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一、加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理
1.堅(jiān)持基建財(cái)務(wù)管理基本原則。在實(shí)際工作中,往往對(duì)基建財(cái)務(wù)管理的基本原則堅(jiān)持不夠,特別是對(duì)基建工程概算、預(yù)算、決算的編制與審核監(jiān)督不夠。針對(duì)這一問(wèn)題,我們就要從基建項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)建開(kāi)始,至基建項(xiàng)目完工決算全過(guò)程實(shí)行財(cái)務(wù)控制和管理。結(jié)合本單位實(shí)際情況,建立一套完善的財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一財(cái)務(wù)結(jié)算和竣工決算。做好基建資金的預(yù)算編制,適時(shí)參與概算、決算的審核監(jiān)督工作,嚴(yán)格控制建設(shè)成本,堅(jiān)持設(shè)計(jì)有概算、施工有預(yù)算、竣工有決算的“三算”原則。財(cái)務(wù)人員依據(jù)各項(xiàng)制度、原則,深入到工程管理中,不但要參與工程成本控制,而且要參與從立項(xiàng)開(kāi)始至竣工決算全過(guò)程的管理,避免出現(xiàn)工程施工與財(cái)務(wù)兩張皮的現(xiàn)象。在工程項(xiàng)目建設(shè)前期,財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與前期的立項(xiàng),了解概預(yù)算及造價(jià)方面的知識(shí),合理安排資金,降低資金成本;在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,編制資金計(jì)劃,建立合同臺(tái)賬,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)作用,嚴(yán)把工程價(jià)款審核關(guān),搞好財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制,降低工程成本;在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段,財(cái)務(wù)人員應(yīng)與基建、發(fā)展規(guī)劃、審計(jì)、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門(mén)做好工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作,進(jìn)一步確認(rèn)項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容是否與設(shè)計(jì)施工圖內(nèi)容一致,為項(xiàng)目竣工決算打下良好基礎(chǔ)。
2.完善基建財(cái)務(wù)管理機(jī)制。具體表現(xiàn)在:(1)設(shè)立項(xiàng)目資金專(zhuān)戶(hù),對(duì)國(guó)補(bǔ)、省補(bǔ)、企業(yè)及個(gè)人承擔(dān)的專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,杜絕截留挪用;(2)建立對(duì)資金、工程量及項(xiàng)目竣工決算的審核制度;(3)及時(shí)編制基本建設(shè)各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表,如財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)、撥款資金申請(qǐng)表、項(xiàng)目資金到位情況表等;(4)按照項(xiàng)目計(jì)劃和工程進(jìn)度,合理組織、調(diào)度資金,確保建設(shè)項(xiàng)目對(duì)資金的需求;(5)及時(shí)辦理工程款項(xiàng)的結(jié)算及清理工作,控制費(fèi)用支出,做到合理、高效地使用項(xiàng)目資金降低資金使用成本;(6)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及審批制度,及時(shí)足額支付工程款,避免工期延誤,投資增加。
3.加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)。由于基建項(xiàng)目不是經(jīng)常性項(xiàng)目,企業(yè)管理層對(duì)基建項(xiàng)目的會(huì)計(jì)管理重視程度不足,財(cái)務(wù)人員更是不重視,致使財(cái)會(huì)人員的崗位安排隨意性較大,所配備的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)也參差不齊,難以處理好較復(fù)雜的業(yè)務(wù),更談不上對(duì)基建業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理了。針對(duì)這一問(wèn)題,我們首先要加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè),提高基建財(cái)務(wù)的管理水平,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。此外,財(cái)會(huì)人員還應(yīng)樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)精神,嚴(yán)格按制度辦事,按程序操作?;ㄘ?cái)務(wù)人員要通過(guò)繼續(xù)教育、組織培訓(xùn)或現(xiàn)場(chǎng)考察等方式進(jìn)一步擴(kuò)充知識(shí)結(jié)構(gòu),提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。認(rèn)真做好各項(xiàng)基建資料的收集、處理、整理以及歸檔工作,確?;?xiàng)目會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和完整性。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的法規(guī)、方針、政策,嚴(yán)格按《會(huì)計(jì)法》和《基本建設(shè)財(cái)務(wù)制度》辦事,合理、準(zhǔn)確、及時(shí)地處理基本建設(shè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),做好會(huì)計(jì)核算。
1.按照基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置基建會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置是基建財(cái)務(wù)的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)科目設(shè)置的科學(xué)、合理更利于日常的核算。基建會(huì)計(jì)的科目主要有建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資、預(yù)付工程款、基建撥款等。設(shè)置基建總賬,并按工程項(xiàng)目和需要設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。在會(huì)計(jì)核算中,正確的核算分類(lèi)與工程項(xiàng)目劃分相匹配,就能夠準(zhǔn)確地核算單項(xiàng)工程成本支出,準(zhǔn)確地編制報(bào)表。
2.做好基建工作與財(cái)務(wù)的對(duì)接。由于財(cái)務(wù)人員對(duì)工程的情況知道較少,對(duì)合同的簽訂也不參與,甚至有些前期工程款已經(jīng)支付,而財(cái)務(wù)人員對(duì)合同卻還未謀面,這不僅影響了基建會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,更削弱了對(duì)工程的財(cái)務(wù)監(jiān)督。因此財(cái)務(wù)人員有必要自覺(jué)深入學(xué)習(xí)基建會(huì)計(jì)制度,學(xué)習(xí)工程與財(cái)務(wù)相關(guān)的知識(shí),多向基建、發(fā)展規(guī)劃等部門(mén)人員溝通、學(xué)習(xí),了解與在建工程相關(guān)的財(cái)務(wù)方面的工作。在工作中要嚴(yán)格按制度、規(guī)定辦事,做好基建會(huì)計(jì)核算。同時(shí)要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和現(xiàn)場(chǎng)意識(shí),經(jīng)常深入基建部各科室和施工現(xiàn)場(chǎng),了解、掌握工程進(jìn)度、工程變更及各種與基建財(cái)務(wù)有關(guān)的資料和實(shí)際情況,力爭(zhēng)做到服務(wù)到位,管理到位,監(jiān)督到位,降低資金成本。
3.嚴(yán)格工程審批制度。對(duì)工程款的支付,除提供合同外,還應(yīng)提供各監(jiān)督部門(mén)、各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請(qǐng)表,進(jìn)度款的支付要提供有施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、有關(guān)職能部門(mén)簽字的工程進(jìn)度驗(yàn)收單。要嚴(yán)格審批手續(xù),做到手續(xù)完備,按程序簽批后方能支付,對(duì)違反財(cái)經(jīng)制度,不真實(shí)和不符合基建開(kāi)支范圍與標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付。要嚴(yán)格控制建設(shè)成本,減少資金損失和浪費(fèi),提高投資效益。要堅(jiān)持專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,確保資金及時(shí)、足額用于工程建設(shè)。認(rèn)真做好日常的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)賬工作?;ㄘ?cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)基建資金的完整與安全。
總之,基建工作要求各部門(mén)要高度重視,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),強(qiáng)化部門(mén)間通力合作,并在此基礎(chǔ)上各司其職,協(xié)同推進(jìn)。只有這樣,基建財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算才能做得更好。
作者:趙春娣 單位:冀中能源邯鄲礦業(yè)集團(tuán)有限公司