電子檔案管理工作總結(jié)精選(九篇)

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第1篇：電子檔案管理工作總結(jié)范文

關(guān)鍵詞： 高職院校 科研檔案 檔案管理

科研檔案是高職院?？茖W(xué)研究工作中形成的真實(shí)的原始記載，具有長(zhǎng)期保存、研究與參考的價(jià)值。隨著我國(guó)職業(yè)教育事業(yè)快速發(fā)展，高職院?？蒲谐晒粩嘭S富，科研檔案資源進(jìn)一步增多，強(qiáng)化對(duì)其管理與利用，對(duì)維護(hù)高職院?？蒲泄ぷ髦刃蚝痛龠M(jìn)科研項(xiàng)目進(jìn)展有著重要意義。除此之外，科研檔案對(duì)高職院校建設(shè)與發(fā)展有著深遠(yuǎn)意義，是評(píng)價(jià)高職院校一個(gè)階段內(nèi)發(fā)展情況、綜合實(shí)力、學(xué)術(shù)水平的重要依據(jù)，是對(duì)各院系教師、各科研項(xiàng)目參與人員工作績(jī)效、學(xué)術(shù)能力等進(jìn)行審核的重要材料，因而做好科研檔案管理工作，是維護(hù)好高職院?？蒲信c管理秩序的重要基礎(chǔ)。

1.高職院校科研檔案管理工作現(xiàn)有問(wèn)題

1.1檔案管理基礎(chǔ)薄弱。

目前，許多高職院?？蒲袡n案管理工作沿用普通高等?？茖W(xué)校檔案管理制度與方法，缺乏實(shí)施細(xì)則與明確的檔案管理目標(biāo)，普遍按照申報(bào)、立項(xiàng)、開(kāi)題、結(jié)題的程序建立、整理和歸檔科研檔案。事實(shí)上，檔案的收集是否齊全、內(nèi)容是否翔實(shí)均未得到統(tǒng)一的審核與評(píng)定，同時(shí)，科研項(xiàng)目的核心技術(shù)內(nèi)容往往得不到有效保護(hù)與保存。

1.2載體單一，格式混亂。

信息化技術(shù)快速發(fā)展，對(duì)高職院?？蒲袡n案管理工作產(chǎn)生了深刻影響，越來(lái)越多的高職院校配備了齊全的信息化設(shè)備，對(duì)檔案管理工作的信息化改革奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。但目前，我國(guó)高職院?？蒲袡n案管理工作的信息化水平普遍較低，紙質(zhì)檔案多于電子檔案，且不論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案，規(guī)格不一、格式不完善的情況十分普遍，給今后科研檔案開(kāi)發(fā)與利用帶來(lái)一定阻礙。就電子檔案而言，雖然它不受時(shí)間和空間的限制，通過(guò)存儲(chǔ)、復(fù)制、下載等方式就可加以利用，但格式不完整、不統(tǒng)一等問(wèn)題將影響檔案利用者的檢索、下載與利用活動(dòng)，可見(jiàn)強(qiáng)化科研檔案管理的規(guī)范化與信息化建設(shè)勢(shì)在必行。

2.高職院校科研檔案管理改進(jìn)策略

為提升高職院?？蒲袡n案管理工作成效，應(yīng)采取以下改進(jìn)策略：

2.1強(qiáng)化科研檔案管理工作基礎(chǔ)建設(shè)。

首先，不斷完善科研檔案管理制度，在上級(jí)主管單位、院系領(lǐng)導(dǎo)及檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，對(duì)科研檔案的收集、整理、錄入、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計(jì)等工作流程、方法、目標(biāo)和注意事項(xiàng)進(jìn)行明確，并形成相應(yīng)的規(guī)章制度，就以上科研檔案管理工作環(huán)節(jié)的方方面面進(jìn)行嚴(yán)格要求。對(duì)國(guó)家級(jí)、省廳課題項(xiàng)目管理采取問(wèn)責(zé)制，責(zé)任落實(shí)到人，使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各級(jí)管理部門(mén)各司其職、各負(fù)其責(zé)。對(duì)各類重點(diǎn)課題進(jìn)行中期檢查和跟蹤檢查，保障課題高質(zhì)量完成。

其次，采用課題組立卷歸檔制，對(duì)課題組科研檔案的收集與歸檔工作程序進(jìn)行規(guī)范，要求承擔(dān)課題項(xiàng)目的部門(mén)對(duì)課題材料進(jìn)行全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的收集和整理。檔案內(nèi)容具體包括科研準(zhǔn)備階段，有科研課題審批文件、任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議書(shū)等文件;研究實(shí)驗(yàn)階段，各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料;總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段的工作總結(jié)、科研成果、論文、專著、技術(shù)鑒定材料、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)及推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。

2.2推進(jìn)科研檔案管理信息化、規(guī)范化建設(shè)。

目前我國(guó)高職院校科研檔案管理工作偏重收藏，對(duì)其開(kāi)發(fā)與利用不足，隨著高職院校科研工作不斷發(fā)展，科研檔案資源的利用價(jià)值將進(jìn)一步提高，隨之強(qiáng)化科研檔案管理的信息化、規(guī)范化建設(shè)勢(shì)在必行。對(duì)此，高職院校檔案管理部門(mén)首先要逐步推進(jìn)信息化建設(shè)，逐步完善學(xué)校檔案管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，采取紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的管理方式，為科研檔案交流、共享、編研等工作奠定良好基礎(chǔ)，使科研檔案需求者及時(shí)、快捷、方便地查找和調(diào)用相應(yīng)檔案資料。其次，強(qiáng)化科研檔案管理規(guī)范化建設(shè)，對(duì)各種載體的科研檔案規(guī)格、內(nèi)容、格式等進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)不符合要求的科研檔案進(jìn)行修改和訂正，歸檔前對(duì)檔案資料內(nèi)容和格式進(jìn)行嚴(yán)格審查，確?？蒲袡n案格式規(guī)范，內(nèi)容準(zhǔn)確而翔實(shí)。

2.3創(chuàng)新科研檔案管理思路。

首先，樹(shù)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)，強(qiáng)化對(duì)高職院校科研檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，對(duì)科研項(xiàng)目的研究過(guò)程、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓等過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，并將相關(guān)資料歸檔，為維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)秩序，促進(jìn)高職院?？蒲泄ぷ鹘】蛋l(fā)展提供有力支持。

其次，樹(shù)立保密意識(shí)，對(duì)科研檔案的密級(jí)劃分、適用范圍、機(jī)密檔案的歸檔與保存等工作環(huán)節(jié)詳細(xì)規(guī)定，確?？蒲袡n案的保密性與完整性，保護(hù)高職院校科研成果不受非法侵犯，保證機(jī)密檔案資源不流失、不損毀。

3.總結(jié)

做好科研檔案管理工作對(duì)促進(jìn)高職院?？蒲?、辦學(xué)事業(yè)健康發(fā)展有著重要意義，認(rèn)真分析科研檔案管理工作中的現(xiàn)有問(wèn)題并采取針對(duì)性改進(jìn)策略，是當(dāng)前高職院校檔案管理人員義不容辭的責(zé)任。對(duì)此，高職院?？蒲袡n案人員可從完善科研檔案管理制度、強(qiáng)化科研檔案信息化和規(guī)范化建設(shè)，以及創(chuàng)新科研檔案管理思路等方面做起，全面推進(jìn)高職院?？蒲袡n案管理工作發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳莉敏.高職院?？蒲袡n案的管理實(shí)踐[J].職業(yè)技術(shù)教育，2008（29）：7-8.

[2]田園.高職院?？蒲袡n案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].南陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（4）：123-124.

[3]黃平，田敏，合春燕，等.檔案評(píng)價(jià)在高職體育科研方法課程中的應(yīng)用[J].課程教育研究，2013（4）：218-219.

第2篇：電子檔案管理工作總結(jié)范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；難點(diǎn)；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2012年8月30日

為促進(jìn)辦學(xué)資源的整合，許多地方的中專學(xué)校進(jìn)行了合并。但是，合并后不少學(xué)校的檔案工作卻出現(xiàn)了管理混亂、人浮于事、效率低下等諸多問(wèn)題。這些問(wèn)題如果不能得到盡快解決，檔案部門(mén)將無(wú)法做到為教學(xué)、科研服務(wù)，影響學(xué)校的健康有序發(fā)展。

一、合并中專學(xué)校檔案工作中的難點(diǎn)

1、有制度，缺管理，沒(méi)有做到依法治檔。一般來(lái)說(shuō)，所有的學(xué)校包括中專學(xué)校都會(huì)制定檔案管理工作規(guī)范（如檔案收集、整理、歸檔、鑒定、保管、編研、利用等）、檔案工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，每年也例行撰寫(xiě)工作計(jì)劃和工作總結(jié)。但是，在不少中專學(xué)校中，這些規(guī)章制度往往是寫(xiě)在紙上、掛在墻上，往往是為應(yīng)付上級(jí)的檢查，真正得到貫徹落實(shí)的并不多。工作計(jì)劃和工作總結(jié)也往往是說(shuō)一套，做一套。

2、檔案排序不統(tǒng)一，重新理順問(wèn)題明顯。合并中專學(xué)校大多由兩個(gè)或兩個(gè)以上規(guī)模相當(dāng)、類別相近的學(xué)校并建而成，原各學(xué)校的辦學(xué)宗旨及基本職能差異很大。相應(yīng)的，各學(xué)校的檔案類目設(shè)置、類別排列及檔案號(hào)的編制也各有不同，導(dǎo)致合并后檔案排列順序及管理的重新理順問(wèn)題。另外，合并前各學(xué)校檔案管理體制不統(tǒng)一，有的學(xué)校實(shí)行檔案集中管理，而有的學(xué)校實(shí)行職能部門(mén)管理，人事、科研、教學(xué)等部門(mén)各管自己的檔案；有的學(xué)校實(shí)行專人管理，而有的學(xué)校由兼職檔案員管理。這些問(wèn)題導(dǎo)致了工作效率低下，對(duì)合并中專學(xué)校的管理工作帶來(lái)了不小的負(fù)面影響。

3、專業(yè)檔案人員缺乏，隊(duì)伍不穩(wěn)定現(xiàn)象突出。在中專學(xué)校，檔案部門(mén)屬于教學(xué)輔助部門(mén)，檔案管理人員屬于教學(xué)輔助人員，這一機(jī)構(gòu)往往不受重視，再加上檔案工作本身枯燥、乏味，不易出成績(jī)，需要有較強(qiáng)的工作耐心。因此，這一崗位對(duì)年輕人缺乏吸引力。所以，很多學(xué)校的檔案管理人員大多由其他部門(mén)人員兼職，缺乏專業(yè)背景，而且許多人年齡偏大，學(xué)歷低，知識(shí)比較單一。再加上日常工作的忙碌，造成他們沒(méi)有更多的時(shí)間和精力鉆研業(yè)務(wù)，缺乏必備的專業(yè)技能。這種狀況直接導(dǎo)致了檔案管理人員結(jié)構(gòu)老化，甚至檔案隊(duì)伍不穩(wěn)定的局面。

4、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后，信息技術(shù)利用有限。由于經(jīng)費(fèi)投入不足，不少中專學(xué)校的檔案管理信息化程度嚴(yán)重不足。收集的檔案材料仍以紙質(zhì)為主，電子文件的收集整理步伐緩慢，查詢起來(lái)非常不便；此外，一些年齡偏大的檔案管理人員對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不夠主動(dòng)，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化管理的方法掌握程度較低，有的甚至不想了解，更不想接觸，要想掌握更是無(wú)從談起，這種得過(guò)且過(guò)，不求進(jìn)取的想法對(duì)提高檔案管理水平是非常不利的。

二、合并中專學(xué)校檔案管理應(yīng)當(dāng)把握的幾個(gè)方面

針對(duì)合并中專學(xué)校檔案管理中存在的上述主要問(wèn)題，應(yīng)主要采取以下措施：

1、建立并落實(shí)檔案管理制度，依法治檔。檔案工作是學(xué)校工作的基礎(chǔ)和依據(jù)，建立健全檔案管理工作制度，是合并中專學(xué)校搞好檔案工作的關(guān)鍵。要在《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的指導(dǎo)下，制定并完善學(xué)校的《檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《教學(xué)檔案管理規(guī)范》、《科研檔案管理規(guī)范》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《損壞、丟失檔案材料處罰條例》等一系列配套管理制度，做到歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫(kù)房管理有措施，開(kāi)發(fā)利用有目標(biāo)，使中專學(xué)校檔案工作按科學(xué)化、程序化、規(guī)范化的軌道運(yùn)行。

2、提高檔案意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)。合并中專學(xué)校應(yīng)該增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工的檔案意識(shí)，使大家充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校的寶貴財(cái)富，是學(xué)校發(fā)展不可替代的資源。要從學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)出發(fā)，制定出統(tǒng)一的檔案管理方法，便于檔案的集中統(tǒng)一保管、利用，以形成檔案工作的良性循環(huán)。同時(shí)，還要建立一支穩(wěn)定的檔案管理人員隊(duì)伍，注重對(duì)他們的培訓(xùn)，依照學(xué)以致用的原則，結(jié)合他們的年齡、文化程度、業(yè)務(wù)熟悉程度來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)，使他們掌握有關(guān)檔案的新知識(shí)、新技術(shù)、新技能，了解檔案界的研究動(dòng)態(tài)、檔案工作發(fā)展趨勢(shì)及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案工作中的運(yùn)用等內(nèi)容。

第3篇：電子檔案管理工作總結(jié)范文

XX年，我局檔案工作在黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，在xx市房產(chǎn)信息檔案館和縣檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，在局相關(guān)業(yè)務(wù)科室的相互配合下，積極開(kāi)展房產(chǎn)檔案管理工作，認(rèn)真完成我局年初下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)及大邑縣檔案局和成都市房產(chǎn)信息檔案館安排的工作。在檔案管理工作中，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，加強(qiáng)檔案法、保密法的學(xué)習(xí)。建立、健全和完善檔案管理制度，對(duì)移交、歸集到我館的城建、房產(chǎn)檔案，認(rèn)真進(jìn)行整理、掃描、組卷、入庫(kù)上架存放，使檔案管理工作正常開(kāi)展。

一. 今年，我辦工作人員積極開(kāi)展“兩學(xué)一做”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，結(jié)合本職工作實(shí)際，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)學(xué)習(xí)目的，牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識(shí)，能以飽滿的工作熱情、積極的工作態(tài)度、奮發(fā)向上的精神狀態(tài)開(kāi)展檔案管理工作。

二. 積極參加xx市房產(chǎn)信息檔案館組織的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案管理的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。6月，市房產(chǎn)信息檔案館在xx區(qū)組織召開(kāi)了“2016xxxx系統(tǒng)檔案信息工作現(xiàn)場(chǎng)交流培訓(xùn)會(huì)”。就各區(qū)市、縣房產(chǎn)檔案管理工作情況、檔案信息化管理工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了交流；對(duì)檔案管理中的消防知識(shí)普及、消防常識(shí)等進(jìn)行了培訓(xùn)，參觀了消防官兵的技能演練。讓我們?cè)鎏砹朔阑鸢踩R(shí)。

三. 對(duì)房產(chǎn)檔案資料的外借、房產(chǎn)檔案的歸集接收利用軟件進(jìn)行管理；在檔案的整理、掃描組卷方面，今年完成房產(chǎn)檔案規(guī)范的整理、掃描 、組卷累計(jì) ：城市（4000卷）；農(nóng)村（掃描230卷）；實(shí)現(xiàn)了電子和實(shí)物檔案的雙重存儲(chǔ)。由于我局檔案館正在改建，尚未竣工，預(yù)計(jì)2017年3月可投入使用，原有的檔案室因庫(kù)房容量不足，所以農(nóng)村產(chǎn)權(quán)檔案均未組卷，新增房產(chǎn)檔案也不能做到及時(shí)組卷、上架。

四. 政務(wù)中心房產(chǎn)檔案的查詢，采用了自主查詢、人工查詢、網(wǎng)上預(yù)約極大地方便了辦事群眾。今年查詢房屋檔案資料（9825戶）;個(gè)人住房信息查詢證明（12300戶）;接受法院查封房產(chǎn)（180戶）、解封（30戶），促進(jìn)了我局正常工作的開(kāi)展。 

五.在檔案庫(kù)房管理方面，落實(shí)專人管理庫(kù)房，使上架檔案擺放整齊有序、落實(shí)“九防”措施，促進(jìn)工作的開(kāi)展。

六、按時(shí)完成年鑒資料。

七.11月10日不動(dòng)產(chǎn)管理中心成立，根據(jù)職責(zé)劃分實(shí)行不動(dòng)產(chǎn)登記后，新產(chǎn)生的檔案，我館不再接收，將由新成立的“不動(dòng)產(chǎn)登記中心”來(lái)收集整理。我館只負(fù)責(zé)11月10日前的存量檔案的整理、歸集、查詢工作。

八.在檔案管理方面，我辦離市局房產(chǎn)信息檔案館要求還差的遠(yuǎn)，工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)還需提高，檔案管理方面還有很多具體工作等待我們?nèi)ネ瓿?，面臨的困難等著我們?nèi)タ朔?，為此我們將迎難而上發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神，加強(qiáng)工作作風(fēng)的培養(yǎng)，以嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)，做好檔案管理各項(xiàng)工作。

九、我們將以局領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)指示精神為工作動(dòng)力，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)， 提高我室工作人員的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及檔案管理的規(guī)章制度；提高我室工作人員的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，在做好日常工作的同時(shí)，把好房產(chǎn)檔案整理、掃描、組卷工作的質(zhì)量關(guān)。并請(qǐng)市局房產(chǎn)信息檔案館指導(dǎo)我室業(yè)務(wù)工作，加強(qiáng)檔案資源、信息化建設(shè)，虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的好方法和管理經(jīng)驗(yàn)，使檔案管理工作上一新臺(tái)階，促進(jìn)我局各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。

第4篇：電子檔案管理工作總結(jié)范文

回顧20xx年，作為公司的行政文員，一年來(lái)，在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：

一、踏實(shí)的工作態(tài)度：

一年來(lái)，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的正常開(kāi)展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象行政文員實(shí)習(xí)工作總結(jié)行政文員實(shí)習(xí)工作總結(jié)。

二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作：接打電話時(shí)，使用文明語(yǔ)言，說(shuō)話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員，對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員，我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格、文檔等，同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。

5、招聘工作：查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作：制定出差計(jì)劃表，預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行

7、財(cái)務(wù)工作：辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng)，機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付，確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用行政文員實(shí)習(xí)工作總結(jié)社會(huì)實(shí)踐報(bào)告。

8、快遞工作：做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、協(xié)助工作：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

三、20xx年度所學(xué)知識(shí)：

第5篇：電子檔案管理工作總結(jié)范文

行政部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一，對(duì)內(nèi)管理水平要求不斷提升，對(duì)外要應(yīng)對(duì)工商、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。20__年上半年，行政工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)展開(kāi)工作，緊跟公司各項(xiàng)工作部署?，F(xiàn)將20__年上半年的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié)。20__年上半年行政部工作大體上可分為以下三個(gè)方面：一、人事管理方面1、根據(jù)各市場(chǎng)部人員的實(shí)際需要，有針對(duì)性、合理地招聘一批員工，配備到各崗位。目前，已在重點(diǎn)市場(chǎng)廣東、云南、某、成都、武漢、南京等地招聘員工共計(jì)90余人，已轉(zhuǎn)正員工50多人。2、較好完成各市場(chǎng)部人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作，并即時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部；3、規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。4、強(qiáng)化內(nèi)部管理與考核：完善公司員工績(jī)效考核辦法，為每個(gè)員工建立了員工績(jī)效考核管理檔案；5、崗位職責(zé)：對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行了明確分工，編寫(xiě)了公司員工職位說(shuō)明書(shū)，使每位員工明確自己的崗位職責(zé)；6、與集團(tuán)總部溝通，確定員工勞動(dòng)合同簽定及社保辦理事宜。二、行政工作方面1、成功組織營(yíng)銷中心開(kāi)業(yè)慶典：根據(jù)工作情況的需要，營(yíng)銷中心擬訂將于12月底開(kāi)業(yè)。行本文政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開(kāi)通新辦公區(qū)的電腦、電話、網(wǎng)線，采購(gòu)辦公用品等，使?fàn)I銷中心順利開(kāi)業(yè)。2、證照辦理工作：集團(tuán)公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成，保證營(yíng)銷中心工作的正常開(kāi)展；并與各市場(chǎng)部溝通協(xié)調(diào)，各市場(chǎng)的證照辦理工作正在進(jìn)行。3、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商做好溝通工作，以使公司對(duì)外工作通暢。4、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審查各部門(mén)的辦公用品的使用情況，并做好物品領(lǐng)用登記，合理地采購(gòu)辦公用品。5、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開(kāi)支，以節(jié)約降低成本為第一原則。6、做好公司各部門(mén)后勤管理保障工作：機(jī)車票預(yù)定、食宿安排等，及時(shí)、主動(dòng)的完成日常管理工作中的各項(xiàng)工作。三、公司管理運(yùn)作方面1、根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況及結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度，制定相應(yīng)的管理制度，使各項(xiàng)工作有章可尋，為強(qiáng)化內(nèi)部管理提供了制度保證。行政部出臺(tái)了《行政部管理手冊(cè)》，內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復(fù)印管理》等，并制定《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等多項(xiàng)規(guī)章制度,通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。

2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。3、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。逐步理清各部門(mén)工作職責(zé)，并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。4、加強(qiáng)對(duì)全國(guó)各市場(chǎng)部的管理：統(tǒng)一實(shí)施各項(xiàng)制度管理制度，統(tǒng)一使用日常工作表格，要求各市場(chǎng)部每月上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。20__年上半年工作尚存不足之處：1、作為公司的綜合管理部門(mén)，在對(duì)各市場(chǎng)部的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺，對(duì)各市場(chǎng)部工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠；2、對(duì)公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理（如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等）不力；3、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè)；4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)；5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理，應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡。下半年，行政部的工作重點(diǎn)將從以下幾個(gè)方面著手工作：1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各市場(chǎng)部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高，尤其是各市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人，需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn) 計(jì)劃，使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。3、協(xié)助各市場(chǎng)工作，加強(qiáng)與員工溝通，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境4、加強(qiáng)公司檔案的管理，強(qiáng)化保密管理工作。行政部將著重加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，對(duì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化；強(qiáng)化保密文件管理工作，加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作：勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng)，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡。6、推行網(wǎng)絡(luò)，提高公司辦公效率水平，逐步向無(wú)紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。7、組織員工活動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作，讓員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。行政部在20__年上半年的工作中雖取得了一定成績(jī)，但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極配合各市場(chǎng)部工作，盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階?！缎姓?0__年終工作總結(jié)及20__年工作計(jì)劃》行政部20__年終工作

總結(jié)及20__年工作計(jì)劃。

第6篇：電子檔案管理工作總結(jié)范文

檔案信息資源是國(guó)家和社會(huì)信息資源不可或缺的重要組成部分,檔案工作承擔(dān)著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務(wù)社會(huì)的重要職能,檔案工作者的良好素質(zhì)是發(fā)揮檔案服務(wù)職能的關(guān)鍵所在。本文是小編為大家整理的檔案工作計(jì)劃范文，僅供參考。

檔案工作計(jì)劃范文學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作，對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校__年檔案工作計(jì)劃。

一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、全員配合，分工合作。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi)，也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳，廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。

三、完善機(jī)制，正常運(yùn)作。

在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本校實(shí)際，制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。

四、培訓(xùn)隊(duì)伍，提高素質(zhì)。

學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

五、主要措施

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計(jì)劃。

2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。

(二)四月份

1.檢查各部門(mén)__年度檔案整理情況。

2.月底前完成__年檔案資料收集工作。

(三)五月份

1.進(jìn)行__年檔案資料歸檔整理工作。

(四)六月份

1.完成__年度檔案歸檔工作。

2.做好部門(mén)、處室檔案移交工作。

(五)七月份

1.完成__年度檔案歸檔后續(xù)工作。

2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。

(六)九 十二月份

1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。

2.書(shū)寫(xiě)年度工作總結(jié)。

檔案工作計(jì)劃范文一、指導(dǎo)思想：

以《中華人民共和國(guó)檔案法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，圍繞____工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)__檔案工作的管理，力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù)：

以《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)___檔案管理人員的法制觀念和檔案意識(shí)，提高檔案管理人員自覺(jué)性，推動(dòng)____檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實(shí)。

在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合____政治學(xué)習(xí)，通過(guò)做檔案知識(shí)測(cè)試卷，提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

2.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合，并在今年9月底，完成__年度各種檔案資料的立卷工作。

3.做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

4.及時(shí)收取、處理各類文檔資料。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂___2012年度檔案工作計(jì)劃

2.做好___2012年度的文書(shū)處理工作

第二季度：

檢查_(kāi)__檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理

第三季度：

1.收集_____年度所形成的文件、材料

2.整理_____年文件資料，按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門(mén)類齊全，完成立卷任務(wù)

3.做好檔案局年度檢查的準(zhǔn)備工作

4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計(jì)

檔案工作計(jì)劃范文在檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，充分發(fā)揮檔案管理的作用，進(jìn)一步開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面，為促進(jìn)我院發(fā)展和進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。結(jié)合本院的實(shí)際，特制定工作計(jì)劃：

一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

⒈加強(qiáng)檔案法制學(xué)習(xí)、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)，通過(guò)電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會(huì)檔案法制觀念。

⒉加強(qiáng)檔案檢查監(jiān)督。對(duì)各村、各有關(guān)單位進(jìn)行定期檢查、指導(dǎo)，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進(jìn)行。

⒊健全檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍。加強(qiáng)對(duì)檔案行政執(zhí)法人員的素質(zhì)培訓(xùn)，規(guī)范

檔案行政執(zhí)法行為，增強(qiáng)檔案行政行為的公開(kāi)性和透明度，提高依法行政的水平。

二、繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統(tǒng)為依托，逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享。繼續(xù)對(duì)鎮(zhèn)各部門(mén)年度的文件進(jìn)行接收，對(duì)已接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)讀，再進(jìn)行分類、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。

⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求，做好電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實(shí)現(xiàn)電子公文實(shí)時(shí)歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段，使電子檔案得到科學(xué)保管和有效利用。

⒊開(kāi)展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理，并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作，確保檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠。

三、繼續(xù)加強(qiáng)檔案室工作，拓展功能

⒈積極拍攝、征收?qǐng)D片、聲像資料，進(jìn)一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查找、整理和保管。尤其要做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤、做好服務(wù)，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。

⒉要求各村、各有關(guān)單位在做好文書(shū)檔案工作的同時(shí)，加強(qiáng)本單位檔案的建立和管理，將應(yīng)歸檔的電子公文及時(shí)歸檔管理，依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案，保證國(guó)家檔案資源的安全。

⒊繼續(xù)抓好農(nóng)村檔案工作，積極創(chuàng)新檔案工作為三農(nóng)服務(wù)的新路子，加強(qiáng)農(nóng)村企業(yè)檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。

四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量

⒈積極配合我鎮(zhèn)政務(wù)信息公開(kāi)，繼續(xù)深入開(kāi)展和不斷完善已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用工作。進(jìn)一步豐富現(xiàn)行文件信息資源，根據(jù)群眾的需要，擴(kuò)大收集范圍，加大宣傳力度，改善服務(wù)方法，拓展服務(wù)領(lǐng)域。

⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務(wù)活動(dòng)照片的拍攝工作，加強(qiáng)對(duì)實(shí)物檔案和重要聲像檔案的收集和科學(xué)管理，及時(shí)為各級(jí)機(jī)關(guān)和社會(huì)各界提供多種載體類型的檔案的服務(wù)。

⒊進(jìn)一步加強(qiáng)公眾網(wǎng)站建設(shè)，充分利用網(wǎng)絡(luò)為社會(huì)公眾提供已公開(kāi)檔案信息、已公開(kāi)現(xiàn)行文件及其他政府公開(kāi)信息服務(wù)。

五、繼續(xù)加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

⒈通過(guò)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，全面提高我鎮(zhèn)各村、各單位檔案人員的業(yè)務(wù)水平，積極培養(yǎng)適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才和專業(yè)人才。同時(shí)加強(qiáng)思想道德教育，努力建立一支有政治素質(zhì)、有事業(yè)心的檔案隊(duì)伍。

⒉對(duì)各村、各相關(guān)單位政治素質(zhì)好、知識(shí)水平較高、具有高度事業(yè)心、責(zé)任感及奉獻(xiàn)精神的同志選入檔案管理隊(duì)伍中來(lái)。

第7篇：電子檔案管理工作總結(jié)范文

自年進(jìn)入企業(yè)，至此，我在客運(yùn)站已度過(guò)了整整三個(gè)春秋，回想三年來(lái)的工作的日日夜夜，有辛酸曲折，也有高興快樂(lè)。在這三年里，一方面我付出了努力，為工作更出色而全心投入，另一方面，在全心全意做好工作，走好人生路的同時(shí)，我也學(xué)到了不少東西，三人行有我?guī)?，每個(gè)同事身上都有發(fā)光的亮點(diǎn)，都有自己可以學(xué)以致用的東西。作為一個(gè)工作者，作為一個(gè)企業(yè)參與者，我對(duì)企業(yè)管理也有了更深刻的認(rèn)識(shí)，為今后更好地融入團(tuán)隊(duì)、協(xié)作共進(jìn)、貢獻(xiàn)企業(yè)打下基礎(chǔ)。下面我將2年個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)如下：

一、 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，用知識(shí)武裝自己。

列寧說(shuō)過(guò)，“學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)，再學(xué)習(xí)?！?/p>

也說(shuō)過(guò)，“活到老，學(xué)到老?！?/p>

鍛煉身體只能強(qiáng)健體魄，而不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，則可以充實(shí)人的思維，武裝人的頭腦，作為企業(yè)參與者，我認(rèn)為不僅要學(xué)習(xí)自身崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)，做一個(gè)業(yè)務(wù)精的知識(shí)型員工，更要學(xué)習(xí)崗位外的知識(shí)，應(yīng)用到工作中，以提高工作效率。2年，車站加大對(duì)車輛檔案有效期的跟蹤管理，涉及四百余臺(tái)車的四千余份檔案的實(shí)時(shí)跟蹤管理資料。而之前使用的ecel電子表格方式對(duì)此項(xiàng)工作的開(kāi)展有很大的局限性，而且容易產(chǎn)生誤差，在經(jīng)過(guò)多方比較后，access數(shù)據(jù)庫(kù)能有效解決ecel電子表格中相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的不足問(wèn)題，于是我自費(fèi)購(gòu)買(mǎi)了相關(guān)書(shū)籍，利用下班時(shí)間，自己摸索，從零開(kāi)始學(xué)習(xí)，經(jīng)過(guò)不懈努力，現(xiàn)在已經(jīng)能夠熟練使用access數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行車輛檔案有效期跟蹤管理工作，之前兩個(gè)人兩臺(tái)電腦加班加點(diǎn)三天才可以完成的工作量，現(xiàn)在只要一個(gè)人一臺(tái)電腦一天就能完成，大大提高了工作效率，同時(shí)也降低了企業(yè)成本。

另外，加強(qiáng)對(duì)《客規(guī)》等行業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，規(guī)范車站各項(xiàng)管理工作，最后，對(duì)車站發(fā)車班次、線路、途經(jīng)站點(diǎn)等業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，為能更好地為旅客服務(wù)而努力。

二、做好車站檔案管理工作，為車站各項(xiàng)工作程序化管理打下基礎(chǔ)。

隨著車站的不斷發(fā)展，需要搜集和整理備案的資料也越來(lái)越多，涉及站務(wù)資料、安全檔案、車輛檔案、四城聯(lián)創(chuàng)檔案四大部分，每部分又分諸多卷，安全檔案就分10卷20余冊(cè)，車輛檔案分11卷，站務(wù)資料分15卷30余冊(cè)，四城聯(lián)創(chuàng)資料更多，有近30卷50余冊(cè)，要將這百余冊(cè)檔案管理工作做精做細(xì)，需要付出相當(dāng)?shù)男燎诤顾?。?jīng)過(guò)兩年多來(lái)工作經(jīng)驗(yàn)，不斷摸索出一套檔案管理方法，而最主要的是做好三點(diǎn)：首先，牽頭，理順歸檔目錄及章冊(cè)，一個(gè)蘿卜一個(gè)坑，按照一定的屬性將文件進(jìn)行大綱分類，這樣只需要將新產(chǎn)生資料歸納即可，水到渠成；第二，收尾，即要及時(shí)，對(duì)新產(chǎn)生的資料及時(shí)搜集補(bǔ)充；第三，護(hù)中心，即是要做好對(duì)檔案資料的保密工作。

三、 安全工作。

“安全工作無(wú)大小”，“安全工作事關(guān)你我”。車站作為特殊行業(yè)，做好安全工作更是承載著千家萬(wàn)戶的幸福歡樂(lè)，所以我們應(yīng)盡職盡責(zé)、盡心盡力做好各項(xiàng)安全工作，杜絕一切安全事故的發(fā)生，為員工負(fù)責(zé)，為司乘負(fù)責(zé)，為旅客負(fù)責(zé)，為國(guó)家和社會(huì)負(fù)責(zé)。客運(yùn)站的安全工作大致可以分為站場(chǎng)安全、車輛安全、行人安全、貨物安全。在站場(chǎng)安全方面，我首先嚴(yán)格要求自己，不吸煙，并積極勸阻司乘、旅客吸煙行為；下班前檢查關(guān)閉所有電器電源，避免火災(zāi)發(fā)生，并減少電力浪費(fèi)；在站場(chǎng)巡查過(guò)程中，時(shí)刻留意可疑人員，不給其下手做案的機(jī)會(huì)，打擊不法分子，確保人民生命財(cái)產(chǎn)安全。在車輛安全方面，積極參與到車輛消防器材檢查和冬季防滑設(shè)施檢查工作中，并協(xié)助相關(guān)崗位人員及時(shí)做好車輛疏導(dǎo)工作。在行人安全中，積極學(xué)習(xí)消防知識(shí)，加強(qiáng)與同事工作上的互助，為旅客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，規(guī)勸旅客站內(nèi)購(gòu)票乘車，遠(yuǎn)離不法分子造成的財(cái)產(chǎn)損失和身體傷害。貨物安全，對(duì)車站進(jìn)行巡查過(guò)程中，注意觀察可疑行包，并及時(shí)匯報(bào)，對(duì)各車輛貨倉(cāng)貨物進(jìn)行關(guān)注，防止丟失事件發(fā)生，并在工作需要時(shí)積極配合“三品”檢查崗做好進(jìn)站行包的“三品”檢查工作。

四、 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度。

在參加現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度工作中，服從站場(chǎng)指揮，嚴(yán)格要求自己，做到車輛“進(jìn)站有人迎，倒車有人應(yīng)，出站有人送”工作，同時(shí)配合貨運(yùn)部做好貨物托運(yùn)稽查工作。在四城聯(lián)創(chuàng)期間，對(duì)車輛嚴(yán)格要求，從車容車貌到司乘的四城聯(lián)創(chuàng)知識(shí)知曉率，進(jìn)行監(jiān)督管理，車輛達(dá)不到“五凈一亮”的創(chuàng)衛(wèi)標(biāo)準(zhǔn)，不允許其上位，在清洗完畢檢查合格后方可上位發(fā)車，對(duì)四城聯(lián)創(chuàng)知識(shí)知曉率不合格的司乘人員令其加強(qiáng)學(xué)習(xí)，搞好車輛衛(wèi)生，提高優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)質(zhì)量。

五、 四城聯(lián)創(chuàng)。

2年，市在歷經(jīng)為期五年的艱苦奮斗、頑強(qiáng)拼搏之后，獲得了“國(guó)家級(jí)衛(wèi)生城市”的榮譽(yù)稱號(hào)。市委、市政府執(zhí)政為民，為不斷提升城市知名度與經(jīng)濟(jì)實(shí)力，適時(shí)提出了四城聯(lián)創(chuàng)的口號(hào)：即創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市、創(chuàng)建國(guó)家文明城市、創(chuàng)建國(guó)家園林城市、創(chuàng)建國(guó)家環(huán)保模范城市，車站在做好旅客安全運(yùn)輸?shù)耐瑫r(shí)，全力配合上級(jí)主管部門(mén)，嚴(yán)格要求，層層落實(shí)，在車站范圍內(nèi)全面開(kāi)展四城聯(lián)創(chuàng)工作。

2年，在保持過(guò)去創(chuàng)衛(wèi)良好做法的同時(shí)，積極開(kāi)展其他創(chuàng)建活動(dòng)，加大對(duì)四

城聯(lián)創(chuàng)知識(shí)的學(xué)習(xí)，積極搜集關(guān)于四城聯(lián)創(chuàng)相關(guān)資料，做好四城聯(lián)創(chuàng)檔案管理工作，并印制四城聯(lián)創(chuàng)知識(shí)學(xué)習(xí)宣傳單，發(fā)放于站務(wù)人員及司乘、商戶，提高大家四城聯(lián)創(chuàng)知識(shí)知曉率，保證四城聯(lián)創(chuàng)工作的順利開(kāi)展。創(chuàng)衛(wèi)工作已經(jīng)圓滿成功，但四城聯(lián)創(chuàng)工作仍將繼續(xù)，我將以更飽滿的熱情，投入到四城聯(lián)創(chuàng)工作中，做好四城聯(lián)創(chuàng)長(zhǎng)效管理工作，為車站四城聯(lián)創(chuàng)工作爭(zhēng)光，為市四城聯(lián)創(chuàng)工作添一把力。六、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

我們屬于服務(wù)行業(yè)，只有提供給顧客（旅客）更好地服務(wù)才能贏得市場(chǎng)，所以，在工作中要放下架子，換位思考，將旅客視為親人，注意觀察旅客，將被動(dòng)服務(wù)變主動(dòng)服務(wù)，最大限度地提供給旅客滿意服務(wù)。

在對(duì)參營(yíng)車輛的管理上，將服務(wù)意識(shí)融入在嚴(yán)格的管理中，熱情周到為參營(yíng)車輛創(chuàng)造和提供條件，以制度相約束，推動(dòng)其穩(wěn)步良性發(fā)展，達(dá)到養(yǎng)車育站的目的。

11年即將到來(lái)，汽車站將開(kāi)始新的篇章，經(jīng)過(guò)幾年的學(xué)習(xí)和實(shí)際工作，我對(duì)個(gè)人的工作也有了新的認(rèn)識(shí)和見(jiàn)解，在11年，我在做好現(xiàn)有既定工作的同時(shí)，將著力以下幾項(xiàng)工作：

1、 將access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用到車站人力資料管理和車站固定資產(chǎn)管理中，推進(jìn)車站程序化管理工作。

2、 對(duì)車站車輛的駕駛員進(jìn)行專項(xiàng)管理。

3、 制定全國(guó)大中城市直達(dá)一覽表，詳細(xì)列入車站所發(fā)線路城市及途經(jīng)站點(diǎn)，使旅客一目了然，減少工作環(huán)節(jié)，方便旅客乘車，提高車站收入。

第8篇：電子檔案管理工作總結(jié)范文

論文摘要:高校科研檔案反映了一所大學(xué)的學(xué)術(shù)水平和實(shí)力?？茖W(xué)有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價(jià)值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開(kāi)展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)活動(dòng)中形成的，并經(jīng)過(guò)一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄?？蒲袡n案管理工作是高?？蒲谢顒?dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，直接反映著一個(gè)高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實(shí)力的憑證，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)?？茖W(xué)管理中所處的地位也越來(lái)越重要。但是對(duì)于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識(shí)到它的作用的論述并不多。多年來(lái),受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對(duì)教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對(duì)信息資料的大量需求相違背的。因此,國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對(duì)科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。

一、高?？蒲袡n案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒(méi)有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)校科學(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項(xiàng)目檔案

科研項(xiàng)目材料檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書(shū)、審批文件、任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。

（二）科研文書(shū)檔案

科研文書(shū)檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄，包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級(jí)管理部門(mén)下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計(jì)劃、組織、控制等基本管理職能和有計(jì)劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

（三）科研成果檔案

主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫(xiě)的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書(shū)、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等?？蒲谐晒亩嗌偈歉咝？蒲袑?shí)力大小的依據(jù)之一，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。

二、高?？蒲袡n案管理工作存在的問(wèn)題及原因

（一）高校科研檔案收集不齊全。原因是：多數(shù)科研人員在科研過(guò)程中，重視科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)，重視科研成果的與獲獎(jiǎng)，輕視科研檔案資料的平時(shí)累積工作，認(rèn)為這是檔案部門(mén)的事，與己無(wú)關(guān)。

（二）高校科研人員檔案意識(shí)缺乏。他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要?dú)w檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來(lái)方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過(guò)程中或科技成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動(dòng)上交。

（三）高?？蒲袡n案制度不健全?？蒲袡n案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。高校檔案管理沒(méi)有真正實(shí)行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高?？蒲袣w檔管理工作處于失控狀態(tài)。

（四）高?？蒲袡n案重心偏離。在高?？蒲袡n案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少，傳統(tǒng)簡(jiǎn)易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開(kāi)發(fā)和利用高校科研檔案材料。

鑒于此，高?？蒲袡n案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤(pán)、磁盤(pán)、圖表、照片、錄像材料少；復(fù)印件多，原件少。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了高?？蒲袡n案的收集和管理工作以及高?？蒲袡n案自身價(jià)值的發(fā)展和信息資源的開(kāi)發(fā)利用。

三、對(duì)加強(qiáng)高校科研檔案管理工作的幾點(diǎn)見(jiàn)解

（一）建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序。科研檔案是科研課題科技成果研究的全過(guò)程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn)：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作，就必須遵循國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現(xiàn)象的出現(xiàn)。為此，必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái)，走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高校科研檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使高?？蒲袡n案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達(dá)到提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。

（二）加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所高校的科研能力。重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的研究時(shí)間較長(zhǎng)，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進(jìn)步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見(jiàn)證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，然后每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題份年度補(bǔ)倉(cāng)到科研檔案中去，以免遺漏，這對(duì)項(xiàng)目研究人員、學(xué)校和國(guó)家都有重大意義。

（三）提高高?？蒲腥藛T的科研檔案歸檔意識(shí)。科研人員是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高?？蒲袡n案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會(huì)使高?？蒲袡n案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

（四）推廣科研檔案的開(kāi)發(fā)利用。美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為:“檔案部門(mén)進(jìn)行各種努力的目的,就是把有價(jià)值的文件保存下來(lái),并使它可供利用。”因此,科研檔案管理的工作要考慮其開(kāi)發(fā)利用問(wèn)題?！皺n案的開(kāi)發(fā)利用是企事業(yè)單位管理水平的一面鏡子?！蹦壳暗臋n案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來(lái)既耽誤時(shí)間,又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高?？蒲袡n案已開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴(yán)重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,使相關(guān)網(wǎng)站成為有效開(kāi)發(fā)利用科研檔案的窗口。

同時(shí),高校的科研檔案保管的是一批學(xué)者和科研人員的學(xué)術(shù)成果,它是體力和腦力勞動(dòng)的結(jié)晶,包含著一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。這就決定了高?？蒲袡n案開(kāi)發(fā)利用的特殊性,在對(duì)高?？蒲袡n案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動(dòng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán),學(xué)會(huì)正確地利用科研檔案,以避免有意或無(wú)意地造成侵權(quán)的后果。

為在實(shí)際利用中避免侵犯作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán),可進(jìn)行這樣幾項(xiàng)工作:

(1)對(duì)科研檔案中享有著作權(quán)的作品,在卷內(nèi)目錄上打上明顯的著作權(quán)目錄標(biāo)記,以提醒利用者注意。

(2)對(duì)科研檔案中有著作權(quán)的作品應(yīng)限制在合理的范圍之內(nèi)利用。

(3)在利用有著作權(quán)保護(hù)的學(xué)術(shù)檔案時(shí),使用者如不是在合理的范圍之內(nèi)利用,應(yīng)與著作權(quán)所有者簽訂著作權(quán)許可使用證,或征得本人的同意。

總之，要通過(guò)多渠道，采取各種方法加大科研檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)高?？萍既藛T的檔案意識(shí)，做好高?？蒲袡n案的平時(shí)收集、整理、開(kāi)發(fā)利用等檔案管理工作，提高高?？蒲袡n案的現(xiàn)代化管理水平，讓高?？蒲袡n案為高?？蒲泄ぷ髟俪龀晒l(fā)揮應(yīng)用的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

1、關(guān)月英.高?？蒲袡n案管理工作初探[J].新疆醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)，2007.10.30（10）

第9篇：電子檔案管理工作總結(jié)范文

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案 檔案材料 管理 重要性

學(xué)校檔案是廣大教師經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的教育教學(xué)工作、學(xué)校管理、及其它各項(xiàng)工作和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式的文件材料。不僅記載著學(xué)校的辦學(xué)歷史,而且記載著全校師生員工的德、勤、技、績(jī)。這對(duì)于我們?nèi)尕瀼攸h的教育方針,深化學(xué)校內(nèi)部體制改革,優(yōu)化教師隊(duì)伍,提高辦學(xué)水平都具有重要的參考價(jià)值。學(xué)校檔案還是學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄,它全面反映了學(xué)校最基本的只能活動(dòng),是評(píng)價(jià)學(xué)校綜合辦學(xué)水平的“窗口”,是從事教育教學(xué)活動(dòng)、學(xué)校管理和教研工作必不可少的資料。因?yàn)樗粌H對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義對(duì)整個(gè)社會(huì)有意義,并且具有當(dāng)前現(xiàn)實(shí)意義,更具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史意義。所以它在工作中的重要性不容忽視。

1、檔案材料必須詳實(shí),它是學(xué)校管理工作的重要依據(jù)之一

歷史學(xué)家稱檔案是“沒(méi)有摻過(guò)水的史料”,這就體現(xiàn)出它來(lái)源的真實(shí)可靠性。它是我們工作參考的原始憑證,第一手資料。由此可見(jiàn),檔案資料的真實(shí)完整性在教育教學(xué)中尤為重要。

我們學(xué)校檔案是學(xué)校全方位工作情報(bào)和信息的集合,是對(duì)過(guò)去和現(xiàn)在工作的真實(shí)記錄,又是對(duì)學(xué)校未來(lái)發(fā)展的決策基礎(chǔ),既體現(xiàn)過(guò)程,又反映效果,記載了一個(gè)學(xué)校的發(fā)展足跡,我們從中既可以得到借鑒,在今后的工作中繼承和發(fā)展,又可以獲取教訓(xùn),避免在今后的工作中走彎路。從現(xiàn)代信息及現(xiàn)實(shí)觀點(diǎn)來(lái)看,學(xué)校賴以生存和發(fā)展的唯一的前提,就是質(zhì)量,質(zhì)量是學(xué)校的生命,而管理是質(zhì)量的保證,質(zhì)量的高低直接取決于管理水平的高低?？偠灾?管理水平的高低,一看管理者的素質(zhì),二靠信息。一句話,高素質(zhì)的管理者加上全面、有效的信息——有了有效正確的信息,領(lǐng)導(dǎo)者就能就能有正確的判斷,就能作出科學(xué)的決策,有了科學(xué)的決策,就等于學(xué)校有了高質(zhì)量的管理水平。從科學(xué)管理的觀點(diǎn)來(lái)看,管理過(guò)程實(shí)質(zhì)上是對(duì)信息的吸收、加工、處理、反饋的過(guò)程,是對(duì)歷史的、現(xiàn)實(shí)的、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的、多方面的情報(bào)進(jìn)行綜合、再生的過(guò)程。一個(gè)聰明的領(lǐng)導(dǎo)者,就是善于運(yùn)用這一情報(bào),善于綜合分析,拓展學(xué)校發(fā)展思路。此外學(xué)校管理又有其自身的特點(diǎn),即具有較強(qiáng)的連續(xù)性,并保持相對(duì)的穩(wěn)定性,這是由學(xué)校工作性質(zhì)所決定的。因此,它必須借助大量的、準(zhǔn)確的學(xué)校內(nèi)部的各種資料,以便管理工作更為有效到位。

2、搞好學(xué)校檔案管理,對(duì)調(diào)動(dòng)全體教職員工的工作積極性,有著極大的作用

從現(xiàn)代及未來(lái)的觀點(diǎn)看,管理的核心是人的管理。人的管理就是調(diào)動(dòng)和保護(hù)管理對(duì)象的積極性——充分地調(diào)動(dòng)全體教職工的工作積極性,發(fā)揮他們的最佳工作效果。學(xué)校檔案既是學(xué)校歷史的記載,又是一部光榮的歷史,它無(wú)疑能增強(qiáng)廣大教師的榮譽(yù)感和自豪感,“以校為榮,校榮我榮,我使校更榮”的局面就能形成;學(xué)校檔案匯集了每一位教師的工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料、論文等等,是教師辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶。教師的勞動(dòng)得到認(rèn)可、珍藏,賦予了歷史價(jià)值,無(wú)疑能增強(qiáng)教師的主人翁意識(shí),鼓舞其工作熱情;學(xué)校檔案記錄著每個(gè)學(xué)生每個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí)效果,這對(duì)每個(gè)學(xué)生、每位教師的成長(zhǎng)起到鞭策和激勵(lì)作用。很顯然,自豪感、榮譽(yù)感、主人翁意識(shí)、工作熱情,正是教師辛勤工作內(nèi)動(dòng)力的反映,有了它,學(xué)校管理工作必定會(huì)更加有效。

3、學(xué)校檔案管理工作在學(xué)校管理向科學(xué)邁進(jìn)的過(guò)程中起著舉足輕重的作用

隨著教育教學(xué)改革的不斷深入,對(duì)學(xué)校管理水平的要求越來(lái)越高。我們的管理要邁向科學(xué)化、要走出新路子、要形成自己的特色,就必須進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間的探索和反復(fù)實(shí)踐,非一時(shí)一事不能奏效。在這一過(guò)程中,我們必須積累大量的第一手資料,建立專門(mén)的學(xué)校管理檔案。只有積累了大量原始資料,才便于我們分析、研究、總結(jié)、提煉出規(guī)律性的東西來(lái)。我以為,應(yīng)該引進(jìn)電子計(jì)算機(jī),這樣檔案管理就會(huì)上一個(gè)新的臺(tái)階。計(jì)算機(jī)參與管理,體現(xiàn)兩大特色:一是范圍更廣泛,幾乎可以涉及學(xué)校管理工作的各個(gè)方面,大至教育政策咨詢、教師檔案管理、學(xué)籍檔案管理、教學(xué)質(zhì)量測(cè)試、分析、財(cái)務(wù)管理、校產(chǎn)管理等等;小到編制名單、課表、工資表、各類登記表、各類考試試卷等等。使檔案管理的服務(wù)領(lǐng)域得到了極大的拓寬。二是信息更準(zhǔn)確、更及時(shí)。在計(jì)算機(jī)檔案內(nèi),可以隨時(shí)查詢所需要的情報(bào)、提取所需要的數(shù)據(jù)、制作所需要的報(bào)表,使信息加工和處理更加快捷,既方便,又準(zhǔn)確,效率更高。

4、結(jié)語(yǔ)

學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的一個(gè)重要組成部分,切實(shí)搞好檔案管理工作,能夠極大地促進(jìn)學(xué)校管理工作效益和水平的提高,推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的發(fā)展。反之,我們的管理科學(xué)化、質(zhì)量上臺(tái)階不但成為空話,而且我們會(huì)留下許多歷史的遺憾。

參考文獻(xiàn)

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