高校行政管理探索(5篇)
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摘要：在高等院校發(fā)展過程中，高校后勤行政管理起到了十分重要的作用。高校后勤行政管理主要包括高校綠化、衛(wèi)生管理、食堂管理、宿舍管理、財務(wù)管理和后勤人員管理等，高校后勤行政管理是圍繞高校核心工作進行的，具有經(jīng)濟和教育兩重性。只有對高校后勤行政管理進行規(guī)范，才能為高校發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)，本文對高校后勤行政管理的規(guī)范化途徑進行了簡要探討和研究。
關(guān)鍵詞：高等院校；后勤；行政管理；規(guī)范化
一、加強高校后勤隊伍建設(shè)
要想實現(xiàn)高校后勤行政管理的規(guī)范化，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視，認(rèn)識到高校后勤管理規(guī)范化的重要性，加強高校后勤隊伍建設(shè)，提高后勤人員的綜合素質(zhì)。為加強高校后勤隊伍建設(shè)，一方面學(xué)校要成立膳管會領(lǐng)導(dǎo)小組，并以校長為組長，對高校各項后勤工作進行統(tǒng)籌，嚴(yán)格按照后勤人員篩選機制選拔后勤工作人員，并根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實際需求設(shè)置崗位，實行崗位公開化，采用推薦和自薦相結(jié)合的方式，選用具有責(zé)任心、事業(yè)心和耐心的人才擔(dān)任后勤工作人員。另一方面學(xué)校還要針對后勤各項具體工作制定明確的計劃，實現(xiàn)食堂全面工作的制度化和規(guī)范化，定期召開后勤行政工作會議，并對各階段的落實措施進行細(xì)致研究。此外，高校后勤工作人員應(yīng)該不斷完善自我，提高自身的安全意識，高校應(yīng)該對后勤工作人員、設(shè)備、保管等管理環(huán)節(jié)進行細(xì)化和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)后勤行政管理中存在的問題，并對其進行改進。學(xué)校在加強后勤隊伍建設(shè)的同時，也要不斷改善后勤工作人員的福利待遇和生活條件，確保后勤職工能全身心地投入到工作中，提高高校后勤行政管理的水平。
二、增強后勤人員的服務(wù)意識
高校后勤工作人員應(yīng)該不斷增強自身的服務(wù)意識，不斷完善高校后勤服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范高校后勤行政管理。高校選擇的都是思想政治素質(zhì)高、吃苦耐勞的職工作為后勤的工作人員，他們都具備一定的高校后勤管理知識和后勤管理專業(yè)技能。高校后勤行政管理人員要認(rèn)識到自身對學(xué)校產(chǎn)生的影響，并做好后勤工作，為學(xué)校師生提供良好的后勤服務(wù)，全面提高高校后勤服務(wù)質(zhì)量。學(xué)校要對后勤人員進行定期培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變后勤職工的思想觀念，增強后勤人員的服務(wù)意識，不斷規(guī)范高校后勤行政管理，提升高校后勤的核心競爭力，為高校后勤社會化改革奠定堅實的基礎(chǔ)，使學(xué)校后勤人員在工作中能夠嚴(yán)格按照后勤規(guī)章管理制度辦事，確保食品安全和學(xué)生住宿安全。
三、建立科學(xué)的后勤行政管理體制
建立科學(xué)的后勤行政管理體制，要提高高校后勤行政管理人員的科學(xué)文化素質(zhì)，加大高校后勤行政管理的力度。要想使學(xué)校發(fā)展良好，必須在教學(xué)和后勤上下功夫，高校后勤行政管理和課堂管理同樣重要。高校后勤行政管理不僅是對食堂、宿舍和校園環(huán)境的管理問題，還是一個重要的政治問題。高校是為社會培養(yǎng)人才的重要場所，因此，高校后勤行政管理直接關(guān)系到社會和學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展，科學(xué)的高校后勤行政管理制度能在很大程度上促進學(xué)校后勤工作的發(fā)展，并有效推動高校教育教學(xué)活動的開展。高校后勤管理部門還要建立科學(xué)的后勤行政管理制度，并在此過程中堅持權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則，對高校后勤行政管理科學(xué)進行認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究，將先進的現(xiàn)代科學(xué)管理技術(shù)和手段運用到其中，促使經(jīng)濟杠桿作用的發(fā)揮。采用目標(biāo)管理的方法，針對學(xué)校的規(guī)劃和實際發(fā)展情況，科學(xué)合理的制定各階段的目標(biāo)，在實踐的基礎(chǔ)上制定出后勤職工的勞動定額，以此對學(xué)校后勤工作人員的業(yè)績進行評估考核，做好后勤工作人員的薪酬管理工作，提高高校后勤工作人員的積極性和主動性。
四、規(guī)范后勤行政管理程序
要想實現(xiàn)高校后勤行政管理的規(guī)范化，必須建立一套完善的健全的規(guī)章管理制度，在高校后勤行政管理的過程中，學(xué)校必須將各方面的設(shè)施配置到位，制定嚴(yán)格的操作規(guī)程，健全各項管理措施，確保各項設(shè)施的安全狀況良好。食堂和宿舍配備的各類電器設(shè)備和消防設(shè)備的安全檢查工作要做到位，規(guī)范各項管理制度，明確各項操作的規(guī)程。學(xué)校還應(yīng)該出臺一系列規(guī)章制度，規(guī)范后勤行政管理的程序，抓緊落實各項目標(biāo)，促進高校后勤行政管理工作的制度化和規(guī)范化。在高校后勤行政管理中，還要注意監(jiān)督檢查信息的實時反饋，及時發(fā)現(xiàn)高校后勤工作中存在的問題，針對性的采取有效措施，確保高校后勤能夠順利開展。因此，規(guī)范高校后勤行政管理的程序，確保高校后勤工作的每個環(huán)節(jié)都能順利開展，才能從根本上實現(xiàn)高校后勤行政管理的科學(xué)化、合理化，才能為教師提供良好的工作環(huán)境，為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和生活環(huán)境，進而推動學(xué)校教育教學(xué)工作的開展。
五、總結(jié)
只有實現(xiàn)高校后勤行政管理的規(guī)范化，才能促進高校后勤管理的可持續(xù)發(fā)展。在高校后勤行政管理中，只有通過多方面的配合和努力，才能取得良好的成績，拓寬高校后勤行政管理的道路，為推進高?；A(chǔ)教育的改革做貢獻。
參考文獻：
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[2]韋曙和.蘇州大學(xué)后勤社會化改革的實踐與思考[J].大學(xué):學(xué)術(shù)版,2010(12).
作者：王玲 單位：武漢大學(xué)后勤集團飲食服務(wù)中心
第二篇：高校教師學(xué)生行政管理探究
【摘要】高等學(xué)校的行政管理是高等學(xué)校黨政部門對學(xué)校事務(wù)的組織管理活動的總稱，在學(xué)校長期的發(fā)展中起著舉足輕重的作用，它既能表現(xiàn)出黨政部門的工作力度，也在一定程度上體現(xiàn)出了全體教師和學(xué)生對于既有的學(xué)校資源使用的情況。本文將結(jié)合筆者的實際經(jīng)驗，針對學(xué)校行政管理的實際情況展開研究，并提出一些建議。
【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校；行政管理；重要性；問題；解決方法
高校行政管理效率的高低不僅體現(xiàn)著高校管理和服務(wù)水平、更直接展現(xiàn)出高校的對外形象，所以在高校長期的發(fā)展中，行政管理水平的提升始終列入工作的重點。俄國教育家烏申斯基認(rèn)為學(xué)校的三要素為：行政管理、教育與研究。由此可見，提升高校的行政管理水平迫在眉睫。
一、提高高等學(xué)校教師學(xué)生行政管理水平的重要性
第一，提高高等學(xué)校教師學(xué)生行政管理水平是體現(xiàn)高校社會形像的重要因素。高等學(xué)校的行政管理部門常常需要與社會各界進行交流與溝通，是高校與社會之間的紐帶，其工作效率的高低直接影響了社會對學(xué)校的第一印象和直觀看法，想要在樹立良好的社會形象，為高校生源帶來積極的影響，提高行政管理水平就成為了首要解決的問題。第二，提高高等學(xué)校教師學(xué)生行政管理水平是提高高校競爭力的必然途徑。在社會發(fā)展飛速的今天，人們對高等教育的理解已經(jīng)不僅僅局限于“考大學(xué)”這幾個字了，在面對高校擴招的現(xiàn)狀，學(xué)校如何將高素質(zhì)的人才招進本校才是重中之重。高校之間的競爭愈演愈烈，從最開始的學(xué)術(shù)水平的競爭演變至生源質(zhì)量高低的競爭，由此可見提高高校競爭力的重要性，而高校的行政管理水平恰恰決定了高校的競爭力。高校教師學(xué)生的行政管理水平歸根結(jié)底是科研、教學(xué)水平以及人文素養(yǎng)等綜合實力的競爭，想要在激烈的競爭中搶占一席之地，就應(yīng)該通過提高自身的行政管理水平來戰(zhàn)勝每一個看似強大的“對手”。第三，提高高等學(xué)校教師學(xué)生行政管理水平是高校管理體制改革的需要。由于我國正處于社會的轉(zhuǎn)型期，各項事業(yè)蓬勃發(fā)展的同時，社會的快速發(fā)展也對高校的管理體制提出了新的要求。陳舊古板的管理體制已經(jīng)不再適用于當(dāng)今的高校教育。高校管理體制的改革首當(dāng)其沖的就是高校行政管理體制，只有不斷完善高校行政管理體制，加快行政管理工作效率才能保證高效管理體制改革工作有條不紊的進行。當(dāng)前我國高校管理體制改革取得了較大的進步，在機制轉(zhuǎn)化、減員增效和精簡機構(gòu)等方面取得了一定的成績，但成績不夠大，改革的速度比較緩慢。這就要求提高行政管理的效率以加快高校管理體制改革的速度。
二、高等學(xué)校教師學(xué)生行政管理工作存在的問題及解決方法
第一，行政管理部門機構(gòu)設(shè)置和人員安排缺少科學(xué)性。從宏觀上看，所有的行政管理部分的機構(gòu)設(shè)置都是模仿政府機關(guān)的機構(gòu)設(shè)置，但政府機關(guān)的機構(gòu)設(shè)置就存在部門很多，工作分工不明確，一個問題多個部分都有問責(zé)權(quán)利，但出現(xiàn)問題卻互相推諉的狀況?；谶@種模式仿設(shè)的高校行政管理部門也都存在類似的問題。為了解決這一問題，高校的行政管理應(yīng)該簡化機構(gòu)的設(shè)置，委派專人負(fù)責(zé)相對應(yīng)機構(gòu)的工作，將工作細(xì)致分化到各個機構(gòu)中，并且避免工作重疊的問題，這樣不僅可以簡化工作內(nèi)容、提高工作效率，更為高校行政管理工作的開展提供了便利的條件。第二，行政管理觀念和管理方法跟不上時代的步伐。生活在知識經(jīng)濟飛速發(fā)展的現(xiàn)代，新的理論和技術(shù)層出不窮，并推動了整個社會的前進和發(fā)展。高校行政管理的工作人員更應(yīng)該緊跟時代的腳步，抓住時展所帶來的機遇與挑戰(zhàn)自我的機會，摒棄原本固步自封的陳舊管理管理和管理方法，勇于在工作中嘗試新的方法來應(yīng)對新時代下繁雜的行政管理工作。如傳統(tǒng)的行政管理工作中較為繁重、瑣碎的當(dāng)屬行政檔案管理工作，陳舊的做法是紙質(zhì)歸檔、記錄、整理，在后期檔案調(diào)取、運用的時候?qū)ふ沂掷щy，大大降低了工作效率。但在科技進步的現(xiàn)在，行政檔案管理工作已經(jīng)可以在利用互聯(lián)網(wǎng)進行信息化建檔、歸檔、記錄和整理的工作，不僅為工作提供了便利，還為后期調(diào)取檔案鋪好道路。由此可見，更新管理觀念和管理方法已經(jīng)是時代對高校行政管理工作的要求了。第三，行政管理的權(quán)力過于集中，導(dǎo)致管理整體框架不協(xié)調(diào)。高校行政管理部門的權(quán)力分配也同其他機構(gòu)一樣，是層層分化的，各級管理機構(gòu)和人員按照崗位的級別被限制在不同程度的權(quán)責(zé)范圍之內(nèi)，形成了看似十分合理的“金字塔”結(jié)構(gòu)。但是這種結(jié)構(gòu)下的管理框架卻是十分不協(xié)調(diào)的，在長時間的工作過程中經(jīng)常會出現(xiàn)權(quán)力過于集中的情況，領(lǐng)導(dǎo)擁有絕對的權(quán)力，“官本位”思想極其嚴(yán)重。面對這種情況，行政管理部分應(yīng)該重新分化各部門的權(quán)力，在行政管理范圍內(nèi)不應(yīng)該有人擁有絕對的權(quán)力，而是將權(quán)力分化，各個部門的權(quán)力是對等而又互補干涉的，這樣一來，行政管理部門的決定就可以由民主投票決定，在行政管理的內(nèi)部形成科學(xué)的管理框架，避免管理人員的權(quán)力崇拜。
結(jié)束語
高等學(xué)校的管理本職上是高等教育的一個衍生性行為，在管理的背后無不展示著“教育在前，管理在后”的理念，也正是由此，高校的行政管理才對高校的教育行為產(chǎn)生了如此深遠(yuǎn)的影響?？偠灾?，高校的行政管理工作是一項極其細(xì)致的工作，對于理念、設(shè)置、人員、管理、素質(zhì)的任何方面都有著非常高的要求，所以，只有不斷推進高校行政管理的改革與創(chuàng)新，才能促進高等學(xué)校各項工作的順利開展，才能迎來高等學(xué)校事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
參考文獻：
[1]黃偉.當(dāng)前高校行政管理工作中存在的問題及對策.中國證券期貨,2013-01-25.
作者：姜大中
第三篇：高等學(xué)校行政管理問題與改革措施
【內(nèi)容摘要】隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴大以及辦學(xué)水平與辦學(xué)層次的提升，高校行政管理工作環(huán)境也越來越復(fù)雜，而高校行政管理水平的高低直接決定了高校市場競爭實力的高低，然而目前高校行政管理中出現(xiàn)一系列問題，影響了高校教育事業(yè)的發(fā)展，因此必須采取手段對高校行政管理進行改革，提高高校市場競爭實力，推動高?？焖俪砷L發(fā)展。本文分析了我國高校行政管理中遇到的問題，并提出改革措施。
【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校;行政管理;市場競爭
隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的改變，高校受外境因素影響行政管理工作不是很規(guī)范，尤其是獨立學(xué)院作為非政府財政經(jīng)費支持的院校，因辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)資金、師資力量以及辦學(xué)時間等諸多因素的影響，行政管理甚至沒有其他公辦院校的行政管理規(guī)范，因此要想實現(xiàn)特色辦學(xué)，在激烈的市場競爭中展現(xiàn)出優(yōu)勢，就必須對行政管理工作進行改革，提升行政管理效率，成為推動獨立學(xué)院特色教學(xué)的助力，促使獨立學(xué)院快速發(fā)展。
一、我國高校行政管理中遇到的問題
作為我國高效管理的重要環(huán)節(jié)的行政機關(guān)，承載著高校的協(xié)調(diào)、宣傳、組織監(jiān)督檢查以及后勤服務(wù)等綜合性職能。但是隨著高校規(guī)模的不斷擴大，高校的行政機關(guān)的管理范圍也逐漸增加、管理事務(wù)更加的復(fù)雜，難度更大。高校行政機關(guān)在行政管理工作中遇到的問題主要有以下幾個方面。
(一)行政管理思想觀念相對滯后。
很多高校并沒有重視行政管理工作，高校的管理人員認(rèn)為行政管理工作僅是簡單的事務(wù)，只需要按照領(lǐng)導(dǎo)的安排去執(zhí)行就可以，而沒有認(rèn)識到行政管理工作具有復(fù)雜性，不利于高校行政管理工作效率的提升。尤其是在獨立學(xué)院內(nèi)部由于行政機關(guān)內(nèi)部事務(wù)相對復(fù)雜，而且很多行政管理人員沒有經(jīng)過任何的培訓(xùn)就直接進入到行政管理崗位，再加上平時這些人員的事務(wù)很繁忙，很難有空余的時間進行相關(guān)的理論學(xué)習(xí)，導(dǎo)致行政管理人員在工作中僅憑自身的經(jīng)驗去處理問題，不利于行政管理工作效率的提升。
(二)沒有明確行政管人員的職責(zé)。
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，高校已經(jīng)越來越注意辦學(xué)的成本，尤其是獨立學(xué)院更注重自身規(guī)模的發(fā)展以及更加注重節(jié)約辦學(xué)成本，在設(shè)置行政管理機構(gòu)時，一般都設(shè)置的比較簡單。很多獨立學(xué)院甚至是按照政府機構(gòu)設(shè)置的，從而使高校行政管理都帶上了鮮明的復(fù)制色彩，而且由于機構(gòu)人員相對較少，往往一名工作人員要同時兼任多種崗位，從而導(dǎo)致行政工作人員的事務(wù)比較繁重，經(jīng)過長期的工作，行政管理人員的積極性逐漸減弱，從而導(dǎo)致行政管理工作的效率不能得到提升，甚至影響了高校的長遠(yuǎn)發(fā)展，因此需要對行政管理機構(gòu)進行改革，從而促使高校教育事業(yè)的快速發(fā)展。
(三)學(xué)術(shù)權(quán)力不能發(fā)揮作用。
目前在很多高校，學(xué)術(shù)權(quán)力與行政權(quán)力兩者不能達到平衡發(fā)展的狀態(tài)，行政權(quán)力甚至超越了學(xué)術(shù)權(quán)力之上，在高校內(nèi)學(xué)術(shù)資源等內(nèi)容都是受行政管理機構(gòu)組織的控制，也可以說如果沒有了行政機關(guān)的支持，學(xué)術(shù)活動就沒有辦法進行，而行政權(quán)力不斷的膨脹又會導(dǎo)致學(xué)術(shù)權(quán)利無法充分發(fā)揮作用。以獨立學(xué)院的行政管理來看，大多獨立學(xué)院采用的行政管理體制具有嚴(yán)格等級機制特點，行政權(quán)力對學(xué)術(shù)事務(wù)干涉的過多，比如說:學(xué)術(shù)問題、資源配置問題以及教育問題等都是由行政管理機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接決定，從而影響教育活動的正常開展，不利于獨立學(xué)院的健康發(fā)展。
(四)行政管理工作人員的素質(zhì)有待提高。
高校設(shè)置行政管理機關(guān)的主要目的是為全體師生服務(wù)的，從而保證教學(xué)活動、科研活動都能夠順利開展。高校行政管理工作可以看成是高校教育的輔助工作，但是在高校中尤其是獨立學(xué)院中，行政管理工作人員的地位相對較低，很多高學(xué)歷以及綜合能力較強的人員不能安心本職工作，再加之很多行政管理人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，不具備專業(yè)的基礎(chǔ)理論知識以及技能，因此，行政管理人員的素質(zhì)水平有待加強。
二、我國高校行政管理的改革措施
高校行政管理水平、服務(wù)質(zhì)量的提高能夠促使教學(xué)質(zhì)量的提升，進而使高校的辦學(xué)質(zhì)量以及辦學(xué)水平得到有效的提升，尤其是獨立學(xué)院，在市場經(jīng)濟體制下要想取得更好的發(fā)展就必須要對行政管理工作進行改革，可以從以下幾個方面做起。
(一)更新行政管理觀念，實現(xiàn)規(guī)范化管理。
隨著社會市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，高校面臨著越來越激烈的市場競爭壓力，尤其是獨立學(xué)院作為非國家財政經(jīng)費支持的院校，所面臨的壓力更大，要想在競爭中取得優(yōu)勢必須摒棄傳統(tǒng)的行政管理理念，更新自身的管理理念，采用科學(xué)的管理理念，借鑒國內(nèi)外高校行政管理的先進行為，不斷提升行政管理的效率。另外高校要重視提升行政管管理工作的成效，建立完善的行政管理體系，規(guī)范行政管理的程序，促使行政管理效率不斷提升的同時推動教學(xué)質(zhì)量的提升，進而推動高校教育事業(yè)的順利發(fā)展。
(二)平衡行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力之間的關(guān)系。
行政管理與學(xué)術(shù)管理都是高校管理結(jié)構(gòu)的組成部分，都是為實現(xiàn)高校的發(fā)展目標(biāo)而服務(wù)的，因此行政管理與學(xué)生管理要相互補充協(xié)調(diào)，才能有效解決高校建設(shè)中的各項問題，從而推動高校的健康順利發(fā)展，盡快實現(xiàn)目標(biāo)。要協(xié)調(diào)好兩者的關(guān)系就需要從以下幾方面著手:一是要科學(xué)設(shè)置行政管理部門，最好既降低了辦學(xué)成本又能夠提高行政管理工作的成效。二是要完善相關(guān)的行政管理制度，促使學(xué)術(shù)管理與行政管理更加的規(guī)范，同時要明確行政管理部門的責(zé)任，細(xì)化行政管理的工作內(nèi)容，從而使行政管理的工作流程嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。三是不斷提升高校專家、學(xué)者的地位，避免高校管理重心向著行政系統(tǒng)發(fā)生偏移。充分發(fā)揮教師的管理作用，對于教學(xué)方面的安排，比如說教學(xué)計劃、課程設(shè)置等方面應(yīng)該給教師充分的自主權(quán)，從而使學(xué)術(shù)管理與行政管理的比例達到平衡。四是高校要保證行政管理與學(xué)術(shù)管理的最終目標(biāo)要與高校的發(fā)展目標(biāo)一致，不管是行政管理還是學(xué)術(shù)管理都是為高校最終實現(xiàn)目標(biāo)而服務(wù)的，因此學(xué)術(shù)管理與行政管理的最終目標(biāo)與高校發(fā)展目標(biāo)一致，才能推動高校教育事業(yè)快速健康發(fā)展。
(三)加強行政管理人員隊伍建設(shè)。
高校的行政管理水平的高低與行政管理工作人員的素質(zhì)水平有很直接的關(guān)系。高校行政管理工作所涉及到的事務(wù)比較復(fù)雜且非常繁瑣，這就給行政管理人員提高了要求。如果管理人員不能兢兢業(yè)業(yè)，不能不計得失就無法勝任此項工作，甚至?xí)绊懜咝５恼w發(fā)展速度。因此高校要想取得更好的發(fā)展必須采取措施，使行政管理人員的思想意識以及服務(wù)意識得到提升，從而能夠面對高校復(fù)雜的管理環(huán)境，能夠及時調(diào)整好情緒，積極投入到行政管理工作。另外，行政管理人員還需要有較高的管理水平，能夠運用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備被并要具備一定的專業(yè)知識素養(yǎng)，才能真正實現(xiàn)科學(xué)的管理，因此高?？梢詫π姓芾砣藛T加大培訓(xùn)的力度，促使行政管理人員的整體綜合素質(zhì)得到提升，為高校的發(fā)展貢獻更大的力量。
(四)行政管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。
隨著信息科技的迅猛發(fā)展，高校行政管理也要朝著現(xiàn)代化的方向努力，才能適應(yīng)時代的發(fā)展需求實現(xiàn)長效發(fā)展。高校的行政管理與先進的信息科技相互結(jié)合才能促使行政管理的手段方式取得很大改變，在提升高校行政管理效率與水平的同時能夠不斷提升高校的競爭實力。高?？梢圆扇〗⑿畔①Y源平臺，實現(xiàn)資源的共享。同時高校利用平臺可以及時把相關(guān)的信息傳遞給相關(guān)的部門機構(gòu)，不但使信息傳播更加準(zhǔn)確快速，而且大大降低了管理的成本，增強了高校在市場競爭中的優(yōu)勢。總之，高校行政管理改革是非常艱巨且又非常復(fù)雜的任務(wù)，不是一蹴而就的，需要長期堅持不懈進行，由于高校行政管理中存在的問題是多種多樣的，一旦進行改革勢必會有很大的影響，因此高校需要制定長遠(yuǎn)的發(fā)展計劃，不斷努力與探索，從而有效提升高校行政管理工作效率，推動高校教育事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
【參考文獻】
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作者：張婧 南芳 單位：華北理工大學(xué)輕工學(xué)院
第四篇：提升高校行政管理執(zhí)行力的思路和策略
摘要:行政管理執(zhí)行力對于高校長久發(fā)展而言是十分重要的,甚至可以說行政管理執(zhí)行力決定了高校成敗。較強的行政管理執(zhí)行力能夠更好地提高高校的工作效率,而在規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo)時也必須考慮高校的行政管理執(zhí)行力,只有較強的行政執(zhí)行能力才能確保規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),若高校在做規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo)時沒有切實地考慮本校的行政管理執(zhí)行力,那么很可能只是紙上談兵。因此,研究如何提升高校行政管理執(zhí)行力對于高校未來的發(fā)展十分必要的。本文將通過分析當(dāng)前高校在行政管理執(zhí)行力方面主要存在的一些問題,進而探討相應(yīng)解決方法,找出提升高校行政管理執(zhí)行力的策略。
關(guān)鍵詞:提升;高校行政管理;執(zhí)行力;思路;策略
對于高校行政管理而言,執(zhí)行力不僅是指高校行政管理人員在國家方針政策的指引以及對自身能力的正確評估下能夠制定正確的戰(zhàn)略規(guī)劃并為之付諸行動的能力。而且還指基層管理人員在學(xué)校的要求下具體實施高校管理工作的能力。然而,當(dāng)前有一些高校對于行政管理執(zhí)行力并沒有給予太大的關(guān)注,導(dǎo)致現(xiàn)在一些高校的辦事效率低,不能很好地執(zhí)行分配的任務(wù)。因此,為了高校能夠更好地發(fā)展需要提升行政管理執(zhí)行力。
一、提升高校行政管理執(zhí)行力對于高校未來發(fā)展的意義
提升高校行政管理執(zhí)行力是高校實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的保障高校為了更好地發(fā)展,勢必會根據(jù)學(xué)校的發(fā)展制定相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),但戰(zhàn)略目標(biāo)需要高校具有相對較強的執(zhí)行力才能保證戰(zhàn)略目標(biāo)能夠切實地完成。沒有考慮行政管理執(zhí)行力而制定出的戰(zhàn)略是沒有現(xiàn)實意義的,這種戰(zhàn)略的實施往往因高于高校當(dāng)前的執(zhí)行力而導(dǎo)致無法實現(xiàn)。因此,高校為了保持可持續(xù)發(fā)展以及不斷提高辦學(xué)質(zhì)量,學(xué)校管理層除了考慮制定高校的發(fā)展方向的戰(zhàn)略計劃之外,更為重要的是要考慮相應(yīng)的戰(zhàn)略執(zhí)行力。高校行政管理執(zhí)行力的增強不僅可以保障制定的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn),還能提高高校管理層戰(zhàn)略制定的水平。只有這樣,高校管理層才能制定出真正適合本高校發(fā)展的戰(zhàn)略計劃。因此,可以這么說,完美的戰(zhàn)略目標(biāo)不一定能夠保證高校能夠成功發(fā)展,必須要有相符的執(zhí)行力執(zhí)行戰(zhàn)略目標(biāo)才能保障高校的發(fā)展。么提升高校行政管理執(zhí)行力能夠有效地提高高校的工作效能目前,我國高校行政管理水平已經(jīng)在不斷提高,但是還是經(jīng)常會出現(xiàn)上級將任務(wù)交由不同部門執(zhí)行時往往最后的結(jié)果與所設(shè)想的大相徑庭。可以看出執(zhí)行力不足將導(dǎo)致高校無法正常地執(zhí)行科學(xué)的政策理論,使學(xué)校的辦學(xué)治校能力急劇下降,長此以往,這將對高校造成致命性的打擊。因此,只有提升高校行政管理執(zhí)行力才能確保高校的各項工作得以正常地運作,高校的工作效能才能不斷提高。
二、高校行政管理執(zhí)行力差的原因分析
服務(wù)意識不強,缺乏責(zé)任心高校的一些管理層人員在對待工作時總是敷衍了事,在工作的時候只是想著減少自己的工作量,在沒有開始工作之前,就已經(jīng)將工作量縮減很多,這必然會導(dǎo)致最后的結(jié)果與目標(biāo)大不相同。在工作期間,一些管理人員往往會出現(xiàn)這種不是自己的工作不理,與自己無關(guān)的事不管,卻忘記了如果有一個環(huán)節(jié)出了錯,這項工作就無法順利完成,最終導(dǎo)致學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量不斷下降。任務(wù)的執(zhí)行效率低阻礙了高校的發(fā)展,而執(zhí)行效率低的主要原因正是由于執(zhí)行人員缺乏團隊意識,以敷衍的態(tài)度對待自己的工作。么高校的管理制度執(zhí)行力度小高校針對各個工作都制定了相應(yīng)的管理制度,里面關(guān)于部門領(lǐng)導(dǎo)以及基層管理人員的一些相應(yīng)的懲罰措施也十分清楚,但在真正執(zhí)行的時候,高校的管理人員往往只是將這些制度當(dāng)作一種擺設(shè),很少真正按這些規(guī)章制度行事。導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)之間互相推誘工作以及基層管理人員對待工作敷衍了事。無規(guī)矩,不成方圓。管理制度是為了規(guī)范管理人員的工作,如果將這些規(guī)章制度只停留在嘴上、紙上的話,管理人員往往會因為失去約束而放縱自己,這樣將大大降低管理人員的工作效率與工作的完成度。及高校各部門間缺乏合作當(dāng)前,由于高校管理機構(gòu)膨脹導(dǎo)致分工越來越細(xì),因此,各部門的之間的聯(lián)系越發(fā)緊密,但一些部門人員在工作的時候只考慮本部門的事,而忽略了其他部門的工作信息,導(dǎo)致一些工作因缺乏最新的工作信息而無法完成。出現(xiàn)問題后,各部門間往往互相推誘責(zé)任,而不是團結(jié)起來尋找解決問題的方法。各部門間缺乏合作勢必會導(dǎo)致工作效率下降以及資源的浪費。
三、提升高校行政管理執(zhí)行力的思路和策略
管理人員應(yīng)充分認(rèn)識到行政管理執(zhí)行力的重要性態(tài)度決定一切,因此,高校的管理層人員必須要充分認(rèn)識到行政管理執(zhí)行力的重要性與必要性。對于高校的發(fā)展所需要的不僅僅是正確的發(fā)展戰(zhàn)略,還要有強大的執(zhí)行力來執(zhí)行策略。只有發(fā)展戰(zhàn)略正確以及強大的執(zhí)行力才能保證高校能夠成功發(fā)展。關(guān)于行政管理執(zhí)行力,可以認(rèn)為執(zhí)行力的核心作用是行政管理人員能夠更好、更高效地實現(xiàn)高校的長遠(yuǎn)性的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此加強行政管理執(zhí)行力可深化高校管理建設(shè)的管理創(chuàng)新與行政管理的規(guī)劃化?？梢钥闯?高校行政執(zhí)行力已經(jīng)成為高校發(fā)展不可或缺的重要力量。么完善管理機制,加大執(zhí)行力度行政管理執(zhí)行力主要有人員流程、戰(zhàn)略流程和運營流程這三個主要流程,其中最重要的是人員流程這關(guān)系這高校能否切實地完成戰(zhàn)略方針。為了管理好部門領(lǐng)導(dǎo)以及基層管理人員,建立激勵與約束的管理制度是必要的,在制定時需要科學(xué)、合理、全面地考慮工作中可能出先的狀況。相較于制定管理制度,嚴(yán)格地執(zhí)行管理制度更為重要,在工作中做到獎罰分明,不包庇任何一個人,這樣才能使管理人員能夠認(rèn)真地對待工作,同時相應(yīng)的獎勵制度能夠激發(fā)管理人員的工作積極性。同時,應(yīng)科學(xué)地制定評價指標(biāo),將業(yè)績考察與過程考察有機地結(jié)合起來,使管理人員能夠更加重視自己的每一項工作。及加強團隊協(xié)作一個人的力量是有限的。在高校中,一項戰(zhàn)略決策的執(zhí)行往往需要多個部門才能完成。團隊的執(zhí)行力才是真正的執(zhí)行力。因此,為了建立具有高效組織執(zhí)行力的團隊必須要養(yǎng)成團隊協(xié)作的意識,各個管理人員需要具備大局觀念和整體意識,在工作中做到求同存異以及各部門之間分工明確,在出現(xiàn)問題的時候,不是一味地推卸責(zé)任,而是各部門共同承擔(dān)責(zé)任與處罰,而后,各部門之間團結(jié)協(xié)作找到問題的原因并解決好這個問題,使工作得以順利完成。而團隊的成員不能只是機械地按照要求來完成工作,對于工作應(yīng)有自己的想法,養(yǎng)成獨立發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,這在很大程度上提高了工作效率以及團隊的執(zhí)行力。么加強管理人員的培訓(xùn),提高管理人員的職業(yè)能力作為高校執(zhí)行力的主體人員,管理人員必須要具備相應(yīng)的職業(yè)能力才能保證工作能夠高效的完成。招聘高校的行政管理人員時不應(yīng)只考慮他的學(xué)歷證明,學(xué)歷與能力并不相等。因此,在招聘時需要考核應(yīng)聘人員的語言表達能力、計劃組織協(xié)調(diào)能力以及突發(fā)事件處理能力,最為重要的是執(zhí)行能力。因為對于行政管理人員來說,他們應(yīng)具備條理地將工作細(xì)化的能力,這樣才能高效地完成事情。同時,應(yīng)加強對管理人員的再培訓(xùn),使管理人員能夠更加熟練地將知識應(yīng)用到實際工作中,并且能夠?qū)W到更先進的管理知識使管理人員的工作能力能夠不斷提升。為了提高管理人員的執(zhí)行力還需要管理人員要具有職業(yè)責(zé)任以及敬業(yè)精神態(tài)度決定一個人能否認(rèn)真完成工作。一個對工作沒有責(zé)任感的人,無論他的職業(yè)能力有多高他都很難保質(zhì)保量的完成所分配的任務(wù)。因此,在加強管理人員能力培訓(xùn)的同時還應(yīng)培養(yǎng)管理人員良好的工作態(tài)度,這樣才能成為一個合格的管理者。.5完善監(jiān)督機制為了管理人員能夠認(rèn)真地完成分配的任務(wù)應(yīng)加強高校的監(jiān)督力度?？茖W(xué)、有效的監(jiān)督機制不僅能夠提升高校執(zhí)行力,而且能夠更準(zhǔn)確地傳遞高校的政策制度。為此,高校需要建立全面的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),對高校的每一項工作的完成進度以及完成情況都能進行實時地監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)工作執(zhí)行過程中的不足,使管理人員能夠及時地改正錯誤,最終完成計劃目標(biāo)。為了全面地監(jiān)督高校的各個工作,高校應(yīng)從不同的渠道進行監(jiān)督,例如,可設(shè)立意見箱來聽取教職工對高校管理人員的建議,或?qū)⑿?wù)公開,使管理人員能夠更認(rèn)真地對待工作。
四、結(jié)論
綜上所述,提升高校行政管理執(zhí)行力對于高校的發(fā)展是必不可少的,因此,高校必須充分認(rèn)識到行政管理執(zhí)行力的重要性。在工作中,不斷地完善管理的規(guī)章制度、加強管理人員的道德建設(shè)以及管理人員職業(yè)能力的培訓(xùn)等,這樣才能有效地提高高校行政管理執(zhí)行力。最終高校能夠保質(zhì)保量地完成發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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作者:朱偉 明士義 單位：吉林大學(xué)電子科學(xué)與工程學(xué)院 吉林大學(xué)后勤集團國際交流服務(wù)中心
第五篇：高校行政管理體制的優(yōu)化與創(chuàng)新
摘要：我國教育體制的深化改革必然會使高職院校的行政管理體制受到一定的影響，因此高職院校要想在當(dāng)前教育改革背景下獲得更好的發(fā)展，就必須探索相應(yīng)的措施對行政管理體制進行優(yōu)化創(chuàng)新，以高效的行政管理為高職院校的持續(xù)健康發(fā)展提供相應(yīng)的保障。
關(guān)鍵詞：高職院校 行政管理 體制 創(chuàng)新
高職院校的行政管理，具體而言就是高職院校在學(xué)校教育管理過程中依據(jù)管理要求和管理制度合理組織和實施相關(guān)管理計劃，促使管理職能得到充分發(fā)揮的管理活動。對高職院校行政管理工作進行優(yōu)化創(chuàng)新能夠促使學(xué)校教學(xué)中心任務(wù)得到有效的完成，并進一步提升學(xué)校教育資源的有效利用率，對學(xué)校的穩(wěn)定運行產(chǎn)生著關(guān)鍵性影響。從機制建設(shè)、思想建設(shè)、制度建設(shè)等方面對行政管理體制的優(yōu)化和創(chuàng)新進行了分析，希望能夠為高職院校的教育改革提供一定的支持。
1建立相對科學(xué)的行政管理機制
從高職院校內(nèi)部管理工作來說，要想對行政管理工作進行優(yōu)化創(chuàng)新，首先必須構(gòu)建相對科學(xué)的內(nèi)部管理機制，為高職院校行政管理工作的開展和人才培養(yǎng)工作的順利推進提供相應(yīng)的保障。一方面，高職院校應(yīng)該結(jié)合本校實際情況選擇建立相應(yīng)的行政管理體系，加強對集體負(fù)責(zé)制的重視，并基于集體負(fù)責(zé)制思想對發(fā)揮學(xué)校黨委部門的作用、制定發(fā)展戰(zhàn)略和該規(guī)劃做出正確的指引，有效克服行政管理工作的局限性，增強行政管理決策的科學(xué)性[1]。同時，高職院校還應(yīng)該積極學(xué)習(xí)國家在高等教育方面的法律精神，并結(jié)合法律規(guī)范對學(xué)校黨政議事原則、機構(gòu)設(shè)置規(guī)范等問題進行研究，進而結(jié)合研究結(jié)果構(gòu)建相對科學(xué)的黨政關(guān)系，促使管理能力得到一定的凸顯。另一方面，高職院校也應(yīng)該結(jié)合本校辦學(xué)情況適當(dāng)設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部行政管理機構(gòu)，對中層管理部門進行壓縮和精簡，并且按照教學(xué)改革需求合理設(shè)置學(xué)生事務(wù)直屬部門，加強對學(xué)生的管理，促使學(xué)校行政管理工作效率得到顯著的提升。只有這樣，才能夠借助科學(xué)行政管理機制提升高職院校行政管理水平，也為高職院校行政管理體制的創(chuàng)新提供相應(yīng)的保障，切實推進高職院校的健康發(fā)展。
2樹立科學(xué)的教育思想，創(chuàng)新行政管理理念
我國相關(guān)教育會議明確指出，高職教育也是高等教育的主要構(gòu)成元素，因此新時期必須加強對高職教育工作的重視，為社會培養(yǎng)大批具有較強實踐能力的應(yīng)用型人才，緩解當(dāng)前我國生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)第一線人才短缺的局面。這在強調(diào)了高職教育重要性的同時也在一定程度上指明了高職教育的人才培養(yǎng)方向。因此，高職院校行政管理工作的創(chuàng)新也應(yīng)該基于實用型人才培養(yǎng)思想，為高職院校各項教育工作的開展提供相應(yīng)的行政管理服務(wù)[2]?；诖?，對高職院校行政管理制度進行創(chuàng)新，首先應(yīng)該保證行政管理工作人員自身積極轉(zhuǎn)變管理觀念，對學(xué)校的人才培養(yǎng)目標(biāo)、人才觀、教育觀等形成清晰的定位，進而在實際管理過程中將高等職業(yè)教育的教學(xué)理念與學(xué)校辦學(xué)宗旨、人才培養(yǎng)目標(biāo)等進行有機結(jié)合，為學(xué)生創(chuàng)設(shè)相對寬松自由、民主和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境，保證高職院校行政管理工作質(zhì)量得到顯著的提升。具體來說，行政管理人員在對管理制度進行創(chuàng)新、轉(zhuǎn)變自身管理理念的過程中可以從三個方面進行探索：其一，加強對管理人員實施一定的思想道德教育和職業(yè)素質(zhì)教育，促使管理人員的社會責(zé)任感和歷史使命感得到顯著的提升，自覺為學(xué)校行政管理工作的開展貢獻一定的力量。其二，要重視對行政管理人員進行相應(yīng)的教育和培訓(xùn)，促使行政管理人員在接受良好的專業(yè)教育后自身文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平得到顯著的提升，并在接受現(xiàn)代化教育的過程中樹立科學(xué)的管理理念，為自身管理效率的強化創(chuàng)造條件。其三，要對學(xué)校用人機制進行合理創(chuàng)新，在用人機制的配合下為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，讓員工能夠以更大的熱情投入到工作實踐中，為高職院校行政管理工作的優(yōu)化開展提供相應(yīng)的保障。
3建立健全各項規(guī)章制度，對考核體系加以完善
各項規(guī)章制度的建立也對高職院校行政管理體制的創(chuàng)新產(chǎn)生著特定的影響，只有具備相對完善的規(guī)章制度，高職院校相關(guān)行政管理人員才能夠在工作中認(rèn)真履行各項職責(zé)，從而促使行政管理工作的各項責(zé)任可以得到全面貫徹落實，管理紀(jì)律更加嚴(yán)明，對行政管理工作的優(yōu)化開展產(chǎn)生著一定的積極影響。具體來說，高職院校結(jié)合當(dāng)前行政管理現(xiàn)狀和行政管理工作的發(fā)展需求可以建立相應(yīng)的績效考核制度，將定性考核和定量考核進行有機結(jié)合，增強考核工作的科學(xué)性，保證考核結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。同時，還應(yīng)該加強對過程考評的重視，借助對行政管理工作的全方位、全過程考察，增強考核結(jié)果的完整性和全面性，唯有如此，才能夠促使高職院校行政管理工作中績效考核工作得以優(yōu)化推進，高職院校行政管理工作的開展受其影響在全面性和客觀性方面有所提升，對行政管理體制的創(chuàng)新和優(yōu)化產(chǎn)生一定積極影響，有利于未來我國高職院校行政管理工作的優(yōu)化開展。
4結(jié)語
綜上所述，對高職院校行政管理體制進行優(yōu)化創(chuàng)新是當(dāng)前我國高職院校建設(shè)發(fā)展的必然趨勢，對高職院校教育質(zhì)量的提升和學(xué)校的穩(wěn)定運行發(fā)揮著重要的作用。因此，高職院校應(yīng)該進一步加強對行政管理體制創(chuàng)新工作的重視，以高效的行政管理為高職院校各項工作的開展提供充分的支持。
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作者：黃淑蓉
