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隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展與進步,企業(yè)間的競爭不斷加劇,為改善自身經(jīng)濟效益,通過控制成本進行優(yōu)化改善已經(jīng)成為現(xiàn)代市場經(jīng)濟中的主要方式?,F(xiàn)代化市場經(jīng)濟中,物流成本在生產(chǎn)經(jīng)營總成本中占據(jù)較大比重,已經(jīng)成為現(xiàn)代物流成本管理中企業(yè)進行會計核算的重要環(huán)節(jié),故而,依據(jù)實際狀況采取有效的改進措施能夠合理降低企業(yè)運營成本,強化成本管理,優(yōu)化經(jīng)濟效益,提高自身市場競爭優(yōu)勢。本文主要從企業(yè)物流成本會計核算所存在的問題出發(fā),進而提出針對性的解決策略。
關鍵詞:
物流成本;會計核算;改進策略
近年來,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,物流行業(yè)也得到了長足進步,而企業(yè)在發(fā)展過程中也充分認識到了物流成本會計核算的重要性,對降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效益具有顯著作用。實現(xiàn)合理的物流成本控制能夠在很大程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,并在其逐漸應用中成為除物質(zhì)與人力資源之外的第三利潤源泉。但是,在重視企業(yè)物流成本核算及管理的同時,由于相關業(yè)務活動尚處于起步階段,在具體運作中仍然存在問題,影響著企業(yè)成本管理效果[1]。所以,在對其所存在問題進行分析的基礎上,提出具有現(xiàn)實可行性的改進策略,對于降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本、提高經(jīng)濟效益具有重要意義。
一、企業(yè)物流成本會計核算存在的問題
1.缺乏完善的會計核算體系
就先進會計核算制度而言,并未形成單獨的物流成本核算機制,導致體系不夠健全和完善,使得物流成本往往在其他會計科目中進行核算,使賬目存在混亂現(xiàn)象,且企業(yè)在經(jīng)營過程中并不能直接獲取相關的有效信息。此外,在缺少針對性及獨立性的物流成本核算體系的前提下,導致會計核算思路不夠清晰,相應的專業(yè)化人才及標準、規(guī)范的操作方法均有所欠缺,直接影響到企業(yè)依據(jù)自身經(jīng)濟發(fā)展思路選擇適當?shù)某杀竞怂隳J脚c方法,進而影響經(jīng)濟效益。
2.會計核算內(nèi)容不全面
企業(yè)物流成本的會計核算涉及多方面的問題,具體管理相對復雜,導致其運作具有極大的隱含性,所以,諸多企業(yè)的物流成本會計核算內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性與全面性,進而限制整體運作效益。通常,在具體核算過程中,企業(yè)多重視貨物的生產(chǎn)及采購等環(huán)節(jié),而對于企業(yè)內(nèi)部的一些物流成本則未進行科學合理的管理與核算,如物流設備租用費用、逆向物流成本等,進而影響到最終的企業(yè)物流成本核算結果,不利于管理者做出切合企業(yè)發(fā)展實際的決策。
3.會計核算管理混淆不清
諸多實踐活動表明,企業(yè)的物流成本會計核算存在著同企業(yè)會計核算相混淆的現(xiàn)象,進而影響管理效果。在現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展中,物流在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中占據(jù)重要地位,在各個經(jīng)濟環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要作用,所以導致其在日常的會計核算中均有體現(xiàn),使得相關信息相對混亂,一定程度上加大了企業(yè)物流成本信息獲取難度,并難以在經(jīng)營過程中有效反映,影響企業(yè)正常經(jīng)營管理[2]。
二、企業(yè)物流成本會計核算改進策略分析
1.強化物流成本管理意識
針對企業(yè)物流成本管理過程中的核算混淆及不全面現(xiàn)象,企業(yè)管理者需在明確物流成本管理重要性的前提下,針對其會計核算中存在的問題強化管理,諸如對員工進行相關知識的宣傳與培訓,強化生產(chǎn)經(jīng)營主體對于物流成本會計核算的關注度,優(yōu)化運作及生產(chǎn)經(jīng)營效益。此外,企業(yè)管理者還需明確物流成本會計核算的具體對象與內(nèi)容,進而開展相關系統(tǒng)性、全面性的會計核算工作,使其在各個環(huán)節(jié)及企業(yè)部門有所體現(xiàn),明確具體的工作內(nèi)容,避免出現(xiàn)混淆不清,為企業(yè)管理決策提供有效依據(jù)。
2.設立專門的物流成本會計核算機構
企業(yè)需依據(jù)物流成本會計核算的特點設立專門的機構,為其工作及運作的專業(yè)性、獨立性創(chuàng)造條件,并且在創(chuàng)建良好整體環(huán)境的前提下,在現(xiàn)行會計核算體系中設立物流成本會計核算項目,以確保各項核算管理工作的整體完善??梢罁?jù)企業(yè)物流成本運作特點設立明細分類賬目,如可在二級賬目的基礎上,依據(jù)倉庫、運輸、采購等不同項目的費用設置更加明確細致的分類科目,再依據(jù)企業(yè)對物流成本的實際核算需求設計相應的會計憑證,以更加直觀的為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供數(shù)據(jù)信息[3]。
3.制定完善的企業(yè)會計核算制度
于企業(yè)物流成本會計核算而言,完善的相關制度是其具體工作運行的基礎與前提。首先,需建立科學完善的會計核算方法、核算程序及審批程序等相關制度,使相關核算工作達到制度化與規(guī)范化的要求;其次,在創(chuàng)建良好運行環(huán)境的前提下,建立崗位責任制,明確工作人員的崗位職責,各司其職,提高工作效率;此外,還需加強核算監(jiān)督管理,對物流成本核算中費用的開支、審批手續(xù)等進行嚴密管理與監(jiān)督,并在此基礎上完善會計信息披露制度,從各方面防止及杜絕貪污、浪費等不良現(xiàn)象;最后,建立完善、統(tǒng)一的會計核算標準,使具體工作中工作人員對物流成本會計核算有統(tǒng)一的認知,進而從各方面確保其會計核算及相關管理工作的規(guī)范化與科學性。
三、結束語
綜上所述,隨著社會主義市場經(jīng)濟的現(xiàn)代化發(fā)展,物流在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中成為另一全新的利潤源泉,所以,強化企業(yè)物流成本會計核算成為企業(yè)發(fā)展中,以降低成本實現(xiàn)經(jīng)濟效益的重要手段,但就其實際發(fā)展應用來看,依然存在諸多運作問題,這就需企業(yè)在明確物流成本會計核算重要性的前提下采取有效的改進與管理措施。在該過程中,強化其會計核算意識是基礎環(huán)節(jié),在創(chuàng)建良好運作環(huán)境的前提下,建立完善的核算制度與體系,依據(jù)物流成本具體特征開展會計核算,以最大化調(diào)動降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物流成本,解決其所存在的問題與不足,充分改善經(jīng)濟效益,強化市場競爭優(yōu)勢。
作者:張妍 單位:大慶職業(yè)學院
參考文獻:
[1]吳彩鳳.基于效率改進的企業(yè)物流成本會計核算模式研究[J].江蘇商論,2010,(10):55~57.
【關鍵詞】企業(yè) 會計核算 會計控制
一、前言
核算是會計的基本職能,30多年來,我國企業(yè)經(jīng)歷了長期高速發(fā)展,可是很多企業(yè)并沒有借機建立起完整的會計核算體系。例如,2016年11月,樂視被爆出拖欠供應商貨款,出現(xiàn)資金鏈危機,董事長賈躍亭承認節(jié)奏過快導致公司資金不足,宣布要停止燒錢擴張。經(jīng)濟新常態(tài)下,如何正確面對會計核算的薄弱環(huán)節(jié),建立規(guī)范的會計核算體系,成為企業(yè)面臨的現(xiàn)實問題。
二、企業(yè)加強會計核算的重要性
企業(yè)會計核算通常指算賬、記賬、報賬等工作,是企業(yè)會計部門以貨幣為主要的計量單位,對于資金、資產(chǎn)以及其他經(jīng)濟活動進行核算,以反映企業(yè)現(xiàn)金流量、財務狀況、盈利能力等。經(jīng)過30多年的高速增長,中國經(jīng)濟即將面臨一個長期的低增長階段,未來可能呈現(xiàn)L型走勢。企業(yè)加強會計核算,才能規(guī)范各項經(jīng)濟活動,首先,有利于建立相關責任體系,明確會計人員的職責分工,優(yōu)化會計業(yè)務的處理程序,預防會計錯誤和弊端,保證企業(yè)會計資料的真實可靠性;其次,會計核算可以全方位地反映企業(yè)經(jīng)營狀況,會計人員積極參與到企業(yè)的各項經(jīng)濟活動中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的缺陷,提供自己的專業(yè)意見,有利于提高企業(yè)管理水平;而且,會計核算包含了大量有價值的數(shù)據(jù)信息,是企業(yè)經(jīng)營決策的可靠依據(jù),管理者可以充分利用這些會計信息,了解過去、控制現(xiàn)在、預測未來,為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略,最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。
三、當前企業(yè)會計核算的薄弱環(huán)節(jié)
經(jīng)濟新常態(tài)下,市場的不確定性不斷加大,一些企業(yè)的會計核算開始凸顯出缺陷和不足。例如:企業(yè)主要關心生產(chǎn)和銷售工作,認為會計核算只是簡單的記賬、算賬、報賬工作,因此往往并不重視;不少企業(yè)會計機構設置不合理,會計人員的崗位職責不明,不遵守授權批準控制原則,經(jīng)常出現(xiàn)越級審批、違規(guī)審批的現(xiàn)象;企業(yè)的內(nèi)部會計核算制度殘缺不全,核算工作秩序混亂,核算科目不規(guī)范,甚至錯用會計科目,會計憑證內(nèi)容不完整,無法保證數(shù)據(jù)信息的真實性、準確性、有效性;會計人員對會計電算化生成的資料了解不清,沒有嚴格按照會計制度的要求出具會計報表,各表間沒有嚴密、完整的勾稽關系;企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部會計控制,給違法違紀行為以可乘之機,一些會計人員違反財經(jīng)紀律與原則,甚至貪污舞弊,給企業(yè)造成重點損失。
四、經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)提升會計核算水平的途徑
(一)完善會計核算制度
會計核算制度包含會計崗位責任制、成本核算制度、收支審批制度、資產(chǎn)管理制度、內(nèi)部牽制制度、籌資投資制度等,是企業(yè)開展會計核算工作的基礎。當前,企業(yè)規(guī)范化管理程度不斷提高,會計核算也得到了相應的發(fā)展,涵蓋了事前預算、事中控制、事后核算,強調(diào)系統(tǒng)、連續(xù)、動態(tài)地把握企業(yè)的財務狀況。企業(yè)必須根據(jù)自身特點制定科學嚴謹?shù)臅嫼怂阒贫?,明確部門職責分工,規(guī)范會計核算流程,確定問題處理方式等,對貨幣資金、預算經(jīng)費、實物資產(chǎn)、集中采購等業(yè)務活動制定詳細的控制細則,對支出核算、審批、監(jiān)督、考核等進行全過程動態(tài)管理,使會計核算更加明確、簡化、高效。企業(yè)應明確會計人員的管理權限和目標,確保不相容職務相分離,同時建立授權批準體系,保證各管理層權責清晰。
(二)提升會計核算水平
會計核算工作對質(zhì)量和細節(jié)的要求非常嚴謹,容不得半點差錯,瑣碎的單據(jù)和工作之下,其實體現(xiàn)更多的是嚴格的質(zhì)量要求?,F(xiàn)代意義的會計核算已經(jīng)超出了傳統(tǒng)算賬、記賬、報賬的范疇,復雜程度和風險程度越來越高,對會計人員提出了很高的要求。一些企業(yè)率先創(chuàng)新財會管理模式,例如寶鋼集團建立共享中心,細化了242個子流程,對接60多個業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)了會計核算的集中化、標準化和高效化。會計部門需按照相關法規(guī)和規(guī)范,以滿足核算管理需要為基本原則,建立一套有效的電算化處理系統(tǒng),制定統(tǒng)一的會計科目,并且明細一定的級次,以改進會計處理方式,方便會計數(shù)據(jù)匯總。會計人員必須增強成本控制意識和資金管理意識,按照通用會計準則,及時搜集和整理各種信息,細化成本核算和費用核算,并善于進行數(shù)據(jù)分析,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的問題,降低生產(chǎn)管理成本,控制各項期間費用,提高資金使用效益。
(三)有效對接前端業(yè)務
在現(xiàn)代企業(yè)管理當中,會計核算牽涉面廣,涉及企業(yè)運作的各個流程和各個環(huán)節(jié),強調(diào)與業(yè)務相結合。會計核算是對業(yè)務的監(jiān)督,前端業(yè)務是會計核算的源頭,不能反映業(yè)務真實狀況的會計數(shù)據(jù)是不準確的。華為技術有限公司總裁任正非就特別強調(diào),會計核算必須有效對接前端業(yè)務,并為業(yè)務決策提供支持,否則脫離會計核算數(shù)據(jù)的企業(yè)管理必然是“空中樓閣”。因此,會計人員不僅需要具備深厚的會計專業(yè)知識,而且要融入業(yè)務,熟悉企業(yè)各個業(yè)務環(huán)節(jié)的流程和規(guī)范,與其他職能部門順暢溝通,同時需要處理與銀行、稅務、財政等的外部關系,會計工作才能獲得足夠的認可,會計人員自身的地位才可能得到提升,否則只能提供低價值的會計服務。
(四)加強內(nèi)部會計控制
當前我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),經(jīng)濟正面臨著結構轉型,營改增展開全面試點,企業(yè)面臨著復雜的內(nèi)外部形勢,因此必須建立嚴格的約束機制,加強內(nèi)部會計控制。企業(yè)必須狠抓有關制度和規(guī)定,完善內(nèi)部控制反饋與改進機制,使會計工作的各個環(huán)節(jié)之間相互承接、牽制和稽核,形成有效的內(nèi)部分工和相互制約。會計部門要加強風險防范控制,認真審核各項憑證和票據(jù),嚴格盤查貨幣資金的往來項目,定期對收費、支出情況進行檢查核實,保證每一筆資金流向清楚、可控。各部門應嚴格落實崗位履職考核制度和獎懲制度,對違反內(nèi)部控制規(guī)定的行為及時進行通報和反饋,并嚴格追究相關責任,以增強制度執(zhí)行的剛性,確保制度的權威性和嚴肅性。
五、Y語
會計核算是企業(yè)管理的基礎,會計核算數(shù)據(jù)真實可信,企業(yè)管理才能有效開展。經(jīng)濟新常態(tài)下會計核算更加復雜,不確定性因素更多,企業(yè)必須嚴格遵循新會計準則的相關要求,完善會計核算體系,準確識別和防范會計風險,提高會計核算水平和會計信息質(zhì)量,推動會計核算的制度化、規(guī)范化、高效化,以積極應對當前經(jīng)濟下行壓力,實現(xiàn)效益型增長的目標。
參考文獻
關鍵詞:會計核算 風險控制 效能
中央銀行會計核算業(yè)務是中央銀行各項業(yè)務活動的基礎,擔負著反映宏觀經(jīng)濟金融運行狀況、為國家宏觀經(jīng)濟決策提供重要依據(jù)的任務。二十世紀九十年代以來,人民銀行為適應金融改革發(fā)展和金融市場的變化,不斷改革創(chuàng)新會計核算方式,先后開發(fā)推廣了單機版中央銀行會計核算系統(tǒng)、會計核算業(yè)務四集中系統(tǒng)、中央銀行會計集中核算系統(tǒng)(以下簡稱ABS)。尤其是ABS通過與支付系統(tǒng)的連接,減少了資金周轉環(huán)節(jié),提高了資金清算效率。但是隨著會計核算支付手段的電子化,其瞬間到賬的快捷在促進經(jīng)濟發(fā)展、方便社會公眾的同時,也在會計核算領域生成了一些新的風險環(huán)節(jié)和風險點,加大了會計核算風險防范的難度。
一、現(xiàn)行會計核算模式下主要風險源分析
ABS的上線實現(xiàn)了人民銀行會計集中核算,其在支付清算方式、賬務組織、業(yè)務流程等方面與舊的核算系統(tǒng)大不相同,其風險控制和風險管理也發(fā)生了較大的變化。從實踐來看,現(xiàn)行ABS會計核算模式下主要存在以下風險源:
(一)制度風險
制度是系統(tǒng)安全運行、防范風險的重要保證,制度缺失或有章不循,容易造成管理和操作的隨意性,從而引發(fā)風險。制度風險主要變現(xiàn)為:一是制度修訂滯后于系統(tǒng)發(fā)展,近幾年來,ABS多次升級換版,但有關制度的修改完善并沒有及時跟上,一些業(yè)務缺乏制度約束或制度與實際業(yè)務操作脫節(jié),造成風險控制無據(jù)可依,形成控制盲點;二是有些規(guī)章制度過于原則化、概念化,缺乏實施細則,可操作性和實用性差。
(二)系統(tǒng)風險
雖然ABS在風險控制方面比以往的會計核算系統(tǒng)大有改進,但其在功能設置上還存有不足之處,存在一定的風險隱患:一是對大額往賬沒有提供網(wǎng)點主管和聯(lián)行主管的審核功能,特別是對縣級網(wǎng)點的原始信息監(jiān)控難以到位;二是對支付來賬的修改事項不能實施有效的監(jiān)控,操作人員可以對賬號、戶名進行手工干預,容易造成操作的隨意性;三是系統(tǒng)中某些重要事項如計息參數(shù)調(diào)整等可以由一人獨立完成,不符合風險控制的原則。
(三)運行風險
ABS上線后,中央銀行會計活動和支付清算服務原始信息已不再通過紙質(zhì)憑證傳遞,而是通過網(wǎng)點柜、聯(lián)行柜及支付系統(tǒng)其他參與者的錄入、復核等環(huán)節(jié),將書面的會計核算信息轉換為電子信息進行傳輸。會計核算數(shù)據(jù)傳輸?shù)男畔⒒⒕W(wǎng)絡化對計算機設備和網(wǎng)絡的安全性提出了極高的要求,各項核算業(yè)務更加依賴于穩(wěn)定可靠的系統(tǒng)運行環(huán)境。一旦系統(tǒng)或網(wǎng)絡發(fā)生故障,就會影響到正常的賬務處理,從而造成較大的風險隱患。
(四)管理風險
ABS設置了雙層處理結構,實現(xiàn)了前后臺的分離,客觀上造成同一核算主體的會計人員分散在中心支行及其縣(市)支行,而且這些人員的管理和考核分別由不同的單位和部門負責,由于各單位、各部門對核算系統(tǒng)風險管理的理解、風險控制的力度、風險處置的方式不盡相同,會計核算中心對風險的把握和控制顯得更難。
二、現(xiàn)行會計核算風險控制體系效能評價
基層央行的會計核算風險一旦成為事實,往往牽扯到相關金融機構、企業(yè),由此造成的風險損失往往具有乘數(shù)和放大效應,對人民銀行的形象也會產(chǎn)生極大的負面影響,因此,會計核算風險控制歷來是基層央行各項工作的重中之重。針對會計核算的種種風險,人民銀行各基層行經(jīng)過多年的探索與實踐,基本建立了一整套科學完整的風險控制體系,有效防范和化解了各類會計核算風險,確保了資金安全。但近幾年人民銀行系統(tǒng)不時發(fā)生的盜用資金、盜竊庫款案件又證明當前的會計核算風險控制體系仍存在一些薄弱環(huán)節(jié)。
(一)缺乏動態(tài)預警機制
我們認為,會計核算風險控制體系是對資金風險、財產(chǎn)保全進行事前預防、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機制。事前預防是基礎,事中控制是關鍵,事后監(jiān)督是補充,事前、事中、事后控制的有機結合,構成了一個完整的內(nèi)控體系。但是從實踐來看,目前的會計核算風險控制體系在該方面存在著兩個不足:一是基層央行個別會計人員將風險控制概念片面地理解為規(guī)章制度、操作規(guī)程的綜合體,認為建立健全會計核算風險內(nèi)控體系就是建章立制,有了規(guī)章制度就是有了內(nèi)控,忽視了內(nèi)控建設是一種業(yè)務運作過程中環(huán)環(huán)相扣和動態(tài)監(jiān)督的機制。二是現(xiàn)有的會計核算內(nèi)控建設著重強調(diào)了對業(yè)務環(huán)節(jié)的控制及事后監(jiān)督檢查控制,而忽視了對突發(fā)性事故或案件的預測預防,不能對業(yè)務工作中存在的問題及時報警,起不到風險預防作用,待案件發(fā)生造成資金損失后再加強監(jiān)督檢查,為時已晚。
(二)未形成風險控制合力
會計核算風險控制涉及到多個部門,包括業(yè)務主管部門、內(nèi)審部門、紀檢監(jiān)察部門等。目前,在會計核算內(nèi)控制度貫徹執(zhí)行中,更為注重上下級對口部門的“垂直管理”,而同級部門之間往往缺乏協(xié)調(diào)性和相互監(jiān)督,造成部門之間相互扯皮、權責不清,既存在職能交叉或重疊的現(xiàn)象,又容易出現(xiàn)監(jiān)管死角,形成監(jiān)管真空地帶。實際工作中,各監(jiān)管部門往往依據(jù)各自的業(yè)務規(guī)章和要求開展會計內(nèi)控監(jiān)督檢查,而各個監(jiān)管部門之間缺乏有效的信息溝通機制,檢查監(jiān)督工作的開展各自為政,缺乏統(tǒng)一安排和綜合利用,不利于部門之間的業(yè)務銜接和管理,內(nèi)控整體功能未能充分發(fā)揮,防范操作風險的合力不夠,極易引發(fā)資金風險。事實也證明,部門之間各自為政,缺少協(xié)調(diào),既浪費了大量人力、物力,又難以全面防范風險、堵塞漏洞。
(三)風險控制目標定位不合理
近年來,隨著金融監(jiān)管工作的加強,有些基層行對會計核算工作重視程度不夠,曲解了會計核算風險控制的含義,風險控制目標定位過低,管理層和操作層都把完成日常核算任務作為會計工作的第一要務,認為只要賬平表對,年終決算不出問題,會計核算工作就算做好了。正是在這種錯誤思想的引導下,個別操作人員對會計核算和會計基礎知識缺乏必要的了解和掌握,對日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項了解的不夠透徹,沒有關注業(yè)務背后的風險;個別管理人員風險意識不強,對會計核算工作重視不夠,不能從宏觀層面上把握風險控制狀況,缺乏對風險的整體掌控能力。
(四)風險應急處置缺乏可操作性
近年來,人民銀行部署實施了不同層面、不同角度的ABS系統(tǒng)應急演練,逐步形成了一套比較完善的應急工作體系。但在基層央行特別是縣市支行的應急演練和日常預備過程中,暴露出一些隱患:一是ABS系統(tǒng)生產(chǎn)機和備份機已經(jīng)連續(xù)運行數(shù)年,微機硬件已出現(xiàn)不同程度的損耗和老化,密押卡和密鑰在系統(tǒng)上線時就固定不變,而且長期應用,存在硬件隱患和操作泄密可能。二是基層行會計人員素質(zhì)問題。目前基層央行會計人員數(shù)量緊缺,日常業(yè)務處理種類比較單一,業(yè)務運行保障條件有限,還停留在業(yè)務制度學習和操作演示傳帶的基礎階段,沒有形成多層次、多結構的人員梯隊,存在著力量動員和實施能力的空白區(qū)。
(五)忽視成本效益原則
當前,基層央行在防范會計風險時,往往過分強調(diào)內(nèi)控管理的重要性而忽視了成本效益原則。在實行會計集中核算、大小額支付系統(tǒng)上線以后,基層行會計核算業(yè)務量明顯減少,而各類業(yè)務系統(tǒng)卻不斷增加,設置的崗位越來越細、越來越多。繁瑣的流程設置雖有效控制了風險,但占用人員過多,耗費成本過高,效率較低,沒有實現(xiàn)成本效益最大化。
三、提升會計核算風險控制效能的幾點建議
(一)強化事前、事中控制,建立實時監(jiān)督體系
實踐證明,事前、事中控制是對會計核算業(yè)務進行風險監(jiān)控的關鍵環(huán)節(jié)和有效途徑,會計監(jiān)督的作用不能僅僅停留在事后監(jiān)督中,更應參與事前、事中的監(jiān)督。目前,事前、事中控制只能通過核算系統(tǒng)的前臺人員來操作完成,應逐步實現(xiàn)對會計核算系統(tǒng)的實時控制,把內(nèi)部控制重點轉移到業(yè)務操作過程控制上來,從以補救為主的控制向以防御為主的控制轉變,從滯后性的管理向同步管理轉變,從事后檢查為主向事前、事中的過程控制轉變,將風險和案件杜絕在萌芽狀態(tài)。
(二)完善“大內(nèi)控”工作機制,形成整體合力
一是要從體制上明確規(guī)定各職能部門的權限及應承擔的相應責任,建立對相關部門、崗位之間的相互監(jiān)督制約機制,避免出現(xiàn)不必要的摩擦和控制環(huán)節(jié)中的漏洞。二是建立會計監(jiān)督檢查信息和資源共享平臺,以行為單位制定年度會計監(jiān)督檢查計劃,實行檢查監(jiān)督人員統(tǒng)一調(diào)配、時間統(tǒng)一安排,監(jiān)督檢查信息共享,減少監(jiān)督檢查頻率,充分發(fā)揮監(jiān)督檢查的合力作用,建立健全科學有效的“大監(jiān)督”、“大內(nèi)控”工作體系,實現(xiàn)監(jiān)督資源的效用最大化。
(三)準確定位,細化風險控制目標
會計核算風險是客觀的、普遍存在的,完全沒有風險是不可能的,風險控制的最終目標就是要有效地防范、控制和化解風險,將風險造成的損失控制在最小的可預見、可接受的范圍內(nèi)。具體地講,對于操作人員而言,會計核算風險控制就是在做好賬務記載的同時,關注每一筆資金的來龍去脈,關注每一筆業(yè)務背后的風險;對于管理層和決策層而言,會計核算風險控制就是要從宏觀層面把握整體的內(nèi)部控制狀況和高風險領域,重點關注重大風險和系統(tǒng)性風險的管理狀況,并對內(nèi)部控制體系進行客觀評價,同時積極尋找改進空間,提出改進建議,完善內(nèi)部控制和風險管理體系。
(四)軟硬兼?zhèn)?,提高應急處置能?/p>
一是對ABS硬件設施進行定期檢測和維護,及時更換故障設備,提高技術保障能力;二是以基層會計工作隊伍為重心,特別是以直接從事ABS系統(tǒng)操作的人員為核心,開展切合工作實際的應急能力自評活動,通過操作競賽、體會交流、交叉觀摩等途徑,提高會計人員應急處置能力;三是面向基層行全體人員,創(chuàng)造條件,增強吸引力,通過輪崗、兼崗、跟班、觀摩等措施,將非會計人員融合到會計業(yè)務運行中來,擴大后備力量覆蓋面,增強后備人員的會計業(yè)務技能和素質(zhì),以備不時之需。
(五)整合優(yōu)化操作流程,實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化
會計核算風險控制體系建設應遵循成本效益原則,力爭以合理的投入取得最優(yōu)的效果,一是整合、優(yōu)化操作流程,在不違背各項規(guī)章制度的前提下,整合現(xiàn)有的操作流程,簡化操作程序,力求使系統(tǒng)在崗位設計上做到最優(yōu),在流程設計上做到最簡,在風險防范上做到最嚴,通過優(yōu)化操作流程減少風險控制環(huán)節(jié),降低內(nèi)部控制成本。二是試行基層行業(yè)務處理柜員制,即參照商業(yè)銀行柜員制模式,依托現(xiàn)代化業(yè)務處理系統(tǒng)和內(nèi)控系統(tǒng),在基層央行試行綜合柜員制,減少內(nèi)部核算層次和環(huán)節(jié),提高工作效率和內(nèi)控效果,解決當前基層央行系統(tǒng)多、人手少、崗位多、效率低的問題。
參考文獻:
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會計核算共享中心要從操作層、執(zhí)行層和管理層建立三級溝通機制。管理層要通過郵件或見面等方式進行非定期的溝通與交流。執(zhí)行層要定期召開會議,討論并分析存在的問題。操作層要擁有專業(yè)的流程跟蹤和質(zhì)量管理團隊,定期召開例會,互相交換信息,確保會計核算共享中心能夠順暢且完美的實行。
二、會計核算共享中心構建的作用
企業(yè)集團往往相對規(guī)模較大,各個子公司之間的會計核算通常存在著一些差別,若是沒有對其進行統(tǒng)一標準規(guī)定,那么必然將造成子公司財務監(jiān)督的缺失,所以,會計共享中心建立起來后,會計核算達成了統(tǒng)一標準,進而加強了對子公司財務的監(jiān)督?,F(xiàn)在企業(yè)集團的經(jīng)營以及管理并不是簡單的企業(yè)管理,必須實現(xiàn)多方因素的財務資源整合,保證集團的快速發(fā)展。會計核算工作只是一個較為基礎的工作,具有一定的同質(zhì)性,能夠幫助企業(yè)集團實現(xiàn)經(jīng)營成本的減低以及管理效率的提升。會計核算共享中心的構建并不只是為企業(yè)集團帶來一系列組織架構的革新,同時還能在財務管理方面加強力度,保證企業(yè)從戰(zhàn)略上達成經(jīng)營目標,并將其歸結到企業(yè)的業(yè)務流程當中,進而完成會計核算共享中心所能達成的理念更新。反過來,財務共享中心也能吸收到先進企業(yè)的管理理念,進而實現(xiàn)更大范圍的財務管理模式共享,實現(xiàn)更大規(guī)模的經(jīng)濟發(fā)展。
三、會計核算共享中心的相關建立流程
會計核算共享中心建立的模式主要是:企業(yè)集團通過對共享服務中心的應用向各大子公司提供會計核算的服務,并且對子公司的相關會計核算業(yè)務進行科學、有效的整合,從而實現(xiàn)流程的逐漸標準化與日益精簡化。因此,會計核算共享中心的建立包括一系列的環(huán)節(jié),分別為申報、入賬、核算以及監(jiān)督這四個環(huán)節(jié)。申報環(huán)節(jié)。由于會計核算共享中心是與企業(yè)集團的子公司相互獨立而建成的,因此,在進行相關業(yè)務處理的環(huán)節(jié)中,前提是必須由子公司的相關負責人進行簽字或者批復,并且向會計核算共享中心就相關業(yè)務憑證進行申報。會計核算共享中心的相關業(yè)務憑證申報分為兩種,分別為紙質(zhì)申報與影印申報,相比之下,影印申報更加的快速便捷。入賬環(huán)節(jié)。子公司將業(yè)務報告?zhèn)魉徒o會計核算共享中心,專門工作人員審核以后,便可以進行入賬,同時完成相應的登記以及審核。在這期間,一旦共享中心發(fā)現(xiàn)企業(yè)報賬出現(xiàn)問題,那么要及時聯(lián)系子公司,進而對其進行合理的處理。核算環(huán)節(jié)。會計核算共享中心在核算階段要對各個企業(yè)集團進行統(tǒng)一處理,子公司申報、工作人員專門審核、再到會計核算共享中心進行統(tǒng)一核算,就不需要子公司進行單獨核算。因此,核算流程也是會計核算共享中心建立的初衷。監(jiān)督環(huán)節(jié)。會計核算共享中心的建立因其會計核算業(yè)務的統(tǒng)一與整合特點,方便了企業(yè)集團的會計核算,同時,也使共享中心的風險被提升了。所以,企業(yè)集團在共享中心進行業(yè)務操作時,要格外注重風險的監(jiān)督管理,及時控制,保證風險事件不會出現(xiàn)。
四、有關會計核算共享中心的發(fā)展狀況分析
在歐美的一些國家,會計核算共享中心在建立與應用方面比較成熟,以中國的某家知名國企為典例進行分析。該國企通過對富士施樂的相關外包服務構建了對應的會計核算共享中心,從而開拓出新的工作模式。相關財務人員只需每天將需要的票據(jù)以電子文件的方式進行掃描,再適當添加可供搜索的關鍵字,然后上傳到對應的管理服務平臺,隨后系統(tǒng)便會自動生成電子憑證,從而開始財務審批環(huán)節(jié)。會計核算共享中心建立不僅對企業(yè)的效率進行了提升,對管理的運營進行了優(yōu)化,還使得相關企業(yè)對于核心業(yè)務拓展工作更加重視,從而推動企業(yè)的快速化發(fā)展。
五、結語
關鍵詞:機械制造企業(yè);會計核算;有效性提升
在發(fā)展國民經(jīng)濟的過程中,機械制造業(yè)起著直觀重要的作用。在國際以及國內(nèi)經(jīng)濟形勢的影響之下,使得機械制造業(yè)也面臨著十分嚴峻的考驗,因此也需要企業(yè)加強管理,會計核算就是其中的一個部分。通過有效的會計核算,有助于企業(yè)對生產(chǎn)等情況進行掌握,為企業(yè)各項決策提供依據(jù)。會計核算主要是指經(jīng)營和財務狀況等的核算,還包括財務變動等。在開展會計核算工作的過程中,需要依照相關準則和規(guī)范,確保核算結果的準確性。
一、機械制造企業(yè)會計核算工作中存在的問題
(一)基礎工作的規(guī)范性有待提升
在會計核算工作中,需要以數(shù)據(jù)作為參考,原始數(shù)據(jù)的主要來源為基礎資料,因此必須確保基礎資料的完整性和真實性,才能使會計核算工作順利開展。但在實際執(zhí)行的過程中,原始資料的規(guī)范性卻往往難以保證,或者資料缺乏,無法為會計核算提供參考。例如,若發(fā)生退貨退款等問題,已經(jīng)退款后沒有收到相應收據(jù)?;蛘卟少忂^程中沒有發(fā)票和賬單等,都會使會計核算工作資料不足。另外,業(yè)務進行過程中對時效性不夠重視,導致報賬積壓等,也會為會計核算工作帶來影響。
(二)理念相對落后
我國技術的發(fā)展十分迅速,但現(xiàn)階段成本核算理念以及方法顯然滯后于時代進步的速度。另外,技術也為機械制造企業(yè)帶來了契機,使生產(chǎn)過程中的自動化程度有所提高,但在會計核算理念以及方法中卻并未有這方面的體現(xiàn)。部分機械制造企業(yè)核算過程中以制造成本為主,對生產(chǎn)前后成本考慮不足。
(三)內(nèi)部控制制度有待完善
機械制造企業(yè)內(nèi)部控制對會計核算的真實和準確性會起到重要影響。若企業(yè)缺乏完善的控制制度,會使決策、監(jiān)督等無法獨立開來,也會對其相互制約效果產(chǎn)生影響,易產(chǎn)生漏洞,出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假等問題。
二、機械制造企業(yè)會計核算有效性提升策略
(一)保障基礎工作的規(guī)范性
要想確保會計核算結果真實有效,就需要做好基礎工作,確保各項工作的規(guī)范。企業(yè)應規(guī)范使用各類票據(jù),無論是產(chǎn)品采購、銷售等環(huán)節(jié),涉及到發(fā)票、收據(jù)等應歸納整理,確保原始數(shù)據(jù)的完整,這樣才能為核算人員提供真實的數(shù)據(jù),避免遺漏某一部分內(nèi)容,使核算結果失真。另外,需要建立相應的控制制度,在會計核算工作人員以及各相關部門之間形成制約作用。還可通過責任制度的建立,明確各崗位應承擔的責任,約束其認真完成崗位任務,履行崗位職責。通過工作規(guī)范確保核算的順利進行,還可通過評價制度對管理結果進行反饋。要想充分發(fā)揮基礎工作的價值,還應完善監(jiān)督制度。對于機械制造企業(yè)來說,應成立內(nèi)審部門,其工作職責主要使對考核標準等進行明確,檢查會計核算工作的進度和實際情況,并將檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并進行解決。企業(yè)也應對會計核算人員進行管理,檢查從業(yè)人員相關資質(zhì),通過考核等方式裁剪不合格人員,保證整體隊伍的素質(zhì)。
(二)完善成本考核
在企業(yè)會計核算中,成本考核是有效性的影響因素之一。成本考核的完善,一方面需要更新理念,例如產(chǎn)品全成本理念。在核算過程中,將完整周期納入進來,包括產(chǎn)品設計、銷售等各個環(huán)節(jié),都應是會計核算應考慮的內(nèi)容。在該理念的引導下,也能為利潤的分析創(chuàng)造基礎。另一方面是核算方法的選擇。市場環(huán)境處于不斷變化的過程中,機械制造企業(yè)就有方法難以和市場情況相適應,使得核算結果與實際成本相差較大。本文建議可采用的核算方法為成本作業(yè)法。該方法可以擴大間接費用范圍,使成本核算不僅包含制造費用,又加入了銷售和管理等費用,具有多元化的特點。通過該方法,將產(chǎn)品以及各項費用關聯(lián)起來,成本的核算結果自然也更加精確。
(三)加強內(nèi)部控制
通過有力的內(nèi)部控制,可以有效保障會計核算工作的質(zhì)量。首先,可以通過機制使企業(yè)內(nèi)部環(huán)境得到優(yōu)化。其次,需要采取相應的監(jiān)督措施。機械制造企業(yè)可以采取股份制等實現(xiàn)政企分離。在該制度之下,董事會承擔決策功能,監(jiān)事會起到監(jiān)督作用,經(jīng)理為主要執(zhí)行人員。通過嚴格的制度,在企業(yè)各部門和人員之間形成制衡作用,也能使企業(yè)分工更為明確,能夠有效避免職能缺失等問題。通過部門之間的互相監(jiān)督,也能減少數(shù)據(jù)造假、謊報等現(xiàn)象。內(nèi)審部門應獨立開來,其職責和權利也應獨立。審計部門相關人員需要具備專業(yè)水平,還需有良好的職業(yè)素養(yǎng),能夠完成審查工作,還能監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部運行各項情況,為企業(yè)機制等的發(fā)展提出建議。
三、結束語
機械制造企業(yè)在我國經(jīng)濟的發(fā)展中有著舉足輕重的地位。作為經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的重要分支,其具有十分重要的社會和經(jīng)濟價值。在激烈的市場競爭條件下,機械制造企業(yè)也面臨著優(yōu)勝劣汰的局面,企業(yè)對會計核算管理也愈發(fā)重視。本文從基礎工作的規(guī)范性有待提升、理念相對落后、內(nèi)部控制制度有待完善,針對上述問題從三個方面探究了提升會計核算有效性的策略,包括保障基礎工作的規(guī)范性、完善考核機制、加強內(nèi)部控制。在實踐的過程中企業(yè)也應不斷總結方法。
參考文獻:
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關鍵詞:施工企業(yè);會計核算;現(xiàn)狀;優(yōu)化
一、施工企業(yè)會計核算的特點分析
(一)事前核算占據(jù)重要位置
在施工企業(yè)的會計核算工作體系中,事前核算工作占據(jù)著越來越重要的位置,不斷得到相關部門和工作人員的重視,他們在進行正式的核算工作之前,會率先考慮其具體的可行性,以此預測即將展開的經(jīng)濟活動,這個過程就叫做事前核算工作。由于中國國內(nèi)正在推廣和提倡穩(wěn)健的貨幣政策,所以其市場流動性緊縮,對施工企業(yè)的事前核算工作提出了很高的要求。財務會計部門需要規(guī)劃接下來的資金支出情況,提高事前防范的安全性,參考企業(yè)目前的資金情況,并據(jù)此提出相關建議,盡量消除存在于施工企業(yè)資金收支體系中的風險因素,這可以起到促進融資效率和質(zhì)量大幅度提高的作用。
(二)分級展開的會計核算發(fā)揮巨大作用
就當前許多施工企業(yè)的會計核算工作具體情況來看,分級展開的會計核算發(fā)揮著巨大的作用。施工企業(yè)選擇分級開展進行會計核算,主要是出于施工流動性比較大,而且所面臨的目標施工項目存在分散狀態(tài)的考慮。針對不同的具體實施項目,選擇具有特殊針對性的的會計核算方式,能夠起到精確衡量施工企業(yè)的經(jīng)濟效益的作用。
(三)施工企業(yè)生產(chǎn)的單件性
施工企業(yè)生產(chǎn)的單件性是關乎施工企業(yè)會計核算工作的重要要素,具體的施工項目對應著具有差異性的具體的建筑要點,且其中起決定作用的是工程產(chǎn)品自帶的特殊性質(zhì),工程產(chǎn)品生產(chǎn)的出發(fā)點是為了滿足具體或者特殊的日常生活及工作需要。所以,水文、地質(zhì)、氣象等等自然環(huán)境存在的差異,都會導致施工條件隨之出現(xiàn)千奇百怪的變化,指導其具體實踐的圖紙的在施工效果和過程上也會表現(xiàn)出明顯的差異。
二、施工企業(yè)會計核算的現(xiàn)狀分析
(一)施工企業(yè)的會計核算方式落后
為了使工程項目建設的質(zhì)量和成果能真正為社會發(fā)展做貢獻,必須嚴格監(jiān)控其施工情況。許多施工企業(yè)在管理施工方面,確然認識到了增強財務管理工作質(zhì)量的重要性,并不斷改進其工作的具體方式,然而施工企業(yè)中的會計核算卻沒能引起相應的重視,核算方式不夠有效,會計核算結構構建不合理,導致正確的會計核算方式與良好的財務管理方法二者想脫離的情況產(chǎn)生,如此一來,項目建設管理水平如何得到優(yōu)化呢?施工企業(yè)管理人員的決策如何做到萬無一失呢?
(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計出現(xiàn)失誤情況
施工企業(yè)在開展內(nèi)部的會計核算工作時,往往需要處理大量而復雜的數(shù)據(jù)資料,然而許多企業(yè)在具體的處理過程中,漏洞百出,統(tǒng)計不清晰、記錄不全面、歸納不科學等等。精確真實的數(shù)據(jù)資料是施工企業(yè)完成會計核算和管理工作的基礎條件,唯有全面真實的數(shù)據(jù)才能支撐高效而高質(zhì)量的會計核算管理,使整個施工企業(yè)的財務系統(tǒng)處于高效正常運轉的狀態(tài)。由此可見,施工企業(yè)的財務部門在大力開展會計核算和成本核算工作時,必須以科學有力的數(shù)據(jù)作為基石。當然,使統(tǒng)計工作得到有效而合理的實施,繁多的經(jīng)濟支出條目和額度比較高的經(jīng)濟資金成本是必然的,所以,總體上給施工企業(yè)帶來了一定的財政壓力。如果出現(xiàn)會計人員在核算問題時忽略確切數(shù)據(jù)的重要性,則在很大程度上會導致施工項目的成本費用的核算失誤,進一步使施工項目系統(tǒng)內(nèi)部所有的金錢成本都無法被清晰準確的統(tǒng)計。
三、施工企業(yè)會計核算的優(yōu)化與改進
(一)建立健全會計核算制度
毋庸置疑,但施工企業(yè)內(nèi)部的所有工作,包括財務管理和會計核算,都必須以科學的體制為指導和監(jiān)督規(guī)范,體制的完善或許并不是困難重重,但是施工企業(yè)項目部具有一定的特殊性,企業(yè)要想在具體的工作開展中完全依照體制的要求卻非常不易。所以,在構建相對完善的核算體制框架前提下,需要使體制得到有力的踐行和落實,這也是建立體制的出發(fā)點和最終落腳點,執(zhí)行環(huán)節(jié)是至關重要的。核算工作人員必須嚴格遵從擔任的崗位職能,對項目推進環(huán)節(jié)中涉及的人員、資料、設備及資金等收支情況加以真實具體的存檔,以此做到精確而科學地。
(二)推行新的《建筑合同》標準
基于我國現(xiàn)行會計準則的全面推廣和應用,再加上施工企業(yè)對《建造合同》的利用,企業(yè)會計信息的可靠性和相關性得到了一定的提升,會計人員的整體素質(zhì)以及會計信息的質(zhì)量也都得到了有效提升。因此,要在現(xiàn)有的經(jīng)濟形勢下提升企業(yè)會計核算的整體質(zhì)量,施工企業(yè)必須嚴格推行《建筑合同》準則,以此為依據(jù)對自身會計核算制度以及內(nèi)部控制制度進行優(yōu)化與完善,在規(guī)范會計處理程序的基礎上,從會計核算、合同收入及費用的確認、會計信息處理、會計報表出具等各個方面進行規(guī)范化處理程序的落實,以便于保證會計核算制度的全面執(zhí)行,提升會計核算的整體質(zhì)量和水平。
(三)落實承包責任并對權責利問題進行明確
施工企業(yè)在進行會計核算工作時,需要對承包責任制和權責利相關概念做出充分的了解和把握,必須主動地倡導施行工程的承包經(jīng)營體制,不僅需要注意強化體制化經(jīng)營,而且需要做好對工程的質(zhì)量檢查和控制,以此為成本核算資料的科學和真實性提供保障,處理好涉及施工企業(yè)的成本效益的問題。以此為前提,施工企業(yè)還需要推廣目標成本的管理模式,在工程項目施行環(huán)節(jié),加強實時控制,把握預算計劃對企業(yè)內(nèi)部各樣成本存在的影響作用,對此加以調(diào)整,從而把耗費掌控在計劃要求的領域之內(nèi),以權責利兼顧為原則,保證核算人員明確所具有的職責,鼓勵其工作主動性和參與度,促進核算工作完善。
四、結束語
施工企業(yè)為了做好成本管理和財務工作,提高內(nèi)部經(jīng)濟效益,必須做好會計核算工作,首先,需要明確會計核算工作的特點,即事前核算占據(jù)重要位置、分級展開的會計核算發(fā)揮巨大作用、施工企業(yè)生產(chǎn)的單件性等等。其次,是分析施工企業(yè)會計核算的現(xiàn)狀,包括施工企業(yè)的會計核算方式落后、數(shù)據(jù)統(tǒng)計出現(xiàn)失誤情況、會計原始憑證不夠精細等,在此基礎上,探討施工企業(yè)會計核算的優(yōu)化與改進。
參考文獻:
[1]張燕.探討目前我國建筑施工企業(yè)會計核算出現(xiàn)的問題[J].經(jīng)營管理者,2011
關鍵詞:街道會計核算 會計核算中小 會計管理
一、街道會計核算中心會計管理存在的問題
(一)沒有建立會計電算化操作管理制度,對上機操作人員沒有限制操作內(nèi)容和設置操作密碼,各統(tǒng)管會計可隨意進入對方賬務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理;區(qū)會計核算中心使用“華興財務軟件”,該軟件具有“反記賬”、“反結賬”功能,可對本年或以前年度的會計記錄和數(shù)據(jù)直接進行修改,記賬憑證數(shù)據(jù)修改后,系統(tǒng)可將會計報表自動調(diào)整修改。以上使會計數(shù)據(jù)的真實、安全和完整無法保證。
(二)統(tǒng)管會計錄入記賬憑證時復核、記賬、制單等多由統(tǒng)管會計一人進行,沒有明確的內(nèi)部審核控制,會計數(shù)據(jù)錄入的正確性無法保證。
(三)中心對核算單位的支出憑證主要審核其合規(guī)、合法性和手續(xù)是否完備,對支出的真實性不能保證。
(四)票據(jù)和印章管理內(nèi)控制度不健全,不相容崗位沒有適當分離,資金安全性在制度上得不到保證。
(五)對收入或支付的款項,中心不能及時通知核算單位,不便與核算單位及時對賬。
(六)未督促或派人協(xié)助每年對核算單位固定資產(chǎn)進行一次盤點,不能保證固定資產(chǎn)賬賬,賬實相符。
(七)街道和部分行政事業(yè)單位沒有納入中心核算;8、提取和使用核算單位存款利息缺乏依據(jù)。
二、加強街道會計核算中心會計管理的有效策略
(一)加大固定資產(chǎn)管理力度
固定資產(chǎn)是街道會計核算中心成本的重要組成部分,故而應采取有效措施不斷加大固定資產(chǎn)管理力度。首先,構建固定資產(chǎn)保管制度,嚴格依照該項制度保管固定資產(chǎn),以確保賬實相符;其次,構建固定資產(chǎn)報廢處理審批與清查制度。要求固定資產(chǎn)管理部門落實好對固定資產(chǎn)的購置、使用、報廢等環(huán)節(jié)跟蹤監(jiān)督,以確保實時了解街道會計核算中心固定資產(chǎn)變動狀況,從而有針對性地進行合理調(diào)控配置,以提高固定資產(chǎn)利用效率。
(二)縮短報賬員等候時間
報賬員等候時間長始終是街道會計核算中心迫切解決的問題之一,該問題不僅浪費了大量的勞動力資源,增加了勞動力成本,而且還降低了會計核算效率與質(zhì)量,所以縮短報賬員等候時間問題至關重要。筆者認為,可借助互聯(lián)網(wǎng)技術、終端技術等新型技術手段實現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入、傳遞、錄入信息化、現(xiàn)代化、自動化,,報賬員僅需操作電子計算機便可高效完成各項工作,同時通過實現(xiàn)電子計算機聯(lián)網(wǎng)便能夠使數(shù)據(jù)使用人員在第一時間得到數(shù)據(jù),如此以來既實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享,防止了數(shù)據(jù)信息傳遞過程中失真現(xiàn)象,又減輕了報賬員工作負擔,提高了報賬員工作效率與質(zhì)量,從而為真正意義上實現(xiàn)會計核算準確性、高效性奠定良好的基礎。
(三)規(guī)范備用金核心行為
備用金指的是街道會計核算中心備作零星采購、差旅費、零星開支等業(yè)務活動的款項,通常情況下,要求會計部門依照街道會計核算中心經(jīng)濟業(yè)務、人員編制規(guī)模及距離“中心”遠近等指標對備用金予以核定。就經(jīng)濟業(yè)務少、人員編制規(guī)模小、距離“中心”遠的街道會計核算中心而言,按照4――5天資金需要量對備用資金予以核定;反之就經(jīng)濟業(yè)務多、人員編制規(guī)模大、距離“中心”近的街道會計核算中心而言,應按照2――3天資金需要量對備用資金予以核定。
(四)完善各項管理制度,強化各項管理制度落實力度
街道會計核算中心借鑒其他組織優(yōu)秀管理經(jīng)驗,結合實際狀況對各項管理制度予以完善,如績效考評制度、會計檔案管理制度、獎懲激勵制度、資產(chǎn)管理制度等,同時強化各項管理制度落實力度,切實充分發(fā)揮各項管理制度價值效應。
(五)健全政府采購制度
采購是各街道會計核算中心不可或缺的重要業(yè)務環(huán)節(jié),受多方面原因的影響,采購環(huán)節(jié)極易發(fā)生違規(guī)違紀事件,因此需要協(xié)調(diào)好政府采購與集中支付之間的關系,規(guī)范政府采購行為,拓展政府采購規(guī)模。除此之外,積極推行公開招標制,實現(xiàn)政府采購透明性,以從根本上規(guī)避不穩(wěn)定事件的發(fā)生。
(六)落實好銀行結算業(yè)務活動
新經(jīng)濟時代背景下,銀行結算的方式多樣化。實踐表明,傳統(tǒng)銀行結算方式既需要耗費大量的時間、精力,又存在多種資金風險。所以需要轉變銀行結算方式,積極實行網(wǎng)上銀行支付,這樣以來有效解決了傳統(tǒng)銀行結算方式的各類薄弱環(huán)節(jié),提高了銀行結算效率與質(zhì)量,有效遏制了多種資金風險的發(fā)生。
(七)強化核算后的審計工作
內(nèi)、外部審計是加強會計核算的重要途徑,通過審計能夠及時發(fā)現(xiàn)會計核算過程中存在的不足之處,之后有針對性地制定應對措施予以糾正,以保障會計核算工作順利高效開展。強化核算后的審計工作,一方面,調(diào)整優(yōu)化審計操作程序,在保證審計質(zhì)量的前提下,盡可能簡化審計操作流程,由此不斷提高審計效率,同時明確各方職責權限,即由核算中心承擔解決會計核算與資金核算環(huán)節(jié)的問題,由被審計街道會計核算中心承擔解決財務決策與資金使用等環(huán)節(jié)的問題,而由雙方共同負責解決各項不合規(guī)、不合法行為;另一方面,規(guī)范審計人員審計行為,加強對審計人員知識技能培訓、再教育,組建高水平、高質(zhì)量審計隊伍。
(八)完善經(jīng)費開支標準
經(jīng)費開支標準是防范街道會計核算中心資金流失、浪費現(xiàn)象的重要依據(jù),所以要求街道會計核算中心以一視同仁原則為指導,著力于獎金補貼發(fā)放等層面進一步完善經(jīng)費開支標準,確保各街道會計核算中心獎金補貼發(fā)放的科學合理性、公平公正性。另外,經(jīng)費開支標準強調(diào):對于支出數(shù)額較大、政策性較強的項目而言,應做好對其可行性研究工作,以保證資金使用的價值性、合理性,這樣有助于緩解街道會計核算中心資金壓力,對街道會計核算中心各項經(jīng)營業(yè)務高效運行具有重要現(xiàn)實意義。
(九)建立會計電算化操作管理制度
建立會計電算化操作管理制度,明確上機操作人員的內(nèi)容和權限,設置并嚴格管理操作密碼,建立會計電算化硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度,使用符合國家規(guī)定的會計軟件,確保會計數(shù)據(jù)的真實、安全、完整、保密。制定計算機硬件、軟件故障排除管理措施和必要的防治計算機病毒管理措施。;核算中心應強化會計監(jiān)督職能,注重核算和監(jiān)督并舉;健全內(nèi)控制度,實行不相容崗位分離。;發(fā)生收付款時應及時通知核算單位,便于記賬和對賬;加強固定資產(chǎn)的核算與管理,對固定資產(chǎn)數(shù)量大或增減變化多的單位,中心應于年末督促或派人協(xié)助對其固定資產(chǎn)進行盤點,保證賬賬、賬實相符;適當增加中心人員,充實中心力量,將應納入而未納入的單位全部納入中心核算。同時按權利和責任相統(tǒng)一的原則,合理配置崗位,進行明確分工,實行責任追究。
三、結語
隨著社會經(jīng)濟體制變革不斷深入,傳統(tǒng)會計核算理念、制度、模式呈現(xiàn)的弊端日益突出,此形勢下應從會計核算方式、財務資金收支管理、預算執(zhí)行控制等多個環(huán)節(jié)推行會計核算改革,以保證會計核算的有效性、合理性。計劃經(jīng)濟體制下,街道會計核算中心會計核算以財政集中收付制為主,重資產(chǎn)管理輕預算管理,以致大量的資產(chǎn)得不到有效應用;而市場經(jīng)濟體制下,需要轉變街道會計核算中心核算方式,由國庫集中收付制代替財政集中收付制,要求街道會計核算中心基于預算的基礎之上進行資產(chǎn)管理,這樣便從根本上遏制了資產(chǎn)浪費、流失現(xiàn)象的發(fā)生,有利于實現(xiàn)資產(chǎn)使用價值最大化。
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關鍵詞:國有企業(yè);會計核算;內(nèi)控控制;設計策略
一、國有企業(yè)的會計核算與內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)提高經(jīng)營發(fā)展效果的主要手段,也是企業(yè)財務管理實踐的重要內(nèi)容。隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善,國有體制改革的也逐漸深入,而通過提高企業(yè)的企業(yè)會計核算質(zhì)量,改善內(nèi)部控制的實際效果是企業(yè)經(jīng)營管理的主要措施。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理理論,影響企業(yè)內(nèi)部控制效果的因素主要表現(xiàn)為以下幾點:1.內(nèi)部控制環(huán)境,環(huán)境是企業(yè)賴以生存發(fā)展的基礎要素,良好的環(huán)境范圍能夠有效調(diào)動內(nèi)部員工的內(nèi)部控制積極性,進而提高內(nèi)控效果;企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的構成主要包括企業(yè)文化、人力資源管理策略、內(nèi)部財務管理制度、審計監(jiān)察制度等,對于國有企業(yè)而言,從整體上完善企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境,加強會計核算質(zhì)量,改善內(nèi)部控制效果的重要途徑;2.風險評估能力。在計劃經(jīng)濟體制下,國有企業(yè)的經(jīng)營有國家財政“兜底”,即使出現(xiàn)經(jīng)營不善的情況,也不會出現(xiàn)破產(chǎn)的風險,而在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)營風險無處不在,國有企業(yè)在改制的過程中,也逐漸與國家財政相分離,獨立的會計核算使得國有企業(yè)的經(jīng)營風險增加,而這必然會對其內(nèi)部控制能力提出更高的要求,基于此,通過科學系統(tǒng)的會計核算體系,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供完整有效的風險評估信息,進而提高其風險控制能力則充分體現(xiàn)了財務管理與內(nèi)部控制之間的關系;3.控制活動,企業(yè)在完成風險評估之后,應該針對如何規(guī)避風險建立相應的管理機制,對于國有企業(yè)的內(nèi)部控制而言,會計核算質(zhì)量是指導控制活動的重要依據(jù),根據(jù)核算信息,企業(yè)可以不斷優(yōu)化內(nèi)部資源配置情況,此外,企業(yè)的內(nèi)部控制效果還可以反作用于企業(yè)的會計核算體系,以推動其不斷提高核算質(zhì)量;4.信息溝通,信息溝通與交流是將企業(yè)內(nèi)部連成一個整體的紐帶,在信息技術不斷應用于會計核算環(huán)節(jié)的背景下,企業(yè)內(nèi)部之間的信息溝通就顯得更加重要,在國有企業(yè)的內(nèi)部管理中,管理者可以利用信息的紐帶作用,提高各部門之間的協(xié)調(diào)配合程度,同時通過對會計核算信息的收集、整合與分析,不斷完善內(nèi)部控制制度;5.內(nèi)部監(jiān)督,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境下,會計核算不僅是對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動的記錄,更是對企業(yè)經(jīng)營管理活動的監(jiān)督,管理者根據(jù)會計核算信息,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中存在的問題,并針對問題調(diào)整內(nèi)控措施。
二、國有企業(yè)在會計核算內(nèi)控控制制度設計中存在的問題
國有企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著基礎性的作用,在市場經(jīng)濟環(huán)境下,推進國有企業(yè)體制改革成為增加其內(nèi)部經(jīng)營管理活力,提高市場競爭能力,保證國民經(jīng)濟主體地位的內(nèi)在要求。根據(jù)市場經(jīng)濟基本原則,企業(yè)的會計核算是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,但是由于我國國有企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境的影響,使得會計核算質(zhì)量難以滿足企業(yè)的內(nèi)控管理目標,目前其會計核算內(nèi)控控制制度在設計中的問題主要表現(xiàn)為:1.原始憑證審核缺乏規(guī)范。原始憑證是企業(yè)會計核算的證明與依據(jù),因此,加強服原始憑證的審核,則是實現(xiàn)對部門以及個人經(jīng)濟活動監(jiān)督的重要手段。但是目前在國有企業(yè)的會計核算中,對于原始憑證的管理缺乏規(guī)范,例如在審核的過程中,報銷人員與審核人員之間出于人情或者相關利益,進行違規(guī)操作,甚至合伙制造假憑證,以騙取國家資產(chǎn);一些審核人員在工作中,缺乏責任心,沒有按照審核流程對原始憑證進行細致檢查,從而影響了會計核算信息的真實性,造成了國有資產(chǎn)的流失。這些審核中的違規(guī)、違法操作,不僅破壞了國有企業(yè)的內(nèi)部控制制度,更危害了國有資產(chǎn)的安全、完整。2.信息化會計核算水平有待提高。會計電算化是企業(yè)財務管理信息化的重要內(nèi)容,利用專門的會計核算軟件實現(xiàn)對經(jīng)濟行為的記錄與監(jiān)督,對于提高企業(yè)的財務管理效果,以及內(nèi)部控制水平具有重要意義。但是目前在國有企業(yè)會計核算中,信息化財務管理并沒有體現(xiàn)其真正的價值,如在軟件使用的過程中,其權限的管理缺乏規(guī)范,造成了會計核算實踐操作缺乏監(jiān)督,這不僅影響了會計核算信息的真實性,更降低了企業(yè)內(nèi)部控制效率。3.財務部門的審計監(jiān)督流于形式。雖然近年來我國政府逐漸加強了對國有企業(yè)會計核算的內(nèi)部控制力度,并通過設置財務審計部門專對國有企業(yè)的會計核算工作進行監(jiān)督,但是,其實際的監(jiān)督審計效果并不理想,如設計部門與財務部門聯(lián)系密切,在審計工作開展的過程中,一些領導對于審計結果進行直接干預,掩蓋會計核算的弊端,影響了內(nèi)部審計的獨立性,使審計結果達不到預期監(jiān)督目的。
三、國有企業(yè)會計核算質(zhì)量內(nèi)控控制制度設計的相關策略
1.樹立科學的內(nèi)控理念,完善會計核算體系。要想改善國有企業(yè)的會計核算質(zhì)量內(nèi)控控制制度設計效果,管理者首先就應該從市場競爭的角度出發(fā),轉變傳統(tǒng)的經(jīng)營發(fā)展理念,提高對于內(nèi)控的科學認識。提高思想認識是在意識層面對會計核算人員進行管理,如對于出納人員,應該轉變其報銷審核會計憑證的態(tài)度,不僅將審核作為工作的職責,還應該將其作為內(nèi)部管理監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),從而提高其工作的責任感;對于會計電算化處理,相關人員應該重視對信息化管理的重視,從改善企業(yè)內(nèi)部控制效果的角度,加強電算化處理的有效性。在國有企業(yè)內(nèi)部控制管理中,要想提高財會人員的內(nèi)部控制意識,不僅需要營造良好的內(nèi)部環(huán)境,更應該利用相應的人力資源管理措施,將思想認識的提高落到實處,如定期開展對會計人員的教育培訓,根據(jù)信息化財務管理的要求,提高會計人員的信息素養(yǎng),注重對會計人員職業(yè)道德的培養(yǎng),提高其工作的責任心,進而保證會計核算信息的真實有效;此外,還應該根據(jù)相關規(guī)定,改善員工福利,保護員工的合法權益,并提高其參與內(nèi)部控制的主人翁意識。2.完善內(nèi)部控制制度,提高會計核算質(zhì)量。對于市場主體而言,內(nèi)部控制效果的落實需要嚴格的制度保障。因此國有企業(yè)在加強會計核算質(zhì)量內(nèi)控控制制度設計的過程中,應該注重對內(nèi)部財務管理制度的不斷完善。在制度建設中,國有企業(yè)的管理者首先要完善管理責任制度,在會計核算過程中,通過設置第一責任人,端正會計人員的工作態(tài)度,提高會計核算人員的責任感,以避免在出現(xiàn)會計核算信息問題的時候,各環(huán)節(jié)人員之間的推諉;其次,完善獎懲制度,將會計核算質(zhì)量與內(nèi)部控制效果作為衡量會計人員工作績效的主要標準,并將其與員工福利、職稱評比相掛鉤,在出現(xiàn)財務信息問題的時候,根據(jù)制度給予相應懲罰,用市場的手段調(diào)整員工的工作積極性;最后,完善信息溝通制度,在信息時代,信息化已經(jīng)成為企業(yè)財務管理的主要趨勢,而完善的信息管理機制則是企業(yè)利用大數(shù)據(jù)提高內(nèi)部控制決策效果的關鍵,國有企業(yè)內(nèi)部應該增加軟硬件的投入,加強會計核算信息在各部門之間的傳遞與交流,通過信息的流動,調(diào)動國有企業(yè)內(nèi)部的資源配置,以提高資源的利用效率。3.建立內(nèi)部審計機制,提高監(jiān)督的實效性。國有企業(yè)的審計部門是為控制會計核算質(zhì)量,而專門設計的監(jiān)督管理部門,其在提高國有企業(yè)內(nèi)部控制效果中發(fā)揮著重要的作用,同時也是協(xié)助企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,加強內(nèi)部監(jiān)督的重要屏障,尤其是在當前反腐倡廉的背景下,國有企業(yè)的內(nèi)部審計就顯得更加重要。根據(jù)上文的分析,我們發(fā)現(xiàn)當前我國國有企業(yè)在審計監(jiān)督中的主要問題就在于內(nèi)部審計缺乏獨立性,針對此,相關部門應該加強對審計制度的建立,建立獨立完善的審計監(jiān)督機制,打破各環(huán)節(jié)的利益鏈條,排除領導者對審計結果的直接與間接影響,提高審計監(jiān)督結果的真實性,這不僅是提高國有企業(yè)內(nèi)部控制效果的需要,更是保證國有資產(chǎn)安全的需要。除了內(nèi)部審計監(jiān)督,政府還應該加強對國有企業(yè)的外部審計監(jiān)督,即利用專業(yè)的審計人員,定期對企業(yè)的會計核算信息進行檢查與監(jiān)督,彌補內(nèi)部審計過程中的不足,利用內(nèi)外結合的方式,提高國有企業(yè)內(nèi)部控制的實際效果。
四、結語
總之,加強國有企業(yè)會計核算的內(nèi)控,有助于規(guī)范國有企業(yè)會計核算工作,提升會計核算質(zhì)量。但是面對目前我國經(jīng)濟發(fā)展的特殊情況,國有企業(yè)的體制改革壓力逐漸增大,而在經(jīng)營管理中,管理者應該合理應對經(jīng)濟下行壓力,加強內(nèi)部控制,不斷完善會計核算體系,提高國有企業(yè)的經(jīng)營管理效果以及市場競爭實力。
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當前,我國高校在辦學過程中面臨著一系列挑戰(zhàn),如高校招生政策改變后高校招生資源面臨前所未有的威脅,社會經(jīng)濟轉型導致的學生就業(yè)困難,以及處于轉型期的高校各項管理制度的改革與調(diào)適等等一系列問題,都成為高校健康、可持續(xù)發(fā)展中不可忽略的影響因素。當前社會經(jīng)濟發(fā)展對高校會計核算工作提出了更高的要求,包括:
1.大眾教育模式下要求對各項教育成本進行統(tǒng)籌合算。從上個世紀九十年代國家實行擴招政策開始,我國高校建設進入到了高速、快捷發(fā)展的軌道,我國辦學模式也逐漸由原來的精英化教育模式向大眾化、平民化教育轉變。高校辦學模式的轉變給高校各項工作的開展提出了新要求。新形勢下,不僅要求高校建立規(guī)范性的收費制度和成本核算細則,滿足社會人員的知情權和社會教育成本的合理性需求,還要建立具有規(guī)范性的制度,以促進高校各項信息的透明化發(fā)展,而目前,我國高校內(nèi)部的財務制度顯然不能較好地適應這種狀況。因此,需要改變現(xiàn)有的會計核算制度,建立統(tǒng)籌兼顧、匯通各方的新的核算制度。
2.高校自主辦學環(huán)境下客觀上要求高校會計核算工作必須進行調(diào)整。過去,高校財會工作是在國家行政指令干預下進行的,是按照國家的指令計劃執(zhí)行國家的相關政策?,F(xiàn)在,政府對高校的管理在逐漸完善,高校辦學也逐漸向自主辦學轉變。要適應高校自主辦學條件下高校會計核算工作的新要求,必須進行內(nèi)部會計制度的改革,以為高校管理決策做好財務信息參考的作用。
二、當前我國高校會計核算工作中暴露出的主要問題
1.高校會計核算人員業(yè)務素質(zhì)水平較低,與新時期高校會計核算工作要求不相適應。互聯(lián)網(wǎng)時代的高校會計核算工作要求從業(yè)人員熟練掌握計算機技術,適應高校網(wǎng)絡化發(fā)展的客觀趨勢,不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)水平。作為新時期的高校會計核算者,不僅需要其具備深厚的專業(yè)經(jīng)濟學專業(yè)知識,還需要具備信息技術、網(wǎng)絡技術、軟件操作等各方面的能力。這恰恰是現(xiàn)有高校會計工作者能力的短板,尤其是年齡較大的會計人員,更是急需彌補這方面的知識。
2.現(xiàn)有會計核算制度存在諸多問題,需要加快改革步伐?,F(xiàn)有會計核算制度形成于計劃經(jīng)濟時代,與市場經(jīng)濟條件下高校辦學發(fā)展程度極不適應,在實施過程中暴露出的問題眾多。其一,會計核算中監(jiān)督環(huán)節(jié)薄弱,監(jiān)督體系不夠健全。會計核算工作包含多個環(huán)節(jié),是包括原始數(shù)據(jù)查證、業(yè)務性質(zhì)審核、賬目清算轉交等多環(huán)節(jié)在內(nèi)的核算體系。當前,在高校會計核算中暴露出比較多的問題就是:對原始數(shù)據(jù)的審核不夠嚴謹,存在較多的虛假賬目的問題。這說明在當前會計核算中缺乏有效的監(jiān)督機制,需要盡快健全高校會計核算監(jiān)管體系。當前在我國高校普遍存在著會計基礎相對薄弱缺乏工作的規(guī)范性,重視核算而缺乏有效監(jiān)督。尤其在網(wǎng)絡經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,許多交易的原始數(shù)據(jù)只能以數(shù)據(jù)形式來體現(xiàn),這種現(xiàn)象的出現(xiàn)給高校會計監(jiān)督制度的建立提出了更高的要求。其二,現(xiàn)有高校會計核算中對相關財務信息內(nèi)容的批露顯得極不完整,形式也顯得較為粗糙,不能充分顯示高校財務運行的準確狀況?,F(xiàn)有高校財務報告主要包括資產(chǎn)負債表、收支情況表、預算收支表、基建投資表等,沒有要求編制現(xiàn)金流量表。側重反映具體的、已發(fā)生的經(jīng)濟活動內(nèi)容,對未來的、多樣化的財務狀況和收支事項的預測分析,總體上只起到了統(tǒng)計財務數(shù)據(jù)的作用。
3.新的高校財政制度給高校會計核算工作帶來了重大調(diào)整。按照調(diào)整后的《高校財政制度》的新要求,今后高校會計核算要逐步實行“營改增”的制度,即將以前繳納營業(yè)稅的應稅項目改成繳納增值稅,對于產(chǎn)品或者服務的增值部分納稅,從而減少了重復交稅的環(huán)節(jié)。但新的財政制度的實施會大大增加高校會計核算制度的工作量,客觀上要求高校會計核算工作提高工作效率,提升整體服務能力和水平。因為今后高校在應稅項目銷售價格和稅額上需要分開核算,需要會計人員依據(jù)變化增設相應會計科目,這需要會計核算人員盡快掌握新的財政制度的工作要求。
三、破解現(xiàn)有高校會計核算工作中的問題的對策
1.學校領導要高度重視學校會計核算工作,落實相關政策要求,按照新的政府和制度要求完善本校財政工作制度。高校管理層能否充分認識到會計核算工作的重要性并采取切實可行的辦法為提高本校會計工作以制定科學的發(fā)展規(guī)劃,是提高會計核算工作質(zhì)量、建立現(xiàn)代會計核算制度的前提因素。
2.重視會計核算人員的素質(zhì)建設,加強對現(xiàn)有工作人員的業(yè)務培訓,逐步引進高素質(zhì)的專業(yè)會計人員。高校要嚴格限定高校會計從業(yè)人員的準入門檻,遴選有較高專業(yè)素質(zhì)的人從事會計核算工作;加強對現(xiàn)有人員的培訓工作以逐步提高現(xiàn)有會計人員的業(yè)務素質(zhì),使他們能夠勝任新時期的工作要求。