高校行政人員素養(yǎng)及能力分析

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1當前高校行政管理人員現(xiàn)狀

(1)知識結構不合理,業(yè)務素質有待提高。隨著高等學校的不斷發(fā)展,學院、學科、專業(yè)教育體制改革的不斷深化,要求行政管理人員能夠與學校共進,在知識結構等各個方面更加專職化和專業(yè)化,跟上學校發(fā)展的腳步。但目前,高校行政管理人員業(yè)務素質有待提高,表現(xiàn)在以下幾個個方面:一是行政管理人才的專業(yè)學科水平低下,多數人沒有接受過管理學、教育學方面的基本理論培訓,高校管理者中學科專業(yè)是教育學和管理學專業(yè)的只占34%,而美國僅大學校長中獲得教育科學博士學位的就達43%。二是行政管理人才自主學習能力不足。由于每天忙碌于繁重的事務性工作,又缺乏必要的繼續(xù)教育時間和機會,自主學習能力不足,其管理知識和專業(yè)水平在很大程度上不能適應高校建設。三是行政管理人才文化基礎知識淺薄。雖然高校行政管理者學歷提升較快,但大部分專升本、本升碩的在讀管理人員都是為了“鍍金”而去提高自己的學歷。

(2)行政管理人才從政素養(yǎng)有待加強。大學畢業(yè)自找工作、自謀其業(yè)已經成為一種趨勢,而且隨著大學擴招,在就業(yè)形勢殘酷的情況下,不少高?？梢哉衅傅酱笈哂写T士及以上學位的人才充實高校行政管理隊伍,但多數畢業(yè)生的就業(yè)行為都屬于一種權宜之計。特別是高校的行政工作不容易看出成績,加之職務晉升需要工齡、職稱的限制,使得導致絕大多數的人會很長時間沒有晉升的機會。因此,即使從事過多年行政管理工作的管理人員都或明或隱地存在不愿意從事管理工作的傾向。

(3)工作因循守舊,導致創(chuàng)新開拓不夠。由于部分高校行政管理人員不能正視高校現(xiàn)代化變革,故對高?，F(xiàn)代化變革存在抵觸情緒。因此,對提高工作效率,搞好工作創(chuàng)新等缺乏應有的興趣和熱情。特別是近幾年來,信息技術突飛猛進,信息處理的時效性要求以及管理過程的復雜程度都大大提高,但由于部分工作人員存在心理阻抗,學習和創(chuàng)新不夠,加上全局觀念、超前意識以及開拓精神的缺乏而導致工作缺乏熱情,不求有功,只求無過,使行政工作處于消極低效的狀態(tài)。

2提升行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力的對策

建設一只高素質的高校行政管理隊伍,是高校行政管理發(fā)展的需要。高校行政管理人員隊伍建設,是做好行政管理工作的基本保證,是高等教育事業(yè)發(fā)展的需要。提升行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力是高校整體建設中的一個重要環(huán)節(jié),為此,需要做好以下幾個方面的工作。

(1)提高招聘質量、有針對性的加強后期的業(yè)務培訓。業(yè)務能力素質是高校行政管理人員應該具備的最重要的能力素質。擁有優(yōu)秀的業(yè)務能力、業(yè)務水平才能更好地完成本質工作。為此,需要做好以下兩個方面的工作:一是進行嚴格和高質量的招聘。招聘是高校行政人員的源泉。在當前就業(yè)形勢日益嚴峻的情況下,能夠在高校擁有一份穩(wěn)定的工作成為很多碩士及博士畢業(yè)生的首選。因此,各個高校在招聘行政管理人員,應提高招聘的水平和質量,要從應聘者的專業(yè)、專長以及是否勝任高校管理工作統(tǒng)籌考慮,在注重學歷的同時,更加注重的是否專業(yè)勝任,從而能夠為高校的行政管理挑選優(yōu)秀人才;二是要有針對性的加強行政管理人員的后期的業(yè)務培訓。隨著信息時代的到來,以網絡化、數字化和智能化為代表的現(xiàn)代信息技術正在改變人們傳統(tǒng)的工作、學習和生活方式。因此,盡管行政人員在參加工作之時,擁有的業(yè)務能力能夠勝任當時的工作,但在信息時代,知識的時效性越來越短,需要針對不同崗位開展相關的網絡化、數字化和智能化的培訓,以便行政管理人員能夠掌握時展,與高校學生、老師一起適應時代的發(fā)展、適應高校管理工作的需要。三是,加強交流和溝通。組織行政管理人員參加各種研討會及新技術交流會,利用各種機會請同行專家、學者傳授專業(yè)知識,介紹最新發(fā)展動態(tài),了解國內行政管理行業(yè)最新信息,打破過去不同部門之間交流少,出現(xiàn)問題容易出現(xiàn)推諉扯皮。

(2)完善現(xiàn)有績效考核制度,營造良好工作氛圍。擁有良好的績效考核制度,高校的行政管理隊伍才能良好地運作。過去才用“德、能、勤、績”的考核標準存在著難以量化、“只重結果、忽視過程”、難以反映不同崗位工作的特殊性弊端正在日益顯現(xiàn),因此,要基于差異化原則、公開透明原則,加強和完善績效考核的崗位目標制定,避免管理者單方面的行為,提高被考核人員的參與熱情,真正起到激勵導向的作用,最后,要以服務對象期望為導向,提高管理人員的競爭性,從而充分發(fā)揮行政人員的潛能;二是較強交流、營造良好的工作氛圍。二是營造良好的工作氛圍。大力加強員工的思想道德建設,引導員工將個人發(fā)展自覺的融入到高校管理的發(fā)展之中,將高校管理人員與高校教師擁有同等現(xiàn)有住房、職稱評審方面的同等權力,構建和諧管理的新形象,從而為行政管理人員創(chuàng)造良好工作氛圍,進而為高校的發(fā)展做出應有的貢獻。

3結語

行政管理人員是高校建設發(fā)展的重要力量,是提高學校行政管理信息化建設水平的主體。目前,高校行政管理人員的自身職業(yè)素養(yǎng)和能力與行政管理現(xiàn)代化建設的要求還相去甚遠,短期內難以改變這一狀況,但各級行政管理人員應從思想上認識到提高自身業(yè)務素養(yǎng)和能力的重要性、緊迫性,與時俱進,促進高等學校管理的有效管理和發(fā)展。