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摘要:建筑工程如何提升建設(shè)效益,對新時期建筑工程造價結(jié)算審計提出了新的要求,需要結(jié)合建筑工程項目的特性和造價結(jié)算審計要求,靈活選擇審計方法,確保審計結(jié)果精準、可靠。文章著重分析建筑工程造價結(jié)算審計方法,明確不同審計方法的適用范圍,就提升工程項目建設(shè)效益提出改進措施。
關(guān)鍵詞:建筑工程;造價結(jié)算;審計方法;研究
建筑工程類型多樣,有房屋建筑、橋梁建筑、公路建筑等,每項工程建設(shè)效益的高低,關(guān)乎到本企業(yè)在行業(yè)市場競爭中的優(yōu)勢,而建筑工程造價結(jié)算審計則在很大程度上影響著工程建設(shè)的效益。合理的審計方法、可靠的審計結(jié)果,對于建筑企業(yè)財務(wù)管理工作高效展開、維護各方利益以及促進建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展等都具有積極的作用。
一、建筑工程造價結(jié)算審計的重要性
建筑工程項目造價結(jié)算審計即工程竣工結(jié)算審計,亦稱工程造價審計,是在工程竣工或年度末,對施工單位與建設(shè)單位進行工程價款結(jié)算時的審計。由專業(yè)會計師、審計師依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)定額和地區(qū)單位估價表等,對施工單位上報的預(yù)結(jié)算表、竣工報告、竣工圖、竣工驗收單等進行審計。加強工程造價結(jié)算審計,有助于各級政府合理控制項目投資,規(guī)范工程項目管理工作,加強工程結(jié)算審計關(guān)卡。通過查閱資料、實地勘察和走訪等多種形式,匯總工程項目建設(shè)情況,分析工程項目收益,結(jié)合工程造價結(jié)算審計,可以綜合評估工程建設(shè)成本和效益之間的關(guān)系,以避免不可估量的損失。
二、建筑工程造價結(jié)算審計中存在的問題
(一)工程合同條款中的結(jié)算內(nèi)容模糊不清建筑施工單位與建設(shè)管理單位在訂立工程承包合同時,需對結(jié)算內(nèi)容、結(jié)算方式逐條表述清楚、準確、全面,對于結(jié)算審計事項也需做出明確的規(guī)定。但是有些工程合同中,往往對有關(guān)造價結(jié)算的計價條款表述得模糊不清,有關(guān)調(diào)整計價不清、責(zé)任模糊的合同條款,在后續(xù)工程結(jié)算審計中可能會誤導(dǎo)審計人員的判斷,使審計人員做出有失公正的評價和結(jié)果,引發(fā)三方出現(xiàn)矛盾,直接影響到造價結(jié)算審計工作的質(zhì)量。
(二)工程量計量與定額計價不規(guī)范建筑工程每日施工量和進度都應(yīng)有嚴格、準確的紀錄,并經(jīng)過技術(shù)人員、監(jiān)理人員認可。但在實際工作中,有時由于各方工作人員責(zé)任意識不高,專業(yè)素養(yǎng)偏低,未能嚴格遵循制度和標(biāo)準,出現(xiàn)漏記、重復(fù)計算等問題,導(dǎo)致工程造價高出預(yù)算,隨之而來的是工程量計算強度增加,人為地造成建設(shè)成本增高,建設(shè)單位利益受損。有的施工單位為了謀求私利,故意高套單價,巧立名目,結(jié)算時,哪一個定額單價高就選擇哪一個套用,結(jié)果是結(jié)算數(shù)據(jù)與工程實際用料情況相差甚遠,如果審計時未能對比結(jié)算數(shù)據(jù)與實際工程用料情況,就很容易被誤導(dǎo)得出錯誤的審計結(jié)果,令建設(shè)單位經(jīng)濟利益受損,也影響了審計工作的質(zhì)量。
(三)施工現(xiàn)場簽證盲目施工現(xiàn)場簽證,是建設(shè)管理單位和建筑施工單位雙方?jīng)Q算的主要依據(jù)之一,包括簽證原因、施工部位、施工時間、施工內(nèi)容、施工方法以及工程量等內(nèi)容。施工簽證針對因地質(zhì)條件、現(xiàn)場條件和非施工單位原因?qū)е鹿こ谭倒ぁ?wù)工量增加,結(jié)算時會產(chǎn)生合同約定以外的額外費用等情況,由施工單位提出,監(jiān)審單位和現(xiàn)場監(jiān)理確認。現(xiàn)場簽證要及時,伴隨著施工活動的開展隨時會出現(xiàn)簽證事項,應(yīng)一次一簽證,及時處理,便于結(jié)算。有些施工單位為了謀求私利,多結(jié)算費用,有時會巧立名目,以少報多,或者不及時簽證,而施工代表和監(jiān)理淡忘了簽證事實,又不愿意承認,給審計工作增加了難度?;蚴鞘┕し椒ú幻鞔_,定額子目套用不準確,后期結(jié)算時施工單位可能以套用低價的方式來增加成本。另外,簽證相關(guān)內(nèi)容并未明確表述,工程量表述不清楚,導(dǎo)致工程結(jié)算發(fā)生分歧,都在一定程度上增加了工程結(jié)算審計難度。
三、建筑工程造價結(jié)算審計的常用方法
(一)全面審計法全面審計法是當(dāng)前常見的建筑工程造價結(jié)算審計方法,審計時依據(jù)建筑工程預(yù)算定額編制順序,對工程項目逐一審查,計算方法與施工圖預(yù)算編制基本相近。此種方法優(yōu)勢突出,內(nèi)容全面、具體,通過審計后的工程造價較為可靠,差錯少,質(zhì)量高。但是,此種方法的工作量較大,適合工藝簡單、工程量小和技術(shù)力量不高的工程項目審計時使用,效果較為客觀。
(二)分組計算審計法分組計算審計即是審計時,將工程項目劃分為若干個小組,將鄰近和潛在聯(lián)系的項目劃分在同一組,通過對同一組某分項工程量審計,把握工程量之間相似關(guān)系,以此為基礎(chǔ)判斷同組其他分項工程量。這種審計法的優(yōu)勢在于,可以大大提升工程量審計效率和質(zhì)量,適用范圍較為廣泛。如,對土建工程項目的審計,具體可以劃分為3個小組:一是基礎(chǔ)砌體、槽坑回填土、地槽挖土、基礎(chǔ)墊層、運土環(huán)節(jié)劃分為一組,審計時首先計算基礎(chǔ)墊層、基礎(chǔ)砌體體積與挖地槽土方,剩下的數(shù)據(jù)依據(jù)公式進行計算,即回填土量=挖土量-(基礎(chǔ)砌體+墊層體積)。二是地面面層、樓面面層、底層建筑面積、地面墊層、天棚抹灰、樓板體積和天棚刷漿等環(huán)節(jié)劃分為同一個小組,審計時首先計算樓面面積和底層建筑面積,頂棚抹灰和樓面找平層工程量與其相同;空心樓板工程量可以通過樓面工程量乘上樓板折算厚度確定。三是內(nèi)墻外抹灰、外墻內(nèi)面刷漿、外墻內(nèi)抹灰等環(huán)節(jié),劃分為同一小組,審計時首先計算內(nèi)外墻門窗面積、梁體積,在此基礎(chǔ)上計算各環(huán)節(jié)的工程量。通過此種方式,可以大大提升審計工作效率和質(zhì)量。
(三)標(biāo)準圖審計法標(biāo)準圖審計法即依據(jù)施工標(biāo)準圖,整合力量重點把控標(biāo)準預(yù)算編制或決算造價,實行對比審計方法來保證審計質(zhì)量。依據(jù)標(biāo)準圖紙設(shè)計施工的工程項目,地面上結(jié)構(gòu)大多趨同,重點審計一份預(yù)決算造價,即施工圖紙設(shè)計的造價標(biāo)準即可。審計時,以標(biāo)準圖紙工程量為考核標(biāo)準,實現(xiàn)審計對比分析;如果發(fā)現(xiàn)設(shè)計變更情況,可以實行單獨審計,避免與其他環(huán)節(jié)相互影響。此種方法實際應(yīng)用優(yōu)勢鮮明,周期短、方案執(zhí)行簡單、效果可觀;缺點則是需要依據(jù)標(biāo)準圖紙的設(shè)計,適用范圍較為狹窄。
(四)對比審計法用對比審計法對工程造價進行審計時,應(yīng)根據(jù)不同的工程項目特點和要求予以不同對待。如果是同一個施工圖的兩個工程項目,只是工程現(xiàn)場條件和基礎(chǔ)部分有所差異,要依據(jù)不同部分分別計算,在此基礎(chǔ)上進行審計。如果是兩個設(shè)計一致的工程,但是工程建筑面積有所差異,應(yīng)依據(jù)兩個工程建筑面積差異對比分析,以每平方米建筑面積造價和各部分分項工程量對比審計。如果兩個工程項目相近,表明擬審計工程造價合理。如果擬審計造價有所偏差,審計人員要及時分析問題產(chǎn)生的原因,并及時解決。(五)篩選審計法不同的建筑工程項目特點和規(guī)模有所不同,如果分項工程的工程量、用工量和造價單位面積變化不大,審計時可將以往積累的數(shù)據(jù)進行匯總,對造價、用工等基本值進行綜合分析,標(biāo)明不同的建筑標(biāo)準。然后依據(jù)基本值進行篩選,篩選下的項目不需要審計,未能篩選下的則表明數(shù)值不屬于基本值范疇,需對分項工程進一步細化審計。此種方法應(yīng)用簡單、便捷,審計效率高,有助于及時發(fā)現(xiàn)問題和及時解決問題。
(六)調(diào)查法指審計人員深入到項目各環(huán)節(jié),調(diào)查取證工程量和工程價款的合理性、真實性,如通過對主要建材價格進行市場調(diào)查,可以得到合同基建工程量所用材料的數(shù)據(jù),與建筑單位所報價格進行對比。調(diào)查法是一種常見的工程結(jié)算審計方法,如審計人員在對某一建筑基建工程結(jié)算審計中,通過調(diào)查法核減了施工單位所報的隱蔽工程造價和水電主材造價共計18萬余元,為建設(shè)管理單位挽回了一筆不合理的結(jié)算資金。
四、建筑工程造價結(jié)算審計的控制措施
(一)加強對工程合同的審計合同是工程建設(shè)管理方與施工方的權(quán)責(zé)利益依據(jù),在建筑工程造價結(jié)算審計工作中,為了保證審計結(jié)果精準、可靠,客觀反映工程項目具體情況,審計時必須加強對工程合同的審計力度,嚴格審計工程合同中界定的工程范圍、材料供應(yīng)價格和方式、工程價款結(jié)算方式和違約內(nèi)容,以及具體的人員到位、工程質(zhì)量和工期等情況。審核人員還要全面審核工程招投標(biāo)文件和詢標(biāo)記錄等資料,充分掌握和明確工程雙方約定的內(nèi)容,為后續(xù)實質(zhì)性審計工作的開展夯實基礎(chǔ)。如果工程利益方對工程合同內(nèi)容有所異議,則依據(jù)合同進行解釋,按順序判斷和分析有異議的問題,為后續(xù)問題的解決提供支持。
(二)做好結(jié)算審計資料的收集和匯總工程造價結(jié)算審計中,對配套材料的收集和整理是后續(xù)工作開展的基礎(chǔ)保障。所以,要保證結(jié)算資料完整性、有效性和真實性,具體的審計資料包括工程合同、施工協(xié)議書;招投標(biāo)文件、地質(zhì)勘察資料、施工圖紙、竣工圖紙、施工簽證單、設(shè)計變更資料;工程開工和竣工報告、質(zhì)量驗收報告;工期、質(zhì)量及與材料合格率和獎懲措施相關(guān)的資料。審計人員要依法履責(zé),對相關(guān)數(shù)據(jù)資料進行整理分析,整理后仔細閱讀,結(jié)合工程項目具體情況來選擇科學(xué)合理的審計方法。選擇資料時,要依據(jù)工程竣工圖、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證和隱蔽工程驗收記錄等內(nèi)容進行一一核對,檢查圖紙設(shè)計與實際情況是否契合,檢查工程變更后是否得以順利展開,檢查審計資料的真實性和完整性等,合格后簽字蓋章,以保證工程造價結(jié)算審計質(zhì)量。
(三)加強工程量的審計工程量審計內(nèi)容繁瑣、周期長,是工程結(jié)算審計工作的重點。審計過程中容易受到多種因素的影響,增加漏算、多算的可能性。審計人員應(yīng)依據(jù)相關(guān)資料和竣工圖逐項核實工程量,并注重對隱蔽工程的審核。要明確審查標(biāo)段工程范圍、多個施工單位的施工范圍,并與相關(guān)單位協(xié)商審計;要考量工程變更導(dǎo)致的工程量大小變化,對比施工圖和竣工圖,合理扣減取消和變更工程量;要考量分項工程彼此之間的關(guān)系,對重復(fù)交叉區(qū)域要注意扣減,避免多算等問題出現(xiàn);嚴格審核工程項目的劃分,有無多設(shè)項目的現(xiàn)象出現(xiàn);部分項目清單描述的是分項工程內(nèi)容,在結(jié)算中卻將內(nèi)容單獨羅列計算,審計人員要依據(jù)要求扣減這部分工程量,經(jīng)過嚴格檢查來提升審計質(zhì)量。另外,應(yīng)加強對工程量清單計價審核,重點審核子目單價,具體包括機械設(shè)備、材料和人工等價格審核,如原清單子目與新增清單子目內(nèi)容相近,可以選擇主要材料價格置換方法進行審計;套用定額種類審核,審計人員應(yīng)了解定額名稱、適用范圍和定額文件頒布時間,把握注意事項,把握工程合同中定額套用的內(nèi)容與定額標(biāo)準,計算工程造價,為工程造價結(jié)算審計質(zhì)量提供保障。
五、結(jié)語
綜上所述,建筑工程造價結(jié)算審計是一項復(fù)雜的工作,涉及到眾多環(huán)節(jié),常用審計方法多樣,審計人應(yīng)結(jié)合不同工程項目的規(guī)模、類型、特點和要求等,選擇合適的審計方法,保證各項費用真實、準確,從而提升工程造價結(jié)算審計工作的質(zhì)量。
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作者:謝強 單位:河南財經(jīng)政法大學(xué)工程管理與房地產(chǎn)學(xué)院