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施工合同管理和工程造價管理的融合

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施工合同管理和工程造價管理的融合

摘要:本文將從建筑施工企業(yè)合同管理工程造價控制的重要性角度出發(fā),結(jié)合建筑施工企業(yè)施工合同和工程造價管理的現(xiàn)狀,分析將二者融合的方法和策略,以促進(jìn)我國建筑施工事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,降低工程施工成本,實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益最大化。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);施工合同管理;工程造價管理;融合

工程造價從廣義上講,是指施工單位從施工項目開始到驗收竣工、投產(chǎn)的全部費(fèi)用。從狹義的角度來看,它是指項目在施工階段,工程,投標(biāo)報價,施工單位為了完成工程建設(shè)成本的成本,簡單地說,項目成本控制是指工程的成本控制在計劃范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,節(jié)約施工成本,而在具體的施工中,要做好該項工作,有效的合同管理是必不可少的。因此,本文將圍繞合同管理與造價管理的融合進(jìn)行分析和探討,為以后的工程建設(shè)提供科學(xué)的參考依據(jù)。

1合同管理在建筑工程造價控制中的意義

在施工過程中,為了實(shí)現(xiàn)施工項目,保證相關(guān)活動的順利進(jìn)行,必須簽訂相應(yīng)的合同。近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的完善,建設(shè)項目合同管理呈現(xiàn)出越來越復(fù)雜的趨勢,一些建設(shè)項目的投資規(guī)模巨大。施工周期長,涉及面比較廣等特點(diǎn),建筑施工合同顯得越來越重要,其在造價控制中的作用也越來越突出。在具體的工程建設(shè)中,合同管理在建筑工程造價控制中的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:①施工合同簽訂前,可以明確不同責(zé)任方的權(quán)責(zé),權(quán)責(zé)的明確是控制建設(shè)進(jìn)度、工程制度以及建設(shè)投資的重要依據(jù)。以建筑施工中的招投標(biāo)為例,明確了各方職責(zé)之后,各報價單位也能夠切實(shí)的結(jié)合工程情況進(jìn)行報價,進(jìn)而獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。②在合同履行過程中,合同管理則能夠控制和避免違約現(xiàn)象的發(fā)生,其對于工程造價的控制也有著無法替代的作用,合同是一種具有法律效力的文件,一旦合同簽訂之后,雙方就需要遵守契約精神,按照合同要求履行相應(yīng)的職責(zé),一方出現(xiàn)違約行為就需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,其對于合同雙方有著一定的監(jiān)督作用,有助于工程造價控制。③在施工項目完成階段,合同管理同樣重要,這有助于進(jìn)一步完善整個施工項目。工作人員可以結(jié)合合同內(nèi)容對工程進(jìn)行審視,這樣能夠及時的發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題,并及時采取措施進(jìn)行解決,保證工程質(zhì)量和安全,提高其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

2建筑工程造價控制中合同管理的現(xiàn)狀

合同管理與建筑工程施工的各個環(huán)節(jié)都息息相關(guān),但是,在實(shí)際管理中,其還存在有較多的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:①各建筑施工單位對于合同管理的法律意識比較淡薄,所簽訂的合同存在有不足之處時,沒有及時的發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致后期施工中問題頻出,工程造價達(dá)不到科學(xué)的控制,雙方權(quán)責(zé)不明確,并因此在施工期間出現(xiàn)各種糾紛,影響施工進(jìn)度,導(dǎo)致成本大幅度的增加。②建筑施工企業(yè)人們普遍缺乏對合同重要性的認(rèn)識。合同是保證雙方經(jīng)濟(jì)利益的重要基礎(chǔ),如果合同在落實(shí)期間出現(xiàn)問題,容易引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛并造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失,當(dāng)前許多建筑施工企業(yè)由于規(guī)模比較小,對于合同重要性認(rèn)識不夠,使得許多合同都不是很完善,合同的簽訂過于草率,其在建筑施工各個領(lǐng)域中的作用沒有得到有效的發(fā)揮。③在合同管理上,管理機(jī)制不夠完善。這種不完善不僅僅是單方面,其往往呈現(xiàn)為甲、乙雙方都不是十分的完善,加大了合同管理的難度。④合同管理領(lǐng)域缺乏專業(yè)的管理人才。建筑工程合同在簽訂之前,為了保證合同的規(guī)范化、合理化往往需要專業(yè)人員對其進(jìn)行評估和分析,防止因此造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。然而,實(shí)際上由于對合同的重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)合同管理專業(yè)人才缺乏,影響合同作用的發(fā)揮。

3合同管理在建筑工程造價控制中的應(yīng)用

3.1合同簽訂階段的應(yīng)用

在建筑施工合同正式簽訂之前,企業(yè)首先需要做好合同研究工作,工作人員需要對合同進(jìn)行仔細(xì)的研讀,領(lǐng)會合同規(guī)定的各項條款的作用,這樣在后期具體的施工中能夠有效的杜絕因為合同條款不明,而引發(fā)的各種糾紛,保證建筑施工的順利開展,降低各項經(jīng)濟(jì)損失。部分施工合同未按照規(guī)定明確工期延誤的處罰和措施,或者由于某些客觀原因造成工期延誤的,給工程建設(shè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,針對這些問題,如果合同中沒有做出明確的規(guī)定,必然會引發(fā)糾紛。當(dāng)然,針對逾期施工問題,也需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析,如客觀原因和主觀原因所引發(fā)的逾期,在處罰時就存在有一定的差異。在施工合同簽訂時,必須要結(jié)合實(shí)際情況分析,盡可能的將工程造成成本控制在最低范圍內(nèi)。此外,建筑施工合同的簽訂還包含有施工材料、施工人員等問題,針對部分施工量大、周期長的施工項目,需要仔細(xì)考慮,將其融入到合同設(shè)計中,控制好工程造價。所以說,任何建筑施工企業(yè)在進(jìn)行合同管理時,都需要仔細(xì)的分析合同內(nèi)容,做好規(guī)范化管理工作,盡可能在符合招標(biāo)條件的要求下,在簽訂合同之前對于工程的施工計劃、施工進(jìn)度以及可能會出現(xiàn)的突發(fā)性問題進(jìn)行理性分析,認(rèn)真審查合同條款的內(nèi)容,盡量使合同條款清晰、明確、準(zhǔn)確,保證合同的公平、公正。為后期合同的順利履行和管理做好準(zhǔn)備。

3.2工程變更管理上的應(yīng)用

在施工過程中,部分建筑項目施工周期長、投資額巨大,施工中存在有較多不可控因素,因此工程內(nèi)容變更也是一種極為常見的現(xiàn)象,而工程內(nèi)容的變更勢必會引起工程總造價、工期等多方面內(nèi)容的變更。在這種情況下,必須要及時的對施工合同內(nèi)容進(jìn)行變更,這樣才能將施工損失最小化,保證各項工序的有序推進(jìn)。但是,針對工程內(nèi)容的變更,發(fā)包方出于自身利益的考量,往往是不同意進(jìn)行變更的。因此,在進(jìn)行合同管理控制工程造價時,還應(yīng)當(dāng)考慮到工程變更的可能性,如果項目變更,工程師需要在第一時間采取措施處理,檢查變更是否合理,并根據(jù)變更更新合同價格。適用于本項目的單價應(yīng)按合同規(guī)定變更。同時,還應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的協(xié)商工作,盡可能在施工總價款不變的情況下,對工程內(nèi)容進(jìn)行變更。

3.3索賠處理中的應(yīng)用

在過去的投標(biāo)過程中,承包商往往以低價中標(biāo),然后在施工過程中以高價要求賠償。這種現(xiàn)象很容易影響工程進(jìn)度,引發(fā)各種不必要的糾紛。而在施工過程中索賠點(diǎn)往往集中于以下幾個領(lǐng)域,即設(shè)計變更、現(xiàn)場實(shí)際情況簽證、施工過程中采取的技術(shù)措施也是索賠的關(guān)鍵內(nèi)容。目前,在工程量清單合同結(jié)構(gòu)下,由于施工難度、施工技術(shù)措施的不同等變化,具體單期工程的綜合順序不作調(diào)整,有效降低了承包商索賠的機(jī)會。然而,如果業(yè)主清單與實(shí)際工作量之間存在較大差異,則可能導(dǎo)致承包商索賠機(jī)會增加。針對以上種種情況也可以采取有效的合同管理措施解決相應(yīng)問題,做好工程造價管理,最重要的措施是確定合同總價,確定工程變更計算、竣工結(jié)算和索賠的理論依據(jù),盡可能保證工程量清單的準(zhǔn)確性、全面性和規(guī)范性,減少不必要的合同糾紛,做好工程總造價管理工作,保證施工進(jìn)度、施工安全及質(zhì)量,促進(jìn)施工建筑企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,最大限度的控制施工成本,提供施工經(jīng)濟(jì)效益。

3.4合同管理對工程造價的影響

合同后期管理主要是指合同在完成和驗收階段的管理。合同管理在現(xiàn)階段對工程造價也具有重要意義,也是整個工程造價分析和管理總結(jié)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先,對工程結(jié)算的全部資料進(jìn)行徹底的清理和核對,包括竣工圖、設(shè)計變更、技術(shù)批準(zhǔn)書、工程簽證、招標(biāo)文件、合同文件、結(jié)算文件等,并保存原始數(shù)據(jù)。在檢查過程中,應(yīng)妥善保管數(shù)量計算文件和現(xiàn)場資料,并將發(fā)票憑證應(yīng)使用建立完整的審核文件。總之,在工程建設(shè)過程中,合同管理及工程造價管理的重要性不言而喻,其與工程建設(shè)的承包方、施工方、承辦方等都有著密切的聯(lián)系,將合同管理與工程造價管理進(jìn)行融合,能夠有效的控制施工成本,控制施工中可能會出現(xiàn)的各種風(fēng)險,保證建筑施工工作的科學(xué)、有序開展。

參考文獻(xiàn)

[1]張素國.建筑工程施工合同管理中應(yīng)注意的問題[J].建材技術(shù)與應(yīng)用.2016(03)

[2]王界華.建筑工程合同管理中應(yīng)注意的問題探討[J].中華民居(下旬刊).2013(11)

作者:白薪汝 單位:山西五建集團(tuán)有限公司