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合同管理方案及措施精選(九篇)

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合同管理方案及措施

第1篇:合同管理方案及措施范文

1.“精、嚴、細、實”。合同管理是施工企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容。加強合同管理,對于提高施工企業(yè)抗風險能力,提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益都有著積極的意義。施工企業(yè)需設(shè)立專門的合同管理部門,依據(jù)《合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際情況,建立健全合同管理制度,將專職的合同管理人員建立起來,將工程現(xiàn)場的工程實際情況和合同情況有機結(jié)合起來,嚴把合同資料關(guān),對合同條款進行合理的細化,超前預(yù)定工程實施過程中可能出現(xiàn)的問題,在全過程精細化管理的過程中從合同的洽談、簽訂、履行、監(jiān)督等各環(huán)節(jié)入手,將健全的合同管理制度建立起來,在操作的過程中嚴格按照規(guī)定程序,最終促進合同管理水平的顯著提升。

2.合同索賠程序化。在合同履行過程中,我國工程承包雙方并沒有充分認識工程索賠,工程索賠所需的推行意識及動力嚴重匱乏。針對這種情況,目前合同管理亟待解決的一個重要問題就是促進索賠意識的顯著提升。索賠是嚴格依據(jù)施工合同的,而合同管理的有效延續(xù)包括索賠。由于經(jīng)簽訂的工程合同將合同價款和結(jié)算方式確定了下來,工程設(shè)計變更或簽證是影響工程造價的主要因素,同時還有許多不確定性因素存在于工程實施過程中,因此,對合同的所有條款進行深入的理解,切實加強日常管理,規(guī)范管理,良好準備對各種合同糾紛進行有效的處理,在工程造價控制管理過程中,索賠和反索賠又是極為必要和重要的,因此,施工企業(yè)只有深入研究了索賠和反索賠,才能為有效控制工程造價提供切實有效的保證。

3.培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才。在合同管理中,最為活躍的角色和最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)無疑是人。要想促進建設(shè)項目合同管理效果的顯著提升,一個重要的舉措就是加強建設(shè)項目合同管理隊伍及合同管理人才培養(yǎng)的力度,切實有效地推行合同管理人員持證上崗制度。依據(jù)建設(shè)工程施工合同的特點,對以往工程項目合同管理和造價控制管理方面的經(jīng)驗和教訓進行深入的總結(jié),在簽訂合同的過程中,對工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的問題作出對控制工程造價有利的對策,從而將建設(shè)資金減少到最低限度?,F(xiàn)階段,我國已經(jīng)對注冊造價工程師制度進行了大力的推行,搞好工程項目的合同管理和造價控制就是造價工程師的一項極為重要的職責。因此,應(yīng)該將注冊造價工程師崗位設(shè)置在項目管理機構(gòu)中,以對合同進行專司管理。

二、加強造價控制的各項措施

1.嚴格工程材料、設(shè)備價格關(guān)。以鐵道部架子隊管理為例,碎石、砂、片石及設(shè)備等均是工程建設(shè)需要的原材料,施工企業(yè)應(yīng)該在使質(zhì)量得到切實保證的前提下貨比三家,從中將物美價廉的產(chǎn)品選取出來,然后簽訂購貨合同。工程建設(shè)的決大部分費用均用在了工程的材料上,因此施工階段造價控制的一個極為重要的環(huán)節(jié)就是對材料費的支付進行嚴格的控制。

2.優(yōu)化施工方案。在對投資的控制過程中,一種極為有效的手段就是動態(tài)跟進控制審核工程、對施工方案進行切實有效的優(yōu)化,為了在實際運作過程中為動態(tài)跟蹤控制工程進度提供便利,施工企業(yè)應(yīng)該在主體工程施工前從多個施工方案中將一個技術(shù)方面切實可行、施工期限有效適應(yīng)需要、切實保證施工質(zhì)量、最大限度縮減施工費用的方案挑選出來。

3.細致做好竣工結(jié)算。在對投資的控制過程中,最末端的環(huán)節(jié)就是對竣工結(jié)算進行有效的深刻。在該階段,各參與價格結(jié)算預(yù)算的工作人員都應(yīng)該始終保持認真細致嚴謹?shù)膽B(tài)度,同時還應(yīng)該密切配合同工程相關(guān)部門,將建設(shè)和施工企業(yè)的合同關(guān)系及經(jīng)濟責任充分顯示出來。

三、總結(jié)

第2篇:合同管理方案及措施范文

關(guān)鍵詞: 碼頭工程項目; 施工; 項目管理

工程項目管理實施階段的主要任務(wù)是將“藍圖”變成工程項目實體,實現(xiàn)投資決策意圖。在這一階段,通過施工,在規(guī)定的范圍、工期、費用內(nèi),按設(shè)計要求高效率地實現(xiàn)工程項目目標。本階段在工程項目建設(shè)周期中工作量最大,投入的人力、物力和財力最多,工程項目管理的難度也最大。下面結(jié)合碼頭工程實踐,介紹碼頭工程施工項目管理。

1施工進度與資源配制

工程建設(shè)項目的施工進度控制是指對工程項目施工階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時間和邏輯關(guān)系編制計劃, 并將該計劃付諸實施。在實施過程中經(jīng)常檢查實際進度是否按計劃要求進行,由于受到外界環(huán)境條件、人為條件、現(xiàn)場情況等因素的限制,會經(jīng)常出現(xiàn)與開工前編制施工進度計劃時預(yù)計的施工條件有出入的情況,導致實際施工進度與計劃進度不符。項目即對出現(xiàn)的偏差分析原因, 采取補救措施或調(diào)整、修改原計劃,直至工程竣工,交付使用。項目部進行的進度控制是指為使項目按計劃要求的時間完成而開展的有關(guān)的管理活動。

在施工進度控制中,往往會遇到兩種情況:

(1) 較短的工期目標內(nèi),影響進度的主要因素都要受到相應(yīng)的控制。影響進度的因素很多,如人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、氣候因素、環(huán)境因素等,其中人為因素是最主要的干擾因素。為了使這些不利因素轉(zhuǎn)化為對工期有利因素所采取的一些技術(shù)措施,勢必對質(zhì)量、成本產(chǎn)生影響。如為了趕工期,人為地增加夜班次數(shù)和人數(shù), 會造成夜間施工費、管理費的增加以及質(zhì)量標準降低等。

(2) 確立了較低的成本目標,為了求得最大的利潤,只能聘請技術(shù)等級低、素質(zhì)低的工人。這樣,不僅保證不了工程質(zhì)量,還會增大成本,延長工期, 使控制質(zhì)量、成本、工期的目標難以實現(xiàn)。

為克服上述不當因素,針對本工程規(guī)模大、工期緊、任務(wù)重的特點, 在控制好質(zhì)量、成本、工期的情況下,在工程總體設(shè)想的指導下, 科學合理地安排好施工進度計劃, 采取必要的施工技術(shù)措施。

由于科學合理地安排了施工任務(wù),及時調(diào)整進度計劃,各類資源進行優(yōu)化組合, 在全體員工的共同努力下,克服各種不利因素,本工程按擬定的施工進度計劃正常施工,確保了在合同工期內(nèi)完成施工任務(wù)。

2施工質(zhì)量管理

2.1 確定施工方案

施工方案是用來指導建設(shè)工程項目施工過程中的技術(shù)、經(jīng)濟和組織的技術(shù)性文件。

施工方案的建立,應(yīng)綜合考慮提高質(zhì)量、加快工期、降低成本、提高施工項目的經(jīng)濟及社會效益。在建設(shè)工程施工項目質(zhì)量管理中, 施工方案的正確與否,是直接影響施工質(zhì)量的關(guān)鍵所在。在既能滿足工程的需要,又能充分發(fā)揮施工機械效能的基礎(chǔ)上,確定合理的施工程序、順序與工藝流程, 是保證工程質(zhì)量的重要前提。須通過技術(shù)、組織、經(jīng)濟、管理等進行全面分析,綜合考慮, 科學、合理地編制。

2.2 施工方案對施工質(zhì)量的指導意義

按既定的施工方案配備施工勞力、施工機械,依據(jù)施工程序與順序、施工起點、流向和施工方法,認真進行檢查、驗評。同時,為更

好地發(fā)揮施工方案的指導作用, 做好施工準備工作,搞好人力、物力、財力的統(tǒng)籌安排,開工前須對各級組織召開生產(chǎn)、技術(shù)會議,對關(guān)鍵部位的操作工藝、規(guī)程與保證措施進行技術(shù)交底,履行崗位責任制度以及其他各項規(guī)章制度, 加強監(jiān)督和相互促進,開展勞動競賽, 把施工質(zhì)量同員工物質(zhì)利益有機結(jié)合,更加有效地保證施工質(zhì)量。

2.3 正確的技術(shù)手段是施工質(zhì)量的保證

為保證施工質(zhì)量標準,采取一系列檢測監(jiān)控措施是施工質(zhì)量的重要保證。從對質(zhì)量的事后檢查把關(guān), 轉(zhuǎn)向?qū)|(zhì)量的事前控制、事中控制;從對產(chǎn)品質(zhì)量的檢查,轉(zhuǎn)向?qū)ぷ髻|(zhì)量的檢查、對工序質(zhì)量的檢查、對中間產(chǎn)品質(zhì)量的檢查; 確保施工項目的質(zhì)量。

針對關(guān)鍵項目作重點控制: 做到工序交換有檢查;質(zhì)量預(yù)控有對策;技術(shù)措施有交底;圖紙會審有記錄;材料進場有檢驗;配制材料試驗、設(shè)計變更有手續(xù);鋼筋代換有制度;隱蔽工程有驗收;質(zhì)量處理有復(fù)查;成品保護有措施;行使質(zhì)控有否決;質(zhì)量文件有檔案。

2.4 質(zhì)檢及標準,是施工方案的依據(jù)和質(zhì)量目標

根據(jù)工程項目內(nèi)容采取不同方式進行檢查。對每分部分項工程進行開工前檢查,工序交接檢查,隱藏工程檢查,履行驗收簽證手續(xù)。

施工方案應(yīng)確定檢查的重點部位,如: 模板工程著重檢查其支架及支撐系統(tǒng)的剛度、強度與穩(wěn)定性,結(jié)構(gòu)高程、平面與截面尺寸,模板的拼裝質(zhì)量、止?jié){、脫模劑。鋼筋砼工程要檢查其原材料質(zhì)量,鋼筋的規(guī)格與尺寸,鋼筋的綁扎與焊接質(zhì)量,砼的保護層,以及其構(gòu)造要求是否符合設(shè)計與規(guī)范要求, 控制砼的配比,保證計量準確,控制攪拌時間、砼的終凝時間及養(yǎng)護情況和拆模時間。

3 施工成本管理

項目成本管理是在保證工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下, 對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標, 并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動, 它主要通過技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(如核算) 和管理(如施工組織管理、各項規(guī)章制度等)活動達到預(yù)定目標,

實現(xiàn)盈利的目的。

成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內(nèi)容很廣, 貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面, 從項目中標簽約開始到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作, 就成本管理的完整工作過程來說,其內(nèi)容一般包括: 成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。

這里主要談?wù)勈┕て陂g的成本控制。施工預(yù)算費用組成為: 人工費、材料費、施工船機使用費、臨時設(shè)施費、冬雨夜施工增加費、材料二次倒運費、施工輔助費、施工隊伍進退場費、外海工程拖船費、企業(yè)管理費、財務(wù)費用、利潤、稅金等。由于碼頭項目在海上作業(yè),受當時種種環(huán)境影響極大, 特別是地質(zhì)復(fù)雜地段、臺風、海上船舶施工安全、作業(yè)人員的施工安全具有一定風險,成本預(yù)測中考慮了一定的風險成本, 即,目標成本=預(yù)算費用+風險成本。

3.1 建立成本控制組織體系

確立以項目經(jīng)理為第一責任人,以工程技術(shù)、計劃財務(wù)、統(tǒng)計、材料采購設(shè)備管理人員為保障,各施工作業(yè)班組現(xiàn)場控制的組織管理體系。施工準備階段根據(jù)施工組織計劃,以分部、分項工程實物工程量為單位, 選用適宜的勞務(wù)、材料、設(shè)備消耗量定額,編制細目成本, 按作業(yè)班組分解。

3.2 施工期間的成本控制

(1) 建立派工單和領(lǐng)料單制度

編制統(tǒng)一的派工單和領(lǐng)料單, 便于施工班組操作。派工單反映完成該項工程或工序的內(nèi)容、數(shù)量、工作時間、機械消耗臺班及質(zhì)量要求, 并確定質(zhì)量負責人;領(lǐng)料單反映了領(lǐng)用材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及使用地點和部位, 便于分部分項工程的成本核算。派工單和領(lǐng)料單是成本控制和核算最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),項目經(jīng)理部重視每一分項和工序的完工交接驗收工作, 根據(jù)派工單和領(lǐng)料單及時控制工、料、機的消耗量。

(2) 建立材料消耗臺賬

材料費占成本的比重較大, 并且有一定的潛力可挖, 因此, 材料成本控制是施工成本控制的重點。根據(jù)每月計劃完成的工程確定消耗量, 統(tǒng)計匯總相關(guān)領(lǐng)料單, 核實材料消耗量, 分析節(jié)超原因, 制訂糾偏方案。

(3) 加強質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本

質(zhì)量成本是為達到質(zhì)量目標而支出的一切費用。施工中要嚴把質(zhì)量關(guān), 對可能產(chǎn)生質(zhì)量問題的關(guān)鍵工序、工藝采取有效措施, 避免出現(xiàn)不合格工程而返工,返工就浪費, 返工費就是擠占利潤。

(4) 加強施工現(xiàn)場管理

施工現(xiàn)場管理根據(jù)施工組織計劃, 合理地安排了勞務(wù)、機械, 周密組織材料采購、構(gòu)件預(yù)制, 做好施工工序的銜接,杜絕了窩工、待料現(xiàn)象。

(5) 加強施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理

人身和財產(chǎn)是否安全, 不但影響工程進度和質(zhì)量, 而且影響成本, 一旦發(fā)生賠償, 成本巨大。

4施工合同管理

目前, 建筑市場過于向買方傾斜, 競爭激烈,利潤減少, 合同的風險加大, 條件更加苛刻。只有重視合同、重視合同管理, 才能有效地降低工程風險, 增加企業(yè)利潤。

合同管理是項目管理的核心,合同管理工作貫穿于項目管理的全過程。合同管理任務(wù)相當復(fù)雜、繁重,可分兩個階段: 合同簽訂前、合同簽訂后, 在這里主要談?wù)労贤炗喓蟮暮贤芾?

(1) 建立合同保證體系,以保證合同實施過程中的一切日常事務(wù)性工作有序進行,使工程項目的全部合同事件處于控制中,保證合同目標的實現(xiàn)。

(2) 對合同實際情況進行跟蹤,對合同履行情況做出診斷, 收集合同實施的信息,并作出相應(yīng)的信息處理,找出其中的偏離, 提出合同實施方面的意見、建議。

(3) 進行合同變更管理,主要包括: 參與變更談判, 對合同變更進行事務(wù)性處理, 落實變更措施, 修改變更相關(guān)的資料, 檢查變更措施的落實情況。

(4)日常的索賠和反索賠工作。如本工程中經(jīng)常停水停電,為此自備了發(fā)電機組及大型蓄水池,在做好記錄的同時及時向業(yè)主提出工期及費用的索賠。

(5)切實做好分包、臨時機械租賃合同的管理工作。

(6)建立以合同管理為核心的組織機構(gòu)。

(7)做好各項信息管理。

5 結(jié)語

碼頭工程的施工項目管理只有在質(zhì)量、安全、工期、合同和技術(shù)經(jīng)濟指標等方面經(jīng)過全面分析、綜合考慮后提出科學、合理、的施工方案,并按照既定的施工程序、起點流向和施工方法、勞力組織、機械設(shè)備和其他技術(shù)經(jīng)濟指標,通過有組織、有計劃的科學管理,實行成本控制、進度控制、質(zhì)量控制、安全控制等控制措施,進行合同管理、信息管理,依嚴格的檢查制度實現(xiàn)工程項目的施工預(yù)期目標。

參考文獻:

第3篇:合同管理方案及措施范文

關(guān)鍵詞:施工合同;風險防范;風險控制

中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:

引言:建筑工程合同屬于經(jīng)濟合同,是發(fā)包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設(shè)目標以及與工程建設(shè)目標相關(guān)的具體內(nèi)容,明確雙方相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。在現(xiàn)代建筑工程項目管理中合同管理具有十分重要的地位,已成為與進度管理、質(zhì)量管理、成本管理、信息管理等并列的一大管理職能。這是由合同在現(xiàn)代建筑工程中獨特的作用所決定的。隨著我國建筑市場的不斷成熟,完善建筑工程項目合同管理措施及風險防范的重要性日益顯現(xiàn)。

我們要對工程的合同進行管理。而且我們對合同的管理不僅僅是在開始時,在整個工程項目的過程之中都有合理的進行。要及時的跟進,而且要系統(tǒng)的加強對合同的管理工作。此外,要對合同實施全方位的管理,不僅要將合同中涉及的內(nèi)容進行合理的管理,還要將一些變化及時的處理。這樣才能防止損失的發(fā)生。

一、合同管理在工程變更的重要性

工程變更涉及到設(shè)計變更通知書、現(xiàn)場簽證記錄、簽證記工單等資料,這些資料的真實性、有效性及實效性是反映工程變更的重要依據(jù)。因此,在合同中應(yīng)對工程變更的發(fā)生作出明確的界定,對變更后工程造價的計量計價作出明確的約定。

(1) 工程合同應(yīng)約定工程變更必須真實,即真正發(fā)生了原設(shè)計或原招標文件中所沒有的工程內(nèi)容,而這些內(nèi)容并不是承包人自己的工作失誤所造成的,并明確檢驗方法。承發(fā)包雙方管理人員應(yīng)做到誠實信用,加強責任心,在工程變更資料中真實地反映變更內(nèi)容的部位和范圍,并具體說明這些變更是由發(fā)包人或監(jiān)理工程師所提出的。防止在工程變更中以小充大,甚至無中生有的現(xiàn)象發(fā)生。

(2) 工程變更的有效性是指在合同中必須明確工程變更資料的會簽程序,只有完全符合會簽手續(xù)的工程變更資料才是有效的。由于大部分工程變更都涉及到工程造價的增加,因此,在合同中應(yīng)明確規(guī)定工程變更必須有造價人員的簽字。而目前大部分工程合同中沒有約定誰有簽字權(quán),誰沒有簽字權(quán),更沒有約定造價人員的簽字權(quán),這是很容易使工程造價失控的。工程造價的確定和計算,是一個很專業(yè)的技術(shù)工作。對工程變更的內(nèi)容,造價人員應(yīng)預(yù)先進行測算和分析,當分析結(jié)果發(fā)現(xiàn)工程造價增長較大時,造價人員應(yīng)及時向發(fā)包人反映,取消變更或者找出替代方案,以控制工程造價的增加。只有合同中對工程變更資料的有效性作出了明確的規(guī)定后,在施工過程中合同管理才是有據(jù)可行的,才能避免“干了再算”的被動管理現(xiàn)象的發(fā)生。

(3) 工程合同應(yīng)約定工程變更資料辦理的時間限制程序和違約責任,即變更資料的時效性。工程建設(shè)是一個期間很長的過程,施工的內(nèi)容也復(fù)雜多樣。對發(fā)生變更的工程牽涉到整個工程的方方面面,如果不能及時有效的辦理變更資料,將會損害承發(fā)包雙方的利益,帶來合同糾紛?,F(xiàn)在許多工程都有到竣工驗收時才集中辦理簽證簽字手續(xù)的現(xiàn)象,這在工程項目管理中是極不正常的,往往會有很大漏洞產(chǎn)生,使工程造價失去控制的失敗。

二、完善工程項目合同管理措施

(一)建立施工企業(yè)的合同管理措施

合同管理系統(tǒng),就是施工企業(yè)從上向下建立起一支專業(yè)管理隊伍,實行系統(tǒng)管理。作為獨立法人的施工企業(yè),建立合同專門管理機構(gòu),這個機構(gòu)等同于企業(yè)成本管理部或工程部,是內(nèi)部管理機構(gòu)。各項目經(jīng)理部也設(shè)立專職合同管理人員,隸屬于企業(yè)合同專門管理機構(gòu)。施工企業(yè)應(yīng)制定施工合同管理辦法,將合同管理系統(tǒng)的職責、權(quán)利、分工,用內(nèi)部管理規(guī)定的形式確立下來。將合同管理系統(tǒng)分為兩極,公司級和項目級。

(二)制定施工企業(yè)的合同管理制度

除了有專門的合同管理體系外,施工企業(yè)還必須建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。這些制度包括:

1.合同分級管理制度

按照施工企業(yè)特點,公司層面應(yīng)設(shè)立合同管理專門部門,項目部層面應(yīng)有專門的合同管理機構(gòu)及人員,合同分級管理制度就是要明確公司層面及項目部層面合同管理人員不同的職責。公司層面合同管理主要職能應(yīng)體現(xiàn)在根據(jù)施工的實際需要,制訂統(tǒng)一的合同范本;指導、協(xié)助項目部依法簽訂合同,辦理合同簽章手續(xù);定期或不定期檢查工程項目合同的簽訂和履行情況;及時將履行完畢的工程項目合同進行整理并移交檔案室存檔。項目部主要是對合同對方的資信狀況進行審查;對合同條款與合同對方進行談判,合同價款、合同合法性報公司層面審核;合同履行過程中做好合同的履行或變更。

2.合同的審查批準制度

施工企業(yè)在施工合同簽訂前還應(yīng)實行審查、批準制度。即在各業(yè)務(wù)部門會簽后,送交合同專門管理機構(gòu)或法律顧問審查,再報請法人代表簽署意見,明確表示同意對外正式簽訂合同。這樣,通過嚴格的手續(xù),使合同簽訂的基礎(chǔ)更加牢靠。

3.印章管理制度

施工企業(yè)的合同專用章是代表企業(yè)在經(jīng)營活動中對外行使權(quán)利、承擔義務(wù)、簽訂合同的憑證。因此,企業(yè)對合同專用章的使用、保管要有嚴格的規(guī)定,要建立合同使用登記記錄,合同專用章要由合同管理人員專門保管、簽印,實行專章專用,尤其不準在空白合同上加蓋印章。凡外出簽訂合同應(yīng)由合同專用章的管理人員與辦理簽約的人一同前往簽約。如合同專用章管理人員利用合同專用章謀取個人私利,應(yīng)追究其行政或法律責任。

三、合同風險管理防范

(一)做好合同簽訂時的管理,為履行合同打好基礎(chǔ)

建筑工程具有投資大、工期長、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、受場內(nèi)場外環(huán)境影響大,不可預(yù)見性因素多的特點。施工合同應(yīng)盡量做到內(nèi)容完整,條款說盡,表聯(lián)明確、嚴密。為此,合同談判人員要在合法、依法、平等原則的基礎(chǔ)上,通過對工程信息的調(diào)研與反饋,制定出嚴密、周詳、可行的談判方案,不打無準備之仗。

(二)認真履行合同,加強履約管理

1.分析合同漏洞,解釋爭議內(nèi)容。

工程施工的情況是千變?nèi)f化的,再標準的合同也難免會有漏洞,找出漏洞并加以補充,此可減少合同雙方的爭執(zhí)。另外合同雙方爭執(zhí)的起因往往是對合同條款理解的不一致,分析條文的意思,就條文的理解達成一致,才能為索賠工作打開通道。

2.分析合同風險,制定風險對策。

界定和確認工程項目所承擔的風險是什么,風險影響程度大小,才能找到對策和措施去控制風險,規(guī)避風險。

3.分解合同并落實合同責任。

主要是加強合同交底工作:項目經(jīng)理部對所有的合同均進行交底,以會議與書面相結(jié)合的形式向全體員工介紹各個合同的承包范圍、各方的責任與義務(wù)、合同的主要經(jīng)濟指標,合同存在的風險,履約中應(yīng)注意的問題,將合同責任進行分解,具體落實到職能部門與個人。同時,設(shè)置專職合同管理,對項目各部門的履約情況進行管理、分析,協(xié)調(diào)各部門的聯(lián)系,這樣可加大合同管理。

(三)加強合同履約過程控制

合同控制指承包商的合同管理組織為保證合同所約定的各項義務(wù)的全面完成及各項權(quán)利的實現(xiàn),以合同分析的成果為基準,對整個合同實施過程的全面監(jiān)督、檢查、對比、引導及糾正的管理活動。

合同的控制方法有主動控制和被動控制。主動控制是預(yù)先分析目標偏離的可能性,擬訂和采取預(yù)防性措施,以保證目標得以實現(xiàn)。被動控制是從計劃的實際中發(fā)現(xiàn)偏差,對偏差采取措施及時糾正的控制方式。

合同控制的首要內(nèi)容是對合同實施情況追蹤,追蹤的對象如:具體的合同事件:包括工程的質(zhì)量、工期、成本、分包商的工作:對分包商的工程缺陷提出意見,提出警告,責成他們改進。

對業(yè)主和監(jiān)理工程師的工作跟蹤:他們是否及時下連命令,做出答復(fù),及時支付工程款項、追蹤工程的總體情況:如整體工程的秩序如何,已完工程是否通過驗收,有無大的工程事故,進度是否出現(xiàn)拖期,計劃和實際成本有無大的偏差等。通過追蹤收集、整理,能反映出實際狀況的各種資料和數(shù)據(jù),如進度報表、質(zhì)量報告,成本和費用收支報表等,將這些信息與工程目標,如合同文件進行對比分析,對偏差進行處理,進行調(diào)整,可以采取組織措施派遣得力的管理人員;可以采取技術(shù)措施,采取更有效的施工方案或新技術(shù);可以采取經(jīng)濟措施對工作人員進行經(jīng)濟激勵;最有效的措施是合同措施,如找出業(yè)主的責任,通過索賠降低自己的損失。如發(fā)現(xiàn)業(yè)主有意不支付工程款,發(fā)生合同虧損,要及早確定戰(zhàn)略,采取各種辦法,減少倉己的損失。

結(jié)語:在市場經(jīng)濟條件下,承包人要增強市場意識、法律意識、合同意識、管理意識、經(jīng)濟效益意識,更關(guān)鍵的是要增強合同風險意識并學會科學的防范和控制方法。只有這樣才能最大限度地維護自己的合法權(quán)益,以提高經(jīng)濟效益,避免和減少經(jīng)濟損失。

參考文獻:

[1]閆宇.建設(shè)工程施工合同管理探討.山西建筑.2004.

[2]程森.淺談當前施工合同管理中的問題和對策.山東水利.2004.

第4篇:合同管理方案及措施范文

社會的發(fā)展與進步,人們出行的頻率越來越高,對交通的需求量在逐漸增大,尤其是公路工程項目,都在如火如荼的開展。在公路工程項目建設(shè)中,合同管理工作至關(guān)重要,公路工程合同管理包含了工程進度計劃,工程造價,工程計量與支付,工程變更與索賠,建設(shè)方與承包方,承包方與協(xié)作方等多項內(nèi)容。加強合同管理工作,有利于實現(xiàn)對質(zhì)量、進度和造價的控制和規(guī)范,為此,本文以合同的執(zhí)行為側(cè)重點對公路工程合同管理進行了分析與探究。

關(guān)鍵詞:

公路工程項目;合同管理;規(guī)范性

在公路工程項目實施的過程中,合同管理占據(jù)了相當重要的地位,從合同的簽訂到合同的執(zhí)行,其中涉及到項目的圖紙、施工方案、工程造價、工程變更、工程計量與支付、交竣工驗收等多項內(nèi)容,當就相關(guān)的問題進行處理時,合同是以上諸多內(nèi)容實施的重要依據(jù)。在本次研究中,以合同履行相關(guān)的內(nèi)容為研究對象,就合同管理工作予以分析。

1公路工程合同管理的相關(guān)概述

通常條件下,公路工程項目規(guī)模大,工期長,對技術(shù)的要求高,其中質(zhì)量、進度和造價問題備受關(guān)注。為了強化對以上三要素的控制,加強對工程合同內(nèi)容的控制與管理具有必要性[1]。在公路工程項目中合同管理以工程變更與索賠、工程計量與支付為核心內(nèi)容。以一個企業(yè)來說,除去其應(yīng)承擔的社會責任,那么利潤是一個企業(yè)賴以生存的源泉。由于工程變更與工程計量是工程實體轉(zhuǎn)化為工程價款的扭帶,關(guān)系到資金的回籠,下一期工程進度的進行等一系列問題,從而在公路工程項目合同管理,乃至整個工程項目管理中起著舉足輕重的作用。

2公路工程合同管理的特點及現(xiàn)狀分析

2.1公路工程合同管理的特點

(1)合同內(nèi)容繁雜,信息量大。公路工程項目的實施,其所花費的工期相對較長,公路工程修筑的規(guī)模大,涉及面廣,其中包含了通用合同條款,專項合同條款,已報價的工程量清單,施工技術(shù)方案等相關(guān)內(nèi)容,為了保證公路工程項目建設(shè)的規(guī)范性,應(yīng)借助合同來予以約束和規(guī)范。在合同中,合同的內(nèi)容相對較多,條款問題最為重要,包含一些特殊性的條款、保險稅收問題、專利等[2];合同是支撐公路項目建設(shè)的重要內(nèi)容,其是保證項目健康有序開展的法律憑證,一旦簽訂完畢后即刻生效,其就已具備法律效力[3]。因此,合同簽定前應(yīng)認真審核每條合同條款,以避免后續(xù)發(fā)生一系列不必要的糾紛。(2)合同的變更性。公路工程項目所持續(xù)的時間相對較長、規(guī)模大[4]、地質(zhì)情況復(fù)雜,其在施工建設(shè)的過程中可能會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,不可預(yù)知的因素很多,受諸多不確定因素的影響,原本所設(shè)定的施工方案不適用,需要根據(jù)現(xiàn)場實際情況進行新的方案設(shè)計,進而形成一系列的變更工程。例如,在現(xiàn)實公路施工現(xiàn)場中,由于受到地域環(huán)境、自然等要素的威脅,使得原本的公路設(shè)計圖紙、方案不適用于現(xiàn)實的工程進展情況,進而需要進行工程變更設(shè)計、工程變更立項申請、工程變更審核、工程變更實施等,為后期的工程計量支付、工程驗收等提供有效的憑證。

2.2公路工程合同管理的現(xiàn)狀分析

就目前公路工程合同管理的現(xiàn)狀來看,合同的簽訂已經(jīng)受到了各家企業(yè)的重視與關(guān)注,簽訂前的審核與談判,多家企業(yè)都引進了專業(yè)的法律顧問、合同人員對合同中相關(guān)的法律、條款等問題進行審定,利于后期合同管理工作的開展。另一方面從合同的履行來說,合同管理的執(zhí)行能力相對較弱,項目經(jīng)理對合同管理工作不夠重視,項目合同人員水平參差不齊,合同人員流動性大,平時的合同管理工作未進行跟蹤管理,出現(xiàn)工程實體發(fā)生改變,工程變更索賠滯后,工程計量嚴重滯后等斷鏈現(xiàn)象,而工程變更的審簽滯后又恰恰是當前各個建設(shè)項目所面臨的一個普遍問題,嚴重影響了承包方的工程資金回籠,下階段工程進度。因此僅僅重視合同的簽訂,而輕視合同的過程管理,當發(fā)生變更索賠等問題時,施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主單位等相關(guān)人員的執(zhí)行、配合能力不強,相互協(xié)作的能力欠佳,是當前亟待解決的關(guān)鍵性問題。

3加強公路工程合同管理的有效措施

3.1強化合同相關(guān)的法律意識,以維護合同簽訂雙方的權(quán)益

加強對工程合同的重視是首要任務(wù),完善合同中關(guān)于經(jīng)濟類的法律體系,應(yīng)從本質(zhì)上意識到合同對工程項目的價值[5]。合同與法律應(yīng)保持同步,合同生效后就具備法律效力,應(yīng)處理好合同與法律的關(guān)系,提升企業(yè)內(nèi)部管理人員的法律意識,充分利用合同來維護各自的法律權(quán)益與經(jīng)濟利益,以規(guī)范相關(guān)人員的行為。合同簽訂前,雙方都要對合同內(nèi)容中關(guān)于條款的相關(guān)知識予以研究與分析,對合同條款進行逐一分析,對于合同中規(guī)定的各項經(jīng)濟糾紛予以重視,對合同中出現(xiàn)的類似“定金”、“訂金”等問題,若用錯詞語則會產(chǎn)生一系列的經(jīng)濟糾紛。

3.2建立健全合同管理制度,增強合同管理團隊的執(zhí)行力

為了提升合同管理水平,應(yīng)在遵循合同管理制度的前提下,解決合同的相關(guān)執(zhí)行性問題,增強人員的合同管理能力與執(zhí)行能力,針對合同條款中關(guān)于項目費用的內(nèi)容予以嚴格的核對,對公路工程項目的材料規(guī)格、材料采購定額、項目預(yù)算、項目成本與支出等予以嚴格規(guī)定,提升合同管理的規(guī)范性。分別建立已完工程臺賬、工程計量臺賬、工程變更臺賬等合同管理臺賬,對工程進度、變更實施進度、計量進度等進行一系列的把控。在工程變更的處理方面,應(yīng)嚴格按照合同文件的相關(guān)要求進行處理,必須在合同規(guī)定的時間之內(nèi)提出變更申請、變更立項、變更令等,工程量清單中無相關(guān)子目單價則需進行工程造價,新增單價由業(yè)主審批,形成正式文件存檔作為合同文件的補充。

3.3打造專業(yè)性的合同管理團隊,為提高合同管理水平提供前提

為了實現(xiàn)對公路工程項目合同的有效管理,應(yīng)打造專業(yè)性的合同管理團隊,制定行之有效的合同管理平臺。從企業(yè)高層至中層,再由中層管理人員到合同管理實施人員,全面提高對合同管理工作的重視,成立專門的合同管理部門,對合同管理人員進行及時的合同管理規(guī)范與法律知識普及,以及合同管理培訓,專員專崗,輪崗學習,加強專業(yè)知識的學習及運用,加強各崗位人員的協(xié)調(diào)配合,實現(xiàn)合同管理人員素養(yǎng)的全面提升。另一方面也應(yīng)對項目工程技術(shù)人員進行變更索賠知識普及,提高技術(shù)人員與合同人員工作的工作效率。

4結(jié)束語

綜上所述,合同對于公路工程項目而言至關(guān)重要,其涉及到的內(nèi)容相對寬泛全面,強化對合同的管理,有利于施工進度、質(zhì)量、工程造價等各方面的控制。因此,應(yīng)加強公路工程合同管理,制定行之有效的合同管理制度,強化合同管理的相關(guān)法律意識,培養(yǎng)專業(yè)性的合同管理人才等等,以提高整個行業(yè)的合同管理水平,為公路工程項目的高效實施提供動力。

作者:田曉云 單位:四川路橋華東建設(shè)有限責任公司

參考文獻

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[2]寇穎.淺談公路工程施工合同索賠及管理[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2015,23∶231.

[3]周剛.加強公路工程合同管理的措施分析[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2015,17∶130.

第5篇:合同管理方案及措施范文

(1.內(nèi)蒙古筑業(yè)工程勘察設(shè)計有限公司,牙克石022150;2.內(nèi)蒙古綽爾林業(yè)局基建科,塔爾氣鎮(zhèn)022189)

摘 要:項目管理是建筑工程的窗口,在工程中尤其是土建工程中體現(xiàn)了其重要性,從諸多方面著手,就我國土建工程項目管理問題上進行了研究,從而提高建設(shè)工程的投資效益和避免安全事故的發(fā)生。為了確保房屋建筑工程進度、質(zhì)量及投資預(yù)算達到要求,滿足人民的需要,我們就要不斷地加強對質(zhì)量、安全及進度的控制。以人為本,質(zhì)量優(yōu)先。對控制好工程質(zhì)量是極其重要的。

關(guān)鍵詞 :土建工程;項目管理;質(zhì)量要求;管理措施

中圖分類號:F284

文獻標識碼:B

收稿日期:2014-10-30

作者簡介:王建文(1963 -),男,內(nèi)蒙古牙克石市人,高級工程師。

在我國過去及現(xiàn)在時期,項目管理起到關(guān)鍵性的作用。尤其是對于土建工程項目而言,科學合理的工程項目管理制度顯得尤為重要。目前,由于先進的項目管理的理念尚未形成,項目管理的各個方面不夠完善,導致建設(shè)工程投資中損失浪費、發(fā)生質(zhì)量安全事故的現(xiàn)象層出不窮。因此,在土建工程項目管理中,如何從各方面加強項目管理值得研究。

1 項目造價管理

工程造價管理是項目管理的核心部分。他不僅是衡量建筑工程項目的重要經(jīng)濟指標,也是維護建筑經(jīng)濟權(quán)益的關(guān)鍵所在。概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同管理等幾方面采取措施進行控制。

1.1 組織措施

選擇高素質(zhì)、施工技術(shù)能力強、有同類項目工程經(jīng)驗、技術(shù)裝備力量有保證的,守合同、講信譽、服務(wù)態(tài)度好、拼搏精神強的專業(yè)承包商承擔專業(yè)工程的施工任務(wù),嚴格把好承包單位的資質(zhì)審查關(guān),在實施過程中加強管理,嚴密監(jiān)控。

1.2 技術(shù)措施

認真審查施工組織設(shè)計或施工方案,注意經(jīng)濟與技術(shù)相結(jié)合的原則,對影響工程投資方面的技術(shù)措施等進行重點審查,注重各項施工方案、施工方法是否與承包人的施工經(jīng)驗和技術(shù)水平相適應(yīng);優(yōu)化技術(shù)措施,提高勞動生產(chǎn)率,挖掘有彈性、抗風險能力強的技術(shù)方案,切實避免不合適施工方案更改而造成不必要的損失。

1.3 管理措施

選派素質(zhì)高、經(jīng)驗豐富、技術(shù)能力強的技術(shù)管理人員,以細節(jié)帶動整體的方式規(guī)范有序的開展整個項目部工作;及時編制有針對性的工程管理方案和安全文明專項管理方案,對管理人員進行工作交底,將風險責任落實到各個組織個人,使大家有責任風險意識;經(jīng)常組織管理人員學習新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等知識,不斷提高科學管理水平。

1.4 經(jīng)濟措施

一方面可以對投資控制所采取的經(jīng)濟手段,對結(jié)算準確度的經(jīng)濟約束。另一方面,對工作上的檢查考核采取考評方式,針對考評結(jié)果進行必要的獎勵或處罰等經(jīng)濟手段;并按合同行使經(jīng)濟手段來約束甲乙雙方履行合同的義務(wù),包括審核工程進度款、審核工程預(yù)算、審核工程索賠、評估工程變更造價等。

2 項目進度管理

土建項曰進度管理的實施就是進度目標的過程控制。在實際施工過程中,進度管理是確保工程在規(guī)定的時間內(nèi)有序的完成,所發(fā)揮的引導和促進的作用。對于工程進度的管理也是針對工程整體和細節(jié)目標而確定,保證工程順利完成。在施工進度管理活動中,應(yīng)對其所涉及的問題進行細致的分析,對施工現(xiàn)場的情況進行規(guī)劃與協(xié)調(diào),以此保證工程項目存在的問題得到解決。而科學的施工進度管理也是保證工程能夠如期完成。并且保證施工質(zhì)量達到國家標準,同時,對于建筑行業(yè)和社會效益也有著積極的影響。對建筑工程施工進度進行有效的管理.才是提高工程施工質(zhì)量的保障,只有保證工程施工的有序進行,才能不斷地加快施工進度,良性循環(huán)地降低施工成本,在不同的施工階段有不同的進度,只有各單元相互依存相互配合,才能保證施工進度管理與施工質(zhì)量管理目標統(tǒng)一。所以,對工程施工進度的有效管理,也是提高工程施工質(zhì)量的保證。

3 項目質(zhì)量管理

土建工程施工項目質(zhì)量問題相對多變,主要表現(xiàn)在引發(fā)質(zhì)量問題的因素復(fù)雜,從而增加了對質(zhì)量問題分析、判斷和處理的復(fù)雜性。由于建設(shè)方造價預(yù)算沒有到位,人員配套不齊,管理不到位;設(shè)計方盲目套用圖紙,結(jié)構(gòu)理念不正確,計算配筋與實際受力不符或是荷載取值過小,抗自然因素強度不高。內(nèi)力分析有誤,結(jié)構(gòu)的剛度穩(wěn)定性差;施工方偷工減料、不按圖施工、施工技術(shù)人員不負責任;監(jiān)理方未能及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場問題,或是建筑材料及制品不合格,擅自代用材料等原因造成。建設(shè)工程質(zhì)量問題,輕者影響施工進行,拖延工期,增加費用;重者留下隱患,成為危房,影響安全使用,更嚴重的是引起建筑物倒塌,造成人民生命財產(chǎn)的巨大損失。

另外,建筑工程質(zhì)量問題也使得建筑這一特殊行業(yè)成為社會的焦點。許多工程質(zhì)量問題,將隨著時間的推移不斷發(fā)生變化。如鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)出現(xiàn)的裂縫,將隨著環(huán)境因素、濕度、溫度而變化,或隨著荷載的大小而變化。但發(fā)生事故時,應(yīng)對調(diào)查提供的數(shù)據(jù)、資料進行詳細分析,找到造成事故的主要原因后進行事故處理。并采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程保質(zhì)保量順利完成,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免不必要的人力、財力、物力等大量的投入加大工程成本。確定事故的范圍、性質(zhì)、影響和原因,對調(diào)查事故進行全面分析,并及時提供處理依據(jù)。其內(nèi)容包括:重點介紹事故有關(guān)部分的工程情況;事故發(fā)生時間、性質(zhì)、現(xiàn)狀及發(fā)展變化等;采取臨時應(yīng)急防護措施。

4 項目安全管理

建立完善的安全檢查體系,責任到人。對施工班組、項目部、總承包方都配備安全管理人員跟班檢查、監(jiān)控,確保從管理層面到個人不留漏洞。工程從開工之初就應(yīng)建立完善的安全生產(chǎn)責任制,根據(jù)國家規(guī)范要求,明確各級管理人員在生產(chǎn)、生活巾應(yīng)負的安全責任。有了安全生產(chǎn)責任制,就能把安全生產(chǎn)從組織到個人統(tǒng)一起來,把安全生產(chǎn),安全責任從制度上固定下來,從而增強各級管理人員及操作者的安全責任心,使安全管理形成整體框架,做到責任明確,監(jiān)控有力,違章必究,真正把安全生產(chǎn)工作落到實處。

5 項目技術(shù)管理

工程項目管理中,技術(shù)管理起到很大層面的作用。從技術(shù)負責人到各班組施工員技術(shù)員等,應(yīng)認真學習新版國家驗收標準及規(guī)范,熟悉施工圖紙,分階段進行圖紙會審。并根據(jù)施工圖紙及具體情況編制切實可行的施工組織設(shè)計,對新型工藝制定有效措施,施工前由各專業(yè)主要技術(shù)人員進行詳細的技術(shù)質(zhì)量交底。針對工程概況及特點編制丁程施工方案及成品保護措施,確保施工技術(shù)需要,并做到不問斷改進。建立健全技術(shù)檢驗制度。所有進場材料在使用前均按標準進行試、化驗,合格后才可以進場使用。對現(xiàn)場使用的混凝土、磚、砂漿、鋼筋等原材料實行計量管理,積極采用符合規(guī)范要求的新技術(shù),提高技術(shù)管理水平。鋼筋加工制作前,先熟悉圖紙并提前做好下料單。對測量、設(shè)計變更等施工部位進行圖紙翻樣,以便于具體施工需要。嚴格按照有關(guān)的驗收規(guī)范、操作規(guī)程、設(shè)計圖紙等進行工程質(zhì)量檢查及驗收。執(zhí)行最新版本的國家驗收規(guī)范,按照現(xiàn)行國家規(guī)范要求進行工程技術(shù)資料編制、整理、歸檔。施工過程中發(fā)生的設(shè)計變更要經(jīng)業(yè)主和監(jiān)理共同確認后才能執(zhí)行,施工時進行單獨交底。對施工中的存在的問題變更等進行存檔管理。進行日常檢查巡視時,發(fā)現(xiàn)異常及時采取措施?,F(xiàn)場巡視對建筑物主體的裂縫、不均勻沉降、結(jié)構(gòu)件變形、滲漏、腐蝕、老化以及使用狀況等情況進行觀察。建筑物的一些特殊部位,如,地下室、雨棚、屋面、檐口、荷載集中處、體形變化處,要做重點觀察。檢查中發(fā)現(xiàn)的異常問題將記錄在施工日記中,根據(jù)異常問題的性質(zhì)提出后續(xù)實施意見。

6 項目合同管理

合同管理是土建工程項目管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑。項目施工合同管理的時間范圍應(yīng)從合同洽談開始,至保修日結(jié)束,對加強施工過程中的合同管理,應(yīng)做好合同管理的執(zhí)行期間密切注意履行合同方的進展效果,以防止被對方索賠。但是土建工程的合同管理是一項系統(tǒng)工程,需要企業(yè)與項目之間上下聯(lián)動,使整個管理過程透明化、程序化、公開化、規(guī)范化,達到合作雙方的雙贏。其中,互利共贏決定了一個項目合同管理的成敗,應(yīng)重點對人員配備要求、資金籌措能力、施工經(jīng)歷、施工成本進行合理化管理。工程的合同管理首先要規(guī)范合同簽訂和執(zhí)行的程序,使整個管理過程合同簽訂及時,并執(zhí)行會簽制度,合同簽訂人要合法,對于工程中的預(yù)付款問題、工程轉(zhuǎn)包或?qū)訉臃职鼏栴}以及工程變更、結(jié)算程序、各種業(yè)務(wù)往來等方面都應(yīng)有明確規(guī)定。

參考文獻:

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[3]劉東曉.對工程建設(shè)項目施工現(xiàn)場管理的探討[J].科技資訊,2010.

第6篇:合同管理方案及措施范文

Abstract: In view of the present specific problems existing in the construction contract management of constructional engineering, this article puts forward the corresponding solutions of the construction contract management, and provides good management measures on construction contract management of constructional engineering.

關(guān)鍵詞: 建筑工程;施工合同;合同管理

Key words: constructional engineering;construction contract;the contract management

中圖分類號:TU723.1 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)21-0058-02

0 引言

建筑工程施工合同簡單的說就是協(xié)議,是建設(shè)工程發(fā)包方和承包方為明確建筑工程施工任務(wù)與目標,責任與義務(wù)簽訂的,簽訂合同雙方當事人在工程建設(shè)期間的一切活動都要以合同內(nèi)容以及準則為依據(jù),任何一方不能擅自更改合同內(nèi)容,對于違反合同內(nèi)容的當事人要承擔相應(yīng)的法律責任。建筑工程施工涉及的內(nèi)容較多、范圍較廣,具有流動性大、投資高、協(xié)作性強、技術(shù)復(fù)雜、管理難度高以及容易受外界自然環(huán)境因素影響的特點。施工合同的簽訂和履行不管對發(fā)包人還是承包人都具有重要意義,據(jù)可靠性資料調(diào)查顯示,建筑工程建設(shè)期間技術(shù)優(yōu)化所帶來的經(jīng)濟效益要遠遠低于合同科學有效管理所帶來的經(jīng)濟效益。因此,不斷規(guī)范建筑工程合同管理秩序、優(yōu)化合同管理方案,對于保證工程建設(shè)質(zhì)量、工程工期以及提高施工企業(yè)投資效益,減少投資風險和工程建設(shè)糾紛,保證工程按時竣工,促進施工企業(yè)經(jīng)濟效益的提高具有重要意義。

1 建筑工程施工合同管理的現(xiàn)狀以及存在的具體問題

1.1 合同條款的制定不公平 目前建筑市場中合同的簽訂普遍采用FIDIC的合同樣本,發(fā)包人和承包人通過協(xié)商洽談在對合同樣本進行必要修改的基礎(chǔ)上簽訂施工合同。然而,目前建筑市場面臨著僧多粥少的問題,施工單位之間的競爭尤其激烈,一些工程建設(shè)單位利用這個趨勢在設(shè)計合同條款的時候故意強調(diào)自身權(quán)利減少所承擔的義務(wù),給施工單位施壓,承包商面臨的競爭環(huán)境激烈,因此雖然知道條款存在漏洞,但是為了得到工程只能勉強接受發(fā)包人有失公平的條款。

1.2 “陰陽黑白”合同泛濫,嚴重擾亂了建筑市場的秩序 “陰陽黑白合同”問題是建筑施工合同中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,所謂“陰陽黑白”合同中的“陽”合同就是指以標準合同文本為依據(jù)簽訂的,符合合同法律法規(guī)的,用來要交由行政主管部門備案的合同,“陰”合同是指按照建筑工程施工履行的實際情況簽訂的合同。具有迎合甲方要求被迫降低工程報價、降低工程投資標準的特點,“陰”合同的簽訂極大的損害了施工單位的利益、建筑工程的總體質(zhì)量,同時也損害了建筑市場合同法律的尊嚴。

1.3 合同實施不嚴格,不嚴肅 隨意修改合同內(nèi)容和

變更合同條款是建筑工程施工過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,比如說,發(fā)包方違反合同規(guī)定拖欠工程款、隨意調(diào)整合同內(nèi)容以及抬高工程驗收標準等,嚴重違反了我國合同法律法規(guī)的規(guī)定,然而,受各方面條件的限制,承包方往往不敢用法律武器維護自身利益,大大降低了合同的實施效果,極大的損害了施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1.3.1 合同索賠困難 建筑施工是一項長期的、復(fù)雜

的工程,在建設(shè)期間受各方面條件的限制和制約,工程索賠難度大。在建筑施工中受損的一方充分發(fā)揮索賠的權(quán)利,在一定程度上可以挽回和減少損失。然而在實際的操作過程中,建筑工程索賠面臨著收集證據(jù)不及時以及行政干預(yù)等問題,索賠困難。

1.3.2 素質(zhì)高的合同管理人員欠缺 目前我國建筑工程領(lǐng)域的合同管理人員往往都是土木工程專業(yè)畢業(yè),知識面比較狹窄,滿足不了新時期建筑工程對合同管理人員高素質(zhì)的要求,合同管理人員不僅要具備踏實的專業(yè)知識和經(jīng)驗,還要具備政治、經(jīng)濟、法律素養(yǎng)以及較強的協(xié)調(diào)管理能力,熟練處理合同管理中遇到的各種問題,嚴格按照規(guī)定執(zhí)行索賠技術(shù)和索賠方案,設(shè)置完善的合同管理機構(gòu),但是目前大多數(shù)合同管理人員都不具備這樣的素質(zhì),合同的管理與流程也缺乏專業(yè)的高素質(zhì)合同管理人才作指導。

2 加強建筑工程合同管理的措施

2.1 建立健全建筑工程合同管理的法律法規(guī) 社會主義市場經(jīng)濟的健康有序穩(wěn)定發(fā)展離不開完善的法律法規(guī)作保障,建筑市場合同的有效管理同樣如此,因此,加快建筑市場合同管理法律法規(guī)的完善步伐是現(xiàn)階段建筑工程主管部門的首要任務(wù)之一。由最高人民法院擬出臺的《關(guān)于審理建設(shè)工程糾紛案件適用法律若干問題的解釋》進一步明確了“陽”合同的法律效力,對合同雙方當事人的行為具有規(guī)范作用。另外,法律效力的實施效果還需要充分發(fā)揮檢察部門的作用,對施工合同的實施加強監(jiān)管和宣傳,為建筑工程合同的管理創(chuàng)造良好的法制環(huán)境。

2.2 建立健全合同管理機構(gòu),培養(yǎng)高素質(zhì)的合同管理人才 建立健全合同管理管理機構(gòu)和合同管理體系,并根據(jù)建筑工程合同管理需要加快綜合素質(zhì)高的合同管理人員的培養(yǎng)步伐,合同管理人員不僅要具備專業(yè)的技術(shù)知識還要具備敏銳的觀察力和超強的分析能力,堅持原則、思路廣闊,具備法律、政治、經(jīng)濟、商務(wù)基礎(chǔ)知識的綜合型人才,只有這樣,在處理工程建設(shè)合同管理中各項復(fù)雜問題時才會井然有序,對于合同內(nèi)容的設(shè)計、簽訂、執(zhí)行、變更以及終止等活動都能找到可靠的依據(jù)和科學的解決方案。

2.3 加強合同的評審工作 加強對合同簽訂之前的評審工作是確保合同保質(zhì)保量簽訂的基礎(chǔ),合同雙方當事人應(yīng)該充分認識到合同簽訂的重要性,成立專門的合同評審小組,小組成員構(gòu)成包括合同管理人員,技術(shù)人員、質(zhì)量安全負責人、項目管理人員以及經(jīng)濟師,嚴格仔細審查合同內(nèi)容,尋找合同漏洞和缺陷,減少合同簽訂的風險,確保合同簽訂的法律效力和執(zhí)行力。

2.4 加強對合同履行全過程的監(jiān)管 合同的簽訂只是一個形式,最重要的還是合同簽訂之后雙方當事人的執(zhí)行力,合同中明確了雙方當事人的權(quán)利和義務(wù),任何一方違反了合同規(guī)定都要承擔相應(yīng)的法律責任。但是在工程建設(shè)期間由于利益的沖突,導致違反合同規(guī)定的行為發(fā)生,因此,在施工過程中加強合同的監(jiān)督和管理,對于保證合同實施的效果非常關(guān)鍵。第一,嚴格按照合同規(guī)定履行各項內(nèi)容責任;第二,加強合同雙方當事人、工程設(shè)計單位以及監(jiān)理單位的交流和溝通,促進工程建設(shè)期間各種問題的高效解決;第三,做好工程建設(shè)期間的關(guān)于合同內(nèi)容問題的記錄,收集索賠資料;第四,對于增減、變更項目的簽證工作要嚴格遵守時間規(guī)定,并認真的記錄工期和所需要的費用,防止引起不必要的糾紛,促進工程的順利展開。

2.5 充分發(fā)揮工程監(jiān)理的作用 監(jiān)理人員在建筑工程施工過程中不僅具有監(jiān)督工程質(zhì)量、促進工程各項工作按照秩序嚴格進行的作用,作為第三方,監(jiān)理人員可以站在理性的位置,有效調(diào)節(jié)發(fā)包人與承包人之間的利益糾葛,在一定程度上有利于規(guī)范發(fā)包人和承包人的行為,促進建筑市場的穩(wěn)定。

2.6 建立合同管理的信息化系統(tǒng) 合同管理在工程項目管理工作中具有舉足輕重的作用,加強對合同的管理具有重要的現(xiàn)實意義。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò)的普及,利用計算機建立數(shù)據(jù)庫,加強對施工合同的管理成為當今社會施工合同管理的發(fā)展趨勢,可以有效控制合同的管理,提高合同管理的效率和管理水平。

綜上所述,合同的有效、科學管理關(guān)系著施工的進度、建筑工程的質(zhì)量、工期以及施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時也能很大程度上減少施工企業(yè)間的糾紛,規(guī)范建筑市場的施工秩序。但是目前我國建筑工程中涉及的內(nèi)容多、范圍廣,合同管理過程中存在著很多漏洞和缺陷,嚴重限制了我國建筑企業(yè)的發(fā)展步伐,也不利于建筑市場秩序的穩(wěn)定和良好社會形象的打造,因此,加強合同的管理,不斷采取措施優(yōu)化、提高合同的管理方案,切實發(fā)揮合同在建筑工程市場上的作用,促進建筑市場的健康、有序、協(xié)調(diào)發(fā)展。

參考文獻:

[1]楊美麗.芻議建筑工程施工合同管理[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2012(09).

第7篇:合同管理方案及措施范文

第一章 總則

第一條 綜合計劃辦監(jiān)督執(zhí)行,并記入績效考核檔案檔案。

第二條 新開發(fā)項目在詳規(guī)及外網(wǎng)批復(fù)一周內(nèi)、開工前,由工程管理部協(xié)調(diào),組織各對應(yīng)部門編寫匯總并牽頭,協(xié)助區(qū)域負責人主持召開項目開發(fā)建設(shè)綜合策劃方案審查會。參加人員為:工程管理部、總工室、建筑設(shè)計院、綜合部、工程部、招投標部、合同管理部、營銷部、物業(yè)公司等部門(單位)負責人。審查通過后,將方案三天內(nèi)報工程管理部備案。

項目開發(fā)建設(shè)綜合策劃方案審查會的內(nèi)容(附:開發(fā)建設(shè)綜合策劃方案會簽審批表):在科學合理規(guī)范原則下:臨時與永久基礎(chǔ)設(shè)施遠近期綜合考慮。盡可能一次到位不要重復(fù)投資造成浪費。

1、施工給水系統(tǒng):給水管道走向規(guī)劃、管道管徑、用水量及用水計量與永久規(guī)劃給水的關(guān)系等。

2、施工排水系統(tǒng):排水管道走向規(guī)劃、管道管徑、排水量與永久規(guī)劃排水的關(guān)系等。

3、施工用電系統(tǒng):施工用電線路走向規(guī)劃、用電總?cè)萘俊⒂秒娪嬃颗c永久規(guī)劃供電箱線的關(guān)系等。

4、施工道路系統(tǒng):滿足施工需要、安全文明施工需要、與永久規(guī)劃路的關(guān)系等。

5、施工場地劃分、圍墻及臨時設(shè)施的規(guī)劃:滿足安全文明施工需要、滿足銷售需要等。

6、施工場地的土方平衡:考慮場地的豎向布置(詳規(guī)中所有單體建筑物)及標高協(xié)調(diào)、挖方與填方盡量平衡等。

7、制定主體總包及各類專業(yè)分包合同提交計劃(集團切項計劃) 。

8、為保證工程質(zhì)量品質(zhì)提升吉運品牌(建議:業(yè)主入住常期使用及能看到的產(chǎn)品,統(tǒng)一用品質(zhì)好的品牌),制定甲供資料采購供應(yīng)計劃。

9、制定項目各期開發(fā)建設(shè)計劃及分批銷售計劃;編寫銷售人員崗前培訓計劃書及銷售流程達到:傳遞吉運品牌、幫助實現(xiàn)銷售。

10、依據(jù)開峻工交工日期,制定項目各期分批移交物業(yè)日期管理計劃及詳細適合園區(qū)物業(yè)的管理模式。提前介入對應(yīng)業(yè)主的質(zhì)量投訴,必須及時受理,限時整改回復(fù)業(yè)主,編制專項控制措施制度及處罰辦法書面文本等。

11、制定項目出圖計劃。

12、小區(qū)的公用工程(供水、供電、供煤氣、備用電源、電信、消防、供暖、污水處理等)的首期建設(shè)計劃,是否能滿足首期交樓及相關(guān)配套工程的使用要求。

未按時召開會議的,扣罰工程部經(jīng)理3分;綜合策劃方案未經(jīng)審定即開工的,扣罰工程部經(jīng)理3分;綜合策劃方案出現(xiàn)漏編、編錯的,每項扣罰責任部門負責人2分。績效考核辦。

第三條 在工程開工前及開工后,根據(jù)需要至少召開一次由工程部經(jīng)理組織,工程管理部及全體監(jiān)理人員和施工單位管理人員參加的工程建設(shè)交流會。未召開的,每次扣罰工程部經(jīng)理2分。工程管理部考核。

工程建設(shè)交流會內(nèi)容:

1、工程部和施工單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工、聯(lián)系方式;

2、工程部介紹公司的運作模式、驗收程序、甲供材申報、供應(yīng)流程及進度、簽證、結(jié)算申報流程等;

3、施工單位介紹工程質(zhì)保體系、自檢程序及質(zhì)量、進度、安全的保證措施;

4、工程部對質(zhì)量控制措施進行交底;

5、工程部提出需施工單位整改的較為重大的質(zhì)量、進度、安全文明施工、材料等方面的問題,施工單位表明態(tài)度;

6、施工單位就技術(shù)交底和工程部要求提出意見,表明態(tài)度;

7、施工單位就施工中其他需協(xié)助的問題提出意見;

8、工程部就施工單位的問題進行解答;

會議紀要經(jīng)與會各方代表會簽后,3天內(nèi)報工程管理部。

第四條 工程部應(yīng)嚴格按政府要求,確保工地安全文明施工達標。工地因安全文明施工原因被政府每通報一次給予監(jiān)理單位3000-8000元罰款、工程部經(jīng)理降一級工資處罰。工地因安全文明施工原因被政府每停工一次,給予工程部經(jīng)理降兩至三級工資處罰。工程管理部考核。

對重大質(zhì)量安全事故,區(qū)域項目應(yīng)24小時內(nèi)報集團主管領(lǐng)導,否則給予工程部經(jīng)理降一級工資處分。

第五條 項目主體開工前,工程管理部協(xié)調(diào)、工程部負責組織總工室、預(yù)決算部及主體施工單位參加施工組織設(shè)計審查會。

各專業(yè)重大施工組織方案(樁基礎(chǔ)、基坑支護、園建工程、豪華裝修、鋼結(jié)構(gòu)安裝、泛光照明空調(diào)通風工程、大體積混凝土的澆筑、高支模、懸挑腳手架、大型土方開挖等)必須報總工程師審核后報主管工程領(lǐng)導審批;涉及到需增加造價的方案,施工單位必須明確提出并報價,并經(jīng)工程部審核后報工程管理部、總工室、預(yù)決算部、招投標部、合同管理部組成的評審小組審核,再報區(qū)域項目負責人審批,否則不予認可(需列入合同條款)。未審核就施工的,扣罰工程部經(jīng)理2分。工程管理部考核。

第六條 項目發(fā)售前30天,營銷部負責組織匯總,工程部、物業(yè)公司意見。確定項目竣工及交樓時間,并提交區(qū)域指揮部負責人批準,再報集團營銷品牌中心、工程管理部確定。否則,扣罰營銷部經(jīng)理3分。績效考核辦考核。

第七條 項目主體、土方、基礎(chǔ)、支護、園建、裝飾招標立項前,由工程管理部組織、招標部合同管理部和工程部到現(xiàn)場開會,落實針對上述各合同的立項及合同前期信息的反饋。上述各合同及其他各專業(yè)合同簽訂后7天內(nèi)、開工前,由招投標部、合同管理部對工程部進行合同交底。

招標策劃及技術(shù)準備工作必須完善、準確,如定標后技術(shù)方案等發(fā)生重大變化,導致成本增加或工期延誤的,給予責任部門負責人嚴肅處理;如因合同不嚴謹出現(xiàn)施工范圍重復(fù)或漏項的。由招標部負責,并由招標部門上級管理部門考核扣罰。一次一項不少于3分。

第八條 每周日前,區(qū)域主管工程領(lǐng)導組織工程部、監(jiān)理部等召開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,解決工程遇到的問題,同時討論索賠反索賠風險與措施。否則,扣罰主管工程領(lǐng)導3分。工程管理部考核。會議決議由績效考核辦責納入地區(qū)指揮部內(nèi)部考核。

第九條 區(qū)域工程部每月25日17:00前,將下月工作計劃經(jīng)指揮部負責人審批后報工程管理部,并在區(qū)域指揮計劃例會上審核,否則,扣罰相關(guān)部門負責人3分,績效考核辦考核。

第十條 每期地下室、主體工程、裝修及園林工程圖紙下發(fā)后10天內(nèi)、開工前,工程部必須組織召開由區(qū)域主管工程領(lǐng)導主持的,由工程管理部、總工室、預(yù)決算部、設(shè)計單位和施工單位參加的大規(guī)模圖紙會審;其他專業(yè)圖紙下發(fā)一周內(nèi)、開工前,工程部組織相關(guān)人員參加圖紙會審,工程部于圖紙會審后一周內(nèi)下發(fā)經(jīng)總工室確認的會審記錄給與會部門。否則,扣罰工程部經(jīng)理3分。工程管理部考核。

涉及到按合同總價包干的項目,如道路、鋼結(jié)構(gòu)等,在招標前工程管理部必須組織總工室、預(yù)決算部、工程部以及設(shè)計單位參加的圖紙會審。否則,扣罰工程管理部經(jīng)理3分。招投標部考核。

會審質(zhì)量低,明顯應(yīng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)的較為重大問題在招標過程中和后續(xù)施工中暴露的,對參加會審的相關(guān)人員問責處理。工程管理部、招投標部考核。

第十一條 營銷部必須在項目開工前確定售樓部、樣板房位置、樣板房數(shù)量及有賣點吸引力的(如:具有體現(xiàn)吉運品牌特色的,樹木、財運水系、吉運之門、大門等)園建景觀等要求,明確售樓部和樣板房的軟裝工程數(shù)量及有關(guān)要求,并在開售前兩個月確定銷售平面及環(huán)境圍蔽范圍的平面布置圖,報區(qū)域指揮部負責人審批后,再報集團營銷品牌中心審批。F w s i r . c o m 否則,扣罰營銷部經(jīng)理3分,績效考核辦考核。

審批通過后兩天內(nèi)由集團營銷品牌中心書面通知工程管理部、集團總工、招投標中心,每延遲一天扣罰營銷品牌中心經(jīng)理1分??冃Э己宿k考核。

工程部于銷售前15天完成銷售環(huán)境的圍蔽,每延遲一天扣罰工程部經(jīng)理1分,營銷部考核。

第十二條 工程建設(shè)中,實行樣板先行制度。樣板施工完畢,涉及施工工藝做法、施工質(zhì)量標準的,報地區(qū)工程主管工程領(lǐng)導審批;而涉及外觀效果的,報區(qū)域指部負責人審批。未經(jīng)批準不能大面積施工,否則,給予工程部經(jīng)理降一級工資處罰;各部門在接到工程部驗收通知起24小時內(nèi)驗收完畢,否則,給予相關(guān)責任人降一級處罰工程管理部考核。

1、施工過程中需做樣板的有:

(1)外墻飾面磚、外墻涂料、鋁合金門窗、幕墻、欄桿等;

(2)室內(nèi)墻地面磚、木地板、地暖、內(nèi)外保溫;

(3)室內(nèi)墻面、天花(吊頂)的扇灰及油漆;

(4)大堂電梯前室的所有裝飾;

(5)飾、道路及廣場的鋪裝面層等;

(6)磚砌體及抹灰;

(7)構(gòu)的鋼筋及模板;

(8)件的安裝等。

2、施工樣板驗收的程序(附:施工樣板驗收審批表):

施工單位經(jīng)三級自檢合格后,報監(jiān)理部、工程部、主管工程的領(lǐng)導驗收。

3、對于入戶門、木地板、地磚、陽臺欄桿、鋁合金重點是陽臺推拉門、電梯必須做成品保護樣板,經(jīng)工程部經(jīng)理驗收批準后方可大面積施工。

第十三條 樁基礎(chǔ)、地下室、主體、低壓配電等工程在完工后三個月內(nèi)工程部必須取得相關(guān)中間驗收登記表。否則,扣罰工程部經(jīng)理1分。工程管理部考核。

第十四條 工程部必須在竣工前召集物業(yè)公司、營銷部及施工單位進行分戶驗收并整改完畢。否則,扣罰工程部經(jīng)理3分。工程管理部考核。

第十五條 每季度初,工程管理部、組織工程部、總工室、預(yù)決算部、合同管理部對參見主體、裝修、園建、鋁合金等主要施工單位進行綜合評價并排名,評價結(jié)果經(jīng)地區(qū)負責人審批后報工程管理部及公司招投標部。否則,扣罰工程管理部3分。

每項工程竣工驗收后20天內(nèi),工程管理部組織總工室、工程部、預(yù)決算部、合同管理部召開參建施工單位履約質(zhì)量和履約能力評價會、結(jié)果書面報送招標辦、合同管理部,合同管理部同時將評定為不合格的參建筑單位備案。未組織的,扣罰工程管理部經(jīng)理2分。合同管理部考核。

如績效考核辦檢查發(fā)現(xiàn)經(jīng)備案的不合格單位仍被接受參加招標的,每發(fā)現(xiàn)一單,給予招投標部處罰??冃Э己宿k考核。

不合格單位主要表現(xiàn)為:隊伍的資金實力、技術(shù)力量、管理水平、負責人人品等很差,造成工期嚴重延誤或被迫更換施工企業(yè),以及經(jīng)招投標程序中標后所供的主要工程材料及設(shè)備,在同等價格下質(zhì)量特別差的材料供應(yīng)商。

第十六條 工程部必須在毛坯竣工后30天內(nèi)取得《規(guī)劃驗收合格證》。否則,扣罰工程部經(jīng)理3分。工程管理部、績效考核辦考核。

第十七條 工程部必須在毛坯竣工后75天內(nèi)取得《質(zhì)量驗收意見書》和《建設(shè)工程竣工驗收檔案認可書》。否則,扣罰工程部經(jīng)理3分。工程管理部、績效考核辦考核。

第8篇:合同管理方案及措施范文

關(guān)鍵詞;項目建設(shè)資源配置費用控制

中圖分類號:F045文獻標識碼: A

引言

從階段上來劃分,施工企業(yè)建設(shè)項目費用控制包括施工準備階段成本控制、現(xiàn)場施工階段成本控制、竣工驗收階段成本控制。每個階段的成本控制都可以看作是一個獨立的管理體系,而各個階段的成本控制管理又相互之間緊密聯(lián)系,不可分割,共同組成建設(shè)工程成本控制管理系統(tǒng)。

一、施工準備階段成本控制

施工單位施工階段控制成本首要是從施工準備階段開始抓起。由于施工組織設(shè)計不同、施工方案不同,所選用的材料設(shè)備等不同,使施工成本千差萬別。

通過方案細部功能具體量化評價而進行方案比選,結(jié)合經(jīng)濟指標評價方法。以最大限度降低成本,提高利潤。

準備階段主要研究的是工程的總體實施要求和目標,以及實現(xiàn)目標的方法。主要從項目建設(shè)規(guī)模、平面布置、建設(shè)標準水平、建設(shè)地點等幾個方面,去了解該項目的功能要求和須達到的目標,以便能用最優(yōu)的方法來完成工程。

1、 施工準備階段成本控制方法

成本管理與控制的關(guān)鍵是降低施工成本,而控制成本的主要措施包括:組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施、合同措施。工程投標的標書編制是十分重要的,在編制的商務(wù)標和技術(shù)標時一定要熟讀招標文件,制訂合理的施工方案,結(jié)合項目規(guī)模,性質(zhì)、現(xiàn)場條件及復(fù)雜程度配備施工管理人員,因為施工方案制訂合理與否是降低成本的必然所在。首先,要在審查施工圖時認真對待,不能打馬虎眼,對照規(guī)范和標準仔細審查,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范或不能理解的地方要及時與相關(guān)單位溝通,避免給之后的施工帶來不必要的麻煩。

在做施工圖預(yù)算的時候,必須使用經(jīng)過建設(shè)單位、設(shè)計單位會同施工單位會審后的合法圖紙。采用適用的消耗量定額,遇到定額缺項,不能隨意串換,必須按照規(guī)定的程序編制補充定額,或征得有關(guān)各方的同意,參照有關(guān)部門的相應(yīng)定額執(zhí)行。當消耗量定額帶有價格內(nèi)容時,由于其只限于定額編制期的價格水平,在編制施工圖預(yù)算時應(yīng)結(jié)合預(yù)算編制期的價格水平進行調(diào)整。按定額計價法編制施工圖預(yù)算,人工工資、材料及機械臺班預(yù)算價格應(yīng)采用當時當?shù)毓こ淘靸r管理機構(gòu)的指導價格。認真編制施工組織設(shè)計或施工方案,選擇最佳施工方案。施工單位要根據(jù)工程特點、現(xiàn)場狀況以及所具備的施工技術(shù)手段、隊伍素質(zhì)和經(jīng)驗等主客觀條件制訂施工組織設(shè)計,要合理的選擇施工方法。在施工開始前,施工單位應(yīng)踏勘施工現(xiàn)場,了解場地、場外道路、水電源情況。通過踏勘施工現(xiàn)場,可以補充有關(guān)資料,例如,現(xiàn)場有無施工障礙需要拆除清理、現(xiàn)場有無足夠的材料堆放場地、超重設(shè)備的運輸路線和路基的情況等,從而為編制施工組織設(shè)計提供充分依據(jù)。及時組織人料機進場。在現(xiàn)場施工正式開始前,施工及管理人員必須進場后方可開工。要保證施工連續(xù)順利進行,就必須保證材料、機件的及時供給,在開工前就應(yīng)落實好材料供應(yīng)單位,簽好供應(yīng)合同。如果是租借的大型機械,要協(xié)調(diào)組織好機械進場,以免延誤施工進程。

二 現(xiàn)場施工階段成本控制

現(xiàn)場施工階段的成本控制主要是在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的各項費用開支進行監(jiān)督和限制,控制在計劃成本的范圍之內(nèi),以提高經(jīng)濟效益。施工成本管理的關(guān)鍵是嚴格合同管理,減少工程索賠。由于目前的工程建設(shè)實踐中許多施工單位采取“低價中標、索賠贏利”的方式來承攬工程。因此,做到事前把關(guān),主動監(jiān)控,嚴格審核工程變更,計算各項變更對總投資的影響,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控。施工成本管理的重點是施工進程的合理控制,比較有效的方法是采取經(jīng)濟措施,控制管理成本。由于施工階段的影響因素較多,直接影響工期與工程質(zhì)量因此是建設(shè)工程成本控制體系的重點階段。施工階段運用價值工程,主要是尋找實現(xiàn)設(shè)計要求的最佳施工方案,如分析施工方法、流水作業(yè)、機械設(shè)備等有無不必要的功能(即不切實際的過高要求),尋找滿足質(zhì)量要求的前提下降低成本的途徑。施工階段的價值分析就是通過編制合理的施工方案,采取適當?shù)募夹g(shù)措施,加強管理。在保證施工質(zhì)量達到設(shè)計要求的前提下,通過采用新技術(shù)、新工藝、新材料降低施工成本和縮短施工工期來提高價值,達到實現(xiàn)VE的目的。

建設(shè)項目的成本控制主要是在整個建設(shè)期內(nèi)把建設(shè)項目的投資控制在一定的限額內(nèi),隨時糾正發(fā)生的偏差,以保證工程項目管理的目標得以實現(xiàn),合理使用人力、物力、財力等各種資源,取得較好的經(jīng)濟效益和社會效益。加強成本管理是嚴格控制成本的重要措施。

現(xiàn)場施工階段由于其自身的特殊性,成本管理的影響因素較多,包括材料成本影響、經(jīng)營管理影響、工期影響等,而施工階段的成本控制措施也應(yīng)分別從針對以上成本影響因素的角度出發(fā),同時遵循降低成本不降低質(zhì)量的原則,具體可包括:

1、嚴格合同管理

合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟效益的有效途徑。有效的合同管理是管理而不是控制。合同管理做得好,可以避免雙方責任發(fā)生分歧,是約束雙方遵守合同規(guī)則的武器【1】。施工是設(shè)計階段的延續(xù),施工的合同管理應(yīng)從設(shè)計及經(jīng)濟條件兩方面出發(fā)進行考量。因此,先期保證合同的合理性可為施工階段的成本控制打下良好的基礎(chǔ),此應(yīng)作為合同管理的重點。而加強施工過程中的合同管理,在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進展效果,也是質(zhì)量控制的必要措施。

工程質(zhì)量條款歷來是施工合同的一個重要、復(fù)雜的條款。在實際工作中由于合同意識和質(zhì)量意識淡薄、設(shè)計施工不當、建材質(zhì)次價高、施工偷工減料、工程層層轉(zhuǎn)包等種種原因,引發(fā)了許多工程質(zhì)量事故。做好分包工程的詢價、訂立平等互利的分包合同,加強施工驗收和分包結(jié)算等工作。分包工程價格的高低,必然會對施工項目成本產(chǎn)生一定的影響。因此,施工項目成本控制的重要工作之一是對分包價格的控制。項目經(jīng)理部應(yīng)在確定施工方案的初期就要確定需要分包的工程范圍。決定分包范圍的因素主要是施工項目的專業(yè)性和項目規(guī)模。因此,建立穩(wěn)定的分包關(guān)系網(wǎng)絡(luò),做好分包合同的訂立和管理工作非常重要。

施工合同管理應(yīng)注意一下問題:

(1)弄清合同中的每一項內(nèi)容。因為合同是工程的核心,合同條款的每一項內(nèi)容都與工程實施和費用發(fā)生有關(guān)。

(2)用文字記錄代替口頭協(xié)議,以確保有必要的證據(jù)資料。

(3)考慮問題要靈活,管理工作要坐在其他工作之前,要積累施工中的一切資料、數(shù)據(jù)、文件。

(4)工程細節(jié)文件的記錄應(yīng)包括下列內(nèi)容:信件、會議記錄、業(yè)主的規(guī)定、指標、更換方案的書面記錄及特定的現(xiàn)場情況等。

(5)有效的合同管理能使妨礙雙方關(guān)系的事件得到很好的解決。

(6)應(yīng)該想辦法把彌補工程損失的條款寫到合同中去,以減少風險。

(7)有效的合同管理是管理而不是控制。合同管理做得好,可以避免雙方責任發(fā)生分歧,是約束雙方遵守合同規(guī)則的武器。

2、應(yīng)用價值工程(VE)選擇合理的施工組織方案

施工組織方案是建筑工程在成本控制方面的基礎(chǔ),所以整體施工施工組織方案的合理確立直接關(guān)系到成本控制的最終效果。

功能定義可從垂直和豎向兩方面考慮并進行分解,分項可考慮成本費用、施工方法、質(zhì)量目標、工期等,成本費用又可下分材料費、人工費、機械費、其他費等。

功能分析則應(yīng)結(jié)合本工程的實際施工特點,具體作出權(quán)重選擇。最后可進入功能評價,優(yōu)選出最合理的施工組織方案。

價值工程的對象選擇是逐步縮小研究范圍、尋找目標、確定主攻方向的過程。正確選擇工作對象是價值工程成功的第一步,能起到事半功倍的效果。對象選擇的一般原則是:市場反饋迫切要求改進的產(chǎn)品;功能改進和成本降低潛力較大的產(chǎn)品【3】。

對象選擇的方法很多,主要有經(jīng)驗分析法、百分比法、價值指數(shù)法和ABC法。下面結(jié)合實例用ABC法確定價值工程的研究對象。

ABC分析法的優(yōu)點是抓住重點,突出主要矛盾,在對復(fù)雜產(chǎn)品的零部件作對象選擇時常用他進行主次分類,以便略去“次要的多數(shù)”,抓住“關(guān)鍵的少數(shù)”,卓有成效地開展工作。

3、建立動態(tài)的控制系統(tǒng)

建筑工程項目的成本控制是一個動態(tài)而又復(fù)雜的過程,在項目實施過程中必須隨著情況的變化進行項目目標的動態(tài)控制。項目目標的動態(tài)控制是項目管理最基本得方法論。

(1)項目目標動態(tài)控制的準備工作:將對項目的目標進行分解,以確定用于目標控制的計劃值。

(2)在項目實施過程中對項目目標進行動態(tài)跟蹤和控制,收集項目目標的實際值,進行項目目標的計劃值和實際值的比較,通過比較,如有偏差,則采取糾偏措施進行糾偏。

項目目標動態(tài)控制的糾偏措施主要包括:組織措施、管理措施、經(jīng)濟措施和技術(shù)措施。

4、協(xié)調(diào)進度、質(zhì)量和成本三大目標間關(guān)系

基于工程進度與工程質(zhì)量管理互動關(guān)系,建立在工程進度管理和質(zhì)量管理之上的組織系統(tǒng)統(tǒng)籌運作,為取得項目成本與工程質(zhì)量、工程進度的最佳結(jié)合而采取的一系列管理措施。

由于成本、進度、質(zhì)量三者密不可分,成本管理決不能脫離質(zhì)量管理、進度管理而獨立存在,工程建設(shè)項目管理必須保證三者結(jié)構(gòu)關(guān)系的均衡性和合理性,任何強調(diào)最短工期、最高質(zhì)量、最低費用都是片面的【2】。相反要在成本管理、質(zhì)量管理、進度管理三者之間進行綜合平衡。將價值工程理論延伸定義為V=Q/(T術(shù)C)。用V表示項目綜合目標,T表示工期,C表示工程投資成本,Q表示工程質(zhì)量。將質(zhì)量管理、工期管理和成本管理有機地結(jié)合在一起。

5、建立成本控制責任制

有關(guān)成本控制方法中曾強調(diào)了責任制的重要性,而在施工階段建立的成本控制責任制除應(yīng)嚴密、完整之外,還應(yīng)保證與質(zhì)量目標、工期目標相聯(lián)系,杜絕單純控制成本而忽視質(zhì)量、工期,亦即要克服成本控制中的“假節(jié)約真超支”現(xiàn)象。

6、建立完善的資源配置體系

(1)人工費的控制

人工費的控制實行“量價分離”的方法,將作業(yè)用工及零星用工按定額工日的一定比例綜合確定用工數(shù)量與單價,通過勞務(wù)合同進行控制。

(2)材料費的控制

材料費控制同樣按照“量價分離”原則,控制材料用量和材料價格。

①材料用量的控制

在保證符合設(shè)計要求和質(zhì)量標準的前提下,合理使用材料,通過定額管理、計量管理等手段有效控制材料物資的消耗,具體方法如下。

a、定額控制。對于有消耗定額的材料,以消耗定額為依據(jù),實行限額發(fā)料制度。在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,超過限額領(lǐng)用的材料,必須先查明原因,經(jīng)過一定審批手續(xù)方可領(lǐng)料。

b、指標控制。對于沒有消耗定額的材料,實行計劃管理和按指標控制的方法。根據(jù)以往項目的實際耗用情況,結(jié)合具體施工項目的內(nèi)容和要求,制度領(lǐng)用材料指標,據(jù)以控制發(fā)料。超過指標的材料,必須經(jīng)過一定的審批手續(xù)方可領(lǐng)用。

c、計量控制。準確做好材料物資的收發(fā)計量檢查和投料計量檢查。

d、包干控制。在材料使用過程中,對部分小型及零星材料(如鋼釘、鋼絲等)根據(jù)工程量計算出所需材料量,將其折算成費用,由作業(yè)者包干控制。

②材料價格的控制

材料價格主要由材料采購部門控制。由于材料價格是由買價、運雜費、運輸中的合理損耗等組成,因此控制材料價格,主要是通過掌握市場信息,應(yīng)用招標和詢價等方式控制材料、設(shè)備的采購價格。

(3)施工機械使用費的控制

施工機械使用費主要由臺班數(shù)量和臺班單價兩方面決定,為有效控制施工機械使用費支出,主要從以下幾個方面進行控制:

①合理安排施工生產(chǎn),加強設(shè)備租賃計劃管理,減少因安排不當引起的設(shè)備閑置;

②加強機械設(shè)備的調(diào)度工作,盡量避免窩工,提高現(xiàn)場設(shè)備利用率;

③加強現(xiàn)場設(shè)備的維修保養(yǎng),避免因不正當使用造成機械設(shè)備的停置;

④做好機上人員與輔助生產(chǎn)人員的協(xié)調(diào)與配合,提高施工機械臺班產(chǎn)量。

三、竣工驗收階段的成本控制

竣工驗收階段也是建設(shè)項目的一個重要階段,工程項目要想順利投入使用,必須通過竣工驗收??⒐を炇胀瓿珊?,竣工結(jié)算也是建設(shè)項目建筑安裝工程的一項重要的經(jīng)濟活動。按時竣工,及時辦理竣工結(jié)算,對于貫徹國家的方針、政策、財經(jīng)制度,加強施工成本管理,具有十分重要的意義!

甲、乙雙方在工程竣工驗收階段發(fā)生糾紛是難免的,為了保證應(yīng)得的利益,做好成本管理和控制,必須正確工程驗收階段存在的問題。針對竣工驗收階段存在的問題,要控制施工成本。

在竣工驗收前,必須符合竣工驗收條件。避免因資料不全,不具備竣工驗收條件,影響工程按期竣工,給企業(yè)帶來損失。

成本控制的目標決不是越低越好,而應(yīng)與質(zhì)量目標和工期目標平衡協(xié)調(diào)。成本控制全過程的各個階段也不是相互孤立,而是緊密聯(lián)系、相輔相成,只有處理好相互之間的關(guān)系才能真正實現(xiàn)施工全過程成本控制的最終目標。

結(jié)束語

對施工成本進行全過程控制是成本管理發(fā)展的必然趨勢。要有效地控制施工,就要把成本控制貫穿到施工的各階段,從施工準備階段到現(xiàn)場施工階段再到竣工驗收階段,建立完善的成本控制體系。同時要對工程的承包合同價、目標成本價、結(jié)算價、竣工決算實行“一體化”管理。加強對施工成本的主動控制,強化全過程的動態(tài)管理和監(jiān)督,對進一步提高成本控制效益具有很重要的意義。只有這樣,施工企業(yè)才能在激烈的國際、國內(nèi)競爭中立于不敗之地,更好地適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。

參 考 文 獻

[1]徐蓉,王旭峰,楊勤.土木工程施工項目成本管理與實例.濟南:山東科學技術(shù)出版社,2004.2

第9篇:合同管理方案及措施范文

關(guān)鍵詞:路橋工程;合同管理

1路橋工程合同管理的必要性

1.1是路橋工程項目順利施工的保障

在路橋工程施工中,所有生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展都以合同為基礎(chǔ),工程項目的施工進度需要結(jié)合合同規(guī)定來進行,是得以順利實施工程的一大動力,所以在路橋工程中做好合同管理十分關(guān)鍵[1]。同時,合同管理還會牽涉施工企業(yè)經(jīng)營計劃和目標,這對于工程管理也會帶來很大作用。從合同管理與內(nèi)容牽涉范圍而言,路橋工程合同與其他合同有不同之處,這就需要路橋工程合同管理在管理中需要針對性區(qū)分和對待,以達到工程施工的現(xiàn)實需求。

1.2迎合市場經(jīng)濟發(fā)展的需求

隨著市場環(huán)境日益開放化,市場競爭越發(fā)自由化,在實施路橋工程中也需要結(jié)合市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,為了滿足新時代法治社會建設(shè)需求,在簽訂路橋工程合同中要結(jié)合相關(guān)法律規(guī)定,做好合法施工。同時,路橋工程合同書雙方還需要結(jié)合相關(guān)規(guī)定,在確保施工合法下,合同雙方對自身合法利益切實維護,所以需加強路橋工程合同管理,減少因為合同問題而為施工企業(yè)帶來的損失,提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。

1.3路橋工程合同自身的特殊性

一般而言,在逐漸加強當事人意愿下,在簽訂合同中隨意性很強,但由于路橋工程合同與其他工程合同有所不同,這就導致在簽訂合同之前會審核雙方的資格,在嚴格評判后才可確定合同雙方的主體。此外,簽訂路橋工程合同程序十分復(fù)雜,這樣要求在路橋合同管理中需制定完善的管理方案,達到合同嚴格審核的要求。

1.4路橋工程合同的特殊內(nèi)容

從多方面而言,路橋工程合同管理牽涉了很多方面內(nèi)容,從實地勘測路橋、設(shè)計施工圖紙,之后到具體施工以及工程驗收等活動,在這一系列過程中,逐漸形成了結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容完善的動態(tài)系統(tǒng)。在路橋工程項目實際施工過程中,需要工程合同對路橋工程進行指導,確??梢皂樌M行工程各個環(huán)節(jié),并銜接好各大環(huán)節(jié),保證路橋工程朝著良好趨勢發(fā)展。

2路橋工程合同管理的現(xiàn)狀

1)對合同管理認識不足。路橋工程大多數(shù)情況下都是在合同管理要求下開展的,進行評審工程的標前以及標后,在檢查合同中,在對合同評審嚴密進行下,消除一系列不安全隱患。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),當前承包工程的負責人缺乏對合同管理重要性的認知,也沒有意識到合同管理中存在的風險,缺乏防范風險意識,也沒有對合同內(nèi)容深入探索。2)合同管理人員素質(zhì)素養(yǎng)不高。很多企業(yè)合同管理人員業(yè)務(wù)水準并不高,文化水平較低,對法律認識不足,難以準確判斷合同中牽涉的法律問題,進而難以有效管理合同。3)合同管理機制缺乏完善性?,F(xiàn)如今很多路橋企業(yè)在承接工程中,合同管理制度制定不完善,由于合同依據(jù)缺乏統(tǒng)一性,各大部門出現(xiàn)權(quán)責不清晰情況,難以統(tǒng)一意見,最后導致出現(xiàn)權(quán)責不清的情況,這是路橋企業(yè)管理最不愿意面對的情況,情況嚴重時會導致企業(yè)面臨舉步維艱的困境。4)合同管理機構(gòu)缺乏權(quán)威性[2]。合同管理機構(gòu)不但需要發(fā)揮仲裁以及監(jiān)督管理職能,而且還需要糾正不科學的條款,在這方面上合同管理機構(gòu)還需要加強。5)合同管理力度執(zhí)行缺乏可行性。眾所周知,合同雙方都需要嚴格按照合同條款辦事。但當前,工程施工中很多路橋施工企業(yè)沒有深入執(zhí)行合同條款,甚至有很多企業(yè)不按照合同辦事,出現(xiàn)了嚴重的合同違約情況,造成工程難以按期交工和按時撥付工程款,合同管理形同虛設(shè)。6)合同管理與其他管理部門溝通途徑不順暢。造成合同管理機構(gòu)與相關(guān)管理部門出現(xiàn)嚴重脫節(jié)情況。7)審查缺乏嚴格性。對于簽約雙方缺乏嚴格審查,并沒有詳細跟蹤調(diào)查合同雙方的資質(zhì),合同中很多條款約定缺乏明確性,很多內(nèi)容模棱兩可。

3加強路橋施工合同管理的相關(guān)措施

3.1健全相關(guān)領(lǐng)域法律法規(guī)

想要提高路橋工程施工合同管理效率,就需要高度重視施工合同管理,制定相應(yīng)的法律規(guī)定,使路橋施工合同管理有法律依據(jù)。在制定法律規(guī)定中,還需嚴格遵循編制規(guī)定,防止出現(xiàn)內(nèi)容上的重復(fù),形成相應(yīng)的法律機制,并落實好已經(jīng)出臺的路橋工程合同管理法律規(guī)定。

3.2做好跟蹤管理合同工作

做好跟蹤管理施工現(xiàn)場工作,對比施工現(xiàn)場具體情況與合同內(nèi)容,判斷合同履行情況。對于施工中與合同規(guī)定不符合之處,及時發(fā)現(xiàn),并制定相應(yīng)糾正措施。

3.3提高合同管理人員整體水平

路橋工程施工具有周期長、質(zhì)量高等特征,因此想要提高路橋工程合同管理質(zhì)量,需提高合同管理人員專業(yè)水準[3]。在合同管理工作人員引進中,要引進水準高、專業(yè)技術(shù)強的人才,還需要懂得一點法律知識。同時,路橋企業(yè)定期或者不定期培訓合同管理人員,豐富合同管理人員知識體系,拓展其工作視野,使其能夠更好地掌握合同管理知識。

3.4做好防范合同違約情況工作

制定合同條款需要合理、細致,尤其是對于違約情況的條款,更加需要制定防范對策。如果出現(xiàn)違約情況,應(yīng)結(jié)合合同條款內(nèi)容嚴格判斷有錯誤的一方,并給予其處罰。同時合同管理機構(gòu)還要對合同工作進行審查,保證合同合理、公平,若是雙方有利益矛盾,結(jié)合相關(guān)法律協(xié)調(diào)合同雙方的利益,注意維護承包方的利益工作。

3.5做好合同索賠工作

凡索賠工作都有一定的難度,若是索賠,就會對合同雙方合同關(guān)系有著很大影響;反之不索賠,就需要承包方承擔損失,所以在開展索賠中,承包方需要兼顧長久與眼前經(jīng)濟效益,結(jié)合相關(guān)規(guī)定來合理索賠[4]。另外,在進行合同索賠中,合同雙方盡可能多考慮長遠利益,互相協(xié)調(diào),盡可能不要影響雙方的順利合作,以免最終影響路橋工程建設(shè)質(zhì)量。

3.6做好路橋工程招投標管理規(guī)范工作

在路橋工程招投標管理過程中,應(yīng)結(jié)合招投標流程來實施操作,在這個過程中,需秉持公開、公正原則,確保整個工程招投標過程的合法性、嚴謹性。在招投標管理過程中,首先考察路橋承包方,嚴格審核承包方的資質(zhì),從根本上強化合同管理有效性、科學性,從而把控好施工隊伍規(guī)模,避免出現(xiàn)惡性競爭情況,防止由于逐級壓價導致難以確保施工質(zhì)量。其次在招投標中把握好原則性,同時考慮好合同雙方的經(jīng)濟效益,不能由于過度審核而導致承包方施工熱情逐漸降低。最后,有關(guān)部門需加大力度開展施工監(jiān)管,堅決抵制違法行為,嚴肅處理惡劣情況,以維護市場環(huán)境穩(wěn)步、有序地向前運作。

3.7充分學習其他國家合同管理經(jīng)驗

結(jié)合我國在路橋工程合同管理中遇到的問題,在做好自我總結(jié)下,積極學習其他國家合同管理經(jīng)驗,在面對相同合同管理問題中,借鑒發(fā)達國家合同管理意見,之后結(jié)合我國路橋工程實際情況,在合同管理中找到相同之處,以此強化我國路橋合同管理整體水準。同時,在參考其他國家管理經(jīng)驗中,逐漸深入完善市場經(jīng)濟現(xiàn)代化需求,在合同管理中不可避免會有經(jīng)濟索賠情況出現(xiàn),所以在結(jié)合相關(guān)經(jīng)驗中,制定完善的管理方案,在合同雙方互相協(xié)調(diào)中妥善解決問題,確保索賠的科學性。

4結(jié)束語

總而言之,在路橋交通工程中,合同管理扮演著重要角色,其合同管理水準關(guān)系著工程建設(shè)進度與質(zhì)量,因此,需要加強力度進行合同管理,分析當前路橋工程合同管理中的問題,并制定可行的措施,以此提高路橋工程整體經(jīng)濟效益。同時,路橋工程合同管理并不是一蹴而就的,這是一項長期的工作任務(wù),需要我國合同管理人員由淺入深、循序漸進的開展,結(jié)合自身合同管理經(jīng)驗,完善路橋工程合同管理工作,推動路橋工程建設(shè)得到質(zhì)的飛躍。[ID:009139]

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