會計信息系統(tǒng)的審計問題

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摘要：會計信息系統(tǒng)即會計電算化系統(tǒng)，隨著財務(wù)會計電算化應(yīng)用范圍的擴大，會計信息系統(tǒng)審計備受關(guān)注。目前，會計信息系統(tǒng)的審計已經(jīng)逐漸由人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C操作，無論是程序上還是方法上都有很大的變化。本文對會計信息系統(tǒng)審計中存在的問題進行分析，并就優(yōu)化會計信息系統(tǒng)審計的策略進行探討。

關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)；審計問題；對策

會計信息系統(tǒng)審計是審計人員利用一些技術(shù)手段，收集相關(guān)的證據(jù)并對其進行客觀評估，對信息系統(tǒng)的規(guī)劃、開發(fā)、實施和維護各個環(huán)節(jié)進行審查和評價，從而對會計信息系統(tǒng)的安全性、有效性等作出判斷。對會計信息系統(tǒng)進行審計，可提高資源的利用效率。

一、問題分析

(一)系統(tǒng)存在缺陷

在會計信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計階段，由于是由設(shè)計人員和技術(shù)人員完成的，基本沒有會計人員的參與，所以會使得系統(tǒng)存在一定的缺陷。在系統(tǒng)運行時，會有各種不法行為的出現(xiàn)，使得對會計信息的審計比較困難。在會計信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)之間存在比較復雜的對應(yīng)關(guān)系，在對計算機的安全進行保護，對風險進行防控時，會涉及到會計信息系統(tǒng)的授權(quán)問題和其修改范圍問題。但是，許多人在沒有得到會計信息系統(tǒng)授權(quán)的情況下，就隨意的更改計算機中的數(shù)據(jù)，這樣就會大大的增加會計信息系統(tǒng)的審計風險。比如，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被破壞、資料沒有備份無法恢復、系統(tǒng)癱瘓等。在系統(tǒng)受到攻擊時，會使其中的數(shù)據(jù)被破壞，使得會計信息的不安全因素增多，對會計信息審計形成阻礙。

(二)審計內(nèi)容失真

在對會計信息系統(tǒng)進行審計時，審計人員常常缺乏對審計工作的正確認識，導致在具體的操作過程中難以將審計的效果充分的發(fā)揮出來，使得審計內(nèi)容缺乏真實性。另一方面，會計信息系統(tǒng)中的有些賬目不真實，只是為了應(yīng)付審計而制作的假賬。所以，設(shè)計人員在對賬目進行審計時，難以審計出真實的情況，導致審計內(nèi)容失真，審計質(zhì)量不高。并且，在實際的審計工作中，審計的方式也會有所區(qū)別。所以，在測試的時候，應(yīng)該采用座談、查閱文檔等方式，以獲取更多的操作數(shù)據(jù)。但是，由于審計前的調(diào)查工作，沒有與審計測試劃分明確的界限，所以審計人員對于會計信息系統(tǒng)的流程缺乏全面的認識，有許多地方存在模棱兩可的情況，導致會計信息系統(tǒng)審計不夠規(guī)范，審計內(nèi)容的真實性會受到影響。

二、策略分析

(一)完善會計信息系統(tǒng)審計制度

完善的會計信息系統(tǒng)審計制度，可為會計信息系統(tǒng)審計工作提供指導，并確保審計內(nèi)容的真實性。所以，在建立制度時，要確保其具有一定的前瞻性。會計信息系統(tǒng)審計準則，會受到計算機技術(shù)的影響，所以在制定會計信息系統(tǒng)審計制度時要考慮到未來的會計發(fā)展情況，對會計信息系統(tǒng)審計進行專業(yè)的評判，以確保其能夠在安全可靠的環(huán)境下運營。比如，在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)時，要與我國的實際發(fā)展情況結(jié)合起來，使其符合會計信息系統(tǒng)的整體設(shè)計要求，促使會計人員整體素質(zhì)的進步，從而推動會計信息系統(tǒng)審計工作的不斷發(fā)展和進步。

(二)建立并使用統(tǒng)一的審計系統(tǒng)

隨著計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其在各個領(lǐng)域都有廣泛的應(yīng)用，推動著會計行業(yè)的不斷進步。利用計算機系統(tǒng)，可對數(shù)據(jù)信息進行存儲。但是，在對某些數(shù)據(jù)進行利用時，需要通過兩個財務(wù)系統(tǒng)，或者財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)才能完成。由于不同系統(tǒng)的設(shè)計標準不同，所以數(shù)據(jù)在兩個系統(tǒng)之間進行轉(zhuǎn)換時就很容易出現(xiàn)問題。比如，通過手工的方式重新錄入數(shù)據(jù)時，可能會出現(xiàn)兩個系統(tǒng)中錄入的數(shù)據(jù)不一致的情況，或者相同的數(shù)據(jù)在經(jīng)過系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換后變得不一樣，這就會增加會計信息系統(tǒng)審計的難度。所以，我國的審計部門應(yīng)該建立統(tǒng)一的審計系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)能夠進行平價轉(zhuǎn)換。并且，通過的審計系統(tǒng)，可以確保數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的完整性和準確性，使系統(tǒng)輸出的信息能夠在預(yù)先設(shè)定的時間內(nèi)，及時準確的發(fā)送到指定的接受者。通過統(tǒng)一的審計系統(tǒng)，不僅能夠提高審計工作的效率，還能夠確保審計工作的公平、公正性。

(三)開發(fā)會計信息系統(tǒng)審計軟件

在開發(fā)專業(yè)的會計信息系統(tǒng)審計軟件時，需要注意在軟件開發(fā)人員和審計人員的共同參與下進行，這樣能夠提高審計軟件軟件的實用性、可靠性。在會計信息系統(tǒng)運行時，要求審計軟件必須與審計對象的數(shù)據(jù)資料進行仔細的交換，但由于許多會計信息系統(tǒng)沒有設(shè)置審計接口，使得審計人員無法從中獲取到完整的數(shù)據(jù)資料，導致審計證據(jù)不充分。所以，在審計軟件的開發(fā)、使用和維護過程中，都需要開發(fā)人員和審計人員共同完成。比如，審計人員可為軟件開發(fā)人員介紹審計工作內(nèi)容，以及其對審計軟件的要求，從而使開發(fā)人員能夠?qū)徲嫷姆椒ê土鞒踢M行調(diào)研，以確保審計流程的完整性和規(guī)范性。通過這樣的方式開發(fā)出的會計信息系統(tǒng)審計軟件，不僅能夠在功能上滿足使用者的要求，又能夠使其開發(fā)運用符合軟件開發(fā)者的要求。所以，會計信息系統(tǒng)審計軟件的開發(fā)，要在雙方的共同參與下完成。

三、結(jié)束語

綜上所述，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的大環(huán)境下，為提高會計信息系統(tǒng)審計工作的效率和質(zhì)量，應(yīng)建立完善的會計信息系統(tǒng)審計制度，采用統(tǒng)一的審計系統(tǒng)，并開發(fā)新的會計信息系統(tǒng)審計軟件，以確保會計信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的真實性和完整性，從而保證會計信息系統(tǒng)審計內(nèi)容的有效性，最終推動我國會計信息系統(tǒng)審計工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

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作者:劉婧 單位:江西財經(jīng)大學會計學院