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關鍵詞:建筑工程;項目管理;計算機運用
中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A
引言
隨著科學技術的不斷進步, 尤其是信息技術的應用范圍不斷擴展, 計算機在人們生活和工作中得到廣泛的應用, 給人們的生活和工作帶來了極大的便利。 將計算機技術應用到建設工程管理中, 可以有效的提高其工作效率, 同時可以有效的增加工程分析和數(shù)據(jù)處理的精準度, 有利于工程資料的存檔和管理。 項目管理軟件是建設工程行業(yè)管理中的輔助工具, 對工程技術的發(fā)展和改進提供了技術支持, 為生產(chǎn)管理提供了科學的手段。 近年來, 工程建設行業(yè)逐漸重視項目管理軟件的應用, 并逐漸加深研究深度,擴大研究領域, 以便充分發(fā)揮出項目管理軟件的優(yōu)勢。
一、計算機應用技術及工程項目管理的概述
1、計算機應用技術
計算機應用技術是指要充分了解各種軟件的各種設置屬性, 并且還要了解相關的功能。通過利用計算機可以為不同的用戶提供不同的服務。
工程項目管理是指組織、計劃、協(xié)調以及指揮工程項目時,借助較為系統(tǒng)的方法來開
展的一項專業(yè)化活動。工程項目管理的內容如下:管理開發(fā)方、投資方以及施工方等,還要管理工程項目的使用期。同時工程項目管理的核心任務就是不斷增加工程項目的建設價值。
2、計算機在工程項目管理的特點
從傳統(tǒng)的管理模式轉變?yōu)橛嬎銠C的管理模式,是一項系統(tǒng)的工程。其不只是簡單的購置一些計算機裝置, 而是要能夠操作它們。而在決定通過計算機來管理項目時, 必須要對它的特點有較為充分的認識, 要正確的解決管理者和管理手段以及管理對象與外部環(huán)境間關系。
2.1 管理制度和模式及計算機的管理系統(tǒng)相匹配
所有計算機的工程項目管理系統(tǒng)都是為了滿足特定管理模式開發(fā)的。若采取一個先進的計算機工程管理系統(tǒng), 那么實際的運作管理模式就是過時的和粗放的, 或者說, 即使已經(jīng)采取了先進的管理模式, 但其與之相關的統(tǒng)計管理卻不配套, 缺乏合格的管理人員, 其結果就是, 不但收不到預料效果, 反而會在客觀上導致人對先進的管理系統(tǒng)出現(xiàn)錯覺。
2.2 數(shù)據(jù)的非實時性
工程項目的計算管理系統(tǒng)并不是一種實時的系統(tǒng), 項目的實施過程中發(fā)生變化, 并不是立即就自動輸入到計算機, 而是事后定期的人工進行輸入。所以, 輸人次序和實際的數(shù)據(jù)有可能發(fā)生次序顛倒。
2.3 原始數(shù)據(jù)的重要性
除了預先設置的數(shù)據(jù)可有效性檢查 (如一件工作的結束日期不能早于開始日期, 或月份不得>12 等 ) , 計算機對所輸入的數(shù)據(jù)一般性的錯誤是無法進行檢查的, 對于人為精心制造的假數(shù)據(jù)更無法判斷。所以, 有必要有健全的原始數(shù)據(jù)的采集規(guī)程, 建立起輸入的數(shù)據(jù)檢查制度。
二、計算機技術在建筑工程項目管理中的積極意義
1、確保信息暢通,協(xié)調各個單位之間的業(yè)務往來
建筑工程項目的建設和管理需要多個不同性質的參加,如建筑施工單位、監(jiān)理單位、開發(fā)商、投資商以及質量監(jiān)督部門等等。一般情況下,這些單位在地域分布上呈現(xiàn)樹分散、不集中的特點,這對建筑工程項目管理的信息傳遞增加了難度,加上氣候條件、社會環(huán)境等外部環(huán)境因素的影響,信息在各個單位之間的傳遞速度較低,并且準確性會受到很大的影響。在建筑工程項目管理中運用計算機技術則很好的解決了這個問題,借助于信息技術,可以隨時隨地將相關的數(shù)據(jù)信息傳遞給各個單位,并且能夠確保數(shù)據(jù)的有效性和準確性。各個單位通過遠程傳送的數(shù)據(jù)、報表、報告以及圖片和視頻等工程項目信息,能夠更好地根據(jù)建筑工程的實際情況開展協(xié)調工作。
2、保證工程項目信息的有效性,為項目管理工作奠定基礎
運用計算機技術與建筑工程項目進行管理,管理的內容涉及到建筑工程的各個方面,如建筑工程的施工進度、工程的質量、工程用料、設施設備管理、人力管理以及財務管理等等。計算機技術能夠實現(xiàn)對建筑工程相關數(shù)據(jù)的全收集,并且通過相關平臺進行公開,為下一步的施工技術和財務規(guī)劃等工作提供及時、有效的依據(jù)。另外,通過計算機處理建筑工程數(shù)據(jù),不僅能夠節(jié)約數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計的時間,而且能夠保證數(shù)據(jù)的準確性,不會出現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式下的混亂弊端,具有高度的準確性,能夠為建筑工程項目管理工作提供有效的資料支持。
3、實現(xiàn)資源共享,提高項目管理工作效率
報表是建筑工程項目管理的重要手段之一,作為一種信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式,不同的統(tǒng)計人員根據(jù)習慣、經(jīng)驗等會呈現(xiàn)出不同的報表樣式,多元的報表樣式不利于數(shù)據(jù)的傳遞,增加了建筑工程項目管理工作的難度。通過計算機處理技術,建立一個工程信息數(shù)據(jù)庫,通過標準的輸入方式將數(shù)據(jù)、信息等導入到數(shù)據(jù)庫中,這樣不僅統(tǒng)一、規(guī)范了報表的格式,而且各個單位可以從數(shù)據(jù)庫中隨時提取所需的數(shù)據(jù),提高了建筑工程項目管理工作的效率。
三、建筑工程項目管理中計算機的運用分析
1、建筑工程合同管理
合同是建筑工程的重要保證,合同管理是建筑工程項目管理的重要內容。利用計算機技術,在項目管理中運用某個固定的合同軟件肚工程項目所涉及的各種合同進行管理,包括合同的性質、合同的雙方信息以及合同的具體條款等。按照合同內容,對照工程的施工進度和各個施工階段的費用情況,并將對比分析后的數(shù)據(jù)和信息及時的傳遞給相關單位或者是人員。
2、進度網(wǎng)絡計劃
指的是對建設工程的進行適當?shù)恼{控, 以便使得工程在規(guī)定的計劃時間內完成。 對建設工程項目來說, 進度是項目管理控制的要素之一, 時間就是寶貴的資源, 基于網(wǎng)絡技術的進度計劃管理功能是建設工程項目管理中使用最普遍的、 技術最成熟的功能, 是項目管理信息化系統(tǒng)中的重要內容。 在進度計劃管理軟件中其網(wǎng)路整體結構主要有兩類, 一種是多級網(wǎng)絡, 以三級網(wǎng)絡為例,另一種是多階網(wǎng)絡, 在劃分層次上和多級網(wǎng)絡相同, 但是各個階段之間具有相互關聯(lián)的特點。
3、費用管理軟件
指的是對建設工程中所需要花費的資金進行有效的管理, 對建設工程進行預算和費用評估, 以便確保建設工程費用控制在預期范圍內。 最簡單的費用管理指的是用于增強時間計劃性能的費用跟蹤功能, 這種功能和時間進度計劃功能有機結合, 但是無法在復雜的費用管理工作中發(fā)揮作用。 高水平的費用管理功能可以勝任項目壽命周期內的所有費用單元的分析和管理工作, 包括預算、 報價和分析管理、 中期的結算和分析管理以及竣工后的決算和費用分析。 這種軟件是獨立使用系統(tǒng), 費用管理軟件的功能主要有投標報價、 預算管理、 費用預測、 費用控制、 績效檢測、 差異分析等。
4、財務管理
財務是建筑工程項目管理的重中之重,計算機在建筑工程項目管理中的財務管理包括建筑工程的成本控制、工程預算、工程付款以及工程結款等方面。一般是通過特定的工程財務管理軟件對建筑工程項目的財務狀況進行管理,對建筑工程的各個施工階段的材料預算、實際花費、超額花費等進行統(tǒng)計管理,為下一步的預算進行財務規(guī)劃。另外,通過計算機財務管理軟件,還能夠準確、便利的實現(xiàn)工程預算和工程付款等業(yè)務,提高建筑工程財務管理的準確性,保證財務管理的高效率。
5、建筑工程質量管理
建筑工程質量體現(xiàn)在施工的各個階段,在每個階段施工結束后,相關單位要對其質量進行審查和驗收,并且對相關的土建項目進行評定。運用計算機將這些驗收數(shù)據(jù)和評定結果進行詳細的記錄和管理,并且要對施工方案、施工日志和施工記錄進行統(tǒng)計,形成施工記錄表、土建質量驗收表、質量等級單等等材料,對建筑工程的施工質量進行嚴格的監(jiān)督和審查,保證工程質量。
6、安全管理
運用計算機實現(xiàn)建筑工程項目安全管理包括兩個方面,一個方面是對建筑工程施工過程中的安全技術、安全管理制度和安全事故處理等內容進行管理。另一個方面,是利用計算機的遠程控制技術,在施工現(xiàn)場安裝相關的監(jiān)控設備系統(tǒng),這樣不僅有利于工程財產(chǎn)的保護,而且能夠為工程現(xiàn)場的安全監(jiān)控工作保駕護航。
7、資源管理軟件
主要指的是對建設工程所涉及到的各種資源進行有序的管理, 例如人力資源、 機械設備、 材料等資源。 同時還包括工程量和影響因素等有利于提高項目管理效率的因素。其主要功能包括具有完善的資源庫、 能夠自動調配所有可行的資源, 并對資源需求和供給進行差異分析。
8、施工現(xiàn)場管理
8.1現(xiàn)場的材料管理
要對建筑工程中的材料設備如訂發(fā)貨和驗收入出庫以及使用設備等的資料進行相應的歸檔而合理管理。這些資料包括在某階段時的材料設備入庫與使用情況以及下一步要進行情況等內容、 詳細記錄與對比合同中材料設備情況等。
8.2在施工進度與質量控制中的管理
在建筑施工進度的管理工作中, 通過應用先進的網(wǎng)絡信息技術, 能實現(xiàn)對關鍵工作環(huán)節(jié)的有效控制, 并能結合工程施工進度進行資源的優(yōu)化配置。 另外, 在施工質量的控制上, 網(wǎng)絡信息技術的應用, 更加能有效保障建筑工程管理的順利進行。 對于建筑施工管理工作而言, 質量管理是工程項目中最為重要的環(huán)節(jié)之一,其所涉及的信息量比較大, 且具備較高的技術含量及綜合性。 根據(jù)我國建筑行業(yè)應用網(wǎng)絡信息技術的現(xiàn)狀, 政府應大力支持信息技術在建筑行業(yè)中的應用, 以全面推進信息技術的發(fā)展。 比如利用項目信息門戶 PIP, 可增強數(shù)據(jù)的流動和準確性, 能有效提高質量管理的工作效率, 提供個高效率信息溝通和協(xié)同工作的環(huán)境, 從而實現(xiàn)動態(tài)化的質量控制。
四、計算機應用技術在工程項目管理中的問題
1、軟件方面的問題
在計算機快速發(fā)展的背景下,一些專家已經(jīng)開發(fā)出許多相似的軟件產(chǎn)品,但是這些軟件產(chǎn)品的的應用范圍較小,不利于應用到工程項目管理中。在工程項目管理中應該選用那些適用范圍較廣的軟件產(chǎn)品。
2、硬件方面的問題
在工程項目建設中應用計算機技術,這就需要該公司要定期更新計算機硬件設備,但是在更新計算機硬件設備需要投入較多的資金,從而會增加該公司的成本。
3、項目管理人員的問題
計算機技術已經(jīng)應用到了工程項目建設中,但是在應用過程中需要高技能的項目管理
人員來管理好上述操作行為。當前公司所面臨的任務就是選拔高技能的項目管理人員。
五、計算機應用技術在工程項目管理中的應用
1、網(wǎng)絡技術
在一些大型的工程建設項目中,各方要及時交流以及溝通,確保每一個環(huán)節(jié)的順利開展。同時還要構建信息交流平臺,在這一平臺上可以完成資源共享這一任務。
2、多媒體技術
在工程建設項目中,多媒體技術得到了廣泛的應用。但是在開發(fā)此類軟件過程中存在著一些風險,這主要是由于在工程建設項目中存在著不可預知的一些因素,這些因素會影響到所開發(fā)軟件的實用性。另外由于大部分企業(yè)管理基礎工作不夠嚴密,這就會影響到其所開發(fā)產(chǎn)品的質量。
3、構建電子圖書館以及數(shù)字資料庫
在工程項目建設之前、建設過程中以及處理信息過程中都與信息傳遞、數(shù)據(jù)計算有著密切的聯(lián)系。在工程項目建設之前要整理好相關的資料;在工程項目建設過程中要構建電子圖書館以及數(shù)字資料庫,為工程項目的順利實施提供了相關的資料。在建設過程中還要對數(shù)據(jù)庫中的信息進行更新,促使工程項目的質量得以提高。
4、構建系統(tǒng)軟件以及應用軟件
為了能夠保證工程項目的順利實施以及工程的質量,這就要構建一套完整的系統(tǒng)軟件以及應用軟件,這樣做既保證了工程項目資料具有安全性,又可以將復雜的問題簡單化,從而促使整個工作效率得以提高。
結束語
計算機在建筑工程項目管理中的運用克服了建筑工程項目傳統(tǒng)管理模式中存在的繁瑣、混亂和高成本的缺點,運用計算機技術建立建筑工程項目管理系統(tǒng),通過管理軟件實現(xiàn)對建筑工程項目管理的電子化操作,能夠保證建筑工程項目管理的準確性、實效性和高效性。本文首先分析了計算機應用對建筑工程項目管理產(chǎn)生的積極意義,在此基礎上簡述了建筑工程項目管理中的計算機應用,以期為建筑企業(yè)的工程項目管理提供一定的參考價值。
參考文獻
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【關鍵詞】計算機技術;工程項目管理;應用
【引言】確定工程項目管理的建設方案,同時確定工程項目管理建設的施工方法,其次在對信息數(shù)據(jù)進行建設,使項目管理工作信息化,并與現(xiàn)代計算機技術融合,提高工程項目管理的水平,在這個過程中,不斷對信息技術的管理機制進行優(yōu)化。當前有機項目工程管理中,計算機基本全面覆蓋,應用極其廣泛,最明顯則體現(xiàn)在工程管理的項目開發(fā)上和管理的具體程序,或者是對某些漏洞進行有效措施的提出。
1.工程項目管理中計算機技術的優(yōu)勢
1.1提升管理水平
工程項目管理的機制屬于規(guī)模較大,施工時間較長,且投資存在風險,且風險系數(shù)較高。而計算機技術的出現(xiàn)擬補了這些缺陷,在傳統(tǒng)的項目工程管理的基礎上進行補充,對內部管理進行強化,使我國整體項目建設管理水平得到突出的提升。工程項目管理人員要求具有扎實的計算機技術理論知識,操作手法要嫻熟,并且利用現(xiàn)代科技對所需要的信息數(shù)據(jù)進行處理,這個過程要高效,并且完善管理工作中的不足,以滿足當前項目管理整體水平為主要目的,此外,計算機的應用在項目管理中,可以幫助管理人員迅速找到存在的問題,能及時對存在的問題作出處理和解決,使管理工作變得快速方便,從而提高項目管理水平,提升工作效率。
1.2降低管理缺陷
工程項目建設量較大,有關人員需要對項目整體工程實施全面的管理,利用現(xiàn)代化計算機技術,可以更好的解決項目工程中的管理問題。從項目建設整體的角度進行分析,項目工程管理工作與計算機技術進行緊密結合,有關人員需要認識到應用計算機的應用范圍和重要性,使其能夠高效的運用到項目管理各個環(huán)節(jié),不但能夠降低管理缺陷,還能提升項目工程質量管理效率和水平。
2工程項目管理中計算機應用技術的應用
2.1多媒體技術的應用
在項目工程管理中,多媒體高新技術的作用,推動了整個管理業(yè)的發(fā)展,并且管理工作中也將多媒體高新技術應用到最大化??茖W不斷更新?lián)Q代,多媒體技術也逐漸趨向成熟。項目管理工作講究的是人與物的合一,利用多媒體設備,我們可以對項目模型進行掃描建設,將其構造輸入到顯示端貯備起來。再利用投影設備把物理模型放射在屏幕上,然后管理者通過模型進行分析,相關人員各執(zhí)其責,充分發(fā)揮相應作用,減少管理工作中信息的漏洞問題,降低工作風險,從而推動我國管理工作的蓬勃發(fā)展。而且,我們也可以通過多媒體技術構建各種情景模式,模擬管理過程,對實際和虛擬進行分析,來發(fā)現(xiàn)項目管理者在工作中可能存在的問題。所以多媒體技術的應用,無疑是項目工程管理工作的動力機。
2.2網(wǎng)絡技術的應用
工程項目參加的單位數(shù)量較多,各個單位之間的合作和溝通是我們需要重點注意的,由于工作區(qū)域跨分差距大,安排的實際效果也不同,在溝通上總會出現(xiàn)各種各樣的問題。此外,在管理工程中的數(shù)據(jù)總會有不完善的問題,比如數(shù)據(jù)記錄出錯,結果與實際存在差值,使得項目管理得不到順利進行,這樣網(wǎng)絡技術的出現(xiàn)就很好的解決了這些問題,其次,項目建設工程的靈活性很大,人經(jīng)常起到工作的重點對象的作用,從而使管理受到局限,影響了整個項目的發(fā)展。所以通過網(wǎng)絡技術,對項目管理中的各項數(shù)據(jù)進行比對分析,可以針對問題逐一擊破,制定預防系統(tǒng),避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)漏洞和遺失。有了網(wǎng)絡信息技術的出現(xiàn),工程項目管理的工作也會更加順利。
2.3工程項目管理軟件的應用要點
工程項目管理的工作涉及范圍廣泛,比較復雜,數(shù)據(jù)管理也很繁瑣,我們除了應用必要的人工,也要求在技術上進行統(tǒng)計計算,同時保證數(shù)據(jù)記錄管理的準確度和質量,因此,計算機在成為了與人們生活最貼近的技術同時,也成為了工程項目管理的主要內容。應用這種軟件工具,能夠幫助管理人員迅速發(fā)現(xiàn)問題,提煉問題并解決問題,利用圖紙之外的工作,也利用計算機技術進行編程,能夠最大化提高工作效率,對項目建設中的多重類別資源或者材料數(shù)據(jù),進行最優(yōu)化管理,這樣可以避免管理問題的許多漏洞,來提高工作效率,并且節(jié)約人力和成本開支。比如說最便捷的辦公軟件ppt和excel,管理人員通過文檔直接可以分辨出各類表格和數(shù)據(jù),效果十分直觀,信息表達的清晰準確,給項目管理工作帶來便捷。
3.結束語
綜上所述,本文通過對計算機技術在工程項目管理中的應用進行了實際分析,我們可以發(fā)現(xiàn),通過應用計算機媒體和先進的網(wǎng)絡技術,雖然已經(jīng)取得了顯著的成績,但是其整體的管理水平還有待提升,在解決問題時出現(xiàn)的不足仍然明顯。當前我國的工程項目管理在計算機技術的推動下,還處于發(fā)展階段,需要不斷完善發(fā)展,工程項目管理管理需要不斷進步,計算機技術水平也要不斷跟進,從而推動我們國家項目工程的蓬勃發(fā)展。
計算機碩士論文參考文獻
[1]宋曉燕.計算機應用技術在工程項目管理中的應用[J].信息通信,2018(02).
[2]熊小平,陳金輝.計算機應用技術在工程項目管理中的應用[J].電腦知識與技術,2018,14(13).
關鍵詞:計算機技術;工程;項目管理
中圖分類號:F270.7;TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1671-8275(2016)03-0134-02
項目管理是為了保證工程的質量效益,圍繞“安全、質量、工期、投資、決算”等控制目標,[1]從項目范圍管理、時間成本、質量控制、采購管理等方面所做的系統(tǒng)全面的統(tǒng)籌管理工作,是按時高效完成優(yōu)質精品工程的基礎和保證。計算機應用技術利用計算機及其衍生的管理軟件、分析軟件、辦公軟件等對信息進行收集、分析、處理等,給使用管理人員提供決策依據(jù)。[2]工程項目管理涉及部門多、數(shù)據(jù)多、環(huán)節(jié)多,管理難度大,管理要求高,傳統(tǒng)工程項目管理主要依托紙質材料,采取人工方式,管理效率和管理質量都不高,將計算機應用技術用于工程項目管理,可以很好地解決數(shù)據(jù)搜集處理、部門信息共享、設計效果展示、相互溝通協(xié)調、工程進度管理、質量監(jiān)督控制等重難點問題,有助于實現(xiàn)工程項目的高質高效管理。
一、工程項目計算機信息管理的特點
工程項目計算機信息管理具有顯著特點:一是紙質文檔電子化,工程的圖紙、資料、文件、合同、標書等紙質資料大多數(shù)需要轉化為電子資料或通過電子資料保存管理,便于查詢、分析和使用。二是實時動態(tài)控制,工程項目管理貫穿工程管理的全部過程,工程進度、質量、材料采購、數(shù)據(jù)信息等實時更新,使用管理軟件、統(tǒng)計軟件等可以實現(xiàn)全時域、全過程的管理。三是管理信息量大,工程項目管理涉及部門多,管理跨度長,數(shù)據(jù)量驚人,使用計算機管理便于數(shù)據(jù)資料、人員信息、工程進度等信息的分類匯總,規(guī)律總結。[3]四是管理網(wǎng)絡化,通過Internet網(wǎng)、企業(yè)網(wǎng)、局域網(wǎng)等實現(xiàn)信息的網(wǎng)絡化管理,便于數(shù)據(jù)的傳輸共享。五是管理的專業(yè)化,工程項目計算機信息管理需要使用專業(yè)的操作管理軟件,需要專業(yè)的管理人員。六是管理的高效性,計算機信息管理大大減小了籌劃、設計、施工、管理、監(jiān)督、采購等各環(huán)節(jié)的工作時間,提高工作效率,降低了工程成本。七是密切溝通協(xié)調,工程項目計算機管理需要各部門人員的密切配合協(xié)同,按照項目管理的要求在數(shù)據(jù)搜集統(tǒng)計、工程進度推進等方面同步實施。相互之間要及時溝通,分享信息,討論重大問題,科學做出決策。
二、計算機應用技術在工程項目管理中的應用
(一)多媒體技術在工程項目管理中的應用
多媒體技術通過計算機對文字、數(shù)據(jù)、圖像、聲音等多媒體信息綜合處理和管理,讓用戶通過感官與計算機實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的交互。可利用Office軟件制作格式統(tǒng)一、內容全面、美觀大方的合同,便于合同雙方更好地理解合同內容,更好地促成雙方合作共贏。利用Photoshop、3Dmax等軟件制作工程項目竣工效果圖,在爭取資金投入時,從視覺、聽覺、觸覺等方面給予投資者最佳的效果體驗,吸引資金投入。購房者在購房時,通過效果圖可以看到房子的采光、格局、通風、小區(qū)環(huán)境等,配上燈光效果和配音,激發(fā)顧客購買欲望,提高成交率,加快資金回攏。在招投標、匯報方案、展示成果時,使用PPT等多媒體軟件制作相關方案,可以讓客戶更清晰準確的掌握工程總體情況,達到事半功倍的效果;使用PPT向工程施工人員說明工程項目的施工要點和重難點,更直觀的讓施工者掌握施工要點,按照設計要求進行施工,提高質量效益。利用AutoCAD等軟件進行建設工程的項目設計,讓施工方、建造方、投資者等共同探討設計目標和要求,以便更好地達成各方的要求,確保從設計時就保證工程的質量。使用監(jiān)控視頻軟件,對工程施工人員是否按要求佩戴安全護具、是否按設計標準進行施工等違反工程監(jiān)理的行為,確保工程質量和安全。通過視頻監(jiān)控軟件,監(jiān)理方可不需去施工現(xiàn)場即可掌握施工現(xiàn)場的情況。這既省人力物力,又可實現(xiàn)工程監(jiān)理目標。通過監(jiān)控軟件,可將整個工程的施工過程記錄下來,作為證據(jù)資料,確保工程質量符合要求。
(二)網(wǎng)絡技術在工程項目管理中的應用
計算機網(wǎng)絡技術是通過英特網(wǎng)、局域網(wǎng)等實現(xiàn)網(wǎng)絡內計算機的軟硬件資料共享,讓身處不同地域的人通過網(wǎng)絡可以實現(xiàn)面對面交流,可以相互分享數(shù)據(jù)資料。工程項目管理人員眾多,經(jīng)常要出差工作,召集所有人員集中開會比較困難。通過英特網(wǎng)召開網(wǎng)絡視頻會議,與會者只要進入互聯(lián)網(wǎng)界面,通過計算機、攝像頭、話筒等工具,就可以與千里之外的其他與會者討論工程管理要點,商討公司重大決策。這既節(jié)約了時間,又方便了工作,提高了效益。通過企業(yè)QQ微信等軟件,公司員工之間可以便捷地進行問題討論、信息傳輸、資料共享等,便于工程項目管理人員之間的溝通協(xié)調,更好地實現(xiàn)工程項目的高效管理。一個工程項目的參與方包括業(yè)主、設計方、施工方、監(jiān)理方、采購方、政府機關等等,項目需要各方及時進行溝通討論。[4]建立一個相互交流的平臺非常重要,這種平臺就是BBS,平臺上的各方用戶可以、獲取信息,便于相互交流,為工程的順利開展提供便捷。通過網(wǎng)絡郵箱,項目管理各方可以快速傳遞設計圖紙、施工方案、視頻資料、圖片、采購資料等信息,便于各方討論有關項目的事項,相互分享信息,做出有關決策。
(三)項目管理軟件在工程項目管理中的應用
應用軟件是為滿足用戶不同領域、不同問題需求,用以解決某類具體問題而設計的程序集合。工程項目管理涉及部門多、人員多、數(shù)據(jù)多,運用計算機編程語言,根據(jù)項目管理特點,設計一款項目管理應用軟件,將大量系統(tǒng)性強、準確性要求高的管理、統(tǒng)籌等工作集中管理,既可以準確預測管理風險,采取管控措施,又可以提高管理效益,節(jié)約成本。如將工程項目的圖形繪制、工程量的計算、各分項工程的管理、工程進度的網(wǎng)絡進度控制等都通過項目管理軟件控制,可以實現(xiàn)各種資源的效益最大化,保證工程項目的質量和效益。大型工程項目必有大量的數(shù)據(jù)需要處理,人工處理耗時長,出錯率高,使用SPSS、MATLAB等數(shù)據(jù)處理軟件對所有的數(shù)據(jù)資料進行統(tǒng)計、分析、匯總,分析工程管理特點規(guī)律,打造數(shù)據(jù)豐富、分析透徹、高效共享、安全保密的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)工程項目數(shù)據(jù)信息的共享,為管理者決策提供數(shù)據(jù)支撐。
(四)辦公軟件在工程項目管理中的應用
工程項目管理過程中涉及的文件資料非常多,使用辦公軟件可以將這些資料進行系統(tǒng)統(tǒng)計、分析,節(jié)約人力物力,提高使用效益。如工程項目部可以使用AutoCAD軟件對項目資料和信息進行圖像、文字的處理,為建設方提供準確的設計和施工方案。利用工程預算軟件和Excel電子表格可以對工程量、工程成本等進行科學計算,提高招投標工作的針對性。使用Excel電子表格對工程管理過程中的各類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,利用各類圖表形象生動的展示數(shù)據(jù)統(tǒng)計結果,讓管理者能客觀準確的做出管理決定。使用Office軟件對項目管理資料進行記錄整理,便于資料的查詢使用,提高工程項目管理水平。甘特圖可以形象便捷的管理工程進度,實行不同工序之間的最佳鏈接,節(jié)約施工時間和成本,使資源效益最大化。使用UG等三位設計軟件對工程項目進行建模和力學分析,最大程度的減少手工計算,提升設計效率。使用Coreldraw軟件設計排版工程項目的標書、展示畫冊,配合Photoshop軟件進行后期美化,可以制作出美輪美奐的宣傳手冊,吸引客戶的眼球,增加成交率。
三、計算機應用技術在工程項目管理使用中存在的問題
管理方面:工程項目的信息化管理是與時俱進的課題,很多工程項目的管理人員習慣于老思路、老方法,缺乏創(chuàng)新精神,不愿意接受新事物,他們有的不會操作使用計算機及其相關技術,使用過程中經(jīng)常出錯,部分人不贊成甚至阻礙工程項目的信息化管理。工程項目的信息管理需要設計、財務、施工、采購、營銷、建設方等部門的協(xié)調配合,某個部門不配合或者進度滯后就會影響整個系統(tǒng)運行工作。硬件方面:工程項目信息化管理需要配套計算機、打印機、投影儀、數(shù)碼相機等硬件設施,需要大量的資金投入,目前來看,大多數(shù)的項目管理領導在硬件投入上還不夠。計算機等硬件更新速度快,淘汰率高,部分管理人員為了降低成本,會刻意降低硬件更新速度,導致工作效率降低。計算機等硬件設施運行需要日常維護保養(yǎng),由于管理人員不掌握維修技能,硬件設施日常維護保養(yǎng)需要外請人員,影響工作效率,增加工程成本。軟件方面:不同項目管理軟件有不同的特點,適合大型項目的不一定適合小型項目,針對某一項目開發(fā)一款專用管理軟件又浪費人力物力,項目管理軟件的針對性有待加強。目前較流行的工程項目管理軟件有TeamLab、NanalPlan等,這些軟件由于開發(fā)平臺、開發(fā)語言、開發(fā)人員、管理技能、操作界面、后臺處理等不同。同時,不同軟件開發(fā)公司相互競爭,技術方面相互封鎖,軟件之間不能通用、互成壁壘,影響計算機技術在工程項目管理中的推廣和使用。工程項目的信息化管理應用性較強,要求管理使用人員是“一專多能”人才,現(xiàn)實中部分項目管理人員由于專業(yè)知識受限,往往只掌握某一種軟件的操作使用,不能很好地發(fā)揮計算機應用技術的優(yōu)勢,反而成為一種累贅。項目管理網(wǎng)絡技術在工程項目管理中的應用,使得黑客有機會攻擊辦公計算機和網(wǎng)絡,破壞數(shù)據(jù)資料,攫取核心機密,造成不可彌補的損失。
四、總結
計算機應用技術具有快速、準確、高效、便捷的數(shù)據(jù)信息處理特點,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,傳統(tǒng)手段已不適應信息化時代下的工程項目管理要求,將計算機應用技術用于工程項目管理,便于提升工程項目管理質量,降低管理成本,也為建設優(yōu)質精品工程提供了保證。
參考文獻:
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31-732.
【關鍵詞】工程項目管理;計算機技術;應用研究
隨著科技的發(fā)展,計算機和網(wǎng)絡技術的普及將人們帶入了信息化時代。在工程建設中,工程項目管理是一項復雜繁瑣的工作,發(fā)揮著巨大的作用,因此,要將其進行信息化管理。信息管理在項目管理中占有重要地位,如果在其中應用計算機技術,能夠大大提高經(jīng)濟效益和管理水平。本文將分析工程項目管理中存在的問題以及如何將計算機技術更好地應用其中,為以后的工程項目管理提供一定的參考。
1工程項目管理中的信息管理
隨著信息技術的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的普及,以通信和計算機技術為核心的現(xiàn)代信息管理技術成為了工程項目管理中信息管理的主要支撐。工程項目管理中最重要的一點就是信息管理,隨著項目的啟動和開展,與其相關的信息和資料就不斷增加,其中包括:管理、信息、經(jīng)濟和法規(guī)等方面的信息,因此,信息管理在工程項目管理中的地位越來越重要。信息管理是對已獲取信息進行存檔、交流和處理,通過對數(shù)據(jù)以及各項工作的管理,提高管理效率,進而將工程項目管理中其他階段的成本降低,將質量提高。但其中也有諸多難點:
(1)文檔的管理:
工程啟動之前,必定會有圖紙、資料等紙質文件,數(shù)量較多,查找和保管都比較困難,同時,隨著工程的啟動,會產(chǎn)生越來越多的資料,就可能出現(xiàn)資料丟失的情況,一旦出現(xiàn)這種情況,就會造成進度的延誤和資源的浪費。
(2)動態(tài)控制困難:
工程建設過程中,各方面的資源隨著工程進度的加深一直都隨著主客觀條件在變化,因此,在此過程中要根據(jù)情況的變化進行動態(tài)控制,就要進行大量的數(shù)據(jù)處理,但這很難完全掌握,要想將數(shù)據(jù)隨時掌握并及時匯報,是十分困難的。
(3)信息量過大:
很多工程項目最在乎的是項目進程以及質量、投資方與合同的相關問題,但實際上最應該關心的是管理人員與施工人員之間的交流和溝通,但部門太多人員太復雜,傳統(tǒng)的傳遞消息的方式效率過低。
2在工程項目管理中應用計算機技術存在的問題
在工程項目管理中應用計算機技術能夠有效提升項目的經(jīng)濟效益與管理水平,但當前的工程項目管理中應用計算機技術還存在著許多問題。
2.1項目管理技術人員的問題
項目管理技術人員是工程項目管理的主要負責人員,但當前各家企業(yè)和單位在項目管理技術人員方面還比較匱乏,在工程項目管理中應用計算機技術對于技術人員的要求很高,不但要掌握項目管理知識,還應有專業(yè)的計算機技術,但是當前很多單位的項目管理人員都是從項目施工的骨干中提拔,雖然這些人具有扎實的專業(yè)知識,但在項目管理和計算機技術方面的能力并不盡如人意,不能滿足將計算機技術應用于工程項目管理的條件。
2.2硬件問題
計算機設備等硬件設施是在工程項目管理中應用計算機技術的前提,要想全面實現(xiàn)計算機技術的應用,就要投入足夠的資金來進購一批硬件設施,例如電纜、計算機等,以及在安裝設施時要用到的人力物力等。硬件設施問題在計算機技術的應用過程中是較為容易解決的事情。很多企業(yè)和單位都愿意在硬件設施上投資,其中一個原因就是硬件設施是實現(xiàn)計算機技術全面應用的先決條件,另一方面則是硬件設施的投入能夠提升企業(yè)形象,也能更好地應對各種評比與檢查。
2.3軟件問題
計算機的軟件是其正常運行的保障,一個好的計算機軟件能夠決定計算機技術在工程中的效率高低。但是市場上的計算機軟件種類多,質量也參差不齊,而且質量好的軟件價格很高,很難找到一款完全合適的軟件。因此,企業(yè)和單位應該大力培養(yǎng)計算機人才,致力于開發(fā)適合企業(yè)和單位的計算機軟件,為工程項目的信息化管理做出貢獻。
3計算機技術在工程項目管理的應用
3.1多媒體技術的應用
隨著計算機多媒體技術的發(fā)展,在工程項目管理中的應用也越來越廣泛,如用3DMAX技術制作3D立體動畫,可以展示工程建筑的施工方案。雖然這類軟件對人員和計算機硬件要求都比較高,但現(xiàn)在的企業(yè)和單位在這方面基本上都能夠滿足。這類軟件雖然能夠在一定程度上促進工程項目管理的信息化,但存在著一定的風險。多媒體技術軟件在工程管理方面來講還是一個比較復雜的課題,影響因素有很多,除了外界的影響外,還有企業(yè)和單位內部的影響,一旦產(chǎn)生過多的影響,不僅會使預期的效果受到影響,甚至會損害最終效益。
3.2網(wǎng)絡技術在數(shù)據(jù)處理方面的應用
一個大型的工程需要多方參與合作才能保證各個環(huán)節(jié)的順利進行,因此,企業(yè)和單位之間應利用網(wǎng)絡技術構建網(wǎng)絡平臺,如網(wǎng)站,通過這個平臺進行溝通,讓所有參與人員加入到其中,以便隨時交流,提出建設性意見和建議,并派出專人收集,及時向管理人員進行反饋,項目管理人員可以通過這些整理好的意見和建議制定出新的計劃。除此之外,在施工階段,施工人員和管理人員可以通過計算機檢測施工過程中的信號,同時讓其自動錄入監(jiān)測到的數(shù)據(jù),一旦施工過程中出現(xiàn)問題,計算機能夠以最快的速度識別出來,這樣降低了風險的發(fā)生率,使經(jīng)濟效益和社會效益大大提高。
3.3工程項目管理軟件在信息管理方面的應用
工程項目管理涉及到的內容很多,處理工程項目中產(chǎn)生的信息和資料也是一項十分繁瑣的工作,如果對這些信息和資料僅僅是用人力來進行的話,不僅浪費人力物力,而且結果還可能是錯誤百出,達不到預期的效果。單位和企業(yè)可以研發(fā)出一種適合工程項目管理的軟件,通過該軟件可以很快地調整建設計劃、計算的數(shù)據(jù)以及工程圖紙的繪制,還能客觀有效地控制進度,對施工過程中的資源和設備進行優(yōu)化,最大限度地發(fā)揮其作用。工程管理軟件技術的應用不僅能夠降低工程成本,還能夠使工程項目順利進行,提高項目質量以及管理水平。
4結語
隨著計算機技術的飛速發(fā)展,該技術已經(jīng)廣泛應用于工程項目管理。由于工程項目管理及有很強的復雜性,信息化管理對其來說是最有效的處理方式。當前在這方面的專業(yè)技術人員比較缺乏,軟件和硬件設施還存在不足,工程項目管理中的計算機應用可以將辦公自動化、項目工程管理、多媒體技術等軟件結合在一起,進而提高工程項目管理水平。
參考文獻:
[1]馬楠.計算機在工程項目管理領域的應用與發(fā)展[A].勘察設計企業(yè)信息化建設研討會資料匯編,2003.
1.工程施工現(xiàn)場的管理計算機技術在建筑工程的施工現(xiàn)場也得到了廣泛而深入的運用,具體體現(xiàn)在對實際施工過程中所需要的施工材料、機械、工藝技術等的信息化管理。例如:利用計算機技術能夠集中統(tǒng)計并計算建筑工程各個施工環(huán)節(jié)所涉及到的原材料類型、規(guī)格以及所需數(shù)量等等,利用計算機系統(tǒng)對各類材料出入庫情況、領用、使用等做好登記,對應做好庫存統(tǒng)計,通過查詢計算機系統(tǒng)就能清晰地明確各類工具設備的使用次數(shù)和時間等等,這樣不僅能夠形成明確的責任歸屬,而且也能夠為各項材料、設備的采購、使用與維護等提供依據(jù),有效支持工程建設的如期開展。
2.財務的信息化管理財務管理是建筑工程項目管理工作中必不可少的組成部分,也是非常重要的環(huán)節(jié),可以說財務管理水平直接影響著工程項目建設的開展,涉及到多方的切身利益,在計算機技術的有效輔助下,特別是多種財務軟件的研發(fā),為建筑工程項目的財務管理開創(chuàng)了全新的方法和渠道。實際的工程項目財務管理工作主要有:造價控制、預算、項目款支付、結算等等,這些表面看起來復雜的財務工作,在財務軟件計算機系統(tǒng)的支持下,都變得簡單易于操作,一些較為知名的財務軟件,例如:百順達財務軟件、用友財務軟件、金蝶財務軟件等等都在建筑工程項目財務管理中得到了運用,不僅能夠對不同施工項目,不同時期的材料費用、機械費用以及人力費用等進行統(tǒng)計計算,同時,也兼具應收款管理、應付款管理、網(wǎng)上銀行服務、網(wǎng)上報銷、現(xiàn)金流量分析、財務分析等多重功能和作用。財務軟件的這些功能和作用都為工程項目財務管理創(chuàng)造了有利條件。能夠實現(xiàn)財務管理的全程追蹤、全過程監(jiān)督。計算機的應用為建筑工程項目財務管理開辟了新的路徑,有效提高了財務管理工作效率,使財務預算分析更加科學準確,款項計算更加快捷。
3.工程項目的質量檢查與監(jiān)督建筑工程項目的每一個施工環(huán)節(jié)都需要審核與驗收,因為這樣才能有效確保施工質量,可以說建筑工程質量檢查貫穿在工程施工的每一個環(huán)節(jié),根據(jù)各個階段的審查結果來評價總體的施工質量。為了確保評審的公平性、公正度,計算機技術可以參與其中發(fā)揮主導作用,因為計算機具有信息記錄、數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計等多方面功能,可以在計算機中輸入相關的檢驗數(shù)據(jù)、驗收結果等,在計算機系統(tǒng)軟件的歸類、分析與統(tǒng)計下,能夠得出更加公平、精準的評審結果。同時也能夠形成工作審核報表,例如:質量等級報告、施工程序表等等,為工程項目施工進度的匯報工作做好準備。同時,在計算機技術的輔助下,還能加強建筑工程施工現(xiàn)場的安全管理,因為對于建筑工程施工現(xiàn)場來說,由于工人技術水平不合格、操作失誤等都可能引發(fā)嚴重的安全事故問題,然而,在無人監(jiān)督的狀態(tài)下,安全事故歸屬問題就很難確定。在這種情況下就可能引發(fā)事故糾紛問題,計算機技術的引入則有效解決了這一問題,因為計算機的遠程監(jiān)控技術能夠實現(xiàn)對施工現(xiàn)場的適時監(jiān)控,可以將監(jiān)控系統(tǒng)安裝在工程施工現(xiàn)場,從而實現(xiàn)對工程現(xiàn)場的適時監(jiān)督與監(jiān)控。這樣就有效確保了安全管理。
二、計算機應用于建筑工程項目管理中的作用
方便信息溝通與業(yè)務交往。建筑工程項目管理是一項復雜的管理,其中涉及到多方主體單位,例如:甲方開發(fā)商、乙方施工單位、監(jiān)理單位等等,通常這些責任主體無法有效聚集,而是各自定位于不同的城市不同的地域,這種分散式的地域分布模式無疑為信息溝通與業(yè)務往來帶來了困難。在計算機通訊系統(tǒng)的聯(lián)合輔助下,一切問題得到了妥善解決,各單位只要通過計算機系統(tǒng)就能夠實現(xiàn)同任何一個責任主體的信息溝通與業(yè)務往來,在信息技術的輔助下,工程建設各個階段的各類信息數(shù)據(jù)都能夠及時有效地傳遞或傳播,這樣就實現(xiàn)了信息的共享,不同責任主體可以憑借各方傳播提供的信息數(shù)據(jù)來及時開展工作,從而促進各項工作的高效開展。提高信息的精準度。建筑工程項目建設過程中涉及到大量的信息,從工程施工工期、進度、原料類型、設備選擇以及各項財務款項的支出等等,都需要有條不紊地進行管理,計算機技術具有高度的數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計與歸納能力,也能夠對數(shù)據(jù)進行精準的統(tǒng)計、計算與分析,從而為接下來的各項工作做好準備,這樣就有效節(jié)省了人力的使用,而且縮短了工作時間,提高了工作效率,也保證了數(shù)據(jù)計算的精度,使建筑工程項目管理更加有秩序性和規(guī)范性。同時,計算機在建筑工程項目管理中的使用也有效削減了一些工作程序,減輕人為的工作壓力,這樣就有效控制了工程建設成本,節(jié)省了人員開支。
三、總結
關鍵詞:項目;內部預算;編制;管理
abstract: this article introduced the project interior budget management in the construction management important meaning, proposed the project interior budget management method;and started from the project operation, to divide three stages to elaborate and managed to the engineering project interior budget drafting carries on the control, had to engineering project's cost management profits from,the guiding sense.
key words: project; internal budget;establishment;management
隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和完善,工程項目市場的競爭日漸激烈,工程工期越來越短,項目盈利能力越來越低。由于工程項目實現(xiàn)利潤最大化是企業(yè)追求的目標,因此以目標利潤為導向的項目內部預算管理在施工管理中越發(fā)顯得重要,項目內部預算管理是實現(xiàn)經(jīng)濟效益最基本、最有效的管理手段,是企業(yè)對項目效益管理的重要依據(jù)。
工程一旦中標,合同收入也就確定了,施工單位要想使承建的工程獲得好的經(jīng)濟效益,各項管理工作必須以內部預算為基準,以收定支,加強工程項目內部預算管理,從而實現(xiàn)工程利潤最大化,也為企業(yè)下一步經(jīng)營工作積累豐富的資料。
工程項目內部預算編制及管理需分3個階段進行控制:
1 施工前的工程項目內部預算編制
工程中標后,由公司領導及時組織有關部門人員對工程項目進行經(jīng)濟評估,除編制切實可行的施工組織設計、施工方案外,還必須編制出符合當?shù)貙嶋H情況的內部預算,以滿足工程項目施工的需要。工程開工前,首先,收集當?shù)匚飪r管理部門頒布的各期材料預算價格及相關規(guī)定,調查當?shù)毓こ趟璨牧系膬r格;其次,認真閱讀與業(yè)主簽訂的工程施工合同,掌握合同中有關工程價款計算的條款;最后,根據(jù)施工圖復核工程數(shù)量,為工程項目內部預算的編制打下良好的基礎。項目內部預算是工程成本控制的主要參考依據(jù)。項目內部預算的組成如下:
1.1 現(xiàn)場管理經(jīng)費
根據(jù)經(jīng)公司批準的項目總體施工組織設計中人員、機械等資源配置情況、項目管理模式、施工工期以及工程的具體內容,編制項目經(jīng)費清單,該清單細目與財務科目中經(jīng)費清單應盡量一致,便于成本核算時進行對比,這是項目部日??刂平?jīng)費的主要依據(jù)。
1.2 臨時工程費
臨時工程費包括小臨、大臨工程費。根據(jù)項目經(jīng)理部編制的實施性施工組織設計中臨時工程的施工方案,編制項目駐地和工區(qū)臨時房屋、材料倉庫及小型臨時設施費,以及施工用電、施工便道、便橋、便線、拌和站等大臨工程費用。
1.3 作業(yè)層施工成本
編制方法是按照工程量清單內容,根據(jù)施工組織設計和施工圖紙分工序逐項計算工程量,結合調查的當?shù)夭牧锨闆r,套用企業(yè)定額消耗量確定作業(yè)層施工成本。包括作業(yè)層工藝費用和材料費用。
(1)作業(yè)層工藝費用:是指作業(yè)層為完成此項內容需要各道工藝費用的總和,該費用是根據(jù)企業(yè)定額消耗量直接計算的。
(2)材料費用:材料數(shù)量是根據(jù)施工圖紙工程量、施工配合比、材料單價和企業(yè)定額規(guī)定的材料消耗量計算出來的;材料單價是經(jīng)前期調查核實的工程所在地的市場落地價格。對調查的供貨商實行材料招標采購,并比質、比價、比運費,確定供應商和供貨價格(落地價),這對降低成本起到有效作用。
1.4 稅金
稅金是以與建設單位簽訂的施工合同所規(guī)定的稅種、稅率為依據(jù)計算所得。
1.5 公司確定的應列入項目成本的其他費用
在考慮以上情況的同時,認真分析項目的特殊性,對工程施工存在的困難和風險要有充分的預測,以使內部預算更接近項目實際情況。
以上5項就構成了項目的目標責任成本。
1.6 公司收取費用
公司收取費用指合同收入與項目目標責任成本的差額。
以上就構成了項目內部預算,經(jīng)公司內部預算審查委員會審查通過后,與項目第一責任人(一般為項目經(jīng)理)簽訂合同后即可實施。
項目內部預算一旦確定,對應的項目目標責任成本也就確定。項目內部預算既是企業(yè)對工程項目進行成本控制和考核的尺度,又是項目部要控制的成本。
2 施工過程中的項目內部預算管理
項目內部預算是企業(yè)對工程項目進行成本控制和考核的依據(jù),是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié);又是項目部為達到的目標責任成本,與各工序分包方簽訂合同和結算的依據(jù),任何情況下不得超出目標責任成本,否則向工程預算部進行匯報。項目內部預算的控制,實際就是對項目目標責任成本的控制。
為了使項目管理處于先進的管理狀態(tài),要求項目預算人員根據(jù)公司編制的內部預算,編制項目的分部和分項工程預算,這樣不僅能滿足項目施工管理需要,還能滿足項目成本管理的需要;同時要求項目部按工程預算部編制的內部預算中對應的分項成本要素,將成本進行分解??v向分解到施工隊各工區(qū)、班組,橫向分解到項目部領導、職能部門和現(xiàn)場施工員。建立“縱向到底、橫向到邊”的目標責任成本體系,將目標責任成本分解落實到每個階段、每個責任人,形成全員、全方位、全過程項目責任成本管理體系。
對項目的成本控制,很大程度上取決于對作業(yè)層的控制。作業(yè)層人工費和材料的控制,以內部預算中單項工程對應的人工費、材料費為依據(jù),進行編制和分解目標責任成本,以班組為基本考核單位,推行工料單價承包并簽訂承包合同,明確班組的責、權、利。在班組之間進行競標,調動積極性,達到控制和降低成本的目的。
施工過程中,工程預算部每月對項目的經(jīng)費使用情況、外包結算情況、材料價格信息等進行監(jiān)控,實行動態(tài)管理。每月月末時,項目部領導負責組織本項目各部門負責人,對本部門負責的成本進行統(tǒng)計,與月初計劃成本進行對比,找出節(jié)超的原因,為下一步的成本控制工作積累經(jīng)驗。預算部門最后進行匯總本項目的本月實際成本數(shù)據(jù),與本項目本月的預算成本進行對比,找出差別的原因,以便下一月成本計劃的下達。對于施工過程中的設計變更、簽證要及時計算,并及時上報工程預算部,做到當期完工當期計算,當季完工當季計算,并及時編制補充預算,保證工程價款的真實可靠。
為了維護內部預算的嚴肅性,內部預算一經(jīng)確定,原則上不予調整。有下列情況之一者,經(jīng)內部預算審查委員會批準,及時調整內部預算,使之更符合實際:①施工方案發(fā)生重大變化;②材料綜合差價超出±5%以上部分;③因調差索賠、變更設計引起費用變化;④公司認為有必要調整的費用。
3 工程竣工階段,項目內部預算的管理
工程竣工階段,盡快收集竣工圖、工程數(shù)量、設計變更通知單、現(xiàn)場簽證單、索賠簽證單、以及施工過程中甲乙雙方共同形成的會議紀要等資料、材料價差資料、政策性調整文件等資料,結合形成的內部預算單價,形成《項目決算書》,作為整個項目的最終成果?!俄椖繘Q算書》是進行項目審計、項目考評及獎懲兌現(xiàn)的依據(jù)。
4 小結
關鍵詞:計算機應用;應用技術;工程項目管理
中圖分類號:TP399文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2012) 03-0000-02
The Application Analysis of the Computer Application Technology in Project Management
Xu Yanqiang,Yang Yaping
(Student Affairs Office of Lanzhou Polytechnic College,Lanzhou730050,China)
Abstract:21st century,IT development faster and faster,and project management using information technology to enable people to make better use of computer networks to solve the problems of project management information,improving management capacity and level,through a smaller consumption to obtain more economic benefits.In this paper,the analysis of computer applications in project management and a number of problems to start discussion.
Keywords:Computer Applications;Application technology;Project management
一、項目的信息管理
項目管理的重要部分是信息管理,隨著項目的啟動、規(guī)劃和實施的展開,與項目有關的各種紙介質和非紙介質信息就是不斷的產(chǎn)生,這包括:管理類信息、技術類信息、經(jīng)濟類信息和法規(guī)類信息,因此項目信息管理在計算機領域的地位也變的越發(fā)重要。
項目的信息管理是是項目信息能夠有效方便快捷的獲取、存檔、交流和處理。通過對系統(tǒng)、數(shù)據(jù)以及各項工作的管理,而項目管理的效率能夠直接影響到項目管理其他階段的成本、質量和效率。
隨著信息技術的迅猛發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及,多媒體數(shù)據(jù)庫和電子商務等以通信技術和計算機技術為核心的現(xiàn)代信息管理科技成為項目管理工作的中流砥柱,也正是如此也為項目信息管理的設計、規(guī)劃和實施提供了煥然一新的信息管理理念和較為全面解決問題的方案和手段。
工程項目管理的難點有以下幾點:
(一)文檔的管理:工程的圖紙、資料等紙質的文件,數(shù)量較為龐雜,查找和保存工作比較困難。隨著工程的進度加深,很多的資料都容易丟失,如果保管不當,就會造成資源的浪費。
(二)進行動態(tài)控制:工程項目的許多方面的資源都是在實施的過程中都是隨著主客觀條件的變化而變化的,所以在項目實施的過程中我們一定要根據(jù)情況的變化而對項目的動態(tài)進行控制,控制項目的動態(tài)就要對項目的目標控制進行大量的數(shù)據(jù)處理,但是這往往很難掌握,要想隨時掌握動態(tài)的數(shù)據(jù)并及時向上匯總,就顯得更加困難。
(三)信息量大:很多建設工程項目管理最關心的是項目的進度與質量、投資方和合同的問題。但其實,最首要的應該是項目管理人員和施工人員的溝通問題。工程管理項目涉及到很多單位和部門,而傳統(tǒng)的方法傳遞信息的效率低。
二、計算機管理的要求
(一)網(wǎng)絡化:在網(wǎng)絡化的環(huán)境下,計算機的運用更加廣泛,便于溝通、共享數(shù)據(jù)和文檔。
(二)數(shù)據(jù)電子化:計算機是一種通訊工具,可以對電子化的信息進行處理和傳遞,也就要求人們對其進行電子化操作,再儲存數(shù)據(jù)。進行了電子化,計算機就能幫助人們進行管理。
(三)使用專業(yè)軟件:如果要使計算機發(fā)揮最大作用,必須要擁有配套的專業(yè)軟件。
(四)專業(yè)人員:專業(yè)人員是計算機管理的前提,計算機、網(wǎng)絡和專業(yè)軟件都要由專業(yè)人員來進行操作。
(五)進行信息的系統(tǒng)管理:實現(xiàn)資源、費用和質量的有機統(tǒng)一,就要滿足單項管理的特點,使各單元、系統(tǒng)之間相互交流。將項目確定后要及時建立相應的項目編碼體系,參照標準的編碼系統(tǒng),根據(jù)項目的具體情況進行修訂。
三、影響信息系統(tǒng)建設的因素
信息系統(tǒng)的規(guī)劃是影響信息系統(tǒng)的重要因素。信息系統(tǒng)規(guī)劃由高層管理者或者部門(主要IT部門)發(fā)起。高層管理者在組織中由主要權力和影響力,高層管理者的規(guī)劃往往會獲得更多的資源,從而能提高信息系統(tǒng)規(guī)劃的有效性。同時,高層管理者的信息系統(tǒng)規(guī)劃也能更好地把握到企業(yè)戰(zhàn)略,提高戰(zhàn)略層次的分析、滿足規(guī)劃企業(yè)的信息需求。因此,為了提高信息系統(tǒng)的質量和投資的有效性,還需要研究促使企業(yè)的信息系統(tǒng)規(guī)劃提高的因素。
(一)管理模式的不同:經(jīng)過多年國外對信息系統(tǒng)建設的研究,才知道影響信息系統(tǒng)建設最主要的是管理的模式。在工業(yè)社會,建立以專業(yè)分工為主體的管理模式;在信息時代,反應變得遲緩,缺點也越來越明顯。項目管理和企業(yè)運營,都需要設計、物資、設備、財務、技術、運營、施工、市場等部門的密切合作才能做到最好。但是因為各部門的分工使信息很難順暢流通。所以在這種管理模式下,建立信息系統(tǒng)的成功幾率非常小。
(二)對系統(tǒng)和軟件認識的不同:信息技術是專業(yè)領域,是計算機、網(wǎng)絡技術在不同專業(yè)領域上的應用。軟件公司和用戶比較難掌握。用戶通常站在自己部門的工作角度,提出比較模糊的要求;軟件公司針對需求進行分析與處理,形成相對完整的框架。在框架下,解決用戶的要求,如果不能達成共識,系統(tǒng)建設起來就不容易,工作也很難推進。所以在選擇信息系統(tǒng)和軟件時需特別觀察軟件的擴展性和開放性。
(三)工作人員素質的區(qū)別:企業(yè)的經(jīng)營管理是針對群眾而言的,以利益為前提。而員工的想法和素質直接影響著管理模式的選擇和決定。信息系統(tǒng)里員工如果沒有經(jīng)過長期的培訓,就不能提高他的的計算機水平,對很多新的理念和方法就很難接受。很多系統(tǒng)做得很好,但就是用不起來,是因為軟件和企業(yè)工作人員的素質不搭。
四、計算機應用技術在工程項目管理中的主要應用
(一)網(wǎng)絡技術的應用。在做一個大型項目時,參與方將會很多有業(yè)主、設計方、監(jiān)理、政府機構等等,項目中很多信息需要進行及時、準確的溝通、交流、共享和討論。建立一個能夠相互交流的平臺是至關重要的。這種交流平臺我們稱之為論壇,也叫作BBS,這是一種新型的網(wǎng)絡交流方式,這是互聯(lián)網(wǎng)上的一種新型電子服務系統(tǒng),在這個平臺上用戶可以獲得很多信息、信息和相互交流等。
(二)多媒體技術的應用。隨著網(wǎng)絡信息技術的飛速發(fā)展,工程界應用系統(tǒng)進行工程管理的水平也在不斷提高。目前我國在硬件條件上已經(jīng)滿足了這樣的條件,并試著以實物圖形去展現(xiàn)工程實體的軟件,將以項目管理商品化軟件的形式推出。這種技術上的進步將成為計算機應用技術應用在管理項目上的一個里程碑。
應用和開發(fā)此類軟件,雖然對項目管理的作用很大,但是與此同時也具有很高的風險性,就項目管理的對象來講,這是一個開放的復雜的系統(tǒng),與其相關的因素較多,這些因素相互作用相互影響,在此同時還受到外部環(huán)境的制約,因此可能會導致項目蒙受損失甚至導致項目失敗。很多的企業(yè)的管理是散放式的,基礎的管理相對放松,只按固有的規(guī)律任其自由發(fā)展,導致成本和產(chǎn)品質量不在受控的狀態(tài)之下,在這樣的情況下,想全部按照項目管理的要求去做在操作上就會有很大的困難。
五、計算機應用技術在項目工程管理中存在的問題
(一)軟件方面,目前市面上雖然這樣的軟件很多,但是因為很多因素的影響,使得并不能從中找到一個完全適合的軟件,所以一般來說綜合性的項目管理軟件是工程項目管理中較好的選擇。
(二)硬件方面,項目管理中計算機應用技術需要大量的資金,但是這也是相對比較容易實現(xiàn)的部分,當今的企業(yè)愿意在硬件上對計算機應用技術進行投資是因為硬件的投入對項目的形象和各種的評比都較為有利,其次企業(yè)管理者也看到計算機應用技術對于項目管理有著積極作用。
(三)項目管理人員方面,有著先進管理技術的高技人才對計算機在項目管理中的應用也起著至關重要的作用,由于計算機應用技術在項目管理中的應用還是較新的技術,還有在過程中遇到的各種問題,能夠熟練應用這樣的技術的人也不多,因此對這樣技術人員的培訓已經(jīng)成為一個迫在眉睫的問題。
參考文獻:
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[3]吳紹艷.基于復雜系統(tǒng)理論的工程項目管理協(xié)同機制與方法研究[D].天津大學,2006
[4]鄭梅.淺議建筑施工項目的信息化管理[J].建筑管理現(xiàn)代化,2000,4
關鍵詞:工程項目管理;計算機應用技術;具體應用
中圖分類號:TU721文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 03-0000-01
Specific Applications of Computer Application Technology in Project Management
Lin Qingjia
(Guangzhou Sontan Polytechnic College, Guangzhou,Zengcheng511370,China)
Abstract:Project management is a complex system of cooperative projects involving a wide range of collaboration and system operation,and many sectors of information exchange and communication,project management system information collected in the various departments in the management process of communication and coordination Heavy workload.Application of computer technology in project management play an important role.The effective application of computer technology can improve project management in information collection,collation and transfer efficiency,to ensure the quality of the project to provide information support.
Keywords:Project management;Computer application technology;
Specific applications
經(jīng)濟全球化與信息時代的到來對傳統(tǒng)的建筑行業(yè)的改革來說是一次機遇,也是一次巨大的挑戰(zhàn),要提高工程項目的信息交流效率,保證工程項目的質量,必須切實提高計算機技術在工程項目管理中的應用。計算機技術由于其獨特的優(yōu)勢已經(jīng)被社會各行業(yè)廣泛接受。計算機技術在工程項目管理中應用越廣泛,越能提高管理的技術和工程項目的管理的效率,實現(xiàn)科學管理,保證工程項目的質量。
一、計算機技術在工程項目管理中應用的必要性
(一)傳統(tǒng)工程項目紙質資料的局限需求計算機技術的應用。建筑行業(yè)是國民經(jīng)濟的支撐行業(yè),也是傳統(tǒng)行業(yè),傳統(tǒng)工程項目的各種資料多為紙質形式,紙質形式并不利于資料的長久保存與多次的重復使用,同時檢索使用需要花費大量人力物力和時間;通過計算機技術的保存方式,將工程項目的資料電子化和數(shù)字化,就可以實現(xiàn)資料的長期保存和重復使用,并且能在對電子化的資料進行有效應用和快速檢索,在提高管理效率節(jié)約工程項目的時間上有著重要的作用,實現(xiàn)傳統(tǒng)資料的電子化不僅具有經(jīng)濟效益同時兼顧環(huán)境效益。
(二)市場的激烈競爭要求工程項目提高管理效率,計算機技術的應用成為必然趨勢。隨著經(jīng)濟一體化和市場全球化的趨勢進一步增強的趨勢下,建筑行業(yè)發(fā)展迅速,建筑工程的利益吸引促成了更多的企業(yè)投入建筑,建筑行業(yè)的市場競爭日趨激烈,市場的競爭壓力要求工程項目提高管理的效率。計算機技術的具體應用對提高工程項目的管理效率提供了必要的技術支撐和信息支撐,并且有著重要的意義。計算機技術在建筑工程項目中的應用是信息時代對建筑行業(yè)的改革和創(chuàng)新,我國建筑市場的多方面競爭,要求傳統(tǒng)建筑企業(yè)提高項目管理的效率,提高工程項目管理的技術水平和各方面效益。
(三)工程項目管理各部門及各企業(yè)之間的相互協(xié)作要求計算機技術的有效應用。工程項目的管理過程中涉及多方面的因素和各部門之間的相互協(xié)調合作,各部門間的良好合作與協(xié)調對于提高工程項目效率和質量有著無可比擬的作用,一個建筑質量較高的企業(yè)必須建立在協(xié)調配合的建設團隊的基礎之上。并且在競爭激烈的市場環(huán)境中各建筑企業(yè)也不能獨立生存,必須加強各建筑企業(yè)的相互交流與協(xié)作,共同提高項目工程的質量和管理的效率,計算機技術的應用增強了建筑企業(yè)及項目管理系統(tǒng)中各部門的之間的溝通與交流,共同協(xié)調改進、共同進步;并且能防止項目工程的通病,保證工程項目的質量。
二、計算機技術在工程項目管理中的具體應用
(一)建立工程項目資料的電子圖書館和數(shù)字資料庫。工程項目在建設前和建設過程中及最后的信息匯總都離不開信息的傳遞和數(shù)據(jù)的計算,項目建設前,首先需準備規(guī)范而標準的手冊等資料。若是紙質文獻則不方便攜帶與檢索,這時便可將資料電子化和數(shù)字化,不僅便于攜帶方便利用,并且電子圖書能實現(xiàn)快速搜索,和準確定位,能在項目管理過程中迅速找到所需要的信息和條目,顯著提高了項目工程的效率。在項目工程的建設過程中也可將數(shù)據(jù)信息電子化,建立工程項目的電子資料室和數(shù)字資源庫,為項目工程的順利實施和有效進展提供信息資源依據(jù)。并在各項建設中不斷完善和更新資料庫的信息和數(shù)據(jù),提高工程項目的質量。
(二)建立項目工程管理的系統(tǒng)軟件和應用軟件。在工程項目的管理過程中涉及多部門的信息協(xié)作與數(shù)據(jù)的運算和匯總,這些數(shù)值運算量巨大,若按照傳統(tǒng)的計算方式和效率必將減慢工程項目的進展速度,雖然相關的數(shù)據(jù)計算是項目工程師應當具備的能力,但由于項目工程數(shù)據(jù)龐大且復雜,計算過程非常繁瑣,難免會出現(xiàn)人為的計算失誤現(xiàn)象。尤其在制定方案、優(yōu)化方案時,項目工程師往往需要反復計算很多次,耗費了大量的精力。繁重的計算過程要求提高工程項目的運算效率和減小誤差的能力,以便保證項目工程的順利實施和工程質量,設計適合自身企業(yè)的工程項目的系統(tǒng)管理軟件則在一方面保障工程項目資料的安全性和合理利用,能對使用者的權限進行控制,另一方面,設計工程項目安全計算軟件能簡化繁重而重復的計算過程,已經(jīng)成為項目工程管理中的必然選擇。
(三)工程項目數(shù)字資料的聯(lián)網(wǎng)使用。計算機技術中互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)和投入使用,改變了傳統(tǒng)工程項目企業(yè)封閉的局面,為企業(yè)和項目的發(fā)展提供一個優(yōu)異的信息資源獲取平臺,并使項目的順利進行提供多方面的保障和服務。首先,項目工程數(shù)字化的資料能通過互聯(lián)網(wǎng)安全快速傳送,不僅提高了信息交流的效率,改變了信息交流的方式,同時也使信息的修改和傳遞更為方便快捷。其次,可以實現(xiàn)項目工程數(shù)字資料庫的在線使用,實現(xiàn)項目工程數(shù)字資料的快速查詢和方便使用。但應在建立好的項目工程管理系統(tǒng)的基礎之上,對不同的用戶設置訪問或修改的權限,保障項目工程資料庫的安全性和穩(wěn)定性。最后實現(xiàn)了項目工程內部各部門信息的交流共享,相關工程項目信息無論錄入、生成或是修改,項目工程系統(tǒng)各部甚至通過互聯(lián)網(wǎng)的其他建筑企業(yè)之間就可以信息共享,避免和重復建設,同時也加強了各建筑企業(yè)之間的協(xié)作與交流,共同提高項目工程質量。
參考文獻:
[1]張淑軍.計算機技術在施工項目管理中的應用與發(fā)展[J].甘肅科技縱橫,2006,2
關鍵詞:計算機應用;應用技術;工程項目管理
項目管理的最重要一環(huán)就是項目的信息管理,隨著項目的啟動,布局和項目的展開,與項目有關的各種信息包括紙質信息和非紙質信息都不斷的出現(xiàn)。這個時候就需要有效運用計算機將各類信息進行整合和利用。將計算機技術在項目管理當中進行應用,能夠有效實現(xiàn)項目管理向著集約化以及信息化,這樣可以達到以往的管理模式所無法達到的效果。工程項目管理本身具有十分復雜的特性,而項目管理又是比較重要的環(huán)節(jié),所以加強對計算機技術的應用理論研究就有著十分重要的意義,項目信息管理在計算機領域的地位也變的越來越重要。
1簡述項目管理的含義及重要性
對項目進行管理是使得項目能夠有效穩(wěn)步推行的重要舉措,項目的管理可以使得各種信息有效快捷的交流和處理,企業(yè)可以應對很多的突發(fā)和不可預測的事件。項目管理的效率能夠直接影響到項目管理其他階段的資源有效利用率,進而影響到整個項目的規(guī)劃和進程。工程項目管理主要是通過系統(tǒng)有序的方式方法對項目的各種組織進行協(xié)調。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,工程項目管理不再是以往簡單的對工程質量和進度等進行的管理,針對管理范疇,無論是項目風險性研究還是對項目的各項工作包括原材料、項目質量、項目進度的管理,都對項目的發(fā)展起到很大的作用。整個項目的宏觀管理單靠人力是無法有效完成的。所以需要將計算機技術在工程項目中加以應用。計算機技術的應用能夠有效提高管理水平和管理效率進而為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。只有在計算機技術的支持下,才能夠更好的對項目管理進行優(yōu)化。
2計算機在工程項目管理的應用中存在的問題
盡管計算機技術已經(jīng)比較完善的運用于各個領域的發(fā)展,但是由于工程項目自身的特性使得計算機技術在運用過程中仍然存在著一些問題,這些問題如果得不到解決勢必會影響到項目的發(fā)展和進程。問題主要集中在技術相對于世界稍顯落后有著一定的差距;在設施和設備上更新不及時,設備比較陳舊;軟件也更新不及時。我國計算機技術近些年來發(fā)展迅猛,但是技術靠的是人才作為支撐。過硬的技術不斷引進和開拓,卻缺乏和之相匹配的應用型人才,長此以往,一定會給經(jīng)濟的發(fā)展帶來極大的影響。我國缺乏計算機方面的高端技術型人才,很多技術人員專業(yè)素質不夠硬,在面臨巨大工程項目任務時完成任務情況事與愿違成為諸多項目工程面臨的難題,企業(yè)急需高技術的項目負責人,也急需培育出一批高素質的能夠熟練運用計算機技術的人才。而市場上的部分企業(yè)缺乏資金更新計算機設備,使得機器設備陳舊老化難以完成現(xiàn)代化的項目管理要求。軟件更新不及時,無法針對突況和不可預見的情況有針對的處理問題,導致項目實施效率低下,工作效率也隨之下降。
3計算機應用技術在工程項目管理中的應用
3.1多媒體技術的應用
多媒體技術在工程項目管理中的應用,主要是通過將多媒體技術與相關的計算機軟件進行結合的一種應用。在工程項目管理中應用多媒體技術,重要的一點在于軟件的開發(fā),可是軟件的開發(fā)存在一定的難度。工程項目管理系統(tǒng)本身極度復雜,影響因素不可預見,因此往往會造成所開發(fā)的軟件適用性不強。而且企業(yè)員工很多缺乏責任感,管理松散,沒有規(guī)章制度進行約束,更增加的軟件的開發(fā)難度。多媒體技術作為一項重要的計算機應用技術,如果能夠配合以合理的軟件,能夠在工程項目管理中發(fā)揮出重要的作用。因此,還需進一步加大對軟件的研發(fā)力度。
3.2信息技術的運用
在信息采集方面,項目的工程質量在實施的過程中能夠體現(xiàn)出特別明顯的復雜性和系統(tǒng)性,從項目的立項到最終交付使用,每個階段都會產(chǎn)生出了非常多的信息內容。使用現(xiàn)代信息技術能夠十分有效的對這些前期采集到的信息進行有效的分析和規(guī)劃。在信息共享方面,在項目過程中使用信息技術可以有效構建不同合作企業(yè)之間的信息管理平臺。利用網(wǎng)絡搭建的平臺可以協(xié)調合作企業(yè)之間的工作,這樣就可以有效的避免一些不必要的質量隱患和交流不到位導致的一些問題。另外,搭建網(wǎng)絡計算機共享平臺建可以給各個企業(yè)做一個參考,給工程的質量控制提供必要的數(shù)據(jù)支持。
引用:
[1]馬楠.計算機在工程項目管理領域的應用與發(fā)展[a].勘察設計企業(yè)信息化建設研討會資料匯編[c].2003.
[2]馬智亮,莫方彬,陳娟.建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)的面向對象建模[j].土木工程學報,2001.
[3]吳紹艷.基于復雜系統(tǒng)理論的工程項目管理協(xié)同機制與方法研究[d].天津大學,2006.
[4]鄭梅.淺議建筑施工項目的信息化管理[j].建筑管理現(xiàn)代化,2000.
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