會計電算化發(fā)展制約因素策略
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摘要：基于電子信息技術的發(fā)展，會計電算化近年得到快速的發(fā)展，在社會經濟發(fā)展中發(fā)揮的作用越來越重要。但是，目前國內會計電算化受到諸多因素的影響，其發(fā)展現(xiàn)狀并不理想。如何加快會計電算化發(fā)展進程，已經成為社會各界廣泛關注的焦點。文章分析了制約我國會計電算化發(fā)展的因素，提出了加快我國會計電算化發(fā)展的有效對策，旨在為財會人員以及相關研究人員提供一定的參考。
關鍵詞：我國；會計電算化；制約因素；對策
一、前言
社會經濟的快速發(fā)展，對會計核算的效率與質量提出了更高的要求，傳統(tǒng)的手工記賬方式已經很難滿足現(xiàn)代社會經濟發(fā)展的實際需求。隨著電子信息技術的快速發(fā)展，會計電算化應運而生。會計電算化的全面實施，能夠有效提高會計核算效率，降低財會人員工作量和工作壓力，還能為財務管理工作提供豐富的標準化數據，是會計行業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢。但是，目前國內會計行業(yè)普遍缺乏對會計電算化重要性的正確認識，在諸多因素的影響下制約了會計電算化的發(fā)展。因此，本文針對我國會計電算化發(fā)展中的制約因素及對策的研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。
二、制約我國會計電算化發(fā)展的因素分析
(一)缺乏對會計電算化重要性的正確認識
會計管理部門并沒有將會計電算化放在應有的重要位置，且財政部門認為會計電算化是單位自己的事情，并沒有制定相應的政策和措施來推動會計電算化的實施。會計電算化是會計行業(yè)的技術革命，會計電算化的推廣和應用，能夠有效解決傳統(tǒng)記賬管理的問題，將會計人員從繁瑣的報賬、記賬、算賬工作中解脫出來，把更多的時間用在市場分析、成本控制和資金管理等方面，同時還能夠為企業(yè)決策人員提供可靠的數據參考，保證決策的準確性和科學性。但是，由于缺乏對會計電算化重要性的認識，我國會計電算化的發(fā)展受到了嚴重制約。
(二)缺乏會計電算化的管理基礎
會計電算化能夠在一定程度上有效降低會計人員的工作量和工作壓力，但同時也增加了系統(tǒng)操作和維護難度，這就給會計人員和操作人員提出了新的要求。會計電算化的實施需要一定的設備和軟件系統(tǒng)作為支撐才能夠發(fā)揮相應的優(yōu)勢；但是我國并沒有對會計軟件的使用建立完善的法規(guī)制度，許多單位甚至沒有制定嚴格的會計管理制度，我國會計電算化還普遍存在無章可循、有章不循的現(xiàn)象，導致會計電算化發(fā)展進程相對緩慢。
(三)財會人員缺乏計算機知識
會計電算化作為會計行業(yè)的一種新興產物，需要財會人員具有較高的計算機操作能力。而國內財會人員雖然具有豐富的理論知識和實踐經驗，卻長期習慣于手工會計核算工作，并不能熟練掌握和使用財務軟件，對財務軟件的認知存在一定的局限性。同時，由于缺乏計算機方面的知識和技能，當財務軟件出現(xiàn)問題或者故障時，無法及時采取有效措施進行處理，導致整個系統(tǒng)不能正常高效的運行，給會計電算化的推廣和發(fā)展帶來了負面影響。
(四)理論研究落后于技術發(fā)展
國內會計電算化理論研究比較落后，近年來雖然許多企業(yè)逐漸引進和實施會計電算化，但是在使用的過程中，由于缺乏科學、完善的理論基礎，導致會計電算化的落地實施效果不甚理想，甚至出現(xiàn)了一些單位放棄會計電算化、重新采用傳統(tǒng)手工核算的現(xiàn)象。我國會計電算化建設過程中，很少對會計電算化的理論研究提出指導性的建議，過分重視技術研究，并不重視對會計部門、流程、崗位以及人員的深入研究和改革，導致會計電算化并沒有提高會計工作的效率和水平。
三、加快我國會計電算化發(fā)展的有效對策分析
(一)強調會計電算化的重要性
由于我國會計電算化事業(yè)起步相對較晚，許多企事業(yè)單位管理人員、會計人員并沒有認識到會計電算化的重要性。因此，應該從思想觀念方面加強對會計電算化重要性的宣傳工作，具體包括以下幾個方面：其一，開展全國性的宣傳活動，強調會計電算化的重要性，為會計電算化事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境，讓企事業(yè)單位領導層、管理層和財會人員充分認識到會計電算化的重要性；其二，財務軟件商家應該推出財務軟件應用教學或者售前交流服務，幫助會計人員了解財務軟件，消除會計電算化的神秘感；其三，財務部門應該充分發(fā)揮自身宏觀管理的職能，制定會計人員聘用、考核新標準，例如，必須是經過會計電算化培訓，并獲得相應合格證書的會計人員才允許錄用等。
(二)完善會計電算化管理基礎
首先，應該立即健全會計電算化配套的法律、法規(guī)，保證會計電算化有章可循、有章必循和違章必究。隨著會計電算化的發(fā)展和財務軟件的推廣應用，會計電算化工作也暴露出許多新問題。通過完善相關立法，對于違反相關法律和規(guī)范的財會人員和財務軟件商家等給予相應的處罰，能夠進一步規(guī)范會計電算化工作，促進會計電算化逐漸向法制化、規(guī)范化方向發(fā)展。其次，各個地區(qū)、部門應該做好會計電算化的統(tǒng)籌規(guī)劃和管理，根據當地實際狀況制定相應的目標和規(guī)劃，緊抓財會人員的規(guī)范化管理工作，逐步實現(xiàn)傳統(tǒng)手工會計操作向會計電算化的過度和發(fā)展。第三，應該建立一套完整統(tǒng)一、具有可操作性的會計電算化規(guī)章制度，為會計電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的內部環(huán)境。建立會計電算化規(guī)章制度應該遵循以下原則：內部防范原則、保密性原則、安全性原則、相互制約原則以及權限分離原則等。
(三)加強培訓和教育，提高會計人員的綜合素質水平
會計電算化對會計人員素質提出了更高的要求，不僅要求會計人員具有豐富的會計知識、專業(yè)技能以及實踐經驗，還要求其能夠熟練的使用計算機和財會軟件等。為培養(yǎng)綜合素質水平高的會計人員，應該從以下幾個方面開展相關工作：其一，多種渠道、多個層次加強會計人員的培訓和再教育，培養(yǎng)綜合型、復合型會計電算化人才。各地財政局應該制定培訓計劃，提高培訓力度，優(yōu)化培訓內容；培訓的內容必須切合實際，保證學了就能用得上；針對系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護人員、會計人員選擇不同的培訓方式和內容進行培訓；其二，各高校應該設置會計電算化教學內容，承擔起為國家和社會輸送會計電算化復合型人才的重任；其三，嚴把選聘關，在招聘會計人員時，應該選聘既懂會計專業(yè)知識，又具有豐富計算機知識的綜合型人才，對于這些會計人員，通過簡單的培訓就能夠勝任會計電算化工作，這對于推動會計電算化的快速發(fā)展具有非常重要的意義。
(四)規(guī)范財務軟件管理
目前，我國會計電算化采用的財務軟件類型眾多，性能良莠不齊，導致會計電算化市場環(huán)境比較混亂。因此，應該規(guī)范財務軟件行業(yè)標準，基于會計電算化的要求，綜合分析會計電算化在實踐應用過程中存在的問題或者出現(xiàn)的故障，提出更加有效的解決方案，使財務軟件更加成熟、更加實用和更加完善，更好的為會計電算化工作服務，保證會計電算化工作更加安全、高效、規(guī)范的發(fā)展。具體來說，財務軟件管理主要包括以下幾個方面：其一，為防止非法人員入侵，應該使用數據庫加密技術，防止財務信息在傳輸、儲存的過程中被竊取、篡改或者損壞等，同時還應該增加自動備份功能，尤其是對重要數據的備份；其二，聯(lián)合各大財務軟件商，制定規(guī)范化的行業(yè)標準，這樣既能夠實現(xiàn)財務軟件的規(guī)范化、標準化管理，又能夠實現(xiàn)各軟件之間的數據傳輸和共享；其三，逐漸向智能化、網絡化方向發(fā)展，研究、開發(fā)和應用會計決策支持系統(tǒng)；其四，創(chuàng)造良性、公平競爭的財務軟件市場環(huán)境，防止惡性競爭影響財務軟件質量和會計電算化的良性發(fā)展。
四、結束語
總而言之，我國會計電算化發(fā)展起步相對較晚，會計電算化在發(fā)展的過程中受到各種因素的影響，導致會計電算化實施效果和范圍相對有限。因此，國家、政府、財務部門、軟件商家以及財會人員等應該共同努力、相互促進，積極探索加快會計電算化發(fā)展的有效對策，充分發(fā)揮出會計電算化應有的作用，進而推動整個會計行業(yè)以及國民經濟的快速、穩(wěn)定發(fā)展。
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作者：婁云鵬 單位：中國移動通信集團吉林有限公司
