會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理精選(九篇)

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第1篇：會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理范文

1．國(guó)土資源系統(tǒng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

1.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性認(rèn)識(shí)不足

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，起步較晚，有著較大的差距。在大多數(shù)人們的思維觀(guān)念里，會(huì)計(jì)電算化僅僅是代替手工記賬，減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)的工具，還沒(méi)充分認(rèn)識(shí)到電算化對(duì)國(guó)土資源系統(tǒng)的重要性及深遠(yuǎn)意義。例如有些單位盲目跟隨潮流實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，沒(méi)從單位的實(shí)際出發(fā)，造成了資源的大量浪費(fèi)，提供的信息不能及時(shí)、有效地為單位領(lǐng)導(dǎo)決策及管理服務(wù)，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中的應(yīng)用效果。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度也不夠，更不用說(shuō)建立單位內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，根本沒(méi)能力利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高單位運(yùn)作效率。

1.2從業(yè)的財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)日常操作不熟練

會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，既要求會(huì)計(jì)人員掌握一定的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)。目前從事會(huì)計(jì)電算化操作人員大多數(shù)是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納擔(dān)任，這些人員僅有會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)計(jì)算機(jī)方面的基礎(chǔ)知識(shí)了解甚少，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用掌握的不夠透徹和熟練，對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性，只能對(duì)簡(jiǎn)單的日常會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理，財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行過(guò)程中一旦出現(xiàn)故障，往往不能及時(shí)排除，這就很可能會(huì)造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失以及系統(tǒng)不能正常運(yùn)行等，給工作帶來(lái)很大損失。這個(gè)問(wèn)題已成為各事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。

1.3操作人員安全保密意識(shí)差

會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際運(yùn)用軟件過(guò)程中也存在著很大風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)在市場(chǎng)上開(kāi)發(fā)出售的會(huì)計(jì)軟件都有一套相對(duì)完整的授權(quán)、審批、用戶(hù)身份識(shí)別、操作權(quán)限控制等功能，以充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)中崗位互相牽制、監(jiān)督，有效保護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的作用。但許多單位在實(shí)際運(yùn)用軟件的過(guò)程中，軟件的這些保護(hù)功能卻形同虛設(shè)，系統(tǒng)密碼成為公開(kāi)的秘密，這是非常危險(xiǎn)的做法。一旦該單位會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化公開(kāi)，不但任何人都可以通過(guò)系統(tǒng)用戶(hù)無(wú)限制地瀏覽會(huì)計(jì)信息、控制會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，更嚴(yán)重的會(huì)破壞賬務(wù)參數(shù)設(shè)置及科目體系、修改數(shù)據(jù)庫(kù)，使系統(tǒng)陷入癱瘓；另一種情況就是各終端用戶(hù)為了便于工作，相互公開(kāi)密碼，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息丟失、信息被篡改等嚴(yán)重后果。

基層安全性問(wèn)題無(wú)法保證，一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入，其他所有數(shù)據(jù)的安全、可靠性都受到威脅；加之?dāng)?shù)據(jù)資料的存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生變化，如果資料沒(méi)有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí)，一旦出現(xiàn)故障，則損失慘重，無(wú)法彌補(bǔ)。

另一方面，保密意識(shí)淡薄也易造成巨大損失，這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng)，操作管理不嚴(yán)。實(shí)際工作中未做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)人專(zhuān)用或者因?yàn)椴僮鳈?quán)限設(shè)置不當(dāng)和口令密碼不嚴(yán)而造成的會(huì)計(jì)責(zé)任事故時(shí)有發(fā)生。

1.4會(huì)計(jì)軟件通用性、規(guī)范性差，使用混亂

目前會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)百花齊放、百家爭(zhēng)鳴，會(huì)計(jì)電算化軟件購(gòu)買(mǎi)中存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)。許多單位在購(gòu)買(mǎi)軟件時(shí)，往往喜歡購(gòu)買(mǎi)最新的、最先進(jìn)的產(chǎn)品而忽視單位自身情況和需要，對(duì)軟件的適用性、通用性缺乏必要的市場(chǎng)調(diào)查、試用及人員培訓(xùn)，結(jié)果帶來(lái)軟件適應(yīng)性差、初始參數(shù)設(shè)置難度大、軟件運(yùn)行環(huán)境要求高、操作復(fù)雜、對(duì)會(huì)計(jì)人員技術(shù)要求高、運(yùn)行成本昂貴等問(wèn)題，軟件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原則，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。另一種情況則是單位為節(jié)約經(jīng)費(fèi)“舍貴求廉”，購(gòu)買(mǎi)和運(yùn)用盜版會(huì)計(jì)軟件，致使非但不會(huì)使會(huì)計(jì)核算及時(shí)、快捷，反而問(wèn)題頻出，降低了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，加大了會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。

2.提高國(guó)土資源系統(tǒng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化水平的對(duì)策

2.1首先要解決人們的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題

發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，首先應(yīng)改變?nèi)藗儗?duì)會(huì)計(jì)電算化的落后認(rèn)識(shí)，讓人們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性和先進(jìn)性，促進(jìn)人們重視電算化。會(huì)計(jì)電算化是把以計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

2.2加強(qiáng)電算化專(zhuān)業(yè)人員培養(yǎng)，提高從業(yè)人員素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員不僅要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)基本知識(shí)，還要熟悉計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)。這就要求各事業(yè)單位加大培訓(xùn)力度，制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃，合理的安排會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容，完善會(huì)計(jì)人員電算化業(yè)務(wù)知識(shí)和理論結(jié)構(gòu)，熟悉會(huì)計(jì)電算化實(shí)際操作，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，經(jīng)常組織會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提高自身文化素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，加深對(duì)電腦知識(shí)和管理技術(shù)的了解，再先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來(lái)運(yùn)用和操作的，因此培養(yǎng)一批既懂電腦知識(shí)，又精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型系統(tǒng)管理人才和軟件運(yùn)用、操作人員對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，降低電算化會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)有著直接的作用。

2.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

建立健全會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。完善崗位分工責(zé)任制，規(guī)范會(huì)計(jì)操作流程，并采取相應(yīng)辦法保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，確保會(huì)計(jì)信息資料的準(zhǔn)確性；防止各種非指定人員操作計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件，保證機(jī)內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全；明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作和權(quán)限；密碼是限制操作權(quán)限、檢查操作人員身份的一道防線(xiàn)，管理好每個(gè)人的密碼，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的安全至關(guān)重要：杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件，防止會(huì)計(jì)人員越權(quán)運(yùn)用軟件；建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，涉及計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶(hù)名、日期、運(yùn)用方式和運(yùn)用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查；系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口，當(dāng)有非法用戶(hù)企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額運(yùn)用時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)鎖定終端，凍結(jié)此用戶(hù)標(biāo)識(shí)，記錄有關(guān)情況，并立即報(bào)警。

2.4完善并規(guī)范財(cái)務(wù)軟件，建立通用、規(guī)范的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)

使用的財(cái)務(wù)軟件必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，且財(cái)政部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)安全專(zhuān)項(xiàng)測(cè)試并通過(guò)評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件。由相關(guān)的上級(jí)組織部門(mén)協(xié)調(diào)各單位，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議，易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)與對(duì)外接口，在功能方面要盡量考慮客戶(hù)的需求，提高軟件產(chǎn)品的開(kāi)放性和兼容性，利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流，各單位遵照?qǐng)?zhí)行，使各單位有共同的工作方式，以保證數(shù)據(jù)的共享和最大限度的方便工作。

隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的不斷完善,它的應(yīng)用領(lǐng)域會(huì)日益擴(kuò)大,會(huì)計(jì)電算化是行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的必由之路,應(yīng)多研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,積極采取有效措施,使會(huì)計(jì)電算化持續(xù)健康開(kāi)展,早日與國(guó)際先進(jìn)水平接軌?！科]

第2篇：會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；ERP系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2012）35-0095-02

會(huì)計(jì)電算化曾是會(huì)計(jì)歷史上一次重大的革命，它使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理。但是隨著時(shí)代的發(fā)展和企業(yè)信息化的要求，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被引進(jìn)了企業(yè)當(dāng)中，與會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)時(shí)注重和企業(yè)的其他管理系統(tǒng)相協(xié)調(diào)，形成綜合的企業(yè)資源管理計(jì)劃即ERP系統(tǒng)。ERP中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使原有的會(huì)計(jì)電算化中的會(huì)計(jì)作業(yè)因素向新的會(huì)計(jì)作業(yè)因素發(fā)展轉(zhuǎn)移，會(huì)計(jì)工作的內(nèi)涵發(fā)生了“質(zhì)”的飛躍。從原有的只是簡(jiǎn)單的對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和記錄，轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌纳疃燃庸?。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用

1 ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理特性分析

ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)稱(chēng)，它以財(cái)務(wù)管理為核心，對(duì)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)加以分析，從而進(jìn)行相關(guān)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策和控制活動(dòng)。ERP系統(tǒng)集成企業(yè)管理因素，優(yōu)化企業(yè)管理流程，整合企業(yè)資源，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。ERP系統(tǒng)考慮了數(shù)據(jù)的一致性和共享性，有利于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行前瞻性的分析與預(yù)測(cè)。ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理具有以下三個(gè)特性。

1.1 集成性

集成性是實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理的前提條件。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)信息不是傳統(tǒng)的單一的、片面的、有可能失真的信息，而是系統(tǒng)直接采集底層的信息，將數(shù)據(jù)集中處理，集成分析，把數(shù)據(jù)化整為零。例如在銷(xiāo)售、物流采購(gòu)等業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，ERP系統(tǒng)可以自行采集信息數(shù)據(jù)，自動(dòng)選擇設(shè)立總分類(lèi)賬目還是分類(lèi)賬目，自動(dòng)生成記賬憑證。ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理是面向管理和決策的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，是集成的。改變了原有的單一的封閉的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的事后反應(yīng)的特性，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理和決策的實(shí)時(shí)分析支持，走出了企業(yè)管理集成全面的變革之路。

1.2 實(shí)時(shí)性

ERP 系統(tǒng)實(shí)施之后，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不單單做到與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)的資源的集成，而且還應(yīng)該做到與企業(yè)外部的供應(yīng)商、分銷(xiāo)商和客戶(hù)等供應(yīng)鏈上的上下游企業(yè)無(wú)縫連接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)與外部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的即時(shí)更新，形成聯(lián)動(dòng)性，為各個(gè)作業(yè)部門(mén)提供隨時(shí)可以獲得的一手?jǐn)?shù)據(jù)。這些以前只能依靠耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力才能獲得。ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管可以滿(mǎn)足不斷變化的市場(chǎng)需求，迅速進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算，把財(cái)務(wù)信息從靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)，支持動(dòng)態(tài)化的企業(yè)管理。

1.3 遠(yuǎn)見(jiàn)性

ERP 系統(tǒng)是個(gè)系統(tǒng)集成計(jì)劃，ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理和ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)相輔相成，其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)思想體現(xiàn)在將企業(yè)的需求定位在一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，管理思想則反映了一套預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核的管理模式，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋，而成本管理則包括了成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃決策、控制、分析和考核，強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算（標(biāo)準(zhǔn)成本的確定）、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的整合和即時(shí)信息的供給，有利于企業(yè)做出前瞻性的財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)、決策和控制，體現(xiàn)了計(jì)劃的先進(jìn)性和科學(xué)性。

2 會(huì)計(jì)電算化與ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)

用差異

2.1 組織設(shè)置最關(guān)鍵因素之一

組織設(shè)置是ERP系統(tǒng)能夠應(yīng)用的基礎(chǔ)，只有建立了完善的組織系統(tǒng)，才能使ERP系統(tǒng)發(fā)揮巨大的作用。會(huì)計(jì)電算化的局限性使企業(yè)無(wú)法選擇適合企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的組織設(shè)計(jì)方案，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化一般針對(duì)會(huì)計(jì)主體與賬套、獨(dú)立核算單位與會(huì)計(jì)主體設(shè)置。ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以成功的做到支持財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)等ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)的獨(dú)立運(yùn)行，構(gòu)建復(fù)雜的多組織的組織體系。

2.2 會(huì)計(jì)科目存在較大差異

會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算的科目，是財(cái)務(wù)信息記錄、分類(lèi)、匯總、統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置在會(huì)計(jì)電算化和ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)二者之間存在較大的差異。

2.2.1 結(jié)果型與過(guò)程型

盡管會(huì)計(jì)電算化利用電子計(jì)算機(jī)代替了人工記賬、算賬和報(bào)賬，但是只是依據(jù)原有的手工方法的進(jìn)一步改進(jìn)而已，只是記錄企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)果，形成結(jié)果型企業(yè)會(huì)計(jì)科目。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)注重點(diǎn)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同步性、一致性，記錄的是企業(yè)交易流程的全過(guò)程，這樣有利于企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，出現(xiàn)問(wèn)題也可以追根溯源，形成過(guò)程型的企業(yè)會(huì)計(jì)科目。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)正對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置了顯性會(huì)計(jì)科目和隱性會(huì)計(jì)科目，顯性會(huì)計(jì)科目記錄業(yè)務(wù)流程中顯示出來(lái)的業(yè)務(wù)動(dòng)作，隱性的會(huì)計(jì)科目是針對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程中暫時(shí)財(cái)務(wù)核算不體現(xiàn)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。這些會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，保證了企業(yè)的賬實(shí)實(shí)時(shí)相符的要求，能使企業(yè)的決策更加準(zhǔn)確，更加科學(xué)的體現(xiàn)企業(yè)營(yíng)運(yùn)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化的前提。

2.2.2 核算型與管理型

會(huì)計(jì)電算化設(shè)置的會(huì)計(jì)科目是核算型的，易于理解，但是無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效地監(jiān)管，僅能滿(mǎn)足簡(jiǎn)單的核算要求。例如，會(huì)計(jì)電算化對(duì)債務(wù)類(lèi)科目——應(yīng)付賬款的設(shè)置采取了和手工核算方法一樣的設(shè)置方式，即在應(yīng)付賬款科目下設(shè)置明細(xì)會(huì)計(jì)科目——供應(yīng)商應(yīng)付賬款。針對(duì)供應(yīng)商應(yīng)付賬款，ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)采取了不一樣的方法。把供應(yīng)商和采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行集成管理，通過(guò)對(duì)長(zhǎng)期供應(yīng)商和一次供應(yīng)商的差別管理，有效地管理供應(yīng)商和企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來(lái)，不是把供應(yīng)商單獨(dú)分出去管理，這樣保證了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的總賬和分類(lèi)賬的一致性。同理可擴(kuò)展至客戶(hù)管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理等。由于這些賬目和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成管理，可以做到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)共享，管理功能強(qiáng)大，是現(xiàn)在企業(yè)引進(jìn)的先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想。

2.3 兩系統(tǒng)間管理會(huì)計(jì)層面基本上沒(méi)有可比性

管理會(huì)計(jì)的核心是成本管理，如果企業(yè)采用會(huì)計(jì)電算化和非集成性的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，企業(yè)的管理決策無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理和控制，不利于企業(yè)決策的正確做出。ERP財(cái)務(wù)管理則融入了管理會(huì)計(jì)中的成本中心會(huì)計(jì)、產(chǎn)品成本會(huì)計(jì)、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)、獲利分析會(huì)計(jì)、集團(tuán)控制會(huì)計(jì)等多方面的內(nèi)容，構(gòu)建了企業(yè)信息倉(cāng)庫(kù)和企業(yè)管理戰(zhàn)略平臺(tái)。

通過(guò)比較得出ERP下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有以下兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

①信息處理效率提高。ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理由于具有實(shí)時(shí)性，可以及時(shí)的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，避免的數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。

②信息顯示更加系統(tǒng)全面。ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理是ERP系統(tǒng)下的一個(gè)子系統(tǒng)，具有集成性，其工作需要獲得其他子系統(tǒng)的配合，得到完整、全面的信息。

3 ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在我國(guó)發(fā)展展望

為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和一體化的發(fā)展，ERP系統(tǒng)在我國(guó)受到更多的企業(yè)的青睞。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用范圍之廣，包含制造業(yè)、服務(wù)業(yè)和其他領(lǐng)域，各大高校相繼開(kāi)始ERP系統(tǒng)學(xué)習(xí)課程，培養(yǎng)ERP系統(tǒng)應(yīng)用人才。ERP系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用，縮小了我國(guó)與發(fā)達(dá)國(guó)家在管理領(lǐng)域上的差距，引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)，有利于企業(yè)在激烈地國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存與發(fā)展。但需要注意的是，引進(jìn)ERP系統(tǒng)，要注意符合我國(guó)企業(yè)自身的情況，“量體裁衣”、“取其精華、去其槽粕”，如果把我國(guó)固有的優(yōu)秀管理方法融合到ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，對(duì)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改造，以期望其能適應(yīng)我國(guó)企業(yè)的管理水平和管理要求，是ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在我國(guó)是否得以更好的發(fā)揮作用的關(guān)鍵。隨著ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的引進(jìn)和運(yùn)用，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)獲得新的助力，我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)邁向了一個(gè)新的階段。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳雨田，黃丹.從會(huì)計(jì)電算化到ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2006，（12）.

第3篇：會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理范文

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；互聯(lián)網(wǎng)；操作管理；電子數(shù)字證書(shū)

[作者簡(jiǎn)介]陳富強(qiáng)。供職于廣東省林業(yè)調(diào)查規(guī)劃院，廣東廣州510520

[中圖分類(lèi)號(hào)]F230　[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A　[文章編號(hào)]1672―272S(2008)06―0041―04

一、互聯(lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化結(jié)合先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，大大提高了會(huì)計(jì)工作效率，為單位的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供更全面可靠的數(shù)據(jù)。手工工作環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制原則是：權(quán)力分隔、合理分管、審批稽核、責(zé)任明確、憑證控制、例行核對(duì)、簽名控制。會(huì)計(jì)電算化條件下的控制原則是：授權(quán)控制，根據(jù)口令取得相應(yīng)權(quán)力，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)里處理授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。內(nèi)部控制形式由制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂?。互?lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化打破了地域和時(shí)空的界限，會(huì)計(jì)操作人員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件操作和管理，甚至在無(wú)線(xiàn)條件下進(jìn)行操作應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化的這種發(fā)展極大地方便了會(huì)計(jì)人員的工作，大大提高了會(huì)計(jì)工作效率和管理水平，同時(shí)使會(huì)計(jì)操作管理造成極大困難。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理控制已經(jīng)從有形的簽字控制轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)形的授權(quán)口令和電子簽名，輸出形式從原來(lái)的手工簿記到軟件備份與機(jī)器打印，管理程序和制度都必須進(jìn)行徹底的改革。

互聯(lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)既來(lái)自單位內(nèi)部，如管理控制不規(guī)范，產(chǎn)生數(shù)據(jù)差錯(cuò)，數(shù)據(jù)丟失的可能；又來(lái)自外部，網(wǎng)絡(luò)“黑客”無(wú)處不在，計(jì)算機(jī)病毒大量存在，只要與網(wǎng)絡(luò)相連，就很難避免受到侵害。會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在被非法修改、越權(quán)操作的可能，會(huì)計(jì)資料可能泄漏。引起單位資源的嚴(yán)重?fù)p失。

二、會(huì)計(jì)電算化軟件

目前國(guó)內(nèi)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件以國(guó)產(chǎn)商用軟件為主，國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件主力供應(yīng)商有用友、金蝶、金算盤(pán)等。國(guó)外財(cái)務(wù)軟件很少?lài)?guó)內(nèi)使用。只有外資企業(yè)使用，如SAP在較大型的合資企業(yè)才會(huì)使用。

大部分單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件以核算型的會(huì)計(jì)軟件為主，主要由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)和使用。但現(xiàn)在許多大型企業(yè)和單位都采用電子商務(wù)和政務(wù)管理模式，如ERP(enterprise resorve plan)得到廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)核算是其中的很小部分。管理型財(cái)務(wù)軟件才能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，功能已大大擴(kuò)展。會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)從煩瑣、單調(diào)、機(jī)械、效率低下的核算工作變成計(jì)算機(jī)方式下的高效、簡(jiǎn)單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此，會(huì)計(jì)人員除了要掌握會(huì)計(jì)知識(shí)的基本能力外，更要掌握計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)。

(一)會(huì)計(jì)電算化軟件的來(lái)源及使用條件

目前，會(huì)計(jì)電算化軟件來(lái)源有兩種：?jiǎn)挝蛔孕虚_(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件和由專(zhuān)業(yè)軟件公司開(kāi)發(fā)的商用會(huì)計(jì)軟件。單位自行開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件必須進(jìn)行系統(tǒng)性測(cè)試，其功能模塊要與會(huì)計(jì)法律法規(guī)的規(guī)范相適應(yīng)，要運(yùn)行穩(wěn)定，并保證其會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)處理正確，核算符合國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。商用會(huì)計(jì)軟件必須通過(guò)財(cái)政部門(mén)的評(píng)審，并取得合格證書(shū)。有些會(huì)計(jì)軟件只適合在單臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用，但目前大部分的會(huì)計(jì)軟件都可以在多臺(tái)計(jì)算機(jī)上聯(lián)網(wǎng)使用，而且能在網(wǎng)絡(luò)條件下進(jìn)行遠(yuǎn)程操作和控制。因此，會(huì)計(jì)軟件的商業(yè)秘密就顯得格外重要，操作管理既要能使會(huì)計(jì)人員便于操作，又要防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)行竊取和篡改資料。這要求在會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中進(jìn)行必要的密碼防護(hù)，更重要的是應(yīng)用中進(jìn)行適當(dāng)和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。單個(gè)操作人員不能使用太多的功能，并設(shè)置多重密碼保護(hù)。

(二)會(huì)計(jì)電算化軟件的功能及特征

會(huì)計(jì)電算化軟件從功能上分為核算型財(cái)務(wù)軟件和管理型財(cái)務(wù)軟件。隨著會(huì)計(jì)電算化發(fā)展和企業(yè)管理要求的逐步提高，只能進(jìn)行記賬、結(jié)賬和報(bào)賬的核算型財(cái)務(wù)軟件已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。因此，結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和企業(yè)管理系統(tǒng)的管理型財(cái)務(wù)軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財(cái)務(wù)軟件，成為主流的會(huì)計(jì)電算化軟件。核算型財(cái)務(wù)軟件的特征主要是解決基本會(huì)計(jì)核算問(wèn)題，只能進(jìn)行事后記賬、結(jié)賬和報(bào)賬。管理型財(cái)務(wù)軟件的特征是在解決會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的同時(shí)進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析和決策，集合了物流、資金流、信息流與價(jià)值流的全面管理功能。

三、會(huì)計(jì)電算化人才

(一)會(huì)計(jì)電算化人員的知識(shí)面要求

在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員除了應(yīng)具備基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)，掌握會(huì)計(jì)法律法規(guī)、國(guó)家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度外，還要掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)?；ヂ?lián)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化人才應(yīng)該是復(fù)合型人才，明顯比手工會(huì)計(jì)時(shí)代要掌握的知識(shí)多，甚至要掌握企業(yè)管理方面知識(shí)，并要具有國(guó)際視野。從目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的人員結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員以女性為主，學(xué)歷以本科以下為主，職稱(chēng)以會(huì)計(jì)師及以下為主。因此，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，必須對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行知識(shí)更新和知識(shí)面拓寬，重點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)，包括計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的掌握，以解決電腦及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)無(wú)法進(jìn)行工作的問(wèn)題。

(二)會(huì)計(jì)電算化人員專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)要求

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的人員，主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生或具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員。而會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)要求有會(huì)計(jì)、法律、電子、計(jì)算機(jī)、軟件開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)人員占單位總?cè)藬?shù)只能在一定比例范圍內(nèi)，不可能每個(gè)專(zhuān)業(yè)的人員都安排。所以只能以現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員進(jìn)行知識(shí)補(bǔ)充，進(jìn)行計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，結(jié)合崗位工作需要，再適當(dāng)招聘?jìng)€(gè)別綜合知識(shí)全面的畢業(yè)生或在職人員，以完善財(cái)務(wù)部門(mén)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，適應(yīng)互聯(lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)和技能要求。

四、互聯(lián)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備、軟件及操作環(huán)境

(一)硬件設(shè)備要求

要滿(mǎn)足互聯(lián)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化要求，首先在硬件配置上要能滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化軟件所要求的計(jì)算機(jī)硬件最低配置，特別是服務(wù)器要求要運(yùn)行穩(wěn)定的產(chǎn)品，網(wǎng)絡(luò)工作站最理想的是用主流的計(jì)算機(jī)型號(hào)，在性?xún)r(jià)比方面達(dá)到最優(yōu)，其次要滿(mǎn)足互聯(lián)網(wǎng)的上網(wǎng)要求，而且要配置上網(wǎng)的其他輔助設(shè)備，如網(wǎng)卡、集線(xiàn)器、UPS電源、打印機(jī)。如目前的計(jì)算機(jī)基本配置為CPU為2.4G雙核，2G的內(nèi)存，硬盤(pán)240G。DVD―ROM等。

(二)軟件要求

除會(huì)計(jì)電算化軟件外，還要有服務(wù)器軟件，如SQL SERVER 2000，操作系統(tǒng)軟件，辦公軟件，IE軟件，殺毒軟件，防火墻軟件，文字輸入法軟件，打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件，以避免系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)故障。

(三)會(huì)計(jì)電算化操作環(huán)境

在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行中，操作環(huán)境要能保障系

統(tǒng)安全、正確地運(yùn)行，其中包括機(jī)房環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。機(jī)房環(huán)境要保證與外部相對(duì)隔離，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，保持機(jī)房的恒溫恒濕，保持機(jī)房整潔，適當(dāng)通風(fēng)、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。隔絕各種干擾源，設(shè)置防雷、防強(qiáng)磁場(chǎng)設(shè)施，保證供電正常。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求與內(nèi)部局域網(wǎng)相聯(lián)，如要進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，還必須通過(guò)集團(tuán)網(wǎng)或通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)相通，最好采用加密技術(shù)管理，防止數(shù)據(jù)泄漏或被非法操作，并使用防火墻和殺毒軟件，使用電子數(shù)字證書(shū)，設(shè)置多重有效密碼。

五、會(huì)計(jì)電算化操作管理

(一)會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置

1　硬件維護(hù)員

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件包括電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、網(wǎng)卡、集線(xiàn)器、電源等。硬件維護(hù)人員要保證會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備的正常運(yùn)作，要求具備豐富的計(jì)算機(jī)知識(shí)，能快速診斷硬件的普通故障并進(jìn)行相應(yīng)處理，保證硬件的正常工作環(huán)境條件。

2　網(wǎng)絡(luò)員

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，離開(kāi)網(wǎng)絡(luò)可能在工作中是無(wú)法想象的，就好像是人失去了神經(jīng)。網(wǎng)絡(luò)的正常連接保證了各個(gè)崗位的工作成果的共享，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)員還要保證局域網(wǎng)的安全，預(yù)防非法用戶(hù)進(jìn)人，對(duì)“黑客”攻擊進(jìn)行防御，防止非法修改會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)。

3　軟件維護(hù)員

軟件維護(hù)員負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件和會(huì)計(jì)電算化軟件的安裝和調(diào)試，保證軟件正常運(yùn)行，管理數(shù)據(jù)庫(kù)，排除會(huì)計(jì)軟件發(fā)生的功能性錯(cuò)誤，并進(jìn)行修復(fù)，防止其他人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行直接操作。

4　系統(tǒng)管理員　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員是最關(guān)鍵的崗位，要求具備計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)。要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，制定會(huì)計(jì)電算化日常管理制度，建立本單位的會(huì)計(jì)電算化體系和核算方式，進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，對(duì)上機(jī)人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，對(duì)系統(tǒng)密碼進(jìn)行設(shè)置。

5　系統(tǒng)操作員

由系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)，有權(quán)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的部分功能進(jìn)行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，并進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份。要求具備會(huì)計(jì)基本知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和具有會(huì)計(jì)電算化軟件操作能力?？梢砸粛徱蝗?，一崗多人，也可以多崗一人。根據(jù)單位的業(yè)務(wù)量而定，但輸入人員不能同時(shí)兼任審核人員。

6　數(shù)據(jù)審核員

負(fù)責(zé)對(duì)輸入會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)(包括記賬憑證和原始憑證)進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)核算軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。包括合法性、合理性和規(guī)范性審核。審核員可以由專(zhuān)職人員擔(dān)任，也可由系統(tǒng)管理員兼任。

7　系統(tǒng)分析員

針對(duì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行分析，提出對(duì)系統(tǒng)的改進(jìn)意見(jiàn)和建議，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化處于良性循環(huán)狀態(tài)，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和單位其他管理系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的整體功能。

8　電算審查員

負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊?？捎蓵?huì)計(jì)審核人員兼任，也可單獨(dú)設(shè)立專(zhuān)職人員。

9　會(huì)計(jì)電算化檔案員 　 負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)成果信息，包括紙質(zhì)憑證、賬本、報(bào)表，也包括以磁盤(pán)、磁帶、激光盤(pán)等形式存儲(chǔ)的程序文件和數(shù)據(jù)文件。對(duì)磁盤(pán)化會(huì)計(jì)檔案應(yīng)復(fù)制三份，分不同地點(diǎn)妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。

(二)會(huì)計(jì)電算化崗位授權(quán)和控制

互聯(lián)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化，系統(tǒng)處于完全開(kāi)放狀態(tài)，遠(yuǎn)程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也非常高，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)受到嚴(yán)重威脅。因此，崗位授權(quán)和控制非常關(guān)鍵，制度要求會(huì)計(jì)電算化操作人員必須取得財(cái)政部門(mén)的上崗資格。會(huì)計(jì)電算化崗位授權(quán)既要有利于各崗位的工作相互協(xié)調(diào)，又要保證會(huì)計(jì)不相容業(yè)務(wù)的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監(jiān)督，類(lèi)似手工會(huì)計(jì)，下一步驟對(duì)上一步驟要有復(fù)核和檢查的功能，防止錯(cuò)誤多重發(fā)生。

1　會(huì)計(jì)電算化操作管理制度

會(huì)計(jì)電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個(gè)操作人員的操作內(nèi)容進(jìn)行具體化，對(duì)每個(gè)操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，除此之外還要對(duì)操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統(tǒng)操作日志管理等進(jìn)行明確。

2　會(huì)計(jì)電算化崗位授權(quán)

由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員對(duì)各操作員的權(quán)限進(jìn)行指定，系統(tǒng)操作員包括數(shù)據(jù)錄入員、輸出操作員、專(zhuān)項(xiàng)模塊操作員、報(bào)表系統(tǒng)操作員等。審核人員應(yīng)單獨(dú)設(shè)立，不能兼任上述操作人員。系統(tǒng)管理員由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，主管領(lǐng)導(dǎo)由軟件管理員授予查詢(xún)功能和系統(tǒng)管理員授權(quán)功能。

3　會(huì)計(jì)電算化控制

對(duì)系統(tǒng)操作員設(shè)立操作監(jiān)督員，使操作員的操作在有效的監(jiān)督下，防止越權(quán)操作引起的數(shù)據(jù)差錯(cuò)和數(shù)據(jù)丟失。引入電子商務(wù)的數(shù)字證書(shū)，在會(huì)計(jì)軟件中設(shè)定操作員數(shù)字證書(shū)，即使在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)用也不容易被非法入侵。設(shè)立自動(dòng)備份功能。服務(wù)器上數(shù)據(jù)與系統(tǒng)管理員的工作站進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)備份。操作日志也備份到系統(tǒng)管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)的電腦中，以方便了解系統(tǒng)的運(yùn)作情況。會(huì)計(jì)電算化工作崗位禁止非授權(quán)人員操作，操作人員必須填寫(xiě)紙質(zhì)操作日志記錄，配合計(jì)算機(jī)機(jī)器操作日志。定期進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行及時(shí)糾正，及時(shí)解決。

4　網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用實(shí)例

某單位財(cái)務(wù)部門(mén)共有8位財(cái)務(wù)人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8想電腦，配置一般，1想萬(wàn)全服務(wù)器，使用用友8.60版財(cái)務(wù)軟件，共設(shè)8個(gè)許可。使用100M的局域網(wǎng)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)連接，工作站與外網(wǎng)相連。軟硬件設(shè)備清單見(jiàn)表1：

第4篇：會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理范文

(1)會(huì)計(jì)信息處理的形式發(fā)生變化。會(huì)計(jì)電算化是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化集數(shù)據(jù)處理工具、數(shù)據(jù)庫(kù)、信息論和控制論于一體，財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的工作被簡(jiǎn)化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平提高，企業(yè)會(huì)計(jì)工作逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化主要是通過(guò)電算化軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，企業(yè)需要專(zhuān)業(yè)的電算化系統(tǒng)管理員和維護(hù)員，會(huì)計(jì)核算的效率提高，成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和銷(xiāo)售預(yù)測(cè)等工作成為企業(yè)新型的財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)要實(shí)行的新的內(nèi)部控制制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。

(2)財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容發(fā)生變化。傳統(tǒng)的手工記賬只需要財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄和計(jì)算，財(cái)務(wù)管理部門(mén)主要由財(cái)會(huì)人員組成。但是會(huì)計(jì)電算化模式下的財(cái)務(wù)管理部門(mén)主要是由財(cái)務(wù)管理人員、系統(tǒng)管理員和維護(hù)員組成，財(cái)務(wù)人員不僅要具備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和技能，還需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的熟悉，實(shí)現(xiàn)人機(jī)的交互，整體上提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)度和精度。

(3)會(huì)計(jì)部門(mén)的檔案管理發(fā)生變化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案都是紙質(zhì)的，數(shù)據(jù)的記錄、更改和變化都需要在會(huì)計(jì)檔案上進(jìn)行。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化模式下的會(huì)計(jì)檔案都存留在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，財(cái)會(huì)人員需要打印紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)重要的磁盤(pán)和光盤(pán)進(jìn)行保存，方便進(jìn)行及時(shí)的檢查。因此，在會(huì)計(jì)電算化的模式下，會(huì)計(jì)檔案形式、內(nèi)容和管理方法也發(fā)生了變化。

2當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施現(xiàn)狀

(1)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展比較緩慢。當(dāng)前，中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展?fàn)顩r不太理想，大量規(guī)模很小的企業(yè)基本上沒(méi)有開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化。另外中小企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)軟件品牌比較集中，主要是《用友財(cái)務(wù)軟件》和《金蝶財(cái)務(wù)軟件》。從功能應(yīng)用情況來(lái)看，大部分企業(yè)主要應(yīng)用賬務(wù)處理子系統(tǒng)和報(bào)表子系統(tǒng)，即主要應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行憑證填制、登記賬簿、編制報(bào)表工作，商業(yè)企業(yè)較多地應(yīng)用了存貨子系統(tǒng)、庫(kù)存子系統(tǒng)，其他子系統(tǒng)如應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)等應(yīng)用較少，成本子系統(tǒng)由于成本核算工作的特點(diǎn)而導(dǎo)致幾乎沒(méi)有企業(yè)應(yīng)用，很少有小企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)業(yè)務(wù)。

(2)財(cái)務(wù)的軟件實(shí)施效果較差。從崗位設(shè)置來(lái)講，仍然采用傳統(tǒng)的手工方式下的崗位設(shè)置方法，即會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)檔案管理等崗位，會(huì)計(jì)電算化崗位有基本會(huì)計(jì)崗位兼任。由于設(shè)備維護(hù)管理的需要，有的企業(yè)設(shè)置了系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)行的維護(hù)管理，然而很多中小企業(yè)沒(méi)有系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)出了毛病找人來(lái)修，或者會(huì)計(jì)人員同時(shí)負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理員的工作。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施增加了財(cái)會(huì)部門(mén)系統(tǒng)管理維護(hù)的工作量和購(gòu)置電算化系統(tǒng)的資金投入，沒(méi)有達(dá)到顯著提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的效果。一般規(guī)模較大的企業(yè)認(rèn)為有必要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，而一些規(guī)模較小的企業(yè)則認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義不大。

(3)會(huì)計(jì)的信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。信息孤島是指企業(yè)的信息不能在企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間或外部有關(guān)部門(mén)之間共享，企業(yè)信息被封閉在一個(gè)狹小空間。中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能應(yīng)用較少，只是某些部門(mén)實(shí)施了電算化工作，其他部門(mén)仍然采用手工處理方式，導(dǎo)致電子信息滯阻于部門(mén)內(nèi)部，不便于信息的充分利用。會(huì)計(jì)電算化軟件還不能直接按照企業(yè)外部環(huán)境的要求輸出信息，企業(yè)通常只是按照工商、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)的要求去組織數(shù)據(jù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或者移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行上傳，如增值稅發(fā)票和服務(wù)業(yè)發(fā)票是通過(guò)相應(yīng)的軟件來(lái)開(kāi)具的，增值稅的申報(bào)通過(guò)專(zhuān)門(mén)軟件公司編制的軟件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行申報(bào)，開(kāi)票軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)并不能直接導(dǎo)入申報(bào)軟件。國(guó)內(nèi)銀行雖然推出網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)，但很少有出納從網(wǎng)上辦理收支業(yè)務(wù)，銀行照跑不誤，最多從網(wǎng)上查查賬戶(hù)余額?？偟姆答伿瞧髽I(yè)用的軟件越多，信息孤島也就越多。

3信息時(shí)代中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施

(1)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)?；谄髽I(yè)電算化存在的問(wèn)題，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立完整的電算化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。針對(duì)中小企業(yè)的特點(diǎn)，建立“單個(gè)中心、多點(diǎn)連接”的核算網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的網(wǎng)絡(luò)化。從而為會(huì)計(jì)核算人員和管理人員提供實(shí)時(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)核算核算效率的提高。

(2)規(guī)范管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。為了確保中小企業(yè)電算化系統(tǒng)的規(guī)范性，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范的管理制度。首先，應(yīng)針對(duì)企業(yè)電算化系統(tǒng)在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度，包括密碼權(quán)限的設(shè)置和會(huì)計(jì)賬戶(hù)專(zhuān)人管理措施。編制合理的科目代碼，確保其可擴(kuò)展性、唯一性和有效性，確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。同時(shí)，要加強(qiáng)系統(tǒng)的管理力度，嚴(yán)格控制私自操作現(xiàn)象。其次：企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息輸出管理，采用專(zhuān)人管理的方案，確保信息輸出的準(zhǔn)確性和安全性。制定信息備份制度，并且要確保檔案管理的安全性。

(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門(mén)的信息管理企業(yè)生存和發(fā)展依賴(lài)于信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。如何進(jìn)行信息的采集是企業(yè)的重要任務(wù)。首先，建立中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度，并嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行。對(duì)會(huì)計(jì)核算人員和管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其會(huì)計(jì)核算能力和管理能力。對(duì)企業(yè)電腦終端實(shí)施嚴(yán)格管理，堅(jiān)決拒絕與企業(yè)運(yùn)營(yíng)無(wú)關(guān)的內(nèi)容連接，對(duì)現(xiàn)代多樣化的電腦病毒實(shí)施有效管理。其次，企業(yè)應(yīng)實(shí)施權(quán)限分離策略，針對(duì)企業(yè)管理制度無(wú)法適應(yīng)信息化時(shí)展的現(xiàn)狀，采取保密原則和相互制約等原則。

第5篇：會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理范文

[關(guān)鍵詞]區(qū)級(jí)醫(yī)院 會(huì)計(jì)電算化 對(duì)策

一、 區(qū)級(jí)醫(yī)院實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理存在的問(wèn)題

醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題不夠重視。很多醫(yī)院特別是區(qū)級(jí)或區(qū)級(jí)以下的醫(yī)院,在會(huì)計(jì)核算中仍然采用手工記賬和手工做賬,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不夠準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)檔案容易被人篡改或損壞。而且在國(guó)家實(shí)行全民醫(yī)保聯(lián)網(wǎng)的前提下,手工操作已經(jīng)不可能滿(mǎn)足現(xiàn)階段的要求。醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)電算化的資金投入比較大,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一次性重大資金投入的考慮比較長(zhǎng)遠(yuǎn)。對(duì)于之前完全手工做賬的區(qū)級(jí)醫(yī)院來(lái)說(shuō),藥品管理、收費(fèi)系統(tǒng)管理、病房一日清單管理、以及國(guó)家要求聯(lián)網(wǎng)的醫(yī)保管理,要一步到位的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè),需要的資金比較龐大。一般區(qū)級(jí)或區(qū)級(jí)以下的醫(yī)院,得到國(guó)家下?lián)艿馁Y金是比較少的,基本上都是通過(guò)本院自給自足,自負(fù)盈虧,因而醫(yī)院對(duì)于龐大資金的投入負(fù)擔(dān)很重。

醫(yī)院缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人員。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,醫(yī)院原有的會(huì)計(jì)人員雖然對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但是對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的了解卻是有限的,特別是那些年齡比較大,資格比較老的會(huì)計(jì)人員,可能一直都沒(méi)有接觸過(guò)計(jì)算機(jī),醫(yī)院也沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)和考核。醫(yī)院對(duì)于信息維護(hù)的安全隱患問(wèn)題存在顧慮。由于缺乏必要的防病毒意識(shí)和維護(hù)措施,在實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)和會(huì)計(jì)電算化之后,會(huì)擔(dān)心計(jì)算機(jī)出現(xiàn)錯(cuò)誤,出現(xiàn)丟失或破壞數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,同時(shí)在各個(gè)科室的聯(lián)網(wǎng)過(guò)程中也可能出現(xiàn)不能一步到位的情況,造成數(shù)據(jù)資料的不同步或者丟失,使原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不完整,從而影響到整個(gè)醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理。

二、 建立區(qū)級(jí)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策和建議參考

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期的不斷投入和支持的軟件工程,資金和人力資源都很重要,需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、全體職工的共同努力,才能確保整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)過(guò)程順利完成。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要?jiǎng)訂T和組織醫(yī)院的管理骨干和相關(guān)人員去參考其他已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化操作的醫(yī)院,學(xué)習(xí)如何建立及完善醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化,并結(jié)合本院的實(shí)際情況,組建一個(gè)專(zhuān)門(mén)的籌建小組,統(tǒng)計(jì)出相關(guān)的預(yù)算支出明細(xì),并實(shí)施相關(guān)的工作,務(wù)求可以更好的開(kāi)展有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)。

制定一個(gè)嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化管理制度。在國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上,制定本院相關(guān)的藥品管理、收費(fèi)系統(tǒng)管理、病房計(jì)價(jià)管理、醫(yī)保管理、財(cái)務(wù)管理制度。要明確規(guī)定各項(xiàng)操作流程和注意事項(xiàng),具體到各科室,具體到人,使相關(guān)操作人員可以按章辦事,有章可循。同時(shí)可以防范某些人員的錯(cuò)誤操作。

同時(shí),要在建立會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,不斷的檢查理論和實(shí)踐出現(xiàn)矛盾的地方,并結(jié)合實(shí)際情況,不斷地改正,不斷地完善。從而使得系統(tǒng)越來(lái)越適合醫(yī)院的運(yùn)作,可以更好的為醫(yī)院的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

建立一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。聘請(qǐng)有專(zhuān)業(yè)資格和技術(shù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人員,定期維護(hù)網(wǎng)絡(luò),防范網(wǎng)絡(luò)病毒,并及時(shí)更新相關(guān)軟件,為前臺(tái)工作提供最完善最可靠的保障。加強(qiáng)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)電算化相關(guān)人員的素質(zhì)。醫(yī)院相關(guān)核算人員需持有會(huì)計(jì)電算化證,在會(huì)計(jì)電算化建立的過(guò)程中,要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)和相關(guān)系統(tǒng)操作的培訓(xùn),使得原有的職工可以在原來(lái)的基礎(chǔ)上更好的做好本職工作,更好的為醫(yī)院和病人服務(wù),同時(shí)可以穩(wěn)定職工的工作情緒,不會(huì)擔(dān)心自己的能力不夠而丟掉飯碗。建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后,要定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)電算化相關(guān)系統(tǒng)的培訓(xùn),與時(shí)俱進(jìn)。

三、結(jié)語(yǔ)

建立和完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理體系,是促進(jìn)區(qū)級(jí)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化向深層次發(fā)展,使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。建立和完善區(qū)級(jí)醫(yī)院的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)和會(huì)計(jì)電算化,將會(huì)對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,提高整個(gè)醫(yī)院的管理水平,推動(dòng)醫(yī)院向高層次發(fā)展具有重要及長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義。只有實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,區(qū)級(jí)醫(yī)院的發(fā)展才會(huì)有質(zhì)的改變,否則連一些基本的國(guó)家規(guī)定的業(yè)務(wù)都實(shí)施不了,會(huì)對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)和病人的健康造成重大的影響,得不償失!

參考文獻(xiàn):

[1]謝蘭.關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理的探討.當(dāng)代經(jīng)理人,2006;12

第6篇：會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理范文

    實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,是會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分,也是會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作在各級(jí)財(cái)政部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)、廣大軟件開(kāi)發(fā)工作者和財(cái)會(huì)工作者的共同努力下,已取得了很大成績(jī),各類(lèi)財(cái)會(huì)軟件的運(yùn)用為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理手段現(xiàn)代化、提高會(huì)計(jì)工作效率和財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)發(fā)揮了重要的作用。然而,從目前會(huì)計(jì)電算化的情況來(lái)看,會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不合理是影響整個(gè)電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一,因?yàn)闀?huì)計(jì)工作內(nèi)容繁多、復(fù)雜,只有進(jìn)行科學(xué)的崗位分工、使之規(guī)范化、科學(xué)化,并落實(shí)崗位責(zé)任制,才能使整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)高效、協(xié)調(diào)地運(yùn)作。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作崗位,是按照核算和管理的內(nèi)容及工作性質(zhì)來(lái)劃分的,一般分為:會(huì)計(jì)主管、出納、工資核算、往來(lái)核算、財(cái)產(chǎn)物資核算、資金核算、成本費(fèi)用核算、收人利潤(rùn)核算、編制報(bào)表和稽核等十個(gè)崗位。在大中型企業(yè)還設(shè)有“綜合崗位”,承擔(dān)綜合性的會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、計(jì)劃與分析工作。各企業(yè)可以根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)、企業(yè)規(guī)模、人員多少等情況,在掌握出納人員不得兼收人、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳簿的登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作的原則前提下,可采取一人一崗,一崗多人或一人多崗等形式。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作崗位相比,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,大大減輕了會(huì)計(jì)工作的勞動(dòng)強(qiáng)度,一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)完成了過(guò)去幾個(gè)人的工作,尤其是管理部門(mén)建立了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)后,會(huì)計(jì)基本數(shù)據(jù)的來(lái)源渠道和方式,會(huì)計(jì)管理的操作形式等都發(fā)生了很大的變化,與之相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作的分工、各崗位的職責(zé)、權(quán)限也發(fā)生了根本的變化,原有會(huì)計(jì)崗位的分工已不適應(yīng)目前電算化工作。如果不及時(shí)地調(diào)整并建立起與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作崗位制度,使會(huì)計(jì)崗位分工、職責(zé)盡可能地比較規(guī)范、科學(xué),就無(wú)法保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢(shì)不能充分發(fā)揮,同時(shí),對(duì)提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是不利的。因此,在會(huì)計(jì)電算化下科學(xué)、合理地設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限十分必要。

    二、會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置及職責(zé)和權(quán)限

    根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn),企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總帳報(bào)表崗位中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說(shuō),會(huì)計(jì)電算化應(yīng)設(shè)立的會(huì)計(jì)工作崗位包括:系統(tǒng)設(shè)計(jì)員;系統(tǒng)管理員;系統(tǒng)操作員;數(shù)據(jù)審核員。各會(huì)計(jì)工作崗位人員的職責(zé)和權(quán)限如下:

    (一)系統(tǒng)設(shè)計(jì)員的職責(zé)和權(quán)限

    會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)員要根據(jù)會(huì)計(jì)制度和企業(yè)管理、核算的要求,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中軟件的研制、開(kāi)發(fā)和升級(jí)工作,幫助系統(tǒng)操作人員掌握軟件的應(yīng)用。系統(tǒng)設(shè)計(jì)員崗位的職責(zé)主要有:(l) 根據(jù)會(huì)計(jì)制度和核算要求開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。(2) 根據(jù)國(guó)家宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)政策和企業(yè)微觀(guān)管理的需要,不斷修正和完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體功能。(3) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確掌握會(huì)計(jì)軟件的使用方法。(4) 及時(shí)解決軟件在運(yùn)行中所發(fā)生的技術(shù)問(wèn)題。(5) 為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

    系統(tǒng)設(shè)計(jì)員崗位的權(quán)限主要有:(1) 有權(quán)對(duì)軟件源程序進(jìn)行編譯或?qū)Τ绦蜻M(jìn)行加密。(2)有權(quán)要求軟件使用者提供軟件評(píng)審所需的資料和用戶(hù)報(bào)告。(3) 有權(quán)制止軟件的非法拷貝和傳播。(4) 有權(quán)拒絕來(lái)歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中運(yùn)行。

    (二)系統(tǒng)管理員的職責(zé)和權(quán)限

    會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的管理工作,組織、協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,能夠應(yīng)用財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和電子計(jì)算機(jī)知識(shí)對(duì)本單位運(yùn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行使用和維護(hù)。系統(tǒng)管理員崗位的職責(zé)內(nèi)容主要包括;(1) 在會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)階段,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軟件開(kāi)發(fā)者與使用者之間的關(guān)系,根據(jù)軟件評(píng)審要求,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。(2) 在會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)行階段,負(fù)責(zé)日常的維護(hù)和管理,幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。(3) 檢查督促系統(tǒng)操作員對(duì)數(shù)據(jù)的備份情況。(4) 檢查各操作員操作的日志記載情況,對(duì)計(jì)算機(jī)開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)和運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,防止非法調(diào)用和操作。(5) 為保證會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的保密和安全,不得進(jìn)人數(shù)據(jù)庫(kù)直接對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。(6) 運(yùn)用電算化系統(tǒng)中的信息資源和分析模塊,緊密結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。(7) 對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生計(jì)算機(jī)病毒等情況須運(yùn)用殺毒軟件消除病毒,并向負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)安全的公安機(jī)關(guān)反映。(8) 為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

    系統(tǒng)管理員權(quán)限主要包括:(1) 有權(quán)設(shè)置屬于本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。(2)有權(quán)對(duì)系統(tǒng)操作員的工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。(3) 有權(quán)拒絕來(lái)歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中運(yùn)行。(4) 有權(quán)對(duì)有關(guān)人員的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整。

    (三)系統(tǒng)操作員的職責(zé)和權(quán)限

    會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作,能夠使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的部分或全部功能。系統(tǒng)操作員要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化制度的要求,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)硬件、軟件的操作規(guī)程和防范計(jì)算機(jī)病毒的措施。系統(tǒng)操作員崗位的職責(zé)內(nèi)容主要包括:(l) 將審核過(guò)的原始憑證或記帳憑證及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入計(jì)算機(jī),同時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)輸入界面對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步核對(duì)。(2) 根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實(shí)過(guò)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行憑證過(guò)帳,即登記機(jī)內(nèi)帳簿。(3) 及時(shí)輸出會(huì)計(jì)憑證和有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。⑷ 采取有力的措施保證數(shù)據(jù)安全,每天進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。(5) 為保證會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的保密安全,不得進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)直接對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。(6)為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

    系統(tǒng)操作員崗位的權(quán)限主要包括:(1) 有權(quán)設(shè)置屬于本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。(2) 對(duì)于未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證有權(quán)拒絕錄入計(jì)算機(jī)。(3) 對(duì)于未經(jīng)數(shù)據(jù)審核員審核的已錄入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),有權(quán)拒絕進(jìn)行憑證過(guò)帳處理。(4) 有權(quán)拒絕來(lái)歷不明的軟件在會(huì)計(jì)電算化中運(yùn)行。

    (四)數(shù)據(jù)審核員的職責(zé)和權(quán)限

    會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)審核已錄入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、帳表正確性,能夠使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有關(guān)審核方面的功能,包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入與輸出、會(huì)計(jì)政策的設(shè)定等。數(shù)據(jù)審核員要根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)電算化制度的要求,嚴(yán)把審核關(guān)、維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度的嚴(yán)肅性。

第7篇：會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理范文

 

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;意義;崗位;職責(zé)

 

 

一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義 

 

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求,是時(shí)展的要求,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。 

(一)減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作效率 

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類(lèi)、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作,都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成;因而大大提高會(huì)計(jì)工作效率,使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。 

(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量 

由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易遺漏等問(wèn)題,可以使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。 

(三)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變 

會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作的效率提高,會(huì)計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理,從而促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管下提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。 

(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)提高 

會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展,一方面要求廣大會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的新知識(shí),以便適應(yīng)工作要求并爭(zhēng)取主動(dòng);另一方面,由于許多工作是由計(jì)算機(jī)完成的,可以提供許多學(xué)習(xí)新知識(shí)的時(shí)間,可以使會(huì)計(jì)人員有接受脫產(chǎn)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。因此,必然逐步提高整體會(huì)計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 

(五)為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ) 

會(huì)計(jì)電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。 

(六)推動(dòng)會(huì)計(jì)改革,促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展 

會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革,而且必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會(huì)計(jì)理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身不斷發(fā)展。 

 

二、會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置及職責(zé) 

 

根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn),企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總賬報(bào)表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說(shuō),會(huì)計(jì)電算化應(yīng)設(shè)立的會(huì)計(jì)工作崗位包括:系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員。各會(huì)計(jì)工作崗位人員的職責(zé)如下: 

(一)系統(tǒng)設(shè)計(jì)員的職責(zé) 

1、根據(jù)會(huì)計(jì)制度和核算要求開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。 

2、經(jīng)濟(jì)政策和企業(yè)微觀(guān)管理的需要,不斷修正和完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體功能。 

3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確掌握會(huì)計(jì)軟件的使用方法。 

4、及時(shí)解決軟件在運(yùn)行中所發(fā)生的技術(shù)問(wèn)題。 

5、為保證本單位經(jīng)濟(jì)秘密和保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

(二)系統(tǒng)管理員的職責(zé) 

1、在會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)行階段,設(shè)置本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作口令并進(jìn)行財(cái)會(huì)分工,對(duì)有關(guān)人員的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整,負(fù)責(zé)日常的維護(hù)和管理,監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運(yùn)行,在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)到場(chǎng),并組織有關(guān)人員快速恢復(fù)正常運(yùn)行。 

2、幫助系統(tǒng)操作熟練掌握操作技能。 

3、負(fù)責(zé)計(jì)算輸出的賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時(shí)性檢查工作。 

4、檢查各操作員操作的日志記載情況,對(duì)計(jì)算機(jī)開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)和運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,防止非法調(diào)用和操作。 

5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。

6、完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度,并制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度。 

7、為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?nbsp;

(三)系統(tǒng)操作員的職責(zé) 

1、負(fù)責(zé)將經(jīng)過(guò)審核的原始憑證或記賬憑證及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入計(jì)算機(jī),對(duì)于未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證不得錄入計(jì)算機(jī)。 

2、數(shù)據(jù)輸出完畢,應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作,核對(duì)無(wú)誤后腳數(shù)據(jù)審核員復(fù)核。 

3、根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實(shí)過(guò)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬,并打印出有關(guān)的賬表。 

4、每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作。 

5、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。 

6、嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說(shuō)明進(jìn)行操作。 

7、操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。 

(四)數(shù)據(jù)審核員的職責(zé) 

1、根據(jù)會(huì)計(jì)制度的要求,數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)審核原始憑證和記賬憑證及輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、賬表的正確性。 

2、對(duì)不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還經(jīng)各有關(guān)人員更正后,再進(jìn)行審核。 

3、對(duì)不符合要求的憑證和賬表不予簽章確認(rèn)。 

第8篇：會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理范文

1 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和重要性

全球首次正式在會(huì)計(jì)領(lǐng)域使用會(huì)計(jì)電算化的是 1954 年美國(guó)國(guó)際商用機(jī)器公司利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資核算。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20 世紀(jì) 70 年代末期開(kāi)始,國(guó)內(nèi)自 1981年后才稱(chēng)為“會(huì)計(jì)電算化”,至今發(fā)展了 3個(gè)階段。第一階段是 20世紀(jì)70 年代末至 20 世紀(jì) 80 年代末,該時(shí)期會(huì)計(jì)電算化處于以自我開(kāi)發(fā)為主專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件階段。最初計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,是由行業(yè)主管部門(mén)或大型企事業(yè)單位自己開(kāi)發(fā)和使用的專(zhuān)用財(cái)務(wù)軟件。鑒于當(dāng)時(shí)懂計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的雙棲人才奇缺,造成這類(lèi)軟件開(kāi)發(fā)普遍存在周期長(zhǎng)、投資大和水平低的弊端。第二階段是20 世紀(jì) 80 年代末至 20 世紀(jì) 90 年代末,該時(shí)期會(huì)計(jì)電算化主要應(yīng)用在總賬、報(bào)表和工資 3個(gè)模塊上。第三階段是 20 世紀(jì)90 年代末至今,會(huì)計(jì)電算化軟件向ERP 軟件方向發(fā)展,主要應(yīng)用于資金管理、預(yù)算管理和成本控制上。在會(huì)計(jì)電算化軟件使用方面,沿海地區(qū)優(yōu)于內(nèi)陸地區(qū),發(fā)達(dá)地區(qū)優(yōu)于不發(fā)達(dá)地區(qū)。從會(huì)計(jì)電算化的逐步推廣中來(lái)看,它在很大程度上將會(huì)計(jì)信息傳遞,為決策者和使用者得到了更加完善的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),從管理中和理論研究方面發(fā)生了變化,從而提高了工作效率,使會(huì)計(jì)工作更加便捷和完善,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)得以提升,管理水平得以提高。

2 會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響

會(huì)計(jì)電算化能夠全面、及時(shí)和準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變;推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,推動(dòng)會(huì)計(jì)管理制度的變革和企業(yè)管理的現(xiàn)代化;會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了全方位的深刻變化,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加得益于會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的系統(tǒng)。對(duì)于電算化的應(yīng)用,內(nèi)部控制要求對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力更加嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度的建設(shè)要求更加全面。

這將是一個(gè)長(zhǎng)期的趨于更加完善的系統(tǒng)工程。

2.1 控制方式方面的影響

從傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),對(duì)內(nèi)部控制的基本要求和目標(biāo)沒(méi)有變,會(huì)計(jì)核算的復(fù)式記賬和借貸平衡的基本原理及方法沒(méi)有變,但由于會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化,使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化,由此引發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也出現(xiàn)了一些新變化。電算化管理內(nèi)部控制要求電算管理設(shè)置的崗位之間內(nèi)部牽制應(yīng)該更加明確,一般管理崗位上主要設(shè)置電算主管、系統(tǒng)管理員、軟件操作員等操作崗位。電算主管應(yīng)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn),電算主管的主要責(zé)任是負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,制定適合本單位實(shí)際情況的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析方法,分析橫型和分析時(shí)間,為單位財(cái)務(wù)管理及時(shí)提供信息、全面負(fù)責(zé)監(jiān)督。系統(tǒng)管理員應(yīng)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作,監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行,協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,完善電算化系統(tǒng)的監(jiān)督和審查制度,監(jiān)督計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊,并審查電算化系統(tǒng)各類(lèi)人員的工作崗位的設(shè)置是否合理。軟件操作員要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí)達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平,軟件操作員的主要責(zé)任是負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理,根據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、憑證審核)的工作,并隨時(shí)進(jìn)行上機(jī)操作記錄。本崗位由各管口負(fù)責(zé)人擔(dān)任,他們的權(quán)限很小,在一定程度上受到系統(tǒng)管理員的監(jiān)控和限制。

2.2 控制舞弊方面的影響

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,過(guò)去以計(jì)算機(jī)機(jī)房為中心的安全措施已不適用,大量的會(huì)計(jì)信息通過(guò)開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)傳遞,很難保證其真實(shí)性與完整性。對(duì)于會(huì)計(jì)信息及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)至關(guān)重要,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作,以避免意外和人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)的丟失,每日必須對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)資料在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中進(jìn)行備份。

需要備份的內(nèi)容是能夠完全恢復(fù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)行的最少數(shù)據(jù),包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、憑證、賬簿、報(bào)表及其他核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。系統(tǒng)維護(hù)一般由系統(tǒng)維護(hù)員或指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé),數(shù)據(jù)錄入員等其他人員不得進(jìn)行維護(hù)操作,系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行操作維護(hù),但不能執(zhí)行程序維護(hù)。在軟件修改升版和硬件更換過(guò)程中,要制定保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全的程序工作,健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒措施。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是一個(gè)范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制,控制的重點(diǎn)為職能部門(mén)和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門(mén)并重的全面控制,是人工控制和計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制相結(jié)合的多方位控制。

3 當(dāng)前電算化存在的問(wèn)題

3.1 對(duì)軟件的控制方面

當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化中存在的主要問(wèn)題是對(duì)財(cái)會(huì)軟件的控制,會(huì)計(jì)軟件過(guò)于單一、集成化程度低,沒(méi)有發(fā)揮出強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能。會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)忽略了審計(jì)的要素,數(shù)據(jù)的保密性、安全性比較差。

3

.2 對(duì)操作人員的職能方面 由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)還不完全成熟,部分單位沒(méi)有制定相應(yīng)的配套制度,使會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制沒(méi)有得到真正貫徹執(zhí)行;同時(shí)由于會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管工作相對(duì)較弱,使操作者在實(shí)際中違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。目前,會(huì)計(jì)人員雖然從傳統(tǒng)手工記賬向電算化工作邁進(jìn)了一步,但受到本身管理意識(shí)匱乏的制約,還不能夠上升到更高的角度去進(jìn)行管理,將電算化工作系統(tǒng)的提升到新的高度。其次是計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱,雖然財(cái)會(huì)人員都接受計(jì)算機(jī)培訓(xùn),但年齡和知識(shí)老化,知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有取得明顯效果。只懂得簡(jiǎn)單怎樣去使用計(jì)算機(jī),談不上對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)、開(kāi)發(fā)和利用,缺乏網(wǎng)絡(luò)和軟件的維護(hù)技能,因此不能靈活處理工作中的問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,數(shù)據(jù)處理手段發(fā)生了根本變化,為了保證會(huì)計(jì)工作規(guī)范、有序運(yùn)行,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的合法性、可靠性、準(zhǔn)確性,必須建立健全和完善內(nèi)部的約束機(jī)制和管理制度。通過(guò)這些制度,使會(huì)計(jì)人員在符合法規(guī)制度的條件下各司其職,相互配合,共同做好工作。

3.3 對(duì)軟件的數(shù)據(jù)控制方面

在軟件的數(shù)據(jù)操作控制方面,要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序管理,防止已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確合法。

4 電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的舉措

4.1 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制

替代手工記賬后各單位要做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù),當(dāng)天登記入賬,現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結(jié)。要保證會(huì)計(jì)記賬憑證的連續(xù)編號(hào)。要按規(guī)定程序編制記賬憑證。期末要按規(guī)定時(shí)間及時(shí)結(jié)賬。期末應(yīng)及時(shí)生成打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)防止本期還有未結(jié)賬的憑證。在保證憑證賬簿清晰的條件下,計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證,賬簿中表格線(xiàn)可適當(dāng)減少。在當(dāng)期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類(lèi)賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下,總分類(lèi)賬可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生,因此可以用“總分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代當(dāng)期總分類(lèi)賬。要按有關(guān)規(guī)定裝訂會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證、賬簿、報(bào)表。要靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析。

4.2 對(duì)會(huì)計(jì)資料的內(nèi)部控制

第9篇：會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理范文

關(guān)鍵詞：集中核算 電算化 數(shù)據(jù)安全

中圖分類(lèi)號(hào)：F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2012）04-177-02

目前，行政事業(yè)單位都普遍推行了財(cái)務(wù)集中核算。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算職能和資金管理權(quán)移至核算中心，最大程度地約束了單位的支出行為，加強(qiáng)了行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，從源頭上強(qiáng)化財(cái)政資金的管控，確保行政事業(yè)單位的各項(xiàng)收支合法、合規(guī)。對(duì)行政事業(yè)單位實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算制度、統(tǒng)一的報(bào)表制度和統(tǒng)一的管理制度依賴(lài)于電算化的環(huán)境。在核算中心內(nèi)部所有單位實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)后，核算中心與各核算單位可以隨時(shí)互相傳送財(cái)務(wù)信息，將財(cái)務(wù)集中管理與各核算單位的業(yè)務(wù)管理相結(jié)合，大大地加強(qiáng)了財(cái)政部門(mén)、主管部門(mén)對(duì)各核算單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督。

核算中心實(shí)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后，加快了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度，提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性，極大地提高了會(huì)計(jì)的工作效率和效能，為各單位決策提供了及時(shí)、準(zhǔn)確地會(huì)計(jì)信息，確保了國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全，創(chuàng)造了更高的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。但是任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都不是無(wú)懈可擊的，制度也不可能天衣無(wú)縫，筆者對(duì)在日常的工作中暴露出一些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。

一、集中核算模式下電算化的數(shù)據(jù)安全目前存在的問(wèn)題

1.崗位授權(quán)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的影響。目前許多核算中心集中核算幾十家事業(yè)、社團(tuán)單位，人少單位多，一人多崗。經(jīng)常是一人在電算化系統(tǒng)中承擔(dān)幾家核算單位的審核角色同時(shí)又兼做另幾家單位的憑證錄入角色，既從事數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的報(bào)送，這樣就增加了他們?cè)谖磁鷾?zhǔn)的情況下直接對(duì)使用中的數(shù)據(jù)和程序進(jìn)行修改、復(fù)制或刪除等操作的可能性。另一方面集中核算各家單位與核算中心往往不在同一地點(diǎn)辦公，會(huì)計(jì)資料是統(tǒng)一由核算中心保管。核算中心實(shí)行電算化后，各家單位使用統(tǒng)一財(cái)務(wù)的平臺(tái)，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)通過(guò)服務(wù)器外掛互聯(lián)網(wǎng)，會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式?chǔ)存在磁性介質(zhì)上，使會(huì)計(jì)核算無(wú)紙化。核算中心各家單位的報(bào)賬人員和領(lǐng)導(dǎo)被授予不同的權(quán)限，進(jìn)入電算化系統(tǒng)要按照自己的用戶(hù)身份和密碼登錄系統(tǒng)。但在實(shí)際操作中，各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息系統(tǒng)安全的認(rèn)識(shí)不是很強(qiáng)，有些單位領(lǐng)導(dǎo)由于其工作繁忙，所以就把登錄查詢(xún)處理會(huì)計(jì)信息的權(quán)限下放給報(bào)賬人員使用。這種越權(quán)使用也給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及安全性帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

2.系統(tǒng)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的影響。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員在知識(shí)結(jié)構(gòu)上提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員掌握一定的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)軟件能熟練使用及技術(shù)保養(yǎng)和維護(hù)。由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí)，電算化系統(tǒng)的使用人員分兩類(lèi)，一類(lèi)是系統(tǒng)管理員，一類(lèi)是會(huì)計(jì)人員。

現(xiàn)在許多核算中心的系統(tǒng)管理員一般是由熟悉計(jì)算機(jī)操作的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任。這樣就存在計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)不太熟悉，而財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)欠缺的矛盾。

在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際計(jì)算機(jī)管理與應(yīng)用要求的水平還有較大差距。核算中心會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，而計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。更為突出的是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練，操作不夠規(guī)范嚴(yán)密，對(duì)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，這就給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題帶來(lái)了重大隱患。

3.電算化會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的影響。隨著集中核算模式下的電算化深層次的發(fā)展，會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法、各類(lèi)會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存方式和儲(chǔ)存媒介等都發(fā)生了很大的變化。原先使用的每項(xiàng)交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了，原來(lái)在核算過(guò)程中進(jìn)行的各種必要的核對(duì)、審核等工作轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻?chǔ)存于互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器的磁盤(pán)（硬盤(pán)和軟盤(pán)）或其他介質(zhì)上。由于互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放特性，給一些非善意訪(fǎng)問(wèn)者以可乘之機(jī)，目前黑客肆虐，世界上各類(lèi)網(wǎng)站每天都受到成千上萬(wàn)次攻擊，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)無(wú)疑面臨巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)。

二、建立應(yīng)對(duì)措施保障數(shù)據(jù)安全

1.對(duì)系統(tǒng)登錄權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。嚴(yán)格要求各核算單位已被授權(quán)的人員必須嚴(yán)格按照各自的權(quán)限進(jìn)行操作，不得越權(quán)。一方面規(guī)范核算中心會(huì)計(jì)人員操作程序，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，嚴(yán)格控制無(wú)權(quán)用戶(hù)、有權(quán)用戶(hù)非正常時(shí)間等對(duì)其不正常接觸。對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)的讀、寫(xiě)、修改權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制。把各項(xiàng)業(yè)務(wù)的授權(quán)、執(zhí)行、記錄以及資產(chǎn)保管等職能授予不同崗位的用戶(hù)，僅賦予不同的操作權(quán)限，拒絕其他用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)。另一方面提高各核算單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全的認(rèn)識(shí)，提高報(bào)賬人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)修養(yǎng)，使其能夠自覺(jué)遵守各種規(guī)章制度和操作規(guī)程，明確單位領(lǐng)導(dǎo)、報(bào)賬人員的職責(zé)范圍。

2.加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。定期對(duì)系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn)，使系統(tǒng)管理員熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，精通計(jì)算機(jī)知識(shí)。隨著信息技術(shù)迅速發(fā)展、會(huì)計(jì)工作規(guī)范化進(jìn)程的不斷發(fā)展和完善，無(wú)論是計(jì)算機(jī)方面的新技術(shù)還是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的新要求，都對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作提出更高的要求，這就需要系統(tǒng)管理員不斷地學(xué)習(xí)，率先掌握、理解會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)新要求，及時(shí)調(diào)整、更新我們的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

3.加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案安全和保密工作。電算化會(huì)計(jì)檔案安全和保密工作內(nèi)容包括：各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來(lái)的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤(pán)、硬盤(pán)等軟硬件文檔；保障設(shè)備設(shè)施、檔案安全，控制聯(lián)機(jī)接觸；使用偵測(cè)裝置、防偽措施和系統(tǒng)監(jiān)控；規(guī)定建立備份或副本的數(shù)量和時(shí)間，以及由誰(shuí)建立和由誰(shuí)負(fù)責(zé)保管；定期進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的備份，定期對(duì)系統(tǒng)的正確性、安全性進(jìn)行檢測(cè)，防止病毒的感染，保證系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)存取的正常運(yùn)行。系統(tǒng)被破壞需要恢復(fù)時(shí)，應(yīng)先經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不允許輕率地進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)工作，以防止利用系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)修改系統(tǒng)。

綜上所述，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全完整是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的保證。集中核算模式下的會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)安全問(wèn)題重點(diǎn)對(duì)人、機(jī)控制相結(jié)合．使控制過(guò)程貫穿于電算化處理全部工作流程之中。

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