工廠檔案管理精選(九篇)

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第1篇：工廠檔案管理范文

一、主動(dòng)適應(yīng)醫(yī)療發(fā)展新常態(tài)，推動(dòng)醫(yī)院檔案工作上新臺(tái)階

（一）時(shí)刻關(guān)注醫(yī)療發(fā)展的新常態(tài)，勇于開(kāi)辟檔案工作的新領(lǐng)域

由于醫(yī)改的不斷深化，醫(yī)療集團(tuán)化管理模式的產(chǎn)生，許多新進(jìn)分院的合并入團(tuán)，形成了層出不窮的新檔案；醫(yī)院發(fā)展中新的專(zhuān)科不斷的產(chǎn)生，涌現(xiàn)了很多新的檔案專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)科；信息技術(shù)的日新月異，催生了新的檔案載體如：電子檔案、視頻檔案、三維圖紙等；我們應(yīng)該隨時(shí)關(guān)注，及時(shí)把他們納入歸檔、接收和管理范圍。不斷推進(jìn)檔案工作有新的變化，出現(xiàn)新的面貌。

（二）主動(dòng)適應(yīng)信息化過(guò)程中檔案信息安全的新常態(tài)，保障信息安全完整

科技在飛速的前進(jìn)，醫(yī)院信息化進(jìn)程也跟著不斷加快發(fā)展，檔案部門(mén)在享受信息化高效便捷的同時(shí)，不得不面對(duì)信息安全存在的新隱患，電子檔案在收集、利用、長(zhǎng)期存儲(chǔ)過(guò)程中都有可能被木馬、病毒等侵入破壞、惡意篡改等，我們必須采取切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)機(jī)制，實(shí)行全程有效的跟蹤監(jiān)控，通過(guò)安裝防毒軟件、提高軟硬件的配置，做好數(shù)據(jù)的加密、備份、恢復(fù)，權(quán)限的管理等技術(shù)來(lái)加以實(shí)現(xiàn)，從而保障信息系統(tǒng)的安全和完整。

（三）主動(dòng)適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院檔案需求的新常態(tài)，實(shí)現(xiàn)更高層次的服務(wù)

新常態(tài)下醫(yī)院對(duì)檔案的需求日益多樣、復(fù)雜，檔案服務(wù)的優(yōu)化日漸緊迫，傳統(tǒng)服務(wù)模式的打破，迎來(lái)了檔案服務(wù)的飛躍發(fā)展，檔案工作者應(yīng)抓準(zhǔn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的發(fā)展規(guī)律，積極開(kāi)發(fā)信息，努力編研資源，主動(dòng)采用多種方式，利用現(xiàn)代化手段，通過(guò)數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)等便捷的途徑，多渠道的開(kāi)展檔案利用，充分發(fā)揮檔案的應(yīng)有價(jià)值。

（四）主動(dòng)適應(yīng)人才發(fā)展的新常態(tài)，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)

現(xiàn)代化的檔案管理需要的是一支作風(fēng)過(guò)硬、既熟悉檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、又掌握現(xiàn)代化知識(shí)的一專(zhuān)多能的復(fù)合人才。加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，是提高檔案人員政治素質(zhì)的重要法寶，只有具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和崇高的職業(yè)道德，才能在工作中耐得住寂寞、淡泊名利、樹(shù)立無(wú)私的奉獻(xiàn)精神；才能激發(fā)其勇于創(chuàng)新、奮發(fā)向上的工作熱情；才能推動(dòng)其不斷改善知識(shí)結(jié)構(gòu)、擴(kuò)大知識(shí)面、更新理念，為沉淀百年悠久歷史的“三甲”老院作出更大的貢獻(xiàn)。

二、主動(dòng)把握醫(yī)療新常態(tài)，提高醫(yī)院檔案的科學(xué)化水平

隨著醫(yī)改工作的日益深化，醫(yī)院檔案管理水平也日漸提升，但實(shí)踐中存在的問(wèn)題依然很多，如院領(lǐng)導(dǎo)的支持程度、人員素質(zhì)的培養(yǎng)、意識(shí)的提高、制度的創(chuàng)新、現(xiàn)代化設(shè)備的投入、服務(wù)的創(chuàng)新等等，在新常態(tài)下，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)，切實(shí)面對(duì)目前存在的問(wèn)題，采取對(duì)策逐一解決，積極發(fā)揮現(xiàn)代化的管理技能，大膽改革，以全新的科學(xué)理念、高效科學(xué)的管理模式，推動(dòng)著醫(yī)院檔案管理工作的健康發(fā)展。

（一）以科學(xué)理念驅(qū)動(dòng)發(fā)展

科學(xué)理念能夠凝聚共識(shí)、助推工作、創(chuàng)新發(fā)展。在新的時(shí)代背景下檔案工作者者應(yīng)具備：前瞻的視角、創(chuàng)新的理念、信息化思維、合作意識(shí)，這些理念是引領(lǐng)檔案科學(xué)發(fā)展的靈魂和主線，醫(yī)院的檔案管理者，應(yīng)把這些理念融入檔案工作的方方面面，以科學(xué)理念促進(jìn)醫(yī)院檔案工作實(shí)現(xiàn)新的跨越。

1.具備前瞻的視角，重視科學(xué)的規(guī)劃

應(yīng)密切關(guān)注國(guó)內(nèi)外檔案工作的新生事物、先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)技術(shù)，要勇于突破陳舊觀念模式，以前瞻的視角，緊跟檔案發(fā)展的趨勢(shì)，依據(jù)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃來(lái)科學(xué)規(guī)劃?rùn)n案的建設(shè)，并運(yùn)用科學(xué)有效的措施來(lái)實(shí)現(xiàn)，從而提升醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.科學(xué)審視，不斷發(fā)展創(chuàng)新理念

創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。檔案管理人員應(yīng)破除陳舊觀念，改變傳統(tǒng)思想，改變重管輕用現(xiàn)象，改變自己被“邊緣”的認(rèn)識(shí)，更新觀念，大膽改革；應(yīng)重視機(jī)制的創(chuàng)新，緊跟時(shí)代趨勢(shì)，開(kāi)闊視野，廣開(kāi)思路，動(dòng)態(tài)調(diào)整與現(xiàn)展不相匹配的落后制度，使之更切合現(xiàn)代檔案的發(fā)展需求；應(yīng)重視現(xiàn)代化人才培養(yǎng)，更新觀念，更新知識(shí)；應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，充分了解社會(huì)需求，熟用現(xiàn)代化設(shè)備設(shè)施，多途徑開(kāi)發(fā)利用信息資源，全方位挖掘檔案價(jià)值；應(yīng)創(chuàng)新檔案編研機(jī)制，靈活多途徑發(fā)揮檔案特性，打造有價(jià)值、有影響力的檔案編研精品，滿足新常態(tài)下醫(yī)院文化建設(shè)的發(fā)展需要。

3.牢固樹(shù)立網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化理念

網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展給檔案工作注入新的活力，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)的入庫(kù)、鑒定、保存、利用、檢索、編研等各個(gè)環(huán)節(jié)均可以利用網(wǎng)絡(luò)快速便捷實(shí)現(xiàn)。數(shù)字化整理的檔案兼有開(kāi)放、檢索快速、利用方便、信息整合共享的特性，極大滿足社會(huì)的發(fā)展需求。檔案管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的重要作用，積極實(shí)施數(shù)字化戰(zhàn)略、依托網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展豐富多彩的檔案服務(wù)，多渠道開(kāi)辟網(wǎng)絡(luò)信息交流的途徑，有效運(yùn)用電子郵件、微信、微博等方便參與的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，促進(jìn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展。

4.牢固樹(shù)立合作共享的發(fā)展理念

檔案管理人員應(yīng)拓寬同其他檔案室、檔案局、網(wǎng)站、科研機(jī)構(gòu)、檔案學(xué)會(huì)等的開(kāi)放合作，舉辦各種活動(dòng)，完成各項(xiàng)項(xiàng)目等，在開(kāi)發(fā)中拓寬視野，推動(dòng)發(fā)展，加大資源的整合力度，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，成倍地?cái)U(kuò)大檔案工作的輻射面和影響力。不斷加大和提高醫(yī)院檔案收集、數(shù)字化、異地備份領(lǐng)域中的合作。注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗(yàn)，更好服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展大局。

（二）以特有視角服務(wù)“大局”

第2篇：工廠檔案管理范文

【摘要】兵團(tuán)勘測(cè)設(shè)計(jì)院檔案資源不僅是各分院工作中需要經(jīng)常查閱、參考、利用的資源。而且對(duì)兵團(tuán)政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展起著舉足輕重的作用，對(duì)兵團(tuán)勘測(cè)設(shè)計(jì)院科技技術(shù)的發(fā)展提高起著至關(guān)重要的作用。因此，在新常態(tài)下優(yōu)化發(fā)展檔案管理顯得尤為重要。筆者對(duì)檔案管理工作要點(diǎn)進(jìn)行分析探討，提出建設(shè)性意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞 設(shè)計(jì)院；檔案管理；重要意義；問(wèn)題；措施

一、新疆兵團(tuán)勘測(cè)設(shè)計(jì)院（集團(tuán)）有限責(zé)任公司概況

新疆兵團(tuán)勘測(cè)設(shè)計(jì)院（集團(tuán)）有限責(zé)任公司始建于1952 年，是新疆最早組建的綜合類(lèi)甲級(jí)設(shè)計(jì)院。經(jīng)過(guò)60 多年的發(fā)展，設(shè)計(jì)院規(guī)模不斷擴(kuò)大，涉及專(zhuān)業(yè)不斷增加。具有甲級(jí)設(shè)計(jì)資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)達(dá)16 項(xiàng)，乙級(jí)設(shè)計(jì)資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)達(dá)12 項(xiàng)。覆蓋了農(nóng)林、水利、建筑、咨詢、建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)、工程勘察、測(cè)繪、監(jiān)理、水土保持方案編制、工程招標(biāo)、旅游規(guī)劃、土地勘測(cè)、水文水資源調(diào)查評(píng)價(jià)、電力、公路、市政、環(huán)境污染防治、城鄉(xiāng)規(guī)劃、工程造價(jià)咨詢、攝影測(cè)量與遙感、招標(biāo)等幾十項(xiàng)全方位專(zhuān)業(yè)。綜合實(shí)力在新疆同行業(yè)中名列前茅，在全國(guó)勘測(cè)設(shè)計(jì)單位中綜合實(shí)力排名132 名。職工總數(shù)1600 余人，下屬16 個(gè)生產(chǎn)單位，分駐烏魯木齊市和石河子市兩地。全院現(xiàn)有各類(lèi)國(guó)家級(jí)執(zhí)業(yè)注冊(cè)人員151 人次；享受?chē)?guó)務(wù)院政府津貼專(zhuān)家14 人；教授級(jí)高工14 人。

60 多年來(lái)，兵團(tuán)設(shè)計(jì)院幾代勘測(cè)設(shè)計(jì)工作者傳承新疆兵團(tuán)的精神，戰(zhàn)嚴(yán)寒、斗風(fēng)沙、餐風(fēng)飲露，先后在全國(guó)各地及世界30 個(gè)國(guó)家、地區(qū)完成勘測(cè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目13000 多項(xiàng)。完成各類(lèi)工程測(cè)量數(shù)千頃，草原調(diào)查3 億畝，土壤概查8000 萬(wàn)余畝，土壤詳查5000 萬(wàn)余畝，完成百萬(wàn)畝以上大型墾區(qū)總體規(guī)劃約20 余項(xiàng)；農(nóng)牧團(tuán)場(chǎng)及縣鄉(xiāng)規(guī)劃400 余個(gè)，規(guī)劃總面積達(dá)4000 余萬(wàn)畝；完成大型灌區(qū)水利工程數(shù)十項(xiàng)，水庫(kù)和電站近百座，大中型輸水干渠及輸變電工程設(shè)計(jì)30 余項(xiàng)。完成河流流域規(guī)劃、水庫(kù)電站工程地質(zhì)勘察、大中型灌區(qū)、農(nóng)場(chǎng)水源地水文地質(zhì)勘察、公共與民用建筑工業(yè)廠房設(shè)計(jì)、農(nóng)牧業(yè)開(kāi)發(fā)、礦山建設(shè)、工業(yè)及石油建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)等工程數(shù)千項(xiàng)。近年來(lái)，兵團(tuán)設(shè)計(jì)院在安哥拉、委內(nèi)瑞拉等30 多個(gè)國(guó)家和地區(qū)完成規(guī)劃設(shè)計(jì)項(xiàng)目30 余項(xiàng)。創(chuàng)造出一批享有盛譽(yù)的勘察設(shè)計(jì)作品，其中獲得國(guó)家、省部級(jí)優(yōu)秀設(shè)計(jì)獎(jiǎng)和科技進(jìn)步獎(jiǎng)達(dá)400 多次。

二、新常態(tài)下設(shè)計(jì)院檔案管理發(fā)展的重要意義

兵團(tuán)設(shè)計(jì)院經(jīng)過(guò)60 多年的飛速發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，資質(zhì)不斷提高，涉及專(zhuān)業(yè)不斷增加。隨著設(shè)計(jì)水平和設(shè)計(jì)資料完整性的提高，設(shè)計(jì)資料數(shù)量劇增，檔案管理工作也變得更加重要、更加復(fù)雜。

（一）檔案管理發(fā)展是新常態(tài)下院內(nèi)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科技發(fā)展的必然趨勢(shì)。對(duì)兵團(tuán)設(shè)計(jì)院而言，檔案管理的發(fā)展是院內(nèi)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科技發(fā)展的必然趨勢(shì)。要實(shí)現(xiàn)檔案管理全面發(fā)展，必須全面提高檔案管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)，加大人力資源的開(kāi)發(fā)，提高全方位檔案管理水平，積極充分地發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，促進(jìn)檔案管理和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)能夠更好地配合，檔案管理必須要適應(yīng)新常態(tài)下的社會(huì)發(fā)展。

（二）檔案管理發(fā)展是新常態(tài)下進(jìn)一步拓展檔案管理服務(wù)領(lǐng)域的有效工具。檔案管理發(fā)展能夠進(jìn)一步拓展檔案管理工作的服務(wù)領(lǐng)域及對(duì)象。先進(jìn)的檔案管理工具，為檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造了一定的條件，現(xiàn)代化檔案管理能夠?qū)n案信息資源進(jìn)行更加合理的整合配置，使其充分發(fā)揮更大作用。而檔案管理實(shí)現(xiàn)電子化、數(shù)字化、系統(tǒng)化，讓檔案的服務(wù)范圍得到更大的拓展，其服務(wù)領(lǐng)域、對(duì)象和效果會(huì)最大化。

（三）檔案管理發(fā)展是新常態(tài)下能夠有效增加信息存儲(chǔ)量的必要手段。檔案管理發(fā)展是新常態(tài)下能夠有效增加信息存儲(chǔ)量的必要手段。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案只能記錄文字、圖形等信息，且占用大量?jī)?chǔ)存空間，對(duì)溫度濕度的要求極為嚴(yán)格，稍有不慎紙質(zhì)就會(huì)變質(zhì)腐爛，使用極為不便，甚至不能使用。而檔案現(xiàn)代化電子管理能夠在存儲(chǔ)范圍和數(shù)量上有效地增加存儲(chǔ)量，檔案中記錄文字、圖形、聲像等較為全面的各種媒體信息資料，且經(jīng)濟(jì)、方便、快捷，更為重要的是遠(yuǎn)程使用可實(shí)現(xiàn)無(wú)縫、少錯(cuò)甚至無(wú)錯(cuò)對(duì)接。這在豐富了檔案內(nèi)容的同時(shí)，增加了檔案信息存儲(chǔ)量，并且有利于查找，同時(shí)大幅度減少了人財(cái)物的浪費(fèi)和消耗。

三、兵團(tuán)設(shè)計(jì)院檔案管理工作的特點(diǎn)、存在問(wèn)題分析及解決問(wèn)題措施探討

（一）特點(diǎn)一：多樣化的載體形式。工程設(shè)計(jì)檔案不僅局限于文字材料圖紙等紙質(zhì)材料，目前還有各種格式的電子文檔。存在的問(wèn)題：一是由于兵團(tuán)設(shè)計(jì)院成立已60 多年，所有紙質(zhì)檔案資料的質(zhì)量和規(guī)格不一，年度已久，紙張老化，有些文圖不清，部分受潮資料圖書(shū)有霉變和腐爛現(xiàn)象，重新整理難度非常大。二是電子文檔版本不一，由于電子產(chǎn)品發(fā)展迅速，軟件互不支持，高版本軟件不支持低版本軟件，低版本軟件不兼容高版本軟件，甚至不同高版本軟件互不兼容，使電子文檔使用難度加大。改進(jìn)措施：一是將那些年度久遠(yuǎn)，規(guī)格不一，紙張老化，圖文不清及霉變的資料整理出來(lái)重新出版后替代原有的資料。二是和單位信息中心溝通，把電子文本互不兼容、互不支持的軟件經(jīng)過(guò)升級(jí)處理等手段加工為統(tǒng)一產(chǎn)品使用。

（二）特點(diǎn)二：種類(lèi)繁多的檔案內(nèi)容。工程設(shè)計(jì)檔案內(nèi)容除了常見(jiàn)的設(shè)計(jì)報(bào)告、概預(yù)算、施工圖紙之外，還包括項(xiàng)目批文、甲方委托書(shū)、合同、設(shè)計(jì)條件及報(bào)告審查意見(jiàn)書(shū)、修改設(shè)計(jì)函、工程造價(jià)書(shū)、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū)、審后藍(lán)圖等，由于內(nèi)容繁多，在保存的時(shí)候必須要確保每項(xiàng)工程檔案的成套性。存在的問(wèn)題：一是很多歸檔資料重復(fù)存檔，占用了大量的資源。二是整理立卷項(xiàng)目分門(mén)歸類(lèi)時(shí)成果報(bào)告有缺少領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)負(fù)簽字、已完成的項(xiàng)目歸檔有拖拉等現(xiàn)象。三是在歸檔過(guò)程中，極個(gè)別項(xiàng)目使用了沒(méi)有經(jīng)過(guò)評(píng)審的送審稿歸檔，影響了檔案的準(zhǔn)確性、完整性。改進(jìn)措施：一是把重復(fù)的歸檔資料剔除，只留一份正式報(bào)告和電子版本，減少利用空間。二是在歸檔過(guò)程中及時(shí)檢查成果報(bào)告有沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)負(fù)漏簽字，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。在平時(shí)的工作中經(jīng)常與技術(shù)部門(mén)聯(lián)系溝通，使已完成的項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)歸檔。三是積極與生產(chǎn)單位溝通，在不影響歸檔期限的情況下，歸評(píng)審后的最終成果報(bào)告。

（三）特點(diǎn)三：數(shù)量巨大。在數(shù)量方面，不但有設(shè)計(jì)工程所形成的具有保存價(jià)值的圖紙文字資料。一個(gè)一般的工程項(xiàng)目?jī)H是圖紙便將近百?gòu)?，如果是大型工程，便有幾百?gòu)埬酥辽锨垼偌由衔淖仲Y料，一個(gè)項(xiàng)目便是獨(dú)立的龐大工程。還有大量文書(shū)資料、設(shè)計(jì)規(guī)范規(guī)程、圖書(shū)刊物需歸納保管。存在的問(wèn)題：一是由于年代久遠(yuǎn)，圖紙紙張質(zhì)量不一，規(guī)格不統(tǒng)一，占據(jù)的空間不一，保存環(huán)境條件要求不一，給檔案管理工作帶來(lái)很多不便。二是設(shè)計(jì)規(guī)范規(guī)程、圖書(shū)刊物在時(shí)間空間的不一致，導(dǎo)致新老規(guī)范規(guī)程更新滯后，給設(shè)計(jì)人員帶來(lái)了不便。改進(jìn)措施：一是請(qǐng)技術(shù)人員鑒定那些年代久遠(yuǎn)沒(méi)有保存價(jià)值的資料剔除銷(xiāo)毀，庫(kù)房購(gòu)置加濕器、吸塵器，溫濕度表等，增強(qiáng)檔案保存的時(shí)間。二是提前在國(guó)家工標(biāo)網(wǎng)上查找作廢規(guī)范規(guī)程，及時(shí)訂購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)籍，解決技術(shù)人員的后顧之憂。

第3篇：工廠檔案管理范文

關(guān)鍵詞：市政工程，施工現(xiàn)場(chǎng)，安全生產(chǎn)管理

中圖分類(lèi)號(hào)：TU99文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

近年來(lái)，市政工程規(guī)模越來(lái)越大，造價(jià)越來(lái)越高，工期要求越來(lái)越緊張，社會(huì)各方面對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全、文明施工的要求也日益提高。一旦封路開(kāi)工，現(xiàn)場(chǎng)就是一種大會(huì)戰(zhàn)的場(chǎng)面。作為最早進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)、最后才能完工退場(chǎng)的市政施工隊(duì)伍來(lái)說(shuō)，在指揮部的要求下將被迫承擔(dān)許多合同范圍之外的現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)、安全管理工作。而由于市政工程行業(yè)自身特點(diǎn)，準(zhǔn)入門(mén)檻較其他專(zhuān)業(yè)低，具備市政工程施工資質(zhì)的企業(yè)隊(duì)伍魚(yú)龍混雜。在紛繁復(fù)雜、不安全因素遍地的市政施工現(xiàn)場(chǎng)，安全事故時(shí)有發(fā)生，教訓(xùn)慘痛。如何能真正提高市政施工企業(yè)安全生產(chǎn)管理的能力，是當(dāng)前急需解決的重大問(wèn)題。

1 影響市政施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)的因素

1.1 意識(shí)不到位

目前整個(gè)市政施工行業(yè)“重生產(chǎn)輕安全”的思想仍然存在著，各級(jí)行為主管部門(mén)不能充分履行自身的職能，抓安全生產(chǎn)流于形式。企業(yè)為了獲取經(jīng)濟(jì)利益只給作業(yè)人員安排生產(chǎn)任務(wù)，根本不提供安全保障，對(duì)于發(fā)生的安全事故甚至敷衍了事。尤其在一些規(guī)模較為龐大，而且比較復(fù)雜的工程項(xiàng)目中，施工方為了縮短工期，擅自加班加點(diǎn)，嚴(yán)重影響工人的休息，損害了工人的身體健康，在這種情形下進(jìn)行施工作業(yè)，在一定程度上提高了安全事故發(fā)生的可能。

1.2 施工人員素質(zhì)不高

在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行作業(yè)的人員主要來(lái)自農(nóng)村，這些工人受教育的程度不高，其安全意識(shí)比較淡薄，在施工過(guò)程中缺乏安全操作的技能，自我保護(hù)能力比較低，并且這些從業(yè)人員的流動(dòng)性比較大。面對(duì)惡劣的施工環(huán)境以及高強(qiáng)度的勞動(dòng)，在施工過(guò)程中容易出現(xiàn)違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律、違章作業(yè)等現(xiàn)象，進(jìn)而引發(fā)安全事故。因輕視安全生產(chǎn)造成的各種事故都需要我們?yōu)橹冻龀林氐拇鷥r(jià)。造成安全事故的原因是多種多樣的，但是，這些原因絕不是構(gòu)成安全事故的決定因素。

1.3 建立和完善安全監(jiān)督管理執(zhí)法隊(duì)伍

隨著業(yè)主要求不斷提高，導(dǎo)致工程量大幅攀升，其工程的技術(shù)含量也逐漸提高，現(xiàn)有的安全監(jiān)督管理人員的數(shù)量、素質(zhì)早已無(wú)法滿足工程項(xiàng)目的需要。另外，由于經(jīng)費(fèi)問(wèn)題、人員問(wèn)題的影響，安全檢查的人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，從業(yè)人員的素質(zhì)在一定程度上也出現(xiàn)不同程度的降低。

1.4施工測(cè)量有差錯(cuò)

對(duì)工程的各個(gè)部分進(jìn)行精密的統(tǒng)計(jì)測(cè)量是市政工程建設(shè)的最基本前提，施工人員主要依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙來(lái)完成工程建設(shè)，稍有差錯(cuò)便造成不可挽回的損失，因此施工測(cè)量半點(diǎn)也不可馬虎，有些工程的設(shè)計(jì)單位事先測(cè)量不仔細(xì)，使事后建設(shè)時(shí)與設(shè)計(jì)圖紙出入較大，嚴(yán)重時(shí)甚至導(dǎo)致安全事故的產(chǎn)生，勞民傷財(cái)，阻礙了市政工程建設(shè)的順利進(jìn)行。

1.5缺乏質(zhì)量監(jiān)控意識(shí)

當(dāng)前，市政工程的施工中一些施工單位缺乏最基本的質(zhì)量控制意識(shí)，追求速度而大大忽視了質(zhì)量問(wèn)題。更有甚者，某些施工企業(yè)為了自身利益，，忘記了市政工程建設(shè)的最初原則，偷工減料，導(dǎo)致工程建設(shè)的質(zhì)量大打折扣。市政工程完成后，質(zhì)量檢查是必不可少的，但國(guó)內(nèi)監(jiān)管體系的缺漏不足及一些監(jiān)管人員自身職業(yè)道德意識(shí)不足，極有可能出現(xiàn)監(jiān)管單位與施工單位相互串通作假。質(zhì)量監(jiān)控的不健全，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致施工商向利益屈服，使市政工程建設(shè)的質(zhì)量遠(yuǎn)達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn)，就存在很多安全隱患，事故也就頻繁發(fā)生。浪費(fèi)國(guó)家人力、物力和財(cái)力，不利于城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)也造成了嚴(yán)重的不良后果。

1.6工程原材料質(zhì)量不合格

工程材料對(duì)于工程建筑就如身體各個(gè)部件、器官對(duì)于整個(gè)人體，相互協(xié)調(diào)配合構(gòu)建成一個(gè)整體。因而施工材料對(duì)工程建設(shè)是極其重要的，其直接影響著工程建筑的使用壽命。建筑用材不達(dá)標(biāo)，極易導(dǎo)致各種事故發(fā)生，如管道的斷裂而漏水、漏氣，鋼筋斷裂而建筑倒塌等，嚴(yán)重威脅了人民群眾的人身安全，浪費(fèi)資金。除此外，由于施工人員未按照建筑材料本身特性及其注意事項(xiàng)，對(duì)材料放置不合理，嚴(yán)重影響了部分材料質(zhì)量。這些都對(duì)市政工程建筑造成毀滅性打擊。

2 加強(qiáng)市政施工企業(yè)安全管理的對(duì)策

2.1加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高現(xiàn)場(chǎng)施工安全管理水平

施工人員是施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理的核心，因而施工現(xiàn)場(chǎng)管理應(yīng)該以建設(shè)施工人員作為主要的控制力，充分發(fā)揮人的積極性，以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)安全管理。因此，加強(qiáng)施工人員的責(zé)任意識(shí)，提高現(xiàn)場(chǎng)施工安全管理的水平非常重要。同時(shí)，建設(shè)施工企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真貫徹現(xiàn)場(chǎng)安全管理有關(guān)的相關(guān)法律法規(guī)，進(jìn)一步提高施工安全管理的措施，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的管理作用，落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)安全管理的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理的工作。

2.2加強(qiáng)基礎(chǔ)安全教育，提高全員安全意識(shí)

施工企業(yè)加強(qiáng)施工人員的安全教育是提高施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理的重要手段，現(xiàn)場(chǎng)安全事故的發(fā)生不僅會(huì)造成人身傷亡，還會(huì)給施工企業(yè)和國(guó)家?guī)?lái)巨大的損失。因此，施工單位應(yīng)該健全現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)施工人員的現(xiàn)場(chǎng)安全意識(shí)培訓(xùn)工作，使得現(xiàn)場(chǎng)施工人員和管理人員都建立起現(xiàn)場(chǎng)安全管理的意識(shí)。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)施工人員的教育培訓(xùn)，可以使施工企業(yè)更好地落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度，進(jìn)而避免安全事故的發(fā)生。

2.3加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，提高安全生產(chǎn)的責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)

健全的安全管理制度是保證施工現(xiàn)場(chǎng)安全的基礎(chǔ)和保障，施工企業(yè)只有建立完善的現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度，才能明確現(xiàn)場(chǎng)安全的管理責(zé)任，進(jìn)而保證施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作能夠更好地進(jìn)行。同時(shí)，施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理責(zé)任制度的建立還有助于加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全工作的進(jìn)行，因此，要做好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作就一定要將重點(diǎn)放在責(zé)任落實(shí)方面，使得施工現(xiàn)場(chǎng)的安全工作逐級(jí)落實(shí)到位。建筑工程監(jiān)理單位應(yīng)該將施工現(xiàn)場(chǎng)安全工作作為監(jiān)督的重點(diǎn)，促使施工單位監(jiān)理制定完善和合理的現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度，也在一定程度上促進(jìn)施工單位加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理的工作，使得施工企業(yè)能夠正常地運(yùn)行，以促進(jìn)施工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.4加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高綜合安全技術(shù)素質(zhì)

為了提高施工現(xiàn)場(chǎng)安全的質(zhì)量，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)施工人員的技術(shù)培訓(xùn)，提高工作人員的綜合安全技術(shù)素質(zhì)。由于施工技術(shù)的高低會(huì)直接影響施工現(xiàn)場(chǎng)安全事故的產(chǎn)生，因此，施工企業(yè)應(yīng)該注重施工技術(shù)的重要性，同時(shí)，還應(yīng)該規(guī)范施工人員的技術(shù)規(guī)范，最大程度地避免安全事故發(fā)生。當(dāng)然，施工方案對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全也具有非常重大的影響，如果施工方案的設(shè)計(jì)人員素質(zhì)不高，設(shè)計(jì)的施工方案就會(huì)缺乏安全性，尤其是一些危險(xiǎn)性比較高的施工技術(shù)，主要包括腳手架工程、爆破工程和機(jī)械安裝拆卸工程等。所以，在設(shè)計(jì)好施工方案后，還應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審核，施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作應(yīng)該從施工的實(shí)際出發(fā)，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的具體情況，做好具有針對(duì)性的安全技術(shù)防范工作。

2.5強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理，提高安全保障意識(shí)

在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查工作可以較好地避免選用不安全的工藝和使用不安全的設(shè)備，進(jìn)而可以避免不安全的事故發(fā)生，因此，應(yīng)該加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查工作，強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理，以提高施工人員的安全保障意識(shí)。首先，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備進(jìn)行安全檢查，尤其是對(duì)于檢查出來(lái)存在安全問(wèn)題的設(shè)備，應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行修整或者更換，以確保施工設(shè)備的絕對(duì)安全性。其次，加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程中的安全體系進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)施工中的不安全設(shè)備，為進(jìn)一步采取安全防范措施提供依據(jù)。最后，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工的情況，采取有效手段把握好施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理的薄弱環(huán)節(jié)，對(duì)安全施工的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)，最大程度上保證施工現(xiàn)場(chǎng)的安全性。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，市政工程施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作應(yīng)該從整個(gè)工程的管理進(jìn)行，施工企業(yè)的所有人員都應(yīng)該建立現(xiàn)場(chǎng)安全施工的意識(shí)，同時(shí)，結(jié)合施工單位的具體情況制定完善的現(xiàn)場(chǎng)管理制度，以提高現(xiàn)場(chǎng)安全管理的水平和技術(shù)。

參考文獻(xiàn)

第4篇：工廠檔案管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

Abstract: The State pays attention to the development of the mainstream waterway of the Yangtze River, which will pour more vigor and vitality. Now, Infrastructure construction is increasing vigorously. And as the large-scale development, we will emphasis on the archives management. The author based on years of study and practice experience, summed up the problems and countermeasures of archives management for the workers reference.

Keywords: archives management; question; countermeasures中圖分類(lèi)號(hào)：G270文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

前言

“十二五”期間，國(guó)家將投資215億元用于長(zhǎng)江航道建設(shè)，將長(zhǎng)江打造成真正的“黃金水道”，有關(guān)文件也明確指出將用10年左右時(shí)間建設(shè)1.9萬(wàn)公里國(guó)家高等級(jí)航道，把長(zhǎng)江初步建成平安、暢通、綠色、高效的現(xiàn)代化內(nèi)河水運(yùn)。今年7月份，視察武漢新港時(shí)，又發(fā)出了“要把長(zhǎng)江全流域打造成為黃金水道”的號(hào)召，長(zhǎng)江干線航道建設(shè)投資規(guī)模、建設(shè)強(qiáng)度都將達(dá)到歷史新高度。隨著國(guó)家大規(guī)模的投資建設(shè)，必須提高對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案重要性的認(rèn)識(shí)，這也是新形勢(shì)下加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案科學(xué)管理的重要任務(wù)。

項(xiàng)目檔案是工程建設(shè)全過(guò)程中的集中反映，它自始至終貫穿于整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中，是建設(shè)進(jìn)程的真實(shí)記錄，是建設(shè)成果的書(shū)面結(jié)晶，是建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，為今后重建、維修和學(xué)習(xí)等提供了技術(shù)依據(jù)，是工程建設(shè)中不可缺少的一部分。檔案整理要求與工程建設(shè)項(xiàng)目同步進(jìn)行，但是，在實(shí)際檔案管理中，卻沒(méi)能引起重視，往往是工程完工后，在短期內(nèi)補(bǔ)全所有檔案資料?，F(xiàn)場(chǎng)記錄造假、一人代替多人簽字、沒(méi)有多方審核隨意蓋章、原始資料缺失、施工日志簡(jiǎn)短敷衍、竣工圖與實(shí)物不一致……不同程度的存在著這樣那樣的問(wèn)題。所以，為確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，符合歸檔要求，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理、設(shè)施維護(hù)及改建、擴(kuò)建中的作用，有必要對(duì)他們進(jìn)行認(rèn)真的分析和研究，使其發(fā)揮積極的作用，這就是本文研究的意義所在。

一、檔案管理工作的特點(diǎn)

工程項(xiàng)目檔案是自建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)審批至竣工驗(yàn)收過(guò)程中直接產(chǎn)生的，對(duì)建成后的工程管理、維護(hù)及改建和擴(kuò)建具有保存、查考利用價(jià)值，經(jīng)過(guò)鑒定、系統(tǒng)整理且歸檔的項(xiàng)目文件。項(xiàng)目文件材料是在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程形成的文字、圖像、聲像等形式的全部文件，包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等材料。

1、檔案資料來(lái)源廣泛。建設(shè)項(xiàng)目從項(xiàng)目籌劃到工程全面竣工驗(yàn)收，檔案材料的范圍涉及到政府部門(mén)的立項(xiàng)審批文件、資金撥付部門(mén)的批復(fù)文件、設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)文件、施工單位的施工文件、監(jiān)理公司的監(jiān)理文件、工程招投標(biāo)及合同文件、竣工驗(yàn)收文件等。建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件及設(shè)備、工藝和涉外文件；勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件；各參建單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。

2、檔案材料要求完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全、真實(shí)。凡反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體文件應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)檔案。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，這些材料由工程項(xiàng)目參與各方按照國(guó)家有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求來(lái)收集和編寫(xiě)完成的。例如：施工文件按照分類(lèi)由工程管理資料、施工管理文件、原材料（產(chǎn)品）質(zhì)量保證文件、施工原始資料、設(shè)備文件五項(xiàng)組成。其中，工程管理文件又由項(xiàng)目法人就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制管理，項(xiàng)目法人組織召開(kāi)的工地例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要等幾個(gè)具體的小項(xiàng)組成，這些材料要求完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全、真實(shí)，絕對(duì)不能摻假，否則完全沒(méi)有存檔和參考的價(jià)值。

3、檔案材料專(zhuān)業(yè)內(nèi)容復(fù)雜。組成檔案材料的專(zhuān)業(yè)內(nèi)容包括地質(zhì)、水文、環(huán)保、消防、通航安全、防洪、氣象、給排水、供電照明、財(cái)務(wù)審計(jì)、工程決算等，這些導(dǎo)致了檔案的專(zhuān)業(yè)內(nèi)容的復(fù)雜性。

二、檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

1、參建單位對(duì)資料管理重視程度不夠。有些施工單位只抓工程的成本、進(jìn)度、質(zhì)量與安全，對(duì)工程建設(shè)中的檔案管理不太重視，等到工程快交工驗(yàn)收時(shí)才著手收集、整理；施工單位流動(dòng)性大，到工程后期人員已經(jīng)換了幾撥，留下的人員對(duì)以前檔案人員整理的資料不熟悉，而且有些資料簽字手續(xù)不完備，需要施工單位或監(jiān)理人員簽字，人員很難召集。而監(jiān)理單位只監(jiān)管工程質(zhì)量，輕視工程資料的監(jiān)管，檔案的收集與工程進(jìn)度不能同步進(jìn)行，造假交差的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

2、工程檔案管理制度不健全，檔案質(zhì)量和安全得不到保障。出于施工項(xiàng)目成本的考慮，很多施工單位不建立檔案管理部門(mén)，沒(méi)有配備足夠的檔案管理人員，施工員、技術(shù)員兼職資料員的現(xiàn)象普遍存在，對(duì)規(guī)范不熟、對(duì)檔案整理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，沒(méi)有實(shí)時(shí)收集各項(xiàng)施工原始文件，很難符合檔案整理的要求。項(xiàng)目文件保管條件差，陳舊的基建檔案設(shè)施不能滿足檔案管理的需要，沒(méi)有采用專(zhuān)用文件盒保存，很難保證文件資料收集齊全、完整。此外，由于施工隊(duì)伍內(nèi)資料管理人員更換頻繁，檔案資料的交接制度不完善，經(jīng)常有人走檔案丟、有借無(wú)還的現(xiàn)象。

3、完工時(shí)間與竣工驗(yàn)收時(shí)間間隔長(zhǎng)。長(zhǎng)航系統(tǒng)內(nèi)大部分建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)，工程完工后要通過(guò)消防、環(huán)保、檔案等專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收，竣工驗(yàn)收至少在完工后一年以上。而各參建單位在完工后就陸續(xù)撤離了項(xiàng)目部，檔案資料卻需要在隨后的一年多時(shí)間內(nèi)不斷完善，參建單位很難再負(fù)責(zé)任地修改完善資料。

三、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的對(duì)策

1、嚴(yán)把合同簽訂關(guān)。建設(shè)單位在與各參建單位簽訂合同時(shí)，在專(zhuān)用合同條款中明確規(guī)定檔案工作的內(nèi)容，并把檔案文件的積累、整理、歸檔工作作為合同的一項(xiàng)重要內(nèi)容，對(duì)竣工驗(yàn)收的歸檔份數(shù)、時(shí)間、質(zhì)量、違約等提出具體要求，以引起承包商足夠的重視；將竣工文件的編制工作與質(zhì)量保證金掛鉤，明確指出在移交歸檔文件后，必須隨時(shí)按照建設(shè)單位的要求修改文件，直至工程竣工驗(yàn)收，才能支付工程尾款。

2、做好檔案交底工作。建設(shè)單位在工程項(xiàng)目立項(xiàng)后應(yīng)對(duì)參建單位進(jìn)行檔案工作交底，明確指出檔案材料現(xiàn)場(chǎng)管理?xiàng)l件：建立健全工程檔案管理制度，在項(xiàng)目部配備專(zhuān)職檔案管理人員，并配備專(zhuān)用文件柜、文件收納盒、照相機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化管理設(shè)備，在文件保管場(chǎng)所采取防火、防潮、防蟲(chóng)等措施，確保項(xiàng)目文件材料的安全。

3、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。建設(shè)單位檔案部門(mén)負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目檔案工作的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)，負(fù)有對(duì)施工、監(jiān)理等單位檔案管理人員監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查的職能，定期組織檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)工程檔案進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，反饋整改，使檔案工作真正滲透到項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)全面統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的格局。

4、嚴(yán)把單位工程交工驗(yàn)收關(guān)。長(zhǎng)航系統(tǒng)內(nèi)重點(diǎn)工程建設(shè)規(guī)模大，施工周期長(zhǎng)，單位工程多，這樣就形成了有的單位工程已經(jīng)驗(yàn)收投產(chǎn)使用，有的單位工程才破土動(dòng)工，有的單位工程還在施工圖設(shè)計(jì)階段。因此，整個(gè)工程竣工驗(yàn)收和單位工程交工驗(yàn)收只能分別進(jìn)行。單位工程交工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位對(duì)各參建單位的文字資料、施工報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真審查，著重檢查隱蔽工程驗(yàn)收記錄的真實(shí)性和工程變更單的落實(shí)情況，認(rèn)真審查圖集文字資料是否完整、準(zhǔn)確、簽證是否完備，組卷是否合理等等，只要有一個(gè)分包單位的檔案材料達(dá)不到要求，建設(shè)單位就有權(quán)否決單位工程交工驗(yàn)收。由于加大了單位工程檔案材料預(yù)驗(yàn)收的力度，超前控制，為整個(gè)工程檔案驗(yàn)收打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第5篇：工廠檔案管理范文

關(guān)鍵詞：無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品；現(xiàn)場(chǎng)檢查認(rèn)證；生產(chǎn)記錄檔案管理

無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品的認(rèn)證運(yùn)用了從“農(nóng)田”到“餐桌”全過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控的指導(dǎo)思想，以生產(chǎn)過(guò)程控制為重點(diǎn)，以產(chǎn)品管理為主線，以市場(chǎng)準(zhǔn)入為切入點(diǎn)，以保證最終產(chǎn)品安全為目標(biāo)。它對(duì)產(chǎn)地環(huán)境、生產(chǎn)加工、包裝、儲(chǔ)運(yùn)都有一定的要求，特別是隨著產(chǎn)品認(rèn)證數(shù)量的增加，現(xiàn)場(chǎng)檢查工作更顯得重要，但機(jī)構(gòu)工作人員不能做到隨時(shí)隨地去現(xiàn)場(chǎng)，畢竟時(shí)間和精力都有限，這就要求生產(chǎn)單位必須建立一套完備的生產(chǎn)記錄檔案，如實(shí)反映投入品使用情況、生產(chǎn)加工銷(xiāo)售記錄、標(biāo)志使用情況等，進(jìn)而保障農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量可追溯，問(wèn)題產(chǎn)品可召回。

一、現(xiàn)場(chǎng)檢查和生產(chǎn)記錄工作的重要性

《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》第二十四條明確規(guī)定，農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)和農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)建立農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)記錄，如實(shí)記載：使用農(nóng)業(yè)投入品的名稱、來(lái)源、用法、用量和使用、停用的日期；動(dòng)物疫病、植物病蟲(chóng)草害的發(fā)生和防治情況；收獲、屠宰或者捕撈的日期。且農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)記錄應(yīng)當(dāng)保存二年，禁止偽造農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)記錄。在無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品管理辦法里，有完善的質(zhì)量控制措施，并有完整的生產(chǎn)和銷(xiāo)售記錄檔案是無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)具備的條件之一。

為確保無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證工作中現(xiàn)場(chǎng)檢查的有效性，各級(jí)工作機(jī)構(gòu)在現(xiàn)場(chǎng)檢查過(guò)程中要按照《無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查規(guī)范》進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，突出對(duì)申報(bào)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程記錄的核查，并在《無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告》總體評(píng)價(jià)欄中就生產(chǎn)過(guò)程記錄是否符合規(guī)定要求作為一項(xiàng)重要內(nèi)容加以說(shuō)明。

由此可見(jiàn)，現(xiàn)場(chǎng)檢查和生產(chǎn)記錄在無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證過(guò)程中是非常重要的。我們各級(jí)工作機(jī)構(gòu)檢查員應(yīng)嚴(yán)格按照《無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查規(guī)范》和《無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查細(xì)則》進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查工作，生產(chǎn)單位也應(yīng)按照要求如實(shí)記載生產(chǎn)記錄，并做好檔案管理工作，保持兩年以上。

二、現(xiàn)場(chǎng)檢查和生產(chǎn)記錄工作存在的問(wèn)題及建議

《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》出臺(tái)后，食品安全日益受到消費(fèi)者的廣泛關(guān)注，無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作也得到了各級(jí)政府的高度重視，生產(chǎn)單位的認(rèn)證積極性也空前高漲，產(chǎn)品認(rèn)證數(shù)量大幅度提高。在當(dāng)前這種形式下，現(xiàn)有的現(xiàn)場(chǎng)檢查和生產(chǎn)記錄工作存在著一些制約事業(yè)發(fā)展的問(wèn)題，如何處理好這些問(wèn)題，是保證無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品事業(yè)又好又快發(fā)展的前提條件。

1、現(xiàn)有的規(guī)章制度文件需要調(diào)整。無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品事業(yè)經(jīng)過(guò)十年的發(fā)展，現(xiàn)有的規(guī)章制度文件存在著一些與事業(yè)健康快速發(fā)展不相適應(yīng)的地方，或者說(shuō)是由于出臺(tái)的時(shí)間關(guān)系造成各個(gè)規(guī)章制度間存在著不一致的地方。建議對(duì)這些規(guī)章制度進(jìn)行修訂，保持相互的統(tǒng)一協(xié)調(diào)性，以利于事業(yè)的合法順暢發(fā)展。

2、如何開(kāi)展有效的現(xiàn)場(chǎng)檢查。通過(guò)參加一系列專(zhuān)家評(píng)審會(huì)，從《現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告》材料中看到了現(xiàn)場(chǎng)檢查中存在的一些共性問(wèn)題。如：檢查組成員專(zhuān)業(yè)單一；檢查員簽字筆體不固定；檢查時(shí)間不符合邏輯性、事實(shí)性；總體評(píng)價(jià)內(nèi)容不詳實(shí)等。通過(guò)這些，我們對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查的及時(shí)有效性產(chǎn)生了很大的懷疑。這就要求我們各級(jí)工作機(jī)構(gòu)的檢查員在今后工作中，要嚴(yán)格按照有關(guān)要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查工作。做到省市縣三級(jí)工作機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)進(jìn)行及時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)檢查；現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)間應(yīng)是在產(chǎn)品生產(chǎn)周期內(nèi)；檢查組應(yīng)至少有一個(gè)符合該次檢查的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員；檢查項(xiàng)目應(yīng)全面且在總體評(píng)價(jià)欄中詳實(shí)客觀描述；檢查員本人親自在報(bào)告上簽字等。為確?，F(xiàn)場(chǎng)檢查的真實(shí)性，在申報(bào)材料中要求必須有現(xiàn)場(chǎng)檢查組成員在基地或企業(yè)的檢查或座談圖片，確保無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)檢查不走過(guò)場(chǎng)，保證申報(bào)產(chǎn)品的質(zhì)量。對(duì)于獲證產(chǎn)品每年都安排一定比率的抽檢，而且還采取不合格產(chǎn)品退出機(jī)制，提高了無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量和信譽(yù)。

3、如何做好詳實(shí)的生產(chǎn)記錄。我們?cè)跈z查生產(chǎn)單位的生產(chǎn)記錄時(shí)，都會(huì)遇到這樣的情況，有的沒(méi)有生產(chǎn)記錄，有的生產(chǎn)記錄不全面，有的生產(chǎn)記錄丟失，有的已電腦存檔。這些問(wèn)題使我們不能正確的判斷產(chǎn)品的有關(guān)生產(chǎn)情況，給產(chǎn)品認(rèn)證帶來(lái)困難，這就需要生產(chǎn)單位按照要求詳實(shí)的記載生產(chǎn)記錄，并對(duì)原始記錄檔案保存2年以上，以備追溯查詢。

然而，即使生產(chǎn)單位有生產(chǎn)記錄檔案，有時(shí)我們也難免會(huì)對(duì)它的真實(shí)性、準(zhǔn)確性產(chǎn)生懷疑，也很難判斷是否按標(biāo)準(zhǔn)要求生產(chǎn)。因此，這就需要各級(jí)政府充分利用報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體，大力宣傳無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品知識(shí)，加大培訓(xùn)力度，提高生產(chǎn)者標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)水平和質(zhì)量安全意識(shí)。同時(shí)，還要規(guī)范市場(chǎng)，實(shí)行包裝標(biāo)識(shí)銷(xiāo)售，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，從而也提高了生產(chǎn)者標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)的積極性。

第6篇：工廠檔案管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理工作；創(chuàng)新性發(fā)展；模式創(chuàng)新；特色化服務(wù)

1 檔案信息管理的現(xiàn)實(shí)反饋

作為企事業(yè)單位的基本信息架構(gòu)和基本的信息記錄反映，檔案記錄與管理對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展及對(duì)往經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)有著重要的影響，集成化的信息檔案數(shù)據(jù)不僅是人員及事件的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)更是基本的數(shù)據(jù)測(cè)恒保值的重要指標(biāo)，可以集中反映人員及事件的發(fā)展動(dòng)態(tài)及社會(huì)群體組織的靜態(tài)平衡，不僅有著現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)指導(dǎo)意義更有著數(shù)據(jù)保值，現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)恒定的單位值衡量的意義，由此可見(jiàn)，做好基本的檔案信息歸類(lèi)和基本的數(shù)據(jù)檔案分析，對(duì)于促進(jìn)社會(huì)組織的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)思想有著極大的價(jià)值。相對(duì)來(lái)看，來(lái)源于現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)記錄不僅是社會(huì)群體組織衡量自身發(fā)展?jié)摿Φ闹匾笜?biāo)，更是國(guó)家對(duì)于社會(huì)群體組織進(jìn)行基本數(shù)據(jù)管理的有力參考，通過(guò)實(shí)時(shí)的檔案數(shù)據(jù)記錄，可以對(duì)歷史進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對(duì)于現(xiàn)在發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析，對(duì)于未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行有效規(guī)劃，從而促進(jìn)企事業(yè)單位能夠保持恒定發(fā)展速度和穩(wěn)定的增長(zhǎng)規(guī)模。

2 基本檔案信息規(guī)劃操作體系的建立

在檔案信息領(lǐng)域發(fā)展中，系統(tǒng)的目標(biāo)是多元化發(fā)展步驟的集中表現(xiàn)，同時(shí)，目標(biāo)立足于層次化，具體化是保證針對(duì)不同形式下模式組成進(jìn)行因條件進(jìn)行目標(biāo)調(diào)整的基本前提。目標(biāo)的制定是整體系統(tǒng)發(fā)展過(guò)程的向性規(guī)劃，對(duì)整體任務(wù)安排有著引導(dǎo)功能，其具體的定位設(shè)計(jì)決定著全方位的規(guī)劃能否順利實(shí)施。針對(duì)系統(tǒng)發(fā)展模式轉(zhuǎn)變受傳統(tǒng)制度制約這種狀況， 完善目標(biāo)的轉(zhuǎn)變，具體可以采取以下方法：1.要把目標(biāo)與規(guī)劃工作進(jìn)行統(tǒng)一，以便更好地對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制和管理，而且要深入了檔案信息狀態(tài)及發(fā)展態(tài)勢(shì)，制定出實(shí)際需要的方案，進(jìn)行實(shí)踐性操作從而提高對(duì)系統(tǒng)目的具體性認(rèn)識(shí)，做出相應(yīng)的規(guī)劃安排。2.在相應(yīng)的進(jìn)度安排下，運(yùn)用目標(biāo)選擇對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)保持其進(jìn)度不變的情況下繼續(xù)深入系統(tǒng)實(shí)踐。并且在設(shè)計(jì)方案時(shí)，需要不斷地根據(jù)進(jìn)度進(jìn)行安排，并且根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理變更。3.由于發(fā)展趨勢(shì)的不斷變化，在具體發(fā)展過(guò)程中還要把握好整體效果，顧及好現(xiàn)狀，協(xié)調(diào)多方面積極因素進(jìn)行配合，實(shí)現(xiàn)對(duì)過(guò)程的整體把握，有利于對(duì)進(jìn)度的更好掌控。同時(shí)；建立“規(guī)劃性”檔案信息管理模式，那么在現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)反饋下下計(jì)算機(jī)與智能化導(dǎo)向命令要進(jìn)行充分的互動(dòng)，計(jì)算機(jī)居于命令傳授的引導(dǎo)位置以準(zhǔn)確的指令向智能化操控模式發(fā)出命令，使信息計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)思維由被動(dòng)形態(tài)的接受轉(zhuǎn)變成主動(dòng)狀態(tài)下灌輸，從而提高系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)效率。首先，在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中要摒棄傳統(tǒng)的操作思路，以精確的系統(tǒng)語(yǔ)言為引導(dǎo)，提高系統(tǒng)的智能轉(zhuǎn)化，從而保證數(shù)據(jù)綜合分析的準(zhǔn)確無(wú)誤。

3 檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新

服務(wù)工作是推動(dòng)社會(huì)向前發(fā)展的動(dòng)力，社會(huì)群體之間、社會(huì)物體之間、人與人之間都是通過(guò)服務(wù)為彼此聯(lián)系的紐帶，維系著彼此的存在與發(fā)展，是維持社會(huì)機(jī)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要前提。檔案管理科室及檔案管理機(jī)構(gòu)，是歷史數(shù)據(jù)查詢的重要地方，同時(shí)也是相對(duì)社會(huì)領(lǐng)域的歷史信息匯總記錄的地方，對(duì)于社會(huì)信息文化的傳承有著重要的作用。它的基本職能是直接或者間接的滿足受眾者對(duì)于歷史信息的需要。體現(xiàn)于檔案管理的各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都立足于服務(wù)。要想充分的搞好檔案信息的服務(wù)的工作就需要有著高素質(zhì)的人員來(lái)?yè)?dān)任管理員，只有高素質(zhì)的人員進(jìn)行管理工作才能創(chuàng)新信息服務(wù)模式。在檔案信息服務(wù)結(jié)構(gòu)管理方面，系統(tǒng)管理體系的建設(shè)應(yīng)該以人員為責(zé)任主體進(jìn)行邏輯鏈條的結(jié)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)模式鏈接，人員起著管理發(fā)展的直接性引導(dǎo)作用。在實(shí)際檔案服務(wù)主體規(guī)范性分析，還需要對(duì)信息管理的職能進(jìn)行從不同角度的細(xì)致劃分。首先，從現(xiàn)實(shí)需要的角度出發(fā)，管理的客體包括檔案信息管理與組織管理，由管理搭配的各個(gè)方面協(xié)調(diào)配合產(chǎn)生的，當(dāng)各類(lèi)的服務(wù)模式與到其中的時(shí)候，就需要對(duì)它們進(jìn)行優(yōu)化管理分析，這樣才能保證管理機(jī)能的有效運(yùn)行。

4 檔案信息管理的數(shù)據(jù)創(chuàng)新化需要

在社會(huì)知識(shí)文化競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，對(duì)于大型的檔案管理中心來(lái)說(shuō)，檔案是技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)的核心，檔案管理是知識(shí)效益競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)準(zhǔn)。在檔案管理的過(guò)程中，數(shù)據(jù)化技術(shù)體系的優(yōu)化管理已經(jīng)不再局限于檔案閱讀控制的范疇之中而是人們獲得歷史數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)力的核心。檔案的數(shù)據(jù)化管理以技術(shù)和信息的基本化管理為數(shù)字化驅(qū)動(dòng)的背景，對(duì)常態(tài)化數(shù)據(jù)的運(yùn)作和績(jī)效評(píng)估進(jìn)行詳細(xì)的記錄，在記錄數(shù)據(jù)的核心前提下，建立數(shù)字化管理的體系，將所有的檔案類(lèi)目的項(xiàng)目分化瓦解到相應(yīng)的管理環(huán)節(jié)和知識(shí)普及之中去，大大提高了檔案創(chuàng)新化服務(wù)的速度。同時(shí)，系統(tǒng)與其他的技術(shù)應(yīng)用模塊進(jìn)行優(yōu)化搭配，形成垂直管理的計(jì)算數(shù)據(jù)庫(kù)，提高數(shù)據(jù)的集成運(yùn)用性，對(duì)各個(gè)種類(lèi)的檔案信息進(jìn)行協(xié)調(diào)化的搭配管理，形成獨(dú)具項(xiàng)目個(gè)性的管理模式，對(duì)提高服務(wù)模式的科學(xué)性、正確性，提升檔案管理中的創(chuàng)新服務(wù)的核心競(jìng)爭(zhēng)力有著積極作用。

5 檔案管理的特色化發(fā)展趨勢(shì)

檔案管理工作的創(chuàng)新服務(wù)模式改變的時(shí)候，也要在創(chuàng)新服務(wù)的綜合帶動(dòng)下，改變自身發(fā)展的方向，樹(shù)立特色服務(wù)發(fā)展的目標(biāo)，建立特色服務(wù)體系，綜合影響和服務(wù)因素，帶動(dòng)特色趨勢(shì)的發(fā)展。其特色趨勢(shì)發(fā)展的方向包含三個(gè)帶動(dòng)點(diǎn)，首先要綜合開(kāi)發(fā)本單位的特色信息服務(wù)，建立特色信息服務(wù)體系，在發(fā)展改革的過(guò)程中樹(shù)立創(chuàng)新的特色發(fā)展模式，確立特色信息發(fā)展的引導(dǎo)地位。要努力建設(shè)自身的特色信息服務(wù)的體系，構(gòu)建自己獨(dú)特的信息服務(wù)風(fēng)格，占據(jù)信息人才獨(dú)特培養(yǎng)的培養(yǎng)的地位，形成特色產(chǎn)業(yè)服務(wù)。在服務(wù)項(xiàng)目的選擇和信息價(jià)值定位的過(guò)程中，要統(tǒng)籌全局的發(fā)展思路，轉(zhuǎn)變工作方式，進(jìn)行多種形式的信息服務(wù)經(jīng)營(yíng)，運(yùn)用科學(xué)技術(shù)手段優(yōu)化管理檔案系統(tǒng)信息，形成自己鮮明的產(chǎn)業(yè)特色和檔案服務(wù)的風(fēng)格。要規(guī)范信息健康發(fā)展，減少發(fā)展的阻力因素，推動(dòng)體制的深化改革。要積極發(fā)展行業(yè)的創(chuàng)新業(yè)務(wù)，將新的手段技術(shù)與服務(wù)相結(jié)合。但是創(chuàng)新的此舉，預(yù)示著未來(lái)發(fā)展的中心和活動(dòng)行為需要選擇，具有很大的不穩(wěn)定性和未知性，因此要?jiǎng)?chuàng)新產(chǎn)品，一直要做好全面的準(zhǔn)備。要對(duì)各個(gè)相關(guān)方面進(jìn)行深入系統(tǒng)的調(diào)查研究和科學(xué)客觀的預(yù)測(cè)分析，不可單純靠人為，從長(zhǎng)久發(fā)展著手權(quán)衡利弊，分析信息的優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)于信息來(lái)說(shuō)得多還是失多。在一定的創(chuàng)新規(guī)劃性指導(dǎo)的情況下，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行一定的量化分析，從而進(jìn)行特色體系創(chuàng)新機(jī)制的建立。

6 結(jié)語(yǔ)

新常態(tài)下的檔案管理模式的創(chuàng)新需要結(jié)合于各方面的資源和積極辦法進(jìn)行根本的管理性變革，同時(shí)在滿足于信息集中化需要的前提下，做好檔案服務(wù)工作的特色化創(chuàng)新和新特色檔案信息服務(wù)模式的打造，努力的促進(jìn)檔案管理技術(shù)的進(jìn)步和管理效率的提升。

參考文獻(xiàn)

[1] 菅娉娉. 論高校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展[D]. 山東大學(xué) 2008

第7篇：工廠檔案管理范文

(一)在廠長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹政府關(guān)于"開(kāi)發(fā)信息資源，服務(wù)社會(huì)建設(shè)"的精神，有目的地組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存廠內(nèi)外有關(guān)改革和經(jīng)營(yíng)管理科技進(jìn)步、群眾生活，思想工作等方面的綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各部門(mén)應(yīng)用服務(wù)。?

(二)根據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》要求，負(fù)責(zé)歸口管理全廠計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、生產(chǎn)調(diào)度、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)人事、教育衛(wèi)生和工作工作等各方面工作所形成的檔案，并積極組織檔案編研，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和群眾提供利用。?

(三)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)工作，為工廠制定經(jīng)營(yíng)決策和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案提供依據(jù)。?

(四)組織搞好科技資料圖書(shū)選購(gòu)、收藏、介紹工作，為提高工廠科學(xué)技術(shù)素質(zhì)服務(wù)。?

(五)歸口管理全廠照相器材。?

(六)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)全廠信息(通訊)網(wǎng)絡(luò)的工作。?

(七)負(fù)責(zé)組織制(修)訂綜合信息管理制度。?

(八)積極組織開(kāi)展重大信息的調(diào)研活動(dòng)，努力辦好信息刊物，不定期召開(kāi)信息會(huì)，及時(shí)向廠內(nèi)外傳遞、有關(guān)信息。?

(九)積極參加行業(yè)、地區(qū)及國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，搞好信息的協(xié)作和交流，不斷提高工廠信息管理水平。?

(十)逐步開(kāi)展對(duì)外有償信息咨詢服務(wù)活動(dòng)。?

(十一)逐步發(fā)展與國(guó)際上的信息聯(lián)系。?

(十二)完成廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?

職權(quán)

(一)有權(quán)組織信息員收集廠內(nèi)外各方面的信息。?

(二)對(duì)所轄信息工作崗位有檢查督促權(quán)。?

(三)有權(quán)代表工廠參加行業(yè)和地區(qū)經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)。?

(四)有權(quán)組織開(kāi)展綜合信息調(diào)研活動(dòng)，組織召開(kāi)廠內(nèi)信息發(fā)表會(huì)，主持編撰《××信息》刊物。

? (五)有權(quán)向全廠各單位索取有關(guān)信息資料，督促按期整理交繳檔案。?

職責(zé)?

(一)對(duì)收集、整理、傳遞、貯存的信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。?

(二)對(duì)所轄信息崗位工作的質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)。?

第8篇：工廠檔案管理范文

隨著社會(huì)發(fā)展和工程市場(chǎng)的不斷完善，工程設(shè)計(jì)檔案被劃為商品已經(jīng)逐漸被社會(huì)所認(rèn)同，工程設(shè)計(jì)檔案作為商品具有其使用價(jià)值，同時(shí)，工程設(shè)計(jì)檔案也具有商品一般的交換屬性，但它的交換屬性具有其的特殊性——工程設(shè)計(jì)檔案不是一次換，它可以進(jìn)行多次或者反復(fù)的利用。作為商品的價(jià)值，它是融合在人們的生產(chǎn)勞動(dòng)之中，是以無(wú)形的方式進(jìn)行體現(xiàn)，例如一項(xiàng)成熟工藝開(kāi)發(fā)技術(shù)，它需要在設(shè)計(jì)人員的知識(shí)和智慧，它們更需要不斷的實(shí)踐與多次的試運(yùn)行之后才能形成，通過(guò)存檔最終成為工程設(shè)計(jì)檔案，它的價(jià)值是無(wú)法估量的，它只有依靠開(kāi)發(fā)利用才能實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值。工程設(shè)計(jì)檔案具有以下兩方面特性：

1.1工程設(shè)計(jì)檔案價(jià)值的局限性

工程設(shè)計(jì)檔案在用于指導(dǎo)科學(xué)研究和生產(chǎn)活動(dòng)第一次體現(xiàn)出其價(jià)值之后，還會(huì)有第二次、第三次，甚至更多次的價(jià)值體現(xiàn)，但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、自然條件和社會(huì)需求的變化以及工藝流程的差異，都會(huì)使曾經(jīng)的典型工程設(shè)計(jì)檔案所承載的靜態(tài)科技知識(shí)用于不同的工藝或逐漸退出歷史的舞臺(tái)，而它所具有的技術(shù)經(jīng)濟(jì)利用價(jià)值也就隨之減少直至消失，所以說(shuō)工程設(shè)計(jì)檔案的使用價(jià)值不是無(wú)限保持不變的，而是具有一定局限性的。

1.2工程設(shè)計(jì)檔案價(jià)值的特殊性

根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)中的商品關(guān)系，我們了解到具有價(jià)值的商品使用有使用價(jià)值，工程設(shè)計(jì)檔案的使用價(jià)值如果隨著時(shí)間的流逝而在逐漸消失，那么也無(wú)從談起工程設(shè)計(jì)檔案的價(jià)值，這就是工程設(shè)計(jì)檔案在利用方面的特點(diǎn)。因此，在工程設(shè)計(jì)檔案管理上，檔案管理部門(mén)不能僅滿足于現(xiàn)有的工程設(shè)計(jì)檔案庫(kù)藏，更要探索和創(chuàng)新檔案管理部門(mén)的發(fā)展思路，根據(jù)工程設(shè)計(jì)檔案的特殊性，使檔案管理部門(mén)的收集工作與企業(yè)實(shí)際工作需求有著同步的發(fā)展和變化，要增強(qiáng)開(kāi)發(fā)利用工程設(shè)計(jì)檔案的信息資源的責(zé)任感，促使檔案管理部門(mén)采取多種途徑與手段使工程設(shè)計(jì)檔案在其有價(jià)值時(shí)期內(nèi)被充分的利用。此外，檔案人員還需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展和部門(mén)自身的條件狀況不斷更新，在現(xiàn)有可能的情況下，根據(jù)需求對(duì)一些設(shè)計(jì)工程檔案進(jìn)行一次重整和開(kāi)發(fā)，在此過(guò)程中，檔案人員需收集大量的工程設(shè)計(jì)檔案信息，挑選出具有利用價(jià)值的檔案進(jìn)行分類(lèi)、歸檔，使工程設(shè)計(jì)檔案以具有企業(yè)特色的、系統(tǒng)的、科學(xué)的進(jìn)行保管。

2新形勢(shì)下工程設(shè)計(jì)檔案利用的新特點(diǎn)

在新的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，工程設(shè)計(jì)檔案的利用也出顯現(xiàn)了新的特點(diǎn)：

2.1要求查閱的工程設(shè)計(jì)檔案數(shù)量大、范圍廣、時(shí)間長(zhǎng)

隨著石油化工開(kāi)發(fā)難度的增加，及原有煉油設(shè)備的改擴(kuò)建等多項(xiàng)工程項(xiàng)目，工程設(shè)計(jì)檔案利用者如想得出強(qiáng)而有力的知識(shí)點(diǎn)和數(shù)據(jù)，他們需要對(duì)以往各種工程設(shè)計(jì)檔案中所存有的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和整理，因此，利用者對(duì)于工程設(shè)計(jì)檔案查閱數(shù)量大、范圍廣、時(shí)間長(zhǎng)。

2.2對(duì)工程設(shè)計(jì)檔案內(nèi)容質(zhì)量要求高

現(xiàn)今石油化工設(shè)計(jì)人員不僅需要檔案管理部門(mén)提供全面、系統(tǒng)、科學(xué)的工程設(shè)計(jì)檔案，而且還希望檔案管理部門(mén)能多編研一些與工程設(shè)計(jì)檔案相關(guān)的文獻(xiàn)材料，以便節(jié)省他們?cè)诳茖W(xué)技術(shù)研究中所使用的時(shí)間。

2.3給工程設(shè)計(jì)檔案的利用提出了新要求

為能具有強(qiáng)有力的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，每一項(xiàng)工程項(xiàng)目在決策過(guò)程中都需要許多明確的、系統(tǒng)的理論數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對(duì)比，從而支持新的方案。因此，設(shè)計(jì)人員或經(jīng)營(yíng)人員等也會(huì)要求檔案管理部門(mén)將大量的工程設(shè)計(jì)檔案科學(xué)的、具體的分門(mén)別類(lèi)，以便為決策者和新項(xiàng)目提供快速、全面、具體的信息，以便企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

3工程設(shè)計(jì)檔案的利用和成效

檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作，它每時(shí)每刻都在為分公司和全體員工服務(wù)，在每個(gè)角落里都發(fā)揮著其自身應(yīng)有的價(jià)值和作用。檔案工作的宗旨就是充分發(fā)揮其自身應(yīng)有的作用，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，從而促進(jìn)分公司每個(gè)項(xiàng)目的健康發(fā)展。檔案工作的不同階段，都孕育著工程設(shè)計(jì)檔案價(jià)值的精華，但工程設(shè)計(jì)檔案的收集更是實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)檔案價(jià)值的前提，如果收集的材料完整，就有利于工程設(shè)計(jì)檔案的利用，就有了實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)檔案價(jià)值的機(jī)會(huì)。例1：2011年1月19日，撫順石化公司石油二廠重油催化裂化裝置發(fā)生爆炸事故，在此事故中石油二廠重催裝置中的吸收穩(wěn)定部分破壞嚴(yán)重，同時(shí)，由于重催裝置在整個(gè)煉廠生產(chǎn)中有著承上啟下，舉足輕重的作用，這套生產(chǎn)線被迫停工，石油二廠每天生產(chǎn)量大幅減少，造成極大的經(jīng)濟(jì)損失。事發(fā)后中國(guó)寰球工程公司遼寧分公司快速組織設(shè)計(jì)人員，從分公司圖檔組抽調(diào)相關(guān)工程設(shè)計(jì)檔案，在根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)和歷年改造要求進(jìn)行吸收穩(wěn)定部分和精制部分恢復(fù)工程的設(shè)計(jì)，通過(guò)對(duì)原檔案的利用以及設(shè)計(jì)人員的辛勤工作，需要3到4個(gè)月的設(shè)計(jì)時(shí)間縮減到1個(gè)月，節(jié)省設(shè)計(jì)時(shí)間近3個(gè)月，為本院節(jié)省日常開(kāi)資近486萬(wàn)元，更為撫順石化公司挽回經(jīng)濟(jì)損失近億元。例2：山東菏澤玉皇項(xiàng)目設(shè)備中有一臺(tái)重要的再熱器，由于設(shè)計(jì)時(shí)間緊，設(shè)備室設(shè)計(jì)人員利用原圖電子版工程設(shè)計(jì)檔案進(jìn)行設(shè)計(jì)，致使設(shè)計(jì)時(shí)間由原來(lái)的自己繪圖的80d，節(jié)省到利用電子版工程設(shè)計(jì)檔案的40d，為本院節(jié)省日常開(kāi)資近72萬(wàn)元。例3：2014年初，新陽(yáng)科技集團(tuán)有限公司60萬(wàn)噸/年乙苯及30萬(wàn)t/a苯乙烯聯(lián)合裝置設(shè)計(jì)。由于該項(xiàng)目非標(biāo)靜設(shè)備特別多，工期又特別緊，所以在這種情況下設(shè)備室設(shè)計(jì)人員利用電子版工程設(shè)計(jì)檔案，通過(guò)參考原有其他項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)檔案大大提高了非標(biāo)靜設(shè)備的設(shè)計(jì)效率，使得設(shè)計(jì)進(jìn)度與預(yù)想工期相比大幅縮短，節(jié)省時(shí)間約占整個(gè)設(shè)計(jì)時(shí)間的四分之一。

4構(gòu)建新型工程設(shè)計(jì)檔案開(kāi)發(fā)利用工作的措施

基于檔案再利用所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，以及新形勢(shì)的需求，分公司檔案人員正以四個(gè)工作方向要求自己，以便提高工程設(shè)計(jì)檔案的利用率來(lái)實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)檔案的價(jià)值。

4.1檔案管理部門(mén)應(yīng)積極主動(dòng)提供利用

工程設(shè)計(jì)檔案的利用是否充分，其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益是否能全面實(shí)現(xiàn)，都與檔案管理部門(mén)是否能積極主動(dòng)息息相關(guān)，因此分公司檔案人員積極開(kāi)展工程設(shè)計(jì)檔案編研，正是為了提高其利用效率。

4.1.1強(qiáng)化檢索，建立專(zhuān)題目錄

分公司近些年已經(jīng)編制了《撫順石化公司石油三廠催化劑廠技術(shù)改造一期工程專(zhuān)題目錄》、《遼河化工總廠有機(jī)化工廠15萬(wàn)t/a常減壓蒸餾裝置專(zhuān)題目錄》、《丹化易地改造擴(kuò)建工程專(zhuān)題目錄》和《設(shè)計(jì)工程合同專(zhuān)題目錄》等。

4.1.2加強(qiáng)檔案編研工作，主動(dòng)為利用者提供服務(wù)

設(shè)計(jì)人員除了需要以往的工程設(shè)計(jì)檔案，他們往往還關(guān)注經(jīng)過(guò)匯總、分析的綜合工程設(shè)計(jì)檔案信息，這使得檔案管理人員圍繞企業(yè)的中心工作或各種需求，把庫(kù)藏中的相關(guān)工程設(shè)計(jì)檔案加以整理匯編，如項(xiàng)目名稱總匯編和項(xiàng)目簡(jiǎn)介等。

4.2熟悉庫(kù)藏檔案、了解業(yè)務(wù)需求

分公司工程設(shè)計(jì)檔案中利用工作是由兩個(gè)方面所決定的。一是檔案管理人員需要清晰熟知保存的工程設(shè)計(jì)檔案哪些可以提供利用；二是能準(zhǔn)確的洞察到分公司的各項(xiàng)工作需要利用哪些檔案。因此，作為檔案管理人員，既要對(duì)部門(mén)內(nèi)所保存的工程設(shè)計(jì)檔案充分了解和熟知，更要對(duì)分公司的發(fā)展有著準(zhǔn)確的前瞻性。通過(guò)幾十年的工作經(jīng)驗(yàn)，檔案人員深感只有這樣才能更為有效地進(jìn)行工程設(shè)計(jì)檔案的利用。

4.3運(yùn)用各種現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備建設(shè)電子信息化，有效地開(kāi)發(fā)工程設(shè)計(jì)檔案信息資源

2011年底，分公司圖檔組為適應(yīng)今后逐漸錯(cuò)綜復(fù)雜的國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和嚴(yán)峻形勢(shì)，為適應(yīng)信息電子化的廣泛應(yīng)用，檔案管理人員充分地意識(shí)到工程設(shè)計(jì)檔案信息化的建設(shè)和應(yīng)用已經(jīng)成為當(dāng)今工程設(shè)計(jì)檔案管理的必經(jīng)之路。2012年下半年，在分公司和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的有力支持和科學(xué)指導(dǎo)下，分公司檔案人員對(duì)原有工程檔案開(kāi)始進(jìn)行有序、逐一的掃描，并最終在2013年通過(guò)先進(jìn)的檔案管理軟件對(duì)電子化工程檔案進(jìn)行電腦掛接，建立起分公司的第一個(gè)電子檔案信息庫(kù)，信息庫(kù)的建立不僅方便今后工程檔案的利用和編研，還節(jié)約了庫(kù)房空間和庫(kù)房管理費(fèi)，同時(shí)它還可以取代傳統(tǒng)的工程設(shè)計(jì)檔案藍(lán)圖，從這兩方面都為分公司節(jié)約日常行政開(kāi)資，有著一舉兩得的工作效率。

4.4引進(jìn)知識(shí)管理、充分開(kāi)發(fā)工程設(shè)計(jì)檔案信息

在檔案管理中引入知識(shí)管理理念，希望檔案管理工作不被只局限在檔案管理當(dāng)中，而是基于檔案管理的基本工作涉及到整個(gè)工程公司的知識(shí)管理，這樣做不僅使得文件和工程設(shè)計(jì)檔案得到一體化管理，也是檔案工作向前延伸的一種體現(xiàn)，它使得檔案在日常工作當(dāng)中逐漸融入到分公司的生產(chǎn)活動(dòng)和管理流程當(dāng)中，無(wú)形之中提高了檔案的工作地位。同時(shí)知識(shí)管理的主要思想就是知識(shí)的利用，對(duì)電子檔案信息庫(kù)的建立和整理正是知識(shí)利用的基礎(chǔ)和前提，如以整個(gè)工程角度建立，需要收集所有專(zhuān)業(yè)文件并按工程全生命周期進(jìn)行分類(lèi)；如以專(zhuān)業(yè)角度建立則需要我們將同一專(zhuān)業(yè)的同一類(lèi)型工程設(shè)計(jì)文件進(jìn)行分類(lèi)，因此以多通道、多路徑和多屬性等方式建立的電子檔案庫(kù)更能方便電子檔案的利用。

5結(jié)束語(yǔ)

第9篇：工廠檔案管理范文

一、企業(yè)職工檔案工作存在的問(wèn)題

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了深刻的變化，一些國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)、兼并、重組或轉(zhuǎn)制，民營(yíng)企業(yè)、合資企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)、個(gè)體工商戶等新的經(jīng)濟(jì)組織，逐漸成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分和職工就業(yè)的主體。然而，在國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)轉(zhuǎn)制和新經(jīng)濟(jì)組織發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)職工檔案管理問(wèn)題日益突出，主要表現(xiàn)在：一是企業(yè)職工檔案管理不規(guī)范。經(jīng)過(guò)破產(chǎn)轉(zhuǎn)制的國(guó)有企業(yè)，企業(yè)職工檔案疏于管理，有的職工檔案去向不明。一些新經(jīng)濟(jì)組織不重視企業(yè)職工檔案的建立和保管，不能及時(shí)更新、補(bǔ)充新產(chǎn)生的職工個(gè)人材料，使職工的檔案不準(zhǔn)確、不完整。二是企業(yè)職工檔案被分散保管。一些民營(yíng)、外資企業(yè)只保管本單位職工錄用以后形成的檔案，職工錄用以前的檔案有的在原企業(yè)保管，有的隨破產(chǎn)企業(yè)檔案一同由綜合檔案館或企業(yè)主管部門(mén)保管，凡此種種不一而足。企業(yè)職工檔案處于割裂狀態(tài)，導(dǎo)致職工個(gè)人經(jīng)歷斷檔，職工檔案不能完整反映個(gè)人的歷史。三是有些企業(yè)職工檔案安全保管存在隱患。有的破產(chǎn)企業(yè)職工檔案裝在麻袋里堆放在倉(cāng)庫(kù)中，沒(méi)有防火、防盜、防潮等安全保護(hù)措施，檔案丟失現(xiàn)象屢有發(fā)生。四是轉(zhuǎn)遞手續(xù)不健全。職工個(gè)人隨意帶走檔案，調(diào)轉(zhuǎn)無(wú)回執(zhí)。有些企業(yè)因不同意職工調(diào)轉(zhuǎn)或其他理由，隨意扣押職工檔案，致使職工檔案不隨本人走，形成“棄檔”或“死檔”。企業(yè)職工檔案管理的缺失，直接導(dǎo)致企業(yè)職工在辦理退休、醫(yī)療、養(yǎng)老保險(xiǎn)等事宜時(shí)，無(wú)法提供完整的依據(jù)，使職工的切身利益受損。鑒于上述種種情況，遼寧省檔案局提出加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，維護(hù)職工切身利益。

二、采取的主要措施

2004年以來(lái)，遼寧省檔案局與遼寧省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳先后聯(lián)合印發(fā)了《遼寧省企業(yè)職工檔案管理暫行規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《暫行辦法》)、《(遼寧省企業(yè)職工檔案管理暫行規(guī)定)補(bǔ)充意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱《補(bǔ)充意見(jiàn)》)及《遼寧省企業(yè)職工檔案管理機(jī)構(gòu)資格備案辦法》等規(guī)范性文件，對(duì)企業(yè)職工檔案管理、職工個(gè)人檔案補(bǔ)辦、勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)等提出具體解決方法，進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)職工檔案的管理等相關(guān)事宜，為確保職工檔案安全保管、有效利用、維護(hù)企業(yè)職工的利益起到積極的作用。

1.明確企業(yè)職工檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。用人單位、勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，被確定為職工檔案管理機(jī)構(gòu)，由勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。明確了用人單位、勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在檔案管理工作中的職責(zé)。用人單位招聘職工，簽訂一年以上勞動(dòng)合同，職工檔案由用人單位建立、保管，或由用人單位委托勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)保存檔案；簽訂合同期限在一年以下的，職工檔案可不存放在單位，但用人單位應(yīng)將其檔案委托單位屬地勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)集體保存。職工工作變動(dòng)或解除勞動(dòng)關(guān)系，由用人單位將職工個(gè)人檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或戶口所在地的勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管，將轉(zhuǎn)遞職工檔案的時(shí)限由原來(lái)30日縮短為15日，增加了追究法律責(zé)任的條款。規(guī)定職工“跳槽”單位不得扣押檔案等。保證了職工檔案管理的連續(xù)性，從根本上解決企業(yè)職工、解除勞動(dòng)關(guān)系的失業(yè)人員，退休人員、靈活就業(yè)人員、自費(fèi)出國(guó)等人員的檔案歸屬問(wèn)題。

2.加強(qiáng)對(duì)國(guó)有破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)職工檔案的監(jiān)管。企業(yè)資產(chǎn)重組、撤銷(xiāo)、兼并、破產(chǎn)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定妥善處置職工檔案，并向同級(jí)檔案行政管理部門(mén)與勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)報(bào)告職工檔案的歸屬與流向，檔案行政管理部門(mén)、勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)將及時(shí)撤銷(xiāo)其管理職工檔案的資格。凡經(jīng)過(guò)資產(chǎn)重組、撤銷(xiāo)、兼并、破產(chǎn)等改制企業(yè)，未向同級(jí)檔案行政管理部門(mén)與勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)報(bào)告職工檔案的歸屬與流向情況的，勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)將不予審核重組、撤銷(xiāo)、兼并、破產(chǎn)等改制企業(yè)的職工安置方案。鞍山市鐵西區(qū)成立退休職工托管中心，專(zhuān)門(mén)保管破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)職工檔案。該中心隸屬于區(qū)發(fā)改局，屬事業(yè)編制，負(fù)責(zé)對(duì)破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案的管理，辦理下崗、退休職工工資待遇等問(wèn)題。該區(qū)破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)職工檔案得到妥善管理。

3.對(duì)企業(yè)職工檔案管理提出具體要求。企業(yè)職工檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保職工檔案的完整、真實(shí)和安全。在歸檔范圍中，增加了養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療，工傷保險(xiǎn)、住房公積金、失業(yè)證明、再就業(yè)、誠(chéng)信等方面的材料，豐富了企業(yè)職工檔案的內(nèi)容，為企業(yè)職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)、享受各種福利待遇提供了依據(jù)和憑證，為保障職工的基本權(quán)利提供了保證。鞍山鋼鐵集團(tuán)公司檔案處為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，印發(fā)了《員工檔案管理辦法》，將企業(yè)職工檔案管理情況納入年度檔案工作檢查考評(píng)工作目標(biāo)，形成企業(yè)職工檔案的長(zhǎng)效管理機(jī)制。在加強(qiáng)在職人員檔案管理的前提下，要求企業(yè)離休、退休、居家、托管、長(zhǎng)病等人員的零散材料在辦理完畢后一個(gè)月內(nèi)向職工檔案管理部門(mén)移交。檔案管理部門(mén)在接收后一個(gè)月內(nèi)完成檔案材料歸檔、編號(hào)、填寫(xiě)目錄等整理工作。有效地規(guī)范了企業(yè)職工檔案的管理。

4.丟失職工檔案問(wèn)題的處理。針對(duì)企業(yè)職工檔案丟失時(shí)有發(fā)生的現(xiàn)象，《補(bǔ)充意見(jiàn)》明確了職工檔案丟失補(bǔ)辦辦法。用人單位因整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞、事故、災(zāi)害、破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制以及不可抗力等原因造成職工檔案丟失，致使職工無(wú)法辦理就業(yè)、退休、社會(huì)保險(xiǎn)、子女參軍等有關(guān)問(wèn)題時(shí)，用人單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦檔案。全省各級(jí)綜合檔案館、企業(yè)充分利用館(室)藏檔案，為丟失檔案人員提供依據(jù)，補(bǔ)辦檔案材料。暫時(shí)補(bǔ)辦不了的，通過(guò)查閱相關(guān)檔案，由勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)。例如確認(rèn)某職工在某企業(yè)工作，與該企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系，需出具與丟失檔案職工同期工作過(guò)的2人以上的人員檔案復(fù)制件，再由這些有檔案的人為丟失檔案人員出具書(shū)面證明，證實(shí)該丟失檔案人員于某年在本企業(yè)工作，如果丟失檔案人員能出具一些可以證明在本企業(yè)工作過(guò)的憑證，如獎(jiǎng)狀、證書(shū)、工作證等，就為確定勞動(dòng)關(guān)系增加了有益證據(jù)。勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)根據(jù)當(dāng)事人出具的相關(guān)材料進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)，這樣，丟失檔案的職工就可以持該勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書(shū)辦理各種相關(guān)事宜。2004年至今，遼寧省各級(jí)綜合檔案館接待利用職工檔案近10萬(wàn)人次、提供檔案近19萬(wàn)卷。勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)為近400名職工確認(rèn)了勞動(dòng)關(guān)系，為職工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、房產(chǎn)繼

承、特殊工種、工齡認(rèn)定等提供了有力的保障，保護(hù)了職工的合法權(quán)益。

三、發(fā)揮的社會(huì)效益

企業(yè)職工檔案，是維護(hù)企業(yè)職工利益、化解社會(huì)矛盾的重要憑證。以“鞍鋼”為例，2009年，鞍鋼提供利用企業(yè)職工檔案13647人次，94542卷次，用于辦理退休、晉升技術(shù)職稱(技能鑒定)，干部考核，工傷鑒定，工齡認(rèn)定，房產(chǎn)權(quán)利繼承，紀(jì)委查辦案件，獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用發(fā)放，回復(fù)職工上訪，調(diào)整遺屬撫恤金等，有效地解決了涉及職工切身利益的問(wèn)題。鞍鋼部分退休人員上訪，要求按照特殊工種調(diào)整退休待遇。2009年6月，鞍鋼托管中心在職工檔案中查找職工從事特殊工種相關(guān)信息，確認(rèn)35名退休人員曾從事特殊工種，重新為他們改力、了退休手續(xù)，按照特殊工種調(diào)整退休待遇，解決了這部分退休職工多次上訪問(wèn)題。2009年4月，原鞍鋼生活福利處馬某因1962年政策，被精簡(jiǎn)下放到農(nóng)村。通過(guò)查閱其個(gè)人檔案，證實(shí)其1959年11月-1961年8月在鞍鋼工作，經(jīng)鎮(zhèn)政府確認(rèn)其符合國(guó)家精減下放人員政策，應(yīng)享受生活補(bǔ)助。

遼寧有很多國(guó)企改制，改制企業(yè)后的破產(chǎn)檔案如何處理，有些企業(yè)的做法值得借鑒。大連皮子窩化工廠因?yàn)閲?guó)企改制，將企業(yè)破產(chǎn)檔案全部移交市檔案館保存。由于皮化廠多數(shù)崗位屬于特殊工種，因此，從2004年開(kāi)始部分職工為辦理特殊工種提前退休紛紛到檔案館查閱取證。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在2004-2005年兩年時(shí)間里，市檔案館共為皮化廠的800多人次提供了特殊工種的證明材料，調(diào)閱檔案資料2000余卷，為保障職工的利益提供了幫助。

四、完善企業(yè)職工檔案管理的對(duì)策

為了建立與社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的現(xiàn)代職工檔案管理體制，結(jié)合遼寧省企業(yè)職工檔案管理的實(shí)際情況，認(rèn)為企業(yè)職工檔案還應(yīng)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面管理：

一是要建立健全職工檔案管理的法律法規(guī)和相關(guān)政策，規(guī)范企業(yè)職工檔案管理。對(duì)職工檔案的歸檔、保管、轉(zhuǎn)遞及由此產(chǎn)生的法律責(zé)任等方面加以規(guī)定。

二是要建立全國(guó)統(tǒng)一的勞動(dòng)力檔案管理體制，成立社會(huì)職工檔案保管中心，集中統(tǒng)一管理職工檔案，使職工個(gè)人檔案號(hào)碼與本人身份證、勞動(dòng)保險(xiǎn)號(hào)碼統(tǒng)一起來(lái)，由用人單位負(fù)責(zé)職工檔案內(nèi)容的定期增加和更新，送交職工檔案保管中心統(tǒng)一保管。

三是在社會(huì)職工檔案管理中心沒(méi)建立以前，有條件的大中型企業(yè)可以獨(dú)立管理職工檔案；小型企業(yè)和民營(yíng)、個(gè)體、外資、破產(chǎn)企業(yè)的職工檔案由勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)或綜合檔案館代為管理。由財(cái)政撥款設(shè)立職工檔案保管基金，免費(fèi)為下崗職工保管檔案。