計算機應用技術信息管理整合分析

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摘要:隨著現(xiàn)代工業(yè)社會發(fā)展進程加快,我國的計算機應用技術也在改革開放后三十年內得到了極大的提高,也促進了電腦和手機逐漸成為人民群眾獲取信息的主要載體和渠道。但由于新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展進程短、市場龐大、缺乏相應管理手段等原因,目前的計算機應用技術主要用途仍舊為信息的搜集和傳遞,信息管理方面存在許多欠缺。將現(xiàn)有的信息管理手段與計算機應用技術進行整合,使信息管理工作逐步實現(xiàn)計算化、減少人為干預,能夠有效提高信息管理工作效率,給社會帶來巨大便利。本文將對計算機應用技術與信息整理的整合進行簡單的分析與探討,并提出相關建議和看法。

關鍵詞:計算機應用；信息管理；整合；管理意識

對于尋求新時展機遇的企業(yè)來說,將計算機應用技術與信息管理工作進行整合顯得尤為重要。目前,大多數(shù)信息管理部門都在積極探尋將已獲得的信息資源充分利用、使其價值得到最佳體現(xiàn)的方法,而實現(xiàn)計算機應用技術與信息管理的有效整合,能夠使企業(yè)工作效率得到迅速提升,企業(yè)員工能夠高效快捷地進行工作,同時,信息管理計算化能夠提高信息的準確度,確保了信息管理工作高質量完成[1]。

1計算機應用技術與信息管理有效整合的意義

1.1是影響企業(yè)成敗的關鍵因素

以原子能、電子計算機、空間技術發(fā)明和應用等為主要標志的第三次工業(yè)革命,使信息技術革命領域進行了歷史至今最快速的擴張,人們的衣、食、住、行也發(fā)生了重大的變革。在世界格局根本性轉變的當下,掌握最高的信息技術水平能夠直接決定企業(yè)在市場競爭中的成敗,利用計算機應用技術與信息管理有效整合,能夠提高企業(yè)的工作效率,使企業(yè)進行內外連接和資源共享,實現(xiàn)企業(yè)合作,在市場競爭中占有一席之地,為企業(yè)持續(xù)向上發(fā)展奠定良好基礎。

1.2能讓企業(yè)充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術的優(yōu)勢

現(xiàn)代企業(yè)利用計算機技術及時搜集和獲取市場變化與國內外經(jīng)濟形勢的第一手資源,以便隨時迎接風云變幻的市場形勢,迅速做出最高效、及時、準確的反應,但由于當前互聯(lián)網(wǎng)信息混亂冗雜、準確率低等問題,企業(yè)在獲取信息的同時也要花費大量的時間和精力進行精準篩選,導致企業(yè)運營成本增加[2]。將計算機應用技術與信息管理有效整合,提高信息管理計算化,有利于企業(yè)提高信息篩選精確率,由此優(yōu)化企業(yè)的組織結構和人員配比,降低運營成本,充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術優(yōu)勢,為企業(yè)發(fā)展提供更好的服務。

1.3是建立企業(yè)監(jiān)管體制的有效工具

由于計算機技術與信息管理整合能夠減少人為因素干預,在企業(yè)員工管理上更加具有公正性、公平性、制約性。企業(yè)結構監(jiān)管系統(tǒng)同樣也可以利用計算機建立自動化監(jiān)管,對企業(yè)員工的工作狀態(tài)進行有效的監(jiān)督和管理,使企業(yè)員工對工作具備更高的緊張感,提升個人工作效率,計算機化的監(jiān)管體系也能對企業(yè)員工的個人工作在企業(yè)發(fā)展中的作用進行更加清晰的規(guī)劃,提高員工的工作積極性,管理者也能通過監(jiān)管體系了解到員工個人的工作狀態(tài)及對企業(yè)作出的成就和貢獻,并以此作為員工考核的績效指標,酌情執(zhí)行獎懲措施。

2計算機技術在信息管理中的應用特點

近幾十年來,計算機應用技術和各種信息化水平隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展不斷提升,其表現(xiàn)出的幾項特點,不僅使企業(yè)的需求得到滿足,同時,也內化促進了自身的綜合完善。首先是操作流程越來越簡單化,計算機技術自面世開始,其繁瑣的算法和復雜的操作流程使信息科技僅用于學術研究及其他特殊領域,難以使用成為了用戶產(chǎn)生抵觸情緒的最大影響因素,而進入到21世紀之后,信息應用技術之所以能夠在短時間內得到迅速推廣,便是因為計算機的操作越來越簡便的原因;第二是作業(yè)協(xié)同化,計算機應用技術發(fā)展至今,已經(jīng)不再是僅對單一信息模塊進行計算和應用,而是根據(jù)客戶的需求設計建立與需求對應的功能模塊和選項,并將這些模塊綜合整合,將其串聯(lián)成龐大的信息單元和檢索網(wǎng)絡,并且在該單元投入市場使用的同時,根據(jù)用戶的需求和使用習慣對相應的信息模塊進行增減,協(xié)同應用,利用各類信息來推進用戶工作或生活開展;第三是信息共享性,計算機很大程度縮短了人與人之間的距離,人們傳遞和使用資訊的頻率極大,這對公司信息流通也產(chǎn)生了積極的影響;最后是機密信息加強,計算機應用技術使機密信息無紙化水平得到了質的改變,顛覆了以往長期使用紙張、機密電報等手段傳遞信息的歷史,因此,企業(yè)內部商業(yè)機密的保護需要借助計算機應用技術,使其具備極高的安全性和隱蔽性,不僅方便內部的數(shù)據(jù)傳輸,也防止企業(yè)信息被惡意篡改和破壞,而計算機信息加密化保護的立法也是對計算機技術應用這一特點的支持[3]。

3計算機應用技術與信息管理整合目前面臨的問題

目前,我國已有部分意識超前的企業(yè)已經(jīng)開始嘗試利用計算機應用技術與企業(yè)自身信息管理工作進行結合,僅僅是邁出了一小步,其獲取的優(yōu)勢也非?？捎^,使企業(yè)在激烈的市場競爭中迅速突出重圍并占據(jù)一席之地[4]。但由于當下經(jīng)濟條件和社會條件的限制,有能力進行二者整合的企業(yè)只存在少數(shù),大多數(shù)企業(yè)還是依靠人力來維持信息管理系統(tǒng),可見,在計算機應用技術與信息管理整合方面,由于企業(yè)理念或綜合實力等各種因素導致的技術落后和成本高昂問題仍然存在,同時這也對我國的計算機相關方面科研工作以及企業(yè)發(fā)展前景規(guī)劃提出了新的標準和要求。第一是在科研方面需要對計算機應用技術進行深挖和延伸,使計算機算法更加的簡便,加快應用計算效率,根據(jù)市場的需求對目前的信息管理產(chǎn)品進行迭代更新和分層銷售,降低企業(yè)的技術應用成本,而企業(yè)應當改革自身發(fā)展理念,加大相關的資金投入為科研工作提高便利,使兩者進一步相互滲透,給人們的生活和工作帶來更多便利。

4計算機應用技術與信息管理整合的方法措施

4.1培養(yǎng)企業(yè)信息管理工作意識

隨著經(jīng)濟快速發(fā)展,信息化時代腳步進程加快,高新企業(yè)和傳統(tǒng)企業(yè)的沖突逐步加劇,在激烈的市場競爭中,企業(yè)要想立足并得到持續(xù)發(fā)展,就必須要考慮轉變觀念,利用現(xiàn)代化技術進行企業(yè)內部結構改革,培養(yǎng)信息管理工作意識,加大資金和技術的投入,為計算機應用技術和信息管理的整合工作順利開展創(chuàng)造必要的物力條件。只有這樣,才能使企業(yè)優(yōu)先走在前面,在日趨緊張的改革趨勢下得到發(fā)展機遇,在同行市場中脫穎而出。

4.2建立健全信息管理系統(tǒng)

企業(yè)發(fā)展的過程中時刻需要進行信息管理系統(tǒng)的構建,其對于信息整理和解讀能夠使信息的雜亂性、重復性得到直接有效地緩解。這就說明,在企業(yè)信息管理工作中,企業(yè)員工如果能將獲取到的信息種類和信息總量進行有序、恰當?shù)奶幚?能夠使公司的收益得到一個明顯的質的提升,而企業(yè)員工的個人工作能力也能夠快速地體現(xiàn)出來,以此得到更多的工作機遇和提高薪資水平。但由于信息管理系統(tǒng)的建立健全在現(xiàn)有的企業(yè)硬件條件和企業(yè)機制上還存在許多不足的地方,信息在處理過程中若出現(xiàn)失誤,那么數(shù)據(jù)的質量也不能得到保障。所以,企業(yè)應當建立完備的信息管理系統(tǒng),能夠支持各種運行環(huán)境,使信息處理工作失誤率降低,將搜集到的信息按種類劃分,視頻、文字類信息占主體,而對這類信息的管理則更側重于傳輸、存儲的穩(wěn)定性,盡可能避免信息在處理過程中發(fā)生損耗或丟失,如果發(fā)生了類似的事情,給企業(yè)帶來的損失將難以估量[5]。計算機技術對信息管理工作一開始就產(chǎn)生了積極影響,企業(yè)若想尋求計算機應用技術與信息管理的有效整合之道,必須要建立健全信息管理系統(tǒng)。在實際工作中,從管理層到員工都應當保持時刻搜集整理數(shù)據(jù)的觀念,在工作中利用計算機技術建立企業(yè)內部數(shù)據(jù)庫,并對相關信息進行及時的更新和補充,保證企業(yè)不管是碰到結構改革或人員流失等情況都能對歷史數(shù)據(jù)信息進行隨時調取和使用,并借助歷史數(shù)據(jù)分析出企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,逐步提高信息管理工作的質量。

4.3提高信息管理工作質量

在信息管理工作中,盡管利用計算機應用技術與其進行了整合,在很多方面對加強信息管理工作產(chǎn)生了積極的影響,但是,在整合過程中大量出現(xiàn)相同及相似信息的情況也是必然要面對的問題,信息重復使得信息管理工作人員工作量變相增大,降低了信息管理工作的效率,與整合工作的高效性目的相悖,甚至造成不可逆的成本損失[6]。所以,在信息整合過程中,務必強調工作的嚴謹性切實提升信息質量。企業(yè)首先需要加強企業(yè)員工的專業(yè)技能和工作培訓,制定日常的信息管理行為規(guī)范,使企業(yè)員工在工作中便能主動做到將搜集到的信息進行篩選整理,并精準定位、分類存儲,同時,在實現(xiàn)信息管理工作計算化的過程中,根據(jù)數(shù)據(jù)的特征分辨出相似、重復的信息,對重復信息進行刪除,相似的信息進行整合,在一線崗位便能初步建立有效數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),減輕信息管理工作人員工作量,節(jié)省企業(yè)運營成本。

4.4提升員工專業(yè)素質,保證數(shù)據(jù)庫信息質量

計算機應用技術與信息管理的整合根本目的是為了服務需要獲取信息的用戶,在這個時候,數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)化以及庫存信息質量對提升信息用戶體驗感起了很大的決定性作用。故此,信息管理工作人員在工作中,要求能夠做到及時與信息用戶、存儲用戶的雙向良好溝通,持續(xù)性地對數(shù)據(jù)庫信息進行更新和補充,保證信息的及時性、有效性和準確性。同時,根據(jù)信息用戶的需求及時調取數(shù)據(jù)庫相關信息,甚至根據(jù)用戶意愿利用該信息為用戶制定出適合其的數(shù)據(jù)管理規(guī)劃,提高信息利用率,并使其反哺回到企業(yè),使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)更多的用戶資源,得到持續(xù)發(fā)展的機遇[7]。這是一個信息爆炸的信息化時代,人們面對的將是各種形式各種類型的信息資源,而在讀取信息的過程中,也會形成自己的習慣和偏好,因此,人們在讀取信息時也會形成自己的偏好,集中表現(xiàn)如下:人們對信息價值的判定會產(chǎn)生很大的區(qū)別,人們對不同類型信息的感知靈敏度也會有所不同。鑒于這點,企業(yè)更需要努力提高自身的信息管理理念,指導員工根據(jù)自身情況來對信息的價值和處理程序作出客觀和理智的判定,對相關信息進行有效處理,明確企業(yè)管理機制和崗位職責的劃分,分田到戶,落實個人的任務和責任,員工之間的行為能夠有效并聯(lián)在一起,既不會相互干涉,也不會產(chǎn)生沖突,這樣才可以避免造成不必要的人力資源浪費。

5結語

21世紀屬于信息的時代,不管是個人的工作生活或者企業(yè)的發(fā)展中,做好信息管理都非常重要,利用計算機應用技術進行信息管理,提升信息管理工作的質量和管理水平,實現(xiàn)計算機應用技術和信息管理綜合整合順應了時展的要求,是大勢所趨。經(jīng)過不斷的科研工作和市場優(yōu)勝劣汰的事實證明,二者整合必須要在對信息管理運行原理和流程足夠了解的基礎上,計算機技術的作用才能發(fā)揮出來,使其對信息管理的支持最大化。而計算機技術在信息管理工作中的應用能夠有效提高工作效率,縮短了信息管理工作過程中所花費的時間,減少了人為因素的干預和影響,也保證了信息的準確性,使信息管理工作能夠做到質與量的雙向提升。總的來說,信息管理和計算機技術互相滲透,可以滿足人們在工作、生活等各層面的需求,加快社會發(fā)展進程。所以,就國內發(fā)展現(xiàn)狀來說,只有切實提高計算機相關技術,充分發(fā)揮其在信息資源管理中的作用,才能從根本上提高信息資源管理水平。

參考文獻

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作者：周鵬 張豫婷 單位：中國移動通信集團河南有限公司