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關(guān)鍵詞:成本分析 項(xiàng)目管理 成本控制
中圖分類號:F285 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)12-257-02
隨著社會的發(fā)展,公路施工企業(yè)競爭日益激烈,獲利空間越來越小,為了企業(yè)的發(fā)展,或立于不敗之地,公路施工企業(yè)都重視了對項(xiàng)目的管理。根據(jù)相應(yīng)的管理模式,對施工成本進(jìn)行控制,使企業(yè)獲利空間有所提高。對于項(xiàng)目的成本控制,主要應(yīng)從管理模式上著手,從組織機(jī)構(gòu)、科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
一、公路施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制存在的問題
1.企業(yè)體制不健全,責(zé)、權(quán)、利不對稱。在公路施工企業(yè),普通存在的問題是利益與風(fēng)險不對等,權(quán)利與義務(wù)不相稱。有的項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力很大,但風(fēng)險卻很小,企業(yè)的盈虧很大程度依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的個人素質(zhì),而最終的結(jié)果往往是包盈不包虧,對各類成本不重視,管理不精細(xì),甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”。而項(xiàng)目的職工,由于成本與自己的切身利益并無太大關(guān)系,對企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的成本控制與管理模式漠不關(guān)心,可能導(dǎo)致工作失誤,給企業(yè)帶來不必要的損失。
2.人工成本高,材料管理制度不健全,機(jī)械設(shè)備完好率、利用率低,使用費(fèi)用高。項(xiàng)目成本構(gòu)成主要是由工、料、機(jī)三大部分組成,人工成本在招投標(biāo)綜合單價中的比例為:大型橋梁一般在10%以內(nèi),路基工程一般在16%以內(nèi),路面工程一般在10%以內(nèi),當(dāng)然人工費(fèi)用比例隨特定項(xiàng)目的施工環(huán)境、機(jī)械化程度不同而有所不同。目前,稅務(wù)、勞動人事等相關(guān)部門審定的百元產(chǎn)值含量工資一般在16%左右,并隨企業(yè)效益等各方面因素而浮動,但這含量系數(shù)是包括全企業(yè)的總工資開支水平,而不是特定某一項(xiàng)目可實(shí)際開支的工資水平。據(jù)筆者調(diào)查,項(xiàng)目工資開支總額一般都達(dá)到15%左右,個別項(xiàng)目甚至達(dá)到了25%,有些項(xiàng)目大鍋飯現(xiàn)象仍然嚴(yán)重,公司職工放假工資,大量外聘技術(shù)人員、農(nóng)民工、臨時工工資,項(xiàng)目部仍承擔(dān)責(zé)任,致使工資居高不下。另外,當(dāng)前項(xiàng)目部在勞動力使用上,不按崗、不按實(shí)際需要配備人員,兩人能完成的工作安排三人,可使用低工費(fèi)的工種卻使用高工費(fèi)的勞力,為了照顧關(guān)系、人情,安排一些專業(yè)不對口的人員上崗,對臨時工閑時也留用,職工對生產(chǎn)經(jīng)營狀況可以不聞不問,但每月的工資、津貼、獎金一樣不能少拿,從而人為地擴(kuò)大人工費(fèi)開支。
材料費(fèi)指在施工過程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料和周轉(zhuǎn)材料、攤銷材料費(fèi)用以及材料租賃費(fèi)等。材料成本在施工企業(yè)工程成本中占相當(dāng)重的比例,一般經(jīng)驗(yàn)值為55%~65%,可以說材料成本管理的成敗,就是工程項(xiàng)目成本管理的成敗。
在實(shí)際施工過程中,一些項(xiàng)目部在購入大型結(jié)構(gòu)、施工鋼材及各種配件、低值易耗品等時,屬無計(jì)劃采購,或采購計(jì)劃非常隨意,結(jié)果往往導(dǎo)致材料的積壓、超支;采購人員暗箱操作,抬高材料價格,索要高額回扣,直接導(dǎo)致材料采購成本增加。再者,在材料保管階段,沒有把好用人關(guān),經(jīng)常出現(xiàn)監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。材料堆放零亂,沒有及時清點(diǎn),變質(zhì)銹蝕厲害,有效利用率低。在材料的領(lǐng)用上,不按定額發(fā)料,施工人員想領(lǐng)什么就領(lǐng)什么,想領(lǐng)多少就領(lǐng)多少,多發(fā)的材料就浪費(fèi)在工地上,材料被盜的現(xiàn)象時有發(fā)生。機(jī)械配件領(lǐng)用不審查,壞了就換,沒有人去修復(fù)。
施工機(jī)械費(fèi)占施工企業(yè)項(xiàng)目總成本20%左右,因此,對施工機(jī)械設(shè)備的使用和管理是成本管理的重要環(huán)節(jié)。造成機(jī)械使用費(fèi)成本偏高的原因很多,歸結(jié)起來有:第一,盲目采購設(shè)備,不根據(jù)市場行情和項(xiàng)目施工需要做可行性分析來購買或租賃設(shè)備,致使投資無法取得實(shí)效,無法收回投資設(shè)備成本,項(xiàng)目完工后造成設(shè)備閑置。第二,購買大批設(shè)備不實(shí)行招投標(biāo),不計(jì)算資金成本。第三,設(shè)備采購選型盲目,專用性太強(qiáng),一旦設(shè)計(jì)變更,就造成設(shè)備投資浪費(fèi)。第四,設(shè)備管理不到位,設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)均不能按操作規(guī)程辦理,操作人員不能執(zhí)證上崗,甚至造成人為損壞等現(xiàn)象。第五,企業(yè)缺乏計(jì)劃管理和統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制,同一企業(yè)內(nèi)部無法實(shí)現(xiàn)資源共享。
3.間接費(fèi)用控制不力。間接費(fèi)占施工企業(yè)項(xiàng)目總成本10%左右,間接費(fèi)是指管理人員的工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、其他費(fèi)等,其中最主要的是辦公費(fèi)、差旅費(fèi),以及業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支嚴(yán)重失控。辦公費(fèi)開支無計(jì)劃,辦公人員想買什么就買什么,高檔的辦公用品如手機(jī)、筆記本電腦、照相機(jī)隨意買;項(xiàng)目部差旅費(fèi)開支無控制標(biāo)準(zhǔn),不管事情的輕重緩急,坐飛機(jī)出差,住高檔賓館。
4.承包措施不配套,分包工程存在漏洞,安全事故較多,甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題。公路工程項(xiàng)目實(shí)行內(nèi)部隊(duì)伍承包,其目的是使職工樹立主人翁意識,有效降低各項(xiàng)成本費(fèi)用。但一些項(xiàng)目部對內(nèi)部隊(duì)伍的承包沒有相應(yīng)配套的管理措施,實(shí)行承包后漏洞百出,致使成本超支。比如,有的承包方案規(guī)定完成多少任務(wù)發(fā)多少工資,但對材料的消耗和設(shè)備的使用、維修沒有明確要求,形成包工不包料、包盈不包虧。
項(xiàng)目的安全管理,就是在項(xiàng)目實(shí)施過程中,組織安全生產(chǎn)的全部管理活動,通過對項(xiàng)目實(shí)施安全狀態(tài)的控制,使不安全的行為和狀態(tài)減少或消除,以使項(xiàng)目工期、質(zhì)量和費(fèi)用等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)得以充分的保證。但大多數(shù)項(xiàng)目部均發(fā)生過不同程度的安全事故,輕傷影響員工上班,重傷既影響員工上班,又需要開支醫(yī)療費(fèi),同時還使員工的體質(zhì)和技能下降,降低勞動能力和勞動效率;特別是死亡事故的發(fā)生,既造成巨額撫恤費(fèi)用開支,又造成很大的負(fù)面影響。
工程質(zhì)量是核心,是生命線。但一些項(xiàng)目部在施工過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題,從而導(dǎo)致返工、修復(fù)、推倒重來等重復(fù)施工的現(xiàn)象發(fā)生,加大了工程成本。
5.合同意識淡薄,財務(wù)管理混亂。合同管理是公路施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。但目前大多數(shù)項(xiàng)目部合同管理的意識淡薄,對購貨、雇用人員、提供服務(wù)、分包工程、承包工程等合同知識知之甚少,不理解合同的訂立、合同的效力、合同的履行、合同的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等基本要素,導(dǎo)致合同管理混亂,企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失。
財務(wù)管理混亂現(xiàn)象具體體現(xiàn)在:一是沒有完整的財務(wù)管理制度,財務(wù)開支無計(jì)劃,想怎么開支就怎么開支。二是貨幣資金管理混亂,開設(shè)多個銀行存款賬號,但又不及時核對清理,導(dǎo)致銀行存款和現(xiàn)金賬款不符,巨額成本隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里。三是債權(quán)債務(wù)的確認(rèn)不準(zhǔn)確,結(jié)算不及時,導(dǎo)致多付貨款,應(yīng)收款無法收回。四是收入、成本的計(jì)算不準(zhǔn)確,導(dǎo)致成本不實(shí)、盈虧不準(zhǔn)。五是會計(jì)基礎(chǔ)工作較差,賬物不符。上述問題的存在,必然影響到成本信息的準(zhǔn)確性,繼而造成項(xiàng)目部成本控制不準(zhǔn)。
二、施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制措施
1.工程項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行獨(dú)立核算。工程項(xiàng)目財務(wù)管理是指從項(xiàng)目接受到項(xiàng)目完工這一施工生產(chǎn)過程至工程保修期結(jié)束后的財務(wù)管理。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小、施工組織特點(diǎn)、核算力量強(qiáng)弱及項(xiàng)目的地理位置等因素,采取獨(dú)立核算財務(wù)管理體制,明確責(zé)任并授予相應(yīng)權(quán)利,進(jìn)行獨(dú)立的績效評價。
2.工程項(xiàng)目資金應(yīng)實(shí)行預(yù)算管理。在獨(dú)立核算財務(wù)管理體制下,工程資金回收與使用應(yīng)建立科學(xué)的資金預(yù)算管理體制,進(jìn)行成本控制,通過預(yù)算、控制、監(jiān)督、分析、考核規(guī)范資金使用。項(xiàng)目資金使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金需求預(yù)算,增強(qiáng)計(jì)劃性,減少資金浪費(fèi)和損失;在保障項(xiàng)目施工正常進(jìn)行的前提下,提高資金使用效益,努力減少資金的占用,提高資金周轉(zhuǎn)率。具體來說就是根據(jù)“零邊際生產(chǎn)率”原則,即有多少事上多少人、進(jìn)多少料。在項(xiàng)目開工之前,依據(jù)項(xiàng)目工程預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)等原始資料,選擇最優(yōu)施工方案,按照工程項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用支出類別、支出時間、支出數(shù)額編制項(xiàng)目資金需求預(yù)算。
3.工程項(xiàng)目資產(chǎn)應(yīng)加強(qiáng)成本核算與管理。工程項(xiàng)目的資產(chǎn)管理是財務(wù)管理的一項(xiàng)重要而艱巨的工作,涉及到固定資產(chǎn)、主要材料、臨時設(shè)施、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品等諸多實(shí)物資產(chǎn),我們必須對其加以科學(xué)合理的管理與核算,對固定資產(chǎn)和主要材料實(shí)行重點(diǎn)管理。
(1)公路施工中使用的固定資產(chǎn)具有價值高、磨損大的特點(diǎn),特別是大型的機(jī)械設(shè)備,由于高強(qiáng)度的使用頻率,致使其價值迅速轉(zhuǎn)移到工程成本當(dāng)中。因此正確進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊成為工程項(xiàng)目成本核算的一個重心,直接關(guān)系到成本、設(shè)備更新、稅收等諸多問題,企業(yè)必須著重加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理與核算。對于按照項(xiàng)目所需購置的各種固定資產(chǎn),均由總公司和分公司單位統(tǒng)一調(diào)配或購置;項(xiàng)目部只有使用、管理權(quán),沒有所有權(quán),不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。項(xiàng)目部對固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立臺賬,做好實(shí)物管理、調(diào)入、調(diào)出、盤點(diǎn)、對賬等基礎(chǔ)工作。同時,項(xiàng)目部必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)。
(2)工程所需大宗施工材料要制定采購計(jì)劃,進(jìn)行公開招投標(biāo)制度。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工組織計(jì)劃,預(yù)算耗量及預(yù)計(jì)將發(fā)生的耗用情況,按月編制材料物資采購計(jì)劃,經(jīng)公司總部審核后進(jìn)入采購程序。做好工程物資管理的基礎(chǔ)工作,項(xiàng)目部要設(shè)置材料實(shí)物賬,建立計(jì)量、驗(yàn)收、入庫、出庫、盤點(diǎn)、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。存貨計(jì)入成本要以出庫單和存貨費(fèi)用分配表為原始憑證。做好庫存限量管理,對于工程用料,應(yīng)按照工程進(jìn)度、預(yù)算用量、市場供應(yīng)情況等因素確定適度庫存量,保證施工正常進(jìn)行。項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目部庫存的存貨由分公司和區(qū)域財務(wù)處理收回價款或轉(zhuǎn)入下一個項(xiàng)目使用,無法使用和處理的部分,其價值全部計(jì)入項(xiàng)目成本之中。
(3)對于工程所需的周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品,根據(jù)實(shí)際需要申請購買,合理進(jìn)行攤銷。項(xiàng)目完工后,尚可使用的,由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)變價處理收回殘值,也可估價收回周轉(zhuǎn)使用,取得的收入沖減項(xiàng)目成本。
4.正確核算工程項(xiàng)目成本,加強(qiáng)成本控制。
(1)制定成本計(jì)劃。公路工程成本是由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)、分包工程支出組成。其中,“其他直接費(fèi)用”包括臨時設(shè)施攤銷費(fèi)、施工工具費(fèi)、項(xiàng)目設(shè)備與物資的進(jìn)退場費(fèi)。間接費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用。項(xiàng)目部應(yīng)按照收入與支出類別,制定成本費(fèi)用計(jì)劃,落實(shí)管理責(zé)任,盡量降低消耗、減少支出。
接到施工任務(wù)之后,要細(xì)化成本和費(fèi)用核算,要從實(shí)際出發(fā),制定出嚴(yán)格的項(xiàng)目成本計(jì)劃表、降低成本技術(shù)組織措施計(jì)劃表、降低項(xiàng)目成本計(jì)劃表、間接費(fèi)用計(jì)劃表,作為對成本控制、分析和考核的重要依據(jù)。然后對成本計(jì)劃進(jìn)行分解,把指標(biāo)落實(shí)到諸如木工組、鋼筋組、混凝土組等各工組,同時設(shè)計(jì)內(nèi)部表格,將計(jì)劃用工、用料和機(jī)械費(fèi)用與實(shí)際支出進(jìn)行對比分析,查明原因,進(jìn)行調(diào)查。
(2)進(jìn)行預(yù)算控制。對于直接費(fèi)支出建議主要運(yùn)用定額控制。對于間接費(fèi)支出建議用包干預(yù)算,一次性包死預(yù)算總額,全年不變。爭創(chuàng)節(jié)約型企業(yè),創(chuàng)建節(jié)約型項(xiàng)目部:杜絕在物資采購、工程結(jié)算、設(shè)備材料使用中管理混亂;杜絕各種非生產(chǎn)性經(jīng)費(fèi)開支,如電話費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等方面的浪費(fèi)。
(3)關(guān)注項(xiàng)目的三個成本。一是關(guān)注質(zhì)量成本管理效益。正確處理質(zhì)量成本中關(guān)于質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。二是關(guān)注工期成本控制效益。正確處理工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系,在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場競爭力,盲目搶工期趕進(jìn)度,造成增大項(xiàng)目成本,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。三是關(guān)注安全成本。安全成本屬于非功能性成本,在保證安全第一的前提下,準(zhǔn)確核算和預(yù)測并合理控制安全成本,對于降低工程成本,提高項(xiàng)目效益,具有積極的意義。財務(wù)部門要按項(xiàng)目單獨(dú)設(shè)立賬戶,對上述三個成本項(xiàng)目進(jìn)行核算,反映項(xiàng)目的質(zhì)量成本和工期成本,積累數(shù)據(jù),在成本分析的基礎(chǔ)上,提出降低質(zhì)量成本和工期成本的建議。
5.做好工程項(xiàng)目的債權(quán)債務(wù)清理工作。獨(dú)立核算的項(xiàng)目部應(yīng)建立往來業(yè)務(wù)的結(jié)算、登記、核對清理制度,及時登記每筆債權(quán)、債務(wù)的形成、清償及增減變化情況,每月底列出每個往來科目余額的分戶清單,及時核對、清償。項(xiàng)目完工后,為項(xiàng)目發(fā)生的所有債務(wù)應(yīng)予全部償還,項(xiàng)目形成的債權(quán)應(yīng)該全部收回。在進(jìn)行項(xiàng)目完工清算時,凡清算工作沒有結(jié)束,債權(quán)債務(wù)沒有全部清償?shù)?,財?wù)人員仍需對此負(fù)責(zé)。
6.對項(xiàng)目實(shí)行報告制度。實(shí)行獨(dú)立核算財務(wù)管理體制的項(xiàng)目部,除定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及分配表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)專業(yè)報表(分對內(nèi)管理的和對外報稅的)外,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理需要編制相關(guān)報告(包括項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行報告、項(xiàng)目竣工決算報告、項(xiàng)目竣工審計(jì)報告、項(xiàng)目業(yè)績考核報告)。
7.加強(qiáng)項(xiàng)目財務(wù)管理,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理成本責(zé)任制。提高全員成本控制意識,建立有效的內(nèi)部控制制度,實(shí)行工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項(xiàng)管理工作達(dá)到合理化、規(guī)范化、高效化,實(shí)行由開工到竣工、驗(yàn)收全過程的管理機(jī)制,保證工期、質(zhì)量、安全、成本始終處于受控狀態(tài)。提高財務(wù)人員地位與業(yè)務(wù)素質(zhì),讓財務(wù)人員參與成本決策,使企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動按照預(yù)定的軌道進(jìn)行。強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理成本責(zé)任制,把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理、建好項(xiàng)目管理層,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的“龍頭”。
總之,施工項(xiàng)目管理與成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理,才能控制住項(xiàng)目成本;只有實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制目標(biāo),加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理才具有真實(shí)意義。施工項(xiàng)目成本控制體現(xiàn)了施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)和核心內(nèi)容,是施工項(xiàng)目管理績效的最終體現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
左向農(nóng).施工企業(yè)幾個成本管理技巧[J].中國公路建設(shè)市場專刊,2003,(7)
作者簡介:程向雷(1983―),男,湖北通山人,武漢科技大學(xué)城市建設(shè)學(xué)院工程造價管理專業(yè)2006屆畢業(yè)生,現(xiàn)供職于中國建筑第二工程局,造價員。
(武漢科技大學(xué)中南分校 城市建設(shè)學(xué)院,湖北 武漢 430223)
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入發(fā)展,建筑市場競爭日趨激烈,外部環(huán)境給企業(yè)造成的壓力越來越大,深化成本核算意識,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本管理和控制,成為企業(yè)能否在競爭生存和發(fā)展的重要因素。本文重點(diǎn)從降低材料費(fèi)用支出等五個方面,探討了工程項(xiàng)目中目標(biāo)成本管理和控制的問題。
關(guān)鍵詞:目標(biāo)成本;工程管理;目標(biāo)成本控制
目標(biāo)成本管理和控制是市場經(jīng)濟(jì)下的管理模式,是對工程項(xiàng)目整個施工過程實(shí)施施工成本的動態(tài)管理,而不是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的靜態(tài)管理(工程完成后算帳)。成本控制,它不是單獨(dú)的一個資金管理問題,而是經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和管理的綜合問題。材料超耗影響成本,工期拖延影響成本,施工方案不合理影響成本,施工組織不合理也會影響成本,可以說,項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)部的各個方面工作的質(zhì)量高低都會直接影響成本。
一、確定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案
制定的項(xiàng)目施工方案必須是在技術(shù)上先進(jìn)、操作上切實(shí)可行,經(jīng)濟(jì)上合理。施工方案不同,工期就會不同,所需的施工用具、人員也不同,因此所發(fā)生的費(fèi)用也會不同。正確選擇施工方案就是要根據(jù)本項(xiàng)目的規(guī)模、工程復(fù)雜程度、工藝和現(xiàn)場條件等,采取先進(jìn)可行、經(jīng)濟(jì)合理而又能保證工程質(zhì)量和合同工期要求的施工方案,做到采用先進(jìn)施工方法,合理安排工藝流程和布置施工現(xiàn)場,保持施工的均衡性、連續(xù)性來實(shí)現(xiàn)降低項(xiàng)目成本的目標(biāo)。
二、降低材料費(fèi)用的支出
材料成本在工程總成本中占據(jù)的比例之大眾所周知。節(jié)約材料費(fèi)用,不單純是從材料使用角度入手,而要求在材料的采購、運(yùn)輸、領(lǐng)料、使用及回收等各個環(huán)節(jié),綜合考慮降低材料費(fèi)用支出的措施。
(一)做好材料的采購決策
進(jìn)料的價格、質(zhì)量、數(shù)量和時間,以及運(yùn)輸方案等要根據(jù)項(xiàng)目施工的需要和項(xiàng)目所在地的具體情況作出選擇,既要保證項(xiàng)目施工所需,又不要形成積壓,結(jié)合場內(nèi)和場外運(yùn)輸,減少場內(nèi)二次搬運(yùn)。對項(xiàng)目所用材料的采購價格不能超過項(xiàng)目的目標(biāo)成本中的材料單價或甲方定價,供應(yīng)數(shù)量不能超過目標(biāo)成本所列數(shù)量,材料質(zhì)量必須保證工程質(zhì)量的要求。
由于材料市場價格變動頻繁,往往會發(fā)生材料的市場價格嚴(yán)重背離目標(biāo)成本的材料價格,從而使得采購成本增加。對工期較長的項(xiàng)目,材料員更應(yīng)密切關(guān)注材料市場價格的變動,并積累系統(tǒng)而詳細(xì)的材料市場信息。材料的采購成本降低率應(yīng)降低為總目標(biāo)成本的0.5‰。
(二)加強(qiáng)材料的驗(yàn)收管理
進(jìn)入工地的所有材料,必須嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)數(shù)量、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量的“四驗(yàn)”制度。材料進(jìn)場,嚴(yán)禁按車點(diǎn)收估數(shù),驗(yàn)收時必須3人以上。為了便于材料的控制和檢查,驗(yàn)收時材料員、工長和倉庫管理負(fù)責(zé)人必須在場,并做好記錄工作,共同簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。整個驗(yàn)收工作如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺,物資損壞或質(zhì)量不符,應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,及時處理。堅(jiān)持做到“三證”不全的不進(jìn)入施工現(xiàn)場和倉庫,確保材料的質(zhì)量,減少因不合格次品而造成的損失。
(三)加強(qiáng)對主要材料的控制和管理
1、商品砼:加強(qiáng)進(jìn)場數(shù)量的驗(yàn)收,采用按圖紙扣減鋼筋體積計(jì)算砼量和按供應(yīng)量乘以0.95~0.98折減系數(shù)控制結(jié)算數(shù)量。在某一施工區(qū)域砼澆注前,預(yù)算員必須將該施工區(qū)域的砼預(yù)算量交砼工長、工程部部長和生產(chǎn)經(jīng)理,由砼工長在砼澆注過程中根據(jù)核算部提供的砼數(shù)量進(jìn)行控制。商品砼工長應(yīng)要對商品砼供應(yīng)量進(jìn)行不定期抽查,在每個施工流水段完成后,將該施工段供應(yīng)的商品砼按照砼等級、類型和部位分類統(tǒng)計(jì),及時與砼供應(yīng)商進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后將進(jìn)場單交材料員。由于柴油輸送泵和電輸送泵的單價不一樣,砼工長應(yīng)將不同類型輸送泵輸送的砼數(shù)量分開統(tǒng)計(jì),整理成匯總表后交核算部。每月月底,砼工長必須將進(jìn)場單匯總表送交項(xiàng)目預(yù)算部,由預(yù)算員對當(dāng)月的預(yù)算量與進(jìn)場數(shù)量進(jìn)行比較,由預(yù)算員進(jìn)行商品砼供應(yīng)量與實(shí)物工程量的對比分析,找出節(jié)超原因,如發(fā)現(xiàn)超耗現(xiàn)象,及時報告項(xiàng)目部,由生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)查原因,并對責(zé)任人作出相應(yīng)處理。
施工現(xiàn)場的砼工長應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)砼澆注過程中的指揮和監(jiān)督工作,嚴(yán)格控制砼澆注過程中的超耗現(xiàn)象,墻、柱、梁、板砼的損耗率應(yīng)控制在1%以內(nèi),其他零星部位砼的損耗率應(yīng)控制在1.5%以內(nèi),砼澆注時,工長必須在現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督,特別是在澆注墻、柱高標(biāo)號砼過程中,監(jiān)督工人使用的砼擋板和輸送泵管口必須靠近高標(biāo)號的墻、柱邊。澆注砼時高低標(biāo)號之間應(yīng)采取適當(dāng)措施,盡量避免出現(xiàn)高標(biāo)號砼超量、低標(biāo)號砼節(jié)余的現(xiàn)象發(fā)生,從而達(dá)到控制成本的目的。砼的材料成本降低額應(yīng)降低為總目標(biāo)成本的1‰。
2、木方、模板:應(yīng)抽調(diào)專人按施工圖繪制出高質(zhì)量的模板施工方案(模板配板圖),在施工過程中所有模板,木方必須在木工加工車間按圖加工、拼裝,嚴(yán)禁在樓層使用臺鋸、手提電鋸進(jìn)行隨意切割、亂砸、亂撬,施工班組不得自行去木工車間切割、加工木方、層板。所有非整塊木方、層板應(yīng)進(jìn)行編號管理。
領(lǐng)取模板時由模板工長和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人共同簽字到項(xiàng)目庫房領(lǐng)取,庫房發(fā)料的依據(jù)是技術(shù)部下發(fā)的周轉(zhuǎn)材料使用表,庫管員根據(jù)其數(shù)量發(fā)料,并作好簽字手續(xù)。如遇到下一工序模板用量不夠需要增加時,由模板工長先與技術(shù)部共同核算需要增加量,經(jīng)技術(shù)部主管批準(zhǔn)后,模板工長向物資部申請補(bǔ)料,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)料。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)模板質(zhì)量不能再周轉(zhuǎn)時,由質(zhì)保部下發(fā)書面通知,說明模板的質(zhì)量不能達(dá)到要求,不允許再周轉(zhuǎn)時,模板才能更換。
模板工程是彈性非常大的施工項(xiàng)目,木工工長應(yīng)嚴(yán)格按照編制好的模板施工方案指導(dǎo)施工,控制木方、模板的投入量,木方和模板的周轉(zhuǎn)次數(shù)必須達(dá)到施工方案所規(guī)定的周轉(zhuǎn)次數(shù),木方和模板的材料成本降低額應(yīng)降低為總目標(biāo)成本的0.5‰。
3、鋼筋:對鋼筋的控制應(yīng)在如下幾個方面執(zhí)行階段性管理:
1)鋼筋進(jìn)場階段。進(jìn)場驗(yàn)收時,材料員、鋼筋工長和倉庫管理員對進(jìn)場鋼筋數(shù)量共同驗(yàn)收,簽字確認(rèn)準(zhǔn)確噸位數(shù)量,并對進(jìn)場鋼筋噸位數(shù)量負(fù)責(zé)。
2)鋼筋加工階段。鋼筋加工班組根據(jù)鋼筋抽料人員的鋼筋料表數(shù)量加上1.5%的損耗進(jìn)行承包,由承包人、材料員和倉庫管理員共同簽字確認(rèn)鋼筋噸位數(shù)量,承包人對該階段的鋼筋噸位數(shù)量負(fù)責(zé)。
3)鋼筋綁扎安裝階段。鋼筋施工班組在使用鋼筋時必須經(jīng)鋼筋工長開具領(lǐng)料單到鋼筋加工班組處領(lǐng)取,領(lǐng)料時,鋼筋施工班組主管必須在領(lǐng)料單上簽字,并對領(lǐng)料噸位和實(shí)際使用量負(fù)責(zé)。鋼筋工長應(yīng)對施工班組人員進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)交底,鋼筋施工班組必須嚴(yán)格按照施工圖紙施工,不得隨意、憑感覺綁扎,避免張冠李戴的現(xiàn)象發(fā)生,如造成浪費(fèi),超額領(lǐng)料量由鋼筋施工班組負(fù)責(zé)。
4)每月月底由項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理和鋼筋工長對當(dāng)月施工段的鋼筋使用量進(jìn)行核查,對各階段的發(fā)放量、加工量和實(shí)際使用量進(jìn)行對比分析,查明節(jié)超原因,并作出相應(yīng)處理。
鋼筋抽料人員必須做好鋼筋的抽料工作,鋼筋料表做好后,下發(fā)鋼筋加工班組和鋼筋安裝綁扎施工隊(duì),當(dāng)發(fā)現(xiàn)某一料表有錯誤而需要修改且又不能收回料表時,應(yīng)下發(fā)修改通知單,下發(fā)給鋼筋加工班組、鋼筋安裝綁扎施工隊(duì)和核算部。工程上用的鋼筋料表和非工程用的鋼筋料表(如措施鋼筋和后勤用鋼筋)應(yīng)有不同編號,非工程用鋼筋可在料表封面上對其用途加于說明。非工程用的鋼筋如果是工程部人員提料的,必須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理同意并有2人以上(包括2人)簽字,核算部才給予結(jié)算。為了便于管理和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,工程用鋼筋必須由項(xiàng)目的抽料人員提料,否則,核算部將不給予結(jié)算。
對于雙包隊(duì)伍的鋼筋,領(lǐng)料時必須要有承包人或其委托人簽字,做好領(lǐng)料單簽字記錄工作。
鋼筋在整個工程材料中所占比重較大,項(xiàng)目各相關(guān)人員必須對鋼筋的管理引起足夠的重視,材料員應(yīng)確保鋼筋進(jìn)場數(shù)量準(zhǔn)確,鋼筋質(zhì)量符合工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求,鋼筋抽料人員必須要有對鋼筋料表負(fù)責(zé)的態(tài)度,避免多加工或重復(fù)加工的現(xiàn)象發(fā)生。鋼筋工長認(rèn)真負(fù)責(zé)鋼筋工程的指導(dǎo)施工工作,確保鋼筋的損耗率控制在1.5%以內(nèi),從而使得鋼筋材料的成本降低率應(yīng)降低為總目標(biāo)成本的2‰。
4、鋼管、扣件等周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場數(shù)量,應(yīng)根據(jù)腳手架搭設(shè)施工方案,由架工工長開具材料進(jìn)場計(jì)劃,生產(chǎn)經(jīng)理審核后交項(xiàng)目物資部門人員。物資部門人員到分公司租賃站進(jìn)行領(lǐng)料,領(lǐng)料時,對材料分規(guī)格、種類逐一清點(diǎn),做好領(lǐng)料簽字手續(xù),并對該周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場噸位數(shù)量負(fù)責(zé)。
由于工程的鋼管、扣件等租賃材料的使用量非常巨大,在施工圖預(yù)算中鋼管、扣件的使用費(fèi)等于周轉(zhuǎn)耗用數(shù)乘以市場價格,而實(shí)際費(fèi)用支出等于租賃數(shù)量乘以公司內(nèi)部的租賃單價,所以租賃材料應(yīng)于租賃時間最短為原則,物資部應(yīng)充分考慮鋼管、扣件等租賃材料的進(jìn)場和退場時間,以求縮短總租賃時間。由于租賃材料其時間上的特殊性,工程部和技術(shù)部一定要結(jié)合現(xiàn)場的工程進(jìn)度,決定腳手架的搭設(shè)和拆除時間,在滿足工程質(zhì)量和安全的前提下,以求租賃材料在租賃時間上最短。鋼管、扣件等周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場,物資部一定要與技術(shù)部密切聯(lián)系,根據(jù)現(xiàn)場的庫存量,并結(jié)合工程進(jìn)度的實(shí)際情況確定租賃材料的進(jìn)場數(shù)量,盡量避免租賃材料積壓現(xiàn)象的發(fā)生。鋼管、扣件等租賃費(fèi)的成本降低額應(yīng)降低為總目標(biāo)成本的0.5‰。
(四)建立限額領(lǐng)料制度
根據(jù)施工隊(duì)或?qū)I(yè)班組承擔(dān)的工程量,核算需用量,填寫“施工任務(wù)單”,確定發(fā)料數(shù)量。材料領(lǐng)取必須由工長簽字填寫領(lǐng)料單,工地倉庫照單發(fā)料。發(fā)料時,倉庫材料簽發(fā)員、工長和施工主管共同簽字確認(rèn)材料數(shù)量,作好記錄簽字工作,作為領(lǐng)料憑證。
(五)加強(qiáng)施工管理,嚴(yán)禁隨意浪費(fèi)
一經(jīng)發(fā)現(xiàn)隨意浪費(fèi)現(xiàn)象,應(yīng)及時查明責(zé)任人,及時處理責(zé)任人。材料損耗量一定要控制在定額損耗范圍之內(nèi),如發(fā)現(xiàn)某施工隊(duì)或某班組材料使用超耗,應(yīng)及時查明原因并及時處理,所造成的損失由責(zé)任施工隊(duì)、班組或個人承擔(dān)。查明某責(zé)任施工隊(duì)、班組和個人后,及時填寫材料超耗原因調(diào)查表,并由該施工隊(duì)或班組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),作為處罰憑證。為不使施工因材料供應(yīng)不足而停工,施工隊(duì)或班組及時提出補(bǔ)充計(jì)劃,由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)料,嚴(yán)禁不辦手續(xù)補(bǔ)發(fā)材料。
(六)建立退料、舊料回收制度
對于周轉(zhuǎn)材料的退場,使用結(jié)束后應(yīng)及時辦理退場手續(xù),減少材料的租賃費(fèi)用;對于不可繼續(xù)使用的材料,應(yīng)視具體材料而定,進(jìn)行處理。任何材料的退場,都應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可退場,材料退場人員必須出示材料退場審批表并在材料退場記錄登記表上簽字,保安人員方可放行。工地保衛(wèi)部門必須嚴(yán)格按照保衛(wèi)制度執(zhí)行,每一次材料退場,保衛(wèi)人員都應(yīng)作好簽字手續(xù),以備檢查。如有不服保安人員檢查者,經(jīng)查屬實(shí),堅(jiān)決從嚴(yán)處罰;如發(fā)現(xiàn)有關(guān)人員以退場名義弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不管責(zé)任輕重,馬上開除責(zé)任人員。
(七)實(shí)行材料核算制度
定期進(jìn)行材料核算,找出節(jié)超,并分析原因,寫出節(jié)超原因分析報告。發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施,杜絕材料超耗現(xiàn)象。
三、提高機(jī)械設(shè)備的利用率
提高機(jī)械設(shè)備利用率,合理地進(jìn)行施工機(jī)械的組織,以充分發(fā)揮其效能,提高單位時間內(nèi)的生產(chǎn)效率,對降低項(xiàng)目成本有直接影響。為此,必須做好如下工作:
1、結(jié)合施工方案的制定,選擇最適合本項(xiàng)目施工特點(diǎn)的機(jī)械設(shè)備,包括性能、數(shù)量、臺班成本綜合考慮。在滿足工期、保證質(zhì)量的前提下,力求使機(jī)械配備最少和機(jī)械使用時間最短。
2、做好配合機(jī)械施工的組織工作,使其機(jī)械作業(yè)能發(fā)揮最大功能,同時,對機(jī)械操作人員的技術(shù)水平也要有一定要求,防止因其熟練程度不夠而影響施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行,提高機(jī)械利用率。加強(qiáng)機(jī)械租賃計(jì)劃的管理,避免機(jī)械設(shè)備在項(xiàng)目上的閑置。
3、加強(qiáng)對水平運(yùn)輸機(jī)械臺班量的控制,杜絕簽發(fā)“人情臺班”。
4、督促設(shè)備管理人員加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備的維修管理工作,使機(jī)械設(shè)備盡可能地始終處于完好狀態(tài),提高完好率。
由于項(xiàng)目施工的特殊性,要做好機(jī)械的使用和管理,必須注意兩個因素:一是機(jī)械租賃費(fèi);二是電費(fèi)。所以第一應(yīng)結(jié)合施工方案選擇實(shí)用而經(jīng)濟(jì)的機(jī)械,選擇最佳的進(jìn)場時間和退場,減少租賃費(fèi)用;第二在不增加租賃費(fèi)的基礎(chǔ)上,盡量提高機(jī)械利用率和工作有效率,減少租賃機(jī)械的閑置費(fèi)用和電費(fèi)支出。機(jī)械租賃費(fèi)和電費(fèi)成本降低額應(yīng)降低為總目標(biāo)成本的2‰。
四、嚴(yán)格控制人工費(fèi)用和管理費(fèi)用支出
人工費(fèi)的控制應(yīng)分兩部分:
第一部分是勞務(wù)承包人工費(fèi)的控制。用工工日必須按目標(biāo)成本中的工日數(shù)量控制,用工數(shù)量不得超越目標(biāo)成本中的工日數(shù)量,人工單價嚴(yán)格按照分公司與勞務(wù)分承包隊(duì)伍簽訂的合同單價控制。
發(fā)生在工程實(shí)體內(nèi)(包括結(jié)構(gòu)和裝修)的所有用工,任何工長不得簽發(fā)估包工和零星用工。至于文明施工及臨時設(shè)施零星用工,若確需發(fā)生時,事前應(yīng)提前通知項(xiàng)目預(yù)算員和勞資員,由預(yù)算員和勞資員共同監(jiān)督,用工必須經(jīng)項(xiàng)目預(yù)算員和勞資員審核,項(xiàng)目經(jīng)理簽字,報公司勞資科審定后方可結(jié)算。發(fā)生后當(dāng)天簽認(rèn),48小時內(nèi)必須上報,逾期不報過期作無效處理,若工長單方面隨意簽發(fā)估包工和零星用工,項(xiàng)目預(yù)算員和勞資員可拒絕簽字,財務(wù)人員拒絕支付人工費(fèi)。
第二部分是管理人員數(shù)量控制。管理人員數(shù)量,盡量做到項(xiàng)目管理人員少配備,避免出現(xiàn)項(xiàng)目管理人員過多,人浮于事,人員閑置現(xiàn)象。項(xiàng)目應(yīng)本著“精簡、高效率”的原則,摒棄“人多好辦事”思想,合理配置管理人員數(shù)量。
由于在公司的目標(biāo)成本管理辦法中,垂直運(yùn)輸和超高費(fèi)用人工費(fèi)的80%計(jì)入目標(biāo)成本的人工費(fèi),故要降低目標(biāo)成本中人工費(fèi),首先保證工程項(xiàng)目中人工費(fèi)不超過定額人工費(fèi),而其它費(fèi)用嚴(yán)格控制,減少不必要的人工費(fèi)支出,人工費(fèi)支出費(fèi)用降低額應(yīng)降低為總目標(biāo)成本的3‰。
關(guān)于管理費(fèi)用的控制。管理費(fèi)中包括了常見的夜間施工增加費(fèi)、生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、場地清理費(fèi)、臨時設(shè)施費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)和社會勞保費(fèi)用等,項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格控制生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)的支出。材料試驗(yàn)員應(yīng)按照材料送檢標(biāo)準(zhǔn)對材料送檢,避免送檢材料浪費(fèi),減少送檢費(fèi)。項(xiàng)目的辦公用品以實(shí)用經(jīng)濟(jì)為原則,避免浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。管理費(fèi)的降低額應(yīng)降低為總目標(biāo)成本的0.5‰。
五、合理提高施工進(jìn)度加強(qiáng)工程質(zhì)量和施工安全管理
合理提高施工進(jìn)度,不盲目片面追求縮短工期,正確理解工期與成本的關(guān)系,通過計(jì)算盈虧結(jié)果合理控制施工進(jìn)度。
加快施工進(jìn)度、縮短工期需要投入更多的人力、資金和機(jī)械設(shè)備,從而導(dǎo)致工程項(xiàng)目直接成本的增加;工期延長導(dǎo)致工程項(xiàng)目間接成本增加。因此,合理工期的確定必須考慮直接成本和間接成本的支出情況,在保證工期的前提下降低成本;在目標(biāo)成本的控制下加快施工進(jìn)度,找出成本與工期的最佳結(jié)合點(diǎn)。(如下圖)
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)充分理解合同,熟悉合同規(guī)定的獎罰情況,計(jì)算甲方獎勵金額與直接成本增加費(fèi)用金額,比較其費(fèi)用盈虧情況。在甲方獎勵金額大于直接成本增加費(fèi)用金額時,應(yīng)加快施工進(jìn)度,縮短工期;反之,則合理控制施工進(jìn)度。
工程質(zhì)量是企業(yè)的信譽(yù)和發(fā)展的保證,同時也可減少返工和保修費(fèi)用。施工安全直接影響目標(biāo)成本,施工安全制約著目標(biāo)成本,同時目標(biāo)成本依賴著施工安全。
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關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;成本控制
中圖分類號:TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
所謂建筑工程成本就是相關(guān)在日常經(jīng)營中的一切支出。每一個工程的直接成本都是可以控制的,比如經(jīng)營費(fèi)和由于工程中的人工和材料費(fèi)。如何完善和優(yōu)化建筑工程管理中的成本控制,不僅是社會進(jìn)步的表現(xiàn),也是實(shí)現(xiàn)工程利潤最大化的方法。直接由于工程建設(shè)的費(fèi)用一般來說都是不好控制的,本文首先分析了建筑工程成本控制中存在的問題和原則,然后,提出了一些成本控制措施。
1、建筑工程成本控制中存在問題
1.1認(rèn)識不足
很多項(xiàng)目經(jīng)理專業(yè)素養(yǎng)不夠,沒有明確的成本管理意識。作為對整個建筑工程項(xiàng)目成本控制起到關(guān)鍵作用的人,是做好成本控制的執(zhí)行官。但是很多項(xiàng)目經(jīng)理單方的認(rèn)為成本控制是財務(wù)部門的工作,這樣就可能造成施工人員不顧當(dāng)前工程的財務(wù)狀況,為了趕工期而大幅度增加人工和設(shè)備費(fèi)用,提高了成本。
1.2責(zé)任制和獎懲制度不完善
建筑工程的成本管理需要完善的責(zé)任制規(guī)章,權(quán)利和責(zé)任相互結(jié)合,督促負(fù)責(zé)人除了安排工作還要經(jīng)常對其進(jìn)行驗(yàn)收評估。對于優(yōu)秀的項(xiàng)目組要給予獎勵,對于沒有完成任務(wù)的項(xiàng)目組也應(yīng)該提出批評,找出原因。這樣就在工程內(nèi)部形成了良好的競爭氣氛,有利于工程管理中的成本控制。
1.3成本核算機(jī)制滯后
傳統(tǒng)的成本核算方法是財務(wù)部門制定,此種機(jī)制往往相對滯后,沒有對市場進(jìn)行一個詳細(xì)的調(diào)研,難以獲得準(zhǔn)確的市場動向,對開展成本控制工作極為不利。
2、建筑工程項(xiàng)目成本控制原則
2.1成本最低化
成本控制的目的就是為了通過多種方式降低成本,獲得最大的經(jīng)濟(jì)利潤。前提是能夠滿足工程需要,通過主觀努力來實(shí)現(xiàn)成本的最低化。
2.2全面控制
項(xiàng)目的各部門,項(xiàng)目施工中的每一個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格控制成本,工程的每一級每隔班組都要進(jìn)行成本核算工作,隨著工程進(jìn)度開展成本控制工作。
2.3動態(tài)控制
項(xiàng)目分為多個階段,每一個階段都應(yīng)該做好成本控制,也就是所謂的動態(tài)控制。一旦項(xiàng)目竣工再談成本控制已經(jīng)沒有絲毫意義了,所以從預(yù)算階段到施工階段都應(yīng)該時時刻刻做好成本控制。
2.4責(zé)任制
項(xiàng)目經(jīng)理具有權(quán)利,也具有責(zé)任,和各部門、班組人員都應(yīng)該協(xié)調(diào)配合,定期檢查各班組施工情況,避免資源浪費(fèi),制定完善的獎懲制度,帶頭做好成本控制。
3、建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的策略分析
3.1投標(biāo)階段
很多建筑工程施工處于接不到項(xiàng)目的狀態(tài),所以他們可能到處招投標(biāo),出一定的關(guān)系費(fèi)。為了能夠拿到項(xiàng)目而不斷的下壓投標(biāo)價,過低的價格很有可能導(dǎo)致后期施工的虧損?;诖?,建筑工程應(yīng)該做好投標(biāo)前的成本規(guī)劃,從人工費(fèi)到材料費(fèi)等等,合理科學(xué)的計(jì)算出最低的盈利投標(biāo)價格,低于這個價格的時候,不能投標(biāo)。同時,投標(biāo)時還有很多其他費(fèi)用的產(chǎn)生,比如打印費(fèi)、旅差費(fèi)、招待費(fèi)等等,這也是一筆不小的開支,為了節(jié)省成本,應(yīng)該避免盲目投標(biāo),提高中標(biāo)率可以有效成本。
3.2施工前準(zhǔn)備階段
編制一個合理的施工組織設(shè)計(jì)是節(jié)約成本的有利措施,建筑工程應(yīng)該發(fā)揮技術(shù)人員的積極性,對施工技術(shù)方案優(yōu)化完善,根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況和合同上的相關(guān)規(guī)定,制定合理的、最佳的、能夠保證質(zhì)量的施工方案。使得施工的順序科學(xué)合理,避免重復(fù)施工,提高工程的經(jīng)濟(jì)效益。充分考慮到項(xiàng)目的方方面面,謹(jǐn)記要連續(xù)施工、科學(xué)施工、協(xié)調(diào)施工和均衡施工,尋找最佳的組合方式,好的施工組織設(shè)計(jì)可以科學(xué)指導(dǎo)后續(xù)施工,減少資源浪費(fèi),通過制定合理的施工進(jìn)度也是項(xiàng)目成本控制的一個重要舉措。
3.3施工階段
3.3.1人工費(fèi)
這是工程的主要直接費(fèi)用之一,雖然占據(jù)工程總成本的比例不是很大,但是人工費(fèi)關(guān)乎整個工程的人員管理工作,尤其是對于包工不包料的工程。要制定全面細(xì)致的控制方案,在整個施工階段嚴(yán)格控制和管理人工費(fèi),嚴(yán)格控制成本。嚴(yán)格來說,人工費(fèi)的控制幅度并不是很大,要想降低工人數(shù)量,就必須引進(jìn)新工藝新技術(shù),提高整個施工隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng),用高效率來降低人工費(fèi)。
3.3.2材料費(fèi)
材料費(fèi)占據(jù)了項(xiàng)目成本的很大一部分,對其的科學(xué)控制在某種程度上就是對項(xiàng)目成本的合理管控。在采購原材料的時候,要貨比三家,尋找最佳性價比的廠家。施工的時候,避免資源浪費(fèi),如果出現(xiàn)用料嚴(yán)重超標(biāo)的情況,應(yīng)該及時進(jìn)行評估和檢查。制定相應(yīng)的獎懲制度,建立良好的競爭氛圍,嚴(yán)格控制材料用量。
一般來說,從材料的用量和價格兩方面來對控制成本。分批次發(fā)放材料,若是超標(biāo),立刻進(jìn)行查明原因,只有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能繼續(xù)領(lǐng)料。對價格的控制控制就要從運(yùn)輸費(fèi)、買入價格等方面進(jìn)行,選擇離施工現(xiàn)場近的廠家,減少運(yùn)輸費(fèi),尋找性價比高的材料,等材料進(jìn)場之后,要及時驗(yàn)收,避免因長期擱置而出現(xiàn)不必要的費(fèi)用。
3.3.3采用新技術(shù)新工藝
新技術(shù)新工藝的采用可以有效提高效率,降低人工費(fèi)。施工開始前,工程應(yīng)該根據(jù)事先制定的項(xiàng)目控制方案,制定符合實(shí)際情況的先進(jìn)工藝,正式開工前也要對新技術(shù)新工藝進(jìn)行實(shí)踐驗(yàn)證,確保其可行性。做好技術(shù)交底工作,檢查每一道工序都合格規(guī)范,提高技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng),以新技術(shù)輔助施工,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.3.4控制安全成本
項(xiàng)目若是出現(xiàn)事故,除了對人身安全是一個大威協(xié)之外,還會增加額外的安全成本。所以工程應(yīng)該加強(qiáng)施工現(xiàn)場的安全管理,文明施工,切勿為了趕進(jìn)度而不顧安全管理。
4、結(jié)束語
綜上所述,建筑工程項(xiàng)目成本控制是一個受到多方面因素影響的系統(tǒng)性工程,建筑工程通過控制人工費(fèi)、材料費(fèi),采用新技術(shù)新工藝,控制安全成本來進(jìn)行成本控制,就可以使得經(jīng)濟(jì)利潤最大化。
參考文獻(xiàn):
[1] 李新偉.建筑企業(yè)項(xiàng)目管理中項(xiàng)目成本的控制分析[J].中國新技術(shù).2012
【關(guān)鍵詞】施工成本;成本控制;項(xiàng)目管理
Discussion on project cost control project management
Liu Li-mei1,Li Shu-jie2,Jia Jin-li2
(1.Zhongyuan Petroleum Exploration Bureau, Puyang City Property Management Division Puyang Henan 457000;
2.Mine construction engineering department of Zhongyuan Petroleum Exploration Bureau, Puyang City Puyang Henan 457000)
【Abstract】With an increasingly competitive construction market, construction companies how to use scientific management to participate in the competition is extremely important to establish a scientific and rational management system. Construction project management level, a concentrated expression of the level of cost management, cost management is mainly determined by the direct costs and related management control of the target, from several aspects of the construction project to explore how to implement the project cost effective control.
【Key words】Construction costs;Cost control;Project management
1. 引言
建設(shè)工程項(xiàng)目施工成本控制是整個建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心。施工成本控制是從工程投標(biāo)報價開始,直至項(xiàng)目竣工結(jié)算完成為止,貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程。成本控制的目標(biāo)是合同文件和成本計(jì)劃。在合同已確定的情況下,只能對施工階段發(fā)生的成本進(jìn)行管理和控制。施工成本由直接成本和間接成本組成。可以從以下幾個方面來確??刂祈?xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2. 人工費(fèi)的控制
2.1 人工成本控制的根本在與掌握工日消耗和工日單價。 工日單價由當(dāng)?shù)貏趧恿κ袌龃_定。我們應(yīng)該把現(xiàn)行定額工日作為成本計(jì)劃限額來控制。施工項(xiàng)目的人工工日消耗不能超過定額工日消耗。對于工日消耗,現(xiàn)行鐵路定額中的人工工日消耗量是一個平均水平。對各個企業(yè)甚至各個工程來說,并不能代表實(shí)際發(fā)生的人工工日消耗。所以我們應(yīng)該在施工生產(chǎn)過程中,統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),逐步建立自己企業(yè)的數(shù)據(jù)庫,獲得和本企業(yè)更為接近的人工工日消耗量。通過這個過程可以更準(zhǔn)確的控制施工工程中發(fā)生的人工成本,所以這是施工單位發(fā)展的必須行為。在施工工程中由于民工個體生產(chǎn)效率不一樣,所以這個過程是個持久而龐大的統(tǒng)計(jì)過程。公司應(yīng)該把從每個項(xiàng)目收集來的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,以此掌握企業(yè)真實(shí)的工日消耗,這對成本控制、招投標(biāo)都是非常有利的。
2.2 在施工過程中是否窩工也是控制人工成本的關(guān)鍵 公司、項(xiàng)目部應(yīng)該建立更良好的組織結(jié)構(gòu)、更合理的組織分工、更優(yōu)化的組織工作流程。其中的重中之重就是工作流程的組織,它包括管理工作流程組織、信息處理工作流程組織、物質(zhì)流程組織。這就要求加強(qiáng)對項(xiàng)目部人員特別是技術(shù)管理人員的培訓(xùn),使技術(shù)管理人員有優(yōu)化組織施工流程的能力。施工管理中要合理進(jìn)行勞動組織安排,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,杜絕窩工現(xiàn)象,達(dá)到降低人工費(fèi)的目的。
3. 材料費(fèi)的控制
對整個施工成本而言材料約占60%。因此材料成本的控制是工程項(xiàng)目控制直接成本的重點(diǎn)。材料成本的控制主要在于采購、消耗環(huán)節(jié)。
3.1 采購環(huán)節(jié) 必須調(diào)查市場行情,堅(jiān)持做到貨比三家,以成本預(yù)算中材料單價為高限,超出預(yù)算價格的材料要認(rèn)真分析,如合同中有材料單價調(diào)整條款,則及時簽證作為結(jié)算依據(jù)。
對于材料成本來說,運(yùn)雜費(fèi)的也是采購人員應(yīng)該充分考慮重要的因素,特別是鐵道工程,所以應(yīng)該在確保質(zhì)量的情況下,擇優(yōu)選擇就近材料供貨商。
3.2 消耗環(huán)節(jié) 建立完善的收發(fā)料制度。在施工過程中采取技術(shù)措施,力求減少材料損耗。對于周轉(zhuǎn)材料、尾料要及時清查、回收、整理、入庫。
要嚴(yán)格按照合同約定預(yù)算中的工料機(jī)匯總表中的材料消耗量進(jìn)行控制,將工料機(jī)匯總表中的材料消耗量分解到各施工進(jìn)度上。每周、月、年進(jìn)行材料消耗量統(tǒng)計(jì)分析,對于該超出成本控制預(yù)算材料消耗量的,要分析原因,采取糾正措施。對于未達(dá)到成本控制預(yù)算材料消耗量的,也要分析、總結(jié),作為控制進(jìn)度指標(biāo)之一,對于節(jié)約了材料損耗的工序、工藝,要在公司內(nèi)部作為經(jīng)驗(yàn)推廣。
4. 實(shí)現(xiàn)成本控制為目的的其他控制點(diǎn)
總歸到底企業(yè)的目的是盈利。施工企業(yè)項(xiàng)目管理的主要任務(wù):成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全與環(huán)境管理、合同管理、信息管理、與各方的組織協(xié)調(diào)。各任務(wù)是一個有機(jī)的統(tǒng)一整體。其實(shí)并不存在矛盾。很多時候?qū)λ鼈儶?dú)立、分別管理,相互之間缺乏緊密的聯(lián)系,缺乏統(tǒng)一的根本,導(dǎo)致成本的失控。實(shí)際上施工企業(yè)的目的就是要在達(dá)成各任務(wù)的同時,實(shí)現(xiàn)成本的最佳控制,達(dá)到利潤最大化。所以我們應(yīng)該以成本控制為目的進(jìn)行其他控制。
4.1 質(zhì)量、進(jìn)度控制 項(xiàng)目管理的主要控制要素是質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是在保證質(zhì)量前提下,以成本控制為目的進(jìn)行有效地進(jìn)度控制。
質(zhì)量控制是無容置疑的,必須保證。偷工減料忽視質(zhì)量,自以為節(jié)約了成本,孰不知導(dǎo)致業(yè)主甚至潛在客戶對企業(yè)不信任,失去合作機(jī)會。這是無形的更大的損失。
4.1.1 資金具有時間價值。如果進(jìn)度過慢,資金的占有時間過長,資金時間價值變大,實(shí)際是增加了成本。工料機(jī)價格具有市場波動性。進(jìn)度過慢也會由于工料機(jī)市場價格的波動,變得不可預(yù)測和控制,增加了施工單位承擔(dān)的價格風(fēng)險,導(dǎo)致增加成本。
4.1.2 進(jìn)度過快可能質(zhì)量得不到保證,其實(shí)也并不一定經(jīng)濟(jì)。不合理的超用過多的人員和機(jī)械,會導(dǎo)致相應(yīng)的措施費(fèi)、間接費(fèi)增加。比如超用機(jī)械,導(dǎo)致大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場費(fèi)及安拆費(fèi)過分增加。
4.2 安全與環(huán)境管理 安全與環(huán)境管理的目的是為了保證勞動者在勞動生產(chǎn)過程中的健康安全和保護(hù)人類的生存環(huán)境。沒對安全和環(huán)境進(jìn)行良好、有效的管理,也是導(dǎo)致項(xiàng)目成本失去控制的因素之一。很多工程管理人員缺乏重視,在安全、環(huán)境管理方面不重視、不投入。勞動生產(chǎn)過程中民工健康安全出現(xiàn)問題,企業(yè)都會做出賠償,導(dǎo)致成本不可控制的增加。對于環(huán)境更是如此,都會導(dǎo)致企業(yè)失信。甚至失去投標(biāo)的機(jī)會。因此對安全與環(huán)境必要的投入,是更好控制成本的必然支出。
4.3 合同及信息管理 合同是明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是雙方清算的根本依據(jù),是項(xiàng)目人員控制成本的基準(zhǔn)線。簽訂合同后應(yīng)組織項(xiàng)目管理人員進(jìn)行合同分析、合同交底、合同實(shí)施。特別是明確索賠和反索賠條件、及時做好變更文件。將合同信息管理融入到成本控制中。
關(guān)鍵詞:水利工程;項(xiàng)目成本;控制管理
1.引言
成本反映的是項(xiàng)目施工過程中各種資源消費(fèi)的總和。水利施工企業(yè)的成本分為企業(yè)成本和項(xiàng)目成本兩部分,企業(yè)成本包括公司管理費(fèi)、上級管理費(fèi)、稅費(fèi)、預(yù)留(提)費(fèi)用及職工福利費(fèi)用(包括工會費(fèi)用、住房公積金、養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、勞保等);項(xiàng)目成本包括直接工程費(fèi)(人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi))、管理費(fèi)、臨時設(shè)施費(fèi)用和間接費(fèi)用。項(xiàng)目成本是施工企業(yè)成本的主要部分,一般要占施工企業(yè)成本的90%以上。因此,面對日益競爭激烈的建筑市場,施工企業(yè)探索降低項(xiàng)目成本(即顯性成本或會計(jì)成本)的出路,將可能拓展出利潤空間。顯然,把項(xiàng)目成本管理重心抓住、抓深、抓細(xì)對于施工企業(yè)的生存與發(fā)展極其重要。
2.成本控制的有關(guān)概念
2.1成本控制的意義、概念及內(nèi)容
成本控制具有極其重要的意義,從微觀上講,它對于提高企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有非常的意義;從宏觀上講,研究水電工程項(xiàng)目是轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的需要,符合國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的需求。工程項(xiàng)目成本控制是在滿足合同工期、工程質(zhì)量、安全和環(huán)境保護(hù)等條款要求的前提下,通過計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等活動對項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行控制,達(dá)到降低成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)預(yù)定成本目標(biāo)的一種科學(xué)管理活動。工程項(xiàng)目成本控制是由成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制及成本監(jiān)督考核組成。
2.2做好成本預(yù)測
成本預(yù)測是通過項(xiàng)目的實(shí)際中標(biāo)價,在遵循國家相關(guān)方針、政策、法令、法規(guī)的基礎(chǔ)上,按照市場的相關(guān)規(guī)律,對項(xiàng)目中存在的施工條件、人員標(biāo)準(zhǔn)及所用的機(jī)械設(shè)備等情況進(jìn)行綜合的成本預(yù)測。成本控制要在保持先進(jìn)性和目標(biāo)順利完成的前提下,確定工、料、機(jī)及間接費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn),然后制定出費(fèi)用成本的控制計(jì)劃。
3.如何做好水利工程的成本控制工作
3.1搞好組織建設(shè)工作
水利工程項(xiàng)目經(jīng)理部不是一經(jīng)濟(jì)實(shí)體,是為此項(xiàng)目服務(wù)的臨時成立的工作班子,項(xiàng)目建成后即行解體。項(xiàng)目經(jīng)理部由項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營部門主管、預(yù)算部、財務(wù)部等部門組成,其中項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目部第一責(zé)任人,全面組織項(xiàng)目部的整體管理工作。各部門成員要明確任務(wù),履行職責(zé),協(xié)調(diào)合作;項(xiàng)目部各成員要在保證質(zhì)量的前提下,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目成本分析標(biāo)準(zhǔn),確保正常情況下不超成本支出。
3.2采取技術(shù)控制措施
技術(shù)方面要充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,為降低工程成本,要對方案中所采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案。
3.3采取經(jīng)濟(jì)措施
降低項(xiàng)目成本的關(guān)鍵是用技術(shù)優(yōu)勢來取得經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)濟(jì)技術(shù)方面要采取先進(jìn)的技術(shù)措施,走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路。要從以下幾個方面進(jìn)行:
3.3.1控制人工費(fèi)
人工費(fèi)一般占全部工程費(fèi)用的10%左右。施工企業(yè),要制定出切實(shí)可行的勞動定額,另外還要加強(qiáng)工資的計(jì)劃管理、提高出勤率和工時利用率;另外還要從用工數(shù)量上加以控制,力爭做到實(shí)際結(jié)帳不突破定額單價的同時,還要采用“量價分離”的方法,以達(dá)到既提高工效,又提高勞動生產(chǎn)率。
3.3.2控制材料和機(jī)械費(fèi)
材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%~75%,材料的規(guī)格型號,嚴(yán)格計(jì)算材料的使用計(jì)劃,要制訂嚴(yán)格材料進(jìn)場驗(yàn)收制度,實(shí)行量方、點(diǎn)數(shù)、過磅,保證材料質(zhì)量合格,保證其數(shù)量。在施工過程中,在保證符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,合理使用材料,通過定額管理、計(jì)量管理、限額領(lǐng)料等手段有效控制材料物資的消耗,減少浪費(fèi);施工完畢后,要做到“活干料凈”。
3.3.3控制機(jī)械費(fèi)
合理選擇施工機(jī)械設(shè)備,合理使用施工機(jī)械設(shè)備,尤其是對于大型水利水電工程來講具有十分重要的意義。機(jī)械利用計(jì)劃要在滿足施工需要和經(jīng)濟(jì)效益前提下,根據(jù)細(xì)化后的施工組織設(shè)計(jì)和調(diào)整后的單價分析進(jìn)行編制。在施工中,要對外租機(jī)械合理安排,充分利用;而自有機(jī)械要加強(qiáng)保養(yǎng),合理使用;要加強(qiáng)設(shè)備租賃管理和設(shè)備調(diào)度管理,要減少機(jī)械設(shè)備停滯,保證高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.4加強(qiáng)質(zhì)量與合同管理
工程質(zhì)量至關(guān)重要,一定嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),要加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量監(jiān)管,做到工程一次成型,一次合格。質(zhì)檢人員要定點(diǎn)、定崗、定責(zé),要避免因不必要的人、財、物等的浪費(fèi)而加大工程成本。施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容是合同管理,水利施工中的各種經(jīng)濟(jì)活動,都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn);合同的有效管理也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。施工過程中的合同管理,確保把合同落到實(shí)處;項(xiàng)目施工合同管理的時間范圍應(yīng)從合同談判開始,保修13年。
3.5認(rèn)真做好成本核算
成本核算主要由項(xiàng)目部和財務(wù)中心負(fù)責(zé),根據(jù)成本清單對項(xiàng)目每筆資金的使用情況進(jìn)行認(rèn)真的成本比對,如施工隊(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、人員工資等要進(jìn)行認(rèn)真比對;還要對項(xiàng)目的每一個階段進(jìn)行認(rèn)真匯總,做到節(jié)約成本,提高效益。財務(wù)中心除在項(xiàng)目實(shí)施過程中作大量細(xì)致的工作之外,還要籌集資金,合理調(diào)度資金的使用,讓施工企業(yè)的所有資金合理使用,保證各項(xiàng)目的正常進(jìn)行。
4.成本控制工作應(yīng)注意的問題
想要更好的實(shí)現(xiàn)成本控制工作的目標(biāo),管理人員還要重視以下幾方面內(nèi)容:
4.1熟悉施工圖紙
預(yù)算人員除了通過勘察施工現(xiàn)場,獲取編制預(yù)算的第一手材料,合理計(jì)算出所需的技術(shù)措施費(fèi)和開辦費(fèi)。還要對圖紙的數(shù)量非常熟悉,要避免因圖紙漏缺,而造成工程量的減少。還要對圖紙的內(nèi)容非常熟悉,要把施工項(xiàng)目的地理位置、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、施工環(huán)境等弄清楚,預(yù)算人員如果發(fā)現(xiàn)不合理或明顯有錯誤的地方要及時向設(shè)計(jì)人員提出修改要求。
4.2全面理解施工組織設(shè)計(jì)要點(diǎn),按順序計(jì)算工程總量
工程量的計(jì)算要全面細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確。首先,項(xiàng)目部的工程技術(shù)人員要全面掌握施工組織設(shè)計(jì),如大型土石方開挖運(yùn)輸、地下基礎(chǔ)開挖、腳手架安裝、機(jī)械的選擇、排水措施等;其次,正確的套用定額,準(zhǔn)確地把握工程量以外的項(xiàng)目和費(fèi)用;最后,按照工程施工順序和定額編制原則,列出補(bǔ)充定額,結(jié)合部分工程項(xiàng)目的順序,列出名稱,計(jì)算出各分項(xiàng)工程量。
4.3抓好索賠工作
由于水利工程建設(shè)周期長,受自然條件和客觀因素的影響大,不確定因素多,使得工程施工中不可避免地出現(xiàn)索賠。從施工一開始,工程施工項(xiàng)目部在施工過程中,要詳細(xì)收集整理與索賠項(xiàng)目有關(guān)的各種資料,按規(guī)定時限完成并報送索賠文件,通過溝通和談判調(diào)整成本,把索賠工作貫穿于施工的全過程。
5.結(jié)論
想要做好項(xiàng)目成本的控制工作,管理人員要具備足夠的成本控制意識,只有在此基礎(chǔ)上,管理人員才能夠盡自己最大努力從各個方面入手,使工程成本得到有效降低,從而在不損害工程質(zhì)量的前提下,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)獲得更大的市場競爭力。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目經(jīng)理部、成本、管理
概述:
施工企業(yè)要提高市場競爭力,最重要的就是項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員在施工中采取各種有效手段把人、財、物的消耗控制在合理范圍,合理組織和配置資源,從而控制企業(yè)和項(xiàng)目的成本,增強(qiáng)市場競爭力。
一、施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部的成本控制
1. 成本控制的作用
通過施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部成本控制,可以使得企業(yè)內(nèi)部人員組織結(jié)構(gòu)合理化,各項(xiàng)工作流程得到優(yōu)化,各種費(fèi)用開支按照預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有效控制,從而提升企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率和管理水平,最終實(shí)現(xiàn)效益的突破,提高員工的收益。
2. 施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部的成本控制原則。
(1)成本控制要貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的全過程
成本控制建立在一套科學(xué)、完整的成本控制制度的基礎(chǔ)之上,是一個完整的系統(tǒng),貫穿于項(xiàng)目經(jīng)理部的整個經(jīng)營管理過程,涉及到企業(yè)的人員配備、物資采購、機(jī)械設(shè)備的維護(hù)、財務(wù)資金安排、施工組織等方面。成本控制并不只是在生產(chǎn)階段的管理,而是體現(xiàn)在項(xiàng)目談判、投標(biāo)、人員安排、資金準(zhǔn)備、流程設(shè)置以及后續(xù)掃尾事項(xiàng)的各個階段,每一個階段的工作對成本控制的實(shí)現(xiàn)都起到重要作用。在項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營管理的每一個環(huán)節(jié),相關(guān)的職能部門都要樹立成本控制意識,明確本職工作和成本之間的內(nèi)在聯(lián)系,保證每一個過程的成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)成本控制要有科學(xué)、全面的內(nèi)容。
從項(xiàng)目經(jīng)理部的角度看,成本是一個綜合概念,不只是直接的費(fèi)用支出。成本控制涵蓋的內(nèi)容包括支出成本、質(zhì)量安全成本、工期成本、企業(yè)無形資產(chǎn)成本(品牌形象)等。有了明確的成本控制內(nèi)容,在工作中就能夠站在更高的角度,從企業(yè)全局利益出發(fā)來設(shè)置成本控制的目標(biāo),安排成本控制的工作。
(3)成本控制必須全員參與。
項(xiàng)目經(jīng)理部全員參與是成本控制實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,成本控制的計(jì)劃和方案最終是需要各個職能部門的員工來完成的,既然成本控制是貫穿經(jīng)營管理的全過程,包含了所有的職能部門的工作,自然每一個員工也必然要參與到成本控制工作中來。全員參與的實(shí)現(xiàn)一方面需要加大宣傳力度,增強(qiáng)全員成本意識;另一方面需要企業(yè)制定合理有效的考核和獎懲制度,提高員工的積極性,保證成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部成本控制的幾個重點(diǎn)。
(1)制定科學(xué)的成本控制目標(biāo)。成本控制目標(biāo)是日常成本控制活動的行動指南和方向,是項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)過事前控制、事中控制、事后控制等過程最終要達(dá)到的目標(biāo)。成本控制目標(biāo)確立之后被層層分解落實(shí)至各個職能部門,是對各部門生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中成本控制的具體要求,是各部門進(jìn)行事前控制的依據(jù)。目標(biāo)制定要結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù),充分聽取有關(guān)部門的建議,努力使成本控制目標(biāo)既具有挑戰(zhàn)性,又具有可行性,通過收集執(zhí)行過程中的實(shí)際資料,與成本控制目標(biāo)進(jìn)行計(jì)量、對比,及時發(fā)現(xiàn)實(shí)際脫離預(yù)計(jì)目標(biāo)的原因,及時采取措施糾正錯誤,確保成本控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。期末要對各部門成本控制情況進(jìn)行考核,并給予獎懲。
(2)降低非生產(chǎn)性的費(fèi)用開支。所謂非生產(chǎn)性費(fèi)用是指項(xiàng)目經(jīng)理部為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的費(fèi)用。非生產(chǎn)性費(fèi)用的管理和控制程度直接反映出整個項(xiàng)目經(jīng)理部的管理水平,影響到項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)濟(jì)效益的提升。應(yīng)能加強(qiáng)對非生產(chǎn)性費(fèi)用支出的控制:①合理地精簡和配置機(jī)構(gòu)。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部的施工生產(chǎn)和管理能力,精簡重疊職能的部門,合并職能相近部門,弱化附屬非管理部門,有效地控制公司辦公經(jīng)費(fèi)。②加強(qiáng)計(jì)劃管理。對于非生產(chǎn)性開支的控制是一個系統(tǒng)的過程,應(yīng)編制合理、適度、可行的年度管理費(fèi)用計(jì)劃,這是控制非生產(chǎn)性開支的有效手段。隨著項(xiàng)目經(jīng)理部規(guī)模的擴(kuò)張,管理職能部門的作用日益重要,其費(fèi)用也相應(yīng)增加,所以在編制管理費(fèi)用計(jì)劃時,必須分析企業(yè)各職能部門業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,基本做到費(fèi)用開支趨于合理化。
(3)加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)和內(nèi)部制度建設(shè)。成本控制最終是通過部門和員工來實(shí)現(xiàn)。應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)符合成本控制要求的組織機(jī)構(gòu)并配置相應(yīng)的成本管理人員,并通過建立內(nèi)部的流程和制度來規(guī)范成本控制工作,提高成本控制的效率和準(zhǔn)確性。
二、施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部的工程項(xiàng)目成本管理
施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部的最終效益要通過工程項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn),工程項(xiàng)目的成本管理的結(jié)果是施工企業(yè)整體成本控制的關(guān)鍵。工程項(xiàng)目的成本管理類似于一個縮小的施工企業(yè),也牽涉到生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,要求站在項(xiàng)目經(jīng)理部長期效益的角度對項(xiàng)目實(shí)行全過程、全方位、全體項(xiàng)目從業(yè)人員參與的成本控制。對于施工中如何在滿足規(guī)范條件下減少消耗的具體措施,這里不作討論,以下對項(xiàng)目成本管理的幾個重點(diǎn)加以強(qiáng)調(diào)。
1、全面看待工程項(xiàng)目成本管理工作。
(1)提高項(xiàng)目成本的事先控制能力。項(xiàng)目成本管理往往被理解成為進(jìn)場施工以后的過程成本管理,但是隨著工程量清單招標(biāo)的普及和委托審計(jì)的施行,加上施工合同中業(yè)主方制定的限制條款越來越多,越來越細(xì),在施工過程中可的變更和簽證難度越來越大。因此必須提高對投標(biāo)報價的重視,同時加強(qiáng)供應(yīng)過程和經(jīng)營管理成本的控制。
(2)重視成本效益水平。受到"成本管理就是降低支出"的傳統(tǒng)成本管理觀念的影響,很多項(xiàng)目把成本支出的絕對值作為評價成本管理水平的唯一標(biāo)準(zhǔn),片名強(qiáng)調(diào)成本管理就是降低消耗和節(jié)約開支,忽視與項(xiàng)目緊密相連的企業(yè)整體成本效益水平。這種狹隘的成本觀,可能會在項(xiàng)目實(shí)施過程中為短期效益而影響項(xiàng)目經(jīng)理部的品牌形象,為獲取長期效益設(shè)置障礙,甚至帶來企業(yè)的直接損失,與成本控制的初衷相違背。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目的合同管理
(1)加強(qiáng)和建設(shè)單位之間的合同管理。與建設(shè)單位簽訂的總承包合同及合同中約定的所有解釋文件、附件等是工程實(shí)施最重要的文件。合同管理一方面是保管和歸檔,另一方面需要對合同及其涉及的所有文件認(rèn)真研讀,斟酌每個字眼,合理利用合同約定中對項(xiàng)目實(shí)施的有利解釋,為變更、簽證和索賠工作提供法律依據(jù)。
關(guān)鍵詞:建筑工程;成本管理;成本控制方法
中圖分類號:TU2文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
成本是項(xiàng)目施工過程中各種耗費(fèi)的總和。貫穿于項(xiàng)目管理活動的全過程,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗(yàn)收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理,就成本管理的完整工作過程來說,其內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。 根據(jù)目前市場上施工項(xiàng)目管理模式,從以下幾個方面進(jìn)行成本控制與管理:
一、工程項(xiàng)目成本管理與控制的原則
1、項(xiàng)目成本最低化原則
施工項(xiàng)目成本控制的目的需要通過成本管理的各種手段降低施工成本.達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。
2、項(xiàng)目全面成本控制原則
全面成本管理是全項(xiàng)目、全員和全過程的管理。項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應(yīng)使施工項(xiàng)目是一次性產(chǎn)品,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制即動態(tài)控制。才能使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。
3、項(xiàng)目動態(tài)控制原則
施工項(xiàng)目是一次性的。成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,在動工”中落實(shí),施工準(zhǔn)備階段是構(gòu)想和預(yù)計(jì),而竣工階段則已基本定局。
4、項(xiàng)目目標(biāo)管理原則
在項(xiàng)目實(shí)施之前,項(xiàng)目要設(shè)定一個期望值,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,越具體越好,落實(shí)到各部門、班組、甚至個人,適時對目標(biāo)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾偏,將成本控制置于一個良性循環(huán)之中。
5、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
項(xiàng)目工程成本目標(biāo)明確,獎懲分配明確,使降低成本與職工切身利益直接掛鉤,可以極大地調(diào)動職工的積極性,增強(qiáng)降低成本的意識,使成本控制人人從自我做起,從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo),只有真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。
二、工程項(xiàng)目成本控制的基本思路
成本控制的全過程分為三個階段:事前控制、事中控制、事后控制。三個階段應(yīng)以事前控制為主,即在項(xiàng)目投入階段就開始,可以起到事半功倍作用。為達(dá)到工程成本在“施工前“計(jì)劃目標(biāo)值測定的科學(xué)合理性,首先必須把滿足工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)作為前提。同時目標(biāo)值的確定必須適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)則,以企業(yè)自身的管理水平和綜合實(shí)力為基礎(chǔ)。企業(yè)基礎(chǔ)管理工作水平的高低對項(xiàng)目施工的管理有直接的影響,分析要細(xì)、有深度。將著力點(diǎn)放在加強(qiáng)管理和內(nèi)部挖潛上,強(qiáng)調(diào)對確定成本目標(biāo)值的調(diào)查和分析,明確影響成本主體的內(nèi)因和外部條件,才能達(dá)到預(yù)測的準(zhǔn)確性,符合實(shí)際施工管理要求,為竣工后的總結(jié)評估提供科學(xué)的依據(jù)。
三、 工程成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)
1、控制成本效益:成本收益主要包括工程簽約合同造價、施工過程中的設(shè)計(jì)變更增、減工程造價、現(xiàn)場簽證、施工中采用“四新“技術(shù)(新材料、新工藝、新設(shè)備、新技術(shù))和科技成果創(chuàng)造的效益,施工中的量、價控制節(jié)余、施工結(jié)算中的收益等。
2 、控制施工進(jìn)度成本 :合理地加快工程的施工進(jìn)度,縮短施工周期是節(jié)約機(jī)械設(shè)備、“三大“工具租賃費(fèi)用、節(jié)省現(xiàn)場管理費(fèi)用的有效途徑。施工中按照”精干、合理、科學(xué)、高效“的原則,優(yōu)化配置各種施工資源。加強(qiáng)對各分部分項(xiàng)工程施工計(jì)劃的節(jié)點(diǎn)控制和動態(tài)管理,加強(qiáng)施工調(diào)度,避免因施工計(jì)劃不周和盲目調(diào)度造成的窩工損失、機(jī)械利用率降低、物料積壓等而使施工成本增加,加大周轉(zhuǎn)料具的合理投入,提高利用率和周轉(zhuǎn)次數(shù)降低成本,加大科技含量,推廣應(yīng)用”四新“技術(shù),合理采用”新技術(shù)、新工藝“。
3 、控制質(zhì)量成本 :嚴(yán)格按施工圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程、質(zhì)量驗(yàn)收評定標(biāo)準(zhǔn)組織施工。制定工程質(zhì)量預(yù)控目標(biāo),嚴(yán)格監(jiān)督、檢查,確保各分部、分項(xiàng)工程一次交驗(yàn)合格,減少返工、浪費(fèi)造成的損失支出。
4、 控制安全生產(chǎn)、文明施工、形象成本:根據(jù)工程的特點(diǎn),施工周邊環(huán)境狀況,制定滿足本工程施工生產(chǎn)的安全防護(hù)措施方案。合理投入安全用工、用料,在實(shí)施中進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,確保不發(fā)生安全事故。同時要做好不可預(yù)見成本風(fēng)險的分析和預(yù)控,編制相應(yīng)的應(yīng)急措施;盡量減少場內(nèi)材料、工用具的二次轉(zhuǎn)運(yùn)。制定文明施工責(zé)任制度細(xì)則,分片包干,使各作業(yè)場地做到工完料盡、場清,降低非生產(chǎn)用工費(fèi)用的支出。
五、工程項(xiàng)目在施工過程中降低成本的方法
1、 采取組織措施控制工程成本
首先明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確處、項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項(xiàng)目經(jīng)理做他的代表人管理項(xiàng)目的工作班子,項(xiàng)目建成后即行解體,所以他不是一個經(jīng)濟(jì)實(shí)體,應(yīng)協(xié)調(diào)好公司與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。其次要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負(fù)責(zé),避免成本大了,費(fèi)用超了,項(xiàng)目虧了責(zé)任卻不明的問題。
2、采取技術(shù)措施控制工程成本
采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。
3、采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本。
把施工成本管理責(zé)任制度與對項(xiàng)目管理者的激勵機(jī)制結(jié)合起來,以增強(qiáng)管理人員的成本意識和控制能力。人工費(fèi)控制實(shí)行量價分離的方法,做好人工成本的詢價,同時防止重復(fù)用工、返工損失等造成的人工費(fèi)的超支,嚴(yán)格控制其它非生產(chǎn)性用工。以施工消耗定額為計(jì)算依據(jù),同樣按“量價分離“的原則將各分部、分項(xiàng)工程的工程量進(jìn)行精確計(jì)算后實(shí)行限額領(lǐng)料,超支自負(fù);節(jié)約分成。對于超量要查找原因,明確責(zé)任,經(jīng)處理后才能另補(bǔ)料單領(lǐng)用。加強(qiáng)材料的計(jì)劃管理,做到”貨比三家“,擇優(yōu)選購;減少材料的庫存成本和運(yùn)輸成本,降低材料采購成本價。根據(jù)不同的建筑物合理的選擇機(jī)械及組合方式。合理調(diào)控施工生產(chǎn)順序,盡量避免設(shè)備的停置造成的窩工,做好機(jī)操人員與生產(chǎn)班組的協(xié)調(diào)和配合工作,提高設(shè)備的臺班產(chǎn)量。協(xié)調(diào)處理好業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)檢、材檢、安檢、消防和環(huán)保等行業(yè)管理部門的關(guān)系,把好質(zhì)量、安全、文明施工關(guān),確保各分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量交驗(yàn)一次合格,技術(shù)檔案資料簽字手續(xù)一次到位,避免重復(fù)交驗(yàn)所浪費(fèi)的人力、物力和和財力。加強(qiáng)對施工生產(chǎn)區(qū),辦公、生活區(qū)用水、用電的控制和管理,禁止長明燈、長流水現(xiàn)象發(fā)生。積少成多,全方位的進(jìn)行成本控制。必須建立一套健全的財務(wù)管理制度,按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)?xiàng)目資金的使用和費(fèi)用的結(jié)算支付進(jìn)行審核、審批,使其成為施工成本控制的一個重要手段。
4、加強(qiáng)合同管理,控制工程成本
關(guān)鍵詞:工程物資管理;成本控制;優(yōu)化措施
一、前言
工程建設(shè)行業(yè)是事關(guān)國家基礎(chǔ)建設(shè)大局的重要產(chǎn)業(yè)。截止2015年底,全國有施工生產(chǎn)的建筑施工企業(yè)80911家,除有限責(zé)任公司和集體企業(yè)數(shù)量有所增長外,其余經(jīng)濟(jì)類型企業(yè)數(shù)量呈下降趨勢[1],反映了建筑施工市場的競爭激烈。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對建筑施工企業(yè)自身的管理機(jī)制提出了更為嚴(yán)格的要求。從建筑施工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,項(xiàng)目物資管控體系的不健全和管控方法落后,已經(jīng)影響企業(yè)的健康發(fā)展。對此,如何提升項(xiàng)目物資管理質(zhì)量和成本控制能力,成為建筑施工企業(yè)提升整體管理水平過程中所要面對的問題。
二、工程項(xiàng)目物資成本管理工作的現(xiàn)狀
作為建筑工程的重要生產(chǎn)要素,物資成本及其相關(guān)費(fèi)用在工程成本構(gòu)成中占比達(dá)60%~70%,有效的物資管理對于工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,降低工程成本提高企業(yè)效益,起著至關(guān)重要的作用。雖然很多企業(yè)在工程項(xiàng)目的施工管理過程中,出臺了許多管理制度、辦法等等,但這些制度、辦法或流于形式,或脫離于施工生產(chǎn)實(shí)際的需要,可控性和可操作性較差。比如,對供應(yīng)商管理沒有嚴(yán)格、規(guī)范的準(zhǔn)入制度和退出機(jī)制,采購、庫存成本居高不下,物資管理手段落后等,這些問題都需要從整體上加以改善。通過對工程項(xiàng)目物資管理問題的梳理,我們大致可以分內(nèi)、外兩個因素對工程項(xiàng)目物資管理工作進(jìn)行探究。首先,對施工企業(yè)管理產(chǎn)生影響的外因很多,既包括宏觀的政策、市場也包括微觀具體的經(jīng)濟(jì)活動和企業(yè)乃至個人,如供應(yīng)商作為諸多外因中一個重要的因素,供應(yīng)商管理也是工程項(xiàng)目物資管理的重要一環(huán)。雖然很多數(shù)施工企業(yè)已經(jīng)建立了供應(yīng)商管理制度,但往往受企業(yè)格局所限,管理上存有局限,甚至摻雜個別管理人員的私利;而在對供應(yīng)商進(jìn)行評價時,沒有科學(xué)、規(guī)范地評價標(biāo)準(zhǔn),主觀性較強(qiáng);準(zhǔn)入制度和退出機(jī)制也不盡完善,導(dǎo)致供應(yīng)商隊(duì)伍良莠不齊,責(zé)任利益不明確,影響供貨質(zhì)量。而影響施工企業(yè)物資管理問題的內(nèi)因也很多,如企業(yè)物資管理體系的建立,從業(yè)人員和軟硬件的配備,物資采購和庫存控制的模式等等,都會對項(xiàng)目物資管理的可控性和可操作性產(chǎn)生直接影響。從建筑工程的施工過程來看,質(zhì)量、進(jìn)度和成本問題往往是建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目管理中所關(guān)注的重點(diǎn)問題[2]。這些問題和工程項(xiàng)目物資管理息息相關(guān),也是工程物資成本管理工作需要重點(diǎn)控制、解決的問題。
三、工程物資管理及成本控制的優(yōu)化措施
(一)工程項(xiàng)目物資管理優(yōu)化措施
隨著建筑市場競爭日趨激烈,一些有實(shí)力的施工企業(yè)開始嘗試BT、BOT、EPC、PPP等新的工程項(xiàng)目建設(shè)模式。工程造價是否合理往往會對工程的施工進(jìn)度和施工質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。為了避免與工程造價有關(guān)的不利因素,項(xiàng)目物資管理部門可以工作前移,積極參與規(guī)劃、報價階段的相關(guān)工作,為造價部門提供準(zhǔn)確的物資市場價格信息,這既是對工程項(xiàng)目物資管理機(jī)制進(jìn)行的完善,又有利于今后項(xiàng)目實(shí)施過程中對物資管理的控制,也可以讓物資管理工作的工作效率得到一定程度的提升[3]。從工程項(xiàng)目物資管理問題的細(xì)節(jié)要素來看,合理準(zhǔn)確的施工預(yù)算是工程規(guī)劃環(huán)節(jié)對工程成本費(fèi)用進(jìn)行控制的有效方式,工程設(shè)計(jì)和圖紙內(nèi)容是施工預(yù)算過程中不可缺少的兩大要素。在工程所需的預(yù)算確定以后,相關(guān)部門還需要對工程設(shè)計(jì)、圖紙和施工流程進(jìn)行優(yōu)化,物資部門在對相關(guān)物資市場價格充分了解的基礎(chǔ)上,落實(shí)各項(xiàng)優(yōu)化工作,從而在項(xiàng)目工程管理體系層面更多地實(shí)現(xiàn)管控職能。
(二)工程項(xiàng)目物資成本控制優(yōu)化措施
工程項(xiàng)目物資成本管控制施很多,常見的采購環(huán)節(jié)的“貨比三家”詢價制度、物資采購招標(biāo)制度,物資庫存管理環(huán)節(jié)的保管、領(lǐng)用制度、ABC分類法等等不一而足,都是管理控制項(xiàng)目物資成本的有效手段。隨著工程項(xiàng)目的大型化、建設(shè)模式的多樣化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及物流、供應(yīng)鏈行業(yè)整體水平的提高,為工程項(xiàng)目物資成本的管理控制提供了更多的應(yīng)用手段。比如早期在相關(guān)行業(yè)出現(xiàn)的物料需求計(jì)劃(MRP)和在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展起來的企業(yè)資源計(jì)劃(ERP),基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的(RFID)倉庫管理系統(tǒng)和(VMI)供應(yīng)商庫存管理系統(tǒng)等,雖然因行業(yè)不同差異有別,但其核心都涉及“物”的管理,對施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資成本管理同樣具有借鑒意義。以筆者在項(xiàng)目應(yīng)用過的PowerON(目前已升級為PowerPMS)管理系統(tǒng)為例,通過對系統(tǒng)的整合應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資管理工作水平的較大提升和對項(xiàng)目物資成本的有效控制。該系統(tǒng)從項(xiàng)目物資需求計(jì)劃、物資采購申請發(fā)起,涵蓋包括供應(yīng)商管理、采購招標(biāo)管理、合同管理和物資入庫、出庫領(lǐng)用及報表生成等各個環(huán)節(jié)。同時系統(tǒng)的應(yīng)用也為物資部門提供了多方位參與項(xiàng)目成本管理的渠道。比如在基于費(fèi)用工作表的管理方法條件下,項(xiàng)目成本控制部門根據(jù)工程合同,建立能夠合理反映項(xiàng)目費(fèi)用構(gòu)成的費(fèi)用科目體系后,將合同預(yù)算對應(yīng)到相應(yīng)的費(fèi)用科目,然后就可以在系統(tǒng)內(nèi)根據(jù)物資采購合同、物資采購付款記錄、物資領(lǐng)用記錄等進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用分?jǐn)?,將?xiàng)目執(zhí)行過程中發(fā)生的各項(xiàng)物資費(fèi)用歸集到相應(yīng)的費(fèi)用科目,最終反映到費(fèi)用工作表上,從而實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目費(fèi)用的全方位管理。由于采用過程記錄控制,任意一個科目上費(fèi)用的盈虧情況都能實(shí)時體現(xiàn)出來,同時發(fā)現(xiàn)問題后還可以通過對記錄進(jìn)行回溯來查找費(fèi)用超標(biāo)的原因。
四、結(jié)論
工程項(xiàng)目物資管理與成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,對其優(yōu)化需考慮工程特點(diǎn)、項(xiàng)目管理體系、質(zhì)量進(jìn)度要求等方方面面的因素,始終以“物和成本”為中心,創(chuàng)新運(yùn)用各類管理理論和技術(shù)手段,特別是當(dāng)代信息技術(shù)的優(yōu)秀成果,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目物資管理與成本控制工作的有效提升。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:市政工程建設(shè),成本管理,控制
中圖分類號: TU99 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
建筑市場從來都是買方市場,激烈的市場競爭使得中標(biāo)承包商的利潤空間非常有限,中標(biāo)只是獲得了項(xiàng)目的施工權(quán),能否盈利還要看施工企業(yè)的成本管理效果。因此,施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理是企業(yè)成本管理的核心。
一、市政工程項(xiàng)目成本管理簡介
市政工程項(xiàng)目施工中,對成本的分析,核算,決策以及控制進(jìn)行管理的總和是是市政工程項(xiàng)目建設(shè)成本管理。市政工程項(xiàng)目施工建設(shè)過程中進(jìn)行成本管理的意義是通過在市政工程項(xiàng)目施工建設(shè)過程中各個程序的科學(xué)管理,在確保市政工程項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上,降低成本,獲得最大利益。
市政工程的生產(chǎn)成本,質(zhì)量成本以及工期成本的管理都屬于市政項(xiàng)目工程成本管理的范疇。通常,進(jìn)行市政工程項(xiàng)目成本管理包括以下方面。①科學(xué)分析市政工程項(xiàng)目的項(xiàng)目信息以及成本信息,進(jìn)行工程項(xiàng)目成本的合理預(yù)算。②通過貨幣的形式對市政工程項(xiàng)目建設(shè)中各種費(fèi)用,成本,以及各種指標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;③市政工程項(xiàng)目建設(shè)施工過程中對成本有影響的因素進(jìn)行控制,達(dá)到降低損耗,減少費(fèi)用的目的;④根據(jù)市政工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)定的成本的范圍,統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目建設(shè)過程中的實(shí)際的成本費(fèi)用,進(jìn)行成本核算;⑤通過成本核算以及相關(guān)資料,分析項(xiàng)目成本的構(gòu)成以及變化情況和原因;⑥定時根據(jù)市政項(xiàng)目成本的實(shí)際情況進(jìn)行考核,對市政工程項(xiàng)目成本管理的效果進(jìn)行全面的考核和控制。
二、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在的問題1、成本管理工作弱化。施工企業(yè)為了在激烈的市場競爭中承攬工程,不惜犧牲利潤,以低標(biāo)//價中標(biāo),甚至墊資啟動項(xiàng)目,在一定程度上增加了施工企業(yè)的風(fēng)險,損害了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2、成本管理缺乏事前預(yù)測和過程控制。一些施工企業(yè)的成本管理僅限于定期的財務(wù)報表,是一種事后檢查,沒有事前預(yù)測和過程控制,與現(xiàn)代項(xiàng)目全面成本管理理論相差甚遠(yuǎn)。3、只重視生產(chǎn)成本,忽視全過程的成本管理。只注重施工過程制造成本的核算,忽視公司生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本管理。4、成本管理方法落后。部分企業(yè)目前的財務(wù)管理還是依靠人工報表來完成,項(xiàng)目之間信息的傳遞和處理嚴(yán)重滯后,很難實(shí)現(xiàn)成本的動態(tài)控制。5、成本管理沒有做到責(zé)權(quán)利相結(jié)合。公司與項(xiàng)目部的責(zé)權(quán)利方面不夠統(tǒng)一和明確,導(dǎo)致工作相互推諉,績效無法考核。三 、項(xiàng)目成本控制的思路與對策施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理工作縱向貫穿工程投標(biāo)、施工、竣工結(jié)算的全過程,橫向涉及企業(yè)經(jīng)營、技術(shù)、物資、財務(wù)等職能部門和項(xiàng)目經(jīng)理部等現(xiàn)場部門。結(jié)合施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀,提出工程項(xiàng)目全過程成本管理的思路與對策,具體如下:1、建立成本責(zé)任中心。成本責(zé)任中心是指具有一定的管理權(quán)限,責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,對所發(fā)生的成本費(fèi)用能夠加以控制,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的企業(yè)內(nèi)部單位。公司應(yīng)以項(xiàng)目經(jīng)理部、各二級分公司為成本責(zé)任中心的責(zé)任人,按照不同的成本要求將目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)分,縱向分解到各工程項(xiàng)目經(jīng)理部、班組,橫向分解到各職能部門、各工程負(fù)責(zé)人,形成全員、全方位、全過程的項(xiàng)目成本管理格局,并把個人利益與成本指標(biāo)密切掛鉤,嚴(yán)格考核,獎罰兌現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)細(xì)化和分解的責(zé)任成本,與各//責(zé)任人簽訂合同,明確各自的責(zé)、權(quán)、利。2、確定責(zé)任目標(biāo)成本。責(zé)任目標(biāo)成本是企業(yè)對項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行詳細(xì)編制施工組織設(shè)計(jì)、優(yōu)化施工方案、制定降低成本對策和管理措施提出的要求。工程中標(biāo)后,應(yīng)及時組織有關(guān)人員對項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評估。根據(jù)工程項(xiàng)目合同條款、施工條件、各種材料的市場價格等因素,按照標(biāo)價分離原則,以直接費(fèi)為依據(jù),推算出項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本,下達(dá)給項(xiàng)目經(jīng)理部。3、制定內(nèi)部施工定額。內(nèi)部施工定額是編制施工預(yù)算的基礎(chǔ),公司根據(jù)生產(chǎn)要素、市場價格、管理水平和施工技術(shù),按照“成本最低、生產(chǎn)要素最優(yōu)組合”的原理,制定本企業(yè)內(nèi)部先進(jìn)、合理的物資消費(fèi)定額、勞動定額、設(shè)備租用定額和費(fèi)用控制定額。企業(yè)內(nèi)部定額每年或半年可根據(jù)市場情況和企業(yè)內(nèi)部情況調(diào)整一次。對正在施工的項(xiàng)目,根據(jù)調(diào)整后的施工定額及時調(diào)整施工預(yù)算成本。4、編制施工管理費(fèi)支出預(yù)算。工程項(xiàng)目管理費(fèi)用依據(jù)費(fèi)用項(xiàng)目及其分配率在企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理部之間進(jìn)行分配,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)編制施工管理費(fèi)支出預(yù)算,嚴(yán)格控制支出。對于超計(jì)劃和計(jì)劃外開支必須嚴(yán)加審查,由項(xiàng)目經(jīng)理部集體研究決定。5、強(qiáng)化索賠意識,抓好索賠工作。索賠是相對降低成本的措施,從施工一開始,就要認(rèn)真研究設(shè)計(jì)文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場條件等,找準(zhǔn)索賠的切入點(diǎn),適時編制索賠資料,據(jù)理力爭,把索賠工作貫穿于施工的全過程。 咨詢工程師6、及時進(jìn)行完工清算。項(xiàng)目經(jīng)理部對已完成的分部分項(xiàng)工程,無論是內(nèi)部還是外包隊(duì)伍的工程,都要完工一項(xiàng)清算一項(xiàng)。預(yù)算人員應(yīng)辦好有關(guān)資料的交接,以防丟項(xiàng)漏項(xiàng)。當(dāng)整個項(xiàng)目完工后,按合同要求及時組織有關(guān)人員做好竣工決算,核實(shí)項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本,分析目標(biāo)責(zé)任成本的完成情況,及時辦理財務(wù)賬目的結(jié)算和移交工作。7、建立健全監(jiān)督機(jī)制。建立和完善項(xiàng)目部的財務(wù)收支審批制度、內(nèi)部稽核制度、財產(chǎn)盤查制度和內(nèi)部工程分包考核制度,強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理部的自我約束機(jī)制,嚴(yán)格控制工程成本,杜絕項(xiàng)目利潤流失,從而在保證工程質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最佳效益。8、應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行成本管理。由于工程項(xiàng)目成本管理涉及到估價、預(yù)算、資源、進(jìn)度、變更、索賠等多個范疇,而且信息量大、變化頻繁,要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行全過程的動態(tài)控制,必須通過計(jì)算機(jī)來完成。