會計電算化中的傳統(tǒng)會計工作影響
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摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，會計工作領(lǐng)域出現(xiàn)了全新的概念——會計電算化。對中國整個會計行業(yè)和管理行業(yè)都帶來了一定的沖擊，本文在分析傳統(tǒng)會計與電算化之間聯(lián)系的基礎(chǔ)上，探討了會計電算化對會計工作的實際影響，并提出了應(yīng)對方案。以期為會計工作者和企業(yè)管理者提供合理意見，適應(yīng)電算化帶來的變革。
關(guān)鍵詞：電算化；傳統(tǒng)會計；聯(lián)系；影響
作為我國甚至是國際會計歷史上的一場具有劃時代意義的變革浪潮，會計電算化它使得會計不再局限于純手工的記賬憑證填寫，將新時代的計算機技術(shù)和軟件技術(shù)作為載體，緊密結(jié)合會計信息處理。會計電算化不僅僅解放了人類手工，更是對傳統(tǒng)的會計職能帶來了很大的沖擊，并帶來一場會計技術(shù)的革命。引言上世紀(jì)九十年代初，中國會計協(xié)會在長春市召開了主題為“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機”的專題討論會[1]。會上第一次提出了“會計電算化”概念即——電子計算機系統(tǒng)在會計工作中的實際應(yīng)用，并一直沿用至今。所謂會計電算化，就是以計算機為主要工作工具、為電子信息技術(shù)為主要手段并將其應(yīng)用于會計工作。小范圍來講，會計電算化是利用計算機技術(shù)取代了人類的手工操作。但是，伴隨著計算機技術(shù)的不斷進步會計電算化已經(jīng)融入了計算機技術(shù)、工程學(xué)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)形成了一種全新的綜合性學(xué)科[2]。會計電算化已經(jīng)成為結(jié)合高新產(chǎn)業(yè)和人員能動性的社會性系統(tǒng)工程并用以取代傳統(tǒng)人工會計工作，從而實現(xiàn)會計工作的高效進行節(jié)省人力、物力和財力。當(dāng)前，會計電算化不僅僅具備代替人腦的功能，還具備實現(xiàn)會計信息專業(yè)分析、會計信息存儲的電子功能，從而為企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的預(yù)測和決策意見。但是，在當(dāng)前環(huán)境中會計電算化也存在著一定的問題。首先，會計電算化時代的會計信息主要依靠網(wǎng)絡(luò)傳播，這就為不法分子竊取企業(yè)或組織的核心機密提供了可能；其次，我國會計電算化起步較晚。在全球經(jīng)濟一體化的今天，很難實現(xiàn)與國際會計的接軌，在激烈的競爭環(huán)境下我國的會計電算化還有很長的路要走。
一、會計電算化與傳統(tǒng)會計的聯(lián)系
筆者認(rèn)為，電算化會計相比較傳統(tǒng)手工會計，就是融合了計算機和信息技術(shù)，并利用那計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)取代人工活動；傳統(tǒng)會計則是人類活動完成所有會計工作。傳統(tǒng)會計與電算化是時展所形成的不同產(chǎn)物，但是他們都為了一個共同的目的——完成會計工作。即使電算化將來完全取代傳統(tǒng)手工會計，電算化會計與傳統(tǒng)會計是存在著必然聯(lián)系的[3]。
（一）信息來源相同
傳統(tǒng)手工會計和現(xiàn)在的電算化會計，他們的工作主題還是原始會計信息的處理。還是企業(yè)自身內(nèi)部發(fā)生的財務(wù)轉(zhuǎn)移或外部投資、和產(chǎn)品營銷所帶來的原始會計數(shù)據(jù)。二者在原始資料的來源上沒有本質(zhì)上的區(qū)別。
（二）工作目標(biāo)一致
作為一個企業(yè)或者組織來講，內(nèi)部的財務(wù)管理是管理的核心部分。進行財務(wù)管理工作的目的就是為了更加詳細(xì)的描繪企業(yè)當(dāng)前財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況，并將這些信息提供給決策者，滿足企業(yè)內(nèi)部管理決策的需要。企業(yè)的會計職能還需要具備一定的財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力，并根據(jù)分析結(jié)果決策企業(yè)下一步發(fā)展思路和發(fā)展方向。會計工作的數(shù)據(jù)分析結(jié)果還能夠幫助決策者有效的規(guī)避風(fēng)險，滿足企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展的需要，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
（三）遵守工作原則一致
A、在進行會計工作的過程當(dāng)中，無論是手工的會計工作還是新興電算化的會計工作，他們?nèi)匀灰裱皶嫓?zhǔn)則。因為只有這樣才能在進行企業(yè)的財務(wù)管理工作時保證內(nèi)部和外部控制上趨于統(tǒng)一。所謂會計恒等式原則就是企業(yè)進行會計核算的理論基礎(chǔ)，而復(fù)式記賬原則就是會計恒等式原則在會計工作中的實際應(yīng)用。B、無論是傳統(tǒng)手工會計工作階段還是會計電算化工作階段。會計工作都必須完全遵守《企業(yè)財務(wù)會計規(guī)范》，嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定和職業(yè)素養(yǎng)進行相關(guān)的財務(wù)工作處理和經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理。C、建立健全會計檔案原則。會計檔案是對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計處理中所產(chǎn)生的會計記錄，具有一定的保存價值。想要了解企業(yè)的經(jīng)濟分配情況、業(yè)務(wù)資金往來情況、檢查企業(yè)或單位的財務(wù)工作是否存在虛假情況。通過查看會計檔案記錄就能清晰得到相關(guān)信息。所以，不管是傳統(tǒng)會計還是電算化會計都必須要建立健全會計檔案。
二、會計電算化產(chǎn)生的影響
（一）財務(wù)工作的實質(zhì)性影響
相比較傳統(tǒng)純依靠手工的會計工作，會計電算化的出現(xiàn)勢必會更加統(tǒng)一財務(wù)工作你的規(guī)范，減少財務(wù)工作者的工作量提高工作。同時，會計電算化的出現(xiàn)也會使得會計新內(nèi)在職能的產(chǎn)生。第一，可以采用原先手工很難或者根本無法采用的手段來解決復(fù)雜運算，充分發(fā)揮計算機運算速度快、運算方式方法多樣的優(yōu)勢；（二）基于計算機系統(tǒng)對人工的解放，更多的財務(wù)工作者可以解放出來去從事企業(yè)的其他管理活動；三，會計電算化的出現(xiàn)規(guī)范財務(wù)工作準(zhǔn)則，避免了人為因素所導(dǎo)致的信息對接錯誤情況的出現(xiàn)，使得會計工作數(shù)據(jù)更加一體化。
（二）對內(nèi)部控制的影響
會計電算化的出現(xiàn)，對于企業(yè)的管理來說是一個全新的挑戰(zhàn)。會計電算化包含了企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全控制、系統(tǒng)準(zhǔn)入權(quán)限控制等控制要求，在傳統(tǒng)內(nèi)部控制僅僅針對交易和投資處理的基礎(chǔ)上控制范圍有所增加。而正是從這個視角出發(fā)，企業(yè)的會計工作更多的向管理工作轉(zhuǎn)變[4]。原先的會計工作是人與人之間的工作信息對接，對會計從業(yè)人員的管理也是不同崗位和上下級之間的相互監(jiān)督和相互制約。但是在會計電算化的時代，會計工作的工具、載體、工作方式都發(fā)生了根本變化，會計工作的控制也就變的更加復(fù)雜，要求也更加的嚴(yán)密。另外，利用會計電算化手段處理會計工作時，工作數(shù)據(jù)信息都是通過光盤、硬盤或磁盤進行記錄。在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下很容易受到外部入侵黑客的攻擊竊取，容易產(chǎn)生機密信息泄露給競爭對手的問題。而且，非紙質(zhì)的信息記錄很容易對信息更改而且無法查詢更改痕跡。這也是會計電算化所面臨的嚴(yán)重挑戰(zhàn)，企業(yè)管理者必須加強網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管和信息安全備份，企業(yè)的內(nèi)部控制重心也要有所轉(zhuǎn)移。并重新制定對財務(wù)管理工作者的管理準(zhǔn)則。
（三）對人員素質(zhì)的影響
盡管會計電算化的出現(xiàn)解放了人工，盡管會計電算化利用新興的計算機技術(shù)。但是歸根結(jié)底控制電算化系統(tǒng)的還是會計從業(yè)人員的操作。只是會計電算化的出現(xiàn)使得會計工作對人工技能有了更高的要求[5]。首先，會計從業(yè)人員要具備一定的信息應(yīng)用能力，這就需要他們對現(xiàn)如今的會計電算化系統(tǒng)進行認(rèn)真的研究。不僅僅是具備計算機和網(wǎng)絡(luò)操作技能，還需要具備軟件利用和數(shù)據(jù)分析的能力；其次，隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展。電算化系統(tǒng)也勢必會有著日新月異的更新速度，這就要求會計從業(yè)人員具備一定的程序語言設(shè)計能力。以便于能夠隨時掌握會計電算系統(tǒng)的更新情況。最后，還需要不斷組織案例學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)先進已成功的典型案例以吸取成功經(jīng)驗、學(xué)習(xí)失敗的典型案例以提高風(fēng)險應(yīng)變能力。除此之外，還需要組織學(xué)習(xí)如何對工作數(shù)據(jù)信息進行加密設(shè)置以保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全。除了學(xué)習(xí)能力，會計興業(yè)人員還必須具備一定的道德素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。因為，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)是一個企業(yè)生存和發(fā)展的核心，區(qū)別于以前的手工記賬方式，一個企業(yè)的財務(wù)信息僅僅是一個小小的U盤就能泄露。所以，會計從業(yè)人員也必須自我約束，具備明確的法律觀念。從而保證不會因為自己而對企業(yè)的經(jīng)濟信息帶來負(fù)面影響。
（四）對財務(wù)審計的影響
在原理上來講，會計和審計處于相同的環(huán)境。只是會計電算化的變革直接就導(dǎo)致了財務(wù)審計的變革。在傳統(tǒng)的會計工作中，企業(yè)的審計工作主要有人工來完成。但是伴隨著會計電算化的出現(xiàn)，紙質(zhì)賬目資料也已經(jīng)完全被現(xiàn)在的電子數(shù)據(jù)、文件和光盤取代，審計對象發(fā)生了變化。其次，以前的生幾個字主要是由人工來執(zhí)行，但是隨著會計電算化的發(fā)展，審計工作已經(jīng)發(fā)展為“人工+機器”的工作模式。在會計電算化的沖擊下，傳統(tǒng)會計實務(wù)和會計理論都會出現(xiàn)更多新的問題，這樣一來，一跨級為基礎(chǔ)的審計工作也會受到很大的影響。
結(jié)論
時代，一直是發(fā)展變化的。會計電算化的出現(xiàn)對于會計從業(yè)者來說：原先的會計工作已經(jīng)伴隨著電算化的出現(xiàn)帶來了一場革命。會計從業(yè)者必須不斷提高自身素質(zhì)，加強專業(yè)技能學(xué)習(xí)才能緊跟時代步伐不被時代淘汰而且為企業(yè)和社會創(chuàng)造更多的價值。對企業(yè)來說，會計電算化的出現(xiàn)，改變了原先企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的重心，對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更高的要求。但是電算化的出現(xiàn)為企業(yè)的發(fā)展提供了數(shù)據(jù)存儲和分析，企業(yè)能夠根據(jù)數(shù)據(jù)作出更好的選擇決策以規(guī)避風(fēng)險、提前投資。
參考文獻：
[1]朱甫明.會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響[J],中國管理信息化,2017年7月
[2]楊秋晨.會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響研究[J],企業(yè)論壇,2017.03.070
[3]孫賀強.會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響[J],學(xué)術(shù)論壇,2015
[4]熊書堯.會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響[J],財會研究,610065
[5]劉飄.會計電算化與傳統(tǒng)會計的比較研究[J],價值工程,2018.04.003.
作者:龔杭露 單位:重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院跨境商務(wù)學(xué)院
