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一、目前高校教務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題
1.難以滿足分布式網(wǎng)絡(luò)化的要求。多校區(qū)的產(chǎn)生,教務(wù)工作往往是校、院、系三級(jí)分層管理,教務(wù)工作的復(fù)雜化,使得教務(wù)管理系統(tǒng)需要向網(wǎng)絡(luò)化分布式方向發(fā)展,對(duì)傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)提出了更高的要求。
2.操作過于復(fù)雜,不適合目前高校的教務(wù)管理情況。一些專業(yè)軟件公司開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)式教務(wù)管理系統(tǒng),雖然促進(jìn)了教務(wù)管理的規(guī)范化,也在某些程度上提高了工作效率,但是往往過于追求嚴(yán)格的管理模式,脫離了高校實(shí)際情況,操作過于繁瑣,不適合非計(jì)算機(jī)專業(yè)的教務(wù)管理者使用。
3.教務(wù)管理系統(tǒng)靈活性差,缺少可擴(kuò)充性和開放性。目前的教務(wù)管理系統(tǒng),多數(shù)不具有擴(kuò)充性,對(duì)高校教務(wù)管理工作中的新要求,難以進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整。因此,造成一些管理系統(tǒng)不能長(zhǎng)期穩(wěn)定的應(yīng)用。
4.教務(wù)管理系統(tǒng)的平臺(tái)很多,水平參差不齊。目前我國(guó)教務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)者很多,有專業(yè)的軟件開發(fā)公司人員,也有在高校教務(wù)工作的管理者;開發(fā)的應(yīng)用軟件類型也多種多樣,有單機(jī)版的教務(wù)管理系統(tǒng),也有基于Internet的教務(wù)管理系統(tǒng)。教務(wù)平臺(tái)的水平高低不齊,但是能真正適合學(xué)校教務(wù)管理實(shí)際情況,并智能化的可擴(kuò)充性的教務(wù)系統(tǒng)并不多見。
二、教務(wù)管理系統(tǒng)模型的意義
從20世紀(jì)40年代中期以來,由于電子計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主要標(biāo)志的現(xiàn)代信息技術(shù)的相繼誕生和迅速發(fā)展,使人類社會(huì)經(jīng)歷了兩次信息革命,人類開始了信息時(shí)代的新紀(jì)元。知識(shí)的劇增使全球信息化浪潮高漲,知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅速崛起,從而使各行各業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn)。高等教育是新時(shí)代的起跑線,它關(guān)系民族、國(guó)家的未來。教務(wù)管理工作是高校工作的重心,然而現(xiàn)代教務(wù)管理效率不高,規(guī)范化不強(qiáng)。如何改變教育管理和發(fā)展戰(zhàn)略,以迎接經(jīng)濟(jì)全球一體化,成為新世紀(jì)教育發(fā)展的重大課題。
信息技術(shù)發(fā)展在教學(xué)模式、辦學(xué)方式、教學(xué)制度、教學(xué)思想、高校功能和教學(xué)組織形式等方面對(duì)教育產(chǎn)生了深刻影響和變化。計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)技術(shù)的不斷發(fā)展和校園網(wǎng)的普及,給高校網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理系統(tǒng)提供了有利的技術(shù)支持和物質(zhì)保障。數(shù)字化校園已經(jīng)開始在我們身邊。如何建立一個(gè)適合高校網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理系統(tǒng)模型具有十分重要的意義。它的建立可以規(guī)范教務(wù)信息管理,為采用先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)來設(shè)計(jì)教務(wù)管理系統(tǒng)提供了可靠的分析。
教務(wù)管理系統(tǒng)面向?qū)W校教務(wù)管理人員、教師和學(xué)生,并為其提供服務(wù)。由于各個(gè)高校的管理體制不同,使得開發(fā)一個(gè)通用的教務(wù)管理系統(tǒng)非常困難。同時(shí),當(dāng)管理方式改變時(shí),也要求管理軟件相應(yīng)的改變。盡管如此,教務(wù)管理中的主要業(yè)務(wù)仍然有很多相似之處,具有一般的模式。
三、高校教務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展的趨勢(shì)
根據(jù)實(shí)踐體會(huì)及對(duì)高校教務(wù)管理發(fā)展的認(rèn)識(shí),我認(rèn)為高校教務(wù)管理系統(tǒng)在未來幾年會(huì)向下面幾個(gè)方向發(fā)展:
1.教務(wù)管理工作網(wǎng)絡(luò)化。隨著高校的快速發(fā)展,校區(qū)的增多,各高校之間的資源共享,教務(wù)管理系統(tǒng)要求盡快實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,以便提高教務(wù)管理的效率。
2.增強(qiáng)輔助教學(xué)的功能。以往的教務(wù)管理系統(tǒng)只作用于單純的教務(wù)管理,和教學(xué)相脫離。在分布式網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理系統(tǒng)中,加強(qiáng)課堂教學(xué)的輔助功能,時(shí)刻體現(xiàn)教務(wù)工作以教學(xué)為中心。
3.提高教務(wù)管理系統(tǒng)的智能性。比如在教務(wù)管理系統(tǒng)中運(yùn)用智能技術(shù),以幫助教務(wù)管理者更輕松地管理教學(xué)、教師更方便的教學(xué)、學(xué)生更好地查詢信息等。
4.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理系統(tǒng)的安全性。教務(wù)管理系統(tǒng)的安全性尤為重要,學(xué)生成績(jī)的查詢,選課等都需要很高的安全性。未來的教務(wù)管理系統(tǒng),應(yīng)該更加注重系統(tǒng)的安全性,有利于教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
四、教務(wù)管理系統(tǒng)采用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的目的
1.適應(yīng)部門分布的組織結(jié)構(gòu),降低費(fèi)用。使用數(shù)據(jù)庫(kù)的單位在組織上常常是分布的(如分為部門、科室等),在地理上也是分布的。分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)符合部門分布的組織結(jié)構(gòu),允許各個(gè)部門對(duì)自己常用的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在本地,在本地錄入、查詢、維護(hù),實(shí)行局部控制。由于計(jì)算機(jī)資源靠近用戶,因而可以降低通信代價(jià),提高響應(yīng)速度,使這些部門使用數(shù)據(jù)庫(kù)更方便更經(jīng)濟(jì)。
2.提高系統(tǒng)的可靠性和可用性。將數(shù)據(jù)分布于多個(gè)場(chǎng)地,并增加適當(dāng)?shù)娜哂喽瓤梢蕴峁└玫目煽啃?。一些可靠性要求較高的系統(tǒng),這一點(diǎn)尤其重要。因?yàn)橐粋€(gè)地方出了故障不會(huì)引起整個(gè)系統(tǒng)崩潰。因?yàn)楣收蠄?chǎng)地的用戶可以通過其他場(chǎng)地進(jìn)入系統(tǒng)。而其他場(chǎng)地的用戶可以由系統(tǒng)自動(dòng)選擇存取路徑,避開故障場(chǎng)地,利用其他數(shù)據(jù)副本執(zhí)行操作,不影響業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。
3.充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)資源,提高現(xiàn)有集中式數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。當(dāng)在一個(gè)大企業(yè)或大部門中已建成了若干個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之后,為了利用相互的資源,為了開發(fā)全局應(yīng)用,就要研制分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。這種情況可稱為自底向上的建立分布式系統(tǒng)。這種方法雖然也要對(duì)各現(xiàn)存的局部數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)做某些改動(dòng)、重構(gòu),但比起把這些數(shù)據(jù)庫(kù)集中起來重建一個(gè)集中式數(shù)據(jù)庫(kù),則無(wú)論從經(jīng)濟(jì)上還是從組織上考慮,分布式數(shù)據(jù)庫(kù)均是較好的選擇。
4.逐步擴(kuò)展處理能力和系統(tǒng)規(guī)模。當(dāng)一個(gè)單位規(guī)模擴(kuò)大要增加新的部門(如教務(wù)管理系統(tǒng)中增加新的專業(yè)方向)時(shí),分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)為擴(kuò)展系統(tǒng)的處理能力提供了較好的途徑:在分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中增加一個(gè)新的結(jié)點(diǎn)。
五、系統(tǒng)的各功能模塊子系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述
1.系統(tǒng)維護(hù)模塊。該功能模塊主要功能是管理整個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)的使用分配,并對(duì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)代碼進(jìn)行維護(hù)。每一個(gè)用戶由系統(tǒng)管理員授予對(duì)功能模塊的劃分或者修改、添加等操作權(quán)限。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)不同情況靈活的自定義系統(tǒng)設(shè)置,對(duì)使用者進(jìn)行客戶端的權(quán)限分配等。管理教師及學(xué)生的用戶口令。
2.學(xué)籍管理模塊。該功能模塊主要通過招生辦提供的新生庫(kù),并根據(jù)各系劃分的行政班,整理到學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)中。并通過學(xué)生交學(xué)費(fèi)情況給予注冊(cè),實(shí)現(xiàn)學(xué)生選課與繳費(fèi)情況掛鉤,解決個(gè)別學(xué)生惡意拖欠學(xué)費(fèi)問題。在該模塊中,學(xué)生整個(gè)學(xué)業(yè)過程中發(fā)生的如學(xué)籍、專業(yè)、專業(yè)方向、班級(jí)、第二學(xué)位、獎(jiǎng)懲等變動(dòng)情況隨時(shí)記錄。該模塊具有查詢、統(tǒng)計(jì)與分析有關(guān)信息的功能,在學(xué)生畢業(yè)資格審查過程中,可以根據(jù)學(xué)籍模塊中的獎(jiǎng)懲、并結(jié)合成績(jī)管理模塊,在校學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)分等信息自動(dòng)篩選符合條件的學(xué)生。主要功能菜單包括學(xué)生的基本情況管理、學(xué)生獎(jiǎng)懲情況管理、查詢信息、打印學(xué)生名冊(cè)等。
3.教師管理模塊。該功能模塊主要對(duì)教師的基本信息維護(hù)、教學(xué)日歷、教師工作量、教師個(gè)人課表、教師個(gè)人課件等進(jìn)行管理。
4.教學(xué)資源管理模塊。教學(xué)資源管理模塊主要對(duì)教學(xué)場(chǎng)地的管理以及其他教學(xué)資源的提供。該模塊應(yīng)該準(zhǔn)確地掌握學(xué)?,F(xiàn)有可提供教學(xué)的教室?guī)?,提供分類教室的?bào)表,以方便課程安排。對(duì)教學(xué)場(chǎng)地可以進(jìn)行添加、修改、刪除、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。
5.課程管理模塊。課程管理模塊主要是對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行管理以及選修課課程進(jìn)行管理等。課程庫(kù)主要分為教學(xué)計(jì)劃中的課程和公共選修課兩部分。
6.排課管理模塊。該模塊提供兩種排課方式:智能排課和人機(jī)交互排課。
7.選課管理模塊。該模塊主要用于全校性公共選修課、專業(yè)選修課的選課工作。選課管理模塊還可以打印選課名單,輸出選課結(jié)果,進(jìn)行改選、補(bǔ)選、退選、限選等功能。
8.考試管理模塊。該模塊主要功能是依據(jù)學(xué)期課表,自動(dòng)生成考試安排,打印考試安排,對(duì)學(xué)期考試進(jìn)行有效管理。通過考試時(shí)間庫(kù)、教學(xué)場(chǎng)地庫(kù)、教師庫(kù)等自動(dòng)編排考試時(shí)間、考試地點(diǎn)、監(jiān)考教師;另外,也可以進(jìn)行人機(jī)交互安排,靈活調(diào)整。
9.成績(jī)管理模塊。該模塊主要功能是管理學(xué)生學(xué)習(xí)結(jié)果的記錄,為學(xué)生學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)服務(wù)。教師通過web網(wǎng)上成績(jī)錄入、成績(jī)分析、學(xué)生成績(jī)查詢、學(xué)生畢業(yè)學(xué)位授予管理。
10.教學(xué)評(píng)估管理模塊。該模塊主要功能是學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教的量化管理。
11.教材管理模塊。該模塊主要功能主要是對(duì)教材訂購(gòu)、教材發(fā)放、教材質(zhì)量評(píng)價(jià)以及教材庫(kù)存等進(jìn)行管理。
由于只有少數(shù)的教務(wù)員經(jīng)歷過規(guī)范的教育,對(duì)大部分的高校來說整個(gè)教務(wù)管理隊(duì)伍對(duì)高等教育理論、高等教育發(fā)展新動(dòng)向方面是缺乏必要的了解和研究的;在工作上缺乏創(chuàng)造性,僅僅限于機(jī)械的重復(fù),這為高校教務(wù)員的專業(yè)化發(fā)展帶來了巨大的障礙。其實(shí),教務(wù)管理并不僅僅是一般的行政管理,而是兼有學(xué)術(shù)管理和行政管理雙重職能的一門科學(xué),是一門需要長(zhǎng)期學(xué)習(xí)和實(shí)踐才能掌握的學(xué)問。實(shí)際上,高校教育管理工作涉及到學(xué)校及各院系的多個(gè)部門多個(gè)環(huán)節(jié),并不只是簡(jiǎn)單機(jī)械的重復(fù),不僅要求高度的準(zhǔn)確性,還要求高度的時(shí)效性。比如每學(xué)期的排課、學(xué)生的選課、教學(xué)評(píng)價(jià)的反饋、考試的安排等工作都需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,這些都需要教務(wù)員工作起來要耐心細(xì)致、處理問題要思路清晰,保證教務(wù)工作不出差錯(cuò)、提高工作組織、安排的準(zhǔn)確性。所以,要調(diào)動(dòng)教務(wù)員的工作積極性,首先要提高教務(wù)員在高校教學(xué)管理中的地位,并進(jìn)一步肯定他們所作的工作,授予其相應(yīng)的權(quán)利,使其從傳統(tǒng)的偏見及辦公室雜務(wù)中解脫出來,專心從事教學(xué)事務(wù)的管理。
二、培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)
良好的心理素質(zhì)是教務(wù)員完成教務(wù)管理任務(wù)、協(xié)調(diào)工作關(guān)系的基礎(chǔ)。教務(wù)員的工作枯燥繁瑣,長(zhǎng)期的教務(wù)管理工作常常會(huì)讓人感到煩躁不安,有時(shí)甚至?xí)o(wú)緣無(wú)故地對(duì)人發(fā)火。這種情況不僅嚴(yán)重影響工作的效率,不利于工作的開展,而且容易使他們對(duì)工作產(chǎn)生厭倦情緒,缺乏主動(dòng)性。對(duì)此筆者曾有過深刻的體會(huì),面對(duì)工作壓力時(shí)要盡量控制自己的情緒狀態(tài),有問題要多與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通,把不滿的情緒釋放出來;盡量挖掘自己的工作價(jià)值,認(rèn)識(shí)與感受到自己工作的意義。通過自我心理調(diào)整的培養(yǎng),正確對(duì)待各種成績(jī)和挫折,勝不驕敗不餒,遇事沉著冷靜,保持良好的心態(tài)投身于工作中,積極熱情地為教學(xué)服務(wù)。
三、提高服務(wù)意識(shí)
教務(wù)員在工作中需要接觸眾多的教師與學(xué)生,經(jīng)常會(huì)由于遇到一些無(wú)法及時(shí)解決的問題而被師生所誤解和責(zé)罵。教務(wù)員應(yīng)當(dāng)在工作當(dāng)中樹立“以教師為本,以學(xué)生為本”的指導(dǎo)思想,以良好的工作態(tài)度對(duì)待教師和學(xué)生的不理解,盡量在自己的職能范圍之內(nèi)幫助師生,并及時(shí)地把教學(xué)中出現(xiàn)的問題上報(bào)給相關(guān)部門的主管領(lǐng)導(dǎo),從而能夠及時(shí)完善教學(xué)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的紕漏,及時(shí)地修改教學(xué)意見,為教務(wù)管理工作有序的進(jìn)行,為教師的教學(xué)工作和學(xué)生的學(xué)習(xí)創(chuàng)造更加便利的條件。多一點(diǎn)微笑,讓高校教務(wù)管理更人性化化,這是教務(wù)管理的重點(diǎn)。
四、提高綜合業(yè)務(wù)能力
1.更新教育觀念,增強(qiáng)理論管理水平
長(zhǎng)期以來,很多教務(wù)員都是半路出家,由老教務(wù)員帶進(jìn)門,雖然進(jìn)行過崗前培訓(xùn),絕大多數(shù)教務(wù)員缺乏對(duì)高等教育管理基本知識(shí)的掌握及對(duì)高等教育規(guī)律的了解,教育理論水平跟不上高等教育的發(fā)展,致使教務(wù)工作還是停留在經(jīng)驗(yàn)管理的水平上,缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)新性。因此,教務(wù)員在工作之余首先要促進(jìn)自身修養(yǎng)的提高,要積極學(xué)習(xí)高等教育、教育法規(guī)、現(xiàn)代教育理念、大學(xué)生心理等相關(guān)的理論知識(shí),更新自身的教育理念;要建立先進(jìn)的教育思想和教育理念,要根據(jù)高等教育的發(fā)展現(xiàn)狀來把握高等教育改革的發(fā)展趨勢(shì);掌握高等教育、現(xiàn)代管理的基本知識(shí)和基本規(guī)律,實(shí)現(xiàn)真正的“內(nèi)行”管理。
2.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高創(chuàng)新能力
現(xiàn)代高??焖侔l(fā)展需要教務(wù)管理人員具有創(chuàng)新能力,能夠在工作中提出新思路、找出新方法。教務(wù)員只有高度重視自我創(chuàng)新意識(shí)培養(yǎng),著力提高自我創(chuàng)新素質(zhì)和創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)教育改革發(fā)展的新形勢(shì),才能滿足高校教務(wù)工作不斷發(fā)展的要求,才能擔(dān)當(dāng)起歷史重任,不斷提高綜合業(yè)務(wù)能力。教務(wù)管理需要不斷創(chuàng)新才能適應(yīng)現(xiàn)代教育的改革與發(fā)展,這與教務(wù)管理工作具有的重復(fù)性和常規(guī)性的特點(diǎn)是不矛盾的。工作中面臨新問題時(shí),教務(wù)員不能將之束之高閣,或者是推給其他的工作人員,而是盡量自己去思考、去解決問題,在工作方法、工作手段等方面不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新,從而有效地提高自己的教務(wù)管理水平,高效率、高質(zhì)量地完成教務(wù)管理工作。一個(gè)人的創(chuàng)新能力與其知識(shí)貯備、思維能力等因素息息相關(guān)。因此,教務(wù)員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身的學(xué)歷層次,例如可以通過去其他高校交流學(xué)習(xí),借鑒學(xué)習(xí)兄弟院校先進(jìn)的管理方法,并據(jù)本校的實(shí)際需求進(jìn)行改革,為我所用,通過借鑒和改革,得到適合本校的教學(xué)管理方法,以此不斷提高自身的創(chuàng)新能力。另外,要抓好教務(wù)管理人員尤其是年青教務(wù)員的學(xué)歷學(xué)位的進(jìn)修,積極地攻讀更高一級(jí)的學(xué)位,提升學(xué)歷層次。
3.提高信息化辦公技術(shù)水平
目前,在信息技術(shù)飛速發(fā)展的大背景下,許多高校已經(jīng)引進(jìn)、開發(fā)了多媒體教學(xué)系統(tǒng),為網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)的開展建立了良好平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)各教學(xué)單位和各行政單位之間的信息溝通和資源共享,實(shí)現(xiàn)教務(wù)信息處理的自動(dòng)化。例如學(xué)籍管理、網(wǎng)上輔導(dǎo)、網(wǎng)上招生、教學(xué)效果評(píng)價(jià)、選課等也已廣泛應(yīng)用。再如利用網(wǎng)絡(luò)的共享性,可以實(shí)現(xiàn)異地文檔的交付,解決了手工傳遞時(shí)效性差的問題,從而顯著地提高了工作效率與準(zhǔn)確性。勿庸質(zhì)疑,教育信息化對(duì)我國(guó)高校的教學(xué)和管理起到了巨大的推動(dòng)作用,對(duì)高等教育發(fā)展產(chǎn)生了全面而深刻的影響。高校教務(wù)管理的信息自動(dòng)化要求教務(wù)員能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù),但是高校教務(wù)員并不是專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員,所以只需要掌握與其工作關(guān)聯(lián)度較高的數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)和基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),能夠熟練運(yùn)用Word、Excel等基礎(chǔ)的辦公軟件,能夠熟練地應(yīng)用本校的教務(wù)管理系統(tǒng),及時(shí)地整理、更新和儲(chǔ)存教務(wù)信息,提高教務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量。提高教務(wù)員計(jì)算機(jī)水平的一個(gè)有效方法是學(xué)??梢愿鶕?jù)本校教務(wù)管理隊(duì)伍現(xiàn)有人員的實(shí)際情況及實(shí)際水平“因人制宜”地制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃和方案,定期為教務(wù)員開展與教學(xué)管理相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能的培訓(xùn)工作,決不能只重培訓(xùn)形式而不重培訓(xùn)效果。
五、建立人性化的績(jī)效評(píng)價(jià)和人事管理體系
很多高校對(duì)教務(wù)工作者的考核制度和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不夠完善,教務(wù)員的福利待遇基本取決于其身份和職務(wù)而不是績(jī)效,因此導(dǎo)致教務(wù)員出現(xiàn)“大鍋飯”的錯(cuò)誤思想,并且滋養(yǎng)出部分教務(wù)員的惰性和隨意性,從而影響到教學(xué)工作的高效開展。對(duì)此,學(xué)校應(yīng)針對(duì)教學(xué)管理的工作崗位建立一個(gè)人性化的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,將教學(xué)管理人員工作的績(jī)效和崗位津貼相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)“優(yōu)勞優(yōu)酬,多勞多得”,盡可能地為教務(wù)員提高福利待遇,以促使教務(wù)員隊(duì)伍穩(wěn)定,最大限度地調(diào)動(dòng)教務(wù)工作人員工作積極性,提高工作效率。另外,為實(shí)現(xiàn)教務(wù)員的專業(yè)化發(fā)展,學(xué)校還可以建立一套與教務(wù)系統(tǒng)相應(yīng)的職稱評(píng)定機(jī)制,鞭策教務(wù)員不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng),而不是僅僅沉浸于日常的事務(wù)性工作。學(xué)校還可以根據(jù)實(shí)際工作的需要設(shè)置專門的發(fā)展基金用于鼓勵(lì)相應(yīng)的培訓(xùn)和獎(jiǎng)勵(lì),為教務(wù)員發(fā)展提供一定的物質(zhì)保障。充分運(yùn)用多方資源,構(gòu)建包括教務(wù)員聘任制、任期考評(píng)制、崗位津貼制等在內(nèi)的具有可操作性的考核制度和激勵(lì)機(jī)制逐步縮小與師資隊(duì)伍在晉職、晉級(jí)、津貼等方面的差距。
六、結(jié)語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】 高校;教務(wù)管理;信息化建設(shè);必要性;注意事項(xiàng)
目前,高校實(shí)行擴(kuò)招后,學(xué)生數(shù)量增多,選課自由度加大,教務(wù)管理工作繁雜,教務(wù)工作人員又少,僅靠這些人員無(wú)法保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。伴隨著高校教學(xué)管理體制的不斷變革,各所高等院校對(duì)教務(wù)管理工作提出了更高的要求,在教務(wù)管理信息化系統(tǒng)的使用過程中,管理信息化的高效性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性等優(yōu)勢(shì)已經(jīng)逐步體現(xiàn)出來。
一、高校教務(wù)管理信息化的內(nèi)涵
教務(wù)管理信息是指在教務(wù)管理過程中充分利用先進(jìn)的信息技術(shù),促進(jìn)信息交流與共享,優(yōu)化教務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化并以此來改善學(xué)校教務(wù)管理的方式方法,提高工作效率。
二、高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要性
教育管理的重要環(huán)節(jié)是學(xué)校教務(wù)管理工作,在高校發(fā)展和建設(shè)中占有重要的地位。近年來,教務(wù)管理工作越來越成為高校管理工作的基礎(chǔ)和核心。在信息化和數(shù)字化的背景下,教務(wù)管理所處理的數(shù)據(jù)越來越龐大,高校迫切需要提高工作的質(zhì)量與效率。高校教學(xué)管理體制和學(xué)生培育機(jī)制在數(shù)字化校園成為一種必然的發(fā)展趨勢(shì)下,不斷改革和調(diào)整,辦學(xué)形式更加多樣化。學(xué)校因政策的改變、高校的擴(kuò)招,面對(duì)種類多、數(shù)量大的數(shù)據(jù)和報(bào)表,傳統(tǒng)的低效率的手工處理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,學(xué)校的辦學(xué)效益和人才培養(yǎng)質(zhì)量受到教務(wù)管理工作效率和質(zhì)量的影響。高校在信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展下,對(duì)教務(wù)管理工作者及領(lǐng)導(dǎo)者提出了更高要求。使用網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)手段,信息化的建設(shè)平臺(tái)為適應(yīng)終身教育、素質(zhì)教育、靈活多樣的學(xué)習(xí)形式避免了大量的重復(fù)勞動(dòng),從近幾年來的實(shí)踐證明來看,實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理現(xiàn)代化的重要途徑,就是要進(jìn)行教務(wù)管理的信息化,這也是當(dāng)前教學(xué)管理模式創(chuàng)新的必然趨勢(shì)。
三、實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理信息化的必要性
當(dāng)前,我國(guó)的高等教育已經(jīng)逐漸由“精英教育”向“大眾教育”轉(zhuǎn)變,教學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,使得教學(xué)管理工作的事務(wù)更多,學(xué)生信息數(shù)據(jù)的增加,任務(wù)更重。新的形勢(shì)下,教務(wù)處的管理涉及各個(gè)部門,教學(xué)管理實(shí)現(xiàn)信息化在教務(wù)處起著越來越重要的作用。傳統(tǒng)的管理方式使得在工作中大量的資源不能共享,時(shí)效性差,工作人員的冗雜等造成教學(xué)資源的浪費(fèi),通過信息化教學(xué)管理能更好的將數(shù)據(jù)盤活,保證教學(xué)資源的合理分配和共享,產(chǎn)生更多效益。在教務(wù)處的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,教學(xué)實(shí)施部門和教師能夠各司其職,能夠高效率、高質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作,有利于更好的規(guī)范教學(xué)管理的環(huán)節(jié)。信息化管理是架構(gòu)起各部門之間溝通的橋梁,能夠?qū)⑿畔⒓皶r(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)給部門、教師和學(xué)生,促進(jìn)學(xué)校整體水平得到提升。不僅如此,資源豐富的信息化學(xué)習(xí)平臺(tái),性能比優(yōu)良的高性能計(jì)算平臺(tái),實(shí)用方便的一卡通系統(tǒng),圖書管理借閱系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)使傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介走出教務(wù)管理的范圍,信息化的優(yōu)越性已越來越凸顯其高效、靈活、可靠的特點(diǎn)。在衡量一所學(xué)校辦學(xué)水平的指標(biāo)體系中,教務(wù)管理是其中重要一環(huán),學(xué)校管理工作的核心是保障教學(xué)秩序、提高辦學(xué)質(zhì)量、擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,是落實(shí)培養(yǎng)目標(biāo)和執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃的保證,同時(shí)教務(wù)管理又是一個(gè)工作瑣碎、內(nèi)容繁雜的系統(tǒng)工程,工作量大,涉及到學(xué)校工作的方方面面。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的快速發(fā)展與成熟以及高校內(nèi)部校園網(wǎng)的建立和日趨完善,使得教學(xué)管理部門和下屬系部之間的信息交流、教學(xué)資源共享的基礎(chǔ)和條件已具備,這也為學(xué)校引進(jìn)和應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)提供了契機(jī)。因此,為適應(yīng)發(fā)展的需求,引進(jìn)先進(jìn)的教務(wù)管理系統(tǒng),結(jié)束多年手工操作管理的模式,走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化、電腦化、信息化的教務(wù)管理時(shí)代越來越迫切。
四、高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化的優(yōu)越性和面臨的問題
教務(wù)管理系統(tǒng)存在很強(qiáng)的優(yōu)越性,主要表現(xiàn)在:任課教師在評(píng)判成績(jī)方面,可從網(wǎng)上直接錄入成績(jī),改變了以往由老師單獨(dú)提交成績(jī)單,教務(wù)人員統(tǒng)一錄入成績(jī)的狀況,減少了工作量,降低了出錯(cuò)率;排課管理方面,比以往大大提高了準(zhǔn)確率,減少了教務(wù)管理的工作;學(xué)生通過系統(tǒng)在網(wǎng)上在線評(píng)價(jià),由系統(tǒng)自動(dòng)生成評(píng)教統(tǒng)計(jì)結(jié)果,在評(píng)教方面提高了師生之間的溝通效率,更加公平公正;教務(wù)管理人員對(duì)于教學(xué)期間產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù),系統(tǒng)都可以自動(dòng)產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)結(jié)果,更加方便。但隨著教學(xué)改革的不斷深入和工作量的不斷提高,高校教務(wù)信息管理系統(tǒng)也有一些弊端,凸顯出操作性、安全性等問題,主要表現(xiàn)在以下方面:難以滿足網(wǎng)絡(luò)化的要求。教務(wù)工作因?qū)W校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校分區(qū)日益增多,學(xué)生人數(shù)的增加,教務(wù)工作的復(fù)雜化程度加大,教務(wù)工作往往是校、院、系三級(jí)分層管理,這對(duì)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化提出了更高的要求,目前信息化建設(shè)的不完善給教務(wù)系統(tǒng)帶來巨大挑戰(zhàn)。管理的信息化建設(shè)涉及全校師生,只有獲得廣大師生的認(rèn)可和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持才能更好地運(yùn)行,但是傳統(tǒng)管理方式深入人心,高校對(duì)于新型的管理方式不了解、不接受,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在教務(wù)管理建設(shè)方面沒有充分的認(rèn)識(shí),學(xué)校師生在更新觀念,改變傳統(tǒng)觀念方面還有待加強(qiáng);在科學(xué)化方面,操作過于專業(yè),過于追求嚴(yán)格的管理模式,雖然在某些方面能夠促進(jìn)教務(wù)管理的規(guī)范化,但是不適合廣大非計(jì)算機(jī)專業(yè)的教務(wù)管理者以及教師學(xué)生的使用,如果進(jìn)行專門的培訓(xùn),不得不提高教學(xué)成本;在使用過程中,原有的硬件設(shè)施的逐漸落后會(huì)限制系統(tǒng)的擴(kuò)展和運(yùn)行速度,一些常用的系統(tǒng)補(bǔ)丁或者軟件升級(jí)造成軟件的不正常,增加了維護(hù)成本。
五、推進(jìn)教務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的問題
首先,應(yīng)提高網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)范圍,使教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)逐步涉及各個(gè)校區(qū)及各學(xué)校之間,加強(qiáng)高校之間的交流溝通。
其次,提高全校師生及管理者的認(rèn)識(shí),樹立信息化管理理念,將教務(wù)管理信息化滲透到教學(xué)管理的全過程。
再次,要實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化。隨著學(xué)校校區(qū)、學(xué)院的增多,各學(xué)校之間的資源共享,教務(wù)管理系統(tǒng)要求盡快實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上教學(xué),以便提高教務(wù)管理效率。
最后,提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),工作人員在管理過程中要加強(qiáng)信息化維護(hù),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)與管理,保證信息化基礎(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行。
綜上所述,高校教務(wù)管理信息化不僅是管理手段的更新,更是管理模式的改革,為了適應(yīng)時(shí)代變化以及提高教學(xué)質(zhì)量和管理效率,學(xué)校的教務(wù)管理工作者應(yīng)當(dāng)努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的、科學(xué)的現(xiàn)代管理理論知識(shí),面對(duì)現(xiàn)代化發(fā)展的要求,學(xué)習(xí)國(guó)外教育信息化進(jìn)程中的成功經(jīng)驗(yàn)。但我們也應(yīng)看到,中外國(guó)情有很多不同之處,我們要充分認(rèn)識(shí)到教育信息化建設(shè)的本土化特征,根據(jù)高校的發(fā)展情況,構(gòu)建不同的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),在實(shí)踐中研究新的情況,探索新的思路,提高現(xiàn)有高校教育信息化資源效率,減少不必要的人力、物力資源浪費(fèi)。使高校教務(wù)信息化和人才培養(yǎng)產(chǎn)業(yè)能夠建康、快速的發(fā)展。不斷創(chuàng)新,使學(xué)校的教學(xué)管理工作永葆蓬勃的生機(jī)和活力。
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一、網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)管理工作發(fā)展現(xiàn)狀
(一)管理思想不到位
二級(jí)學(xué)院的管理人員中有很多都是所在學(xué)院專業(yè)的畢業(yè)生,有些甚至是實(shí)驗(yàn)室教輔人員,他們的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)缺乏,教育管理的相關(guān)培訓(xùn)不到位,從而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)管理普遍存在知識(shí)老化、能力不足等問題。另外,教學(xué)管理人員不愿嘗試新事物,安于現(xiàn)狀,墨守成規(guī)。不善于改進(jìn)工作方法,只局限于完成任務(wù),缺乏開拓創(chuàng)新精神,思想跟不上信息化社會(huì)的發(fā)展。而且,缺少到其他高校學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì),不能及時(shí)獲取其他高校先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),從而造成學(xué)院教學(xué)管理不到位。
(二)人員流動(dòng)性大
基層管理人員在學(xué)校里的工資收入和地位較低,晉升和職稱提高相對(duì)困難。部分基層管理者不希望長(zhǎng)期從事教學(xué)管理工作,而希望進(jìn)入教研室或者更高級(jí)的管理層等。因此,基層管理人員的流動(dòng)性相對(duì)較大,工作積極性不高,網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理水平較低。
(三)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)跟不上教學(xué)要求
在校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上,雖然大部分高校都建設(shè)了校園網(wǎng)絡(luò),但多為學(xué)校行政辦公、宣傳服務(wù),而對(duì)學(xué)生提供的網(wǎng)絡(luò)相對(duì)滯后。校園網(wǎng)絡(luò)尚未成為教學(xué)管理的主導(dǎo)工具,大部分教學(xué)環(huán)節(jié)如教師間的業(yè)務(wù)交流、師生之間的教學(xué)互動(dòng)等缺乏暢通的交流渠道。學(xué)院的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是從整體角度考慮,在建設(shè)過程中聽取學(xué)院意見較少,學(xué)院在施工設(shè)計(jì)、系統(tǒng)使用等方面沒有因地制宜的自,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)存在一定的非適應(yīng)性。
二、網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)管理工作對(duì)策
(一)提升管理人員的工作能力和素養(yǎng)
網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)管理的專業(yè)性很強(qiáng),需要不斷提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng),同時(shí),這項(xiàng)工作需要有高度的責(zé)任感和耐心,這就要求從業(yè)人員對(duì)工作有著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。因此,一方面,高校要重視在職管理人員網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)管理的專業(yè)培訓(xùn),定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極組織管理人員參與校內(nèi)外的業(yè)務(wù)交流與學(xué)習(xí),提高管理人員及系統(tǒng)使用人員的操作能力,使管理系統(tǒng)真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。另一方面,在網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)管理中不斷提高現(xiàn)代科技的應(yīng)用水平,逐步引入現(xiàn)代管理技術(shù)和手段,從而應(yīng)對(duì)越來越多的教學(xué)管理任務(wù)。
(二)增強(qiáng)學(xué)校教務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
全校教務(wù)信息建設(shè)是學(xué)院網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的一部分,不斷拓展信息化在電子教務(wù)中的作用,是現(xiàn)在高校教務(wù)工作的發(fā)展方向。在教學(xué)過程中需要不斷開發(fā)成績(jī)報(bào)送系統(tǒng)、學(xué)生綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng)等,進(jìn)一步降低人為干擾,促使教務(wù)工作朝著更加公開、透明的方向發(fā)展。另外,需要進(jìn)一步強(qiáng)化二級(jí)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的二級(jí)管理,增強(qiáng)對(duì)于學(xué)院二級(jí)管理員的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)培訓(xùn),注重對(duì)信息化的應(yīng)用,不斷拓展電子辦公的空間,增強(qiáng)管理人員進(jìn)行網(wǎng)上辦公的意識(shí),提升他們進(jìn)行信息化操作的技能。
(三)完善教研室、教師、學(xué)生共同參與的網(wǎng)絡(luò)化管理
有了專業(yè)的管理人員、現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和設(shè)備,還需要使用者,只有不斷使用才能體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)管理的作用和意義,因此,要不斷調(diào)動(dòng)全院學(xué)生和教師使用網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)管理系統(tǒng)的積極性。教研室、教師、學(xué)生是學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化管理的使用者,教研室是學(xué)院的基本單位之一,每年有很多行政、教學(xué)等方面的管理工作可以通過網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)進(jìn)行信息的報(bào)送,降低了行政工作成本,提高了工作效率。針對(duì)教師辦公地點(diǎn)不確定的特點(diǎn),有針對(duì)性地開展教學(xué)管理系統(tǒng)口令化管理,一個(gè)教師一個(gè)賬號(hào)。在一些管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)手機(jī)客戶端的兼容性考慮,對(duì)相關(guān)系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級(jí)改造,適應(yīng)手機(jī)客戶端的接入,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)管理的便利性。學(xué)院的網(wǎng)絡(luò)化管理為學(xué)院的發(fā)展提供設(shè)備和技術(shù)平臺(tái),在學(xué)生的電子閱覽室建設(shè)方面不斷加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)流量的提升,實(shí)施機(jī)房的現(xiàn)代化改造,增加網(wǎng)絡(luò)資料庫(kù)的資源建設(shè),不斷拓展教研室、教師、學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用。
三、結(jié)語(yǔ)
一、以學(xué)校管理法治化為目標(biāo),推動(dòng)教學(xué)管理制度化。隨著社會(huì)制度的完善與發(fā)展,教育的法治化在不斷推進(jìn),依法治校,依法治教,依法從教,必將深入人心。在中學(xué)的教育教學(xué)管理中,依據(jù)教育的各種法律法規(guī),教導(dǎo)處堅(jiān)持開齊開足各類課程,規(guī)范各種教育行為,制定教學(xué)管理的各項(xiàng)制度,如《教職工考勤制度》《教職工結(jié)構(gòu)工資制》《班級(jí)管理制度》《教職工外出學(xué)習(xí)制度》《素質(zhì)教育考評(píng)方案》《論文評(píng)選制度》《教案作業(yè)檢查制度》等等,使一切教學(xué)管理行為都在制度的約束之下,既有章可依,又避免的人為的隨意。在制定各種制度時(shí),廣泛征求群眾意見,把制度化管理與人性化管理相結(jié)合,收到良好的效果。
二、以全面推進(jìn)素質(zhì)教育為宗旨,抓好新課程改革。素質(zhì)教育不能只停留在口號(hào)上,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,是教導(dǎo)處工作的核心,而推進(jìn)素質(zhì)教育的手段就是抓好新課程改革。自xx年進(jìn)行新課程改革以來,教導(dǎo)處就把推進(jìn)新課程改革放在工作的首位,從老師的培訓(xùn)到理念更新,從課堂教學(xué)的形式到評(píng)價(jià)體系的變革,從教學(xué)研究到成長(zhǎng)檔案,從藝術(shù)課的教學(xué)到興趣活動(dòng)的開展,每一步都是圍繞素質(zhì)教育,都是為了學(xué)生的全面健康的成長(zhǎng),都是為了提高學(xué)生的各項(xiàng)素質(zhì)。目前,我校學(xué)生各年級(jí)各班開設(shè)的興趣小組有音樂、舞蹈、美術(shù)、體育、計(jì)算機(jī)等,有專人負(fù)責(zé)、有活動(dòng)的內(nèi)容,有固定的時(shí)間和地點(diǎn)。同時(shí),在縣級(jí)開展的第二、三屆科技藝術(shù)節(jié)活動(dòng)中,我校學(xué)生積極參與,并取得良好的成績(jī)。豐富的第二課堂教學(xué),促進(jìn)了新課程改革的實(shí)施。在活動(dòng)中,只要我能夠參與的,我都積極參與,撰寫文章,參與評(píng)價(jià)等等。為同學(xué)們做好表率,同時(shí)推動(dòng)各類活動(dòng)的開展。
三、以細(xì)化常規(guī)教學(xué)管理為基礎(chǔ),促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。常規(guī)管理是教務(wù)工作的基礎(chǔ),是提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)良好學(xué)風(fēng)教風(fēng)的保障。因此,教導(dǎo)處協(xié)同團(tuán)委會(huì),充分利用學(xué)生的自身管理能力,成立學(xué)生會(huì),對(duì)日常的考勤、衛(wèi)生、安全、校園文化、活動(dòng)開展等工作參與組織與檢查。同時(shí),教導(dǎo)處還實(shí)施全員班主任制,發(fā)動(dòng)教師職工全員參與對(duì)班級(jí)學(xué)生的管理,認(rèn)真組織每一次月考或期中期末考試,開展聽課評(píng)課活動(dòng)及教案作業(yè)檢查,組織老師進(jìn)行專題性教研,發(fā)動(dòng)老師積極撰寫教育論文或教育敘事故事及教學(xué)設(shè)計(jì),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),培養(yǎng)老師的現(xiàn)代化教學(xué)能力及創(chuàng)新教學(xué)手段??傊?,從學(xué)生管理到老師的教學(xué)管理,從學(xué)生的活動(dòng)開展到老師的教學(xué)研究,從校園文化建設(shè)到教師的自身發(fā)展,教導(dǎo)處關(guān)注到每一個(gè)有利于教學(xué)發(fā)展的細(xì)節(jié),創(chuàng)造有利于教學(xué)發(fā)展的環(huán)境,把常規(guī)工作常規(guī)化細(xì)微化。
四、以農(nóng)遠(yuǎn)工程的應(yīng)用為手段,推進(jìn)農(nóng)村教學(xué)現(xiàn)代化。農(nóng)村中學(xué)以前由于地理位置偏僻,信息不通,經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá),教學(xué)手段上與城市中學(xué)有極大的差距,老師的視野和學(xué)習(xí)的途徑都較窄,是我們教學(xué)落后的重要因素。現(xiàn)在,利用農(nóng)村遠(yuǎn)程教育工程,我們有了兩個(gè)計(jì)算機(jī)教室和一個(gè)多媒體教室,條件改變了,關(guān)鍵就是應(yīng)用與管理。教導(dǎo)處對(duì)此項(xiàng)工作十分重視,積極推動(dòng)學(xué)校建立校園寬帶網(wǎng)絡(luò),組織老師學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù),利用我校有計(jì)算機(jī)專業(yè)的老師的優(yōu)勢(shì),在很短的時(shí)間內(nèi),使大部分老師學(xué)會(huì)了上網(wǎng)查資料,并學(xué)會(huì)制作課件和上多媒體課。目前,我校的多媒體教室?guī)缀豕?jié)節(jié)都有教師使用。教學(xué)的現(xiàn)代化水平大大提高,老師的視野開闊了,學(xué)習(xí)的途徑拓寬了。去年,我校的宋中強(qiáng)老師在參加xx市首屆教壇新星評(píng)比中取得優(yōu)異的成績(jī),成為我校首個(gè)市級(jí)教壇新星;11月份,我參加全國(guó)萬(wàn)名班主任培訓(xùn),充分利用我的計(jì)算機(jī)優(yōu)勢(shì),認(rèn)真學(xué)習(xí),在結(jié)業(yè)時(shí),被評(píng)為國(guó)家級(jí)優(yōu)秀學(xué)員。這些都說明農(nóng)村教學(xué)手段落后的時(shí)代過去了,只要我們勤于學(xué)習(xí),甘于奉獻(xiàn),我們一定可以趕上城市中學(xué)。
五、以鞏固“兩基”成果為指導(dǎo),強(qiáng)化防流控輟工作。去年,我縣完成了國(guó)家級(jí)“兩基”復(fù)查驗(yàn)收工作,我校的“兩基”工作也是教導(dǎo)處工作的一個(gè)重點(diǎn)。首先是資料建設(shè)工作,我可以說是既當(dāng)指揮員,又當(dāng)戰(zhàn)斗員,全面安排資料建設(shè)工作,積極參與資料建設(shè),與資料組成員一起不分晝夜從登錄、制表、設(shè)計(jì)、打印、裝訂、分盒分類到入室入柜,每一個(gè)環(huán)節(jié)我都親自去做,保障了我校兩基工作的順利完成。圍繞“兩基”工作的一個(gè)重點(diǎn),就是農(nóng)村中學(xué)較為嚴(yán)重的輟學(xué)現(xiàn)象。為了防止學(xué)生輟學(xué),教導(dǎo)處制定了《防流控輟工作方案》,將防流控輟任務(wù)分解,并嚴(yán)格學(xué)籍管理制度,從不同的角度對(duì)流失原因進(jìn)行分析:過去的因貧輟學(xué)變成了現(xiàn)在的因厭學(xué)而輟學(xué)。我們有針對(duì)性地通過課外興趣活動(dòng)小組等豐富的校園文化及提高教學(xué)質(zhì)量、活躍課堂氣氛、改革評(píng)價(jià)體系等手段來吸引學(xué)生,降低輟學(xué)率,鞏固學(xué)額。雖然成效不大,但我們?nèi)栽谔剿鳌?/p>
關(guān)鍵詞:高校 財(cái)務(wù)管理 信息與查詢平臺(tái)
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2011)01-117-02
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了巨大影響。目前,高校普遍使用了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、工資及獎(jiǎng)助貸學(xué)金管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)等多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),但這些信息資源大多是信息孤島,信息的分析利用率很低,沒有與財(cái)務(wù)管理信息的需求者形成良性互動(dòng)。因此,盡快構(gòu)建高校財(cái)務(wù)管理信息與查詢平臺(tái),既是財(cái)務(wù)信息管理工作的新趨勢(shì),也是推進(jìn)教育信息化戰(zhàn)略的必然要求。
一、構(gòu)建高校財(cái)務(wù)管理信息與查詢平臺(tái)的動(dòng)因分析
隨著會(huì)計(jì)電算化在高等學(xué)校的廣泛應(yīng)用,各個(gè)高校相繼購(gòu)買了多款財(cái)務(wù)軟件,來滿足了日常報(bào)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表、工資發(fā)放、學(xué)費(fèi)收繳等會(huì)計(jì)核算工作的需要。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,師生人數(shù)大幅增長(zhǎng),經(jīng)費(fèi)投入顯著增多,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作量增加,同時(shí),產(chǎn)生了大量的財(cái)務(wù)信息。不同人員對(duì)財(cái)務(wù)信息需求不同,例如學(xué)生需要查詢學(xué)費(fèi)的欠繳信息,教職工需要查詢工資信息,部門領(lǐng)導(dǎo)需要查詢部門經(jīng)費(fèi)的使用情況等。而以往的查詢途徑是學(xué)生只能親自到財(cái)務(wù)處查詢欠費(fèi)信息,教職工通過財(cái)務(wù)處每月打印的工資條了解工資情況,部門領(lǐng)導(dǎo)只能通過每月末的財(cái)務(wù)報(bào)表了解經(jīng)費(fèi)使用情況,這些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息查詢方式時(shí)間性差、效率低、成本高,信息不能及時(shí)全面準(zhǔn)確地傳遞給查詢?nèi)?甚至直接影響到財(cái)務(wù)管理部門的辦事效率,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行。因此,有必要利用Internet技術(shù),設(shè)計(jì)開發(fā)高校財(cái)務(wù)管理信息與查詢平臺(tái),在校園網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的與反饋,極大地改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息查詢方式。只要有Internet的地方,都可以隨時(shí)隨地地查詢到需要的財(cái)務(wù)管理信息,用戶可以不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制自由訪問財(cái)務(wù)網(wǎng)站以獲得相關(guān)信息。同時(shí),財(cái)務(wù)部門可以通過網(wǎng)站加強(qiáng)與外界的溝通與交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提高信息服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,擴(kuò)展服務(wù)的廣度與深度,使財(cái)務(wù)信息管理工作跨上一個(gè)新臺(tái)階。
二、財(cái)務(wù)管理信息與查詢平臺(tái)的構(gòu)建思路與實(shí)現(xiàn)的具體功能
1.高校財(cái)務(wù)管理信息與查詢平臺(tái)的構(gòu)建思路。財(cái)務(wù)管理信息與查詢平臺(tái)是基于校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)。通過校園網(wǎng),整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源、財(cái)務(wù)相關(guān)信息(如服務(wù)公約、規(guī)章制度、科室設(shè)置、業(yè)務(wù)指南等),從而提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的透明度和公開性,為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持和政策保障。
本系統(tǒng)采用Brower/Server體系結(jié)構(gòu),財(cái)務(wù)處可另外設(shè)立web服務(wù)器用于財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)上數(shù)據(jù),從而避免了財(cái)務(wù)核算服務(wù)器與外部網(wǎng)的直接連接。web服務(wù)器與財(cái)務(wù)系統(tǒng)唯一開放為數(shù)據(jù)通道定期傳送數(shù)據(jù),充分保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全,防止不必要的信息泄露和人為破壞。
財(cái)務(wù)管理信息與查詢平臺(tái)是基于windows 2000 advanced server操作系統(tǒng)的web應(yīng)用程序,將使用的高校財(cái)務(wù)軟件、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、工資管理、公積金管理和個(gè)人所得稅管理等軟件上的信息通過本系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)外,不論你身在學(xué)校里的任何地方,只要能訪問校園網(wǎng),都能讓相關(guān)人員和各級(jí)主管方便、快捷地通過瀏覽器得到他們關(guān)心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用、得心應(yīng)手、功能齊全,畫面美觀流暢,能夠?yàn)樾@中各類人員的教學(xué)、科研以及日常工作帶來方便。
2.財(cái)務(wù)管理信息與查詢平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的具體功能。財(cái)務(wù)管理信息與查詢平臺(tái)由兩部分組成:“前臺(tái)查詢程序”和“后臺(tái)管理程序”。其中,“前臺(tái)查詢程序”屬于軟件的外部功能,是指用于在校園網(wǎng)上的主頁(yè);“后臺(tái)管理程序”是在財(cái)務(wù)處控制下的、在局域上使用的應(yīng)用程序,主要用于整合財(cái)務(wù)、收費(fèi)、工資、公積金的數(shù)據(jù)和分配查詢權(quán)限。
后臺(tái)管理程序包括:一是數(shù)據(jù)的更新和整合?!耙绘I式更新”保證數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換可在高度自動(dòng)化下完成,也可設(shè)置定時(shí)自動(dòng)更新,當(dāng)每天到達(dá)規(guī)定時(shí)間時(shí)自動(dòng)開啟通路進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。二是查詢用戶的設(shè)置。角色分為系統(tǒng)員、財(cái)務(wù)處管理員、校領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、職工、學(xué)生、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人七種,各角色都有相應(yīng)權(quán)限(包括數(shù)據(jù)權(quán)限、部門權(quán)限、功能權(quán)限、項(xiàng)目權(quán)限等),徹底保證各人、各部門、各分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性。三是后臺(tái)管理財(cái)務(wù)信息的文檔。比如重要通知、政策法規(guī)、服務(wù)指南、下載專區(qū)、信息服務(wù)等,全套網(wǎng)站式構(gòu)架,財(cái)務(wù)處不必另作主頁(yè);財(cái)務(wù)處管理員可在網(wǎng)站上進(jìn)行銀行到款的,使全校部門或教職員工都可查得到外單位的到款情況從而及時(shí)到財(cái)務(wù)處認(rèn)領(lǐng),財(cái)務(wù)處管理員再作領(lǐng)款處理。
前臺(tái)查詢功能包括:一是廣大師生廣泛關(guān)注的財(cái)務(wù)信息,包括財(cái)務(wù)規(guī)章制度、報(bào)銷流程、審批辦法等財(cái)務(wù)管理規(guī)定和辦法,以及學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)生獎(jiǎng)貸學(xué)金發(fā)放、職工購(gòu)房補(bǔ)貼、個(gè)人所得稅征繳辦法,公積金支取辦法等政策法規(guī)。廣大師生可以通過校園網(wǎng)訪問財(cái)務(wù)部門的網(wǎng)頁(yè)了解和掌握這些信息,同時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作,方便快捷、省時(shí)省力。同時(shí),減少財(cái)務(wù)部門應(yīng)付各種政策咨詢、資料查詢的工作量。二是項(xiàng)目賬查詢。目前,高校一般都實(shí)行了部門經(jīng)費(fèi)包干的管理辦法,分解預(yù)算經(jīng)費(fèi),建立按部門、按項(xiàng)目管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,建立起逐級(jí)預(yù)算控制和管理制度。會(huì)計(jì)核算上,采用項(xiàng)目控制核算的形式,經(jīng)費(fèi)在高校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,將權(quán)力和責(zé)任下放到各部門。這樣財(cái)務(wù)部門就能通過財(cái)務(wù)軟件提取出各部門獨(dú)自的賬,并利用為項(xiàng)目查詢?cè)O(shè)定密碼及授權(quán)等手段通過校園網(wǎng)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以部門碼、項(xiàng)目碼、密碼登錄,可以輕松地利用校園網(wǎng)查詢經(jīng)費(fèi)使用情況。三是學(xué)生收費(fèi)查詢。目前高校欠費(fèi)普遍嚴(yán)重,教務(wù)處、學(xué)生處、各院系相關(guān)人員無(wú)法及時(shí)了解學(xué)生的欠費(fèi)情況,無(wú)法配合財(cái)務(wù)部門及時(shí)催繳學(xué)生繳費(fèi),為此開通學(xué)生收費(fèi)信息查詢成了必要。計(jì)財(cái)處可以通過學(xué)生學(xué)費(fèi)應(yīng)收情況、實(shí)收情況、欠費(fèi)情況等信息,設(shè)定教務(wù)處、學(xué)生處、各院系相關(guān)人員的權(quán)限,通過密碼加密,使相關(guān)人員利用校園網(wǎng)能輕松查詢學(xué)生學(xué)費(fèi)的欠費(fèi)情況。這樣做到了各相關(guān)部門輔助計(jì)財(cái)處做好學(xué)生收費(fèi)工作,解決以往催繳欠費(fèi)難的局面,同時(shí)方便學(xué)生時(shí)時(shí)了解自己學(xué)費(fèi)的繳交情況。四是教職工可查詢職工各月工資發(fā)放明細(xì)、公積金余額、收入、稅金的明細(xì)數(shù)據(jù)及負(fù)責(zé)的項(xiàng)目等。教職工在網(wǎng)絡(luò)查詢方式下,收入項(xiàng)目一目了然,稅收計(jì)算明了、清楚,提高了透明度。五是校領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)主管可以隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)了解學(xué)?;虮静块T的各種財(cái)務(wù)指標(biāo)和預(yù)算執(zhí)行情況,正確把握當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況,從而能夠做到運(yùn)籌帷幄,為作出正確決策提供依據(jù)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可實(shí)時(shí)查詢?nèi);虮静块T的財(cái)務(wù)收支狀況、主管經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目、特支費(fèi)使用情況、學(xué)生收費(fèi)情況匯總、工資發(fā)放匯總表、全校收入支出情況、全校流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)余額情況及各種報(bào)表。院系領(lǐng)導(dǎo)可查詢本部門的各種項(xiàng)目。
三、構(gòu)建高校財(cái)務(wù)管理信息與查詢平臺(tái)應(yīng)注意的問題
1.充分考慮數(shù)據(jù)的共享性、系統(tǒng)性、擴(kuò)展性,使用標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)與對(duì)外接口。理想的高校財(cái)務(wù)管理信息與查詢平臺(tái)要求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間高度共享,即各數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(賬務(wù)、資產(chǎn)、收費(fèi)、工資、教務(wù)、學(xué)生、后勤等)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“無(wú)縫”鏈接。目前,各高校對(duì)此方面的工作也正處于逐步完善的過程中。這種數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間的集成管理可以通過兩種方式實(shí)現(xiàn):一是開發(fā)集工資管理、收費(fèi)管理(學(xué)生收費(fèi)和其他行政事業(yè)收費(fèi)及代收代繳等)、資產(chǎn)管理和賬務(wù)管理等于一身的高校集成式電算化管理系統(tǒng)。由于現(xiàn)在各高校各數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)采用的是不同商家的軟件系統(tǒng),因此這些數(shù)據(jù)之間的共享實(shí)際上需要通過專門開發(fā)的“數(shù)據(jù)接口程序”來實(shí)現(xiàn)。二是學(xué)校管理的多樣性使得任何的應(yīng)用系統(tǒng)都無(wú)法覆蓋所有用戶的所有實(shí)際需求,因此管理軟件還應(yīng)當(dāng)有一個(gè)易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu),特別要考慮進(jìn)行二次開發(fā)的問題。高校財(cái)務(wù)管理信息與查詢平臺(tái)一定要充分考慮學(xué)校事業(yè)的發(fā)展、留足開發(fā)空間、統(tǒng)一識(shí)別碼、數(shù)據(jù)通用。只有具備實(shí)用性、通用性和可擴(kuò)展性的財(cái)務(wù)軟件,才能滿足迅速發(fā)展的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化工作的需要。
2.提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員在轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念的同時(shí),還要不斷地提高計(jì)算機(jī)專業(yè)技能,熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī)開展財(cái)務(wù)工作。因此,高校財(cái)務(wù)管理部門自身還應(yīng)重視人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及技術(shù)人才的引進(jìn)。
3.加強(qiáng)監(jiān)督和管理,保證共享信息的安全與保密。由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機(jī)器故障、非法毀損等因素影響,數(shù)據(jù)很容易被破壞,因此,必須加強(qiáng)信息安全管理。一方面,防范信息安全風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息的保密性與財(cái)務(wù)信息公開性特征相矛盾。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,高校在利用網(wǎng)絡(luò)共享實(shí)施財(cái)務(wù)管理的同時(shí),也將自己暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。如財(cái)務(wù)部門員工或外部用戶通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行非法篡改和破壞,財(cái)務(wù)信息泄密和被刪除,會(huì)造成整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓,無(wú)法運(yùn)行、數(shù)據(jù)丟失等,給學(xué)校造成較大損失。另一方面,防范非法入侵風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,除非它們?cè)谖锢砩蠑嚅_鏈接。因此,財(cái)務(wù)部門在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理的同時(shí),很難避免非法侵?jǐn)_,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)感染病毒的機(jī)率增大,一旦出現(xiàn)故障,財(cái)務(wù)系統(tǒng)恢復(fù)處理的成本很高。
構(gòu)建高校財(cái)務(wù)管理信息與查詢平臺(tái),不僅有利于增加財(cái)務(wù)信息的透明度,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性;有利于配合各級(jí)財(cái)政部門、教育主管部門對(duì)高校資金運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)管;有利于滿足廣大師生了解相關(guān)的財(cái)務(wù)制度以及個(gè)人財(cái)務(wù)信息查詢,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理水平,為高校的全面、和諧、可持續(xù)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
[項(xiàng)目來源:黑龍江省教育廳2009年度科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目,項(xiàng)目編號(hào)11541299]
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[關(guān)鍵詞]繼續(xù)教育;高校;教學(xué)管理人員
[中圖分類號(hào)]G640 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1671-5918(2015)19-0030-02
doi:10.3969/j.issn.1671-5918.2015.19.015 [本刊網(wǎng)址]http:∥
黨的十七大報(bào)告中明確提出:“發(fā)展遠(yuǎn)程教育和繼續(xù)教育,建設(shè)全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會(huì)?!碑?dāng)今社會(huì),隨著科學(xué)技術(shù)水平的突飛猛進(jìn)以及高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)高校教學(xué)管理人員的素質(zhì)要求也越來越高。由于受到各方面因素的影響,高校教學(xué)管理人員無(wú)法脫離崗位來提高自身的能力和理論修養(yǎng),所以,繼續(xù)教育便成為了最有效、最快捷的渠道之一。
一、高校教學(xué)管理人員接受繼續(xù)教育的必要性
(一)適應(yīng)高校改革和發(fā)展的需要
我國(guó)高等教育近年來在辦學(xué)模式上逐步呈現(xiàn)出國(guó)際化、多元化的大趨勢(shì),隨之而來的,對(duì)教育改革和教學(xué)管理工作都提出了新挑戰(zhàn)和新要求?,F(xiàn)在民辦高校數(shù)量不斷增加,高校內(nèi)新增專業(yè)大量涌現(xiàn),教學(xué)重點(diǎn)由重視理論教學(xué)向重視動(dòng)手實(shí)踐大轉(zhuǎn)變,教學(xué)管理的自主性增強(qiáng)以及教學(xué)管理手段的信息化提高等等,都對(duì)高校教學(xué)管理工作提出了新要求,同時(shí)對(duì)高校教學(xué)管理人員的能力和素質(zhì)也有了新的要求。高校教學(xué)管理人員必須更新工作理念,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),來適應(yīng)高校改革和發(fā)展的需要。教學(xué)管理人員身處教學(xué)管理工作的第一線,其工作的質(zhì)量高低決定著學(xué)校整體的發(fā)展水平。拿我校為例,因?yàn)榧质∈侨珖?guó)的醫(yī)藥大省,為國(guó)家和省內(nèi)培養(yǎng)醫(yī)藥人才是我校當(dāng)仁不讓的任務(wù)。因此我校一直以此為建設(shè)契機(jī),開展校企合作,頂崗實(shí)習(xí),所以教學(xué)管理人員就必須要加強(qiáng)對(duì)其建設(shè)內(nèi)容的熟悉和理解,幫助學(xué)院開展相關(guān)工作,發(fā)揮作用。
(二)滿足崗位職責(zé)的現(xiàn)實(shí)需要
總體來說,全國(guó)各個(gè)高校的教學(xué)管理隊(duì)伍呈現(xiàn)出高學(xué)歷、高職稱、懂管理、懂教育的良好狀態(tài),這對(duì)高校教學(xué)管理工作穩(wěn)定有序的進(jìn)行提供了保障。然而,教學(xué)管理隊(duì)伍人員的來源復(fù)雜,學(xué)術(shù)背景多元,能力和素質(zhì)良莠不齊,缺乏教育學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)等方面的知識(shí),以上現(xiàn)象均是高校教學(xué)管理很難突飛猛進(jìn)的絆腳石。以我校情況為例,教學(xué)管理秘書崗位共14人,其中10人均非管理專業(yè)出身,達(dá)到了71%,而且自身所學(xué)專業(yè)與工作所在系別的專業(yè)不符,比如說外語(yǔ)專業(yè)的教師擔(dān)任計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)秘書。缺乏教育學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)等知識(shí)背景的支撐,極易造成工作上的阻礙。教學(xué)管理人員自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的缺乏都會(huì)給修訂教學(xué)計(jì)劃、安排教學(xué)任務(wù)、解決學(xué)生在專業(yè)方面存在的各種問題等工作的進(jìn)行帶來難題。所以,這就需要在不對(duì)人員進(jìn)行調(diào)配,而且不會(huì)影響正常工作的前提下,開辟出更多的途徑,在最短的時(shí)間里全面積累與教學(xué)管理工作相關(guān)的知識(shí),繼續(xù)教育就是最佳的途徑。
面對(duì)如此現(xiàn)狀,對(duì)教學(xué)管理人員的繼續(xù)教育就是當(dāng)務(wù)之急,通過扎實(shí)有效的進(jìn)修學(xué)習(xí)來提高自身的綜合素質(zhì)和工作能力就顯得十分重要和必要。努力讓自己成為一名精通管理,掌握現(xiàn)代化的管理手段,妥善處理工作中的人和事的復(fù)合型教師。
二、高校教學(xué)管理人員接受繼續(xù)教育的具體內(nèi)容
教學(xué)管理人員承擔(dān)著教學(xué)活動(dòng)組織者和管理者的重要角色,負(fù)責(zé)保證教學(xué)秩序正常有序地進(jìn)行。因此,應(yīng)該著手從以下兩大方面來抓其繼續(xù)教育。
(一)職業(yè)道德教育
教學(xué)管理工作不僅是高校工作的重要組成部分,也是教學(xué)工作高效有序進(jìn)行的保障,因此強(qiáng)化教學(xué)管理人員的職業(yè)道德、責(zé)任意識(shí)、增加溝通協(xié)調(diào)能力,樹立以人為本的思想就顯得至關(guān)重要。使教學(xué)管理人員努力做到“兩育人”,即“管理育人,服務(wù)育人”,切實(shí)增強(qiáng)“兩心”即“事業(yè)心,責(zé)任心”,不斷開拓眼界,用積極向上的態(tài)度對(duì)工作進(jìn)行改革創(chuàng)新,從而提高自身道德水準(zhǔn)和工作效率。另外,由于受到傳統(tǒng)觀念的影響,人們認(rèn)為教學(xué)管理工作較為機(jī)械,都是常規(guī)性、事務(wù)性的工作,受此影響,很多教學(xué)管理人員本身也就產(chǎn)生了惰性,在實(shí)際工作中,就僅僅憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,缺乏創(chuàng)新意識(shí)和勇氣,長(zhǎng)此以往,對(duì)工作必將弊大于利。所以必須要更新觀念,轉(zhuǎn)變管理思維,加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),有針對(duì)性地側(cè)重教學(xué)管理人員服務(wù)層面的繼續(xù)教育。
(二)文化知識(shí)教育
1.教育學(xué)、心理學(xué)和管理學(xué)相關(guān)知識(shí)
教學(xué)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而又非常細(xì)致的工作,需要管理人員具備多方面的綜合性知識(shí)以及實(shí)踐能力。但就目前實(shí)際情況來看,大多數(shù)的教學(xué)管理人員,在理論上缺乏教育學(xué)、心理學(xué)和管理學(xué)相關(guān)知識(shí)的指導(dǎo),導(dǎo)致在實(shí)際工作中過多的模仿其他同事的工作方法和作風(fēng),盲目地參考過去經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)作,很難將管理水平上升到新高度。所以掌握教育學(xué)、管理學(xué)和心理學(xué)的客觀規(guī)律和相關(guān)知識(shí)勢(shì)在必行,只有這樣才能將教學(xué)管理工作落到實(shí)處。
2.現(xiàn)代化管理和服務(wù)手段教育
21世紀(jì)是信息時(shí)代,更是科技時(shí)代,借助電腦等高科技手段提高工作效率和服務(wù)水平已經(jīng)成為我們工作和學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容。當(dāng)今世界,每天都在發(fā)生著變化,尤其是科技的進(jìn)步日新月異,已經(jīng)在某種程度上改變了我們的生活、工作和學(xué)習(xí)方式。體現(xiàn)在教學(xué)領(lǐng)域里,就是隨著學(xué)校的不斷發(fā)展,學(xué)生數(shù)量的逐年擴(kuò)大,積累的檔案和材料也隨之成倍增長(zhǎng),過去紙質(zhì)和手工的工作模式及老套的管理手段已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代的需要,那么信息的網(wǎng)絡(luò)化和共享化,就使得教學(xué)管理工作同樣進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代。所以,每一位教學(xué)管理人員的當(dāng)務(wù)之急就是要不斷學(xué)習(xí),更好、更快地掌握現(xiàn)代化的管理手段,具備計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí),以及教學(xué)管理系統(tǒng)軟件的使用能力,充分利用網(wǎng)絡(luò)提高日常教學(xué)管理工作的效率和質(zhì)量,使管理和服務(wù)工作更加科學(xué)化和現(xiàn)代化。
三、繼續(xù)教育的途徑
繼續(xù)教育的方式和方法多種多樣,每個(gè)教學(xué)管理人員應(yīng)該根據(jù)個(gè)人所受的教育程度以及自身?xiàng)l件的不同選擇適應(yīng)本人的途徑。選擇了正確的,有效的,適應(yīng)自己的途徑,才能準(zhǔn)確地更新工作理念,強(qiáng)化職業(yè)道德,提高業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)科研能力,完備心理素質(zhì)。
(一)自我鉆研
由于在職人員無(wú)法脫離工作崗位,自學(xué)就成為其獲取知識(shí)的比較可行,且值得大力提倡的渠道和途徑之一。教學(xué)管理人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到多讀書,讀好書,好讀書的重要性,并且要努力做到這三點(diǎn)。通過讀書來提高本領(lǐng),擴(kuò)充知識(shí),研究業(yè)務(wù)。還要多向經(jīng)驗(yàn)豐富的同事虛心請(qǐng)教,借鑒他們的管理經(jīng)驗(yàn),從而更好地改進(jìn)工作。
(二)校際交流
各個(gè)高校應(yīng)該定期舉辦校際交流活動(dòng),搭建與各高校對(duì)口單位的交流平臺(tái),組織教學(xué)管理人員進(jìn)行有針對(duì)性,目標(biāo)性的參觀考察,學(xué)習(xí)和借鑒兄弟院校的先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和做法,互相交流,共同討論,取長(zhǎng)補(bǔ)短,從而提高管理水平。不要只是局限在自己的小圈子里,要打開思路,要開拓眼界,要把握方向,要放寬視野。
(三)舉辦短期培訓(xùn)
眾所周知,本科教育是高等教育的主體和基礎(chǔ),教學(xué)工作是高等學(xué)校的中心工作,抓好本科教學(xué)是提高整個(gè)高等教育質(zhì)量的重中之重,也是“十一五”期間高等教育改革與發(fā)展的關(guān)鍵所在。因此對(duì)本科教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行有效控制有著非常重要的意義。
1.1 教學(xué)質(zhì)量控制是保障人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要手段
在學(xué)校教學(xué)管理的實(shí)施過程中,教學(xué)質(zhì)量受教師素質(zhì)、學(xué)生素質(zhì)、教學(xué)條件、管理方法、激勵(lì)措施、評(píng)價(jià)方式、價(jià)值取向等要素的影響,要素的內(nèi)部及各要素之間都處于變化并相互影響,這些要素的活動(dòng)情況以及他們之間的相互作用關(guān)系與是否和諧一致,都將對(duì)本科教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)產(chǎn)生直接影響。
1.2 教學(xué)質(zhì)量控制是本科教學(xué)過程的重要環(huán)節(jié)
本科教學(xué)質(zhì)量控制是高校根據(jù)人才培養(yǎng)目標(biāo)要求, 為建立正常教學(xué)秩序, 保證教學(xué)質(zhì)量不可缺少的環(huán)節(jié)。他由制定培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃、落實(shí)教學(xué)任務(wù)、實(shí)施教學(xué)任務(wù)、總結(jié)等四個(gè)環(huán)節(jié)組成。因此,不能正常對(duì)本科教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行有效控制,就不可能保證本科教學(xué)按照培養(yǎng)方案順利進(jìn)行, 必將使教學(xué)處于無(wú)序狀態(tài), 從而導(dǎo)致本科教學(xué)質(zhì)量的下降。
2 高校本科教學(xué)質(zhì)量控制的實(shí)踐(以西安科技大學(xué)電氣與控制工程學(xué)院為例)
西安科技大學(xué)電氣與控制工程學(xué)院源于上世紀(jì)50年代,在1958年前西安交通大學(xué)的礦山機(jī)電專業(yè)的基礎(chǔ)上,西安礦業(yè)學(xué)院于1959年成立機(jī)電系;1985年12月機(jī)械、電氣分系成立電氣工程系。1994年12月電氣工程系的通信專業(yè)、計(jì)算機(jī)專業(yè)分出單獨(dú)設(shè)系后,更名為自動(dòng)化系,2002年6月更名為電氣與控制工程學(xué)院。我從事該院教務(wù)工作近五年,近三年來,我院在本科教學(xué)方面一直受到學(xué)校好評(píng),多數(shù)畢業(yè)生在單位的工作情況也得到肯定,總結(jié)這三年的教學(xué)管理情況,認(rèn)為學(xué)院在以下方面有特色并值得借鑒:
2.1 重視教學(xué)基本環(huán)節(jié)的落實(shí)
學(xué)院秉承以往治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?yōu)良作風(fēng),緊盯教學(xué)每個(gè)環(huán)節(jié)。如每學(xué)期開學(xué)第一周教案檢查,要求教師能在以前教案的基礎(chǔ)上有所更新和突破;第二周收集本學(xué)期任課教師教學(xué)日歷,要求按照培養(yǎng)計(jì)劃要求落實(shí)教學(xué)進(jìn)度;上課周次內(nèi)做到課前課后答疑,指定答疑時(shí)間每?jī)芍艽鹨梢淮巍?/p>
2.2 充分利用教學(xué)督導(dǎo)組,發(fā)揮指導(dǎo)檢查作用
西安科技大學(xué)電氣與控制工程學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)組是學(xué)院成立的重要教學(xué)機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)學(xué)院日常教學(xué)檢查、青年教師指導(dǎo)及學(xué)院教學(xué)評(píng)價(jià)等工作。教學(xué)督導(dǎo)組由我院具有豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的專家教授組成,按照定期指導(dǎo)和隨機(jī)檢查兩種方式開展工作。分別在每學(xué)期開學(xué)初和期中,主要檢查教師的上課情況、通過隨機(jī)聽課、預(yù)約談話及學(xué)生反饋等方式,了解教師上課進(jìn)度、存在問題,并一一進(jìn)行指導(dǎo)。
2.3 注重可持續(xù)發(fā)展、加強(qiáng)青年教師培養(yǎng)
教師是本科教學(xué)的直接組織者和實(shí)踐者, 為了有效地控制好本科教學(xué)質(zhì)量, 就必須要建設(shè)具有高素質(zhì)的教師隊(duì)伍。所以,本科教學(xué)質(zhì)量控制的重點(diǎn)是為教師的學(xué)習(xí)、進(jìn)修、學(xué)歷學(xué)位教育創(chuàng)造條件, 對(duì)教師知識(shí)、技能的提高創(chuàng)造動(dòng)力。為此,學(xué)院近兩年主要從以下幾方面進(jìn)行實(shí)踐。
第一,制定新教師任課資格認(rèn)定條例。對(duì)青年教師及未上過講臺(tái)的新聘教師安排具有豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的教師,進(jìn)行老教師傳、幫、學(xué)、帶。新教師開課前必須進(jìn)行試講,由各系組織老教師進(jìn)行聽講評(píng)議,對(duì)該教師的講課能力出具相關(guān)意見,經(jīng)學(xué)院同意后方可上講臺(tái)。
第二,從各系部選派骨干教師到國(guó)內(nèi)外學(xué)習(xí)。增加青年教師的理論水平和實(shí)踐技能,促進(jìn)理論與實(shí)踐相結(jié)合,提高教學(xué)能力。
第三,堅(jiān)持督促檢查。每學(xué)期開學(xué)初,學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)組專家重點(diǎn)對(duì)本學(xué)期有上課任務(wù)的新進(jìn)博士、35歲以下青年教師教案進(jìn)行詳細(xì)檢查評(píng)議。期中教學(xué)檢查期間,學(xué)院成立期中教學(xué)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,組織院領(lǐng)導(dǎo)、系(部)主任組成檢查組通過隨機(jī)形式聽課、講課比賽、教學(xué)觀摩等提高青年教師授課水平。
2.4 嚴(yán)格實(shí)踐環(huán)節(jié),全面開放實(shí)驗(yàn)室
學(xué)院要求實(shí)驗(yàn)室在未上實(shí)驗(yàn)課時(shí)向?qū)W生全面開放,學(xué)生可以隨時(shí)進(jìn)實(shí)驗(yàn)室學(xué)習(xí),實(shí)驗(yàn)室教師實(shí)習(xí)坐班制,實(shí)驗(yàn)室在學(xué)生電子設(shè)計(jì)大賽、大學(xué)生創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)等學(xué)科競(jìng)賽中發(fā)揮了重要的作用。
我院嚴(yán)格實(shí)習(xí)管理教學(xué)環(huán)節(jié),制定實(shí)習(xí)管理流程圖,規(guī)范實(shí)習(xí)過程管理。實(shí)習(xí)過程管理主要把握三個(gè)環(huán)節(jié):一是要求實(shí)習(xí)工作之前有計(jì)劃,有預(yù)算,經(jīng)費(fèi)安排合理;二是要求學(xué)生在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)天數(shù)占總天數(shù)2/3以上;三是要求實(shí)習(xí)教學(xué)結(jié)束后指導(dǎo)教師必須有總結(jié)。
2.5 點(diǎn)、線、面結(jié)合,提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)是本科人才培養(yǎng)計(jì)劃的重要組成部分,也是評(píng)價(jià)學(xué)生專業(yè)知識(shí)技能、思維方法和綜合素質(zhì)的重要依據(jù)。為了進(jìn)一步提高我院2013屆畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的質(zhì)量和水平,本學(xué)期我院提出點(diǎn)、線、面結(jié)合的方式,嚴(yán)把本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量。主要體現(xiàn)為以下三個(gè)方面:
①抓點(diǎn)。即抓題目申報(bào)、開題、中期檢查和期末硬件驗(yàn)收三個(gè)點(diǎn),嚴(yán)把教師的資格和題目的質(zhì)量,使用交互檢查的方式,評(píng)分嚴(yán)格、公正。
②抓線。即抓指導(dǎo)老師這條線,制作我院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)指導(dǎo)紀(jì)要,要求指導(dǎo)老師和學(xué)生按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行指導(dǎo)并按填寫主要內(nèi)容,做到以教促學(xué)。同時(shí),主抓青年教師(引進(jìn)博士)的培養(yǎng),在畢業(yè)設(shè)計(jì)開提前重點(diǎn)檢查他們,要求他們講解畢業(yè)設(shè)計(jì),做到相互促進(jìn)。
③抓面。即進(jìn)行廣泛宣傳,舉辦“畢業(yè)設(shè)計(jì)開題講座”,召開“畢業(yè)設(shè)計(jì)交流會(huì)”。宣傳畢業(yè)設(shè)計(jì)的有關(guān)規(guī)定、程序、紀(jì)律及《學(xué)位論文作假實(shí)施細(xì)則》。抓住時(shí)機(jī),提高學(xué)生認(rèn)識(shí),明確有關(guān)規(guī)定和程序。
3 高校本科教學(xué)質(zhì)量控制的思考
高校本科教學(xué)質(zhì)量控制要立足于學(xué)校的辦學(xué)定位與服務(wù)方向,既要堅(jiān)持高等教育的教學(xué)方針,又要充分與時(shí)俱進(jìn)搞好教育教學(xué)。高校本科教學(xué)質(zhì)量控制是一個(gè)系統(tǒng)的工程,在這一工程中,教學(xué)質(zhì)量是核心,各種控制手段、措施都應(yīng)圍繞提高本科教學(xué)質(zhì)量這一目標(biāo)服務(wù)。只有建立在科學(xué)的本科教學(xué)質(zhì)量控制指標(biāo)的基礎(chǔ)上的行為, 才能為本科教學(xué)質(zhì)量的控制發(fā)揮更有效的作用。所以,我們可以從下幾個(gè)方面思考:
3.1 在實(shí)際工作中不斷完善教育理念
高校本科要立足當(dāng)前,著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)。建立教學(xué)質(zhì)量控制的長(zhǎng)效機(jī)制。與此同時(shí),加大教學(xué)質(zhì)量控制的推廣應(yīng)用,不斷完善教育理念,為教學(xué)質(zhì)量控制奠定良好基礎(chǔ)。
3.2 引進(jìn)高素質(zhì)的教師人才隊(duì)伍
教學(xué)質(zhì)量能否提高,教學(xué)質(zhì)量控制能否取得實(shí)效,很大程度上與教師人才隊(duì)伍的整體素質(zhì)存在一定的關(guān)系。因此,高校本科教學(xué)質(zhì)量控制就顯得尤其重要。目前高校本科院校教學(xué)管理人員還存在學(xué)歷層次較低,業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)等現(xiàn)象。高校要想大幅度提高教學(xué)質(zhì)量,就必須在高校引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,將高素質(zhì)的優(yōu)秀的教學(xué)人才引進(jìn)來,同時(shí)給他們壓擔(dān)子,讓他們承擔(dān)重要的教學(xué)任務(wù),培養(yǎng)出一批又一批優(yōu)秀的本科人才。只有這樣才能進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè),為落實(shí)教學(xué)質(zhì)量控制制提供強(qiáng)有力的保障。
3.3 建立正確的激勵(lì)機(jī)制
高校教學(xué)質(zhì)量的優(yōu)劣一定程度上與廣大高校教師的教學(xué)水平有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系,學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的好壞直接反映教師的教學(xué)質(zhì)量。因此,高校本科要想提高教育教學(xué)質(zhì)量,就要在激勵(lì)機(jī)制上做文章。首先,高校應(yīng)從關(guān)心教師入手,解決廣大教師在教育教學(xué)過程中遇到的有關(guān)問題,千方百計(jì)為一線教師創(chuàng)造公開、公平、公正的教學(xué)環(huán)境,對(duì)在教學(xué)中表現(xiàn)突出的教師要及時(shí)進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)在教學(xué)中表現(xiàn)較差的要進(jìn)行批評(píng)和必要的處罰,從而在全校上下形成尊師重教的良好風(fēng)氣,增強(qiáng)高校的凝聚力和向心力,大大調(diào)動(dòng)廣大教師的主觀能動(dòng)性,激發(fā)他們做好教學(xué)工作、不斷提高教學(xué)質(zhì)量、多出科研成果的積極性。
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)