森林資源檔案管理信息化建設(shè)更新措施

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[摘要]在社會(huì)發(fā)展新階段做好林業(yè)檔案管理具有重要作用，近年來在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展推動(dòng)中要注重實(shí)施檔案信息化發(fā)展建設(shè)。在林業(yè)檔案管理中，要收集整合更多真實(shí)性較強(qiáng)的檔案信息，通過信息化技術(shù)措施以及科技創(chuàng)新措施開展多項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，促使林業(yè)發(fā)展中信息技術(shù)服務(wù)功能更強(qiáng)，能使得林業(yè)檔案管理開始邁向信息化。

[關(guān)鍵詞]森林資源檔案；管理；信息化；建設(shè)；更新措施

目前，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及多項(xiàng)技術(shù)全面創(chuàng)新發(fā)展，對(duì)森林資源建設(shè)管理提出了更多更高的要求。從當(dāng)前吉林省部分區(qū)域森林資源建設(shè)規(guī)劃中能得出仍舊存有諸多問題，為了最大程度滿足吉林省林業(yè)生產(chǎn)發(fā)展基本要求，要注重對(duì)各項(xiàng)高新技術(shù)全面應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化發(fā)展。管理部門要注重強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)，從多個(gè)路徑探究信息化發(fā)展基本路徑，針對(duì)檔案管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀探究建設(shè)與更新措施。

1吉林省森林資源檔案管理信息化建設(shè)必要性

在傳統(tǒng)森林資源檔案管理中，主要是對(duì)管理部門各項(xiàng)管理工作進(jìn)行職責(zé)劃分，其中檔案管理主體都是各類紙質(zhì)材料。但是紙質(zhì)檔案材料在管理中脆弱性較低，耐久性較差，容易受到化學(xué)反應(yīng)綜合影響，受到外部環(huán)境多項(xiàng)問題影響，將會(huì)導(dǎo)致林業(yè)檔案資源產(chǎn)生不同程度損壞，將會(huì)誘發(fā)較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。通過森林資源檔案管理信息化建設(shè)能有效調(diào)控此項(xiàng)問題，在信息化管理活動(dòng)開展中，多數(shù)林業(yè)檔案資源都是通過電子文件方式合理保存，不會(huì)受到外部環(huán)境要素影響，綜合安全性較高。加上在各項(xiàng)信息技術(shù)發(fā)展推動(dòng)中，原有的各類電子文件載體設(shè)備在不斷升級(jí)優(yōu)化，各項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用開始日趨成熟，能對(duì)林業(yè)檔案進(jìn)行針對(duì)性保護(hù)。在當(dāng)前信息化技術(shù)快速發(fā)展新形勢(shì)下，林業(yè)檔案信息化管理模式要注重提升各類檔案文件整體安全性，還要注重加快檔案文件基本傳遞速率。森林資源檔案管理信息化建設(shè)能提升管理操作綜合成效，促使管理工作能實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。全面實(shí)現(xiàn)全電子化辦公管理，對(duì)各類林業(yè)檔案資源合理收取、存儲(chǔ)等，為后續(xù)各項(xiàng)信息查詢以及統(tǒng)計(jì)活動(dòng)開展提供保障。

2當(dāng)前我國森林資源檔案信息化建設(shè)存有的問題

2.1森林資源信息共享觀念不足，信息化管理機(jī)制不完善

當(dāng)前森林資源檔案信息化建設(shè)中開放性特征突出，實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)要注重優(yōu)化檔案管理信息資源共享。從現(xiàn)階段我國檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀中能得出，信息資源共享觀念不足是重要問題。有諸多檔案管理人員還是遵循傳統(tǒng)發(fā)展理念，信息共享意識(shí)缺失，諸多檔案管理人員對(duì)檔案信息化認(rèn)識(shí)存有較大偏差，將檔案信息化等同于檔案數(shù)字化。僅僅關(guān)注檔案信息查詢與檢索，未注重整合檔案信息化共享元素，導(dǎo)致社會(huì)各領(lǐng)域森林資源檔案信息化建設(shè)需求未能得到有效滿足。有部分當(dāng)前管理人員為了能全面降低森林資源檔案信息泄密問題發(fā)生，未將林業(yè)檔案信息全面公布。林業(yè)檔案信息主要服務(wù)對(duì)象限定為本單位，未建立信息共享平臺(tái)，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)進(jìn)程發(fā)展受限。

2.2信息技術(shù)應(yīng)用深度有限，信息資源浪費(fèi)較為嚴(yán)重

從部分區(qū)域森林資源檔案管理中，信息化管理機(jī)制設(shè)定不完善是限制檔案信息化建設(shè)重要元素。信息化技術(shù)發(fā)展深度不足，信息資源浪費(fèi)問題嚴(yán)重。分析其主要原因能得出，諸多管理部門忽視了先進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用開發(fā)建設(shè)，未能判定信息化技術(shù)應(yīng)用成效。單方面關(guān)注信息技術(shù)廣度開發(fā)，忽視了其深度研究。例如我國林業(yè)檔案管理中注重發(fā)揮全球定位系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值，其應(yīng)用先進(jìn)性較強(qiáng)。在探究過程中，應(yīng)用成果未能全面發(fā)揮。在林業(yè)數(shù)據(jù)獲取、信息采集、屬性數(shù)據(jù)管理中先進(jìn)性較強(qiáng)。但是在資源信息集中處理以及數(shù)據(jù)綜合分析中存有較多缺陷，導(dǎo)致信息資源浪費(fèi)問題較為嚴(yán)重。

2.3森林資源檔案管理人員綜合素質(zhì)較低，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)

在森林資源檔案管理中管理人員綜合素質(zhì)有待強(qiáng)化，專業(yè)業(yè)務(wù)能力不足是重要限制性要素。有較多森林資源檔案管理人員還是注重遵循傳統(tǒng)化管理思想，片面化應(yīng)用檔案管理技術(shù)與管理方法，忽視了對(duì)電子檔案信息存儲(chǔ)、檢索以及資源開發(fā)，和信息時(shí)展相互脫軌。其次，檔案管理部門投入資金以及各項(xiàng)技術(shù)受限，多部門工作人員協(xié)作交流以及學(xué)習(xí)培訓(xùn)空間不足，對(duì)工作人員專業(yè)素質(zhì)提升具有較大負(fù)面影響。部分基層森林資源檔案管理中未能定期參與到專業(yè)化培訓(xùn)中，在工程資料分類以及綜合加工處理中存有較多問題，資料收集不完整以及信息檢索問題突出，將難以提升管理業(yè)務(wù)能力。

3吉林省森林資源檔案管理信息化建設(shè)和更新措施

3.1全面應(yīng)用與開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化森林資源檔案管理軟件

在森林資源檔案管理中要建立規(guī)范化森林檔案管理軟件，依照林業(yè)系統(tǒng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求進(jìn)行管理。能全面應(yīng)用檔案信息管理，發(fā)揮出各類新型計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值。在檔案信息管理中要對(duì)各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)全面收取，通過數(shù)據(jù)庫建立能全面實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理發(fā)展。注重對(duì)檔案資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)檢索，建立檔案數(shù)據(jù)信息資源數(shù)據(jù)庫，以林管局、林場(chǎng)等為基礎(chǔ)單位組建目錄數(shù)據(jù)庫以及對(duì)應(yīng)的專題目錄數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫。在基本管理形式劃分中要做好目錄管理、圖像、文本、圖形管理。針對(duì)森林資源檔案信息化管理要設(shè)定對(duì)應(yīng)的著錄文件項(xiàng)目。做好森林資源檔案數(shù)據(jù)聚集，當(dāng)前要在自動(dòng)化辦公環(huán)境中注重實(shí)現(xiàn)森林資源綜合性管理，設(shè)定規(guī)范化的工作流程。將各層級(jí)森林管理部門各項(xiàng)因子做好統(tǒng)計(jì)管理以及檔案管理工作。將多項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入到管理文件系統(tǒng)中，有助于強(qiáng)化森林資源檔案管理前端控制。

3.2擬定戰(zhàn)略報(bào)告與方針政策，構(gòu)建信息化長效機(jī)制

在吉林省森林資源檔案管理信息化建設(shè)和更新中要擬定更為完善的戰(zhàn)略方針，設(shè)定更為完善的建設(shè)規(guī)劃以及活動(dòng)指導(dǎo)方針，推動(dòng)工程建設(shè)。在林業(yè)檔案信息化管理探究中，要設(shè)定信息化建設(shè)戰(zhàn)略報(bào)告，擬定各項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新方針政策。其次，還要設(shè)定可行性較高的活動(dòng)計(jì)劃，出臺(tái)各項(xiàng)戰(zhàn)略方案，促使林業(yè)檔案信息化建設(shè)可能性更強(qiáng)。管理部門設(shè)定可行度較高的政策方針，在森林資源檔案管理多項(xiàng)業(yè)務(wù)中注重信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用，促使檔案信息管理部門與多項(xiàng)業(yè)務(wù)管理部門協(xié)作互動(dòng)。吉林省森林資源檔案管理信息化建設(shè)和更新中要消耗大量資金，因此當(dāng)前要全面拓寬信息化資金應(yīng)用與投入渠道，將業(yè)務(wù)管理經(jīng)費(fèi)與各項(xiàng)信息化研究經(jīng)費(fèi)全面融合，推動(dòng)林業(yè)檔案管理信息化發(fā)展建設(shè)。

3.3強(qiáng)化信息化組織部門建設(shè)，推動(dòng)森林資源檔案管理技術(shù)創(chuàng)新

在擬定各項(xiàng)方案戰(zhàn)略中，要注重?cái)M定各項(xiàng)管理制度與政策。在工程項(xiàng)目建設(shè)中，林業(yè)工程建設(shè)工程量較大，當(dāng)前要注重完善各項(xiàng)管理措施，完善管理部門機(jī)構(gòu)建設(shè)。在森林工程個(gè)建設(shè)中，相關(guān)林業(yè)建設(shè)部門要注重構(gòu)建規(guī)范化的運(yùn)維機(jī)構(gòu)，優(yōu)化檔案信息管理人才隊(duì)伍建設(shè)。人力資源屬于重要的可用型人才，才能穩(wěn)定林業(yè)信息化管理工程規(guī)范化建設(shè)。強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)以后，才能為林業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)提供人才保障。要注重強(qiáng)化信息化管理體系建設(shè)，做好管理范圍內(nèi)林業(yè)工程信息資源開發(fā)應(yīng)用工作，為工程建設(shè)提供有效技術(shù)支撐。科學(xué)技術(shù)發(fā)展創(chuàng)新是重要生產(chǎn)力，能為森林資源檔案管理提供穩(wěn)定的技術(shù)保障，在各項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用開發(fā)中要注重強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)。對(duì)檔案信息化管理多方面進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，建立更全面的合作機(jī)制，為林業(yè)資源檔案信息化建設(shè)提供技術(shù)保障。

3.4提升林業(yè)檔案信息化管理人才素質(zhì)培訓(xùn)，建立復(fù)合型信息管理人才

當(dāng)前要基于森林資源檔案管理信息化發(fā)展需求，建立復(fù)合型人才隊(duì)伍，提升管理人員綜合素質(zhì)。當(dāng)前相關(guān)林業(yè)管理部門要做好以下工作，要注重選拔檔案管理人員，選出綜合素質(zhì)較強(qiáng)的檔案人員，提升檔案工作成效。要做好檔案信息管理工作交流，重點(diǎn)分析檔案信息工作中存有的各項(xiàng)問題，提升管理人員綜合工作能力。其次要建立人才激勵(lì)機(jī)制，設(shè)定員工待遇措施，激發(fā)檔案管理人員綜合能動(dòng)性，強(qiáng)化人員服務(wù)能力，組建復(fù)合型管理隊(duì)伍。相關(guān)林業(yè)部門要優(yōu)化檔案信息建設(shè)發(fā)展力度，創(chuàng)新傳統(tǒng)信息技術(shù)，優(yōu)化信息管理機(jī)制，提升檔案管理成效。

4結(jié)語

在林業(yè)可持續(xù)發(fā)展中要注重做好林業(yè)檔案信息化管理。相關(guān)林業(yè)管理部門要注重優(yōu)化信息管理問題，強(qiáng)化信息化建設(shè)成效。對(duì)原有的檔案信息化發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化，建立更為規(guī)范化的信息化管理體系，強(qiáng)化檔案管理成效，在檔案管理中保障信息化管理穩(wěn)定發(fā)展。

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作者：馬瑞萍 單位：吉林省吉林市永吉縣林業(yè)局