會計電算化存在的問題及對策精選(九篇)

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第1篇：會計電算化存在的問題及對策范文

1.1企業(yè)管理層對會計電算化的重要作用認識不夠

據(jù)統(tǒng)計，我國會計電算化的普及率在大中型企業(yè)中僅有60-80%，在小企業(yè)中更不足30%，而且地區(qū)與地區(qū)之間發(fā)展不平衡。很多企業(yè)管理層僅僅把會計電算化看做是手工記賬的代替，認為會計電算化只是減輕了會計工作人員的勞動強度、提高了工作效率，會計電算化代替手工帳只是會計核算工具的變化，忽略了會計電算化對企業(yè)管理方法以及會計職能的巨大影響。在選擇財務軟件的過程中，沒有充分分析企業(yè)自身的手工系統(tǒng)，對財務軟件的選擇存在隨意性、盲目性，更談不上建立企業(yè)完整的會計信息系統(tǒng)。

1.2會計電算化下企業(yè)內部控制制度不完善

伴隨著網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)的安全問題凸顯。在我國，許多已實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)內部控制制度尚不完善。首先，會計電算化代替手工記賬最明顯的變化就是會計信息的儲存介質發(fā)生了巨大變化，從紙質存儲到紙介質存儲與磁介質存儲共存。然而，目前我國大多數(shù)財務軟件尚不成熟，還處于模仿和加工階段，因此在開發(fā)過程中比較注重軟件的管理功能和決策功能，而對安全問題關注較少，這給企業(yè)財務信息的安全帶來了風險。其次，會計電算化內部控制制度不健全，在會計電算化崗位設置和人員分工上，很多企業(yè)存在一人多崗或一崗多人的現(xiàn)象，沒有嚴格制定崗位分工和職責權限，操作員口令近乎周知，這給企業(yè)財務信息安全留下了巨大隱患。

1.3會計電算化從業(yè)人員素質不高，缺乏復合型人才

會計電算化是會計學、計算機知識、網(wǎng)絡技術及管理學科交叉的一門學科，對從業(yè)人員的要求較高。

從手工會計過渡到會計電算化，不僅需要會計人員具備扎實的會計基礎知識、熟悉相關財經法規(guī)制度，同時需要具備一定的計算機知識、網(wǎng)絡知識和管理學知識。目前，我國會計電算化從業(yè)人員主要來源有三：經過短期培訓的手工會計時期原有的會計人員、自學會計電算化課程的人員、職業(yè)技術學院和高校會計電算化專業(yè)畢業(yè)的學生，然而，我國大多數(shù)的會計電算化培訓流于形式，只在乎有沒有學過，而不注重學的怎么樣，高等院校畢業(yè)的學生雖理論功底扎實，但實際操作能力不強。很多企業(yè)的實際情況是，財會人員只懂得財務知識，對系統(tǒng)維護、軟件更新等不甚了解，而系統(tǒng)維護人員多為計算機專業(yè)人員，對財務知識又不甚了解。高素質會計電算化人員的缺乏已構成了企業(yè)普及會計電算化、實現(xiàn)會計信息化的一大主要障礙。

1.4會計電算化仍處于財務處理階段，層次較低隨著社會經濟的發(fā)展和網(wǎng)絡計算機水平的不斷提高，會計的職能已從過去的核算和監(jiān)督延生至預測經濟前景、評價經濟業(yè)績、參與企業(yè)經營決策等領域。目前，我國企業(yè)會計電算化在很大程度依舊停留在核算和監(jiān)督的基本層面，會計電算化只是財務部門內部事務，而與生產部門、采購部門、銷售部門等沒有沒有很好的聯(lián)系，與企業(yè)外部沒有很好的實現(xiàn)信息共享。這種現(xiàn)狀無法適應企業(yè)現(xiàn)代管理一體化、集成化的要求，在很大程度上不利于提高企業(yè)整體競爭優(yōu)勢。

2我國會計電算化普及應采取的對策

2.1轉變思路，更新觀念

首先，應讓企業(yè)管理層認識到會計電算化不僅是會計核算從手工會計到計算機的過渡，而是會計史上的一場革命，要認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式和手段，還對會計數(shù)據(jù)的存儲形式、賬務處理流程等產生了巨大的影響，對企業(yè)會計信息質量、內部控制系統(tǒng)、審計方法等提出了更高的要求。其次，會計電算化是一個過程，不能一蹴而就，會計電算化的最終趨勢是要實現(xiàn)全面的會計信息化，要實現(xiàn)管理會計的全面信息化，全面會計電算化不僅能夠提高對過去交易、事項的分析、控制能力，更能控制現(xiàn)在、籌劃未來。對企業(yè)的發(fā)展和實現(xiàn)管理的科學化、現(xiàn)代化具有非凡的意義。

2.2建立健全會計電算化內部控制體系

首先，應建立健全會計電算化工作制度，制定相應工作崗位、不同工作職責的控制措施。其次，制定嚴格的崗位分工制度，明確崗位職責。最后，建立并完善會計電算化檔案管理制度。

2.3加強會計電算化人才隊伍建設

一是加強培訓力度，建立會計電算化培訓的考核機制，確保不讓培訓工作流于形式。二是調整高校會計電算化專業(yè)的教學結構，在教學過程中計算機技術與會計技能并重。三是完善審計人員的能力結構，加強審計人才的培養(yǎng)，培養(yǎng)既熟悉會計準則制度、內部控制規(guī)范制度，又熟練掌握會計電算化的復合型審計人才隊伍。

2.4加強管理決策型通用會計軟件的開發(fā)

第2篇：會計電算化存在的問題及對策范文

關鍵詞：會計電算化；管理制度；財務軟件

為適應經濟體制改革，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。在發(fā)展過程中，許多會計軟件的開發(fā)已經走向專業(yè)化、商品化的軌道，但由于財務工作本身的特點，以及一些先進的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統(tǒng)變得刻不容緩。

一、會計電算化的涵義及目標

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。

會計電算化工作的目標，是應用企業(yè)財務會計原理和成本與管理會計方法以及計算機技術，對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立起的電算化會計信息系統(tǒng)。

二、我國會計電算化應用存在的問題

（一）會計電算化人員的技術水平有限

目前，會計中心會計人員的會計、財務知識不系統(tǒng)、更新慢，只能對日常的會計核算進行處理，對如何提高會計管理水平則比較欠缺。另外，會計人員的計算機知識十分薄弱，雖然財會人員都接受計算機培訓，但年齡和知識老化，知識結構單一，學習會計電算化沒有取得明顯效果，一般只懂得簡單使用計算機，談不上對計算機和財務軟件進行維護、開發(fā)和利用，缺乏對網(wǎng)絡和軟件的維護技能，因此不能靈活處理工作中的問題。

（二）重視賬務功能，忽視管理功能

長期以來，我國的會計工作主要從事事后的核算與監(jiān)督，事前的分析預測和事中的控制，這些都因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位，卻存在著重視報賬功能，忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算等內容功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系等模塊，則根本沒有設計或內容過于簡單沒有充分發(fā)揮會計電算化加強財務管理的功能。

（三）會計電算化檔案管理制度不完善

由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整，沒有及時明確相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。還有一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)將無法恢復。

（四）會計電算化軟件本身存在的問題

首先，會計軟件通用性差，集成化程度低。大部分會計電算化軟件系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積龐大，企業(yè)難以針對自己的需要選擇完全適合的功能。其次，系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等。最后，數(shù)據(jù)的安全性和保密性沒有保障。

三、我國會計電算化應用存在問題的解決對策

（一）加強對會計電算化人員的培養(yǎng)

針對單位會計人員的特點和工作要求，科學地確定培訓內容，做到教育對象層次化、知識結構系統(tǒng)化，更新會計人員的知識，造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質的一線應用、系統(tǒng)維護以及懂得二次開發(fā)的技術人才。軟件企業(yè)要建立起一支龐大的技術過硬的高素質隊伍，來滿足規(guī)模市場的定制工作。只有建立一套完整的會計電算化理論體系，培養(yǎng)會計電算化復合型人才，才能真正促進我國會計電算化的健康發(fā)展，加快會計電算化實施進程。

（二）要做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作

管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。

（三）要做好電算化會計檔案管理工作

隨著我國會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應做好會計電算化會計檔案的管理工作，使其發(fā)揮更大、更好的作用。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

（四）改善和提高會計軟件功能

向財務管理方面過渡現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理功能的模塊。（作者單位：江西外語外貿職業(yè)學院）

參考文獻：

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[3]李雪梅.會計電算化存在的問題及對策[J].遼寧教育行政學院學報，2007，24（8）

第3篇：會計電算化存在的問題及對策范文

一、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

會計電算化是以電子計算機為主，結合當前的電子信息技術來運用到財務會計工作之中的過程，其主要目標在于應用財務會計相關管理方法、計量技術以及計算機技術來對傳統(tǒng)會計方式的改造，從而實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)收集、處理、報送等的集中化、集成化，提高會計結果的準確性、完整性、科學性。

目前，我國會計電算化經過多年的改進與實踐，其發(fā)展基礎正逐步完善，并且由簡單的會計核算技術向綜合的管理信息系統(tǒng)轉變。國內針對會計電算化的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范等也在逐步成型，會計電算化在企業(yè)財務管理中的運用總體呈現(xiàn)快速增長的態(tài)勢。同時，電算化軟件與系統(tǒng)種類、安全系數(shù)等較之以往也有了較大的發(fā)展和提高，然而，會計電算化在平穩(wěn)發(fā)展的過程也出現(xiàn)了不少負面的因素，其主要體現(xiàn)在會計電算化運用程度的不一、軟件開發(fā)與使用的脫節(jié)、電算化人才素質參差不齊、對電子數(shù)據(jù)的分析、儲存、收集等環(huán)節(jié)控制不嚴，容易引發(fā)嚴重后果。雖然會計電算化發(fā)展形勢良好，但我們仍然要正視其存在的問題，以便有針對性地進行矯正。當前，我國會計電算化實施過程中主要存在如下問題：

1.認知落后，對會計電算化缺乏足夠的認識

我國會計電算化起步較晚，在企業(yè)中仍未大規(guī)模普及，許多企業(yè)或者單位往往將會計電算化定位在以計算機代替手工會計記賬上，而忽視了建立完整會計信息系統(tǒng)對企業(yè)乃至整個社會經濟發(fā)展的重要作用。企業(yè)在會計電算化軟件的投入與更新上支持力度不夠，內部財務信息不能及時有效地輸入電算化軟件，致使電算化的技術優(yōu)勢難以充分發(fā)揮出來。

2.電算化軟件的通用化程度低、安全系數(shù)仍然處于較低水平

當前我國會計電算化系統(tǒng)的種類較為繁多，但個軟件之間的通用程度較低，且軟件各環(huán)節(jié)，如預算、成本核算、資產清查等子系統(tǒng)彼此分離，其數(shù)據(jù)交換缺乏系統(tǒng)性和實時性。另外，軟件系統(tǒng)在安全性、保密性方面還存在諸多的問題。財務信息是企業(yè)的機密，而會計電算化軟件在數(shù)據(jù)保密性上的缺陷阻礙了電算化在企業(yè)中的應用。

3.專業(yè)電算化人員缺乏

會計電算化必然要求匹配具有相應能力與知識的操作人員，而現(xiàn)階段我國大多數(shù)軟件操作軟件都屬于“半路出家”，由過去的財務人員經短期培訓而來，他們雖能夠操作熟練操作軟件，到卻無法主動將會計知識與計算機知識有機結合。企業(yè)專業(yè)復合型人才的缺乏導致電算化軟件在使用與維護、升級、安全操作、數(shù)據(jù)恢復等方面還處于薄弱環(huán)節(jié)。

4.制約機制不夠健全，增加了舞弊的可能性

由于會計電算化依靠計算機軟件來完成一系列財務會計工作，因此，對于數(shù)據(jù)的嚴密性和隱蔽性必然有較高的要求。部分企業(yè)將計算機軟件系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)的輸入與修改等都交給一個人負責，這就大大增加了舞弊的可能性。目前，大部分企業(yè)并未意識到這個問題，對會計電算化相關制約機制的建立也不夠完善。

二、解決會計電算化問題的主要對策

1.提高企業(yè)對會計電算化的認識，重視相關理論研究

當前計算機技術、電子商務與網(wǎng)絡財務等的發(fā)展迫使會計電算化必須利用現(xiàn)代技術手段，從經濟發(fā)展的全局來認識電算化的趨勢，從而改變傳統(tǒng)認知，加深對其重要性的認識。并且，企業(yè)管理者要充分認識實現(xiàn)會計電算化對企業(yè)各項成本的控制以及會計計算效率的益處，開展會計電算化理論研究，以指導企業(yè)對會計軟件的開發(fā)設計與使用。

2.加強人才培養(yǎng)力度，進一步完善配套法規(guī)，提高數(shù)據(jù)安全性

會計電算化是企業(yè)財務管理改革的重點所在，會計復合型人才則是企業(yè)能否實現(xiàn)會計電算化轉型的關鍵。因此，企業(yè)必須重視對財務人才的培養(yǎng)，對相關人員的培訓不能僅僅止于熟悉軟件操作，還必須要求其了解軟件設計開發(fā)理念、更新發(fā)展方向，對操作人員要定期進行考核，確保其精通財務軟件。同時，國家和企業(yè)要共同努力，進一步規(guī)范會計電算化法律法規(guī)和市場行業(yè)規(guī)則，進一步完善會計制度。

3.建立健全內部控制機制，強化會計電算化制約機制

內部控制機制的建立能有效防范非法數(shù)據(jù)修改現(xiàn)象的發(fā)生，保障企業(yè)財務的安全，對此，企業(yè)要建立健全內部審計體系，加強對會計資料的定期審計、對軟件數(shù)據(jù)與書面票據(jù)的核對審計、監(jiān)督數(shù)據(jù)保存與修改記錄，并對系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)進行審查，嚴防軟件使用過程中出現(xiàn)疏漏。

4.規(guī)范軟件開發(fā)市場，建立通用的財務軟件模式

國家要積極調整行業(yè)產業(yè)結構，逐步規(guī)范會計財務軟件的開發(fā)與銷售市場，并引導開發(fā)適應現(xiàn)代化經濟發(fā)展特點的電算化軟件，以加強會計管理工作。同時，從經濟發(fā)展的整體層面上建立一個通用的、統(tǒng)一的財務軟件模式，規(guī)范數(shù)據(jù)標準接口的名稱、格式、類型等數(shù)據(jù)的輸入輸出，實現(xiàn)不同軟件之間數(shù)據(jù)的識別與操作，從而進一步提高會計電算化的集約程度。

參考文獻：

[1]景佳琳.對會計電算化在企業(yè)中應用的研究[J].東方企業(yè)文化，2010（9）：225-226

[2]顧建平.會計電算化發(fā)展面臨的問題和對策[J].經濟研究導刊，2010（36）：86-87

第4篇：會計電算化存在的問題及對策范文

[關鍵詞]會計電算化 現(xiàn)狀 問題 對策

一、我國會計信息化的現(xiàn)狀

目前，中國會計電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術的采用明顯落后于信息技術發(fā)展速度。實行了會計電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%，而且分布極不平衡。此外，企業(yè)對會計電算化技術的使用總體上還處于低層次水平。在運用會計電算化的企業(yè)中，有半數(shù)以上仍使用傳統(tǒng)的“核算型”財務軟件，主要用電腦代替人工從事會計核算工作。

隨著會計信息系統(tǒng)的運用，管理環(huán)境或軟件使用人員的知識技能卻沒能及時更新，這致使企業(yè)未能充分發(fā)揮其作用。一些單位在購置軟件時盲目求大求先進，不顧企業(yè)實際，造成高價購進的軟件只有較小的使用價值，還有些企業(yè)只重軟件，不重視或不懂軟件的維護和二次開發(fā)及管理環(huán)境的改善。

二、會計電算化在基層應用中存在的問題

1.思想認識薄弱

由于我國會計電算化起步較晚，會計人員并未完全認識到電算化的意義和重要性，許多人還停留在傳統(tǒng)的會計理論認識之中，他們沒有意識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，甚至對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

2.從業(yè)人員缺乏專業(yè)的電算化知識

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，會計人員知識往往不全面。一方面，會計電算化要求從業(yè)人員不僅熟悉會計的理論知識，更要掌握相關的計算機操作技能以方便會計人員對財務軟件的熟練運用和后期維護。另一方面，會計人員缺乏對傳統(tǒng)手工核算模式的改造。許多會計人員在實際電算化操作過程之中，沒能很好地將傳統(tǒng)手工核算和財務軟件有機結合起來，他們常常不清楚哪些業(yè)務適應計算機處理，哪些環(huán)節(jié)需要改進。

3.會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差

財務上的數(shù)據(jù)是企業(yè)絕對的秘密，在很大程度上決定著企業(yè)今后的發(fā)展方向。電算化發(fā)展開來的現(xiàn)在，依賴龐大的網(wǎng)絡系統(tǒng)而存在的財務軟件面對網(wǎng)絡上眾多威脅，使會計信息受到影響。另一方面，利用財會軟件辦公一般都是權責分明的，進入系統(tǒng)時需要各自的密碼。如果這個環(huán)節(jié)分工不協(xié)調，權責不清就會降低會計數(shù)據(jù)的可靠性，威脅系統(tǒng)的安全。

4.財會軟件的真正功能未得到有效的發(fā)揮

隨著科技的發(fā)展，市場退出的很多財務軟件開始注重財務分析功能，著眼企業(yè)管理發(fā)展問題。然而大多企業(yè)僅應用財務軟件中的賬務處理功能，忽視了其成本核算、財務指標分析和資金供求預測等具有管理功能的模塊。這樣極大的限制了財務軟件的使用，也在很大程度上削減了會計電算化帶來的效益。

除此之外，基層在對會計電算化的應用中還存在著：會計數(shù)據(jù)的共享性不足、會計軟件更新滯后、不支持企業(yè)的某些個性化業(yè)務以及與會計電算化配套的內部控制制度不完善等問題。

三、會計電算化在基層應用中所存在問題的治理對策

1.加強企業(yè)財會人才隊伍的培養(yǎng)和培訓

加大對復合型人才的培養(yǎng)，一方面企業(yè)更多的吸收電算化專業(yè)的畢業(yè)生，另一方面，對企業(yè)的骨干員工進行經常性的培訓，甚至到高校進修電算化的課程。使財會人員熟練掌握必要的計算機知識，不斷提高操作技能，并且還要培養(yǎng)會計人員對軟硬件系統(tǒng)的后期維護能力。

2.完善企業(yè)對會計電算化的內控制度

企業(yè)應建立符合本企業(yè)的相關內控制度，對會計電算化檢查、驗收、評比、獎懲等工作進行詳細的制定，然后是加強對系統(tǒng)操作的控制，是電算化納入科學性，規(guī)范性的管理之中，來保證會計工作有序健康的運行。

3.加強系統(tǒng)的安全性和可靠性

首先對員工進行安全教育，嚴禁未經授權的人員上機操作；不能連接與業(yè)務無關的終端，禁止與互連網(wǎng)連接；采用先進的加密技術，安裝“防火墻”，嚴防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。然后，會計部門員工職責分明，會計工作嚴格按照程序上執(zhí)行，各自負責自己具有權限的工作，相互牽制制約，保證信息的可靠性。最后是會計信息檔案的保存要派專人進行，定期進行清查維護，保證信息及時的備份更新以及存儲介質存放環(huán)境的安全性。

4.會計制度應與電算化的發(fā)展相協(xié)調

現(xiàn)行會計制度主要以手工核算為基礎，會計電算化應用之后，賬戶的設置、登記方法、賬務處理、內控方式、檔案的保存方法等都發(fā)生了變化，因此，會計制度必須根據(jù)會計電算化的特點，應做出相應的修改。

總體來說，目前，我國會計電算化的發(fā)展還處于初級階段，中間難免經歷一個漫長的過渡期。為順應時代的發(fā)展，企業(yè)各部門也需在不斷進步，如何更加準確、完整的反饋會計信息，成為經濟發(fā)展的關鍵，所以說會計電算化的全面普和發(fā)展是大勢所趨。我國會計電算化在應用中出現(xiàn)的都是不可避免的問題，但只要有了國家政府的重視和企業(yè)職工的配合，我們必將克服重重困難，開拓出屬于中國的一條會計電算化道路。

參考文獻：

[1]熊衛(wèi)紅.淺談會計電算化應用中存在的問題及對策[J].中國經濟與管理科學，2008(02).

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[3]周小婷.會計電算化應用中的問題與應對策略[J].商洛學院學報，2008(06).

[4]何正明.會計電算化應用存在的問題分析及發(fā)展趨勢[J].中國外資，2009(02).

第5篇：會計電算化存在的問題及對策范文

關鍵詞：企業(yè)；會計電算化；規(guī)章制度

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）10-0-01

一、會計電算化的重要作用

1.有利于加強對會計核算工作效率的提高。眾所周知，各個單位在會計核算方面都存在著工作量、任務量大的情形。并且各個單位對會計數(shù)據(jù)也有較高的要求，必須保證其準確性、及時性。電子計算機的運用在很大程度上為單位的會計核算提供了較大的便利，它的優(yōu)勢在于具備較強的準確性、較高的效率。與傳統(tǒng)手工操作相比，其處理速度要高于手工操作的幾萬倍，可見，會計電算化的運用可以極大程度地減輕會計人員的勞動強度。

2.有利于加強對企業(yè)經營管理水平的提高。以往的手工記賬存在著這樣一個問題，由于行業(yè)不同、企業(yè)在會計核算方面的操作存在一定的差異，這樣就很難做到全行業(yè)的統(tǒng)一。而會計電算化的應用，可以為全行業(yè)提供一個統(tǒng)一的標準，可以規(guī)范整個行業(yè)的會計核算工作， 這樣對企業(yè)的經營管理起到了一個規(guī)范的作用，有利于企業(yè)經營管理水平的提高。

3.有利于加強對會計方法的更新。會計電算化的應用是推動會計工作飛速發(fā)展的有力手段，它不僅有助于減輕財務人員的工作量，同時對于會計手段的重點變革起到積極的作用。

二、目前會計電算化工作中存在的主要問題

1.缺乏對會計電算化的重要性認識。據(jù)了解，西方國家已經較早地運用了會計電算化，并取得了較好的發(fā)展。與其相比，會計電算化在我國的運用還比較晚，人們需要逐步加強對會計電算化的認識，但這需要相當?shù)囊欢螘r間。目前我國企業(yè)對會計電算化的認識還不夠，需要加強對其的重視程度，更新觀念。

2.缺乏對會計電算化內部控制制度的完善。有效的內部控制制度有助于保證會計電算化信息的真實可靠。但目前來看，一些企業(yè)對電算化內部控制的重視不夠，或者是雖制定了制度，但執(zhí)行上卻由于力度不夠，使內部控制制度失去了原本的效力。

3.會計電算化操作人員應加強對自身素質的提高。以往傳統(tǒng)對會計人員的要求是僅僅掌握會計專業(yè)知識就足夠了，但是會計電算化應用于企業(yè)之后，如果會計人員僅掌握會計專業(yè)知識是遠遠不夠的，它需要會計人員不但要掌握計算機操作技術，還要掌握管理方面的知識，這就需要會計人員只有不斷提高自身的素質才能滿足會計電算化操作的需要。

三、解決會計電算化存在問題的對策

1.提高對會計電算化重要性的認識。會計電算化是整個會計理論與會計實務的一次根本性變革，所以單位領導必須在思想上加強對會計電算化的重視程度，積極轉變會計工作職能，改變會計工作組織和人員分工，提高會計人員素質和更新知識結構，有助于會計工作水平的進一步提升，促進會計電算化工作的發(fā)展。

2.做好會計電算化的基礎工作。會計基礎工作主要涉及其自身的核算規(guī)范與否、會計制度的完善及相關基礎數(shù)據(jù)是否完整等等，作為會計工作的基礎而言，這些都是保障做好電算化工作的根本。作為經濟管理計算工作的重要內容，會計工作的重要性不容忽視，所以最好會計基礎工作就顯得尤為重要。在實際工作中，會計的行為規(guī)范和會計資料質量完全取決于會計基礎工作，所以要將會計基礎工作做滿，就不單單指單位內部的會計事務，它還影響到會計資料使用者、了解知悉和有效利用會計資料的權益程度。會計資料在改善防范經營管理有著重要的宏觀調控效果，而會計電算化在實際工作中是否順利也關系著單位的發(fā)展等。會計基礎工作不僅是會計質量的基本保障，也是會計電算化工作得以順利運用的前提保障。

3.完善會計電算化內部控制。首先，加強對全員內控意識的提高。內部控制不僅對管理水平的提高起到一定的作用，同時對于提高企業(yè)的競爭力也有一定的幫助。因此，企業(yè)一定要充分認識內控的含義及意義，只有這樣才能保證內控制度在建立及執(zhí)行上沒有偏差。其次，健全系統(tǒng)的應用控制，實現(xiàn)信息系統(tǒng)應用控制主要是為了將會計信息系統(tǒng)與會計工作中的特殊要求相結合，形成一種能夠防止、檢測以及改正錯誤、處理舞弊的控制措施和制度。最后，加強系統(tǒng)安全控制力度。會計信息系統(tǒng)內部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度確保系統(tǒng)的完全、可靠運行。信息系統(tǒng)的內部安全控制主要由環(huán)境安全控制以及系統(tǒng)接觸控制兩大方面構成。環(huán)境安全主要是為了減少由于外界因素而導致的系統(tǒng)故障，妨礙計算機的正常工作，主要有安全供電系統(tǒng)、保護性設備以及機房環(huán)境等方面的完善。

4.加強系統(tǒng)安全控制力度。會計信息系統(tǒng)內部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度確保系統(tǒng)的完全、可靠運行。信息系統(tǒng)的內部安全控制主要由環(huán)境安全控制以及系統(tǒng)接觸控制兩大方面構成。環(huán)境安全主要是為了減少由于外界因素而導致的系統(tǒng)故障，妨礙計算機的正常工作，主要有安全供電系統(tǒng)、保護性設備以及機房環(huán)境等方面的完善。而接觸控制目的是為了防止沒有被授權的人員私自動用系統(tǒng)中保存的相關資源，能夠保證重要資源的正確性，其中主要控制措施有：設置接觸和操作的日志控制、數(shù)據(jù)儲存及處理相分離、操作人員的身份控制、限制操作權限、訂立操作制度等方法。

5.加強對財會人員的綜合素質的提高。人才的培訓對各個單位來說是不可缺少的環(huán)節(jié)。會計電算化對操作人員的要求是要熟練操作計算機并且對會計業(yè)務精通的人才，這樣的話，各單位則需在這兩個方面加強力度。首先，需要組織操作人員進行計算機理論方面的培訓，有了一定的理論基礎之后加強實踐，全面掌握計算機基礎及財務軟件使用技術、保養(yǎng)和維護、管理方面的內容，同時對于一些容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)一定要謹慎操作。其次，應定期不定期的組織電算化操作人員進行培訓，加強相互間的溝通，分享工作中的經驗，使培訓收到實效，以保證會計電算化工作的順利進行。與時同時不能忽視的是會計電算化人員一定要具備較強的責任心，上進心以及創(chuàng)新觀念，只有這樣才能推進會計電算化工作的快速發(fā)展。

我國會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了很大的發(fā)展。但也應該看到存在的問題，這些問題嚴重阻礙了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。所以，我們要對這些問題進行研究與探討，要不懈努力，銳意進取，采取各種方法、政策解決這些問題，以促進我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展，并使之日益成熟完善。

參考文獻：

[1]郭金鋒，王愛華，王天柱.淺議企業(yè)會計電算化存在的問題及對策[J].科技信息，2011（19）.

第6篇：會計電算化存在的問題及對策范文

會計電算化是當前會計改革工作中的一項重要內容，推動著會計核算方式由手工操作向計算機操作轉變，是我國會計領域正在經歷著的一場巨大的變革。會計電算化知識培訓劃分為初級、中級和高級三個層次，而中等職業(yè)學校會計電算化教育的目標和任務就是培養(yǎng)掌握計算機和會計核算軟件的基本操作技能的初級會計實務人員?；谶@樣的定位和培養(yǎng)目標，中等職業(yè)學校在會計電算化的教學中，應注意加強學生的技能培養(yǎng)，注重其在實際工作中應用能力的訓練。而從目前來看，許多學校在會計電算化的教學中還存在著很多問題，有待改進。

一、目前中職會計電算化教學中存在的問題

1、教材不統(tǒng)一，教學目標不明確。目前會計電算化教學中的教材五花八門，各種教材的側重點各不相同。大多數(shù)學校采用的是高等教育出版社出版的中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材，是以用友軟件股份有限公司新近研發(fā)的用友企業(yè)財務及管理軟件為藍本，但也有近三分之一的學校以金蝶會計軟件或安易會計軟件為基礎組織教學。這些教材的統(tǒng)一特點是注重基本理論知識和基本實踐技能。也有部分學校采用了大專的教材，注重計算機程序設計語言或數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的程序設計。教材的不統(tǒng)一，使得中等職業(yè)學校的教學目標和任務變得模糊，有的甚至脫離了中職的實際。

2、師資力量不足，制約著會計電算化教育的發(fā)展。目前從事會計電算化教學的教師，基本上分為兩類。其中大多數(shù)是會計專業(yè)出身，由于沒有系統(tǒng)的計算機專業(yè)知識，在工作中自然無法熟練運用這個現(xiàn)代工具進行教學與研究；另一部分是從事計算機專業(yè)課教學的教師，其本身沒有系統(tǒng)的財會專業(yè)知識，也適應不了教學的需要。會計電算化的教學，需要教師既精通會計知識，又能夠熟練掌握計算機專業(yè)知識。這種復合型的人才在師資隊伍中極其缺乏，成為制約會計電算化教育發(fā)展的瓶頸。

3、實驗、實訓課程設置不合理，會計電算化上機實驗、實訓課時不足。會計電算化作為一門實用性和針對性強的應用學科，必須圍繞著培養(yǎng)學生的基本實踐技能這一中心來設置課程內容。特別是中職電算化專業(yè)的教學，要加強會計電算化實踐設施的建設，強化實驗性的模擬教學，適當增加實訓課時。很多學校因為實驗設備、資金實力等條件的限制，導致沒有完善的會計多媒體教室和會計電算化模擬實驗室。

4、實習受限，與實踐相脫節(jié)。傳統(tǒng)會計電算化教學一般只局限在校園和教室內，教學范圍和教學信息量小，往往是一本教材、一套軟件，紙上談兵，實操性不強。同時由于會計行業(yè)的特殊性，學校組織的崗前培訓也容易流于形式，學生一般很難深入到企業(yè)中實習，致使教學內容與實際工作相脫節(jié)，不利于提高學生的綜合職業(yè)能力。

二、解決中職電算化教學中存在問題的對策

1、大膽整合教材，按需取舍。教師可利用自己較高的知識層次，對不同的教材進行分析，按照中職學生的培養(yǎng)目標對教材進行大膽的取舍和整合。在積累一定經驗的基礎上可以大膽地開發(fā)中職教材，既摒棄不同軟件培訓教材的片面性，也拋開高職高專教材的高度，從基礎理論和基礎操作入手，編纂適用教材。 轉貼于

2、完善會計電算化課程的設置。大多數(shù)學校會計電算化教學的課程設置是在傳統(tǒng)的會計專業(yè)計劃中增加一門《微機應用基礎》課和一門《會計電算化》課。然而在實際的教學過程中，學生從該課程中學到的僅僅是一知半解的知識，如果僅靠課上所學，在參加工作后實施會計電算化工作會覺得無從下手。為了適應會計電算化發(fā)展的要求，會計電算化專業(yè)應增設《計算機網(wǎng)絡使用基礎》和《會計電算化模擬實踐》，至少能熟練操作兩種不同的會計軟件。

3、增加電算化實踐教學課時。以我校為例：原來只是開設了一門《會計電算化基礎》課程，每周6個課時，課堂教學與上機的比例為2∶1。從實效看學生的學習效果不甚理想，特別是不能兼顧會計軟件的實訓，上機時間遠遠不夠。于是我們進行了改革：一是增加了電算化相關課程的設置；二是增加了實訓的強度，將會計電算化應用課程分為兩個學期上，增加上機的時間，比例調整為1∶1，同時增設了會計電算化模擬實習。通過課時的調整，學生的動手能力明顯增強了。

4、加強會計電算化模擬實驗室的建設，實現(xiàn)手工會計模擬實習與電算化模擬實習的銜接，加強會計電算化教學的模擬實習。在會計電算化實訓室的建設上，應突出仿真性。對學生進行課程實訓的主要目的是為了提高其操作技能，提高職業(yè)能力。如果實訓室能夠做到全方位地模擬日后的工作流程、工作環(huán)境、職能崗位，會非常有利于實踐教學。

為了讓廣大學生對手工會計和電算會計的操作有更全面、更感性的認識，必須注重手工會計模擬實習與電算化模擬實習的銜接，在教學中將財務會計手工實習資料用于會計電算化模擬實習當中，并讓學生通過對比，深刻認識手工會計與電算化會計的聯(lián)系與區(qū)別，從而取得良好的實訓效果。

第7篇：會計電算化存在的問題及對策范文

一、會計電算化系統(tǒng)存在的主要問題

1.會計電算化軟件通用性差

目前開發(fā)的各種會計電算化軟件,基本上包括賬務、往來賬、存貨、工資、固定資產、銷售、成本、報表等模塊,主要功能是賬務處理與報表管理,解決的主要問題是記賬和報表處理效率,功能大同小異,應用范圍都有一定的局限性,通用性較差。

2.系統(tǒng)內部銜接性、數(shù)據(jù)共享性差

由于多數(shù)財會軟件都著重開發(fā)賬務處理與報表管理,對于成本核算、市場預測等功能開發(fā)力度小,各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,在處理此類問題時,不能自動轉換數(shù)據(jù)格式,不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性,使軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預測功能?！昂艚兄行摹?客戶服務中心)就是典型實例之一。企業(yè)建立呼叫中心能夠更好地、更有效地與客戶溝通,了解客戶的需求和市場的變化,從而在銷售和服務等方面提高企業(yè)的服務水平和整體形象。而該服務的數(shù)據(jù)來源是企業(yè)管理系統(tǒng)中各方面的信息,如產品價格、序列號、維修記錄等等。但目前的財務及管理軟件系統(tǒng)內部各子系統(tǒng)之間信息還不能完全共享,使現(xiàn)有的財務提供的信息單一、不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。

3.軟件實用性不強,可操作性差

我國會計電算化軟件的主要功能是核算,并沒有實現(xiàn)預想的管理、控制及預測、決策功能?，F(xiàn)實情況是一些功能用不上,而需要的功能不具備,沒有產生真正的經濟效益和管理效益。會計信息一般以表格形式輸出,比較單調,操作錯誤時不能及時發(fā)現(xiàn)。

4.會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化

隨著世界經濟日趨全球化,對外貿易增加,國際間的交流合作增強,但我國財務軟件還不具備多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題,使我國會計軟件不能滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要。

5.電算化基礎管理工作薄弱

電算化基礎管理工作薄弱我國會計基礎管理存在很多不足,一些中小企業(yè)內部控制也不完善。實施會計電算化,需要建立相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前,不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常運轉。由于基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也出現(xiàn)一些問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。

6.不能適應信息網(wǎng)絡化的要求

隨著網(wǎng)絡時代的到來,企業(yè)的信息系統(tǒng)正在由電子數(shù)據(jù)處理、管理信息系統(tǒng)向決策支持系統(tǒng)轉化。作為企業(yè)信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)必須適應這一要求。而現(xiàn)在單機工作的會計電算化系統(tǒng)還存在一定差距,如數(shù)據(jù)傳送時間長,資源不能共享,信息交換不暢,信息使用者查看數(shù)據(jù)資料不方便等,很難保證信息的完整與真實性。網(wǎng)絡會計的應用使原來封閉的局域網(wǎng)會計系統(tǒng)面臨開放的互聯(lián)網(wǎng)世界,給財務系統(tǒng)的安全提出了挑戰(zhàn)。隨著網(wǎng)絡的迅速發(fā)展,對于新興的網(wǎng)絡財務軟件,應當重視其安全保密措施。

1.建立健全會計電算化系統(tǒng)內部管理制度

企業(yè)應建立健全會計電算化內部崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度等內容管理制度，保證會計電算化工作的順利進行。

1）建立健全崗位責任制。要明確各個工作崗位的職責范圍明確會計電算化主管人員、操作人員、審核人員、維護人員數(shù)據(jù)分析人員的工作職責和工作要求。企業(yè)應根據(jù)內部控制制度的要求和本單位的實際情況，對會計電算化工作崗位進行調整。

2）建立健全會計電算化操作管理制度。要明確上機操作人員對會計軟件的工作權限；要嚴格管理操作密碼，杜絕未授權人員使用軟件；操作人員要嚴格按照順序進行操作，杜絕非法操作。

3）建立健全計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。要防止對數(shù)據(jù)的非法修改和刪除；對磁性介質存放的數(shù)據(jù)要雙份備份；有條件的企業(yè)可進行光盤刻錄備份。要對計算機定期進行殺毒，制定嚴格的計算機病毒防治措施，堅決杜絕外來軟盤的使用，一旦發(fā)現(xiàn)因使用外來軟盤而導致病毒傳入，應立即采取嚴厲手段進行處罰。

4）建立健全電算化會計檔案的管理制度。要嚴格按照財政部有關規(guī)定的要求，對會計檔案進行管理，由專人負責；對電算化會計檔案的管理要做好防磁、防火、防潮工作。

2、建立必要防護措施

為了保證會計信息的真實、完整和安全，除了建立健全會計電算化內部管理制度以外，還要建立必要的防護措施。

1）在會計軟件中增加安全功能。會計電算化系統(tǒng)軟件各層數(shù)據(jù)處理應層層設防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能，要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞，操作人員進入系統(tǒng)要設置口令和密碼，以防無關人員非法進入。系統(tǒng)各模塊也要設置相應的口令，并對系統(tǒng)操作人員進行授權，防止無權人員的操作。在系統(tǒng)中應建立起“操作日志”，記錄所有人員對系統(tǒng)所做的操作，包括操作的時間、操作人員姓名、操作內容等，這樣一旦出現(xiàn)問題，可以依據(jù)“操作日志”所提供的線索，對有關人員進行檢查。

2）建立預防病毒和黑客的安全措施。為了防止病毒的侵入，要堅持使用正版軟件。不能使用盜版或來路不明的軟件，對外來的軟盤要先進行病毒檢測，方可在計算機中使用；在計算機中裝入防病毒軟件，這樣在開機時進行時監(jiān)控，對硬盤進行病毒檢測，及時發(fā)現(xiàn)并殺死病毒；定期備份數(shù)據(jù)和文件；不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。

3）對操作密碼實行雙人控制。將所設密碼分兩部分：一部分由財會主管人員掌握：另一部由操作人員掌握。只有兩者同時兼有密碼后，方能進入操作，達到相互監(jiān)控，防止舞弊行為發(fā)生。應注意的是，口令或密碼只能在相對的時間和范圍內有效，從理論上說，“沒有破解不了的密碼”。因此應采取一些有效措施來防止密碼被破解，如設置的口令或密碼盡量復雜一點，避免以任何書面形式保存密碼，要定期更換密碼等。

4）重要數(shù)據(jù)實行“分布存貯”。會計部門中一些非常重要的數(shù)據(jù)應該實行“分布存貯”。分布存貯就是對數(shù)據(jù)文件采取一定的方法，把數(shù)據(jù)串分到兩個或兩個以上的新數(shù)據(jù)串，組成新的兩個或多個文件，并存在不同的物理存貯設備中，當需要訪問數(shù)據(jù)時再恢復。

3、充分發(fā)揮檢查監(jiān)控和交流反饋機制的作用

查錯防弊是審計工作的一項重要功能。審計對會計電算化系統(tǒng)的安全可以體現(xiàn)在兩個方面：一是在審計過程中直接查出會計電算化系統(tǒng)安全隱患；二是審核和評估內部控制系統(tǒng)得弱點，提出被審計單位改善內部控制制度，通過完善內部控制系統(tǒng)來預防、查出和處理會計電算化系統(tǒng)安全問題。由于現(xiàn)代審計是以內部控制 基礎上進行抽樣審計，加之計算機審計水平的限制。因此預防作用遠比直接作用更大。

4、謹慎選擇好財務軟件

企業(yè)在實行電算化時，必須結合企業(yè)自身的特點和國家的有關規(guī)定選擇適合的財務軟件。目前我國已經頒布的有關國家標準和規(guī)范主要有財政部頒布執(zhí)行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等，各地也頒布各種地方標準，如上海市財政局頒布的《上海市會計電算化實施辦法》等地方性標準。

5、加快會計電算化系統(tǒng)得法制化建設

目前雖然已頒布了一些法律法規(guī)，如會計法、企業(yè)會計準則等，但與會計電算化信息系統(tǒng)縣官的法律法規(guī)尚不健全，因此制定專門的會計電算化系統(tǒng)的法規(guī)非常重要。會計電算化系統(tǒng)的法制建設，可從兩個方面著手：

1）建立針對性的會計電算化系統(tǒng)犯罪活動的法律，明確規(guī)定哪些行為屬于會計電算化系統(tǒng)舞弊行為及其懲處方法。

2）建立電算化系統(tǒng)本身的保護法律，明確會計電算化系統(tǒng)中哪些方面受法律保護(硬件、軟件、數(shù)據(jù))及受何種保護。

6、增強會計電算化系統(tǒng)操作人員的安全意識

電腦是人操縱的，增強操作人員的安全意識是預防案件發(fā)生的首要前提。因此企業(yè)應該對職工進行定期的計算機、通訊和網(wǎng)絡理論知識的業(yè)務培訓的同時，注重會計人員職業(yè)道德建設。要求員工提高業(yè)務素質和職業(yè)道德，自覺遵守各種規(guī)章制度的操作規(guī)程，防止工作中出現(xiàn)不必要失誤。

參考文獻

[1]柴秀英《會計電算化系統(tǒng)的安全防范》. 會計之友2007年，第3期

[2]胡興禹、劉子坤. 《我國會計電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀與發(fā)展》.2004年8月，第26卷第4期

第8篇：會計電算化存在的問題及對策范文

摘要：在我國，已經有越來越多的企業(yè)使用軟件系統(tǒng)進行財會的電算化管理。但是，大部分企業(yè)還停留在會計電算化的最初階段，僅僅以機算代替人算而已，在使用財務軟件的過程中更是麻煩不斷?？偟膩碚f，會計電算化管理還落后于現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。本文從電算化系統(tǒng)實施中存在的問題入手，提出了相應的管理對策。

關鍵詞：會計電算化 系統(tǒng)實施 問題 對策

一、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施中的問題

（一）實施的過程不夠規(guī)范，不夠嚴謹

首先是前期對相關人員的培訓不到位。在系統(tǒng)運行之前，對相關人員的培訓不夠深人細致，不能使操作人員從整體上掌握系統(tǒng)功能、把握業(yè)務流程，使得一些操作人員在考慮問題時，只是局限于自己的業(yè)務范圍，不能從大局出發(fā)，阻礙了系統(tǒng)的正常運行。其次是系統(tǒng)初始化工作不到位。有些科目的設置達不到企業(yè)的要求，有些功能的設置不夠全面。最后是系統(tǒng)的保密與安全工作不到位。有些企業(yè)由于突然斷電，病毒侵襲，錯誤操作等意外因素造成財會數(shù)據(jù)丟失，系統(tǒng)癱瘓，于是財會人員不得不加班加點重新從原始單據(jù)做起。

（二）企業(yè)缺乏高素質、技能全面的人才

會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業(yè)知識。目前，許多企業(yè)的電算化人員是由過去的會計、出納經過短期的培訓就上崗，計算機知識很欠缺，不能靈活運用軟件滿足工作需要，一點小問題都要找軟件的維護人員。而維護人員又基本上是計算機專業(yè)出身，對財會知識知之甚少，雙方不能很好配合。大多數(shù)財會人員不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)，進行財務信息的加工和分析，滿足相關人員對財務信息的需要。

（三）財務軟件本身存在間題

不少財務軟件的兼容性較差。軟件開發(fā)者在設計軟件時，往往是許多人共同開發(fā)，不同的人負責不同的模塊，由于每個人的思維和理念都不盡相同，使得軟件中的不同模塊的同一功能都不一樣。會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機結合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內部各子系統(tǒng)之間也只能以轉賬憑證的方式聯(lián)系，從而造成數(shù)據(jù)內外子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不能共享，形成一個個“信息孤島”，既影響財務管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。

二、解決電算化管理中出現(xiàn)問題的對策

（一）企業(yè)領導應真正重視電算化工作的實施

企業(yè)電算化不只是財務部門的事情，它涉及到企業(yè)的外部及內部許多部門。根據(jù)國內外應用成功的經驗，這項工作必須由企業(yè)主要領導掛帥。應從財務部門以及其他相關部門抽調精干人員，成立門的項目小組負責電算化系統(tǒng)的初始化工作，并協(xié)助日常業(yè)務人員完成系統(tǒng)的試運行，確保電算化系統(tǒng)在企業(yè)的順利實施。在系統(tǒng)初始化過程中，項目小組人員可以根據(jù)企業(yè)財務人員提出的要求，進行科目設置、編碼檔案設置等基礎工作。

（二）對企業(yè)相關人員進行系統(tǒng)培訓

要加強對操作人員的系統(tǒng)培訓，讓他們明白系統(tǒng)的流程整體運行規(guī)律。只有對操作員進行系統(tǒng)的培訓，才能讓他們明白系統(tǒng)的流程，自己所要處理數(shù)據(jù)的來源去向。操作過程一旦發(fā)生錯誤，就知道該怎么處理，而不是按照自己的想法在系統(tǒng)中隨意填制一張單據(jù)，使下一流程的操作人員不能獲取正確的信息，破壞系統(tǒng)的流程。

（三）系統(tǒng)的保密和安全力度

為了防止數(shù)據(jù)泄漏，做好保密工作，可以在進入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音檢測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，同時，采用硬件加密等保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等加大安全力度。另外安全性也是不容忽視的，可以參考以下幾點:一是軟件自動在硬盤上另作備份，并有數(shù)據(jù)完整性檢查機制，定時更新。二是計算機中心管理人員定期手動備份，并將完整有效的數(shù)據(jù)及時轉儲。三是嚴格機房管理，杜絕無關人員使用機器和外來未經檢查的磁盤。四是采用網(wǎng)上防火墻技術，安裝防病毒卡和軟件，定期檢測并清除電腦病毒。五是嚴格制訂并執(zhí)行內部控制制度，禁止不相容職務一人兼任，提高財會人員的保密意識。

（四）提高財務管理人員的業(yè)務素質

電算化會計信息系統(tǒng)是集計算機科學、會計科學和管理科學為一體的人機系統(tǒng)，它需要同時精通這些知識的復合型人才。可以采取以下措施:第一，分批培訓現(xiàn)有財會人員，系統(tǒng)地講授會計電算化理論知識和操作技術，提高財會人員操作計算機應用軟件的能力。第二，在工作中培養(yǎng)電算化管理人才，根據(jù)需要為他們提供機會進行培訓，也可以在計算機專業(yè)人員中通過學習財會知識來培養(yǎng)復合型高級管理人才。

（五）推進會計電算化向企業(yè)信息化、管理智能化及網(wǎng)絡財務的方向發(fā)展

財務會計軟件向管理方面發(fā)展，這是會計電算化系統(tǒng)的縱向延伸，也是發(fā)展的必然趨勢。對于企業(yè)來說，應將財會電算化工作納人企業(yè)信息化工作的總體范疇，做到資源共享。企業(yè)管理技術的智能化是企業(yè)信息化的高一層次，其中，智能財務分析系統(tǒng)是把專家的經驗融進了軟件，能回答企業(yè)普遍關心的經營間題，讓專家的智慧和計算機的計算能力來快速回答企業(yè)所關心的問題，從而幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)間題解決問題，大大提高企業(yè)的經營效率。網(wǎng)絡財務是以財務管理為核心，實現(xiàn)業(yè)務與財務協(xié)同，支持電子商務，能夠實現(xiàn)各種遠程操作(如遠程記賬、遠程報表{遠程查賬、遠程審計等)和事中動態(tài)會計核算，在線財務管理，并能處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結算。在互聯(lián)網(wǎng)廣泛應用的今天，企業(yè)應該加速推進網(wǎng)絡財務發(fā)展，以應對電子商務時代的挑戰(zhàn)。

參考文獻：

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[2]宋緒東.淺談實施會計電算化后應注意的問題[A].中國航海學會航標專業(yè)委員會沿海航標學組2002年航標學術研討論文集[C]．2002

[3]沈愛玲.淺談會計電算化在財務管理中的應用[A].2002年福建省會計學會理論研討論文專集[C]．2002

第9篇：會計電算化存在的問題及對策范文

關鍵詞:會計電算化 問題 對策

會計電算法發(fā)展至今已經非常的普及，越來越多的單位在對財務管理都采用了會計電算化系統(tǒng)，這不但能有效的提高工作的效益，降低財務人員的工作量，還對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和管理具有非常重要的作用。但會計電算化還存在一些問題，為了推動我國會計電算化的發(fā)展，筆者從會計電算化的現(xiàn)狀入手分析，找出會計電算化存在的問題，并提出相應的對策。

一、我國會計電算化的現(xiàn)狀

會計核算制度從建國以來不斷進行改革，這使得會計核算方法變得更加科學合理、更加能適應國內國外市場經濟以及多種所有制經濟成分的需要，也與國際會計慣例更加的接近，會計界對外的學術交流與合作也越來越多，這顯示我國的會計核算方法與會計理論的越來越科學化和國際化。

電子計算機逐漸深入到財務管理和會計核算工作中，使會計核算手段和方法及會計數(shù)據(jù)儲存方式、會計人員的素質以及崗位分工、會計部門的機構設置、企業(yè)財會管理水平、所提供會計信息的質量和數(shù)量、會計內部控制的措施和方法等方面都發(fā)生了前所未有的變化，這也使得會計數(shù)據(jù)處理工具和處理技術更加的科學化和現(xiàn)代化。

會計法、審計法、注冊會計師法、“經濟” 合同法、會計通則、企業(yè)法、會計法實施細則及會計準則等與財會工作有關的法規(guī)、條例、制度的實施，代表了會計工作的法制化進程。

注冊會計師事業(yè)的快速發(fā)展，對會計工作的社會審計監(jiān)督體系逐步形成了會計軟件市場、記帳等會計社會服務體系的建立和完善，標志著會計工作的社會化進程。

目前我國會計工作的法制化、科學化、社會化、國際化進程已經開始，有許多改革措施已經實施并且已取得了非常好的效果，這些變化代表了我國會計發(fā)展與改革的方向，其本質就是使得我國會計工作的快速實現(xiàn)現(xiàn)代化。而會計電算化是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的重要內容，也是我國會計工作實現(xiàn)全面現(xiàn)代化的重要一環(huán)。

二、我國會計電算化存在的問題

(一)注重賬務處理，忽視管理功能

計算機的計算功能極大的促進了會計電算化的發(fā)展，改變過去的財會人員繁重的算賬、報賬方式。但是，我國實行會計電算化的單位中有很多只注重賬務處理，不重視管理功能。財務軟件的有些功能基本不用，如；成本核算、財務分析等管理模塊，使用會計電算化能大大的減輕會計人員的工作量，也能充分發(fā)揮出會計電算化的財務管理功能。

(二)財會專業(yè)人員運用軟件能力不足

采用手工會計核算方式，從原始憑證的分析處理到財務報表的生成以及財務報表的分析，全都是財務會計人員完成。采用電算化會計方式，只要由會計人員將原始憑證的分析輸入計算機，計算機就能自動生成會計報表和一些財務數(shù)據(jù)的分析。財會工作人員的工作顯得較為簡單、機械，沒有發(fā)揮出會計財務管理的作用；其中最主要原因是對財務軟件的應用方法理解的不深和掌握的不夠熟練，對軟件的認識的局限性，對軟件在運行過程中出現(xiàn)故障時不能及時排除，從而導致系統(tǒng)無法正常運行。

(三)會計制度的修改跟不上會計電算化的發(fā)展

現(xiàn)行的財務會計制度基本都是以手工核算為基礎的，在會計電算化應用后，無論是記賬的方法、會計檔案的保存方法和介質和內部控制的方式，還是賬務處理程序和會計工作的組織等都相應的發(fā)生了變化，因此必須要對會計電算化的特點進行分析，將財務會計制度進行相應的修改，大部分的企業(yè)只重視軟件的運用，不重視會計制度的建設。

(四)會計軟件發(fā)展的局限性

市場上會計軟件開發(fā)公司大多數(shù)只重視突出其會計軟件的特點和開發(fā)模式，這造成了大部分會計軟件不能相互兼容，在使用方法上也有很大的差異，這給用戶帶來了許多不便。由于財務軟件在開發(fā)時沒有統(tǒng)一的標準，不同的開發(fā)商都具有的自己的特點，導致出現(xiàn)所用的財務軟件混亂現(xiàn)象，不同財務軟件的使用方法、數(shù)據(jù)接口不一樣，也容易導致數(shù)據(jù)查詢、報表匯總、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?/p>

(五) 會計電算化系統(tǒng)存在安全隱患

網(wǎng)絡快速發(fā)展的今天，給企業(yè)帶來無限商機，同時也給企業(yè)帶來安全隱患，在會計電算化的系統(tǒng)下，會計信息在傳輸過程中有可能會出現(xiàn)安全問題。此外，由于會計數(shù)據(jù)一般都是保存在U盤或計算機的磁盤上，一旦磁介質受潮、折損、受熱等原因出現(xiàn)損壞，所保存的會計數(shù)據(jù)就會丟失，這會嚴重地影響到企業(yè)的會計工作。

三、解決會計電算化存在的問題的對策

(一) 加強對會計電算化的認識

我國電算化事業(yè)起步相對較晚，許多單位使用電算化的意義僅僅是為了減輕財務人員的工作量，提高核算的效益。這些單位沒有真正去認識電算化的作用和意義，根本沒有認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)的重要性，導致現(xiàn)有會計提供的信息無法及時、有效地為企業(yè)管理及決策服務。同時，在硬件投入及軟件更新等方面支持力度也還不夠，無法真正發(fā)揮出會計電算化的作用。

(二)加強對會計人才的培訓，以適應會計電算化的要求

財務人員在進行會計電算化時不僅應掌握扎實的會計技能和知識，還應對財務管理知識和計算機有深刻的了解。會計電算化的發(fā)展為會計人員將其精力主要投向財務會計的管理工作，以降低風險和成本，為提高資金的使用效益提供了較為充分的條件。因此在會計電算化進程中，我們應注意培養(yǎng)“會計+計算機+管理”型的復合型人才，促進會計電算化的發(fā)展。