前言:小編為你整理了5篇科技經(jīng)費(fèi)管理參考范文,供你參考和借鑒。希望能幫助你在寫作上獲得靈感,讓你的文章更加豐富有深度。
[摘要]近年來,我國從中央到地方都加大對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的投入,隨著《國務(wù)院辦公廳關(guān)于抓好賦予科研機(jī)構(gòu)和人員更大自主權(quán)有關(guān)文件貫徹落實(shí)工作的通知》(國辦發(fā)〔2018〕127號(hào))等文件的陸續(xù)出臺(tái),各級(jí)行政主管部門正從政策上充分激發(fā)科研人員創(chuàng)新活力,切實(shí)減輕科研人員負(fù)擔(dān)。但科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理始終是大多數(shù)科研人員難以逾越的短板,文章分析了預(yù)算管理在科研項(xiàng)目全生命周期中遇到的問題,探討什么樣行之有效的預(yù)算管理能為科研人員的創(chuàng)新助力。文章指的科研項(xiàng)目全生命周期包括項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施及驗(yàn)收的全過程。
[關(guān)鍵詞]預(yù)算管理;經(jīng)費(fèi)預(yù)算;專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)
隨著《國務(wù)院辦公廳關(guān)于抓好賦予科研機(jī)構(gòu)和人員更大自主權(quán)有關(guān)文件貫徹落實(shí)工作的通知》(國辦發(fā)〔2018〕127號(hào))、《科技部財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化國家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目和資金管理的通知》(國科發(fā)資〔2019〕45號(hào))等文件的,國家各職能部門不斷探索各種減輕科研人員負(fù)擔(dān)的行之有效的手段和政策,希望通過簡化項(xiàng)目管理的手段,激發(fā)科研人員的創(chuàng)新活力。但簡化不等于放任,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理及使用如何能夠刪繁就簡,科學(xué)、精準(zhǔn)的覆蓋科研項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、績效評(píng)價(jià)、驗(yàn)收全過程的預(yù)算管理就成了助力科研項(xiàng)目順利開展的有效手段。
1現(xiàn)狀與存在的問題
近年來,黨中央、國務(wù)院聚焦完善科研管理、提升科研績效等方面,先后制定出臺(tái)了一系列政策文件,國家各部委、地方科技、財(cái)政部門也在紛紛探索更科學(xué)有效的方法,從主管單位監(jiān)管、引導(dǎo)的角度以促使項(xiàng)目預(yù)算合理,有效服務(wù)、激發(fā)科研人員創(chuàng)新的積極性,但由于科研人員、財(cái)務(wù)人員、項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)政策理解不到位,專業(yè)知識(shí)存在較大的偏差,使得具體實(shí)施時(shí)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用及管理方面不但得不到松綁,還增加了許多手續(xù)和要求,實(shí)施效果差強(qiáng)人意。在這樣的背景下,前兩年開始,科技部在批復(fù)重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)時(shí),采用了由承擔(dān)單位提出預(yù)算———專家審核經(jīng)費(fèi)提出核減意見———預(yù)算單位對(duì)專家擬核減部分經(jīng)費(fèi)提出必要性、相關(guān)性說明———專家再次確認(rèn),確定最終的經(jīng)費(fèi)核減金額。這是科研項(xiàng)目預(yù)算的一大進(jìn)步,使得預(yù)算編制更具合理性,經(jīng)費(fèi)確定更加科學(xué)性,讓預(yù)算編制者和評(píng)審者之間有了交流的紐帶,編制者可以有機(jī)會(huì)闡述之前沒有說清楚的預(yù)算編制理由。但這一方面需要預(yù)算編制者對(duì)所承擔(dān)的科研項(xiàng)目研究內(nèi)容和財(cái)務(wù)預(yù)算專業(yè)知識(shí)充分了解,另一方面也對(duì)評(píng)審專家的專業(yè)水平有了更大的挑戰(zhàn),實(shí)施難度較大,目前還沒能在其他類型的科研項(xiàng)目,特別是地方的科研項(xiàng)目中得到推廣。為了使科研項(xiàng)目更順利開展,早在2011年9月,財(cái)政部和科技部就聯(lián)合了《財(cái)政部科技部關(guān)于調(diào)整國家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》(財(cái)教〔2011〕434號(hào)),里面就明確提出了簡化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算調(diào)整程序,隨后,各級(jí)科技管理部門也紛紛出臺(tái)了關(guān)于科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整的規(guī)定。但大多數(shù)科研項(xiàng)目承擔(dān)單位尤其是企業(yè),沒有通過信息化手段設(shè)立專賬及時(shí)跟進(jìn)、反饋經(jīng)費(fèi)的使用情況,在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中沒有或難以做到及時(shí)調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在項(xiàng)目臨結(jié)束前或結(jié)束后再按實(shí)際支出補(bǔ)充辦理預(yù)算調(diào)整的手續(xù)而使預(yù)算管理流于形式。綜上所述,由于科研人員對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制和執(zhí)行理解不到位,現(xiàn)有的預(yù)算管理模式不能與項(xiàng)目實(shí)施有效結(jié)合,流于形式,不能及時(shí)提示和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),違背了項(xiàng)目預(yù)算的初衷??偨Y(jié)下來,目前關(guān)于科研項(xiàng)目預(yù)算管理仍普遍存在以下五點(diǎn)問題。
(1)科研項(xiàng)目在立項(xiàng)前期,預(yù)算由缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)的科研人員編制,或是由不了解項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員脫離項(xiàng)目研究內(nèi)容單方面編制,造成項(xiàng)目預(yù)算與研究任務(wù)無相關(guān)性、預(yù)算不合理等結(jié)果,使得項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審時(shí)因財(cái)務(wù)預(yù)算方面的得分過低而丟失獲得立項(xiàng)的機(jī)會(huì);即使獲得立項(xiàng),也會(huì)被核減項(xiàng)目的立項(xiàng)金額,同時(shí)在后期執(zhí)行過程中預(yù)算與實(shí)際相差甚遠(yuǎn),甚至無法獲得課題驗(yàn)收或者導(dǎo)致結(jié)余經(jīng)費(fèi)被收回。
(2)預(yù)算編制人員不了解項(xiàng)目承擔(dān)單位的資金管理制度,編制出來的預(yù)算雖經(jīng)科技主管部門確認(rèn)并簽訂了任務(wù)書,但與項(xiàng)目承擔(dān)單位的相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度不符,造成預(yù)算無法開支。比如項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)固定資產(chǎn)、材料費(fèi)入賬金額規(guī)定與預(yù)算的不同,在材料費(fèi)預(yù)算中本應(yīng)是實(shí)驗(yàn)耗損的材料卻因金額過大需列入固定資產(chǎn),要按固定資產(chǎn)的流程進(jìn)行采購及日常管理,使得材料不能如期購買而耽誤科研工作的進(jìn)展。
【摘要】隨著科技創(chuàng)新的不斷發(fā)展,國家越發(fā)地注重科研項(xiàng)目的開展,并且不斷地加大衛(wèi)生科技項(xiàng)目的投入,如何有效地管理科研經(jīng)費(fèi)是相關(guān)部門需要認(rèn)真考慮的問題。本課題組經(jīng)過參加科研項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行全面分析,總結(jié)科研經(jīng)費(fèi)管理及應(yīng)用中的問題,并結(jié)合醫(yī)院科研管理部門及財(cái)會(huì)工作實(shí)踐,提出科學(xué)合理地進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)管理的意見,完善科研經(jīng)費(fèi)使用的流程。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院科研;衛(wèi)生科技項(xiàng)目;經(jīng)費(fèi)管理;存在相關(guān)問題;解決對(duì)策
科技創(chuàng)新能力是國家力量的核心支撐,創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)也關(guān)系著國家命運(yùn)[1]。隨著我國科技醫(yī)戰(zhàn)略的施行和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)的投入不停地加大,公立醫(yī)院承擔(dān)的縱向課題、橫向課題項(xiàng)目日益增多,研究經(jīng)費(fèi)的來源渠道逐步多樣化,經(jīng)費(fèi)投入的數(shù)目亦隨之不斷增加[2]。然而因?yàn)橐郧暗尼t(yī)院財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度中沒有對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理、使用及核算的具體規(guī)定,在對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理和運(yùn)用過程中呈現(xiàn)出很多問題,影響了部分支出、收入等會(huì)計(jì)指標(biāo)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,也嚴(yán)重影響了科研經(jīng)費(fèi)的利用效率。如何有效地進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)的管理、監(jiān)督,如何進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度,如何規(guī)范科研項(xiàng)目的驗(yàn)收工作等是醫(yī)院科研管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門面臨的主要任務(wù)。本文將針對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)科研經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀、問題及解決方案進(jìn)行探討。
1優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)管理平臺(tái)的現(xiàn)實(shí)意義
1.1全面提高醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)管理水平
通過對(duì)衛(wèi)生項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)管理的跟蹤與分析,醫(yī)院依照科研活動(dòng)規(guī)律和財(cái)政預(yù)算管理要求,創(chuàng)新科研經(jīng)費(fèi)管理服務(wù)信息化平臺(tái),規(guī)范科研項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,完善經(jīng)費(fèi)相關(guān)管理制度,強(qiáng)化科研管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門的工作職能,改進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)管理審批流程,提升經(jīng)費(fèi)預(yù)算與監(jiān)管的效能,從而全面提高醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)管理水平。
1.2充分發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)在醫(yī)療研究領(lǐng)域的創(chuàng)新推動(dòng)作用
一、引言
“科技興則民族興,科技強(qiáng)則國家強(qiáng)?!薄笆濉逼陂g,我國每年R&D經(jīng)費(fèi)與當(dāng)年國內(nèi)生產(chǎn)總值(GDP)一直保持在2%以上,達(dá)到國外發(fā)達(dá)國家標(biāo)準(zhǔn)(1.5%~2.5%),這表明科學(xué)技術(shù)越來越成為推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。2014年開始,國務(wù)院、科技部及財(cái)政部陸續(xù)多部關(guān)于中央財(cái)政科技計(jì)劃的相關(guān)管理工作的重要通知,制定了一系列中央財(cái)政科研改革的新思路,并提出了新要求。其中,最大的亮點(diǎn)就是優(yōu)化了科研績效管理,提出了在科研管理過程中強(qiáng)化事中和事后的監(jiān)督和管理工作,建立和完善科研信息公開制度,建立體現(xiàn)科研成果的有效績效評(píng)價(jià)機(jī)制,提高科研資金的使用效益的新要求。我國的績效經(jīng)費(fèi)管理分別經(jīng)歷了探索階段、規(guī)范階段和完善階段。目前,縱向科研經(jīng)費(fèi)中的間接經(jīng)費(fèi)(含績效經(jīng)費(fèi))比例進(jìn)一步加大,相應(yīng)要求項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)建立和優(yōu)化間接經(jīng)費(fèi)和績效管理辦法,妥善處理好間接經(jīng)費(fèi)使用和科研人員績效激勵(lì)之間的關(guān)系,并真正實(shí)現(xiàn)績效經(jīng)費(fèi)與科研人員實(shí)際貢獻(xiàn)掛鉤的一致性。本文將結(jié)合國家相關(guān)新政策的要求,以A大學(xué)為例,分析其績效管理制度方面存在的問題,并有針對(duì)性的提出優(yōu)化完善方案。本文的研究成果可以用于指導(dǎo)我國高??冃Ч芾碇贫鹊膬?yōu)化工作。
二、A大學(xué)績效管理制度問題研究
A大學(xué)是教育部直屬高校,是具有研究生院的全國首批博士、碩士學(xué)位授予高校,是國家“211工程”和“985工程優(yōu)勢學(xué)科創(chuàng)新平臺(tái)”項(xiàng)目建設(shè)高?!,F(xiàn)行績效管理制度包括《A大學(xué)理工類縱向項(xiàng)目間接費(fèi)用實(shí)施細(xì)則》和《A大學(xué)人文社會(huì)科學(xué)類縱向項(xiàng)目間接費(fèi)用實(shí)施細(xì)則》(2017年3月6日),學(xué)校各層級(jí)在縱向項(xiàng)目間接費(fèi)用上的管理架構(gòu)、權(quán)責(zé)分配及其與科研新政新要求的呼應(yīng)關(guān)系如表1所示。綜合分析表1,可以得出A大學(xué)績效管理制度存在的問題如下。1.A大學(xué)縱向科研經(jīng)費(fèi)中的間接經(jīng)費(fèi)分配比例較為清晰,學(xué)校向項(xiàng)目組發(fā)放績效支出主要依據(jù)項(xiàng)目的年度進(jìn)展、中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但是,在間接經(jīng)費(fèi)的使用過程中缺少了審計(jì)部門的相關(guān)職責(zé),這與中辦發(fā)(2016)50號(hào)等國家新政中“建立和優(yōu)化間接經(jīng)費(fèi)管理辦法”不相符。2.項(xiàng)目組成員的績效支出直接由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起,而個(gè)人績效的發(fā)放依據(jù)主要是項(xiàng)目組成員任務(wù)分工和完成情況決定,但是發(fā)放的具體比例沒有參考標(biāo)準(zhǔn),主要由任務(wù)負(fù)責(zé)人直接決定,缺少相應(yīng)的績效考評(píng)方式或指導(dǎo)意見,這與中辦發(fā)(2016)50號(hào)、財(cái)科教(2016)113號(hào)、財(cái)科教(2017)6號(hào)等國家新政中“建立和優(yōu)化間接經(jīng)費(fèi)管理辦法”不相符。
三、A大學(xué)績效管理制度優(yōu)化研究
國家新政在間接經(jīng)費(fèi)的規(guī)定上,參考國外的先進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)間接經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了重大創(chuàng)新,包括提高了間接經(jīng)費(fèi)的比例、取消了績效經(jīng)費(fèi)在間接經(jīng)費(fèi)中的比例限制等。通過前文的研究可知,在A大學(xué)的現(xiàn)有績效管理制度中,制定了清晰的間接經(jīng)費(fèi)分配比例,并明確了項(xiàng)目組成員績效支出由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起,科技處、二級(jí)單位審核備案,財(cái)務(wù)處發(fā)放的管理流程。但是,缺少了審計(jì)部門職責(zé)和績效考評(píng)方式的制定兩方面內(nèi)容。針對(duì)以上兩方面內(nèi)容,依據(jù)委托理論、權(quán)變理論和平衡計(jì)分卡理論,提出如下績效經(jīng)費(fèi)管理制度優(yōu)化研究方案。(一)審計(jì)部門職責(zé)考慮到研究團(tuán)隊(duì)個(gè)人的績效經(jīng)費(fèi)已由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人考評(píng),并由二級(jí)單位和科技處審核、審批,建議賦予審計(jì)部門審批與備案的職能,并可加入到《A大學(xué)理工類縱向項(xiàng)目間接費(fèi)用實(shí)施細(xì)則》和《A大學(xué)人文社會(huì)科學(xué)類縱向項(xiàng)目間接費(fèi)用實(shí)施細(xì)則》中。(二)績效考評(píng)方式績效考評(píng)主要發(fā)生在研發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,因此可以由學(xué)校統(tǒng)一下發(fā)績效考評(píng)指導(dǎo)意見,各研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行細(xì)化實(shí)施,建議指導(dǎo)意見如下。從工作分工方面,課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定研發(fā)團(tuán)隊(duì)的績效考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),并按周期組織內(nèi)部績效考評(píng),按照管理流程向?qū)W校相關(guān)部門申請績效獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放。研發(fā)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)提報(bào)績效考核材料,配合課題負(fù)責(zé)人開展績效考核。從考核周期方面,包括年終考核、課題中期考核和課題結(jié)題考核三個(gè)階段。從績效考核證明材料方面,包括任務(wù)年度進(jìn)展報(bào)告、任務(wù)經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告、階段性成果證明材料、文檔材料(技術(shù)文件、會(huì)議記錄等)、其他需提供的材料。從考核方式方面,績效考核方式按照平衡計(jì)分卡理論設(shè)計(jì)。平衡計(jì)分卡理論強(qiáng)調(diào)從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)維度考查團(tuán)隊(duì)的業(yè)績,結(jié)合課題研究團(tuán)隊(duì)的研發(fā)特性,主要是平衡研發(fā)團(tuán)隊(duì)與研發(fā)任務(wù)下達(dá)者的利益關(guān)系。因此,編制課題研究團(tuán)隊(duì)績效考核評(píng)價(jià)參考標(biāo)準(zhǔn),具體分析如下。在財(cái)務(wù)維度,科研團(tuán)隊(duì)與企業(yè)管理不同,關(guān)注的主要是科研團(tuán)隊(duì)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用,考核的分目標(biāo)主要是直接經(jīng)費(fèi)、間接經(jīng)費(fèi)的支出和與經(jīng)費(fèi)使用相關(guān)的票據(jù)文件。因此,科研團(tuán)隊(duì)爭取更多的科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi),合理的使用經(jīng)費(fèi)、控制經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)度、并且保證資金使用的合規(guī)性是財(cái)務(wù)維度的關(guān)鍵績效指標(biāo)。在客戶維度,研發(fā)團(tuán)隊(duì)的客戶主要是科研項(xiàng)目的來源單位,縱向科研項(xiàng)目的來源主要是科技部,考核的分目標(biāo)主要是研究成果及研究成果應(yīng)當(dāng)達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)。因此,科研團(tuán)隊(duì)在獲取科研項(xiàng)目后,要按時(shí)、保質(zhì)和保量的完成研發(fā)任務(wù)書承諾的科研學(xué)術(shù)成果,并保證研發(fā)的相關(guān)理論、設(shè)備及系統(tǒng)達(dá)到承諾的技術(shù)要求,力爭達(dá)到先進(jìn)水平是客戶維度的關(guān)鍵績效指標(biāo)。在內(nèi)部流程維度,研發(fā)團(tuán)隊(duì)通過有效的組織程序,合理組建團(tuán)隊(duì)成員并制定實(shí)施方案,確保研發(fā)工作進(jìn)度和研發(fā)任務(wù)質(zhì)量,按時(shí)、保質(zhì)的提交各類技術(shù)文檔是內(nèi)部流程維度的關(guān)鍵績效指標(biāo)。在學(xué)習(xí)與成長維度,只有不斷的提高團(tuán)隊(duì)的個(gè)人研發(fā)能力,利用各種績效激勵(lì)措施提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行能力,才能保證科研項(xiàng)目的研發(fā)質(zhì)量、增強(qiáng)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的研發(fā)能力、獲取更多的科研項(xiàng)目,因此團(tuán)隊(duì)個(gè)人能力和團(tuán)隊(duì)執(zhí)行能力是學(xué)習(xí)與成為維度的關(guān)鍵績效指標(biāo)。
四、結(jié)論
摘要:隨著國家對(duì)各行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的要求不斷提高,高校如何在全面加強(qiáng)內(nèi)控一體化的背景下,加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理也變得更加緊迫。醫(yī)學(xué)類高校作為國家醫(yī)學(xué)科學(xué)發(fā)展的一個(gè)重要平臺(tái),在內(nèi)控一體化背景下,加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理不僅有利于經(jīng)費(fèi)的實(shí)用性也能進(jìn)一步提高經(jīng)費(fèi)的使用效益。本文從醫(yī)學(xué)類高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算存在的問題出發(fā),探索在內(nèi)控一體化背景下如何加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控;科研經(jīng)費(fèi);預(yù)算管理
科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理作為高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,主要針對(duì)各科研項(xiàng)目開展的一系列經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),主要包括預(yù)算的編制、使用、監(jiān)管和考核幾個(gè)部分。隨著國家對(duì)各行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的要求不斷提高,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理不僅是學(xué)校內(nèi)控一體化的建設(shè)的要求,更是規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用的要求。一個(gè)科學(xué)合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,是科研項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵,同時(shí)也是科研經(jīng)費(fèi)管理部分實(shí)施管理的基礎(chǔ)??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算管理的成功與否需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)管理部分、審計(jì)監(jiān)督部門、科研項(xiàng)目管理部門的相互協(xié)作,從而確??蒲许?xiàng)目順利開展。
一、醫(yī)學(xué)類高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算存在的問題
1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出結(jié)構(gòu)比例失衡,不必要開支較多。科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算是沒有適當(dāng)?shù)陌才湃藛T經(jīng)費(fèi)、版面費(fèi)、材料費(fèi)和測試費(fèi),造成支出結(jié)構(gòu)比例不合理,人員經(jīng)費(fèi)過多,而材料費(fèi)等所需不夠的情況,同時(shí),由于醫(yī)學(xué)類高??蒲许?xiàng)目的特殊性,部分科研項(xiàng)目所需的儀器設(shè)備專業(yè)性強(qiáng),金額昂貴,許多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未考慮到學(xué)校已有設(shè)備的共享使用,造成不必要的開支。2.預(yù)算編制受主觀影響較大,編制不合理,執(zhí)行過程中預(yù)算調(diào)整頻繁,隨意性大。由于預(yù)算是事前工作,同時(shí)受到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主客觀因素的影響,部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)背景知識(shí),加之項(xiàng)目執(zhí)行過程中可進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整,因此在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)隨意性較大,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,遇到經(jīng)費(fèi)不夠使用時(shí),往往出現(xiàn)拆東墻補(bǔ)西墻的情況,頻繁調(diào)整科研預(yù)算。3.未建立長效的預(yù)算監(jiān)管體制,科研經(jīng)費(fèi)管理制度不完善。由于實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的全程監(jiān)管需要科技處、人事處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處等多個(gè)部門的協(xié)同。由于未建立健全相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理制度和長效的監(jiān)督管理體制,各部門之間責(zé)任主體劃分不明確,監(jiān)督管理操作辦法不清晰,沒有切實(shí)可行的方法,造成科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管往往僅由財(cái)務(wù)處和科技處進(jìn)行,其余相關(guān)部門未能有效地參與全程監(jiān)控和經(jīng)費(fèi)的實(shí)時(shí)監(jiān)督。4.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用評(píng)價(jià)體系不完善或缺失。經(jīng)費(fèi)使用評(píng)價(jià)是對(duì)整個(gè)科研項(xiàng)目開展情況的一個(gè)考核,部分高校只注重項(xiàng)目的立項(xiàng)和經(jīng)費(fèi)的到賬,對(duì)其科研項(xiàng)目完成情況僅從發(fā)表的科研論文來考核,而不考慮其經(jīng)費(fèi)使用的合理性、項(xiàng)目開展后所達(dá)到的效果和科研成果的轉(zhuǎn)化率,缺乏一個(gè)完整的綜合的系統(tǒng)評(píng)價(jià),沒有建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,造成經(jīng)費(fèi)使用不科學(xué)、隨意性較大。
二、加強(qiáng)醫(yī)學(xué)類高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算管理的建議
1.加強(qiáng)預(yù)算編制管理,加大財(cái)務(wù)預(yù)算宣傳力度。預(yù)算的編制是一個(gè)不斷反復(fù)研究,不斷完善的過程,科技、財(cái)務(wù)部分應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算相關(guān)知識(shí)的宣傳力度,對(duì)各經(jīng)費(fèi)的適用范圍和使用方向進(jìn)行宣傳講解,提高經(jīng)費(fèi)預(yù)算人員對(duì)支出科目的了解。同時(shí),要遵循科學(xué)合理的原則來確立預(yù)算的方向和側(cè)重點(diǎn),從而以實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)的科學(xué)合理配置。此外,在預(yù)算編制過程中應(yīng)該合理的安排人員勞務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)和實(shí)驗(yàn)所需的測試費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用之間的支出結(jié)構(gòu)比例,避免出現(xiàn)由于人員經(jīng)費(fèi)安排過多造成其他支出經(jīng)費(fèi)不足的情況,并且學(xué)校和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)樹立大局意識(shí)和接見意識(shí),由于醫(yī)學(xué)類科研項(xiàng)目所用儀器價(jià)格較高,并且部分儀器可以共享使用,因此項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在進(jìn)行預(yù)算時(shí)要全方位考慮,避免出現(xiàn)不必要的支出,造成科研經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。2.建立健全預(yù)算調(diào)整機(jī)制,規(guī)范預(yù)算調(diào)整流程。由于科研項(xiàng)目的預(yù)算實(shí)在該項(xiàng)目開展實(shí)施前進(jìn)行的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往會(huì)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,同時(shí)在預(yù)算時(shí)會(huì)受到主、客觀等各方面因素的影響,因此,在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算調(diào)整是合理的,也是必要的。但是,預(yù)算調(diào)整作為確??蒲薪?jīng)費(fèi)合理使用的重要組成部分,應(yīng)當(dāng)建立健全相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整機(jī)制和流程,根據(jù)國家相關(guān)政策,明確哪些具體情況、哪些經(jīng)費(fèi)允許調(diào)整,哪些不允許調(diào)整。同時(shí),要連同科技部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門建立嚴(yán)格的預(yù)算調(diào)整審批流程,嚴(yán)格把關(guān)各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)的調(diào)整,確??蒲薪?jīng)費(fèi)在合理調(diào)整范圍內(nèi)的科學(xué)配置,避免出現(xiàn)科研預(yù)算拆東墻補(bǔ)西墻,頻繁調(diào)整預(yù)算的情況出現(xiàn)。3.完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,建立長效監(jiān)管機(jī)制。醫(yī)學(xué)類高校應(yīng)當(dāng)完善科研經(jīng)費(fèi)的管理制度,明確不同經(jīng)費(fèi)來源的科研項(xiàng)目資金使用范圍和項(xiàng)目開展的辦法。同時(shí),學(xué)校審計(jì)、財(cái)務(wù)、人事、紀(jì)委、科技等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作,建立長效的管理監(jiān)督機(jī)制,采取內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)和實(shí)時(shí)全程監(jiān)控的方式加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理。并且應(yīng)當(dāng)明確監(jiān)管的主要任務(wù)、職責(zé)、方法和主體責(zé)任,使得在監(jiān)管的過程中,各部門相互協(xié)作,有章可循。此外,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)中開設(shè)相應(yīng)的科研經(jīng)費(fèi)查詢權(quán)限的賬戶供審計(jì)、紀(jì)檢等相關(guān)部門使用,從而達(dá)到科研經(jīng)費(fèi)使用的實(shí)時(shí)監(jiān)管,提高資金的使用效益。4.建立科研項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)體系。高校對(duì)科研項(xiàng)目的考核評(píng)價(jià)不應(yīng)只注重的多少,還應(yīng)當(dāng)綜合考慮該科研項(xiàng)目所達(dá)到的效果和科研成果的轉(zhuǎn)化率。同時(shí)建立科研項(xiàng)目的考核評(píng)價(jià)體系應(yīng)當(dāng)分為在項(xiàng)目實(shí)施工程中的考察和項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后的考核兩部分,前者是對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施過程中經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、實(shí)驗(yàn)開展情況的考察,確保資金的合理規(guī)范使用和項(xiàng)目的有效開展;后者是對(duì)項(xiàng)目完成情況、完成效果進(jìn)行的綜合考核。此外高校應(yīng)當(dāng)建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施較好的予以獎(jiǎng)勵(lì),反之給予一定的懲罰。并且科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的考察評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)指標(biāo)和專業(yè)指標(biāo)相結(jié)合,從多個(gè)方面綜合分析,還應(yīng)考慮該項(xiàng)目實(shí)施所帶來的影響和成果的轉(zhuǎn)化率。
摘要:為實(shí)現(xiàn)“以科技強(qiáng)國引領(lǐng)現(xiàn)代化強(qiáng)國建設(shè)”目標(biāo),國家科研項(xiàng)目的資金投入逐年增加。目前,財(cái)政科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理暴露出了一些問題。為此,從財(cái)政科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理政策的實(shí)施現(xiàn)狀入手,針對(duì)目前的科研經(jīng)費(fèi)管理法制化和科學(xué)化程度不高以及信息化水平不高等問題現(xiàn)狀展開原因分析,并提出改善財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)管理水平與效率的改革建議。
關(guān)鍵詞:財(cái)政科研項(xiàng)目;科研項(xiàng)目管理;經(jīng)費(fèi)管理
科技創(chuàng)新是提高社會(huì)生產(chǎn)力和綜合國力的戰(zhàn)略支撐,同時(shí)也是保障國家安全的關(guān)鍵。科學(xué)技術(shù)具有世界性、時(shí)代性,是人類共同的財(cái)富。近幾年,中國出臺(tái)了系列改革政策,其中多項(xiàng)涉及資金管理、間接費(fèi)用管理等財(cái)務(wù)管理方面。經(jīng)過調(diào)研,各科研院所、高等學(xué)校均對(duì)中央提出的財(cái)政科研項(xiàng)目改革高度重視并作出及時(shí)響應(yīng),紛紛出臺(tái)并落實(shí)了多項(xiàng)政策辦法。財(cái)政科研項(xiàng)目改革初見成效,呈現(xiàn)出了“放、管、服”的新氣象,科研人員的獲得感明顯提高。但與此同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了少數(shù)財(cái)務(wù)管理政策在落實(shí)的過程中,因種種因素還存在切實(shí)的“痛點(diǎn)”和“堵點(diǎn)”。通過總結(jié)和分析調(diào)研中所發(fā)現(xiàn)的問題,針對(duì)如何進(jìn)一步推動(dòng)政策的落地提出了具體改革建議。
1財(cái)政科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度及落實(shí)情況
高層制度、中層制度和基層制度是目前總結(jié)出的財(cái)政科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度體系的三大類[1]。高層制度在財(cái)政科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度體系中處于主導(dǎo)地位,具有權(quán)威性和指導(dǎo)意義。中層和基層制度應(yīng)依據(jù)高層制度按照國家方針政策指向調(diào)整。中層和基層制度的完善,國家的方針政策才能真正落實(shí)到位。2018年國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于抓好賦予科研機(jī)構(gòu)和人員更大自主權(quán)有關(guān)文件貫徹落實(shí)的通知》(國辦發(fā)〔2018〕127號(hào)),為激發(fā)科研人員創(chuàng)新積極性,圍繞促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化。但在調(diào)研、督查中也發(fā)現(xiàn),很多地區(qū)和單位不同程度存在落實(shí)不到位的問題,突出表現(xiàn)為沒有及時(shí)修訂科研管理相關(guān)制度規(guī)定,科技成果轉(zhuǎn)化、薪酬激勵(lì)、人員流動(dòng)、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷等還受到其他相關(guān)規(guī)定的約束,影響了政策落實(shí)效果。中層制度需要在符合高層制度的前提下,有地區(qū)財(cái)政科研的理解,并對(duì)基層制度有指導(dǎo)意義。與高層制度相比,中層制度在具體的內(nèi)容上要比高層制度具體一些。在《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化國家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目和資金管理的通知》中,科技部、財(cái)政部強(qiáng)調(diào)要擴(kuò)大承擔(dān)單位預(yù)算調(diào)劑權(quán)限,減少信息填報(bào)和材料報(bào)送。但制度落實(shí)并不到位,其中出現(xiàn)的主要問題是部分省市照搬了高層的制度而沒有結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況?;鶎又贫仁琼?xiàng)目承擔(dān)單位根據(jù)高層制度、中層制度,結(jié)合單位實(shí)際情況因地制宜的內(nèi)部管理制度?;鶎又贫韧到y(tǒng)化程度差,適用性差。目前很多單位的基層制度都有待完善,比如勞務(wù)費(fèi)管理制度、科研費(fèi)用管理制度、薪酬管理制度等?;诟鲗用嫱菩姓?,當(dāng)前科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理具有3個(gè)特點(diǎn)。第一,經(jīng)費(fèi)來源不同。分別來自高層、中層或基層的經(jīng)費(fèi)管理要求不同,因此造成經(jīng)費(fèi)在核算環(huán)節(jié)難度大。第二,周期不固定。不同科研項(xiàng)目對(duì)成果研發(fā)的要求不同,所需要時(shí)間周期不同。有的是幾個(gè)月,有的是幾年。第三,研發(fā)人員對(duì)經(jīng)費(fèi)管理缺乏經(jīng)驗(yàn),使用經(jīng)費(fèi)不合理。這就造成經(jīng)費(fèi)使用后審計(jì)難度大。
2現(xiàn)行財(cái)政科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度存在的主要問題
2.1項(xiàng)目承接單位重項(xiàng)目申報(bào)、輕管理現(xiàn)象廣泛