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電力建設(shè)工程合同管理論文

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電力建設(shè)工程合同管理論文

1合同管理特征

電力建設(shè)工程合同區(qū)別于一般的經(jīng)濟(jì)合同,有其自身的特殊性,在進(jìn)行項(xiàng)目合同管理時(shí)應(yīng)把握其一般的特點(diǎn)。

1)合同管理長(zhǎng)期性。由于電力建設(shè)工程周期長(zhǎng),相應(yīng)合同的生命周期就會(huì)長(zhǎng),合同管理的周期長(zhǎng)、跨度大,會(huì)使其受到外界各種因素的影響大,而且合同本身還可能存在很多不可預(yù)見(jiàn)性的風(fēng)險(xiǎn),妨礙合同的正常實(shí)施,造成經(jīng)濟(jì)損失。

2)合同管理動(dòng)態(tài)性。項(xiàng)目合同實(shí)施的過(guò)程中牽涉較多,合同內(nèi)外干擾事件較多、合同變更頻繁,實(shí)施過(guò)程中合同也要因時(shí)調(diào)整,是動(dòng)態(tài)化的管理過(guò)程。

3)合同管理的復(fù)雜性。項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中需要眾多的參建單位,接口復(fù)雜,合同履行過(guò)程中涉及到業(yè)主與承包商、不同承包商之間、承包商與分包商及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間的各種復(fù)雜關(guān)系,使得項(xiàng)目合同的管理極其復(fù)雜,處理不當(dāng)會(huì)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

4)合同管理的效益性。電力建設(shè)投資大、合同金額高,合同管理的好壞直接影響企業(yè)的利益。

2合同管理現(xiàn)狀

電力工程建設(shè)的復(fù)雜性決定了其合同管理的艱難程度,我國(guó)電力市場(chǎng)建設(shè)發(fā)育還不完善,交易行為也不規(guī)范,電力建設(shè)合同管理中也存在一些比較主要的問(wèn)題。

1)合同法律意識(shí)不強(qiáng)。工程合同一般為承發(fā)包雙方的法制性文件,必須依法簽字履行。往往有許多企業(yè)法人及合同主管人員忽視法律對(duì)工程合同的保護(hù)和監(jiān)督作用,在合同實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有依循法律約束自己的行為和按照法律條款來(lái)保護(hù)自己,在簽訂合同中主觀辦事,隨意變更,甚至另行隨意起草合同等。

2)重視工程建設(shè),輕視合同管理。合同管理在國(guó)外被視為承包商盈虧的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。而現(xiàn)有的電力企業(yè)中很多部門(mén)人員只注重項(xiàng)目的工程建設(shè),對(duì)合同管理不重視甚至不予理睬,從而出現(xiàn)一些不必要的損失。從行業(yè)管理方面來(lái)看,管理部門(mén)對(duì)施工合同的管理力度不夠,采用的措施不到位,方法也不得當(dāng)。

3)合同管理脫節(jié)。工程合同管理是有效控制工程進(jìn)度、質(zhì)量、資金投入的法律性文件,然而在實(shí)際履行過(guò)程中所中的標(biāo)書(shū)與施工管理合同管理分屬不同職能部門(mén),施工單位與建設(shè)單位簽約后,合同就會(huì)以文件形式轉(zhuǎn)達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理部,而項(xiàng)目經(jīng)理部只管合同,不管技術(shù),這種施工合同管理與招標(biāo)管理在實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生分支、脫節(jié)的現(xiàn)象,最終使技術(shù)流于形式。

4)合同索賠難以實(shí)現(xiàn)。在電力工程施工中,有時(shí)由于設(shè)計(jì)變更或工程量的增加,業(yè)主未按合同辦理簽證,增加的工程量無(wú)法簽證,增加了承包商的施工成本,降低了利潤(rùn),增加了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。但許多施工企業(yè)因?yàn)楹ε屡c業(yè)主的關(guān)系搞僵,不利于今后的合作,為了未來(lái)的合作,承包方往往不依據(jù)合同進(jìn)行索賠。

5)專(zhuān)業(yè)人才匱乏。電力建設(shè)合同涉及專(zhuān)業(yè)面廣、內(nèi)容多,合同管理需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員。然而很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理合同,或者合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作,一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律援助。

3合同管理的幾點(diǎn)意見(jiàn)

1)提高對(duì)合同的法律認(rèn)識(shí)。合同是保護(hù)自己合法權(quán)益的有利武器和工具,要通過(guò)宣傳、培訓(xùn),讓相關(guān)人員真正地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。要依法運(yùn)用合同審查等手段,在事前避免或減少由于合同不嚴(yán)謹(jǐn)而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)糾紛和不必要的損失。施工過(guò)程中要加強(qiáng)項(xiàng)目管理和施工人員的法制觀念,從根本上保證合同的履行。

2)加強(qiáng)合同管理。作為合同管理部門(mén)要從思想上高度重視,提高合同管理的重視程度,與企業(yè)其他管理并抓;在制度上,建立合同實(shí)施保證體系,將合同責(zé)任制落實(shí)到具體工程和人員;配備專(zhuān)人管理,對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析;健全合同文檔管理系統(tǒng),對(duì)于工程進(jìn)行過(guò)程中來(lái)往有關(guān)合同的書(shū)函文件進(jìn)行資料收集、整理及存檔。

3)增強(qiáng)索賠意識(shí)。索賠是企業(yè)保護(hù)自己合法權(quán)益、防范合同風(fēng)險(xiǎn)比較重要的方法,是企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)必須具備的市場(chǎng)觀念和行為。作為企業(yè)要敢于索賠,學(xué)會(huì)索賠,認(rèn)真研究文件內(nèi)容,尋找機(jī)會(huì),建立相關(guān)索賠的詳細(xì)檔案,并按合同約定的時(shí)間及時(shí)反映報(bào)送索賠文件,獲得合法、合理的索賠。

4結(jié)語(yǔ)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天,電力建設(shè)項(xiàng)目合同約束著雙方的權(quán)利和義務(wù),作為電力企業(yè)只有嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容,并切實(shí)實(shí)施合同管理,維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益,把合同管理落到實(shí)處。相信電力企業(yè)嚴(yán)格貫徹合同管理規(guī)范,樹(shù)立牢固的合同意識(shí),認(rèn)真地研究合同并管理合同,必將收獲更大的經(jīng)濟(jì)利益和經(jīng)濟(jì)效益,在電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的浪潮中立于不敗之地。

作者:陳阿明 單位:廣東粵電大埔發(fā)電有限公司