醫(yī)院藥品庫存管理方法初探

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了醫(yī)院藥品庫存管理方法初探范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

【摘要】醫(yī)院藥品庫存管理是一項非常重要的內(nèi)容。隨著國家對藥品行業(yè)管理嚴格，醫(yī)院內(nèi)庫房藥品儲存條件以及設備要求逐漸增高，醫(yī)院內(nèi)藥房藥品管理成本明顯增加，傳統(tǒng)醫(yī)藥管理模式逐漸凸現(xiàn)其不足以及劣勢，無法滿足醫(yī)藥行業(yè)的需求。藥品是醫(yī)院發(fā)展的主題。醫(yī)院長期持久發(fā)展，需要選擇高效經(jīng)濟的藥品管理模式，有效提高藥品管理的有效性，在保證臨床科室使用藥品的基礎上，降低藥品庫存成本，保證醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)。本研究闡述了現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中常見幾類管理模式，將其中的管理優(yōu)點以及缺點明確進行闡述，提高藥品管理效能的目的。

【關鍵詞】醫(yī)院；藥品；庫存管理

2009年，國務院出臺文件明確提出，2020年前全國范圍內(nèi)建立覆蓋城鄉(xiāng)居民的基本醫(yī)療衛(wèi)生制度，建立科學的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)管理體制和運行機制，完善相關醫(yī)療服務體系和公共衛(wèi)生服務體系，規(guī)范藥品供應保障體系[1]。而降低醫(yī)院管理運行成本提高效益是醫(yī)院進一步發(fā)展的關鍵。因此，需改變傳統(tǒng)的管理模式，建立科學、高效、經(jīng)濟的藥品庫存管理模式，優(yōu)化藥品庫存管理模式，以提高醫(yī)院的整體管理效率[2]。

1醫(yī)院藥品管理過程中存在問題

1.1醫(yī)院藥品庫存存在的問題

醫(yī)院藥房儲存大量藥品，精神?？漆t(yī)院作為?？漆t(yī)院，部分藥物存在存貨過多現(xiàn)象，可導致醫(yī)院占用大量資金，浪費整個管理空間，同時增加庫存管理成本。由于無法實現(xiàn)信息共享，導致信息逐漸扭曲和放大，需求信息波動較大，最終導致劇烈動蕩[3]。

1.2時有缺藥、斷藥現(xiàn)象

在醫(yī)院整體給藥過程中，經(jīng)常會遇到缺藥和斷藥現(xiàn)象。造成這一現(xiàn)象因素較多，部分原因與醫(yī)院庫存量有關，由于藥房庫存不是直接面對臨床科室的前線科室，大部分藥品采購計劃均依靠歷史藥物消耗評估和長期管理經(jīng)驗進行制訂，預測與臨床科室需求變化會造成一定沖突，進而引起斷藥情況[4]。

1.3藥品信息不通暢

傳統(tǒng)信息系統(tǒng)在醫(yī)院管理過程中運行時間較長，未及時進行更新，隨著時展，醫(yī)院整體管理模式以及用藥改變，其信息系統(tǒng)并不完善。供應商和醫(yī)院庫存之間，中央藥房和各個部門之間的信息交流改進空間較大。

2ABC分類法應用于?？漆t(yī)院庫存管理

2.1ABC分類法的概念及應用步驟

ABC分類法的基本思路主要是根據(jù)資金使用量制訂醫(yī)院采購和庫存數(shù)量，分為A、B、C三類，可增強藥品管理針對性，提高采購和管理效率[5]。ABC分類法的步驟主要分為以下幾步，具體如下：①收集數(shù)據(jù)：根據(jù)藥房庫存情況，提出合理的分析對象和內(nèi)容，收集相關數(shù)據(jù)，并對庫存中原料以及資金所占總額進行分析統(tǒng)計，能夠詳細了解原料占用資金比例，做好相應管理工作。首先，這些藥物主要分為3類：一類：價格便宜為常用品種；二類：價格較為昂貴；三類：價格昂貴。②做好整理和處理收集的數(shù)據(jù)，并計算花費在各種藥物上的費用。③通過每種藥品的年購藥經(jīng)費比例，每月購買品種數(shù)量占購買資金的比例，對以上因素進行分析，找出每一類藥物最佳采購劑量以及次數(shù)，通過計算相應數(shù)量以及藥品的總消費金額量，以確定一類藥物6個月的消費量，二類藥物兩個月的消費量。三類藥物1個月的消費量，可以作為該醫(yī)院最佳的藥品采購計劃。

2.2臨床應用

ABC分類法也稱為巴雷分析，主要是根據(jù)事物在技術以及經(jīng)濟方面的特征性表現(xiàn)，做好相關排列準備，進行重點劃分，是臨床常用的一種分析方法。其主要指導思想為在某些群體和事件中，重要因素往往只占少數(shù)，后期則會影響或主導整個群體或某一事件的發(fā)生和發(fā)展。由于醫(yī)院內(nèi)使用的藥品種類多達幾百種，每種藥品的采購流程均是一項艱巨的任務。若無良好的管理策略，可導致藥品未及時采購，影響門診以及臨床科室供應，或暫時不需要的藥品過量采購引起庫存積壓。

2.3不足之處

ABC分類標準太單一，主要是利用將庫存藥品以及所占資金總數(shù)做好分類處理，并沒有考慮其他因素，如采購難度、采購前置時間、供應商壟斷和生產(chǎn)依賴因素等，存在一定片面性。因此，應對ABC分類方法進行擴展，結(jié)合整體采購難度、時間以及供方壟斷生產(chǎn)依賴性等因素，利用網(wǎng)絡系統(tǒng)做好分析處理。

3藥品零庫存管理模式

3.1藥品“零庫存”管理模式概念

零庫存概念最早起源于二十世紀六七十年代，日本豐田公司通過實時控制特定的庫存策略，實時控制庫存量，以達到庫存最小化[6]。零庫存應用于生產(chǎn)、供應、物流和分銷的各個環(huán)節(jié)，并取得一定成績。目前，這種先進的管理理念已逐漸應用于醫(yī)療行業(yè)。“零庫存”藥品管理主要是指藥庫沒有庫存，采購的藥品在入庫后直接送至藥房，通過藥品少量多次采購。利用藥品配送實現(xiàn)倉儲，保證藥品最低庫存量，嚴格運用量化管理來控制藥品需求變化，最終保持藥房自身庫存周轉(zhuǎn)率，實現(xiàn)資本投資最小化、經(jīng)濟效益最大化目標。

3.2醫(yī)院管理信息系統(tǒng)（HIS系統(tǒng)）系統(tǒng)管理下實現(xiàn)藥品“零庫存”管理

3.2.1具體操作措施

①特殊藥品控制：這些藥品主要是指急救藥品、突發(fā)事件用藥品等。由于該類藥品具有一定的特殊性，常規(guī)狀況下使用頻率較低，但一次性使用量大，使用劑量處于不穩(wěn)定狀態(tài)。因此，對該類藥物管理模式并不采取“零庫存”管理模式。采購機構(gòu)根據(jù)醫(yī)院應急預案備藥數(shù)量，藥品使用期效，定期做好采購計劃，避免造成庫存量不足，同時工作人員定時做好監(jiān)控工作，避免盲目儲備。②全面實施藥品“零庫存”管理，主要是指抗菌藥品等常用藥品，不受流行病和季節(jié)變化影響，使用穩(wěn)定，全面實施“零庫存”管理。當醫(yī)藥公司收到醫(yī)院采購計劃并及時交付時，藥房倉庫經(jīng)檢查驗收立即入倉，并送至各個藥房。

3.2.2應用效果

HIS系統(tǒng)作為現(xiàn)代醫(yī)院管理中的重要基礎設施和技術支持，可以推動醫(yī)院的整體信息科學、制度化，有效推動經(jīng)濟效益以及社會效益[7-8]。在HIS體系支持下，加強管理，充分實現(xiàn)藥品信息共享，促進“零庫存”藥品管理。HIS系統(tǒng)具有快速查詢和統(tǒng)計功能，便于藥物入庫，同時，該種方式在臨床應用中能夠方便藥房工作人員隨時查閱藥品使用情況，并根據(jù)使用狀況、庫存狀況、醫(yī)院內(nèi)醫(yī)師使用習慣等，詳細計算醫(yī)院藥品使用最小量以及最大量，并選擇合理購入數(shù)量，減少藥品積壓、藥物不足現(xiàn)象。零庫存藥品管理設置4d為最低存儲容量，最大存儲容量為7d。系統(tǒng)自動生成藥品輸送計劃，并將實際庫存和藥品輸送計劃之間的差異提交給倉庫。醫(yī)藥公司在收到計劃后立即交付藥品。同時再次制訂后期藥物使用計劃，使藥物和藥物控制數(shù)量控制在一周內(nèi)。利用少量采購藥品取代醫(yī)院內(nèi)的大量庫存，加快藥品流通，實現(xiàn)藥庫的“零庫存”。

3.3實現(xiàn)藥品“零庫存”管理面臨的困難

實施醫(yī)院藥品零庫存管理可減少庫存，增加資金周轉(zhuǎn)，降低管理成本和藥品消耗，確保藥品有效性。然而，對于庫存量偏低的特殊藥品，臨床使用頻率較低，工作人員需制訂更詳細和科學的方式來準備藥品，以防造成藥品儲備不足，為臨床用藥造成不便。這就要求藥房管理人員有強烈的責任感，并始終控制藥品流動，以確保臨床正常使用藥品。

4基于供應商管理庫存（VMI）模式的藥品庫存管理模式

4.1VMI藥品庫存管理應用流程

藥品VMI模型的基本流程框架與一般產(chǎn)品相似。首先對藥品供應商的相應銷售狀況和醫(yī)院庫存水平進行預測，對訂單數(shù)量進行計算和管理，并將訂單數(shù)量發(fā)送給客戶。當客戶提交訂單時，根據(jù)供應商訂單流程中的生產(chǎn)計劃安排采購和生產(chǎn)。最后，會根據(jù)藥品補貨計劃通知醫(yī)院實際補貨。藥品VMI管理的基本流程主要包括兩個模塊，預測模式和補貨分配模塊。除對處方藥權利的限制外，零售店中患者購買的藥品種類也有限。藥品供應與一般產(chǎn)品的區(qū)別主要體現(xiàn)在：藥品供應商需要及時面對緊急情況并實現(xiàn)補貨和分銷。藥品供應商短時間內(nèi)在醫(yī)院內(nèi)生產(chǎn)和交付所需藥品到指定地點。補貨過程中會出現(xiàn)意想不到的情況，如上游原料供應短缺，藥品分銷過程中出現(xiàn)意外情況的延誤等。藥品配送過程中不僅需要考慮整體配送路線，同時要考慮其他因素。

4.2VMI模式弊端

藥品管理模式下實施VMI模式，醫(yī)院以及供應商兩方面均掌握藥品相關訂貨、采購以及生產(chǎn)信息，對信息化共享。信息傳遞準確性能夠保證藥品有效供應。受中國藥品市場影響，大部分醫(yī)院采購以及藥品銷售處于壟斷地位，在國際藥品市場并不多見。同時，醫(yī)院與藥品供應商之間的合作競爭關系體現(xiàn)在具有較強談判能力的領導者和供應商，是醫(yī)院藥品庫存提供服務的追隨者。在VMI模型下，雙方角色的差異導致醫(yī)院隱藏藥品信息的風險增加。

5小結(jié)

醫(yī)院無論為實現(xiàn)社會價值還是經(jīng)濟價值，藥品在其中起著至關重要的作用。因此，醫(yī)院的藥品管理越來越受到醫(yī)療相關部門的重視，醫(yī)院藥品管理的相關改革也在不斷進行中。由于缺乏科學的管理模式，目前我國大部分醫(yī)院庫存量均根據(jù)以往經(jīng)驗儲存藥品，會占用醫(yī)院大量流動資金，阻礙醫(yī)院進一步發(fā)展。當前的醫(yī)療改革加強了藥品儲存規(guī)定，取消了公立醫(yī)院自制藥品。因此，庫存管理中的醫(yī)院藥品種類有所增加，在藥品收入減少情況下需要進一步發(fā)展，尋求更加科學、高效和經(jīng)濟的庫存管理模式來降低庫存成本并提高運營管理效率。本研究就以上三種管理模式進行闡述，各有利弊，醫(yī)院需結(jié)合自身實情況，選擇合理藥品庫存管理方法。

參考文獻

[1]李文靜,徐進,程莉華,等.兩種門診庫存管理方法的對比分析[J].藥學與臨床研究,2016,24(4):346-349.

[2]張蕾,周莉莉,王延昭,等.醫(yī)院藥品、材料和試劑的庫存管理方法對比研究[J].中國醫(yī)院管理,2015,35(9):62-63.

[3]高育紅,潘大煒.醫(yī)院藥品庫存精細化管理的探討[J].中國醫(yī)院管理,2015,35(12):63-64.

[4]蔡冬明,張衛(wèi),朱建國,等.品管圈在藥品庫存精細化管理中的應用與實踐[J].中國藥房,2015,26(19):2677-2680.

[5]劉敏豪,黎穎怡.DDDs在藥房庫存管理中的應用啟示[J].中國藥房,2016,27(34):4894-4896.

[6]宋毅斐,鹿巖,孫世光,等.基于庫存模型法的藥品采購與庫存控制策略[J].中國藥房,2016,27(1):70-73.

[7]吳穎坤,張健,沈烽,等.我院藥品采購管理模塊的改進與應用[J].中國藥房,2016,27(22):3099-3101.

[8]劉水,李怡文,樊碩,等.ABC分類法在我院抗腫瘤及其輔助用藥庫存管理中的應用[J].中國藥房,2018,29(1):21-24.

作者：呂杏放 羅肇明 肖長久 夏偉梅 梁雯雯 單位：肇慶市第三人民醫(yī)院藥劑科