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合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,管理不好合同,就管理不好企業(yè)。合同管理是企業(yè)風險管理。因此,管理者應該時刻具備風險意識,在日常合同管理中應當注重防范五個方面的風險:
1.避免違反法律和行政法規(guī)的規(guī)定,防止合同無效的風險。
2.避免合同主體資格的不合法和意思表達的不真實,防止對方利用合同詐騙的風險。
3.避免重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款,防止合同權利殘缺的風險。
4.避免未簽訂合同、未經授權對外簽訂合同,可能導致企業(yè)合法權益受到侵害的風險。
5.避免合同未全面履行或監(jiān)控不當,可能導致企業(yè)訴訟失敗、經濟利益受損的風險。
二、合同風險的防范措施
合同風險是企業(yè)經營風險的重要源頭之一,不能控制合同風險,就不能避免企業(yè)經營風險,從而給企業(yè)帶來嚴重的利益損害,所以應當盡可能地防范合同風險,主要措施有:
1.充分了解《合同法》及相關法律、法規(guī)?!逗贤ā窂暮贤暮x,訂立合同的基本原則,合同的形式,合同的生效、無效等與合同相關的內容進行了比較系統(tǒng)、詳細的規(guī)定。另外,我國調整合同關系的法律規(guī)定,除《合同法》之外,還有大量法律、法規(guī)和部門規(guī)章。企業(yè)在對外簽訂合同過程中一旦違反了法律、法規(guī)的強制性規(guī)定,就會導致合同的無效,造成巨大的損失。
2.企業(yè)在簽約前應充分了解、調查并評估對方當事人資信狀況。企業(yè)在簽約前必須要求對方當事人提供經過當年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、授權委托書、生產經營許可證等相關證件的原件和復印件;對設計、施工隊伍還應要求提供相應的資質等級證書。企業(yè)業(yè)務部門經辦人對上述證件復印件應留存?zhèn)洳?。對標的額巨大的合同,必要時,企業(yè)業(yè)務部門應派專人實地調查、了解對方當事人的資信情況,包括對方的商譽、財務狀況、技術設備、管理水平、人員構成等。
3.合同盡量采用書面形式。目前我國法律認可的合同形式有口頭、書面和其他三種形式??陬^形式優(yōu)點在于方便快捷,缺點在于發(fā)生合同糾紛時難以取證,不易分清責任,一般僅適用于能即時清結的合同關系。書面形式比口頭形式復雜,在當事人發(fā)生糾紛時舉證方便,容易分清責任,也便于主管機關和合同管理機關監(jiān)督、檢查。所以,最好通過書面合同的形式確定雙方的權利義務關系,以減少風險的發(fā)生。
4.使用合同示范文本,明確約定合同條款。簽訂合同時應當盡可能使用國家推行的合同示范文本,以保證合同條款的完備。同時,經辦人應認真填寫合同中所列明的每個條款,尤其應當明確約定標的物及其數量條款、質量和包裝條款、付款方式和時間條款、交貨方式和時間條款、違約責任條款,以及明確違約金和賠償金的計算方法,注意用詞嚴謹,避免語意模糊。另外,需注意定金和訂金的區(qū)別、定金與違約金兩者不能同時適用,等等。
5.及時行使法定抗辯權。我國合同法中規(guī)定,雙務合同履行中的抗辯權可分為同時履行抗辯權、先履行抗辯權和不安抗辯權三種,對于降低交易風險起著極為重要的作用。如合同中明確約定了履行次序,企業(yè)作為先履行一方,有足夠證據證明對方出現財務危機或瀕臨破產等情況,可以行使不安抗辯權;如企業(yè)作為后履行一方,在對方未先履約或履行不符合約定時,可以行使先履行抗辯權;如合同中未明確約定履行次序,雙方互負的債務均已屆清償期,一方在對方履行之前或對方履行不符合約定時,可以行使同時履行抗辯權。
關鍵詞:電力企業(yè);合同管理;法律風險;防范
中圖分類號:D923.6文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2011)12-0223-01
合同工是當事人或當事雙方之間所設立、變更、終止民事關系的協(xié)議。根據相關法律所成立的合同,受到法律的保護。近幾年來電力企業(yè)利用合同的這種形式來進行市場交易取得了巨大的成果。雖然電力企業(yè)的合同管理水平逐年上升,但是還存在著很多不盡如人意的地方。因此,必須要加強合同管理,防范各種由合同產生的法律風險。
一、當前電力企業(yè)合同管理中存在的缺陷
1.注重合同的靜態(tài)管理而忽視了合同的動態(tài)管理
合同的履行是一個動態(tài)的過程,對方當事人的資信到底如何,是在合同履行過程中體現出來的,對方當事人以往履約行為等方面僅僅能反映其過去的信用狀況,當事人過去的信用和履約能力強并不能證明其對當前簽訂的合同履約資信和能力就高,因此,注重簽約時對方當事人的資信調查和合同文本的審查,而忽略合同從簽約、交貨、驗收到結算等環(huán)節(jié)的管理,是無法作好合同管理工作,也無法保障企業(yè)合法權益。電力企業(yè)不僅僅同時會與其他企業(yè)簽訂合同,同時還會與廣大的用電用戶簽訂合同,如此龐大的用戶群,也很難去對每一個用戶的合同履行能力等進行調查,從而進行動態(tài)的管理。因此,這方面的缺陷一直都比較嚴重。
2.沒有完善的合同簽訂履行監(jiān)控制度
合同履行指的就是執(zhí)行合同中所規(guī)定義務,其表現為當事人執(zhí)行合同義務的行為。履行監(jiān)控則是為了保護合同的正當履行進而建立起的相應合同執(zhí)行的調整與控制制度。為了能夠保證合同能夠得到有效的執(zhí)行,進而保證企業(yè)的正常運轉,很多企業(yè)都建立起了相應的合同管理機構或相應的法律顧問制度。特別是電力企業(yè)中基本都建立有專門的法律顧問制度,然而因為企業(yè)內部的一些原因,法律顧問制度基本就沒有能夠得到充分的執(zhí)行,進而使得一些合同履行中因為不到位的管理,而使好的制度不能取得好的結果。企業(yè)領導者與決策者必須要充分的認識到合同制度已經逐漸成為企業(yè)管理中的必要手段,特別是電力企業(yè)這種有著廣大用戶群的企業(yè),必須要將這種管理制度進行落實并且積極的貫徹下去,而不能夠僅僅當作是一種擺設。對于合同管理的機構、人員和制度都必須要進行落實,同時還必須要積極的建立健全合同臺賬、檔案制度,使合同管理能夠逐步實現規(guī)范化,從而規(guī)范企業(yè)的簽約和履行行為,堵塞漏洞。
二、電力企業(yè)加強合同管理防范合同法律風險的措施
1.合同管理必須要落實到具體的人員、部門、制度
我們必須要清晰的認識到當前社會誠信度普遍偏低,合同履約的成本較高,同時效率也不高,為了有效的規(guī)避各種因為合同所帶來的風險,就必須要有合理的制度作為支撐,并落實到具體的人員和部門。同時還應該積極的加強關于合同的相關法律知識的培訓,讓企業(yè)上下都擁有較強的合同法律風險防范意識。
2.加強培訓,防微杜漸
企業(yè)必須要通過提升員工的法律意識的途徑,來規(guī)避合同簽訂過程中不必要的風險,應該不定期的開展各種法務培訓。企業(yè)中層及以上干部、中層助理、法務審計人員和經營采購等相關人員都應該積極的參加培訓。培訓的過程中要盡可能的避開理論說教的形式,必須要盡可能的通過列舉發(fā)生在企業(yè)員工身邊的案例,具針對性地對從爭議地約定不明、違約金約定沒設限額、知識產權概念缺乏、存在錯誤的降本理念、對待用戶隨意作承諾、依然潛伏的其他隱患等多個方面進行了深入淺出的講解。通過一個個真實的法律案例,引起企業(yè)員工對合同的法律風險的高度關注和深刻反思。
在培訓的基礎上還要做到以下幾點:一是過去對單位造成重大損失的責任要追究;二是現在在手的合同有沒有紕漏,能不能亡羊補牢;三是將來的合同如何在法律上規(guī)避風險;四是各類合同范本要規(guī)范化,盡量采用過時陳舊的范本。
3.重視專職法律顧問人員的作用
電力企業(yè)要加強合同管理,以此來防范合同的法律風險就不能夠忽視專職法律顧問人員的作用。長期以來專職法律顧問人員都處于一種較為尷尬的地位,無法發(fā)揮其作用,因為企業(yè)內部的各種不和諧因素,從而制約了專職法律顧問人員的作用發(fā)揮。很多企業(yè)都將法律顧問當做了是“消防員”,沒有認識到他們的防疫員”的作用。有很多法律顧問一年到頭都是在打官司,而沒有抽出足夠的時間來為企業(yè)依法治企、依法經營、抓好合同管理做出足夠的貢獻。很多情況下是因為各種原因,法律顧問失去了原本應有的積極性。企業(yè)必須要調動法律顧問的積極性,讓他能夠積極的參與到企業(yè)的經驗決策活動中去,提出各種具有建設性的法律意見。要讓法律顧問能夠大膽的行企業(yè)合 同管理、參與商務談判、做好訴訟、仲裁方面的法律工作。
4.簽署合同的過程中要注意防范風險
合的同內容必須要明確有效,合同內容約定要明確無歧義,具有可操作性便于合同各方履行合同。同時,合同還必須要能夠符合國家相關法律規(guī)定。在合同之中必須要對能夠有效解決糾紛的條款進行約定。世上不可能具備能夠避免所有糾紛的完美合同,但是合同條款的完善可盡量避免糾紛發(fā)生。
三、結語
電力企業(yè)合同的管理與法律風險控制是我們必須要進行重視的,特別是如今這個誠信度令人感到擔憂的社會。企業(yè)以誠信為本,但是企業(yè)最終的追求是利益。因此,不能夠就斷定簽訂了合同就不會產生風險。我們所能夠做的就是盡可能的降低各種風險,為企業(yè)爭取到更多的利益,維護好企業(yè)的合法權益,將合同風險通過合理的管理由事后的“滅火”變?yōu)槭虑暗摹胺阑稹保龅椒婪队谖慈弧?/p>
參考文獻:
【關鍵字】風險;建設工程;合同風險;管理與防范
1、前言
風險是任何工程項目中都存在的,現代建設工程項目的特點是規(guī)模大、技術新穎、持續(xù)時間長、參加單位多、與環(huán)境接口復雜,可以用危機四伏來形容。此外,構成風險的因素是多方面的,有實質風險因素、道德風險因素和心理風險因素。它們分別由不可抗力、故意行為和意外過失造成。一旦風險發(fā)生,就意味著釀成了風險事故,也必然要承擔相應的風險損失。
2、建設工程合同風險的管理
2.1 合同的定義和特征
隨著市場經濟的發(fā)展和法律法規(guī)的不斷完善,工程建設市場主體間的關系逐漸變成了合同關系,而工程建設市場各主體之間的行為也主要依據合同來加以約束。合同是市場經濟的必然產物,也是市場經濟的紐帶。工程合同訂立的基本目的就是為了在合同當事人之間有效和合理的分配風險。
整體上說,合同是指具有平等民事主體資格的當事人,為了達到一定目的,經過自愿、平等、協(xié)商一致設立、變更、終止民事權利義務關系達成的協(xié)議。我國于 1999 年 10 月 1 日起實施《中華人民共和國合同法》,迄今已經有 12 個年頭。它作為一種當事人雙方的法律行為,時刻制約著活動雙方的違法違約行為,使雙方當事人在合同中具有平等的地位。
具體說,建設工程合同又包含廣義和狹義兩種概念:狹義的建設工程合同是指承包人進行工程建設,發(fā)包人支付價款的合同,它包括工程勘察、設計和施工合同;而廣義的建設工程合同包含了與建設工程項目相關的所有合同,除勘察、設計和施工合同外,還包括工程咨詢合同、工程監(jiān)理合同、工程招投標合同、材料和設備采購合同、設備租賃合同以及各種技術合同等。
2.2 建設工程合同風險管理
建設工程合同風險管理是整個項目管理的核心部分,其目的是保證工程項目總目標的實現。因而,從項目時間、質量和成本目標來看,風險管理與項目管理的目標是一致的。究竟何為建設工程合同風險?我們可以這樣定義:指建設活動中一切與建設工程合同有關的損失發(fā)生的可能性。它不僅包含合同履行過程中合同當事人損失發(fā)生的可能性,還包括合同制定過程中和制定前后合同當事人損失發(fā)生的可能性。其次,項目建設作為高風險行業(yè),在整個施工活動進行過程中有很多復雜的風險因素,但這里的建設工程合同風險不是指建設活動中一切風險,而是其中所涉及的與建設工程合同相關的風險。
3、建設工程合同風險的防范和控制
建設工程合同風險的防范,既要在合同訂立時預防,還要在合同履行過程中進行。我們應清楚認識建設工程合同風險所造成的嚴重后果,防患于未然。
3.1 成立專門的合同管理機構
合同管理機構的職能是具有服務性和監(jiān)督性的雙重屬性。即進行工程合同談判前,承包人應設立專門的合同管理機構負責合同的訂閱,并實施監(jiān)督、管理、控制。這個專門的機構應包含各方人員,如項目管理人員、施工管理人員、工程技術人員以及法律顧問在內的專業(yè)團隊,他們負責管理、監(jiān)督整個工程活動的進行。例如,在合同簽訂前,對合作對象進行仔細審核,深入了解。此外,我們主張,一切合同都應當采取書面的形式訂立。因此,訂立合同時,要力爭做到用詞準確,表達清楚,約定明確,避免產生歧義。
3.2簽訂完善的施工合同
合同是發(fā)包人和承包人雙方履行法律責任的依據,為了減少和避免合同風險,在施工前進行合同洽談是關鍵,雙方要在平等自主,透明公平的環(huán)境下進行商議,共同對合同中的各項條款進行拾遺補缺,保證合同的完整性,防止不必要的風險,讓雙方利益能得到平衡,并顯示公平。合同洽商時,承包人應從風險分析與風險管理的角度研究每一個條款,要善于在合同中限制自身承擔過多的風險和盡可能轉移風險,對合同中所規(guī)定的條款也要認真研究,做到心中有數,達到風險在雙方中合理分配。例如某工程,發(fā)包人在擬簽合同條款中設置了“所有地下障礙物的清理費用包含在地基工程措施費中” 的條款,承包人對于此條款提出發(fā)包人把過多的及不可預見的風險轉嫁到了承包人導致此部分出現顯失公平現象,經雙方洽商修改為了“地下2米以內障礙物的清理費用包含在地基工程措施費中”。
3.3 建立合同管理的微機信息系統(tǒng)
合同風險管理在工程建設項目管理中具有十分重要的作用。隨著工程建設項目規(guī)模擴大,合同標的日趨龐大,涉及合同的內容、條款日益增多,國內采用的傳統(tǒng)合同管理方法和手段已經無法適應現代化的大型建設項目的動態(tài)管理要求,而微機信息系統(tǒng)既方便又快捷,不但節(jié)省了時間,也減少了人力物力。所以說,建立合同管理的微機信息系統(tǒng)是時代的需要,是提高管理水平的必經之路。
3.4 提高建設工程合同人員的綜合素質
定期對合同管理人員進行業(yè)務培訓,普及合同法制教育,增強合同概念和合同管理知識,使他們能更好地履行自己的職責,在關鍵時刻,能及時應對和處理突發(fā)狀況。這對于風險的防范是及其有力的。
3.5做好合同的交底工作
施工合同簽訂后,承包人合同管理部門要對項目部的相關人員做好針對性的合同交底,以便項目管理人員能及時對合同進行全面、完善的解釋,明確合同條款的不利因素和有利因素,尤其是合同中的潛在風險,管理人員應首先做好預測分析,對合同中工期、質量、造價三要素的控制要求及相應違約責任心中有數,為合同的履行創(chuàng)造有利的條件。
3.6慎重處理索賠、糾紛風險
由于業(yè)主無法按照規(guī)定提供應有的施工條件,常常造成承包商的索賠,甚至發(fā)生糾紛。關于索賠,在合同中應作出明確的規(guī)定,同時在實際操作中適時啟動反索賠程序,這樣可以有效減少索賠的發(fā)生,減少索賠損失。當糾紛發(fā)生后,合同雙方也要按照合同的流程處理糾紛,尤其是涉及訴訟的,應選擇有利于業(yè)主的有管轄權的法院受理。
3.7轉移或分擔不可抗力風險
一旦發(fā)生不可抗力時間,合同的雙方都有會遭受損失。在合同中應明確不可抗力發(fā)生時工程本身、雙方人員及自有設備的損失責任,而業(yè)主也可以選擇投保對不可抗力事件帶來的影響風險轉移。
3.8嚴格執(zhí)行合同,通過合同手段管理風險
在施工前,合同雙方要對合同進行確認,并通過特定的合同條款予以約定,或規(guī)避,或轉移,或分擔,或自留。在合同履行過程中,為了避免更多的風險發(fā)生,業(yè)主應嚴格執(zhí)行合同,通過合同手段降低風險。簽訂合同時建立業(yè)主合同的評審和審計制度,在法律的框架內將業(yè)主風險管理預案在合同中約定。在項目實施時,按照全面合同管理的要求定期總結合同的履行情況。
4、結論
綜上所述,建設工程合同的訂立和履行是一個復雜的過程,它牽涉到工程活動的方方面面,它以法律的形式規(guī)范著合同雙方的行為。面對建設工程合同風險,我們應該通過加強理論學習,總結經驗教訓的方法,提高企業(yè)的合同風險管理水平和防范能力,切實有效地預防風險事故的發(fā)生。
參考文獻:
[1]成虎.工程項目管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,1997.
[2]周友海.論工程管理中的質量終身責任制[J].現代商貿工業(yè),2010,(11).
關鍵詞:企業(yè);合同管理;風險
中圖分類號:F274 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-01
一、企業(yè)經濟合同管理中存在的風險
當前,在企業(yè)經濟活動中的合同管理主要存在這些風險:(1)書面經濟合同未正式簽訂。在現代經濟活動中,書面經濟合同極為重要,是利益相關方約定的重要憑證。然而,一部分企業(yè)對合同簽訂不夠重視,僅僅通過口頭協(xié)議、電話或清單予以交易,給合同履行帶來。風險。(2)經濟合同簽訂不規(guī)范。一些企業(yè)雖然能認識到經濟合同的重要性,但對合同內容、簽訂要求及規(guī)范性認識不到位,進而出現約束不明確、條款不全、責任不清等情況,易引起相關利益方的糾紛,給企業(yè)帶來損失。(3)經濟合同履行監(jiān)管不到位。在市場經濟環(huán)境下,合同是企業(yè)經營和管理的重要方式。但是,諸多企業(yè)并未做好合同履行監(jiān)管工作,沒有建立經濟合同管理的專門制度及機構,很難規(guī)范合同簽訂,也無法有效監(jiān)管合同的履行[1]。
二、企業(yè)經濟合同管理風險的防范對策
1.強化培訓,提升認識
為提高企業(yè)對經濟合同管理的重視度,應對企業(yè)相關人員,尤其是管理者進行系統(tǒng)、全面的合同業(yè)務知識培訓,以提高他們的認識度。對于從業(yè)人員而言,應積極學習經濟合同相關的法律法規(guī)、制度等知識,認真研讀上級管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規(guī),以避免合同糾紛發(fā)生。對于經濟合同管理人員而言,應在業(yè)務培訓基礎上,加強風險管理和防范意識。應積極學習經濟合同風險的管理和防范知識,包括風險產生機制、風險類型等,并掌握規(guī)避風險的措施,通過理論和技能提升自己的業(yè)務素質,進而提升經濟合同管理水平。此外,從業(yè)人員還應積極借鑒和學習他人優(yōu)秀經驗,擴充自己的思路[2]。
2.健全機制,明確任務
在企業(yè)經濟合同管理中,應明確各部門責任,并督促業(yè)務部門積極做好自身各項工作,并加強合作一同防范合同風險[3]。首先,企業(yè)應建立專門的經濟合同管理機構,并配置專業(yè)人員,讓其擔負經濟合同管理的工作,同時還應明確該部門的職責。其次,應將企業(yè)經濟合同管理工作根據企業(yè)發(fā)展需要和實際情況具體細化到各業(yè)務部門。在簽訂和履行經濟合同中,應協(xié)調和組織好各部門參與進來,完善和規(guī)范合同,以形成多部門參與的經濟合同風險防范及管控機制。
3.完善制度,規(guī)范管理
因企業(yè)所在行業(yè)的差異,使得業(yè)務合同內容也不盡相同,進而也使經濟合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業(yè)經濟合同管理的規(guī)范性和合法合規(guī)性,應做好這幾點:一是企業(yè)應建立和完善經濟活動相關制度,需要根據自身發(fā)展實際,嚴格按照《合同法》及相關政府部門制定的經濟合同管理制度和方法,制定適合自身經濟合同管理的制度,通過這種制度來明確人員配置、人員職責及相關部門的權責。二是應強化合同用章管理。經濟合同用章是企業(yè)簽訂合同中最為重要的一個具體憑證,應設專人專管,實現專章專用,以規(guī)避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應制定企業(yè)對外合同簽訂的授權和審批制度。對于此方面的工作,應嚴格按照相關制度規(guī)范授權及審批等行為,以有效防范合同風險。
4.加強審核,強化監(jiān)管
在合同的簽訂過程中,必須對合同的內容進行細致、全面的審核。首先,應對合同簽訂中對方資質和實際狀況進行詳細調查,包括經營業(yè)務、經營狀況、簽約資質等方面。其次,應對經濟合同的文本格式進行有效審查,以確保合同符合《合同法》規(guī)定的標準,保證基本內容、條款完備。再次,應對經濟合同的具體內容進行細致審查,應保證合同條款無違法違規(guī)的情況,各條款間不存在矛盾,且語句要清晰無其他語義,標點符號應用規(guī)范和準確等。最后,應加強對外合同簽訂依據審查,以保證合同符合企業(yè)內部管理需要,確保合同的立項、資金構成等有足夠依據。另外,還應對加強合同履行監(jiān)管,應定期檢查合同履行的實際狀況,及時有效掌握合同履行中出現問題或不足,并采取補救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風險的發(fā)生。
三、結語
經濟合同管理是現代企業(yè)經營管理中的一項重要工作,復雜而又繁瑣,但又直接關系到企業(yè)的生存和穩(wěn)定發(fā)展。因而,要充分認識到經濟合同管理的重要性,并給予足夠的重視,落實好各項管理工作。企業(yè)應樹立合同風險防范和管理意識,建立管理機構,完善合同管理機制及相關制度,同時強化企業(yè)內部管理,明確各部門和相關人員職責,促進合同管理能力提升,進而有效防范和規(guī)避企業(yè)經濟合同風險,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]張新峰.企業(yè)經濟合同管理的風險防范[J].企業(yè)改革與管理, 2015,15(6):144-146.
關鍵詞 合同合同管理風險索賠
Abstract :Risks penetrate the project life cycle of the whole project process,this paper measures the risk from the engineering point of view,analysing the classification of the project risk and bring up contract management combined with the risk of the corresponding preventive measures.
Keywords: contract,contract management,risk,claims
中圖分類號:F715.4文獻標識碼:A 文章編號:
1 工程項目風險與風險管理
工程項目在設計、施工和竣工驗收等各個階段可能遭到的風險,可將其定義為,在工程項目目標規(guī)定的條件下,該目標不能實現的可能性。風險是隨機發(fā)生的,若不加以控制的話,風險的影響就會擴大,甚至會引起整個工程的中斷或報廢。因此,在現代工程項目的管理中,風險的控制已成為研究的熱點之一。
在項目管理中,風險管理屬于一種高層次的綜合性管理工作,它是分析和處理由不確定性產生的各種問題的一種系統(tǒng)方法,包括風險的識別、風險的估計及風險的評價和風險的控制。風險管理是近20年發(fā)展起來的一個綜合性邊緣學科,風險分析的大部分內容是關于技術風險、設備質量風險和工程可靠性問題,而關于風險評價的量度及定量分析的技術方法幾乎是空白。因此,風險管理仍是一門不完善和不成熟的學科。
2 工程項目風險因素的識別與分類
建設工程項目是復雜的開放系統(tǒng),長期以來,工程風險的研究一直沿用分析方法和模擬方法。工程項目的風險因素錯綜復雜,可以從項目環(huán)境、項目結構及項目主體等不同側面進行分類,以便為不同風險的防范采取相應的對策。
工程風險的分類主要基于風險防范和風險處理,是定性的和相對的。從性質上分析,可計量風險屬于技術性風險,是常規(guī)性的不可避免的風險,包括地質地基條件、材料供應、設備供應、工程變更、技術規(guī)范、設計與施工等造成的風險;
而非計量風險則屬于非技術性風險,發(fā)生的概率較小,是非常規(guī)性風險,包括經濟風險、政治風險、不可抗力風險、組織協(xié)調風險等。
工程合同包含著多種難以界定的變量因素,這些因素都能構成項目的風險。從性質上分析,合同風險屬于非技術性風險,但工程合同中包含了大量的技術性條款。因此,對工程合同的風險分析既有定量分析又有定性分析。
3 工程項目風險的防范對策
(1)加強合同的風險管理
工程合同既是工程項目管理的法律文件,又是項目全面風險管理的主要依據。項目的管理者必須具有強烈的風險意識,學會從風險分析與風險管理的角度研究合同的每一個條款,對項目可能遇到的風險因素有比較全面深刻的了解。否則,風險將會給項目帶來巨大的損失。例如:在我國承建亞洲某島國公路的施工承包合同中,因技術條款中忽略了路基施工中所用的沙石非堿性的指標,而且該國的土壤含鹽量偏高,不能就地取材,所以施工中不得不進口沙石,從而導致工程成本大幅度增加,該工程發(fā)生嚴重虧損。在施工承包合同中,加強風險分配的管理有助于調動承擔方的積極性。風險分配通常是雙方各自承擔自己責任范圍內的風險,對于雙方均無法控制的自然和社會因素引起的風險則由業(yè)主承擔。所以應該加強合同中各條款的風險管理。
(2)通過索賠將工程風險轉化為利潤
工程索賠是一種權利要求,其根本原因在于合同條件的變化和外界的干擾,這正是影響項目實施的眾多變化因素的動態(tài)反映。沒有索賠,合同就不能體現其公正性,因為索賠是合同主體對工程風險的重新界定,是雙向的,即甲乙各方均可向對方索賠,而在實際過程中,施工方往往處于不利的位置。工程索賠貫穿項目實施的全過程,重點在施工階段,即在施工合同中索賠是比較常見的,并且涉及的范圍相當廣泛。比如工程量變化、設計錯誤、加速施工、施工圖變化、不利自然條件或非乙方原因引起的施工條件的變化和工期延誤等,這些都屬于可計量風險的范疇。國際咨詢工程師聯(lián)合會(FIDIC)紅皮書關于工程索賠的條款已由第三版的一個分條款增加為五個分條款,形成獨立的主題。我國《建設工程施工合同示范文本》關于工程索賠也作了相應的明確規(guī)定。這些索賠條款可以作為處理工程索賠的原則和法律依據。盡管工程索賠的內容形式不是唯一的,但卻是可以計量的,利用合同相關條款成功地進行索賠不僅是減少工程風險的基本手段,也是甲乙雙方為了維護自己正當利益的一種合法、合理的行為,同時也反映了項目合同管理的水平。
(3)利用合同形式進行風險轉移
根據工程項目的特點和實際情況,可以選擇適當的合同計價形式轉移風險,達到降低工程項目的合同風險。例如:對于水文地質條件穩(wěn)定且承包單位有類似施工經驗的中小型工程項目,實際造價突破預算的可能性不大,其風險量較小,可以采用自留加風險控制策略,即采用總價合同的報價方式;對于工程量變化的可能性及變化幅度均較大的工程項目,其風險量較大,應采用風險轉移策略,用單價合同報價方式,將工程量變化的風險全部轉移給甲方;對于無法測定總成本狀況的工程,草率估價將導致極大的風險,只能用成本加酬金合同,將工程風險全部轉移給建設方。
對承包商而言,樹立合同意識、風險意識和索賠意識,重視風險管理對降低工程項目風險是非常重要的。
(4)非計量風險的防范
非計量風險是指政治、經濟及不可抗力風險。政治風險包括:戰(zhàn)爭、動亂、、法律制度的變化等;經濟風險包括:外匯風險、通貨膨脹、保護主義及稅收歧視等。這些風險在國際工程中經常遇到。政治風險發(fā)生的概率較小,但一旦發(fā)生將導致災害性后果,常常被稱作“致命風險”。對于政治風險,只能作定性分折與預測,承包商應在投標決策階段加強調查研究。經濟風險一般不可避免,應進行定性與定量相結合的分析研究。對于若干種經濟風險預測的數學方法,由于是建立在理想的環(huán)境下,置信度較低,所以不宜作為項目的決策依據。
不可抗力的社會或自然因素引起的風險主要包括前者如戰(zhàn)爭、暴亂、罷工等;后者如超過合同規(guī)定等級的地震、風暴、雨、雪及海嘯和特殊的未預測到的地質條件和泥石流、泉眼、流砂等。按照一般合同條件,這類風險應由合同主體共同承擔,承包商一般只能得到工期延誤的補償。但工程所在國意外的戰(zhàn)爭承包人自身工人的動亂以及承包人延誤履行合同后發(fā)生的情況除外。
(5)非計量風險的管理和措施
在項目目標設計階段,對影響項目目標的重大風險因素進行預測,研究各風險因素對項目目標的影響程度,即進行項目的敏感性分析。
在投標報價前,承包方要分析業(yè)主所在國的政治、經濟狀況、業(yè)主的工程款落實情況和支付信譽;在編制標書及報價階段,要熟悉招標文件的各項內容,做好現場勘查,在單價和總價中考慮風險因素;在訂立合同階段,對于過分刻苛的合同條款提出修改要求,以減少自身面臨的合同風險。
除了進行工程、設備、人身事故等保險外,還應通過保險機制減輕風險損失;如果遇到一些特殊的施工,如水下作業(yè)等,其存在巨大的安全風險。這種情況下,總承包人可以通過分包合同向分包商轉移風險;合理控制風險費。
4 結語
在工程建設項目中,風險無所不在,無時不有,一個成功的項目離不開科學的風險管理。本文對工程項目中的風險進行了分類分析,就如何進行風險的分析與防范,具體結合建設項目的合同管理,提出了一系列防范措施。但是本文在風險分析的過程中并沒有提出具體的分析模型,并且只是針對非計量風險進行了相關的研究,計量風險還有待以后研究解決。工程建設領域風云變幻,市場充滿了很多不確定性因素,企業(yè)要想獲得生存,就必須加強項目的風險分析,提出切實可行防范措施。
參考文獻
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現代的合同管理是包括合同的審批與簽訂、履行,變更、終止、違約處理等全過程的計劃、組織,控制、調節(jié)、訴訟和監(jiān)督檢查等管理活動,合同管理的全過程都存在著法律風險。因此,企業(yè)非常有必要建立一套合同管理的法律風險防范機制。
1,建立專門合同管理部門。由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內部的生產人事、財務等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調整的社會關系,涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以,企業(yè)應專門成立法律顧問部門,來統(tǒng)一審核管理合同的簽訂和管理合同的履行。這是由企業(yè)法律顧問職責、任務所決定的?!镀髽I(yè)法律顧問管理辦法》規(guī)定企業(yè)法律事務機構有“管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作”的職責,同時,該辦法也賦予了企業(yè)法律顧問管理經濟合同的任務。另外,由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內部的生產、人事、財務等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調整的社會關系,涉及大量的法律專業(yè)問題,所以,由企業(yè)法律顧問部門管理合同更為適宜。
2,合同管理模式?,F代企業(yè)應采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務部門、各單位分口管理的模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門,對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導的職責。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業(yè)務部門和所屬各單位(主要有各個分公司、子公司或駐外機構)作為臺同二級管理單位,負責本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執(zhí)行情況。這樣企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實,形成完善的合同管理體系。
3,要使該統(tǒng)一合同管理模式有效運行,則必須要建立健全企業(yè)內部規(guī)章制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同的歸口管理,合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾分處理,合同定期統(tǒng)計與考核檢查,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
在這個統(tǒng)一合同管理模式中,著重要注意以下幾方面:
其一,對企業(yè)公章或合同章的保管。根據我國當前對企業(yè)公章和合同章的使用規(guī)定,企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力,即企業(yè)公章等于企業(yè)的簽字。在合同中,就算沒有企業(yè)法定代表人或者授權人的簽字,只要蓋上了公章或者合同章,也可以認為,該企業(yè)已經認可了該合同的有關條款,該合同對該企業(yè)就有了法律的約束力。當然,如果是企業(yè)內部職工私自使用公章為自己謀取利益,則企業(yè)無須承擔責任?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P于企業(yè)職工利用本單位公章為自己實施的民事行為擔保企業(yè)是否應承擔擔保責任問題的函》(1992年9月8日法函[1992]113號)對此有規(guī)定。但值得注意的是,對如何界定職工的私自使用行為,企業(yè)對此負有舉證的義務,這點在實際上是有相當的困難的。
其二,對企業(yè)職工合同簽訂授權的管理與控制。幾乎所有的企業(yè)都會存在這個問題,由于市場經濟的各類信息變幻莫測,許多機會瞬間即逝,因此,企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于企業(yè)的某人身上,這就會產生權力授予與權力控制的矛盾,如何來制衡該矛盾,是企業(yè)管理機制的問題,不是法律問題。這里要講的是如何來制約和約束職工簽訂合同的權力,以避免表見的產生,避免對企業(yè)帶來被動的局面。在實際操作過程中,企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預先給予相當數量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同,以方便其在適當的時候簽訂合同。這其實就是企業(yè)的一種授權行為,但是很不完善的。因為,企業(yè)在授權的同時,對其的權力行使的上限并沒有公示,這就會很容易產生狹義無權或表見行為。
因此,筆者建議,企業(yè)應在空白介紹信中明確規(guī)定該銷售代表或該分公司可以簽訂合同的金額上限,以及該銷售代表或該分公司有權獨立簽訂合同的時間期限。這樣就可以有效防止狹義無權或表見行為的發(fā)生。在他們的職務停止或者調整崗位后,一定要確保將原先預先給他的空白介紹信、授權委托書和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時上繳,同時務必以最快的速度通知和他有業(yè)務往來的關系客戶。
【關鍵詞】裝飾工程;合同管理;風險防范;控制
1 引言
合同是指平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的一種協(xié)議。合同作為一種民事法律行為,是當事人協(xié)商一致的產物,是兩個以上的意思表示相一致的協(xié)議。在我國的裝修工程中,委托人和裝修隊之間需要簽訂裝修合同,以規(guī)定雙方需要履行的責任和義務。一旦合同生效,雙方必須按照合同規(guī)定內容嚴格完成自己的責任,不得有絲毫差池。而合同管理風險是目前普遍存在的問題,它貫穿于合同從生效到結束的所有環(huán)節(jié)。合同風險問題,不是一般的問題,其中任何一個環(huán)節(jié)出現差錯都有可能帶來不可逆轉的損失,因此合同管理風險問題不容小視。本文,在了解了合同風險的重要性之后,從合同本身和外部環(huán)境兩個方面找原因,并根據這些原因,針對性的給出完善合同管理方法及控制風險防范的建議。
2 合同風險的因素
合同管理風險包含在合同從生效的那一刻到終止的所有過程中,而最集中的表現在合同履行階段。根據合同管理的性質,可以將目前存在的合同管理風險大致分為兩類,分別是可控風險和不可控風險;從合同管理風險的起因可以將其分為內部風險和外部風險;又根據合同管理風險導致的結果可以將其分為直接管理風險和間接管理風險。為了降低合同管理中存在的風險,就有必要了解合同管理風險存在的原因。下面具體進行分析:
2.1 外部風險因素
合同管理風險的外部因素主要指的是由于外界環(huán)境的突然變化,包括經濟環(huán)境、政策和法律以及自然災害等人為不可逆轉的變化而造成的合同管理風險。外部因素是造成合同管理風險存在的客觀因素。比如,經濟受到國際經濟全球化的影響,合同中的某些規(guī)定不得不影響合同雙方或者某方的利益,這就導致了合同管理過程中的風險;又比如,在合同生效到終止之間的某個階段,國家法律和政策突然發(fā)生變化,這不得不導致合同中的某些條款對合同雙方或某方產生不利的影響。
2.2 風險防范與控制意識因素
風險防范和控制意識因素,是導致合同管理風險不可避免的因素,是主觀影響合同管理風險存在的因素。主要包括人的對合同應有的風險意識、法律意識和責任意識等因素。具體來說,風險意識指的是合同雙方對合同本身所隱含的風險認識不夠,因此缺少相應的重視,從而導致沒有及時的進行風險防范和控制;法律意識和責任意識顧名思義,指的是合同雙方或其中某一方,對某些相關法律不了解,或者對合同中某些條款對應到自己身上應該承擔的責任不夠熟悉,導致法律和責任意識淡薄,從而導致了合同中某方利益受損,及存在合同管理風險。
2.3 合同管理制度因素
合同管理制度主要包括合同的評審制度、成本預算制度、工程款支付制度、結算管理制度等,由合同管理制度導致的合同存在風險的關鍵影響因素。具體說來,合同評審制度因素指的是有關部門在對合同進行評審時,需要按照相關步驟進行標準化評審,如果未按照指定程序或標準等對某項合同進行評審,則容易造成合同不能正常簽訂或者簽訂后,在履行階段存在一定風險;成本預算制度因素指的是,在簽訂合同前,合同中的雙方或者某方在需要對該項合同成功完成進行成本估算,如果成本估算過高或者過低都會導致雙方中某一方的利益受到損害,因此必須按照要求詳細的進行成本估算;工程款支付制度因素是指合同中某方未按照合同規(guī)定進行支付,導致合同管理存在風險;結算管理制度因素則是合同中某方因為一些原因導致工程完工時間拖延或者不完善等,使得合同結算工作不能順利進行而帶來的合同管理風險。
2.4 人員素質因素
人員素質因素是使得合同管理存在風險的不可缺少的因素之一,人員素質主要包括合同中所有參與人員的知識水平以及其辦事能力等因素。眾所周知,知識在任何時候都是人類武裝自己的有力武器,知識水平的提高意味著對社會的洞察力、變化的敏銳性的提高。而人員的能力水平更是影響其辦事效率和成功率的重要原因。因此人員素質因素是合同管理存在風險的重要因素。
3 合同管理風險的防范及控制方法
通過上面對合同管理過程中存在的風險因素的分析,根據這些風險形成的原因體現了建立一個晚上的合同管理風險防范和控制體系的必要性。一般來說,合同管理風險防范和控制體系主要由以下幾部分構成:合同流程管理、合同文本管理、信用評價制度、風險預警管理、信息管理、人才培養(yǎng)管理等。下面就這幾部分分別進行簡單的介紹:
3.1 建立完善的合同流程管理制度
合同流程管理包括從合同的調研到終止存檔整個過程。建立一個完善的合同流程管理制度是指要在合同流程中的每個步驟明確各環(huán)節(jié)的責任主體、目標任務等,確保可以按照合同的要求進行有序的實施。
3.2 改善合同文本體系
合同文本風險主要指的是由于合同中的條款不明確或者不合理造成的疏忽而導致的風險。因此,為了降低此類風險的發(fā)生,需要改善目前合同文本體系制度,建立一個更加完善的合同文本體系,明確規(guī)定合同中雙方該履行的責任和義務。
3.3 建立信用評價制度
建立信用評價制度可以保證合同雙方在選擇時對對方的考察有所依據。對那些在以往表現中信用評價較高的企業(yè)或個人作為重點考察對象,而那些信用評價較低的企業(yè)或個人則較少的考慮。
3.4 建立風險預警制度
建立風險預警制度通過對合同管理中可能存在的風險因素進行評估,及時發(fā)現風險,并以此提醒合同管理人員,可以有效的減少風險發(fā)生的可能。
3.5 信息化管理
信息化管理包括業(yè)主信息管理、合同管理、項目清單管理。結算管理等信息管理方面,建立信息化管理,仔細核對合同中所包含的每個部分的信息,可以有效的降低合同管理中的風險因素。
3.6 加強人才培養(yǎng)
由于人員素質是導致合同管理存在風險的重要因素,因此加強人才培養(yǎng)便成了降低合同管理風險的重要手段,人才培養(yǎng)是指對合同參與人進行全方位的培養(yǎng),提高人員自身各方面的素質。
4 結束語
實施合同管理是目前裝飾施工常用的降低經營風險、提高經濟效益的手段,但合同管理往往存在很多難以避免的風險。針對如今合同管理中可能存在的風險進行分析,找出風險存在的因素,并根據這些原因給出相應的降低風險的建議。
5 參考文獻
關鍵詞 財務人員 風險防范 企業(yè)經營風險 合同協(xié)議法律風險
企業(yè)的經營風險主要有三大類:商業(yè)風險、自然風險、法律風險。商業(yè)風險受市場因素影響顯著,自然風險具有不可抗力的特征,而法律風險的主要特征是需要承擔法律責任?,F代企業(yè)的經營活動都是通過各種合同協(xié)議體現出來的,合同協(xié)議是參與經濟活動的橋梁,也是各種糾紛產生的根源。因此,企業(yè)在經營管理過程中要注重防范合同協(xié)議法律風險。
一、財務人員參與合同管理意義重大
合同管理是指企業(yè)在合同的簽訂、履行、變更、解除、轉讓、終止等各環(huán)節(jié)審查、監(jiān)督管理、預防控制等各種行為的總稱。其中合同的簽訂、履行、變更、解除、轉讓、終止屬于合同管理的內容;審查、監(jiān)督管理、預防控制是企業(yè)進行合同管理的手段。合同管理工作貫穿于企業(yè)的經營管理全過程中,包括企業(yè)的經濟貿易交易、合作經營、租賃及用工管理等等,這是一項全過程的、動態(tài)的、系統(tǒng)的工作內容。這些合同管理的內容非常廣泛,涵蓋企業(yè)的物料采購、質量管理、技術、運輸、核算管理等等。合同管理不可避免地會存在法律風險。根據合同風險的不同來源,可以把執(zhí)行合同管理過程中存在的風險分為兩大類:內部風險及外部風險。內部風險主要有決策風險、合同履行風險、合同違約風險等等;外部風險主要包括社會法律環(huán)境變更風險、信息不對稱風險、客戶風險、過程風險等等。
財務人員作為企業(yè)的核心管理人員,可通過項目招投標、會議等方式參與合同管理,同時負責監(jiān)督執(zhí)行合同的大部分環(huán)節(jié)。財務人員既要面對企業(yè)內部的合同執(zhí)行人員,又要面對合同外部的另一方合同主體;既是合同的主要履行者,同時也是合同履行的監(jiān)督者;既要承擔合同履行過程中絕大部分工作,又要監(jiān)督合同在談判、制定、執(zhí)行各環(huán)節(jié)的執(zhí)行狀況;同時合同票據的審核工作、支付工作也是由財務人員執(zhí)行。財務人員嚴格監(jiān)督合同履行各階段,可有效防范合同法律風險,保護企業(yè)利益免受損失。因此,財務人員參與合同管理意義重大。
二、財務人員與合同管理
(1)財務人員存在認識上的誤區(qū)。相當一部分企業(yè)財務人員沒能正確認識到自己在企業(yè)管理中的重要作用,在合同管理工作中片面地認為只要執(zhí)行好簽署完畢的合同就萬事大吉了,而沒有現代合同管理觀念意識,沒有意識到如果財務人員能將財務專業(yè)技能與法律知識相融合,在合同的簽署及執(zhí)行過程中必將能有效降低合同的法律風險。因此,企業(yè)財務人員要轉變合同管理觀念,不斷地增強法律意識,有效利用財務專業(yè)知識,加強對合同自簽訂到結案整個過程中的管理控制,有效降低企業(yè)法律風險,提高企業(yè)市場競爭力。
(2)財務人員應具備怎樣的合同管理意識。首先,財務人員要參與合同談判,組建專門的合同談判小組,集思廣益,搜集相關市場信息資料,在簽署合同的過程中做到心中有數。其次,財務人員要仔細研讀合同內容中涉及的財務數據、工程擔保、支付結算方式、支付結算條件、違約責任處理等等條款,將潛在的合同法律風險及時扼殺。再次,財務人員在合同執(zhí)行過程中要嚴格按照合同條款進行各種款項的支付,還要嚴格審核合同票據是否合法、有效,嚴格審核票據的開具單位名稱,避免不必要的合同法律糾紛產生,同時要在合同中明確約定付款時間,以杜絕因付款時間模棱兩可而不能及時收款。最后,如果在合同執(zhí)行過程中發(fā)生合同條款中沒有提及的事項,應及時上報,及時尋找解決途徑,確保合同的完整性。在涉及企業(yè)重大工程招投標業(yè)務時,財務人員通過對方提供的財務報表數據,可及時、準確地分析出簽約企業(yè)單位的經營狀況、業(yè)績狀況等等,審核其是否具備相應的合同資質、是否具備相應的風險及損失承擔能力,以確保當對方違約時是否具備相應的賠償能力,保證公司利益免受損害。如果重大工程項目涉及分期付款,財務人員在付款前要向項目部了解合同的實際執(zhí)行進度等等問題,并由項目部領導確認該筆款項是否應該付款;如果款項已確定可支付,財務人員務必在合同規(guī)定的支付期限內完成付款,以免產生合同違約風險;如果因項目延期完工而延期付款,也要及時與對方就違約賠償進行溝通,確保公司權益不受損失。
三、財務人員如何防范合同法律風險
(1)建立科學的合同管理制度。企業(yè)的高效運轉、全體員工綜合素質的提高,都離不開科學的管理制度。一家企業(yè)如果沒有健全的管理制度,或者管理制度不合理,必然存在法律風險隱患。在企業(yè)合同管理方面,要建立科學的合同管理制度,使得合同在項目審查、擬定、簽署、執(zhí)行等各環(huán)節(jié)都標準化、制度化,員工在執(zhí)行合同的過程中可做到有章可循、違章必究,財務人員在合同管理工作中也可做到有章有據。這樣既能提高員工在合同管理中的責任意識,督促其不斷主動地學習相關知識,提高合同執(zhí)行效率,也可以在實際工作中有效降低合同法律風險。
(2)加強對財務人員的法律培訓。相關法律培訓與宣傳可有效地提高財務人員的合同管理意識,降低企業(yè)合同法律風險。只有不斷增強參與合同管理的全體人員,尤其是財務人員的法律意識,才可有效地防范與控制合同法律風險存在。而增強員工法律意識最有效的途徑,就是加強對企業(yè)員工相關法律法規(guī)的宣傳與培訓??啥ㄆ诮M織法律法規(guī)的宣傳、培訓;也可通過企業(yè)網站、內部郵箱、企業(yè)刊物等等多種渠道宣導合同管理相關法律知識;同時要制定完善的企業(yè)員工年度法律培訓計劃,尤其是對財務人員的法律培訓,要明確培訓內容、培訓目的,結合財務專業(yè)技能培訓,實現法律知識與財務技能培訓的相互貫通,增強財務人員的法律風險防范意識,并將該理念帶進日常工作中去。
(3)建立相應的績效考核及追責制度。將經濟合同的履約率作為企業(yè)績效考核指標之一,并與相關部門的經濟責任掛鉤。對那些金額較高、持續(xù)履約時間較長的重大經濟合同,設置相應的階段性履約考核指標,這樣更能及時發(fā)現并解決經濟合同執(zhí)行過程中存在的問題與矛盾。年終考核時也應結合年中階段性考核結果。建立合同管理績效考核及追責制度,將合同管理中的職責明確到人,使合同管理相關人員都具備較強的責任心,以制度的條款規(guī)范其操作、以制度的權威要求其工作中具備相應的責任心。一旦合同參與者因個人主觀因素出現失誤給公司帶來損失,要承擔相應的責任。這樣看似嚴厲的制度可有效降低公司由于合同管理出現的問題而帶來的損失,可有效提高企業(yè)的合同管理水平、防范合同法律風險。
四、結束語
在企業(yè)經營運轉過程中,法律風險無處不在,因此企業(yè)要給予足夠重視,并及時防范化解。合同法律風險如果沒能得到及時有效的處理,會造成很嚴重的后果,給企業(yè)帶來嚴重影響。財務人員參與企業(yè)的合同管理中意義重大,企業(yè)財務人員結合法律知識,充分發(fā)揮專業(yè)技能,可有效防范企業(yè)合同法律風險、減少企業(yè)損失。
(作者單位為華信匯通集團有限公司)
[關鍵詞]合同管理;風險;控制
對于現代企業(yè)來說,合同的建立與履行是其經營活動的最直觀體現,企業(yè)經濟效益的取得,也必須得到合同保障功能的支持。在企業(yè)的合同管理中,合同管理涉及的內容往往較為廣泛,包含的人與機構也較為復雜,這就使企業(yè)在合同管理中很容易出現各類風險,而為了盡可能避免企業(yè)因合同風險遭受損失,本文就企業(yè)合同管理中風險控制措施展開具體研究。
1企業(yè)合同管理風險控制的必要性
風險本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點,而這些特點的存在,使風險的出現往往與企業(yè)初衷背道而馳。隨著經濟發(fā)展正式步入新常態(tài)的階段,我國也真正進入了產業(yè)轉型的關鍵時期,這一社會經濟大變革,雖然為很多企業(yè)帶來了進一步發(fā)展的契機,但企業(yè)所面臨的合同風險的復雜程度也將進一步增加,結合路偉國際律師事務所《中國五百強企業(yè)法律風險管理需求調查報告》,不難發(fā)現,合同風險控制的排位僅次于公司治理,位于企業(yè)風險管理需求的第二位。由此能夠看出,合同管理風險控制對企業(yè)的重要性,且企業(yè)要想實現可持續(xù)發(fā)展,也必須得到高質量的合同管理風險控制的支持。
2企業(yè)合同管理風險的主要形式
結合相關文獻資料與自身實際調查,本文將企業(yè)合同管理風險的主要形式概括為合同主體風險、合同程序風險、合同內容風險、合同履行過程風險4個方面。
2.1合同主體風險
對于企業(yè)合同管理風險中合同主體風險來說,這一風險的出現主要是由于我國現行法律對不同行業(yè)企業(yè)主體資格的要求不同。在我國當下大部分行業(yè)中,其主體資格只需要擁有營業(yè)執(zhí)照便能夠獲得,但由于藥品、房地產開發(fā)、建筑施工和航空航天等行業(yè),對主體資格的批準較為嚴格,這就使相關企業(yè)只有擁有相應的資質證書或是批準證書,才能在允許的范圍內進行經營活動。這雖然使很多行業(yè)的規(guī)范性由此得到了約束,但一些不具備相應主體資格的企業(yè)在簽訂合同后,往往會因自身主體不合格的影響,導致所簽訂的合同被撤銷甚至無效化,企業(yè)由此就很容易遭受經濟上的損失。
2.2合同程序風險
除了合同主體風險,合同程序風險也必須引起企業(yè)重視。合同程序風險的出現主要是由于我國法律在一些種類合同中,存在較為嚴格的審批程序,這就使很多合同因難以通過審核而被無效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相關的風險自然就很容易大量增加。對于我國當下的中外合資企業(yè)來說,其合同簽訂必須得到相關部門的批準方可生效;如果是建筑工程類的合同,則需要得到規(guī)劃審批與規(guī)劃許可證,這樣才能保證企業(yè)運營過程中不會突然出現合同無效、被撤銷的問題,因合同遭受相關部門處罰的問題也能夠得到較好的避免。
2.3合同內容風險
合同本身由合同條款與附屬文件組成,這里的合同條款主要包含數量、質量、違約責任和合同當事人名稱等內容,而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料,這些內容共同組成了合同的主要內容。如果合同內容出現不完整的問題,合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問題引發(fā)分歧,合同的執(zhí)行也會因此受到負面影響,由此可見,合同內容對于合同正常履行的重要性,因此,企業(yè)也必須保證各項條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯誤。
2.4合同履行過程風險
除了上述幾方面,合同履行過程風險也屬于企業(yè)合同管理風險的重要組成。在我國法律規(guī)定中,雙方簽訂的合同一旦生效,簽訂合同的雙方當事人就必須遵循誠實守信的原則,嚴格履行合同的要求,這樣才能保證相關合同真正服務于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過程中,很多意外因素會直接影響合同的正常履行,這時,簽訂合同的雙方就必須通過溝通、協(xié)調為合同的履行提供支持,但在實際情況中,很多企業(yè)往往會私自修改合同內容,導致合同簽訂的目的往往難以實現,相關企業(yè)也很容易遭受經濟損失。
3企業(yè)合同管理風險的控制措施
為了能夠盡可能消除企業(yè)合同管理所面臨的諸多風險,筆者將結合相關文獻資料與自身實際工作經驗,對企業(yè)合同管理風險的控制措施進行詳細論述,這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對方當事人資信情況、防范合同簽訂過程風險、防范合同履行過程風險、實現合同管理信息化等。
3.1深入研究法律
雖然我國《合同法》相較于一些發(fā)達國家還存在不少疏漏之處,但《合同法》所規(guī)定的合同訂立原則、形式、生效、無效以及合同相關內容,已經能夠滿足我國大多數企業(yè)合同管理的需要。為此,相關企業(yè)必須深入了解《合同法》及相關法律,對合同做出的各項詳細規(guī)定,這樣企業(yè)在具體的合同簽訂過程中,才能規(guī)避可能造成合同撤銷、無效的風險,很多對企業(yè)不利的條款也能夠在法律武器的支持下,最大程度地降低風險??梢哉f,深入研究法律對降低企業(yè)合同管理風險、實現自身長期可持續(xù)發(fā)展,具有重要的意義。
3.2考慮對方當事人資信情況
為了能夠最大程度降低企業(yè)合同管理風險,考慮對方當事人資信情況這一風險控制措施,也必須得到相關企業(yè)的高度重視。具體來說,企業(yè)必須在合同簽約前,充分了解對方的當事人及企業(yè),一般情況下,企業(yè)需要要求對方提供當年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、生產許可證、授權委托書等證件的原件和復印件,而如果簽訂合同的對象為設計類企業(yè),企業(yè)還需要要求這類企業(yè)提供資質等級證書等。在完成對合同簽約對象各項資質證書的檢查后,企業(yè)還必須對各類證書的復印件進行留存,這樣才能進一步避免企業(yè)合同管理風險。值得注意的是,如果企業(yè)將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過于重要,企業(yè)還必須派專人到當事人企業(yè)所在地進行實地調查,以通過調查深入了解相關企業(yè)的商譽、技術設備、管理水平、財務狀況以及人員構成等信息。只有充分了解這些信息,相關大型合同管理的風險,才能實現最大程度的降低,企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展,才能獲得更有力的支持。
3.3防范合同簽訂過程風險
在合同簽訂的過程中,企業(yè)首先需要對合同中的各項條款擬定與審查予以高度重視,這一環(huán)節(jié)在某種程度上可以視作企業(yè)合同管理風險控制的關鍵環(huán)節(jié),為此,筆者建議企業(yè)結合合同的擬定實際進行風險防范。在我國實際交易活動的合同簽訂中,合同大多不會出現一起協(xié)商、共同起草的情況,乙方提供文本后、甲方進行審核補充,是合同擬定過程的常態(tài),而結合合同擬定的實際情況。企業(yè)需要在合同審定過程中,做到用詞準確、約定明確、表達清楚、不存在歧義,由此避免含混不清和模棱兩可的問題,保證合同簽訂過程風險降到最低。
3.4防范合同履行過程風險
除了合同簽訂過程風險的防范,合同履行過程風險的防范同樣屬于企業(yè)合同管理風險控制的關鍵環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)必須樹立良好的證據意識、及時簽訂變更協(xié)議,保證合同履行過程風險防范真正得以高質量實現。在樹立良好的證據意識中,企業(yè)合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過程中,做好相關資料的收集與整理。這樣企業(yè)才能實時掌握合同履行情況,在合同糾紛發(fā)生時,有充足的證據支持,最大程度上保證企業(yè)利益不受損害。變更協(xié)議多出現于合同出現變更與疑問的情況,而為了保證這一協(xié)議的簽訂能夠真正發(fā)揮自身效用,變更協(xié)議同樣需要采用書面的形式。
3.5實現合同管理信息化
企業(yè)還可以通過實現自身合同管理信息化,更好地進行合同管理風險的控制,筆者建議相關企業(yè)要建立完善的合同管理系統(tǒng),以此淘汰傳統(tǒng)的人工合同管理方式,這樣,企業(yè)合同管理將實現規(guī)范化與流程化,相關風險也將由此實現最大程度的降低。
4結語
本文在企業(yè)合同管理中風險控制措施展開的研究中,詳細論述企業(yè)合同管理風險控制的必要性、企業(yè)合同管理風險的主要形式、企業(yè)合同管理風險的控制措施等內容,希望這一系列內容能夠為相關企業(yè)合同管理更高質量地開展帶來一定啟發(fā)。
主要參考文獻
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