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牙周電子記錄軟件應(yīng)用下的口腔診療論文

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牙周電子記錄軟件應(yīng)用下的口腔診療論文

1資料與方法

1.1一般資料

本研究從2013年5月-2014年5月在北京大學(xué)深圳醫(yī)院口腔科牙周專(zhuān)業(yè)進(jìn)行,由兩名有經(jīng)驗(yàn)的牙周醫(yī)師負(fù)責(zé)檢查,共記錄100名患者,存牙數(shù)為(27.80±1.55)顆,PD>4mm的位點(diǎn)數(shù)為(123.45±15.68)。為新輪轉(zhuǎn)的護(hù)士(n=20)開(kāi)設(shè)培訓(xùn)課,教導(dǎo)如何筆錄牙周大表和使用該軟件記錄牙周大表。實(shí)戰(zhàn)練習(xí)兩次無(wú)誤后,認(rèn)為是培訓(xùn)合格。參與的護(hù)士平均年齡為(21.68±1.20)歲,參加臨床工作的時(shí)間為0~3年。

1.2方法

1.2.1研究工具

1.2.1.1新型牙周電子記錄軟件的設(shè)計(jì)與制作由牙周病學(xué)醫(yī)師和專(zhuān)業(yè)程序員合作,以JavaDevel-opmentKit(oracle公司,美國(guó))、MySQL(AB公司,瑞典)和Tomcat(Apache軟件基金會(huì))為核心工具,開(kāi)發(fā)Java語(yǔ)言為基礎(chǔ)的網(wǎng)頁(yè)版軟件。其數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存至服務(wù)器中,在科室內(nèi)部網(wǎng)內(nèi),可供多個(gè)操作終端同時(shí)使用。

1.2.1.2牙周病患者的電子病歷記錄內(nèi)容介紹

(1)基本信息:姓名、性別、出生日期、電話、備注項(xiàng)(如X線片編號(hào))、建檔醫(yī)師、建檔日期。

(2)牙周專(zhuān)科記錄:檢查日期、缺失牙位、探診深度(probingdepth,PD)、探診出血(bleedingonprobing,BOP)、出血指數(shù)(bleedingindex,BI)、牙齦退縮(recession,Rec)、牙動(dòng)度(mobility,M)、菌斑指數(shù)(plaquein-dex,PlI)、根分叉病變(furcationinvolvement,F(xiàn)I)、溢膿(PUS)。

(3)口腔輔助記錄參數(shù):牙體牙髓疾患,修復(fù)體,咬合情況等。

(4)診斷與治療計(jì)劃。

(5)牙周風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型建立:計(jì)算出血指數(shù),骨吸收與年齡比,缺失牙數(shù),中深牙周袋數(shù),吸煙史,全身病史。侵襲性牙周炎患者采用改良風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型。電子記錄軟件界面盡可能與紙質(zhì)表格相同。規(guī)定所有牙周醫(yī)師檢查時(shí)有統(tǒng)一的順序,護(hù)士聽(tīng)完醫(yī)師報(bào)數(shù),敲擊鍵盤(pán)輸入數(shù)值,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳躍至下一個(gè)參數(shù),護(hù)士等候醫(yī)師繼續(xù)檢查報(bào)數(shù),這樣檢查、報(bào)數(shù)、輸入以最快的速度鏈接??呻S時(shí)刪改某一參數(shù)。檢查完畢,可保存并于屏幕預(yù)覽電子表格,與紙質(zhì)表格相似,PD大等于4mm的數(shù)值均以大號(hào)粗體字表示?;颊邚?fù)診時(shí),可通過(guò)檢索調(diào)出原表格,也可新增表格,并且相互比較數(shù)值。

1.2.2研究方法護(hù)理人員培訓(xùn)和使用軟件,將培訓(xùn)合格的護(hù)士隨機(jī)分為兩組(n=10),A組使用筆錄法,B組使用軟件記錄法,每名護(hù)士記錄5名不同的患者,實(shí)驗(yàn)員于一旁計(jì)時(shí)(需扣除患者起來(lái)漱口的耗時(shí)),同時(shí)記錄護(hù)士因誤記要修改時(shí)叫停醫(yī)生的時(shí)間。每位護(hù)士記錄的各項(xiàng)指標(biāo)取均值。納入的患者均為牙列相對(duì)完整的中度慢性牙周炎患者[現(xiàn)存牙數(shù)為(28±4)顆,PD>4mm的位點(diǎn)為30%~60%],記錄項(xiàng)目包括PD、BI、Rec、FI、M。筆錄的護(hù)士手算危險(xiǎn)位點(diǎn)的百分比(PD>4mm的位點(diǎn)百分比,BI>2的位點(diǎn)百分比),軟件記錄的護(hù)士則由軟件計(jì)算危險(xiǎn)位點(diǎn)百分比。實(shí)驗(yàn)員一旁計(jì)時(shí)。1.3統(tǒng)計(jì)學(xué)方法計(jì)量資料用均值±標(biāo)準(zhǔn)差表示。使用SPSS13.0軟件進(jìn)行獨(dú)立樣本的t檢驗(yàn),分析用不同的記錄方法的兩組護(hù)士記表耗時(shí)、中途叫停次數(shù)的差異,P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2結(jié)果

兩種記錄方法比較:筆錄與軟件記錄兩組護(hù)士在記錄的各階段耗時(shí),以及記表中途因誤記、修改需叫停醫(yī)師的次數(shù)??梢?jiàn)用軟件記錄組登記患者信息比筆錄組更為耗時(shí)(20.70±1.53)sVS(16.04±0.49)s,同使用軟件記表的護(hù)士更多地在中途叫停醫(yī)生(1.72±0.37)次VS(1.18±0.46)次。但是記錄表格的總耗時(shí)上,以軟件記錄組占優(yōu)(372.70±35.52)sVS(424.16±35.42)s。另外筆錄組的護(hù)士筆算患者危險(xiǎn)位點(diǎn)的耗時(shí)為(42.44±3.71)s,而軟件記錄組不到0.5s則完成了計(jì)算。筆錄組護(hù)士叫停醫(yī)生的主要原因包括:忘記將>3mm的PD值寫(xiě)成大號(hào)字體,牙位記錄位置錯(cuò)誤需修改,串行要求核對(duì)等。10名筆錄護(hù)士均認(rèn)為筆錄法不容易掌握,多次修改后表格欠缺美觀。軟件記錄組護(hù)士叫停醫(yī)生的主要原因包括:誤輸數(shù)字叫停醫(yī)生核對(duì),未找準(zhǔn)記錄位置叫停等。10名軟件記錄組護(hù)士中,3名認(rèn)為極易上手,另7名認(rèn)為隨著對(duì)軟件操作的熟悉,記錄效率明顯變高。

3討論

牙周臨床資料記錄著患者病情,可供縱向比較,也是其他患者臨床決策的重要參考。傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄法存在眾多不便之處,大樣本量數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、傳遞和統(tǒng)計(jì)分析十分煩瑣。由于病歷回顧的工作量大,醫(yī)師難以及時(shí)將收集到的紙質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,另外,紙質(zhì)文檔面臨著存儲(chǔ)的問(wèn)題,患者常希望親自保管病歷資料,若患者丟失資料,或在復(fù)診時(shí)忘記帶來(lái),直接會(huì)影響復(fù)診的質(zhì)量。電子信息化管理模式為臨床資料的保存、檢索以及統(tǒng)計(jì)分析提供了極大的便利。國(guó)外已經(jīng)出現(xiàn)了電子化牙周檢查軟件系統(tǒng),如Florida探針系統(tǒng),該系統(tǒng)在完成記錄后,可根據(jù)Lang&Tonetti牙周風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng),計(jì)算患者的牙周炎風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。Flori-da探針為壓力敏感電子牙周探針,但由于其硬件設(shè)備復(fù)雜龐大,價(jià)格昂貴(市場(chǎng)價(jià)格100萬(wàn)元左右),難以在臨床上大范圍使用。而且該系統(tǒng)附帶的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)適用于歐美國(guó)家人群,是否適用于中國(guó)人群,仍有待進(jìn)一步研究。國(guó)內(nèi)一些牙周專(zhuān)科診室已經(jīng)開(kāi)始使用電子化的牙周病歷管理系統(tǒng),釋棟等[7]報(bào)道,在北京大學(xué)口腔醫(yī)院牙周科使用的牙周管理軟件,可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖,直觀顯示牙周炎的病情。通過(guò)調(diào)查,認(rèn)為該系統(tǒng)可以提高工作效率,能滿足醫(yī)護(hù)人員的日常臨床需要。但因?yàn)樵撓到y(tǒng)并未作為商品售出,而且要求特殊的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),也未完善牙周炎風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估計(jì)算,所以尚不能推廣使用。本課題組所研發(fā)的牙周電子記錄軟件,要求的硬件設(shè)備簡(jiǎn)單,成本低廉,在局域網(wǎng)上可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)操作終端同時(shí)采集臨床資料,在遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)中自動(dòng)匯總和保存,系統(tǒng)中整合了適合中國(guó)人群的牙周風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,免除了醫(yī)生或護(hù)士手工統(tǒng)計(jì)的麻煩。牙周檢查記錄的過(guò)程中,護(hù)理的高效配合可減少患者的診治時(shí)間。本研究中發(fā)現(xiàn),紙質(zhì)錄入牙周表格時(shí),雖然護(hù)士易上手,叫停醫(yī)生的次數(shù)較少,但是每次叫停所修改耗費(fèi)的時(shí)間都較長(zhǎng)。護(hù)士在高度集中精神聽(tīng)寫(xiě)時(shí),常常會(huì)忘記大小字體的切換,修改后的表格因過(guò)多修改字跡,需要重新抄寫(xiě)。電子軟件帶有自動(dòng)跳格的功能,護(hù)士的記錄過(guò)程變得輕松簡(jiǎn)單。研究發(fā)現(xiàn),軟件記錄組的護(hù)士在記錄個(gè)別不連續(xù)的數(shù)置(例如僅個(gè)別牙存在松動(dòng)),或應(yīng)醫(yī)師要求更改個(gè)別數(shù)值時(shí),因要核對(duì)位置而叫停醫(yī)生,但是叫停后極易重新上手,最后可呈現(xiàn)美觀的打印表格。本研究的記錄軟件,只需簡(jiǎn)單培訓(xùn)和幾次上機(jī)操作,護(hù)士即可熟練地掌握該軟件的基本操作,說(shuō)明軟件界面較好,操作簡(jiǎn)便。然而,電腦錄入患者信息耗時(shí)較長(zhǎng),因本軟件尚未與掛號(hào)系統(tǒng)作數(shù)據(jù)共享傳輸,所以,該軟件還有待于進(jìn)一步完善成熟。

作者:胡愛(ài)云 呂達(dá) 梁潔 方珍 單位:北京大學(xué)深圳醫(yī)院口腔科