會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理細(xì)化分析

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【摘要】在如今經(jīng)濟(jì)多樣化且全球經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代，企業(yè)為了更好地發(fā)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，就必須會(huì)發(fā)生和其他企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，從而必定會(huì)產(chǎn)生自己欠款以及別人欠自己款的往來(lái)活動(dòng)，因定會(huì)產(chǎn)生自己欠款以及別人欠自己款的往來(lái)活動(dòng)，因此企業(yè)的會(huì)計(jì)人員就需要根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求來(lái)設(shè)置往來(lái)賬目，通過(guò)往來(lái)賬目來(lái)反映企業(yè)的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)收付款情況。通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)往來(lái)賬目的細(xì)化管理，不僅能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員更加清楚地知道公司與供應(yīng)商和客戶之間的往來(lái)款項(xiàng)實(shí)際數(shù)，更利于公司決策管理者更好地控制管理企業(yè)的業(yè)務(wù)往來(lái)，協(xié)調(diào)好成本與收入之間的關(guān)系。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)；往來(lái)賬目；管理；細(xì)化

1會(huì)計(jì)往來(lái)帳目管理中現(xiàn)狀分析

1.1管理制度完善程度不夠

因?yàn)槲覈?guó)已經(jīng)建立了完善的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等制度，所以關(guān)部門認(rèn)為沒(méi)有必要建立會(huì)計(jì)往來(lái)賬目的管理制度。雖然有些企業(yè)內(nèi)部也存在著會(huì)計(jì)往來(lái)賬目的管理制度，但是由于規(guī)模和管理的限制，控制制度不夠完善和全面，內(nèi)部職能分工也十分模糊或重疊。很多企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有設(shè)立正規(guī)的往來(lái)賬目管理制度，沒(méi)有設(shè)置一個(gè)專門的會(huì)計(jì)人員管理往來(lái)賬目，不能確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，也起不到監(jiān)督管理的作用。

1.2管理執(zhí)行力度不到位，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)往來(lái)帳重視性不強(qiáng)

制度流于形式是很多企業(yè)單位都存在的問(wèn)題，當(dāng)然往來(lái)賬目管理制度同樣避免不了這樣的問(wèn)題，很多企業(yè)對(duì)于該管理的貫徹執(zhí)行力度不夠，缺乏有效的確保執(zhí)行力度的手段，出現(xiàn)具體問(wèn)題時(shí)，不能夠靈活的解決，使得管理制度的存在形同虛設(shè)，流于形式，失去了管理本該有的指導(dǎo)性和嚴(yán)厲性。

1.3會(huì)計(jì)從業(yè)人員存在素質(zhì)較低現(xiàn)象

會(huì)計(jì)從業(yè)人員因?yàn)閺膶儆谄髽I(yè)，因而其道德行為也具有從屬性。會(huì)計(jì)人員的道德行為必將收到企業(yè)負(fù)責(zé)人的道德的影響。在現(xiàn)實(shí)中，有些企業(yè)負(fù)責(zé)人為了追求短期利益，要求會(huì)計(jì)人員做虛假的往來(lái)業(yè)務(wù)賬務(wù)，這樣使會(huì)計(jì)人員便陷入了兩難困境。一是執(zhí)行負(fù)責(zé)人的要求，那么必定是陷入會(huì)計(jì)造假的泥潭；二是堅(jiān)持會(huì)計(jì)道德，其勢(shì)必不能滿足負(fù)責(zé)人的要求，可能失去工作。在這樣的情況下，會(huì)計(jì)人員一般會(huì)執(zhí)行負(fù)責(zé)人的命令。因此，在一定程度，會(huì)計(jì)從業(yè)的需要引起會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)的缺失。

2會(huì)計(jì)專業(yè)中強(qiáng)化往來(lái)帳目管理路徑探索

2.1完善往來(lái)帳目管理的內(nèi)部控制制度

一是在合法的情況下，企業(yè)需要根據(jù)自身的具體實(shí)際情況，制定健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，提出一套有效的往來(lái)賬目管理流程，提出有效的防治措施，讓企業(yè)內(nèi)部的往來(lái)賬目工作有保障。二是合理的職責(zé)劃分和權(quán)利分配是確保內(nèi)部往來(lái)賬目管理制度有效實(shí)行的基本保證。企業(yè)應(yīng)明確地分配應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì)，設(shè)立的各職責(zé)權(quán)限必須劃分清楚，分別設(shè)置一個(gè)對(duì)于供應(yīng)商的應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)，一個(gè)應(yīng)收會(huì)計(jì)人員，主要面對(duì)客戶方面的，而且在實(shí)際的工作中一定要由本職崗位的人員來(lái)做，不能一個(gè)人同時(shí)做兩個(gè)人的工作，而且會(huì)計(jì)人員之間需要互相提醒監(jiān)督，避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)造假的現(xiàn)象。

2.2認(rèn)真落實(shí)往來(lái)帳目管理的執(zhí)行措施

第一，進(jìn)一步加強(qiáng)往來(lái)帳目的核對(duì)工作。應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真與客戶和供應(yīng)商之間核對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)往來(lái)賬目。第二、對(duì)制定的會(huì)計(jì)人員管理制度要嚴(yán)格按照要求執(zhí)行，不能保留在書面制度。只要是發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)，除了公司蓋章外，還需要會(huì)計(jì)主管人員簽名核實(shí)，對(duì)未加蓋公章以及未經(jīng)會(huì)計(jì)主管審批的，都視為不合格的單據(jù)，不能做賬。這也要求會(huì)計(jì)主管要將該工作落實(shí)到位，嚴(yán)格按照要求操作，不能隨意審批。第三、切實(shí)加強(qiáng)往來(lái)原始憑證的管理。和供應(yīng)商之間的采購(gòu)活動(dòng)，必須要有原始采購(gòu)憑證，和客戶之間的銷售活動(dòng)，需要開(kāi)具發(fā)票等，要注重往來(lái)憑證的管理，視為重要的原始憑證，對(duì)于原材料的進(jìn)出情況制定一套使用制度，嚴(yán)格登記材料的入庫(kù)、使用、保存情況。每月末進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)登記是否正確，嚴(yán)格做到賬實(shí)相符。第四、加強(qiáng)對(duì)往來(lái)賬目的監(jiān)督管理。企業(yè)需要根據(jù)自身情況制定一套完善有序的監(jiān)督制度，規(guī)定時(shí)間或者隨機(jī)得對(duì)各部分進(jìn)行往來(lái)賬的檢查，仔細(xì)地核對(duì)往來(lái)賬的實(shí)際發(fā)生額等，對(duì)有些壞賬及時(shí)地發(fā)現(xiàn)避免損失。最后就出現(xiàn)的問(wèn)題，提出有效的往來(lái)賬改進(jìn)措施，加強(qiáng)對(duì)交易資金的管理。

2.3公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)往來(lái)帳目管理的重視程度

對(duì)于如何提高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)往來(lái)賬目管理的重視，可以從以下方面來(lái)提高意識(shí)：第一，重視專業(yè)人才。在管理人員方面需要的是一批專業(yè)的人員，所以企業(yè)在這方面的用人上不能唯用親屬，要從社會(huì)外界中聘請(qǐng)有專業(yè)知識(shí)水平技能的財(cái)務(wù)人才，幫助企業(yè)做好往來(lái)經(jīng)濟(jì)的賬目管理工作，以便更好地為企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)決策。第二，動(dòng)員企業(yè)的所有管理人員了解往來(lái)賬目知識(shí)。往來(lái)經(jīng)濟(jì)賬目管理不單單是財(cái)務(wù)人員的工作，還是企業(yè)所有管理人員的工作，因?yàn)橥鶃?lái)賬目管理需要所有管理人員互相配合開(kāi)展才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)規(guī)劃有序。第三，在有能力的情況下可以引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的往來(lái)賬目管理技術(shù)。對(duì)于經(jīng)濟(jì)上有能力的企業(yè)，可以派專門的往來(lái)賬目管理人員去國(guó)外學(xué)習(xí)先進(jìn)的往來(lái)賬目管理技術(shù)，回來(lái)根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況將先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的往來(lái)賬目管理工作中。

2.4提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員管理往來(lái)帳目的素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)直接就關(guān)系著往來(lái)賬目管理質(zhì)量的高低及經(jīng)營(yíng)決策的好壞，所以企業(yè)在會(huì)計(jì)人員方面首先要培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)管理人才，以便幫助企業(yè)提高管理者在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的往來(lái)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)水平。會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)高不高，主要在于企業(yè)會(huì)不會(huì)培養(yǎng)。對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)不能在限制在書面的財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù)，最主要的還是要讓財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德有所提高，要讓他們有專業(yè)的職業(yè)精神道德。企業(yè)需要將會(huì)計(jì)職業(yè)品德灌注到每一位會(huì)計(jì)人員心中，要求他們客觀公正、堅(jiān)守原則。因此，提高會(huì)計(jì)人員管理往來(lái)賬目素質(zhì)可以做到以下幾點(diǎn)：一是定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)；二是制定會(huì)計(jì)人員評(píng)價(jià)指標(biāo)。

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作者：桂海清 單位：江蘇省漣水中等專業(yè)學(xué)校總務(wù)處