水利水電科技檔案現(xiàn)代管理思路

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摘要：在水利水電工程的建設(shè)過(guò)程中，科技檔案是在整個(gè)過(guò)程中逐漸形成的，并且是一些具有保存價(jià)值的聲像、圖表以及文字等。要想充分發(fā)揮科技檔案在水利水電建設(shè)和管理過(guò)程中的作用，一定要對(duì)其進(jìn)行有效的管理，這樣才能為水利事業(yè)提供更好的服務(wù)。目前，水利水電科技檔案的信息化、科學(xué)化以及制度化管理是重點(diǎn)建設(shè)方向，本文即對(duì)水利水電科技檔案的現(xiàn)代化管理思路進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：水利水電；科技檔案；現(xiàn)代化；管理思路

在進(jìn)行水利水電工程的建設(shè)時(shí)，要想提高水利水電的工作效率和工作質(zhì)量，一定要充分做好水利水電的科技檔案管理工作。在進(jìn)行水利水電科技檔案的管理時(shí)，一定要以科學(xué)發(fā)展觀為主要方向，實(shí)現(xiàn)水利水電的現(xiàn)代化管理。

一、水利水電科技檔案的形成和特點(diǎn)

水利水電科技檔案是在整個(gè)水利水電建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的，始終貫穿在水利水電工程項(xiàng)目中，主要包括項(xiàng)目的提出、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)控以及竣工等，而且它會(huì)通過(guò)文字、聲像以及圖表等不同的形式來(lái)記錄過(guò)程中的各項(xiàng)工作。因此，科技檔案是水利水電建設(shè)發(fā)展中非常重要和寶貴的財(cái)富。雖然水利水電工程看上去非常復(fù)雜，是各個(gè)專業(yè)交叉在一起的，但事實(shí)上始終是圍繞一個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行施工的，所以就算是科技文件之間存在著不同，那么通過(guò)總體程序和內(nèi)容的連接，也能實(shí)現(xiàn)水利水電建設(shè)過(guò)程的互相滲透。因此，在水利水電工程的建設(shè)過(guò)程中，科技檔案起著非常重要的作用，而且是成套存在和出現(xiàn)的[1]。在進(jìn)行水利水電科技檔案的現(xiàn)代化管理時(shí)，應(yīng)該樹(shù)立立足檔案、面向社會(huì)的意識(shí)，以為我國(guó)水利事業(yè)提供良好服務(wù)為目標(biāo)，并且結(jié)合水利水電的建設(shè)和生產(chǎn)特點(diǎn)，促進(jìn)水利水電科技檔案的管理力度。首先，要加強(qiáng)科技檔案管理工作重要性的宣傳力度，可以通過(guò)舉辦專題講座、展開(kāi)信息咨詢、借助電視以及廣播等媒體形式進(jìn)行大量的宣傳；其次，將科技檔案的管理工作納入到水利水電工程的目標(biāo)管理項(xiàng)目中，不斷更新管理理念，強(qiáng)化管理意識(shí)，應(yīng)用現(xiàn)代化的管理思想和管理方式對(duì)科技檔案進(jìn)行現(xiàn)代化的管理，同時(shí)要充分發(fā)揮科技檔案在水利水電工程建設(shè)中的作用，逐漸引起領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的重視，從而形成良好的科技檔案管理氛圍和環(huán)境，充分顯示出科技檔案的重要位置，促進(jìn)水利水電工程建設(shè)質(zhì)量的提高。

二、做好水利水電科技檔案管理的基礎(chǔ)工作，提升管理水平

在水利水電的科技檔案管理過(guò)程中，搜集、整理、儲(chǔ)存是非常重要的組成部分，而且也是科技檔案管理的基礎(chǔ)工作，只有將這些基礎(chǔ)性的工作做好，才能從根本上提高水利水電科技檔案的管理水平。第一，利用科學(xué)合理的流程控制方法實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案的搜集和整理，可以將水利事業(yè)的活動(dòng)利用先進(jìn)的管理軟件籌集在一起，從而使檔案在工程的開(kāi)始時(shí)就從設(shè)計(jì)文件以及圖紙上充分反應(yīng)出來(lái)；第二，對(duì)于紙質(zhì)的檔案一定要按照《科技技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》中的具體要求進(jìn)行正確的整理（GB\T1182-2000），而且圖紙要根據(jù)《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》中具體方法進(jìn)行折疊；第三，在竣工時(shí)，工程圖紙上一定要蓋上竣工的圖章，而且設(shè)計(jì)單位和施工單位等也要蓋上專用的章，之后才能進(jìn)行歸檔；第四，對(duì)于科技檔案管理中的硬件設(shè)施也應(yīng)該積極的維護(hù)，盡量采用一些質(zhì)量比較好的設(shè)備，延長(zhǎng)庫(kù)房的存放期，避免檔案出現(xiàn)老化、變黃的現(xiàn)象，進(jìn)而提高科技檔案管理的環(huán)境；第五，利用規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制科技檔案的管理質(zhì)量，檔案的文件應(yīng)該使用耐久性比較強(qiáng)的載體材料，從而確保在長(zhǎng)時(shí)間的環(huán)境下文檔的文字、圖表以及簽字蓋章等還能十分清晰。

三、健全水利水電科技檔案的管理制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理

首先，我國(guó)的水利水電單位應(yīng)該充分按照國(guó)家的《檔案法》、《水法》以及水利部門的《科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》等相關(guān)的法規(guī)進(jìn)行科技檔案的管理，并且要制定相應(yīng)的規(guī)章制度，比如《科技檔案管理制度》、《科技檔案保密制度》以及《檔案人員崗位責(zé)任制》等，充分規(guī)定科技檔案現(xiàn)代化管理中的資料搜集、整理以及儲(chǔ)存，在一定程度上保障水利水電科技檔案管理的權(quán)利和義務(wù)，使科技檔案在形成的一刻起就具有真實(shí)性、完整性以及安全性的特點(diǎn)[2]；其次，建立水利水電科技檔案的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，并且賬實(shí)要做到相符，另外，還可以建立查閱、借閱的相關(guān)登記表，做到詳細(xì)的記錄；最后，保障科技檔案工作在規(guī)范的環(huán)境中開(kāi)展，可以制定有效的科技檔案分類管理綱要、整編要求以及保管期限等，從而保證科技檔案的管理工作順利進(jìn)行。

四、實(shí)現(xiàn)信息資源的整合，提高科技檔案的管理質(zhì)量

在水利水電科技檔案的現(xiàn)代化管理過(guò)程中，檔案信息資源的整合和優(yōu)化是非常重要的一部分，隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷加快，獨(dú)立形式的信息資源管理已經(jīng)不能滿足科技檔案管理的需求，而信息資源的整合和優(yōu)化才是以后水利水電科技檔案發(fā)展的重點(diǎn)方向。因此，科技檔案的信息資源整合工作顯得非常重要。首先應(yīng)該加快信息資源整合的規(guī)劃，可以充分協(xié)調(diào)各個(gè)單位、各個(gè)部門以及各個(gè)科室之間的分工合作，鼓勵(lì)他們加入到科技檔案信息資源的整合過(guò)程中。其次，積極整合優(yōu)化信息資源。因?yàn)樗娍萍紮n案是水利事業(yè)工作真實(shí)的體現(xiàn)，而且具有相應(yīng)的完整性和系統(tǒng)性，我們可以按照每個(gè)主題的需求，對(duì)工程的資料進(jìn)行搜集和整理，并且及時(shí)進(jìn)行匯總分析，挖掘出檔案的內(nèi)在價(jià)值，對(duì)檔案中的信息進(jìn)行提煉，不斷增強(qiáng)檔案中信息的價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的整合。最后，把整合優(yōu)化得到的信息資源和電力網(wǎng)絡(luò)充分結(jié)合在一起，并且利用現(xiàn)代化的方式，提高檔案在水利水電工程中的應(yīng)用效果。

五、建立新型的服務(wù)機(jī)制，提高科技檔案的服務(wù)能力

在水利水電科技檔案現(xiàn)代化的管理工作中，服務(wù)是非常重要的一部分，而且是持續(xù)發(fā)展的根本。目前，科技檔案的管理工作正在由儲(chǔ)存向著服務(wù)的方向發(fā)展，因此，在進(jìn)行水利水電科技檔案管理工作時(shí)，一定要加強(qiáng)檔案的服務(wù)意識(shí)，將服務(wù)工作放在重要的位置，不斷建立新型的服務(wù)機(jī)制，擴(kuò)展服務(wù)的途徑，進(jìn)而提高科技檔案的服務(wù)能力和水平，促進(jìn)科技檔案管理工作的發(fā)展[3]。首先，對(duì)于科技檔案的服務(wù)方式和內(nèi)容而言，應(yīng)該加強(qiáng)歸檔的力度和速度，提升歸檔的質(zhì)量，保證及時(shí)、正確的歸檔，為使用者提供最好、最全以及最快的科技檔案信息資料，而且還要改變以往的檢索形式，利用圖檔管理的方式，創(chuàng)建現(xiàn)代化的檢索手段和電子數(shù)據(jù)庫(kù)，從而為使用者提供一個(gè)更加方便的檢索方式，滿足使用者的需求；其次，要?jiǎng)?chuàng)新科技檔案的服務(wù)機(jī)制，檔案的管理人員要改變傳統(tǒng)的坐等上門以及看攤守庫(kù)的形式和思想，形成主動(dòng)服務(wù)的思想和觀念，以服務(wù)使用者為目標(biāo)，由以前的被動(dòng)服務(wù)變成現(xiàn)在的主動(dòng)服務(wù)，甚至可以是跟蹤服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)咨詢等，積極主動(dòng)地參加科技人員的相關(guān)活動(dòng)，根據(jù)科技人員的需求為其提供相關(guān)的服務(wù)，從而保證水利水電科技檔案管理工作的質(zhì)量和效率。綜上所述，水利水電科技檔案是對(duì)水利水電的科技思想、科技方法以及科技經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行的真實(shí)、系統(tǒng)的記錄，而且經(jīng)過(guò)了相關(guān)的手續(xù)，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的保管，是非常重要的科技文件，也是唯一直接記錄了水利水電工程原本信息的文件。因此，一定要做好科技檔案的現(xiàn)代化管理工作，切實(shí)提高水利水電科技檔案管理效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]譚新玲.淺析水利水電科技檔案現(xiàn)代化管理[J].科技與企業(yè)，2012（13）：68.

[2]譚楊.水利水電科技檔案現(xiàn)代化管理措施及作用[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2015（27）：281.

[3]黎華.淺談水利水電科技檔案發(fā)展趨勢(shì)及管理對(duì)策[J].云南檔案，2014（7）：55-56.

作者：魏海如 單位：廣東省源天工程有限公司