企事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策

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【摘要】在當(dāng)前企事業(yè)單位的發(fā)展過程中，有效開展人事檔案管理工作能確保不同的人才在不同的崗位上發(fā)揮更積極的作用，從而對(duì)企事業(yè)單位的工作起到幫助作用，全面推進(jìn)社會(huì)發(fā)展水平。在此環(huán)節(jié)中，人事檔案管理工作更需要遵循社會(huì)發(fā)展實(shí)際，并對(duì)當(dāng)前工作進(jìn)行有效調(diào)整。本文將針對(duì)企事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行研究，并針對(duì)當(dāng)前工作的問題制定有效的應(yīng)對(duì)方案。

【關(guān)鍵詞】企事業(yè)單位；人事檔案；管理

人事檔案管理工作中的主要內(nèi)容就是對(duì)個(gè)人的成長過程、學(xué)歷水平、工作經(jīng)驗(yàn)、品質(zhì)意識(shí)等在長期工作和實(shí)踐中的情況記錄。所以人事檔案也逐漸成為組織對(duì)管理人員進(jìn)行了解和考察的重要方式，同時(shí)也給干部職工的任用和待遇落實(shí)提供了重要的參考。但是在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展中，人事檔案管理工作仍然存在眾多不完善的環(huán)節(jié)，因此這項(xiàng)工作也需要得到進(jìn)一步的提升和發(fā)展。為此本文也將對(duì)這一問題進(jìn)行更詳細(xì)的研究。

一、企事業(yè)單位人事檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）人事檔案管理的欠缺。通過對(duì)檔案管理工作性質(zhì)的分析，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前企事業(yè)單位的人事檔案管理工作并沒有引起相關(guān)的重視，同時(shí)在實(shí)踐環(huán)節(jié)中也無法獲取高效的工作質(zhì)量，造成管理者對(duì)這項(xiàng)工作缺乏科學(xué)而全面的認(rèn)識(shí)，所以在對(duì)管理人員進(jìn)行安排的過程中經(jīng)常以兼職為主，甚至有的工作人員還需要擔(dān)任人事部其他的工作，因此在工作內(nèi)容上的認(rèn)識(shí)程度比較低，無法全心全意投入到人事檔案管理工作中，也必然會(huì)存在管理意識(shí)淡薄的問題。（二）經(jīng)辦人員對(duì)工作的重視程度不足。這種問題的出現(xiàn)主要針對(duì)的是個(gè)別經(jīng)辦人員，由于在日常工作中對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不足，所以也使得這項(xiàng)工作的開展出現(xiàn)了很多問題，比如對(duì)檔案材料的上交不及時(shí)、資料信息準(zhǔn)確性低，最為嚴(yán)重是對(duì)歸檔的資料不夠重視，難以正確和直觀地反映個(gè)人的真實(shí)情況，這也使得在任用和審查過程中檔案存在的意義不高，最終工作效率無法得到有效保證。（三）材料審核的力度較低。對(duì)于人事檔案材料的審查，近幾年的問題主要集中在以下幾點(diǎn)：首先個(gè)人自身對(duì)于檔案材料提交上缺乏完整性，特別是考察的十項(xiàng)信息中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息缺失的問題，比如年度工作考核情況的缺失。其次在資料內(nèi)容的記載上存在問題，比如檔案信息的不準(zhǔn)確。所以在今后工作中也需要對(duì)材料的審查力度進(jìn)行全面提升，通過這種方式對(duì)人事檔案工作的真實(shí)性和完整性進(jìn)行提升。

二、對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理效率提升的對(duì)策

當(dāng)前筆者所在單位共有管理機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作人員檔案6808件（其中，企業(yè)未辦理退休人員2088人，企業(yè)已辦理退休人員3107人，行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位工勤人員1023人，散檔案598人）。在如此龐大的基數(shù)下，要想對(duì)人事檔案管理效率進(jìn)行提升，就要開展下列工作：（一）對(duì)人事檔案管理意識(shí)進(jìn)行提升。對(duì)于當(dāng)前企事業(yè)單位人事檔案管理工作的問題，也應(yīng)該采取有效的措施對(duì)其進(jìn)行完善。首先對(duì)職工自身的檔案管理意識(shí)進(jìn)行提升，特別是要關(guān)注對(duì)資料的提交過程和信息的匯總，更應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)核查，保證檔案資料能全面、及時(shí)、準(zhǔn)確提交到工作人員手中。其次，檔案管理工作人員也應(yīng)該進(jìn)一步提升自身業(yè)務(wù)能力和工作水平，比如怎樣應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行有效的分類管理。這不僅能對(duì)檔案查閱和調(diào)閱的準(zhǔn)確性進(jìn)行提升，同時(shí)還能對(duì)工作人員的工作效率進(jìn)行提升。最后領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該對(duì)這項(xiàng)工作給予充分的重視，并提供相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)支持，進(jìn)一步對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行完善。（二）對(duì)管理人員的能力進(jìn)行提升。由于人事檔案管理是一項(xiàng)十分重要的工作，并且管理工作和管理人員的能力也有著緊密的聯(lián)系，因此更需要對(duì)管理人員的工作能力進(jìn)行提升。其一，對(duì)管理人員的政治素養(yǎng)和責(zé)任感進(jìn)行提升，將檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的政治工作來開展。其二，在實(shí)際工作中也要加強(qiáng)對(duì)原則性和嚴(yán)肅性的體現(xiàn)，確保人事檔案管理工作的嚴(yán)肅開展。其三，要對(duì)人事檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度進(jìn)行提升，定期開展員工的培訓(xùn)工作，確保工作人員能運(yùn)用更科學(xué)和更先進(jìn)的管理知識(shí)，有效提升工作效率和質(zhì)量。（三）對(duì)檔案管理的制度進(jìn)行規(guī)范。針對(duì)當(dāng)前人事檔案管理工作的問題，要想將其妥善解決，就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理制度的建立和健全，用制度的方式將人事檔案管理工作向著更為規(guī)范的方向轉(zhuǎn)變，這不僅能對(duì)管理人員的工作效率進(jìn)行提升，還將進(jìn)一步促進(jìn)檔案的完整性和真實(shí)性，因此加強(qiáng)制度規(guī)范也是一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié)。

三、結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前雖然我國很多工作都在社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的過程中得到了顯著的進(jìn)步，但是仍然存在一些細(xì)節(jié)性問題沒有得到解決，比如本文研究的企事業(yè)單位人事檔案管理問題，如果這一問題不能得到有效解決，必然會(huì)對(duì)企事業(yè)單位的整體進(jìn)步和發(fā)展產(chǎn)生阻礙作用，因此在今后的工作中，無論是領(lǐng)導(dǎo)還是工作人員都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)問題的關(guān)注，從而針對(duì)問題制定和探索更有效的解決方式，全面提升事業(yè)單位整體工作效率和質(zhì)量。

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作者：陶春菊 單位：涼山市會(huì)理縣人力資源和社會(huì)保障局