,課程壓力比較大,實(shí)踐教學(xué)組織困難;二是學(xué)校老師普遍缺乏企業(yè)實(shí)際運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),不能對(duì)實(shí)踐環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的指導(dǎo)。但是為了提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,可以適當(dāng)采用其他方法,筆者認(rèn)為應(yīng)以教師課堂講為主,適當(dāng)增加其他實(shí)踐方式。對(duì)于運(yùn)營(yíng)管理課程的實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容,主要通過(guò)以下途徑得以實(shí)現(xiàn)。
1、綜合性實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)
實(shí)驗(yàn)教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力和創(chuàng)新能力的重要教學(xué)環(huán)節(jié), 例如在大三下半學(xué)期生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)理論課程結(jié)束后,增加為期兩周的“企業(yè)經(jīng)營(yíng)沙盤模擬試驗(yàn)”,增加感性認(rèn)識(shí),把企業(yè)生產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略等融入模擬過(guò)程中,使學(xué)生自主地綜合應(yīng)用專業(yè)知識(shí),完成與企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐有關(guān)的實(shí)驗(yàn)活動(dòng)。
2、認(rèn)知性實(shí)踐環(huán)節(jié)
搭建企業(yè)交流平臺(tái),加強(qiáng)與企業(yè)間的合作,組織學(xué)生利用假期或者學(xué)期最后幾周集中去企業(yè)進(jìn)行參觀,這是一種比較好的理論聯(lián)系實(shí)踐的學(xué)習(xí)方法。組織本科生去企業(yè)參觀, 應(yīng)就企業(yè)的背景和主要業(yè)務(wù)作簡(jiǎn)單的介紹,布置一些問(wèn)題讓學(xué)生查找和思考,讓學(xué)生帶著問(wèn)題到企業(yè)參觀,這樣效果比較好。
3、實(shí)習(xí)工廠建設(shè)
以上的綜合實(shí)驗(yàn)和企業(yè)參觀與企業(yè)實(shí)際應(yīng)用本質(zhì)上還是有一定距離的,但是目前高校招生過(guò)大,使得企業(yè)又很難接受真正的實(shí)習(xí)項(xiàng)目,這必然會(huì)導(dǎo)致學(xué)生的實(shí)踐能力得不到保障。因此建議學(xué)校在經(jīng)費(fèi)允許的情況下加強(qiáng)實(shí)習(xí)工廠建設(shè),產(chǎn)學(xué)結(jié)合,為學(xué)生和教師提供實(shí)習(xí)的場(chǎng)所。
(三)采用多種手段提高教師素質(zhì)
缺乏從事企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是教師在教學(xué)中缺乏案例教學(xué)或案例教學(xué)質(zhì)量不高的重要原因之一。提高《運(yùn)營(yíng)管理》實(shí)踐效果的關(guān)鍵是要有一支既熟悉本專業(yè)的理論知識(shí),又懂實(shí)踐的教師隊(duì)伍。
高校要達(dá)到實(shí)踐教學(xué)目的,師資的培養(yǎng)模式極為重要,要加強(qiáng)教師師資隊(duì)伍建設(shè),就要組織培訓(xùn),使教師的自我學(xué)習(xí)與教學(xué)改革進(jìn)程保持同步。一方面要根據(jù)自身的學(xué)術(shù)研究能力,積極開(kāi)展和加強(qiáng)深層次的運(yùn)營(yíng)管理理論研究,使理論研究領(lǐng)先于實(shí)踐,以提高自己的專業(yè)理論水平;另一方面要加強(qiáng)生產(chǎn)運(yùn)作的實(shí)踐能力,如組織教師深入到企業(yè)實(shí)踐中進(jìn)行專業(yè)對(duì)崗的掛職鍛煉。學(xué)校要積極創(chuàng)造條件,要讓每位教師有足夠的時(shí)間去企業(yè)進(jìn)行掛職鍛煉,在豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),運(yùn)用自己豐富的理論知識(shí)給企業(yè)解決一些具體的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)問(wèn)題?;蛘呓M織到企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,每年至少要有兩個(gè)月時(shí)間到企業(yè)做調(diào)查,或鼓勵(lì)與企業(yè)進(jìn)行橫向課題的研究等途徑,從而提高實(shí)踐教學(xué)能力,從而更好的完成教學(xué)任務(wù)、實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。
四、結(jié)語(yǔ)
“運(yùn)營(yíng)管理”課程是管理類專業(yè)的核心基礎(chǔ)課,作為一門理論性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的課程,其傳統(tǒng)的教學(xué)方法存在明顯的弊端。究其原因,主要是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的教學(xué)方法重理論輕實(shí)踐。為社會(huì)培養(yǎng)合格、急需的人才是高等教育辦學(xué)發(fā)展的源動(dòng)力,也是其最終發(fā)展目標(biāo)。本文提出從課堂教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面進(jìn)行教學(xué)模式的改進(jìn),以培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐應(yīng)用能力,提高教學(xué)效果。
參考文獻(xiàn):
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運(yùn)營(yíng)指對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制,是與產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)創(chuàng)造密切相關(guān)的各項(xiàng)管理工作的總稱。換句話來(lái)說(shuō),運(yùn)營(yíng)管理指為對(duì)生產(chǎn)和提供公司主要的產(chǎn)品和服務(wù)的系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、運(yùn)行、評(píng)價(jià)和改進(jìn)。過(guò)去,西方學(xué)者把與工廠聯(lián)系在一起的有形產(chǎn)品的生產(chǎn)稱為“production(生產(chǎn))”或“manufacturing(制造)”,而將提供服務(wù)的活動(dòng)稱為“Operations(運(yùn)作、運(yùn)營(yíng))”,現(xiàn)在的趨勢(shì)是將兩者均稱為“運(yùn)營(yíng)”。
現(xiàn)代管理理論認(rèn)為,企業(yè)管理按職能分工,其中最基本的也是最主要的職能是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、技術(shù)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷和人力資源管理。運(yùn)營(yíng)管理是按照運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)作和改進(jìn)的活動(dòng)。
運(yùn)營(yíng)管理被稱為企業(yè)三大最重要的職能(財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、營(yíng)銷)之一,企業(yè)通過(guò)運(yùn)營(yíng)管理把投入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出。因此運(yùn)營(yíng)管理在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中,有著舉足輕重且不可替代的地位。出色的運(yùn)營(yíng)管理是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深化,市場(chǎng)需求的變化以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,運(yùn)營(yíng)管理除了要考慮基于價(jià)格、質(zhì)量、時(shí)間的競(jìng)爭(zhēng)外,還要考慮基于服務(wù)、柔性和環(huán)保的競(jìng)爭(zhēng)。尤其是再以人為本、全面發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展等問(wèn)題日益受到關(guān)注的今天,這些因素將顯得更加重要。而這種競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的調(diào)整,將會(huì)體現(xiàn)在運(yùn)營(yíng)管理的戰(zhàn)略理念以及方法的各個(gè)層面上。
具體來(lái)說(shuō),關(guān)于如何做好運(yùn)營(yíng)管理,第一,要經(jīng)營(yíng)好運(yùn)營(yíng)部,首先必須明確崗位職責(zé),理順業(yè)務(wù)流程。尤其要對(duì)崗位接口問(wèn)題予以重視,形成業(yè)務(wù)流程的無(wú)縫式鏈接,并在日常工作中做及時(shí)的修補(bǔ),使流程得到優(yōu)化。第二,要合理配置人力資源。根據(jù)運(yùn)營(yíng)部與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū),來(lái)分清主要經(jīng)營(yíng)控制指標(biāo),將指標(biāo)分配到各站、所、班組;根據(jù)各站、所、班組本年度的工作量核算出所需的人員,合理地調(diào)配人員,努力做到量體裁衣,最大限度地發(fā)揮員工的潛能,做到充分利用員工價(jià)值又杜絕人力資本的浪費(fèi),爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)效率的最高化。第三,明確目標(biāo)任務(wù)的劃分。運(yùn)營(yíng)部要依據(jù)目標(biāo)責(zé)任書(shū)內(nèi)容,將任務(wù)安排到各部門、班組,與部門、班組分別簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)。明晰各管理要項(xiàng)的要求,明確各部門、班組一年中應(yīng)保證完成控制的內(nèi)容,并與其管理者簽訂書(shū)面協(xié)議,作為考各部門、班組工作成績(jī)的重要依據(jù)。第四,加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)任務(wù)單元的實(shí)時(shí)控制。為各部門、班組作的月、周計(jì)劃以及管理思路,達(dá)到完成全年工作目標(biāo)(目標(biāo)責(zé)任書(shū)內(nèi)容)的目的,運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理應(yīng)時(shí)刻監(jiān)督各部門、班組的月、周工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,并做出及時(shí)有效的調(diào)整,以確保各時(shí)間階段的經(jīng)營(yíng)、管理指標(biāo)及時(shí)完成;運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理應(yīng)在部門例會(huì)上對(duì)各部門、班組所各自完成月度、周計(jì)劃的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,使管理工作到位,以便提醒各班組負(fù)責(zé)人及時(shí)完成經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和管理控制要項(xiàng)。第五,樹(shù)立員工主人翁精神,形成互動(dòng)式管理。各部門、班組把與部門簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)進(jìn)行分解,落實(shí)到人,明確完成時(shí)間以及完成工作的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn),使每名員工都成為一名班組內(nèi)的管理者,都具有主人翁精神,使員工的力量都向班組、部門的方向共同努力。這樣也會(huì)使員工得到鍛煉,提高每個(gè)人的管理水平,充分發(fā)揮他們的聰明才智,每個(gè)員工的工作效率,質(zhì)量也會(huì)得到提升,使管理變得簡(jiǎn)單輕松。第六,正確引導(dǎo)、及時(shí)糾正員工的思想動(dòng)態(tài)。在管理方面,最主要的就是調(diào)動(dòng)起每位員工的工作積極性,不斷地提高員工對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí)、責(zé)任感,增強(qiáng)員工做好工作的信心,達(dá)到這個(gè)目的就必須不斷對(duì)員工進(jìn)行思想教育和引導(dǎo),在工作中及時(shí)調(diào)整員工一些不端正的認(rèn)識(shí),使員工更加熱愛(ài)這份工作,使他們認(rèn)識(shí)到自身與企業(yè)共發(fā)展同進(jìn)步是一種必然。
2 如何把握科技型企業(yè)的特征
如上文所述,運(yùn)營(yíng)管理是一門對(duì)于企業(yè)生存至關(guān)重要的科學(xué),對(duì)于科技型企業(yè),尤是如此。然而,科技型企業(yè)是一創(chuàng)新和科研作為企業(yè)生存之本的,想要成功地管理好一家科技型企業(yè),就必須對(duì)它有充分的認(rèn)識(shí)。
科技型企業(yè)是指產(chǎn)品的技術(shù)含量比較高,具有核心競(jìng)爭(zhēng)力,能不斷推出適銷對(duì)路的新產(chǎn)品,不斷開(kāi)拓市場(chǎng)的企業(yè)。這一類企業(yè)一般分為二類:一類是通常意義上的科技型企業(yè),主要從事信息、電子、生物工程、新材料、新能源等技術(shù)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的產(chǎn)品和新技術(shù)的開(kāi)發(fā)、應(yīng)用。另一類為以客戶信息和偏好開(kāi)發(fā)供應(yīng)鏈管理或特許經(jīng)營(yíng)、知識(shí)密集為特征的公司??萍夹推髽I(yè)的成長(zhǎng)必然伴隨著技術(shù)的不斷革新以及市場(chǎng)的不斷檢驗(yàn),然而跟隨始終不變的只有科技型企業(yè)的品牌,品牌作為巨大的無(wú)形資產(chǎn),不只是體現(xiàn)在商品的商標(biāo)、服務(wù)標(biāo)記、廠商名稱,更可以作為先進(jìn)技術(shù)的支撐、優(yōu)良品質(zhì)的保障、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的依托。為了營(yíng)造一個(gè)有利于品牌發(fā)育、成長(zhǎng)壯大的良好社會(huì)環(huán)境和輿論導(dǎo)向、提升公眾的認(rèn)同度,科技型企業(yè)更應(yīng)將傳播作為企業(yè)今后發(fā)展的重中之重。
3 運(yùn)營(yíng)管理的本質(zhì)和意義
有人群的活動(dòng)就有管理,有了管理,組織才能進(jìn)行正常有效的活動(dòng),簡(jiǎn)而言之,管理是保證組織有效地運(yùn)行所必不可少的條件。組織的作用依賴于管理,管理是組織中協(xié)調(diào)各部分的活動(dòng),并使之與環(huán)境相適應(yīng)的主要力量。所有的管理活?傭際竊謐櫓?中進(jìn)行,有組織,就有管理,即使一個(gè)小的家庭也需要管理;從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō),有了管理,組織才能進(jìn)行正常的活動(dòng),組織與管理都是現(xiàn)實(shí)世界普遍存在的現(xiàn)象。管理,是一切組織正常發(fā)揮作用的前提,任何一個(gè)有組織的集體活動(dòng),不論其性質(zhì)如何,都只有在管理者對(duì)它加以管理的條件下,才能按照所要求的方向進(jìn)行。組織是由組織的要素組成的,組織的要素互相作用產(chǎn)生組織的整體功能。然而,僅僅有了組織要素還是不夠的,這是因?yàn)楦髯元?dú)立的組織要素不會(huì)完成組織的目標(biāo),只有通過(guò)管理,使之有機(jī)地結(jié)合在一起,組織才能正常地運(yùn)行與活動(dòng)。組織要素的作用依賴于管理。管理在組織中協(xié)調(diào)各部分的活動(dòng),并使組織與環(huán)境相適應(yīng)。一個(gè)單獨(dú)的提琴手是自己指揮自己,一個(gè)樂(lè)隊(duì)就需要一個(gè)樂(lè)隊(duì)指揮,沒(méi)有指揮,就沒(méi)有樂(lè)隊(duì)。在樂(lè)隊(duì)里,一個(gè)不準(zhǔn)確的音調(diào)會(huì)破壞整個(gè)樂(lè)隊(duì)的和諧,影響整個(gè)演奏的效果。同樣,在一個(gè)組織中,沒(méi)有管理,就無(wú)法彼此協(xié)作地進(jìn)行工作,就無(wú)法達(dá)到既定的目的,甚至連這個(gè)組織的存在都是不可能的。集體活動(dòng)發(fā)揮作用的效果大多取決于組織的管理水平。組織對(duì)管理的要求和對(duì)管理的依賴性與組織的規(guī)模是密切相關(guān)的,共同勞動(dòng)的規(guī)模越大,勞動(dòng)分工和協(xié)作越精細(xì)、復(fù)雜,管理工作也就越重要。一般地說(shuō),在手工業(yè)企業(yè)里,要進(jìn)行共同勞動(dòng),有一定的分工協(xié)作,管理就成為進(jìn)行生產(chǎn)所不可缺少的條件。但是,如果手工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較小,生產(chǎn)技術(shù)和勞動(dòng)分工也比較簡(jiǎn)單,管理工作也比較簡(jiǎn)單?,F(xiàn)代化大工業(yè)生產(chǎn),不僅生產(chǎn)技術(shù)復(fù)雜,而且分工協(xié)作嚴(yán)密,專業(yè)化水平和社會(huì)化程度都高,社會(huì)聯(lián)系更加廣泛,需要的管理水平就更高。
企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理要控制的主要目標(biāo)是質(zhì)量,成本,時(shí)間和柔性,它們是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的根本源泉。因此,運(yùn)營(yíng)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中具有重要的作用。特別是近二三十年來(lái),現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)品本身的技術(shù)和知識(shí)密集程度不斷提高,產(chǎn)品的生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程日趨復(fù)雜,市場(chǎng)需求日益多樣化、多變化,世界范圍內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,這些因素使運(yùn)營(yíng)管理本身也在不斷發(fā)生變化。尤其是近十幾年來(lái),隨著信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,為運(yùn)營(yíng)增添了新的有力手段,也使運(yùn)營(yíng)學(xué)的研究進(jìn)入了一個(gè)新階段,使其內(nèi)容更加豐富,范圍更加擴(kuò)大,體系更加完整。
管理最新理論企業(yè)再造理論流程再造代表人物美國(guó)的邁克爾.哈默和詹姆斯錢皮.1994年他們合作出版了《企業(yè)再造》一書(shū)企業(yè)再造理論的中心思想是在當(dāng)前的三C即顧客、競(jìng)爭(zhēng)和變化世界中以任務(wù)為導(dǎo)向安排工作崗位的作法已屬過(guò)去取而代之的是企業(yè)京戲以流程為中心去安排工作也就是進(jìn)行企業(yè)再造所謂企業(yè)再造是指針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的基本問(wèn)題進(jìn)行反思并對(duì)它進(jìn)行重新的設(shè)計(jì)以便在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等當(dāng)前衡量企業(yè)業(yè)績(jī)的這些重要尺度上取得顯著的進(jìn)展之所以要進(jìn)行企業(yè)再造是大多數(shù)企業(yè)并不是以流程為導(dǎo)向而是忙于流程中的各項(xiàng)任務(wù)忙于本位工作重視人事、結(jié)構(gòu)而不是流程
關(guān)鍵詞:運(yùn)營(yíng)管理課程;課程教學(xué)改革;系統(tǒng)化配套化教學(xué)改革
一、引言
課程的教學(xué)改革是一個(gè)永恒的主題。高校教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)將運(yùn)營(yíng)管理課程作為經(jīng)濟(jì)管理類市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)學(xué)生的核心課程,充分顯示了運(yùn)營(yíng)管理課程的重要性。作為一門綜合性的經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)課程,運(yùn)營(yíng)管理的教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生掌握現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的知識(shí)理念、技能方法和流程,并能根據(jù)市場(chǎng)需求實(shí)施有效、柔性和快速反應(yīng)的管理。經(jīng)過(guò)多年教學(xué)實(shí)踐、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和教學(xué)改革,運(yùn)營(yíng)管理課程的教學(xué)水平和教學(xué)效果都有進(jìn)步明顯,但是不足的地方仍然還比較多,此外,由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)對(duì)管理人才要求越來(lái)越高,作為高校,需要繼續(xù)不斷地進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理課程的教學(xué)改革。本文以常熟理工學(xué)院市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)運(yùn)營(yíng)管理教學(xué)改革的實(shí)踐為例,對(duì)運(yùn)營(yíng)管理課程教學(xué)改革舉措進(jìn)行綜述,由此對(duì)教學(xué)改革過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和思考。
二、市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)運(yùn)營(yíng)管理課程教學(xué)改革綜述
多年來(lái),常熟理工學(xué)院強(qiáng)調(diào)以應(yīng)用型本科為特色,注重課程教學(xué)改革。與此同時(shí),作為市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)運(yùn)營(yíng)管理課程教學(xué)相關(guān)教師積極進(jìn)行了課程教學(xué)改革,近幾年來(lái),主要舉措有:1)以現(xiàn)代制造業(yè)和服務(wù)業(yè)運(yùn)營(yíng)管理實(shí)務(wù)為方向,改革教學(xué)內(nèi)容。通常,現(xiàn)代運(yùn)營(yíng)管理課程內(nèi)容體系繁雜,大而全,由于市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)學(xué)時(shí)的限制,再考慮到市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)學(xué)生的就業(yè)方向,同時(shí),在抓住運(yùn)營(yíng)管理課程核心主線內(nèi)容的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)行了運(yùn)營(yíng)課程內(nèi)容改革,基本邏輯脈絡(luò)為:現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作方式—計(jì)劃—組織—控制,涉及的重點(diǎn)核心內(nèi)容有:需求預(yù)測(cè)、綜合計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和庫(kù)存管理等。這樣教學(xué)內(nèi)容既反映了運(yùn)營(yíng)管理課程的精髓,通過(guò)教學(xué),有能夠滿足學(xué)生工作后的需要,既學(xué)到知識(shí)技能,又能夠在工作中夠用。此外,每個(gè)年度,教師還根據(jù)實(shí)際情況對(duì)教學(xué)大綱進(jìn)行修訂調(diào)整,以保持與時(shí)俱進(jìn)。2)強(qiáng)調(diào)課堂教學(xué)效果,改革教師教學(xué)方法。在課堂教學(xué)方法上,采用現(xiàn)代教學(xué)方法,充分利用多媒體教學(xué)教學(xué)。針對(duì)不同內(nèi)容,分別采用案例教學(xué)法,項(xiàng)目教學(xué)法等。在理論教學(xué)方面,注意師生交流互動(dòng),讓學(xué)生既學(xué)理論知識(shí),有鍛煉和提高語(yǔ)言表達(dá)能力。3)在教學(xué)中,充分利用計(jì)算機(jī)配套軟件輔助教學(xué)?,F(xiàn)代運(yùn)營(yíng)管理,強(qiáng)調(diào)對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,我們根據(jù)教學(xué)內(nèi)容,充分利用軟件輔助教學(xué),例如,在需求預(yù)測(cè)教學(xué)中,我們使用了SPSS和EVIEWS等軟件,在物料需求計(jì)劃教學(xué)中,使用了ERP軟件,這樣就大大提高了學(xué)生的運(yùn)用軟件能力。4)注重對(duì)學(xué)生平時(shí)學(xué)習(xí)的過(guò)程管理,改革課程考核辦法?,F(xiàn)代管理既重視結(jié)果,更重視過(guò)程。5)安照市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃,梳理相關(guān)課程群,為運(yùn)營(yíng)管理課程的學(xué)習(xí)打厚基礎(chǔ)。要作好運(yùn)營(yíng)管理課程的教學(xué),需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行相關(guān)先期課程進(jìn)行教學(xué),打下厚實(shí)的基礎(chǔ)。這樣,可以大大減低學(xué)生學(xué)習(xí)運(yùn)營(yíng)管理課程的困難。6)提高教師的實(shí)踐能力,教師定期與不定期地進(jìn)入企業(yè)頂崗實(shí)踐實(shí)習(xí)運(yùn)營(yíng)管理知識(shí)技能。教師以半年甚至以年的時(shí)間深入企業(yè),能夠?qū)W到最新實(shí)用的管理方法和技能,這對(duì)于提高教師的教學(xué)水平和能力非常有益。以上所有這些關(guān)于運(yùn)營(yíng)管理課程教學(xué)改革的舉措取得了較好的效果。
三、運(yùn)營(yíng)管理課程教學(xué)改革過(guò)程中存在的問(wèn)題分析與反思
長(zhǎng)期的教學(xué)實(shí)踐和結(jié)果表明:運(yùn)營(yíng)管理課程教學(xué)難點(diǎn)多,教學(xué)難度大,教學(xué)改革涉及的因素多,教學(xué)改革不可能一蹴而就。多年來(lái),常熟理工強(qiáng)調(diào)以應(yīng)用型本科為特色,注重課程教學(xué)改革,取得了一定的成效,但是還有許多問(wèn)題存在。1)相關(guān)管理部門對(duì)運(yùn)營(yíng)管理教學(xué)改革問(wèn)題的認(rèn)識(shí)片面,缺乏系統(tǒng)性認(rèn)識(shí)。作為教學(xué)管理部門,如果認(rèn)識(shí)發(fā)生偏差,會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。教師無(wú)疑是課程進(jìn)行教學(xué)改革的主體,然而,高校相關(guān)管理部門由此就誤以為把教師因素解決好了,課程教學(xué)改革的問(wèn)題就完全解決了。事實(shí)上,真的如此嗎?一些似是而非的觀點(diǎn)或命題,例如“沒(méi)有教不好的學(xué)生,只有不會(huì)教的老師”等,實(shí)際上就是認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。如果要問(wèn)好產(chǎn)品是怎么制造出來(lái)的?我們可以借助運(yùn)營(yíng)管理理論得到答案,現(xiàn)代運(yùn)營(yíng)管理理論認(rèn)為:好產(chǎn)品=好的原材料+精良的工藝設(shè)備、技術(shù)+訓(xùn)練有素的技術(shù)工人+科學(xué)的管理等共同作用之下制造出來(lái)的,是多因素共同作用的結(jié)果,可以說(shuō)是缺一不可的。高校培養(yǎng)學(xué)生,就是培養(yǎng)人才,人才就是相當(dāng)于好產(chǎn)品。那么,作為運(yùn)營(yíng)管理課程教學(xué)改革,涉及哪些因素呢?需要我們進(jìn)行系統(tǒng)性分析,根據(jù)理論和實(shí)踐的長(zhǎng)期思考總結(jié),主要因素有:1教師因素;2學(xué)生因素;3教材因素;4教學(xué)配套因素等。只有把所有因素都調(diào)動(dòng)和激發(fā)起來(lái),才能培養(yǎng)出合格人才。教學(xué)管理部門應(yīng)當(dāng)切實(shí)對(duì)當(dāng)前教學(xué)改革的各個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)和反思,以進(jìn)行改革。例如,課程教學(xué)改革該如何組織?如何實(shí)施?從管理層角度理順各種關(guān)系,才能繼續(xù)推進(jìn)課程教學(xué)改革的進(jìn)行。2)教師方面,目前大部分教師的學(xué)歷和資歷盡管沒(méi)有問(wèn)題,但是相對(duì)于運(yùn)營(yíng)管理課程教學(xué)改革方面的認(rèn)識(shí)還不深入,辦法還不多,一談到教學(xué)改革即認(rèn)為是搞搞案例教學(xué),沒(méi)有其他的創(chuàng)新性想法。教學(xué)方法單一,無(wú)法吸引學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,沒(méi)有科學(xué)地、系統(tǒng)化地去思考分析運(yùn)營(yíng)管理課程本身,以及和其他課程等之間的相關(guān)關(guān)系。在教學(xué)過(guò)程中,雖然重視師生交流互動(dòng),但是,由于學(xué)生的課堂交流能力的天生薄弱,因此師生交流互動(dòng)難以繼續(xù)維持下去而不了了之。此外,由于時(shí)間和經(jīng)費(fèi)等的限制,教學(xué)過(guò)程中,教師對(duì)理論和實(shí)踐很難以進(jìn)行有效地結(jié)合。除了課堂教學(xué)改革外,學(xué)生的平時(shí)學(xué)習(xí)狀況如何考查,期末考試成績(jī)與平時(shí)成績(jī)的關(guān)系如何協(xié)調(diào)處理,都還在摸索之中,有待于完善和成熟。3)學(xué)生方面,市場(chǎng)營(yíng)銷的學(xué)生普遍對(duì)運(yùn)營(yíng)管理課程有許多誤解,認(rèn)為自己以后畢業(yè)后不會(huì)從事運(yùn)營(yíng)管理工作,而且許多學(xué)生把運(yùn)營(yíng)管理仍然理解為傳統(tǒng)的車間管理;此外,教材內(nèi)復(fù)雜的運(yùn)營(yíng)管理模型推導(dǎo)讓一些數(shù)學(xué)基礎(chǔ)差的學(xué)生避而遠(yuǎn)之。此外,上面一段提到由于學(xué)生的課堂交流能力的天生薄弱,因此師生交流互動(dòng)難以繼續(xù)維持下去而形成惡性循環(huán),最后不得不形成教師一言堂、滿堂灌的奇特現(xiàn)象。如何改進(jìn)這些問(wèn)題,值得思考和解決。4)教材方面,當(dāng)前出版的運(yùn)營(yíng)管理教材大多以理工類背景為主的教師編寫的,有的甚至是直接引用國(guó)外的原版教材,由于邏輯思考體系的差異,以及編寫的個(gè)性化差異,這些教材并非適合經(jīng)濟(jì)管理類學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)。此外,這類教材體系固然齊全,但是部分內(nèi)容卻蜻蜓點(diǎn)水,不深入,這些教材里內(nèi)容與許多其他課程里的內(nèi)容嚴(yán)重類同或者重復(fù)。這就需要市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)的教師對(duì)運(yùn)營(yíng)管理教材教學(xué)重新編寫。5)此外,一線教師由于教學(xué)任務(wù)繁忙,且沒(méi)有經(jīng)費(fèi)決策權(quán),導(dǎo)致與其他院校同專業(yè)教師的交流機(jī)會(huì)顯得不足,不利于學(xué)科建設(shè)和課程教學(xué)改革,這些都需要管理部門進(jìn)行思考和解決。
作者:姜友林 單位:常熟理工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理;高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位;作用
現(xiàn)如今,越來(lái)越多的企事業(yè)單位開(kāi)始發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理在單位管理中的重要作用,因此出現(xiàn)了多家企事業(yè)單位引進(jìn)全面預(yù)算管理這一管理模式的現(xiàn)象。本文則就全面預(yù)算管理的內(nèi)涵進(jìn)行展開(kāi)描述,與此同時(shí),分析了其在高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位里存在的問(wèn)題,論述了其作用,對(duì)企事業(yè)單位更好的應(yīng)用全面預(yù)算管理會(huì)有一定的幫助。
一、全面預(yù)算管理的內(nèi)涵
全面預(yù)算管理是一種現(xiàn)代企業(yè)管理模式。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),他們想要保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài),需要對(duì)其進(jìn)行一定的管理。而通過(guò)事先對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行估算,進(jìn)而對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門的資源進(jìn)行相關(guān)的分配、管理,以其達(dá)到企業(yè)資源的最大合理分配以及各部門最優(yōu)工作效率的運(yùn)營(yíng)管理模式就是全面預(yù)算管理[1]。全面預(yù)算管理有很多突出的優(yōu)點(diǎn),它能夠更快地使企業(yè)完成所定的運(yùn)營(yíng)目標(biāo),更好地提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。除此之外,全面預(yù)算管理還有靈活的市場(chǎng)適應(yīng)性,它能使企業(yè)更快的調(diào)整市場(chǎng)方案。當(dāng)然,主動(dòng)性和綜合性也是其不可忽視的閃光的優(yōu)點(diǎn)。
二、全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題
現(xiàn)代企事業(yè)單位的管理大多呈現(xiàn)一種集百家之長(zhǎng)的現(xiàn)象,高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位就將全面預(yù)算管理的理念和方法融入了自己的管理體系中。這種融合達(dá)到了良好的效果,它將高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位的資源和人力進(jìn)行了合理的分配和利用,提高了其運(yùn)營(yíng)的效率。但同時(shí),這種結(jié)合也存在一些十分明顯的問(wèn)題。全面預(yù)算管理在高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位主要存在以下幾方面問(wèn)題:
(一)對(duì)全面預(yù)算管理的理念和思想沒(méi)有充分理解和認(rèn)識(shí),管理單位組織體系的構(gòu)建并不全面
高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位常常會(huì)有一個(gè)錯(cuò)誤認(rèn)知,就是認(rèn)為全面預(yù)算管理應(yīng)該是屬于財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)的范圍內(nèi),單位并不需要單獨(dú)設(shè)立一個(gè)部門來(lái)進(jìn)行相關(guān)工作。這種只是停留在表層認(rèn)知的錯(cuò)誤看法導(dǎo)致了高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位常常出現(xiàn)過(guò)度重視財(cái)務(wù)的查算而忽視了預(yù)算管理的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致人員分配不合理,相關(guān)崗位并沒(méi)有得到一定的重視,全面預(yù)算管理體系構(gòu)建不完善等問(wèn)題。財(cái)務(wù)查算人員對(duì)預(yù)算管理一竅不通,而預(yù)算管理人員也對(duì)財(cái)務(wù)查算一知半解,全面預(yù)算的整個(gè)運(yùn)行體系嚴(yán)重脫節(jié),導(dǎo)致各部門的配合出現(xiàn)延滯,信息流通速度十分緩慢,財(cái)務(wù)查算人員和預(yù)算管理人員的參與性和執(zhí)行力大幅度下減,進(jìn)而出現(xiàn)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)沒(méi)有得到及時(shí)完成的重大問(wèn)題。這種預(yù)算管理體系不健全的問(wèn)題會(huì)直接影響運(yùn)營(yíng)單位事前對(duì)財(cái)務(wù)所進(jìn)行的相關(guān)估算的有效性和可行性,它會(huì)導(dǎo)致有效性的大幅度降低和可行性的大幅度下降。
(二)預(yù)算的編制質(zhì)量存在問(wèn)題
現(xiàn)今,我國(guó)的高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位的預(yù)算編制大多存在質(zhì)量問(wèn)題。原因可能如下:一是運(yùn)營(yíng)單位使用的方法相對(duì)落后?,F(xiàn)在大多數(shù)企事業(yè)單位使用的是增量法。當(dāng)然,減量法也常常被使用[2]。所謂增量或減量法就是指在給定的一定量的預(yù)算基礎(chǔ)上,結(jié)合一些可能發(fā)生的變量因素從而得出的一個(gè)整體預(yù)算。這種方法并沒(méi)有考慮各個(gè)收支項(xiàng)目不同,其特點(diǎn)也會(huì)有所不同的這一因素,所以方法并不是十分適合實(shí)際情況。二是對(duì)預(yù)算金額的確定不合理。高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位和通常的企事業(yè)單位不同,它有其自身的專屬特征。但是現(xiàn)今的高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位仍采用其他企事業(yè)單位的定額標(biāo)準(zhǔn),這導(dǎo)致了預(yù)算金額和實(shí)際花費(fèi)有很大差異。三是預(yù)算編制內(nèi)容不詳盡。有些必要的花費(fèi)沒(méi)有預(yù)算來(lái)源的原因就是并沒(méi)有將當(dāng)前的預(yù)算計(jì)劃整合到整體的預(yù)算項(xiàng)目中。四是預(yù)算編制的時(shí)間不合理。預(yù)算編制的特點(diǎn)是工作量非常大,這就需要全部人員的參與,同時(shí)還要經(jīng)過(guò)多方的反復(fù)論證。但是大多數(shù)單位并沒(méi)有對(duì)人員的工作時(shí)間進(jìn)行合理的安排,從而導(dǎo)致時(shí)間上的捉襟見(jiàn)肘。多數(shù)單位并不能及時(shí)完成當(dāng)年的工作,少數(shù)完成的單位也是匆忙完成,預(yù)算質(zhì)量并不高。(三)預(yù)算管理模式并未得到科學(xué)實(shí)施日常的有效控制是全面預(yù)算管理成功的關(guān)鍵所在。而預(yù)算編制模式的正確選擇,編制方法的準(zhǔn)確使用,預(yù)算流程的科學(xué)遵循都屬于日??刂频姆秶鷥?nèi)[3]。當(dāng)然,全面的執(zhí)行和監(jiān)督也是必不可少的。要想科學(xué)的實(shí)施預(yù)算管理模式,最先應(yīng)該做的是市場(chǎng)調(diào)研來(lái)獲取相關(guān)信息,進(jìn)而根據(jù)相應(yīng)信息來(lái)做出適合高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位特點(diǎn)的預(yù)算方案。接下來(lái)采取適合的編制方法,結(jié)合各部門的相應(yīng)職責(zé)和任務(wù),分清層次和重點(diǎn)再進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算。最后從機(jī)制和體系出發(fā),建立完善的預(yù)算審批和監(jiān)督體系。監(jiān)控部門各司其職進(jìn)而充分地對(duì)預(yù)算的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,從而保證了預(yù)算的實(shí)施以及管理能夠準(zhǔn)確運(yùn)行,同時(shí)反饋的信息也能夠得到及時(shí)的處理。因此,整個(gè)預(yù)算管理模式有條不紊地得到實(shí)施。
三、全面預(yù)算管理的作用
如果高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位能夠及時(shí)地解決全面預(yù)算管理體系中存在的問(wèn)題,那么全面預(yù)算管理的作用會(huì)得到很大程度的發(fā)揮。其作用主要有以下幾點(diǎn):一是規(guī)劃作用。預(yù)算管理是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)的預(yù)算進(jìn)而對(duì)資源進(jìn)行分配和利用從而使企事業(yè)單位完成運(yùn)營(yíng)目標(biāo),這其中包括了對(duì)企事業(yè)單位各部門相應(yīng)職責(zé)和任務(wù)的規(guī)劃。高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位可以通過(guò)預(yù)算管理來(lái)加快運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的完成。二是協(xié)調(diào)作用。全面預(yù)算管理是對(duì)單位進(jìn)行整體的考慮,它將企事業(yè)單位的環(huán)境和資源結(jié)合起來(lái),并不是單方面的預(yù)算管理。它的資源配置也并不是著眼于當(dāng)前的狀況,而是從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā)。更重要的是,全面預(yù)算管理將單位各部門結(jié)合起來(lái),不僅提高了工作效率,而且加強(qiáng)了部門間的溝通,以及工作人員間的溝通,避免了工作矛盾的產(chǎn)生。三是參照作用。企事業(yè)單位對(duì)運(yùn)營(yíng)管理效果的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及對(duì)各部門工作績(jī)效的考核標(biāo)準(zhǔn)通常是參考全面預(yù)算的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。單位首先建立一系列考核的獎(jiǎng)罰措施,然后通過(guò)將員工的工作業(yè)績(jī)和考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,進(jìn)而得出員工工作完成的狀況。四是控制作用。預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)的流程,主要包括:編制,執(zhí)行,調(diào)整以及后期的分析和考核。編制是從整體上對(duì)企事業(yè)單位的資源使用情況進(jìn)行的控制,這是一種事前控制。而執(zhí)行和調(diào)整是指通過(guò)分析執(zhí)行中所得的相關(guān)差異進(jìn)而對(duì)預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的改變,這是事中控制的一種。最后的分析和考核則是事后控制的一種。通過(guò)分析預(yù)算支出和實(shí)際支出的差異原因,總結(jié)相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),然后考核預(yù)算,探究工作中的問(wèn)題,進(jìn)而為接下來(lái)的工作做好鋪墊。全面預(yù)算管理在企事業(yè)單位中作用顯著、成效良好,高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流,充分實(shí)施全面預(yù)算管理模式,不僅可以提高單位的工作效率和運(yùn)營(yíng)效益,而且在一定程度上可以推動(dòng)我國(guó)交通行業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[2]賴黃晗.高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位全面預(yù)算管理探究[J].品牌,2012,(12):37-38.
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息 真實(shí)性 企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理
當(dāng)前科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)一步加深,面對(duì)全球競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈、產(chǎn)品和流程技術(shù)的飛速發(fā)展、貨幣匯率和原材料價(jià)格的大幅波動(dòng),公司的會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息,從而便于管理者控制成本、評(píng)估并提高生產(chǎn)力,以及設(shè)計(jì)更好的生產(chǎn)程序、運(yùn)營(yíng)管理程序。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)還必須準(zhǔn)確地報(bào)告產(chǎn)品成本數(shù)據(jù),從而才能夠根據(jù)可能獲取的最佳產(chǎn)品資源需求信息,制定產(chǎn)品價(jià)格、引入新產(chǎn)品/服務(wù)、拋棄過(guò)時(shí)產(chǎn)品/服務(wù)、應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品/服務(wù)等。最后,那些大型企業(yè)需要一個(gè)能夠激勵(lì)和評(píng)估管理表現(xiàn)的系統(tǒng),很好地督促和指示不同職能、管理不同產(chǎn)品和過(guò)程的管理者們的工作。這一切決策和運(yùn)營(yíng)管理的基礎(chǔ)就是信息,特別是公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,因此會(huì)計(jì)系統(tǒng)在公司成功競(jìng)爭(zhēng)的策略當(dāng)中是一個(gè)必需的要素。在如今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,一個(gè)卓越的會(huì)計(jì)系統(tǒng)(提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息)本身并不能保證成功,因?yàn)槌晒ψ罱K源于滿足顧客需求的產(chǎn)品、有效的生產(chǎn)和分銷系統(tǒng),以及有效的營(yíng)銷活動(dòng)。但是,無(wú)效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)(不能提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息)則會(huì)損害產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、過(guò)程優(yōu)化、營(yíng)銷活動(dòng)產(chǎn)生的效果。總之,會(huì)計(jì)信息可以用來(lái)預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營(yíng)決策,編制財(cái)務(wù)預(yù)算(計(jì)劃),控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng),分析資金狀況,考核經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)的資金、成本和銷售、利潤(rùn)等進(jìn)行管理,可以說(shuō)會(huì)計(jì)信息深入到了企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的方方面面。
一、會(huì)計(jì)信息及其真實(shí)性
(一)什么是會(huì)計(jì)信息
關(guān)于會(huì)計(jì)信息的定義有多種,如“會(huì)計(jì)信息是通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所提供的經(jīng)濟(jì)信息”(楊紀(jì)琬,1991),“會(huì)計(jì)信息是按預(yù)定的要求,向使用者提供有助于決策和管理的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)的其他經(jīng)濟(jì)信息”(侯文堅(jiān),1995),“會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)工作所提供的經(jīng)濟(jì)信息,以憑證、賬戶、報(bào)表及有關(guān)分析資料等形式存在”(馮淑萍,2002)。會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容是企業(yè)、事業(yè)和其他單位的資金運(yùn)動(dòng)。如企業(yè)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容,反映的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金運(yùn)動(dòng),包括資金來(lái)源、資金占用和資金循環(huán)。從這些定義和解釋當(dāng)中可以看出,會(huì)計(jì)信息的屬性是經(jīng)濟(jì)信息,其反映的內(nèi)容是資金運(yùn)動(dòng),它是由會(huì)計(jì)系統(tǒng)的提供的,以憑證、賬戶、報(bào)表及有關(guān)分析資料等形式存在,它的功能是有助于決策和管理。
(二)什么是會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性
會(huì)計(jì)最主要的作用就是提供決策的信息,它的最終產(chǎn)品是利用會(huì)計(jì)信息做出的決策(含管理)。這些決策包括投資者和債權(quán)人等外部者做出投資或貸款的決策。會(huì)計(jì)信息的更重要的作用是滿足董事會(huì)、CEO、CFO、各級(jí)經(jīng)理的決策和管理的需要。公司管理當(dāng)局利用這些會(huì)計(jì)信息做出各種戰(zhàn)略規(guī)劃,生產(chǎn)線主管利用詳細(xì)的生產(chǎn)過(guò)程的成本信息來(lái)控制生產(chǎn)成本,生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)師在考慮設(shè)備和人員最佳配置的時(shí)候,也利用相同的會(huì)計(jì)信息來(lái)減少成本或是提高效率。然而,這一切所有的決策和管理的成功與否完全取決于會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,否則一切都是無(wú)源之水、無(wú)本之木。
會(huì)計(jì)信息最重要的兩個(gè)質(zhì)量特征是相關(guān)性和真實(shí)性(可靠性)。所謂真實(shí)性(可靠性),是指會(huì)計(jì)信息應(yīng)能如實(shí)表述所要反映的對(duì)象,即所表述的應(yīng)是意欲表述的,尤其要做到不偏不倚地表述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果,避免傾向于預(yù)定的結(jié)果或某一特定利益集團(tuán)的需要。真實(shí)性的會(huì)計(jì)信息包含可驗(yàn)證性,即會(huì)計(jì)信息所提供的結(jié)果應(yīng)能由不同的獨(dú)立的提供者在采用相同的方法條件下從實(shí)質(zhì)上復(fù)制出來(lái)。真實(shí)性(Integrity)表現(xiàn)如下特征:完整、不殘缺、不竄改、正確、誠(chéng)實(shí)和真誠(chéng)。但是,由于現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)中存在不確定性,會(huì)計(jì)信息的客觀性往往難以做到,即會(huì)計(jì)信息不可能絕對(duì)不失真。例如,會(huì)計(jì)的不少計(jì)量方法都要運(yùn)用判斷和估計(jì),不論這些判斷和估計(jì)多么科學(xué),都不能完全符合客觀實(shí)際。雖然不能要求信息完全客觀,卻應(yīng)要求信息可靠(真實(shí))――可以驗(yàn)證,即按同一計(jì)量或計(jì)算程序,不同的會(huì)計(jì)人員應(yīng)獲得相同的結(jié)果。信息具有真實(shí)性,才能夠?qū)Q策和運(yùn)營(yíng)管理有用。
二、企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的主要內(nèi)容
運(yùn)營(yíng)管理(Operations Management,簡(jiǎn)稱OM),被定義為對(duì)制造產(chǎn)品和提供服務(wù)的系統(tǒng)/過(guò)程進(jìn)行設(shè)計(jì)、運(yùn)行、控制和改進(jìn)。運(yùn)營(yíng)管理是一個(gè)有明確的生產(chǎn)管理責(zé)任的企業(yè)職能領(lǐng)域,它與營(yíng)銷和財(cái)務(wù)一起組成企業(yè)的三大主要職能。運(yùn)營(yíng)管理與運(yùn)籌學(xué)(OR)、管理科學(xué)(MS)和工業(yè)工程(IE)的本質(zhì)區(qū)別在于:運(yùn)營(yíng)管理屬于管理范疇;而OR/MS是各領(lǐng)域在制定決策時(shí)都會(huì)運(yùn)用到的定量方法;IE則涉及工程領(lǐng)域。盡管企業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理們需要OR/MS的決策工具(例如關(guān)鍵路徑法),并處理很多IE方面的問(wèn)題(例如工廠自動(dòng)化),但運(yùn)營(yíng)管理獨(dú)特的管理作用使之有別于其他學(xué)科。運(yùn)營(yíng)管理的范圍因組織而異,主要包括產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)、工藝選擇、供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)和管理、選址規(guī)劃、設(shè)施規(guī)劃、預(yù)測(cè)管理、庫(kù)存控制、綜合計(jì)劃(生產(chǎn)計(jì)劃)、ERP、流程再造、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理,等等。
在運(yùn)營(yíng)職能中,管理決策可以分為三大領(lǐng)域:戰(zhàn)略決策(長(zhǎng)期)、戰(zhàn)術(shù)決策(中期)和運(yùn)營(yíng)規(guī)劃和控制(短期)決策。運(yùn)營(yíng)管理決策在戰(zhàn)略層次上通過(guò)企業(yè)是否能夠充分重視顧客需求來(lái)影響公司運(yùn)營(yíng)的長(zhǎng)期有效性。因此對(duì)于渴望成功的企業(yè)來(lái)說(shuō),運(yùn)營(yíng)管理決策就必須同企業(yè)戰(zhàn)略相一致。戰(zhàn)略層次的決策是企業(yè)中期和短期運(yùn)營(yíng)的固定條件和運(yùn)營(yíng)約束。決策過(guò)程的下一個(gè)層次――戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃,主要是在先前制定的戰(zhàn)略決策基礎(chǔ)上有效安排原料和勞動(dòng)力。這一層次運(yùn)營(yíng)管理的任務(wù)集中在:企業(yè)需要多少員工?何時(shí)需要他們?加班還是安排第二個(gè)班次?何時(shí)運(yùn)送原料?庫(kù)存策略應(yīng)該如何?這些戰(zhàn)術(shù)決策反過(guò)來(lái)又是企業(yè)制定運(yùn)營(yíng)規(guī)劃和控制決策的約束條件。對(duì)于運(yùn)營(yíng)規(guī)劃和控制而言,管理決策相對(duì)來(lái)說(shuō)范圍狹窄,時(shí)間較短。這一層次上的任務(wù)有:今天或本星期應(yīng)著手哪些工作?安排誰(shuí)來(lái)完成這些工作?先做哪些工作?
三、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要影響
(一)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的設(shè)計(jì)與工藝選擇的重要影響
了解工藝流程對(duì)于保持公司的競(jìng)爭(zhēng)力是非常關(guān)鍵的。一個(gè)不適合公司需要的工藝無(wú)時(shí)無(wú)刻不在制約著公司的發(fā)展。舉個(gè)例子,兩家快餐店,如果一家快餐店將一個(gè)1/4磅漢堡包賣給顧客的直接成本是0.5美元,而另一家的成本需要0.75美元,那么無(wú)論第二家快餐店如何做,與第一家相比,其每銷售一個(gè)漢堡包都要少賺0.25美元的利潤(rùn)。在電信行業(yè),一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)模式的推出和管理,應(yīng)該包括以下程序:確定用戶需求與市場(chǎng)潛力;根據(jù)市場(chǎng)價(jià)值鏈確定業(yè)務(wù)模式;根據(jù)業(yè)務(wù)模式調(diào)整管理流程;最后根據(jù)管理流程的變化來(lái)決定IT系統(tǒng)的改變??梢?jiàn)這一系列的變革都是以市場(chǎng)和客戶需求為導(dǎo)向的,而IT技術(shù)只是對(duì)這種需求提供滿足支撐。電信服務(wù)自身有其特殊性,比如電信服務(wù)中推廣的是產(chǎn)品,但用戶買的業(yè)務(wù)是各種服務(wù),同時(shí)電信市場(chǎng)客戶細(xì)分的一個(gè)原則就是一個(gè)細(xì)分的利益不能損害另一個(gè)細(xì)分的利益,這也和不同的產(chǎn)品間,服務(wù)互有交叉有關(guān)系。例如,中國(guó)移動(dòng)推出的“動(dòng)感地帶”的定價(jià)模式就凸顯了這樣的問(wèn)題?!皠?dòng)感地帶”套餐的話音收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)比其針對(duì)企業(yè)客戶的話音收費(fèi)要低,這造成了企業(yè)客戶的心理失衡,并最終可能導(dǎo)致不同業(yè)務(wù)之間相互侵蝕和客戶流失的問(wèn)題。
在制造行業(yè)有種說(shuō)法,那就是產(chǎn)品成本的70%決定于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。從技術(shù)方面來(lái)看,電信業(yè)運(yùn)營(yíng)涉及大量的資本投入,其成本結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為巨大的固定成本與相對(duì)較低的邊際成本共存。為了提供電信業(yè)務(wù),即便在沒(méi)有獲得一元錢的銷售收入以前,企業(yè)也必須要投入大量金錢用于網(wǎng)絡(luò)建設(shè),而當(dāng)一個(gè)電信網(wǎng)建成投入運(yùn)營(yíng)時(shí),每增加一分鐘的呼叫所增加的成本卻微乎其微。在某種特定技術(shù)條件下,電信運(yùn)營(yíng)將對(duì)應(yīng)一個(gè)最低有效規(guī)模MES,在該規(guī)模下,電信運(yùn)營(yíng)商的長(zhǎng)期成本最低。當(dāng)市場(chǎng)規(guī)模低于MES時(shí),由一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)將是最有效的選擇。所以,要想在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,選擇低成本的工藝是前提和關(guān)鍵,這就要求對(duì)不同的工藝的產(chǎn)品制造成本進(jìn)行非常詳細(xì)的比較,同時(shí)還要對(duì)每種工藝進(jìn)行盈虧平衡分析。這個(gè)比較和分析就要求非常詳細(xì)、真實(shí)并且能夠具體追溯到產(chǎn)品的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)。如果會(huì)計(jì)信息提供的是不準(zhǔn)確的或者不真實(shí)的數(shù)據(jù),那么就會(huì)導(dǎo)致工藝選擇的錯(cuò)誤,進(jìn)而導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)!
(二)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)和管理的重要影響
供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè),通過(guò)信息流、物流、資金流將供應(yīng)商、分銷商、零售商直到最終顧客聯(lián)成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。供應(yīng)鏈管理是在滿足服務(wù)水平要求的同時(shí),為了使系統(tǒng)成本達(dá)到最低而采用的將供應(yīng)商、制造商、倉(cāng)庫(kù)和商店有效的結(jié)合成一體來(lái)生產(chǎn)商品,并把正確數(shù)量的商品在正確的時(shí)間配送到正確的地點(diǎn)的一套管理方法。供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)和管理的一個(gè)重要方面就是衡量和評(píng)價(jià)供應(yīng)鏈的績(jī)效,當(dāng)績(jī)效目標(biāo)未達(dá)到或有新的具有吸引力的選擇存在時(shí),評(píng)價(jià)供應(yīng)鏈的候選方案。比如在電信行業(yè),現(xiàn)在有一種趨勢(shì)就是只經(jīng)營(yíng)自己的核心業(yè)務(wù),而把非核心業(yè)務(wù)如網(wǎng)絡(luò)管理交給第三方專業(yè)公司管理,而這些第三方管理公司同樣會(huì)去選擇專業(yè)的硬件和軟件供應(yīng)商,這樣他們就會(huì)形成一條供應(yīng)鏈或價(jià)值鏈。供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)和管理的一個(gè)重要方面就是衡量和評(píng)價(jià)供應(yīng)鏈的績(jī)效,這就需要一些數(shù)據(jù)(售出產(chǎn)品成本、平均庫(kù)存總值、日常維護(hù)費(fèi)用等)來(lái)進(jìn)行非常詳細(xì)的量化評(píng)價(jià),而這些數(shù)據(jù)只能從會(huì)計(jì)系統(tǒng)中取得,因此要求會(huì)計(jì)信息必須真實(shí)可靠。
(三)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)質(zhì)量管理的重要影響
不斷地提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,已成為影響企業(yè)最主要的戰(zhàn)略要素。在當(dāng)今全球化競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中,許多跨國(guó)公司之所以能夠占有比較大的優(yōu)勢(shì),其原因之一就是他們能不斷地提高其產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。全面質(zhì)量管理是一種新的質(zhì)量管理觀念的產(chǎn)物,是一種全員全過(guò)程的、以工作質(zhì)量保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的保證體系,也是一種從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和投產(chǎn)開(kāi)始,就以“零缺陷”為最終目標(biāo)的管理觀念和管理方法。質(zhì)量管理有兩個(gè)方面的內(nèi)容,一是提高質(zhì)量,目標(biāo)是“零缺陷”,二是降低質(zhì)量成本。質(zhì)量成本分為四類:預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部缺陷成本和外部缺陷成本。質(zhì)量成本信息的作用包括:①促進(jìn)改善和控制質(zhì)量計(jì)劃決策的實(shí)施及評(píng)價(jià)計(jì)劃實(shí)施后的有效性;②有助于企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略定價(jià)決策;③有助于企業(yè)改善新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案。
為了提高服務(wù)質(zhì)量和降低質(zhì)量成本,電信運(yùn)營(yíng)商將進(jìn)一步地加大對(duì)于網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)絡(luò)支撐、業(yè)務(wù)創(chuàng)新及市場(chǎng)創(chuàng)新對(duì)于軟科學(xué)的依賴,咨詢服務(wù)將越來(lái)越快地被運(yùn)營(yíng)商所看重。適應(yīng)這個(gè)變化,就要從戰(zhàn)略上考慮實(shí)現(xiàn)從網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)張到網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、客戶經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)變所需要做的工作,那就是必須加大對(duì)軟科學(xué)和支撐系統(tǒng)以及管理系統(tǒng)的研究與投入。軟科學(xué)和硬件制造有天壤之別,在硬件制造領(lǐng)域,當(dāng)一個(gè)公司擁有一項(xiàng)專門技能,或一項(xiàng)專利技術(shù),就可能成為在某一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)領(lǐng)先者。而軟科學(xué)則不同,這里沒(méi)有任何一個(gè)企業(yè)能單獨(dú)地成為象硬件行業(yè)中獨(dú)立的霸主,必須進(jìn)行行業(yè)的聯(lián)合和聯(lián)盟,以及資源的多樣化和豐富,才能形成對(duì)軟科學(xué)的支撐。電信運(yùn)營(yíng)商對(duì)硬件和軟件的不斷改善和優(yōu)化,其目的就是為了提高服務(wù)質(zhì)量和降低成本。所以,會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的真實(shí)的會(huì)計(jì)信息有助于運(yùn)營(yíng)商降低管理成本,提升競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)預(yù)測(cè)管理的重要影響
預(yù)測(cè)既包括收集整理歷史數(shù)據(jù)并應(yīng)用合理的數(shù)學(xué)模型來(lái)估計(jì)將來(lái)的情況,又包括對(duì)未來(lái)事件的主觀或直覺(jué)的預(yù)期,還可以是將科學(xué)的數(shù)學(xué)模型和管理者的判斷相結(jié)合來(lái)對(duì)未來(lái)的事件進(jìn)行估計(jì)。從時(shí)間跨度上來(lái)分,預(yù)測(cè)可分為三類:①短期預(yù)測(cè),主要包括短期采購(gòu)、工作安排、員工需求、工作指派等;②中期預(yù)測(cè),包括年度銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、資金預(yù)算等;③長(zhǎng)期預(yù)測(cè),包括新產(chǎn)品規(guī)劃、資本投資計(jì)劃、生產(chǎn)設(shè)備的更新等。預(yù)測(cè)的方法包括定性和定量?jī)煞N,對(duì)于很多預(yù)測(cè)都需要進(jìn)行定量預(yù)測(cè),這就需要非常真實(shí)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。可見(jiàn),會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性直接決定著預(yù)算的準(zhǔn)確性。
(五)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)庫(kù)存控制的重要影響
庫(kù)存(Inventory)是指一個(gè)組織所儲(chǔ)備的所有物品和資源。庫(kù)存的作用包括:①保證各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的獨(dú)立性;②適應(yīng)市場(chǎng)需求的變化;③增強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃的柔性;④增強(qiáng)企業(yè)抵御原材料市場(chǎng)變化的能力;⑤獲得經(jīng)濟(jì)訂貨批量的好處。庫(kù)存的相關(guān)成本包括:①訂貨成本或調(diào)整成本,即企業(yè)為補(bǔ)充庫(kù)存而進(jìn)行訂貨時(shí)發(fā)生的各種費(fèi)用之和,通常包括訂貨手續(xù)費(fèi)、物資運(yùn)輸裝卸費(fèi)、驗(yàn)收入庫(kù)費(fèi)、采購(gòu)人員差旅費(fèi)以及通訊聯(lián)絡(luò)費(fèi)等;②保管成本或持有成本,即物資在庫(kù)存過(guò)程中發(fā)生的成本,主要包括物資變質(zhì)、丟失等費(fèi)用以及倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)的人工費(fèi)和物資占用的資金成本等;③購(gòu)置成本或訂購(gòu)成本,即購(gòu)買物資花費(fèi)的貨款;④缺貨成本或短缺成本,即由于無(wú)法滿足用戶的需求而產(chǎn)生的損失。以經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型為例,首先用到的基本公式是:
TC=DCD×S/QQ×H/2
式中,TC代表年總成本,D代表年需求量,C代表單位產(chǎn)品成本,Q代表訂貨批量,S代表訂購(gòu)成本,H代表平均庫(kù)存水平下單位產(chǎn)品的年持有和存儲(chǔ)成本。從這個(gè)公式就可以清晰的看出,真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息對(duì)存貨管理是多么的重要。
已有客戶是電信運(yùn)營(yíng)商最重要的資源,從某種程度上來(lái)講,客戶就是電信運(yùn)營(yíng)商的一種“庫(kù)存”,除了現(xiàn)在使用的業(yè)務(wù),運(yùn)營(yíng)商還有更多的機(jī)會(huì)向他們推廣相關(guān)業(yè)務(wù)或高級(jí)業(yè)務(wù)。通常,獲得一個(gè)新客戶的代價(jià)要2倍于留住已有客戶的代價(jià)。經(jīng)濟(jì)學(xué)家Douglas Lamont的說(shuō)法更為夸張,向已有客戶銷售產(chǎn)品所付出的成本僅相當(dāng)于向新客戶銷售產(chǎn)品付出成本的1/7。Douglas Lamont還說(shuō),如果能夠降低離網(wǎng)率5%,利潤(rùn)將增加85%;如果能夠向已有客戶推銷新業(yè)務(wù),公司銷售業(yè)績(jī)得到增長(zhǎng)的可能性將超過(guò)50%,而且,如果犯了錯(cuò)誤能夠迅速糾正,抱怨的客戶中的70%將選擇成為老客戶。
(六)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)總生產(chǎn)計(jì)劃的重要影響
所謂總生產(chǎn)計(jì)劃就是部門經(jīng)理通過(guò)調(diào)整生產(chǎn)率、勞動(dòng)力水平、存貨水平、超時(shí)工作及其他可控變量,來(lái)決定滿足預(yù)測(cè)需求的最好生產(chǎn)方式的一個(gè)計(jì)劃。總生產(chǎn)計(jì)劃的目標(biāo)是按時(shí)完成能夠有效使用組織資源(使計(jì)劃期內(nèi)資源成本最小化)的生產(chǎn)計(jì)劃,滿足預(yù)期需求??偵a(chǎn)計(jì)劃分為三種:①長(zhǎng)期計(jì)劃,一般一年做一次,它著眼于一年以上的時(shí)間段的運(yùn)營(yíng)活動(dòng);②中期計(jì)劃,通常涵蓋6到18個(gè)月,一般以月或季度為計(jì)量單位;③短期計(jì)劃,從1天到6個(gè)月均可以,一般以周為時(shí)間單位??偵a(chǎn)計(jì)劃的主要目的是確定生產(chǎn)率(每單位時(shí)間生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量)、勞動(dòng)力水平(生產(chǎn)所需工人數(shù)目)和當(dāng)前存貨(上期期末存貨)的最佳組合。制訂總生產(chǎn)計(jì)劃需要用到四種成本。①基本生產(chǎn)成本。它們是計(jì)劃時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)某種產(chǎn)品的固定成本和變動(dòng)成本,包括直接和間接勞動(dòng)力成本,正常工資和加班工資。②與生產(chǎn)率相關(guān)的成本。這一類成本里典型的是與雇傭、培訓(xùn)及解雇人員相關(guān)的成本。雇傭臨時(shí)工是一種避免這種成本的好辦法。③庫(kù)存成本。庫(kù)存占用資金的成本是其中一個(gè)主要組成部分,其他組成部分包括存儲(chǔ)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)、稅收、損壞與折舊造成的費(fèi)用等。④延期交貨成本。通常這一類成本很難計(jì)算,它包括由于延期交貨引起的趕工生產(chǎn)成本、企業(yè)信譽(yù)喪失和銷售收入下降等成本??梢?jiàn),要制訂好總生產(chǎn)計(jì)劃,必須掌握非常詳細(xì)的存貨數(shù)量及其相關(guān)的成本的真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),只有這樣才有可能制訂出一個(gè)非常有價(jià)值的總生產(chǎn)計(jì)劃。
(七)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)項(xiàng)目管理的重要影響
項(xiàng)目是一種一次性的工作,它應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),在明確的目標(biāo)和可利用資源的約束下,由專門組織起來(lái)的人員運(yùn)用多種學(xué)科知識(shí)來(lái)完成。項(xiàng)目管理可定義為計(jì)劃、組織和控制資源(人員、設(shè)備和物料),使其滿足項(xiàng)目的技術(shù)、成本和時(shí)間等方面的要求。為了控制項(xiàng)目的成本,時(shí)間―費(fèi)用模型就產(chǎn)生了,它要求為整個(gè)項(xiàng)目建立最小成本計(jì)劃。這些費(fèi)用包括直接費(fèi)用,如人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等,還包括間接費(fèi)用,如日常管理費(fèi)用、設(shè)施維護(hù)費(fèi)用、資源的機(jī)會(huì)成本等。在電信行業(yè)當(dāng)中有很多都是屬于項(xiàng)目管理的范圍,如中國(guó)移動(dòng)的“動(dòng)感地帶”、中國(guó)聯(lián)通的“UP新勢(shì)力”等。為了很好地管理這些項(xiàng)目,就必須要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供非常詳細(xì)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息來(lái)控制成本。
(八)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)與激勵(lì)的重要影響
為了充分評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)的績(jī)效,需要使用兩套評(píng)價(jià)系統(tǒng),一套是從財(cái)務(wù)的角度出發(fā),另外一套是從運(yùn)營(yíng)的角度出發(fā)。以財(cái)務(wù)指標(biāo)組成的業(yè)績(jī)指標(biāo)體系應(yīng)將分析的重點(diǎn)放在企業(yè)短期與長(zhǎng)期的獲利能力、經(jīng)營(yíng)效率和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中運(yùn)用資本和其他資源的有效上,并充分考核企業(yè)的財(cái)務(wù)安全程度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使管理當(dāng)局對(duì)企業(yè)發(fā)展和各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出正確的決策和規(guī)劃,充分利用有限資源,不斷提高管理水平,增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,以適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)主要包括四類:①短期償債能力指標(biāo);②長(zhǎng)期償債能力指標(biāo);③資產(chǎn)運(yùn)用效率指標(biāo);④獲利能力指標(biāo)。這些指標(biāo)必須結(jié)合起來(lái)使用才能夠?qū)ζ髽I(yè)或項(xiàng)目進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)。
財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)在較高的層次上非常有效,但是在運(yùn)營(yíng)層次上卻不適用。此時(shí),我們需要另外一套指導(dǎo)性的評(píng)價(jià)指標(biāo):①產(chǎn)銷率,即系統(tǒng)通過(guò)銷售獲取資金的速率;②庫(kù)存,即系統(tǒng)為了銷售的目的而投資在購(gòu)買物資上的資金;③運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,即系統(tǒng)為了把庫(kù)存變成產(chǎn)銷率而花費(fèi)的資金。
在分權(quán)組織中,上級(jí)作為委托人授權(quán)給下級(jí),把下級(jí)成為人,形成委托關(guān)系,并產(chǎn)生控制與激勵(lì)的需要。這就要求在建立有效的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,形成一定的激勵(lì)機(jī)制,以充分調(diào)動(dòng)人的積極性,有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。對(duì)人,即管理人員的獎(jiǎng)勵(lì)大致可分為兩類:一類是與公司或部門的盈利相聯(lián)系的;另一類是聯(lián)系與普通股的市價(jià),即股票獎(jiǎng)勵(lì)制。
從上面的介紹中可以看出,無(wú)論是財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià),還是激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)與應(yīng)用,都需要大量的、詳細(xì)而真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息來(lái)支撐。
四、結(jié)論
關(guān)鍵字:年度財(cái)務(wù)預(yù)算;企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理 ;長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展
年度財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理具有深遠(yuǎn)的影響,年度財(cái)務(wù)預(yù)算是一個(gè)直觀的反應(yīng),該預(yù)算是對(duì)某個(gè)企業(yè)后來(lái)一年的發(fā)展形式和發(fā)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行制定的。年度財(cái)務(wù)預(yù)算主要包括的內(nèi)容包括了企業(yè)將來(lái)的一年的階段中的經(jīng)營(yíng)成果、資金的籌集以及分配和現(xiàn)金收支等方面的內(nèi)容。從年度財(cái)務(wù)預(yù)算的形式上看,與一般的財(cái)務(wù)報(bào)表沒(méi)有什么大的差別,但是,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理卻是一項(xiàng)重要的依據(jù),對(duì)企業(yè)的成本費(fèi)用的控制管理、財(cái)務(wù)績(jī)效的考核同樣具有十分重要的意義。在制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)需要遵循有完善的預(yù)算指標(biāo)體系、內(nèi)容上應(yīng)該具有覆蓋性、重視企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估原則。
一、年度財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的影響分析
企業(yè)的發(fā)展不僅需要考慮到眼前的利益,還需從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度進(jìn)行不斷的探索,對(duì)自身的發(fā)展有明確的認(rèn)識(shí)和定位,只有這樣才能使得企業(yè)的發(fā)展走上一條長(zhǎng)遠(yuǎn)的道路,這就需要企業(yè)推進(jìn)年度財(cái)務(wù)預(yù)算的建設(shè),制定合理科學(xué)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算可以有效的帶動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展,以下幾個(gè)方面分析了年度財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)于企業(yè)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的影響:
1.1員工的工作熱情得到有效調(diào)動(dòng)
企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理綜合性是通過(guò)年度財(cái)務(wù)預(yù)算的制定而體現(xiàn)出來(lái)。年度財(cái)務(wù)預(yù)算不僅從一線運(yùn)營(yíng)人員的角度出發(fā),也不是單純的以管理層的角度分析,而是從不同的角度進(jìn)行綜合最終達(dá)到的協(xié)調(diào)結(jié)果。財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有戰(zhàn)略指導(dǎo)性的作用。企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的主體就是企業(yè)的每個(gè)部門和每個(gè)員工,通過(guò)預(yù)算可以指導(dǎo)每個(gè)部門每個(gè)員工需要在下一年中需要完成的工作以及取得的效益,同時(shí),也為企業(yè)在年末進(jìn)行績(jī)效評(píng)定對(duì)比的重要依據(jù),這也為績(jī)效評(píng)價(jià)提供了一種公正科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),可有效的提高員工工作的積極性和熱情。
1.2 有助于企業(yè)對(duì)自身經(jīng)營(yíng)目標(biāo)更加明確
企業(yè)的發(fā)展在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益繁榮的今天,將會(huì)面臨著巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,同時(shí)具有更多的選擇機(jī)會(huì),這也無(wú)形之中給企業(yè)帶來(lái)了巨大的壓力。在我國(guó),中小企業(yè)只要具備一定的資金就能自由的參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,其入市條件比較寬松。這種政策導(dǎo)致一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)出現(xiàn)不確定性,存在一定的盲目性,不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,年度財(cái)務(wù)預(yù)算可有有效的減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的盲目性,使得企業(yè)對(duì)于未來(lái)的發(fā)展路線清晰,對(duì)于企業(yè)進(jìn)一步制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略具有十分重要的意義。
1.3 奠定了為企業(yè)吸引外資的基礎(chǔ)
企業(yè)的發(fā)展不僅需要自身的良好運(yùn)作,其中還需要得到外界環(huán)境的支持,特別在資金上對(duì)企業(yè)的支持、發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。目前,隨著資本市場(chǎng)逐漸成熟,資金充足的企業(yè)同時(shí)也在復(fù)雜的環(huán)境中尋找著值得投資的投資對(duì)象,對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,獲得外界的投資比較困難,對(duì)于資金投資者投資之前需要考慮企業(yè)的發(fā)展?jié)摿σ约百Y金投資后企業(yè)的長(zhǎng)期受益,這就使得注重眼前利益的宗旨就大相徑庭,因此,只有對(duì)自己的企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,才能吸引戰(zhàn)略投資者,一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算上,投資者對(duì)于企業(yè)的考察方向永遠(yuǎn)是對(duì)企業(yè)今后發(fā)展的把握,企業(yè)今后的發(fā)展路線以及企業(yè)的謀略方面。做好年度財(cái)務(wù)預(yù)算可以有效的幫助企業(yè)從其他企業(yè)中脫穎而出,獲得投資者的青睞,從而獲得投資者的資金支持,讓企業(yè)走進(jìn)了一個(gè)良好的循環(huán)發(fā)展模式,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久的發(fā)展。
1.4有助于回避企業(yè)面對(duì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的參與的主體的企業(yè),需要承擔(dān)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的各種風(fēng)險(xiǎn),特別我國(guó)經(jīng)濟(jì)全球化的今天,與世界經(jīng)濟(jì)聯(lián)系緊密,受到國(guó)內(nèi)外的風(fēng)險(xiǎn)就無(wú)形之中增多,這就導(dǎo)致給企業(yè)的發(fā)展發(fā)展帶來(lái)更多的不確定影響。在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)中無(wú)論遇到什么風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)直接的轉(zhuǎn)化為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)、收益風(fēng)險(xiǎn)以及資金回收風(fēng)險(xiǎn)可以通過(guò)年度財(cái)務(wù)預(yù)算直接進(jìn)行考察并做出及時(shí)措施面對(duì)。企業(yè)的資金流與這些風(fēng)險(xiǎn)有著直接的關(guān)系,而資金對(duì)于企業(yè)的發(fā)展正常運(yùn)作來(lái)起著決定性作用,年度財(cái)務(wù)預(yù)算可以有效的預(yù)估出企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展形勢(shì),從而提前對(duì)企業(yè)的資金做出合理的安排,雖然不能有效的使企業(yè)規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),但是,可以使得企業(yè)賬款的運(yùn)行更加科學(xué)高效。對(duì)于推行年度財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)于企業(yè)運(yùn)行管理的另外一個(gè)作用就是可以通過(guò)預(yù)算可以使得企業(yè)的發(fā)展更加規(guī)范化。
二、年度財(cái)務(wù)預(yù)算中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
(1)制定目標(biāo)時(shí)需要協(xié)調(diào)一致、符合實(shí)際。符合實(shí)際是制定預(yù)算目標(biāo)必須遵循的原則,而在這里邊包含有兩層意思,一方面目標(biāo)的制定需要與企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的客觀實(shí)際相結(jié)合,與企業(yè)的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力以及員工的素質(zhì)相適應(yīng),不能將目標(biāo)制定過(guò)低或者過(guò)高;另一方面,目標(biāo)的制定需要與企業(yè)的外部環(huán)境相結(jié)合,制定的目標(biāo)需要經(jīng)得起市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的考驗(yàn),總之,企業(yè)目標(biāo)制定需要考慮到企業(yè)內(nèi)外因素綜合因素。
(2)具有可操作性的預(yù)算制定。首先先進(jìn)行預(yù)算的細(xì)化,包括預(yù)算的責(zé)任、制度、指標(biāo)、費(fèi)用以及定額等各方面的細(xì)化,進(jìn)一步分解到管理的個(gè)人和部門,使得其具有明確的過(guò)程監(jiān)控和明確的目標(biāo),這就可以有效的提高預(yù)算的執(zhí)行效率,減少了不必要的麻煩。
(3)在預(yù)算過(guò)程中需要全面的考慮清楚出現(xiàn)差異的原因,是人為造成的還是客觀環(huán)境造成的,保持科學(xué)合理、公平客觀的考核指標(biāo)和獎(jiǎng)懲制度。
(4)建立預(yù)算保證體系。嚴(yán)格預(yù)算的約束機(jī)制,規(guī)范完善企業(yè)預(yù)算管理工作。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)制定好各自的《實(shí)施細(xì)則》《預(yù)算管理辦法》等內(nèi)部規(guī)章制度。
參考文獻(xiàn):
[1]韓濤,王立公,王道順,王建華.基于企業(yè)利益相關(guān)者的企業(yè)蜻效評(píng)價(jià)研究口[J].企業(yè)研究,2009(1).
關(guān)鍵詞:運(yùn)營(yíng)管理;運(yùn)營(yíng)效益;人力資源管理;成本控制;精細(xì)化工程;銷售激勵(lì)
中圖分類號(hào):F299
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1009-2374(2009)17-0074-02
一、運(yùn)營(yíng)管理概述
企業(yè)從產(chǎn)品的研制到原材料采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等一系列活動(dòng)稱之為企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程。針對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng)配置的組織構(gòu)架對(duì)其活動(dòng)實(shí)施的控制和管理稱之為運(yùn)營(yíng)管理。
1、企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,活動(dòng)本身不是孤立存在的,所以每一個(gè)活動(dòng)過(guò)程都會(huì)產(chǎn)生成本,成本由兩塊組成:一部分是直接成本;一部分是間接成本。直接成本由于受市場(chǎng)的因素影響較大,可調(diào)控的空間非常窄,間接成本是活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用,是可以通過(guò)流程設(shè)計(jì)、激勵(lì)等措施來(lái)控制的成本。那么加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理,其實(shí)質(zhì)就是加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程的管理。1939年麥肯錫會(huì)計(jì)與工程管理事務(wù)所率先提出“運(yùn)營(yíng)效益”理念,該理念基于市場(chǎng)需求和企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)對(duì)企業(yè)管理內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行再規(guī)劃,強(qiáng)調(diào)高效,拋棄多余管理。高效即在執(zhí)行運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更具成本優(yōu)勢(shì)。這里的高效不僅限于效率,同時(shí)包含向客戶交付更大的價(jià)值,或用較低成本創(chuàng)造出相當(dāng)?shù)膬r(jià)值。
2、運(yùn)營(yíng)管理具有普遍性,不同的企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程不同,其管理的方法手段均不相同。運(yùn)營(yíng)效益:同行業(yè)中不同的企業(yè),由于其資本配置、人力資源、管理等不同,普遍存在差異,這種運(yùn)營(yíng)過(guò)程上的差異,是造成競(jìng)爭(zhēng)各方贏利能力差異的重要原因。80年代日本企業(yè)向西方企業(yè)發(fā)起挑戰(zhàn),其核心就是運(yùn)營(yíng)效益方面的差異,當(dāng)時(shí)日本企業(yè)在運(yùn)營(yíng)效益上遙遙領(lǐng)先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,因此它們提供的產(chǎn)品不僅價(jià)格更低而且品質(zhì)更高。因此企業(yè)在發(fā)展初級(jí)階段,加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理,提升運(yùn)營(yíng)效益就顯得尤為重要。針對(duì)房地產(chǎn)特點(diǎn)和企業(yè)的實(shí)際情況,這幾年我們?cè)谶\(yùn)營(yíng)管理方面做了一些有益的探索和實(shí)踐,主要從以下幾個(gè)方面著手:
二、人力資源管理
在企業(yè)管理中,人的管理是最難的管理?,F(xiàn)代管理之父杜拉克在他的管理思想全書(shū)中講到:“在競(jìng)爭(zhēng)性的經(jīng)濟(jì)中,管理人的素質(zhì)及其工作決定著一個(gè)企業(yè)的成敗,或者說(shuō)是決定著一個(gè)企業(yè)的存亡。管理人的素質(zhì)和他的工作能力是對(duì)一個(gè)企業(yè)起作用的唯一有利因素”。同時(shí)杜拉克把管理人的工作歸納為五類基本“構(gòu)成元素作業(yè)”:(1)管理人須設(shè)定目標(biāo)(你們的目標(biāo)是什么?為了達(dá)到目標(biāo),必須做什么);(2)管理人還必須組織(企業(yè)組織);(3)管理人必須給予激勵(lì)和聯(lián)系(待遇、晉升、溝通等);(4)管理人必須測(cè)度(考核);(5)管理人必須培養(yǎng)人才――包括培養(yǎng)他自己。
為了改善運(yùn)營(yíng)績(jī)效,2003年我們引入人力資源管理,主要按照上述五個(gè)方面對(duì)公司的組織構(gòu)架、崗位設(shè)置及職能、崗位工作流程、規(guī)章制度、考核辦法、激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行整合。
通過(guò)幾年的實(shí)踐,有以下幾點(diǎn)體會(huì):
1、要處理好定性考核與定量考核的關(guān)系,要注意兩者協(xié)調(diào),不能片面強(qiáng)調(diào)某一個(gè)方面。
2、考核要正確把握原則和非原則,工作干得越多,出錯(cuò)的概率相對(duì)就要高些,關(guān)鍵要看產(chǎn)生的原因,是否原則問(wèn)題。
3、定量考核,要處理好年度工作計(jì)劃,季度工作目標(biāo),月度工作分解,周工作執(zhí)行情況。
4、監(jiān)督執(zhí)行――賦予考核小組最充分的權(quán)力。
三、成本控制
成本是制定產(chǎn)品價(jià)格的基礎(chǔ),是運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中如果企業(yè)具有成本優(yōu)勢(shì)時(shí),當(dāng)市場(chǎng)為賣方市場(chǎng)時(shí),你可以比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲得更高的投資回報(bào),在市場(chǎng)惡化的情況下,你可以采取降價(jià)的方式取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。并且價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中最直接、最有效而且用得最多的博弈手段。
針對(duì)房地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)特點(diǎn),成本控制主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1、項(xiàng)目前期:它包括取得土地使用權(quán)、市場(chǎng)調(diào)查、項(xiàng)目定位、規(guī)劃設(shè)計(jì)、立項(xiàng)、報(bào)批及相關(guān)法定手續(xù)辦理等主要針對(duì)市場(chǎng)調(diào)查定位研究過(guò)程進(jìn)行控制。
2、項(xiàng)目建設(shè)期:包括工程招投標(biāo)、工程施工階段的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資的控制與管理,包含后期服務(wù)成本的控制,項(xiàng)目建設(shè)期是成本控制的重點(diǎn),主要通過(guò)制度進(jìn)行限制,流程進(jìn)行規(guī)范。
3、銷售成本控制:是對(duì)項(xiàng)目運(yùn)銷期中銷售周期、銷售節(jié)奏、媒體投放、價(jià)格動(dòng)態(tài)調(diào)整的控制。
4、資金成本:是指資金的融資成本和財(cái)務(wù)費(fèi)用,房地產(chǎn)是資金密集形產(chǎn)業(yè),根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),按照資金的時(shí)間價(jià)值、機(jī)會(huì)成本學(xué)會(huì)有效組合,使項(xiàng)目資金成本最低。
5、行政性管理成本:按照投資規(guī)模實(shí)行定額控制。
加強(qiáng)成本控制,是提升運(yùn)營(yíng)效益最直接有效的手段。對(duì)此我們把它作為加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理的重點(diǎn),這就要求我們的財(cái)務(wù)不僅要會(huì)記賬,還要懂經(jīng)營(yíng)、懂核算。
四、精細(xì)化工程
精細(xì)化是基于房地產(chǎn)產(chǎn)品的特點(diǎn)和未來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提出來(lái)的。包含二層含義,一是產(chǎn)品設(shè)計(jì)精細(xì)化,個(gè)性化;二是產(chǎn)品生產(chǎn)精細(xì)化。房地產(chǎn)是一個(gè)勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),產(chǎn)品質(zhì)量受施工企業(yè)的管理水平、生產(chǎn)工人的操作技能的影響比較明顯,并且項(xiàng)目的施工隊(duì)伍不完全是固定的,這就給我們對(duì)施工單位在項(xiàng)目施工過(guò)程中控制和管理提出了很高的要求,這里要正確處理好以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1、對(duì)精細(xì)化要有正確的認(rèn)識(shí),要有強(qiáng)烈的責(zé)任心。
2、正確掌握房地產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)特點(diǎn),熟悉生產(chǎn)工藝和熟練掌握國(guó)家相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等。
3、加強(qiáng)信息收集,產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念要與發(fā)達(dá)地區(qū)同步。
4、要處理好工程在招標(biāo)中優(yōu)質(zhì)與優(yōu)價(jià)的關(guān)系。
五、銷售激勵(lì)
銷售的目的就是實(shí)現(xiàn)價(jià)值的轉(zhuǎn)化。當(dāng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)自有資金不足時(shí),加快銷售節(jié)奏,加速資金回籠,保證項(xiàng)目資金鏈不發(fā)生斷裂尤其重要。銷售激勵(lì)主要是解決售房員工積極性問(wèn)題。銷售激勵(lì)主要把握好三點(diǎn):
1、銷售周期和項(xiàng)目資金需求問(wèn)題――當(dāng)自有資金不足時(shí),期房銷售資金的問(wèn)題特別突出,因?yàn)殇N售周期的長(zhǎng)短,可以影響價(jià)格的制定。
2、如何處理好項(xiàng)目?jī)r(jià)值最大化和項(xiàng)目資金需求問(wèn)題――現(xiàn)房?jī)r(jià)格高于期房,入住后形成成熟社區(qū)價(jià)格高于現(xiàn)房,這與項(xiàng)目自有資金量有很大關(guān)系。
3、銷售節(jié)奏與資金周轉(zhuǎn)速率與項(xiàng)目?jī)r(jià)值最大問(wèn)題,加快銷售節(jié)奏,快速回籠資金,在保證項(xiàng)目資金的前提下,把多余部分資金用于新項(xiàng)目的投資,講的是資金投資機(jī)會(huì)效益;另一方面控制銷售節(jié)奏,盡可能形成現(xiàn)房銷售,使其價(jià)值最大――實(shí)施中至于采取什么方案,視具體情況而定。
科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步對(duì)企業(yè)的管理也產(chǎn)生了很大的影響,在實(shí)際的管理過(guò)程中一些現(xiàn)代化的技術(shù)手段也有了愈來(lái)愈多的應(yīng)用,在市場(chǎng)營(yíng)銷的激烈發(fā)展過(guò)程中,電子商務(wù)在這一過(guò)程中就應(yīng)運(yùn)而生。電子商務(wù)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)等設(shè)備的結(jié)合在聯(lián)網(wǎng)情況下構(gòu)成的營(yíng)銷管理形式,加強(qiáng)這一方面的理論研究對(duì)企業(yè)的健康長(zhǎng)久發(fā)展有著重要的保障意義。
二、企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)下電子商務(wù)特征及發(fā)展意義
1.企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)下電子商務(wù)特征分析
企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中的電子商務(wù)的發(fā)展起到了重要促進(jìn)作用,電子商務(wù)的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)的商務(wù)流程得到了優(yōu)化,其不僅對(duì)實(shí)物流得到了替代,同時(shí)也對(duì)人力物力得到了大幅減少并在效率上得到了提升。企業(yè)電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)流動(dòng)模式進(jìn)行了全新的定義,并對(duì)中間環(huán)節(jié)得到了有效減少,將生產(chǎn)者與消費(fèi)者的直接交易才能得以有效實(shí)現(xiàn),并對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的方式得以改變[1]。對(duì)電子商務(wù)的應(yīng)用主要就是為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易,這樣能最大化的對(duì)企業(yè)產(chǎn)品銷售渠道得以拓寬,同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力能有這重要促進(jìn)作用。企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的開(kāi)放性以及全球性的特征也有著顯著的體現(xiàn),這些對(duì)企業(yè)的貿(mào)易機(jī)會(huì)大大的增加,將客戶和企業(yè)額相互信賴關(guān)系得到了有效構(gòu)建。
2.企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)下電子商務(wù)發(fā)展意義
企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)電子商務(wù)的重視得到加強(qiáng)有著比較重要的意義,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著很大促進(jìn)作用。首先能有效降低企業(yè)運(yùn)作的成本,主要是電子商務(wù)能直接在網(wǎng)上實(shí)施交易,所以就對(duì)傳統(tǒng)貿(mào)易當(dāng)中的單據(jù)費(fèi)用得到了有效降低,還有就是電子商務(wù)深入到產(chǎn)品定購(gòu)以及銷售等環(huán)節(jié)當(dāng)中,對(duì)企業(yè)在這一方面的費(fèi)用也有了減少。并對(duì)企業(yè)的品牌形象的樹(shù)立也有著積極作用,能對(duì)各種反饋信息進(jìn)行及時(shí)的處理從而對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)策略加以調(diào)整。再者是能夠在售后服務(wù)方面得到更好的提供,能夠和客戶的關(guān)系得以和諧的維護(hù),電子商務(wù)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的應(yīng)用能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更大的利潤(rùn)[2]。對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的工作效率也能得到有效促進(jìn),從而為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)獲取打下了基礎(chǔ)。
三、電子商務(wù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理的影響
1.企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展問(wèn)題分析
電子商務(wù)在我國(guó)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中還存有諸多問(wèn)題有待解決,主要體現(xiàn)在企業(yè)信息化的基礎(chǔ)不強(qiáng),我國(guó)企業(yè)在計(jì)算機(jī)方面都已經(jīng)具備,但大多數(shù)均是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表以及文字的處理上進(jìn)行的應(yīng)用,對(duì)信息化的實(shí)際實(shí)現(xiàn)還有著很大的進(jìn)步空間。另外就是發(fā)展電子商務(wù)的基礎(chǔ)條件層面還有待完善,對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)還有待加強(qiáng),對(duì)電子商務(wù)在市場(chǎng)商機(jī)的拓展以及增進(jìn)企業(yè)效益方面的作用還沒(méi)有得到充分認(rèn)識(shí),這也是對(duì)電子商務(wù)在企業(yè)發(fā)展中的制約因素。除此之外就是企業(yè)的上網(wǎng)層次相對(duì)較低,對(duì)電子商務(wù)的實(shí)際發(fā)展也有著很大制約作用[3]。
2.電子商務(wù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理的影響
電子商務(wù)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理的影響是多方面的,其中對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理影響方面,能夠?qū)?kù)存的管理方法得到有效優(yōu)化,企業(yè)可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)產(chǎn)品及原料的庫(kù)存管理進(jìn)行強(qiáng)化,并可通過(guò)電子商務(wù)來(lái)開(kāi)設(shè)企業(yè)的電子商城。對(duì)電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理最為顯著的就是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的透明化得到了增大,并取消了大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)管理的環(huán)節(jié)和時(shí)滯,在電子商務(wù)作用下能夠?qū)⒘銕?kù)存管理目標(biāo)最大化的實(shí)現(xiàn),同時(shí)也能保證供貨的穩(wěn)定性及效率提升。電子商務(wù)在市場(chǎng)營(yíng)銷層面得到了很大程度的拓展,電子商務(wù)的電子營(yíng)銷方式是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)產(chǎn)品的宣傳和銷售,這對(duì)銷售市場(chǎng)的空間得到了很大程度的拓展。主要是體現(xiàn)在兩個(gè)重要方面,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)營(yíng)銷能對(duì)產(chǎn)品加以全面展示,從而在虛擬化交易上得以實(shí)現(xiàn),客戶能夠通過(guò)網(wǎng)上瀏覽及挑選和下單等來(lái)選擇自己需要的商品。還有就是在電子商務(wù)下,能對(duì)產(chǎn)品的營(yíng)銷成本得到大幅減少,并能將客戶整合到營(yíng)銷當(dāng)中,在這一過(guò)程中和客戶實(shí)施直接的交流。電子商務(wù)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的組織結(jié)構(gòu)也有著重要的影響,電子商務(wù)在當(dāng)前的發(fā)展過(guò)程中對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)有著重要的影響,主要體現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)的扁平化和決策的分散化以及運(yùn)作的虛擬化等。其中的組織結(jié)構(gòu)扁平化是對(duì)部門界限的打破,從而就將相關(guān)人員得到了集合,能使得各部門和客戶直接的接觸溝通。并對(duì)市場(chǎng)應(yīng)變能力得到了進(jìn)一步提升,對(duì)企業(yè)的資源也能最大化的整合優(yōu)化[4]。對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理層面也有著很大的影響,通過(guò)電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)化以及遠(yuǎn)程化的財(cái)務(wù)操作,從而使其管理實(shí)現(xiàn)了開(kāi)放性和集成性。并能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的信息流同步,由于傳統(tǒng)企業(yè)供應(yīng)鏈信息傳遞是逐級(jí)進(jìn)行的,這樣就比較容易造成信息傳遞效率的低下以及準(zhǔn)確性得不到保證。在電子商務(wù)供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)同步傳輸作用下能有效對(duì)信息的交流得到加強(qiáng),這樣在信息的準(zhǔn)確性方面就有著保障。通過(guò)電子商務(wù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)的資源配置能得到有效提升,電子商務(wù)的新型運(yùn)行模式對(duì)市場(chǎng)效率得到了有效提升,資源的配置也更加趨向于最優(yōu)化狀態(tài)。
四、結(jié)語(yǔ)