公務員期刊網(wǎng) 精選范文 高校信息化建設方案范文

高校信息化建設方案精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的高校信息化建設方案主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

高校信息化建設方案

第1篇:高校信息化建設方案范文

關鍵詞:高校;檔案管理;信息化;建設

信息時代的快速發(fā)展給知識信息傳播帶來了極大便利,信息化已經(jīng)成為了當今社會的重要標志,因此探索推進包括檔案管理工作在內的各項社會事務的信息化成為社會改革發(fā)展的重要方向。信息化能夠給檔案管理工作帶來革命性的變化,管理方式由手工化轉變?yōu)殡娮踊?、檔案材料由紙質化轉變?yōu)閿?shù)字化,同時依托于高校校園網(wǎng)實現(xiàn)一定范圍的檔案共享或檔案公開查閱等服務。推動高校檔案管理信息化是我國信息化建設的重要環(huán)節(jié),也是提高高校檔案管理效率的必然選擇。

一、高校檔案管理信息化過程中存在的問題

(一)檔案管理信息化認知不足

檔案管理信息化是提升檔案管理效率的必然選擇,高校檔案管理具有信息量大、信息內容復雜、檔案應用性強的特征,學校的決策或部門工作的總結都需要借助于檔案信息的總結分析,因此高校檔案管理必須要具備能夠及時為需求者提供查詢服務的功能。電子檔案相對于紙質檔案而言更易存儲、更易操作且操作速度更快,同時能夠實現(xiàn)檔案管理由封閉邁向開放,為檔案需求者提供更為便捷、優(yōu)質的服務。然而當前高校領導乃至檔案管理工作者對于檔案管理信息化的重要性認知程度仍然不足,需要進一步提升對于檔案管理信息化的認識水平和重視程度。

(二)檔案管理缺乏制度規(guī)范

在高校檔案管理過程中必須要具備行之有效的制度規(guī)范才能真正保障檔案管理工作詩中在統(tǒng)一的組織、規(guī)劃、領導范疇內,從而確保檔案管理工作的效率。但是就當前的高校檔案管理信息化工作進展來說,依托于檔案管理軟件的高校檔案管理工作往往受制于軟件自身的局限性,軟件開發(fā)部門為了追求短期效益使得軟件本身的層次不高、規(guī)范性較差,因而給高校檔案管理信息化帶來規(guī)范性不強、共享性不夠等問題,給高校檔案管理工作帶來消極影響。另外檔案管理軟件自身也面臨著諸多的技術難題,諸如軟件與硬件不適配、軟件技術與校園網(wǎng)絡不兼容等問題,而在檔案數(shù)據(jù)遷移的過程中由于各種原因造成非主觀的檔案信息丟失更是給檔案管理帶來不可逆的影響。

(三)檔案管理信息化投入不足

相比于高校圖書館的圖書信息化,檔案管理信息化呈現(xiàn)出投入與產(chǎn)出矛盾的問題更為突出的現(xiàn)象。前者作為流通性較強的高校所藏突出,在進行信息化處理后讀者可以通過電子檢索和電子閱覽的方式享受檔案信息化的服務,從而提高了檔案的利用效率、減小了孤本和善本圖書的人為損壞。而后者的信息化過程中存在著投入較大,但是產(chǎn)出較小的問題,利用高效檔案信息的人數(shù)較少,檔案管理的信息化有時會造成資源浪費的問題,這種情況下有的高效就會減緩甚至放棄檔案管理信息化的進程。另外值得注意的是,檔案管理無論是紙質化還是信息化,歸根結底都要人的參與,因此,提升檔案管理工作的人員隊伍素質顯得刻不容緩。

二、高校檔案管理信息化建設對策

(一)加強對檔案管理信息化建設的重視程度

首先,深化高校檔案管理信息化的認知程度取決于檔案管理工作的領導者和高校決策者,只有在領導者提起高度重視的前提下才能不斷推進高校檔案管理信息化的深入開展。因此必須要認識到檔案管理工作對于一個學校的歷史價值、現(xiàn)實價值,以及檔案管理信息化的整體趨勢和發(fā)展思路,將檔案管理信息化納入到高校管理的統(tǒng)一規(guī)劃中。加強檔案管理工作的信息化還要在提高重視程度的基礎上不斷深入檔案管理制度化建設,制定出符合學校需求和實際的、操作性較強的檔案管理信息化工作思路,完善檔案管理的保密制度、備份制度、歸檔制度、網(wǎng)絡管理制度等。

(二)加強高校檔案管理的規(guī)范化

只有建立起統(tǒng)一有效的標準和規(guī)范才能確保檔案管理信息化工作的有條不紊推進,推進高校檔案管理工作的規(guī)范化就是要不斷完善檔案管理的硬件與軟件相結合,完善人力、物力、財力的協(xié)調投入、完善不同部門之間協(xié)調配合,避免各自為政、互相推諉。另外要建立檔案管理的統(tǒng)一格式規(guī)范,利用電子檔案規(guī)范和電子檔案格式的統(tǒng)一,提高檔案管理工作中的信息化操作效率。

(三)確保檔案管理信息化的安全性

檔案管理信息化數(shù)據(jù)庫的安全性是確保高校檔案安全的必要保障,只有切實解決好檔案管理信息化安全性才能真正推進檔案管理的信息化進程。這就要求在建檔時做好長久保存,為檔案管理提供扎實的基礎。同時要做好對于檔案數(shù)據(jù)庫訪問權限的限定,對于不同身份認證的用戶進行限制性訪問能夠從很大程度上解決檔案安全隱患。此外還要做好對于檔案數(shù)據(jù)庫黑客攻擊和病毒感染的預防工作。

參考文獻:

[1] 侯文英.檔案管理與知識管理的關系探究[J].管理科學,2010,10,(10):132.

第2篇:高校信息化建設方案范文

[關鍵詞]高校;后勤;信息化建設

高校后勤在學校教育管理中發(fā)揮著重要作用。后勤管理人員通過組織可實施的、有組織的、有計劃的協(xié)調管理活動,對高校后勤物資資源進行合理配置與利用,為全校師生、職工人員提供完善的物質基礎,為學校開展優(yōu)質的教學科研活動提供有力保障。高校后勤信息化建設指的是在后勤工作中,利用信息技術手段進行管理,以提升后勤工作效率和服務質量?,F(xiàn)階段,高校后勤信息化建設作為教育信息化進程中的一個重要內容,需要學校高度重視,積極抓住信息化帶來的發(fā)展機遇,樹立先進的后勤管理觀念,不斷提升后勤部門信息化建設水平,使其為全校師生、職工提供更優(yōu)質的后勤服務。

1高校后勤信息化建設的重要性及作用

首先,高校后勤信息化建設能大大提升后勤工作效率。對于分散在不同校區(qū)的后勤部門來說,高校后勤實現(xiàn)信息化后,后勤管理文件、資料能通過網(wǎng)絡實現(xiàn)共享,大大簡化了工作流程,節(jié)省了后勤工作人員的精力與時間,使后勤管理更加快捷、方便。其次,實現(xiàn)后勤公共資源的整合共享與高效配置。高校后勤實現(xiàn)信息化后,各種設備的實用情況、人員的詳細信息及后勤財務情況等,都能通過信息化系統(tǒng)明顯地顯現(xiàn),使后勤物資財務信息更加清晰化、透明化,便于后勤工作人員進行高效的資源配置與整合共享,從而充分發(fā)揮后勤物資的最大利用價值,減少不必要的浪費與消耗。最后,大大提高信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計的精確度。通過信息化管理系統(tǒng),后勤部門可以更加快捷地完成后勤統(tǒng)計工作,且能有效保障信息數(shù)據(jù)的準確性與完整性。通過使用信息化系統(tǒng),可以對各種繁雜的信息數(shù)據(jù)進行快速分析,并自動生成規(guī)范統(tǒng)一的報表,彌補了傳統(tǒng)手工統(tǒng)計效率慢、易出錯的缺陷。

2高校后勤信息化建設過程中存在的問題

近年來,雖然許多高校后勤信息化建設的進程不斷推進,但從高校后勤信息化建設的整體情況來看,某些學校后勤信息化建設過程中還存在諸多問題,具體體現(xiàn)在以下幾方面。

2.1高校對后勤信息化建設不夠重視

在高校后勤開展信息化建設過程中,管理員與后勤員工對信息化建設的認識程度直接影響信息化建設的結果。尤其是信息化建設過程中管理者的意識,直接決定著在后勤信息化建設中投入資金與精力的多少,進而影響后勤信息化建設的落實。然而,分析當前高校后勤信息化建設現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)后勤管理者與工作人員對后勤信息化建設不夠重視,沒有將信息化建設作為后勤服務發(fā)展的重要任務,也沒有制定相應的信息化建設方案與配套的流程制度,導致后勤信息化建設難度較大。此外,還有部分管理者簡單地將后勤信息化建設看作是建立后勤網(wǎng)站,以瀏覽后勤相關信息、通知公告、傳輸文件資料等,并未意識到后勤信息化建設的最終目的是服務師生。

2.2后勤信息化建設形式化嚴重

目前,部分高校后勤部門雖然開展了信息化建設,在信息化建設進程中也比較重視計算機系統(tǒng)、硬件設施的配置,但在實際工作中,信息化管理卻存在形式化問題。如部分高校后勤部門建設了專門的后勤網(wǎng)站,表面上看起來內容較為豐富,仔細觀察卻發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上只有基本的后勤部門介紹、后勤水電管理通知等,而對師生最關心的飲食服務、水電繳費及物資報修服務卻很少涉及,缺乏實際的使用價值。

2.3后勤信息化建設應用標準與規(guī)范不完善

當前,大多數(shù)高校后勤管理部門雖然開展了信息化建設,但配套的信息化管理制度不完善,各項信息化管理工作缺乏科學、合理的制度規(guī)范進行指導,導致信息化管理隨意性較強,且存在各種漏洞。如高校后勤信息的統(tǒng)計采集沒有統(tǒng)一的規(guī)范標準,導致數(shù)據(jù)形式不一,難以統(tǒng)一處理;又如校本部與分校區(qū)的后勤部門使用的信息化管理系統(tǒng)不同,導致無法有效實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)之間的流通共享,嚴重影響了后勤信息化管理工作的有效性。

2.4高校后勤信息化建設專業(yè)人才較為缺乏

當前,部分高校的后勤工作人員信息化技能不足,不能兼顧后勤管理能力與信息技術能力,部分員工不能熟練運用信息系統(tǒng)完成工作,大部分工作仍采用傳統(tǒng)的手工方式完成。由于高校缺乏復合型的后勤管理人員,導致信息化建設開展的效果不佳。

3高校后勤信息化建設的路徑

3.1樹立先進的后勤信息化建設觀念

高校后勤部門在開展信息化建設過程中,必然會存在傳統(tǒng)管理方式與現(xiàn)代信息化管理的沖突,如何轉變傳統(tǒng)的后勤管理觀念,在后勤管理中引入新技術是一個需要不斷探索、嘗試的過程。學校推進后勤信息化建設改革時,首先要樹立先進的后勤信息化建設觀念。如清華大學后勤部門早在2005年就樹立了信息化管理觀念,并成立了專門的后勤信息化建設工作組,從學校后勤管理現(xiàn)狀出發(fā),認真進行后勤信息化建設規(guī)劃,建設集服務、管理、監(jiān)督、宣傳、評價于一體的“清華大學后勤綜合服務平臺”。高校在推進后勤信息化建設時,也要及時轉變傳統(tǒng)的思想觀念,積極利用信息化及時統(tǒng)一調配后勤資源與文件數(shù)據(jù),為后期后勤業(yè)務的高效辦理提供有力支持,為全校師生提供高效、規(guī)范、便捷的“一站式”服務。高校后勤信息化是提升服務質量、提高管理效率的一種有效手段,也是圍繞師生提高服務的一種工具。因此,后勤工作人員要始終以“師生為中心”,樹立“服務至上”的觀念,從上至下地將信息化管理服務理念傳達至每一位員工,使其在信息化建設過程中不斷提升信息化素養(yǎng),積極利用信息化技術提供更高效、更有價值的服務。

3.2結合學校后勤實際情況制定信息化建設方案

由于每個高校之間的辦學規(guī)模、辦學理念等存在差異,高校后勤服務也各有自己的特點,一些信息化系統(tǒng)并不一定適用于每個學校的實際情況。因此,高校應根據(jù)自身的實際情況與后勤管理特點,打造具有本校特色的信息化建設方案,而不是盲目引進先進的信息化管理系統(tǒng)。高校在建設信息化系統(tǒng)時,需要從全局出發(fā),既要考慮信息化建設方案的實用性、可靠性,又要考慮其安全性與先進性。在建設后勤網(wǎng)站時,要明白后勤網(wǎng)站是師生、員工了解、尋求后勤服務的重要入口,學校后期網(wǎng)站要涵蓋所有后勤服務功能,將食、住、行、水、電等各項相關服務都納入后勤網(wǎng)站中,要包含后勤管理信息查詢、網(wǎng)上報修、服務監(jiān)督、意見反饋等功能,最終形成“一站式服務”體系。以浙江樹人大學后勤信息化建設為例,后勤系統(tǒng)功能包含住宿費繳納管理、宿舍分配管理、宿舍門禁管理等,同時實現(xiàn)與學生學籍系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等多個系統(tǒng)的對接,后勤管理人員可通過管理系統(tǒng)查詢宿舍內所有學生的學籍信息、照片等,也能直接查詢學生的住宿費繳納情況。

3.3建立健全后勤信息化管理制度

健全的管理制度是信息化建設工作有效開展的重要基礎,后勤信息化建設工作中的每一環(huán)節(jié),都要有嚴格的規(guī)章制度來約束,這樣才能真正將信息化建設落實到每一層面上。首先,制定高校后勤信息化建設工作制度,要根據(jù)學校后勤服務的實際業(yè)務流程及工作標準來對后勤工作進行規(guī)范化細分。在日常后勤工作中做到權責分明,定人、定崗、定責,同時也要強化監(jiān)督管理制度的建立,避免制度成為形式化口號。其次,高校后勤部門在制定信息化管理制度時,要考慮制度的系統(tǒng)配套性,在內容及形式上保持各工作環(huán)節(jié)規(guī)程、辦法、條例的一致性,從而形成一個系統(tǒng)的、完整的、配套的制度體系。最后,為了不斷提升高校后勤服務信息化建設水平,后勤部門要建立一套實用的、系統(tǒng)的、科學的后勤信息化評價指標體系,對后勤信息化建設工作的每個階段、每個環(huán)節(jié)進行科學考察、評價,并根據(jù)評價結果不斷改進后勤信息化建設工作中的問題與不足。

3.4強化后勤信息化建設隊伍專業(yè)能力

高校后勤信息化所需要的人員,主要包含以下四種:一是信息系統(tǒng)的設計與開發(fā)人員,要求其能熟練掌握后勤管理系統(tǒng)開發(fā)語言,同時熟悉后勤部門相關業(yè)務流程;二是管理信息系統(tǒng)維護人員,要求其能熟練維修計算機和網(wǎng)絡設施,熟悉搭建服務器、掌握常用網(wǎng)管工具軟件;三是管理信息軟件的使用人員,要求其能熟練運用后勤管理信息系統(tǒng),具有較強的計算機系統(tǒng)操作技能;四是具有信息化建設經(jīng)驗的管理者,要求其既具備一定的信息技術能力,又具備豐富的后勤管理經(jīng)驗。一方面,后勤部門應重視后勤員工專業(yè)技能培訓制度的建立,定期開展信息化技術培訓學習活動,促進管理人員不斷優(yōu)化知識結構與技術能力,逐步提升后勤管理人員的信息技術水平與職業(yè)能力。同時,加強與其他學校后勤之間的交流學習,定期和其他高校組織員工去校外參加專業(yè)的管理軟件培訓學習,可以根據(jù)不同崗位的需要、員工的能力進行不同類型和不同級別的信息技術培訓。另外,后勤部門也要制定相關管理獎懲制度,促使員工平時主動學習,以滿足崗位需要。另一方面,隨著網(wǎng)絡基礎設施不斷完善,各種信息管理系統(tǒng)不斷上線,當前多數(shù)高校信息化服務管理開始向移動端發(fā)展。早在2015年北京大學中關新園科學報告廳舉行的高校后勤信息化建設經(jīng)驗報告會上,陜西師范大學副校長王武海就強調了移動互聯(lián)網(wǎng)對高校后勤管理與服務模式創(chuàng)新的革命性影響,指出移動互聯(lián)網(wǎng)通訊技術、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術給人們的生產(chǎn)生活帶來了前所未有的改變,移動后勤將是高校后勤現(xiàn)代化工作方式的體現(xiàn)??偟膩碚f,移動信息化服務平臺(APP、微信端)為高校信息化服務管理開拓了一種新的模式,是校園未來信息化管理和服務的重要平臺。高效后勤部門人員要與時俱進,更新觀念,不斷學習新的信息化管理技術,樹立移動互聯(lián)網(wǎng)思維、創(chuàng)新性思維、人本化思維、精細化思維、簡約化思維、透明化思維、物聯(lián)網(wǎng)思維、大數(shù)據(jù)思維,實現(xiàn)管理系統(tǒng)PC端與移動端的整合,為管理人員、教職工、學生提供便捷的移動信息化服務。

4結語

就目前來看,信息技術雖然發(fā)展迅速,但面臨的挑戰(zhàn)也較為巨大,高校后勤信息化建設中還存在諸多問題,需要后勤部門及時轉變傳統(tǒng)管理觀念,不斷提升后勤員工的信息化管理意識,為學校教學、科研、管理提供更為優(yōu)質、高效和穩(wěn)定的信息化后勤服務,從而使校園信息服務更全面,滿足學校建設和發(fā)展的需要。

主要參考文獻

[1]莊孝彥.廣州地區(qū)高校后勤管理信息化建設中存在的問題及對策研究[D].廣州:華南理工大學,2013.

[2]李敏,王海亮.高校后勤信息化建設現(xiàn)狀與對策研究[J].中北大學學報:社會科學版,2007(ZL).

[3]郝志如,張方譯.高校后勤信息化建設存在的問題及對策淺析[J].高校后勤研究,2014(3).

[4]鐘永權.高校后勤管理信息化的現(xiàn)狀、問題及對策研究[J].科教導刊,2013(22).

[5]史明,王琳.探究高校后勤信息化管理建設現(xiàn)狀與對策[J].教育界:高等教育研究,2013(18).

[6]弓永華.加強高校后勤信息化建設的意義與途徑[J].經(jīng)濟師,2015(1).

[7]胡偉晨.提高高校后勤信息化程度,推進和諧高校建設[J].教育觀察月刊,2016(12).

第3篇:高校信息化建設方案范文

Abstract: Teaching informatization is an important part in the development of higher education,which has drawn high attention of the universities,especially the sports institutions. This article focused on the PE information construction meaning and the major content and analyzed the status of teaching informatization and discussed how to improve the effectiveness of teaching information technology.

關鍵詞:教學信息化;體育院校;信息化建設

Key words: teaching informatization;sports colleges;informatization construction

中圖分類號:G43 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)15-0237-02

0引言

信息社會的高度發(fā)展要求高等教育必須滿足培養(yǎng)面向信息化社會創(chuàng)新人才的需求。為此,各高校已經(jīng)把教學信息化作為轉變教學理念、更新教學模式、提高教學質量的重要舉措。然而體育類高校有其自身的特點,主要表現(xiàn)在幾乎很少高校設置信息類專業(yè),致使教學信息化的自主研發(fā)的可能性大大減少。另外體育類院校的學生對于教學信息化的方式更感興趣,但是接受信息化的能力稍差。本文主要針對體育類院校教學信息化建設的現(xiàn)狀及方案進行分析和研究。

1高校教學信息化建設的內涵

教學信息化是指以高校教學環(huán)境建設、資源建設和組織建設信息化為基礎,充分利用信息技術、現(xiàn)代教育思想、方法和手段進行的教學活動。

教學信息化建設主要包括三個層面的內容:教學基礎平臺信息化、教學資源信息化和教學過程、教學管理信息化。①教學基礎平臺的信息化:主要包括校園網(wǎng)、多媒體教室、語音教室、數(shù)字實驗室、電子閱覽室、教學監(jiān)控室、學術報告廳等建設內容。②教學資源的信息化:主要包括學科網(wǎng)站、專業(yè)數(shù)據(jù)庫、多媒體課件、教材、電子文獻(包括圖書、期刊、報紙、網(wǎng)絡資源鏈接等)、視頻課件、網(wǎng)絡課件以及多媒體素材(包括文字、圖片、圖形、動畫、音頻、視頻)等建設內容。③教學過程、教學管理的信息化:主要包括教員的信息化、學員的信息化、教學媒介的信息化、教學管理的信息化等建設內容。

2體育類教學信息化的現(xiàn)狀分析

當前,利用信息通訊技術是各國高等教育機構提升學校競爭力的重要策略之一,一些歐美國家高校的數(shù)字化校園進程相當迅猛。其中,教學信息化更是各高校信息化發(fā)展策略的重要組成部分。然而,體育類高校教學信息化的程度,由于受到發(fā)展方向的限制稍顯落后。根據(jù)國內外的發(fā)展現(xiàn)狀,體育類高校教學信息化可概括地劃分為兩個層次:普通模式和基于網(wǎng)絡模式。

教學信息化的“普通模式”,指在傳統(tǒng)課堂教學環(huán)境下,教師綜合利用電視、錄音、多媒體教室、教學演示文檔、BBS、電子郵件、網(wǎng)絡資源和課程網(wǎng)站等工具和手段來組織和實施教學,以達到增強教學效果的目標。絕大多數(shù)的體育類院校使用這種模式實現(xiàn)教學信息化。教學信息化的“基于網(wǎng)絡模式”,是利用網(wǎng)絡教學平臺對于“普通模式”進行升級,更好的實現(xiàn)教學的信息化。這就是說以課堂教學為基礎,利用互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)來向學生提供教學相關的服務。

3教學信息化系統(tǒng)的選擇方案分析

目前高校建設教學信息化系統(tǒng)的選擇方案主要有三種:自主開發(fā)、購買商業(yè)軟件和使用開源軟件。對于體育類高校來說,應該如何選擇適合自己的建設方案呢?以下將分別探討三種方案的優(yōu)缺點。

3.1 自主開發(fā)軟件在校園信息化建設過程中,無論在國內還是國外高校,都有自主開發(fā)各種管理信息系統(tǒng)的傳統(tǒng)。一些大學這樣做的原因是學校本身具備較強的開發(fā)實力。尤其是著名的研究型大學,擁有足夠數(shù)量的高水平軟件開發(fā)人員。

對于體育類高校來說,自主研發(fā)教學信息化系統(tǒng)軟件的可實施性不大。主要由于一般體育類高校很少設置信息或者計算機類專業(yè),致使缺少高水平的軟件開發(fā)人員。所以,使用自主研發(fā)的教學信息化軟件的體育類高校少之又少。

3.2 購買商業(yè)軟件使用商業(yè)教學信息化系統(tǒng),是高校教學信息化建設中一個常見策略。實際上,目前隨著校園信息化軟件系統(tǒng)需求的不斷增加,國外多數(shù)大學都已逐漸放棄了自主開發(fā)策略,轉而通過商業(yè)公司來購買軟件產(chǎn)品

相對于自主開發(fā)的教學信息化系統(tǒng)來講,盡管商軟件業(yè)產(chǎn)品具有性能穩(wěn)定、功能齊全和技術支持完善等特點,但采用這種方案經(jīng)常也會出現(xiàn)一些問題。比較突出的表現(xiàn)為:一是使用成本較高;二是通常無法根據(jù)學校的具體情況進行定制;三是無法自主修改、添加功能,只能等待產(chǎn)品升級。

在國內,商業(yè)教學信息化系統(tǒng)的價格通常也都在數(shù)十萬元以上。而且由于這些軟件都是按照注冊學生數(shù)來計費。因此購買費用可能高達到上百萬元,另外每年還需要支付額外的升級或技術支持費用,而且從現(xiàn)狀分析后期的升級維護費用不會比購買產(chǎn)品的費用低。因此,只有少數(shù)體育類院校使用商業(yè)教學信息化系統(tǒng)。

3.3 使用開源軟件除上述兩種方案以外,近年在國外高校中,利用開放源代碼的教學信息化系統(tǒng)也正逐漸成為教學信息化建設的一個重要選擇方案?!伴_源的教學信息化系統(tǒng)”,是指那些基于開放源代碼的項目發(fā)展而來的高校可自由使用和修改的教學信息化軟件。這種軟件對于使用者來說是完全免費,可通過網(wǎng)絡自由下載使用。

開源的教學信息化系統(tǒng)中,最著名的是“Moodle”。據(jù)統(tǒng)計,目前在世界范圍內約有2000余所教育機構在使用Moodle。Moodle的主要特征與功能可從下面幾個方面來介紹:①總體設計。Moodle比較容易安裝,可以支持大量的多種類別課程,特別重視整個系統(tǒng)的安全性。所有的界面設計風格一致、簡單、高效,而且不需要特殊的瀏覽技能。②網(wǎng)站管理。網(wǎng)站是在安裝時定義的管理者來進行管理的。管理者進入“主題”既可以設定適合自己的網(wǎng)站顏色、字體大小、版面等。③用戶管理。每一位用戶都可以選擇一種語言應用于Moodle的用戶界面;可以指定自己的時區(qū)和相關的數(shù)據(jù)。④使用成本。Moodle可降低教學信息化的成本,因為軟件的源代碼是免費使用。另外,可根據(jù)學校的具體情況自主對系統(tǒng)進行修改或二次開發(fā)。

不過,由于沒有商業(yè)軟件那樣完善的技術支持和服務,使用開源教學信息化系統(tǒng)操作人員通常必須自己仔細閱讀、研究操作手冊和培訓教材等。對于國內高校來說,由于上述開源軟件都是由國外高校開發(fā),因此系統(tǒng)的漢化也是操作人員的重要工作之一。對于體育類高校來講,使用開源的教學信息化系統(tǒng)既可以節(jié)約資金,又有效地緩解了缺少高水平開發(fā)人員的矛盾。只需要配備專業(yè)的操作人員,就可以高效的使用教學信息化系統(tǒng)。

4結束語

體育類高校教學信息化建設是一項艱巨的工程,需要我們從教學理念、教學手段、基礎建設等多方面進行大膽的嘗試和觀念的轉變。作為體育類高校更需要從原本相對落后的教學信息化進程中走出來,積極地引進先進的教學信息化系統(tǒng),努力地轉變教學理念,把教學信息化作為發(fā)展策略的重要組成部分,這樣就能夠有效的提升體育類高校在國內高校中的競爭力。

參考文獻:

[1]李曉鋒,趙國富.加強教學資源標準化建設,推動教學信息化進程[J].教育信息化,2004.

第4篇:高校信息化建設方案范文

關鍵詞:特色資源;共建共享;數(shù)字校園

中圖分類號:G642.0 文獻標識碼:A 文章編號:1673-1573(2013)01-0084-03

教育部制定的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011―2020年)》定位了未來十年教育信息化發(fā)展的總體目標,要基本建成人人可享有優(yōu)質教育資源的信息化學習環(huán)境。隨著數(shù)字化校園建設的全面推進,各高校具有自身特色的資源建設已日趨成熟,如何打破學校城墻,實現(xiàn)數(shù)字化資源在校際間的共建共享,成為目前教育信息化建設亟待解決的問題。

一、特色資源共建共享的意義

特色資源共享是高等教育信息化發(fā)展的必然結果,對于減少資源重復建設,提高資源利用率起著極其重要的作用。同時,各高校之間特色資源共享,可以加強校際之間的交流合作,取長補短、相互激勵,拓寬教學改革和科學研究的思路,進一步提高學校教學質量和教師的教學水平,推動學科與專業(yè)的建設,促進跨領域的學術活動與教學的創(chuàng)新,從而提高教育發(fā)展的整體水平,增強教育競爭力。

二、特色資源共建共享可行性分析

(一)特色資源共建共享是各高校進一步發(fā)展的必然需求

我國各高?!耙恍6鄥^(qū)”和“一區(qū)多校”等情況普遍存在,同時各高校根據(jù)自己的學科特點,逐漸形成了自己的特色專業(yè)、重點專業(yè)并對其發(fā)展重點扶持,而對于其他專業(yè)的資源建設相對較弱。資源的共建共享是目前高校進一步發(fā)展的迫切需求,隨著各高校信息化建設的不斷深入,校際之間的共享已成為可能。

(二)數(shù)字化校園的建設為資源共享提供了技術支持

2002年以來,各高校紛紛啟動數(shù)字化校園建設項目,通過制定統(tǒng)一的信息標準,建設統(tǒng)一身份認證,統(tǒng)一信息門戶,共享數(shù)據(jù)中心,將學校教務、學生、財務、資產(chǎn)、人事、辦公、圖書資源管理等各業(yè)務系統(tǒng)整合在一起,并在此基礎上建立迎新、離校、綜合信息服務等諸多新的業(yè)務系統(tǒng),為學校的管理信息化和現(xiàn)代化提供了一個全方位的數(shù)據(jù)共享和應用的平臺,為下一步數(shù)字資源建設、共享提供了技術保證。

(三)特色資源建設現(xiàn)狀及規(guī)劃

隨著信息化建設的不斷深入以及各高校建設重點的不同,已初步形成了各學校自己的特色資源的信息化平臺。

河北經(jīng)貿大學作為河北省重點建設的骨干大學之一,是一所以經(jīng)濟學、管理學、法學為主,兼有理學、工學、文學和藝術學等多學科財經(jīng)類綜合大學。現(xiàn)有的專業(yè)中,經(jīng)、管、法類專業(yè)所占比例達到了54.5%。學校非常重視優(yōu)質教學資源的開發(fā)與共享,為促進特色資源建設,提高教育教學質量,學校依托數(shù)字校園,以國家和省級精品課程申報和評估為契機推動課程建設,建立了“河北經(jīng)貿大學網(wǎng)絡課堂平臺”,實現(xiàn)了校內網(wǎng)絡課程資源的共建共享。

學校圖書館以特色數(shù)字資源建設為主導,以文獻資源共享為核心,以整合經(jīng)濟資源和集成為主線,按照“建設、整合、共享、完善、提高”的要求,全面推進我校圖書館的“三個中心”建設。堅持以科學發(fā)展觀為指導,高效使用學校、中央專項財政資金和地方配套資金,充分發(fā)揮學校的現(xiàn)有設備能力,整合政府、學校、社會各方資源,通過改造圖書館的軟硬件環(huán)境、整合信息資源等方式搭建具有基礎性、戰(zhàn)略性的河北經(jīng)貿大學直至河北省高校經(jīng)、管、法為特色的文獻信息數(shù)字化服務系統(tǒng)。

經(jīng)濟管理類實驗教學資源更是學校的特有資源,作為校級實驗教學改革和創(chuàng)新的重要平臺,實驗中心先后同SAP、用友軟件公司合作建設了ERP實驗分中心,同國泰君安、財達證券、英??萍己献鹘ㄔO了金融財務實驗分中心,同中關村國際軟件孵化協(xié)會合作建設了數(shù)據(jù)挖掘實驗分中心等五個分中心,21個實驗室。隨著數(shù)字校園的建立,經(jīng)管類實驗教學從計算機環(huán)境下的室內走向網(wǎng)路環(huán)境下的室外已經(jīng)成為可能。高校實驗教學中的實驗項目信息化、實驗預約系統(tǒng)、實驗教學輔助系統(tǒng)、開放式實驗預習系統(tǒng)、演示實驗系統(tǒng)、虛擬實驗項目、遠程實驗系統(tǒng)等信息化模式已經(jīng)為這種新的實驗方式提供了可能。

三、對特色資源共建共享建設思路的思考

高校特色資源建設與校際間特色資源共享不是一個高?;蛘吒咝饶骋粋€部門能夠完成的工作,是一項涉及到區(qū)域內各高校以及每個高校的教學、科研、管理和服務各部門的綜合工程。共建共享的實現(xiàn)以信息化技術為基礎,同時機制的保障、經(jīng)費的保障、組織實施同樣重要。

(一)制定區(qū)域內高校資源建設的信息標準

打破“信息孤島”,實現(xiàn)特色教育資源的錯位共建、互通共享,首先需要建立區(qū)域內信息標準規(guī)范。實施統(tǒng)一的信息標準,各高校信息系統(tǒng)建設、信息的交流與共享、數(shù)據(jù)的收集、分析、都有著十分重要的意義。同時,應用于各高校共同使用的信息標準,必須和國家標準、教育部《教育管理信息化標準》、行業(yè)標準等信息標準相兼容。隨著信息化進程的發(fā)展,信息標準也必須是一個能及時更新、不斷充實的動態(tài)系統(tǒng)。

為實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,信息標準建設應包括以下內容:(1)信息子集:包括學?;厩闆r信息子集、教職工信息子集、學生信息子集、教學管理信息子集、科研信息子集、辦公信息子集、房產(chǎn)信息子集、圖書信息子集、財務信息子集等。(2)代碼標準:為了保證錄入數(shù)據(jù)規(guī)范,每個管理子集都對應著相應的標準代碼以及代碼的定義與說明。(3)數(shù)據(jù)交換標準:制定標準的交換語義描述、標準的數(shù)據(jù)交換接口,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)傳輸與數(shù)據(jù)交換規(guī)范。

(二)搭建基于SOA架構的業(yè)務系統(tǒng)平臺,集成區(qū)域內各高校的特色資源

隨著教育信息化的發(fā)展,各高校相繼建立了具有自身特色的資源平臺,促進了學校教育教學的發(fā)展。但是,由于建設初期缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,各高校自成體系,采用的軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不盡相同,為數(shù)據(jù)共享帶來了障礙。要實現(xiàn)各高校系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和信息交換,需要建立信息集成與共享平臺,通過信息化技術,將各高校的特色資源整合到一個業(yè)務平臺上來,通過統(tǒng)一身份認證中心對不同的用戶進行管理和授權,最終以個人門戶的方式為大家提供個性化的服務。面向服務的架構(Service-Oriented Architecture,SOA)就可用于解決這種網(wǎng)絡環(huán)境下異構應用之間的集成問題。SOA可以根據(jù)應用需求,將應用程序中的不同功能單元封裝為服務,通過網(wǎng)絡將這些松散耦合的應用組件分布式部署、組合和使用。它通過定義標準的服務接口,實現(xiàn)了服務分離,即對外提供粗粒度的可重用的服務,而無須考慮已封裝起來的這些應用使用的是何種硬件平臺、操作系統(tǒng)或采用了何種編程語言及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。SOA的基本結構如圖1所示。

各高校作為服務提供者,將具有自身特色的資源根據(jù)需求封裝成不同的服務,將其在服務注冊中心注冊,并對需要使用這些服務的請求進行響應;服務注冊中心注冊已的所有服務,對其進行分類,提供對外檢索;服務請求者在服務注冊中心查找到所需的服務,即可請求使用該服務。

(三)機制保障

校際間特色資源的共建共享是一項涉及到區(qū)域內各高校以及每個高校內教學、科研、管理和服務等各部門的綜合工程,范圍廣,工作量大,同時組織協(xié)調任務重,因此需要建立相應的信息化建設的專門組織機構負責相關工作。

首先,以教育廳或區(qū)域內有關組織機構牽頭成立信息化領導小組,各高校學校領導任小組成員。其職責在于決策特色資源共建共享的方向,制定戰(zhàn)略發(fā)展目標以及遠景規(guī)劃,指導并監(jiān)督特色資源的建設和共享工作。

其次,成立信息化建設辦公室,作為獨立單位實體直接對領導小組負責,具體規(guī)劃特色資源的建設和共享方案,負責總體規(guī)劃的制定、項目經(jīng)費的預算以及指導、督促各職能部門的建設。主要職責包括起草校際資源共建共享的建設規(guī)劃和實施方案,制定信息化建設標準和編碼體系,建立項目化管理體制和激勵機制,督促、檢查、落實領導小組決議的執(zhí)行情況等。

再次,各高校建立信息化辦公室,配合落實信息化建設辦公室的工作,并完成本校數(shù)字化校園和特色資源的建設。

最后,成立信息化專家咨詢委員會,負責重大技術問題的論證和關鍵技術的指導。明確定義專家委員會的職能,完善專家咨詢機制,形成專家委員會的長效運轉機制,保障信息化建設項目決策的科學性。組織架構如圖2所示。

(四)經(jīng)費投入保障

積極與設備供應商和網(wǎng)絡運營商合作,共享網(wǎng)絡資源,通過開放教育信息化相關市場,推出一定的優(yōu)惠政策,吸引社會資金投入,鼓勵社會各方力量參與到教育信息化建設中。

隨著教育信息化的不斷深入,建議高校財政在教育經(jīng)費中按不低于10%的比例列支教育信息化經(jīng)費,保障教育信息化擁有持續(xù)、穩(wěn)定的財政投入。每年應統(tǒng)籌安排這筆經(jīng)費,合理分配,在保障必要基礎設施投入的前提下,加大特色資源建設和應用的投入,努力實現(xiàn)硬件、軟件、應用、資源、運維、管理與人員培訓等各環(huán)節(jié)的資金使用比例均衡。

(五)組織實施

特色資源共建共享工程由信息化領導小組責成信息化辦公室負責協(xié)調組織和督導實施。信息化辦公室以總體規(guī)劃方案為基礎,制定各部門信息化建設項目計劃和工作實施方案。各高校信息化辦公室與各職能管理部門、業(yè)務單位、學院和業(yè)內企業(yè)明確分工,從政策實施、技術研發(fā)、成果推廣、系統(tǒng)安裝、使用培訓、應用示范等各方面協(xié)作推進??筛鶕?jù)特色資源共建共享的發(fā)展目標以及建設和應用指標施行考核,建立工作督導機制,分階段落實各項發(fā)展任務和建設目標。

參考文獻:

[1]柳軍,李彥武.高校數(shù)字化教學資源的校際間共建共享機制研究[J].中國教育信息化,2009,(5).

[2]蔣東興,宓詠,郭清順.高校信息化發(fā)展現(xiàn)狀與政策建議[J].中國教育信息化,2009,(15).

[3]路鵬,周東岱,鐘紹春.面向區(qū)域基礎教育的資源共建共享支撐平臺研究[J].現(xiàn)代教育技術,2011,(12).

Thoughts on Co-construction and Sharing of Characteristics Resources based on the Digital Campus

Jin Jing

(Modern Educational Technology Center, Hebei University of Economics and Business, Shijiazhuang 050061, China)

第5篇:高校信息化建設方案范文

農業(yè)高校教育信息化措施和建議

1.更新信息化觀念、加強信息化傳播推廣高校管理者和建設者既是高校教育信息化進程的策劃者和決策者,又是該進程的實施者和監(jiān)控者,對于他們來說,要樹立運用現(xiàn)代化手段進行高效管理的現(xiàn)代觀念。特別是高校管理者應該認識到強化教育信息化建設不僅是對學校對學生負責,更是對黨和國家、對社會負責,應該銘記教育信息化的目的是為了增強學校辦學實力和提高人才培養(yǎng)質量。除了觀念的更新外,信息化的傳播推廣也非常重要。高校內部可經(jīng)常開展與教育信息化相關的講座和培訓,不斷提高師生信息技術的應用水平。農業(yè)院校之間要增強相關合作,建立橫向聯(lián)系,互通有無、相互學習,取長補短,并與其他相關組織廣泛溝通,加強信息化的傳播與推廣。2.注重信息化整體協(xié)調、建立信息化統(tǒng)籌規(guī)劃為了避免重復建設,減少資源的浪費,提高信息化的實用性,應該注重信息化的整體協(xié)調,對信息化進行統(tǒng)籌規(guī)劃。在協(xié)調方面,應該注意采購部門與使用部門的協(xié)調、設備管理部門與使用部門的協(xié)調。設備采購部門應該對設備需求進行客觀地分析,廣泛征求設備使用者的意見,必要時可以邀請設備使用者一起參與招標工作。另外,設備管理部門和設備使用部門之間也需要保持密切的聯(lián)系。對于設備管理人員,應該做到對設備進行定期維護、檢查和更新,保證設備的正常運行;對于設備的使用者教師和學生來說,在使用設備時都應該嚴格遵守設備管理部制定的規(guī)章制度,同時教師應該履行相應的監(jiān)督輔導義務,在學生使用設備的過程中加以管理,做到輔導學生遵守規(guī)則,正確使用設備。在統(tǒng)籌規(guī)劃上,成立專門的信息化決策機構將大大促進教育信息化的順利開展。信息化決策機構可以由校級領導、設備管理部門負責人和各院系負責人組成,校級領導負責本校的信息化建設總體規(guī)劃,對重大問題進行表決決策;管理部門則負責具體工作的貫徹執(zhí)行,包括前期的信息化工程的需求分析、方案設計,中期的人員培訓以及應用推廣,后期的效果評估和反饋等;各院系負責人負責信息化建設方案的落實和管理部門的工作對接,同時組織本院系教師全力配合各項信息化工作的開展,如電子教學資源的制作、網(wǎng)絡課堂的推廣、組織教師參與相關培訓等。3.完善信息化基礎設施建設,軟硬并重高校信息化建設過程中應該讓建設與應用并舉,兩者兼顧。做到以建設帶動應用,以應用促進建設。這是其一,其二高校教育信息化建設要堅持適度超前的原則。其三在選購設備和技術手段上不能盲目追求先進卓越,更不可盲目攀比,實用性和適用性才是我們做出選擇判斷的標準。①信息化硬件設施建設的不斷完善在校園網(wǎng)的建設上,首先應該提高主干網(wǎng)絡的穩(wěn)定性,增加核心設備的使用,使得網(wǎng)絡中心由單一的星形結構變成多核心的網(wǎng)絡結構,保證網(wǎng)絡的可靠性和穩(wěn)定性;其次需要提高無線網(wǎng)絡的覆蓋面。無線網(wǎng)絡的覆蓋使得學生、教師可在學校范圍內隨時隨地上網(wǎng),大大增加“即時”信息的獲取。最后可建立校園專網(wǎng)。校園專網(wǎng)的建設分為兩種:一是為滿足特定的安全需求而設立的專網(wǎng),如財務網(wǎng)和一卡通專網(wǎng)等,這些專網(wǎng)獨立于校園公用網(wǎng)絡;二是為完善校外對校內資源的訪問以及滿足日益增長的用戶需求而建立的VPN虛擬專網(wǎng)。在網(wǎng)絡安全建設上,應該充分重視系統(tǒng)安全和信息安全,系統(tǒng)安全方面,應該確保系統(tǒng)不被非法監(jiān)視和破壞,謹防系統(tǒng)被黑客、病毒攻擊。信息安全包括信息的傳輸安全和信息的存儲安全。對于信息的傳輸安全,根據(jù)實際需求和不同的安全強度,可以有很多種解決方案,例如,可以通過鏈路層加密、IP層加密、應用層加密等來確保信息的傳輸安全。對于信息的存儲安全,對純粹數(shù)據(jù)信息的安全保護,以數(shù)據(jù)庫信息的保護最為典型。對于各種功能文件,需要做好數(shù)據(jù)備份和恢復工具、用戶身份鑒別與權限控制等。在基礎設施應用方面,要逐步完善高校數(shù)字化校園建設,推進校園“一卡通”工程建設步伐。作為學校的領導和廣大師生,一要提高思想,充分認識“一卡通”工程建設的重要性;二要全校各單位各部門全力配合,加快推進“一卡通”工程建設進度;三要切實把關,做出高質量、高標準的工程。使得校園“一卡通”應用系統(tǒng)的運行極大的方便教職工生在校學習、生活和工作。在數(shù)據(jù)平臺方面,應建立以學校信息化標準為基礎的共享數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)交換服務平臺,從而實現(xiàn)單一數(shù)據(jù)源管理和權限訪問管理,最終保證整個信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的一致性、有效性及實時性。②加強信息資源的開發(fā)和利用在高校信息化建設中,硬件建設是實現(xiàn)教育信息化的基礎,信息資源的開發(fā)和利用則是教育信息化建設的核心內容,據(jù)調查得知,不少高校尤其是農業(yè)院校的信息資源建設存在以下的問題:信息資源不豐富,利用率低,維護成本高且存在安全隱患等。高校信息資源建設,要走引進與自主建設相結合的道路,聯(lián)合多方面的力量,共同建設,逐步完善。具體來說,通常有以下幾種途徑:一是鏈接,可將學校的服務器與因特網(wǎng)上大量免費的教育教學資源網(wǎng)站進行鏈接,從而實現(xiàn)教育教學資源共享。二是鏡像,通過與因特網(wǎng)上一些高水平、高質量的教育資源庫建立全部或部分的鏡像,以獲取更新、更專業(yè)化的優(yōu)質資源。三是自主制作,這要由院系全體教師共同完成,學校及院系要建立激勵機制,充分調動教師參與信息化建設的積極性。通常學科教師是信息資源建設的主力軍,因為他們經(jīng)過教育技術理論與技術培訓,具有較強的計算機操作技能,再結合豐富的學科教學經(jīng)驗,可以制作出教學所需的各類多媒體課件或教學素材。4.強化師生信息素養(yǎng),提高師資培訓水平教師信息技術的應用能力高低對教學效果和教學質量都將產(chǎn)生重要影響。提高學生的信息素養(yǎng)是高校教育信息化的重要目標之一。①教師信息素養(yǎng)的培訓對于教師的信息素養(yǎng),應該加大培訓力度,提高他們的信息技術應用能力。在學校內部,教師信息素養(yǎng)的培養(yǎng)可以分三個步驟進行:(1)設置專門的培訓機構。建議學校設立信息技術教育培訓中心,定期組織教師進行信息技術教育的培訓。(2)要有專門的培訓人員。培訓中心應有專門的培訓人員。如:計算機軟件開發(fā)和制作人員、教育信息技術人員、網(wǎng)絡技術人員等等。(3)根據(jù)需要確定培訓內容。根據(jù)教師的具體情況,進行分組培訓,有針對性制定培訓方案,有效地調動教師的積極性,以達到提高教師信息素養(yǎng)的目的。同時.還要鼓勵和督促教師的自學。教育信息化對教師的信息素養(yǎng)提出了更高的要求,如今教師作為教育信息化的實施者,除了要具備教師應有的傳統(tǒng)品質外,還需要擁有強烈的信息意識,能夠做到將信息網(wǎng)絡上的知識與傳統(tǒng)課堂傳遞的知識相結合,持續(xù)了解和不斷更新本學科領域及相關領域的發(fā)展動向并向學生傳授,從而開闊他們的視野,激發(fā)思維。②學生信息素養(yǎng)的提高高校學生的信息素養(yǎng)有待進一步提高。具體措施上,首先需要根據(jù)學生愛上網(wǎng)的特點,因勢利導,完善信息素養(yǎng)教育目標及內容;其次,加強信息素養(yǎng)課程整合研究,構建合理的信息素養(yǎng)課程體系,有針對性地開設信息素養(yǎng)網(wǎng)絡課程,對學生進行綜合培訓;最后,應該充分利用各種渠道,多途徑加強學生信息道德素養(yǎng)教育。5.建立合理的信息化體制,注重信息化管理高校在推行教育信息化的過程中,不管是教育信息化設施建設還是信息化在高校中的應用,所有這一切都離不開信息化政策和體制的支持。①建立信息化制度體系教育信息化制度體系不僅保證了信息化工作的有章可循,而且將教育信息化建設提高到了制度的層面,有利于提高參與者對信息化建設的重視程度。建立信息化制度需要考慮兩個方面,一是信息化與學校內部考評制度的銜接。在高校的績效評價體系中,將各個部門的信息化建設水平和應用水平與績效水平聯(lián)系在一起,能夠促進各個部門建設信息化的積極性。二是建立教職工信息化激勵制度。將信息化應用情況與教師的績效考核結合起來,以此來激勵教師充分應用信息化。②建立信息化組織體系高校的教育信息化建設是一個較為漫長的實踐過程,為了保證它能夠持續(xù)健康的發(fā)展,高效可靠的運行,還應該成立專業(yè)的信息化組織機構。信息化組織機構應該包含領導機構、專家機構以及操作實施機構。領導機構負責對本校信息化建設中的重大事項進行決策,制定發(fā)展規(guī)劃,指導并監(jiān)督學校信息化建設工作。領導機構決策者的級別越高,表明學校推進信息化的決心越大。專家機構負責對教育信息化建設中出現(xiàn)的重大技術問題進行決策,對信息化建設中的設計問題進行審定和論證,對各部門的信息化工作提供技術指導。專家機構的成員一般由校領導聘任,其研究領域應該涵蓋計算機、通信、網(wǎng)絡應用等。信息化實施機構是指專門從事學校信息化建設工作的部門,它不包括參與特定項目的具體院系和其他行政管理機構。實施機構的主要任務是負責信息化建設項目的管理及應用,培訓工作的組織等,該機構一般由技術人員和后勤人員組成。③完善信息化管理機制建立完善的管理機制不僅對教育信息化的健康持續(xù)發(fā)展起著至關重要的作用,而且對于方便教學管理、提升教學質量提供了政策保障。管理既是一門科學,也是一門藝術,信息化管理不僅需要制定嚴格有效的管理措施和方法,同時在具體操作中也需要靈活應對,具體問題具體分析。在有關政策的制定過程中,應該充分發(fā)揮學校統(tǒng)一管理,內部協(xié)調的職能,在信息化的建設、推廣應用及管理中做到協(xié)調統(tǒng)一。6.利用農業(yè)高校優(yōu)質資源,更好的促進農村教育信息化建設①文獻信息和網(wǎng)絡信息技術的支持建設農業(yè)數(shù)字化農村,需要政府部門、研究院、高等農業(yè)院校的多元化支持,將各自的長處集合起來,為新農村建設提供多樣化的信息技術支持。其中,農業(yè)高校應該依靠校園本身所具有的優(yōu)勢,建立幫助新農村建設的咨詢服務中心,如惠農科教信息港,形成與研究院、學校、政府現(xiàn)代化網(wǎng)絡信息體系,實現(xiàn)農業(yè)院??萍汲晒墓蚕砗蛡鞑?。為農村農業(yè)的各種信息及時的處理、集成、,為農村提供最新的信息化資料。②農業(yè)專家和培養(yǎng)農業(yè)信息化人才的支持學校應建立一個由專家聯(lián)系農村的交流平臺,讓農業(yè)專家能夠及時的了解農民的實際需要,結合專業(yè)的農業(yè)管理知識,構建出一個專家咨詢系統(tǒng)。通過網(wǎng)絡的遠程農業(yè)教學和虛擬化的農業(yè)試驗,將先進的生產(chǎn)教學方法、試驗具備的條件、研發(fā)成果等優(yōu)質資源傳播到廣大農村實行資源共享,促進農村信息化教育的快速發(fā)展。農村信息化人才是新農村建設中最具活力和創(chuàng)造性的因素,他們不但精通農業(yè)信息化知識,還能夠在信息化建設當中圓滿的完成各種工作。農業(yè)院校在農村信息化人才的培養(yǎng)中,要利用農業(yè)院校的專業(yè)知識,還要發(fā)揮出農業(yè)研究院、政府部門的積極作用。結合各種各樣的信息化培養(yǎng)出大批的農業(yè)信息化人才。其中,政府應加大人員的系統(tǒng)培訓,挑選出一批文化水平相對較高的人員,提高信息化知識學習意識和應用能力,造就出具有信息搜集、加工、應用、完善、預測的農業(yè)人才。再讓這批人才帶動社會主義新農村的整體建設。

結束語

本文針對高校教育信息化存在的主要問題,并結合已有研究提出了相應的改進措施,教育信息化是一項龐大而復雜的系統(tǒng)工程,設計到的方面很多,在高校教育信息化建設進程中,各部門之間應相互配合、共同努力,盡快縮小在教育信息化整體水平上與發(fā)達國家存在的差距。

作者:丁立單位:河南農業(yè)大學

第6篇:高校信息化建設方案范文

關鍵詞:高校;信息化建設;云計算;關鍵技術;應用

中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2015)23-0005-02

隨著計算機技術的不斷發(fā)展,人們的學習、工作和生活變得越來越便利。而云計算作為一種新型的網(wǎng)絡架構模式,已成為如今網(wǎng)絡發(fā)展的主流趨向。對高校而言,云計算為高校推進信息化建設提供有利條件,也極大地提高了高校信息化建設水平,推動了高校事業(yè)的發(fā)展。研究云計算技術在高校信息化建設中應用策略已成為當下高校信息化建設領域的重要課題。

1 云計算技術的概述

1.1云計算的定義

關于云計算定義,一般可從廣義和狹義兩個角度來理解。其中,從廣義上講云計算是指服務的交付和使用方式,這里所指的服務包含與IT相關,與軟件相關的各種服務;而狹義的云計算主要是指通過網(wǎng)絡以按照需要、已擴展的方式來獲取所需要的軟件、硬件、平臺等資源。其中,提供這些資源的網(wǎng)絡稱之為“云”。隨著云計算技術的不斷發(fā)展和日趨成熟,已被廣泛應用于政府、企業(yè)、高校等企業(yè)事業(yè)單位,發(fā)揮著重要的作用。

1.2云計算的特征

云計算的特征主要體現(xiàn)為:超大規(guī)模、可靠性、虛擬化、通用性、成本低。具體如下:

1)超大規(guī)模。云計算為滿足用戶的各種需求,需要為用戶提供大量資源。而為保證資源充足和訪問速度快,必須依賴于數(shù)以千計、萬計的服務器組成。這些服務器共同構成計算機群。正是依賴超大規(guī)模服務器,賦予了用戶無盡的計算能力。

2)可靠性??煽啃允窃朴嬎慵夹g的顯著特點。云計算通過多節(jié)點,多副本的為用戶提供服務,且用戶的數(shù)據(jù)被存儲在服務器之中,服務器可以依據(jù)不同的服務類型為不同的用戶提供服務。同時,由于數(shù)據(jù)被多節(jié)點、多副本的存儲,更加確保了數(shù)據(jù)的安全性和服務的穩(wěn)定性,如果某一個節(jié)點出現(xiàn)問題,其他節(jié)點將會代替他進行服務。對用戶而言,通過安全的云備份可以不用擔心電腦硬件損毀或數(shù)據(jù)丟失等問題。

3)虛擬化。虛擬化主要體現(xiàn)在用戶對基礎設置的管理與應用上。用戶可以不受地點限制的使用計算機資源、存儲資源和軟件資源等。

4)通用性。云計算環(huán)境下,可以構造出不同的應用,且不同的應用可以均可以在“云”中運行。正是這種通用性,保證了其正常運行,一些新的計算不斷加入資源池,而一些故障節(jié)點排出后重新投入使用。

5)成本低。云計算的經(jīng)濟性主要體現(xiàn)在其管理成本上,由于云具有較高的自動化和較強的通用性,其在使用過程中無需進行過多管理便可在短時間內完成多項工作,利用效率極大提升,具有成本低的優(yōu)勢。

2 云計算對高校信息化建設的重要意義

對高校信息化建設而言,運用云計算技術的重要意義集中體現(xiàn)在如下幾個方面:

2.1 充分保證高校數(shù)據(jù)安全,實現(xiàn)高校數(shù)據(jù)的集中管理

隨著高校信息化建設進程的推進,越來越多的高校核心數(shù)據(jù)資源需要進行存儲。而依靠云計算技術的我可靠性、安全性特點,無疑是存儲高校核心數(shù)據(jù)資源的最好方式。同時,云技術服務實現(xiàn)了高校網(wǎng)絡服務資源的虛擬化,用戶無需擔心云的內部實現(xiàn)問題,只需要將數(shù)據(jù)存儲到云端。而其他的服務資源會由專人進行維護、管理和調度。高校核心數(shù)據(jù)在云端是通過快速加密方式進行存儲的,也正是因為在云端存儲可以避免硬件傷害,且數(shù)據(jù)加密可以極大地提高數(shù)據(jù)的安全性,用戶無需擔心數(shù)據(jù)的安全性、病毒以及黑客入侵等問題。

2.2 基礎架構建設成本較低,無需多次投入維護和升級

云計算的基礎架構耗費成本較低,不需要用戶購置昂貴設備,只需有可上網(wǎng)的接入設備、瀏覽器以便可以實現(xiàn)訪問云端。而云端通過基礎架構對外提供服務。云端用戶不需要購置昂貴硬件,也不需要進行相應的維護升級。高校在信息化建設中,只需要高校來進行軟硬件設備的投入,而用戶采用普通的電腦便可以接入云端,這為極大地降低了高校的軟硬件投入成本。

2.3 為高校教學提供靈活接入方式,方便教學活動開展

云計算技術為高校教學提供了靈活的接入方式,師生可以通過手機、PC端電腦、Ipad等各種終端接入云服務,且可以通過云服務觀看教學視頻、在線提交作業(yè)、與師生進行在線交流、參加網(wǎng)上考試等。學生通過各種終端都可以訪問云端,方便利用。而教師可以通過電子教案,在線答疑以及評閱學生作業(yè)等。

2.4 基礎架構及應用模式規(guī)范,方便實現(xiàn)教育資源共享

云計算技術的基礎架構及應用模式較為規(guī)范,通過基礎架構提供對外公共服務,通過云應用平臺為客戶提供私有云服務。通過云平臺實現(xiàn)了多種信息資源的整合和挖掘,同時依賴于云計算技術強大的協(xié)同能力,實現(xiàn)教育信息資源的共享和共建。這不僅有效地提高了高校信息化建設的效率,更提升了資源的利用率,減少了資源的重復性建設,保證了數(shù)據(jù)的一致性。

3 高校信息化建設中云計算技術運用的關鍵問題

高校積極運用云計算技術解決信息化發(fā)展中的問題,并分步驟,有條不紊的建設高校信息化云支撐平臺,逐步制定起PaaS,IaaS 和SaaS的演進路線,最終實現(xiàn)在高校范圍內各種教育、圖書等信息資源的快速配給、共享以及集中維護。這是高校信息化建設的發(fā)展趨勢。目前,高校在信息化建設過程中取得了很多豐碩的成果,也遇到了一些不適應的問題。這些問題必須充分借助云計算技術來解決。在高校信息化建設中運用云計算技術時,應注意如下幾個關鍵問題:

3.1 高校信息化建設中存在的問題分析

目前,高校信息化建設方面的問題主要體現(xiàn)在如下兩個方面:

一是,在基礎設施建設方面缺乏對軟件和硬件的合理規(guī)劃

高校在推動信息化建設過程中,普遍存在重視硬件,忽視軟件的問題,最終導致高校雖然投入了巨大的彩禮,但取得的效果甚微。云計算平臺不同是以穿件為基礎的,而高校在這方面先對缺失,最終造成高校硬件投入成本增加與硬件閑置之間的矛盾發(fā)生,耗費了自己,卻沒有實現(xiàn)基礎設施的合理規(guī)劃。

二是,在管理信息系統(tǒng)集成缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,重復性建設嚴重

在建設高校信息化建設中,由于各部門對信息服務的需求存在差異,且他們過多的從自身的需求出發(fā),影響高校信息化建設的整體性。這需要高校必須對各部門的需求進行匯總,通過協(xié)調統(tǒng)一,實現(xiàn)各部門之間信息的集合,減少各部門之間的分離,避免資源建設方面出現(xiàn)重復性。

目前高等學校信息化建設取得了很大的成果,但還存在一些與需求不相適應的問題,這就需要借助云計算技術加以解決,從而提高高校信息化建設的應用水平和效率。通過分析高校信息化建設中存在的問題,有利于更好的促進云計算技術在高校信息化建設中的應用。

3.2 高校數(shù)字化建設中運用云計算的關鍵技術

目前,在高校信息化建設中,應從如下幾方面入手:

一是,高校信息化基礎設施建設。從基礎設施層面建設,應對校園網(wǎng)絡進行統(tǒng)一規(guī)劃和建設,保證基礎設置的安全性和可靠性,減少資源的重復建設,從而最大程度提升基礎設施的利用效率。在校園網(wǎng)中,通過軟件和硬件架設起GFS體系結構。GFS體系結構由master和眾多chunk服務器否出,GFS的文件塊大小為64MB。GFS結構下數(shù)據(jù)均按1+2的冗余方式進行備份。在校園信息系統(tǒng)中應用云平臺的好處在于可以避免服務器單點故障,支持海量數(shù)據(jù)、具有整體高性能等。

二是,高校信息化業(yè)務的整合。伴隨高校信息化系統(tǒng)的增多,重復性數(shù)據(jù)出現(xiàn)的頻率也越來越多,這在一定程度上造成了人力、物力、財力的浪費。因此,有必要對高校信息化業(yè)務進行整合,構建完善的業(yè)務模型。可以以信息化系統(tǒng)硬件及數(shù)據(jù)庫、應用服務中間件等作為基礎,然后按照SOA體系架構和實施理念來搭建一個應用信息系統(tǒng)開發(fā)、運行、管理、監(jiān)控的應用支撐平臺。同時也可以通過一定的技術將即時通訊、目錄服務、數(shù)據(jù)交換、權限服務、報表服務、內容管理等支撐組建加入應用支撐平臺之中,為高校信息化業(yè)務的開展提供完整二開發(fā)的支撐管理平臺。

3.3 充分運用云計算平臺,實現(xiàn)高校間資源的共享

高校信息化建設應盡可能的朝向混合云的方向發(fā)展。一般而言,我們可以將云分為專有云、公用云和混合云。這里僅對混合云進行闡述?;旌显剖菍S迷婆c公有云的有機結合。在推動高校信息化建設過程中,應強調采用混合云模式,通過將不同高校的專用云加入到公共云中,通過統(tǒng)一的標準來進行管理,這樣可以有效彌補一些高校的在資源上存在的不足,充分利用公共云實現(xiàn)高校之間資源的共享和互補,不可以極大的降低高校的建設成本,且可以為高校用戶提供更高質量的信息化服務。這些都是依賴于云計算平臺才能完成的。

4 結束語

云計算技術的優(yōu)勢是顯而易見的,其對高校信息化建設帶來的巨大變化也是有目共睹的。因此,我們必須充分的運用云計算技術,發(fā)揮云計算技術在高校管理領域、教育領域以及圖書館建設等領域的重要作用,實現(xiàn)高校信息化建設需求與云計算技術的融合,使高校信息服務的作用得到最大程度的發(fā)揮,切實解決高校用戶的實際問題,滿足高校師生的各種需求,促進高校教育事業(yè)的更好更快發(fā)展。

參考文獻:

[1] 曹泰峰,李端明.云計算在高校信息化建設中的應用研究[J]. 現(xiàn)代情報, 2010(8):167-170.

[2] 楊克戎,韓興順.云計算與高校信息化建設中問題的解決方案[J]. 電腦知識與技術, 2009(20):5571-5573.

[3] 張磊.淺談基于云計算的高校信息化建設[J]. 電子制作, 2014(22).

第7篇:高校信息化建設方案范文

教育部頒布的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》明確了要以信息化引領教育理念和教育模式的創(chuàng)新,推動信息技術與高等教育的深度融合,創(chuàng)新教學管理模式和教學資源的共享機制,推進教學管理信息化,提升學校教育服務與監(jiān)管能力,為人才培養(yǎng)和管理服務提供有力的信息系技術支撐與保障。高校管理信息化,就是應用現(xiàn)代信息和通信技術,將管理和服務通過網(wǎng)絡技術進行集成,以及對高校需要和擁有的信息資源的開發(fā)和管理,來提高管理工作的效率、決策水平和調控能力,節(jié)約開支,改進組織結構、業(yè)務流程和工作方式,全方位地向學校師生和社會提供超越時間、空間與部門分隔限制的優(yōu)質、規(guī)范、透明,符合國際水準的管理和服務。在辦學規(guī)模、辦學層次不斷提升的同時,各高校均在探索管理工作中的信息化建設,包括信息資源共享、簡化辦事流程等等,信息化管理的重要程度不言而喻。

一、當前高校管理信息化建設存在的問題

當前,各大高校已經(jīng)基本完成了教務信息數(shù)據(jù)庫、教學資源數(shù)據(jù)庫、財務數(shù)據(jù)庫等的建設,但在信息化建設中還是存在很多問題。

1.對高校管理信息化的重要性認識不足

很多高校對管理信息化認識不足,認為信息化就是對管理技術手段的更新,對信息化的建設目標不明確,因此對要實現(xiàn)哪些西戎功能、達到哪些指標不夠清晰,加之缺乏前期調研,盲目跟風,沒有形成“接地氣”的建設方案,導致后期執(zhí)行過程中出現(xiàn)這樣那樣的問題,影響信息化建設的進度、挫傷管理信息化建設的積極性。

2.缺乏全面綜合的管理信息化系統(tǒng)

如前所述,很多高校已經(jīng)在各個模塊如人事、財務、教務等建立了數(shù)據(jù)平臺初步實現(xiàn)了各部門的管理信息化,但在建設過程中,由于缺乏前期全面綜合的設計,導致各個模塊在運行中各行其是,無法“兼容”或者無法實現(xiàn)資源共享,而在具體的學校管理中,各個部門的溝通和信息共享是非常必要且經(jīng)常的,這就導致工作人員做了很多重復性的工作,大大降低了管理的效能。

3.缺乏以人為本的指導思想,員工積極性不高

目前高校管理信息化建設過程中,缺乏?κ褂謎吆頭?務對象的重視:一方面,管理信息化能夠實現(xiàn)減輕工作人員工作強度、提高工作效率的目標,但是這個建設是需要一個過程的,很多高校缺乏對工作人員的系統(tǒng)培訓,需要工作人員自己慢慢摸索和交流,或者向信息管理部門咨詢,工作效率不升反降;另一方面,信息化管理設計中,過于注重效率的提升而忽視了其本身的服務功能,使得廣大基層教師和學生對管理信息化建設提出質疑,引發(fā)重重問題。

二、改進高校管理信息化建設的對策建議

大數(shù)據(jù)時代和微時代的到來給高校管理提出了更多的挑戰(zhàn),高校作為知識的殿堂,是信息化發(fā)展較為快速的地方,管理信息化建設更應該快速發(fā)展。

1.強化管理信息化建設的認識,做好統(tǒng)籌規(guī)劃

當今世界信息化發(fā)展日新月異,管理信息化建設迫在眉睫,《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》明確指出“信息技術對教育發(fā)展具有革命性影響,必須予以高度重視”。面對日益龐大的辦學規(guī)模和更加苛刻的人才培養(yǎng)要求,各高校應該充分認識到必須緊緊跟上信息化發(fā)展的步伐,快速更新觀念,不斷提升管理手段、創(chuàng)新管理模式,促進管理精細化、決策分析的科學化。因此,在管理信息化建設過程當中必須統(tǒng)籌全局發(fā)展策略,加強各部門的通力合作,廣大教職員工廣泛參與,建立完善的組織架構、突出頂層設計,保證信息化建設在相當長一段時間內的政策連續(xù)性和完整性,提高資源共享效率。

2.強化調研,提高信息化建設的科學性、適用性

在管理信息化建設中,必須要進行縝密的調查研究,合理規(guī)劃。一方面,針對本校的辦學定位、教學管理模式和管理流程進行全面的梳理,針對本校實際情況選擇合適的管理軟件,避免出現(xiàn)軟件與學校實際管理情況不匹配的情況發(fā)生。另一方面,要對外進行調研,包括到相關院校交流和學習管理經(jīng)驗,查漏補缺,在充分調研的基礎上對本校的管理流程進行進一步梳理和改進,去掉不必要的流程和步驟,改進和補充更高效率的流程,以便更好的選擇適用的管理系統(tǒng),進一步提高工作效率、完善服務方法。此外,在信息化建設過程當中,要注重各個部門之間的溝通與資源共享,將每一個部門作為系統(tǒng)中的一個點,考慮到各個點之間的關聯(lián)性,在各個點之間形成連接與互通,實現(xiàn)資源共享、推進聯(lián)通決策體系。

3.強化培訓、提高管理隊伍的信息化素養(yǎng)

教職員工是高校管理信息化建設的最終受益者,更是信息化建設的主體,任何先進的管理信息系統(tǒng)都需要教職員工的正確使用才能發(fā)揮其應有的作用和效率,因此,教職員工的信息化素養(yǎng)程度與管理信息化建設的成效成正比,為此,必須加強教職員工的信息化素養(yǎng)建設。一方面,就高校管理者人員而言,他們是管理信息化建設成果的最大受益者,管理信息化對他們提出了新的要求,因此要加強管理人員的信息技能和信息素養(yǎng)的培訓,使其在熟悉基本流程的基礎上強化信息化管理能力,同時加強服務意識的培養(yǎng),管理即服務,良好的服務團隊不僅能提高高校管理的效率,更能促進高校人文氛圍的培養(yǎng)。另一方面,就高校教師而言,高校教師在教學過程當中不斷探索新的教學手段和方法,對信息化的接受程度相對較高,因此在強化信息化教學的基礎上推出管理信息系統(tǒng),并對系統(tǒng)的應用進行全面培訓,使教師逐步習慣管理信息系統(tǒng)。

4.加強高校網(wǎng)絡安全和保護,建立信息化部門

第8篇:高校信息化建設方案范文

【關鍵詞】 云計算 云桌面 信息化建設

一、引言

網(wǎng)絡信息時代運算和存儲技術飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的計算和存儲方式在一定的層面上受到了一定的局限。云計算應運而生,所謂“云”指的是能夠提供資源的網(wǎng)絡,,用戶可以實時地通過互聯(lián)網(wǎng)的云獲取相關信息,而云計算是一個全新的概念,以現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)為基礎,向客戶提供安全快捷的運算和存儲的新型服務模式。隨著時代的發(fā)展,云計算的概念也將逐步地得到推廣,更多的高校在信息化建設的過程當中。而云桌面是云技術虛擬化的主要應用,它替代傳統(tǒng)電腦,將各種應用系統(tǒng)集中在集群化的服務器上,并進行策略部署,實現(xiàn)桌面直接訪問后臺,是應用部署方式的變革。

二、 云桌面的關鍵技術

在云桌面系統(tǒng)中典型的模型架構分為終端接入、云桌面系統(tǒng)和業(yè)務訪問系統(tǒng)三部分,常規(guī)的工作流程為:終端用戶通過相應的桌面顯示協(xié)議訪問云桌面的門戶或者接入地址,該接入門戶或地址一般需前置負載均衡設備。相應的用戶管理服務器通過管理系統(tǒng)驗證用戶身份,用戶身份認證通過后通過相應協(xié)議定向或隨機分配云桌面,用戶登陸后,如登錄本地桌面一樣訪問業(yè)務系統(tǒng)。

2.1云桌面技術的類型

根據(jù)云桌面的實現(xiàn)原理,云桌面在實現(xiàn)上主要有兩種技術,分別是虛擬桌面基礎架構的VDI(虛擬桌面基礎設施)方式和基于服務器計算模式的SBC(基于服務器計算)方式。VDI方式是指在數(shù)據(jù)中心,通過虛擬化技術為用戶準備好安裝操作系統(tǒng)和其它應用程序的虛擬機。SBC方式指用戶與遠端服務器建立不同的對話連接,對服務器上的應用進行訪問。

2.2兩種云桌面技術的特點

從工作原理上講,VDI是連接到一個獨享的虛擬機,而SBC方式是連接到共享的終端服務器的對話。從技術上對比,VDI方式的優(yōu)勢包括多操作系統(tǒng)支持,更好的性能和安全性,軟件兼容性好以及對外設的支持度高等優(yōu)點。而SBC方式的優(yōu)勢是部署成本低,集中管理性好以及整合度更好。高校信息化建設中在選取方案的時候可借鑒這兩種技術的優(yōu)缺點,結合實際合理選擇。

三、云桌面在高校信息化建設中應用

3.1云桌面在高校信息化建設應用的基本狀況

信息時代,高校的網(wǎng)絡基礎設施基本實現(xiàn)校內互聯(lián)網(wǎng)與教育網(wǎng)結合的互聯(lián)校園網(wǎng)。高校信息化工作的重點已經(jīng)從完善基礎設施轉移到相關應用的優(yōu)化上,其中就包括對計算機機房、實驗室和多媒體教室的技術提升,傳統(tǒng)的計算機布局模式在軟件和硬件方面都要不斷更新以適應教學和科研發(fā)展,這其中的資源浪費和管理本極大,云桌面技術的提出,極大解決了這幾種問題的困擾。

3.2云桌面在計算機機房教學的應用

高校機房是是高校教學的重要部分,高校學生的計算機課程以及一些課程的實驗內容都是需要機房協(xié)助來完成的,傳統(tǒng)的機房屬于計算機部署模式,更容易受到硬件設備不斷升級的限制,并且利用率參差不齊,高能耗等問題影響著計算機房的使用和管理。

云桌面技術的的方案在解決傳統(tǒng)機房所面臨的問題上給出了一個合理的方案,可以使計算資源能夠合理分配,每個機房可根據(jù)課程需要申請云桌面資源,同時保持桌面環(huán)境和傳統(tǒng)計算機使用習慣的一致性,保障了學習工作的延續(xù)性。另外,由于云桌面技術主要通過服務器集群的性能來提供用戶桌面的性能,所以可以在不改變計算機機房整體環(huán)境的條件下大大提高了工作效率。

3.3云桌面在多媒體教學中的應用

傳統(tǒng)的多媒體教學對教師掌握各種應用軟件的技能要求比較高,但是由于教師的教學科研任務中,對各種軟件的數(shù)量程度不一致,導致在具體教學應用的時候容易出現(xiàn)一些偏差,另外各種硬件以及軟件教學環(huán)境的不斷升級,更容易讓教師在這方面無從下手。

而云桌面技術就是將傳統(tǒng)的桌面環(huán)境遷移到服務器終端,避免由于軟件或硬件原因導致的桌面環(huán)境生疏或軟件環(huán)境升級導致課件無法識別的問題,保留正常教學習慣的同事,解放教師因為需要熟悉不同環(huán)境而浪費的精力,減少教師在課下為熟悉教學環(huán)境而產(chǎn)生的重復操作。

四、結束語

云桌面技術作為一種新興的計算機應用技術,已經(jīng)逐步開始廣泛應用,相對比傳統(tǒng)計算機應用,云桌面技術應用更加靈活,也節(jié)約經(jīng)濟成本。云桌面技術在高校的應用是高校信息化建設的探索,在高校教學,科研以及多媒體教學等方面都有很寬闊的前景。如何利用云桌面技術將高校信息化建設推向一個新臺階是高校網(wǎng)絡工作者面臨的新的探索。

參 考 文 獻

第9篇:高校信息化建設方案范文

[關鍵詞] 高校信息化規(guī)劃; 技術架構; 實施規(guī)劃; 績效評估

[中圖分類號] G434 [文獻標志碼] A

[作者簡介] 胡曉玲(1975―),女,山東濟寧人。講師,博士,主要從事教育技術基本理論、高等教育信息化研究。E-mail:。

一、高校信息化規(guī)劃概述

(一)高校信息化規(guī)劃的內涵

高校信息化規(guī)劃是以高校的發(fā)展目標和發(fā)展戰(zhàn)略為指導,依據(jù)高校核心業(yè)務需求,形成高校信息化戰(zhàn)略目標,確定戰(zhàn)略措施,設計信息化架構,以及部署信息化實施的過程。它是在系統(tǒng)分析學校外部環(huán)境,以及內部運行流程和管理模式的基礎上,對學校教育信息化進行全面部署以及分步實施的構想。它涵蓋了高校信息化系統(tǒng)中的業(yè)務、信息、應用、技術、安全、管理與服務等多方面,為高校信息化建設與發(fā)展提供一個清晰完整的頂層設計藍圖,從而全面地、系統(tǒng)地指引高校信息化的進程。通過規(guī)劃使高校信息化立足現(xiàn)狀,關注未來,將短期效益與長期效益結合起來,對促進高校信息化的整體、科學發(fā)展起到支撐作用。

高校信息化規(guī)劃的最終成果是“三個一”,即一個科學的高校信息化目標集合,這些目標應該以高校的發(fā)展目標為基準,以對高校信息化現(xiàn)狀和需求的分析為基礎,以全球信息技術整體發(fā)展走向為脈絡;一套實現(xiàn)高校信息化目標的戰(zhàn)略路徑,這個路徑是在實現(xiàn)信息化戰(zhàn)略與高校發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的前提下,在分析高校業(yè)務流程及管理模式的基礎上,在爭取實現(xiàn)高校業(yè)務流程重組、優(yōu)化管理模式、數(shù)據(jù)資源共享的過程中形成的;一系列具體任務與實現(xiàn)措施,這是信息化規(guī)劃最終的落腳點。高校信息化規(guī)劃的成果是“三個一”的統(tǒng)一,是一個包括目標、路徑及措施的完整的系統(tǒng),具體包括宏觀規(guī)劃、中觀架構和微觀實現(xiàn)三個部分,它們互為前提,逐步遞進,形成一個完整、科學的規(guī)劃愿景。

(二)高校信息化規(guī)劃的基礎

高校信息化規(guī)劃的基礎包括高校戰(zhàn)略、高校業(yè)務以及高校管理三個方面(如圖1所示)。

圖1 高校信息化規(guī)劃基礎

因此,高校信息化規(guī)劃應該體現(xiàn)以下三個方面的特征。

1. 戰(zhàn)略一致:高校信息化規(guī)劃與高校發(fā)展戰(zhàn)略目標的一致

高校信息化作為高校系統(tǒng)的構成要素,在對其進行規(guī)劃時應與高校的宏觀戰(zhàn)略相一致,緊密切合高校發(fā)展目標,緊緊跟隨高校的發(fā)展路徑,努力為高校的戰(zhàn)略發(fā)展服務,為高校的長遠規(guī)劃服務。在這個過程中,如何確保高校信息化這一要素與高校系統(tǒng)的發(fā)展共融,從哪里找到共融的支點而不至于出現(xiàn)高校信息化浮游在高校系統(tǒng)之外的局面,這是在制定高校信息化規(guī)劃時首先要解決的問題。

當前大多數(shù)高校在進行信息化規(guī)劃時,主要以信息化基礎業(yè)務的處理、跨部門的業(yè)務自動化、信息共享與業(yè)務協(xié)同以及網(wǎng)絡教學實現(xiàn)等方面為主,而對于提升規(guī)劃層次,做到規(guī)劃制定與學??傮w發(fā)展戰(zhàn)略相統(tǒng)一還相對較少。

2. 過程融合:高校信息化規(guī)劃與高校業(yè)務流程的融合

高校信息化規(guī)劃的核心是高校業(yè)務與信息技術的融合。在高校信息化規(guī)劃過程中首先要基于系統(tǒng)思想,從宏觀上對高校業(yè)務及相關需求進行收集、梳理和描述,把業(yè)務需求按層次呈現(xiàn)出來,分析各種業(yè)務之間的關系及各種業(yè)務的信息化可行性,最終形成一份完整的高校業(yè)務信息化相關資料。對高校業(yè)務的宏觀把握是實現(xiàn)高校信息化規(guī)劃的基礎,也是完成高校業(yè)務架構與技術架構,實現(xiàn)高校業(yè)務與信息技術融合的基礎。

信息技術與高校業(yè)務融合的過程,也是高校業(yè)務不斷優(yōu)化重組、提高效率的過程。信息技術構建之前對高校業(yè)務的了解越深入,構建之后給業(yè)務帶來的改變也會越顯著。因此對業(yè)務過程進行全面的梳理,并融合相關的業(yè)務流程優(yōu)化或流程再造理論,運用信息工程的方法建立相關業(yè)務模型,是高校信息化規(guī)劃的重要內容。以信息化推動高校業(yè)務流程的優(yōu)化,通過信息系統(tǒng)的合理運用,突出以用戶為中心、以虛擬校園與現(xiàn)實校園有機銜接的數(shù)字空間為重心,進行業(yè)務部門的重組和業(yè)務部門關系的重新架構,成為當前信息化發(fā)展的重點。

以高校管理業(yè)務的信息化為例。大學行政管理部門在最初使用管理信息系統(tǒng)處理業(yè)務信息、支撐部門業(yè)務的運行與管理時,“為了讓行政部門認可并樂意使用信息系統(tǒng),其建設主要根據(jù)行政部門現(xiàn)有業(yè)務需求及運行方式,未考慮師生及院系的個性化需求,實現(xiàn)的是原有業(yè)務流程的數(shù)字化”。[1]原有業(yè)務流程的數(shù)字化提高了辦事效率,減少了辦事人員的工作量,但對于師生員工等還是需要按照現(xiàn)實中的管理部門標準與規(guī)范登錄不同的信息系統(tǒng)完成相關信息活動。因此,以紙筆業(yè)務流程的數(shù)字化作為高校管理信息化的模式不能充分發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢,高校業(yè)務流程的信息化優(yōu)化已成必然。

3. 管理支持:高校信息化規(guī)劃對高校管理層的依賴

在進行信息化規(guī)劃中,高校決策層依據(jù)高校發(fā)展戰(zhàn)略為信息化規(guī)劃指明了方向,而高校管理層則是在既定方向下為信息化規(guī)劃提供管理支持者。信息化建設不是僅靠信息技術服務部門各司其職就能推動的,在信息系統(tǒng)及信息資源的建設與整合中,必然涉及學校各部門之間的協(xié)調與管理,需突破部門、院系間的壁壘。如何整合各IT服務部門所掌握的公共信息化資源,如何讓各行政部門愿意使用信息系統(tǒng),如何協(xié)調各IT部門、行政部門、院系三者之間在信息化發(fā)展中的關系就成為我國大學信息化深入發(fā)展所迫切需要解決的問題了。[2]由此可見,在信息化建設之前的信息化規(guī)劃過程中,各級管理部門、業(yè)務處室、二級院系的參與支持是非常重要的,甚至成為規(guī)劃價值實現(xiàn)的主要內部因素。

高校信息化規(guī)劃中需要管理層提供的支持主要包括協(xié)助規(guī)劃人員分析當前管理模式、梳理業(yè)務流程、澄清問題的性質、明確未來業(yè)務需求、控制風險等。[3]首先,管理層對現(xiàn)有信息系統(tǒng)及資源的運作情況、所存在問題等的掌握情況比決策層要細致,但比基層使用人員要宏觀,他們對現(xiàn)有信息化系統(tǒng)有認識上的優(yōu)勢,因此更有發(fā)言權。其次,管理層對各自業(yè)務部門現(xiàn)有的管理模式和業(yè)務運作流程非常熟悉,能夠較好地為規(guī)劃人員分析信息系統(tǒng)、信息資源與業(yè)務之間的契合點與沖突點。契合點是信息系統(tǒng)的價值體現(xiàn),而沖突點則是部門業(yè)務對信息技術提出的新訴求,是調整信息系統(tǒng)以適應部門需求,還是進行業(yè)務流程的再造來滿足信息系統(tǒng)的要求,這是信息化規(guī)劃過程中需要解決的主要問題,也是信息化規(guī)劃要求高校管理層積極支持的原因之一。最后,管理層和信息化規(guī)劃人員的不斷溝通和良好交流是保證規(guī)劃有價值、獲取組織及用戶認可的途徑之一。建立良好的溝通機制,保證信息在決策層、管理層、操作層三個不同層面間無障礙流動,將使規(guī)劃工作走向良性循環(huán),獲得成功。

(三)高校信息化規(guī)劃的流程

基于上述對高校信息化規(guī)劃的內涵和基礎的分析,筆者構建了高校信息化規(guī)劃流程圖(如圖2所示)。高校信息化規(guī)劃分為現(xiàn)狀評估、藍圖規(guī)劃以及實施保障三大步驟。第一步是信息化現(xiàn)狀評估。高校信息化規(guī)劃起步于信息化現(xiàn)狀評估,根據(jù)學校相關業(yè)務和信息化現(xiàn)實狀況,通過自我診斷和差距分析定位學校的信息化需求。由于當前高校的信息化建設不是“從無到有”的建設,而是不斷調整、不斷更新的過程,因此,對現(xiàn)有的信息化環(huán)境和用戶的信息化應用需求進行調研分析是進行規(guī)劃的前提。第二步是藍圖規(guī)劃。這是信息化規(guī)劃的主要部分,是在信息化需求和現(xiàn)狀分析的基礎上,在信息化建設之前勾畫出的一幅信息化建設未來成果的全景圖。這幅全景圖是規(guī)劃者規(guī)劃思想與理念的體現(xiàn),是后續(xù)建設實施的依據(jù)。藍圖的規(guī)劃主要從戰(zhàn)略規(guī)劃和信息化架構設計兩個方面來實現(xiàn)。信息化戰(zhàn)略規(guī)劃階段是從宏觀的視角,以學校發(fā)展目標和發(fā)展戰(zhàn)略為基礎,對信息化發(fā)展的戰(zhàn)略部署、目標、任務、政策等進行宏觀的規(guī)劃,形成短期或中長期信息化發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,是一個“目標集合”的制定階段;而信息化架構設計階段則依據(jù)系統(tǒng)觀對高校信息化的整體技術架構、業(yè)務模型、信息系統(tǒng)架構等進行設計,對信息、技術、業(yè)務、數(shù)據(jù)和資源間的相互作用關系進行分析的階段。信息化架構設計是將信息化頂層設計思想落到實處的體現(xiàn),是進行戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎與保障,同時也是銜接戰(zhàn)略規(guī)劃與實施規(guī)劃不可或缺的環(huán)節(jié)。第三步是規(guī)劃實施保障,就是從微觀的視角,將信息化規(guī)劃落實到具體任務、具體操作之中,形成具體的實施計劃,保證規(guī)劃的內容最終得以實現(xiàn)。

圖2 高校信息化規(guī)劃流程

二、高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃

(一)高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的內涵

高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃是從屬于高校發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的,是以高校戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)為宗旨,從信息化的視角對實現(xiàn)高校的改革與發(fā)展作出的全局規(guī)劃。高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃包括明確高校信息化戰(zhàn)略定位、確定高校信息化戰(zhàn)略目標以及進行高校信息化戰(zhàn)略描述等內容,它們分別涉及高校信息化的價值與使命分析、高校信息化的目標與愿景規(guī)劃以及高校信息化主要任務及實現(xiàn)策略計劃等三個主要方面。這三部分之間的關系如圖3所示,后者以前者為基礎,是在前者的基礎上制定形成的,通過三者的逐步遞進關系實現(xiàn)信息化戰(zhàn)略的系統(tǒng)規(guī)劃。

圖3 高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃內容

1. 明確高校信息化戰(zhàn)略定位

首先,高校信息化的價值是高校信息化存在的理由,是其被關注的原因所在。高校信息化的價值到底怎么界定,如何看待信息化在高校建設發(fā)展中的作用與功能,如何看待信息化投入與產(chǎn)出之間的辯證關系,這是信息化在高校能夠存在并得以安身立命的根基所在。其次,高校信息化的使命是與高校的發(fā)展戰(zhàn)略緊密相連的,是為實現(xiàn)高校發(fā)展目標和發(fā)展戰(zhàn)略而存在和服務的,因此,對高校信息化使命的認定要以高校自身的發(fā)展所需為基礎。反之,在高校整體發(fā)展規(guī)劃中教育信息化被賦予了多大的責任,給予了多大的發(fā)展空間,被關注的程度有多高等,這些也都會直接影響教育信息化使命的實現(xiàn)效果。如清華大學“十二五”期間學校信息化規(guī)劃的定位為“支持發(fā)展、突出績效、注重實操”。[4]其強調信息化對學校建設世界級一流大學的支撐,通過科學的規(guī)劃方法,切實保障規(guī)劃的科學性、可行性;重視規(guī)劃的可執(zhí)行性,著重考慮規(guī)劃的落地項目,以實現(xiàn)信息化績效目標。

2. 確定高校信息化戰(zhàn)略目標

通過闡述高校信息化發(fā)展的愿景,形成信息化發(fā)展的中長期目標,其一般表現(xiàn)形式是戰(zhàn)略指導思想、整體目標、具體目標等。高校信息化的戰(zhàn)略目標是一個集合體,有時間和范圍兩個維度。時間一般以三到五年為限,如“十二五”期間;而范圍則主要是從外延的角度對規(guī)劃的內容進行說明,如規(guī)劃可能涉及技術、用戶、安全、應用等范圍。戰(zhàn)略目標是戰(zhàn)略思想與戰(zhàn)略定位在現(xiàn)實中的進一步提升,是戰(zhàn)略規(guī)劃的核心內容之一。

高校在制定信息化規(guī)劃時都會將信息化戰(zhàn)略目標的制定作為一個重要內容。如中山大學“十二五”期間學校信息化發(fā)展目標是面向學?!凹訌妼W科、平臺和基地建設,教學科研并重以及培養(yǎng)創(chuàng)新人才”的總體需求,建設達到國際一流大學水平的數(shù)字化校園。建設信息化文化,提高信息化意識,提升用戶參與度和滿意度,關注信息化的效益和價值。[5]而在“十二五”建設中,復旦大學校園信息化工作的目標是個人服務集中、校務信息公開、公共資源共享、校情實時概覽,逐步從“一門式”服務向“一站式”服務發(fā)展。[6]

3. 高校信息化的戰(zhàn)略描述

高校信息化戰(zhàn)略目標確定后,需要進行進一步的描述或詳細說明,只有這樣才有可能進行信息化的戰(zhàn)略實施與衡量,看是否達到了戰(zhàn)略目標。一般情況下,各高校信息化的戰(zhàn)略描述主要以具體任務介紹或策略分析為主。這是對戰(zhàn)略規(guī)劃的相對較微觀的表述。戰(zhàn)略任務的確定是信息化整體戰(zhàn)略部署的落腳點,是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的具體措施,可以被看作是目標的細化。任務或策略具有一定的時效性,是學校根據(jù)近期發(fā)展部署所具體安排的信息化建設內容,以及對實現(xiàn)這些任務的具體策略分析。

(二)高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的制定

采用適宜的規(guī)劃方法是實現(xiàn)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃科學性的保障。高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的制定可以借鑒教育規(guī)劃制定方法或理論,如“復雜―簡單理論”,也可以借鑒企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃方法,如關鍵成功因素法、戰(zhàn)略一致性模型法、信息工程法或是戰(zhàn)略地圖等。除借鑒以上方法外,還可以結合規(guī)劃之前的現(xiàn)狀調研結果,通過調研分析、科學預測、專家咨詢等方法,深入開展規(guī)劃工作。

戰(zhàn)略地圖法是制定高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的一個比較好的方法。戰(zhàn)略地圖主要是幫助管理者可視化地描述戰(zhàn)略內在屬性和外在力量,包括組織的重要目標和它們之間的關系、團隊成員個人貢獻與組織目標之間的關系。[7]戰(zhàn)略地圖法能夠動態(tài)地描繪戰(zhàn)略規(guī)劃過程,將戰(zhàn)略不斷進行分解從而清晰地表述、梳理及協(xié)調組織戰(zhàn)略,這一過程有助于實現(xiàn)復雜系統(tǒng)的宏觀戰(zhàn)略“落地”,從而提升規(guī)劃的科學性與實用性。有專家學者嘗試運用戰(zhàn)略地圖對高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃進行分析,如楊建國老師以及張強忠老師分別利用戰(zhàn)略地圖對中國人民大學及大連理工大學的信息化發(fā)展進行了戰(zhàn)略規(guī)劃。[8] [9]在運用戰(zhàn)略地圖制定高校信息化戰(zhàn)略時,首先分析并描繪高校發(fā)展戰(zhàn)略地圖。這里可以借鑒平衡計分卡的基本觀點,從財務、客戶、內部過程及學習與發(fā)展四個層面對高校的多層面職能、多構成要素進行戰(zhàn)略分析。其次,依據(jù)高校發(fā)展戰(zhàn)略進一步制定戰(zhàn)略行動方案,并在行動方案制定過程中尋求高校信息化的支撐需求。這個過程是對戰(zhàn)略地圖進行更細致的分析與進一步的分解:通過對戰(zhàn)略地圖中各個層面的核心戰(zhàn)略目標或具體戰(zhàn)略支撐進行抽取,然后確定各層面目標的業(yè)績評價標準和評價指標值,最終形成相應的行動方案。行動方案的確定實現(xiàn)了組織戰(zhàn)略的具體化,使得行動能夠緊緊圍繞戰(zhàn)略目標展開,通過這個過程即可獲得組織戰(zhàn)略對信息化建設的應用支撐需求。這種支撐需求也是信息化戰(zhàn)略需求,它是緊密圍繞著高校戰(zhàn)略目標與發(fā)展計劃而得出來的。它能夠合理地組織有形、無形資產(chǎn),協(xié)助管理者正確處理組織目標與各項組織要素、結構之間的關系,圍繞高校發(fā)展的成功因素進行系統(tǒng)的建設,從而保證高校信息化戰(zhàn)略支撐框架的穩(wěn)定,并沿著支撐脈絡將無形的信息化價值通過有形的高校發(fā)展成果傳遞出來,使信息化建設各項應用的作用和地位更容易識別。

三、高校信息化架構設計

架構是一個結構化的系統(tǒng)特征的表征,“它是一個系統(tǒng)的基礎組織,集成的組件,以及概括了在這些組織內部、組件內部、組織與組件間的關系和環(huán)境,以及管理設計和改進的原則”。 [10]架構主要強調某一個組織的結構、模塊、組件、標準以及它們之間的關系等。而信息化架構是“指導信息化投資和設計決策的信息化框架,是建立某一組織信息系統(tǒng)的綜合藍圖,是對組織不同的信息視圖進行架構描述的綜合”。[11]進行信息化架構設計的過程就是勾畫信息化建設全貌的過程,這個過程是系統(tǒng)全面的,既有綜合的結構規(guī)劃,也有從不同視角看到的具體規(guī)劃,同時還要保證總體與局部之間的統(tǒng)一和諧。

高校信息化架構是聯(lián)系高校業(yè)務和信息技術支撐系統(tǒng)的橋梁,它通過梳理高校的組織機構、職能和業(yè)務,完成信息系統(tǒng)設計、實施和維護等方面的總體規(guī)劃。信息化架構設計體現(xiàn)了頂層設計思想,它通過系統(tǒng)方法,對高校信息化的各個方面、層次、各種參與力量進行統(tǒng)籌考慮,整理分析系統(tǒng)建設的各種因素,從全局出發(fā)對業(yè)務架構、信息系統(tǒng)架構、技術架構等進行設計,從而保證了信息化建設的系統(tǒng)性,徹底改變條塊分割、地域分割和部門分割的局面,實現(xiàn)信息化的科學有序發(fā)展,從而促進總體戰(zhàn)略規(guī)劃目標的實現(xiàn)。

在高校信息化規(guī)劃過程中進行信息化架構設計是十分必要的,它既是戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎與依據(jù),也是戰(zhàn)略規(guī)劃與實施規(guī)劃之間的橋梁,它貫穿和鏈接了組織戰(zhàn)略規(guī)劃層面的業(yè)務工作和具體技術方面實施的工作,使信息化戰(zhàn)略更具執(zhí)行性,使信息化實施更具科學性。高校信息化架構設計為信息化戰(zhàn)略規(guī)劃提供了業(yè)務流程分析、數(shù)據(jù)分析、技術分析等多方面的基礎,為戰(zhàn)略規(guī)劃提供了全面而翔實的資料依據(jù),從而提升了戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行力與操作性。同時,信息化架構設計是高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃與具體實施計劃之間的橋梁,如果缺少這個橋梁,就會導致高校信息化建設中出現(xiàn)了“兩張皮現(xiàn)象”,即戰(zhàn)略規(guī)劃無法與具體實施、建設相連接,成了“高高在上”的空話、套話,而具體建設實施時心中沒有全局,缺乏總體設計理念,這就導致信息化建設結果問題很多,諸如重技術輕業(yè)務、靈活性不夠、擴展性不強,等等。

清華大學蔣東興等人根據(jù)對企業(yè)架構理論的研究和清華大學信息化建設經(jīng)驗的總結,提出大學信息化架構(University Architecture,UA)理論,在國內首次對高校信息化架構理論進行了系統(tǒng)的梳理。蔣東興將高校信息化架構分為三個部分:業(yè)務架構(Business Architecture)、信息系統(tǒng)架構(Information System Architecture)和技術架構(Technology Architecture),如圖4所示[12]。

圖4 大學信息化架構

四、高校信息化實施規(guī)劃

高校信息化實施規(guī)劃是以高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃和信息化架構設計為基礎,從微觀的視角,將信息化規(guī)劃落實到具體的任務和實際操作中,對某一時段高校信息化建設的具體項目、時間、經(jīng)費、風險、效益等方面進行規(guī)劃的過程。它是銜接信息化規(guī)劃與信息化建設的橋梁,是保證信息化建設科學性的重要依據(jù)。

高校信息化實施規(guī)劃設計主要以信息化項目的規(guī)劃設計及具體安排為主,是依據(jù)信息化需求分析確定某個階段要開發(fā)的項目內容,提出項目開發(fā)的具體方案,并對項目開發(fā)進行經(jīng)費預算、風險防范、效益評估等多方面的籌劃。在進行信息化實施規(guī)劃設計時,要注意考慮總體規(guī)劃與分步實施的協(xié)調、項目建設與用戶需求的協(xié)調、項目管理與項目評估的協(xié)調、時間安排與經(jīng)費預算的協(xié)調以及效益與風險之間的協(xié)調等問題。具體來說,高校信息化實施規(guī)劃主要包括以下幾個方面的內容。

首先,要確定某時段內建設項目內容以及建設順序。信息化建設是一個立體性全方位的建設,在某時間段內需要建設或改進的信息化項目很多,甚至有多個需要急迫解決的問題并存,如何確定建設次序,怎樣實現(xiàn)“把錢花在最該花的地方”,這是首先需要進行論證的。在論證過程中將主要考慮擬定建設項目與戰(zhàn)略目標的匹配程度、為信息化架構完善的貢獻程度、為用戶信息化需求的滿足程度、為信息化績效提升的價值度以及與信息技術發(fā)展的契合度等多方面。同時,在對項目確認的論證中還涉及對項目效益的預估。

其次,要對項目建設的實現(xiàn)形式和具體內容進行分析和規(guī)劃。項目的建設是以學校自主研發(fā)為主,還是以采購市場流通的成熟項目產(chǎn)品為主,還是以項目外包為主,這是在項目實現(xiàn)階段需要規(guī)劃論證的。目前高校大多采用項目外包的形式,通過以定制的方式把項目承包給專業(yè)的軟件公司。采用項目外包的形式進行項目建設時要考慮承包方的評價、項目建設流程的控制與管理、項目的進度與成本控制等方面。[13]項目外包建設應該在高校信息化人員與承包方的共同交流與溝通中實現(xiàn),針對將要開發(fā)什么、需要多長時間、多少成本和資源以及驗收標準等內容進行溝通,并達成共識。項目承包方在明確開發(fā)目標之后進行軟硬件及人力資源的準備,并進行具體開發(fā)工作。高校信息化人員在此過程中主要以監(jiān)控、協(xié)助為主。因此在信息化實施規(guī)劃中有關項目建設實現(xiàn)的具體內容的規(guī)劃主要以承包方的招標選擇、經(jīng)費準備、人員配備、過程監(jiān)控、項目驗收評估等為主。

最后,在項目建設規(guī)劃中還應該對建設風險問題有所考慮,要有所預估并制定相應的防范措施。無論采用哪種形式進行信息化項目建設都會存在風險,這種風險可能是來自于對承包方的不夠了解,因選擇失敗而造成的,也可能是因為高校信息化人員的失職、監(jiān)控不利而造成的,或是信息化建設成本上漲、學校信息資源外泄等相關原因所造成的。因此在信息化實施過程中要有風險意識,要積極分析和預估可能存在的各種風險,并制定相應的防范對策,實現(xiàn)對承包商的要求規(guī)范化、對監(jiān)督管控的科學化和對學校工作人員要求的嚴格化,以期將建設風險降低到最小,從而確保后續(xù)的信息化建設在效益和績效上能有更好的提升。

五、高校信息化規(guī)劃的績效評估

人們對于信息化規(guī)劃的評估一般傾向于以信息化建設成果和應用績效作為檢測規(guī)劃成效的標準,傾向于對實際的建設和運用過程進行反思的總結性評價。這種事后評價與反思能夠為再一次的規(guī)劃與設計提供經(jīng)驗,保證再次規(guī)劃更加科學和完善,但對本次信息化規(guī)劃和建設貢獻不大,不能及時糾正本次信息化規(guī)劃和建設中出現(xiàn)的問題。因此,除了要對信息化規(guī)劃和建設的結果進行總結性評估之外,更有必要對信息化規(guī)劃過程進行形成性評估,由此提高規(guī)劃績效,保障后續(xù)工作的順利開展。

高校信息化規(guī)劃設計是相對個性化的行為,不同時段的規(guī)劃側重點也會有所不同。因此,對高校信息化規(guī)劃進行績效評估主要是提供一個反思與自檢的思路和線索,使高校在信息化規(guī)劃過程中時時進行自檢,隨時對存在的問題與不足進行調整,從而提高規(guī)劃的成效。而這個自檢與反思的基礎是來自于相對成熟的規(guī)劃理論的支撐、合理的數(shù)據(jù)分析報告以及研究隊伍的共同努力等。這樣將使得規(guī)劃再不是“拍腦袋”的過程,而是有理有據(jù)的行為過程;也不再是“兩張皮”的過程,而是與高校發(fā)展相匹配的過程。