醫(yī)院院長辦公室管理策略
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一、統(tǒng)籌規(guī)劃
統(tǒng)籌規(guī)劃是應(yīng)用控制論的基本概念，通過對本院具體情況的調(diào)查研究，結(jié)合其它職能部門提供的信息，分析當前形勢，制訂發(fā)展方向。對具體情況的分析應(yīng)當有實事求是的態(tài)度，既不能保守，也不能超前。在對本院人員、技術(shù)、設(shè)備、病人情況等綜合分析的基礎(chǔ)上，找出存在問題和自身優(yōu)勢;對可能出現(xiàn)的情況和醫(yī)療技術(shù)水平發(fā)展進行預(yù)測，制門出宏觀發(fā)展規(guī)劃或計劃，供決策者參考。在制訂計劃時，要堅持以醫(yī)療為中心，以促醫(yī)療技術(shù)發(fā)展為目的，保證服務(wù)質(zhì)量和管理水平為基礎(chǔ)，指導(dǎo)具體部門制訂詳細計劃，作好醫(yī)院人、材、物的合理安排。如我們?yōu)榱斯ぷ骱侠砘?、科學(xué)化，制訂了《醫(yī)院管理制度》和《醫(yī)院工作人員職責》，形成職責明確、制度管理的局面，從而保證了規(guī)劃及計劃的實行。
二、協(xié)調(diào)作用
醫(yī)院是各個部門之間、醫(yī)務(wù)人員和病人之間，相互協(xié)作、相互支持的整體。辦公室在維持機體的完整性中起著重要作用。因此辦公室人員要深人基層，了解情況，針對存在的問題，向領(lǐng)導(dǎo)建議召開院周會，對一周內(nèi)的工作進行集體“會診”，提出解決辦法或建議。我們堅持這一作法，取得了良好的效果。除了協(xié)調(diào)各個集體之間的關(guān)系外，不能忽略協(xié)調(diào)工作人員之間的關(guān)系以及工作人員與病人之間的關(guān)系。對氮個具體環(huán)節(jié)的忽視，都有可能造成不良后果，因此辦公室工作人員要有高素質(zhì)、正派公正、不為個人好惡所左右，維護每個人的利益，其中包括病人的利益和醫(yī)務(wù)人員權(quán)益。要以平易近人、批評和自我批評的方梁治平‘式進行教育，幫助解決問題和具體困難。對重大事件直接責任者，在批評教育的前提下以理服人，給予行政處罰。
三、監(jiān)督調(diào)度
辦公室在正常工作中，應(yīng)以監(jiān)督作用為主導(dǎo)，不應(yīng)經(jīng)常性地指令與調(diào)度，否則將有礙于醫(yī)院的慣性運行。在實際考察過程中，對于局部存在的問題，對醫(yī)院整體無大影響者，應(yīng)當及時指出，進行自身調(diào)整，加以克服。做為運行狀態(tài)的記錄及計量統(tǒng)計工作，以數(shù)據(jù)說話，對工作進行檢驗。在醫(yī)院運行遇到困難時，如上級的臨時性任務(wù)、多種活動與規(guī)劃的實施出現(xiàn)矛盾，或者局部或小范圍內(nèi)產(chǎn)生對慣性運行有影響的因素，自身難調(diào)節(jié)時，就要以大局利益為重，進行調(diào)度。此時如調(diào)度不及時或不正確就要影響慣性運行，造成醫(yī)院運轉(zhuǎn)失常。慣性運行和調(diào)度是矛盾的統(tǒng)一兩者既互相排斥，又在一定條件下相互依存，相互轉(zhuǎn)化，其轉(zhuǎn)化的結(jié)果無疑人是主要的決定因素。如上級臨時性任務(wù)，如果妨礙到局部利益而不能執(zhí)行時，如不及時采取行政手段干預(yù)勢必影響全局利益。此時調(diào)度運行就顯得特別重要。調(diào)度得當，又可能轉(zhuǎn)人慣性運行;調(diào)度失常，就會影響醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)。因此，科室之間、工作人員之間，就需要樹立一切從全局利益出發(fā)，而不從個人或小團體利益出發(fā)的觀點。在此保證下廠搬影響運行的因素可以自己克服，至少不會對全局利益造成影響。，
四、信息傳遞
領(lǐng)導(dǎo)的意志要得以實現(xiàn)，必須通過由執(zhí)行層和執(zhí)行者具體體現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)決策的正確與否，對醫(yī)院運轉(zhuǎn)起著決定作用。辦公室在這方面就要做好承上啟下信息傳遞的作用，而不只是上傳下達的簡單的傳令任務(wù)。因此應(yīng)當多深入基層和有關(guān)科室，聽取群眾意見，進行實地考核，觀察決策所產(chǎn)生的效益。如我們制訂科主任或高級職稱人員每年要外出短期參觀學(xué)習(xí)的規(guī)定，就要了解這個規(guī)定實現(xiàn)了沒有，具體學(xué)了些什么，在臨床實踐中是否得到了運用，在運用過程中產(chǎn)生了什么效果，目前效益如何，未來對醫(yī)療發(fā)展如何作用，群眾對此舉措有什么看法等等一系列問題。把各方面的意見收集整理，反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時檢查決策的可行性，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時加以糾正，以免導(dǎo)致進人誤區(qū)，對全局利益造成影響。對于一些全局需要而妨礙少數(shù)人利益者，有義務(wù)進行宣傳解釋工作。做好領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間的信息反饋工作，充當二者之間的橋梁作用。
