會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施

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摘要：隨著國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會計電算化水平得到了一定提升，從開始的簡單記賬發(fā)展到如今的報表一體化，這在一定程度上加快了會計電算化的發(fā)展進(jìn)程，但在會計電算化管理中仍然存在一些問題。本文主要對電算化管理中的內(nèi)部控制問題進(jìn)行探索，并提出一定的解決措施。

關(guān)鍵詞：會計電算化；內(nèi)部控制；措施

1引言

當(dāng)今世界，科學(xué)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用與普及，由于計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計工作人員不再從事復(fù)雜的工作事務(wù)，會計電算化的發(fā)展大大提高了會計信息的精確率。但是，在電算化發(fā)展過程中也存在著相應(yīng)的問題，這些問題對事業(yè)單位的內(nèi)部控制造成了一定的阻礙。

2會計電算化加強(qiáng)內(nèi)部控制必要性

為了提高眾多企業(yè)對內(nèi)部控制的重視程度，1990年我國第一次在《會計法》中明確提出對完善企業(yè)內(nèi)部控制的要求。因此，企業(yè)管理人員必須要重視內(nèi)部管理的必要性。第一，在會計電算化的大背景下，企業(yè)做出的發(fā)展規(guī)劃需要參考相關(guān)的會計信息，如果這些信息缺乏準(zhǔn)確性與科學(xué)性，企業(yè)的決策將會很難落實(shí)，為了確保會計信息的可靠性，必須全面落實(shí)企業(yè)的內(nèi)部管理工作。第二，相比人工會計系統(tǒng)來說，對會計電算化的內(nèi)部控制工作更加復(fù)雜，要求較高的技術(shù)含量，而且具有很大的風(fēng)險性。比如，如果在輸入數(shù)據(jù)資料時出現(xiàn)錯誤，得到的信息必然不具有真實(shí)性；在集體進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作時，企業(yè)內(nèi)部的一些崗位與責(zé)任相互重合，導(dǎo)致原有的崗位分配與職責(zé)分配格局出現(xiàn)錯亂，不利于工作效率的提高。

3電算化管理中內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題

3.1工作人員專業(yè)素質(zhì)低

當(dāng)下，會計行業(yè)中的工作人員綜合素質(zhì)較低，自身專業(yè)技能較差，從而導(dǎo)致會計軟件在運(yùn)用過程中，其諸多功能得不到有效的發(fā)揮與運(yùn)用，結(jié)合實(shí)際工作狀況進(jìn)行再次開發(fā)的可能性更是少之又少。長此以往，會計軟件內(nèi)部的控制方式將無法得到全面的實(shí)施，員工的工作效率也不會得到提高。

3.2系統(tǒng)操作環(huán)境不完善，保密性差

雖然電算化管理模式主要運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)來完成相關(guān)工作，但是由于系統(tǒng)操作環(huán)境不完善，出現(xiàn)了很多嚴(yán)重的問題。例如，由于部分企業(yè)缺乏具有權(quán)威性的管理制度與規(guī)定，很多員工對自身責(zé)任的重視程度較低，導(dǎo)致工作效率一直偏低。另外，大多數(shù)企業(yè)所使用的電算化軟件保密性很差數(shù)據(jù)庫很容易發(fā)生損害與修改，從而致使數(shù)據(jù)泄露。3.3軟件應(yīng)用性差會計部門在對會計軟件進(jìn)行選購時缺乏預(yù)見性，由于國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的會計軟件自身所具備的功能已經(jīng)非常落后，如果軟件無法適應(yīng)時代的要求，系統(tǒng)沒有及時的更新?lián)Q代，會計行業(yè)的工作效率將會大大降低，電算化管理中的內(nèi)部控制也無法順利實(shí)施。

4電算化管理內(nèi)部控制措施

4.1增強(qiáng)員工的專業(yè)素質(zhì)

會計電算化是一門綜合性的技術(shù)，其自身的高難度決定了會計人員必須要具有較高的綜合素養(yǎng)與過硬的技術(shù)本領(lǐng)，不僅要熟悉本行業(yè)的工作內(nèi)容，還要熟練掌握計算機(jī)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫處理技術(shù)等。因此，企業(yè)應(yīng)著重對會計從業(yè)人員進(jìn)行定期的在職培訓(xùn)或者講座，陸續(xù)開展對會計人員工作能力有提升作用的活動，從而使會計電算化向?qū)I(yè)化、商業(yè)化與正規(guī)化方向轉(zhuǎn)變，使會計人員熟練掌握數(shù)據(jù)處理流程，例如，會計從業(yè)人員應(yīng)熟練掌握電子表格處理軟件，因?yàn)檫@類軟件不僅有助于數(shù)據(jù)的采集，還有助于對數(shù)據(jù)的分析與計算。相比當(dāng)下通用的會計軟件，電子表格處理軟件使會計信息更加精確，從而促進(jìn)企業(yè)科學(xué)決策，所以大部分企業(yè)仍然把這種會計軟件應(yīng)用到工作當(dāng)中，會計從業(yè)人員只有熟悉掌握這類軟件，增強(qiáng)自身能力，電算化工作才會順利進(jìn)行

4.2完善系統(tǒng)操作環(huán)境，增強(qiáng)保密性

系統(tǒng)操作環(huán)境主要分為系統(tǒng)操作過程與系統(tǒng)的維護(hù)兩部分，其中對操作過程的管理指的是企業(yè)要充分發(fā)揮監(jiān)督功能，建立健全一系列的操作規(guī)范，從而提高工作效率。對于系統(tǒng)的維護(hù)來說，主要指的是對硬件、軟件以及數(shù)據(jù)的維護(hù)。在對于系統(tǒng)硬件的維護(hù)來看，主要包括設(shè)施的利用與檢測，對機(jī)房溫度與電壓的檢測等。另外，機(jī)房中運(yùn)用于照明的線路不能與計算機(jī)設(shè)備的供電線路重合，還應(yīng)該設(shè)置不間斷電源裝置和防干擾設(shè)施。系統(tǒng)維護(hù)審批時必須要經(jīng)過嚴(yán)格的程序，以免數(shù)據(jù)庫被隨意修改。對會計軟件進(jìn)行修改前必須要制定嚴(yán)密的規(guī)劃與記錄，加強(qiáng)監(jiān)管修改過程的各個階段，從而確保企業(yè)內(nèi)部信息不流失、不遺漏

4.3增強(qiáng)軟件的應(yīng)用性

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，當(dāng)下很多公司使用的會計軟件都越發(fā)先進(jìn)，但是，要想使會計電算化的優(yōu)越性得到凸顯，就要將其歸入管理信息系統(tǒng)。同時，在經(jīng)濟(jì)全球化國際背景下，必須要加大對軟件的研發(fā)力度，促進(jìn)軟件適時的更新?lián)Q代，從而順應(yīng)時代的發(fā)展，使會計軟件可以維持當(dāng)下跨國公司的持續(xù)運(yùn)營。例如，在軟件開發(fā)過程中，要科學(xué)選定會計軟件的應(yīng)用范圍，如果研發(fā)適合于全部企業(yè)的軟件，不僅難度較大，而且沒有實(shí)際價值。在軟件開發(fā)過程中，可以根據(jù)會計行業(yè)的特點(diǎn)，依次設(shè)計出針對性較強(qiáng)的會計軟件。此外，還要增強(qiáng)營銷人員的專業(yè)能力，完善售后服務(wù)水平，因?yàn)檐浖俅伪谎邪l(fā)利用的主要工作都需要營銷人員展開。

5結(jié)語

綜上所述，健全的會計電算化內(nèi)部控制，不僅使會計信息的準(zhǔn)確性得到保障，還有助于會計從業(yè)人員工作效率的提升，使各項(xiàng)工作都能符合會計法案的要求，從而為公司內(nèi)部的發(fā)展規(guī)劃制定提供準(zhǔn)確科學(xué)的會計信心，促進(jìn)會計行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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［2］王笑荔.淺談會計電算化管理中的內(nèi)部控制問題及其對策［J］.經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2018（20）.

作者:田思思 單位:河北省高速公路管理局高速公路路政總隊