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會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐影響與對(duì)策

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會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐影響與對(duì)策

1會(huì)計(jì)電算化對(duì)工作實(shí)際的影響

信息化時(shí)代的到來(lái),使會(huì)計(jì)工作的電子計(jì)算方式的發(fā)展,處在有計(jì)劃的穩(wěn)定運(yùn)作中,并得到了進(jìn)一步的發(fā)展和完善,會(huì)計(jì)電算化對(duì)其實(shí)踐也產(chǎn)生了積極的影響,當(dāng)出現(xiàn)一些新的問(wèn)題時(shí),更好的利用它的影響會(huì)更好,也將會(huì)有更加積極的意義。下面來(lái)進(jìn)一步認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的含義及優(yōu)點(diǎn)和對(duì)實(shí)踐的影響。

(一)電子計(jì)算的優(yōu)點(diǎn)

(1)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的電子化與科學(xué)化。

(2)快速與精確性。

(3)自動(dòng)化和集中化。

(4)規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。

(二)會(huì)計(jì)電算化對(duì)實(shí)踐的影響

隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,加快了會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過(guò)程,也加快了會(huì)計(jì)工作發(fā)展的步伐。會(huì)計(jì)工作的電子計(jì)算對(duì)實(shí)際任務(wù)的影響有這些。一、電子計(jì)算方式改變了數(shù)據(jù)和賬務(wù)的處理方法;二、會(huì)計(jì)工作的信息分析得到重視;三、要求會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員具有更高的素質(zhì);四、會(huì)計(jì)的內(nèi)部制度面臨改革。

(1)電子計(jì)算方式改變了數(shù)據(jù)和賬務(wù)的處理方法電子計(jì)算方式被承認(rèn)之后,會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)處理被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié),我們只需要把正確的數(shù)據(jù)輸進(jìn)去就可以,電子計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)解決記賬、算賬、對(duì)賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報(bào)表等大量工作。跟手工相比在準(zhǔn)確性上,還是處理速度上都發(fā)生了很大的表動(dòng),大大的提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化,還有一些復(fù)雜的程序也越來(lái)越簡(jiǎn)單。

(2)會(huì)計(jì)的信息分析得到重視用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)工作后,從前賬簿之間的差錯(cuò)不再存在了,它是自動(dòng)處理數(shù)據(jù)的,這樣大大減少了人工的干預(yù),大大解放了勞動(dòng)力。并且在這種情況下,有些內(nèi)部的程序控制工作是由計(jì)算機(jī)通過(guò)特定的程序進(jìn)行的,使控制的對(duì)象發(fā)生改變,從手工控制到組織控制,包括操作系統(tǒng)的控制,輸入輸出的控制,系統(tǒng)使用的控制等。

(3)要求會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員具有更高的素質(zhì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的電算化后,其體制發(fā)生了非常的變化。一部分會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)把會(huì)計(jì)工作分為專(zhuān)業(yè)、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、系統(tǒng)維護(hù)等組別。二部分這種新的分配需要新的人員分工,不僅需要專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人才,也需要計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才,更加需要復(fù)合型人才。

(4)會(huì)計(jì)的內(nèi)部制度面臨改革在信息化時(shí)代,社會(huì)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升需要會(huì)計(jì)信息化的作用。現(xiàn)代化的信息技術(shù)能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)記錄的井井有條,并且會(huì)計(jì)信息分類(lèi)、提煉、再加工也不再是難題。所以會(huì)計(jì)的電子計(jì)算方式的實(shí)現(xiàn),一定會(huì)帶動(dòng)會(huì)計(jì)理論和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。

2會(huì)計(jì)的電子計(jì)算化需要注意哪些問(wèn)題

(一)提高對(duì)計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息工作的認(rèn)識(shí)

現(xiàn)在很多的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)有很大偏差,他們錯(cuò)誤的認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式而已,還有甚者竟把擁有會(huì)計(jì)電算化技術(shù)當(dāng)成是樹(shù)立企業(yè)形象的手段,以至于有很多單位花錢(qián)買(mǎi)了軟件卻沒(méi)有真正的使用。我們談?wù)摰臅?huì)計(jì)電算化是把以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中,用電子計(jì)算機(jī)代替人工完成大量的會(huì)計(jì)工作。并且對(duì)會(huì)計(jì)本身也是一次質(zhì)的變革,大大的解放了勞動(dòng)力,從而提高整個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)的水平。

(二)重視會(huì)計(jì)電算化理論研究

一切成功的行動(dòng)都要有理論做前提,發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的理論是提高會(huì)計(jì)電子計(jì)算方式的根本。伴隨著它的發(fā)展和電子信息系統(tǒng)的升級(jí),一些新的問(wèn)題和課題將會(huì)出現(xiàn),我們一定要對(duì)其深入來(lái)研究,尋找新的理論基礎(chǔ),一步一步踏踏實(shí)實(shí)做好用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息的工作。

(三)做好基礎(chǔ)工作是根本

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的主要手段就是計(jì)算機(jī),但是絕對(duì)不能少計(jì)算機(jī)和人工的結(jié)合。比如,一些操作需要密碼程序才能進(jìn)行,在借貸金額是否平衡的工作中需要效驗(yàn)程序等。這些都需要人來(lái)完成。還有工作人員應(yīng)該注意到計(jì)算機(jī)的選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備,并且應(yīng)該做好計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。以上工作必須做好,要不將有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使不能持續(xù)下去。

(四)最大程度上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的安全性

一些企業(yè)的財(cái)政數(shù)據(jù)是這個(gè)企業(yè)的絕對(duì)機(jī)密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展,相關(guān)機(jī)構(gòu)工作人員需要加強(qiáng)這方面系統(tǒng)的安全,以保證數(shù)據(jù)的秘密。面對(duì)這一問(wèn)題國(guó)家應(yīng)該制定相關(guān)法律,政府主管部門(mén)還應(yīng)該完善相應(yīng)制度,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。

(五)做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作

為了更加有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

3結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)各行業(yè)的不斷發(fā)展,各行業(yè)都需要更高的工作水平。會(huì)計(jì)電算化毫無(wú)質(zhì)疑是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)的進(jìn)步發(fā)展,我們要認(rèn)真對(duì)待這一偉大的變革,在不斷摸索不斷進(jìn)步的過(guò)程中,結(jié)合理論知識(shí)與實(shí)踐用到實(shí)際工作中。

作者:何婷婷 單位:湖北省巴東縣財(cái)政局