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高校圖書信息管理個性化服務(wù)模式淺析

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高校圖書信息管理個性化服務(wù)模式淺析

摘要:高職院校圖書信息管理與服務(wù)發(fā)展的進程中,個性化信息服務(wù)已然成為必然路徑,但受到多種因素影響,當(dāng)前高職院校圖書信息管理個性化服務(wù)模式尚未構(gòu)建完善,阻礙了圖書信息管理與個性化服務(wù)質(zhì)量的提高。在此背景下,本文解讀圖書信息管理個性化服務(wù)的概念與特征,并分析高職院校圖書信息管理個性化服務(wù)模式的意義,提出可行性實現(xiàn)路徑。

關(guān)鍵詞:高職院校;圖書信息管理;個性化服務(wù)模式

高職院校作為我國社會技能型、應(yīng)用型人才培育的主要陣地,圖書館是知識信息的重要提供者,是開展人才培養(yǎng)不可或缺的環(huán)節(jié)。進入知識經(jīng)濟時代背景下,網(wǎng)絡(luò)的廣泛普及,圖書館用戶的需求呈現(xiàn)出較大的差異性,為圖書信息管理與服務(wù)迎來諸多新挑戰(zhàn)。因此,結(jié)合用戶需求提供服務(wù)的個性化信息服務(wù),成為圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要路徑。

一、圖書信息管理個性化服務(wù)的概述

(一)圖書信息管理個性化服務(wù)的概念

針對個性化服務(wù)的概念,當(dāng)前學(xué)術(shù)界尚未形成統(tǒng)一的見解,不同學(xué)者的解讀具有一定的差異性。有學(xué)者認為,個性化信息服務(wù)是結(jié)合用戶的信息使用行為、習(xí)慣、偏好,在此基礎(chǔ)上為其提供滿足性服務(wù)。亦有學(xué)者認為,個性化信息服務(wù)實質(zhì)上是個性化服務(wù)和信息服務(wù)的結(jié)合,個性化信息服務(wù)能夠滿足用戶對信息的需求。同時,也是培養(yǎng)個性、引導(dǎo)需求的服務(wù)類型,對社會多元化發(fā)展具有一定價值[1]。盡管我國學(xué)者對個性化信息服務(wù)的認知和解讀具有一定差異性,但個性化信息服務(wù)始終以滿足用戶需求為目的,是結(jié)合用戶的信息使用需求和習(xí)慣,通過信息系統(tǒng)為用戶推送、提供、定制信息內(nèi)容,主動為用戶提供服務(wù)。

(二)圖書信息管理個性化服務(wù)的特征

個性化信息服務(wù)主要可以劃分為兩個層面,一方面是用戶根據(jù)自身需求,進行服務(wù)的個性化定制,繼而獲取自己所需的資源和信息。另一方面,則是服務(wù)機構(gòu)結(jié)合用戶特點與需求,主動為其推送信息內(nèi)容。個性化信息服務(wù)具有鮮明特點:第一,主動性。為滿足用戶的信息需求而主動提供服務(wù)。圖書館在未獲得用戶信息請求時,則對用戶需求展開分析,了解用戶的信息使用習(xí)慣,繼而為其進行定制檢索、主動推送。第二,針對性。進入互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,用戶獲取信息的途徑不斷增加,海量的網(wǎng)絡(luò)信息資源滿足了用戶的需求,但同時也使其面對海量信息,無法有效地篩選和使用,信息利用效率偏低。圖書信息管理的個性化服務(wù),是根據(jù)圖書館用戶的需求,對信息資源進行加工、處理與傳遞,保證信息資源的有序性,使用戶能夠更好地利用信息資源[2]。第三,可定制型。圖書信息管理個性化服務(wù)的過程中,網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)的廣泛運用,使信息個性化服務(wù)更具定制型、共享性功能,用戶可以結(jié)合自身信息需求,進行服務(wù)的個性化定制。在定制服務(wù)的過程中,可以表達自身的信息訴求、服務(wù)傾向等,所獲取的信息個性化服務(wù)更具有針對性。第四,智能型。圖書信息管理個性化服務(wù)的過程中,通常會借助人工智能處理技術(shù),對用戶的需求進行采集、分析與整合,并對圖書信息進行科學(xué)分類與儲存,實現(xiàn)圖書信息資源與用戶的智能匹配,實現(xiàn)圖書信息的高效服務(wù)[3]。

二、高職院校圖書信息管理個性化服務(wù)模式的意義

(一)高職院校人才培養(yǎng)層面

伴隨社會經(jīng)濟的發(fā)展速度增快,對人才需求呈現(xiàn)出顯著變化,更加傾向于應(yīng)用型、技能型人才,這與高職院校的人才培養(yǎng)相符合,高職院校承擔(dān)著為社會培育優(yōu)質(zhì)人才的使命。在推進人才培養(yǎng)的過程中,高職院校圖書館服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要,對人才培育具有直接的影響作用。高職院校圖書館在開展信息管理個性化服務(wù),為實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標奠定了堅實基礎(chǔ),對于培育契合時代發(fā)展與社會需求的人才有著不可替代的推動作用。

(二)圖書館自身層面

近年來,我國許多高職院校圖書館著力探索信息化發(fā)展道路,但整體的信息化進程相對較為緩慢,缺少良好的信息服務(wù)能力,尚未構(gòu)建完善的圖書信息資源系統(tǒng)。然而,在個性化信息服務(wù)需求不斷提高的背景下,高職院校圖書館必須順應(yīng)發(fā)展形勢,結(jié)合用戶的檢索與信息使用記錄,了解用戶的信息需求,在此基礎(chǔ)上為其提供個性化信息服務(wù)。這不僅能夠滿足用戶需求,使圖書館眾多信息資源的利用率得以提高,且改善了圖書館信息服務(wù)質(zhì)量,對圖書館自身的發(fā)展具有推動作用。

三、高職院校圖書信息管理個性化服務(wù)模式的實現(xiàn)路徑

(一)加大宣傳力度,構(gòu)建服務(wù)反饋機制

當(dāng)前我國高職院校圖書館用戶對信息需求的整體水平偏低,想要更好地開展圖書信息管理個性化服務(wù),必須要不斷加大宣傳力度,借助信息營銷理念,突破傳統(tǒng)圖書館服務(wù)模式。圖書館信息營銷的概念,是對信息產(chǎn)品與服務(wù)展開分析、調(diào)研、組織、規(guī)劃、促銷,且實現(xiàn)與用戶的信息價值交換,滿足用戶對信息的服務(wù)需求。圖書館在開展信息管理個性化服務(wù)的過程中,同樣需要對用戶的信息需求展開深度分析,結(jié)合圖書館資源的信息特點,采用針對性的營銷理論,圍繞圖書館用戶需求展開經(jīng)營。當(dāng)前信息服務(wù)營銷在我國高職院校圖書館有所運用,例如用戶宣傳日、新書通報,以及送書上門等服務(wù)活動。在具體宣傳的過程中,一方面,加強電子資源宣傳力度,充分發(fā)揮圖書館的個性化信息服務(wù)功能。我國高職院校為支持教學(xué)與科研工作發(fā)展,引進了諸多高品質(zhì)的電子資源,這些資源具有極高的學(xué)術(shù)價值,充分利用這些電子資源十分關(guān)鍵。高職新生入學(xué)階段,圖書館通常會組織入館教育,可以圍繞電子資源開展講座,重點介紹圖書館電子資源的收錄范圍,以及如何正確使用電子資源??梢栽诟呗氃盒D書館官方網(wǎng)頁中增設(shè)鏈接,學(xué)生點擊鏈接就可以獲取電子資源,提高網(wǎng)站頁面布局的實用性[5]。與此同時,應(yīng)建立用戶需求反饋機制,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書信息服務(wù)的被動化狀態(tài),實現(xiàn)多維度主動提供服務(wù),是圖書館用戶能夠充分利用電子圖書資源。另一方面,高職院校圖書館應(yīng)加強用戶培訓(xùn),對于高職大學(xué)生而言,掌握電子文獻信息的檢索與使用技能至關(guān)重要,圖書館方面應(yīng)展開針對性的教育,針對不同類型的電子信息資源檢索進行介紹,并為圖書館用戶提供數(shù)據(jù)庫使用手冊,提高用戶獲取和使用信息的能力。

(二)加強讀者交流,建立館員聯(lián)絡(luò)機制

當(dāng)前我國高職院校圖書館員大多非專業(yè)出身,自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平有所不足,特別是網(wǎng)絡(luò)知識相對匱乏,缺少靈活運用計算機能力。因此,可以將個性化信息服務(wù)技術(shù)傳授給具有專業(yè)背景和豐富工作經(jīng)驗的圖書館員,將其作為特定的聯(lián)絡(luò)員,主要負責(zé)對高職院校各院系圖書館個性化信息服務(wù)進行宣傳指導(dǎo)。高職院校教師不僅要完成教學(xué)工作,同時要參與科研日常工作,十分煩瑣和忙碌,在運用數(shù)字圖書館的過程中,如果遇到問題難以及時解決,則會影響其使用感,甚至放棄對數(shù)字資源的利用。此時,圖書館聯(lián)絡(luò)員則可以發(fā)揮作用,及時為教師提供解決方法,使廣大教師進一步了解個性化信息服務(wù)為其工作帶來的便捷。并且在圖書館聯(lián)絡(luò)員與各院系溝通交流和指導(dǎo)問題的過程中,能夠獲取充足的反饋信息,了解廣大用戶對圖書館個性化信息服務(wù)的需求,進而不斷改進服務(wù)內(nèi)容與方式。圖書館員可以在與用戶的溝通中,從多維度了解用戶的需求,這對于圖書館開展個性化信息服務(wù),提供了更為準確的反饋信息。

(三)加大資金投入,完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施

高職院校圖書館的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),對于用戶利用信息資源具有直接的影響作用,因此,高職院校圖書館應(yīng)該提高重視度,加大資金投入,著力推動信息化建設(shè)與發(fā)展,繼而為圖書館用戶提供個性化信息服務(wù)奠定堅實基礎(chǔ)。[4]首先,應(yīng)加強先進的計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施的引進,結(jié)合自身的資金情況,盡可能地多配置檢索終端。在此背景下,圖書館能夠為用戶提供電子咨詢,使其結(jié)合自身需求,便捷高效獲取信息資源,使圖書館情報交流作用充分體現(xiàn)[6]。最后,高職院校在進行圖書信息管理的個性化服務(wù)過程中,應(yīng)不斷探索社會化發(fā)展道路與可行性路徑,借助遠程訪問等方式進一步提高資源的利用率,同時拓寬個性化信息服務(wù)路徑。

(四)加強資源開發(fā),提供豐富信息資源

豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源,是高職院校圖書館為用戶提供個性化信息服務(wù)的基礎(chǔ)和前提,因此,圖書館應(yīng)不斷加強觀察信息資源的開發(fā)與利用工作,主要從以下三個維度著手:第一,推動館藏資源網(wǎng)絡(luò)化,針對高職院校圖書館現(xiàn)有的資源使其,不斷實現(xiàn)電子化與數(shù)字化轉(zhuǎn)換,打造能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。伴隨用戶對文獻需求,差不多到不斷深入,高職院校圖書館在館藏資源網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的過程中,應(yīng)結(jié)合發(fā)展趨勢,不斷打造事實型和數(shù)值型的數(shù)據(jù)庫,使更多館藏資源能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,增強高職院校館藏資源的利用率。第二,推動網(wǎng)絡(luò)資源館藏化,高職院校圖書館方面通過建設(shè)導(dǎo)航系統(tǒng),直接對接網(wǎng)絡(luò)資源和電子出版物,使這些資源成為圖書館的館藏資源。高職院校圖書館方面應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)資源的整合與歸納,對其進行準確的信息分類與儲存,結(jié)合不同用戶的實際需求,為其提供多樣化形式的信息資源。

(五)更新服務(wù)技術(shù),提高服務(wù)的主動性

圖書信息管理的個性化服務(wù)技術(shù)十分多樣,如信息挖掘技術(shù)、信息推送技術(shù)、智能代理技術(shù)等,均是具有典型性,且技術(shù)發(fā)展相對較為成熟的技術(shù)。高職院校圖書信息管理個性化服務(wù)的過程中,技術(shù)手段運用相對較為薄弱,所以在更新服務(wù)技術(shù)的過程中,要結(jié)合自身的實際情況,選擇具有可行性和適用性的技術(shù)手段,繼而更好地開展個性化服務(wù)工作。一方面,高職院校圖書館可以引進相對成熟的技術(shù)手段,將其運用于個性化信息服務(wù)系統(tǒng)中,如信息推送技術(shù)、web數(shù)字庫技術(shù)等,并在技術(shù)不斷更新與探索中,逐漸摸索知識挖掘技術(shù)、智能代理技術(shù)的運用,提高個性化服務(wù)的技術(shù)水平。另一方面,積極借鑒國內(nèi)外圖書館軟件開發(fā)技術(shù),通過引進或自主研發(fā)等形式,加大相關(guān)軟件的開發(fā)和利用,進一步完善個性化服務(wù)系統(tǒng)??偠灾?,個性化信息服務(wù)離不開技術(shù)手段的支持,信息推送等技術(shù)的運用,能夠進一步提高個性化服務(wù)的主動性,提高圖書信息個性化服務(wù)質(zhì)量。

(六)注重館員培養(yǎng),提高綜合素質(zhì)水平

為了進一步提高圖書館員的綜合素質(zhì)水平,使其滿足圖書信息管理個性化服務(wù)的要求,高職院校應(yīng)采取以下幾種方式。其一,為圖書館員提供高校進修機會,許多圖書館員并非專業(yè)出身,對圖書館學(xué)、情報學(xué)等理論知識的掌握存在較大的不足。所以,高職院??梢远ㄆ谶x擇一批非專業(yè)科班出身、具備充足工作經(jīng)驗的圖書館員,到高校圖書館學(xué)、情報學(xué)等專業(yè),展開專業(yè)知識與技能學(xué)習(xí),這是培養(yǎng)優(yōu)秀圖書館員的有效手段和措施。并且在進修的過程中,可以將知識運用于實際,實現(xiàn)理論與實際相結(jié)合,對深化相關(guān)知識和技能掌握具有積極作用。其二,定期展開短期專項培訓(xùn),結(jié)合圖書館信息管理個性化服務(wù)的具體要求,組織短期培訓(xùn)為圖書館員進行知識供給,使其知識結(jié)構(gòu)得以進一步優(yōu)化。短期培訓(xùn)的過程中,應(yīng)將側(cè)重點放在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用等方面,提高圖書館員個性化信息服務(wù)能力。其三,構(gòu)建完善的激勵、競爭以及考核機制。激勵對于個體內(nèi)在潛能的發(fā)揮具有重要作用,高職院校可以通過構(gòu)建激勵機制,調(diào)動圖書館員個性化服務(wù)的積極性,使其能夠不斷提高自身的素質(zhì)水平,為圖書館用戶提供高質(zhì)量服務(wù)。競爭機制同樣是建設(shè)高素質(zhì)圖書館服務(wù)隊伍的有效方法,在此過程中,采取公平競爭、擇優(yōu)選崗等方法,調(diào)動圖書館員的學(xué)習(xí)熱情??己嗽u價機制,則是針對圖書館員的個性化信息服務(wù)成效,采取明確的獎懲手段,使其始終秉持對工作的認真、嚴謹和負責(zé)態(tài)度。其四,加強高質(zhì)量人才引進力度,構(gòu)建更加科學(xué)合理的圖書館人員結(jié)構(gòu)。在注重對現(xiàn)有圖書館員進行培訓(xùn)的過程中,同樣應(yīng)加強專業(yè)學(xué)科背景的人才引進,為其創(chuàng)設(shè)良好的工作氛圍,使其能夠在工作崗位中發(fā)揮其內(nèi)在潛能,實現(xiàn)自我價值,為圖書館開展信息個性化服務(wù)助力。其五,加大繼續(xù)教育經(jīng)費投入,高職院校應(yīng)對此予以高度重視,為圖書館員做好職業(yè)生涯規(guī)劃,劃撥一定教育經(jīng)費,培養(yǎng)更多的后背力量,為高職院校圖書信息管理個性化服務(wù)提供人才保障。

四、結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的背景下,高職院校在開展圖書信息管理個性化服務(wù),對于自身的資源利用效率、服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營效益提高至關(guān)重要。高職院校圖書信息的個性化服務(wù),亦有助于提高用戶黏性,深層次了解用戶需求,推進高職院校圖書館構(gòu)建具有鮮明特色、服務(wù)專業(yè)建設(shè)的創(chuàng)新發(fā)展模式。然而,高職院校圖書信息管理個性化服務(wù)模式的構(gòu)建,需要一個循序漸進的過程,可以通過加大宣傳力度,構(gòu)建服務(wù)反饋機制、加強讀者交流,建立館員聯(lián)絡(luò)機制,加大資金投入,完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,加強資源開發(fā),提供豐富信息資源,更新服務(wù)技術(shù),提高服務(wù)的主動性,注重館員培養(yǎng),提高綜合素質(zhì)水平等,提高圖書信息服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)個性化服務(wù)目標。

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作者:王芳 單位:陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院