會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院改革的作用

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摘要：會(huì)計(jì)電算化，主要是指在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用電子技術(shù)和信息化技術(shù)的簡稱，其一般是使用電子計(jì)算機(jī)來替換以往人工記賬、報(bào)賬和算賬的方式，在動(dòng)態(tài)處理會(huì)計(jì)信息的背景下進(jìn)行判斷和分析的一項(xiàng)環(huán)節(jié)。通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化和手工會(huì)計(jì)進(jìn)行比較來看，會(huì)計(jì)電算化具備的優(yōu)勢更高一些，其能夠確保信息的準(zhǔn)確性，計(jì)算起來比較方便。從中看出，在醫(yī)院改革中做好會(huì)計(jì)電算化工作是很有必要的。以會(huì)計(jì)電算化為主，詳細(xì)探究了在醫(yī)院改革中對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；改革工作；會(huì)計(jì)電算化；作用

0引言

在現(xiàn)代化醫(yī)院管理以及會(huì)計(jì)改革期間，加大對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用力度是很有必要的，它既是滿足發(fā)展需求的根本，又是順應(yīng)時(shí)展潮流的主要產(chǎn)物。通過實(shí)踐得出，在對(duì)醫(yī)療進(jìn)行改革的過程中，會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)以及會(huì)計(jì)工作期間產(chǎn)生的效果是非常好的。

1現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院改革期間存在的不足之處

1.1沒有加大關(guān)注和重視力度

在我國財(cái)政部門中，提出了相關(guān)要求，明確規(guī)定我國相關(guān)的基層部門均實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)，不過從當(dāng)前情況可以看出，有的基層醫(yī)院對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的重視程度不高，并且沒有全面對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作要點(diǎn)進(jìn)行深入了解；有的醫(yī)院管理領(lǐng)導(dǎo)普遍存在重硬輕軟的現(xiàn)象，也就是說，過于關(guān)注設(shè)備硬件的投資工作，而不重視管理方面以及相關(guān)軟件的投入等［1］。

1.2數(shù)據(jù)自身的保密性以及安全性不高，有待進(jìn)一步提升

（1）在具體操作期間，有著諸多的風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象，通過探究得出，大體上體現(xiàn)為制定策略不完善，監(jiān)督力度不到位，使得玩忽職守的情況經(jīng)常發(fā)生；（2）在對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)的時(shí)候，面臨風(fēng)險(xiǎn)是比較大的，比如缺少正確的防病毒理念，沒有制定規(guī)范的措施；（3）當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理和儲(chǔ)存的時(shí)候，面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題是比較高的，假設(shè)沒有對(duì)其進(jìn)行相關(guān)備份，或備份數(shù)據(jù)檢查不到位，憑證賬簿沒有打印等，會(huì)產(chǎn)生諸多不良影響。

1.3子系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立并且缺少良好的整合性

在醫(yī)院運(yùn)行期間，無論是收費(fèi)、相關(guān)物資采購還是會(huì)計(jì)核算以及人事管理等，均根據(jù)實(shí)際情況制定了健全的電算化制度，不過，因?yàn)楦黜?xiàng)職能子系統(tǒng)有著較強(qiáng)的獨(dú)立性，使得各項(xiàng)核算部門的硬件重復(fù)性進(jìn)行配置，從一定程度上使得諸多財(cái)力、物力大量輸出［2］。

2加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理的重要作用

當(dāng)對(duì)醫(yī)院進(jìn)行改革的時(shí)候，做好會(huì)計(jì)電算化是很有必要的，其不僅能夠使得會(huì)計(jì)職能有效改變，與此同時(shí)，還可以提升財(cái)務(wù)管理效率?；谑止げ僮髂Ｊ降膽?yīng)用期間，大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員面臨著較多的手工記賬以及報(bào)賬內(nèi)容，自身無法流出太多時(shí)間將會(huì)計(jì)參與管理和決策的效果體現(xiàn)出來。在這一現(xiàn)狀下，會(huì)計(jì)電算化隨之出現(xiàn)，幫助財(cái)務(wù)人員摒棄了以往單一化的手工操作方式，緩解了會(huì)計(jì)人員工作壓力，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化速度比較快，會(huì)計(jì)信息及時(shí)性和完整性有了一定的提高。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化還有助于財(cái)務(wù)人員有條件地參與到醫(yī)院管理以及決策中去，為醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平以及經(jīng)濟(jì)效益的提升提供良好服務(wù)。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化，既是醫(yī)院管理現(xiàn)代化以及會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的基本性需求，也是時(shí)展的相關(guān)產(chǎn)物。當(dāng)前，制定健全和完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度，是幫助醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化朝著深層次發(fā)展的主要?jiǎng)恿?，促使?cái)務(wù)管理工作朝著合理性以及科學(xué)性方向邁進(jìn)。在醫(yī)院改革期間，對(duì)會(huì)計(jì)化管理功能進(jìn)行完善的實(shí)質(zhì)性目的便是采取計(jì)算機(jī)提供信息化的水平來提升會(huì)計(jì)信息加工質(zhì)量，為管理以及決策和醫(yī)療改革提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3制定健全會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理的根本性策略

3.1加深醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的了解及認(rèn)識(shí)程度

對(duì)于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)來講，要明確了解到在醫(yī)院改革以及管理期間會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的實(shí)質(zhì)性效果。從實(shí)際情況來看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于一項(xiàng)不斷需要輸出以及支持的長期性工程，并不是有錢和有軟件便行，而是需要在滿足醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行需求的過程中要求領(lǐng)導(dǎo)直接參與進(jìn)去，全體職工需要多地和病人進(jìn)行溝通交流，只有這樣，才能夠促使工程良好開展。

3.2充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督部門的職能

為了適應(yīng)新形勢，審計(jì)工作也應(yīng)緊隨時(shí)展需求。首先，審計(jì)部門可以根據(jù)相關(guān)法律和法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行直接審查，從而發(fā)現(xiàn)其中存在的問題；其次，可以對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)估與審核，特別要重點(diǎn)檢查對(duì)于電算化的處理過程中的重要數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)，對(duì)于存在問題的部分應(yīng)及時(shí)向?qū)徲?jì)單位報(bào)批［3］。

3.3制定健全完善的制度

（1）加大對(duì)操作程序的監(jiān)督控制力度?，F(xiàn)階段，對(duì)于相關(guān)操作規(guī)程的制定，必須以具體職責(zé)、操作流程和需要注意的事項(xiàng)為主，制定一整套完善的電算化系統(tǒng)文化。比如，交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志以及數(shù)據(jù)備份和機(jī)器的使用情況等，在系統(tǒng)運(yùn)行期間，硬件設(shè)備一旦發(fā)生故障之后，必須立刻進(jìn)行分析以及研究，找出故障所在并詳細(xì)地記錄下來，然后進(jìn)行維護(hù)，以此增強(qiáng)軟件系統(tǒng)的適應(yīng)性和合理性。（2）加大對(duì)操作人員授權(quán)控制力度。待會(huì)計(jì)軟件正式投入應(yīng)用之后，就需要制定有關(guān)的崗位責(zé)任制度，比如，可以規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)或者是維護(hù)人員不可以同時(shí)兼任系統(tǒng)操作以及管理人員；對(duì)于各項(xiàng)工作崗位的落實(shí)，經(jīng)過系統(tǒng)管理人員授權(quán)即可；使用獨(dú)立密碼進(jìn)行登記和注冊，并且設(shè)置有關(guān)的工作權(quán)限，自主備份信息化數(shù)據(jù)；系統(tǒng)管理人員不可以隨意使用職權(quán)，防止發(fā)生舞弊情況。

3.4不斷提高相關(guān)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)，建立相應(yīng)的崗位職責(zé)體制

一般情況下，要想在最大程度上提高有關(guān)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的使用情況，那么這個(gè)時(shí)候還是需要加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)規(guī)定。第一就是需要加強(qiáng)相關(guān)人員的整體素質(zhì)，這是因?yàn)榻^大多數(shù)醫(yī)院有關(guān)人員并沒有進(jìn)行正規(guī)培訓(xùn)，所以在實(shí)際進(jìn)行核算時(shí)僅僅是走走形式，但面對(duì)更高級(jí)的管理工作卻無能為力。此外，有很多會(huì)計(jì)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作能力也是很難達(dá)到更高的要求，那么在很大程度會(huì)關(guān)系到有關(guān)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)的使用情況，所以，這就要求有關(guān)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)定期組織會(huì)計(jì)人員主動(dòng)參與知識(shí)學(xué)習(xí)活動(dòng)，主要是明確會(huì)計(jì)責(zé)任制，更要將各個(gè)崗位工作的權(quán)利進(jìn)行劃分。由此一來，不管是在什么崗位上，相關(guān)的會(huì)計(jì)人員需要嚴(yán)格規(guī)范自己的行為，主要是保證每件同財(cái)務(wù)電算化相關(guān)的事情都有相應(yīng)人員進(jìn)行承擔(dān)，防止出現(xiàn)不良情況，因?yàn)橹挥羞@樣，才能更好地落實(shí)電算化的使用，從而提高財(cái)務(wù)管理效率。

3.5合理選擇出電算軟件，規(guī)范好計(jì)算內(nèi)部軟硬件管理體制

通常情況下，醫(yī)院電算軟件不但要進(jìn)行完善，相應(yīng)的還需要加大力度推廣電算化的使用情況。所以對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)情況來講，在選擇軟硬件系統(tǒng)上也需要嚴(yán)格，主要是購買經(jīng)過權(quán)威性電算化軟件管理部門進(jìn)行檢驗(yàn)才可以，因?yàn)橹挥羞@樣，才可以確保所應(yīng)用內(nèi)部軟硬件的標(biāo)準(zhǔn)性，并且功能上穩(wěn)定、強(qiáng)大。另外，相關(guān)醫(yī)院還需要不斷提高內(nèi)部軟硬件的管理。首先，需要加強(qiáng)對(duì)機(jī)房的巡查，防止電算化無關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房內(nèi)部；其次，需要確保會(huì)計(jì)軟件和各種數(shù)據(jù)的安全性，主要是對(duì)有關(guān)機(jī)房數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，更要確保信息的安全性。

4結(jié)束語

從以上論述可以看出，要想達(dá)到醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的目的，就需要對(duì)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理方式加以優(yōu)化以及改進(jìn)，做好會(huì)計(jì)制度的改革工作，將會(huì)計(jì)管理職能的作用發(fā)揮到最高，制定健全完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度，這是促使醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)管理工作穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。

參考文獻(xiàn)：

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［2］胡天燁.會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題及對(duì)策［J］.中國管理信息化,2013,16(09):30-31.

［3］鄭峰斌.會(huì)計(jì)電算化在公立醫(yī)院改革中的重要作用探析［J］.經(jīng)濟(jì)師,2010(12):148.

作者：黃斐斐 單位：青島市第九人民醫(yī)院