數(shù)據(jù)作用于現(xiàn)代企業(yè)管理論文

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1數(shù)據(jù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的主要作用

1.1為企業(yè)的全面預(yù)算管理和成本控制提供支持

隨著企業(yè)規(guī)范管理的逐漸深入，要求企業(yè)走科學(xué)發(fā)展、持續(xù)發(fā)展、統(tǒng)籌規(guī)劃、和諧發(fā)展的管理之路，要推行企業(yè)新的管理理念，實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)，需要一套全新的管理模式，將企業(yè)管理置于預(yù)想、預(yù)知、預(yù)控的狀態(tài)下，取得主控權(quán)，而全面預(yù)算管理則是一件好的方法，預(yù)算不是財(cái)務(wù)指標(biāo)，是公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)策略的實(shí)施保障和管理控制體系。成本控制以會(huì)計(jì)成本控制理論為依據(jù)，通過(guò)各種現(xiàn)代化管理手段有效提升了企業(yè)的資本利用效率，有利于其健康穩(wěn)定發(fā)展。成本控制將實(shí)際成本和成本定額的差值作為衡量成本利用效率的主要標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理秩序，降低生產(chǎn)管理成本，實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)利潤(rùn)。無(wú)論是預(yù)算管理還成本控制，都離不開數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)又不可能憑空而來(lái)，它來(lái)源于平時(shí)的收集和積累。在日常的企業(yè)管理工作中，利用現(xiàn)代化的工具建立各種各樣的數(shù)據(jù)庫(kù)，例如一臺(tái)整機(jī)產(chǎn)品，由設(shè)計(jì)定稿———BOM單———定型———采購(gòu)———生產(chǎn)的各個(gè)階段都會(huì)涉及各種各樣的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)開始是一定粗糙的、不準(zhǔn)確的，但一定要建立起來(lái)，憑借現(xiàn)在的技術(shù)我們能夠做到的是全體數(shù)據(jù)，而不是隨機(jī)樣本（即樣本=總本），隨著生產(chǎn)技術(shù)的提高、工藝的改進(jìn)、批量化的生產(chǎn)，其數(shù)據(jù)會(huì)越來(lái)越準(zhǔn)確，越來(lái)越科學(xué)，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“精”（精密部署）、“準(zhǔn)”（數(shù)據(jù)準(zhǔn)確）“、細(xì)”（指標(biāo)細(xì)化）、“實(shí)”（立足實(shí)際）。一個(gè)生產(chǎn)周期完成以后或者在一個(gè)財(cái)務(wù)年度以后，企業(yè)要及時(shí)地對(duì)預(yù)實(shí)差進(jìn)行分析，好好地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，偏差必須認(rèn)真分析，找出原因，持續(xù)改進(jìn)，這樣持續(xù)化，提高企業(yè)的數(shù)據(jù)應(yīng)用水平，增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提升其綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)

企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的重要組成層面，直接影響著其未來(lái)發(fā)展前景。因此，在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，企業(yè)必須加快信息化建設(shè)，積極運(yùn)用各種信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展自身。只有掌握了數(shù)據(jù)分析和處理技術(shù)，企業(yè)才能逐步推進(jìn)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享。企業(yè)可以通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)及時(shí)了解和掌握產(chǎn)品的銷售情況，分析客戶需求，提高產(chǎn)品的知名度與市場(chǎng)影響力。信息化中的關(guān)鍵的問(wèn)題就是對(duì)信息資源的開發(fā)和利用，信息資源的本質(zhì)就是數(shù)據(jù)，具有一定格式的且代表某些特殊意義的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)集合，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是一套數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，要應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理各種業(yè)務(wù)，必須有大量的真實(shí)、實(shí)時(shí)且被標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)。只有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)流程才能通暢流轉(zhuǎn)；只有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效積累，決策才有據(jù)可依；只有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，才能保證系統(tǒng)的完善?，F(xiàn)實(shí)中有不少企業(yè)認(rèn)為提高企業(yè)換幾臺(tái)電腦就可以了，由于沒(méi)有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累，最終導(dǎo)致了失敗。

1.3數(shù)據(jù)化與標(biāo)準(zhǔn)化管理互為促進(jìn)

所謂標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)科學(xué)技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果，在協(xié)商的基礎(chǔ)上，對(duì)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和管理等活動(dòng)中，具有多樣性的、相關(guān)性的重復(fù)事物，以特定的形式和程序頒發(fā)的統(tǒng)一規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)分為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)。管理標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)為了保證與提高產(chǎn)品質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)而規(guī)定的各方面經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、管理業(yè)務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)。如各類定額手冊(cè)、預(yù)算手冊(cè)、成本手冊(cè)等，所謂標(biāo)準(zhǔn)化就是將企業(yè)各種各樣的規(guī)范，如：規(guī)定、規(guī)劃、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、要領(lǐng)等等，形成文字化的材料統(tǒng)稱為標(biāo)準(zhǔn)，制定標(biāo)準(zhǔn)后依標(biāo)準(zhǔn)付諸行動(dòng)，稱之為標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化是制度化的最高形式，可運(yùn)用到生產(chǎn)、開發(fā)設(shè)計(jì)、管理等方面，是一種非常有效的工作方法。追求標(biāo)準(zhǔn)化的管理是大多數(shù)企業(yè)努力的目標(biāo)，就管理的標(biāo)準(zhǔn)而言，必然涉及到海量數(shù)據(jù)，所以要做好標(biāo)準(zhǔn)化管理的前提是必須注重歷史數(shù)據(jù)的分析。而有了標(biāo)準(zhǔn)化的管理之后，又能提高數(shù)據(jù)獲得的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性，二者相互促進(jìn)、相互提高，其結(jié)果必然是不斷持續(xù)提高企業(yè)的管理水平。

1.4有利于企業(yè)推進(jìn)績(jī)效考核

工作績(jī)效是運(yùn)行在一定期間與條件下，完成組織規(guī)定的業(yè)務(wù)，所取得的成績(jī)或業(yè)績(jī)?？?jī)效，顧名思義就是指成績(jī)或業(yè)績(jī)，在實(shí)際工作中，其涵義更廣泛，包括工作成績(jī)、工作態(tài)度和工作能力，績(jī)效考核是指對(duì)員工工作取得績(jī)效的確認(rèn)、評(píng)價(jià)、反饋和結(jié)果應(yīng)用的過(guò)程。具體考核時(shí)，往往會(huì)設(shè)定若干個(gè)考核指標(biāo)（如KPI指標(biāo)），有些是定量考核，其目標(biāo)明確、標(biāo)準(zhǔn)清晰，便于執(zhí)行，激勵(lì)作用強(qiáng)，但確定科學(xué)的量化考核標(biāo)準(zhǔn)難度大；有些是定性考核，其考核可變性強(qiáng)，伸縮余地大，考核標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于簡(jiǎn)單、籠統(tǒng)、缺乏科學(xué)性和可操作性，容易使考核流于形式。由此可見，考核部分在設(shè)定考核項(xiàng)時(shí)，重考慮定量考核，績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)定一定要滿足有利于績(jī)效考核數(shù)據(jù)的原則，在實(shí)施績(jī)效考核時(shí)，對(duì)于考核數(shù)據(jù)的收集，一定要保證其真實(shí)性、有效性和實(shí)效性，滿足績(jī)效考核的要求，滿足對(duì)部門和員工有一個(gè)真實(shí)的評(píng)價(jià)。使評(píng)價(jià)結(jié)果更加科學(xué)，才能合理地將考核的結(jié)果與員工的待遇掛鉤，與能力開發(fā)掛鉤，與服務(wù)升降掛鉤，而要做到定量考核，就必須要有充分、準(zhǔn)確和及時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐。要做好這一點(diǎn)：一是績(jī)效考核數(shù)據(jù)必須考慮到各個(gè)部門統(tǒng)計(jì)的口徑、標(biāo)準(zhǔn)、方法及數(shù)據(jù)來(lái)源是否保持一致；二是對(duì)有些績(jī)效指標(biāo)必須設(shè)置，且數(shù)據(jù)無(wú)法收集的情況，必須建立或找到相關(guān)的流程和制度來(lái)保證績(jī)效考核數(shù)據(jù)的收集；三是要關(guān)注績(jī)效考核數(shù)據(jù)的及時(shí)性和有效性；四是要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)收集人員的培訓(xùn)；五是在條件允許的情況下保證設(shè)置績(jī)效考核數(shù)據(jù)收集的部門負(fù)責(zé)人和崗位。

2小結(jié)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和商業(yè)模式，企業(yè)管理也必然與之匹配，才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大，如果沒(méi)有這方面的意識(shí)，我們?cè)S多工作將事倍功半或寸步難行，甚至連最基本的管理成果和業(yè)績(jī)都無(wú)法結(jié)算和衡量?，F(xiàn)代企業(yè)的管理者，既要深刻理解現(xiàn)代企業(yè)管理先進(jìn)方法與理念，更要熟悉運(yùn)用科學(xué)管理的基本要素?cái)?shù)字化管理，這樣企業(yè)的管理才能鑄就堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)，才有機(jī)會(huì)走上規(guī)范化、跳躍式的發(fā)展軌道。

作者：彭光玉 徐永華 彭珉珺 單位：江蘇潤(rùn)邦重工股份有限公司 江蘇科技大學(xué)