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第一篇:會(huì)計(jì)電算化的有效教學(xué)
一、高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中存在問題分析
(一)教學(xué)目標(biāo)不明確
在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過程中,雖然每個(gè)高校制定的教學(xué)目標(biāo)不同,但是總體上各高校都更為重視實(shí)際操作技能,要求學(xué)生能夠熟練的掌握某類財(cái)會(huì)軟件。但是,就現(xiàn)狀來看教學(xué)目標(biāo)的制定與學(xué)生就業(yè)的環(huán)境有著很大的聯(lián)系,例如部分學(xué)生在大型企業(yè)就業(yè),就需要掌握英文財(cái)會(huì)軟件以及ERP信息系統(tǒng)等;而對(duì)于其他就業(yè)環(huán)境的學(xué)生來說,只需要熟練掌握金碟等專業(yè)財(cái)會(huì)軟件,并且能夠做好會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)等即可[1]。因?yàn)?,社?huì)不同環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)人才要求不同,這樣學(xué)校在制定教學(xué)目標(biāo)時(shí),就沒有明確的方向,對(duì)教學(xué)工作的順利開展具有很大的影響。
(二)教學(xué)手段不合理
會(huì)計(jì)電算化專業(yè)對(duì)實(shí)際操作要求技能比較高,并且專業(yè)包括會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、管理學(xué)以及信息技術(shù)等多門學(xué)科的綜合專業(yè),再加上隨著會(huì)計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展,逐漸涌現(xiàn)出更多財(cái)會(huì)軟件,傳統(tǒng)的教學(xué)模式與教學(xué)手段,已經(jīng)不能滿足教學(xué)需求?,F(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)模式一般是,在課堂上進(jìn)行基礎(chǔ)文化課的教授,以教師講解為主;在上機(jī)操作時(shí),學(xué)生按照平時(shí)記載的筆記以及提供的例題操作,只要結(jié)果正確就可過關(guān)。整個(gè)教學(xué)過程中留給學(xué)生自己思考的時(shí)間甚少,學(xué)生完全處于一個(gè)被動(dòng)接受的地位,不但會(huì)影響教學(xué)質(zhì)量,同時(shí)也會(huì)影響學(xué)生的學(xué)習(xí)情緒。
二、高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改進(jìn)措施
(一)明確教學(xué)目標(biāo)與教學(xué)內(nèi)容
學(xué)校在制定教學(xué)目標(biāo)時(shí),首先應(yīng)結(jié)合社會(huì)發(fā)展需求確定人才教育目標(biāo),將學(xué)生培養(yǎng)成既能熟練掌握各種財(cái)務(wù)軟件,又精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)人才。然后,還需要結(jié)合教學(xué)目標(biāo)確定教學(xué)內(nèi)容。教學(xué)目標(biāo)以及教學(xué)內(nèi)容的確定,在教授學(xué)生基本會(huì)計(jì)知識(shí)時(shí),也要求其能夠熟練掌握至少一種會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件,能夠結(jié)合所學(xué)知識(shí),獨(dú)立完成會(huì)計(jì)核算操作,并且可以對(duì)會(huì)計(jì)信息做進(jìn)一步的加工與應(yīng)用。另外,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化專業(yè)特點(diǎn),還需要學(xué)生能夠掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí),為學(xué)生會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的學(xué)習(xí)提供更多助力,同時(shí)也可以更方便的解決學(xué)習(xí)過程中遇到的一般性問題。
(二)改進(jìn)教學(xué)手段
教學(xué)手段的確定必須要結(jié)合教學(xué)需求,結(jié)合學(xué)生實(shí)際情況,針對(duì)教學(xué)內(nèi)容來最終確定。
1.互動(dòng)性教學(xué)
會(huì)計(jì)電算化專業(yè)與其他普通專業(yè)相比,要求學(xué)生具有更強(qiáng)的邏輯關(guān)系以及嚴(yán)密性,要求教師以及學(xué)生都能夠結(jié)合教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行思維的發(fā)散。因此,一般情況下教學(xué)過程中氣氛都比壓抑,再加上采取的是教學(xué)講學(xué)生聽的傳統(tǒng)教學(xué)模式,很大程度上會(huì)影響學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性?;诖耍梢圆扇』?dòng)性教學(xué)手段,即讓學(xué)生在下節(jié)內(nèi)容開始之前,以自己或者小組之力來對(duì)教學(xué)內(nèi)容做出大綱,并將其中的內(nèi)容填充完滿。然后在正式講課過程中,教師將講授的過程交給學(xué)生,學(xué)生個(gè)人或者小組之間可以進(jìn)行討論,結(jié)合別人的觀點(diǎn)來完善自己的想法,實(shí)現(xiàn)所有人的共同促進(jìn)。
2.案例教學(xué)
基于專業(yè)學(xué)習(xí)對(duì)實(shí)際操作技能的要求,在教學(xué)過程中應(yīng)多選擇一些案例,給學(xué)生營造一種身臨其境的氣氛,讓其更深入的體會(huì)會(huì)計(jì)電算化需要掌握的東西以及自身的不足。對(duì)于案例的選擇必須要慎重,可以由學(xué)生來準(zhǔn)備或者選擇案例,然后結(jié)合案例對(duì)其中涉及到的基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行總結(jié),并會(huì)議財(cái)會(huì)軟件操作流程,讓學(xué)生掌握軟件使用的方法、規(guī)則以及流程。案例教學(xué)中教學(xué)可以根據(jù)不同學(xué)生學(xué)習(xí)情況,為其分配企業(yè)內(nèi)對(duì)應(yīng)職位,如系統(tǒng)管理、會(huì)計(jì)、出納等。然后將學(xué)生分為不同小組,不同職位人員按照要求完成自身任務(wù),如系統(tǒng)管理人員應(yīng)完成增加操作員、權(quán)限設(shè)置等;會(huì)計(jì)人員完成期初余額錄入、填制憑證、修改憑證以及刪除憑證等[2]。要求學(xué)生在整個(gè)過程中記錄下存在的難點(diǎn),并且組員之間進(jìn)行交流,最后由教師來統(tǒng)一說明。通過模擬企業(yè)財(cái)務(wù)管理操作環(huán)境,使學(xué)生更清晰、深入的了解財(cái)務(wù)管理的模式以及操作方法,在使學(xué)生認(rèn)清自身不足的情況下,不斷激發(fā)其學(xué)習(xí)的興趣。
三、結(jié)束語
想要進(jìn)一步提升高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)質(zhì)量,必須要明確教學(xué)中存在的問題,并積極尋找解決措施,例如明確教學(xué)目標(biāo)、改變教學(xué)手段等,使學(xué)校教學(xué)能夠與社會(huì)需求更緊密的聯(lián)系在一起,保證學(xué)生能夠滿足企業(yè)需求。
作者:陳奕霏 單位:滁州學(xué)院
第二篇:職業(yè)教育會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)
一、職業(yè)教育會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)存在的問題
1.缺乏專業(yè)人才培養(yǎng)的理念。自上世紀(jì)80年代提出“會(huì)計(jì)電算化”以來,會(huì)計(jì)電算化常常被簡(jiǎn)單地理解為計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)學(xué)的疊加,目前大多職業(yè)教育院校也僅在會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)上加開計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課,沒有一個(gè)統(tǒng)一的教學(xué)大綱和完善的課程體系。會(huì)計(jì)電算化作為一個(gè)專業(yè)沒有得到很好的發(fā)展,導(dǎo)致培養(yǎng)出來的人才與會(huì)計(jì)電算化工作難以相互匹配。究其原因,主要是對(duì)作為一個(gè)專業(yè)課程來培養(yǎng)人才缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),缺乏創(chuàng)新意識(shí),沒有統(tǒng)一的培養(yǎng)目標(biāo)。
2.缺乏創(chuàng)新的人才培養(yǎng)模式。目前大多技工職業(yè)教育院校仍然固守陳舊的培養(yǎng)模式,教材沒有及時(shí)更新,教學(xué)單位仍然以傳統(tǒng)的理論授課為主,會(huì)計(jì)理論知識(shí)教學(xué)比例過大,對(duì)案例教學(xué)、實(shí)踐應(yīng)用教學(xué)環(huán)節(jié)則意識(shí)較為淡薄。實(shí)踐類課程的設(shè)置上較為單調(diào),主要以學(xué)生進(jìn)行簡(jiǎn)單實(shí)習(xí)的課程為主,沒有注重豐富實(shí)踐課程,通過模擬實(shí)訓(xùn)軟件等現(xiàn)代化教學(xué)手段展開教學(xué),使得學(xué)生對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握遠(yuǎn)滯后于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
3.缺乏專業(yè)師資力量。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化融入了會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù),其綜合性很強(qiáng),實(shí)踐應(yīng)用性要求也很高,這就需要配備知識(shí)和實(shí)踐應(yīng)用能力完備的“雙專業(yè)、雙師型”教師,即既要懂會(huì)計(jì)理論,又要懂計(jì)算機(jī)技術(shù),具備能在理論和實(shí)踐教學(xué)上雙管齊下的綜合能力。而當(dāng)前大部分職業(yè)教育院校會(huì)計(jì)電算化教師大多是會(huì)計(jì)教師經(jīng)過短期培訓(xùn)后改教會(huì)計(jì)電算化課程,他們會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),但缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí),在教學(xué)中遇到一些計(jì)算機(jī)問題往往難以解決。也有一部分是由計(jì)算機(jī)教師改教的,計(jì)算機(jī)功底強(qiáng),但會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)相對(duì)薄弱,進(jìn)而將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)成軟件開發(fā)課,往往講不到點(diǎn)上。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是教師缺乏交叉性系統(tǒng)的學(xué)習(xí),計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)兩者之間沒有進(jìn)行整合。
4.缺乏會(huì)計(jì)電算化的軟硬件環(huán)境。目前,大多數(shù)技工職業(yè)教育院校校內(nèi)實(shí)習(xí)基地建設(shè)簡(jiǎn)單,實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備落后,財(cái)務(wù)軟件單一滯后于實(shí)際應(yīng)用,并且缺乏實(shí)驗(yàn)需要的指導(dǎo)資料,給培養(yǎng)條件帶來了困擾。隨著職業(yè)教育院校的招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,已不能滿足日益增長的學(xué)生需求,使得會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)訓(xùn)流于形式。在辦學(xué)過程中,部分職業(yè)教育院校則一味地以市場(chǎng)為中心,在會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科教師沒有保障的情況下,就盲目開設(shè)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的課程,導(dǎo)致培養(yǎng)出來的會(huì)計(jì)電算化人才質(zhì)量非常低。
二、創(chuàng)新會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)模式的主要對(duì)策
1.轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,明確高標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)。要明確高標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo),首先必須轉(zhuǎn)變“會(huì)計(jì)電算化”就是“會(huì)計(jì)軟件操作”的錯(cuò)誤思想,積極適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,樹立培養(yǎng)“復(fù)合型創(chuàng)造性”人才的新觀念。明確培養(yǎng)的會(huì)計(jì)電算化人才應(yīng)該是為滿足社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)人才的需求,應(yīng)該是掌握基本職業(yè)技能的應(yīng)用型人才,側(cè)重的是職業(yè)技能和實(shí)踐能力,并具有一定的創(chuàng)新能力,在以后走上工作崗位后能快速進(jìn)入角色并有一定的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
2.創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式。
2.1職業(yè)教育院校應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的專業(yè)課程體系,選用內(nèi)容上理論和實(shí)踐并重的教材,采用有效的教學(xué)方法,不斷豐富實(shí)踐教學(xué)形式,加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的比例。
2.2通過運(yùn)用校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室以及校企合作實(shí)訓(xùn)基地等培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力,使學(xué)生在真實(shí)的環(huán)境下感受財(cái)務(wù)流程和操作技能,在學(xué)習(xí)集實(shí)訓(xùn)過程中遇到的問題也可請(qǐng)教專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,從根本上消除知識(shí)盲區(qū)。
2.3可以定期聘請(qǐng)一些在企業(yè)工作的有豐富實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員,為學(xué)生進(jìn)行案例講座和實(shí)踐指導(dǎo),這樣才能培養(yǎng)出真正符合職業(yè)需要的會(huì)計(jì)信息化實(shí)用人才。
3.從多方面加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)。教師是教學(xué)的主體,其業(yè)務(wù)素質(zhì)是培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的關(guān)鍵。師資力量的強(qiáng)弱直接影響教學(xué)質(zhì)量。
3.1加強(qiáng)現(xiàn)有教師隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面可以接受財(cái)務(wù)軟件公司推出的師資培訓(xùn),接受計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),熟練掌握多媒體技術(shù)及應(yīng)用技能,更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。另一方面,制定激勵(lì)政策,鼓勵(lì)教師積極參與各類職業(yè)資格考試,建立高水平、高業(yè)務(wù)能力的“雙專業(yè)、雙師型”教學(xué)團(tuán)隊(duì)。
3.2引進(jìn)有多年企事業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員擔(dān)任專業(yè)課指導(dǎo)教師。
3.3創(chuàng)造物質(zhì)條件來吸引有淵博知識(shí)又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的教師,讓師資隊(duì)伍不斷更新和把握會(huì)計(jì)電算化前沿動(dòng)態(tài)。
4.提升會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的軟硬件設(shè)施的配套建設(shè)。
4.1隨著會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展,一套完整的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)軟件必不可少,并能包含一至兩個(gè)市場(chǎng)上常用的財(cái)務(wù)軟件,讓學(xué)生在輕松愉快的環(huán)境下掌握會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)。
4.2建立校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室以及校外實(shí)訓(xùn)基地等,加大對(duì)學(xué)生的實(shí)踐能力進(jìn)行培養(yǎng)。有條件的還可借助“ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)室”這種更逼真的環(huán)境展開教學(xué),通過組織學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作以及整個(gè)業(yè)務(wù)流程的熟練,提高他們的操作能力和處理實(shí)際問題的能力。
4.3社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求開放辦學(xué),學(xué)生必須具備較強(qiáng)的實(shí)踐能力。因此校企合作必不可少,它在人才培養(yǎng)模式中的每個(gè)環(huán)節(jié)都能體現(xiàn)出不可替代的作用。因此在培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才時(shí),建立企業(yè)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、財(cái)務(wù)軟件公司等會(huì)計(jì)職業(yè)界與學(xué)校固定長久的合作關(guān)系和聯(lián)系機(jī)制,是專業(yè)的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)一個(gè)良好的發(fā)展方向。
三、結(jié)語
在當(dāng)前我國新的發(fā)展形勢(shì)下,認(rèn)真面對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)存在問題,及時(shí)轉(zhuǎn)變培養(yǎng)觀念,積極革新會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)模式,加大教師隊(duì)伍及教學(xué)的軟硬件設(shè)施建設(shè),全面提升會(huì)計(jì)電算化人才的素質(zhì),培養(yǎng)真正符合企業(yè)需要的會(huì)計(jì)信息化實(shí)用人才。
作者:杜玉敏 單位:廣東省肇慶市交通技工學(xué)校
第三篇:會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制
一、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問題
鑒于電算化進(jìn)程在我國發(fā)展起步較晚,影響到了人們的思想認(rèn)識(shí),使其不能達(dá)到應(yīng)有的程度。由于人們以往思維觀念,不能充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制之于電算化的真正意義,也不能認(rèn)識(shí)到經(jīng)電算化處理過后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之于企業(yè)的重要,同樣沒有意識(shí)到內(nèi)部控制之于會(huì)計(jì)信息失真的影響。目前我國只有行政事業(yè)單位和大中型企業(yè)集團(tuán)采用了電算化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而缺乏完善的電算化內(nèi)部控制,又可以導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的高效工作缺乏效用。職權(quán)不相容原則本是會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的關(guān)鍵部分,在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息處理中,此原則如果不能得到很好的遵循,是很難做好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的。但是在會(huì)計(jì)電算化的今天,職權(quán)不相容原則已不適用,系統(tǒng)內(nèi)的很大一部分崗位可以進(jìn)行合并,很大一部分手續(xù)在合并到計(jì)算機(jī)中之后進(jìn)行統(tǒng)一執(zhí)行,不僅可以減少會(huì)計(jì)人員數(shù)量,也使一部分不相容的崗位得到分離,消減了會(huì)計(jì)人員互相間牽制的效力。在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,它的執(zhí)行主體和保存介質(zhì)存在是極為重要的,但是卻存在諸多的潛在威脅。以會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中的執(zhí)行主體為例,首先是計(jì)算機(jī)在硬件系統(tǒng)發(fā)生故障的可能,包括停電等非人為因素,都可以導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失與損壞,以至于業(yè)務(wù)操作將不能繼續(xù)進(jìn)行。其次便是財(cái)務(wù)軟件的問題,其質(zhì)量和性能與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度、高效性息息相關(guān),一旦出現(xiàn)意外,輕則降低會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度和高效性,重則可以致使系統(tǒng)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失,導(dǎo)致嚴(yán)重后果。此外,鑒于會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)信息一般都保存在計(jì)算機(jī)磁盤、移動(dòng)硬盤等磁性介質(zhì)中,而這些介質(zhì)一旦遭受受潮、高溫、受磨損便會(huì)出現(xiàn)損壞,其內(nèi)的數(shù)據(jù)自然遭到破壞。由此可見,做好相應(yīng)的備份工作,對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)工作有重要意義。
二、加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的對(duì)策
2.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度建設(shè)
會(huì)計(jì)電算化不僅僅是導(dǎo)致了核算方式和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式的改變,也極大地提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,并且方便了企業(yè)的財(cái)務(wù)分析以及其經(jīng)營決策等,這是是會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的一次革命。而只有改革會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部的控制制度,才是推動(dòng)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)運(yùn)用的根本性變革的動(dòng)力。
2.2加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的人員職務(wù)的管理與控制
在會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行正式的使用后,須對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各部門人員依照權(quán)、責(zé)、利三者結(jié)合的原則進(jìn)行制定崗位責(zé)任制度的工作,將工作崗位劃為電算化會(huì)計(jì)崗位和基本會(huì)計(jì)崗位兩種,使機(jī)構(gòu)調(diào)整與組織控制二者結(jié)合,進(jìn)而達(dá)到職權(quán)分離,限制和發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及違法行為。電算化系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員的道德建設(shè)也是一項(xiàng)重要的工作,計(jì)算機(jī)雖然是會(huì)計(jì)電算化的執(zhí)行主體,會(huì)計(jì)電算化卻需要人才能得以執(zhí)行,故而提升會(huì)計(jì)從業(yè)工作人員的職業(yè)道德并把行為準(zhǔn)則納入內(nèi)部控制的內(nèi)容已成為企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。
2.3嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的執(zhí)行主體
對(duì)于系統(tǒng)操作和維護(hù)環(huán)境管理方面的控制,須嚴(yán)格執(zhí)行,會(huì)計(jì)電算化實(shí)行后應(yīng)保持計(jì)算機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行,并進(jìn)行嚴(yán)格保護(hù),以防止無關(guān)人員進(jìn)入。會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)操作過程及其系統(tǒng)維護(hù)構(gòu)成了系統(tǒng)操作環(huán)境,比如數(shù)據(jù)備份和防病毒感染等項(xiàng)目。系統(tǒng)的硬件維護(hù)和軟件維護(hù),共同構(gòu)成了系統(tǒng)維護(hù),硬件維護(hù)主要是指定期的檢查和記錄,進(jìn)行故障分析及其記錄。而軟件維護(hù)則保障了財(cái)務(wù)軟件操作的規(guī)范化,借以達(dá)到實(shí)現(xiàn)維護(hù)操作結(jié)果的適應(yīng)性、正確性和完善性的目的。通過加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境監(jiān)控的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,卻也導(dǎo)致信息系統(tǒng)的安全面臨巨大的威脅。為此我們須通過幾個(gè)步驟來保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全:一,采用登錄確認(rèn)和密碼管理;二、啟用防火墻,使外部訪問區(qū)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)間聯(lián)系隔離開來;三、采用回響檢查、數(shù)據(jù)加密。借助以上幾個(gè)技術(shù)手段,便能夠達(dá)到網(wǎng)絡(luò)管理的目的,保障計(jì)算機(jī)內(nèi)所儲(chǔ)存的信息不致因故障丟失。
2.4提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的要求
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的輸入控制是提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的要求第一切入點(diǎn),只有建立授權(quán)機(jī)制,嚴(yán)格審查系統(tǒng)每一筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的合法性及其準(zhǔn)確性,才能把錯(cuò)誤消滅在最開端,以避免因一個(gè)錯(cuò)誤而導(dǎo)致的連環(huán)性重復(fù)錯(cuò)誤,這是提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的要求的第一點(diǎn),也是必須做到的一點(diǎn)。提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理控制方面的能力,其重點(diǎn)是處理過程中的數(shù)據(jù)溢出性檢測(cè)、適應(yīng)性控制以及重新建立系統(tǒng)處理的適應(yīng)性控制,這就要求給予軟件用戶在一定的限度內(nèi)自由制定會(huì)計(jì)政策的許可,使其適應(yīng)實(shí)際,而數(shù)據(jù)溢出性檢測(cè)的建立又可以避免數(shù)據(jù)超出容量導(dǎo)致的數(shù)據(jù)損失和因數(shù)據(jù)損失導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息失真,但相關(guān)人員在操作中的失誤是難以避免的。
三、電算化會(huì)計(jì)檔案的安全使用
通過建立一系列的健全的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度保護(hù)會(huì)計(jì)電算化檔案,存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中的電算化會(huì)計(jì)檔案能夠簡(jiǎn)單地準(zhǔn)備雙份,而數(shù)據(jù)的備份只要存放在不同的地點(diǎn),便消除因地震等意外事故而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅的可能。對(duì)于電算化的會(huì)計(jì)檔案,在調(diào)閱時(shí)需嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行安全使用。在進(jìn)行調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案工作時(shí),常有兩種情況出現(xiàn):一是所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案與電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致,這種情況下只需將所需的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案進(jìn)行調(diào)閱;二則是所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致,此時(shí)需在另一電腦安裝相應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),之后才可再次進(jìn)行調(diào)閱。調(diào)閱登記記錄對(duì)于電算化會(huì)計(jì)檔案的安全使用是非常有意義的,應(yīng)專門設(shè)置,以便明確會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部各人各自所應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任,另外,管理員不可以將調(diào)閱檔案的密碼提供給調(diào)閱者,只能讓他直接進(jìn)入系統(tǒng)。
作者:龔顯益 單位:黔南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院
第四篇:企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的問題及對(duì)策
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的典型性問題
1.1企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才匱乏
當(dāng)前企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化面臨的一個(gè)重要的問題就是人才的短缺,很多企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作沒有相關(guān)的人才,既缺乏企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的操作人才,又缺乏企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的管理人才。一些企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理和操作人員來源于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員,或者由計(jì)算機(jī)維護(hù)人員經(jīng)過簡(jiǎn)單培訓(xùn)而來,這樣的人才實(shí)際難于支撐企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作,會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)質(zhì)量問題、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用不靈活等問題也就成為一個(gè)可以理解的典型性問題。
1.2內(nèi)部控制措施的缺乏
企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,企業(yè)內(nèi)部控制從傳統(tǒng)的人工控制逐步轉(zhuǎn)化為程序控制,這種控制更注重信息的處理和加工,而對(duì)信息的真實(shí)性卻缺乏必要的邏輯與實(shí)際的判斷,特別是在總表平衡、明細(xì)賬核對(duì)時(shí),更是缺乏必要的檢查記錄,這難于保障企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,導(dǎo)致信息問題的不斷積累,最終影響企業(yè)會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)工作。
1.3制度執(zhí)行不嚴(yán)格
根據(jù)對(duì)近些年企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的總結(jié)來看,雖然企業(yè)規(guī)定了會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章和制度,但是許多措施沒有可執(zhí)行性[2],加之缺乏檢查和監(jiān)督體制,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在管理上表現(xiàn)出缺位的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化功能和優(yōu)勢(shì)的實(shí)現(xiàn)。
二、提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的措施
2.1提高企業(yè)全員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
提高認(rèn)知的重點(diǎn)在于加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知,應(yīng)該建立上至領(lǐng)導(dǎo)下至工作人員的會(huì)計(jì)電算化管理措施,從程序上、設(shè)計(jì)上和認(rèn)識(shí)上做到對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的提高,這樣的做法不但利于會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量的提高,也有利于會(huì)計(jì)事業(yè)的健康發(fā)展。
2.2加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全控制
建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作的安全級(jí)別,并通過授權(quán)操作增強(qiáng)軟硬件系統(tǒng)穩(wěn)定性,降低計(jì)算機(jī)受外界因素影響的可能,可以通過數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離、機(jī)房的工作環(huán)境保護(hù)的措施,推行網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo),以數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份能識(shí)別等手段實(shí)現(xiàn)安全控制[3]。此外,企業(yè)還可以進(jìn)一步采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)、光纖傳輸、接入口保密,對(duì)記賬憑證的序號(hào)控制、借貸平衡校驗(yàn)、制單審核職責(zé)分離,用綜合的手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全控制。
2.3促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的能力提升
企業(yè)要培養(yǎng)出一大批適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的人才,確保財(cái)務(wù)信息的加工和分析質(zhì)量,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的“會(huì)計(jì)———計(jì)算機(jī)———管理”型的復(fù)合型人才[4]。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)鼓勵(lì)和支持會(huì)計(jì)電算化人員學(xué)習(xí)和掌握新的專業(yè)知識(shí),使其知識(shí)和技能得到不斷更新、補(bǔ)充和拓展,進(jìn)一步掌握內(nèi)部財(cái)務(wù)電算化控制制度和政策,從而跟上經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展的需要。重視會(huì)計(jì)電算化人員的繼續(xù)教育工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平,明確開展后續(xù)教育工作的機(jī)構(gòu)和人員,及時(shí)針對(duì)國家新的財(cái)經(jīng)法規(guī)、紀(jì)律,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。尤其應(yīng)該提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作能力,這是確保會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量的重要基礎(chǔ)[5]。
三、結(jié)語
企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)長期的過程,需要統(tǒng)一的規(guī)范,應(yīng)該在明確企業(yè)會(huì)計(jì)電算化概念的基礎(chǔ)上,科學(xué)分析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題,以及產(chǎn)生問題的原因。在規(guī)范化、制度化的前提下,以安全措施、管理規(guī)范為手段,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。本研究的研討集中在技術(shù)和管理上,但對(duì)激發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員工作積極性方面還存在欠缺,希望同人能夠結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)電算化方面的具體工作加以完善和補(bǔ)充,以便豐富企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的手段。
作者:楊杰來 單位:哈爾濱工大集團(tuán)股份有限公司
第五篇:獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化的問題及對(duì)策
一、獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的問題
1.1會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)不夠明確
目前獨(dú)立學(xué)院對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)目標(biāo)沒有明確的認(rèn)識(shí),往往選擇照搬照抄于母體院校,這與獨(dú)立院校本身的特點(diǎn)并不相符。而且大多數(shù)獨(dú)立學(xué)院將會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)目標(biāo)定位局限于熟悉某種財(cái)務(wù)軟件,或側(cè)重于程序的編寫,將其設(shè)定為軟件培訓(xùn)課。雖然有少數(shù)獨(dú)立院校有明確的教學(xué)目標(biāo),但對(duì)于實(shí)際電算化教學(xué)的具體目標(biāo)不夠清晰,不能明確學(xué)生通過會(huì)計(jì)電算化課程的學(xué)習(xí),計(jì)算機(jī)水平應(yīng)達(dá)到的具體程度,也不能明確會(huì)計(jì)電算化課程在學(xué)生具體的知識(shí)結(jié)構(gòu)中所處的地位。
1.2會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置不合理
獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置不合理,課程的安排也不夠科學(xué),真正讓學(xué)生上機(jī)實(shí)訓(xùn)的課時(shí)所占比例偏低,有限的會(huì)計(jì)電算化課程的課時(shí)使得學(xué)生根本無法熟練掌握操作技能,只能了解簡(jiǎn)單的操作原理。同時(shí),多數(shù)獨(dú)立學(xué)院在講述會(huì)計(jì)專業(yè)課程時(shí),忽略了將專業(yè)課程與電算化課程結(jié)合起來講授,使得電算化課程無法有效滲透到具體的專業(yè)課程中,電算化課程與會(huì)計(jì)專業(yè)課程缺乏有效聯(lián)系將會(huì)對(duì)培養(yǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力產(chǎn)生消極作用。
1.3實(shí)踐教學(xué)不夠豐富,考核方式缺乏科學(xué)性
許多獨(dú)立學(xué)院存在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)薄弱的情況,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐課程不夠豐富,實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)往往陳舊,學(xué)生實(shí)踐過程也缺乏創(chuàng)新,教學(xué)效果不夠理想,而且教學(xué)所用的財(cái)務(wù)軟件比較單一,教師對(duì)不同財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的比較分析不夠重視。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化課程的考核方式缺乏科學(xué)性,會(huì)計(jì)電算化是一門操作性很強(qiáng)的學(xué)科,很多獨(dú)立學(xué)院僅對(duì)學(xué)生的理論知識(shí)進(jìn)行考核,忽略了對(duì)學(xué)生實(shí)際動(dòng)手操作能力的檢驗(yàn),重理論,輕實(shí)務(wù)的考核方式不能科學(xué)地考核學(xué)生的真實(shí)水平。
1.4教學(xué)方法單一,教學(xué)手段陳舊
獨(dú)立院校的專業(yè)課教師在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化教學(xué)時(shí),方法過于單一,大多數(shù)是先進(jìn)行知識(shí)點(diǎn)的講述,然后對(duì)會(huì)計(jì)軟件操作進(jìn)行演示,再由教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行操作練習(xí),這使學(xué)生過于被動(dòng),缺乏思考空間,學(xué)習(xí)效果不理想。而且有些學(xué)校理論課與實(shí)踐課不連貫,也影響學(xué)生對(duì)于知識(shí)的掌握程度和操作技能的熟練程度。教學(xué)手段上過于陳舊,主要依靠板書,在進(jìn)行多媒體授課時(shí),也僅是一些靜態(tài)的教學(xué)內(nèi)容,使得課堂枯燥乏味,師生互動(dòng)性降低。
二、改革會(huì)計(jì)電算化教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力
解決獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的問題,可從以下幾方面入手。
2.1制定明確的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)
獨(dú)立學(xué)院要制定與本身特點(diǎn)相符合的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo),既要兼顧培養(yǎng)當(dāng)前社會(huì)需求的應(yīng)用型人才,又要重視學(xué)生發(fā)展創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。具體教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)可分為3個(gè)方面:首先,知識(shí)教學(xué)目標(biāo),應(yīng)為熟知會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí),掌握具體會(huì)計(jì)電算化工作流程及相關(guān)會(huì)計(jì)軟件的操作要求。其次,素質(zhì)教學(xué)目標(biāo),要把學(xué)生培養(yǎng)成具有學(xué)習(xí)能力、競(jìng)爭(zhēng)能力、應(yīng)變能力和職業(yè)能力的綜合性人才。最后,技能教學(xué)目標(biāo),是指要培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用能力、分析能力、組織能力和維護(hù)能力等崗位技能,并且取得財(cái)政部頒發(fā)的會(huì)計(jì)電算化合格證書。
2.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化課程建設(shè)
獨(dú)立學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程的建設(shè),一方面,要提高會(huì)計(jì)電算化課程課時(shí)所占的比例,對(duì)于電算化的原理,電算化系統(tǒng)開發(fā)與管理,商品化軟件的應(yīng)用進(jìn)行細(xì)致講述,增加會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容,讓學(xué)生更深入地掌握會(huì)計(jì)電算化課程。另一方面,注重將會(huì)計(jì)專業(yè)課程與電算化課程結(jié)合起來講授,在專業(yè)課中將電算化知識(shí)引入課堂,實(shí)現(xiàn)專業(yè)課程電算化,同時(shí)增加會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,給學(xué)生創(chuàng)造更多動(dòng)手實(shí)踐的機(jī)會(huì),在實(shí)際操作中培養(yǎng)學(xué)生的技能,提高會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生的社會(huì)適應(yīng)能力。
2.3強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué),制定科學(xué)的考核方式會(huì)計(jì)電算化是一門實(shí)用性很強(qiáng)的學(xué)科,獨(dú)立院校應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生社會(huì)適應(yīng)能力為導(dǎo)向,強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)。比如改善實(shí)踐教學(xué)環(huán)境,在校內(nèi)進(jìn)行模擬實(shí)訓(xùn);讓學(xué)生多接觸不同的財(cái)務(wù)軟件,對(duì)多種財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行綜合實(shí)訓(xùn);引入ERP沙盤進(jìn)行仿真實(shí)訓(xùn);為學(xué)生提供校外實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)等。同時(shí),制定科學(xué)的考核方式也同樣關(guān)鍵,要建立理論與實(shí)務(wù)的雙重考核制度,在畢業(yè)論文的設(shè)計(jì)中加入對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐環(huán)節(jié)的考察,不斷提高學(xué)生的動(dòng)手操作技能。
2.4改革教學(xué)方法,豐富教學(xué)手段
科學(xué)的教學(xué)方法能夠促進(jìn)教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),獨(dú)立學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教學(xué)方法的改革,豐富教學(xué)手段。比如可以采用一個(gè)獨(dú)立完整的項(xiàng)目進(jìn)行教學(xué),讓知識(shí)與技能結(jié)合起來,增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣;在學(xué)生掌握一定理論知識(shí)的前提下進(jìn)行案例教學(xué),提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力;建立仿真的企業(yè)環(huán)境進(jìn)行模擬式教學(xué),鼓勵(lì)學(xué)生獨(dú)立進(jìn)行實(shí)踐;模擬真實(shí)的工作環(huán)境,進(jìn)行角色扮演教學(xué),讓學(xué)生扮演具體工作中的角色來完成布置的任務(wù),為以后適應(yīng)社會(huì)工作打下良好的基礎(chǔ)。
作者:徐言琨 汪偉 單位:吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)信息經(jīng)濟(jì)學(xué)院
第六篇:會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策
一、我國會(huì)計(jì)電算化存在問題的分析
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)不足
我國對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)主要存在以下不足:首先,相當(dāng)一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),特別是中小企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)存在局限性。一方面沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代進(jìn)步的必然趨勢(shì)和會(huì)計(jì)體制改革的突破口,另一方面僅將計(jì)算機(jī)作為會(huì)計(jì)電算化的主要因素而忽略對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn);其次,傳統(tǒng)的手工記賬方式在財(cái)務(wù)人員的觀念里根深蒂固,加上當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)管理仍建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上。使得全面推廣會(huì)計(jì)電算化具有較高的學(xué)習(xí)成本和使用成本;再次,在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中部分從業(yè)人員片面的將其理解為一種記賬方式,對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用亦僅限于核算。而忽視實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重大意義和會(huì)計(jì)軟件的深層次功能;最后,一些財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí),難以對(duì)從業(yè)人員施以有效的管理。甚至在保密性、安全性等會(huì)計(jì)電算化專有領(lǐng)域的管理存在空白以至于影響到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性,從而阻礙了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
(二)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的缺乏
會(huì)計(jì)電算化工作的完成需要會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理等不同領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),推廣會(huì)計(jì)電算化亟須優(yōu)秀的復(fù)合型會(huì)計(jì)從業(yè)人員。然而目前在崗財(cái)務(wù)人員中,擁有足夠?qū)嶋H經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的從業(yè)者往往年齡層較高,即使經(jīng)過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)仍與實(shí)際水平要求存在較大差距。年輕的會(huì)計(jì)從業(yè)者能夠較快的熟練掌握計(jì)算機(jī)操作但缺乏實(shí)際會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。因此培養(yǎng)兼具計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的從業(yè)人員尚有待時(shí)日。對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員繼續(xù)教育和定期考核的不完善也是制約培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的一個(gè)重要因素。一方面,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性,部分中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育和定期考核缺失。另一方面,對(duì)于現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員再培訓(xùn)中缺乏針對(duì)性和實(shí)用性,即使經(jīng)過培訓(xùn)和考核實(shí)際操作能力也沒有提高,僅僅是獲得合格證書敷衍了事。
(三)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱
在我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和相關(guān)政策法規(guī)主要針對(duì)手工會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)電算化的法律法規(guī)仍處在不斷完善改進(jìn)的過程中,且修訂工作相對(duì)滯后。在企業(yè)內(nèi)部管理過程中同樣需要一系列配套的內(nèi)部控制制度加以管控,以保障會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并發(fā)揮其最大效用。在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際運(yùn)用中亦存在會(huì)計(jì)信息體系封閉的不足。目前我國運(yùn)用中的絕大多數(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅支持局部應(yīng)用,并未能與企業(yè)管理信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來以協(xié)同企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)發(fā)展。封閉的電算化系統(tǒng)限制了系統(tǒng)間的信息共享,無法滿足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要
(四)現(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件的局限性
會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),軟件的質(zhì)量直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的開展與推行。目前我國使用中的主流會(huì)計(jì)軟件皆存在諸多問題和不足。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)立足于市場(chǎng)的根本,直接關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。確保會(huì)計(jì)信息的安全性與保密性是由傳統(tǒng)手工記賬轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)電算化的首要前提,然而我國現(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件均未提供良好的解決方案。一方面,缺少完善的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)系統(tǒng);另一方面,數(shù)據(jù)庫缺少有效的加密系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息可以輕易的從外部進(jìn)行訪問甚至修改,為會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性帶來了巨大的隱患。會(huì)計(jì)軟件中各核算模塊間缺乏有效的銜接系統(tǒng),各財(cái)務(wù)模塊間數(shù)據(jù)難以順利的傳遞和共享。各財(cái)務(wù)軟件間也缺少統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)間會(huì)計(jì)信息共享帶來了極大的不便。
二、解決會(huì)計(jì)電算化存在問題的對(duì)策
(一)廣泛提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)從業(yè)人員均需要全面提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí),盡快消除傳統(tǒng)觀念的影響適應(yīng)新的電算化工作模式。正視會(huì)計(jì)電算化的重要性,充分體會(huì)其對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)科的革命性影響。會(huì)計(jì)電算化絕不僅是記賬工作的電子化,而是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性幫助會(huì)計(jì)從業(yè)人員將工作重心從繁瑣的傳統(tǒng)記賬工作轉(zhuǎn)向高層次的會(huì)計(jì)信息分析上。從根本上提高會(huì)計(jì)工作水平,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更加可靠和詳盡的會(huì)計(jì)信息以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(二)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度
會(huì)計(jì)電算化的推行對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了更高的要求,不僅要求從業(yè)者掌握豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而且需要熟練的計(jì)算機(jī)操作技能。加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度并提高現(xiàn)有從業(yè)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)是推廣會(huì)計(jì)電算化的根本保證。對(duì)于企業(yè)而言,在招聘具有全面會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的高校畢業(yè)生的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)注重對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)從業(yè)人員的繼續(xù)教育和再培訓(xùn)。雙管齊下加快完善的會(huì)計(jì)電算化人員從業(yè)隊(duì)伍,從而進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的開展。
(三)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)
政府部門及有關(guān)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)盡快制訂并完善針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)法規(guī)和政策。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作帶來的改變,對(duì)現(xiàn)有相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部針對(duì)出臺(tái)的有關(guān)規(guī)章結(jié)合單位內(nèi)實(shí)際情況制定適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作需要的管理制度,確保企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化工作的正常開展。
(四)強(qiáng)化會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)與完善
會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商應(yīng)當(dāng)解決的首要問題是大幅提高軟件的可靠性和安全性,以保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化從業(yè)現(xiàn)狀刪繁就簡(jiǎn),開發(fā)出符合從業(yè)者使用習(xí)慣的會(huì)計(jì)軟件。相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)適時(shí)制定規(guī)范會(huì)計(jì)軟件的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)軟件開發(fā)商的管理。
作者:董勤紅 單位:中石化安慶分公司
第七篇:企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的思考
一、我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題
1.企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視不夠。一是目前,我國大部分企業(yè)仍將應(yīng)用電算化的目的停留在簡(jiǎn)單的電子記賬,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化主要功能是提高會(huì)計(jì)人員的工作效率,方便會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)查詢。未完全發(fā)揮電算化在財(cái)務(wù)預(yù)警、提供分析模型等方面的作用。二是出于成本的考慮,部分企業(yè)未及時(shí)更新財(cái)務(wù)軟件及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。
2.缺乏會(huì)計(jì)電算化方面專業(yè)人才。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行需要的人才主要涉及財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)(軟硬件)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)等方面領(lǐng)域。而在我國大多數(shù)企業(yè)中,缺少集財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)方面專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才。一是企業(yè)、會(huì)計(jì)行政管理部門對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核機(jī)制不完善,財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力無法滿足更新財(cái)務(wù)軟件的要求。二是財(cái)會(huì)學(xué)校教學(xué)硬件與教材更新較慢。我國大部分財(cái)會(huì)職業(yè)高中、大專院校在傳授會(huì)計(jì)電算化課程中,普遍存在著教材老化問題,教材中財(cái)會(huì)軟件及軟件系統(tǒng)已經(jīng)陳舊過時(shí),無法滿足實(shí)際財(cái)會(huì)工作需要;同時(shí),大部分財(cái)會(huì)學(xué)校出于經(jīng)費(fèi)考慮,未及時(shí)更新計(jì)算機(jī)硬件及財(cái)會(huì)軟件版本,教學(xué)內(nèi)容未能適應(yīng)計(jì)算機(jī)的高速發(fā)展。
3.未能實(shí)現(xiàn)向管理型電算化的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化的基本功能包括電子核算與管理預(yù)測(cè),而目前我國開發(fā)的財(cái)會(huì)軟件千篇一律地將主要功能鎖定在資金、存貨、收入、費(fèi)用、工資等模塊上,未針對(duì)不同企業(yè)的特點(diǎn)設(shè)計(jì)具有數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)警等功能的管理模塊,無法對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理,形成對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策有用的分析資料。
4.會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的軟硬環(huán)境有待改善。一是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行存在安全漏洞。我國大多數(shù)企業(yè)雖然在計(jì)算機(jī)硬件升級(jí)、財(cái)務(wù)軟件版本更新方面有所付出,但未充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)病毒、黑客侵入對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的巨大損害,使企業(yè)商業(yè)機(jī)密存在較大的竊取風(fēng)險(xiǎn)。二是未建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。我國大部分企業(yè)存在著電子記賬人員、復(fù)核人員由一人擔(dān)任的現(xiàn)象,使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被隨意篡改機(jī)率加大。
二、解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題的建議
1.逐步完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)政策。目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動(dòng)的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題,對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時(shí),對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度,以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。
2.提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視程度。一是財(cái)務(wù)人員應(yīng)改變財(cái)務(wù)軟件就是代替手工記賬的工具片面觀點(diǎn),重視會(huì)計(jì)電算化在數(shù)據(jù)分析、整理、財(cái)務(wù)預(yù)警等方面的作用,積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),熟練掌握電算化操作技巧。二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不斷重視會(huì)計(jì)電算化所具有的提高工作效率、提供財(cái)務(wù)決策數(shù)據(jù)的積極作用,從運(yùn)行環(huán)境、人員配備、財(cái)務(wù)軟件更新等方面為會(huì)計(jì)電算化提供支持。
3.從企業(yè)與學(xué)校兩方面加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)。一是企業(yè)內(nèi)部應(yīng)定期組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),使其能夠熟練掌握系統(tǒng);聘請(qǐng)財(cái)務(wù)軟件公司工程師針對(duì)開發(fā)的軟件對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)人員操作財(cái)務(wù)軟件的熟練程度。二是我國財(cái)會(huì)職業(yè)高中、??拼髮T盒?yīng)積極更新會(huì)計(jì)電算化教材內(nèi)容及教學(xué)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備,使會(huì)計(jì)學(xué)生能夠?qū)W習(xí)先進(jìn)的電算化技術(shù),適應(yīng)財(cái)務(wù)軟件不斷更新的需要。
4.完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制。首先,加強(qiáng)對(duì)全員內(nèi)控意識(shí)的提高。內(nèi)部控制不僅對(duì)管理水平的提高起到一定的作用,同時(shí)對(duì)于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也有一定的幫助。因此,企業(yè)一定要充分認(rèn)識(shí)內(nèi)控的含義及意義,只有這樣才能保證內(nèi)控制度在建立及執(zhí)行上沒有偏差。其次,健全系統(tǒng)的應(yīng)用控制,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)應(yīng)用控制主要是為了將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)工作中的特殊要求相結(jié)合,形成一種能夠防止、檢測(cè)以及改正錯(cuò)誤、處理舞弊的控制措施和制度。最后,加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制力度。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度確保系統(tǒng)的完全、可靠運(yùn)行。信息系統(tǒng)的內(nèi)部安全控制主要由環(huán)境安全控制以及系統(tǒng)接觸控制兩大方面構(gòu)成。環(huán)境安全主要是為了減少由于外界因素而導(dǎo)致的系統(tǒng)故障,妨礙計(jì)算機(jī)的正常工作,主要有安全供電系統(tǒng)、保護(hù)性設(shè)備以及機(jī)房環(huán)境等方面的完善。
5.加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制力度。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度確保系統(tǒng)的完全、可靠運(yùn)行。信息系統(tǒng)的內(nèi)部安全控制主要由環(huán)境安全控制以及系統(tǒng)接觸控制兩大方面構(gòu)成。環(huán)境安全主要是為了減少由于外界因素而導(dǎo)致的系統(tǒng)故障,妨礙計(jì)算機(jī)的正常工作,主要有安全供電系統(tǒng)、保護(hù)性設(shè)備以及機(jī)房環(huán)境等方面的完善。而接觸控制目的是為了防止沒有被授權(quán)的人員私自動(dòng)用系統(tǒng)中保存的相關(guān)資源,能夠保證重要資源的正確性,其中主要控制措施有:設(shè)置接觸和操作的日志控制、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存及處理相分離、操作人員的身份控制、限制操作權(quán)限、訂立操作制度等方法。
三、小結(jié)
綜上所述,從會(huì)計(jì)電算化存在的問題及發(fā)展趨勢(shì)來看,我國會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。在信息時(shí)代,要使我國的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行進(jìn)一步探討??傊?,21世紀(jì)的會(huì)計(jì)是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì),我們應(yīng)該抓住這一良機(jī)來促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新,推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化。
作者:劉芳蒲 單位:山西晉煤集團(tuán)宏圣煤炭物流貿(mào)易有限公司
第八篇:會(huì)計(jì)電算化中的問題及解決對(duì)策
一、會(huì)計(jì)電算化存在的問題
(一)內(nèi)部因素
1.會(huì)計(jì)軟件信息處理上優(yōu)勢(shì)減弱
在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程中,也出現(xiàn)了“仿真”軟件,軟件在優(yōu)勢(shì)上有了新的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。從現(xiàn)在的狀況看來,會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展的過程中要注重仿真手工會(huì)所以,從總體上說,這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同,既沒有消除會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷,又未在信息資源方面發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)。
2.會(huì)計(jì)軟件沒有技術(shù)上的創(chuàng)新
隨著科學(xué)技術(shù)上的創(chuàng)新,會(huì)計(jì)電算化的軟件的品種日漸豐富。但是在功能上,沒有太大的創(chuàng)新,功能模式非常相近。功能核算技術(shù)造成了太多的浪費(fèi),會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義受到了嚴(yán)重的影響。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,每個(gè)企業(yè)事業(yè)單位都要面向市場(chǎng),在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,獨(dú)立自主的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策;決策的實(shí)行過程中要加強(qiáng)一定的控制,核算和分析工作必須做到全面,才能開發(fā)出具有實(shí)際應(yīng)用性的會(huì)計(jì)軟件。
3.會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)運(yùn)行不良
會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展中,越來越多的軟件應(yīng)用中的弱點(diǎn)漸漸的暴露出來。會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中,總會(huì)產(chǎn)生不穩(wěn)的現(xiàn)象,企業(yè)想要的功能應(yīng)用總是受到延期。就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,內(nèi)部多項(xiàng)設(shè)施分離導(dǎo)致了系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)一些問題。
(二)外部因素
1.會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面
在年復(fù)一年的工作中,會(huì)計(jì)人員掌握了一定的理論知識(shí),但是對(duì)于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)際操作程序知識(shí),卻認(rèn)識(shí)有限。年輕的會(huì)計(jì)師們正好和此相反,所以,會(huì)計(jì)電算化在以后的工作中,還有較長的時(shí)間去進(jìn)行知識(shí)的全面培養(yǎng)。
2.教材不先進(jìn)
電子產(chǎn)品的換代速度快,導(dǎo)致有些教材沒有辦法在較短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行更新。計(jì)算機(jī)在最近幾年的發(fā)展中,應(yīng)用速度飛快提升,質(zhì)量上也有較大的改善。所以,教材知識(shí)的變動(dòng)必須跟上計(jì)算機(jī)發(fā)展的步伐。
3.沒有統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)制度
企業(yè)的成功之路,離不開工作人員的配合。隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展,人員配置上出現(xiàn)了一些問題:人員的素質(zhì)低下成為關(guān)鍵性的一環(huán)。在崗專業(yè)性的會(huì)計(jì)師們必須經(jīng)過考核來提高他們的專業(yè)性素質(zhì)。
二、會(huì)計(jì)電算化問題中的解決對(duì)策
(一)重視會(huì)計(jì)電算化的重要性
社會(huì)的變革帶來了一場(chǎng)信息化的革命。會(huì)計(jì)電算化革命改變了傳統(tǒng)式的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)以及程序上的設(shè)定成為當(dāng)今會(huì)計(jì)管理中重要的一個(gè)方面。在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行推廣工作之前,要提高員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度,更新觀念,重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化。經(jīng)過上述的過程之后,會(huì)計(jì)電算化才能在實(shí)際的工作中體現(xiàn)它獨(dú)一無二的優(yōu)越性。
(二)理論打下夯實(shí)基礎(chǔ)
總而言之,我國電算化發(fā)展時(shí)間短暫,至今它的重要意義沒有得到普遍的認(rèn)同。電算化在國內(nèi)的應(yīng)用中,僅是從省時(shí)、省力等方面進(jìn)行入手考察,在很多方面并沒有進(jìn)一步的深入性的研究。理論的是行動(dòng)環(huán)節(jié)的先導(dǎo),同時(shí)推動(dòng)著會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的發(fā)展。所以,只有學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)知識(shí),才能建立比較完善的電算化會(huì)計(jì)理論體系,來適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)深入到每一個(gè)行業(yè)應(yīng)用中,理論體系的建立也是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢(shì)。
(三)培養(yǎng)全能人才
企業(yè)發(fā)展中,科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。科學(xué)人才的培養(yǎng)成為眾多企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),同時(shí)成為提高會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。對(duì)于人才的改革,不能從單方面進(jìn)行改革,要從各個(gè)層次進(jìn)行人才的篩選改革。全面人才的培養(yǎng),要根據(jù)目前市場(chǎng)的需要,進(jìn)行專業(yè)會(huì)計(jì)人員的調(diào)整工作,在理論和實(shí)際計(jì)算機(jī)的應(yīng)用中培養(yǎng)全能人才,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)方面都能熟練性的掌握。一方面,會(huì)計(jì)人員信息化的觀念要強(qiáng),才能適應(yīng)信息化社會(huì)發(fā)展的需要。另一方面,會(huì)計(jì)人員要掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí),適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展。
(四)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件模式的統(tǒng)一性
會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展的過程中,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)軟件創(chuàng)新。財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理模塊中的重要組成部分,所以,必須將財(cái)務(wù)軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)層次上的轉(zhuǎn)換?,F(xiàn)在,企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)朝著企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的方向前進(jìn)。要想做到上述的基本點(diǎn),必須建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化,進(jìn)而被識(shí)別和接受,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)軟件模式。另外,會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)部門要對(duì)各單位情況進(jìn)行分析,統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化模式,執(zhí)行共同的工作方式。所以,政府應(yīng)該在這方面進(jìn)行大量投資,建立統(tǒng)一性的軟件。
(五)加強(qiáng)法制建設(shè)
新中國建立以來,致力于法制化的建設(shè)。企業(yè)信息化管理也一樣,追求法制化的建設(shè)。在國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則浪潮化的推動(dòng)下,我們必須建立現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)電算化體系,讓現(xiàn)代化的企業(yè)管理信息和和電算化進(jìn)行融合。因此,信息社會(huì)的會(huì)計(jì)電算化工作著們必須以現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化為新的起點(diǎn),增加自己的理論知識(shí),掌握專業(yè)技能,共同推動(dòng)會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)代化。加強(qiáng)法制建設(shè),優(yōu)化會(huì)計(jì)環(huán)境,一同建設(shè)會(huì)計(jì)電算化的美好明天。
三、結(jié)語
我國會(huì)計(jì)電算化引進(jìn)較晚,目前還沒有能力實(shí)現(xiàn)電算化的統(tǒng)一性,沒有辦法和國際上的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行對(duì)接。企業(yè)運(yùn)行中,隨著會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用,能夠帶來工作方式的高效快捷,但是同樣存在風(fēng)險(xiǎn)。任何事情的發(fā)展總會(huì)遇到一定的波折,我們要在內(nèi)部建立完善的制度,并且認(rèn)真貫徹落實(shí)到位,才能促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。
作者:董曉霞 單位:呼和浩特市鑫網(wǎng)科技有限責(zé)任公司
第九篇:會(huì)計(jì)電算的問題和對(duì)策
一、會(huì)計(jì)電算化過程中存在的問題
1.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度不夠
我國的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展水平與國外相比,工作起步晚、基礎(chǔ)較薄弱。首先是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的重視程度不夠。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)僅限于它是會(huì)計(jì)核算工具的改變,即是一種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)而分析數(shù)據(jù)的工具。引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的軟件也僅僅是為了減輕本企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān)、提高自身效率。從根本上來說,根本沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化所建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于整個(gè)企業(yè)、整個(gè)經(jīng)濟(jì)輻射的重要性,從而造成了會(huì)計(jì)電算化的水平質(zhì)量不高,使之不能發(fā)揮其該有的功用。其次是我國財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平能力不高。會(huì)計(jì)電算化要求的是綜合型的財(cái)會(huì)專業(yè)的人才,要求比較高?,F(xiàn)代在崗的大部分會(huì)計(jì)人員,雖然接受過一定的計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但其理論水平與實(shí)際的操作能力尚有較大的距離。他們可以簡(jiǎn)單地操作相關(guān)的電算化軟件,從事會(huì)計(jì)核算的基本工作,但不能從整體上把握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)水平。而且在操作過程中如果一旦計(jì)算機(jī)軟件出現(xiàn)問題,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)出錯(cuò),甚至導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰等。
1.2軟件的選擇性的風(fēng)險(xiǎn)及其使用的安全性
由于我國特殊的財(cái)務(wù)體制,使得西方財(cái)務(wù)公司的相應(yīng)軟件無法進(jìn)入我國市場(chǎng)。我國的企業(yè)就只能選擇由我國自主開發(fā)的軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作,進(jìn)而在軟件的選擇上存在著很大的局限性。同時(shí),不同的企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件的要求也不一樣,這就需要軟件開發(fā)公司開發(fā)軟件時(shí)的多樣性及創(chuàng)新性。然而,目前我國的相應(yīng)軟件公司數(shù)量多,但產(chǎn)品的質(zhì)量及水平卻差別很大。選擇大公司的產(chǎn)品,不一定能滿足企業(yè)的需求;選擇小公司的產(chǎn)品,其服務(wù)質(zhì)量及軟件質(zhì)量難以得到保證。企業(yè)在電算化的使用過程中想要更換另外一種電算化產(chǎn)品時(shí),如果將數(shù)據(jù)導(dǎo)出就成了一個(gè)棘手的問題。眾所周知,無論身處什么行業(yè),關(guān)乎企業(yè)的生產(chǎn)及發(fā)展的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)是需要絕對(duì)保密的,然而我國大部分的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)對(duì)其都大傷腦筋。企業(yè)在實(shí)際操作中存在著風(fēng)險(xiǎn):軟件在實(shí)際操作中無法對(duì)實(shí)際操作者的相關(guān)操作信息進(jìn)行追蹤;軟件內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫缺乏必要的加密措施;計(jì)算機(jī)內(nèi)部的病毒防范存在風(fēng)險(xiǎn);會(huì)計(jì)相關(guān)信息的保管存在風(fēng)險(xiǎn)。
1.3會(huì)計(jì)電算化的軟件兼容性差
現(xiàn)代我國的任何財(cái)務(wù)軟件在其使用之前都必須進(jìn)行具體的初始化設(shè)置,工作繁瑣且量很大,對(duì)其系統(tǒng)的要求也較高。不同的企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)軟件而言有不同的需求,而不同的財(cái)務(wù)軟件差別也很大,由于各個(gè)財(cái)務(wù)軟件之間的兼容性差,企業(yè)很多時(shí)候不能從不同的適合自己企業(yè)條件的財(cái)務(wù)軟件中選擇不同的版塊來適應(yīng)自身的發(fā)展,只能進(jìn)行折中選擇,這樣,容易造成軟件反應(yīng)的財(cái)務(wù)狀況與實(shí)際情況有一定的偏差。
1.4會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)政策法規(guī)不健全
目前,我國所頒布的相關(guān)政策法規(guī)不健全,其中有部分阻礙著會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展,使之不夠創(chuàng)新,過于死板。同時(shí),相關(guān)政策法規(guī)的不健全也使得相關(guān)機(jī)關(guān)、人員不能及時(shí)地控制會(huì)計(jì)電算化的違法犯罪行為,為會(huì)計(jì)電算化帶來了不小的隱患。
二、解決會(huì)計(jì)電算化中問題的對(duì)策
2.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)
在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過程中,企業(yè)、財(cái)務(wù)軟件使用人員應(yīng)該真正、充分地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)定期對(duì)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用知識(shí)方面培訓(xùn)的力度,同時(shí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)清楚地認(rèn)識(shí)到,財(cái)務(wù)軟件不僅僅是減輕自己工作量的一種工具,更是一種能更好分析企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況的一種工具等。在學(xué)習(xí)使用軟件的過程中,學(xué)實(shí)、學(xué)精、學(xué)牢。
2.2提高軟件的安全性、兼容性和質(zhì)量
為防止企業(yè)的財(cái)務(wù)資料泄露、保護(hù)企業(yè)的重要資料,企業(yè)和財(cái)務(wù)軟件都應(yīng)當(dāng)采取一系列的安全措施確保安全。如建立數(shù)據(jù)保護(hù)措施,通過對(duì)用戶使用權(quán)限的設(shè)置、密碼的保護(hù)、數(shù)據(jù)備份等;又如加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理,防止病毒、黑客的侵入等。提高軟件的兼容性,需要開發(fā)軟件企業(yè)發(fā)揮創(chuàng)作性,取長補(bǔ)短,完善產(chǎn)品。隨著我國的經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,市場(chǎng)也逐漸與國際接軌,更加迫切要求我國的財(cái)務(wù)軟件在開發(fā)時(shí)更加注重國際合作的因素,如多種語言的支持、國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的應(yīng)用、可以進(jìn)行電子商務(wù)交流的新型軟件等。
2.3進(jìn)一步健全會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)政策法規(guī)
會(huì)計(jì)電算化越來越普及、相關(guān)軟件的功能越來越多,而針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)政策法規(guī)也需要不斷的健全。只有財(cái)務(wù)軟件的不斷完善與一套健全的管理政策相配套,才能真正地保證企業(yè)相關(guān)信息的可靠安全,才能對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行政策法規(guī)上的約束,才能使會(huì)計(jì)電算化一步步地走向規(guī)范化、市場(chǎng)化、國際化。
三、小結(jié)
會(huì)計(jì)電算化的地位正在逐步上升,如何使會(huì)計(jì)電算化更高更快更好地發(fā)展,需要的是整個(gè)國家、企業(yè)和財(cái)務(wù)人員的共同努力,只有如此,它才能成為我們的好幫手。
作者:江林玻 王歡 李君彥 沙曉芳 單位:重慶工商大學(xué)
第十篇:會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中問題及對(duì)策
一、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的主要問題
1、沒有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件及開發(fā)規(guī)范
由于受到技術(shù)或保守觀念等諸多因素的影響,我國還沒有制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)模式,各財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司為了各自企業(yè)的發(fā)展,在利益的驅(qū)使下只想彰顯自己的財(cái)務(wù)軟件的模式和特點(diǎn),就連一家公司開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件也有各種版本,導(dǎo)致不同財(cái)務(wù)軟件之間相互兼容性很差,在使用過程中操作方法也差別很大,這就造成了使用者在應(yīng)用過程中的很多不便。再加上企業(yè)都是自行購買財(cái)務(wù)軟件,使得財(cái)務(wù)軟件使用混亂,信息不能共享,數(shù)據(jù)傳輸困難。另外,有的電算化程序仍要由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一些輔助工作才能實(shí)現(xiàn),這不僅對(duì)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展不利,更阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。
2、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施要求財(cái)會(huì)工作者不僅要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ),還要精通相關(guān)的計(jì)算機(jī)使用知識(shí)與會(huì)計(jì)管理軟件的使用及更新。但在財(cái)務(wù)工作中,有一些年齡較大的會(huì)計(jì)所擁有的業(yè)務(wù)知識(shí)已經(jīng)老化,對(duì)計(jì)算機(jī)操作專業(yè)知識(shí)匱乏,要想熟練地應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,高效的發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件功能受自身?xiàng)l件所限實(shí)現(xiàn)起來比較困難,還存在著不少問題。另外,一部分會(huì)計(jì)人員只機(jī)械懂得會(huì)計(jì)軟件的操作方法,而對(duì)會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù),以及對(duì)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用技術(shù)缺乏深入細(xì)致的了解和掌握,對(duì)賬務(wù)處理過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除,以致使系統(tǒng)不能正常運(yùn)行,財(cái)務(wù)工作者的整體素質(zhì)有待提高。
3、數(shù)據(jù)安全防范意識(shí)薄弱
由于電算化會(huì)計(jì)方式必須以現(xiàn)代的信息技術(shù)為基礎(chǔ),而當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在著巨大的安全隱患,而現(xiàn)在對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的安全性與保密性并未引起足夠的重視,導(dǎo)致工作中安全隱患較多[2]。關(guān)于信息技術(shù)和數(shù)據(jù)管理方面的規(guī)章制度沒有建立,加上一些會(huì)計(jì)人員的電算化具體操作方法不當(dāng),未按正常操作程序進(jìn)行,防范意識(shí)淡薄,對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入疏忽大意,又不能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化資料的丟失,給企業(yè)造成重大損失。
二、相應(yīng)對(duì)策
1、相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)出臺(tái)相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)規(guī)范政府或行業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)完善和規(guī)范會(huì)計(jì)信息管理標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,出臺(tái)相應(yīng)政策來建立標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件及開發(fā)規(guī)范,建立易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu),最終使得電算化軟件能以標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的方式設(shè)計(jì)和編碼,提高財(cái)務(wù)軟件的通用性和統(tǒng)一性。保證財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)型、操作型、管理型三類人才分別制定不同的培訓(xùn)目標(biāo),定期開展電算化培訓(xùn)班,大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才。要組織對(duì)財(cái)會(huì)人員的嚴(yán)格考核以督促他們保持終身學(xué)習(xí)的態(tài)度。不斷提高其會(huì)計(jì)電算化水平,從而使財(cái)會(huì)電算化的綜合財(cái)務(wù)管理功能能夠帶來效益的最大化。
3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全和保密工作由于財(cái)會(huì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒防治工作不夠等人為原因,及一些非預(yù)期的不正常的程序結(jié)束電源故障等其他原因都可能造成整個(gè)系統(tǒng)的故障甚至是癱瘓如果造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)永久丟失,將會(huì)造成不可估量的損失。針對(duì)上述狀況,財(cái)務(wù)工作者應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化安全防范意識(shí),把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全問題放在財(cái)會(huì)工作首位,建立起明確的崗位職責(zé)和多級(jí)備份機(jī)制對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份,并且備份數(shù)據(jù)要保存在安全可靠的多個(gè)存儲(chǔ)介質(zhì)上,必要時(shí)應(yīng)對(duì)備份數(shù)據(jù)壓縮加密,通過多種手段確保數(shù)據(jù)在損壞后可以及時(shí)恢復(fù)[3]。同時(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)制定合理的數(shù)據(jù)訪問的用戶賬號(hào)權(quán)限設(shè)置密碼,防止泄漏賬號(hào)及密碼網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件財(cái)務(wù)軟件本身有安全漏洞,要及時(shí)安裝的補(bǔ)丁程序或升級(jí),提高整個(gè)系統(tǒng)的安全性,更好地保證數(shù)據(jù)的安全。
三、小結(jié)
當(dāng)前,我國的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展水平已發(fā)展迅速,要想讓會(huì)計(jì)電算達(dá)到更高的目標(biāo)就要增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的通用性、提高財(cái)務(wù)工作人員的整體素質(zhì)以及增強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全意識(shí),只有不斷的解決發(fā)現(xiàn)的問題電算化會(huì)計(jì)才能發(fā)揮更大的效益。
作者:崔成 單位:石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)及資產(chǎn)管理處