醫(yī)院行政管理的OA系統(tǒng)應(yīng)用

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摘要:隨著當(dāng)前社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，信息化技術(shù)的不斷創(chuàng)新和研發(fā)，OA系統(tǒng)已經(jīng)被較為廣泛的應(yīng)用于各行各業(yè)工作開展中。辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公的一種新型方式?；诖吮疚耐ㄟ^(guò)針對(duì)將OA系統(tǒng)，應(yīng)用于醫(yī)院的行政管理系統(tǒng)中具體作用展開探究分析。以期本次研究能夠?yàn)槲覈?guó)醫(yī)院開展行政管理工作，提供可參考理論依據(jù).

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;行政管理;OA系統(tǒng)

行政管理工作的開展無(wú)論對(duì)于任何行業(yè)，都具備了尤為重要且必不可少的價(jià)值及意義。醫(yī)院的行政部門日常管理工作的開展中，具體的工作效率以及工作質(zhì)量，都很大程度的影響了病人的整體服務(wù)質(zhì)量。在醫(yī)院行政管理部門工作開展中，傳統(tǒng)的辦公方法主要是借助數(shù)據(jù)為主要管理依托載體，紙質(zhì)的文檔不僅只是浪費(fèi)時(shí)間和精力、人力，同時(shí)還he很大程度的影響了整體的辦公質(zhì)量及相應(yīng)辦公效率。自動(dòng)化OA辦公系統(tǒng)可以有效的完成對(duì)于日常的行政管理工作開展,文件管理運(yùn)作、醫(yī)務(wù)工作監(jiān)控、醫(yī)院的檔案資料管理以及基本信息的查詢等多樣化、綜合性管理功能基于一體，實(shí)現(xiàn)了信息的一體共享化。通過(guò)在該系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的流程管理，有效的提升行政管理工作效率同時(shí)，更減少了人力及成本等多方面的投入。

1OA系統(tǒng)主要功能概述

1.1公文管理功能

在應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)過(guò)程中，該系統(tǒng)具備了較為強(qiáng)大的功能作用。其一就是公文管理模塊，該模塊所主要實(shí)現(xiàn)的功能，包含了公文的代收發(fā)管理、相關(guān)信息查詢以及子模塊之間，實(shí)現(xiàn)公文信息交換等。對(duì)流程管理的子模塊，主要可以經(jīng)由公文的收文初始階段，對(duì)于整體的流程版塊更好的實(shí)現(xiàn)工作監(jiān)管。從而相對(duì)更加準(zhǔn)確的了解公文管理功能，有效的免除了具體信息在傳閱過(guò)程中的時(shí)間浪費(fèi)，以及丟失情況的避免出現(xiàn)。

1.2醫(yī)務(wù)協(xié)作功能

醫(yī)務(wù)協(xié)作功能主要涵蓋了新交辦的相應(yīng)事項(xiàng)、代辦的管理事項(xiàng)，還有預(yù)期所完成的相關(guān)事項(xiàng)管理功能等諸多版塊。該板塊的主要功能實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院的各個(gè)部門之間，能夠?qū)λ?fù)責(zé)的事項(xiàng)完成全方位的跟蹤監(jiān)管，更加全面的對(duì)各個(gè)部門、各個(gè)單位以及各個(gè)科室之間，具體的工作合力配合協(xié)作問(wèn)題，提升了整體的辦公效率。

1.3文檔管理

在文檔管理中涵蓋的主要子功能模塊，包括了個(gè)人的基本信息檔案管理、醫(yī)院的相關(guān)重要性檔案管理、還有醫(yī)院的患者之間相關(guān)信息的查詢管理等內(nèi)容。醫(yī)院的相關(guān)工作人員，在開展一系列的自動(dòng)化辦公軟件中，對(duì)于相關(guān)文檔完成一定的管理及信息處理之后，就可以有效的將oa系統(tǒng)應(yīng)用于子模塊之中。同時(shí)該模塊功能還可以滿足行政管理工作者對(duì)于工作的查詢方便性。

1.4基本公共信息查詢

在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中各科室、部門以及單位，每天都會(huì)生成不計(jì)其數(shù)的新信息，同時(shí)還有現(xiàn)存文檔中的信息。基本公共信息版塊就可以有效的實(shí)現(xiàn)，對(duì)于醫(yī)院開展中的相關(guān)科室工作情況進(jìn)行了解討論，主要的系統(tǒng)版塊功能包括了職工信息、醫(yī)院檔案、醫(yī)院新聞還有醫(yī)院的各個(gè)科室相關(guān)業(yè)務(wù)工作討論情況等。醫(yī)院的工作人員在登陸該系統(tǒng)之后，就能夠直接登陸該系統(tǒng)平臺(tái)，在了解相關(guān)工作及信息的公司，更能確保醫(yī)院的公共信息查詢便捷流動(dòng)性。

2OA系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院的行政管理工作中

2.1工作協(xié)同管理模塊

通過(guò)將OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院的行政管理工作開展中，可以有效的提升工作的整體開展質(zhì)量及效率，很大程度的降低了工作開展的人力、及物力及資金等成本投入。該系統(tǒng)可以借助醫(yī)院的局域網(wǎng)，完成電子化、信息化辦公，主要將工作開展依托于計(jì)算機(jī)終端設(shè)備中，通過(guò)多個(gè)部門之間更好的實(shí)現(xiàn)配合、基于醫(yī)院的局域網(wǎng)處理多方面事項(xiàng)，在公文管理模塊中還包括了諸多子模塊功能，比如流程、簽報(bào)、發(fā)文以及發(fā)文的自動(dòng)型流轉(zhuǎn)等功能。同時(shí)該系統(tǒng)的文檔管理模塊功能，高效率的將行政管理工作的開展，實(shí)現(xiàn)了信息的綜合性查詢。此外公共信息模塊功能，很好的為醫(yī)院的信息交流互動(dòng)，創(chuàng)設(shè)該平臺(tái)提升了行政管理工作開展實(shí)效性，更加方便醫(yī)院的職工登陸該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息檢索與共享。

2.2規(guī)范流程、方便查詢

將OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院的行政管理工作開展進(jìn)程中，不僅僅能夠?qū)ぷ鞯牧鞒踢_(dá)到簡(jiǎn)化、效率提升的成效，更能有效的對(duì)行政管理工作開展流程得以規(guī)范，更好的提升整體的行政管理工作流程。在OA系統(tǒng)的應(yīng)用中，該系統(tǒng)設(shè)置了信息、公文以及工作安排三個(gè)板塊內(nèi)容，及時(shí)的確保了醫(yī)院的各方面決策及時(shí)公布、確保信息的流通性。醫(yī)療管理、教學(xué)科研管理、中研院信息管理等平臺(tái)，醫(yī)院的辦公系統(tǒng)應(yīng)用中，通過(guò)對(duì)網(wǎng)上有效的實(shí)現(xiàn)審批、網(wǎng)上辦公品等事務(wù)，都完成相應(yīng)的信息化管理，提升了整體的醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作質(zhì)量，與此同時(shí)還更加精準(zhǔn)有效的實(shí)現(xiàn)了對(duì)于醫(yī)院的相關(guān)部門經(jīng)費(fèi)的有效管理。

2.3技術(shù)功能管理模塊

OA系統(tǒng)在醫(yī)院行政管理工作開展中的應(yīng)用，主要的技術(shù)功能模塊有效的實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院的不同渠道多方面信息與溝通，通過(guò)將OA系統(tǒng)構(gòu)建與通信工具之間的連接。除此之外，OA系統(tǒng)版塊還主要包括了系統(tǒng)性的信息技術(shù)管理，加強(qiáng)了信息的管理頻繁度，同時(shí)該板塊還是對(duì)OA系統(tǒng)功能得以評(píng)價(jià)的指標(biāo)。此外該系統(tǒng)還包括了管理模塊，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)性的信息反饋、溝通、查詢功能。醫(yī)務(wù)工作人員開展行政管理的過(guò)程中，應(yīng)用OA系統(tǒng)很好的將工作人員對(duì)紙質(zhì)辦公依賴感得以擺脫，同樣還能實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公的績(jī)效考核，逐步的減少可利用辦公資源。

3結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)如今的信息化時(shí)展背景之下，OA系統(tǒng)在醫(yī)院行政管理工作中的使用，有效的起到了精細(xì)化管理作用。同樣該系統(tǒng)更是行政管理工作開展中的核心化組成，通過(guò)有效的將醫(yī)院信息系統(tǒng)功能，更好的延伸至具體的臨床應(yīng)用中，以此來(lái)很大程度的提升了的整體辦公效率，增強(qiáng)了行政管理工作人員的工作開展水平，為患者提供更加全面化、效率化、綜合化的服務(wù)質(zhì)量。

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作者:程曦 單位:承德醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院