電子發(fā)票對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算影響

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摘要：當(dāng)前是信息時(shí)代，現(xiàn)代化信息技術(shù)在快速的發(fā)展中，信息化已經(jīng)應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營以及財(cái)務(wù)管理都帶去了較大的改變。隨著電子發(fā)票的推廣應(yīng)用，這就對(duì)會(huì)計(jì)核算也提出了新的要求，需要進(jìn)行相應(yīng)的變革，本文分析了電子發(fā)票對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票；企業(yè)；會(huì)計(jì)核算；影響

在“十三五規(guī)劃綱要”中，有一條就是推廣電子發(fā)票，因?yàn)檫@被正式加入到綱要中，所以，這也使電子發(fā)票得到了極大的發(fā)展，從試點(diǎn)推廣開始慢慢走向全面推廣。電子發(fā)票和傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票相比具有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，例如，高效、便捷等，這對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生了很大的影響。

一、電子發(fā)票概念

電子發(fā)票通常就是指由發(fā)稅機(jī)關(guān)統(tǒng)一發(fā)行的，能夠作為納稅憑證的紙質(zhì)發(fā)票的電子化影像；納稅人能夠通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)在線進(jìn)行開具發(fā)票、領(lǐng)購以及傳遞；稅務(wù)機(jī)關(guān)通過網(wǎng)絡(luò)為支撐，能夠管理發(fā)票的信息以及其業(yè)務(wù)流程。

二、電子發(fā)票對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響

(一)電子發(fā)票又被叫做在線發(fā)票，可以把相關(guān)的內(nèi)容都有加入到信息化管理中，包括鑒別真?zhèn)?、納稅人領(lǐng)購、數(shù)據(jù)比對(duì)、開具、實(shí)時(shí)監(jiān)控等。電子發(fā)票可以滿足電子商務(wù)的特點(diǎn)和要求，包括高效率、無紙化、虛擬化以及自動(dòng)化，讓賬務(wù)處理的效率得到了顯著提升，及時(shí)性以及準(zhǔn)確性也得到提升。在買賣雙方完成交易時(shí)，電子發(fā)票就會(huì)實(shí)時(shí)生成，能夠高效的在企業(yè)內(nèi)外進(jìn)行傳遞，處理流程要比傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的流程少，能夠促進(jìn)企業(yè)效率的提升。

(二)電子發(fā)票可以將企業(yè)中所有事物的有關(guān)事項(xiàng)信息都記錄下來，讓企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析中能夠做到多元化，且有效提升財(cái)務(wù)分析的正確性。發(fā)票信息中的數(shù)據(jù)量較小，能夠直接就導(dǎo)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，系統(tǒng)就會(huì)生成電子發(fā)票，可以自動(dòng)對(duì)企業(yè)采購訂單中所有的信息進(jìn)行匹配，例如，運(yùn)貨單號(hào)、采購的數(shù)量以及單價(jià)、稅費(fèi)和訂單號(hào)等，可以實(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)憑證。讓發(fā)票資料都實(shí)現(xiàn)電子化，且對(duì)其進(jìn)行集中的處理，能夠促進(jìn)企業(yè)賬務(wù)處理水平的提升，為會(huì)計(jì)信息智能化以及自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。

(三)使用電子發(fā)票能夠有效減少成本。電子發(fā)票是通過電子的方式進(jìn)行存儲(chǔ)的，這樣就可以減少材料的應(yīng)用，還能夠減少傳輸成本，可以有效避免紙質(zhì)發(fā)票的不足，如，容易被盜、丟失。對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)來說，電子發(fā)票中記錄的信息可以實(shí)時(shí)實(shí)現(xiàn)上傳，稅務(wù)人員就可以及時(shí)的查詢、統(tǒng)計(jì)納稅人的開票數(shù)據(jù)，進(jìn)而對(duì)網(wǎng)上交易進(jìn)行監(jiān)控，確保國家稅款的安全性，還對(duì)網(wǎng)上納稅申報(bào)具有積極作用，能夠促進(jìn)效率的提升，且減少管理上的成本。

(四)電子發(fā)票的應(yīng)用可以減少工作量，提升準(zhǔn)確性[1]。就會(huì)計(jì)核算來說，電子發(fā)票的應(yīng)用，可以有效地減少工作量，把很多的手工操作變成電腦自動(dòng)處理，讓賬務(wù)的流程變得更簡(jiǎn)單，促進(jìn)工作效率的提升；另外，因?yàn)槭怯捎?jì)算機(jī)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，這樣就可以減少人為因素的影響，因?yàn)槿藶橹饔^判斷以及操作失誤會(huì)讓會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性無法得到保障，而電子發(fā)票就避免了這一問題，可以有效提升會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性以及可靠性。

三、電子發(fā)票應(yīng)用中的問題

(一)電子發(fā)票的運(yùn)用，讓發(fā)票辯識(shí)真?zhèn)坞y度加大電子發(fā)票是電子介質(zhì)形式的，購買方財(cái)務(wù)員接觸到的通常都是經(jīng)辦人自己打印出來的。電子發(fā)票和傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，其不能從多方面進(jìn)行比對(duì)，如，印章、材質(zhì)以及印刷等，對(duì)其進(jìn)行校驗(yàn)只能通過稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)，但是有時(shí)稅務(wù)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)更新方面可能并不是很及時(shí)，有一定的落后性，這就使得發(fā)票比對(duì)也要延長，不能及時(shí)的進(jìn)行，企業(yè)會(huì)直接報(bào)銷電子發(fā)票，在事后對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行校正的時(shí)候，這就會(huì)出現(xiàn)電子發(fā)票不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題，就讓發(fā)票辨識(shí)真?zhèn)巫兊酶永щy。

(二)容易出現(xiàn)費(fèi)用重復(fù)報(bào)銷的問題和紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票易被篡改變?cè)欤渫ǔ６际穷~度較小的發(fā)票，財(cái)務(wù)人員在對(duì)其進(jìn)行審核的時(shí)候，就常常會(huì)因?yàn)槭切☆~度的而不注重對(duì)其進(jìn)行辨識(shí)以及檢查，使得費(fèi)用報(bào)銷存在重復(fù)的問題。

(三)容易被變?cè)?，增加?cái)務(wù)人員工作量當(dāng)前購買方得到的電子發(fā)票一般都是用PDF格式保存下來的電子文件，這一格式存在容易被修改的問題，和傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票相比，財(cái)務(wù)人員在對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行校對(duì)時(shí)，就很容易出現(xiàn)因?yàn)槭韬鲎屍髽I(yè)得到不符合規(guī)定的發(fā)票[2]。筆者前期在對(duì)原始憑證進(jìn)行審核時(shí)，就發(fā)現(xiàn)公司的報(bào)賬員提供的電子發(fā)票有變?cè)爝@一現(xiàn)象，經(jīng)辦人提供的電子發(fā)票和稅務(wù)系統(tǒng)留存的發(fā)票信息有偏差。

(四)電子發(fā)票的開具，增加信息泄露風(fēng)險(xiǎn)要開具電子發(fā)票，就需要通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行，這也使得可能有信息被泄露的現(xiàn)象。近些年來經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)電子發(fā)票系統(tǒng)被人侵入或者是遭到惡意攻擊的問題，要是企業(yè)中的開票系統(tǒng)被人入侵的話，就會(huì)帶來消極影響，會(huì)無法保證客戶信息的安全性，讓客戶信息被泄露等，尤其是對(duì)那些企業(yè)中的敏感信息來說，如果信息遭到了泄露，那么就會(huì)對(duì)發(fā)票雙方的利益造成影響。

四、優(yōu)化電子發(fā)票在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用的處理

(一)全面利用稅務(wù)系統(tǒng)發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)，對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行校驗(yàn)電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票不同，其中一個(gè)不同點(diǎn)就是辨別真?zhèn)紊希绻羌堎|(zhì)發(fā)票，可以通過印刷、印章等進(jìn)行校驗(yàn)，但是電子發(fā)票是電子介質(zhì)的，在紙質(zhì)發(fā)票校驗(yàn)中好用的方法對(duì)其進(jìn)行校驗(yàn)是不可行的，只能通過稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行查驗(yàn)。國稅總局推出了全國范圍內(nèi)的增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)，在這一平臺(tái)中能夠?qū)?016年8月之后開具的發(fā)票進(jìn)行查驗(yàn)。企業(yè)就要全面的利用這一系統(tǒng)，對(duì)得到的電子發(fā)票進(jìn)行校驗(yàn)，查看信息是否正確，避免收到不符合規(guī)定的發(fā)票[3]。

(二)提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)隨著電子發(fā)票的推廣和應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)核算造成了較大的影響，對(duì)與會(huì)計(jì)核算人員也提出了更高的要求[4]。會(huì)計(jì)核算人員除了需要專業(yè)的知識(shí)之外，還需要熟練的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)，掌握電子商務(wù)方面的知識(shí)和技能，這就需要會(huì)計(jì)核算人員能夠堅(jiān)持不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)，提升自己的業(yè)務(wù)能力和水平，提升信息技術(shù)方面的應(yīng)用水平，促進(jìn)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的有效提升，這樣在工作中才能更好的應(yīng)對(duì)電子發(fā)票應(yīng)用中的問題。

(三)構(gòu)建電子發(fā)票對(duì)比臺(tái)賬，防止虛報(bào)費(fèi)用問題出現(xiàn)電子發(fā)票存在容易被修改、變?cè)斓膯栴}，這就使得會(huì)出現(xiàn)費(fèi)用重復(fù)報(bào)銷的問題，要解決這一問題，就需要企業(yè)能夠把經(jīng)過比對(duì)沒有錯(cuò)誤的電子發(fā)票建立電子臺(tái)賬，提升財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感以及意識(shí)，加大對(duì)電子發(fā)票管理的力度。

(四)制定完善企業(yè)內(nèi)部有關(guān)發(fā)票管理制度企業(yè)還需要制定有效的企業(yè)內(nèi)部發(fā)票管理制度，對(duì)制度進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善，對(duì)電子發(fā)票的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要加強(qiáng)規(guī)范，讓電子發(fā)票管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化，清楚的界定所有經(jīng)辦人的職責(zé)，防止電子發(fā)票出現(xiàn)虛假、變?cè)斓膯栴}[5]。

五、結(jié)束語

綜上所述，電子發(fā)票具有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，其推廣以及應(yīng)用對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算帶去了較大的影響，這其中包括有利的以及不利的。當(dāng)前新形勢(shì)下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算中需要有效地利用電子發(fā)票，并確保發(fā)票中的信息是真實(shí)、可靠的，采取有效的措施，如，構(gòu)建電子發(fā)票對(duì)比臺(tái)賬、提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、全面利用稅務(wù)系統(tǒng)發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)校驗(yàn)電子發(fā)票等，防止在電子發(fā)票應(yīng)用中出現(xiàn)問題，確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算的工作水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡菁菁.電子發(fā)票對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響研究[J].商情，2017(4).

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[3]羅如林.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2018(3).

[4]葉冬云.電子發(fā)票對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的影響[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2017(9).

[5]邵露.電子發(fā)票對(duì)會(huì)計(jì)的影響探討[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2016(1).

作者：張世程 單位：中國電信股份有限公司廣西分公司