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高校檔案文化建設(shè)的問題與對策

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高校檔案文化建設(shè)的問題與對策

摘要:移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下高校檔案文化建設(shè)具有文化表現(xiàn)形式多樣性、傳播形式互動性、傳播時效即時性等特征。當(dāng)前高校存在對做好檔案文化建設(shè)重要性的認識不到位、對實物開發(fā)利用不足以及對檔案文化需求導(dǎo)向研究不夠等問題,為此要加強對實物的開發(fā)利用、做好需求導(dǎo)向研究并確保高校檔案文化的時效性。

關(guān)鍵詞:移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù);高校檔案文化建設(shè);問題與策略

高校檔案文化是指高校在發(fā)展過程中,通過高校檔案的形成、收集、管理、開發(fā)及利用產(chǎn)生的對高校及社會發(fā)展具有重要價值的文化形態(tài)。當(dāng)前,移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展為高校檔案文化建設(shè)提供了機遇,移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下高校檔案文化建設(shè)具有文化表現(xiàn)形式多樣性、傳播形式互動性、傳播時效即時性等特征。在進行研究與日常實踐中,筆者發(fā)現(xiàn)移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下高校檔案文化建設(shè)存在一些問題,對此進行分析并提出改進建議。

1存在的主要問題

一是對做好檔案文化建設(shè)重要性的認識不到位。目前,大多數(shù)高校檔案部門對做好檔案文化建設(shè)重要性的認識不到位,缺乏主動收集“熱點”檔案和深挖檔案所包含的歷史文化知識的意識,且開展高校檔案文化建設(shè)時沒有采取創(chuàng)新舉措,致使檔案文化的教育、宣傳、休閑等功能難以發(fā)揮,高校檔案文化建設(shè)的品牌效應(yīng)無從談起,師生對檔案文化的興趣大大降低。二是對實物的開發(fā)利用不足。相比而言,高校檔案部門重視紙質(zhì)檔案,而忽視實物檔案的開發(fā)利用,高校檔案館館藏的大量校史實物依舊“養(yǎng)在深閨”、鎖在庫房,只形成少許的介紹性圖片及文字說明掛在高校官網(wǎng)上,對實物的價值或背后的故事挖掘不夠,實物這一最為真實、最具說服力的高校歷史實踐活動記錄沒有借助移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地展現(xiàn)在廣大師生及社會公眾面前。三是對檔案文化的需求導(dǎo)向研究不夠。當(dāng)前,高校檔案部門較為重視傳統(tǒng)的編研方式,但囿于對檔案文化需求導(dǎo)向的研究不夠,編研成果經(jīng)常處于“不接地氣”的狀態(tài);在展示校訓(xùn)的文化內(nèi)涵、解讀校園文化等方面鮮有建樹,對檔案網(wǎng)站欄目設(shè)置及內(nèi)容編排方面缺乏必要投入及創(chuàng)新舉措,難以滿足師生對高校學(xué)科發(fā)展特點及未來走向、校園文化及辦學(xué)精神的感知需求。

2解決問題的對策

2.1加強對實物的開發(fā)利用

高校檔案館館藏實物種類豐富,包括獎品、證書、名人字畫及金石、在對外交流活動獲贈的紀念品等,這些實物凝結(jié)了高校的歷史記憶、見證了高校的發(fā)展歷程,其背后往往都有歷史性或文化性的要素可以挖掘。高校檔案部門要充分認識到館藏實物的重要性,積極做好實物的開發(fā)利用工作,可在做好實物資料數(shù)字化處理和傳統(tǒng)編研工作的基礎(chǔ)上,充分利用移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù),開發(fā)出既具有歷史底蘊又具有藝術(shù)美感的檔案文化產(chǎn)品。如上海交通大學(xué)檔案館微信平臺推出具有本校專業(yè)特色的船舶檔案系列展覽,就是利用移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對實物進行展示的有益嘗試。

2.2做好需求導(dǎo)向研究

高校檔案部門可通過移動網(wǎng)絡(luò)平臺(微信公眾號、微博等),設(shè)立高校檔案移動網(wǎng)絡(luò)平臺互動區(qū),在互動區(qū)定期有關(guān)專題的信息,并建立檔案文化需求反饋區(qū),用以收集反饋信息。通過對反饋信息進行整理和研究,厘清檔案文化建設(shè)工作方向,尋找更為合適的檔案文化推送主題,更好地滿足師生的文化需求。如,微信公眾號“檔案那些事兒”針對開設(shè)的專欄面向廣大受眾征求反饋,根據(jù)反饋的情況分析讀者喜好和要求,及時對欄目做出調(diào)整。“檔案那些事兒”的實踐可供高校檔案部門借鑒。

2.3確保高校檔案文化的時效性

智能手機的廣泛運用使得文化的傳播方式大大改變,校園“低頭一族”已經(jīng)習(xí)慣了“新”“快”的文化傳播形式,因此要讓檔案文化真正“活起來”,必須確保其新鮮度。對此,高校檔案部門可以圍繞重要時間節(jié)點推送相關(guān)信息,如在校友回校、舉辦校慶活動、開展學(xué)術(shù)交流、開展學(xué)習(xí)實踐時,進行即時的、連續(xù)性的編輯推送,提高師生對高校檔案文化的粘著力和親密度;還可以結(jié)合有關(guān)節(jié)日,如“6•9國際檔案日”、教師節(jié)等,編排專題信息進行推送,通過這樣的方式找尋當(dāng)下熱點與檔案文化之間的相關(guān)性,實現(xiàn)高校檔案文化資源的深度整合,進而打造高校檔案文化品牌,讓高校檔案資源真正發(fā)揮教育、傳承、休閑的功能。如,遼寧師范大學(xué)檔案館校史館微信平臺推出校友季系列報道,詳細報道了校友回校參觀校史館的信息,引發(fā)師生對館藏檔案的關(guān)注;再如,上海交通大學(xué)檔案館微信平臺推出校慶日、教師節(jié)、父親節(jié)等節(jié)日特輯,其應(yīng)時應(yīng)景的推文獲得了很高的閱讀量和點贊量。

作者:成慧瑛 單位:浙江外國語學(xué)院