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關(guān)鍵詞: 電算會計;培養(yǎng)途徑
會計電算化是信息化時代伴隨著企業(yè)發(fā)展應(yīng)運而生的新事物,也是企業(yè)信息化發(fā)展的重要組成部分。與傳統(tǒng)的手工會計工作和制度建設(shè)有許多不同之處。因此,采取有效途徑和多種手段,加強電算會計的能力培養(yǎng)更是時代的要求,也是企業(yè)發(fā)展中面臨的亟待解決的問題。
一、信息化時代對電算會計素質(zhì)的新要求
會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中,并用電子計算機作為工具替代手工記賬、算賬、報賬等,實現(xiàn)對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預(yù)測、決策等。 會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命,它不僅是會計數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且必須對會計理論、實務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。目前,會計電算化已成為一門融計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)等為一體的邊緣學(xué)科。
(一)從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變
隨著會計電算化手段和會計軟件系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)用,使會計從傳統(tǒng)的核算型向管理決策型轉(zhuǎn)變。記賬、核算、報表編制、填寫憑證等工作,可以由會計軟件全部或部分完成,過程更加便捷、快速、準(zhǔn)確,這樣的高效率為會計參與管理創(chuàng)造了條件。
(二) 會計知識結(jié)構(gòu)帶來的變化
信息化時代,要求電算會計從業(yè)人員掌握更豐富的專業(yè)知識、信息技術(shù)知識、相關(guān)的金融和稅收知識。會計電算化是會計學(xué)與計算機信息技術(shù)相結(jié)合的學(xué)科,信息技術(shù)知識的應(yīng)用使傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)橐詴?a href="http://articshipping.com/haowen/201754.html" target="_blank">數(shù)據(jù)分析為主,會計人員的主要精力由制造會計信息轉(zhuǎn)變?yōu)閷τ嬎銠C產(chǎn)生的會計信息進一步加工、分析、處理。因此,會計人員必須能熟練地運用計算機信息技術(shù)處理會計工作。
(三) 會計電算化帶來崗位變化
實施會計電算化后,原先由會計人員分工完成的許多工作都由計算機集中自動地處理完成,這樣便產(chǎn)生了一些新的工作內(nèi)容和崗位變化。結(jié)合內(nèi)部控制的要求,按照會計工作的不同內(nèi)容進行劃分,使企業(yè)會計組織內(nèi)部的崗位職責(zé)都需要重新定義和組合,崗位設(shè)置從根本上發(fā)生改變。
二、電算會計工作的主要崗位
電算會計崗位和傳統(tǒng)會計崗位并不是完全分離獨立的,在實際工作中,電算會計崗位和傳統(tǒng)會計崗位可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置。
進入信息化時代,給會計工作的崗位設(shè)置和管理帶來了新的變化和挑戰(zhàn)。企業(yè)電算會計工作崗位主要由系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員四部分組成。主要任務(wù)包括: 1.系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軟件開發(fā)者與使用者之間的關(guān)系,根據(jù)軟件評審要求,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作;2.系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)日常的維護、管理,幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能,檢查督促系統(tǒng)日志記載、數(shù)據(jù)的備份,將審核過的原始憑證及時、準(zhǔn)確地錄入計算機,同時通過計算機輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進行初步核對。根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行憑證過賬。進行銀行對賬工作及編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。完成賬務(wù)處理系統(tǒng)的期末處理及結(jié)賬工作,編制會計報表,及時輸出打印會計憑證和有關(guān)會計數(shù)據(jù)。保證數(shù)據(jù)安全;3.數(shù)據(jù)審核員根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求,審核反映本單位經(jīng)濟活動的各種原始憑證,及時將審核過的原始憑證交系統(tǒng)操作員輸入計算機;4.數(shù)據(jù)分析員主要對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析,制定適合本單位實際情況的會計數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和分析時間。為企業(yè)決策提供詳實、準(zhǔn)確的事前預(yù)測、過程情況和項目總結(jié)分析報告。
三、電算會計崗位的能力培養(yǎng)途徑
(一)電算會計人才培養(yǎng)目標(biāo)
根據(jù)地區(qū)的信息化程度,確定與之相適應(yīng)的人才培養(yǎng)目標(biāo)。結(jié)合實際培養(yǎng)一批能熟練應(yīng)用信息技術(shù),具有扎實會計專業(yè)知識和廣博的相關(guān)知識,具備一定的會計軟件實操能力和系統(tǒng)實施能力的電算專業(yè)實用型人才。
(二) 改革學(xué)校教學(xué)模式和方法
在學(xué)校,要以理論教學(xué)體系為出發(fā)點,改革和創(chuàng)新傳統(tǒng)的會計專業(yè)課程設(shè)置體系,建立以專業(yè)核心課為中心,學(xué)科完整的課程體系,以培養(yǎng)適應(yīng)會計信息化要求的復(fù)合型人才為目標(biāo),以電算會計崗位職業(yè)能力培養(yǎng)為重點,使會計專業(yè)課程內(nèi)容既有專業(yè)核心課程、職業(yè)素質(zhì)課程和綜合實踐課程。除講授計算機操作知識外,還應(yīng)向?qū)W生介紹一些市場主流會計軟件的安裝與維護、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)、病毒防護知識等。把手工環(huán)境和計算機環(huán)境下的成本會計核算有機地整合在一起。這些都將有利于提高未來系統(tǒng)管理員的崗位職業(yè)能力。
在會計電算化實務(wù)課程中,通過手工會計處理和電算化會計處理的對比等實例,使學(xué)生掌握貨幣資金、采購、生產(chǎn)、銷售、籌資、投資業(yè)務(wù)等會計核算工作;利用財務(wù)軟件獨立完成創(chuàng)建賬套、初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末處理、編制會計報表等整個會計電算化工作。制定技能考核標(biāo)準(zhǔn),全面考核學(xué)生電算會計技能??傊?,要通過組織學(xué)生深入企業(yè)參加社會實踐活動等手段,結(jié)合當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟的實際狀況,把理論和實踐有機結(jié)合在一起,以提高未來電算會計的整體實際電算能力。
關(guān)鍵詞:電算化 工作 影響
會計電算化是現(xiàn)代電子技術(shù)以及信息技術(shù)結(jié)合形成的一種技術(shù),主要包括報銷、審計以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等過程。隨著該技術(shù)形式的不斷推進,不僅能實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化發(fā)展,還能明確會計工作的改革方向,以使會計工作實現(xiàn)信息化管理。
一、會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀
1、軟件問題
會計電算化中存在軟件問題,如專用軟件以及通用軟件。對于專業(yè)軟件,主要是個人以及單位應(yīng)用的會計軟件;對于通用軟件,是在一定范圍內(nèi)適用的會計軟件。專用軟件具有更好的適用性,但該軟件的研究與應(yīng)用需要一定的技術(shù)力量,不僅成本高,開發(fā)的時間也比較長,該軟件適合用于技術(shù)水平高的企業(yè)。通用軟件在使用過程中,安全性以及穩(wěn)定性都比較強,能夠?qū)崿F(xiàn)精確的分析效果,該技術(shù)適合用在個人用戶中。
2、網(wǎng)絡(luò)會計問題
數(shù)據(jù)在傳輸過程中要具有真實性、完整性以及安全性,就要促進財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性。數(shù)據(jù)的統(tǒng)計都是利用網(wǎng)絡(luò)來完成的,特別是網(wǎng)頁數(shù)據(jù)成為了主要的會計數(shù)據(jù)。而且,由于會計數(shù)據(jù)是利用電子符號來代替的,利用傳統(tǒng)的手段并不能保證信息的真實性。其次,計算機網(wǎng)絡(luò)中的信息交換速度大,流動性多,很多網(wǎng)絡(luò)開放性數(shù)據(jù)容易流失。最后,由于網(wǎng)絡(luò)能實現(xiàn)信息共享,企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)中對數(shù)據(jù)交換期間,產(chǎn)生的風(fēng)險性比較大,特別是一些黑客、病毒的入侵比較嚴(yán)重。
3、會計電算化系統(tǒng)問題
企業(yè)建立的會計信息系統(tǒng)都是根據(jù)企業(yè)部門的相關(guān)職能確定的,忽視了管理成本、管理流程的再造方式。如:各個崗位人員能根據(jù)一些價格信息、稅務(wù)信息等相互了解,但該系統(tǒng)的建立降低了信息的利用效率,減少了信息之間的交流。特別在一些工業(yè)企業(yè),目前還沒有創(chuàng)建一個有效的信息管理系統(tǒng),實際的數(shù)據(jù)信息也沒有在一定的時間內(nèi),準(zhǔn)確、快速的對信息進行讀取。
二、會計電算化對會計工作的影響
1、提高會計的數(shù)據(jù)處理效率
傳統(tǒng)的會計工作是手動形式的將數(shù)據(jù)進行分析與處理,是會計人員對其進行計算和檢查的,在財務(wù)報表工作成為主要部分。會計人員在工作中對其進行算賬、對賬,然后實現(xiàn)數(shù)據(jù)整理與分析,從而降低了實際的工作效率。但會計電算化的使用為會計工作帶來了新的發(fā)展方向,利用相關(guān)的會計憑證,按照合理的流程對其進行算賬、對賬等工作。該技術(shù)主要是利用計算機實現(xiàn)的自動化手段,能最大程度上的提高會計的工作效率。在其工作中,特別遇到一些比較復(fù)雜的工作,利用該技術(shù)能自動生成該模式,能將一些復(fù)雜程序轉(zhuǎn)化為簡單形式,從而為會計工作帶來較大方便。
2、提高會計工作的現(xiàn)代化程度
會計電算化是在計算機技術(shù)基礎(chǔ)上實現(xiàn)的,它能對財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效處理。會計工作人員在使用會計電算化期間,不僅要掌握基本的會計業(yè)務(wù),還要不斷擴展會計工作,并使復(fù)雜系統(tǒng)簡單化。隨著信息化技術(shù)的不斷普及,網(wǎng)絡(luò)會計已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的主要應(yīng)用手段,特別在交易過程中,相關(guān)人員直接將信息輸入到計算機中,并利用計算機自動生成。該技術(shù)的應(yīng)用不僅改變了傳統(tǒng)的交易紙質(zhì)方式,減少了大規(guī)模的數(shù)據(jù)處理,還促進了會計工作內(nèi)部控制的現(xiàn)代化發(fā)展。
3、促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變
會計工作在經(jīng)營過程中,主要是將現(xiàn)有的資金轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),然后在分析與整理過程中對會計信息進行控制。利用會計電算化能促進會計經(jīng)營過程的簡單化,對數(shù)據(jù)信息進行計算以及處理等方式都是利用計算機來完成的,不僅為會計人員帶來方便,減少了數(shù)據(jù)分析的時間,還加劇了會計工作的現(xiàn)代化發(fā)展。在對會計工作進行管理期間,利用會計電算化能為數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)安全性以及保障性,相關(guān)的會計人員不僅能利用相關(guān)數(shù)據(jù)科學(xué)決策,還能為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供有利條件。
4、會計方法的影響
利用會計電算化促進了賬戶的電子代表形式,為會計系統(tǒng)的創(chuàng)建提供了較大方便。這種電子數(shù)據(jù)方式直接影響了會計的實踐方式,如:對于一些數(shù)據(jù)信息量比較大的文件,數(shù)據(jù)信息是會計信息的主要來源,在不同程度上都存在著不同的需求形式,因此,在創(chuàng)建原始檔案期間,要利用更多的數(shù)據(jù)信息。而且,在會計記賬以及算賬過程中,都是利用憑證代碼來實現(xiàn)的,能夠在一定程度上提高輸入速度。其次,如果會計人員在記賬過程中出現(xiàn)錯誤,就會使該憑證發(fā)生較大改變,因此,使用會計電算化能實現(xiàn)反核算,并促進會計核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
5、會計管理制度的建立
會計電算化能促進會計管理制度的建立,其一,能促進企業(yè)資源的計劃管理系統(tǒng)的建立,會計電算化不僅僅是對數(shù)據(jù)的計算,其中包含傳播學(xué)、管理學(xué)等多內(nèi)容。會計電算化不只是單一的財務(wù)管理,還是企業(yè)資源管理的系統(tǒng)化發(fā)展,實現(xiàn)了跨區(qū)域、跨企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部利用計算機直接的連接,能建立綜合性的信息管理系統(tǒng),能夠在網(wǎng)絡(luò)連接過程中對財務(wù)信息進行管理,不僅促進了財務(wù)管理的獨立性,還保證了會計工作的順利發(fā)展。其二,能完善會計數(shù)據(jù)管理機制,會計電算化在會計工作中得到廣泛應(yīng)用,利用電子媒體對數(shù)據(jù)進行儲存,能為企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來較大方便。企業(yè)在管理工作中,實現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)的保存,在存儲過程中,增加了一定的儲存量,保證了會計信息的完整性以及安全性。
三、總結(jié)
在會計工作中應(yīng)用會計電算化,能促進該工作的全面化發(fā)展,對數(shù)據(jù)的分析以及整理具有重要作用。會計電算化的普及與應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)會計工作的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化以及科學(xué)化發(fā)展,給會計工作帶來了新的發(fā)展方向,從而滿足了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與進步。
參考文獻:
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隨著科學(xué)技術(shù)的進一步發(fā)展,現(xiàn)代電子信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于會計實務(wù)中,使會計人員的職能由核算型逐漸向管理型轉(zhuǎn)變,這一變革對會計理論和實務(wù)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響。會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中,用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及部分替代人工完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。會計電算化的實現(xiàn)改變了過去傳統(tǒng)的手工記賬方式,這使得企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度也需要根據(jù)會計電算化的特點做相應(yīng)的調(diào)整和加強,這是保證會計信息真實、可靠的基礎(chǔ)。
一、會計電算化對會計核算的影響
(一)會計檔案無紙化和電腦操作無形化
在電算化會計系統(tǒng)中,會計的業(yè)務(wù)處理程序及方法產(chǎn)生了很大的變化,導(dǎo)致各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和媒介也發(fā)生了很大的變化。在手工賬務(wù)處理程序下,會計信息以賬、證、表等形式處在不同的紙質(zhì)上,實現(xiàn)會計電算化后原來的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式資料減少了,并且原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核、復(fù)核等工作,現(xiàn)在由人工在機器上操作完成,其意義不同以往。
(二)會計人員職責(zé)比較集中
企業(yè)會計電算化實現(xiàn)后,會計人員的職能劃分發(fā)生了很大的變化。在手工會計系統(tǒng)中,對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章,經(jīng)手人越多,業(yè)務(wù)處理透明度越高,錯誤和舞弊發(fā)生的風(fēng)險越??;會計電算化系統(tǒng)下,原來有多名會計人員處理的事項,現(xiàn)在可能由一名業(yè)務(wù)人員在會計軟件上一次完成,某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入,又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報送,從而加大了出現(xiàn)錯誤和舞弊的風(fēng)險。
(三)會計電算化加大了財務(wù)舞弊和犯罪的風(fēng)險
采用計算機進行賬務(wù)處理,其產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)上,那么未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改動數(shù)據(jù)的可能性就明顯增大,而且數(shù)據(jù)改動后可以不留痕跡,數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。這就對會計檔案管理提出了更高的要求,不僅要保存紙介質(zhì)會計核算資料,而且要保管好以磁性介質(zhì)方式存儲的各種會計數(shù)據(jù),維護好計算機軟件和計算機程序。
二、會計電算化系統(tǒng)下應(yīng)建立嚴(yán)格有效的內(nèi)部控制制度
(一)建立完善的會計檔案保管制度
鑒于會計電算化系統(tǒng)下產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息具有無紙化的特點,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立兩套會計檔案,一套以書面形式存儲;另一套以電子版存儲。打印輸出書面憑證、賬簿、報表,這些資料應(yīng)及時存檔,指定專人負(fù)責(zé)檔案保管,完善資料借用和歸還登記制度,為會計檔案設(shè)置標(biāo)簽和索引,并定期進行檢查。另外,還應(yīng)對所有會計資料的電子版定期備份,采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計憑證、賬簿、報表,并妥善保管好這些備份介質(zhì),企業(yè)應(yīng)制定一旦檔案被破壞的事件發(fā)生如何采取應(yīng)對措施和恢復(fù)的辦法。企業(yè)使用的會計軟件也應(yīng)具有強制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等能及時恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
(二)建立會計電算化崗位責(zé)任制
會計機構(gòu)的每名會計人員應(yīng)明確各自崗位的職責(zé)范圍,切實做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。電算化會計崗位可以按照電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析幾個崗位來設(shè)置。電算主管、數(shù)據(jù)分析可由會計主管兼任,但軟件操作(包括輸入原始數(shù)據(jù),編制記賬憑證等)應(yīng)與審核記賬崗位相分離,系統(tǒng)操作的職務(wù)應(yīng)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)相分離。會計電算化人員的設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)的實際規(guī)模和企業(yè)的總體經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。
(三)建立嚴(yán)格的會計電算化操作管理制度
明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,對操作密碼要嚴(yán)格管理,定期更換,堅決杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件;操作人員離開機房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件;建立必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等;健全必要的防治計算機病毒的措施,裝有會計軟件的機器不用于登陸互聯(lián)網(wǎng)站,拒絕不明來源和未經(jīng)防病毒檢測的軟盤、U盤、光盤等存儲介質(zhì);機房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù)。
(四)建立有效的內(nèi)部審計制度
為監(jiān)督并促進系統(tǒng)運行質(zhì)量的提高,企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門,在審計委員會或高層決策機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下工作。內(nèi)部審計應(yīng)包括:1.對會計資料定期進行審計,審查會計電算化系統(tǒng)賬務(wù)處理是否正確,是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定;2.監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;3.審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,如查看賬冊內(nèi)容、做到賬表相符,對不妥或錯誤的賬表處理應(yīng)及時調(diào)整;4.對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查,防止存在漏洞。
一、會計電算化作用的探討
1.提升企業(yè)財務(wù)工作的效率
會計電算化經(jīng)由計算機完成企業(yè)財務(wù)管理的自動化,取締原本手工方式的管理,不再通過手工方式粘貼財務(wù)票據(jù),也不再通過計算機核算財務(wù)票據(jù),從而將時間投入到更多的財務(wù)工作當(dāng)中。并且,會計電算化可以透過計算機完成財務(wù)信息自動化的保存、整理、統(tǒng)計、分析及運輸,提升數(shù)據(jù)處理分析的效率,將財物程序不斷簡化,提升財務(wù)管理的效率。并且,會計電算化軟件能夠完成企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的程序化,財務(wù)人員依照既定程序和標(biāo)準(zhǔn)將信息錄入進去,顯著提升財務(wù)信息的處理效率。
2.提升企業(yè)財務(wù)管理能力
先要確保財務(wù)數(shù)據(jù)分析的正確性,以往在數(shù)據(jù)的分析方面主要通過手工方式進行,較易在計算當(dāng)中產(chǎn)生錯誤,可是在會計電算化系統(tǒng)當(dāng)中,數(shù)據(jù)分析是通過電腦完成自動化運作,可以保障數(shù)據(jù)核算的穩(wěn)定性。持續(xù)提高財務(wù)管理的作用,在傳統(tǒng)的會計工作當(dāng)中,大部分用作核算,記錄以往的賬目。可是在會計電算化當(dāng)中,企業(yè)財務(wù)管理的工作更多是分析功能,為企業(yè)管理方法給予了更加充分的財務(wù)決策因素。
3.有效提升財務(wù)信息的透明度
傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)是透過紙質(zhì)版本的形式進行展現(xiàn),審查與查閱受到了較大的局限,在會計電算化的方式中,會計數(shù)據(jù)信息均保存于計算機當(dāng)中,有利于會計信息的檢查與審核,從而支持企業(yè)高效的審核工作。并且,在會計電算化當(dāng)中,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)能夠隨時提供給投資者、管理者以及債權(quán)者,在企業(yè)進行重要利益管理決斷時能夠作為重要的依據(jù)。完善的財務(wù)信息管理制度能夠有利于企業(yè)在財務(wù)信息方面的公開,提升企業(yè)的透明度,對保持市場經(jīng)濟秩序十分有利,可以加快市場在經(jīng)濟方面的可持續(xù)發(fā)展。
二、會計電算化面臨的問題
1.企業(yè)內(nèi)部的問題
大部分企業(yè)對會計電算化的運用僅處于取締手工操作進行會計工作,使用會計軟件降低會計人員在工作當(dāng)中的壓力,以此提升企業(yè)的核算能力及會計工作的正確性,并未意識到創(chuàng)建一個完善會計電算化內(nèi)部系統(tǒng)控制的重要作用。因為創(chuàng)建一個完整的會計體系需要一定的資金,所以大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不會在完善系統(tǒng)方面投入過多的費用,這也體現(xiàn)出有的公司領(lǐng)導(dǎo)并未對會計電算化的發(fā)展給予充分的重視。并且,會計人員因為被手工核算所影響,會對會計電算化的核算形式具有抵觸心理,有的年齡較大的會計人員一時之間并不能輕易接受。并且,他們也不太熟悉計算機的操作方法,需要對眾多軟件進行學(xué)習(xí),所以企業(yè)內(nèi)部會計電算化在改革的道路上還十分艱辛。
2.企業(yè)外部問題
我國在會計軟件市場方面并不夠規(guī)范,大部分會計軟件的研發(fā)具有諸多近似之處,眾多進行會計電算化軟件開發(fā)的公司僅在乎自己的利益,從而對財務(wù)軟件市場的發(fā)展造成較大的影響。并且諸多企業(yè)僅追尋經(jīng)濟效益,并未確保研發(fā)軟件的售后服務(wù)。有的企業(yè)軟件開發(fā)僅在一個層次執(zhí)行,與以往軟件并不存在實質(zhì)性的差異。有的企業(yè)在開發(fā)財務(wù)軟件方面能夠有助于企業(yè)修改以往年度的賬目,這為企業(yè)在財務(wù)軟件開發(fā)方面造成了隱患,對會計電算化的發(fā)展與創(chuàng)新具有較大的影響。
三、會計電算化發(fā)展問題的對策
我國會計電算化與其他國家對比起步較晚,有些會計人員還沒有適應(yīng)會計電算化的核算方式,并且在企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中,一些領(lǐng)導(dǎo)將大多數(shù)資金使用于項目投資方面,并未意識到會計電算化的重要性。在目前社會信息技術(shù)發(fā)展當(dāng)中,會計工作愈發(fā)需要通過計算機完成,在會計工作當(dāng)中,會計電算化的大量運用不僅能夠降低會計人員的工作量,還能夠顯著提升企業(yè)的工作效率,并且令會計信息更加精準(zhǔn)。
1.培養(yǎng)復(fù)合型人才
知識經(jīng)濟對企業(yè)財務(wù)信息在加工和輸出方面給予了較高的標(biāo)準(zhǔn),特別在未來的會計軟件方面,想要完成更高標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)化信息處理,則需會計電算化從業(yè)人員在計算機以及會計方面均具有卓越的能力,因此,復(fù)合型會計電算化人才培養(yǎng)十分緊迫。
2.強化會計在職人員的培訓(xùn)
會計電算化對早期進行會計工作的人員較為新鮮,所以需要通過循序漸進的方式進行培訓(xùn),通過熟練操作軟件,持續(xù)提升操作能力,用來順應(yīng)電算化工作的所需。通過培養(yǎng)會計電算化專業(yè)人才,不斷培養(yǎng)計算機操作能力,尤其在編程和數(shù)據(jù)庫方面,需要的是集合了會計技能以及計算機技能的復(fù)合型人才。
3.會計電算化軟件的開發(fā)符合市場所需
會計電算化理論對會計軟件的發(fā)展尤為關(guān)鍵,如果會計電算化理論不夠成熟,會計軟件的功能則不會強大。需要從整體上把握會計電算化軟件,所以不可僅審視我國當(dāng)前的會計體系,還需要對我國會計體系的未來趨勢進行分析,真正將會計電算化當(dāng)作事業(yè)進行穩(wěn)扎穩(wěn)打。
財務(wù)軟件的開發(fā)及應(yīng)用需逐漸朝著會計管理邁進,將運用軟件變成企業(yè)管理的核心方面。人們可以通過核算型向管理型與決策型方向邁進,預(yù)見會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。所以對于事后核算的會計軟件而言,終究會被時代所遺棄,只有在事前進行評估、決斷,事中規(guī)劃、控制,事后核算的軟件,才是真正為企業(yè)管理打造的系統(tǒng)。
具體的方法則是,會計電算化軟件的開發(fā)人員應(yīng)當(dāng)對行業(yè)市場的內(nèi)部所需具有清晰的認(rèn)知,正確把握會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng),以此打造更為適宜的軟件。并且,會計軟件開發(fā)商需要創(chuàng)建一個較為完善的軟件售后服務(wù)系統(tǒng),對軟件運用當(dāng)中產(chǎn)生的問題進行解答,開發(fā)人員也可以對這些問題提出針對性較為鮮明的方案。
會計電算化軟件的運用并非具有強制性,需要考慮人員因素以及地理因素。而非盲目選購一個軟件充當(dāng)門面,應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)財務(wù)規(guī)模、繁瑣程度判斷最終所要購買的軟件。
4.提升會計電算化的認(rèn)知
經(jīng)濟發(fā)展對會計電算化技術(shù)的所需愈發(fā)普遍,電算化技術(shù)對企業(yè)財務(wù)十分重要,企業(yè)管理人員需要提升會計電算化技術(shù)的重視度,加強員工對電算化技術(shù)的認(rèn)知,持續(xù)轉(zhuǎn)變理念,例如企業(yè)能夠?qū)T工宣傳和講解會計電算化技術(shù),讓員工真正認(rèn)識到電算化技術(shù),了解電算化不只是轉(zhuǎn)變財務(wù)的核算方式,還需要改進數(shù)據(jù)處理的形式以及保存方式,以此改變會計工作的職能,提升工作的效率。
5.提升會計數(shù)據(jù)的保密性及安全性
企業(yè)財務(wù)信息好比人的心臟,擔(dān)負(fù)著企業(yè)的重要資料。所以企業(yè)在運用會計電算化軟件時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照國家提出的計算機相應(yīng)法律條例,嚴(yán)格管理計算機系統(tǒng)以及系統(tǒng)運行當(dāng)中處理的數(shù)據(jù)。這包含了維護硬件、開發(fā)軟件、管理組織機構(gòu)人員、控制系統(tǒng)操作、管理文件。并且,網(wǎng)絡(luò)身為開放性的環(huán)境,從理論方面而言,能夠找尋所有信息,所以網(wǎng)絡(luò)中的會計信息系統(tǒng)一旦受到非法訪問或者黑客攻擊,則會對系統(tǒng)造成較大的損失。所以,使用人員應(yīng)當(dāng)在計算機的系統(tǒng)當(dāng)中建立防火墻,以免出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象,會計人員應(yīng)當(dāng)在登錄財務(wù)軟件時,設(shè)置登錄密碼,進入系統(tǒng)當(dāng)中需設(shè)定一些用戶口令一類的審核方法,并確保這些相關(guān)密碼只有自己和領(lǐng)導(dǎo)知曉。對于系統(tǒng)產(chǎn)生的漏洞,應(yīng)當(dāng)及時打補丁,將系統(tǒng)盡可能做到完善和嚴(yán)密。必要時可以在硬件上進行加密,或者將系統(tǒng)芯片加設(shè)密碼,并建立相應(yīng)的管理政策。
關(guān)鍵詞:會計電算化;會計工作;會計人員;審計工作。
1989年12月9號,財政部印發(fā)《關(guān)于會計電算化軟件管理的幾項規(guī)定》,標(biāo)志著會計電算化軟件規(guī)范化工作正式開始。經(jīng)過20年的發(fā)展,會計電算化軟件已得到各行業(yè)全面推廣應(yīng)用。2009年12月9日,中國會計電算化事業(yè)發(fā)展20周年紀(jì)念座談會在北京召開,與會專家對我國會計電算化的發(fā)展進行了全面回顧和展望。會計電算化推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展、完善,促進了會計制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。筆者試從會計人員、會計工作和審計工作三個方面,總結(jié)會計電算化對財務(wù)審計工作的影響,促進財務(wù)審計人員提高對電算化工作的認(rèn)識,全面掌握會計電算化知識,適應(yīng)財務(wù)審計電算化的發(fā)展要求。
一、對會計工作的影響
(一)改變核算流程重點。會計電算化環(huán)境下,錄入會計憑證后,系統(tǒng)即可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、報表等一系列工作。對于重復(fù)的會計業(yè)務(wù),還可直接通過復(fù)制憑證或復(fù)制憑證模板生成記賬憑證。對計算產(chǎn)品成本、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本、提取固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等在手工操作時比較復(fù)雜的工作,系統(tǒng)均可根據(jù)用戶要求及時提取數(shù)據(jù),反復(fù)計算,隨時輸出會計報表。這樣,會計核算工作的重點就轉(zhuǎn)變?yōu)閷徍撕弯浫霑嫅{證,只要會計處理正確,記賬、報表等工作都非常簡單了。
(二)促進遵守會計準(zhǔn)則。會計電算化軟件是根據(jù)《會計法》和企業(yè)會計準(zhǔn)則要求設(shè)計的操作軟件,如果會計人員未嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則進行會計處理,一是系統(tǒng)不能進行正常處理,二是在系統(tǒng)中留下痕跡供審核人員查證,這樣從處理方法上限制了會計處理的隨意性,促使會計人員全面、規(guī)范貫徹《會計法》和會計準(zhǔn)則。另外,利用計算機來處理資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、加速折舊方法等復(fù)雜工作,能有效保證會計信息的一貫性。
(三)促進基礎(chǔ)工作規(guī)范。會計電算化對數(shù)據(jù)提出了很多規(guī)范性要求,解決了手工操作不規(guī)范、處理方法不統(tǒng)一、容易出現(xiàn)機械性錯誤的問題,杜絕了記賬不及時、錯行、串戶和賬簿涂改不美觀、資料數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平不斷提高。
(四)降低會計信息成本。會計信息是決策者進行決策的重要依據(jù),會計信息必須及時、準(zhǔn)確、相關(guān),才能滿足決策者需要。在電算化環(huán)境下,會計人員可以根據(jù)要求及時提取會計數(shù)據(jù)和其他會計信息,通過網(wǎng)絡(luò)迅速傳遞給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。而在傳統(tǒng)會計方式下,會計信息主要從會計報表獲取,一般需在第二個月的月初或年初才能取得數(shù)據(jù),取得其他會計信息則更難,數(shù)據(jù)時效性差,難以實現(xiàn)會計信息共享。所以,在電算化環(huán)境下,隨著處理數(shù)據(jù)量的增加,單位信息成本將會越來越低。
(五)增加會計報表內(nèi)容。在電算化環(huán)境下,由于報表數(shù)據(jù)格式的相對固定性,除首次取得需編制報表格式和取數(shù)公式外,取得相同報表不同期間的數(shù)據(jù)就變得非常簡單。所以,我們可以根據(jù)內(nèi)部管理要求和數(shù)據(jù)使用經(jīng)常性要求等,設(shè)計適合本企業(yè)的各種內(nèi)部管理報表,以滿足企業(yè)管理層一定階段的管理需求。
(六)促進會計信息分析?,F(xiàn)階段,企業(yè)會計信息分析對促進加強企業(yè)管理和提高企業(yè)管理效益起著越來越重要的作用。在電算化環(huán)境下,由于會計工作重點的轉(zhuǎn)移,會計人員可以及時、全面、準(zhǔn)確獲取大量會計信息,利用這些信息對企業(yè)經(jīng)濟運行情況進行深入分析,剖析企業(yè)管理過程中存在的問題,并從會計人員專業(yè)角度提出建設(shè)性意見和建議,促進企業(yè)全面加強管理。
(七)促進會計檔案管理。通過對原始憑證、記賬憑證和會計賬簿的格式等進行統(tǒng)一,促進會計檔案管理規(guī)范;修訂電算化檔案管理制度,保證會計檔案管理體系完整;通過對會計電算化硬盤數(shù)據(jù)進行雙重備份,定期清理磁盤備份,保證了會計數(shù)據(jù)安全。
二、對會計人員的影響
(一)促進提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。實行會計電算化,要求會計人員不僅要掌握和適時更新會計專業(yè)知識,也要掌握計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息管理知識等,同時,會計電算化引起企業(yè)會計工作和會計人員分工的改變,促使會計人員必須不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),才能適應(yīng)會計工作發(fā)展的新要求。
(二)改變會計崗位設(shè)置。電算化后的會計崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位包括:會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位,而電算化會計工作崗位包括:系統(tǒng)管理員;軟件操作員;數(shù)據(jù)審核員;數(shù)據(jù)分析員。會計主管在電算化條件下應(yīng)負(fù)責(zé)組織和管理本單位會計電算化工作,確定會計人員崗位和權(quán)限,協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)運行工作。系統(tǒng)管理員具體負(fù)責(zé)單位會計電算化的技術(shù)管理和維護工作。軟件操作員由基本會計崗位的會計人員擔(dān)任。數(shù)據(jù)審核員由會計主管和稽核會計擔(dān)任。數(shù)據(jù)分析一般由主管會計兼任。
(三)改變會計工作地位。在會計發(fā)展歷史上,人們基于對會計職能和本質(zhì)的膚淺認(rèn)識,始終將會計定位于服務(wù)的工具,將會計工作定位于純粹的服務(wù)性工作,是處于被動工作狀態(tài)的行為,這在信息處理技術(shù)落后即會計手工操作階段是可以理解的。但隨著會計電算化普及和應(yīng)用,會計作為企業(yè)控制系統(tǒng)的重要組成部分的作用已日益顯現(xiàn)出來, 會計信息不再僅僅是對客觀事實的真實反映,更重要的是它能夠指導(dǎo)和控制企業(yè)管理行為,企業(yè)會計工作及其從事會計工作的人員從幕后走到前臺,企業(yè)財務(wù)會計工作真正成為企業(yè)管理工作的核心,從而提高了會計工作和會計人員在企業(yè)管理中的地位。
三、對審計工作的影響
(一)改變內(nèi)部控制的形式、內(nèi)容和重點。手工模式下數(shù)據(jù)處理的主要工具是算盤或計算器,大部分會計工作通過手工來完成,其內(nèi)部控制重點主要是對人的控制,如通過會計檢查和會計審核等加強內(nèi)部控制。但在會計電算化方式下記帳、算帳、報帳是通過微機來完成的,內(nèi)部控制除了對人員的控制外,還要對計算機進行內(nèi)部控制。比如手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對于經(jīng) 過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反審核等功能進行修正,相應(yīng)的內(nèi)部控制措施則改變?yōu)閷嬋藛T授予憑證修改、反審核、反結(jié)賬等權(quán)限的控制,即轉(zhuǎn)化為通過計算機程序控制。會計電算化對內(nèi)部控制的影響包括:一是改變內(nèi)部控制的形式。電算化環(huán)境下,制造科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡、憑證的借貸平衡校驗、賬簿余額核對、余額發(fā)生額平衡檢查、核算系統(tǒng)間數(shù)據(jù)核對、報表數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系檢查等原手工模式下內(nèi)部控制措施不再存在。二是改變內(nèi)部控制的內(nèi)容。會計電算化在給會計工作增加新的工作內(nèi)容同時也增加了新的控制內(nèi)容,如計算機硬件及軟件分析、編程、維護人員與計算機操作人員的內(nèi)部牽制,會計人員軟件操作權(quán)限控制,會計信息的保護、計算機病毒防治,計算機操作管理、系統(tǒng)維護等人員的崗位責(zé)任等。三是改變內(nèi)部控制的重點。會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制重點是:人工處理數(shù)據(jù)的控制、原始數(shù)據(jù)進入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間聯(lián)接的控制方面。
(二)改變內(nèi)部審計的內(nèi)容和方式。審計的內(nèi)容增加了對計算機系統(tǒng)處理和控制功能的審查。這是由電算化會計信息系統(tǒng)的自身特點及其固有的風(fēng)險決定的。在電算化會計信息系統(tǒng)中,會計事項由計算機按程序自動進行處理,如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被非法篡改,則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關(guān)會計事項,系統(tǒng)就可能被不知不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財物。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠,都與計算機系統(tǒng)的處理和控制功能有直接關(guān)系。在會計電算化條件下,審計人員需花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統(tǒng)的功能,以證實其會計處理的合法性、正確性和完整性,保證系統(tǒng)的安全可靠。
關(guān)鍵詞:高職會計;統(tǒng)計學(xué);會計電算化
1.引言
會計電算化,應(yīng)用計算機,強化內(nèi)部系統(tǒng)應(yīng)用,以ERP系統(tǒng)為先。運用ERP系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。它多以數(shù)據(jù)為主,其載體將有所變化。因數(shù)據(jù)的變化,強化信息技術(shù)的應(yīng)用。因業(yè)務(wù)能力的增強,對于預(yù)測財務(wù)管理,實現(xiàn)公司的決策,將有著重要的現(xiàn)實價值。應(yīng)用現(xiàn)代財務(wù)管理模式,是增強現(xiàn)代化財務(wù)管理與控制水平的關(guān)鍵所在。就會計電算化而言,在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)時,首先應(yīng)對各類用戶以及各用戶所需的多樣化、多元化信息進行全面細(xì)致的分析研究。其次須隨著經(jīng)濟環(huán)境變化對系統(tǒng)進行適時調(diào)整,最后在提供財會信息的同時,協(xié)助用戶加以理解并運用信息。它主要包括信息收集系統(tǒng)、信息分析系統(tǒng)、信息報告系統(tǒng)、會計知識決策系統(tǒng)和信息反饋與糾錯系統(tǒng)。運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與多媒體技術(shù),分散收集資料、集中管理,收集的會計信息應(yīng)包括已完成的可靠信息和或有的、預(yù)測性的信息,財務(wù)信息和非財務(wù)信息,企業(yè)主體信息和行業(yè)與市場信息。為研高職會計課程實踐情況,將結(jié)合會計統(tǒng)計的情況加以分析。它體現(xiàn)的是在“量”的統(tǒng)計,研究問題在“質(zhì)”上的探討,用于彌補數(shù)據(jù)分析的缺陷。在此基礎(chǔ)上借鑒研究的范式,從被研究者的角度看待實踐教學(xué)的狀況。
2.基于會計電算化的高職統(tǒng)計課程教學(xué)
2.1會計電算化技術(shù)的應(yīng)用
在高職實踐教學(xué),引入會計決策系統(tǒng),運用人工智能技術(shù),選擇特定的財務(wù)數(shù)據(jù),計算財務(wù)比例,構(gòu)建相關(guān)的模型,分析其財務(wù)狀況,實現(xiàn)對公司財會管理的預(yù)測,降低內(nèi)部成本,增強運營能力,按照預(yù)測情況,制定備選方案,選擇其中之一?;谛畔?yīng)用,向系統(tǒng)反饋信息狀況,對預(yù)測結(jié)果加以糾正,確定其差異性,增強系統(tǒng)的自我修復(fù)功能,制定標(biāo)準(zhǔn)的流程,強化管理指標(biāo),優(yōu)化求解過程,通過分析案例,健全知識庫,備以借鑒,實現(xiàn)信息管理的再發(fā)展。強化財務(wù)管理和建立完善的成本核算功能,使統(tǒng)計成本和輔助生產(chǎn)成本均有效控制,科學(xué)的會計核算,減少物耗和不同費用,增強經(jīng)濟效益。因會計電算化內(nèi)控程序化較高,對數(shù)據(jù)分析要求較高。例如,基于會計核算,因數(shù)據(jù)受不確定因素的影響,不可避免的存在預(yù)測誤差。為了檢驗預(yù)測與歷史數(shù)據(jù)的吻合情況,為了判斷預(yù)測模型能否繼續(xù)使用,同時為了比較多個模型孰優(yōu)孰劣,可實現(xiàn)預(yù)測監(jiān)控。跟蹤信號就是一類預(yù)測監(jiān)控的方式。
2.2基于會計電算化的課程內(nèi)容設(shè)計
從學(xué)生心理需求出發(fā),結(jié)合統(tǒng)計課程的特征,改革教學(xué)模式,更新教學(xué)內(nèi)容?;诂F(xiàn)有課程實踐,意在培養(yǎng)高職院校學(xué)生的心理。通過現(xiàn)有的教學(xué),可針對實踐教學(xué)問題,主動干預(yù),并加以引導(dǎo)。隨著高校規(guī)模的增大,學(xué)生數(shù)量的增長,學(xué)生的素質(zhì)不一,實踐教學(xué)無疑是未來學(xué)生走入社會參加工作的關(guān)鍵所在。如何從有限的知識,改變傳統(tǒng)教學(xué),鎖定關(guān)鍵知識,增強學(xué)生對教學(xué)的了解,對于未來課堂教學(xué)將有著重要的意義。除課堂的教學(xué)之外,到企業(yè)內(nèi)部體驗,讓學(xué)生了解統(tǒng)計學(xué)應(yīng)用,從而分析問題,解決問題,將是至關(guān)重要的。本課程以醫(yī)院為實踐基地,引導(dǎo)學(xué)生應(yīng)用會計電算軟件,分析數(shù)據(jù),研究問題,從而解決相關(guān)的問題。首先,讓學(xué)生熟悉醫(yī)院的運作模式。與此同時,讓他們熟悉會計電算化的模式,它主要是以輸入、分析、輸出的方式,通過數(shù)據(jù)庫加以儲存。就現(xiàn)階段而言,醫(yī)院的財會信息管理,多以ERP或SAP為主,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過一系列的公式,加上統(tǒng)計軟件自動完成,減輕勞動者的強度,增強財務(wù)會計的質(zhì)量。然后,創(chuàng)設(shè)電算化的環(huán)境,讓學(xué)生多運用軟件,解決數(shù)據(jù)分析的問題。例如,基于實踐教學(xué),確保財務(wù)信息安全,將是學(xué)生的基礎(chǔ)課程。在調(diào)取或分析數(shù)據(jù),運用現(xiàn)代數(shù)據(jù)加密將能夠?qū)崿F(xiàn)信息的保密。會計電算化軟件的數(shù)據(jù)過程可設(shè)防,在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能,防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞,進入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼,以防無關(guān)人員非法進入。系統(tǒng)各模塊內(nèi)須設(shè)置相應(yīng)的口令,并對系統(tǒng)操作人員進行授權(quán),防止無權(quán)人員的操作。為了防止非法用戶和黑客的浸入,通過設(shè)置防火墻、運用身份識別系統(tǒng)等技術(shù),與此同時,堅持使用正版軟件,不可使用盜版或來路不明的軟件,對外軟盤要病毒掃描,方可在計算機內(nèi)甲乙使用。最后,在實踐教學(xué),教師應(yīng)耐心引導(dǎo),將教育實踐與學(xué)生自身情況加以結(jié)合,增強學(xué)生的理解能力。例如,因?qū)W生學(xué)習(xí)能力不一,嘗試對其差異化培訓(xùn),讓每一位學(xué)生能施展所長,增強其自信心,迎接未來的新挑戰(zhàn)。部分學(xué)生也許對預(yù)算目標(biāo)設(shè)定較為熟悉,在設(shè)定目標(biāo),可引導(dǎo)他們自主編制預(yù)算成本表,對財務(wù)指標(biāo)的控制劃分為可控成本和不可控成本,從而編制成本核算計劃。除此之外,運用財務(wù)軟件,制訂實施財會控制的方案。在此過程,結(jié)合已有的數(shù)據(jù),統(tǒng)計財會管理指標(biāo),與控制標(biāo)準(zhǔn)加以比較,對成本控制的指標(biāo)計量并評價。對核算的控制可按數(shù)據(jù)加以分析,糾正內(nèi)部財會管理的偏差,以增強學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力,從而更好地發(fā)展他們的特長。又如,部分學(xué)生在統(tǒng)計應(yīng)用較為偏向軟件設(shè)計??赏扑]專業(yè)人員,介紹軟件的應(yīng)用功能、數(shù)據(jù)格式與應(yīng)用模式、數(shù)據(jù)架構(gòu)等,增強他們的理解能力。
2.3基于會計電算化的課程實踐教學(xué)評價
2.3.1基于會計電算化的課程實踐教學(xué)調(diào)研
為增加對實踐教學(xué)的了解,對高校教師與學(xué)生開展深入的訪談。首先,以記者的身份,與高校教師和學(xué)生溝通交流,了解所在高職院校、統(tǒng)計學(xué)院的情況。然后,對高校教師、學(xué)生代表訪談,了解到實踐教學(xué)的情況,對其加以評價,從中確定統(tǒng)計實踐教學(xué)的可行性。
2.3.2基于會計電算化的課程實踐訪談結(jié)果
隨著高校教育體制的改變,統(tǒng)計教學(xué)應(yīng)加以變化,應(yīng)融入更多實踐的元素。在訪談的過程,課程銜接性是關(guān)鍵所在,它對于實踐教學(xué)將起到促進的作用。盡管體制在變化,認(rèn)識實踐教學(xué),結(jié)合教育理論知識,將增強統(tǒng)計教學(xué)的質(zhì)量。在A高職院校內(nèi),部分課程內(nèi)容只是停留在基礎(chǔ)實驗的水平,并不能培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性,從而影響教學(xué)的質(zhì)量。為此,實踐內(nèi)容應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有的教學(xué)狀況,從而增強教學(xué)質(zhì)量。開展對醫(yī)院的實踐教學(xué),對學(xué)生學(xué)習(xí)能力的增強將起到較大的促進作用。基于未來的課程教學(xué),融入更多的實踐元素,讓學(xué)生更好地熟悉課程知識,將有著重要的價值。
3結(jié)論
實現(xiàn)實踐教學(xué),讓學(xué)生的學(xué)習(xí)能力得到進一步增強,將是至關(guān)重要的。本研究的研討集中在課程實踐教學(xué),但對強化會計電算化的應(yīng)用仍存在欠缺,希望同人結(jié)合課程教學(xué)的實踐內(nèi)容加以完善和補充,以便豐富教學(xué)管理的內(nèi)涵。
作者:梁樺 單位:湖南電子科技職業(yè)學(xué)院繼續(xù)教育部
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摘要:財會電算化:將以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具,還有計算機網(wǎng)絡(luò)理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作,從而提升經(jīng)濟效益,實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代商務(wù)化,但是財會電算化發(fā)展的安全性,可靠性等問題也隨之增加。為此本文對財會電算化的發(fā)展以及問題的防范和完善進行簡要分析。
關(guān)鍵詞:會計電算化 發(fā)展趨勢 問題防范
1 我國會計電算化發(fā)展趨勢
改革開放讓我國會計電算化事業(yè)取得了快速發(fā)展,尤其當(dāng)我國加入世界貿(mào)易組織后融入世界經(jīng)濟。會計電算化是隨電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而誕生,同樣隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而待提高。之所以財會電算化能快速推廣和應(yīng)用,大量網(wǎng)絡(luò)信息的建立,電算化軟件需要處理大量重要的數(shù)據(jù)信息,這就要求軟件的數(shù)據(jù)庫的容量能夠支持,速度時間等方面性能有很高要求,大型數(shù)據(jù)庫具有著數(shù)據(jù)存儲量大查詢便利的特點適應(yīng)各種管理的需求。
1.1 財務(wù)電算化的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展:會計管理電算化的目標(biāo)是網(wǎng)絡(luò)化管理,企業(yè)間激烈的競爭,迫使企業(yè)注重運用科學(xué)的方法改善經(jīng)營管理,特別是財務(wù)管理,軟件的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理提供給企業(yè)符合時展所需的數(shù)字系統(tǒng),伴有初步解決措施,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是會計電算化發(fā)展新趨勢,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速因為它可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,辦公條件自由,支持電子商務(wù);實現(xiàn)財務(wù)集中運營管理、實時監(jiān)控、遠(yuǎn)程通訊、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)服務(wù)查詢等。
會計電算化軟件的安全性要充分考慮,電算化軟件采用加密技術(shù),防止非法用戶竊取財務(wù)信息數(shù)據(jù),通過在系統(tǒng)的客戶段與服務(wù)器之間傳輸?shù)臄?shù)據(jù)都進行兩層加密方式有效的防破譯和防篡改,第二層加密屬于私有加密協(xié)議,并不公開,而且具有高加密度,確保了會計信息的傳送安全。
1.2 會計電算化一體化管理:財會電算化工作是整個管理電算化的一部分,還需要其他電算化部門的支持。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等計算機技術(shù)的發(fā)展,也在技術(shù)上提供了一體化管理發(fā)展趨勢的可能性,所以會計電算化還要和其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來,由單一的會計電算化工作向財務(wù)統(tǒng)計綜合數(shù)據(jù)庫,綜合發(fā)展會計信息。
1.3 會計管理系統(tǒng)的互相結(jié)合:企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)的建立,需要將會計分為財務(wù)會計和管理會計兩個系統(tǒng),電算化會計信息處理數(shù)據(jù)共享與自動化,為系統(tǒng)結(jié)合提供了方便。只有財會電算化的會計系統(tǒng)在決策和分析上無法對企業(yè)經(jīng)濟效益進行評估,內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等,限制了會計電算化的發(fā)展。 所以企業(yè)需要同時具備兩個系統(tǒng)將其相互有機結(jié)合,便于運用財務(wù)會計資料,建立管理所需的的會計模型,面向管理電算化發(fā)展將推動企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善。
2 財會電算化中存在的問題
2.1 財務(wù)軟件的選擇和安全性:財務(wù)軟件遭到黑客入侵,或內(nèi)部財務(wù)人員泄密,使安全因素受到威脅。
財務(wù)軟件沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)軟件兼容性差,非同一軟件數(shù)據(jù)無法導(dǎo)入,數(shù)據(jù)傳輸不便利, 會計軟件的保密安全不健全。
2.2 財務(wù)電算化管理工作單一:電算化管理體制沒能統(tǒng)一執(zhí)行,保證財務(wù)電算化系統(tǒng)運行正常以及信息安全準(zhǔn)確,企業(yè)所研究制定的會計電算化管理制度,因基礎(chǔ)工作薄弱,在此基礎(chǔ)上的電算化管理會出現(xiàn)沒按章程辦事,至使手工和計算機并行時間過長,加大了會計人員的工作時間。
2.3 財會電算化專業(yè)人才短缺:財會電算化涉及到財務(wù)會計和計算機兩種知識,財務(wù)電算化操作人員雖有計算機等級培訓(xùn),但并未達(dá)到實際要求的水平。財會電算化為企業(yè)提高了工作效率,也帶來了新的有待解決問題,良好的財會電算化系統(tǒng)是時展趨勢,想要解決問題要采取合理的對策。
3 財會電算化環(huán)境下的企業(yè)對策
3.1 提高計算機硬件和軟件管理:對重要的操作日志進行記錄和限設(shè)置,可提高信息的安全性。必要時進行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,監(jiān)控管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件,防范利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)取得數(shù)據(jù)信息庫,杜絕任何無關(guān)人員操作軟件。
3.2 完善基礎(chǔ)工作建設(shè):設(shè)置一套完善的操作系統(tǒng)是財會電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要措施,強化電算化管理的控制要制定上機操作規(guī)程。首先,除了硬件操作還要對系統(tǒng)操作員身份核實,以及使用系統(tǒng)時間進行記錄記錄,必要時進行權(quán)限設(shè)置。便于對多種不同權(quán)限進行用戶識,發(fā)生時經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,計算機控制程序可對業(yè)務(wù)的合理性進行完整檢查和控制。
其次要建立和完善一整套內(nèi)部控制制度,加強預(yù)算收支和憑證審核制度,確保數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。錯誤的信息導(dǎo)致整個系統(tǒng)的正常運行。所以系統(tǒng)應(yīng)該對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴(yán)格的監(jiān)控,確保數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性,經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查;同時應(yīng)采用各種技術(shù)手段對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性進行核對。
3.3 將財務(wù)軟件從核算型轉(zhuǎn)向管理型:管理型的會計軟件不但具備完善的會計業(yè)務(wù)核算功能,還需要加強會計數(shù)據(jù)分析預(yù)測,輔助計劃的制定和控制,支持各管理層次的管理決策,不但實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計中的主要功能,還要和企業(yè)的平時管理工作有機結(jié)合,相關(guān)部門要結(jié)合企業(yè)管理特點,制定全國統(tǒng)一管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。考核指標(biāo)體系,既要對數(shù)量考核還要有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),各綜合指標(biāo)有了統(tǒng)一的管理規(guī)定和考核體系,財會電算化從核算型發(fā)展向管理型轉(zhuǎn)化才有了目標(biāo),企業(yè)管理才好走上規(guī)范化的軌道。
3.4 會計電算化人才的培養(yǎng):高校財會電算化畢業(yè)新生引入的同時,對電算化管理人員的培訓(xùn)工作也不應(yīng)忽略。例如:派遣會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè),結(jié)合的會計電算化整體隊伍,才能全面提高電算化人員綜合素質(zhì)。財會電算化的普及,在給會計人員減輕工作量的同時,同樣增加了信息的安全隱患。這就要求我們只有順應(yīng)電算化發(fā)展,落實責(zé)任落實,嚴(yán)格執(zhí)行操作控制制度,充分發(fā)揮財會電算化系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和高效性,為企業(yè)管理層快速的提供準(zhǔn)確決策信息,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo)。
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關(guān)鍵詞:實施過程 問題 會計電算化 對策
一、會計電算化的概念
運用計算機進行算賬、記賬、報賬,代替人腦進行會計數(shù)據(jù)分析、預(yù)測與決策的過程就是會計電算化。會計電算化就要將以計算機作為代表現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具與系統(tǒng)論、信息論、控制論、數(shù)據(jù)庫與計算機網(wǎng)絡(luò)新興理論技術(shù)等運用到會計核算與財務(wù)管理工作中,提高財務(wù)管理的水平與經(jīng)濟效益就是會計電算化的目的。
在上世紀(jì)80年代初我國就開始應(yīng)用了會計電算化,中國人民大學(xué)教授王景新在1981年的8月份倡導(dǎo),長春第一汽車制程廠與中國人民大學(xué)在長春發(fā)起了“會計、財務(wù)、成本應(yīng)用”專項的討論會。教授王景新在會議上倡議使用“會計的電算化”作為“使用計算機對會計數(shù)據(jù)進行處理”的簡稱。
這三十年以來,我們國家會計電算化從最開始科學(xué)實驗的階段,自發(fā)的發(fā)展階段再到有計劃、有組織穩(wěn)步發(fā)展的階段,從專業(yè)會計軟件開發(fā)的研究到應(yīng)用商品化的會計軟件等等,都表明了我們國家會計電算化的事業(yè)得到了很大的進步與發(fā)展。
二、醫(yī)院實施會計電算化過程中出現(xiàn)的問題
(一)會計電算化認(rèn)識的欠缺
部分單位領(lǐng)導(dǎo)與個對于會計電算化的工作有著片面性的理解。有一部分人認(rèn)為會計電算化只是單純地利用計算機將手工記賬代替了,他們認(rèn)為這只是減輕了財務(wù)人員的負(fù)擔(dān),站在提高核算效率這一個方面進行著手。然而卻忽略了發(fā)送企業(yè)的經(jīng)濟效益、提高工作的效率是會計電算化最終的目標(biāo)。由于人們沒有對建立一個完整會計信息系統(tǒng)的重要性有一個正確的認(rèn)識,所以使得現(xiàn)在的會計所提供信息不可以有效、及時地為企業(yè)提供管理與決策的服務(wù)。此外,原始會計的理論將一些人的思想禁錮著,部分人認(rèn)為賬本與算盤這兩樣?xùn)|西才是會計工作時所用到的工具,所以在更新軟件與硬件投入方面并不積極。
(二)缺少會計電算化方面的專業(yè)人才
目前,我們國家醫(yī)院里電算化的人員基本上是由原來的會計與出納經(jīng)過短期的培訓(xùn)以后而來,他們的確具備豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗但是他們也缺乏了計算機方面的專業(yè)知識。他們對于說計算機的認(rèn)識十分有限,沒有辦法把會計知識和計算機知識進行有效地結(jié)合。如果遇到了超出范圍內(nèi)的問題,那么他們就只有找專業(yè)的軟件維護人員。而軟件維護的人員基本上都是出自于計算機專業(yè),他們對于財務(wù)的知識也相當(dāng)?shù)厣伲p方也就不能夠很好地進行配合。這樣十分容易造成沒有經(jīng)過備份數(shù)據(jù)丟失的情況,讓我們會計工作人員工作的成果付之東流,甚至造成系統(tǒng)的崩潰。目前,許多的醫(yī)院都存在著“計算機與財務(wù)”這一種復(fù)合型的人才欠缺的情況,它逐漸地阻礙企業(yè)快速地實現(xiàn)電算化。
(三)欠缺必要管理的工作
會計電算化工作能夠順利開展的保證就是會計電算化管理方面的工作,目前,我國會計電算化管理工作方面明顯地存在著許多的問題,我們要對這個問題加以重視。
第一,我們要對財務(wù)核算的功能加以重視,將企業(yè)管理的功能忽視。會計電算化是把財務(wù)人員從報賬與算賬的工作中解脫出來,將精力主要放在加強經(jīng)營決策與財務(wù)管理方面。然而,現(xiàn)在一些企業(yè)會計的工作主要是進行事后的核算與事前的分析、預(yù)測在艱難地進行著。使用軟件材料與工資核算的內(nèi)容功能比較強,而且在管理與資金供求預(yù)測這一塊設(shè)計設(shè)計或者是設(shè)計的內(nèi)容太過簡單,功能也不怎么全。
第二,由于基礎(chǔ)工作薄弱,所以在這個基礎(chǔ)上電算化管理的工作不能夠正常地運轉(zhuǎn),缺乏了統(tǒng)一地組織、協(xié)調(diào)與規(guī)劃,導(dǎo)致了單位內(nèi)部各個部門各自為戰(zhàn)。就算一些企業(yè)財務(wù)的軟件有著分析,管理的模塊,但是它提供出來的信息只能夠當(dāng)作是企業(yè)管理人員參考的依據(jù)。有一大部分由管理者們結(jié)合自己的經(jīng)驗來定奪。
第三,部分會計軟件有著十分多的不足與缺陷
現(xiàn)在,每一種會計軟件的發(fā)展都比較快,比如企業(yè)版,事業(yè)版軟件。但是,我們對于那些軟件的質(zhì)量不能夠“恭維”。許多軟件的安全系統(tǒng)與保密系統(tǒng)都不怎么完善,它們加密的措施也不夠。打個比方說,人們可以很輕松地從外部將數(shù)據(jù)庫打開并進行修改。此外,有些軟件不能夠自動地記錄操作的內(nèi)容與時間,如果真的出現(xiàn)了這樣的問題,很難將責(zé)任追究起來。部分軟件中靈活性和銜接性方面有所欠缺,比如工資核算、固定資產(chǎn)與總賬都不能夠順利地進行自動轉(zhuǎn)賬與傳遞。此外,有的軟件公司為了能夠?qū)④浖袌霭哉?,就提供過于周到的服務(wù)。比如,向用戶推出以前修改年度賬目的功能,這樣會讓會計資料的有效性與真實性出現(xiàn)一定的偏差。
三、解決問題對策的研究
(一)改變?nèi)藗兯枷氲挠^念,將人們的認(rèn)識進行提高
會計主要是進行數(shù)據(jù)處理方面的工作,所以,每一個企事業(yè)的單位都要及時地進行觀念的轉(zhuǎn)變,將會計電算化在會計工作中的作用認(rèn)識與地位進行一個大幅度的提高。充分地將會計電算化作用發(fā)揮出來,將計算機應(yīng)用到會計領(lǐng)域中來,從而將計算機數(shù)據(jù)處理的能力提高。
(二)進行復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)
計算機在電算化會計中雖然只是一個計算的工具,但是整個信息處理的過程仍然要展現(xiàn)人工和計算機的結(jié)合。因此,我們國家要想全面地實行會計電算化,就得培養(yǎng)一大批能夠熟練進行計算機操作又懂會計專業(yè)知識復(fù)合型的人才。這種復(fù)合型的人才才可以將計算機與會計知識有效地結(jié)合起來,科學(xué)地推動會計電算化的發(fā)展。
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[2]黎大均.會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策[J].沿海企業(yè)與科技,2005,(2).
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò) 會計電算化 會計教育 必要性
所謂的會計電算化,就是將電子計算機應(yīng)用在會計工作中。它涉及到會計核算、數(shù)據(jù)儲存、數(shù)據(jù)處理等領(lǐng)域。為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求,在網(wǎng)絡(luò)時代,會計電算化十分必要。他要求會計管理向著網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、會計信息化的總趨勢發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)功能的逐步完善,會計系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)了資源共享,優(yōu)勢互補,會計信息披露更加方便、快捷,適時、有效。大大提高了會計信息的質(zhì)量。極盡可可能地減輕了會計人員的勞動強度,提高會計核算速度和準(zhǔn)確度,從而推動了會計從核算型向管理型會計轉(zhuǎn)變的進程。這就要求高職教師要正確認(rèn)識會計電算化的重要意義,改進會計教學(xué)方法,只有這樣,才能培養(yǎng)出高素質(zhì)的實用型人才。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的獨特魅力
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計電算化的目的在于切實提高會計核算的速度、會計信息管理的水平,會計人員的工作效率,為企事業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。因此,我們認(rèn)為新時期會計電算化是適應(yīng)末來發(fā)展的必然選擇。
1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化實現(xiàn)遠(yuǎn)程財務(wù)監(jiān)督、管理。第三次科技革命以來,網(wǎng)絡(luò)已走進了千家萬戶,被應(yīng)用到生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域,近年來,隨著經(jīng)濟全球化步伐的加快,跨國公司如雨后春筍般層出不窮,會計電算化客觀上促進了會計行業(yè)的規(guī)范化和制度化。加快了行業(yè)的提升與進步。實現(xiàn)會計電算化后,原來由人工完成的海量的數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)歸集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析等工作,只要一點鼠標(biāo),都可由計算機自動完成。跨國公司可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)遠(yuǎn)程財務(wù)監(jiān)督、管理,發(fā)現(xiàn)錯誤,及時糾正,既可以將損失降到最低限度,還可以促使從業(yè)人員規(guī)范化、精細(xì)化,最終實現(xiàn)有效的管理。可見,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化一方面減輕會計人員的勞動強度,另一方面也提高了會計人員工作效率,信息的提供更加及時、準(zhǔn)確、可靠。為企業(yè)的決策提供可靠的依據(jù)。
2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化能規(guī)范會計工作行為。隨著新經(jīng)濟時代的到來,計算機已成為處理信息快捷而有效的工具。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化,一方面豐富了會計信息資源庫,使大量的數(shù)據(jù)來源更規(guī)范、更系統(tǒng)、更詳實,有效地規(guī)避了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易錯、易漏等問題。會計信息失真得到有效的控制。這樣,會計工作的質(zhì)量得到保證,這是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的前提;是加速企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)代化步伐的基礎(chǔ)。
3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化能提升從業(yè)人員整體素質(zhì)。毋庸置疑,網(wǎng)絡(luò)會計是會計電算化的發(fā)展趨勢,財務(wù)會計人員的素質(zhì)必須與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展相匹配。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對財務(wù)會計工作人員的知識技能、道德情操提出了更高的要求。如果不具備一定的計算機能力、軟件維護使用能力是很難勝任的。因此,政府要提高會計從業(yè)人員的門檻,投入大量資金,幫助會計人員更新知識和提高業(yè)務(wù)水平;高職院校要造就一批既懂經(jīng)濟管理知識、會計知識,又具有一定專業(yè)知識、計算機技能的滿足時代要求的經(jīng)濟管理人才;會計人員要不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu),更好地適應(yīng)變幻莫測的國際金融環(huán)境。
二、網(wǎng)絡(luò)時代會計電算化教育的思考
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟是未來經(jīng)濟的主要形式之一。它促使未來的會計內(nèi)容及會計軟件必須與會計工作復(fù)雜化、多樣化相適應(yīng)。這對會計工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。網(wǎng)絡(luò)時代會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業(yè)知識。因此,網(wǎng)絡(luò)時代會計電算化教學(xué)改革勢在必行。會計教育要以市場為導(dǎo)向,科學(xué)選擇和變更教育的內(nèi)容與形式。尤其是在知識經(jīng)濟一日千里的今天,只有靈活運用軟件、能進行會計數(shù)據(jù)處理、能進行財務(wù)信息加工和分析的從業(yè)人員,才能滿足當(dāng)今時代會計工作的需要。
1.會計教育要培養(yǎng)會計人員的創(chuàng)新意識。傳統(tǒng)的會計教育是培養(yǎng)核算人才,重理論傳授。會計電算化應(yīng)該重實踐和創(chuàng)新;應(yīng)該把培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神、實踐能力和可持續(xù)發(fā)展能力作為首要目標(biāo);采用靈活多樣的教學(xué)方法,打開學(xué)生創(chuàng)新意識之門,構(gòu)建以學(xué)生為主的課堂模式,營造和諧的課堂氛圍,為學(xué)生搭建創(chuàng)新的平臺。如網(wǎng)上教學(xué)、CAI等現(xiàn)代技術(shù)手段,能帶給學(xué)生全新的感受;改革以知識記憶為主的考核辦法,把考核的重點放在考核學(xué)生的綜合素質(zhì)和實踐創(chuàng)新能力上,促進學(xué)生個性和能力的全面發(fā)展。
2.會計教育要構(gòu)建虛擬網(wǎng)絡(luò)實訓(xùn)平臺。會計實訓(xùn)教學(xué)要以任務(wù)為驅(qū)動,以工作流程為主線,以就業(yè)為導(dǎo)向,實現(xiàn)教、學(xué)、做一體化。在會計實訓(xùn)教學(xué)實踐中,利用網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建虛擬實訓(xùn)平臺,將會計理論知識與企業(yè)實際業(yè)務(wù)有機地結(jié)合在一起。提高就業(yè)能力。通過系統(tǒng)地模擬訓(xùn)練,使學(xué)生能夠合理設(shè)置賬薄、準(zhǔn)確財務(wù)分析、科學(xué)編制會計報表。會計虛擬網(wǎng)絡(luò)實訓(xùn),加深了學(xué)生對所學(xué)理論的系統(tǒng)、完整的認(rèn)識,最終達(dá)到理論與實踐相結(jié)合的目的。
3.會計教育要完善網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源具有開放性的特點,一方面它可以開拓學(xué)生的視野,另一方面,學(xué)生可以根據(jù)自己的知識水平選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)時間。文字資源、錄像教材、直播課堂、IP課件、期刊輔導(dǎo)、網(wǎng)上教學(xué)資料等,其作用在于幫助學(xué)生深入理解課程內(nèi)容,把對課程的學(xué)習(xí)引入更高一層次。
三、結(jié)束語
網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,為會計電算化在社會經(jīng)濟中的廣泛運用提供可能。網(wǎng)絡(luò)的介入,它能使會計所需要的各種數(shù)據(jù)普遍以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡(luò)中,實現(xiàn)了信息的異地及時傳送,消除會計信息孤島,實現(xiàn)會計信息集成。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計電算化已進入了一個更高的發(fā)展階段,在社會主義經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮越來越大的作用。
參考文獻:
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