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1.1會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差
會計電算化處理系統(tǒng)有相當一部分功能存在漏洞,從而使得會計數據“保密性”及安全性得不到保障,會計數據信息的重要性關乎企業(yè)的生存與發(fā)展,我國現有的多數會計電算化軟件的數據安全以及保密性都較弱,有的操作日志記錄功能都沒有,另外數據庫技術的高度集中,容易被他人通過網絡復制或偽造等,從而使得電子商務企業(yè)的數據受到較大的威脅。
1.2網絡會計系統(tǒng)安全問題
一方面會計信息在互聯網環(huán)境傳遞數據過程中,隨時都有可能被競爭對手或者黑客通過不法手段截取或篡改,這樣會影響數據安全性及會計信息的真實性。另一方面,隨著會計信息的網絡化、電子化,數字化取代了會計數據,信息的載體發(fā)生了變化,即是由原來的紙介質全面過渡現在的磁性介質或者光電介質,對介質的保存技術要求較高,容易受到高溫度、磁性物質以及劇烈震動的影響。因此,數字化會計數據安全保存存在較大的風險。
1.3企業(yè)缺乏完善的會計管理信息系統(tǒng)思想
雖然有相當多的企業(yè)已經進入了電子商務化的發(fā)展道路,但是也有許多的企業(yè)僅是停留在簡單的商品交易之上,對企業(yè)會計信息更多的是一些簡單的報表及數據輸入輸出方面的操作,沒有充分應用會計信息管理系統(tǒng),企業(yè)內部之間的業(yè)務聯系也不夠緊密,從而使得會計工作無法為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。
2電子商務環(huán)境下網絡會計的發(fā)展對策
2.1加強安全、保密、可靠性
一方面,電子商務企業(yè)需要順應國際發(fā)展的形勢,建立完善的會計管理制度,充分利于信息技術來加快會計電算化工作的改革。使企業(yè)的會計體系能夠信息化發(fā)展同步,在全面促進企業(yè)電子商務發(fā)展的環(huán)境下,更好地保證會計工作順利進行。另一個方面,科學實行用戶授權管理,不同的用戶有不同的權限,全面建立電子商務環(huán)境下的會計信息崗位責任制。由企業(yè)相關管理人員定時備份數據,確保數據安全、準確。
2.2提高網絡會計數據系統(tǒng)安全性
首先,需要從軟件技術上保障。在本地計算機上安裝防病毒軟件和及時升級病毒庫。有條件的情況下建立企業(yè)防火墻來防止黑客入侵;對于數據信息全部必須通過加密后再傳輸,這樣防止被中途竊取。其次,從法律以及政策上進行保障。要求國家有關部門完善互聯網管理機制,對于非法獲取信息的網民給予嚴格的法律制裁,從而保障網絡環(huán)境的安全。再次是,加強對數據處理的控制能力。為了更好地保證數據處理的及時性和準確性,我們可以通過集中分散式以及授權式這樣的兩種方法來控制。
2.3增強會計信息化、網絡化的觀念
電子商務環(huán)境下,企業(yè)會計應用要與信息技術相結合起來。企業(yè)需要全面樹立會計電算化和網絡化的觀念,通過會計電算化、網絡化以及數字化的來提高會計的處理能力。要想在電子商務大環(huán)境下生存,企業(yè)就必須建立完善的會計網絡化、數字化的管理平臺。以此來保障企業(yè)電子商務獲得更廣闊的發(fā)展空間。
3電子商務環(huán)境下網絡會計管理系統(tǒng)的構建
電子網絡交易是屬于交易虛擬化、成本低、效率高以及交易具有透明性等方面的優(yōu)點。電子商務能夠在全球進行貿易伙伴的選擇,同時還可以將交易環(huán)節(jié)中的各個廠家和顧客商家取得緊密的聯系,以最大的收益和更低的成本來滿足網絡用戶的需求。按照電子商務網絡會計工作的現實業(yè)務需要,明確了電子商務會計管理系統(tǒng)的功能需求和數據流程。電子商環(huán)境下網絡會計系統(tǒng)的實現是建立在對企業(yè)信息科學管理的基礎之上,其目的是為了使企業(yè)信息數據流的管理更加方便。企業(yè)通過網絡會計系統(tǒng)能夠更好地對一些基礎數據以及網絡交易信息進行管理。從而使得會計人員從原始憑證到最后編制報表等一系列工作變得更加的方便和快捷。在互聯網電子商務環(huán)境中,我們可以充分的應用互聯網技術來進行會計現代化管理,是作為電子商務時代會計信息化發(fā)展歷程中的一次重大飛躍。電子商務環(huán)境下通過構建具有現代化的會計信息管理系統(tǒng),以此來全面促進會計從傳統(tǒng)的方式向現代信息化方向的發(fā)展。
4結束語
綜上所述,電子商務的新時代無疑也使傳統(tǒng)的會計環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,在理論與實務方面給會計信息帶來了新的影響。通過網絡會計,可以最大限度地實現會計信息資源共享,大大加快會計帳務處理的速度,為電子商務的充分發(fā)展提供了保障。
作者:曾艷 單位:廣東省高級技工學校