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中小企業(yè)物流管理局限性研究

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中小企業(yè)物流管理局限性研究

1中小企業(yè)物流管理的構成與作用

一般我們將中小企業(yè)的物流管理劃分為供應物流管理、生產物流管理與銷售物流管理三個構成部分,每個部分的功能各不相同。供應物流管理指向企業(yè)生產前的準備工作,包括物料采購、運送、裝卸、驗貨、包裝、入庫等環(huán)節(jié),中小企業(yè)由于信息化系統(tǒng)控制的普遍缺乏,供應物流管理主要表現(xiàn)為物質倉儲與搬運管理,且對供應商的考核、質量檢測以及交貨方式都沒有進入物流管理體系,而這些恰恰會對交貨后的物流活動造成很大的隱患。生產物流管理是對企業(yè)在生產過程中下料、發(fā)料、運送直至形成制品形態(tài)的整個運輸系統(tǒng)的管理,指向一個點到另一個點的物料運送過程,包括原料搬運、半成品流轉、成品檢驗、成品入庫等運送環(huán)節(jié),該部分的組織結構復雜,不僅考驗職能劃分的清晰,還要求各個部門之間的統(tǒng)籌協(xié)作,每一環(huán)節(jié)都涉及到信息溝通的順暢與組織反應速度,是衡量中小企業(yè)物流管理效率的核心部分。銷售物流是指企業(yè)所生產的成品從出廠到送達零售商、批發(fā)商、消費者手里的物流活動,因此銷售物流管理指向備貨管理、分揀管理、配送服務管理等等,一般大型企業(yè)的銷售渠道較廣,銷售物流管理相對復雜,而中小企業(yè)的銷售渠道單一,一定程度上降低了銷售物流管理的壓力。

2中小企業(yè)物流管理的局限性分析

中小企業(yè)相較大型企業(yè)而言實力偏弱,而物流管理的成本較高,許多中小企業(yè)的目標是不斷降低成本、擴大利潤,因此物流管理并沒有作為中小企業(yè)發(fā)展的重點關注對象,從而造成了中小企業(yè)生產運行的局限。首先中小企業(yè)物流管理的組織結構是松散的,尚且處于物流功能整合的初級階段,即“將采購、運輸、裝卸、倉儲、配送等各個環(huán)節(jié)分散到不同的部門當中”,由單獨的部門來負責相應的物流管理活動,其結果是產、供、銷等管理活動的相互脫節(jié)。其次是我國中小企業(yè)物流管理的服務意識較弱,一方面,物流管理組織的“各自為政”促使中小企業(yè)物流工作的專業(yè)化水平不足;另一方面,專業(yè)化水平的局限使得物流工作只能停留在“送貨”的認識層面,沒有將物流效率上升為產品服務質量的一部分,產品在庫時間長、周轉時間慢,無形中又增長了流通費用,造成不良循環(huán)。再次是技術層面的局限,中小企業(yè)的物流信息技術管理水平滯后,主要表現(xiàn)在信息交換平臺的不順暢,對于物流信息收集、處理、跟蹤的過程缺乏準確而動態(tài)化的掌控,同時在硬件設施方面中小企業(yè)也慣于自辦物流,認為只要有倉庫和車隊就萬事俱全,自動化的物流設施配備占有比例非常低,因此無論是物流時間、物流費用還是物流效率都遠遠落后于大型企業(yè),無法在市場中贏得良好的競爭力。

3中小企業(yè)物流管理的改進措施

隨著中國加入世界貿易組織,物流活動已經(jīng)成為一項綜合性的服務模式,中小企業(yè)應改變傳統(tǒng)物流運輸觀念,將物流視為優(yōu)化企業(yè)生產的關鍵部分,大力推廣物流信息化改革。首先,中小企業(yè)需要建立業(yè)務流程的通暢性,即在物流組織結構方面做到統(tǒng)籌規(guī)劃而不是將各個環(huán)節(jié)交予不同的單位負責,因此設立集運輸部門、倉儲配送部門、采購部門、信息部門、客戶部門為一體的專門性物流管理中心必不可少。在此基礎上,中小企業(yè)應抓緊建立自身的物流信息系統(tǒng),不要將現(xiàn)代信息技術僅僅用于財務和人事方面的簡單管理,在實際物流過程中依靠計算機內置程序采集各部門的基礎數(shù)據(jù)(實時信息采集系統(tǒng));明確企業(yè)服務對象(面向上下游客戶的信息服務平臺);維系與合作伙伴的協(xié)作環(huán)境(通用EDI交換平臺);確保企業(yè)運行數(shù)據(jù)能為決策層提供方向(數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng));具備滿足顧客需要的后續(xù)服務(CRM客戶關系治理平臺)等等。對此,中小企業(yè)在進行信息系統(tǒng)的選擇時,要注意對自身需求的評估,在信息化建設的初期階段,一些大而全的信息軟件反而不適合中小企業(yè)。另外,一些本身處于競爭弱勢的中小企業(yè)受限于生產成本,沒有多余資金來改善物流運輸狀況,這時候采用第三方物流支持便顯得尤為重要了。

作者:高原 單位:河北省唐山市豐南區(qū)豐南鎮(zhèn)人民政府