電子期刊對傳統(tǒng)期刊的影響

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摘要:現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展尤其是電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特征的信息化建設(shè)正沖擊著國民經(jīng)濟與社會發(fā)展的方方面面,對圖書館文獻信息管理也不例外。21世紀的圖書館將從傳統(tǒng)的文獻信息供給方式轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的資源共享系統(tǒng)。以紙質(zhì)印刷為特征的傳統(tǒng)期刊正受到來自網(wǎng)絡(luò)電子期刊的挑戰(zhàn)。正視現(xiàn)實,順勢而為,以讀者素質(zhì)和管理人員素質(zhì)的雙重改善為突破口,大力推進圖書館現(xiàn)代信息建設(shè)步伐是擺在圖書館人員面前的首要任務(wù)。

關(guān)鍵詞:文獻信息利用;網(wǎng)絡(luò)電子期刊;紙質(zhì)期刊;期刊文獻

日新月異的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)使圖書館文獻信息管理與利用發(fā)生了重大變革,面對大好時機,如何進一步完善管理信息系統(tǒng),優(yōu)化光盤文獻信息查閱,為教學科研服務(wù),利用信息開拓創(chuàng)新,造福于社會,是圖書館人應(yīng)關(guān)注的問題。21世紀的圖書館將成為現(xiàn)代化的文獻信息中心和網(wǎng)絡(luò)化的資源共享系統(tǒng)。在新的社會背景和技術(shù)條件下,圖書館期刊工作也將發(fā)生新的變化。以紙質(zhì)印刷為特征的傳統(tǒng)期刊受到了來自網(wǎng)絡(luò)電子期刊的挑戰(zhàn),新的文獻檢索與利用方式正在向我們走來。如何面對電子網(wǎng)絡(luò)期刊的沖擊,是因勢利導,順勢而為,還是視而不見或一味排斥,為此,我們應(yīng)有明確的態(tài)度與應(yīng)對的策略。

一、網(wǎng)絡(luò)電子期刊概念及其特點

經(jīng)過20多年的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)電子期刊已從最初的軟盤期刊、第二代的CD-ROM期刊、聯(lián)機期刊發(fā)展到現(xiàn)在的第三代網(wǎng)絡(luò)電子期刊。網(wǎng)絡(luò)電子期刊是計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)共同發(fā)展產(chǎn)生的新型出版物。它是以網(wǎng)絡(luò)為媒介,通過電子郵件或文件傳輸方式將期刊的文本及時送到訂戶個人計算機上的一種電子期刊。網(wǎng)絡(luò)電子期刊大體有三種形式:一是電子期刊(即將印刷版期刊的電子版同時在因特網(wǎng)上發(fā)行);二是電子快(周)報;三是電子學報(網(wǎng)上召開學術(shù)會議與論壇等)。網(wǎng)絡(luò)電子期刊具有如下特點:一是不受時間和地域的限制,可在任何時間和地點查閱。二是出版周期短,傳遞速度快,與印刷型期刊相比,它減少了在編審出版過程中耗費的時間,保證了期刊內(nèi)容的及時性和新穎性,極大地縮短了信息傳輸?shù)臅r間,有利于科研成果的交流與轉(zhuǎn)化。三是檢索方便,通過計算機網(wǎng)絡(luò)檢索,檢索手段靈活,方式多樣,速度快,能快速準確地查到所需文獻及其他相關(guān)信息。四是信息存儲量大,節(jié)省了寶貴的館藏空間。五是訂購與發(fā)行方式方便快捷,讀者可根據(jù)需要從網(wǎng)上即時下載。六是費用低廉,由于節(jié)省了流通環(huán)節(jié),其成本相應(yīng)降低。七是真正實現(xiàn)了電子期刊的資源共享。

二、紙質(zhì)印刷期刊與網(wǎng)絡(luò)電子期刊的優(yōu)劣

據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,我國的紙質(zhì)印刷型期刊達8000多種,覆蓋了自然科學、社會科學各領(lǐng)域。期刊文獻檢索途徑成熟有序,各刊有年度分欄篇名索引,綜合性分類索引,報導性文摘,專題篇名索引等,許多新學科專業(yè)期刊不斷問世,原有期刊相繼擴版增容,力爭縮短出版周期,加大載文量和加快文獻信息的傳播。紙質(zhì)印刷期刊具有攜帶方便,適合閱讀習慣的長處。在高校圖書館,這種類型的期刊日益引起教師和研究生的關(guān)注,成為教學和科研中獲取科研信息、激發(fā)創(chuàng)新思維、獲得和交流創(chuàng)新成果的重要文獻信息資源。但是,紙質(zhì)印刷期刊由于其固有的質(zhì)地、容量與出版周期等條件的限制,具有信息容量偏小,時滯較長,不易存儲等缺點,對信息需求高速發(fā)展、知識更新日新月異的現(xiàn)代社會來講,傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷期刊已明顯難以適應(yīng)現(xiàn)代知識型社會信息更新的要求,而電子網(wǎng)絡(luò)期刊的興起與發(fā)展正好順應(yīng)了這一時展的需要。就期刊文獻的利用方式來講,期刊文獻手工查檢、光盤查閱、網(wǎng)上虛擬期刊查閱是文獻信息利用的方式,網(wǎng)絡(luò)電子期刊具有開放性、動態(tài)性和交互性的特點,無疑是文獻信息服務(wù)與利用的最佳方式,它已成為知識經(jīng)濟時代信息開發(fā)與利用的趨勢。電子光盤儲存期刊文獻,提供檢索與閱覽是目前各個圖書館最佳的期刊檢索與利用方式,讀者可以直接在屏幕上閱覽文獻,下載打印,獲得信息極為便利快捷。在實際使用中發(fā)現(xiàn)光盤文獻通欄橫排版式大大優(yōu)于分欄雙面版式。傳統(tǒng)的印刷型期刊,尤其是標題式文章,為節(jié)省版面、有效控制頁數(shù)、增加載文量,一般多采用分欄式雙面版式,重要文章才用通欄橫排版式。采用通欄式橫排式,排版整齊、大氣、一屏了然,只要輕點鼠標,即可通暢快速瀏覽,舒適閱讀全文,符合快節(jié)奏、高效應(yīng)的時代節(jié)拍和讀者需求。從目前情況看,Internet網(wǎng)絡(luò)管理尚待完善,網(wǎng)上電子期刊還存在一定的局限性。如一些網(wǎng)上純電子期刊缺乏嚴格的審稿、定稿、編審制度,期刊論文的質(zhì)量得不到可靠的保證,缺乏嚴格的出版年、卷、期概念。內(nèi)容良莠不齊,網(wǎng)絡(luò)電子期刊發(fā)行的穩(wěn)定性、期刊論文的可獲性、過刊保存及維護等方面均存在一些問題,需要相應(yīng)的場地和設(shè)備,對用戶來說需具備一定的計算機和網(wǎng)絡(luò)知識,熟悉計算機操作等問題,此外,網(wǎng)速問題也是制約電子網(wǎng)絡(luò)期刊迅速發(fā)展的一個主要的技術(shù)障礙,亟待有關(guān)的專家和技術(shù)人員認真重視并盡快改進。

三、紙質(zhì)印刷期刊與網(wǎng)絡(luò)電子期刊并存互補

隨著我國科教文化事業(yè)的突飛猛進,知識的生成、傳播和利用加速,期刊這個記載與交流實踐認識、理論探討、科研成果及文化知識的重要信息載體得到長足的發(fā)展。紙質(zhì)印刷期刊的特點決定了其發(fā)展速度與規(guī)模難以與電子網(wǎng)絡(luò)期刊發(fā)展相匹敵。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,目前,我國的紙質(zhì)印刷期刊8000多種,網(wǎng)絡(luò)電子期刊多達8萬種,前者只占后者的10%,反映出網(wǎng)絡(luò)電子期刊這一新型期刊已成為期刊發(fā)展的主流趨勢。圖書館管理信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)正在改變期刊館藏結(jié)構(gòu)和文獻服務(wù)方式,呈現(xiàn)出館藏期刊與虛擬館藏期刊共長互補態(tài)勢。清華大學《中國學術(shù)期刊(光盤版)》收錄了我國正式出版的自然科學、工程技術(shù)、人文和社科核心期刊和一些專業(yè)期刊達3000多種?！度舜髲陀≠Y料全文數(shù)據(jù)庫光盤》將所載文獻分年度、分類排檢?！吨形目萍计诳麛?shù)據(jù)庫》提供了1989年-1999年十年間2000多種-7000多種科技期刊?！吨形纳缈茍罂麛?shù)據(jù)庫》提供了5000多種國內(nèi)報刊文獻的電子檢索。光盤期刊容量之大,檢索點之多,查檢方法之先進、快速,是傳統(tǒng)圖書館不能企及的。因此在期刊訂購方面,網(wǎng)絡(luò)電子期刊的比例將大大增加,館藏期刊的內(nèi)容和載體形式將形成紙質(zhì)印刷、電子期刊(在線,光盤,網(wǎng)絡(luò))等多種載體形式并存的局面。在期刊選購時,網(wǎng)絡(luò)電子期刊和紙質(zhì)印刷期刊的比例配置要適當,從而在文獻服務(wù)上做到取長補短。圖書館挑選網(wǎng)絡(luò)電子期刊的原則可以以紙質(zhì)印刷期刊的采購原則為基礎(chǔ),并參考有關(guān)出版者的限制使用條件,這對于那些需要付出傳輸費用的網(wǎng)絡(luò)電子期刊來說尤為重要。光盤期刊查閱應(yīng)成為目前期刊文獻信息服務(wù)與利用的首選方式,圖書館要重視及時添置學術(shù)期刊光盤,減少時滯,注意調(diào)整和收貯切合學校科研與教學需求的核心期刊,確保備有最新的、大容量的文獻信息光盤。由于我國網(wǎng)絡(luò)建設(shè)剛起步,網(wǎng)絡(luò)電子期刊管理系統(tǒng)尚需完善,且各個圖書館計算機人均占有率低、有時出現(xiàn)多人候機等待檢索的現(xiàn)象。由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作知識與技能尚未普及,讀者網(wǎng)絡(luò)消費承受力也有待增強,光盤期刊的采購到館藏相對滯后,紙質(zhì)印刷期刊仍是查詢近期文獻資料的依據(jù)。目前,兩種方式查詢將并存互補。相信隨著網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的發(fā)展,網(wǎng)上期刊專業(yè)站點的建立、運行,期刊光盤出版、采購的時差縮短,計算機網(wǎng)和操作技術(shù)的普及,期刊文獻信息的服務(wù)與利用方式將逐漸融合。

四、網(wǎng)絡(luò)電子期刊對讀者服務(wù)的影響

長期以來圖書館收藏的主要以印刷品的文獻信息為主,圖書館的讀者服務(wù)工作也是以印刷品為基礎(chǔ)和中心的。隨著計算機等信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館正經(jīng)歷著以印刷品為主向數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變的重大變革。為了適應(yīng)信息環(huán)境的新變化,現(xiàn)代圖書館不應(yīng)當只作為一個看書借書的場所,更不應(yīng)當維持只開展傳統(tǒng)圖書館服務(wù)的內(nèi)容而一成不變。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,應(yīng)當通過完備的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,為讀者提供盡可能多的信息資源,使圖書館長期追求的資源共享成為現(xiàn)實。因此,必須重新考慮圖書館的使命和宗旨內(nèi)容,重新設(shè)計圖書館工作流程和結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)的參考咨詢的工作方式是在館內(nèi)的參考咨詢臺,讀者與館員面對面地進行直接交流,完成咨詢活動或通過信件、電話等形式提出咨詢要求。在網(wǎng)絡(luò)信息時代,讀者利用圖書館的方式發(fā)生了變化,許多讀者不到圖書館來,通過電子郵件將咨詢問題發(fā)到參考咨詢?nèi)藛T的電子信箱,參考咨詢?nèi)藛T再將答案或所需的參考資料用電子郵件傳到讀者的電子信箱。參考與檢索工具性資料,由于自身的特點,越來越多地轉(zhuǎn)化為電子形式的光盤或聯(lián)機數(shù)據(jù)庫,成為電子出版物。由于各種類型形式的數(shù)據(jù)庫的增多,讀者提出更多的是有關(guān)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,數(shù)據(jù)庫的選擇以及檢索系統(tǒng)的使用、操作和設(shè)備,以及軟件的使用等問題。要求工作人員具備更多的技術(shù)知識,更要熟悉電子信息資源的使用。因此,讀者服務(wù)的重心也應(yīng)轉(zhuǎn)移到對電子信息資源的參考咨詢上。網(wǎng)絡(luò)電子期刊需要通過計算機等設(shè)備閱讀,這就對讀者的素質(zhì)提出了更高要求。20世紀80年代以后,我國圖書館加大了向讀者進行文獻檢索知識教育的力度。1984年教育部頒發(fā)了《關(guān)于在高等學校設(shè)立文獻與利用課的意見》,從此讀者培訓工作邁上了一個新臺階。文獻課的內(nèi)容隨著時代的發(fā)展而不斷深化。計算機和電子出版物在圖書館中的應(yīng)用,圖書館讀者教育的內(nèi)容應(yīng)由原來的圖書館利用技能的培養(yǎng)轉(zhuǎn)向信息技能、計算機技能、網(wǎng)絡(luò)技能的培養(yǎng);由單純的文獻信息使用方法的培訓指導轉(zhuǎn)向文獻信息的深層開發(fā)、利用和培訓。讀者有關(guān)網(wǎng)絡(luò)計算機知識的推廣和普及已成為圖書館推進信息化建設(shè)和擴大網(wǎng)絡(luò)電子期刊應(yīng)用范圍的基本前提和基礎(chǔ)。

五、網(wǎng)絡(luò)電子期刊對期刊管理人員的影響與對策

網(wǎng)絡(luò)電子期刊使期刊工作在文獻收集、整序、儲存、傳播、服務(wù)方式上發(fā)生了變化,傳統(tǒng)的期刊工作組織已經(jīng)顯得不夠適應(yīng),必須重新調(diào)整,否則就會影響期刊業(yè)務(wù)流程功能的拓展。比如應(yīng)采取期刊的采訪、分類編目、流通閱覽、典藏、參考咨詢等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)歸屬一個部門管理的方式,形成以讀者為中心,集咨詢功能、信息檢索功能和文獻提供于“一體化服務(wù)”。網(wǎng)絡(luò)電子期刊對期刊管理人員提出了新的要求。期刊管理人員要優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),提高期刊管理水平,必須學會利用各種網(wǎng)上信息資源指南和檢索工具,以便了解網(wǎng)上資源的總體情況,要熟悉Inter-net上的聯(lián)機數(shù)據(jù)庫、電子期刊、最新期刊目次查詢等資源的分布情況等。掌握計算機操作技術(shù),了解期刊工作自動管理的軟件,熟悉期刊管理系統(tǒng),擔當起網(wǎng)上信息導航員的角色。管理人員要充實現(xiàn)代圖書情報學專業(yè)知識,及時了解國內(nèi)外各種類型期刊文獻出版發(fā)行的動態(tài),研究不同類型期刊的編目以及館藏信息的著錄,掌握期刊文獻信息網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等一般維護與保養(yǎng)技能,還要努力學習和掌握外語,達到與Internet網(wǎng)絡(luò)語言無障礙。圖書館要培養(yǎng)、引進外語人才,培訓現(xiàn)代信息技能,組織力量,開展網(wǎng)上信息的翻譯與工作,使Internet網(wǎng)上的科學研究專題、專利文獻信息、經(jīng)貿(mào)情態(tài)、商品信息等得到開發(fā)與利用,真正發(fā)揮聯(lián)網(wǎng)信息的效益。