公務員期刊網(wǎng) 論文中心 正文

醫(yī)院內(nèi)部會計控制問題的解決措施

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了醫(yī)院內(nèi)部會計控制問題的解決措施范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

醫(yī)院內(nèi)部會計控制問題的解決措施

摘要:內(nèi)部會計控制是內(nèi)部監(jiān)督的一種有效形式,對加強會計監(jiān)督、提高會計信息質(zhì)量、提高管理效率具有重要作用。完善醫(yī)院內(nèi)部會計控制是現(xiàn)代醫(yī)院管理中的一項重要任務,由于我國醫(yī)院在此方面起步較晚,目前尚處于初步探索階段,存在的問題不少,亟待改進。本研究正是基于這些問題,提出了具體的解決措施,目的在于為醫(yī)院開展內(nèi)部會計控制工作提供切實可行的參考。

關鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部會計控制;問題;解決措施

內(nèi)部會計控制是指與保護財產(chǎn)物資的安全性、會計信息的真實性和完整性以及財務活動的合法性和有效性有關的控制。隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展和醫(yī)療事業(yè)改革的不斷深入,我國醫(yī)院面臨的市場環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大改變,面對日益激烈的競爭環(huán)境,各醫(yī)院為了在競爭中立于不敗之地,紛紛構建內(nèi)部會計控制體系,確保醫(yī)院各項業(yè)務工作有序、高效地開展,提高醫(yī)院的經(jīng)營管理效率。從實踐來看,內(nèi)部會計控制作為一種有效的內(nèi)部管理手段,通過制定相關控制措施,保證醫(yī)院能夠在正常的流程下開展活動,醫(yī)院財務信息質(zhì)量得到顯著改善。但實踐中也暴露出一些問題,需要研究解決。

一、加強醫(yī)院內(nèi)部會計控制的重要意義

在醫(yī)院財務管理工作之中,將內(nèi)部會計控制的相關方法應用于其中,能夠很好地促使醫(yī)院內(nèi)部管理制度更加完善,使醫(yī)院財務管理工作在一個規(guī)范化的有秩序的環(huán)境中開展,從而促進了醫(yī)院財務管理工作效率與水平的顯著提升。醫(yī)院內(nèi)部會計控制對醫(yī)院內(nèi)部管理所產(chǎn)生的影響主要包括三個方面:其一,財務核算方面。醫(yī)院財務核算流程相對比較繁雜,工作量較大,在內(nèi)部會計控制制度的影響之下,能夠使得醫(yī)院財務核算的各項流程變得更加規(guī)范。醫(yī)院財務部門通過在經(jīng)濟業(yè)務中按照手續(xù)控制、程序控制和憑證編號、復核等手段,讓會計處理和經(jīng)濟業(yè)務相互聯(lián)系、制約,可以在很大程度上預防舞弊及錯誤,確保會計記錄的準確及齊全。不但可以提升會計賬簿、憑證、報表等資料的準確性,還可以保證醫(yī)院資產(chǎn)安全。其二,經(jīng)營效率方面。內(nèi)部會計控制能夠保證醫(yī)院經(jīng)營活動的順利開展。提升管理效率。它通過劃清財務和其他部門的分工,有利于形成高效的激勵體制,提升工作效率,強化責任意識,保證醫(yī)院經(jīng)營活動有序、協(xié)調(diào)、高效地進行,最終實現(xiàn)獲得較好的社會效益和經(jīng)濟效益的目的。其三,監(jiān)督方面。內(nèi)部會計控制通過采取特定的程序和方法,能夠?qū)︶t(yī)院各項業(yè)務活動開展監(jiān)督工作,保證每個環(huán)節(jié)都得到有效監(jiān)督,很大程度上減少了發(fā)生貪腐的幾率。

二、醫(yī)院內(nèi)部會計控制存在的突出問題分析

(1)醫(yī)院對內(nèi)部會計控制建設的重視度不高。目前,有相當一部分醫(yī)院的領導認為,醫(yī)療業(yè)務是為醫(yī)院創(chuàng)收的主要來源,醫(yī)院的工作重點就是醫(yī)療工作,只要將醫(yī)療工作抓緊就可以了,只有抓好了醫(yī)療工作,才能夠有效提高醫(yī)療服務水平,增強醫(yī)院的社會影響力,醫(yī)院才能夠得到更好的發(fā)展。對于財務工作,醫(yī)院管理者一般不太重視。由于重視不足,目前國內(nèi)大多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度不夠完善,許多醫(yī)院在制定內(nèi)部會計控制制度方面,并非真正地從內(nèi)控實質(zhì)出發(fā),而是為了走過場或應付上級檢查。(2)內(nèi)部會計控制制度不夠健全。部分醫(yī)院雖然按照上級要求建立了一些內(nèi)部會計控制制度,卻不夠科學、嚴謹。一是沒有考慮控制成本與效益的關系,內(nèi)部會計控制系統(tǒng)設置的環(huán)節(jié)過多,增加了運行成本。二是職責劃分、獎懲標準不明確,沒有形成相關崗位和業(yè)務之間的內(nèi)部牽制,相關崗位和業(yè)務之間不能相互制約、相互監(jiān)督,影響控制效果。另外控制范圍方面,往往強調(diào)收入類的內(nèi)部會計控制,而弱化對報銷、后勤、基建、設備購置等支出類的內(nèi)部會計控制。三是風險控制薄弱。隨著我國衛(wèi)生改革的深入,醫(yī)療服務市場競爭日趨激烈,醫(yī)療服務市場運行的風險也在加大,而不少醫(yī)院風險意識缺失,忽視內(nèi)部風險管理,風險控制成為醫(yī)院內(nèi)部會計控制體系中的薄弱環(huán)節(jié)。(3)內(nèi)部審計的作用發(fā)揮不足。內(nèi)部審計是醫(yī)院進行內(nèi)部監(jiān)督的職能部門,部分醫(yī)院尚未設置內(nèi)部審計部門,有些醫(yī)院設置了內(nèi)部審計部門,卻沒有配備相應的審計人員。有些醫(yī)院配備了審計人員,卻沒有相應的獨立機構,沒有發(fā)揮其應有的監(jiān)督作用。目前,會計電算化在醫(yī)院已得到普遍應用,這對醫(yī)院內(nèi)部控制審計工作提出了挑戰(zhàn)。在手工系統(tǒng)中,審計人員憑借自己的經(jīng)驗、專業(yè)知識,運用各種審核檢查的方法達到目的。在會計電算化條件下由于電子數(shù)據(jù)的不可見性,手工審計方式已無法對日益嚴重的計算機舞弊、財務會計信息失真現(xiàn)象進行有效的檢查,傳統(tǒng)的審計工具也已很難適應會計數(shù)據(jù)電子化的需要,必須借助計算機輔助技術來達到審計目的。從內(nèi)部審計人員的素質(zhì)來看,部分審計人員只是兼職,未經(jīng)過專門培訓,缺乏審計專業(yè)知識,很難勝任對醫(yī)院內(nèi)部會計控制的監(jiān)督工作。

三、加強醫(yī)院內(nèi)部會計控制的具體對策

(1)樹立正確觀念,提高管理層對內(nèi)部會計控制重要性的認識。針對當前醫(yī)院內(nèi)部會計控制基礎薄弱的情況,各醫(yī)院應廣泛深入地開展內(nèi)部會計控制制度的宣傳教育,提高員工對內(nèi)部會計控制重要性的認識,從而使大家能夠理解并能有效地貫徹和執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度。《會計法》明確規(guī)定,單位負責人應對會計信息的真實性、完整性負責,健全內(nèi)部會計控制是會計信息真實性的制度保障,因而醫(yī)院管理層應統(tǒng)一思想,重視內(nèi)部會計控制工作,將其納入醫(yī)院議事日程,支持和督促這項工作的開展。(2)完善醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度,強化風險控制。醫(yī)院應根據(jù)國家有關法規(guī),構建契合醫(yī)院實際的內(nèi)部會計控制制度,確保制度的科學性、系統(tǒng)性、前瞻性、可操作性。制度要明確界定權責,充分體現(xiàn)審批下執(zhí)行、執(zhí)行與審核、審核與付款結算等內(nèi)部相互牽制原則,分離不相容職務,形成嚴密的職務分離控制,解決權力制衡和內(nèi)部監(jiān)督約束的實質(zhì)問題,促進醫(yī)院經(jīng)濟活動在嚴格的監(jiān)督下有序高效地運行。同時,要突出對業(yè)務風險點的防范,通過對會計業(yè)務流程中風險的系統(tǒng)排查,找出各環(huán)節(jié)的風險點,加以重點控制,及時防范和化解其中的風險,規(guī)避風險危害。(3)強化醫(yī)院內(nèi)部審計信息化建設。隨著醫(yī)院會計電算化的發(fā)展,要求醫(yī)院進一步加強審計信息化建設進程,在傳統(tǒng)審計方式基礎上加以改善和創(chuàng)新,逐步朝著數(shù)字化內(nèi)部審計方向發(fā)展。首先,醫(yī)院應盡快培養(yǎng)一支信息化水平高的審計人才隊伍。安排組織內(nèi)部審計人員參加信息化專業(yè)培訓,從而懂得如何通過計算機有效開展內(nèi)部審計工作。其次,醫(yī)院應構建專門的信息化數(shù)據(jù)庫。這里涉及了內(nèi)部資料制度、審計文獻數(shù)據(jù)、審計歷史數(shù)據(jù)等內(nèi)容。最后,通過內(nèi)部審計軟件的查詢、篩選、匯總分析等功能綜合評價與有效監(jiān)控醫(yī)院會計信息化狀況,同時對醫(yī)院流動資金使用過程進行動態(tài)跟蹤,最終完成風險管理的綜合化審計??傊?醫(yī)院作為參與醫(yī)療市場運作的經(jīng)濟實體,要想使國家投入的有限的衛(wèi)生資源得到合理配置和使用,必須健全醫(yī)院內(nèi)部會計控制管理體系,充分發(fā)揮財務管理的作用,有效地控制和防范經(jīng)營風險,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供可靠的保障。

參考文獻

1.曾海梅.加強高校預算執(zhí)行審計初探.西安交通大學學報(社會科學版),2012(09).

2.霍丁一.新形勢下醫(yī)院的債權債務往來賬管理之探討.現(xiàn)代商業(yè),2011(08).

3.季磊.醫(yī)院內(nèi)部會計控制與風險管理.中醫(yī)藥管理雜志,2009(05).

作者:李英 單位:深圳市光明新區(qū)中心醫(yī)院