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關(guān)鍵詞:電氣化;工程項(xiàng)目;精細(xì)化管理;措施
中圖分類(lèi)號(hào):TL372 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們生活水平的提高,電氣在人們生活中起著至關(guān)重要的作用,中鐵電氣化公司工程項(xiàng)目也是人們所關(guān)注的問(wèn)題之一,工程項(xiàng)目精細(xì)化管理日益被關(guān)注,鐵路企業(yè)紛紛實(shí)施精細(xì)化管理,以此提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)的形象。國(guó)內(nèi)多數(shù)專(zhuān)家學(xué)者也紛紛對(duì)工程施工項(xiàng)目精細(xì)化管理進(jìn)行了研究。
1.投標(biāo)管理
建立廣泛的信息網(wǎng)絡(luò),各區(qū)域負(fù)責(zé)人是區(qū)域經(jīng)營(yíng)的第一責(zé)任人,要充分調(diào)動(dòng)專(zhuān)職經(jīng)營(yíng)人員和信息管理員的作用,及時(shí)到業(yè)主方和設(shè)計(jì)單位了解項(xiàng)目工程情況,摸清項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、投資落實(shí)、標(biāo)段劃分、招標(biāo)條件、圖紙進(jìn)度、資格要求、投標(biāo)家數(shù)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等詳細(xì)情況,全面、準(zhǔn)確、及時(shí)掌握區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目信息。定期將項(xiàng)目追蹤情況信息編制項(xiàng)目追蹤報(bào)告及《項(xiàng)目業(yè)主基本情況調(diào)查表》上報(bào)給經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部,再由經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部上報(bào)至集團(tuán)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心。
2.工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的保障
后臺(tái)管理是工程項(xiàng)目精細(xì)化管理和提升項(xiàng)目管理能力的重要保障。以集團(tuán)公司工程項(xiàng)目集約化管理職能的定位、產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣的界定,對(duì)工程項(xiàng)目關(guān)鍵資源要素過(guò)程控制實(shí)行分級(jí)后臺(tái)管理,規(guī)范工程項(xiàng)目管理行為。
根據(jù)集團(tuán)公司工程項(xiàng)目集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、全員全過(guò)程全覆蓋管理的原則,后臺(tái)管理內(nèi)容包括以“12大集中”等關(guān)鍵要素集約化管理為重點(diǎn),以組織體系和制度體系標(biāo)準(zhǔn)化為支撐,以過(guò)程控制精細(xì)化、信息化為載體,要素部門(mén)統(tǒng)籌聯(lián)動(dòng)、兼顧關(guān)鍵資源管控的管理過(guò)程。
根據(jù)股份公司工程項(xiàng)目集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、全員全過(guò)程全覆蓋管理的原則,后臺(tái)管理內(nèi)容包括以“12大集中”等關(guān)鍵要素集約化管理為重點(diǎn),以組織體系和制度體系標(biāo)準(zhǔn)化為支撐,以過(guò)程控制精細(xì)化、信息化為載體,要素部門(mén)統(tǒng)籌聯(lián)動(dòng)、兼顧關(guān)鍵資源管控的管理過(guò)程。
3.成本管理
3.1 成本管理的依據(jù)
成本管理是工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的核心,是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目收益目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)集團(tuán)公司印發(fā)的《中鐵電化局集團(tuán)工程項(xiàng)目責(zé)任成本精細(xì)化管理實(shí)施操作指南(試行)》,結(jié)合電氣化公司實(shí)際,制定了《電氣化公司成本精細(xì)化管理辦法(試行)》,對(duì)工程項(xiàng)目責(zé)任成本精細(xì)化管理與控制實(shí)施操作分6章分別進(jìn)行了規(guī)定。
3.2工程項(xiàng)目成本管理體系
工程項(xiàng)目成本管理體系是指為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo),電氣化公司、項(xiàng)目部根據(jù)“兩級(jí)管理,三重考核”管理模式,按照可控性原則、預(yù)控性原則、全方位控制原則和責(zé)任成本管理6要素的組成構(gòu)建的,第一管理責(zé)任人和項(xiàng)目管理目標(biāo)、管理標(biāo)準(zhǔn)明確,工作責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)清晰,權(quán)責(zé)利統(tǒng)一,覆蓋合同約定的項(xiàng)目全內(nèi)容、全費(fèi)用的全員全過(guò)程管理體系。
工程項(xiàng)目成本管理體系包括組織體系、制度體系、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)體系、目標(biāo)管理體系、過(guò)程控制體系和績(jī)效考評(píng)體系等。
工程項(xiàng)目成本管理體系建立的相關(guān)要求和規(guī)定見(jiàn)《電氣化公司成本精細(xì)化管理辦法(試行)》第二章《工程項(xiàng)目成本管理體系》。
3.3工程項(xiàng)目成本管控要素及管控原則
成本控制包括成本預(yù)控、成本目標(biāo)分析測(cè)算及確定、管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)簽訂、責(zé)任成本預(yù)算編制及分解、成本過(guò)程控制、成本核算、成本運(yùn)行分析、成本考核評(píng)價(jià)等管理環(huán)節(jié)。
3.4工程項(xiàng)目成本管控原則
3.4.1利潤(rùn)為核心全面考核的原則。
按成本考核辦法進(jìn)行項(xiàng)目成本測(cè)算,制定項(xiàng)目利潤(rùn)目標(biāo),簽訂成本管理目標(biāo)責(zé)任書(shū),工程項(xiàng)目成本考核覆蓋率100%。
3.4.2全員參與、全過(guò)程動(dòng)態(tài)管控的原則。
逐級(jí)確定成本責(zé)任目標(biāo)并簽訂成本管理目標(biāo)責(zé)任書(shū);按照“誰(shuí)控制誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)承擔(dān)”的原則,建立“人人有成本責(zé)任、處處有責(zé)任目標(biāo)、定期有核算分析、過(guò)程有監(jiān)督檢查、結(jié)果有考核評(píng)價(jià)”的責(zé)任成本管控體系,使項(xiàng)目成本考核管理全過(guò)程始終可控。
3.5分級(jí)管理,按專(zhuān)業(yè)核算的原則。
項(xiàng)目部為項(xiàng)目成本的管控中心,項(xiàng)目經(jīng)理為成本管理與控制的第一責(zé)任人。責(zé)任成本分解至項(xiàng)目部各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè);各專(zhuān)業(yè)責(zé)任成本分解至各作業(yè)隊(duì)。
3.6多繳多獎(jiǎng),超繳重獎(jiǎng)的原則。
完成考核利潤(rùn)指標(biāo),根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小及上交利潤(rùn)完成率確定獎(jiǎng)勵(lì),超繳部分加大獎(jiǎng)勵(lì)力度。
3.7工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理
包括電氣化公司及項(xiàng)目部責(zé)任成本管理的主要內(nèi)容、項(xiàng)目部責(zé)任成本管理產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣、成本責(zé)任中心和成本核算單元?jiǎng)澐旨俺杀矩?zé)任中心責(zé)任成本費(fèi)用構(gòu)成、工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理流程等主要內(nèi)容。相關(guān)要求和規(guī)定見(jiàn)《電氣化公司成本精細(xì)化管理辦法(試行)》第三章《組織機(jī)構(gòu)建立與職責(zé)》。
3.8工程項(xiàng)目成本預(yù)控管理
工程項(xiàng)目成本預(yù)控管理包括項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和管理人員配置預(yù)控、工費(fèi)單價(jià)預(yù)控,機(jī)械資源配置預(yù)控、機(jī)械租賃單價(jià)預(yù)控、機(jī)械消耗預(yù)控,物資采購(gòu)單價(jià)預(yù)控、物資消耗預(yù)控、管理費(fèi)預(yù)控(其他直接費(fèi)、間接費(fèi))等9個(gè)方面,通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目成本量?jī)r(jià)雙控的預(yù)控標(biāo)準(zhǔn)的建立,使之成為既是項(xiàng)目成本管控的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也是公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算的依據(jù)。預(yù)控標(biāo)準(zhǔn)及核算具體見(jiàn)《電氣化公司成本精細(xì)化管理辦法(試行)》第五章《預(yù)控標(biāo)準(zhǔn)及核算辦法》。
4.技術(shù)管理
4.1 技術(shù)管理體系
(1)項(xiàng)目部建立以項(xiàng)目總工程師為首的技術(shù)管理體系,按照工程項(xiàng)目的特點(diǎn)設(shè)置工程部進(jìn)行項(xiàng)目技術(shù)管理工作。
(2)項(xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目總工程師依照公司施工技術(shù)管理要求對(duì)本項(xiàng)目部的技術(shù)人員按專(zhuān)業(yè)和技能進(jìn)行詳細(xì)分工,明確技術(shù)管理部門(mén)和技術(shù)管理崗位職責(zé)。
(3)項(xiàng)目部遵照集團(tuán)公司《施工管理辦法》電管【2013】348號(hào)和公司《施工技術(shù)管理辦法》【2014】3號(hào),嚴(yán)格執(zhí)行但不限于技術(shù)資料管理制度、測(cè)量復(fù)核制度、試驗(yàn)檢測(cè)管理制度、施組方案管理制度、設(shè)計(jì)文件審核制度、開(kāi)工報(bào)告制度、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編制制度、技術(shù)交底制度、施工技術(shù)工作檢查制度、竣工文件管理制度、施工總結(jié)編制制度、技術(shù)交接制度等基本技術(shù)管理制度。
(4)項(xiàng)目部施工技術(shù)管理工作除應(yīng)符合本辦法規(guī)定外,尚需結(jié)合建設(shè)單位規(guī)定和要求。
5.質(zhì)量管理
5.1質(zhì)量策劃
(1)根據(jù)公司質(zhì)量目標(biāo)和項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任要求及顧客需要,項(xiàng)目施工前,確定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo),項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)編制質(zhì)量計(jì)劃、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃等質(zhì)量管理文件,并貫徹執(zhí)行。
(2)項(xiàng)目工程部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程工程質(zhì)量、關(guān)鍵工序等進(jìn)行統(tǒng)一策劃,編制質(zhì)量策劃書(shū),內(nèi)容應(yīng)包括(但不限于)編制依據(jù)、工程概況、總體策劃、保證體系、質(zhì)量保證、質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量通病、質(zhì)量驗(yàn)收、改進(jìn)、施工試驗(yàn)及儀器設(shè)備管理、成品保護(hù)等,并嚴(yán)格執(zhí)行。詳見(jiàn)《項(xiàng)目部質(zhì)量策劃書(shū)》和《項(xiàng)目部質(zhì)量管理辦法》。
5.2 三檢及工程首件制
(1)質(zhì)量管理的核心是質(zhì)量控制,質(zhì)量控制的重點(diǎn)是施工工序,各單位務(wù)必加強(qiáng)對(duì)施工工序的質(zhì)量控制。
(2)工序施工前,應(yīng)對(duì)作業(yè)層進(jìn)行書(shū)面交底或培訓(xùn),工程技術(shù)人員和質(zhì)量檢查人員,嚴(yán)格按照質(zhì)量檢查制度實(shí)施質(zhì)量檢查,并嚴(yán)格執(zhí)行“三檢制”;在工程開(kāi)工之初,工程技術(shù)部要按照“創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃”,編制“工程首件、首段管理制度”,并在首件、首段施工中積累經(jīng)驗(yàn)、編寫(xiě)適合本工程的工藝工法和相關(guān)的企業(yè)內(nèi)控技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),全線(xiàn)推廣,全線(xiàn)達(dá)標(biāo)。
5.3 工程旁站
項(xiàng)目施工前,項(xiàng)目工程部應(yīng)根據(jù)驗(yàn)標(biāo)和法規(guī)要求,對(duì)關(guān)鍵工序、特殊工序進(jìn)行界定,在編制作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的同時(shí),編制旁站計(jì)劃。旁站計(jì)劃包括旁站施工項(xiàng)目、人員分工、旁站記錄等;旁站資料需在旁站結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)交項(xiàng)目安質(zhì)部,項(xiàng)目安質(zhì)部每月匯總旁站資料電子文檔上報(bào)公司安全質(zhì)量部,公司按項(xiàng)目進(jìn)行刻盤(pán)存檔。
5.4領(lǐng)導(dǎo)帶班
項(xiàng)目施工前,應(yīng)明確領(lǐng)導(dǎo)帶班工序及帶班計(jì)劃,帶班計(jì)劃包括帶班內(nèi)容、人員分工、帶班記錄、交接班記錄等,領(lǐng)導(dǎo)帶班作業(yè)時(shí)需與作業(yè)人員同時(shí)進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)。詳見(jiàn)《干部盯崗計(jì)劃》及《干部盯崗制度》。
總結(jié):精細(xì)化管理在一定程度上作為現(xiàn)代科學(xué)管理理念,最早在企業(yè)管理的過(guò)程中得到了廣泛的應(yīng)用,對(duì)電氣化公司工程項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理,有利于電氣化公司的發(fā)展,提高電氣化公司工程質(zhì)量和技術(shù)水平。
參考文獻(xiàn):
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在施工階段搞好成本控制,達(dá)到增收節(jié)支的目的是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中更為重要的環(huán)節(jié)。我國(guó)一些施工企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理方面存在著制度不完善、管理水平低等諸多問(wèn)題,造成成本支出較大而效益低下的不良運(yùn)作局面。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理與控制是施工企業(yè)積蓄財(cái)力、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。
一、建筑工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容及程序
項(xiàng)目成本的管理包括:成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料、編制成本報(bào)告。成本控制的程序?yàn)椋汗九c項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測(cè);項(xiàng)目部編制成本控制措施并實(shí)施;財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本核算及成本分析并編制月度項(xiàng)目的成本報(bào)表。項(xiàng)目部必須建立健全項(xiàng)目成本管理責(zé)任制,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理和控制的第一責(zé)任者,對(duì)所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目的成本盈虧承擔(dān)責(zé)任。
二、工程項(xiàng)目成本管理與控制中存在的主要問(wèn)題
1、沒(méi)有形成一套完善的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制。任何管理活動(dòng),都應(yīng)建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理享有至高無(wú)上的權(quán)力,在成本管理及項(xiàng)目效益方面對(duì)施工企業(yè)管理人員負(fù)責(zé),其它業(yè)務(wù)部門(mén)主管以及各部門(mén)管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵(lì)?,F(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒(méi)有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來(lái)。
2、忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制?!百|(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失?!百|(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等4類(lèi)。保證質(zhì)量會(huì)引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對(duì)立起來(lái)。
3、忽視工程項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制?!肮て诔杀尽笔侵笧閷?shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會(huì)引起成本的變化。我國(guó)施工企業(yè)對(duì)工期成本的重視也不夠,特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對(duì)工期有明確的要求,但對(duì)工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深人研究,有時(shí)會(huì)盲目地趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。
4、項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)。目前我國(guó)的施工項(xiàng)目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項(xiàng)目?jī)?nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看來(lái)職責(zé)清晰,分工明確,但項(xiàng)目的成本管理是靠大家來(lái)管理、去控制的,項(xiàng)目效益是靠大家來(lái)創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工,必然會(huì)保證了質(zhì)量但增大了成本;如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購(gòu)高強(qiáng)優(yōu)質(zhì)高價(jià)材料,即使是材料使用沒(méi)有一點(diǎn)浪費(fèi),成本還是降不下來(lái)。
三、解決建筑工程項(xiàng)目成本管理問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策
1、建立規(guī)范的、統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式。責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式,應(yīng)在民主集中制的原則和規(guī)范化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則指導(dǎo)下得以建立。施工項(xiàng)目是以項(xiàng)目經(jīng)理部為核心的獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,因此需要對(duì)每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍進(jìn)行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利。使其充分有效地履行職責(zé);需要有一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)去刺激,徹底打破“干好干壞一個(gè)樣.干多干少一個(gè)樣”的局面。
2、做好項(xiàng)目成本控制工作。項(xiàng)目部應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系,按各崗位和作業(yè)層進(jìn)行成本目標(biāo)分解,明確各管理人員和作業(yè)層的成本責(zé)任、權(quán)限及相互關(guān)系。編制項(xiàng)目成本控制措施表,并將分部分項(xiàng)工程成本控制目標(biāo)和要求、各成本要素的控制目標(biāo)和要求,落實(shí)到成本控制的責(zé)任者,對(duì)確定的成本控制措施、方法和時(shí)間進(jìn)行檢查和改善。對(duì)施工過(guò)程發(fā)生的各種消耗和費(fèi)用進(jìn)行成本控制。
3、樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),從項(xiàng)目管理人員到普通施工人員,都要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育,灌輸經(jīng)濟(jì)意識(shí),使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是組織培訓(xùn),提高專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),這是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的重要保證。
4、完善成本管理辦法。要根據(jù)工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn),制定有針對(duì)性的項(xiàng)目成本管理辦法,如項(xiàng)目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法、合同評(píng)審管理辦法、材料使用控制辦法等。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人的、切實(shí)可行的、具有較強(qiáng)操作性的辦法。使項(xiàng)目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。
5、對(duì)施工成本發(fā)生過(guò)程進(jìn)行有效控制。項(xiàng)目部應(yīng)堅(jiān)持按照增收節(jié)支、全面控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,用目標(biāo)管理方法對(duì)實(shí)際施工成本的發(fā)生過(guò)程進(jìn)行有效控制。加強(qiáng)定額管理和施工任務(wù)單管理,落實(shí)對(duì)工程(勞務(wù))分包管理,有效控制人工費(fèi)的支出和分包費(fèi)用開(kāi)支,控制活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的消耗。加強(qiáng)施工調(diào)度,避免因施工計(jì)劃不周和盲目調(diào)度造成窩工損失、機(jī)械利用率降低、物料積壓等而使施工成本增加。加強(qiáng)施工合同管理和施工索賠管理,正確運(yùn)用施工合同條件和有關(guān)法規(guī),及時(shí)進(jìn)行索賠。結(jié)束語(yǔ)
總而言之,工程項(xiàng)目成本管理可以促進(jìn)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)管理水平;合理補(bǔ)償施工耗費(fèi),保證企業(yè)再生產(chǎn)的順利進(jìn)行;促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,不斷挖掘潛力,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。此外,它對(duì)促進(jìn)項(xiàng)目管理成本控制職能的實(shí)現(xiàn)和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成本指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及強(qiáng)化成本管理的基礎(chǔ)工作具有特定意義。
一、選好項(xiàng)目經(jīng)理是保證項(xiàng)目管理成功的關(guān)鍵項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人代表任命的項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人,工程項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)務(wù)水平和管理能力的高低是決定項(xiàng)目管理成功與否的關(guān)鍵,特別是對(duì)國(guó)際工程項(xiàng)目經(jīng)理的選拔,除了具備基本的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)外,還應(yīng)結(jié)合國(guó)際工程項(xiàng)目的特點(diǎn),具備以下幾個(gè)方面的才能:
1.對(duì)國(guó)際工程有正確的認(rèn)識(shí)。項(xiàng)目經(jīng)理,必須對(duì)國(guó)際工程的許多國(guó)際慣例有所了解,努力做好項(xiàng)目的涉外工作,處理好各方面的關(guān)系。例如:在國(guó)際工程項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中,通常有業(yè)主、監(jiān)理工程師和承包商三方。監(jiān)理工程師是業(yè)主的代表,在設(shè)計(jì)咨詢(xún)和施工監(jiān)理方面有相當(dāng)大的權(quán)利,承包商要經(jīng)常及時(shí)地同監(jiān)理工程師交流對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施情況,血鐵道工程。管理理解工程監(jiān)理的意圖,合理組織施工,妥善處理好與監(jiān)理工程師的關(guān)系,為工程項(xiàng)目的順利實(shí)施創(chuàng)造有利的條件。
2.掌握和熟悉國(guó)際工程項(xiàng)目所采用的合同標(biāo)準(zhǔn)。按合同條款的規(guī)定和要求進(jìn)行工作,F(xiàn)IDIC條款是國(guó)際土木工程施工中普遍采用的標(biāo)準(zhǔn)合同范本,具有較好的國(guó)際通用性和邏輯性以及法律適用性。以FIDIC合同條款中的保函為例,涉及的內(nèi)容有投標(biāo)保函、履約保函、預(yù)付款保函以及應(yīng)業(yè)主要求開(kāi)出的特殊保函等等。投標(biāo)時(shí)應(yīng)提交投標(biāo)保函,收到中標(biāo)通知后28天內(nèi)必須向業(yè)主提交項(xiàng)目履約保函,業(yè)主收到履約保函后,才發(fā)還投標(biāo)保函,如承包商沒(méi)有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽約和提交履約保函,則業(yè)主要沒(méi)收投標(biāo)保函,時(shí)間要求十分嚴(yán)格,不允許稍有忽視。
3.具有較高的綜合素質(zhì)。國(guó)際工程項(xiàng)目經(jīng)理由于在遠(yuǎn)離公司總部的項(xiàng)目所在國(guó)工作,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有較高的綜合素質(zhì)和豐富的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)施工、合同、安全、質(zhì)量、物資、機(jī)械、財(cái)務(wù)等項(xiàng)管理都應(yīng)有所了解,能夠獨(dú)立處理和解決施工過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題和困難,保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理必須是復(fù)合型人才,在組織領(lǐng)導(dǎo)和果斷決策以及處理問(wèn)題方面,有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉工程管理、FIDIC合同條款和承包工程的國(guó)際慣例;能運(yùn)用法律手段參加對(duì)外談判的交涉問(wèn)題,并對(duì)項(xiàng)目管理工作和國(guó)際事務(wù)處理方面有一定的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),與此同時(shí),還應(yīng)具有一定的外語(yǔ)能力。根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、實(shí)施的難易程度和專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的客觀情況,選擇專(zhuān)業(yè)知識(shí)、管理能力、工作經(jīng)歷和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等與客觀情況相適應(yīng)的人才擔(dān)任國(guó)際工程項(xiàng)目經(jīng)理。二、選擇與配t好項(xiàng)目的管理人員選擇與配置項(xiàng)目管理人員是構(gòu)建項(xiàng)目部的一項(xiàng)重要工作。
1.要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)確定管理人員國(guó)際工程項(xiàng)目有大有小,各個(gè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)也不盡相同。管理人員的配置必須是有彈性的,人員可多可少,可以專(zhuān)職或兼職,而且還可隨著工程進(jìn)度的發(fā)展適當(dāng)調(diào)整工作內(nèi)容,因此更強(qiáng)調(diào)管理人員的一專(zhuān)多能。配置管理人員的目的是為了做好以下幾方面的管理工作:
(l)合同管理。合同管理工作是項(xiàng)目實(shí)施中的一項(xiàng)重要工作,同時(shí)也是一項(xiàng)規(guī)范性和時(shí)效性很強(qiáng)的工作。合同管理是根據(jù)合同條款隨時(shí)提醒、要求承包商嚴(yán)格按合同實(shí)施項(xiàng)目,避免違反合同而受到業(yè)主和工程師的指責(zé)和懲罰。同時(shí)以根據(jù)合同條款的規(guī)定,要求業(yè)主和工程師給予承包商應(yīng)得的利益。
(z)文檔管理。文檔管理是工程施工中不可缺少的一部分,在管理時(shí)應(yīng)做到科學(xué)分類(lèi)、有條不紊,收發(fā)有據(jù)、查找迅速。文檔管理是施工總結(jié)和索賠的重要依據(jù)。
(3)施工與計(jì)劃管理。國(guó)際工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理非常嚴(yán)格,一般施工前應(yīng)申報(bào)計(jì)劃,按工程項(xiàng)目的要求不同,可分為周計(jì)劃、旬計(jì)劃或月計(jì)劃,申報(bào)的計(jì)劃只有在監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后,才能組織施工。
(4)技術(shù)質(zhì)量管理。國(guó)際工程施工對(duì)質(zhì)量控制是相當(dāng)嚴(yán)格的,監(jiān)理工程師對(duì)質(zhì)量的要求毫不含糊,這就要求承包商應(yīng)嚴(yán)格按技術(shù)規(guī)范和設(shè)計(jì)圖的要求進(jìn)行工程施工,以確保項(xiàng)目的工程質(zhì)量。
(5)物資管理。國(guó)際工程項(xiàng)目中物資管理較復(fù)雜,除了詢(xún)價(jià)、選型、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)和安裝以外,一般還有集港、海運(yùn)、保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)、清關(guān)等多項(xiàng)工作,必須配備有國(guó)際商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的人員。
(6)設(shè)備管理。設(shè)備管理直接關(guān)系到國(guó)際工程項(xiàng)目的工期和成本,應(yīng)根據(jù)施工方案、施工技術(shù)規(guī)范、進(jìn)度計(jì)劃,認(rèn)真研究并確定施工機(jī)械的配置及相應(yīng)的數(shù)量,使所投人的施工機(jī)械在性能和數(shù)量上都能滿(mǎn)足施工的需要。(v)財(cái)務(wù)成本管理。財(cái)務(wù)成本控制是國(guó)際工程項(xiàng)目的中心環(huán)節(jié),須由主管人員制訂好成本控制計(jì)劃,并進(jìn)行財(cái)務(wù)成本分析,實(shí)行財(cái)務(wù)管理和施工管理的有機(jī)結(jié)合。
2.認(rèn)真做好員工的選拔和調(diào)整工作國(guó)際工程比國(guó)內(nèi)工程工作條件艱苦,工作任務(wù)量大,選擇的員工應(yīng)具備這樣的素質(zhì):業(yè)務(wù)精通,身體健康,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),既能獨(dú)立工作又能相互配合,還應(yīng)具備一定的英語(yǔ)水平。在選拔員工工作中,應(yīng)以能否適應(yīng)國(guó)外的工作為標(biāo)準(zhǔn),站在客觀的立場(chǎng)對(duì)員工做出一個(gè)正確的評(píng)價(jià),要求人力資源管理部門(mén)按要求嚴(yán)格把關(guān),以確保整個(gè)隊(duì)伍人員素質(zhì)的質(zhì)量。在選拔員工時(shí)應(yīng)遵循“公平、公正、公開(kāi)”的原則。在選拔人員的方式上可多種多樣,既可公開(kāi)招聘,也可以通過(guò)別人的推薦,對(duì)被選上的人員可通過(guò)考試檢測(cè)一下專(zhuān)業(yè)水平和外語(yǔ)水平,以此達(dá)到項(xiàng)目部人員的最佳組合。
三、建立國(guó)內(nèi)勞務(wù)基地對(duì)外承包國(guó)際工程,必定能帶動(dòng)勞務(wù)出口,因?yàn)槌邪鼑?guó)際工程項(xiàng)目,就必須具備工程技術(shù)人員、后勤人員和相應(yīng)的服務(wù)人員,增加這類(lèi)人員出國(guó)就業(yè)的機(jī)會(huì)。建立勞務(wù)基地的作用還表現(xiàn)為:
1.建立勞務(wù)基地最大限度地減輕了企業(yè)的管理職能,減輕了企業(yè)因勞動(dòng)、人事方面問(wèn)題產(chǎn)生的工作負(fù)擔(dān)。
2.勞務(wù)基地建立了勞務(wù)入員檔案,規(guī)范了用工行為,為國(guó)外工程的實(shí)施承擔(dān)了一定風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。
3.國(guó)外工程可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的具體情況,合理利用勞務(wù)人員,為項(xiàng)目減少開(kāi)支,降低成本,增加國(guó)外項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造條件。
四、建立、健全符合國(guó)外工程項(xiàng)目管理的規(guī)章制度項(xiàng)目?jī)?nèi)部職能部門(mén)的設(shè)立和項(xiàng)目人選確定后,必須建立一套符合國(guó)外工程情況、行之有效的項(xiàng)目管理制度,并在此基礎(chǔ)上制定實(shí)事求是、深入細(xì)致的實(shí)施方案。項(xiàng)目規(guī)章制度的建立,首先應(yīng)制定出各職能部門(mén)的職責(zé)范圍和建立每個(gè)職能人員的崗位責(zé)任制,通過(guò)職責(zé)范圍的劃分和對(duì)工作任務(wù)的明確分工,切實(shí)做好把責(zé)任、權(quán)利和利益落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人,促進(jìn)各職能部門(mén)和職能人員各負(fù)其責(zé),各司其職,各盡所能地在明確的范圍內(nèi)充分發(fā)揮自己的聰明才智和工作水平。在明確分工、確定職責(zé)范圍的基礎(chǔ)上,應(yīng)相應(yīng)地建立、健全各項(xiàng)管理制度。主要有《合同管理辦法》、《文檔管理辦法》、《施工計(jì)劃管理辦法》、《安全質(zhì)量管理辦法》、《物資及設(shè)備管理辦法》、《成本管理辦法》、《勞資管理辦法》和《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》等規(guī)章制度。為了充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮項(xiàng)目部人員的積極性、創(chuàng)造性,還應(yīng)在《勞資管理辦法》中納人有效的人才激勵(lì)機(jī)制,認(rèn)真做好選拔任用和制定切合實(shí)際的獎(jiǎng)勵(lì)工作。
【關(guān)鍵詞】工程;成本;管理;分析
中圖分類(lèi)號(hào):F406文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
1.工程項(xiàng)目責(zé)任成本定義
工程項(xiàng)目責(zé)任成本是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中成本費(fèi)用的可控程度,由公司核定額度,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)歸集、控制并承擔(dān)責(zé)任的成本和費(fèi)用。責(zé)任成本由直接費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)和稅金組成。項(xiàng)目部應(yīng)在責(zé)任成本范圍內(nèi),按期、優(yōu)質(zhì)、安全地完成項(xiàng)目實(shí)施,努力實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本節(jié)余。工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理是以項(xiàng)目可控成本費(fèi)用為對(duì)象,以責(zé)任成本為控制標(biāo)準(zhǔn),以項(xiàng)目管理策劃、施工方案優(yōu)化、工期質(zhì)量安全管理、成本費(fèi)用過(guò)程控制、成本核算分析、等綜合管理措施為手段。
2.工程項(xiàng)目責(zé)任成本制定
項(xiàng)目中標(biāo)后,項(xiàng)目開(kāi)工后及時(shí)組成項(xiàng)目責(zé)任成本編制工作小組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目責(zé)任成本編制工作。組長(zhǎng)由責(zé)任成本管理分管責(zé)任人擔(dān)任,相關(guān)人員參與工作小組工作。責(zé)任成本編制按照確定項(xiàng)目管理模式、組建項(xiàng)目經(jīng)理部、合同交底(或中標(biāo)項(xiàng)目基本情況交底)、熟悉設(shè)計(jì)圖紙并開(kāi)展施工調(diào)查、確定項(xiàng)目實(shí)施性施工方案、核定工程數(shù)量、確定資源價(jià)格、編制項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算、形成項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算編制報(bào)告的流程進(jìn)行編制。項(xiàng)目責(zé)任成本編制依據(jù):
2.1招投標(biāo)文件及施工承包合同;
2.2任務(wù)劃分文件;
2.3投標(biāo)報(bào)價(jià)的施工組織設(shè)計(jì);
2.4.工程數(shù)量清單;
2.5.按投標(biāo)時(shí)調(diào)查或測(cè)算確定的材料采購(gòu)(采集)、設(shè)備租賃和人工及勞務(wù)分包單價(jià)及《公司內(nèi)部人工費(fèi)定額指標(biāo)》;
3.工程責(zé)任成本的過(guò)程管理
施工方案在很大程度上決定著項(xiàng)目的成本。各級(jí)要按照公司施工技術(shù)管理的有關(guān)規(guī)定,圍繞技術(shù)方案、工期安排、資源配備、臨時(shí)過(guò)渡工程布置和安全、質(zhì)量、環(huán)保保障措施等重點(diǎn)內(nèi)容,逐級(jí)進(jìn)行施工方案優(yōu)化和審批,實(shí)現(xiàn)施工方案對(duì)項(xiàng)目成本的預(yù)控。各級(jí)總工程師是組織編制和優(yōu)化、審批項(xiàng)目實(shí)施性施工組織的責(zé)任人。項(xiàng)目未編制實(shí)施性施工組織或未按分級(jí)管理辦法報(bào)批,原則上不得正式開(kāi)工。未經(jīng)審批的實(shí)施性施工組織,不能作為編制責(zé)任成本預(yù)算的依據(jù)。項(xiàng)目整體實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)因故不能及時(shí)編制時(shí),應(yīng)根據(jù)圖紙到位等情況,分階段、分部位進(jìn)行編制和審批,并逐步完善。責(zé)任成本預(yù)算也據(jù)此進(jìn)行分階段、分部位同步編制。各級(jí)施工方案優(yōu)化節(jié)約的成本同各級(jí)經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。公司優(yōu)化形成的節(jié)約成為上交收益;優(yōu)化形成的節(jié)約成為責(zé)任成本節(jié)余。實(shí)行方案優(yōu)化獎(jiǎng)勵(lì)制度。組織施工方案優(yōu)化節(jié)約的成本費(fèi)用,經(jīng)公司審批后,在凈節(jié)余額的10%以?xún)?nèi)直接獎(jiǎng)勵(lì)有功人員。該項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)在責(zé)任成本中列支。
3.1.資源價(jià)格逐級(jí)管理
3.1.1資源價(jià)格控制的主要方面為工、料、機(jī)價(jià)格和勞務(wù)分包單價(jià)。
3.1.2項(xiàng)目開(kāi)工前,公司負(fù)責(zé)組織調(diào)查并審核確定當(dāng)?shù)毓べM(fèi)、材料費(fèi)、運(yùn)輸及機(jī)械設(shè)備租賃的市場(chǎng)價(jià)格,以此作為編制勞務(wù)分包控制單價(jià)和項(xiàng)目經(jīng)理部采購(gòu)材料、租賃設(shè)備的最高限價(jià)。根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,采取招標(biāo)等方式在上述控制單價(jià)和最高限價(jià)內(nèi)決定勞務(wù)分包、材料采購(gòu)和設(shè)備租賃等的實(shí)際價(jià)格,并按公司相關(guān)管理辦法報(bào)經(jīng)公司審批后執(zhí)行。
3.2.勞務(wù)分包管理
嚴(yán)格執(zhí)行公司勞務(wù)分包管理各項(xiàng)制度。必須按公司示范合同文本先簽合同后開(kāi)工,合同為單價(jià)合同,禁止“點(diǎn)子”合同;合同單價(jià)控制在公司批準(zhǔn)的控制單價(jià)內(nèi);按月計(jì)量支付,工程數(shù)量現(xiàn)場(chǎng)收方確定,并嚴(yán)格控制在公司批準(zhǔn)的責(zé)任成本預(yù)算數(shù)量以?xún)?nèi);資金撥付控制在計(jì)量支付減去各項(xiàng)扣款后的余額內(nèi),不超撥超付;建立計(jì)量支付管理臺(tái)帳;確保民工工資按月足額支付。
3.3.物資設(shè)備管理
3.3.1嚴(yán)格執(zhí)行公司物資設(shè)備管理的各項(xiàng)制度,努力使項(xiàng)目材料、機(jī)械使用費(fèi)支出控制在公司批準(zhǔn)的范圍內(nèi)。
3.3.2主要材料采購(gòu)嚴(yán)格實(shí)行招標(biāo)制度,做到比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距、算成本,優(yōu)中選低(價(jià));使用環(huán)節(jié)嚴(yán)格實(shí)行限額發(fā)料制度,做到發(fā)料前有限額,發(fā)料中有控制,完工后有核銷(xiāo)。
3.3.3機(jī)械設(shè)備嚴(yán)格按施工組織配備并優(yōu)先采用內(nèi)部租賃方式,做到技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、生產(chǎn)適用。加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用環(huán)節(jié)的管理,合理安排,減少閑置,及時(shí)維修保養(yǎng),不斷提高機(jī)械設(shè)備的完好率和利用率。
3.3.4物資和設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立各項(xiàng)管理臺(tái)帳,按核算期進(jìn)行材料和機(jī)械使用費(fèi)支出的核算。
3.3.5由公司物資設(shè)備管理部門(mén)牽頭,在公司范圍內(nèi)逐步建立物資采購(gòu)與設(shè)備租賃價(jià)格信息平臺(tái),并適時(shí)更新完善。
3.4.安全質(zhì)量管理
嚴(yán)格執(zhí)行公司安全質(zhì)量管理的各項(xiàng)制度,切實(shí)做好安全質(zhì)量管理工作,確保生產(chǎn)安全,質(zhì)量?jī)?yōu)良,防止發(fā)生安全質(zhì)量事故造成項(xiàng)目成本增加。
3.5.項(xiàng)目收尾管理
項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段,應(yīng)按公司有關(guān)管理規(guī)定及時(shí)納入收尾管理。做好末次驗(yàn)工計(jì)價(jià)、竣工決算、資產(chǎn)移交和配合審計(jì)等工作,及時(shí)回收工程質(zhì)量保證金。
4.項(xiàng)目責(zé)任成本分析
項(xiàng)目責(zé)任成本分析必須遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制、成本配比、按實(shí)核算的原則,嚴(yán)格劃清成本界限,及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映實(shí)際收入和成本費(fèi)用開(kāi)支情況,嚴(yán)禁弄虛作假,虛列收入或成本費(fèi)用。項(xiàng)目責(zé)任成本分析應(yīng)采取對(duì)比分析的方法。定期對(duì)實(shí)際完成工程量與責(zé)任成本預(yù)算工程量,實(shí)際消耗量與責(zé)任成本預(yù)算消耗量,實(shí)際價(jià)格與責(zé)任成本預(yù)算價(jià)格,各種費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額與責(zé)任成本預(yù)算發(fā)生額逐一進(jìn)行對(duì)比分析。定期對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本進(jìn)行分析,形成書(shū)面資料,通過(guò)責(zé)任成本分析達(dá)到總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、查找原因、落實(shí)整改措施,為項(xiàng)目后期策劃及項(xiàng)目決策者,給予指導(dǎo)性意見(jiàn),提高項(xiàng)目效益的目的。責(zé)任成本管理取得良好效果的重要手段,要搞好成本分析一般應(yīng)做好以下幾點(diǎn):
4.1建立嚴(yán)密的成本核算組織體系,各部門(mén)均應(yīng)承擔(dān)成本核算責(zé)任,并應(yīng)處理好項(xiàng)目的成本核算與的關(guān)系,實(shí)行分級(jí)分析和分口分析;
4.2要把項(xiàng)目的成本分析基礎(chǔ)扎在業(yè)務(wù)核算上,首先做好實(shí)物核算,做好原始記錄,保證成本核算的準(zhǔn)確性和可靠性;
4.3分期搞好施工“三算”,開(kāi)工前搞好預(yù)算,以便預(yù)測(cè)盈虧,確定項(xiàng)目的責(zé)任成本;施工中搞好會(huì)計(jì)核算、工程價(jià)款結(jié)算和內(nèi)部承包結(jié)算,確保收入兌現(xiàn);竣工后搞好項(xiàng)目的成本竣工結(jié)算;
4.4要為成本分析創(chuàng)造良好的外部和內(nèi)部條件,良好的外部條件包括明確定價(jià)方式、承包方式、價(jià)格狀況及經(jīng)濟(jì)法規(guī)等;良好的內(nèi)部條件包括完善成本核算制度、定額、計(jì)量、信息流通體系等基礎(chǔ)工作,健全的指標(biāo)體系,嚴(yán)明的考核方法,建立完整的成本臺(tái)帳等。
5.結(jié)束語(yǔ)
因此,工程項(xiàng)目為了加強(qiáng)工程項(xiàng)目責(zé)任成本的管理,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)建立建全工程項(xiàng)目責(zé)任成本制度,制定工程項(xiàng)目責(zé)任成本,對(duì)工程全面實(shí)施責(zé)任成本管理,使項(xiàng)目成本嚴(yán)格控制在責(zé)任成本范圍以?xún)?nèi),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)增效、員工增收的目的。
參考文獻(xiàn)
曹錫銳等 建筑企業(yè)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理[M] 北京:人民出版社,2012
1人員保障
為了促進(jìn)油田地面工程質(zhì)量水平不斷提高,更好地為工程建設(shè)把好質(zhì)量關(guān),進(jìn)一步防范質(zhì)量事故的發(fā)生,首先要做好人員上的保障。一是要培養(yǎng)一支高素質(zhì)的基建管理人員隊(duì)伍,通過(guò)選拔和培訓(xùn),讓專(zhuān)業(yè)功底扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定組織協(xié)調(diào)能力、經(jīng)驗(yàn)豐富的人員充實(shí)到領(lǐng)導(dǎo)和其它重要管理崗位;二是要建立一支優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍,運(yùn)用所學(xué)知識(shí)和技能,充分發(fā)揮他們的聰明才智,更好地為油田工程建設(shè)服務(wù),要特別加強(qiáng)對(duì)工程監(jiān)理的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心教育。三是對(duì)操作人員,嚴(yán)格執(zhí)行崗前考試,合格后方可上崗,特殊工種必須取得特種作業(yè)人員資格證書(shū),且在有效期內(nèi);四是對(duì)于參與油田工程建設(shè)的外部隊(duì)伍,要嚴(yán)格審查項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)配置是否符合工程要求,人員資格是否滿(mǎn)足,否則不得工程項(xiàng)目中從事相關(guān)工作。
2制度保障
建立健全地面工程基建管理規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行《油田公司基建工程管理規(guī)定》、《油田公司基建工程企業(yè)資質(zhì)審查管理辦法》、《油田公司基建工程服務(wù)隊(duì)伍選定管理辦法》、《油田公司基建工程施工管理辦法》、《油田公司基建工程質(zhì)量管理辦法》、《油田公司基建工程竣工驗(yàn)收管理辦法》等基建管理規(guī)章制度。
制定并下發(fā)《油田公司基建工程監(jiān)理管理辦法》,通過(guò)制度的執(zhí)行,保證基建管理的各項(xiàng)要求得以貫徹落實(shí)。根據(jù)規(guī)章制度執(zhí)行過(guò)程中反映出的問(wèn)題,結(jié)合上級(jí)主管部門(mén)及油田公司最新要求,不斷對(duì)制度進(jìn)行完善和修訂。對(duì)于新的工作內(nèi)容,原有制度不能涵蓋的,要制定或補(bǔ)充新的工作要求和流程,制定新的規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)凡事皆有法可依,有章可循。
3組織結(jié)構(gòu)保障
組織協(xié)調(diào)是保證質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行的必要手段。質(zhì)量管理體系必須制定相應(yīng)的協(xié)調(diào)管理程序,建立穩(wěn)定有序的協(xié)調(diào)機(jī)制,明確責(zé)任和權(quán)限,實(shí)行分層次協(xié)調(diào)。在油田公司層面,牽頭協(xié)調(diào)的主管部門(mén)是基建工程處,統(tǒng)一協(xié)調(diào)質(zhì)量監(jiān)督單位、建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和施工單位。并在質(zhì)量管理過(guò)程中,明確以建設(shè)單位為責(zé)任主體,針對(duì)某個(gè)具體項(xiàng)目建立質(zhì)量保證機(jī)構(gòu)。以某采油廠(chǎng)地面工程項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)為例,工程項(xiàng)目經(jīng)理部各成員職責(zé)可以做以下安排:
組長(zhǎng)主要職責(zé):組長(zhǎng)由主管地面工程的廠(chǎng)長(zhǎng)兼任,作為項(xiàng)目經(jīng)理部工程項(xiàng)目決策主體,主要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目投資以及各項(xiàng)工作審查和決策,并對(duì)決策結(jié)果負(fù)主要責(zé)任;項(xiàng)目經(jīng)理部組長(zhǎng)要每月組織各部門(mén)召開(kāi)項(xiàng)目運(yùn)行協(xié)調(diào)會(huì),解決工程施工過(guò)程中存在的問(wèn)題。
副組長(zhǎng)主要職責(zé):副組長(zhǎng)由主管地面工程的副總工程師兼任,協(xié)助組長(zhǎng)積極推行全面工程管理,加強(qiáng)投資控制,保證工程達(dá)到各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求,努力創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程;協(xié)助組長(zhǎng)組織各部門(mén)召開(kāi)項(xiàng)目運(yùn)行協(xié)調(diào)會(huì),解決工程施工過(guò)程中存在的問(wèn)題。
基建工程科作為基建項(xiàng)目主管部門(mén)主要職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)工程的組織協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)前期管理(包括施工隊(duì)伍的廠(chǎng)內(nèi)審批、合同的起草及廠(chǎng)內(nèi)審批程序的辦理、開(kāi)工報(bào)告等)、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行管理(包括工程量確認(rèn)、設(shè)計(jì)變更及施工聯(lián)絡(luò)單的提出辦理)、工程質(zhì)量管理、工程竣工驗(yàn)收、工程合同履約等;負(fù)責(zé)審核施工單位編制工程運(yùn)行計(jì)劃大表及單項(xiàng)工程運(yùn)行進(jìn)度計(jì)劃;負(fù)責(zé)組織施工單位、監(jiān)理單位等召開(kāi)工程協(xié)調(diào)會(huì),協(xié)調(diào)解決工程施工中存在的問(wèn)題;負(fù)責(zé)每個(gè)月向項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行書(shū)面匯報(bào),匯報(bào)內(nèi)容包括方案落實(shí)情況、招投標(biāo)情況、合同簽訂情況、項(xiàng)目運(yùn)行進(jìn)度、竣工驗(yàn)收情況及下步工作安排等。
其它相關(guān)科室為分責(zé)管理部門(mén)的職責(zé)。地質(zhì)研究所:負(fù)責(zé)儀器儀表的施工質(zhì)量把關(guān)和檢定工作;采油工藝所:負(fù)責(zé)工程方案設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審以及設(shè)計(jì)變更等工作,負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)投資控制的方案把關(guān);規(guī)劃計(jì)劃科:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目投資控制及監(jiān)督,負(fù)責(zé)項(xiàng)目中土建工程的方案、技術(shù)質(zhì)量把關(guān),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)決算工作,負(fù)責(zé)定期組織工程項(xiàng)目投資管理協(xié)調(diào)會(huì),集中研究、解決工程項(xiàng)目建設(shè)中遇到的各種問(wèn)題,負(fù)責(zé)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)、評(píng)估工作;企管法規(guī)科:負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目合同會(huì)簽、合同簽訂,施工隊(duì)伍準(zhǔn)入資質(zhì)審以及招投標(biāo)管理;生產(chǎn)運(yùn)行科:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目中供配電工程的圖紙審核、施工技術(shù)質(zhì)量把關(guān),負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”的組織協(xié)調(diào)等,負(fù)責(zé)工程征用地、供電、用水的組織協(xié)調(diào)工作;安全環(huán)??疲贺?fù)責(zé)工程中各項(xiàng)安全環(huán)保措施的技術(shù)審核及落實(shí)情況監(jiān)督等,負(fù)責(zé)審批工程中非常規(guī)作業(yè)票;財(cái)務(wù)科:負(fù)責(zé)工程款支付,工程項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中的甲乙供材的價(jià)格審批、財(cái)務(wù)管理、工程轉(zhuǎn)資管理,參與投資后評(píng)估及評(píng)價(jià)工作。
4資金保障
保證工程建設(shè)項(xiàng)目資金?;ü芾聿块T(mén)要認(rèn)真組織編制年度投資項(xiàng)目建議計(jì)劃,嚴(yán)格審查工程實(shí)施方案,摸清項(xiàng)目投資底數(shù),減少投資需求的誤差,為口后準(zhǔn)確下達(dá)工程投資打好基礎(chǔ)。避免項(xiàng)目資金不足造成合同履行困難,甚至出現(xiàn)偷工減料現(xiàn)象,進(jìn)而影響工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施。
加強(qiáng)質(zhì)量方面的資金投入。投入專(zhuān)項(xiàng)資金,配備必要的質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備;安排足夠的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),選送質(zhì)量管理人員外出進(jìn)行培訓(xùn),提高管理理論水平;開(kāi)展主要工種技能培訓(xùn),提高操作者的技能水平;更新和淘汰落后的施工設(shè)備,在提高工作效率的同時(shí),降低人的疲勞程度,保證工程質(zhì)量和安全。
設(shè)立工程質(zhì)量專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng),開(kāi)展評(píng)選優(yōu)秀地面工程項(xiàng)目管理成果、優(yōu)秀地面工程論文和優(yōu)質(zhì)工程活動(dòng),并進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)地面工程建設(shè)從業(yè)人員的積極性。
5其他保障
加強(qiáng)基建工程科的基礎(chǔ)工作管理。一是重新梳理質(zhì)量管理制度,結(jié)合本單位實(shí)際情況,參照上級(jí)文件和新木基建管理模式,修訂質(zhì)量管理規(guī)章制度;二是形成考核制度,建立質(zhì)量管理臺(tái)帳,制定管理規(guī)定和措施,加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理、施工隊(duì)伍的管理;二是加強(qiáng)培訓(xùn),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
加強(qiáng)合同管理。一是各單位要充分認(rèn)識(shí)到合同管理是工程質(zhì)量管理的重要一環(huán),制定過(guò)程中要請(qǐng)工程質(zhì)量管理技術(shù)人員進(jìn)行把關(guān),充實(shí)完善質(zhì)量條款;二是合同審核人員要懂業(yè)務(wù),要有質(zhì)量意識(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)研究和改正,避免出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題糾紛。
加強(qiáng)監(jiān)理管理,提升監(jiān)理業(yè)務(wù)素質(zhì)。認(rèn)真審核監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則,特別是人員和設(shè)備的審查,要根據(jù)工程實(shí)際情況配置;認(rèn)真考核監(jiān)理人員,不符合要求的監(jiān)理堅(jiān)決不用;嚴(yán)格要求項(xiàng)目監(jiān)理部制定質(zhì)量管理規(guī)章制度,并監(jiān)督落實(shí)。監(jiān)理責(zé)任心仍然是制約工程質(zhì)量的因素之一,建議建設(shè)單位和監(jiān)理單位建立相應(yīng)的考核制度,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的考核,調(diào)動(dòng)監(jiān)理工作的積極性,專(zhuān)業(yè)監(jiān)理要不斷學(xué)習(xí),培訓(xùn),掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
加強(qiáng)對(duì)檢測(cè)工作的管理,組織檢測(cè)管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)公司基建工程質(zhì)量管理辦法和公司建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理實(shí)施細(xì)則,完善檢測(cè)方案,落實(shí)公司關(guān)于檢測(cè)工作的各項(xiàng)要求。要加強(qiáng)內(nèi)部質(zhì)量控制與監(jiān)督考核,對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題要認(rèn)真處理。
參考文獻(xiàn):
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[2]許光華.運(yùn)用質(zhì)量管理體系的原則和方法進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理[J].水電勘察設(shè)計(jì),2004,158~161
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程項(xiàng)目;成本控制;原因;措施
中圖分類(lèi)號(hào):E271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,工程的單價(jià)越來(lái)越低,如何才能提高建設(shè)工程施工企業(yè)項(xiàng)目的成本控制是當(dāng)前管理人員的深入研究的課題。為此,本文作者通過(guò)對(duì)目前施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制進(jìn)行了全面的分析,同時(shí)就如何有效地進(jìn)行成本控制作了詳細(xì)的闡述。
1目前建設(shè)工程項(xiàng)目成本控制管理的存在問(wèn)題及原因
1.1當(dāng)前項(xiàng)目成本的問(wèn)題及原因
當(dāng)前項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目轉(zhuǎn)型后實(shí)行了“五項(xiàng)費(fèi)用包干”、“百元產(chǎn)值工資含量包干”以及“承包指標(biāo)倒扣”等多種形式的經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制管理,項(xiàng)目部在施工生產(chǎn)和隊(duì)伍素質(zhì)方面都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。有的只顧生產(chǎn)任務(wù)的完成,成本意識(shí)淡薄,把成本管理看作可有可無(wú)。近兩年來(lái)在抓項(xiàng)目部達(dá)標(biāo)升級(jí),企業(yè)考核項(xiàng)目部的指標(biāo)時(shí),都重點(diǎn)放在生產(chǎn)任務(wù)完成上,客觀上助長(zhǎng)了這種行為。
1.2項(xiàng)目部虧損的原因分析
項(xiàng)目部作為建筑產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者,既有按照合同和施工圖紙、規(guī)范自行組織施工的權(quán)力,即對(duì)施工組織的安排,人員的調(diào)配,材料、部分設(shè)備的采購(gòu)、保管、使用、消耗,安全、質(zhì)量的管理具有一定的自;但同時(shí)也受發(fā)包單位、設(shè)計(jì)單位、企業(yè)以及其他與工程建設(shè)有關(guān)的單位的影響和制約。另外,地質(zhì)和氣候的變化、設(shè)計(jì)的變更等客觀因素也會(huì)對(duì)項(xiàng)目部的施工產(chǎn)生重大影響,而上述所有因素均會(huì)影響到項(xiàng)目部的成本支出。
1.3安全事故較多
在虧損的項(xiàng)目部中,多數(shù)項(xiàng)目部均發(fā)生過(guò)程度不同的安全事故,輕傷影響員工上班,重傷既影響員工上班,又需要開(kāi)支醫(yī)療費(fèi),同時(shí)還可能使員工的體質(zhì)和技能下降,降低勞動(dòng)能力和勞動(dòng)效率;死亡事故既造成巨額撫恤費(fèi)用支出,直接增大成本支出,又可能影響員工隋緒,降低生產(chǎn)效率。
1.4客觀因素的影響是項(xiàng)目部總成本增加的一個(gè)方面
所謂客觀因素,是指項(xiàng)目部自身無(wú)法控制而又必須發(fā)生或必然出現(xiàn)的事情或現(xiàn)象,如承包單位、設(shè)計(jì)單位、企業(yè)在合同條款之外對(duì)項(xiàng)目部施工發(fā)出的有關(guān)指令,地質(zhì)和氣候的變化,設(shè)計(jì)的變更等。因這些因素的出現(xiàn)而支出的成本,是項(xiàng)目部不可控制的客觀費(fèi)用。
2多管齊下,分類(lèi)指導(dǎo)采取有效措施,強(qiáng)化成本控制
2.1建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式和體制是新形勢(shì)下強(qiáng)化成本控制、提高管理水平的運(yùn)行機(jī)制。大多數(shù)施工項(xiàng)目經(jīng)理部是以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,施工企業(yè)成本管理的主體是施工項(xiàng)目經(jīng)理部,施工項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理的主體是項(xiàng)目全體管理人員及施工作業(yè)隊(duì)全體施工人員,這樣形成了一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對(duì)成本管理體系中的每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定;賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責(zé);在責(zé)任支配下完成工作任務(wù)后,需要用一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)去刺激,徹底打破道去那種干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣的格局,便于形成責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制,便于調(diào)動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性,便于大家共同為項(xiàng)目的成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
2.2從質(zhì)量成本管理上要效益
對(duì)施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過(guò)合理水平時(shí),屬于質(zhì)量過(guò)剩。無(wú)論是質(zhì)量不足或過(guò)剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,都要通過(guò)質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。
一方面,通過(guò)正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。
另一方面,加強(qiáng)質(zhì)量管理,必須控制返工率。在施工過(guò)程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),各級(jí)質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作,真正貫徹到整個(gè)過(guò)程中,采取防范措施,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。
2.3從工期成本控制上要效益
如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工項(xiàng)目成本管理工作中的一個(gè)重要課題,即工期成本的管理與控制對(duì)施工企業(yè)和施工項(xiàng)目經(jīng)理部來(lái)說(shuō),并不是越短越好,而是需要通過(guò)對(duì)工期的合理調(diào)整來(lái)尋求最佳工期點(diǎn)威本,把工期成本控制在最低點(diǎn)。
一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用;另一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所造成,由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個(gè)十分艱巨的任務(wù),工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,盲目搶工期趕進(jìn)度,增大項(xiàng)目成本,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。
2.4強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念,樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)
施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),從項(xiàng)目管理人員到普通施工人員要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育,灌輸經(jīng)濟(jì)意識(shí),把一切為了效益的意識(shí)深深地刻在每個(gè)職工的腦海里,對(duì)于施工作業(yè)隊(duì)除組織大規(guī)模的教育外,還要通過(guò)大幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳欄進(jìn)行宣傳。
2,5完善成本管理辦法
每一個(gè)工程項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn),要根據(jù)工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn),制定有針對(duì)性的項(xiàng)目成本管理辦法,如項(xiàng)目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法、合同評(píng)審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人、切實(shí)可行的具有較強(qiáng)操作性的辦法,使項(xiàng)目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。
2.6工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部加強(qiáng)工、料、機(jī)的控制
(1)人工費(fèi)控制:人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。要從用工數(shù)量控制,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)到降低工日消耗,控制工程成本的目的。
(2)材料費(fèi)的控制:材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的60%―70%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。主要做好兩個(gè)方面的工作。
①對(duì)材料用量的控制:首先是堅(jiān)持按定額確定材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度;其次是改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。再就是對(duì)工程進(jìn)行功能分析,對(duì)材料進(jìn)行性能分析,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料管理,延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)次數(shù)等。
②對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制:主要是由采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)中加以控制。首先耐市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查,在保質(zhì)保量前提下,貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料;其次是合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本:再就是要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量與批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。
③機(jī)械費(fèi)的控制:盡理減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,通過(guò)合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。
2.7加強(qiáng)工程計(jì)劃管理,減少損失
關(guān)鍵詞:承建工程項(xiàng)目 責(zé)任成本管理 探討
隨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)如何在惡劣的環(huán)境中生存下來(lái)成為經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn)。由于承建工程項(xiàng)目中標(biāo)單價(jià)降低、工程期限緊張以及物價(jià)飛速上漲等多方面的原因,工程項(xiàng)目的利潤(rùn)率越來(lái)越低,盈利能力受到嚴(yán)峻考驗(yàn)。在這樣的情況下企業(yè)需要認(rèn)真考慮轉(zhuǎn)換管理模式及方法,通過(guò)實(shí)行責(zé)任成本管理的方法降低企業(yè)成本。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)證明,推行責(zé)任成本管理,科學(xué)合理地制定目標(biāo)成本,明確成本與責(zé)任掛鉤的形式,完善成本考核與收入分配的方法,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,同時(shí)也會(huì)大大提高成本管理水平。通過(guò)推行責(zé)任成本管理,可以提高全員成本意識(shí)和成本管理素質(zhì),從而提高經(jīng)濟(jì)效益。
但是在實(shí)際工作中,因?yàn)槊總€(gè)工程項(xiàng)目都有許多不同于其他項(xiàng)目的情況,每個(gè)管理者又有各自不同的偏好與專(zhuān)長(zhǎng),具體進(jìn)行責(zé)任成本管理時(shí)深入程度不一,效果有好有壞,并且差異非常大。推行責(zé)任成本管理已經(jīng)有了很多年,仍然有不少項(xiàng)目出現(xiàn)大額虧損,究其原因根本還是責(zé)任成本管理不到位,不深入不精細(xì)。如何在短暫而又緊張的施工過(guò)程中搞好項(xiàng)目責(zé)任成本管理,存在著許多值得關(guān)注并且改進(jìn)的問(wèn)題。
一、責(zé)任成本管理的定義和實(shí)施條件
(一)責(zé)任成本管理的定義
責(zé)任成本管理就是將直接發(fā)生成本和費(fèi)用的各生產(chǎn)單位和業(yè)務(wù)部門(mén),劃分成若干個(gè)責(zé)任中心,然后根據(jù)各中心的責(zé)任范圍,依據(jù)統(tǒng)一的編制辦法編制各中心的責(zé)任預(yù)算,并采取合同的形式逐級(jí)進(jìn)行承包的管理方法。
承建工程項(xiàng)目的責(zé)任成本管理是依據(jù)標(biāo)的、承包合同反復(fù)優(yōu)化施工組織方案、清查核定工程數(shù)量、調(diào)查、確定完成這個(gè)項(xiàng)目的最低的或是最優(yōu)的總成本,即內(nèi)部?jī)r(jià)格,并以此做為總目標(biāo)再進(jìn)行目標(biāo)的分解、責(zé)任的劃分和獎(jiǎng)懲的約定,最終實(shí)現(xiàn)兩個(gè)確保:一是要確保項(xiàng)目整個(gè)活動(dòng)過(guò)程的費(fèi)用要控制在內(nèi)部?jī)r(jià)格之內(nèi),并通過(guò)責(zé)任的鎖定實(shí)現(xiàn)責(zé)任利潤(rùn);二是確保總收入與總支出之差足額上交公司,公司再根據(jù)事先約定按一定的比例還返項(xiàng)目,項(xiàng)目按貢獻(xiàn)分配給各責(zé)任人。責(zé)任成本管理就是圍繞這樣一個(gè)工作思路的活動(dòng)過(guò)程。
(二)責(zé)任成本管理的實(shí)施條件
實(shí)施責(zé)任成本管理,進(jìn)行責(zé)任成本核算是關(guān)鍵。責(zé)任成本核算要在企業(yè)內(nèi)部明確劃分責(zé)任成本中心,制定合理的責(zé)任成本預(yù)算,在日常核算中,還要及時(shí)正確登記各責(zé)任成本中心的各項(xiàng)成本費(fèi)用,計(jì)算差異并進(jìn)行成本費(fèi)用的控制,考核責(zé)任成本預(yù)算的執(zhí)行情況,并按規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)懲辦法,同時(shí)企業(yè)還要建立產(chǎn)品制造成本的計(jì)算系統(tǒng),必須在雙軌制和單軌制中選擇一種核算辦法,既增加了核算的工作量,又對(duì)企業(yè)管理部門(mén),尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)提出了更高的要求??梢?jiàn),推行責(zé)任成本管理,進(jìn)行責(zé)任成本核算要求企業(yè)整體有高質(zhì)量的管理水平、企業(yè)的員工有強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的素質(zhì)、企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員有優(yōu)良的核算技術(shù)。
二、承建工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理中存在的問(wèn)題
(一)人力資源管理不到位
盡管公司主要管理人員都基本了解了責(zé)任成本管理的概念、意義,并且努力推行,積極進(jìn)行著人力資源的培養(yǎng)和儲(chǔ)備,但是與每個(gè)項(xiàng)目做好責(zé)任成本管理的人力要求相比,仍顯不足。許多項(xiàng)目借口人力不足,以包代管現(xiàn)象較普遍,經(jīng)常發(fā)生偷工減料、減少安全投入等各種情況,給公司帶來(lái)不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失。推行責(zé)任成本管理多年,公司人力資源仍然不夠,這是公司領(lǐng)導(dǎo)決心不夠的反映,項(xiàng)目上責(zé)任成本管理不到位,也許有客觀原因,主觀原因是領(lǐng)導(dǎo)決心不夠??偟膩?lái)說(shuō),管理不好既有人的數(shù)量問(wèn)題,也有人的質(zhì)量問(wèn)題。
(二)責(zé)任指標(biāo)沒(méi)有分解落實(shí)到人頭,全員成本觀念不強(qiáng)
公司與項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子簽訂有責(zé)任成本承包合同,項(xiàng)目部與作業(yè)層、施工隊(duì)之間也簽訂有合同,而與各個(gè)管理參與者個(gè)人之間很少簽訂責(zé)任成本合同。經(jīng)理部對(duì)與作業(yè)層、施工隊(duì)之間簽訂的合同所指定工程放任作業(yè)層、施工隊(duì)自行管理,就是以包代管;或者派了人員直接參與管理,但個(gè)人沒(méi)有簽訂責(zé)任成本合同,管理過(guò)程缺乏責(zé)任約束,考核獎(jiǎng)勵(lì)無(wú)明確指標(biāo),或無(wú)具體對(duì)應(yīng)關(guān)系,難以調(diào)動(dòng)個(gè)人的主觀能動(dòng)性,一方面做不到有效節(jié)約,另一方面不能有效防止偷工減料的發(fā)生、安全投入的減少等等。這是以項(xiàng)目部承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,換取實(shí)際分包方的收益,危害極大,甚至?xí)袑?shí)際分包方包不住其實(shí)際成本或者是其目標(biāo)利益,引發(fā)與項(xiàng)目部的矛盾,最終導(dǎo)致項(xiàng)目部責(zé)任成本失控,同時(shí)還可能讓公司信譽(yù)受損。
(三)責(zé)任成本考核上,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)不嚴(yán)格、不及時(shí)
由于各部門(mén)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程管理基礎(chǔ)資料掌握不足,導(dǎo)致考核周期過(guò)長(zhǎng)、準(zhǔn)確性欠佳,甚至是等項(xiàng)目完工幾年后交驗(yàn)過(guò)了才進(jìn)行一次性的最終考核。參建人員早已調(diào)動(dòng),甚至多次調(diào)動(dòng),其利益很難得到合理保證,往往導(dǎo)致管理人員看重在建時(shí)期即得收益,對(duì)管理辦法產(chǎn)生抵觸情緒,報(bào)怨收入太低等,大大影響了職工的積極性,甚至讓職工對(duì)公司失去信任。特別是項(xiàng)目在建期間就有不少的人員中途調(diào)動(dòng),這些調(diào)出人員的利益沒(méi)有有效保證時(shí),往往影響工作交接等事項(xiàng),造成隱形損失,甚至損失很大。還有,因?yàn)閮冬F(xiàn)不嚴(yán)格,出現(xiàn)“盈虧均獎(jiǎng)”、“只獎(jiǎng)不罰”或“多獎(jiǎng)少罰”等現(xiàn)象,同樣會(huì)讓職工對(duì)管理辦法質(zhì)疑,影響工作積極性,最終損失公司利益。
三、加強(qiáng)承建工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理的措施
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);建設(shè)方法
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一、企業(yè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的特點(diǎn)
1.1 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的臨時(shí)性、一次性
項(xiàng)目屬于一次性的活動(dòng),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也是臨時(shí)性的。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)就是為項(xiàng)目管理服務(wù),團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目任務(wù)完成之后結(jié)束。
1.2 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的任務(wù)性、目標(biāo)性
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有不同的人組成,但是具有相同的項(xiàng)目目標(biāo),共同的目標(biāo)將團(tuán)隊(duì)凝聚起來(lái),并通過(guò)團(tuán)隊(duì)的凝聚力以及協(xié)作來(lái)完成項(xiàng)目任務(wù)。
1.3 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的彈性化、靈活性
項(xiàng)目管理組織的特點(diǎn)還表現(xiàn)在柔性以及可變性,可以根據(jù)需要適時(shí)調(diào)整其資源配置和結(jié)構(gòu)。隨著項(xiàng)目的生命周期,各個(gè)階段項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都會(huì)出現(xiàn)不同的矛盾和特點(diǎn)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)打破了傳統(tǒng)的固定的組織形式,采用這種彈性的方式,可以最大優(yōu)化資源配置,根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)特點(diǎn),需要時(shí)將成員召集到團(tuán)隊(duì),任務(wù)完成后他們又回到各自的職能部門(mén);同時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式也是彈性的。
1.4 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的扁平化、平面化
項(xiàng)目運(yùn)作的特點(diǎn)不是通過(guò)等級(jí)命令體系來(lái)實(shí)施的,而是使權(quán)力中心下移,面向問(wèn)題的解決,更加高效的運(yùn)作。
1.5 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的多元化、跨學(xué)科
團(tuán)隊(duì)中的不同個(gè)性、不同才能和不同特長(zhǎng)的成員構(gòu)成了團(tuán)隊(duì)的多元性,這樣可以?xún)?yōu)勢(shì)集中,相互補(bǔ)充,從不同角度保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),形成遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于個(gè)體功能相加的系統(tǒng)功能。系統(tǒng)功能的釋放依賴(lài)于部分功能的充分發(fā)揮,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成功與團(tuán)隊(duì)成員的特長(zhǎng)和貢獻(xiàn)密不可分,所以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不是壓抑個(gè)體的特長(zhǎng)發(fā)揮,而是鼓勵(lì)和有助于個(gè)體特點(diǎn)的表現(xiàn)和發(fā)展??傊?,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人才越豐富,組成的團(tuán)隊(duì)就越出色。
二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性
就一個(gè)企業(yè)而言,團(tuán)隊(duì)建設(shè)具有極其重要的地位。其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,采用團(tuán)隊(duì)的形式開(kāi)展工作,能夠保障企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定發(fā)展。采用這種工作形式使企業(yè)能夠更好的應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)以及適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部的重組。(2)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)能夠在很大程度上為員工提供更好的工作環(huán)境以及更大的活動(dòng)空間,對(duì)激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員工作的積極性以及創(chuàng)造性有很大的好處。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的最終產(chǎn)出是相同的結(jié)果,所以團(tuán)隊(duì)成員集體榮譽(yù)感較強(qiáng),在工作中更加的努力。(3)就一個(gè)企業(yè)而言,凝聚力是企業(yè)發(fā)展的基石。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè),在很大程度上提升一個(gè)企業(yè)的凝聚力。通過(guò)團(tuán)隊(duì)的形式工作,就需要團(tuán)隊(duì)成員之間的相互溝通、理解以及幫助,從而克服工作中的各種難題。(4)團(tuán)隊(duì)的形成對(duì)于員工能力的發(fā)揮具有促進(jìn)作用。在團(tuán)隊(duì)工作中,通過(guò)對(duì)員工技術(shù)能力、決策能力、人際處理能力以及管理能力等進(jìn)行培訓(xùn),從而將員工的能力最大化的發(fā)揮。
三、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)方法
建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是提高工作能力、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)互動(dòng)和改善團(tuán)隊(duì)氛圍,以提高項(xiàng)目績(jī)效的過(guò)程。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具有建立、建設(shè)、維護(hù)、激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)和鼓舞項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的能力,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)協(xié)作是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。建設(shè)一個(gè)高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主要從以下幾個(gè)方面著手:
3.1 建章立制
項(xiàng)目運(yùn)作的文件主要包括項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃、程序文件、作業(yè)文件和管理辦法。規(guī)章制度的制定可以規(guī)范項(xiàng)目部運(yùn)轉(zhuǎn)秩序和承包商行為,澄清工作的界面,理順工作流程。盡早制定并遵守明確的規(guī)則,可以減少誤解,提高戰(zhàn)斗力,對(duì)項(xiàng)目管理辦法和程序文件的討論,有利于團(tuán)隊(duì)成員相互了解對(duì)方的重要價(jià)值觀,各種制度、辦法一旦建立,全體項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員必須遵守。建章立制是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成立首先應(yīng)該完成的工作。
3.2 成員培訓(xùn)
項(xiàng)目部人員一般是通過(guò)總、分公司的總體安排,項(xiàng)目部成立后人員會(huì)出現(xiàn)人員綜合素質(zhì)參差不齊,甚至個(gè)別同志不能勝任崗位職責(zé)的情況。團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí)和技能的高低,直接決定著項(xiàng)目交付成果的好壞,對(duì)工程的成本、質(zhì)量和工期有著直接的影響。
培訓(xùn)可以是正式的或非正式的,培訓(xùn)方式包括:課堂培訓(xùn)、在線(xiàn)培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、輔導(dǎo)及指導(dǎo)。項(xiàng)目部需要組織針對(duì)體系和管理辦法的培訓(xùn),通過(guò)集中學(xué)習(xí)的方式提高項(xiàng)目人員的綜合素質(zhì)和能力。針對(duì)個(gè)別崗位采用一對(duì)一的方式進(jìn)行幫助和指導(dǎo),使項(xiàng)目部人員快速適應(yīng)各自的崗位,確保項(xiàng)目的有效運(yùn)作。在整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理過(guò)程中,通過(guò)觀察、會(huì)談和項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估的結(jié)果,來(lái)開(kāi)展各種必要的計(jì)劃外的培訓(xùn)。
3.3 集中辦公
項(xiàng)目部成立后,選擇合適的地點(diǎn)作為項(xiàng)目部工作、食宿的駐地,項(xiàng)目部人員統(tǒng)一作息時(shí)間、集中辦公,集中辦公有利于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)溝通和培養(yǎng)集體感,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員有效的協(xié)同工作。集中辦公可以是臨時(shí)的(僅在項(xiàng)目特別重要的時(shí)期),也可以貫穿整個(gè)項(xiàng)目周期。
3.4 交際活動(dòng)
交際活動(dòng)分為兩個(gè)方面,第一是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的交流,通過(guò)了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的感情、預(yù)測(cè)其行動(dòng),了解其后顧之憂(yōu),并盡力幫助解決問(wèn)題,可以減少項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的溝通、協(xié)調(diào)麻煩,并促進(jìn)合作。同情心、影響了、創(chuàng)造力及小組協(xié)調(diào)力等,對(duì)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都有重要作用。第二是團(tuán)隊(duì)成員與相關(guān)方的溝通,包括業(yè)主、監(jiān)理、地方政府和所有的分包商等,與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外的人員溝通順利與否,直接影響到項(xiàng)目是否能夠順利實(shí)施。
3.5 認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì)
在團(tuán)隊(duì)建設(shè)過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目成員優(yōu)良的行為給予認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì)。必須認(rèn)識(shí)到,只有能滿(mǎn)足被獎(jiǎng)勵(lì)者的某個(gè)重要需求的獎(jiǎng)勵(lì),才是有效的獎(jiǎng)勵(lì)。在管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中,通過(guò)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià),以正式或非正式的方式做出獎(jiǎng)勵(lì)決定。只有優(yōu)良的行為才能獲得獎(jiǎng)勵(lì),但是只有小數(shù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員能獲得的獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)破壞團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
如果成員感覺(jué)到自己在組織中的價(jià)值,并且可以通過(guò)獲得獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)體現(xiàn)這種價(jià)值,他們就會(huì)受到激勵(lì),一般來(lái)說(shuō)金錢(qián)是獎(jiǎng)勵(lì)制度中最為有形的獎(jiǎng)勵(lì),然而也存在各種無(wú)形的有效獎(jiǎng)勵(lì)。項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中盡可能給予獎(jiǎng)勵(lì),而不是等到項(xiàng)目結(jié)束之后。
3.6 團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)
隨著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作的開(kāi)展,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的有效性進(jìn)行正式或非正式的評(píng)價(jià)。有效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)策略和活動(dòng)可以提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效,從而提高實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的可能性。根據(jù)項(xiàng)目的技術(shù)成功度、項(xiàng)目進(jìn)度績(jī)效和成本績(jī)效,來(lái)評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)績(jī)效。以任務(wù)和結(jié)果為導(dǎo)向,并且項(xiàng)目完全符合要求,這是高效團(tuán)隊(duì)的特征。
評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)有效性的指標(biāo)可包括:個(gè)人技能改進(jìn),從而使成員更有效的完成任務(wù);團(tuán)隊(duì)能力改進(jìn),使團(tuán)隊(duì)工作效率更高;團(tuán)隊(duì)成員離職率的降低;團(tuán)隊(duì)凝聚力的加強(qiáng),使團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)放的分享信息和經(jīng)驗(yàn),并互相幫助來(lái)提高項(xiàng)目績(jī)效。
通過(guò)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效的評(píng)價(jià),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以識(shí)別所需的特殊培訓(xùn)、指導(dǎo)、輔導(dǎo)、協(xié)助或變更,以改進(jìn)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。這也包括識(shí)別合適且必須的資源,以執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)在績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中提出的改進(jìn)建議。
四、進(jìn)一步完善項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理體系
項(xiàng)目人員的績(jī)效管理是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的關(guān)鍵。一是進(jìn)一步擴(kuò)大項(xiàng)目經(jīng)理在人員選擇、資源調(diào)配和經(jīng)濟(jì)利益分配上的權(quán)力,體現(xiàn)責(zé)任與權(quán)力的一致性,保障項(xiàng)目順利推進(jìn);二是實(shí)施有效激勵(lì)。充分考慮項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員需求的多樣性,采取精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)并重的、多樣化的激勵(lì)形式。通過(guò)有效的激勵(lì)體系,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成一種榮辱與共、休戚相關(guān)的命運(yùn)共同體;三是項(xiàng)目管理人員的利益與項(xiàng)目績(jī)效掛鉤,充分展示項(xiàng)目經(jīng)理的智慧以及團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)造力和工作主動(dòng)性,強(qiáng)化項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的整體協(xié)作;四是進(jìn)一步細(xì)化項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的崗位責(zé)權(quán)利,加大對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì),充分發(fā)揮其積極性和能動(dòng)性,體現(xiàn)多勞多得的能力價(jià)值,避免濫竽充數(shù)。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,團(tuán)隊(duì)是按照一定的目的所組成的工作小組,他們彼此分工合作,溝通協(xié)調(diào),齊心協(xié)力并共同承擔(dān)成敗責(zé)任。一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì)一般是由技能互補(bǔ)、相互信任,有共同目的、共同業(yè)績(jī)目標(biāo),相互負(fù)責(zé)的少數(shù)人組成的。高效的團(tuán)隊(duì)具有競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),并能極大地提高企業(yè)的績(jī)效。
參考文獻(xiàn)
1.1環(huán)保裝修
一種共識(shí)的定義,環(huán)保裝修是指“以人為本”在采用環(huán)保型的材料裝飾房屋,有助于保護(hù)環(huán)境,減少對(duì)環(huán)境造成的危害。比如,在木材上選用再生林而非天然林木材,使用可回收利用的材料等,裝修后的房屋室內(nèi)能夠符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),確保裝修后的房屋不對(duì)人體健康產(chǎn)生危害。事實(shí)上,真正的環(huán)保裝修需要關(guān)注的不僅僅是裝修材料,還包括設(shè)計(jì)、施工程序等。筆者提出以下3項(xiàng)原則。1)尊重原有房屋結(jié)構(gòu)。為追求與自然接軌,大幅度變更室內(nèi)構(gòu)造、打開(kāi)墻體,會(huì)導(dǎo)致更多的資源消耗,不利于環(huán)保,與環(huán)保理念相悖。應(yīng)盡量利用原有結(jié)構(gòu)進(jìn)行空間布局設(shè)計(jì)。施工過(guò)程盡可能提高材料利用率,減少?gòu)U物產(chǎn)生量。2)多用成型或成套化家具和部件。成型或成套化意味著工廠(chǎng)化制作,原料利用率最高,制作過(guò)程污染可以得到有效控制,對(duì)環(huán)境影響最小。3)選用環(huán)保型材料,采用節(jié)能型設(shè)計(jì)及節(jié)能型家電等。
1.2環(huán)保裝修和成本控制的關(guān)系
工程量越大,裝修成本越高。環(huán)保裝修實(shí)質(zhì)是在尊重原有建筑的基礎(chǔ)上,對(duì)其不足部分進(jìn)行一些修飾,如功能、視覺(jué)、降噪、節(jié)能等。環(huán)保裝修奉行的是滿(mǎn)足業(yè)主方對(duì)功能要求的基礎(chǔ)上實(shí)施就簡(jiǎn)原則,減少工程量,減少材料消耗,減少?gòu)U物產(chǎn)生,保護(hù)環(huán)境的同時(shí)降低裝修成本,是經(jīng)濟(jì)利益與環(huán)境效益的統(tǒng)一。因此,環(huán)保裝修和成本控制密切相關(guān),但又不全部等同。首先,成本控制方法很多,如設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、施工方案編制、施工組織實(shí)施等;環(huán)保裝修宣揚(yáng)的是一種理念,一種“刪繁就簡(jiǎn)”的模式。其次,環(huán)保裝修這種理念也需要通過(guò)上述成本控制所涉的這些環(huán)節(jié)去體現(xiàn),且缺一不可。因此,基于環(huán)保要素的裝修工程實(shí)質(zhì)是將“刪繁就簡(jiǎn)”的環(huán)保理念貫穿于整個(gè)室內(nèi)建筑裝修裝飾工程項(xiàng)目中,通過(guò)一種“低碳消耗”,實(shí)現(xiàn)成本控制。
2案例剖析
2.1工程概況
某公司辦公樓工程,建筑面積9295m2,合同造價(jià)767萬(wàn)元,合同工期6個(gè)月。采用可調(diào)價(jià)格合同,合同價(jià)款調(diào)整方法:合同價(jià)+設(shè)計(jì)變更+經(jīng)濟(jì)簽證。
2.2工程項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任制的確定
項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目管理第一責(zé)任人,技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)量安全員、預(yù)算員作為第二責(zé)任人。第一責(zé)任人向公司承擔(dān)工程項(xiàng)目的施工管理責(zé)任,包括工期、施工質(zhì)量、施工安全、綜合治理,文明施工、目標(biāo)成本的超支及工程進(jìn)度款申報(bào)、回收工程款、工程回訪(fǎng)維修工作等,享有工程目標(biāo)成本節(jié)余分成的利益及承擔(dān)目標(biāo)成本超支等施工管理責(zé)任。第一責(zé)任人利益構(gòu)成為:基薪+目標(biāo)成本結(jié)余分成,其中基薪按公司的工資管理辦法執(zhí)行,目標(biāo)成本結(jié)余分成:第一責(zé)任人享有目標(biāo)成本節(jié)余的40%,其中50%待工程決算定案后核發(fā),10%作為風(fēng)險(xiǎn)基金留存公司轉(zhuǎn)為后續(xù)工程風(fēng)險(xiǎn)抵押金使用。第二責(zé)任人向項(xiàng)目部承擔(dān)工程項(xiàng)目管理責(zé)任,包括工期、施工質(zhì)量和安全(消防)、綜合治理、文明施工現(xiàn)場(chǎng)達(dá)標(biāo)、目標(biāo)成本的超支等責(zé)任,并參與工程結(jié)算的編制審核,辦理竣工手續(xù)等。第二責(zé)任人利益構(gòu)成:基薪+績(jī)效考核工資+團(tuán)隊(duì)協(xié)作報(bào)酬+目標(biāo)成本節(jié)余獎(jiǎng)勵(lì),其中基薪和績(jī)效工資執(zhí)行公司企業(yè)管理辦法,團(tuán)隊(duì)協(xié)作報(bào)酬核發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為基薪工資年度總額的30%,按責(zé)任書(shū)中目標(biāo)完成情況發(fā)放,目標(biāo)成本節(jié)余獎(jiǎng)勵(lì):第二責(zé)任人享有目標(biāo)成本節(jié)余的30%,待工程決算定案及目標(biāo)考核后按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
2.3工程項(xiàng)目成本控制措施
1)設(shè)計(jì)(方案)階段。設(shè)計(jì)的節(jié)約是真正意義上的節(jié)約。首先分析大樓結(jié)構(gòu)。該大樓建造于上世紀(jì)90年代,為磚混結(jié)構(gòu),因此,房屋結(jié)構(gòu)完整性是首要考慮的。水網(wǎng)、電網(wǎng)已老化,需要重新布置,方能達(dá)到新的使用功能。樓層高度達(dá)3.2m,可以作適當(dāng)?shù)蹴斞b飾,并布置中央空調(diào)系統(tǒng)?;谏鲜龇治?,設(shè)計(jì)圖紙保持了原有的墻體結(jié)構(gòu),僅對(duì)開(kāi)門(mén)作適當(dāng)調(diào)整,舊實(shí)木門(mén)翻新利用并增設(shè)門(mén)套,以滿(mǎn)足新的辦公需求;為減少承重,所有新增隔斷采用輕質(zhì)材料,減少裝修建筑垃圾,吊頂采用輕鋼龍骨雙層紙面石膏板吊頂。水、電作全新設(shè)計(jì),照明系統(tǒng)全部采用節(jié)能燈,結(jié)合吊頂增設(shè)小型中央空調(diào)系統(tǒng),窗戶(hù)更換為雙層真空玻璃,體現(xiàn)節(jié)能理念。墻體基色為白色,采用環(huán)保乳膠漆,既高雅又環(huán)保,施工成本低。整個(gè)設(shè)計(jì)全部采用優(yōu)質(zhì)國(guó)產(chǎn)材料。結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙(方案)會(huì)審,這很重要。圖紙會(huì)審邀請(qǐng)了施工單位及配套工程單位參加,指出圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不完善部分,如石膏板吊頂改為600mm×600mm硅鈣板吊頂,節(jié)省投資20萬(wàn)元,縮短了工期并減少了乳膠漆基層打磨時(shí)的揚(yáng)塵污染。另外,施工方案要明確各主要施工項(xiàng)日的施工工藝及流程、勞動(dòng)力的人員數(shù)量計(jì)劃、施工機(jī)具的配置和選擇、施工進(jìn)度計(jì)劃等,這可為項(xiàng)目成本控制和最大限度節(jié)約成本起到作用。2)工程項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任制考核。依據(jù)《項(xiàng)目施工管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,采取百分制考核辦法,對(duì)所有責(zé)任目標(biāo)分別進(jìn)行考核。其中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)30%,安全生產(chǎn)30%,工程質(zhì)量20%,工期10%,文明施工現(xiàn)場(chǎng)10%。分項(xiàng)達(dá)不到目標(biāo),按比例核減。目標(biāo)成本結(jié)余獎(jiǎng)勵(lì),待項(xiàng)目結(jié)果確定后,盈余部分按責(zé)任目標(biāo)考核結(jié)果,對(duì)項(xiàng)目第一、第二責(zé)任人進(jìn)行再分配。第一責(zé)任人由公司考核,第二責(zé)任人由公司和第一責(zé)任人考核。3)施工階段。根據(jù)圖紙基礎(chǔ)預(yù)算進(jìn)行核算分析,確定分項(xiàng)工程的工程量、人工費(fèi)單價(jià)及施工承包范圍,按《公司勞務(wù)及專(zhuān)業(yè)分包招投標(biāo)管理辦法》,通過(guò)勞務(wù)分包進(jìn)行控制。施工過(guò)程中,勞動(dòng)力組織和安排要合理,均衡施工,減少窩工,多而不雜,快而不亂,提高勞動(dòng)效率,保證質(zhì)量的前提下縮短施工周期,達(dá)到控制成本、節(jié)約成本的效果。人工費(fèi)控制措施,通過(guò)此項(xiàng)控制,人工費(fèi)降低了10萬(wàn)元。當(dāng)然,在裝飾裝修工程項(xiàng)目中,材料成本是工程項(xiàng)目成本中所占比例最大的一個(gè)部份,如何最大限度地節(jié)約材料成本,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn)值起到關(guān)鍵的作用。采購(gòu)中要做到貨比三家、集中運(yùn)輸,合理堆放、使用,減少損耗,堅(jiān)持余料回收等節(jié)約措施,達(dá)到節(jié)約成本的目的。事先,根據(jù)圖紙基礎(chǔ)預(yù)算進(jìn)行核算分析,確定了主要材料和輔助材料的數(shù)量單價(jià)。大中型材料直接通過(guò)廠(chǎng)家供貨,減少流通環(huán)節(jié),并且通過(guò)多家詢(xún)價(jià)方式控制采購(gòu)價(jià)格。通過(guò)此項(xiàng)控制,成本節(jié)約25萬(wàn)元。在裝飾裝修工程項(xiàng)目的實(shí)施工過(guò)程中,通過(guò)推廣新技術(shù)、新材料的選用等起到控制施工成本的目的,減少因?yàn)榉倒?lái)的不必要的成本支出。在本工程中,結(jié)合建筑結(jié)構(gòu)特點(diǎn),提出辦公室地坪采用300×300阿姆斯壯PVC地膠板,減少了樓板荷載和今后辦公時(shí)走路噪音,受到企業(yè)方的贊賞,同時(shí)工期提前了20d。通過(guò)上述一系列的成本控制措施,該項(xiàng)目額外增加了48萬(wàn)元的利潤(rùn)。這對(duì)一個(gè)裝修公司來(lái)說(shuō),是很可觀的。
3結(jié)語(yǔ)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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級(jí)別:北大期刊
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