會計往來賬目管理細(xì)化分析
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【摘要】在如今經(jīng)濟(jì)多樣化且全球經(jīng)濟(jì)一體化的時代，企業(yè)為了更好地發(fā)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，就必須會發(fā)生和其他企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來，從而必定會產(chǎn)生自己欠款以及別人欠自己款的往來活動，因定會產(chǎn)生自己欠款以及別人欠自己款的往來活動，因此企業(yè)的會計人員就需要根據(jù)會計準(zhǔn)則的相關(guān)要求來設(shè)置往來賬目，通過往來賬目來反映企業(yè)的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)收付款情況。通過對企業(yè)內(nèi)部會計往來賬目的細(xì)化管理，不僅能夠讓企業(yè)財務(wù)人員更加清楚地知道公司與供應(yīng)商和客戶之間的往來款項實(shí)際數(shù)，更利于公司決策管理者更好地控制管理企業(yè)的業(yè)務(wù)往來，協(xié)調(diào)好成本與收入之間的關(guān)系。
【關(guān)鍵詞】會計；往來賬目；管理；細(xì)化
1會計往來帳目管理中現(xiàn)狀分析
1.1管理制度完善程度不夠
因?yàn)槲覈呀?jīng)建立了完善的《企業(yè)會計制度》等制度，所以關(guān)部門認(rèn)為沒有必要建立會計往來賬目的管理制度。雖然有些企業(yè)內(nèi)部也存在著會計往來賬目的管理制度，但是由于規(guī)模和管理的限制，控制制度不夠完善和全面，內(nèi)部職能分工也十分模糊或重疊。很多企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)立正規(guī)的往來賬目管理制度，沒有設(shè)置一個專門的會計人員管理往來賬目，不能確保會計信息的準(zhǔn)確性，也起不到監(jiān)督管理的作用。
1.2管理執(zhí)行力度不到位，領(lǐng)導(dǎo)對往來帳重視性不強(qiáng)
制度流于形式是很多企業(yè)單位都存在的問題，當(dāng)然往來賬目管理制度同樣避免不了這樣的問題，很多企業(yè)對于該管理的貫徹執(zhí)行力度不夠，缺乏有效的確保執(zhí)行力度的手段，出現(xiàn)具體問題時，不能夠靈活的解決，使得管理制度的存在形同虛設(shè)，流于形式，失去了管理本該有的指導(dǎo)性和嚴(yán)厲性。
1.3會計從業(yè)人員存在素質(zhì)較低現(xiàn)象
會計從業(yè)人員因?yàn)閺膶儆谄髽I(yè)，因而其道德行為也具有從屬性。會計人員的道德行為必將收到企業(yè)負(fù)責(zé)人的道德的影響。在現(xiàn)實(shí)中，有些企業(yè)負(fù)責(zé)人為了追求短期利益，要求會計人員做虛假的往來業(yè)務(wù)賬務(wù)，這樣使會計人員便陷入了兩難困境。一是執(zhí)行負(fù)責(zé)人的要求，那么必定是陷入會計造假的泥潭；二是堅持會計道德，其勢必不能滿足負(fù)責(zé)人的要求，可能失去工作。在這樣的情況下，會計人員一般會執(zhí)行負(fù)責(zé)人的命令。因此，在一定程度，會計從業(yè)的需要引起會計人員職業(yè)素質(zhì)的缺失。
2會計專業(yè)中強(qiáng)化往來帳目管理路徑探索
2.1完善往來帳目管理的內(nèi)部控制制度
一是在合法的情況下，企業(yè)需要根據(jù)自身的具體實(shí)際情況，制定健全的內(nèi)部財務(wù)管理制度，提出一套有效的往來賬目管理流程，提出有效的防治措施，讓企業(yè)內(nèi)部的往來賬目工作有保障。二是合理的職責(zé)劃分和權(quán)利分配是確保內(nèi)部往來賬目管理制度有效實(shí)行的基本保證。企業(yè)應(yīng)明確地分配應(yīng)收應(yīng)付會計，設(shè)立的各職責(zé)權(quán)限必須劃分清楚，分別設(shè)置一個對于供應(yīng)商的應(yīng)對會計，一個應(yīng)收會計人員，主要面對客戶方面的，而且在實(shí)際的工作中一定要由本職崗位的人員來做，不能一個人同時做兩個人的工作，而且會計人員之間需要互相提醒監(jiān)督，避免出現(xiàn)會計造假的現(xiàn)象。
2.2認(rèn)真落實(shí)往來帳目管理的執(zhí)行措施
第一，進(jìn)一步加強(qiáng)往來帳目的核對工作。應(yīng)收應(yīng)付會計人員必須認(rèn)真與客戶和供應(yīng)商之間核對每一筆經(jīng)濟(jì)往來賬目。第二、對制定的會計人員管理制度要嚴(yán)格按照要求執(zhí)行，不能保留在書面制度。只要是發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)，除了公司蓋章外，還需要會計主管人員簽名核實(shí)，對未加蓋公章以及未經(jīng)會計主管審批的，都視為不合格的單據(jù)，不能做賬。這也要求會計主管要將該工作落實(shí)到位，嚴(yán)格按照要求操作，不能隨意審批。第三、切實(shí)加強(qiáng)往來原始憑證的管理。和供應(yīng)商之間的采購活動，必須要有原始采購憑證，和客戶之間的銷售活動，需要開具發(fā)票等，要注重往來憑證的管理，視為重要的原始憑證，對于原材料的進(jìn)出情況制定一套使用制度，嚴(yán)格登記材料的入庫、使用、保存情況。每月末進(jìn)行盤點(diǎn)核對登記是否正確，嚴(yán)格做到賬實(shí)相符。第四、加強(qiáng)對往來賬目的監(jiān)督管理。企業(yè)需要根據(jù)自身情況制定一套完善有序的監(jiān)督制度，規(guī)定時間或者隨機(jī)得對各部分進(jìn)行往來賬的檢查，仔細(xì)地核對往來賬的實(shí)際發(fā)生額等，對有些壞賬及時地發(fā)現(xiàn)避免損失。最后就出現(xiàn)的問題，提出有效的往來賬改進(jìn)措施，加強(qiáng)對交易資金的管理。
2.3公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)加強(qiáng)對往來帳目管理的重視程度
對于如何提高領(lǐng)導(dǎo)層對往來賬目管理的重視，可以從以下方面來提高意識：第一，重視專業(yè)人才。在管理人員方面需要的是一批專業(yè)的人員，所以企業(yè)在這方面的用人上不能唯用親屬，要從社會外界中聘請有專業(yè)知識水平技能的財務(wù)人才，幫助企業(yè)做好往來經(jīng)濟(jì)的賬目管理工作，以便更好地為企業(yè)提供經(jīng)營決策。第二，動員企業(yè)的所有管理人員了解往來賬目知識。往來經(jīng)濟(jì)賬目管理不單單是財務(wù)人員的工作，還是企業(yè)所有管理人員的工作，因?yàn)橥鶃碣~目管理需要所有管理人員互相配合開展才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)規(guī)劃有序。第三，在有能力的情況下可以引進(jìn)國外先進(jìn)的往來賬目管理技術(shù)。對于經(jīng)濟(jì)上有能力的企業(yè)，可以派專門的往來賬目管理人員去國外學(xué)習(xí)先進(jìn)的往來賬目管理技術(shù)，回來根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況將先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的往來賬目管理工作中。
2.4提升會計從業(yè)人員管理往來帳目的素質(zhì)
會計人員的綜合素質(zhì)直接就關(guān)系著往來賬目管理質(zhì)量的高低及經(jīng)營決策的好壞，所以企業(yè)在會計人員方面首先要培養(yǎng)高素質(zhì)的會計管理人才，以便幫助企業(yè)提高管理者在經(jīng)營過程中的往來經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)水平。會計人員綜合素質(zhì)高不高，主要在于企業(yè)會不會培養(yǎng)。對會計人員的培養(yǎng)不能在限制在書面的財務(wù)專業(yè)技術(shù)，最主要的還是要讓財務(wù)人員的職業(yè)道德有所提高，要讓他們有專業(yè)的職業(yè)精神道德。企業(yè)需要將會計職業(yè)品德灌注到每一位會計人員心中，要求他們客觀公正、堅守原則。因此，提高會計人員管理往來賬目素質(zhì)可以做到以下幾點(diǎn)：一是定期對會計人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)；二是制定會計人員評價指標(biāo)。
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作者：桂海清 單位：江蘇省漣水中等專業(yè)學(xué)?？倓?wù)處
