會(huì)計(jì)電算化的主要作用精選(九篇)

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第1篇：會(huì)計(jì)電算化的主要作用范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展方向

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的意義

會(huì)計(jì)電算化，是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)同傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相結(jié)合，利用電子計(jì)算機(jī)本身所有的電子技術(shù)和信息技術(shù)更好的為會(huì)計(jì)工作服務(wù)，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，是傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。所以說，企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的有著重要的意義。這些意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，會(huì)計(jì)電算化可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

第二，會(huì)計(jì)電算化有利于企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本，提高經(jīng)營(yíng)效率。

第三，會(huì)計(jì)電算化可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。

第四，會(huì)計(jì)電算化可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，繁瑣的事物中解脫出來，使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策，從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題

隨著上世紀(jì)八十年代初我國(guó)開始全面的實(shí)行改革開放的國(guó)策，在“走出去，引進(jìn)來”的思潮的引導(dǎo)下，大量的跨國(guó)外企不斷的涌入中國(guó)。這些企業(yè)在進(jìn)入中國(guó)的同時(shí)也將大量國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理技術(shù)帶入了我國(guó)。會(huì)計(jì)電算化的理念也是在這一時(shí)期被我國(guó)的廣大企業(yè)所認(rèn)識(shí)和了解。然而相比較其他發(fā)達(dá)國(guó)家，我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程起步較晚。從上世紀(jì)八十年代開始，我國(guó)才逐步的開始摸索會(huì)計(jì)電算化的研發(fā)和使用。但是，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提高，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度極其驚人。到本世紀(jì)初，我國(guó)的企業(yè)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化也已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的重要組成部分，并且正發(fā)揮著越來越重要的作用。

由于我國(guó)的國(guó)情原因，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用過程中不斷涌現(xiàn)出各種各樣的問題，這些問題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（一）數(shù)據(jù)不能共享，信息反映滯后

由于我國(guó)各個(gè)地區(qū)的發(fā)展程度有著較大的差異，這就造成了會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)各個(gè)地區(qū)的實(shí)施進(jìn)程也有著先后的差異。在上個(gè)世紀(jì)的九十年代，隨著改革進(jìn)程的加快，我國(guó)涌現(xiàn)出了許多制作會(huì)計(jì)電算化軟件的公司，這些公司的出現(xiàn)極大的促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。然而隨之帶來的問題就是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

再加上我國(guó)當(dāng)時(shí)正處于改革開放的初期，各種法律制度都不健全，每個(gè)公司所面臨的局面和流程都不盡相同，每個(gè)公司在制作會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候，都是單純的從本公司的實(shí)際情況出發(fā)，這就造成了我國(guó)企業(yè)購(gòu)買的會(huì)計(jì)電算化軟件只能在自身的企業(yè)平臺(tái)上運(yùn)作，無法跟其他公司的軟件相關(guān)聯(lián)，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。

（二）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能

現(xiàn)階段，我國(guó)大部分企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，往往只重視軟件的賬務(wù)功能，而忽視會(huì)計(jì)電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡(jiǎn)單的將原有的核算程序和方法僵硬的移植到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中，而沒有對(duì)這些核算程序和方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理，造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會(huì)計(jì)電算化流程過程中依然存在。這就使得會(huì)計(jì)電算化的功效大打折扣。

（三）會(huì)計(jì)電算化工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性差

現(xiàn)階段，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件的會(huì)計(jì)功能和兼容性方面都有了較大提高，然而對(duì)于會(huì)計(jì)電算化在工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性的關(guān)注程度較差。

會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)保密性較差會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息容易被泄露，造成企業(yè)在同其他企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)失去優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全性較差會(huì)導(dǎo)致企業(yè)容易被計(jì)算機(jī)病毒或是黑客攻擊，造成企業(yè)數(shù)據(jù)的大量丟失。這些都是我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過程中所需要解決的重要問題。

三、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢(shì)

（一）會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化

我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來的重要發(fā)展趨勢(shì)之一就是標(biāo)準(zhǔn)化建立。鑒于我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化軟件自成一派，門派林立的現(xiàn)象，會(huì)計(jì)電算化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立就顯得尤為的重要。這也是我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來的重要發(fā)展趨勢(shì)之一。首先，會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化可以使得會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)商在開發(fā)時(shí)能夠有章可循，有制可依；其次，會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化可以很好的解決各個(gè)企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)交換過程中的不兼容問題；最后，會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化將使得會(huì)計(jì)電算化軟件的更新和版本升級(jí)變的更加方便和快捷。

（二）會(huì)計(jì)電算化的共享化

我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來的另一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)就是共享化建立。會(huì)計(jì)電算化共享平臺(tái)的建立，一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享；另一方面可以增強(qiáng)企業(yè)自身同合作伙伴之間的業(yè)務(wù)交流，從而實(shí)現(xiàn)降低經(jīng)營(yíng)成本，提高經(jīng)營(yíng)效率的目的。

（三）會(huì)計(jì)電算化安全性和保密性的完善

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來的另一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)就是安全性和保密性的不斷完善。

首先，安全性和保密性完善的一個(gè)重要標(biāo)志就是對(duì)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的用戶權(quán)限做明確的界定。防止出現(xiàn)越級(jí)查看和越權(quán)審批的現(xiàn)象出現(xiàn)。

其次，安全性和保密性的不斷完善必然要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理和監(jiān)督。要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員對(duì)自身密碼保護(hù)。防止他人隨意盜取和使用，造成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的混亂。

最后，會(huì)計(jì)電算化安全性和保密性的不斷完善必然會(huì)要求計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的不斷完善。因此相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的防火墻軟件等也會(huì)得到大量的應(yīng)用。

四、結(jié)論

會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作未來的發(fā)展趨勢(shì)有著極其廣闊的發(fā)展和應(yīng)用前景。會(huì)計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)當(dāng)主要體現(xiàn)在更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)的統(tǒng)計(jì)和分析作用。同時(shí)，將財(cái)會(huì)人員從繁瑣的事物中解脫出來，使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策，從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量，以便更好的為企業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]年曉燕.影響當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的因素及改進(jìn)思路探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011，（09）

第2篇：會(huì)計(jì)電算化的主要作用范文

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化 主要問題 對(duì)策

目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)在迅猛地發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也需要跟上時(shí)代的步伐，而會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展成為了必然的趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化可有效地提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，它為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到一定的推動(dòng)作用，并可有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1. 概述

會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響是比較大的，它不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。在會(huì)計(jì)電算化方式下，原始憑證的審核、填制記賬憑證及會(huì)計(jì)憑證的復(fù)核與手工方式下是一致的，只需將記賬憑證輸入電算機(jī)后，其余的工作都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，減輕了會(huì)計(jì)人員大部分的核算工作，對(duì)于月末結(jié)帳、報(bào)表的編制也方便了許多，而且準(zhǔn)確率非常高。會(huì)計(jì)電算化是原始手工記帳進(jìn)步的一種體現(xiàn)。其作用主要有如下幾點(diǎn)：

1.1促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求也不斷提高，它要求會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件的熟悉，還需要對(duì)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)知識(shí)的了解，為參與企業(yè)管理做出準(zhǔn)備工作。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的細(xì)致化和業(yè)務(wù)處理程序的規(guī)范化。因此，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化起到了一定的促進(jìn)作用。

1.2促進(jìn)了會(huì)計(jì)制度的改革。會(huì)計(jì)電算化對(duì)以往的會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序等方面都有所改變，對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量也有所提高，審計(jì)的技術(shù)與方法也與以往的有所不同，更深層地推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

1.3促進(jìn)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的必要手段。會(huì)計(jì)電算化是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，對(duì)財(cái)會(huì)管理水平的提高，對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益也起到了一定的作用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化手段。

2. 會(huì)計(jì)電算化工作中存在的主要問題

會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用在我國(guó)已經(jīng)有三十年的歷史。在這三十年間，會(huì)計(jì)電算化工作從緩慢的自發(fā)發(fā)展階段到有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段，逐步趨于完善且日漸普及。它順應(yīng)了時(shí)展的要求，滿足了會(huì)計(jì)工作的更高需求，擁有大好的前景。但是應(yīng)當(dāng)看到，由于財(cái)務(wù)工作本身的特殊性和信息技術(shù)發(fā)展的日新月異，社會(huì)、市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更多更高的要求。其次我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，正處于不斷發(fā)展和自我完善的過程中，在實(shí)踐中必然存在著或多或少的不足之處。對(duì)于目前實(shí)施過程中所遇到的問題，要認(rèn)真分析，嚴(yán)肅對(duì)待，這也將進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的健康和持續(xù)發(fā)展，其存在的主要問題有：

2.1會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度還不夠完善。嚴(yán)格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生，是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束。但目前，有相當(dāng)多應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)沒有嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度或者設(shè)有但是沒有嚴(yán)格執(zhí)行該制度。國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐表明，計(jì)算機(jī)本身處理出錯(cuò)幾乎為零，但人為造成出錯(cuò)和舞弊的現(xiàn)象有增無減，而且一旦出現(xiàn)舞弊，損失巨大。因此，制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度是非常有必要的。

2.2對(duì)會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的作用重視不夠。目前，一些單位和財(cái)會(huì)人員對(duì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的意義和重要性認(rèn)識(shí)不夠，會(huì)計(jì)電算化軟件主要功能是核算，并沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測(cè)、決策功能，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員工作量、提高核算效率方面入手，存在重視日常賬務(wù)核算處理，輕視會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的作用。另外一點(diǎn)，我國(guó)財(cái)政部明確規(guī)定到2010年，全國(guó)要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。但在有些地區(qū)，目前會(huì)計(jì)電算化開展的程度非常低，其主要原因就是部分單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度不夠。

2.3財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還存在安全隱患。眾所周知，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，竊取它或?qū)⑼{一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。程序在現(xiàn)階段還存在著一些保密隱患。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)的保密性在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。而有些軟件所謂的加密，也無非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

2.4操作人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化作為一門涉及計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)多個(gè)學(xué)科的應(yīng)用技術(shù)，對(duì)實(shí)際操作人員的業(yè)務(wù)水平要求較高，既要有良好的會(huì)計(jì)素養(yǎng)，深刻理解電算化軟件處理賬務(wù)的原理，又要熟練掌握計(jì)算機(jī)基本操作。但現(xiàn)在的實(shí)際情況是，大多數(shù)單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)上崗的，不能全面掌握會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)方面的內(nèi)容。

3. 解決會(huì)計(jì)電算化存在問題的對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化可以迅速提高了企業(yè)管理水平和管理效率，產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。以下針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問題提出幾點(diǎn)解決的措施。

3.1加強(qiáng)管理者和財(cái)會(huì)人員的電算化意識(shí)的提高。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，會(huì)計(jì)的電算化改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、處理方法與程序，對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)管理制度的改革有巨大影響，更為重要的是會(huì)計(jì)電算化首先必須是一種觀念上的改變。因此企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中須積極做好宣傳工作，讓工作人員從思想上正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的意義及目標(biāo)，要提高員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度，更新觀念，重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，使企業(yè)人員在觀念上深刻認(rèn)識(shí)并自覺接受學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化。這樣才有可能有效地實(shí)施會(huì)計(jì)的電算化并取得了良好的成績(jī)。不僅要看到電算化給會(huì)計(jì)核算帶來的便利，更要從整體角度看待完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、管理方法和流程的深刻影響。認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化，更是管理會(huì)計(jì)電算化。把二者相結(jié)合，才能真正實(shí)現(xiàn)電算化軟件的會(huì)計(jì)核算功能、財(cái)務(wù)管理功能和控制、決策功能。

3.2加強(qiáng)對(duì)相關(guān)規(guī)章制度的完善。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新情況不斷地補(bǔ)充和完善相關(guān)法規(guī)。隨著會(huì)計(jì)電算化的超速發(fā)展，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整，如人員崗位責(zé)任制：人員崗位包括基本會(huì)計(jì)崗位和電算化崗位，其中基本會(huì)計(jì)崗位分為會(huì)計(jì)主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會(huì)計(jì)崗位則是操作員、維護(hù)人員、直接管理人員和會(huì)計(jì)軟件人員。以上兩種工作人員之間不得兼任，還要明確軟件開發(fā)人員、維護(hù)人員不能兼任操作員。并建立各崗位人員的崗位責(zé)任制度，且分工科學(xué)，責(zé)任明確。各崗位都得到一定的授權(quán)，并用密碼控制，防止非法操作，越權(quán)操作。這樣各崗位人員互相制約和內(nèi)部牽動(dòng)，能防止違法行為的發(fā)生并能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。在操作方面，會(huì)計(jì)電算化操作應(yīng)嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和處理流程進(jìn)行，在會(huì)計(jì)軟件中購(gòu)置防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作的控制程序，如違反操作規(guī)程和操作時(shí)間應(yīng)及時(shí)予以提示和制止。建立操作日志制度，計(jì)算機(jī)程序中應(yīng)對(duì)所有操作留有記錄，包括操作時(shí)間，操作人員姓名，操作內(nèi)容等。

3.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。從外部來看，需要會(huì)計(jì)軟件生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)設(shè)計(jì)新軟件的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究；從內(nèi)部來看，需要企業(yè)自身加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全意識(shí)，建立內(nèi)部控制制度。首先實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。其次從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。再次，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。再次建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

3.4實(shí)事求是地實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，并作好中長(zhǎng)期規(guī)劃。企業(yè)是否進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化因企業(yè)而異，最重要的是要因地制宜，不能搞一刀切。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際需求，才是決定企業(yè)是否開展會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵因素，也是確定企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)的重要依據(jù)。在瞬息萬變的市場(chǎng)條件下，對(duì)多數(shù)的企業(yè)來講，原有的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新情況，急需實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。但也有一小部分的企業(yè)，由于業(yè)務(wù)量小、業(yè)務(wù)對(duì)象性質(zhì)等多方面的原因，無需實(shí)施會(huì)計(jì)電算化也可滿足其生產(chǎn)發(fā)展的需要。因此實(shí)施會(huì)計(jì)電算化一定要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行可行性分析，認(rèn)真做好會(huì)計(jì)電算化的中長(zhǎng)期規(guī)劃，循序漸進(jìn)的開展，既要保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，又要保證其前瞻性和系統(tǒng)性，為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步管理發(fā)展留有空間。

3.5加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)的提高。人才培訓(xùn)是會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的根本保證。由于會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)融電子、信息、技術(shù)、管理科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的學(xué)科，因此，培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)，又懂會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的專門應(yīng)用人才，是會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵。各應(yīng)用單位要積極組織財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，著重培養(yǎng)一批既懂會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，又懂計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，精通會(huì)計(jì)電算化日常維護(hù)的會(huì)計(jì)電算化高級(jí)人才，為本單位盡快甩賬及建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

參考文獻(xiàn)：

[1] 閻桂卿：淺析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009，19卷第6期.

[2] 周列平，林先雄：會(huì)計(jì)電算化.武漢大學(xué)出版社.2011.08.

第3篇：會(huì)計(jì)電算化的主要作用范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)改革；電算化；制度要求

中圖分類號(hào)：F230　文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A　文章編號(hào)：1673-291X(2009)11-0153-02

在深化經(jīng)濟(jì)體制改革的過程中，會(huì)計(jì)改革問題越來越受到大家的關(guān)注。在科技高速發(fā)展的今天，利用計(jì)算機(jī)替代人工記賬已成為現(xiàn)實(shí)，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報(bào)提供了可靠的物質(zhì)保障。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

一、會(huì)計(jì)電算化工作存在的問題

這是規(guī)范會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分，是深化會(huì)計(jì)改革貫徹新《會(huì)計(jì)法》，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作水平和質(zhì)量的迫切需要。

會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作存在的主要問題：

1　思想認(rèn)識(shí)程度不夠。我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。一些人認(rèn)為。會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過早，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等。另外，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面人手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，導(dǎo)致現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。再次，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，出于使用習(xí)慣的制約，人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

2　目前，我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中也存在著阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外。由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。所以，我們必須看到，對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對(duì)此加以有效控制非常必要。

3　社會(huì)上大部分的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也不符合電算化的要求。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。部分單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全，從而使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

4　從目前會(huì)計(jì)從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)層次來看，相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。單位的會(huì)計(jì)人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識(shí)較低，在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差。只能機(jī)械性地使用財(cái)務(wù)軟件。對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，就束手無策。雖然商家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都做了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但是，部分會(huì)計(jì)人員由于接受能力較差。在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重者導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

5　在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性方面做的也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂加密，無非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版。另外，在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)囂等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上，更是不盡人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

6　當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化涉及范圍也存在相當(dāng)?shù)木窒扌?。目前，我?guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源，管理會(huì)計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)，生成管理報(bào)表。然而，由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，離企業(yè)的實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。

7　在會(huì)計(jì)電算化審計(jì)發(fā)展上還不能夠與國(guó)際接軌。我國(guó)的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)――計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)》指出：在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采取手工審計(jì)方式，計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式，獲得審計(jì)證據(jù)。盡管有這種規(guī)定，但是，各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計(jì)資料更直觀、更具體，但是，影響審計(jì)結(jié)論的一些重大問題容易疏漏，因而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較大。導(dǎo)致電算化審計(jì)陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn)：首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù)；其次是審計(jì)軟件開發(fā)速度慢，由于受利益驅(qū)使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計(jì)軟件的開發(fā)，而更熱衷于會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)；三是相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的途徑

加強(qiáng)發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作手段的現(xiàn)代化，是推動(dòng)會(huì)計(jì)改革，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)治理職能的重要保證。高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，要害在于信息的競(jìng)爭(zhēng)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)，要重點(diǎn)做好以下四項(xiàng)工作：研究制定總體發(fā)展規(guī)劃，以引導(dǎo)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)有計(jì)劃、有步驟地發(fā)展；制定出臺(tái)會(huì)計(jì)電算化治理體制，逐步把我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道；加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)治理。搞好商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件整體水平的不斷提高；開展會(huì)計(jì)電算化人員崗位培訓(xùn)，培養(yǎng)一支符合時(shí)代要求的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍。

會(huì)計(jì)電算化怎樣才能適應(yīng)會(huì)計(jì)改革的要求，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)經(jīng)濟(jì)過程的監(jiān)控起到良好的推動(dòng)作用呢，筆者認(rèn)為可有以下幾種途徑：

1　制定規(guī)劃，有計(jì)劃、有步驟地推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展?？偟哪繕?biāo)是，力爭(zhēng)達(dá)到有40％～60％的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)在賬務(wù)處理、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化；其他單位的會(huì)計(jì)電算化開展面應(yīng)達(dá)到10％～30％?；鶎訂挝灰緦?shí)現(xiàn)會(huì)

計(jì)電算化，從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況。各級(jí)政府部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合會(huì)計(jì)電算化工作的需要，制定本地區(qū)、本部門的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

2　加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化人才缺乏，是制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。目前，要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、秩序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行，從培訓(xùn)抓起，逐步提高。具體要求是，力爭(zhēng)使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級(jí)以上會(huì)計(jì)人員有60％～70％接受會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初級(jí)培訓(xùn)，把握會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)操作技術(shù)。

3　加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件治理。會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的治理，推動(dòng)會(huì)計(jì)開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動(dòng)會(huì)計(jì)軟件的社會(huì)化，進(jìn)一步引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展。

4　加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè)。建立健全會(huì)計(jì)電算化治理制度，是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要保證。各級(jí)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè)，對(duì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能、會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)的基本程序、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后基層單位開展會(huì)計(jì)電算化的基本要求、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)等一系列問題，應(yīng)逐步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的治理工作，指導(dǎo)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)治理的法制化。

5　改革財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，要求會(huì)計(jì)人員既要把握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要把握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息治理知識(shí)等，因此，會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。

6　改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化后，手工條件下對(duì)賬薄記錄錯(cuò)誤的劃線更正將不再適應(yīng)。取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對(duì)于經(jīng)過審核、記賬，甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有明確職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。

第4篇：會(huì)計(jì)電算化的主要作用范文

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來的變革 

（一）改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式 

就以往對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理而言，對(duì)人數(shù)的要求較高，即需要多人通力合作完成，當(dāng)引入會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理便被分解為三個(gè)環(huán)節(jié)：輸入、處理以及輸出，且只要控制好數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)工作人員將電子憑證輸入后，系統(tǒng)可自動(dòng)完成記賬、匯總、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬以及出報(bào)表等后續(xù)工作；就重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)而言，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)模式憑證而生成的記賬憑證；在進(jìn)行對(duì)時(shí)間要求高、成本計(jì)算復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作時(shí)（如采用移動(dòng)平均法等），會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)便會(huì)充分利用好程序，計(jì)算機(jī)會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)抽取并將報(bào)表輸出，在提高會(huì)計(jì)資料準(zhǔn)確性的同時(shí)，使會(huì)計(jì)核算工作更為迅速、簡(jiǎn)單。其相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言，在處理速度與準(zhǔn)確性上均是顛覆性變革，進(jìn)而利于會(huì)計(jì)核算工作更加趨于細(xì)致化。 

（二）改變了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與工作職能 

會(huì)計(jì)電算化將會(huì)計(jì)從業(yè)人員從以往的手工勞動(dòng)中解放出來，對(duì)其工作進(jìn)行了簡(jiǎn)化，大大提高了工作效率，致使依靠手工工作的崗位逐漸消失，增加了與計(jì)算機(jī)相關(guān)的崗位，最為常見的便是與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)的崗位；且會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)與計(jì)算機(jī)專業(yè)相結(jié)合的人才要求量較大，也在很大程度上推動(dòng)了會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生變化，促使其知識(shí)結(jié)構(gòu)由單一變?yōu)閺?fù)合。 

（三）改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)部控制制度與修改技術(shù) 

以往對(duì)賬簿采用劃線更正法來標(biāo)記錯(cuò)誤的工作方式與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化極不適應(yīng)，且逐漸被的修改標(biāo)志、修改權(quán)限以及憑證沖銷等方式所取代，還可利用電算化系統(tǒng)的反過賬、反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正。而內(nèi)部控制制度有部分被取消、更正或保留。 

（四）會(huì)計(jì)的本質(zhì)被重新定位 

作為社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物，會(huì)計(jì)的本質(zhì)被人們逐漸認(rèn)識(shí)，即其是一項(xiàng)對(duì)會(huì)計(jì)信息處理與輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，人們對(duì)其的定義逐漸朝向控制體制方向發(fā)展，認(rèn)為其不僅是對(duì)客觀事實(shí)的反應(yīng)，還會(huì)在一定程度上對(duì)人們的行為起到指導(dǎo)與控制作用。 

二、當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題 

（一）會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)變大 

在當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)電算化的引入有利于會(huì)計(jì)工作效率的提高，但也在很大程度上增加了會(huì)計(jì)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)，主要表現(xiàn)為：第一，計(jì)算機(jī)極易受到黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等的入侵，大大增加了信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，尤其是在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)黑客的存在在很大程度上增加了企業(yè)重要信息被泄露的風(fēng)險(xiǎn)；第二，信息一旦被丟失后便很難恢復(fù)，因計(jì)算機(jī)極易受到外界因素的干擾，而會(huì)計(jì)電算化又以計(jì)算機(jī)為依托，因而當(dāng)計(jì)算機(jī)正常工作時(shí)，若遇到計(jì)算機(jī)死機(jī)或停電等現(xiàn)象時(shí)則會(huì)使會(huì)計(jì)信息在沒有提前保存的情況下而丟失；第三，還包括會(huì)計(jì)信息被故意丟失或因個(gè)人因素而造成的永久丟失等，且大部分丟失的會(huì)計(jì)信息并沒有如以往會(huì)計(jì)模式般的手工記錄；第四，會(huì)計(jì)電算化在很大程度上被非法調(diào)用或遭到篡改。當(dāng)前，隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，依托計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)電算化依托的還是原有的設(shè)計(jì)程序，并不會(huì)完成自動(dòng)修改，當(dāng)受到外界干擾時(shí)便加大了計(jì)算機(jī)信息錯(cuò)誤。 

（二）會(huì)計(jì)電算化技術(shù)與采用率均不高 

雖然我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化獲得了較快的發(fā)展，但就總體而言，其技術(shù)應(yīng)用水平還不高，主要源于大部分大中型企業(yè)會(huì)受到政府部門的支持，出于提高其在市場(chǎng)變化中工作要求的考慮，其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用較之于其他企業(yè)而言相對(duì)較高，但考慮到部分中小企業(yè)規(guī)模、企業(yè)性質(zhì)等因素，導(dǎo)致其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用率較低，再加上會(huì)計(jì)電算化急需要企業(yè)的資金、場(chǎng)所等的支持，直接導(dǎo)致了較低的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用率。除此之外，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的研制與應(yīng)用時(shí)間較之于西方發(fā)達(dá)國(guó)家較短，尚無應(yīng)用的統(tǒng)一規(guī)定，而企業(yè)有無法自主研制會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，因而關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)還不能做到獨(dú)立完成，導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)與應(yīng)用率均較低。 

（三）前期運(yùn)行成本較高而影響信息功能的發(fā)揮 

現(xiàn)階段，越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于以往會(huì)計(jì)工作的優(yōu)勢(shì)，且相繼建立起會(huì)計(jì)電算化制度，但前期會(huì)計(jì)電算化投入使用階段之初對(duì)成本的要求較高，大部分中小企業(yè)往往會(huì)因資金問題而影響到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常功能的發(fā)揮，且有部分企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化后，并沒有配備專業(yè)的人員，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化技術(shù)得不到應(yīng)有作用的發(fā)揮，直接造成了會(huì)計(jì)電算化資源浪費(fèi)，進(jìn)而降低了會(huì)計(jì)工作的效率。 

（四）會(huì)計(jì)電算化人員綜合素養(yǎng)尚不高 

企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化后，只有配備專業(yè)的工作人員，才能最大限度的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，促使其更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展。但就目前而言，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作人員并沒有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)與專業(yè)技能做基礎(chǔ)，如老會(huì)計(jì)從業(yè)人員的知識(shí)庫更新速度慢，大多對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)不能較好的掌握，且再學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性較差，并不能與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展節(jié)奏相適應(yīng)；年輕會(huì)計(jì)從業(yè)人員雖能較好的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，但缺乏一定的會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，且不排除部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員因素質(zhì)不一而給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來的損失。除此之外，會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)層次欠合理，因計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員為會(huì)計(jì)電算化軟件的主要開發(fā)者，因其缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化本質(zhì)的了解，因而其對(duì)軟件開發(fā)中存在的問題并不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，再加上對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)程度不夠，在設(shè)計(jì)中過多重視合理性而極易忽視時(shí)效性。

三、改進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的有效措施 

（一）完善會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī) 

為了使我國(guó)會(huì)計(jì)電算化能夠得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，相關(guān)部門制定了針對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的法律保護(hù)，但因?yàn)槲覈?guó)的會(huì)計(jì)電算化較之于西方發(fā)達(dá)國(guó)家的起步較晚，再加上我國(guó)法律法規(guī)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)規(guī)定并不完善，尤其是對(duì)部分細(xì)節(jié)的說明不完善，因而相關(guān)部門應(yīng)逐漸建立健全并完善電子電算化法律法規(guī)。 

（二）提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性 

首先應(yīng)完善會(huì)計(jì)信息保存制度，對(duì)于計(jì)算機(jī)上的信息應(yīng)及時(shí)進(jìn)行文件備份，并定期對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，還可以做好紙式登記保存，在源頭上避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失；然后應(yīng)當(dāng)充分重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的測(cè)試，在使用計(jì)算機(jī)時(shí)的第一反應(yīng)應(yīng)對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的測(cè)試，以確定所檢測(cè)的軟件是否與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)相兼容，而后應(yīng)嚴(yán)格控制好要更改的程序，以確保程序處于安全狀態(tài)；最后應(yīng)注意增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性，對(duì)于企業(yè)機(jī)密的會(huì)計(jì)信息應(yīng)嚴(yán)密保存，這就要求在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面采取一定的措施，避免網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等的侵入。 

（三）強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì) 

完善的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控制度可提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性，且可有效保證財(cái)務(wù)信息的安全，當(dāng)前企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)電算化很少有紙式會(huì)計(jì)信息登記，使得企業(yè)缺乏原始的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)支持，因而有必要針對(duì)上述情況采取必要的措施，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控，企業(yè)可針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息審計(jì)情況組織審計(jì)人員定期進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)，并注意控制風(fēng)險(xiǎn)，還應(yīng)注意注冊(cè)會(huì)計(jì)師人員結(jié)構(gòu)的改善，以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作與會(huì)計(jì)電算化工作的相互配合。 

（四）逐漸加快會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程 

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化得以發(fā)展的前提，但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展會(huì)需要多方面的支持，作為企業(yè)本身應(yīng)對(duì)國(guó)家政策做出積極響應(yīng)，在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用中應(yīng)主動(dòng)創(chuàng)造有利條件，還應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)加速會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)步伐，以加快會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。 

（五）提高會(huì)計(jì)電算化人才綜合素養(yǎng) 

信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化若要在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮其應(yīng)有作用，還應(yīng)提高其主體，即會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)，不斷優(yōu)化專業(yè)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)層次、提高其專業(yè)技能尤為必要。首先應(yīng)提高其掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)的能力，進(jìn)而熟練掌握會(huì)計(jì)電算化程序的數(shù)據(jù)處理、運(yùn)行等，除此之外，應(yīng)掌握就是那幾高級(jí)語言并對(duì)軟件開發(fā)技術(shù)有一定的了解，以掌握會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高自身技能。 

四、結(jié)語 

會(huì)計(jì)電算化是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用，當(dāng)前隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)出于生產(chǎn)與發(fā)展需要，加大了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，但我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化尚存在諸多問題，在一定程度上降低了會(huì)計(jì)工作的效率。因而，我們應(yīng)在注重加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的同時(shí)，針對(duì)其中存在問題提出一定的措施，以推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。 

參考文獻(xiàn) 

第5篇：會(huì)計(jì)電算化的主要作用范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 保密性 問題 對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化，指的是在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)。近年來，我國(guó)各地的財(cái)政部門與企業(yè)，都在積極地推行會(huì)計(jì)電算化，但由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，在發(fā)展過程中，出現(xiàn)了一些問題急需解決。

一、會(huì)計(jì)電算化存在的問題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足

由于我國(guó)電算化的起步較晚，會(huì)計(jì)電算化的作用還沒有得到人們的普遍重視。很多人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。很多單位的會(huì)計(jì)電算化，都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)，提高核算效率，根本沒有認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性。

（二）電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

要使會(huì)計(jì)電算化得到順利的實(shí)施，就要建立配套的一系列嚴(yán)密的管理制度，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理，基礎(chǔ)工作薄弱，存在著很多不足，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）會(huì)計(jì)電算化技術(shù)還處于低層次水平

我國(guó)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化，僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。很多企業(yè)使用的軟件，主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用，沒有對(duì)企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。

（四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保密性較差

我國(guó)多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)保密性較差，一旦出現(xiàn)問題很難追查。而且這些軟件的容錯(cuò)能力也很差，它們對(duì)用戶的操作，有許多的限制，使得用戶在使用軟件時(shí)很緊張，生怕自己的操作出錯(cuò)。一些比較好的軟件，雖然有用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，但系統(tǒng)一旦受病毒侵襲，或者突然斷電，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，數(shù)據(jù)較難恢復(fù)。

二、解決會(huì)計(jì)電算化存在問題的對(duì)策

（一）建立規(guī)范會(huì)計(jì)電算化管理制度

要轉(zhuǎn)變觀念，在認(rèn)識(shí)上要高度重視會(huì)計(jì)電算化的重要性。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的全面實(shí)施，首先要建立相應(yīng)的法規(guī)政策，從內(nèi)部控制做起，通過制度的確立來管理會(huì)計(jì)人員。要建立一系列相關(guān)配套的管理制度，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化規(guī)范體系的前進(jìn)步伐，才能真正樹立會(huì)計(jì)電算化工作的權(quán)威，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的嚴(yán)肅性。財(cái)務(wù)部門應(yīng)派專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作，單位會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁盤上的會(huì)計(jì)文件和書面形式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算資料。正副本備份軟盤應(yīng)裝在保護(hù)套和包裝盒內(nèi)，分別存放在兩地，防止數(shù)據(jù)丟失，被修改或意外性損害。對(duì)磁盤介質(zhì)檔案，必須建冊(cè)登記，標(biāo)明存放內(nèi)容、保管地點(diǎn)、正副本別、各次復(fù)制時(shí)間等。

（二）建立統(tǒng)一的軟件核算體系

對(duì)于財(cái)政系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化，要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的軟件管理，有利于規(guī)范的會(huì)計(jì)核算。在技術(shù)上，要從宏觀上加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的每個(gè)層次，都要實(shí)行防護(hù)措施，確保財(cái)務(wù)資料處于一個(gè)比較安全可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證會(huì)計(jì)信息，得到安全迅速的傳遞。除此之外，為了提高會(huì)計(jì)核算軟件的通用性、實(shí)用性，對(duì)大眾化的商業(yè)軟件，有必要進(jìn)行二次開發(fā)，用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫語言，來提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的適用性，使會(huì)計(jì)軟件向更高的領(lǐng)域發(fā)展，在會(huì)計(jì)軟件的安全運(yùn)行的環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件功能的擴(kuò)大和共享。

（三）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作控制

會(huì)計(jì)電算化所要求的完善人員職能控制制度就是適當(dāng)分工，明確規(guī)定每個(gè)崗位的職責(zé)和責(zé)任，并制定相應(yīng)的管理規(guī)章制度與之配套。系統(tǒng)操作人員、管理人員和維護(hù)人員這三種不相容職務(wù)相互分離，互不兼任，以減少利用計(jì)算機(jī)舞弊的可能性。崗位和職責(zé)的明確分工，使不同的崗位之間互相牽制和監(jiān)督。為了減少會(huì)計(jì)信息的差錯(cuò)，要制定上機(jī)守則與操作規(guī)程，主要包括：建立上機(jī)操作登記制度，記錄操作時(shí)間，操作內(nèi)容、故障情況等。無關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房操作；會(huì)計(jì)軟件的操作權(quán)限，要對(duì)會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格說明。對(duì)操作密碼要定期更換，以防泄漏。未經(jīng)授權(quán)的人員，嚴(yán)謹(jǐn)操作會(huì)計(jì)軟件。對(duì)于任何會(huì)計(jì)信息和資料，會(huì)計(jì)人員不能擅自向別人提供。對(duì)于各種即將錄入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，都要經(jīng)過嚴(yán)格的審批，并具有完整真實(shí)的原始憑證，才能錄入；完成操作后，必須做好數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)安全處理，方可退出電算化系統(tǒng)；操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)做好機(jī)房的安全管理。

（四）加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)病毒的防范

防范電算化系統(tǒng)病毒最為有效的措施，是加強(qiáng)安全教育，健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度，具體包括：軟件、軟盤及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的采購(gòu)和更新。要通過計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)后，才可使用，專機(jī)專用。在工作機(jī)上，禁止玩游戲，建立軟盤管理制度，防止亂拷貝軟盤。安裝防病毒卡和反病毒軟件。采用網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)定期檢測(cè)，并清除計(jì)算機(jī)病毒，。電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度關(guān)鍵，是在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)科學(xué)的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)體系，以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)，可靠。

總之，面對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足、電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱、會(huì)計(jì)電算化技術(shù)還處于低層次水平、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保密性較差等問題，要轉(zhuǎn)變觀念，在認(rèn)識(shí)上要高度重視會(huì)計(jì)電算化的重要性，建立規(guī)范會(huì)計(jì)電算化管理制度，建立統(tǒng)一的軟件核算體系，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作控制，加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)病毒的防范，才能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)，可靠。

參考文獻(xiàn)：

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第6篇：會(huì)計(jì)電算化的主要作用范文

一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用

（一）會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的特點(diǎn)

⒈會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確、及時(shí)，會(huì)計(jì)賬務(wù)處理集中自動(dòng)化

高校會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)核算， 它主要通過填制憑證、算賬、匯賬、報(bào)賬為高校會(huì)計(jì)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化越來越受到各大高校的重視，運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析，為高校會(huì)計(jì)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，提高了工作效率。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展改變了手工記賬方式下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后，規(guī)范了高校會(huì)計(jì)工作，提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更準(zhǔn)確、及時(shí)。

會(huì)計(jì)電算化是高校會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的必備條件，運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)工作，充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校會(huì)計(jì)工作的作用，提高了高校會(huì)計(jì)工作水平。

⒉實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)資源的共享

會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用體現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)資源的共享?，F(xiàn)在高校大多為綜合性大學(xué)，實(shí)行的是多校區(qū)管理，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為高校財(cái)務(wù)處各管理科室和各校區(qū)財(cái)務(wù)室之間會(huì)計(jì)信息的交流提供了方便。

⒊高校建立了新的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的無紙化和無形化加大了高校會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)性，所以必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，建立了新的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。

（二）會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的作用

⒈會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后，選擇好的會(huì)計(jì)軟件，能及時(shí)、準(zhǔn)確、快速查詢各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

高校是一個(gè)龐大的綜合系統(tǒng)，會(huì)計(jì)核算工作是很繁重的， 但又是必不可少的。以前在手工記賬條件下，高校會(huì)計(jì)人員的工作壓力是很大的。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后就不一樣了， 選擇如：復(fù)旦天翼、用友等優(yōu)秀的會(huì)計(jì)軟件，只要有滿足會(huì)計(jì)查詢條件就能很快查到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)科目余額、發(fā)生額，查詢會(huì)計(jì)記賬憑證等等，滿足了高校會(huì)計(jì)人員查詢各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的要求。高校會(huì)計(jì)人員在需要時(shí)，可隨時(shí)從計(jì)算機(jī)中查詢到明細(xì)賬，了解各部門的費(fèi)用支出情況，使會(huì)計(jì)核算得以順利實(shí)現(xiàn)。

⒉充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能

隨著高等教育體制改革的不斷深化, 高校會(huì)計(jì)工作也趨向多元化, 高校經(jīng)費(fèi)已從國(guó)家統(tǒng)一撥款, 改為除了人員經(jīng)費(fèi)還是國(guó)家撥款外，其他大多要自籌的形式。在保證高校教學(xué)質(zhì)量的前提下,為保證高校各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn), 高校會(huì)計(jì)人員必須密切配合高校會(huì)計(jì)工作,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè), 將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變?yōu)橛杏玫臅?huì)計(jì)信息，完成多渠道籌集資金和有效使用資金、解決高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)缺口大的問題，使教學(xué)科研及行政管理工作順利開展。高校會(huì)計(jì)人員要發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),密切配合高校會(huì)計(jì)工作,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變?yōu)樨?cái)務(wù)信息，充分利用好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能, 使高校會(huì)計(jì)電算化的重心從會(huì)計(jì)核算逐步轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)分析、財(cái)務(wù)規(guī)劃及預(yù)測(cè)決策、資金運(yùn)用與效益的評(píng)估等方面。

⒊進(jìn)一步加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)工作的一系列管理功能

會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)了高校會(huì)計(jì)工作的管理功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)以及重建，保證了會(huì)計(jì)資料的完整。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，高校會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)崗位的合理分工，提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，并且其安全性、可靠性及保密性也得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。會(huì)計(jì)電算化為高校會(huì)計(jì)工作提供了快捷方便的前提條件，實(shí)現(xiàn)了新的飛躍。

（三）實(shí)行會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中存在的一些問題

⒈大多數(shù)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的掌握比較膚淺

在高校會(huì)計(jì)工作中，高校會(huì)計(jì)人員大多數(shù)只知道簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)軟件操作，會(huì)計(jì)電算化知識(shí)掌握膚淺，一旦遇到問題就束手無策、無從解決，既降低了工作效率又浪費(fèi)了工作時(shí)間。雖然會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展把高校會(huì)計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來, 可以把主要精力放在財(cái)務(wù)管理方面，但目前高校存在重視賬務(wù)處理功能、 忽視管理功能的情況，很多高校的會(huì)計(jì)電算化工作仍停留在賬務(wù)處理階段,會(huì)計(jì)軟件的功能還沒有全面開發(fā)、利用，會(huì)計(jì)信息沒有得到充分合理的使用，沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校會(huì)計(jì)工作的作用。

⒉沒有實(shí)現(xiàn)從“小財(cái)務(wù)”到“大財(cái)務(wù)”的轉(zhuǎn)變

當(dāng)前，大多數(shù)高校實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化，但在實(shí)際運(yùn)行過程中卻不盡如人意，局限在會(huì)計(jì)核算、工資核算、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、報(bào)表的自動(dòng)生成等方面，實(shí)質(zhì)上只實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)代替原來的手工操作，沒有發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的真正作用。只重視形式上的會(huì)計(jì)電算化操作工作而不抓實(shí)質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化管理工作，不能有效發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的積極作用。高校會(huì)計(jì)人員應(yīng)在會(huì)計(jì)工作中對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工和分析，由重視監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾曅б?，并要加大高校?huì)計(jì)工作的管理力度，實(shí)施學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)，為學(xué)校教學(xué)科研建設(shè)事業(yè)的發(fā)展提供良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，為廣大師生科學(xué)研究提供有力的經(jīng)濟(jì)保障。

⒊缺少會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后，高校會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)的薄弱日益表現(xiàn)出來。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展對(duì)高校會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求：既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、國(guó)家政策法規(guī)、相關(guān)的行業(yè)會(huì)計(jì)制度，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。但目前單一型的會(huì)計(jì)人才較多， 復(fù)合型會(huì)計(jì)人才較少， 這已成為高?？焖侔l(fā)展會(huì)計(jì)電算化的障礙。

⒋原來手工記賬條件下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的不完善逐漸體現(xiàn)

隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，迫切需要建立一套完善的、行之有效的內(nèi)部管理制度來規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作。目前高校雖然已建立了會(huì)計(jì)電算化制度，但還不夠完善，會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理薄弱、內(nèi)部控制制度不完善。同時(shí)，受高校會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)、職業(yè)道德、素質(zhì)等問題的影響，高校會(huì)計(jì)電算化管理制度存在一定的隱患。如何加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)內(nèi)部管理，建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是目前高校會(huì)計(jì)電算化面臨的重要任務(wù)。

（四）對(duì)高校會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)電算化存在的問題應(yīng)采取的對(duì)策

⒈必須更新知識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念

高校會(huì)計(jì)人員應(yīng)適應(yīng)形勢(shì)需要，努力掌握新的會(huì)計(jì)工作方法，切實(shí)提高自身的素質(zhì)，積極參與會(huì)計(jì)電算化工作，制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃，提高會(huì)計(jì)電算化工作的水平。只有全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，才能適應(yīng)我國(guó)會(huì)計(jì)制度的改革和高等教育發(fā)展的需要。

⒉必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，改善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境

（1）要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)量大的特點(diǎn)，使會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。制定高校會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制， 制定各崗位的工作職責(zé)，明確會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份制度， 制定病毒防治制度，確保會(huì)計(jì)電算化的安全高效。（2）要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)， 提高會(huì)計(jì)軟件管理型的功能，完善會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)。

⒊必須加強(qiáng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才

隨著會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，對(duì)高校會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了新的要求：高校會(huì)計(jì)人員既要熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，能夠?qū)?huì)計(jì)電算化知識(shí)全面應(yīng)用到高校會(huì)計(jì)工作中去，充分利用好財(cái)務(wù)軟件，使會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮最大優(yōu)勢(shì)。因此，要積極引進(jìn)高水平的會(huì)計(jì)電算化人才，充實(shí)高校會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍。目前，高校需要一批既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作又熟悉會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，能解決高校會(huì)計(jì)工作中存在問題的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。只有這樣， 會(huì)計(jì)電算化工作才能進(jìn)一步健康、快速地發(fā)展，高校會(huì)計(jì)工作才能邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

⒋高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度更加完善

會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度是指高校建立起的一整套健全高校會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度，可為杜絕舞弊或欺詐發(fā)揮應(yīng)有的作用。高校應(yīng)該建立起一整套符合不相容會(huì)計(jì)職務(wù)相分離原則的內(nèi)部控制制度，同時(shí)還應(yīng)建立起會(huì)計(jì)崗位輪換制度，以加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各部門和人員的管理和控制。

二、高校會(huì)計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢(shì)

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作的管理，為高校的發(fā)展提供有力保障

目前，會(huì)計(jì)電算化正朝著科學(xué)、系統(tǒng)、全面的方向發(fā)展。我們必須加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，改進(jìn)高校會(huì)計(jì)工作傳統(tǒng)的管理方式，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。

高校會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這樣就能更好地應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)日常事務(wù)進(jìn)行處理，為進(jìn)一步編制財(cái)務(wù)報(bào)告提供可靠的依據(jù)。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，高校會(huì)計(jì)人員必須結(jié)合會(huì)計(jì)崗位的工作特點(diǎn)，熟練掌握會(huì)計(jì)電算化軟件的使用方法和會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)知識(shí)，保證會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)管理的安全可靠，為高校的發(fā)展提供財(cái)務(wù)管理保障。

（二）擁有大批會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才，使其發(fā)揮出最大的效能

高校要加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，使會(huì)計(jì)人員既掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)知識(shí)技能，還對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)有深刻的了解， 快速、周到、全面地掌握會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)知識(shí)，培養(yǎng)出對(duì)會(huì)計(jì)電算化接受能力強(qiáng)的、既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)又有一定計(jì)算機(jī)水平的復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，這樣才能加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，提高會(huì)計(jì)電算化水平。

（三）高校會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展

在21世紀(jì)，互聯(lián)網(wǎng)已滲透到高校的每個(gè)領(lǐng)域，會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展將給高校會(huì)計(jì)工作帶來一次質(zhì)的飛躍。高校通過互聯(lián)網(wǎng)和校園內(nèi)部局域網(wǎng)建立一個(gè)相對(duì)快捷開放、實(shí)時(shí)方便的信息交流系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)處和校內(nèi)各部門之間，高校與外界之間保證暢通的信息交流提供了便利。例如，南通大學(xué)財(cái)務(wù)處開通了校內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò)“南通大學(xué)財(cái)務(wù)處高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)”，各部門單位可以通過這個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢本部門的經(jīng)費(fèi)使用情況， 各位老師也可利用這個(gè)查詢系統(tǒng)查詢自己科研經(jīng)費(fèi)的使用情況。另外，這個(gè)系統(tǒng)還有工資查詢的功能，方便了教職員工。

高校信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)使會(huì)計(jì)作為控制系統(tǒng)的本質(zhì)日益顯現(xiàn)出來，極大地提高了會(huì)計(jì)信息的利用效率。會(huì)計(jì)信息收集、加工和利用的手段發(fā)生了變化，從廣度和深度上極大地?cái)U(kuò)展了會(huì)計(jì)報(bào)告的信息內(nèi)容?；ヂ?lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展提供了保證。

第7篇：會(huì)計(jì)電算化的主要作用范文

1、認(rèn)識(shí)滯后

會(huì)計(jì)電算化是保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)服務(wù)與管理的重要趨勢(shì)，作為一種全新的會(huì)計(jì)計(jì)算與管理方式，很多保險(xiǎn)公司對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在著認(rèn)識(shí)上的不足，沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)服務(wù)中的價(jià)值。由于受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)操作模式的影響，保險(xiǎn)公司還是更加傾向于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是對(duì)于保險(xiǎn)公司傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的否定，是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的顛覆。因此，在實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用過程中，保險(xiǎn)公司還是存在著敵視甚至不接受的問題，阻礙著會(huì)計(jì)電算化在保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)服務(wù)與管理中的運(yùn)用。

2、人才匱乏，普及率低

會(huì)計(jì)電算化是一種新型的會(huì)計(jì)操作模式，要想使會(huì)計(jì)電算化在保險(xiǎn)公司中廣泛的普及與運(yùn)用，就必須要有一批高技術(shù)人才，這種高技術(shù)人才不僅僅要懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，而且還要熟悉計(jì)算機(jī)。從現(xiàn)實(shí)來看，保險(xiǎn)公司缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)，使得會(huì)計(jì)電算化人才無法滿足保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需求。如果保險(xiǎn)公司引進(jìn)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人才，那么必然會(huì)引起保險(xiǎn)公司人事制度的動(dòng)蕩，甚至?xí)?dǎo)致大規(guī)模的人事調(diào)動(dòng)或者裁員。因此，會(huì)計(jì)電算化人才缺乏，會(huì)計(jì)電算化普及率低，也是困擾著保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開展的重要因素。

3、管理不規(guī)范

確保會(huì)計(jì)電算化在保險(xiǎn)公司中的應(yīng)用高效化，就必須要建立完善的會(huì)計(jì)電算化管理體系與制度，只有在會(huì)計(jì)電算化體系與制度的約束下，保險(xiǎn)公司才可以做好對(duì)電算化各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理，才可以使得會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮其應(yīng)有的作用。但是，從目前來看，我國(guó)保險(xiǎn)公司在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中，存在著管理不細(xì)致、運(yùn)營(yíng)不規(guī)范的問題。有些保險(xiǎn)公司制定出了會(huì)計(jì)電算化管理體系，但是其規(guī)章制度以及管理規(guī)范還需要在實(shí)踐中進(jìn)一步完善，進(jìn)而發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化在保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)中的功能與作用。

二、保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)新策略

1、擴(kuò)大會(huì)計(jì)電算化宣傳力度

會(huì)計(jì)電算化是伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展逐步出現(xiàn)的，是將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它不僅僅涉及到數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息技術(shù)，而且還涉及到管理學(xué)、金融會(huì)計(jì)學(xué)、網(wǎng)絡(luò)通信等，是一項(xiàng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與新技術(shù)相結(jié)合的業(yè)務(wù)。傳統(tǒng)型的保險(xiǎn)公司對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知存在著誤區(qū)，認(rèn)識(shí)不到會(huì)計(jì)電算化在保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的價(jià)值。為此，保險(xiǎn)公司有關(guān)部門需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的宣傳力度，提高有關(guān)人員與部門對(duì)于會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。為此，首先保險(xiǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)于會(huì)計(jì)電算化引起足夠的認(rèn)識(shí)，最大限度支持會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用。其次，為了進(jìn)一步擴(kuò)大會(huì)計(jì)電算化的影響范圍，保險(xiǎn)公司完全可以充分利用公司報(bào)紙、展板、例會(huì)以及雜志等，甚至通過多媒體技術(shù)，向廣大的員工宣傳會(huì)計(jì)電算化的價(jià)值，同時(shí)介紹會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)，從而調(diào)動(dòng)起保險(xiǎn)公司運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的積極性。

2、強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)

人才是會(huì)計(jì)電算化推行的關(guān)鍵，畢竟會(huì)計(jì)電算化的主要執(zhí)行者是會(huì)計(jì)電算化人才，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)，是保險(xiǎn)公司提高會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用效率的關(guān)鍵。首先，保險(xiǎn)公司需要加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)。盡管會(huì)計(jì)電算化有著各種的優(yōu)勢(shì)，但是在實(shí)際的運(yùn)用過程中，還是存在著一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)的，這就需要保險(xiǎn)公司加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度。為此，保險(xiǎn)公司可以吸收高校會(huì)計(jì)電算化的畢業(yè)生進(jìn)入到保險(xiǎn)公司，為公司會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)與管理注入新鮮的血液。此外，保險(xiǎn)公司還可以選拔出一批會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干，進(jìn)入到高校進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的學(xué)習(xí)，提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干的綜合能力。其次，保險(xiǎn)公司需要加強(qiáng)專業(yè)性人才的培養(yǎng)。保險(xiǎn)公司中還有著這么一批人，盡管他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化不甚了解，但是由于多年的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，通過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，他們也可以像其他會(huì)計(jì)電算化方面的人才一樣，通過電算化自我學(xué)習(xí)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，從而更加熟悉的掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高會(huì)計(jì)專業(yè)性技能。

3、建立完善會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度

建立完善的會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度，其目的是為了確保會(huì)計(jì)檔案的安全與保密。保險(xiǎn)公司會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度主要可以從以下兩大方面進(jìn)行入手：第一，建立嚴(yán)格的電算化檔案管理制度。對(duì)于電算化檔案，一般要采用“AB備份法”對(duì)于電算化檔案信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，將備份好的檔案放在兩個(gè)不同的地方，避免出現(xiàn)由于地震、火災(zāi)等因素而導(dǎo)致電腦系統(tǒng)毀滅，使得電算化檔案無法恢復(fù)。另外，電算化檔案保存還需要注意防潮與防塵，對(duì)于磁性介質(zhì)保存的檔案，還需要定期進(jìn)行復(fù)制與檢查。第二，實(shí)行必要的內(nèi)部控制。實(shí)行授權(quán)分級(jí)管理，強(qiáng)化身份驗(yàn)證，實(shí)行信息管理崗位責(zé)任制；定期做好對(duì)電腦的病毒掃描與檢測(cè)，通過病毒掃描與檢測(cè)提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力。為此，有關(guān)人員可以采用網(wǎng)絡(luò)防毒、防火墻技術(shù)、信息加密、身份認(rèn)證等技術(shù)，提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全系數(shù)，進(jìn)而保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展。

三、總結(jié)

第8篇：會(huì)計(jì)電算化的主要作用范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)舞弊行為；對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下造成會(huì)計(jì)舞弊行為發(fā)生的原因

(一)會(huì)計(jì)法律法規(guī)不健全，電算化軟件安全性低

在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)舞弊行為對(duì)會(huì)計(jì)工作的安全性具有重要影響，但由于會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過程中，政府沒有結(jié)合會(huì)計(jì)電算化實(shí)際發(fā)展情況，制定相應(yīng)的法律法規(guī)，對(duì)會(huì)計(jì)舞弊行為進(jìn)行明確的規(guī)范，導(dǎo)致會(huì)計(jì)舞弊行為在發(fā)生過程中，缺少相應(yīng)的法律依據(jù)。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化軟件性能過低，也是致使會(huì)計(jì)舞弊行為發(fā)生的原因。會(huì)計(jì)電算化軟件與企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)情況并不相符，無法對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行安全防護(hù)，并且相關(guān)企業(yè)沒有加大對(duì)電算化軟件的資金投入，致使軟件性能相對(duì)較低。

(二)企業(yè)管理制度缺失，會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)過低

在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制力度較差，無法對(duì)會(huì)計(jì)電算化形成體系化的管理，增加了會(huì)計(jì)舞弊行為的發(fā)生機(jī)率。管理制度的缺失，讓會(huì)計(jì)工作人員在工作過程中，無法明確自身的職責(zé)，使得會(huì)計(jì)舞弊行為，在發(fā)生時(shí)無法對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行追責(zé)。同時(shí)，企業(yè)沒有加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員無法正確使用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行工作，提高了會(huì)計(jì)舞弊行為的發(fā)生機(jī)率。并且部分會(huì)計(jì)工作人員職業(yè)素質(zhì)較低，會(huì)故意泄露企業(yè)會(huì)計(jì)信息。

(三)缺乏監(jiān)督體系，會(huì)計(jì)安全系統(tǒng)技術(shù)落后

監(jiān)督機(jī)制的缺乏也是會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下產(chǎn)生會(huì)計(jì)舞弊行為的主要原因。企業(yè)沒有結(jié)合實(shí)際情況，建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作開展過程中，出現(xiàn)舞弊行為時(shí)無法及時(shí)被發(fā)現(xiàn)，影響會(huì)計(jì)電算化工作的開展。同時(shí)，會(huì)計(jì)安全系統(tǒng)技術(shù)的落后，造成了會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行漏洞，提高了會(huì)計(jì)舞弊行為的發(fā)生機(jī)率。安全系統(tǒng)技術(shù)的落后，導(dǎo)致其在運(yùn)行過程中，無法對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行系統(tǒng)化的檢查與維護(hù)，影響會(huì)計(jì)電算化的安全運(yùn)行。

二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下愈發(fā)會(huì)計(jì)舞弊行為產(chǎn)生的對(duì)策

(一)健全會(huì)計(jì)法律法規(guī)，加強(qiáng)電算化軟件研發(fā)

會(huì)計(jì)電算化的形成對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的開展具有極大的促進(jìn)作用，簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)工作流程，但由于會(huì)計(jì)電算化中存在的弊端，促使會(huì)計(jì)舞弊行為頻繁發(fā)生，給企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損害，但通過結(jié)合會(huì)計(jì)電算化實(shí)際情況，提出了相應(yīng)的改正對(duì)策，降低了會(huì)計(jì)舞弊行為發(fā)生的概率。首先，健全會(huì)計(jì)電算化的相應(yīng)法律法規(guī)。在會(huì)計(jì)電算化形成過程中，政府履行自身職能，結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況與未來發(fā)展方向，健全會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)，對(duì)會(huì)計(jì)舞弊行為進(jìn)行明確的法律闡述，說明法律懲處的具體內(nèi)容。并加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)的執(zhí)行力度，確保其執(zhí)行的準(zhǔn)確性，減少會(huì)計(jì)舞弊行為的發(fā)生。其次，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的研發(fā)。會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)行過程中，其主要依靠于會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行，但會(huì)計(jì)軟件的功能過低，極易形成會(huì)計(jì)電算化安全漏洞?；诖耍嚓P(guān)企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，做好市場(chǎng)調(diào)研，總結(jié)會(huì)計(jì)軟件的弊端，加大資金投入，提高會(huì)計(jì)軟件的技術(shù)水平，防止會(huì)計(jì)舞弊行為的產(chǎn)生。

(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算化的形成對(duì)企業(yè)發(fā)展具有極大的促進(jìn)作用。因此，企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化的過程中，應(yīng)預(yù)防會(huì)計(jì)舞弊行為的發(fā)生。首先，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制，結(jié)合會(huì)計(jì)電算化，健全會(huì)計(jì)管理體系。規(guī)范會(huì)計(jì)工作人員的電算化操作流程，確保其每一步操作步驟，在會(huì)計(jì)信息軟件上都有記錄。并且完善管理制度，對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的工作職能進(jìn)行明確劃分，實(shí)行會(huì)計(jì)責(zé)任制與互相監(jiān)督管理制，減少會(huì)計(jì)舞弊行為的發(fā)生。其次，提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)定期開展會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作人員正確使用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行工作，減少因其軟件操作不熟練，而造成的會(huì)計(jì)舞弊行為。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的思想道德教育，提高其職業(yè)素養(yǎng)，端正其工作態(tài)度，進(jìn)而降低會(huì)計(jì)舞弊行為的發(fā)生。

(三)建立會(huì)計(jì)監(jiān)督體系，創(chuàng)新會(huì)計(jì)安全系統(tǒng)技術(shù)

在預(yù)防會(huì)計(jì)舞弊行為發(fā)生的過程中，還應(yīng)建立會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。企業(yè)形成獨(dú)立的會(huì)計(jì)電算化監(jiān)督部門，定期對(duì)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行進(jìn)行檢查，確保其安全運(yùn)行。也為企業(yè)形成一個(gè)良好的會(huì)計(jì)工作環(huán)境。同時(shí)，在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)安全系統(tǒng)保密性的提高，確保其在運(yùn)行過程中，能夠?qū)?huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境定期進(jìn)行檢查維護(hù)，提高會(huì)計(jì)電算化的安全性，降低會(huì)計(jì)電算化舞弊行為的發(fā)生。

三、結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化的形成對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要作用，通過應(yīng)用健全法律法規(guī)、更新會(huì)計(jì)軟件等方法，解決了會(huì)計(jì)電算化中會(huì)計(jì)舞弊行為頻繁的問題，達(dá)到了營(yíng)造良好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境、防止會(huì)計(jì)舞弊行為發(fā)生的目的。

參考文獻(xiàn)：

第9篇：會(huì)計(jì)電算化的主要作用范文

“會(huì)計(jì)電算化”是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。它是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過程。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要，也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求，是時(shí)展的需要。

一、會(huì)計(jì)電算化的功能

會(huì)計(jì)電算化是一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的交叉學(xué)科。其主要任務(wù)是研究如何在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)，以提高會(huì)計(jì)核算和管理水平。會(huì)計(jì)電算化在經(jīng)濟(jì)信息管理諸領(lǐng)域中處于領(lǐng)先和核心地位，在整個(gè)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中，被稱之為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它是一個(gè)組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并為人們提供會(huì)計(jì)信息的實(shí)體，它通過收集、加工、存儲(chǔ)、傳送和利用會(huì)計(jì)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制。

（一）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，就對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范化的要求。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在電算化處理過程中始終由計(jì)算機(jī)控制，數(shù)據(jù)輸出由計(jì)算機(jī)打印，使會(huì)計(jì)信息做到了規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化，解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯(cuò)、易遺漏等問題。

（二）促進(jìn)會(huì)計(jì)人員職能轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)工作電算化后，會(huì)計(jì)信息由計(jì)算機(jī)處理，大大減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，使會(huì)計(jì)人員從繁雜的簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng)中解放出來。這不但提高了會(huì)計(jì)工作的效率，而且會(huì)計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理。以某企業(yè)為例，會(huì)計(jì)核算由計(jì)算機(jī)處理后，會(huì)計(jì)人員有了充分時(shí)間去做兩頭的工作：一是深入生產(chǎn)第一線了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際，及時(shí)組織節(jié)約挖潛；二是加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)分析預(yù)測(cè)，參與經(jīng)營(yíng)決策。電算化前后會(huì)計(jì)人員的崗位和工作內(nèi)容有了很大變化。

（三）促進(jìn)會(huì)計(jì)理論研究和會(huì)計(jì)改革工作不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)核算手段和會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的變革，它還有利于將現(xiàn)代化的管理思想和管理方法引進(jìn)來，建立預(yù)測(cè)、決策和管理控制系統(tǒng)，更好地為管理服務(wù)。

會(huì)計(jì)工作不但要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有事后核算和分析功能，而且要發(fā)展為進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和事中控制，這樣就可以利用電子計(jì)算機(jī)及時(shí)處理技術(shù)，運(yùn)用生產(chǎn)過程自控原理，把計(jì)劃、預(yù)算或定額各項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入并存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，作為標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)。當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后，再把實(shí)際數(shù)據(jù)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)，自動(dòng)與計(jì)劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)對(duì)比，如有偏離，及時(shí)輸出信息，對(duì)受控系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié)，以保證計(jì)劃、預(yù)算或定額的正常實(shí)施。為加強(qiáng)預(yù)測(cè)和決策功能，還可建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)以三庫為基礎(chǔ)，即在日常核算基礎(chǔ)上建立的數(shù)據(jù)庫；把量本利分析、線性規(guī)劃、價(jià)值工程、投入產(chǎn)出、回歸分析等方法以數(shù)學(xué)與程序的方式存入計(jì)算機(jī)，建成方法庫；對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在因素分析的基礎(chǔ)上，運(yùn)用方法庫中的方法和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)形成各種數(shù)學(xué)模型，建成模型庫。通過數(shù)學(xué)模型求解，取得各種不同實(shí)施方案的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析對(duì)比，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)，為會(huì)計(jì)理論研究提供更科學(xué)的依據(jù)。

（四）為實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。就企業(yè)而言，50%以上的會(huì)計(jì)信息是一個(gè)綜合性指標(biāo)，具有涉及面廣、輻射和滲透性強(qiáng)的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息就能及時(shí)、準(zhǔn)確、適用地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活力，從而形成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中較大和主要的一個(gè)子系統(tǒng)，它能完成向企業(yè)外部報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果；在企業(yè)內(nèi)部起到反映內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的作用，這為建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、會(huì)計(jì)電算化工作中的問題及對(duì)策

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化也得到了前所未有的發(fā)展。許多單位要么微機(jī)記賬，要么微機(jī)出報(bào)表，或二者兼而有之，初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作電算化，并取得了較好的效果。但由于這項(xiàng)工作剛剛起步，尚處于探索階段，加之缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，仍存在許多問題。歸納起來，有如下幾個(gè)方面：

（一）重視機(jī)的因素，忽視人的因素。電算化會(huì)計(jì)取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，即可取代會(huì)計(jì)人員的算賬、報(bào)賬等工作，會(huì)計(jì)人員的工作就是簡(jiǎn)單地輸入信息。因此，會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵是計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度和功能，而非會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。在會(huì)計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)是主要因素，財(cái)會(huì)人員是次要因素。外部環(huán)境也促成了這一現(xiàn)象，名目繁多的達(dá)標(biāo)、檢查都是以機(jī)型的好壞作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的。為了對(duì)付這樣的達(dá)標(biāo)和檢查，各單位不斷地提高計(jì)算機(jī)檔次，不斷翻新機(jī)型，但卻缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（二）重視會(huì)計(jì)電算化自身因素，忽視會(huì)計(jì)電算化環(huán)境因素。會(huì)計(jì)電算化自身因素是指直接維持計(jì)算機(jī)運(yùn)行的各因素之和。它包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)及其配套設(shè)施、會(huì)計(jì)電算化軟件、會(huì)計(jì)電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境因素是指對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生促進(jìn)和制約作用的社會(huì)環(huán)境總和。包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境以及意識(shí)環(huán)境等。這些環(huán)境因素對(duì)電算化會(huì)計(jì)具有極大的制約作用。會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件，如電算化會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化會(huì)計(jì)優(yōu)越性的充分認(rèn)識(shí)和重視。只有具備上述條件，電算化會(huì)計(jì)才能在財(cái)務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。某些單位存在著只重視會(huì)計(jì)電算化自身因素，而忽視環(huán)境因素的現(xiàn)象。如，已開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位，大多都沒有建立和制定相應(yīng)的電算化會(huì)計(jì)管理制度及內(nèi)部控制制度，單位領(lǐng)導(dǎo)也沒有足夠重視，認(rèn)為微機(jī)記賬只是手工記賬的重復(fù)，從而缺乏有效的管理。

（三）重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，忽視財(cái)會(huì)專業(yè)人員。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算形式下，從對(duì)原始憑證的分析處理開始，一直到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員完成。整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作始終離不開財(cái)會(huì)人員，財(cái)會(huì)人員顯得至關(guān)重要。在電算化會(huì)計(jì)方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會(huì)計(jì)人員直接處理，會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。財(cái)會(huì)人員的工作顯得較機(jī)械、簡(jiǎn)單，而維護(hù)計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)人員的工作卻顯得相對(duì)重要。因此，這些單位更多地依賴計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，造成重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員、忽視會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)象。

（四）重視報(bào)賬功能，忽視管理功能。長(zhǎng)期以來，我國(guó)會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，很少進(jìn)行事前分析和事中控制。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，把精力放在加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理方面。然而，我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中卻存在著重視報(bào)賬功能，忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的財(cái)會(huì)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊，或根本沒有設(shè)計(jì)，或內(nèi)容過于簡(jiǎn)單、功能不全，并且查詢功能也不很強(qiáng)，限制了其管理功能，失去了會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。

（五）重視電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)，忽視電算化會(huì)計(jì)制約機(jī)制。有些單位將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個(gè)人完成，大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。有些單位為了加強(qiáng)控制，不是從會(huì)計(jì)電算化入手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，而是保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式下的大部分會(huì)計(jì)資料，甩賬率始終難以提高，沒有充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)越性。而且長(zhǎng)期計(jì)算機(jī)和手工雙軌運(yùn)行，增加了財(cái)會(huì)人員工作量，會(huì)使財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生厭煩情緒。

（六）缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，形成各自為戰(zhàn)的局面。在會(huì)計(jì)電算化開發(fā)應(yīng)用中，由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，各單位往往各自為戰(zhàn)，閉門造車，信息交流不暢，有限的人力、財(cái)力不能充分發(fā)揮作用。有些單位通過電算化生成的會(huì)計(jì)信息資料不系統(tǒng)、不完整，口徑不一致，難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門有效利用。有的僅限于工資、固定資產(chǎn)核算，或生成會(huì)計(jì)報(bào)表等局部業(yè)務(wù)，沒有真正甩掉手工記賬。

三、應(yīng)采取的對(duì)策

（一）更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)電算化工作，要認(rèn)識(shí)開展會(huì)計(jì)電算化工作的意義，并且樹立以財(cái)會(huì)人員為核心的“人本主義思想”。具體而言，即在會(huì)計(jì)電算化過程中，強(qiáng)調(diào)人的作用，特別是財(cái)會(huì)人員的作用，牢固樹立人是會(huì)計(jì)電算化工作的決定因素的觀點(diǎn)。它包括三層含義：一是計(jì)算機(jī)是人們引入會(huì)計(jì)工作的先進(jìn)工具，而不是會(huì)計(jì)工作的全部；二是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員以及廣大的職員營(yíng)造和構(gòu)建的，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)離不開運(yùn)行環(huán)境；三是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和解釋以及各種預(yù)測(cè)和規(guī)劃工作主要是由財(cái)會(huì)人員完成，會(huì)計(jì)專業(yè)人員在會(huì)計(jì)電算化工作中處于核心地位。

計(jì)算機(jī)專業(yè)人員固然必不可少，但會(huì)計(jì)人員的作用更加重要。報(bào)賬型會(huì)計(jì)是以程序化工作為主，但管理型會(huì)計(jì)則以非程序化工作為主（如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督的實(shí)施等）。會(huì)計(jì)電算化的作用是將廣大的財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、結(jié)賬工作中解放出來，并提供及時(shí)有用的信息，以供分析決策之用。針對(duì)瞬息萬變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)，計(jì)算機(jī)無法取代財(cái)會(huì)人員非程序化的分析、預(yù)測(cè)和控制工作，而只能是財(cái)會(huì)人員的工具。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為會(huì)計(jì)人員將其精力主要投向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作、降低成本和風(fēng)險(xiǎn)、提高資金使用效益提供了充分的條件。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)，改善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境。要充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn)，使其在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用，還需從以下方面加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。

第一，加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。電算化會(huì)計(jì)只能迅速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)，及時(shí)提供有關(guān)信息，但并不能預(yù)知將要發(fā)生的費(fèi)用及支出情況，也不能審核支出的真實(shí)性和合法性。要使電算化會(huì)計(jì)輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。因此，必須健全預(yù)算收支和原始憑證審核等制度。否則，就會(huì)導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的產(chǎn)生。

第二，完善電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標(biāo)及其對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性并不因計(jì)算機(jī)的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。它應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：①系統(tǒng)用戶只負(fù)責(zé)提供待處理數(shù)據(jù)，而不應(yīng)介入系統(tǒng)部門的日常業(yè)務(wù)；②系統(tǒng)部門只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理，不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財(cái)產(chǎn)物資；③除非差錯(cuò)產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部，系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯(cuò)，而應(yīng)將數(shù)據(jù)退還責(zé)任部門按規(guī)定手續(xù)更改后，再送職能部門處理；④系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)與計(jì)算機(jī)的操作等職責(zé)應(yīng)予以分離。

第三，改變財(cái)務(wù)管理形式和方法。計(jì)算機(jī)是一種先進(jìn)工具，將這種工具成功地運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理之中，必須改變財(cái)務(wù)管理的形式與方法。如引入經(jīng)費(fèi)自給率等財(cái)務(wù)分析指標(biāo)，充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、迅速的處理，為財(cái)務(wù)管理決策服務(wù)。

（三）培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化要求。會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實(shí)的管理知識(shí)，才能根據(jù)單位自身特點(diǎn)，設(shè)計(jì)最為適用的會(huì)計(jì)制度，利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中，應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)―計(jì)算機(jī)―管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。