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關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè);財(cái)務(wù);管理
近年來,隨著國(guó)家進(jìn)一步鼓勵(lì)與扶持中小企業(yè)發(fā)展,特別是加大了公路建設(shè)的力度,使一些中小型施工企業(yè)以驚人的速度迅速發(fā)展起來,而大部分公路施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況都存在著很嚴(yán)重的問題,部分細(xì)節(jié)跟不上國(guó)家正規(guī)企業(yè)相對(duì)規(guī)范的管理制度,比如財(cái)務(wù)層層分設(shè)、項(xiàng)目核算一鍋端的問題,顯而易見的是,許多公路施工小企業(yè)就跟不上企業(yè)發(fā)展的進(jìn)度,特別是小型公路項(xiàng)目,個(gè)體的承攬工程,甚至沒有財(cái)務(wù)賬,審計(jì)時(shí),這樣的情況很多,一些施工單位,一個(gè)年度內(nèi)或許承攬了多個(gè)項(xiàng)目,但它為了節(jié)約開支,主管記賬的會(huì)計(jì)和管理現(xiàn)金的出納都是一人兼職,這不僅在國(guó)家制度上有違部分政策,在企業(yè)內(nèi)部也會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題,因此,加強(qiáng)公路施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)制度,是這些企業(yè)自身的需要,也是企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)的需要。企業(yè)只有根據(jù)自身的實(shí)際狀況,制定滿足管理需要的財(cái)務(wù)控制制度,并加以嚴(yán)格遵循實(shí)施,才能持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)改革的不斷深入,國(guó)家對(duì)政府部門、企業(yè)管理層、部分民營(yíng)企業(yè)、個(gè)體企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的不斷加強(qiáng),許多大案、要案首先是從一些迅速壯大的民營(yíng)企業(yè)開始萌芽,對(duì)于公路施工這一國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大載體,近年來國(guó)家投入了巨大的人力、物力,如何具體、明確地運(yùn)好這一部分資金,同時(shí)讓一些實(shí)體、民營(yíng)及個(gè)體企業(yè)能夠健康茁壯地成長(zhǎng),相對(duì)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度一定會(huì)顯得異常重要,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。一些問題的出現(xiàn),很大部分民營(yíng)、實(shí)體企業(yè)都在一定程度、一定范圍內(nèi)建立了相對(duì)規(guī)范的管理制度,但是在實(shí)際操作過程中。還不免存在著許多不盡完善的地方。特別是在實(shí)體企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理這一塊,存在和出現(xiàn)的問題舉不勝舉,根據(jù)本人多年來的公路施工工作經(jīng)驗(yàn),就實(shí)體企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理方面,綜合地闡述一下自己的看法。
1建立健全適合本公司發(fā)展的一套財(cái)務(wù)管理制度
公司組建伊始,首先要選用優(yōu)秀、稱職的一名本專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,根據(jù)公路施工企業(yè)的特點(diǎn),首先要制訂一系列系統(tǒng)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。從而讓財(cái)務(wù)人員、項(xiàng)目管理者,甚至是公司最高領(lǐng)導(dǎo)層也有法可依,該制度應(yīng)從公司資金的管理籌措,使用的審批程序,項(xiàng)目部資金的上交,項(xiàng)目部、機(jī)械費(fèi)用的計(jì)劃使用甚至詳細(xì)到一些具體財(cái)務(wù)人員、資金管理辦法等諸多方面作了詳細(xì)而明確的規(guī)定。項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)人員歸屬公司財(cái)務(wù)科統(tǒng)一管理、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一調(diào)度,促進(jìn)全公司統(tǒng)一核算,健康經(jīng)營(yíng)發(fā)展。隨著公路建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)的資金運(yùn)作和盈利管理日顯重要。一些財(cái)務(wù)核算的重要性已日顯重要。每月的報(bào)表能為公司管理層作出未來風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,由此可見,財(cái)務(wù)管理的重要性已經(jīng)被越來越多的企業(yè)家和企業(yè)管理人員所認(rèn)同,企業(yè)相信通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)主管人員的可用性一定會(huì)增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提高企業(yè)沖擊市場(chǎng),在市場(chǎng)上長(zhǎng)期占穩(wěn)腳跟,從而發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)的能力,同時(shí),一名財(cái)務(wù)主管優(yōu)秀的職業(yè)道德水平是公司領(lǐng)導(dǎo)者首當(dāng)其沖要考慮的問題,這名財(cái)務(wù)管理人員能否勝任,是否有足夠的熱愛公司、熱愛本職工作的態(tài)度,決定著公司資金運(yùn)作、財(cái)務(wù)管理制度的正確有效推行。
2確保本公司的各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整,并加以有效利用
一些小的公路施工企業(yè),由于項(xiàng)目工程較多,所以短時(shí)間內(nèi)購置的固定資產(chǎn)也很多,而由于公司發(fā)展仍處于初級(jí)階段,所以后勤管理人員缺乏,不僅造成了一些固定資產(chǎn)的重復(fù)購買,不能充分調(diào)配,有效利用的現(xiàn)象舉不勝舉,從而造成了一些固定資產(chǎn)無形中的流失,要解決這樣的問題,首先也要從健全內(nèi)部管理各項(xiàng)規(guī)章制度做起,通過一次全面認(rèn)真的固定資產(chǎn)清查,責(zé)任到人,并結(jié)合國(guó)家質(zhì)量認(rèn)證體系有關(guān)條例執(zhí)行,從固定資產(chǎn)的審批、購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用人手,層層把關(guān)、層層責(zé)任到人,并來去都有賬,資產(chǎn)驗(yàn)收后,不論資產(chǎn)大小,料單均要隨同發(fā)票向財(cái)務(wù)部報(bào)賬,且原始單據(jù)必須齊全,否則財(cái)務(wù)人員拒絕報(bào)賬,這一點(diǎn),在許多中小企業(yè)不能認(rèn)真對(duì)待,疏漏因此而產(chǎn)生。另外,財(cái)務(wù)部還應(yīng)設(shè)置專職的統(tǒng)計(jì)人員,在公司的日常發(fā)展過程中,根據(jù)現(xiàn)行企業(yè)、各個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展?fàn)顩r,成立獨(dú)立的內(nèi)部核算機(jī)構(gòu),對(duì)一個(gè)核算期間的材料使用情況、資金運(yùn)行情況進(jìn)行核算檢查,對(duì)部分資產(chǎn)、資金的利用情況、效益進(jìn)行分析。對(duì)于流動(dòng)性大,人員分散的公路施工企業(yè),資產(chǎn)的相對(duì)流動(dòng)性就大一些,為了及時(shí)有效地將這些資產(chǎn)發(fā)揮它應(yīng)有的作用,又能不流失,這就需要財(cái)務(wù)部門作出相應(yīng)的規(guī)章制度,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)利用情況好壞決定了企業(yè)投資的收回情況。固定資產(chǎn)管理水平的滯后致使先進(jìn)的固定資產(chǎn)裝備無法充分利用,影響了企業(yè)生產(chǎn)效能的發(fā)揮,也阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
3實(shí)行跟蹤監(jiān)控制。確保企業(yè)利潤(rùn)最大化
每一分部、分項(xiàng)工程的開展,應(yīng)根據(jù)實(shí)際用料情況,會(huì)同工程部進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),分析材料盈虧狀況,及時(shí)采取措施,逐步從分部、分項(xiàng)工程的考核上升到整個(gè)工程考核,以點(diǎn)帶面,從細(xì)微處著手,根據(jù)某一天材料價(jià)格、用料作為核算對(duì)象,對(duì)設(shè)計(jì)用量和實(shí)際用量進(jìn)行核算,對(duì)比分析,及時(shí)將盈虧情況上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理,從而進(jìn)行有效地決策,健全內(nèi)部控制,使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做到活而有序,減少了不必要的成本費(fèi)用開支,促進(jìn)企業(yè)的有效經(jīng)營(yíng),以求企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的盈利目標(biāo)。有的企業(yè)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的內(nèi)控管理相當(dāng)薄弱,制度形同虛設(shè),采購環(huán)節(jié)職責(zé)未按規(guī)定嚴(yán)格分離,經(jīng)濟(jì)往來中審查制度不嚴(yán)密,存貨發(fā)出手續(xù)不完善,加之未及時(shí)與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬,造成多年來庫存物資的毀損、報(bào)廢、短缺未得到及時(shí)處理,致使?jié)撛谔潛p增加,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大。有些企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理中往往存在著較大的管理漏洞,為了搞活經(jīng)濟(jì),允許部門經(jīng)理支一定比例的業(yè)務(wù)費(fèi)用,但對(duì)這部分費(fèi)用的適用范圍無明確規(guī)定,更無約束監(jiān)督機(jī)構(gòu),導(dǎo)致部門經(jīng)理大手大腳、揮霍浪費(fèi)。另外,工程拖欠款也是公路施工企業(yè)普遍存在的問題,對(duì)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益影響很大,財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理并重視資金的時(shí)間價(jià)值,對(duì)預(yù)付款、備料款、計(jì)價(jià)款及其他收款應(yīng)及早收回,對(duì)未按合同規(guī)定的項(xiàng)目做好記錄,在必要時(shí)作為依據(jù)提出。
4防范市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,全面推行預(yù)算管理
如今的公路建設(shè)市場(chǎng),一些小的企業(yè)往往是小的投入,大的收入,形成了業(yè)內(nèi)同行的迅速發(fā)展壯大的“捷徑”,而殊不知,一些企業(yè)往往是工程完了大概計(jì)算一下成本,因?yàn)閲?guó)家近年來對(duì)公路施工事業(yè)的大力扶持,做完的工程只要質(zhì)量過關(guān),對(duì)一些公路施工小企業(yè)都給予了寬松的政策,所以部分公路施工領(lǐng)導(dǎo)者許多都是大筆一揮,不計(jì)算成本,大賬上一過了之,反正是掙了。因?yàn)檫@樣的態(tài)度,使得多個(gè)項(xiàng)目的管理過于松懈,使成本日益增加。久而久之,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展留下了不可忽視的隱患,要想正視這個(gè)問題,也得從公司領(lǐng)導(dǎo)層開始抓起,從思想上、觀念上意識(shí)到項(xiàng)目單獨(dú)核算的重要性。通過每月的工程核算,
關(guān)鍵詞:集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)委派 后續(xù)管理
2013年廣州地鐵運(yùn)營(yíng)總部為配合未來大線網(wǎng)運(yùn)營(yíng),提升線網(wǎng)運(yùn)作效率,提高運(yùn)營(yíng)能力和服務(wù)品質(zhì),實(shí)行了大線網(wǎng)組織架構(gòu)變革,成立了運(yùn)營(yíng)一、二、三、四及基地維修中心、線網(wǎng)管控中心等二級(jí)單位,為適應(yīng)總部組織變革的需要,進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部在運(yùn)營(yíng)一、二、三、四及基地維修中心分別成立了派駐財(cái)務(wù)室并委派了會(huì)計(jì)人員。
派駐財(cái)務(wù)人員的行政關(guān)系隸屬于運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部,派駐財(cái)務(wù)室相當(dāng)于運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部的派出機(jī)構(gòu),被委派會(huì)計(jì)人員的行政關(guān)系、人事檔案、工資福利等由運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一管理。主要職能是參與中心預(yù)算的執(zhí)行與反饋,參與中心的合同會(huì)簽、合同談判,為中心進(jìn)行成本核算、日常報(bào)銷、合同支付、財(cái)務(wù)咨詢等,實(shí)質(zhì)上是會(huì)計(jì)委派制集團(tuán)內(nèi)部委派的一種形式。
一、實(shí)施集團(tuán)內(nèi)部派駐財(cái)務(wù)后取得的成效
(一)統(tǒng)一規(guī)范會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量顯著提高
為了適應(yīng)中心的發(fā)展,根據(jù)運(yùn)營(yíng)總部的財(cái)務(wù)制度,結(jié)合中心的實(shí)際情況,派駐財(cái)務(wù)制訂了中心內(nèi)部財(cái)務(wù)開支管理細(xì)則、合同支付管理細(xì)則和資金管理細(xì)則,確保會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和一致性。同時(shí),為有效提升中心對(duì)于制度的認(rèn)識(shí)和理解,進(jìn)行了專題宣傳培訓(xùn),切實(shí)保障制度的貫徹落實(shí)。
(二)預(yù)算管理得到穩(wěn)步推進(jìn)
一是細(xì)化預(yù)算內(nèi)容。以中心為單位對(duì)中心的收入、成本與期間費(fèi)用按會(huì)計(jì)科目表的明細(xì)進(jìn)行預(yù)算下達(dá);二是提高預(yù)算透明度。預(yù)算方案根據(jù)中心反饋回來的意見適當(dāng)調(diào)整后,經(jīng)總經(jīng)理審議通過后形成正式文件下發(fā)至各中心,使各中心對(duì)預(yù)算有一個(gè)全面的了解;三是增加預(yù)算的剛性。派駐財(cái)務(wù)對(duì)在預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,及時(shí)地與運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理部進(jìn)行反饋,對(duì)于超預(yù)算或申請(qǐng)調(diào)整的事項(xiàng)按規(guī)定的程序?qū)徟笤龠M(jìn)行支付。一年以來,預(yù)算的總體執(zhí)行情況良好,中心的預(yù)算觀念也較以前有大大的提高和增強(qiáng)。
(三)強(qiáng)化資金的使用和管理,提高資金的使用效率
通過派駐財(cái)務(wù)每月及時(shí)上報(bào)資金計(jì)劃并于次月完成中心資金計(jì)劃執(zhí)行情況反饋表,及時(shí)反映中心業(yè)務(wù)實(shí)際開展的進(jìn)程、質(zhì)量和效率,并對(duì)資金計(jì)劃上報(bào)與執(zhí)行存在的差異進(jìn)行跟蹤,有效提高了總部資金計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。也有利于對(duì)資金進(jìn)行全過程的監(jiān)督和管理。真實(shí)、準(zhǔn)確地了解資金需求,提高了資金的使用效率。
(四)加強(qiáng)中心成本管理,為中心領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)支持
每月編制中心預(yù)算執(zhí)行情況表,并報(bào)送中心領(lǐng)導(dǎo),有效加強(qiáng)中心成本管控。同時(shí)積極參與中心經(jīng)營(yíng)決策的數(shù)據(jù)論證,為中心的經(jīng)營(yíng)管理提供財(cái)務(wù)支持,更好地發(fā)揮了財(cái)務(wù)職能。
二、實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部派駐財(cái)務(wù)后需加強(qiáng)后續(xù)管理
實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部派駐財(cái)務(wù)后,派駐財(cái)務(wù)對(duì)中心出現(xiàn)的問題及時(shí)解決,成為中心與運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)溝通的橋梁。駐派財(cái)務(wù)人員在提升核算精細(xì)度、及對(duì)中心財(cái)務(wù)支持中發(fā)揮了積極的作用。為保證派駐財(cái)務(wù)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須加強(qiáng)對(duì)派駐財(cái)務(wù)人員的后續(xù)管理工作,建立相應(yīng)的配套制度。
(一)對(duì)派駐財(cái)務(wù)人員的要求
包括各中心派駐財(cái)務(wù)崗位設(shè)置,各崗位財(cái)務(wù)人員的任職要求(學(xué)歷、職稱及品德方面),人員選拔范圍、選拔方式等。
(二)派駐財(cái)務(wù)人員的權(quán)利及義務(wù)
對(duì)派駐財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)、權(quán)限在制度中加以明確,如參與擬定中心預(yù)決算方案、對(duì)中心進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、審核中心資金使用、編制財(cái)務(wù)報(bào)告等。派駐財(cái)務(wù)主管的授權(quán)額度經(jīng)審批確定后,需在日常使用的費(fèi)控系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、合同系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置,對(duì)于授權(quán)內(nèi)的業(yè)務(wù)簡(jiǎn)化審批流程,以提高財(cái)務(wù)管理效率。派駐財(cái)務(wù)人員的管理原則,如各中心對(duì)派駐財(cái)務(wù)的考勤管理、運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部對(duì)派駐財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)管理等。
(三)日常培訓(xùn)
1、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)及操作技能的培訓(xùn)
由于派駐財(cái)務(wù)人員面向基層,除了保證會(huì)計(jì)政策及規(guī)章制度等知識(shí)及時(shí)更新外,財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)及操作技能也必須非常熟練,因此需加強(qiáng)培訓(xùn),有利于在工作中做好導(dǎo)向工作。
2、必須進(jìn)行溝通技能的培訓(xùn)
由于派駐財(cái)務(wù)人員在日常管理上是雙向管理,除了與運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)進(jìn)行溝通外,還需要面對(duì)中心各層人員,需要對(duì)中心領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),對(duì)中心經(jīng)辦人員也需在業(yè)務(wù)上對(duì)他們進(jìn)行指導(dǎo),因此溝通技巧與能力非常重要。
3、運(yùn)營(yíng)其他各專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)
在日常工作中對(duì)除財(cái)務(wù)知識(shí)外,對(duì)運(yùn)營(yíng)其他專業(yè)的學(xué)習(xí)也非常重要,包括車務(wù)、車輛、維修等專業(yè)知識(shí)以及各維修車間、車站的管理等。有利于加強(qiáng)對(duì)維保、維修等專業(yè)合同的認(rèn)知度、了解各項(xiàng)費(fèi)用的開支合理性,拓寬視野。
(四)績(jī)效考核及獎(jiǎng)懲
對(duì)派駐財(cái)務(wù)人員的考核可分為業(yè)務(wù)考核和中心評(píng)議兩部分,業(yè)績(jī)考核包括個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)、協(xié)調(diào)能力、財(cái)務(wù)管理能力、會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作、遵紀(jì)守法情況等;中心評(píng)議的內(nèi)容包括是否服從中心領(lǐng)導(dǎo),日常工作態(tài)度、工作效率等。考核結(jié)果作為年終績(jī)效評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)。
(五)定期或不定期崗位輪換
對(duì)于派駐到各中心的財(cái)務(wù)人員,在考慮工作平穩(wěn)銜接的基礎(chǔ)上,必須定期或不定期進(jìn)行輪崗。派駐財(cái)務(wù)人員須服從工作安排,并辦理好交接手續(xù)。對(duì)派駐財(cái)務(wù)人員進(jìn)行輪崗,一是避免出現(xiàn)行為,二是給予運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部其他財(cái)務(wù)人員充分學(xué)習(xí)與鍛煉的機(jī)會(huì),提高工作積極性,三是有利于運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部人才儲(chǔ)備。
三、結(jié)束語
實(shí)行中心派駐財(cái)務(wù),是運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部根據(jù)運(yùn)營(yíng)總部改革需要,在強(qiáng)化總部財(cái)務(wù)管控的同時(shí),推動(dòng)業(yè)務(wù)下沉,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)各中心財(cái)務(wù)管理、服務(wù)基層而作的一種嘗試,從目前來看,尚有一些不成熟的地方,但在中心內(nèi)部派駐財(cái)務(wù),是加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督的有效途徑和方式,因此加強(qiáng)制度完善后,派駐財(cái)務(wù)必將在實(shí)際工作中發(fā)揮更大的作用。
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[關(guān)鍵詞] 組織結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建
今天的優(yōu)勢(shì)就是明天的資本,這是每個(gè)企業(yè)在向行業(yè)中主導(dǎo)者邁進(jìn)時(shí)必須滿足的條件,而財(cái)務(wù)管理恰是實(shí)現(xiàn)這個(gè)條件十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜的今天,選擇并構(gòu)建適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式直接關(guān)系企業(yè)管理的興衰成敗。在此,針對(duì)當(dāng)下幾種主要組織結(jié)構(gòu),就構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的相關(guān)問題做以下探討:
一、企業(yè)的幾種主要組織結(jié)構(gòu)概述
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是表明組織內(nèi)各部分的排列順序、空間位置、聚散狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關(guān)系的一種模式。組織結(jié)構(gòu)是組織的框架,企業(yè)只有選擇適合企業(yè)發(fā)展的組織結(jié)構(gòu),才能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。本文介紹的企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式有:
1.U型組織結(jié)構(gòu)
U型組織結(jié)構(gòu)也叫一元結(jié)構(gòu)、職能式組織。其特點(diǎn)是權(quán)力集中于企業(yè)最高層,實(shí)行等級(jí)化的集中控制。企業(yè)實(shí)行職能分工,按職能分為若干垂直管理的部門,由最高主管協(xié)調(diào)控制。
2.H型組織結(jié)構(gòu)
H型組織結(jié)構(gòu)又稱控股型組織,多為母公司對(duì)子公司的參股和控股,屬于分立制。它可以由多個(gè)獨(dú)立企業(yè)組成,以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶,通過股權(quán)滲透結(jié)成命運(yùn)共同體。
3.N型組織結(jié)構(gòu)
N型組織結(jié)構(gòu)就是網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)組織,它集合了多個(gè)獨(dú)立的、大多單一職能的企業(yè)。它是一種依靠中心組織以合同聯(lián)系其他組織進(jìn)行供應(yīng)、制造、營(yíng)銷或其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)構(gòu),這樣的方式在電子、玩具和服裝行業(yè)很普遍。
二、不同組織結(jié)構(gòu)下財(cái)務(wù)管理模式的選擇
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的興衰在很大程度上依賴企業(yè)的有效管理,而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的核心,選擇適合企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理模式,是開展財(cái)務(wù)工作的重要前提。以下就介紹幾種主要的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)選擇的財(cái)務(wù)管理模式:
1.U型組織的財(cái)務(wù)管理模式選擇
U型組織本身就具有集中統(tǒng)一指揮的優(yōu)點(diǎn),因此應(yīng)選擇“集權(quán)型”的財(cái)務(wù)管理模式,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。通過“集權(quán)型”管理可以使企業(yè)了解本身的人、財(cái)、力狀況,有利于對(duì)企業(yè)資源的整合和利用;可以集中資金管理,進(jìn)行合理投資,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);可以對(duì)企業(yè)下級(jí)部門實(shí)施有效控制,保證企業(yè)戰(zhàn)略決策得到及時(shí)貫徹和實(shí)施。但其缺點(diǎn)是:財(cái)務(wù)等信息的收集、傳遞路線較長(zhǎng)、反饋慢,對(duì)環(huán)境變化適應(yīng)性差;權(quán)力的集中致使下級(jí)部門多是服從性完成工作,積極性和創(chuàng)造性不強(qiáng)。
2.H型組織的財(cái)務(wù)管理模式選擇
H型組織除產(chǎn)權(quán)關(guān)系外,母子公司之間獨(dú)立性強(qiáng)。筆者認(rèn)為,母公司干涉過多子公司事務(wù)不利于其發(fā)展,應(yīng)采用“分權(quán)型”財(cái)務(wù)管理模式。但需指出的是“分權(quán)型”并非是絕對(duì)意義上的分權(quán),而是在適當(dāng)集權(quán)條件下,側(cè)重分權(quán)。該模式下子公司對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化反映快,獲利機(jī)會(huì)多,可減少母公司財(cái)務(wù)管理壓力;對(duì)核算的設(shè)備和技術(shù)要求低;減少了由于母公司單方面決策可能造成的損失,使決策更符合子公司的實(shí)際情況。但其缺點(diǎn)是:母公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)信息是匯總的結(jié)果,易造成會(huì)計(jì)信息失真;財(cái)母公司對(duì)子公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能實(shí)行實(shí)時(shí)控制,易造成“內(nèi)部人控制”問題;可能會(huì)因子公司為爭(zhēng)取自身利益而忽視整體利益,影響整個(gè)集團(tuán)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。
3.N型組織的財(cái)務(wù)管理模式選擇
N型組織是一種新型組織結(jié)構(gòu)模式,由于它的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,企業(yè)對(duì)其“外部”機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)控制權(quán)很小,有些學(xué)者認(rèn)為沒有研究的必要性。但筆者認(rèn)為N型組織恰恰更需要科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式,可以選擇“獨(dú)立核算、關(guān)鍵點(diǎn)控制型”財(cái)務(wù)管理模式。N型組織十分靈活,各部分財(cái)務(wù)專管,所以極大分散了風(fēng)險(xiǎn);因多采用合約制,有法律做后盾能使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有可靠保障;N型組織各部門專項(xiàng)負(fù)責(zé),當(dāng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境波動(dòng)時(shí)能迅速進(jìn)行改革重組。但其缺點(diǎn)是:N型組織沒有對(duì)各部分財(cái)務(wù)的絕對(duì)控制權(quán),無法有效控制質(zhì)量狀況;若某部分出現(xiàn)問題,易導(dǎo)致企業(yè)某環(huán)節(jié)缺失,影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);組織中個(gè)別部門可能惡意毀約或另投他家,使組織不夠穩(wěn)定。
三、構(gòu)建適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式
在選擇了適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式后,我們?cè)賮碚務(wù)剺?gòu)建的問題。限于篇幅,在此僅列示了企業(yè)構(gòu)建時(shí)所最需注意的方面,使企業(yè)揚(yáng)長(zhǎng)避短,彌補(bǔ)所采用的財(cái)務(wù)管理模式的不足。
1.針對(duì)U型組織實(shí)行“集權(quán)型”財(cái)務(wù)管理模式所出現(xiàn)的問題,可以通過以下三個(gè)方面財(cái)務(wù)機(jī)制的構(gòu)建來解決
(1)建立符合企業(yè)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。企業(yè)已擁有了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,但應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展,不斷調(diào)整財(cái)務(wù)的職能和機(jī)構(gòu)設(shè)置,盡量縮減信息傳遞路線,使企業(yè)能及時(shí)獲取各方面信息,將財(cái)務(wù)的集中指揮權(quán)充分發(fā)揮,適應(yīng)外部環(huán)境變化。
(2)建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理的激勵(lì)、約束機(jī)制。運(yùn)用合理的激勵(lì)機(jī)制,可以調(diào)動(dòng)其經(jīng)營(yíng)管理積極性,激發(fā)其創(chuàng)新熱情;適當(dāng)?shù)募s束機(jī)制也可以促使其配合企業(yè)的集權(quán)式管理,以求實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。
(3)定期召集各級(jí)財(cái)務(wù)人員交換意見,進(jìn)行“深度會(huì)談”。為預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)決策的獨(dú)斷性,應(yīng)定期反饋各下級(jí)部門實(shí)施情況,遇到重大的問題,可以越級(jí)反饋;同時(shí)集各級(jí)財(cái)務(wù)人員,進(jìn)行“深度會(huì)談”,并結(jié)合專家意見解決問題,從而有效避免“集權(quán)型”管理中高層領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人原因造成的失誤。
2.在“分權(quán)型”財(cái)務(wù)管理模式下,要想實(shí)現(xiàn)母公司對(duì)子公司的有效控制,在構(gòu)建時(shí)就注意以下三個(gè)方面
(1)構(gòu)建適合母、子公司的統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。企業(yè)應(yīng)制定出適應(yīng)母、子公司統(tǒng)一的、操作性強(qiáng)的公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。規(guī)定報(bào)表報(bào)送時(shí)間,規(guī)范檔案管理,制定各級(jí)審批程序,保證各子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。
(2)實(shí)行財(cái)務(wù)人員委派制,建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)。母公司可以依據(jù)產(chǎn)權(quán)關(guān)系向子公司派出財(cái)務(wù)人員(一般是財(cái)務(wù)主管),通過母公司自己委派的財(cái)務(wù)人員對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行監(jiān)督、及時(shí)反饋?zhàn)庸拘畔ⅰV档米⒁獾氖撬扇藛T的工資等應(yīng)由母公司管理,并適時(shí)調(diào)換人員以保證其獨(dú)立性。
(3)充分發(fā)揮審計(jì)工作的作用。對(duì)子公司的審計(jì)工作應(yīng)從內(nèi)部審計(jì)和獨(dú)立審計(jì)兩方面入手。母公司通過內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)行為的監(jiān)控,并對(duì)子公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效性、合法性、真實(shí)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。另外可委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行獨(dú)立審計(jì),以保證多方的監(jiān)控有效。
3.構(gòu)建N型組織“獨(dú)立核算、關(guān)鍵點(diǎn)控制型”財(cái)務(wù)管理模式
N型組織在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)條件下雖然數(shù)量不多但發(fā)展迅速,其主要是創(chuàng)設(shè)一個(gè)關(guān)系的網(wǎng)絡(luò),具有鮮明的“外包”特點(diǎn),因此中心組織在財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建上難度也最大。
(1)建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。對(duì)于N型組織網(wǎng)絡(luò)中的各個(gè)公司,中心組織應(yīng)建立分析檔案,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,特別是針對(duì)資金要有風(fēng)險(xiǎn)警示指標(biāo),使資金往來正常,加速資金周轉(zhuǎn)。
(2)完善質(zhì)量監(jiān)控體系,建立成本掛靠機(jī)制。由于產(chǎn)品多是外包生產(chǎn)、所以質(zhì)量控制一定要到位,對(duì)于質(zhì)檢不合格的產(chǎn)品要建立檔案,若不能有效治理,則應(yīng)立即中止合作關(guān)系。再者完善質(zhì)量監(jiān)控體系可以控制成本,通過實(shí)行成本掛靠機(jī)制,一旦產(chǎn)品成本過高,可另選合作伙伴,做到優(yōu)勝劣汰,使企業(yè)蓬勃發(fā)展。
(3)加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)安全管理。N型組織中各公司分布地域廣,中間組織在歐洲,生產(chǎn)商可能在亞洲,組織多采用網(wǎng)上管理,但由于網(wǎng)絡(luò)安全性差,公司內(nèi)部信息容易被竊,在進(jìn)行網(wǎng)上管理時(shí),應(yīng)增強(qiáng)安全性,保障企業(yè)的商業(yè)機(jī)密不被外泄。
(4)以法律為手段,抓好關(guān)鍵點(diǎn)控制。N型組織中內(nèi)部關(guān)系多靠合同協(xié)議維持,在簽立合同時(shí),必須抓住關(guān)鍵點(diǎn),進(jìn)行詳細(xì)的說明,并做到規(guī)范化處理,這樣才能在管理不失效情況下,通過法律手段維護(hù)企業(yè)利益。
企業(yè)選擇并構(gòu)建適合自己的財(cái)務(wù)管理模式,需要合理地加以運(yùn)用,并在企業(yè)的不斷發(fā)展變化中適時(shí)地加以調(diào)整??偟膩碚f,首先,要培養(yǎng)一套完整而又科學(xué)合理的企業(yè)理財(cái)文化;其次,要建立一體化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng);再次,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)培養(yǎng),創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式真正發(fā)揮效用。
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關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 大宗材料 集中采購 管理
一、引言
我國(guó)建筑施工企業(yè)過去在大宗材料物資采購上,一直采用分散采購模式,以保證不同施工工程對(duì)施工材料、設(shè)備的個(gè)性化需求。但是隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,分散采購在管理上和成本上的弊端逐漸顯露。因此,為了保證經(jīng)濟(jì)效益,建筑施工企業(yè)在分散采購模式的基礎(chǔ)上逐漸探索出了集中采購模式,即將建筑施工企業(yè)所需的大宗材料物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等參數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并實(shí)施統(tǒng)一采購的一種新模式。
二、建筑施工企業(yè)的特點(diǎn)
建筑材料自身的特殊性決定了建筑施工企業(yè)在采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)與一般的企業(yè)生產(chǎn)存在很大的區(qū)別。建筑施工企業(yè)主要呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):一是生產(chǎn)流動(dòng)性大,一般的企業(yè)生產(chǎn)都是在固定的生產(chǎn)線和廠房中進(jìn)行的,而建筑施工企業(yè)由于建筑工程的變動(dòng)性,導(dǎo)致施工人員、機(jī)械、材料等資源要隨著施工地點(diǎn)的變化而流動(dòng);二是所需的材料物資的種類繁多,施工工程設(shè)計(jì)的建筑環(huán)節(jié)非常復(fù)雜,而每一個(gè)環(huán)節(jié)所需的原材料、機(jī)械設(shè)備也有所不同,而這就使得建筑施工企業(yè)的物資采購更加復(fù)雜;三是建筑施工技術(shù)要求嚴(yán)格,為保證工程質(zhì)量,建筑施工技術(shù)必須要達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn),且不同施工結(jié)構(gòu)的工種、技術(shù)必須從整體上實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一;四是建筑施工多是露天作業(yè),因此其受自然條件的影響較大。
三、建筑施工企業(yè)的大宗材料物資分散采購的弊端
所謂分散采購是指建筑施工企業(yè),在施工過程中,將物資的采購權(quán)下放到子公司、分公司或者項(xiàng)目經(jīng)理部,讓其根據(jù)實(shí)際的建筑需求實(shí)施材料采購工作。而對(duì)于大型建筑企業(yè)而言,這種分散采購的形式主要存在以下弊端:一是部門重復(fù),分散采購意味著每一個(gè)法人單位都應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置采購部,并安排采購人員,而這就容易出現(xiàn)一個(gè)建筑企業(yè)存在多個(gè)采購部門的情形,同時(shí)采購人員冗雜也加大了企業(yè)管理的負(fù)擔(dān);二是成本過高,不同的采購部門根據(jù)自己的材料需求進(jìn)行采購,而有些大宗材料物資的采購數(shù)量有限,這就限制了與供應(yīng)商議價(jià)的空間,同時(shí)由于分散采購每次購買的大宗材料數(shù)量少、次數(shù)多,企業(yè)在運(yùn)輸方面的費(fèi)用也會(huì)增加,進(jìn)而抬高了整個(gè)施工企業(yè)的采購成本;三是滋生腐敗,分散采購中由于材料種類復(fù)雜,采購缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈等原因,一些采購人員經(jīng)不起利益誘惑,利用手中權(quán)力,收受紅包、回扣等賄賂,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)利益;四是質(zhì)量參差不齊,各部門在分散采購中,缺乏對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的考量,片面地從眼前利益出發(fā),忽視采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),缺乏必要的監(jiān)管,從而為施工工程的質(zhì)量埋下隱患。
四、建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理分析
(一)集中采購的優(yōu)勢(shì)
所謂集中采購是指建筑施工企業(yè)統(tǒng)一組建材料采購中心,將分散在各基層的采購職能一律納入采購系統(tǒng),并按照“擇優(yōu)、擇廉、擇近”的原則統(tǒng)一采購,統(tǒng)一管理。相對(duì)于分散采購,大宗材料物資集中采購具有以下優(yōu)勢(shì):一是有利于企業(yè)精簡(jiǎn)采購部門,裁減冗員,提高人力資源管理的效率;二是有利于實(shí)現(xiàn)大宗材料物資的整體調(diào)度與規(guī)劃,保證工程施工進(jìn)度;三是有利于企業(yè)從整體上對(duì)采購行為進(jìn)行監(jiān)督控制,以保證采購人員責(zé)任的落實(shí),進(jìn)而營(yíng)造良好的企業(yè)經(jīng)營(yíng)氛圍;四是有利于推動(dòng)企業(yè)建立穩(wěn)定的大宗材料物資供應(yīng)渠道,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)供需雙方的共贏;五是有利于企業(yè)形成統(tǒng)一的質(zhì)量采購標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而在保證大宗材料物質(zhì)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,確保工程建設(shè)的質(zhì)量。
(二)集中采購的措施
第一,構(gòu)建統(tǒng)一的大宗材料物資管理組織體系。統(tǒng)一的組織構(gòu)架為建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)大宗材料物資的集中采購管理提供了制度保障。在管理組織體系構(gòu)建的過程中,企業(yè)首先要根據(jù)集約化的原則將企業(yè)的采購部門進(jìn)行整合,并組建由管理者和采購主管部門參與的領(lǐng)導(dǎo)層,同時(shí)聯(lián)合企業(yè)的技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門對(duì)采購計(jì)劃的制定進(jìn)行全面審核;其次,企業(yè)要按照精細(xì)化管理的原則,制定嚴(yán)格全面的采購制度,以保證采購計(jì)劃制定、招投標(biāo)管理、合同管理等環(huán)節(jié)都能在一定的制度框架下有序運(yùn)行。
第二,制定統(tǒng)一的集中采購標(biāo)準(zhǔn)體系。統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)體系是確保大宗材料物資數(shù)量和質(zhì)量的依據(jù)。建筑施工企業(yè)在制定統(tǒng)一的集中采購標(biāo)準(zhǔn)體系的過程中,可以從以下兩點(diǎn)入手:一是規(guī)范采購目錄。采購目錄是采購人員的導(dǎo)航,科學(xué)編訂采購目錄可以降低采購成本,提高采購效率,集中采購并不是要求企業(yè)面面俱到地將每一項(xiàng)采購材料都列入目錄清單,而是要根據(jù)抓大放小的原則,將那些數(shù)量大、金額大、對(duì)施工影響大的材料物資進(jìn)行集中采購,而放棄那些集中數(shù)量下、需求少,不便于集中采購的材料,進(jìn)而精簡(jiǎn)歸納成一個(gè)統(tǒng)一的目錄;二是企業(yè)要科學(xué)編制物資編碼,這不僅可以保證物資采購的準(zhǔn)確性,也便于施工過程中物資的庫存管理。
第三,建設(shè)統(tǒng)一的物資采購信息管理平臺(tái)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)物資采購的數(shù)字化管理已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)提高管理水平的必然選擇。建設(shè)統(tǒng)一的物資采購信息管理平臺(tái)有利于建筑施工企業(yè)迅速收集大宗材料物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等信息,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購的有效監(jiān)管。企業(yè)在建立信息管理平臺(tái)的過程中,可以要求各級(jí)公司的采購部門統(tǒng)一開發(fā)信息管理平臺(tái),以保證信息自上而下傳播、分享的順暢性;同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該用網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的目標(biāo)要求采購人員及時(shí)將采購信息錄入平臺(tái),從而保證企業(yè)實(shí)時(shí)、全面的掌握大宗材料物資的采購情況。
第四,建立統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。大宗材料物資對(duì)建筑施工企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,而供應(yīng)商的供貨速度和供貨質(zhì)量則直接影響著企業(yè)物資的獲取,因此建立統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)可以有效地化解企業(yè)的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)在管理供應(yīng)商渠道的過程中,首先要利用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商市場(chǎng)信譽(yù)、質(zhì)量保證、供應(yīng)實(shí)力等情況的全面了解;其次企業(yè)還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)化管理,即通過定期的質(zhì)量考核,來評(píng)估供應(yīng)商為企業(yè)帶來的效益,并根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)原則,及時(shí)淘汰質(zhì)量不過關(guān)、成本過高的供應(yīng)渠道,進(jìn)而保證大宗材料物資供應(yīng)的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、安全、高效。
第五,完善物資集中采購的監(jiān)督體系。嚴(yán)格的監(jiān)督是保證集中采購管理效果的重要手段,因此建筑施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與復(fù)雜的采購環(huán)境下應(yīng)該不斷完善大宗材料物資集中采購的監(jiān)督體系,保證采購行為在陽光下運(yùn)行。全過程監(jiān)督是現(xiàn)代企業(yè)管理的有效途徑,建筑施工企業(yè)在監(jiān)督過程中,應(yīng)該充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段,并依靠企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督小組,對(duì)采購計(jì)劃的制定、審核與實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,從而在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)健康、透明的采購運(yùn)行機(jī)制,以推動(dòng)集中采購管理的有效落實(shí)。
五、結(jié)語
建筑施工企業(yè)大宗材料物資的集中采購管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,相對(duì)于分散采購而言,它具有明顯的優(yōu)勢(shì)。因此建筑企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的條件下,應(yīng)該本著“低成本競(jìng)爭(zhēng),高品質(zhì)管理”的經(jīng)營(yíng)理念,對(duì)企業(yè)中的材料管理部門進(jìn)行整合管理,以最大限度地降低大宗材料物資的采購成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(作者單位為中交路橋華南工程有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 羅宗平.談建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理[J].山西建筑,2015
(11):248-249.
【關(guān)鍵詞】 建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;探討
前言:在建國(guó)以來,建筑施工企業(yè)在我國(guó)的基礎(chǔ)工程建設(shè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展起到了非常大的作用,而且隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)的建筑施工企業(yè)所要發(fā)展的空間也是越來越大。但是在發(fā)展的同時(shí),我們要注意到我國(guó)現(xiàn)在建筑施工企業(yè)所面對(duì)的一些問題,特別是財(cái)務(wù)管理的問題。這些問題主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)控制制度不嚴(yán),管理水平低,以及資金的利用率較低和管理人員的水平差等等一系列問題。這些問題的存在都會(huì)影響著我國(guó)的建筑施工企業(yè)的做大做強(qiáng),所以我們有必要也必須加強(qiáng)管理措施,改變這些現(xiàn)象。主要包括以下的方面。
1全方位更新財(cái)務(wù)管理觀念
在建筑施工企業(yè)中,我們應(yīng)充分重視財(cái)務(wù)管理的重要性,財(cái)會(huì)部門應(yīng)參與經(jīng)營(yíng)管理的全過程。如果財(cái)會(huì)部門只“記賬、算賬、報(bào)賬”,那么財(cái)會(huì)部門的“財(cái)務(wù)管理”只能是“理而不管”,財(cái)務(wù)監(jiān)督只能是一句空話。為此我們既要不斷更新拓展財(cái)務(wù)管理理念,又要腳踏實(shí)地,采用層層遞進(jìn)的多道財(cái)務(wù)保安防線,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的法治化、科學(xué)化。還應(yīng)立足自身優(yōu)勢(shì),充分挖掘自身潛能,使互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)電子商務(wù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)得以應(yīng)用,在改變以前的落后的的運(yùn)作模式和業(yè)務(wù)流程的同時(shí),最大限度的做到提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,增效企業(yè)節(jié)支,為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)奠定良好的企業(yè)管理基礎(chǔ)。
2完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
施工企業(yè)應(yīng)按《會(huì)計(jì)法》的要求和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定建立健全企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,建立會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部稽核、內(nèi)部牽制、財(cái)產(chǎn)清查、內(nèi)部審計(jì)、原始記錄管理、崗位交接、會(huì)計(jì)檔案管理、會(huì)計(jì)組織等一系列的財(cái)務(wù)制度,為企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)管理奠定良好的基礎(chǔ),使企業(yè)財(cái)務(wù)人員有章可循。通過建立企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,有效的降低管理成本,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),不斷提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3構(gòu)建強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理體系
為了提高企業(yè)科學(xué)管理水平,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的重要作用,建筑施工企業(yè)要在“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心”的經(jīng)營(yíng)理念指導(dǎo)下,大力強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,首先是構(gòu)建強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理體系,為強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與控制提供組織保證。在公司設(shè)置總會(huì)計(jì)師的基礎(chǔ)上,分公司設(shè)置主任會(huì)計(jì)師,項(xiàng)目部設(shè)置主管會(huì)計(jì)師。主任會(huì)計(jì)師、總會(huì)計(jì)師、主管會(huì)計(jì)師分別為分公司、公司、項(xiàng)目部班子成員,參與各級(jí)經(jīng)營(yíng)決策。主任會(huì)計(jì)師由總會(huì)計(jì)師提名,經(jīng)公司考察合格后由公司聘任;出現(xiàn)重大工作失誤的或工作不稱職,由公司調(diào)查處理或解聘。公司對(duì)主任會(huì)計(jì)師和主管會(huì)計(jì)師的工作職責(zé)和權(quán)限實(shí)行授權(quán)管理,直接對(duì)企業(yè)法人負(fù)責(zé)。
4加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制
施工項(xiàng)目成本費(fèi)用控制是否有效,直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。因此,必須有效控制材料費(fèi)用的支出,這對(duì)降低工程總成本,提高經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。施工企業(yè)耗用材料品種較多,除主要用于工程主體施工的水泥、鋼筋、木材外,還有用于臨時(shí)設(shè)施、福利設(shè)施建設(shè)的其他非主體工程的耗費(fèi),因此一定要建立健全對(duì)材料物資的管理,嚴(yán)把材料入庫、采購、管理,耗用、出庫五關(guān),做到有計(jì)劃材料采購,有保證質(zhì)量,有辦法管理,有定額消耗。材料消耗要小于內(nèi)部消耗定額,如果發(fā)生了超出定額的,就要弄清原因的所在,之后對(duì)于有關(guān)人員進(jìn)行一致的處理和獎(jiǎng)賞。
5提高資金使用效率
我國(guó)施工企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,基本上都擁有若干施工項(xiàng)目部。但是由于施工生產(chǎn)周期長(zhǎng),流動(dòng)程度大等特點(diǎn),容易導(dǎo)致資金使用管理分散,加之一些工程項(xiàng)目資金到位情況不同,使資金協(xié)調(diào)運(yùn)作比較困難。只有強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)資金運(yùn)行監(jiān)控力度,保證資金合理安全使用是增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力的必要措施。為此施工企業(yè)要建立資金核算制度,把好工程資金控制關(guān)。
6提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
在提高財(cái)務(wù)素質(zhì)方面,主要是三方面:一是管理考核中,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理與考核,要做到相信自己的員工,及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題。二是在招聘中,要注意選對(duì)人,選擇那些掌握新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則技能,吃苦耐勞,而且有進(jìn)取精神的人來擔(dān)當(dāng)會(huì)計(jì)工作;三是在工作中要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的后續(xù)學(xué)習(xí),及時(shí)掌握更新的會(huì)計(jì)政策與方法,促使會(huì)計(jì)人員能主動(dòng)更新相關(guān)知識(shí)。這些都有助于企業(yè)的財(cái)務(wù)素質(zhì)人員的業(yè)務(wù)能力全面提高。
結(jié)語:
總的來說,對(duì)于一個(gè)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)加強(qiáng)管理,可以達(dá)到全面改變整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,在此基礎(chǔ)上,還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)狀況得到最大的改善。還有的是,這樣做也能最大限度的提高整個(gè)企業(yè)在此行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。為此,企業(yè)內(nèi)部要積極的對(duì)自身財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革和加強(qiáng)管理。只有這樣,才能牢牢把把握住經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一個(gè)有力的位置。實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng),利潤(rùn)的增加和收益的提高。使企業(yè)可以最大限度的正常生產(chǎn)和健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[2]黃麗萍. 《我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對(duì)策》.特區(qū)經(jīng)濟(jì),2006
一、采購風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的因素
遼河油田筑路施工企業(yè)與外部環(huán)境的接口,它的風(fēng)險(xiǎn)來自原材料市場(chǎng),主要包括供應(yīng)商交貨時(shí)間的波動(dòng)和原材料價(jià)格的波動(dòng)兩個(gè)方面。一是供應(yīng)商交貨時(shí)間的波動(dòng)。如果供應(yīng)商不能按時(shí)交貨,就會(huì)導(dǎo)致公路施工停工待料,甚至造成工期延誤。例如,2003年物資市場(chǎng)由買方市場(chǎng)變?yōu)橘u方市場(chǎng),貨源緊俏,材料價(jià)格不僅隨行就市,而且采購人員拿著錢都買不到急需的物資。因此,供應(yīng)商準(zhǔn)確的交貨時(shí)間對(duì)于保證企業(yè)的正常生產(chǎn)是十分重要的。二是原材料價(jià)格的波動(dòng)。近些年來,一方面新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)使某些原材料和設(shè)備的成本不斷降低,這種趨勢(shì)使得采購過程中存在著風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,由于世界經(jīng)濟(jì)日益一體化,國(guó)際市場(chǎng)上物資的價(jià)格受政治、金融危機(jī)等多因素的影響,價(jià)格波動(dòng)十分劇烈。由于公路施工企業(yè)對(duì)鋼材、水泥、地材的需求量極大,因此它的風(fēng)險(xiǎn)主要來自于原材料價(jià)格的劇烈波動(dòng)。
二、采購風(fēng)險(xiǎn)的分類
第一,供應(yīng)商延遲交貨的風(fēng)險(xiǎn)。由于供應(yīng)商在生產(chǎn)要素的組織管理等方面存在不足或決策失誤,使交貨日期遲于采購合同所要求的日期,從而使采購機(jī)構(gòu)不能及時(shí)采購到委托單位所需的貨物,給采購工作帶來延期交貨的風(fēng)險(xiǎn)。
第二,采購質(zhì)量不符合要求的風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)購到的物資質(zhì)量差,將直接影響工程質(zhì)量。供應(yīng)商由于自身生產(chǎn)能力上的局限或是為了追求自身利益的最大化而不擇手段,偷工減料、以次充好,所提供的物資達(dá)不到采購合同的要求給采購帶來風(fēng)險(xiǎn)。
第三,合同風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)采購人員在簽訂、履行合同過程中,由于合同條款考慮不當(dāng),或供應(yīng)商違反合同條款,給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。簽訂合同是企業(yè)采購活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)。如果采購人員不了解《合同法》的有關(guān)條款,就有可能簽訂不完善的合同,被對(duì)方鉆空子,使企業(yè)蒙受損失。從我局的現(xiàn)狀來看,能夠充分了解合同法的采購人員并不多,其潛在的風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。
三、選擇合適的采購方式
公路施工企業(yè)在采購活動(dòng)中,應(yīng)注意選擇合適的采購方式。目前,采購的方式很多,有議價(jià)采購、比價(jià)采購、招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、談判采購等。每一種采購方式都有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍,如果在選擇采購方式時(shí)不根據(jù)采購項(xiàng)目的要求和特點(diǎn)靈活選取,必然會(huì)增大采購風(fēng)險(xiǎn),增加不必要的人力、物力和財(cái)力消耗。從公路施工企業(yè)采購的實(shí)踐來看,經(jīng)常采用的主要有議價(jià)采購、比價(jià)采購和招標(biāo)采購三種方式。下面簡(jiǎn)單介紹一下這三種方式的優(yōu)缺點(diǎn)。
第一,議價(jià)采購。
所謂議價(jià)采購,是指由買賣雙方直接討價(jià)還價(jià)實(shí)現(xiàn)交易的一種采購行為。議價(jià)采購一般不進(jìn)行公開競(jìng)標(biāo),僅向固定的供應(yīng)商直接采購。議價(jià)采購一般分兩步進(jìn)行,第一步由采購商向供應(yīng)商分發(fā)詢價(jià)表,邀請(qǐng)供應(yīng)商報(bào)價(jià);第二步如果供應(yīng)商報(bào)價(jià)基本達(dá)到預(yù)期價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),即可簽訂采購合同,完成采購活動(dòng)。議價(jià)采購主要適用于需要量大、質(zhì)量穩(wěn)定、定期供應(yīng)的大宗物資的采購。因此,在議價(jià)采購中應(yīng)準(zhǔn)確掌握供應(yīng)商的信息,以保證企業(yè)在采購中處于有利地位。
第二,比價(jià)采購。
所謂比價(jià)采購,是指在買方市場(chǎng)條件下,在選定兩家以上供應(yīng)商的基礎(chǔ)上,由供應(yīng)商分開報(bào)價(jià),最后選擇報(bào)價(jià)最低的企業(yè)為供應(yīng)商的一種采購方式。實(shí)質(zhì)上這是一種供應(yīng)商在有限條件下的一種招標(biāo)采購。
這種采購方式的優(yōu)點(diǎn)為:節(jié)省采購的時(shí)間和費(fèi)用;公開性和透明性較高;采購過程規(guī)范。
其不足之處表現(xiàn)在:一是在供應(yīng)商有限情況下,可能出現(xiàn)輪流坐莊的現(xiàn)象;二是可能出現(xiàn)惡性搶標(biāo);三是供應(yīng)品種規(guī)格上的差異,可能影響生產(chǎn)效率的提高,并加大消耗。
第三,招標(biāo)采購。
所謂招標(biāo)采購,是指通過面向社會(huì)公開競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)采購的一種行為。在招標(biāo)采購中,其最大的特征在于其“公開性”。凡是符合資質(zhì)規(guī)定的供應(yīng)商都有權(quán)參加投標(biāo)。
【關(guān)鍵詞】住房公積金 財(cái)務(wù)管理 對(duì)策
當(dāng)前,在滿足人們住房保障需求方面我國(guó)已經(jīng)采取了許多的改革措施,新任務(wù)、新形勢(shì)下同時(shí)也更加嚴(yán)格要求住房公積金財(cái)務(wù)管理工作,現(xiàn)今我國(guó)住房公積金的財(cái)務(wù)管理還在不斷完善中,所以,相關(guān)部門必須及時(shí)改進(jìn)和加強(qiáng)住房公積金的財(cái)務(wù)管理工作,使管理質(zhì)量與效率得到進(jìn)一步提高,使住房公積金的重要作用得以發(fā)揮。
一、住房公積金財(cái)務(wù)管理不斷加強(qiáng)的作用
對(duì)住房公積金的財(cái)務(wù)管理,關(guān)系著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、經(jīng)濟(jì)體制的改革與社會(huì)穩(wěn)定工作多個(gè)方面。第一,住房公積金能夠提供穩(wěn)定的住房資金,對(duì)住房的分配機(jī)制進(jìn)行轉(zhuǎn)換,使職工的住房解決能力得到提高。第二,住房公積金管理是一項(xiàng)群眾性、社會(huì)性與政策性比較強(qiáng)的工作,因其是對(duì)職工個(gè)人資金進(jìn)行管理。尤其是目前為了打造和諧企業(yè)的新形象,切實(shí)完善住房公積金管理的相關(guān)制度,是讓各個(gè)職工共同見證企業(yè)發(fā)展的必然要求。因此,大家必須要深刻認(rèn)識(shí)嚴(yán)格管理住房公積金的重要作用,根據(jù)實(shí)際情況落實(shí)和完善相應(yīng)的制度,進(jìn)而使職工的利益得到維護(hù)。
二、住房公積金財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)存的問題
(一)企業(yè)認(rèn)識(shí)不足
就目前大部分企業(yè)對(duì)于住房公積金制度的執(zhí)行情況來說,職工和企業(yè)管理層對(duì)公積金管理制度在某種程度上存在很大的認(rèn)識(shí)偏差。第一,企業(yè)管理層并未認(rèn)識(shí)到給企業(yè)職工繳納公積金是其應(yīng)盡的義務(wù),同時(shí)也是職工的合法權(quán)益,從而不能足額、按時(shí)的給予員工公積金繳存。第二,員工自身只顧眼前利益,不想根據(jù)實(shí)際工資基數(shù)進(jìn)行住房公積金的扣繳,未能認(rèn)識(shí)到此制度能夠給自己帶來的好處和購房?jī)?yōu)惠政策,進(jìn)而導(dǎo)致住房公積金制度沒能起到應(yīng)有的作用。
(二)監(jiān)管不足
由于目前我國(guó)在住房公積金管理方面不健全的政策和法律法規(guī),使得對(duì)其的監(jiān)管缺乏有效的約束,而且現(xiàn)有的法律法規(guī)中對(duì)于補(bǔ)貼基數(shù)還沒有明確的規(guī)定,大多數(shù)企業(yè)對(duì)員工公積金的拖欠問題還不能得到有效解決,使公積金管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化受到制約。除此之外,自主管理和委托管理是目前大多數(shù)企業(yè)管理公積金的主要方式,而無論是自主管理還是委托管理,都不利于公積金管理的規(guī)范化,在維護(hù)員工正常權(quán)益方面存在一定的難度,都呈現(xiàn)出監(jiān)管不到位的現(xiàn)象。
(三)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)偏低
一批高水平、高素質(zhì)的管理人員對(duì)于一個(gè)企業(yè)有效開展住房公積金相關(guān)管理工作具有重要的作用,然而截至目前在大部分企業(yè)這些管理人員的水平都是參差不齊,大多數(shù)人員都是沒有經(jīng)過嚴(yán)格考核通過應(yīng)聘直接上崗,而他們本身對(duì)于專業(yè)技能和知識(shí)就比較缺乏,對(duì)于公積金管理工作缺乏工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)有的企業(yè)對(duì)于這項(xiàng)管理工作人員選擇比較隨意,甚至讓其他人員兼任,顯然在業(yè)務(wù)技能方面水平不夠,限制了此項(xiàng)工作質(zhì)量和效率的提高。
(四)不規(guī)范的繳納標(biāo)準(zhǔn)
我國(guó)目前為止要求公積金的繳納比例在6%到12%之間,而且繳納基數(shù)不可以超過所在區(qū)域月均工資的5倍。據(jù)調(diào)查,對(duì)于一些經(jīng)營(yíng)狀況比較好的企業(yè)在住房公積金繳納時(shí)其基數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了限定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于繳納比較高的企業(yè),在人才吸引方面顯然具有很好的效果,使很多人才加盟企業(yè)。然而對(duì)于一些不太重視公積金和經(jīng)營(yíng)狀況一般的企業(yè),繳納標(biāo)準(zhǔn)則是比6%還要低,有的企業(yè)甚至不給員工繳納,從而造成繳納標(biāo)準(zhǔn)的不規(guī)范。
三、住房公積金財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)的應(yīng)對(duì)策略
(一)建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理體制
標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的公積金管理體制關(guān)系著其作用和功能的有效發(fā)揮,必須對(duì)其相關(guān)的管理體制進(jìn)行全面完善才能確保其重要作用的實(shí)現(xiàn)。第一,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范為前提,盡量減少審批步驟,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,提高服務(wù)的效率,盡量縮減辦理時(shí)限。第二,完善服務(wù)制度,全面推進(jìn)責(zé)任追究制、服務(wù)承諾制、限時(shí)辦結(jié)制、首問責(zé)任制等,進(jìn)而為職工辦理住房公積金貸款提供便捷。第三,內(nèi)控機(jī)制要不斷進(jìn)行完善。使住房公積金的建設(shè)逐漸走向信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,做好內(nèi)部監(jiān)控工作,加強(qiáng)控制和防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。第四,增加外部監(jiān)督。審計(jì)部門和財(cái)政部門要時(shí)常進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于資金的決策、管理和使用都必須嚴(yán)格按照流程進(jìn)行審核。
(二)加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)管
全面的政策和法律法規(guī)是保障企業(yè)有效開展住房公積金的前提,所以,在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響下,我國(guó)應(yīng)當(dāng)逐步完善相應(yīng)的法律法規(guī)建設(shè),加強(qiáng)住房公積金在各個(gè)企業(yè)的監(jiān)管力度。根據(jù)我國(guó)目前住房公積金的實(shí)際情況,構(gòu)建更加有效的管理法規(guī),從而約束企業(yè)對(duì)公積金的管理工作。除此之外,應(yīng)該在各個(gè)企業(yè)的內(nèi)部加設(shè)相應(yīng)的執(zhí)法機(jī)構(gòu),同時(shí)聘用專業(yè)的公積金業(yè)務(wù)管理人員與法律人士全權(quán)負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容,確定其權(quán)責(zé),在相關(guān)人員違規(guī)操作時(shí),及時(shí)依據(jù)相應(yīng)的管理制度進(jìn)行查處。
(三)完善公積金管理人員的綜合素質(zhì)
住房公積金管理人員的整體素質(zhì)關(guān)系著其工作的質(zhì)量和效率,所以,必須要加強(qiáng)其隊(duì)伍建設(shè),對(duì)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德和法律法規(guī)等進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)工作,進(jìn)而使隊(duì)伍每個(gè)人員的綜合素質(zhì)都能得到全面提升,更好的服務(wù)于企業(yè),為公積金管理水平的快速發(fā)展提供有力保障。
(四)加強(qiáng)宣傳
凡是職工在企業(yè)就職,職工與企業(yè)都必須按照相關(guān)制度繳存住房公積金,對(duì)于不按照規(guī)定進(jìn)行繳存的企業(yè),住房公積金管理相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格處罰,督促各個(gè)企業(yè)嚴(yán)格履行義務(wù),從而幫助職工維護(hù)合法權(quán)益。同時(shí)公積金管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該對(duì)企業(yè)需要履行的相應(yīng)義務(wù)進(jìn)行大力宣傳,改變職工以往認(rèn)識(shí)不足的問題。
綜上所述,總而言之,目前的住房公積金財(cái)務(wù)管理的過程中確實(shí)存在認(rèn)識(shí)上的不足,同時(shí)缺乏有效監(jiān)管機(jī)制、管理隊(duì)伍整體素質(zhì)較低等問題,因此,相關(guān)的管理部門必須要予以高度重視,并且建立標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的管理體制,不斷完善相應(yīng)的政策和法律法規(guī),進(jìn)而讓住房公積金的財(cái)務(wù)管理工作有效開展。
[關(guān)鍵詞]建筑企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)委派制
建筑產(chǎn)品具有施工周期長(zhǎng)、多樣性、生產(chǎn)工人流動(dòng)性和涉及面廣等特點(diǎn),這決定了其財(cái)務(wù)管理的資金籌集、工程款結(jié)算、成本預(yù)算、財(cái)務(wù)考核等方面與其他行業(yè)有許多不同的地方。因此,加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理,探討相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理對(duì)策研究,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)存在問題,加強(qiáng)建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
目前,我國(guó)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題主要有以下幾個(gè)方面。第一,財(cái)務(wù)管理制度不盡完善。很多建筑企業(yè)的預(yù)算管理制度、財(cái)務(wù)審批制度以及相應(yīng)的內(nèi)部控制制度等基本制度都不夠健全,制度的不完善導(dǎo)致執(zhí)行的乏力和目標(biāo)的難以達(dá)成;第二,預(yù)算控制無法實(shí)現(xiàn)。許多建筑企業(yè)雖然設(shè)立了預(yù)算管理機(jī)構(gòu)并編制了年度預(yù)算,但預(yù)算多作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的參照,而不能實(shí)現(xiàn)真正的控制作用;第三,財(cái)務(wù)管理監(jiān)督缺乏。建筑企業(yè)中的部分財(cái)務(wù)人員常有章不循、無計(jì)劃的開支、不控制成本、核算缺乏標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)等,這容易造成財(cái)務(wù)秩序的混亂,從而影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的提高;第四,缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。建筑企業(yè)的特點(diǎn)決定了其常處于高風(fēng)險(xiǎn)狀況,存在大量墊付工程款、負(fù)債比例較高、款帳拖欠等情況,而經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的缺乏容易導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難;第五,資金管理不善帶來的資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難和資金緊張。主要表現(xiàn)在資金管理能力不高,有章不循;資金使用率較低,資金分散;資金管理方法落后,監(jiān)督控制不足。
二、加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
針對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面存在的問題,企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)對(duì)策,力求在解決問題的基礎(chǔ)上,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,從而保證企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展。
1.更新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,建筑企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理的重要性,確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要地位,更新財(cái)務(wù)管理理念,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門的預(yù)測(cè)、決策和考核等方面的作用。新型財(cái)務(wù)理念應(yīng)該將一切與財(cái)務(wù)收支、資金流動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理等方面有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)納入財(cái)務(wù)管理范疇,從而合理利用資金、控制成本,擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的廣度和深度,提高管理質(zhì)量。首先,應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理理念設(shè)立財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化;其次,應(yīng)以成本、效益為核心,不斷提升財(cái)務(wù)管理水平。新型財(cái)務(wù)理念體現(xiàn)了企業(yè)科學(xué)發(fā)展觀的重要思想,要求企業(yè)重視效益而非企業(yè)規(guī)模,重視質(zhì)量增長(zhǎng)而非數(shù)量的擴(kuò)張。
2.建立健全現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)制度
首先,應(yīng)建立科學(xué)、合理的組織機(jī)構(gòu),設(shè)立財(cái)務(wù)部門、經(jīng)濟(jì)管理部門、審計(jì)部門和結(jié)算中心四個(gè)財(cái)務(wù)職能部門。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)核算和控制,工作重點(diǎn)在資金的管理和運(yùn)作方面;經(jīng)濟(jì)管理部門主要負(fù)責(zé)盈利目標(biāo)預(yù)測(cè)、項(xiàng)目成本計(jì)算、預(yù)算編制以及資本經(jīng)營(yíng)等工作,工作重點(diǎn)為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)和評(píng)估;審計(jì)部門則應(yīng)建立完善的內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng),進(jìn)行事前和事中審計(jì),提高審計(jì)效果,保證經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量;結(jié)算中心作為相對(duì)獨(dú)立的部門則主要負(fù)責(zé)資金的調(diào)度、信貸等融資工作,貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)過程。其次,在財(cái)務(wù)部門中應(yīng)明確職責(zé)、合理分工,資金的收入、調(diào)控和審計(jì)應(yīng)有效結(jié)合,四個(gè)部門在信息共享的基礎(chǔ)上發(fā)揮各自職能,建立新型財(cái)務(wù)體系。
3.實(shí)施全面預(yù)算管理
建筑企業(yè)應(yīng)建立全面預(yù)算管理體系,以現(xiàn)金預(yù)算為主,項(xiàng)目預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算為核心的全面預(yù)算管理體系有助于企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算控制,提高運(yùn)營(yíng)效率。一方面,建筑企業(yè)的現(xiàn)金預(yù)算應(yīng)在明確資金使用目標(biāo)的基礎(chǔ)上詳細(xì)計(jì)劃資金使用情況,評(píng)估未來的預(yù)期收益,預(yù)測(cè)并管理現(xiàn)金流入量和流出數(shù)額。另一方面,由于建筑企業(yè)的項(xiàng)目涉及項(xiàng)目考察、可行性分析、規(guī)劃設(shè)計(jì)等較多的中間環(huán)節(jié),因而建筑企業(yè)應(yīng)重視項(xiàng)目預(yù)算,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)、合理的預(yù)測(cè)和分析,列出項(xiàng)目首期所需資金、建設(shè)過程資金流動(dòng)情況等,針對(duì)各環(huán)節(jié)分別進(jìn)行預(yù)算。同時(shí),在全面預(yù)算過程中還應(yīng)注意以本建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)和宗旨,務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、科學(xué)合理和留有余地,充分考慮預(yù)算的可操作性,注意各項(xiàng)指標(biāo)的平衡。
4.實(shí)施會(huì)計(jì)委派制強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督
建筑企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)委派制有利于提高會(huì)計(jì)人員的地位,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和可靠性,保證財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施,強(qiáng)化監(jiān)督防范經(jīng)濟(jì)犯罪行為。首先,對(duì)于大、中型建筑項(xiàng)目,應(yīng)直接委派會(huì)計(jì)人員,要求會(huì)計(jì)人員必須與該項(xiàng)目脫離關(guān)系,其人事檔案和工資福利等均由派出單位管理。其次,對(duì)小型項(xiàng)目可采用成立項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算中心的形式,實(shí)行集中管理和分戶核算。會(huì)計(jì)委派制度要求委派機(jī)構(gòu)和派出的會(huì)計(jì)人員都應(yīng)明確職責(zé)和權(quán)限,確保賬目的真實(shí)性,保證經(jīng)濟(jì)過程的合法化。
5.強(qiáng)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要有投保風(fēng)險(xiǎn)、合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)和成本虧損風(fēng)險(xiǎn)等。針對(duì)以上風(fēng)險(xiǎn),建筑企業(yè)應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理:第一,應(yīng)培養(yǎng)具備風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)的財(cái)會(huì)人員,能夠及時(shí)估計(jì)和發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),從而盡早規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。第二,建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策,建筑企業(yè)應(yīng)從整體上分析風(fēng)險(xiǎn)的影響情況,盡可能規(guī)避不能承受的風(fēng)險(xiǎn),積極采取措施降低和分散風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)不大的業(yè)務(wù)可選擇承受風(fēng)險(xiǎn)。第三,通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警、識(shí)別、評(píng)估、控制等方式進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)防范,建立科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)控制體系。
6.加強(qiáng)資金和應(yīng)收賬款管理
首先,建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金管理,合理使用資金,加快資金流動(dòng),合理編制預(yù)算,并通過統(tǒng)一的網(wǎng)上銀行進(jìn)行資金的收支,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,對(duì)于應(yīng)收賬款應(yīng)加強(qiáng)管理。在承包工程進(jìn)行之前應(yīng)清楚對(duì)方的工程資金來源和信用程度,在施工期內(nèi)和完工后,應(yīng)加大催收賬款的力度,并采取積極措施減少負(fù)債。企業(yè)應(yīng)制定切實(shí)可行的收款管理辦法,并落實(shí)到個(gè)人,妥善處理死賬和呆賬。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問題;措施
建筑業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的支柱,是非常重要的物質(zhì)生產(chǎn)部門,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中處于基礎(chǔ)地位,為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。建筑業(yè)是一個(gè)特殊的行業(yè),具有風(fēng)險(xiǎn)大、投資大、生產(chǎn)周期長(zhǎng)、周轉(zhuǎn)慢、不確定因素多、質(zhì)量要求高等特點(diǎn),如今隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越來越大,因此建筑企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,謹(jǐn)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
一、我國(guó)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
1、財(cái)務(wù)監(jiān)管不力,缺乏監(jiān)督機(jī)制
財(cái)務(wù)管理體制不健全、不完善,主要原因是企業(yè)內(nèi)部缺乏監(jiān)督機(jī)制和控制機(jī)制。主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是內(nèi)部會(huì)計(jì)缺乏監(jiān)控力度,建筑企業(yè)往往過于精簡(jiǎn)人員,一人身兼數(shù)職,導(dǎo)致分工不明確,自控能力較差;二是會(huì)計(jì)考核不合乎規(guī)范,會(huì)計(jì)核算的隨意性較大;三是企業(yè)外部監(jiān)督過于主觀,工商、銀行、稅務(wù)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等作為監(jiān)督力量的主要來源部門往往各行其是。另外,財(cái)務(wù)管理人員主要靠自己的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,沒有科學(xué)的依據(jù),并且管理方式一般以人治人,非以法治人,缺乏基本的法規(guī)條例,由此造成建筑企業(yè)內(nèi)部的審批程序不完備,資金管理不到位,崗位責(zé)任不明確等,降低了建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2、財(cái)務(wù)資金控制薄弱。
資金在整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中具有很關(guān)鍵的作用,好比是生命之源。如果資金不到位,企業(yè)無法擴(kuò)大規(guī)模,無法進(jìn)行正常的運(yùn)營(yíng),甚至有可能造成企業(yè)破產(chǎn)。具體到建筑業(yè)更是如此,資金是建筑企業(yè)的生命,資金管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重中之中。但目前,我國(guó)大多數(shù)建筑企業(yè)以中小型企業(yè)為主,資金籌集渠道單一,銀行對(duì)中小企業(yè)貸款有一定的歧視,造成企業(yè)集資困難,資金短缺的現(xiàn)象。另一方面,建筑企業(yè)大都對(duì)現(xiàn)金的流通嚴(yán)格控制,對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)、原材料存放、賬目管理、資產(chǎn)浪費(fèi)等現(xiàn)象控制的較為薄弱。這也是造成企業(yè)資金匱乏、建筑成本虛高不下的主要原因。
3、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,人員素質(zhì)偏低
建筑企業(yè)應(yīng)該合理的配置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),管理層次要精簡(jiǎn)。財(cái)務(wù)人員方面要少而精,確保信息的靈敏和暢通。目前,我國(guó)的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)配置并不合理,大都是金字塔型,不僅層次多、效率低,而且管理觀念陳舊,缺乏現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)的管理意識(shí)和方法,內(nèi)容單一,財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)知識(shí)和技巧掌握不全面、不精確,與當(dāng)今快速的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng),很難實(shí)現(xiàn)合理化、現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理。
二、加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
1、更新財(cái)務(wù)管理觀念
財(cái)務(wù)管理觀念是針對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)踐指導(dǎo)的價(jià)值觀。新形勢(shì)下,企業(yè)如果不改變陳舊的財(cái)務(wù)管理觀念,很難立足于市場(chǎng)。作為建筑企業(yè)應(yīng)該樹立一下新的財(cái)務(wù)管理觀念:首先,現(xiàn)金流觀念。大多數(shù)情況下,現(xiàn)金流量的指標(biāo)要比利潤(rùn)指標(biāo)更為重要?,F(xiàn)金流主要指企業(yè)收到并能夠再投資的現(xiàn)金,利潤(rùn)一般是會(huì)計(jì)部門計(jì)算出的所賺得的收益,并不是可以利用的現(xiàn)金。其次,利潤(rùn)最大化。利潤(rùn)是企業(yè)追尋的目標(biāo),而利潤(rùn)最大化是每一個(gè)企業(yè)追尋的根本目標(biāo)。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),建筑企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)成本、收入、資金、費(fèi)用等指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的控制。最后,樹立以財(cái)務(wù)管理為中心的管理觀念。企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變,如要確保企業(yè)的利潤(rùn)最大化需確立財(cái)務(wù)管理的中心地位,始終將財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重中之重,發(fā)揮財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)、決策、控制、考核等作用。
2、做好全面預(yù)算管理,加強(qiáng)現(xiàn)金控制
現(xiàn)金是建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要要素之一,預(yù)算管理要以現(xiàn)金預(yù)算為主。建筑企業(yè)在對(duì)資金使用用途進(jìn)行明確說明的前提下,根據(jù)上一年的現(xiàn)金使用情況以及經(jīng)營(yíng)水平作為參考,對(duì)下一年度的費(fèi)用支出和收入進(jìn)行全面的預(yù)算,包括現(xiàn)金需求量、先進(jìn)流入量。針對(duì)具體的項(xiàng)目,在接受之前要進(jìn)行全面的可行性分析,對(duì)項(xiàng)目的前期所需資金、后期維持所需資金以及收益率進(jìn)行預(yù)測(cè),實(shí)現(xiàn)全程預(yù)測(cè),加強(qiáng)控制。建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督和控制,從整體上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
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