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摘要:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍的擴(kuò)大,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)備受關(guān)注。目前,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)已經(jīng)逐漸由人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)操作,無(wú)論是程序上還是方法上都有很大的變化。本文對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并就優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的策略進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);審計(jì)問(wèn)題;對(duì)策
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)是審計(jì)人員利用一些技術(shù)手段,收集相關(guān)的證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀評(píng)估,對(duì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、開發(fā)、實(shí)施和維護(hù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),從而對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、有效性等作出判斷。對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),可提高資源的利用效率。
一、問(wèn)題分析
(一)系統(tǒng)存在缺陷
在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)階段,由于是由設(shè)計(jì)人員和技術(shù)人員完成的,基本沒有會(huì)計(jì)人員的參與,所以會(huì)使得系統(tǒng)存在一定的缺陷。在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí),會(huì)有各種不法行為的出現(xiàn),使得對(duì)會(huì)計(jì)信息的審計(jì)比較困難。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)之間存在比較復(fù)雜的對(duì)應(yīng)關(guān)系,在對(duì)計(jì)算機(jī)的安全進(jìn)行保護(hù),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控時(shí),會(huì)涉及到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的授權(quán)問(wèn)題和其修改范圍問(wèn)題。但是,許多人在沒有得到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)授權(quán)的情況下,就隨意的更改計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù),這樣就會(huì)大大的增加會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。比如,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被破壞、資料沒有備份無(wú)法恢復(fù)、系統(tǒng)癱瘓等。在系統(tǒng)受到攻擊時(shí),會(huì)使其中的數(shù)據(jù)被破壞,使得會(huì)計(jì)信息的不安全因素增多,對(duì)會(huì)計(jì)信息審計(jì)形成阻礙。
(二)審計(jì)內(nèi)容失真
在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)時(shí),審計(jì)人員常常缺乏對(duì)審計(jì)工作的正確認(rèn)識(shí),導(dǎo)致在具體的操作過(guò)程中難以將審計(jì)的效果充分的發(fā)揮出來(lái),使得審計(jì)內(nèi)容缺乏真實(shí)性。另一方面,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的有些賬目不真實(shí),只是為了應(yīng)付審計(jì)而制作的假賬。所以,設(shè)計(jì)人員在對(duì)賬目進(jìn)行審計(jì)時(shí),難以審計(jì)出真實(shí)的情況,導(dǎo)致審計(jì)內(nèi)容失真,審計(jì)質(zhì)量不高。并且,在實(shí)際的審計(jì)工作中,審計(jì)的方式也會(huì)有所區(qū)別。所以,在測(cè)試的時(shí)候,應(yīng)該采用座談、查閱文檔等方式,以獲取更多的操作數(shù)據(jù)。但是,由于審計(jì)前的調(diào)查工作,沒有與審計(jì)測(cè)試劃分明確的界限,所以審計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的流程缺乏全面的認(rèn)識(shí),有許多地方存在模棱兩可的情況,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)不夠規(guī)范,審計(jì)內(nèi)容的真實(shí)性會(huì)受到影響。
二、策略分析
(一)完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)制度
完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)制度,可為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作提供指導(dǎo),并確保審計(jì)內(nèi)容的真實(shí)性。所以,在建立制度時(shí),要確保其具有一定的前瞻性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則,會(huì)受到計(jì)算機(jī)技術(shù)的影響,所以在制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)制度時(shí)要考慮到未來(lái)的會(huì)計(jì)發(fā)展情況,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)進(jìn)行專業(yè)的評(píng)判,以確保其能夠在安全可靠的環(huán)境下運(yùn)營(yíng)。比如,在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),要與我國(guó)的實(shí)際發(fā)展情況結(jié)合起來(lái),使其符合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)要求,促使會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)的進(jìn)步,從而推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作的不斷發(fā)展和進(jìn)步。
(二)建立并使用統(tǒng)一的審計(jì)系統(tǒng)
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,其在各個(gè)領(lǐng)域都有廣泛的應(yīng)用,推動(dòng)著會(huì)計(jì)行業(yè)的不斷進(jìn)步。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),可對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)。但是,在對(duì)某些數(shù)據(jù)進(jìn)行利用時(shí),需要通過(guò)兩個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),或者財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)才能完成。由于不同系統(tǒng)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不同,所以數(shù)據(jù)在兩個(gè)系統(tǒng)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)就很容易出現(xiàn)問(wèn)題。比如,通過(guò)手工的方式重新錄入數(shù)據(jù)時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)中錄入的數(shù)據(jù)不一致的情況,或者相同的數(shù)據(jù)在經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換后變得不一樣,這就會(huì)增加會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的難度。所以,我國(guó)的審計(jì)部門應(yīng)該建立統(tǒng)一的審計(jì)系統(tǒng),使數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行平價(jià)轉(zhuǎn)換。并且,通過(guò)的審計(jì)系統(tǒng),可以確保數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的完整性和準(zhǔn)確性,使系統(tǒng)輸出的信息能夠在預(yù)先設(shè)定的時(shí)間內(nèi),及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)送到指定的接受者。通過(guò)統(tǒng)一的審計(jì)系統(tǒng),不僅能夠提高審計(jì)工作的效率,還能夠確保審計(jì)工作的公平、公正性。
(三)開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件
在開發(fā)專業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件時(shí),需要注意在軟件開發(fā)人員和審計(jì)人員的共同參與下進(jìn)行,這樣能夠提高審計(jì)軟件軟件的實(shí)用性、可靠性。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行時(shí),要求審計(jì)軟件必須與審計(jì)對(duì)象的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行仔細(xì)的交換,但由于許多會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有設(shè)置審計(jì)接口,使得審計(jì)人員無(wú)法從中獲取到完整的數(shù)據(jù)資料,導(dǎo)致審計(jì)證據(jù)不充分。所以,在審計(jì)軟件的開發(fā)、使用和維護(hù)過(guò)程中,都需要開發(fā)人員和審計(jì)人員共同完成。比如,審計(jì)人員可為軟件開發(fā)人員介紹審計(jì)工作內(nèi)容,以及其對(duì)審計(jì)軟件的要求,從而使開發(fā)人員能夠?qū)徲?jì)的方法和流程進(jìn)行調(diào)研,以確保審計(jì)流程的完整性和規(guī)范性。通過(guò)這樣的方式開發(fā)出的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件,不僅能夠在功能上滿足使用者的要求,又能夠使其開發(fā)運(yùn)用符合軟件開發(fā)者的要求。所以,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件的開發(fā),要在雙方的共同參與下完成。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的大環(huán)境下,為提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,應(yīng)建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)制度,采用統(tǒng)一的審計(jì)系統(tǒng),并開發(fā)新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件,以確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,從而保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容的有效性,最終推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作的現(xiàn)代化發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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作者:劉婧 單位:江西財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院
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