會計電算化對會計工作的影響研究

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摘要：隨著高科技信息技術(shù)的發(fā)展，會計日常的記賬、核賬工作逐漸實現(xiàn)電算化。本文將先闡述我國會計電算化的現(xiàn)狀，然后簡單分析會計電算化對會計工作的影響，最后針對這些現(xiàn)狀、影響提出解決措施。

關(guān)鍵詞：高科技信息；會計電算化；措施

隨著我國社會主義經(jīng)濟(jì)體制改革的逐漸深入，加上信息時代的來臨，會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的趨勢，然而會計電算化不僅方便了企業(yè)的日常會計工作，同時對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有一定的促進(jìn)作用。

一、會計電算化概述

（一）會計電算化概念

會計電算化主要是指日常會計工作，由計算機(jī)等高科技信息產(chǎn)品完成，最終形成一個計算機(jī)的會計信息系統(tǒng)，換言之就是由計算機(jī)進(jìn)行記賬、核賬、報賬、對賬等工作，甚至納稅申報、財務(wù)分析等工作。會計電算化可以方便企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理，提高會計工作效率與速度，提升會計核算水平和質(zhì)量，將快會計信息數(shù)字化便于管理者及時獲取企業(yè)財務(wù)信息，并對財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，提高經(jīng)營水平。減輕會計從業(yè)者工作量，簡化會計工作程序，提高工作效率。

（二）我國會計電算化水平現(xiàn)狀

隨著信息科技的發(fā)展，我國會計電算化企業(yè)基本全面普及，然而在電算化的應(yīng)用過程中還存在著以下幾個問題。1.我國的會計電算化水平與西方國家相比還有差距。一些人從思想認(rèn)識上并沒有足夠看重計電算化的應(yīng)用，仍采用有原始的記賬方式，這導(dǎo)致市場財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠全面，財務(wù)信息也不能及時共享，造成經(jīng)濟(jì)市場的延遲。2.相關(guān)會計電算化人員水平較低。大部分經(jīng)驗豐富的會計從業(yè)者對原始記賬方式非常熟悉，對于會計電算化的操作不夠熟練。由于會計電算化的普及較晚，而經(jīng)驗豐富的會計從業(yè)者已經(jīng)對原始的會計核算方式信手拈來。很難再去改變原有的記賬習(xí)慣和核算習(xí)慣，外加經(jīng)驗豐富的會計從業(yè)者大都年紀(jì)較大，對于新鮮事物的接受能力較差，新的會計核算系統(tǒng)無法及時上手，從而導(dǎo)致工作效率低下。然而年輕的會計從業(yè)者，大都缺乏經(jīng)驗，會計電算化是要求會計處理能力與財務(wù)軟件能夠相互結(jié)合、匹配，年輕的會計從業(yè)者通常將會計問題處理的不夠準(zhǔn)確，及時會計信息系統(tǒng)上手很快，對于會計工作也沒有什么幫助。因此，我國目前會計電算化方面的人才缺乏。3.復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢對會計電算化提出了新的考驗。在這經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮當(dāng)中，企業(yè)若想在脫穎而出，必須改革現(xiàn)有的財務(wù)管理模式，并將財務(wù)信息處理系統(tǒng)與財務(wù)管理模式數(shù)字化、信息化，從而實現(xiàn)共享，最終實現(xiàn)國際化。因此，會計電算化在其中作為重要的工具發(fā)揮著不可估量的作用。我國會計電算化在應(yīng)用過程中存除了存在上述的兩個問題，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理模式跟不上時代變化的需求，由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快企業(yè)間的業(yè)務(wù)量也加大。對財務(wù)信息軟件處理n能力要求提高，因而加重會計電算化在普及過程中的問題。4.會計信息處理軟件不夠全面、先進(jìn)。目前市場通用的會計電算化軟件無法兼顧到每個公司的需求，而相關(guān)軟件開發(fā)人才稀缺，導(dǎo)致系統(tǒng)不夠全面。外加我國缺少對這方面人才的培養(yǎng)，會計電算化軟件的售后服務(wù)，如：更新、升級等，不能落實到位，因而導(dǎo)致很多企業(yè)選擇人工記賬。

二、會計電算化普及對會計工作的影響

（一）對會計核算的影響

在會計記賬過程中，賬本為記賬的載體，可以對賬戶中的財務(wù)信息進(jìn)行分類、匯總，然而在會計電算化當(dāng)中，磁盤代替了賬本的功能，磁盤可以將會計原始憑證的信息保留下來，并準(zhǔn)確、完整的體現(xiàn)在賬面上，在保證會計信息真實的條件下，可以使賬面一目了然，便于企業(yè)查看。在會計核算時，記賬作為工作的核心，關(guān)系著會計工作的合法、合規(guī)。而在電算化過程中，記賬是一個虛擬都過程，操作人員將會計原始資料：錄入憑證、記賬、審核并標(biāo)記完成后，不允許其他的操作，如果出現(xiàn)失誤可以糾正。這樣可以防止。會計電算化省略了對賬環(huán)節(jié)，由于會計信息數(shù)據(jù)化，計算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、精準(zhǔn)的核算，避免原始記賬方式中出現(xiàn)的因計算錯誤而導(dǎo)致賬面不平的問題，從而提高會計工作效率以及會計工作質(zhì)量。

（二）對企業(yè)內(nèi)控的影響

由于會計電算化實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化以及會計工作的智能化，其中如果涉及會計數(shù)據(jù)、會計操作模式等都發(fā)生了變化，因此相應(yīng)的會計崗位、職責(zé)也發(fā)生了改變對，會計內(nèi)部控制產(chǎn)生影響。在實行會計電算化中如果沒有考慮到會計人員的實際情況，如誠信、會計處理水平，在電算化應(yīng)用過程當(dāng)中會出現(xiàn)信息泄露等問題，從而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。

三、提升我國會計電算化水平的措施

企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)提高會計電算化水平時可以通過以下幾個方式：1.購買外部財務(wù)軟件。首先企業(yè)可以從軟件開發(fā)公司購買財務(wù)軟件，從而可以實現(xiàn)系統(tǒng)快速上線，花費的時間和成本也都比較小。對于規(guī)模中小型企業(yè)，更具自身業(yè)務(wù)需要購買模塊。由于購買市場軟件不能將企業(yè)自身情況考慮到其中，因此可能造成軟件服務(wù)功能不全，因此企業(yè)需要對軟件進(jìn)行擴(kuò)充與升級。2.自行開發(fā)管理軟件或者委托軟件開發(fā)公司依照自身情況開發(fā)。通過企業(yè)自主開發(fā)的軟件能夠。更好地適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展。依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況提高軟件的安全性，若委托軟件公司開發(fā)公司的設(shè)計軟件，并設(shè)有專人專管，大大提升了系統(tǒng)的安全以及性能，從而使系統(tǒng)能夠得到更好的運用。3.培養(yǎng)會計電算化相關(guān)人才。加大對會計人員的教育，設(shè)立獎懲機(jī)制，定期對財務(wù)人員的會計電算化水平進(jìn)行考核，并將其能力納入到崗位晉升的評選標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中，從而提高財務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性。

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作者：覃勤 單位：重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院