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關(guān)鍵詞:電算化;內(nèi)部審計;措施;監(jiān)督
會計電算化是企業(yè)采用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行加工、處理和分析。企業(yè)利用電子商務(wù)和會計電算化的迅速發(fā)展使企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營方式和管理模式都發(fā)生重大變化:改變了會計的基本假設(shè)、會計原則、會計記錄、會計系統(tǒng)安全控制,同時也改變了審計環(huán)境,從而引起了審計理論和實(shí)務(wù)的變化。
一、會計電算化環(huán)境下審計與監(jiān)督工作中存在的問題
(1)電算化環(huán)境下,無紙化數(shù)據(jù)和無紙化交易減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入、重復(fù)處理,使會計處理程序化。但是,由于數(shù)據(jù)的可靠性、原有紙制審計證據(jù)的減少,內(nèi)部控制體系(會計處理及業(yè)務(wù)處理流程)的變化成為內(nèi)部審計必須面對的問題。
(2)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和企業(yè)全面信息化的實(shí)現(xiàn)改變了電算化初期那種單一的、獨(dú)立的業(yè)務(wù)處理模式,企業(yè)按照高效原則進(jìn)行業(yè)務(wù)重組、業(yè)務(wù)處理流程重構(gòu)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)處理、財務(wù)處理集成在一起,使管理審計和財務(wù)審計相互融合,無形中擴(kuò)大了審計范圍,提高了審計的難度和對審計人員專業(yè)知識的要求。系統(tǒng)集成化使很多企業(yè)改變了管理模式。由于信息系統(tǒng)可以在不留任何痕跡的情況下用后面的處理結(jié)果直接覆蓋前面的處理結(jié)果,這就為審計評價數(shù)據(jù)完整性和可靠性增加了難度。系統(tǒng)集成化還使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間、財務(wù)數(shù)據(jù)之間,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間的直接對應(yīng)關(guān)系變得更加模糊、復(fù)雜,使從報表、賬簿結(jié)果追查到原始業(yè)務(wù)變得非常困難。
(3)電算化環(huán)境下企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)生了很大變化。雖然原有手工處理環(huán)境下的一些內(nèi)部控制措施被取消,但針對信息系統(tǒng)的特點(diǎn)又增加了一些新的內(nèi)部控制措施。由于內(nèi)部控制技術(shù)(如密碼控制技術(shù)、防火墻技術(shù)等)不斷發(fā)展,如何了解,測試、評價信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制情況便成了審計的難題。
(4)電算化環(huán)境下審計證據(jù)大多存儲在數(shù)據(jù)庫中審計人員必須采用新的審計技術(shù)和手段,開展工作因而如何掌握并運(yùn)用新的審計技術(shù)和手段無疑成為內(nèi)部審計人員工作中遇到的又一新問題。
二、會計電算化環(huán)境下審計和監(jiān)督工作的措施
1.提高會計電算化系統(tǒng)可靠性的審計
系統(tǒng)的可靠性有兩層含義:一是指處理過程正確,輸出信息準(zhǔn)確無誤;二是指系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,不易發(fā)生故障,且便于擴(kuò)充和修改。為了使開發(fā)出的會計電算化系統(tǒng)達(dá)到可靠性的要求,其開發(fā)和設(shè)計必須遵從一定的理論方法和規(guī)范,并對其過程實(shí)施嚴(yán)格有效的審計和監(jiān)督控制。系統(tǒng)開發(fā)的方法主要有結(jié)構(gòu)化生命周期法、原型化方法和面向?qū)ο蟮姆椒?。但無論采用哪種方法,系統(tǒng)的開發(fā)過程都被劃分成了許多階段,而每一階段都必須制定一定的審計規(guī)范,并按照規(guī)范的要求開發(fā)審計工作。會計電算化系統(tǒng)的可靠性審計主要體現(xiàn)在:審查數(shù)據(jù)流程圖對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程的描述是否正確;審查系統(tǒng)設(shè)計是否科學(xué)、模塊的劃分是否合理;檢查系統(tǒng)對輸人數(shù)據(jù)是否進(jìn)行了必要的檢測,系統(tǒng)的輸出是否滿足目標(biāo)的要求;系統(tǒng)設(shè)計和程序設(shè)計是否采用易于修改和擴(kuò)充的結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法或面向?qū)ο蟮姆椒?;審查處理過程及程序?qū)μ幚磉^程的描述是否準(zhǔn)確無誤;各種說明資料是否齊全等。對會計電算化系統(tǒng)的可靠性進(jìn)行審計的目的,就是要對系統(tǒng)的可靠性做出評價并提出改進(jìn)建議,從而提高系統(tǒng)的可靠性。
2.提高會計電算化系統(tǒng)安全性的審計
(1)對系統(tǒng)安全性保證措施的審計。對系統(tǒng)的安全性保證措施進(jìn)行審計是十分必要的,只有這樣才能保證會計電算化系統(tǒng)資源不受自然的或人為的破壞,使計算機(jī)系統(tǒng)能得以正常運(yùn)行。
(2)對系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境及使用的審計。 為了保證會計電算化系統(tǒng)的安全性,不僅要對系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計過程進(jìn)行安全性審計,同時,還要對系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境及使用進(jìn)行安全性審計。1會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計過程審計。主要應(yīng)審計數(shù)據(jù)與程序的加密手段;系統(tǒng)保密口令字功能是否已設(shè)計;軟件中內(nèi)部控制制度功能是否具備;是否具有數(shù)據(jù)備份的處理功能;是否具有計算機(jī)掉電后的數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。2會計電算化系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境及使用審計。主要應(yīng)檢查系統(tǒng)在物理方面是否具備必要的措施。
3.提高會計電算化系統(tǒng)的效率
影響會計電算化系統(tǒng)效率的因素主要有:系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇及系統(tǒng)開發(fā)各階段進(jìn)度的控制;系統(tǒng)的人力資源、硬件資源、軟件資源和數(shù)據(jù)資源的利用程度;數(shù)據(jù)輸人、處理的速度;輸出信息的質(zhì)量;查詢的響應(yīng)時間;健全的規(guī)章管理制度和內(nèi)部控制制度。由于在開發(fā)階段系統(tǒng)目標(biāo)不明確,缺少細(xì)致的調(diào)查與分析,在還沒有明確管理要求的情況下就急于購置各種硬件設(shè)備,花巨資建造機(jī)房,就很容易造成硬件設(shè)備得不到合理使用,浪費(fèi)資源;如果系統(tǒng)的開發(fā)單純模仿手工的處理過程,肯定會使得會計信息的處理效率及會計的管理職能效率受到很大影響。在對會計電算化系統(tǒng)的效率進(jìn)行審計時,要審計系統(tǒng)的開發(fā)方法是否合理;對系統(tǒng)開發(fā)計劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;檢查系統(tǒng)的各種軟件硬件資源是否得到了充分利用;系統(tǒng)提供的各種信息是否準(zhǔn)確及時;輸出信息的質(zhì)量是否能滿足管理的要求;用戶的使用是否方便;是否節(jié)省了人力;輸出信息是否有過?,F(xiàn)象等。
四、對會計電算化管理工作的監(jiān)督
1.操作管理
是否建立一套完善的操作管理制度,使系統(tǒng)平穩(wěn)安全運(yùn)行。其內(nèi)容應(yīng)包括:無關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)人財務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行操作;在財務(wù)軟件程序運(yùn)行中,操作人員不得擅自離開現(xiàn)場,對數(shù)據(jù)有疑問,應(yīng)及時核對,不得擅自修改;維修人員不能獨(dú)自操作系統(tǒng);做好必要的數(shù)據(jù)及文件的備份工作,應(yīng)做到軟盤、硬盤雙重備份。
2.安全管理
系統(tǒng)的安全管理至關(guān)重要不容忽視。應(yīng)監(jiān)督其是否做好以下幾點(diǎn):
(1)設(shè)置用戶權(quán)限。從系統(tǒng)的安全性和財務(wù)人員具體業(yè)務(wù)范圍出發(fā),可以將系統(tǒng)的用戶進(jìn)行分級管理,第一級為系統(tǒng)管理員,第二級為會計員、一般查詢用戶、系統(tǒng)維護(hù)員等,不同的操作權(quán)限只授予相應(yīng)級別的用戶。
(2)建立系統(tǒng)日志。系統(tǒng)日志是對用戶使用財務(wù)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行記錄起始號、登錄時間、退出系統(tǒng)時間等及時跟蹤所形成的記錄,其閱讀權(quán)只授予具有最高權(quán)限的系統(tǒng)管理員,不允許任何人擅自刪除自身對日志中的操作記錄。
3.維護(hù)管理
系統(tǒng)的維護(hù)也很重要,監(jiān)督其是否做好以下幾點(diǎn):
(1)環(huán)境維護(hù)。主要解決計算機(jī)正常運(yùn)行環(huán)境下,操作人員未能掌握的技術(shù)問題,如計算機(jī)內(nèi)存不夠,系統(tǒng)不能安裝在計算機(jī)上等現(xiàn)象,需要通過維護(hù)來解決。
(2)意外事故維護(hù)。系統(tǒng)在運(yùn)行時,會發(fā)生意外事故,如由于停電原因?qū)е孪到y(tǒng)數(shù)據(jù)混亂或丟失,這樣的故障需要通過維護(hù)加以解決。
(3)病毒的預(yù)防和消除。計算機(jī)病毒的預(yù)防,首先要清除計算機(jī)病毒的滋生地,然后切斷病毒的傳播途徑。
作者單位:湖南財經(jīng)高等??茖W(xué)校
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:會計;電算化;內(nèi)部控制
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)03-0-01
當(dāng)前,隨著電子信息技術(shù)日益普及和深入,交通系統(tǒng)各基層單位相繼建立了電算化會計系統(tǒng),會計核算和財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了計算機(jī),會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性也有了很大的提高,減少了因人為的疏忽大意及計算失誤造成的差錯;另一方面,實(shí)施會計電算化后,原有的內(nèi)部控制制度已不能充分順應(yīng)會計電算化的發(fā)展要求,為了確保提供及時、可靠的會計信息和單位財產(chǎn)的安全,充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,建立健全適合會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度顯得尤為重要。
一、會計電算化條件下內(nèi)部控制的環(huán)境變化
1.操作無形化和存儲介質(zhì)無紙化存在缺陷
在手工會計信息系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)是手寫的文字、符號,直接記錄在紙上,直觀性較強(qiáng),不同的筆跡可作為控制的手段。會計人員之間的業(yè)務(wù)是通過相互交接完成的,因而很自然地形成了相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系;而電算化信息系統(tǒng)中,各種業(yè)務(wù)都是通過計算機(jī)系統(tǒng)完成,只能通過對操作員身份的識別及授權(quán)控制來完成,都有別于手工會計信息系統(tǒng),手工會計信息系統(tǒng)中易于辨認(rèn)的審計線索如筆跡、印章等在電算化環(huán)境下已無處可尋。
2.內(nèi)部稽核機(jī)制削弱
手工會計信息系統(tǒng)中,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過多重手續(xù),嚴(yán)格遵循有關(guān)的制約監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行操作,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核復(fù)查機(jī)制,形成嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度,存在相互牽制、相互核對、檢查監(jiān)督等重要措施。實(shí)行電算化后,許多業(yè)務(wù)處理程序被大大簡化,大部分處理由計算機(jī)完成,一些內(nèi)部牽制措施無法執(zhí)行,會計人員無法直接參與和控制,其審查、稽核機(jī)制被削弱。
3.會計工作質(zhì)量依賴于計算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)自身的可靠性及會計人員本身的操作水平
手工會計信息系統(tǒng)易于保持經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的連續(xù)性,而在電算化會計信息系統(tǒng)中,一旦系統(tǒng)由于自身或操作員的失誤而崩潰,就可能使會計工作陷入癱瘓;手工會計信息系統(tǒng)下,會計核算的質(zhì)量取決于會計人員的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德及對會計有關(guān)法規(guī)的理解和執(zhí)行效果,傳統(tǒng)會計在大量實(shí)踐的基礎(chǔ)上,積累了豐富經(jīng)驗(yàn)并形成了一整套完整的管理制度,而電算化系統(tǒng)中,操作環(huán)境的改變使傳統(tǒng)的管理控制方式失去了發(fā)揮功能的土壤。為了減少失誤操作,提高輸出會計信息質(zhì)量,電算化會計信息系統(tǒng)必須具備嚴(yán)密的內(nèi)部控制功能和手段。
二、加強(qiáng)電算化內(nèi)控制度的措施
1.加強(qiáng)電算化會計崗位內(nèi)控制度建設(shè)
(1)合理分工、明確職責(zé)。會計主管人員應(yīng)該檢查會計崗位的組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)、責(zé)任的分配情況,按照職責(zé)權(quán)限進(jìn)行合理授權(quán)分工,確保處理電算化會計業(yè)務(wù)過程中各崗位間的相互監(jiān)督和制約。
(2)加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高會計人員的素質(zhì)。要使會計人員定期參加培訓(xùn),以提高他們的計算機(jī)業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水準(zhǔn),增強(qiáng)遵守各種法規(guī)的自覺性。要選拔既懂財務(wù)知識又有一定計算機(jī)知識的專業(yè)人才充實(shí)到隊伍中。會計主管應(yīng)當(dāng)熟悉整個會計電算化處理業(yè)務(wù),以便對單位電算化會計工作進(jìn)行監(jiān)控和指導(dǎo)。
2.加強(qiáng)電算化程序操作控制
為了保證財務(wù)信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯和事故的概率,應(yīng)制定嚴(yán)格的上機(jī)操作規(guī)程。操作規(guī)程主要指計算機(jī)業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。其內(nèi)容主要包括:(1)各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證;(2)數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問,應(yīng)及時核對,不能擅自修改;(3)發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,需按系統(tǒng)提供的功能加以改正,如編制補(bǔ)充登記或負(fù)數(shù)沖正的憑證加以改正;(4)開機(jī)后,操作人員不能隨意離開工作現(xiàn)場;(5)要做好數(shù)據(jù)備份。當(dāng)然,這些制度還必須隨著單位情況的變化而不斷修改完善。只有通過完善的制度才能減少錯誤的發(fā)生,從源頭上確保會計信息的真實(shí)性和可靠性。
3.加強(qiáng)電算化系統(tǒng)安全控制
安全控制是非常重要的,因?yàn)樗怯嬎銠C(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的外部環(huán)境,主要包括人員安全、硬件安全和軟件安全。主要的控制措施包括:(1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財務(wù)專用電腦;(2)設(shè)置操作權(quán)限限制;(3)操作人員身份的密碼控制,規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志;(4)數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離,嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)防性檢查,系統(tǒng)被破壞時,要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。
4.內(nèi)部審計控制
內(nèi)部審計是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是加強(qiáng)單位內(nèi)部控制的一個有效手段,內(nèi)部審計在某種程度上可理解為對內(nèi)部控制的再控制,對內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的檢查、監(jiān)督、評價是通過內(nèi)部審計來完成的。在電算化會計系統(tǒng)中,由于是“人機(jī)”對話的特殊形態(tài),因而對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴(yán)格的要求。內(nèi)部審計主要包括:對會計資料進(jìn)行定期審計;審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性;對系統(tǒng)進(jìn)行各環(huán)節(jié)的審查,防止存在漏洞;檢查和監(jiān)督內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況。
關(guān)鍵詞:會計電算化;高校審計工作;開展;措施
21世紀(jì)是信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要時代,電算化、網(wǎng)絡(luò)化也成為這一時展的主流,給高校審計工作的開展帶來了極大地影響,因此,在會計電算化的背景下,高校的財務(wù)審計要大力開展創(chuàng)新的審計工作,目的是為了更好地適應(yīng)新的審計環(huán)境。
一、會計電算化背景下高校審計工作的現(xiàn)狀
會計電算化是現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,它改變了以往財務(wù)會計信息的處理模式,和傳統(tǒng)的會計信息處理方式完全不同。在會計電算化背景中有三個特點(diǎn),分別是會計信息處理電算化、會計信息存儲電磁化、會計數(shù)據(jù)處理內(nèi)部控制程序化。
目前,隨著我國計算機(jī)技術(shù)的普及,計算機(jī)審計已經(jīng)開始逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工審計成為未來的發(fā)展趨勢。不過當(dāng)前由于和審計工作有關(guān)的軟件使用范圍有限,所以高校審計工作的開展仍然以手工審計模式為主。在手工審計模式中,財務(wù)數(shù)據(jù)都是在財務(wù)部門中檢索而來的,這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與財務(wù)部門工作人員的業(yè)務(wù)掌握程度息息相關(guān),一旦出現(xiàn)偏差,則之前審計工作所獲取的數(shù)據(jù)將沒有任何價值。不過在應(yīng)用實(shí)踐中,有部分高校認(rèn)為這些審計軟件是在企業(yè)的需求中開發(fā)出來的,雖然在學(xué)校的審計工作中也起到了一定作用,但仍然不符合學(xué)校對審計工作的要求。另外,在高校審計部門中,精通財務(wù)知識和計算機(jī)知識的綜合性人才比較缺乏,這也是阻礙審計軟件應(yīng)用的因素之一。當(dāng)前社會中已經(jīng)有不少和高校審計工作相匹配的軟件,但通過專業(yè)鑒定的軟件卻很少,不過這些軟件也可以為高校的審計工作緩解一定的負(fù)擔(dān)。
二、會計電算化背景下高校內(nèi)部審計工作開展的措施
1.加強(qiáng)對高校會計電算化的系統(tǒng)處理
會計電算化的特點(diǎn)及高校的實(shí)際情況,決定了高校的審計工作人員在工作過程中必然會花費(fèi)一定的時間和精力來了解相關(guān)功能,同時還要對會計電算化系統(tǒng)的合法性和正確性進(jìn)行測試,確保該系統(tǒng)的安全可靠性,并為日后的審計工作計劃提供依據(jù)。同時,在新形勢的發(fā)展與轉(zhuǎn)變中,絕大多數(shù)的高校開始重視審計工作人員的專業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)他們掌握專業(yè)的審計技能和審計方法,從而更好地處理會計電算化系統(tǒng)的控制功能。
2.加強(qiáng)對會計電算化內(nèi)控的審計
計算機(jī)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)比較容易發(fā)生改變,完善、健全的管理制度可以確保財務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行,高校審計部門要及時備份并維護(hù)計算機(jī)文檔,避免病毒的入侵,確保計算機(jī)系統(tǒng)的安全性能,另外在操作過程中還要設(shè)置安全的密碼,防止在運(yùn)行時發(fā)生意外,高校審計部門的工作人員要及時關(guān)注數(shù)據(jù)系統(tǒng)的處理,重點(diǎn)做到文檔控制、硬件控制和審計控制。
3.開發(fā)出適合高校會計電算化工作的軟件
當(dāng)前,雖然不同的高校因地域不同而使用不同的審計軟件,但是他們所使用的會計核算原則及方法是相同的。因此,高校的審計部門可以借鑒國內(nèi)外其他高校的核算方法,同時開發(fā)出適合自己學(xué)校會計電算化的工作軟件,從而建立出相應(yīng)的會計電算化系統(tǒng)。在我國科學(xué)技術(shù)水平的快速發(fā)展下,會計與審計要想符合時代的發(fā)展,就必須在計算機(jī)業(yè)務(wù)中提高審計工作的時效性和準(zhǔn)確性。
4.在預(yù)算執(zhí)行過程中進(jìn)行實(shí)時審計
在會計電算化的背景下,高校在開展審計工作時將全面、系統(tǒng)的記錄出學(xué)校中所有預(yù)算收支的過程及進(jìn)度。除此之外,在高校會計實(shí)時報告系統(tǒng)的快速發(fā)展下,將進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校在預(yù)算執(zhí)行過程中的實(shí)時審計,在此過程中,高校審計部門的工作人員可以建立一個既安全又隱蔽的程序,并將該程序融入到會計電算化系統(tǒng)中,在采取相關(guān)數(shù)據(jù)的同時,即可對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行實(shí)時追蹤調(diào)查。如在追蹤調(diào)查過程中出現(xiàn)異常現(xiàn)象,要及時制止,從而對審計工作進(jìn)行連續(xù)、實(shí)時的監(jiān)督,使學(xué)校審計工作的開展可以在正確、規(guī)范的過程中順利完成。
5.高校全面推廣會計電算化的審計方法
良好的審計方法對審計人員完成審計工作具有十分重要的意義,對于高校審計人員來說,他們應(yīng)該與時代的發(fā)展相適應(yīng),按照高校審計工作的實(shí)際狀況,選擇科學(xué)、合理的審計方法。會計電算化審計方法把信息技術(shù)和審計原理結(jié)合在一起,讓高校審計部門的工作人員可以在計算機(jī)、會計電算化系統(tǒng)的作用下進(jìn)行審計,通常情況下,比較常用的會計電算化審計方法有三種:第一,可以直接測試并審查高校會計電算化系統(tǒng)的處理功能和控制功能,在測試與審查過程中及時發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)功能的不足之處,確定會計電算化系統(tǒng)中的安全程度,并對其進(jìn)行詳細(xì)的分析和評價,從而降低高校審計工作的風(fēng)險。第二,可以實(shí)時跟蹤高校會計電算化背景中形勢多變的審計線索,從而達(dá)到在新時期中對高校審計工作開展的需要。第三,可以對一些只能在審計工作中進(jìn)行抽樣檢查的項目進(jìn)行檢測,與手工審計工作模式相比,能夠更加準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)的完成審計中的各項工作,從而減少審計工作人員的工作強(qiáng)度,使其更加有效率地完成高校審計工作。
結(jié)語
通過以上的分析我們了解到,會計電算化可以最大限度地改變高校審計工作的環(huán)境,對于我國新形勢下的各種變化,只有高度重視審計工作,正確應(yīng)付會計電算化中的系統(tǒng)環(huán)境,才能高效地找到其中所存在的問題,并完善相應(yīng)的內(nèi)部控制和處理過程,只有這樣才能在會計電算化的背景下,順利開展高校的審計工作,從而使審計工作發(fā)揮出最大作用。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞] ERP 會計信息系統(tǒng) 會計電算化 教學(xué)改革
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)的普及率越來越高。隨著ERP應(yīng)用的推廣普及,越來越多的問題也隨之體現(xiàn)出來,在這其中最重要的一個環(huán)節(jié)是信息化人才的培養(yǎng)問題,目前的現(xiàn)狀是,企業(yè)所需要的專業(yè)化人才嚴(yán)重匱乏,而傳統(tǒng)的學(xué)校教育模式培養(yǎng)出的理論型人才進(jìn)入到企業(yè)中卻感覺到難以和企業(yè)的實(shí)踐相結(jié)合,信息化人才培養(yǎng)存在嚴(yán)重的瓶頸。作為高等職業(yè)學(xué)校的會計電算化專業(yè)有別于其他層面(普通本科、中專)的同專業(yè),要充分體現(xiàn)高職教育的特點(diǎn),辦出專業(yè)特色,必須牢固樹立專業(yè)建設(shè)要為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的思想,培養(yǎng)使用技能型人才。但是作為一個個高職院校普遍開設(shè)的傳統(tǒng)專業(yè)。怎樣才能讓會計電算化專業(yè)辦出特色,是各院校該專業(yè)建設(shè)團(tuán)退面臨的一個急切的問題。
一、ERP概述
ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計劃,是目前全球大多數(shù)企業(yè)采用的主流會計信息化管理系統(tǒng)。簡單地講ERP就是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。ERP 不僅僅是一個軟件,更重要的是一個管理思想,它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源的整合。通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。
二、ERP對高職會計電算化教育的影響
隨著信息技術(shù)和經(jīng)濟(jì)一體化的飛速發(fā)展,我國企業(yè)管理信息化發(fā)展步伐明顯加快,隨著信息化不斷的發(fā)展,帶動和掀起了我國企業(yè)應(yīng)用ERP的。ERP的廣泛應(yīng)用給會計電算化教育帶來了新變化:
1.ERP軟件應(yīng)用導(dǎo)致會計業(yè)務(wù)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)高度集成。ERP軟件是企業(yè)管理理論和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。它不僅將會計的各項職能,通過軟件模塊加以集成,更是將會計業(yè)務(wù)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)集成,突破了原有的各業(yè)務(wù)部門各自為政的局限性。
2.ERP的應(yīng)用,使得會計工作的內(nèi)容更加繁雜,會計教育應(yīng)注重對會計人員職業(yè)能力的培養(yǎng),使他們有能力通過有力的會計工具、有效的工作方式收集、提煉、分析有用的會計信息,在復(fù)雜的工作環(huán)境中做出正確的決策。
3.ERP的廣泛應(yīng)用對會計人員提出了新的要求。要求會計人員不僅要熟悉會計領(lǐng)域的理論和方法,還必須具備必要的計算機(jī)專業(yè)知識,掌握會計電算化和ERP的相關(guān)知識和各項操作管理技能。
三、當(dāng)前高職會計電算化教育存在的問題及成因
1.教學(xué)目標(biāo)不明確,教育觀念落后
我國目前沒有一個較為科學(xué)明確的會計電算化教育目標(biāo),尤其是在論及電算化教育目標(biāo)時,對于企事業(yè)單位的實(shí)際需求考慮不夠,不能根據(jù)市場需求及時調(diào)整會計電算化教育目標(biāo)。教師的職責(zé)就是將相關(guān)知識傳授給學(xué)生,學(xué)生的主要任務(wù)是獲取與掌握知識,在這種教育觀念的影響下,教師往往只偏重會計理論研究,而忽視了會計電算化教育理念研究。
2.教學(xué)內(nèi)容不合理、單一
教學(xué)內(nèi)容的更新落后于技術(shù)的發(fā)展速度,教學(xué)內(nèi)容跟不上社會應(yīng)用水平。當(dāng)今社會計算機(jī)技術(shù)和會計管理迅速發(fā)展,會計軟件的主流技術(shù)正在向以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的ERP軟件轉(zhuǎn)變,高職電算化教學(xué)的內(nèi)容卻止步不前,缺少網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容。多數(shù)高職院校一般只選用一種會計教學(xué)軟件進(jìn)行財務(wù)流程學(xué)習(xí),在這種教學(xué)模式的培養(yǎng)下,學(xué)生對其他軟件的學(xué)習(xí)、認(rèn)識不熟悉,在畢業(yè)后從事會計電算化工作時,無法較快適應(yīng)單位所采用的財務(wù)軟件。
3.教學(xué)方法單一,教學(xué)手段滯后
會計電算化課程是一門融會計學(xué)、管理學(xué)、和信息技術(shù)為一體的交叉學(xué)科,同時還是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,具有教學(xué)內(nèi)容多元化,業(yè)務(wù)流程及軟件功能的復(fù)雜化等特點(diǎn),僅僅通過教師的一張嘴,一雙手,一本書和一塊黑板的傳統(tǒng)教學(xué)模式,,不能充分運(yùn)用實(shí)物模擬、錄像、多媒體等多種現(xiàn)代化教學(xué)手段來組織會計電算化教學(xué),不能真正把教學(xué)與實(shí)踐、教學(xué)內(nèi)容與現(xiàn)代化手段有機(jī)地結(jié)合起來,無法適應(yīng)現(xiàn)代ERP教學(xué)的要求。
4.師資隊伍建設(shè)滯后,難以勝任教學(xué)工作
ERP會計信息系統(tǒng)是一門新興的學(xué)科,不但涵蓋的知識面廣,而且實(shí)踐性極強(qiáng),對于專業(yè)教師的要求是不僅要具備豐富的理論知識,而且要具有扎實(shí)熟練的實(shí)際操作技能和會計電算化的系統(tǒng)管理技能。因?yàn)槭切屡d學(xué)科,所以高校從事會計電算化教學(xué)的教師大部分屬于“半路出家”型真正“科班”出身的復(fù)合型專業(yè)人才非常少,許多教師大學(xué)畢業(yè)后直接從教,本身缺乏會計工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在教學(xué)中理論脫離實(shí)際;繁重的授課任務(wù),使他們無暇更新會計理論知識。知識結(jié)構(gòu)老化,實(shí)踐技能不強(qiáng),師資力量不足,嚴(yán)重影響了會計電算化教學(xué)質(zhì)量的提高。
5.實(shí)訓(xùn)條件建設(shè)滯后
會計電算化教學(xué)要求培養(yǎng)學(xué)生具有極強(qiáng)的動手能力,而提高學(xué)生動手能力的關(guān)鍵在于配備相應(yīng)教學(xué)設(shè)備、教學(xué)軟件和實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)。一些高校雖然設(shè)有專業(yè)機(jī)房,但由于軟、硬件更新速度很快,而且投資很大,一旦投入,不可能在短期內(nèi)淘汰,造成軟、硬件滯后,使得實(shí)訓(xùn)能力、實(shí)訓(xùn)效果差異很大,不能完全滿足教學(xué)需求。
四、ERP環(huán)境下會計電算化改革的構(gòu)建
1.確立適應(yīng)ERP時代要求的教學(xué)目標(biāo)
隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的高速發(fā)展,包括會計軟件在內(nèi)的管理軟件也得到了迅速發(fā)展,單位對于信息化的人才要求也越來越高,除了能使用軟件對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行正確處理外,還要會借助軟件及其管理知識對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行財務(wù)分析、預(yù)測、控制及決策。因此在ERP環(huán)境下,高職院校會計電算化課程的教學(xué)目標(biāo)應(yīng)該是:通過全面地介紹計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的知識,使受學(xué)生學(xué)會如何實(shí)現(xiàn)和管理企事業(yè)單位會計電算化,為將來處理財務(wù)管理中的實(shí)際問題打下初步基礎(chǔ)。
2.整合信息技術(shù)課程和基礎(chǔ)會計課程
會計基礎(chǔ)課程應(yīng)優(yōu)先于計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)開設(shè),以便教師在講授計算機(jī)基礎(chǔ)時,能夠?qū)ⅰ痘A(chǔ)會計學(xué)》的重要知識點(diǎn)運(yùn)用到計算機(jī)教學(xué)中,這樣可以達(dá)到事半功倍的效果。例如在講授EXECL中的公式與函數(shù)的知識點(diǎn)的時,結(jié)合會計電算化知識,運(yùn)用Execl完成重要計算公式的設(shè)置、繪制賬簿和報表,注重加強(qiáng)學(xué)生對已學(xué)專業(yè)知識的整合能力與運(yùn)用計算機(jī)處理會計數(shù)據(jù)的意識。
3.完善實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,增強(qiáng)學(xué)生綜合能力
要在會計電算化課程教學(xué)中,加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),培養(yǎng)應(yīng)用型人才,著重培養(yǎng)學(xué)生分析與解決問題的能力。原來會計電算化實(shí)訓(xùn)中,簡單的數(shù)據(jù)賬務(wù)處理已經(jīng)不能滿足ERP的需求,需要將企業(yè)的賬務(wù)處理系統(tǒng)作為企業(yè)資源計劃的一個子系統(tǒng),與企業(yè)共、產(chǎn)、銷等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)同時為企業(yè)管理服務(wù),以組為單位,模仿企業(yè)經(jīng)營,采用“沙盤模式教學(xué)”開展實(shí)驗(yàn)。在模擬企業(yè)實(shí)際情況的實(shí)訓(xùn)過程中,通過體驗(yàn)企業(yè)各方面的工作,學(xué)生不僅了解企業(yè)財務(wù)狀況,更清楚了會計工作的全過程。
4.提高師資水平,加強(qiáng)會計電算化“雙師”隊伍建設(shè)
目前能夠適應(yīng)ERP環(huán)境的會計電算化教育師資十分匱乏,從事會計電算化教學(xué)工作的人員主要為從事會計教學(xué)的教師,距離高教[2006]14號《意見》提出的 ‘雙師型’教師的標(biāo)準(zhǔn)還有差距。必須采取有效措施,通過“走出去”既依托行業(yè)優(yōu)勢,走出去;“請進(jìn)來”既加強(qiáng)與企業(yè)密切合作,吸納企業(yè)精英,引進(jìn)來,實(shí)現(xiàn)交叉服務(wù)的外部手段與引導(dǎo)教師參加培訓(xùn)的內(nèi)部手段相結(jié)合,建設(shè)一支實(shí)踐能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的“雙師型”教師隊伍。
五、結(jié)束語
在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,伴隨我國會計制度的不斷改革以及ERP的高速發(fā)展與普及,高職會計電算化人才的培養(yǎng)當(dāng)然也要適應(yīng)時代的發(fā)展。高職會計電算化的教學(xué)要跟上企業(yè)信息化發(fā)展的步伐,必須及時轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,調(diào)整教學(xué)內(nèi)容,充分運(yùn)用現(xiàn)代化教學(xué)手段,最大程度地調(diào)動學(xué)生的主觀能動性,培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的高素質(zhì)的復(fù)合型會計電算化人才。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會計;電算化;企業(yè);內(nèi)部控制
社會的不斷進(jìn)步與信息技術(shù)的不斷發(fā)展共同推動信息技術(shù)在人們的生產(chǎn)與生活各方面得到了廣泛的應(yīng)用。會計實(shí)務(wù)是一項工作復(fù)雜并且工作量龐大的重要性工作,會計實(shí)務(wù)傳統(tǒng)手工操作法對會計行業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展起到了嚴(yán)重的阻礙作用,從而影響了企業(yè)財會的管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。目前,我國會計電算化尚處于推進(jìn)與推廣階段,會計電算化有助于會計實(shí)務(wù)工作質(zhì)量與效率的不斷提高。筆者從目前國內(nèi)會計電算化所存在的問題切入開展分析,并提出針對性的解決策略。
一、我國會計電算化發(fā)展概況
會計電算化屬于把電子計算機(jī)作為主要載體的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)的綜合,它主要在會計實(shí)物中得到了廣泛應(yīng)用,屬于會計發(fā)展歷史中較為重要的革新,成為會計發(fā)展與社會需求必然的發(fā)展趨勢。現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念與技術(shù)設(shè)備等的不斷引進(jìn)促進(jìn)了企業(yè)信息化管理的建設(shè),日趨增多的企業(yè)對其重要意義有了初步認(rèn)識,并積極推動企業(yè)內(nèi)部的會計信息化建設(shè)來促進(jìn)開機(jī)行業(yè)的迅速發(fā)展,以此來充分發(fā)揮出它對經(jīng)濟(jì)管理各個領(lǐng)域向現(xiàn)代化邁進(jìn)的積極帶動作用,由會計的簡單核算逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合管理的信息系統(tǒng),大致上完成了由會計手工記賬轉(zhuǎn)換為電腦記賬,真正實(shí)現(xiàn)了由DOS平臺轉(zhuǎn)變?yōu)閃indows平臺,后臺的數(shù)據(jù)庫也逐漸從SBASE數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫,受到企業(yè)與廣大財會從業(yè)者的熱愛,極大地促進(jìn)了企業(yè)財會的管理水平不斷提高、企業(yè)自身內(nèi)部控制的不斷強(qiáng)化、企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益的不斷增強(qiáng)、競爭力與企業(yè)綜合實(shí)力的不斷提升。
二、我國企業(yè)內(nèi)部控制管理中應(yīng)用會計電算化存在不足
1.難以充分認(rèn)識到會計電算化的本質(zhì)
會計電算化并非指簡單地在企業(yè)的內(nèi)部建立起一定的會計記賬系統(tǒng),它屬于人機(jī)結(jié)合的特定綜合性系統(tǒng),關(guān)鍵點(diǎn)為企業(yè)內(nèi)部所形成的功能完善的和會計相關(guān)的軟件資源,而這些從開始的構(gòu)建直到實(shí)施均需會計人員、信息資源、軟硬件資源等要素,這個工程較為復(fù)雜。另外,和傳統(tǒng)的手工會計相區(qū)別的是會計電算化建立在一套全新會計資料的相關(guān)檔案,可對企業(yè)的數(shù)據(jù)制定出系統(tǒng)化處理程序,并能給企業(yè)提供更為快速、更具針對性、更高質(zhì)量的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù),極大地改變了會計工作,推動會計的核算與管理環(huán)境產(chǎn)生翻天覆地的變化。可是目前很多企業(yè)的管理者與財會人員對會計電算化本質(zhì)意義均未能充分認(rèn)識到,甚至一部分企業(yè)的管理者對會計電算化自身的重要性與積極性也缺乏充分地認(rèn)識,對其系統(tǒng)完善與拓展自然也就不同程度地忽視了,這導(dǎo)致會計功能只停留于記賬這個層面,浪費(fèi)了企業(yè)的資源,對會計電算化進(jìn)一步的快速健康發(fā)展產(chǎn)生了阻礙作用。
2.會計電算化系統(tǒng)的安全性能比較低
因目前會計軟件的研發(fā)工作在創(chuàng)新性與創(chuàng)造性上不夠,它還存在很多問題,存在嚴(yán)重的數(shù)據(jù)安全與保密問題,這就增加了企業(yè)在財務(wù)與商業(yè)信息方面的風(fēng)險。另外,企業(yè)在復(fù)合型、技能型的管理人才較為缺乏,難以在會計電算化這個系統(tǒng)運(yùn)行的后期開展有效維護(hù)與完善、加強(qiáng)技術(shù)方面的管理,這對企業(yè)會計信息化的體系構(gòu)建將產(chǎn)生嚴(yán)重影響,對企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全也產(chǎn)生著一定程度的影響。
3.原始數(shù)據(jù)的操作不夠準(zhǔn)確
電算化背景下,計算機(jī)負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)輸出在實(shí)際上均被一定程度所控制,對于所輸入的那些數(shù)據(jù)則在完成后自動存儲于一定介質(zhì)中,種類繁多的會計工作同樣均需在一定計算機(jī)的程序中完成。可是,計算機(jī)中的那些原始數(shù)據(jù)主要來源于人工輸入,因此實(shí)際上自動處理的那些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性決定于原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。會計電算化這個弱點(diǎn)給內(nèi)部控制問題和麻煩的發(fā)生埋下了禍根。
4.內(nèi)部控制的操作者存在職能性問題
授權(quán),在實(shí)際上批準(zhǔn)控制就是一種普遍的內(nèi)部控制。在傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中,對于某個經(jīng)濟(jì)活動中的每個環(huán)節(jié)均需獲得某種權(quán)限的特定人的審核和簽章。可是在實(shí)現(xiàn)了會計工作的電算化后,相關(guān)的工作職能隨之發(fā)生了一定程度的改變。因業(yè)務(wù)基本上把電算化系統(tǒng)作為主要內(nèi)容,因此電算化功能和知識集中就直接帶來了職能上的集中,特別是會計工作者自身的職能將會從核算型向管理型逐漸轉(zhuǎn)變。一部分人兼具數(shù)據(jù)輸入的能力和進(jìn)行數(shù)據(jù)輸出和報送的能力。因此,若是內(nèi)部控制一旦發(fā)生問題時,就極易造成操作計算機(jī)的人員對系統(tǒng)中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有目的的篡改現(xiàn)象,并控制相關(guān)結(jié)果,這將會極大地提高出錯和作弊等危險出現(xiàn)的程度。
三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制中會計電算化應(yīng)用的發(fā)展策略
1.加快完善研發(fā)會計軟件的功能
會計的電算化系統(tǒng)需功能完善的相關(guān)軟件來為其順利實(shí)施與運(yùn)行提供支撐,所以目前各個企業(yè)若想充分發(fā)揮出會計電算化優(yōu)勢,就一定要確保自身會計的軟件功能過渡向財務(wù)管理這個領(lǐng)域,并促進(jìn)其不斷提高與完善,這就需要增加具備了一定管理工嫩嫩個的會計功能以推動管理信息的額系統(tǒng)化得以健全與完善。另外,軟件研發(fā)的行業(yè)應(yīng)著手良好市場管理體制的建立,以此來確保會計軟件的規(guī)?;c產(chǎn)業(yè)化得以實(shí)現(xiàn),大力研發(fā)創(chuàng)新以促進(jìn)企業(yè)會計軟件技術(shù)水平與質(zhì)量的不斷提高,推動會計軟件的功能進(jìn)一步完善,增強(qiáng)其系統(tǒng)的系統(tǒng)化、兼容性與保密性,進(jìn)而推動企業(yè)會計電算化的快速健康發(fā)展。
2.加強(qiáng)培訓(xùn)管理型的會計人才
實(shí)施企業(yè)會計的電算化系統(tǒng)的核心就是要優(yōu)化配置人力資源,可是目前社會最缺乏的就是兼具技能和素養(yǎng)的管理型的財會人才,所以企業(yè)應(yīng)加大投入到培養(yǎng)培訓(xùn)人才這一領(lǐng)域,通過教育與培訓(xùn)來真正提升財會從業(yè)者的技能與素養(yǎng),切實(shí)增強(qiáng)其責(zé)任感與職業(yè)道德的水平。給企業(yè)會計的信息化的深入發(fā)展提供素質(zhì)更高、人數(shù)更多的管理型的人才,以此來確保后期系統(tǒng)在管理、維護(hù)和完善得以順利進(jìn)行下去,保證會計信息的安全保密性、及時與有效。
3.加強(qiáng)控制原始數(shù)據(jù)的輸入
會計主管要對原始憑證的合理性與合法性加強(qiáng)審核;稽核人員應(yīng)認(rèn)真復(fù)核,將報銷單填制的更為正確,在業(yè)務(wù)經(jīng)辦人確認(rèn)之后進(jìn)行簽名或者蓋章,不然憑證一律視為無效,不能對其進(jìn)行賬務(wù)性處理;憑證錄入者按照準(zhǔn)確的報銷單將憑證錄入進(jìn)去;憑證的審核者對照原始的憑證嚴(yán)格審核錄入憑證的邏輯關(guān)系與科目運(yùn)用,以此來確保輸入系統(tǒng)的那些會計資料是準(zhǔn)確與真實(shí)的。自制的憑證一定要經(jīng)過相關(guān)會計主管簽名或者蓋章后才能生效,嚴(yán)格禁止錄入者把沒有經(jīng)過審批的憑證擅自輸入。
4.改善程序操作的相關(guān)控制
為了將信息處理質(zhì)量切實(shí)提高上來,將問題和差錯的出現(xiàn)率降低下來,需按照相關(guān)規(guī)則制定出極為嚴(yán)格的規(guī)程,這在實(shí)際上就是把相關(guān)制度貫徹落實(shí)下來的表現(xiàn)。上機(jī)守則在實(shí)際上就是規(guī)定了相關(guān)計算機(jī)處理的各種步驟和相關(guān)要求,其內(nèi)容涉及面極廣,主要有操作命令內(nèi)容、設(shè)備具體的使用法、各種突況解決之道等。但是需注意的是這種制度的發(fā)展變化性,它需緊跟企業(yè)的發(fā)展,不斷加以發(fā)展完善。只有運(yùn)用的制度更加完善才能確保管理上的盡量少出錯,真正確保會計信息的真實(shí)可靠性。
三、結(jié)論
總之,會計電算化是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理過程中的重要措施,也是企業(yè)信息化建設(shè)的組成部分,對于企業(yè)的會計電算化要結(jié)合企業(yè)自身內(nèi)部控制管理的需要進(jìn)行有針對性的分析,從企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀及其存在的問題進(jìn)行研究,能夠依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制管理的需求進(jìn)行調(diào)整會計電算化的普及及發(fā)展對策。通過會計電算化應(yīng)用,可以推動企業(yè)內(nèi)部控制,重視通過構(gòu)建檔案、加強(qiáng)安全控制,推動企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展應(yīng)用。
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關(guān)鍵詞:會計電算化 安全體系 構(gòu)建
中圖分類號:F234 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)09-166-02
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起。會計電算化已成為融管理科學(xué)、信息科學(xué)、會計科學(xué)為一體的一門邊緣科學(xué)。會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和完善。促進(jìn)了會計管理制度的改革。是整個會計理論研究與會計實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
我國會計電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段、有組織有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段和具有人工智能的管理型會計軟件發(fā)展階段。經(jīng)過近20年的實(shí)踐與探索,我國會計電算化事業(yè)已取得了很大的發(fā)展。在新世紀(jì)信息技術(shù)的浪潮中。綜合國內(nèi)外會計電算化事業(yè)的發(fā)展形勢,可以看出我國會計電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。但是在會計電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題,比如:對會計電算化的重要性認(rèn)識不足;會計電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞;缺乏復(fù)合型的會計電算化人才;會計軟件通用性差、集成化程度低;會計電算化下的財務(wù)存在安全問題;會計電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用等等。特別是會計電算化下的財務(wù)安全問題越來越引起各方面的關(guān)注。
財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前,我國不少地方對會計電算化安全、保密工作做的還不夠全面,在實(shí)際工作中還存在許多技術(shù)因素、人為因素的風(fēng)險與隱患。首先信息載體本身就是技術(shù)因素不可避免的缺陷,有被損壞的可能,而一旦出現(xiàn)故障或被損壞,將直接威脅其所栽信息的安全。由于其開發(fā)過程中因?yàn)閷I(yè)知識的差異和理解的障礙可能存在軟件不能完全滿足用戶需求的情況。此外,會計軟件缺乏統(tǒng)一的規(guī)范所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)不兼容等一系列問題同樣會危害系統(tǒng)的安全運(yùn)行。進(jìn)入21世紀(jì),網(wǎng)絡(luò)在會計電算化過程中所扮演的角色越來越被更多的人所重視,網(wǎng)上銀行、電子報稅、聯(lián)網(wǎng)審計等一系列過去通過一天甚至幾天才能完成的工作,現(xiàn)在只需按幾下鍵盤通過網(wǎng)絡(luò)就能解決了。網(wǎng)絡(luò)帶給我們方便的同時也給我們帶來了一定的風(fēng)險,在系統(tǒng)真正接通網(wǎng)絡(luò)以后,數(shù)據(jù)或者系統(tǒng)在雙方傳遞、轉(zhuǎn)化的過程中??赡鼙环欠〝r截或被人篡改、復(fù)制、銷毀特別是網(wǎng)絡(luò)中黑客的侵襲更會給會計電算化的保密數(shù)據(jù)帶來極大的風(fēng)險。其次人為因素方面就是主觀或非主觀的操作也會給會計電算化帶來一定的風(fēng)險。非主觀是指系統(tǒng)操作人員因?yàn)椴僮骷夹g(shù)上的缺失或者是偶然性失誤導(dǎo)致的操作不當(dāng)所造成的數(shù)據(jù)的損壞或丟失繼而影響系統(tǒng)的整體運(yùn)行;主觀是指有意對會計數(shù)據(jù)采用非法訪問、篡改、泄密和破壞等手段,引起失控而造成的損失。
為此,我們認(rèn)為,構(gòu)建會計電算化安全體系是會計電算化順利發(fā)展的必然要求。會計電算化基礎(chǔ)管理制度的完善是財務(wù)安全的基礎(chǔ),財務(wù)人員的素質(zhì)水平則是財務(wù)安全的重要保障,只有:者結(jié)合在一起,才能保證財務(wù)工作在相對安全、平穩(wěn)的環(huán)境中更健康的運(yùn)行。
一、完善配套法規(guī)制度是會計電算化安全體系構(gòu)建的基礎(chǔ)
1.從會計電算化的執(zhí)行主體角度。電算化的執(zhí)行主體主要指硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)和設(shè)備。我們在了解它們的同時也清醒地認(rèn)識到了它們可能對會計電算化帶來的風(fēng)險。實(shí)行會計電算化后,應(yīng)建立專用計算機(jī)機(jī)房,防止無關(guān)人員進(jìn)入。硬件設(shè)備和操作系統(tǒng)應(yīng)該有專人維護(hù),并有維護(hù)日記記錄,以便實(shí)時了解硬件和系統(tǒng)的使用情況,且要充分考慮各種會計軟件的兼容性問題。網(wǎng)絡(luò)操作應(yīng)該形成制度化,對于一些易于讓病毒侵入的操作要禁止使用,比如在沒有防火墻的情況下進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)操作。形成專機(jī)專用制度,會計操作人員不得在財務(wù)專用機(jī)子上網(wǎng),插入外來的軟盤和光盤以防止病毒侵入破壞計算機(jī)。此外也要定期殺毒,更新防大墻及殺毒軟件。
2.從會計電算化對“人”的要求的角度。會計電算化的應(yīng)用,首先要提高人員的專業(yè)素質(zhì),尤其是提高計算機(jī)應(yīng)用水平。不少企業(yè)的電算化人員是由原來財務(wù)會計、出納等短期培訓(xùn)而來的,他們除使用財會軟件之外,時計算機(jī)的其他知識了解不多,導(dǎo)致一些不當(dāng)操作不可避免地出現(xiàn)。這就要求外購的商品化軟件,應(yīng)要求軟件開發(fā)公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會和時間。在系統(tǒng)運(yùn)行前時有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn),不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn),還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、會計信息系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、會計信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等,這種立體化的知識體系才能讓操作人員更好、更深入的了解和應(yīng)用。此外還要加強(qiáng)操作人員的職業(yè)道德建設(shè)。降低人為因素而造成會計信息損壞的可能。雖然會計電算化的執(zhí)行主體是計算機(jī),但是它的實(shí)施主體是人,因此應(yīng)把道德規(guī)范行為準(zhǔn)則直接納入內(nèi)部控制的內(nèi)容,以完善會計電算化條件下的內(nèi)部控制。
3.從會計電算化的組織管理角度。加強(qiáng)組織與管理控制,建立會計電算化管理制度和崗住責(zé)任制是內(nèi)部控制的基本手段。組織與管理控制是通過企業(yè)部門的設(shè)置、人員的分工、崗位責(zé)任的制定、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行的控制。通過適當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工以達(dá)到相互牽制、相互制約,防止或減少舞弊發(fā)生的目的。輸出檢查控制和輸出文件的使用權(quán)限控制是會計電算化系統(tǒng)輸出控制的重點(diǎn),建立一整套的會計電算化系統(tǒng)的輸入控制、輸出控制也是加強(qiáng)會計電算化的內(nèi)部控制的重要手段。而在事后控制方面,比如加強(qiáng)審計控制的制度,即獨(dú)立于財務(wù)操作系統(tǒng)之外的事后監(jiān)控體制,人員過程必須獨(dú)立于系統(tǒng)操作人員和財務(wù)人員,這種事后控制也應(yīng)該作為會計電算化的內(nèi)部控制的重要補(bǔ)充。此外,對于數(shù)據(jù)檔案如紙質(zhì)憑證和電子磁盤等的保存和維護(hù)也要形成一套完整科學(xué)的制度,如建立定期檢查制度,檢查憑證和電子磁盤的使用情況,還應(yīng)嚴(yán)格對電算化會計檔案的調(diào)閱,對于不同版本的會計檔索除保存各版本的備份數(shù)據(jù)外,還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計軟件版本等措施。
二、提高財務(wù)人員素質(zhì)是會計電算化安全體系構(gòu)建的重要保障
1.重視人才培養(yǎng)。我國會計電算化高等教育創(chuàng)建于1984年,明確提出會計電算化專業(yè)要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機(jī)的復(fù)合型人才。會計電算化理論上的發(fā)展也取得了明顯的成效。涌現(xiàn)了大批會計電算化的優(yōu)秀教師和
實(shí)際工作者。現(xiàn)階段,由于計算機(jī)無法取代財會人員非程序化的分析、預(yù)測和控制I作,這就要求會計人員不僅應(yīng)具備扎實(shí)的會計、財務(wù)知識和技能。還應(yīng)對計算機(jī)、企業(yè)管理知識有比較深刻地理解。這就要求我們更加要注重會計電算化人才的培養(yǎng)及加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)。首先,高校中應(yīng)設(shè)置大量的有關(guān)會計電算化實(shí)用課程,相應(yīng)地減少純理論學(xué)習(xí)。通過大量的實(shí)踐操作。逐步培養(yǎng)“會計一計算機(jī)一管理”型的復(fù)合型人才;其次,企業(yè)應(yīng)選派其業(yè)務(wù)骨干選修高校的計算機(jī)專業(yè),加強(qiáng)他們的計算機(jī)操作與維護(hù)能力。并且與計算機(jī)硬件、財務(wù)軟件供應(yīng)商保持良好關(guān)系,尋求系統(tǒng)維護(hù)及軟件開發(fā)升級等方面的技術(shù)支持;第三,將會計電算化考試引入會計初級職稱考試。我國現(xiàn)階設(shè)除會計從業(yè)資格考試以外,其他有關(guān)會計的考試均來涉及會計電算化的測試。因此,在國內(nèi)各項考試中引入會計電算化的測試會提高他們電算化知識儲備與應(yīng)用的能力。
2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。財政部從1988年開始。規(guī)劃我國會計電算化的中長期目標(biāo),開展會計電算化知識培訓(xùn)、指導(dǎo)基層單位的會計電算化工作等。從而推動了我國會計電算化事業(yè)健康發(fā)展。我國許多單位、部門的會計人員很多,而且對會計業(yè)務(wù)也很精通,但是精通計算機(jī)知識的人員卻不多,大部分都是“半路出家”。目前市場上流通的都是簡單的財務(wù)軟件,若根據(jù)客戶需求為其開發(fā)適合客戶本身的財務(wù)軟件,在價格上將會與普通軟件差距很大,這就需要財務(wù)人員同時具備較高的軟件編輯能力,開發(fā)出適合本單位操作的軟件。這就要求會計不斷地補(bǔ)充新的專業(yè)知識,調(diào)整本身的知識結(jié)構(gòu),不斷地提高綜合素質(zhì),以便更好地參與到電算化工作中去。
會計電算化是企事單位信息管理系統(tǒng)極其重要的組成部分。信息管理系統(tǒng)將本單位的人、財、物、事等信息元素的有機(jī)地融合為一個體系,實(shí)現(xiàn)資源共享。一個單位的會計電算化系統(tǒng)的運(yùn)行過程,也是該單位的管理模式、管理理念、業(yè)務(wù)流程等方面革新改進(jìn)的過程。由于各企事單位內(nèi)部及外部環(huán)境因素的影響和財務(wù)工作自身的特點(diǎn),會計電算化工作存在著許多的問題:
1.1會計電算化的重要性認(rèn)識不足
許多單位的相關(guān)人員對實(shí)施會計電算化的重要意義認(rèn)識不足。第一,許多企事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化認(rèn)識片面性,覺得會計電算化僅僅是會計業(yè)務(wù)核算工具的改進(jìn),是財務(wù)人員工作量的減輕。沒有意識到對會計職能、管理模式和管理流程的重要意義。第二,在會計電算化的具體實(shí)踐過程中,許多單位沒有依據(jù)現(xiàn)代化管理的要求與運(yùn)行模式,對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和設(shè)置。
1.2會計電算化管理應(yīng)用環(huán)節(jié)薄弱
會計電算化普及推廣,極大地減輕了會計從業(yè)者的工作負(fù)擔(dān),然而,也帶來了許多新問題,增加了許多新要求。首先是受傳統(tǒng)會計業(yè)手工作業(yè),尤其是事后核算方式的影響,許多單位的會計電算化是重賬務(wù)處理,輕管理應(yīng)用。會計電算化的應(yīng)有的優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮出來。一些企事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理制度也不夠完善,或有章不行,致使會計電算化工作不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如果全面實(shí)施會計電算化,勢必要建立一系列的內(nèi)部控制制度加以約束,盡量縮短和取消手工作業(yè)現(xiàn)象。
1.3缺乏會計電算化復(fù)合型人才
會計電算化是會計和計算機(jī)兩個專業(yè)的知識綜合體。一個合格的財務(wù)工作者需要具備這兩個專業(yè)的知識結(jié)構(gòu),才能實(shí)現(xiàn)從手工會計到會計電算化的銜接與過渡。然而在實(shí)現(xiàn)中,許多在崗的會計電算化人員雖經(jīng)過計算機(jī)的等級培訓(xùn),他們在進(jìn)行財務(wù)電算過程中,一般是在微機(jī)上使用財務(wù)軟件,對計算機(jī)相關(guān)的軟、硬件知識遠(yuǎn)不夠了解。因此,對軟件處理的數(shù)據(jù)不能運(yùn)用自如地進(jìn)行財會信息的加工處理工作。當(dāng)使用微機(jī)遇到難題時,只能求助于計算機(jī)專業(yè)人員。而這些人員畢業(yè)于計算機(jī)專業(yè),對相關(guān)的會計知識又不了解,因此不能夠?qū)⒂嬎銠C(jī)知識和計等財會知識有機(jī)地融為一體。幫忙幫不到點(diǎn)子上。由此可見,缺乏會計電算化復(fù)合型人才已成為制約會計電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。
2會計電算化語境下的應(yīng)對策略
會計電算化日益普及和發(fā)展的同時也帶來了許多問題。可以采取以下策略予以解決:
2.1強(qiáng)化認(rèn)識會計電算化的重要性
要規(guī)避認(rèn)識不足影響會計電算化的實(shí)施首先要扭轉(zhuǎn)企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化認(rèn)識的偏頗。當(dāng)務(wù)之急是:在單位內(nèi)部指定分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)會計電算化工作。根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)發(fā)展的整體狀況和本單位的實(shí)際情況,制訂具體可行的會計電算化實(shí)施規(guī)劃。其次,財會人員在會計電算化的具體實(shí)施過程中,應(yīng)明確電算化的系統(tǒng)目標(biāo)及其規(guī)模,分解實(shí)施計劃和方案,加快財務(wù)工作由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化,對高、中、低各管理層次的提供管理決策參考。讓領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)體驗(yàn)到會計電算化的卓越功能,主動關(guān)心、支持會計電算化工作,以最小的成本,實(shí)現(xiàn)會計電算化的最大效益。
2.2規(guī)范會計電算化管理工作。
核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、儲存是否完善等將直接影響到會計電算化工作的實(shí)施進(jìn)程。為此,為保障會計電算化的順利實(shí)施,必須完善會計電算化的內(nèi)部規(guī)章制度。制定一系列嚴(yán)格的崗位職責(zé)、操作管理、維護(hù)管理、機(jī)房管理、檔案管理、財務(wù)管理和計算機(jī)病毒的防范等制度,使財務(wù)管理工作有章可循;其次,要做好電子財務(wù)信息管理工作,嚴(yán)格數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理及其保密規(guī)程的管理。
2.3強(qiáng)化會計電算化復(fù)合型人才培養(yǎng)
為順應(yīng)會計電算化發(fā)展的需求,就要強(qiáng)化會計電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)。使一批既熟悉計算機(jī)專業(yè)技術(shù),又精通財會業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才脫穎而出。他們能將計算機(jī)與財會兩者有機(jī)融合,熟練地進(jìn)行財務(wù)信息的歸集、分析與加工,充分滿足各類工作對財務(wù)信息有效需求。復(fù)合型人才的培養(yǎng)要兩手抓,兩手都要硬。:一方面要改革、調(diào)整各級各類學(xué)校的會計電算化專業(yè)和與涉及財務(wù)的計算機(jī)專業(yè)的課程設(shè)置。知識結(jié)構(gòu)要體現(xiàn)計算機(jī)與財務(wù)兩方面并重,不可偏頗。定期擇優(yōu)錄用會計電算化的畢業(yè)生,為企事業(yè)單位補(bǔ)充新鮮血液。另一方面,要重視對現(xiàn)有在崗的財務(wù)人員的計算機(jī)技能培訓(xùn),培訓(xùn)工作要常態(tài)化地舉辦,結(jié)合現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)交流,注重培訓(xùn)的實(shí)效性。還可以有計劃地選送一些會計電算化業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè),進(jìn)行知識更新,掌握最先進(jìn)的會計軟件知識。新老結(jié)合造就一大批高素質(zhì)的,高、中、低三個梯度的會計電算化人才隊伍。這樣就即能適應(yīng)一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)又能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電算化人才。
3總結(jié)
一、會計電算化的普及化
我國的會計電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始至今已30多年,基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的"緩慢的自發(fā)發(fā)展階段"和80年代末至今的"有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段"。傳統(tǒng)手工會計向計算機(jī)會計發(fā)展是會計工作發(fā)展的必然趨勢,財政部曾提出在未來幾年內(nèi)全國要有40%-60%的企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計電算化,這對于一個擁有幾千萬企業(yè)的大國來說,所提供的會計電算化相關(guān)就業(yè)崗位會相應(yīng)的大幅度提高,就業(yè)前景比較樂觀。
二、社會對會計電算化人才的要求
會計電算化是會計技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,會計電算化的不斷發(fā)展要求會計電算化人才培養(yǎng)要突出實(shí)務(wù)性特征,要熟悉企事業(yè)單位會計賬務(wù)處理程序、通用賬務(wù)處理軟件和通用報表軟件的工作原理及操作使用,本文由收集整理熟練掌握會計電算化系統(tǒng),以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的安裝和使用。會計電算化人才是一種復(fù)合型人才。對于中等職業(yè)教育來講,要求學(xué)生掌握經(jīng)濟(jì)學(xué)、會計學(xué)和管理學(xué)的基本理論知識和技能,接受會計業(yè)務(wù)的手工操作訓(xùn)練和會計業(yè)務(wù)的電算化操作訓(xùn)練,具有從事會計核算、財務(wù)管理、報表分析與審核、會計軟件應(yīng)用等方面工作的專業(yè)能力。
三、會計電算化教學(xué)中出現(xiàn)的問題
會計電算化課程教學(xué)的重點(diǎn)在于如何通過課堂教學(xué)更好地培養(yǎng)和提高學(xué)生的相應(yīng)應(yīng)用能力,適應(yīng)社會對會計電算化人才的需要,大多數(shù)中職教學(xué)中普遍對這門課程把握不準(zhǔn),而在教學(xué)過程中存在很多問題:
(一)課程設(shè)置缺乏合理性與學(xué)生基礎(chǔ)知識掌握不扎實(shí)。目前中職會計電算化課程設(shè)置存在的問題是:第一,電算化課程所占比例太低。在有限的教學(xué)時間內(nèi),學(xué)生只能學(xué)到一些基本原理和簡單操作,根本談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作。第二,缺乏系統(tǒng)、實(shí)用的電算化模擬教材。
大部分中職學(xué)校的會計相關(guān)專業(yè)均在第一學(xué)期設(shè)置了計算機(jī)基礎(chǔ)、基礎(chǔ)會計課程,但是由于中職學(xué)生基礎(chǔ)較差,對于基礎(chǔ)知識的掌握比較薄弱,如此造成了學(xué)習(xí)難度加大、理解困難、學(xué)習(xí)興趣不高的局面,學(xué)生只能被動的接受知識、機(jī)械的進(jìn)行練習(xí)。學(xué)生基礎(chǔ)差導(dǎo)致機(jī)械性練習(xí)更有甚者,只能說一步做一步,沒有獨(dú)立思考能力。
(二)教師綜合能力有待提高。會計電算化教學(xué)對教師的綜合要求較高,不僅要具備會計電算化專業(yè)知識,還應(yīng)具有一定的計算機(jī)操作和維護(hù)能力。而目前從事教學(xué)的教師,大多教師是從學(xué)校到學(xué)校,從書本到書本,缺乏本專業(yè)的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。作為會計專業(yè)教師,缺乏計算機(jī)相關(guān)技能的掌握,也成為了影響教學(xué)效果的重要因素。
(三)中職會計電算化教學(xué)中忽視實(shí)踐技能的培養(yǎng)。目前,在中職會計電算化教學(xué)中,實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)總體所占比例不到50%,大部分學(xué)校幾乎沒有案例分析課和社會調(diào)查。在課程學(xué)習(xí)中,學(xué)生從事的主要是理論學(xué)習(xí)和簡單的上機(jī)實(shí)驗(yàn),課程考察也主要以理論知識為主。結(jié)果是學(xué)生雖然通過專業(yè)課程的學(xué)習(xí)拿到了畢業(yè)證書、計算機(jī)二級證書、電算化初級證書等證書,但缺乏實(shí)際操作技能,到工作單位后適應(yīng)不了工作需求。
四、中職教學(xué)中加強(qiáng)會計電算化發(fā)展的采取措施
(一)合理設(shè)置專業(yè)課程體系,選取合適的教材,及時更新軟件
1.合理設(shè)置會計電算化課程,應(yīng)做到以下三點(diǎn):第一,增加電算化課程比例。電算化課程至少應(yīng)達(dá)到3門,比例在30%以上。第二,擴(kuò)充會計電算化實(shí)訓(xùn)科目。例如基礎(chǔ)
會計、成本管理、財務(wù)管理、財務(wù)報表分析等以前都是手工模擬實(shí)訓(xùn),作為會計電算化專業(yè),必須實(shí)行電算化模擬實(shí)訓(xùn)。第三,完善電算化實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容。
2.針對中職學(xué)校會計電算化教材相對滯后的現(xiàn)狀,中職教學(xué)在選用專業(yè)教材時要綜合考慮以下幾點(diǎn)要求:一是要與時俱進(jìn)。教材內(nèi)容要與會計理論知識和計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展同步,要能充分地反映學(xué)科先進(jìn)知識,要配備與教材內(nèi)容版本符合的通用財務(wù)軟件。二是要體現(xiàn)實(shí)務(wù)的特點(diǎn),中職學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)是高素質(zhì)的勞動者,而不是專業(yè)研究,教材中的實(shí)務(wù)操作要占較大比例。三是要具有基礎(chǔ)性,中職學(xué)生的學(xué)習(xí)起點(diǎn)低基礎(chǔ)差,要符合中職學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。
(二)加強(qiáng)專業(yè)課教師的綜合素質(zhì)。沒有高素質(zhì)的老師,就教不出高素質(zhì)的學(xué)生??紤]到會計電算化學(xué)科綜合性的特點(diǎn),首先要選擇在會計專業(yè)和計算機(jī)專業(yè)方面有所專長的教師的擔(dān)任;其次,中職學(xué)校要加強(qiáng)"雙師型"教師隊伍的建設(shè)。
(三)加強(qiáng)中等職業(yè)教育會計電算化實(shí)踐性教學(xué)。中等職業(yè)教育旨在培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用型人才,培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力。具體到會計電算化教學(xué)中,一個重要方面就是加強(qiáng)會計電算化的實(shí)踐性教學(xué)。會計電算化的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)應(yīng)該包括以下幾個方面:上機(jī)模擬實(shí)訓(xùn)、案例分析、深入企業(yè)進(jìn)行社會調(diào)查、學(xué)生崗前實(shí)習(xí)、操作技能考核等。
1.加強(qiáng)會計電算化專業(yè)教師的實(shí)際操作技能和電算化系統(tǒng)管理技能教師要培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,自身一定要有實(shí)踐能力,這樣才能更好地組織、指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐。
2.強(qiáng)化案例教學(xué)和社會調(diào)查活動,將教學(xué)活動的理論和實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來案例教學(xué)和社會調(diào)查活動是實(shí)踐教學(xué)的重要方面。
3.合理設(shè)置實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課程,加大實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)力度會計電算化作為一門實(shí)用性、針對性很強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科,必須以培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力為中心來設(shè)計課程內(nèi)容。
作為管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,會計電算化是財務(wù)、業(yè)務(wù)和人力的有機(jī)結(jié)合。會計電算化的引進(jìn)改變了會計數(shù)據(jù)的存儲方式、處理方法與程序,對于整個會計管理制度的改革有巨大影響,會計電算化系統(tǒng)的實(shí)施過程,同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。目前,我國會計電算化的發(fā)展正處于從專用會計軟件到商品化會計軟件、從單一的核算型會計軟件到以財務(wù)為中心的管理型會計軟件的過渡階段,擔(dān)負(fù)著推動廣大企事業(yè)單位向管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的任務(wù),雖然總體的工作前景看好,但在很多方面還存在著差距和不足。
2我國會計電算化在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題
2.1重視賬務(wù)功能,忽視管理功能
現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)在選擇會計電算化軟件時,往往只重視軟件的賬務(wù)功能,而忽視會計電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡單地將原有的核算程序和方法僵硬地移植到計算機(jī)系統(tǒng)之中,而沒有對這些核算程序和方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理,造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會計電算化流程中依然存在、這就使得會計電算化的功效大打折扣。
2.2會計電算化管理制度不健全
會計電算化對會計核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響,必須建立健全會計電算化管理制度體系,以確保會訓(xùn)一電算化的正常運(yùn)作。但是,一方而許多相關(guān)人員對會計電算化的一些規(guī)章并不了解,所以在實(shí)際操作中就容易違規(guī)。另一方而,有些企業(yè)沒有制定會計電算化操作人員的權(quán)限限制措施,如操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;還因有些企業(yè)沒有處理好實(shí)施會計電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題,也沒有建立專門的會計電算化機(jī)房,沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度,導(dǎo)致會訓(xùn)一電算化的管理混亂,會訓(xùn)一人員崗位職責(zé)不明確。
2.3會計信息的保密性與安全性很差
有些會計信息對于企業(yè)來說是絕密的,它關(guān)系企業(yè)決策與戰(zhàn)略規(guī)劃,影響著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,但從口前財務(wù)軟件的設(shè)計方向來看,多數(shù)都偏向功能、技術(shù)層而,而對于信息的保護(hù)卻沒有全而、認(rèn)真的進(jìn)行研究。訓(xùn)一算機(jī)技術(shù)發(fā)展的同時,網(wǎng)絡(luò)安全問題日益被人們廣泛關(guān)注,企業(yè)一旦遭受黑客攻擊或者是病毒的入侵,其后果是不堪設(shè)想的。因此,企業(yè)會計電算化程度越高,越是要關(guān)注會計信息的保密性與安全性。
3針對會計電算化存在問題的對策措施
3.1提高會計人員的素質(zhì)
企業(yè)會計電算化的實(shí)現(xiàn)首先就是需要有大批懂得會計電算化原理和操作的人才,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的會計人員進(jìn)行再次培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平,使其在擁有豐富的會計實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)的同時逐步提高同會計相關(guān)的計算機(jī)操作能力。
3.2建立電算化操作管理制度
為了使電算化工作有效的實(shí)施,就必須明確規(guī)定上機(jī)操作人員的操作內(nèi)容以及對密碼的嚴(yán)格管理、按會計業(yè)務(wù)流程操作軟件、按正確程序打開和關(guān)閉財務(wù)軟件、填寫上機(jī)操作記錄、及時備份和查殺病毒。原始憑證經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽宇方可錄入計算機(jī),會計憑證必須連續(xù)編號,現(xiàn)金賬和銀行賬必須日清月結(jié),按有關(guān)規(guī)定裝訂憑證等。
3.3建立電算化崗位責(zé)任制
在會計電算化實(shí)際工作中,要明確制定各職能組及各成員的責(zé)任??梢愿鶕?jù)內(nèi)部牽制制度和本企業(yè)的實(shí)際清況,對會訓(xùn)一崗位實(shí)行必要的調(diào)整和重新劃分。電算化的工作崗位可以分為基本會計崗位和電算化會計崗位,基本會訓(xùn)一崗位可分為會訓(xùn)一主管、出納、會訓(xùn)一核算、稽核、會計檔案管理等崗位;電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。
3.4. 加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),改善會計電算化運(yùn)行環(huán)境
要充分發(fā)揮電算化會計運(yùn)算速度快,儲存容量大的特點(diǎn),使其在則務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用,還需要從兩個方而加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè),改善會計電算化的運(yùn)行環(huán)境。一方而,加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。電算化會計只能迅速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù),及時提供有關(guān)信息。但并不能預(yù)知將要發(fā)生的費(fèi)用及支出情況,也不能審核支出的真實(shí)性和合法性。要使電算化會計輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。另一方面,完善電算化會計內(nèi)部控制制度。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適應(yīng)外,電算化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方而給予加強(qiáng)。
3.5加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全、保密工作
而對日益猖撅的計算機(jī)犯罪,企業(yè)必須給予足夠的重視企業(yè)的日常管理往往忽視了對計算機(jī)犯罪的防范,但是一旦發(fā)生了計算機(jī)犯罪,給企業(yè)帶來的損失是無法估量的。企業(yè)必須要在財務(wù)管理信息軟件中建立數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng),涉及到企業(yè)秘密、計算機(jī)系統(tǒng)安全性的文件時,要設(shè)置訪問權(quán)限,一旦發(fā)現(xiàn)非法訪問或者錯誤口令超出限額時,系統(tǒng)能夠自動對終端進(jìn)行鎖定,以凍結(jié)非法訪問用戶的標(biāo)識,并且對相關(guān)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,保護(hù)重要的犯罪線索。同時企業(yè)還可以采用防火墻技術(shù)、殺毒軟件以及身份認(rèn)證等等,保護(hù)計算機(jī)系統(tǒng)的安全,為會計
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