計算機在現(xiàn)代管理會計中的應用

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社會和信息技術(shù)的發(fā)展使會計行業(yè)開始走入計算機信息時代，會計的工作流程、結(jié)果輸出都要依賴于計算機設備。雖然計算機為會計工作帶來了質(zhì)的飛躍，提高了其工作效率和準確性，并且減少了人力資源以及物力資源的投入。但是在根本上會計電算化仍然存在一些問題，比如極易被篡改等，這些都將導致會計工作的準確性降低。現(xiàn)代管理工作將會計與管理工作進行了有機的結(jié)合，在這個特殊并且十分重要的分支上，計算機的應用也起到了極大的作用。

1管理會計概述

1）概念所謂的管理會計是會計與管理工作的有機結(jié)合，是會計工作中非常重要的一個部分。管理會計工作是根據(jù)會計部門呈交的會計數(shù)據(jù)和信息，將它們進行處理和整理，并且出具報告，然后企業(yè)的各級管理人員就能夠根據(jù)報告的內(nèi)容判斷企業(yè)的日常經(jīng)濟活動，從而做出決策的一項工作。在這個工作在企業(yè)的日常經(jīng)營和生產(chǎn)，還有會計工作中都是十分重要的，因為它的目的是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，其核心也是創(chuàng)造和維護價值。

2）工作流程管理會計與普通會計的工作流程不同，因為管理會計工作主要是為了高層人員作為決策依據(jù)的，因此注重于資料的整理以及傳遞，所以管理會計的工作流程有六步，分別是確認、計量、歸集、分析、編報與解釋、傳遞。詳細來講就是首先確認企業(yè)的經(jīng)濟活動是否是管理會計工作的范疇，然后將資料和數(shù)據(jù)進行計量和整理，根據(jù)整理的結(jié)果進行分析并進行解釋，最后將結(jié)果制作成相關的報告呈遞于高層，作為決策依據(jù)。

2計算機在管理會計中應用的原因

雖然信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)到了白熱化的階段，但是并不是所有的工作應用計算機技術(shù)都會存在優(yōu)勢，因此接下來將簡要分析管理會計工作的電算化是否具有必要性。

1）社會發(fā)展的趨勢計算機的發(fā)展使我國各行各業(yè)都開始走入信息技術(shù)時代，不可否認計算機的使用增加了我國企事業(yè)單位的工作效率，并且降低了投入成本，所以直接提高了單位的經(jīng)濟效益。有不少發(fā)達國家的經(jīng)濟活動已經(jīng)走入了計算機時代，雖然管理會計的工作并不一定非要進行電算化的改革，但是隨著時代的進步，管理會計工作需要更為嚴謹?shù)挠嬎惴椒ê徒Y(jié)果，才能使企業(yè)高層的決策具有科學性和正確性，為了提高管理會計工作的準確性，應付工作中遇到的許多復雜算法，就需要計算機來實現(xiàn)。計算機具有高速計算的功能，并且能夠在短時間內(nèi)利用復雜算法處理大量的數(shù)據(jù)，并且能夠保證準確率，雖然我國計算機方面的發(fā)展起步比較晚，并且發(fā)展速度較為緩慢，但是管理會計電算化的改革已經(jīng)是時展的必然趨勢。

2）會計電算化的發(fā)展從管理會計的概念可以看出，它是會計工作的一個重要分支，而我國的會計工作已經(jīng)逐漸走入了電算化時代，并且具有完整的計算機體系，但是普通的會計電算化系統(tǒng)只具備對經(jīng)濟活動的記錄功能，因此從我國的基本國情來看，如果會計系統(tǒng)只具有這樣的功能，并不能滿足提高我國經(jīng)濟效益的目的，除此之外，社會的發(fā)展也將逐漸淘汰單純的核算型系統(tǒng)。雖然會計的電算化首先是需要對核算的功能進行改革的，但是想要滿足社會對于會計工作越來越高的需求，就必須要提高會計工作的效率，完善會計系統(tǒng)的功能。所以，會計電算化系統(tǒng)不僅僅要具有核算功能，還必須要能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理提供依據(jù)，因此就必須發(fā)展管理會計的電算化，這樣才能確保會計工作的完整性，并且提高其效率。

3管理會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

雖然會計工作的電算化在早期就已經(jīng)開展了，但是管理會計電算化的發(fā)展卻是非常緩慢的，造成這種情況的原因可以總結(jié)為以下幾點：

1）了解不足管理會計電算化的發(fā)展緩慢，首先是由于企業(yè)對管理會計的認識不夠深刻，從傳統(tǒng)的觀念來看，會計工作普遍被認為是針對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行記錄和計算的，并在年終總結(jié)的時候能夠出具有關的報告和數(shù)據(jù)總結(jié)，然后根據(jù)這些報表總結(jié)企業(yè)一年或者是一季度的活動情況，并核算資金流動情況。而管理會計的工作就是在會計工作的基礎上，進行一項相對來說比較高級的內(nèi)部報表的編制，但實際上管理會計工作遠不止于此。首先，管理會計是以發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟效益為目標的，并且其工作能夠幫助企業(yè)高層進行相關活動的決策；其次，管理會計在未來的發(fā)展中是十分重要的，因為計算機技術(shù)和科技的發(fā)展，機器管理必然會取代逐層的人力管理。

2）成本較高管理會計工作得不到快速發(fā)展的另一個重要原因是因為進行信息技術(shù)應用的成本是比較高的，因為進行管理會計工作電算化改革首先需要計算機，并且還要根據(jù)相應的企業(yè)活動和產(chǎn)品進行管理會計系統(tǒng)軟件的建立，軟件的開發(fā)需要投入大量的資金，除此之外，為了數(shù)據(jù)信息的安全，還必須要使用專用網(wǎng)絡進行信息的傳遞，無論是哪一項都需要企業(yè)投入非常高的成本，但是對管理會計電算化所帶來的效益來說，卻沒有辦法進行一個準確的估計。然而，管理會計電算化卻是勢在必行的，傳統(tǒng)的會計工作是企業(yè)的大量數(shù)據(jù)都處于浪費的情況下，如果能夠利用計算機信息技術(shù)發(fā)展管理會計電算化，就能夠利用這些數(shù)據(jù)為企業(yè)帶來效益，因此管理會計電算化需要企業(yè)高層的認可。

3）難度較大管理會計電算化雖然能為企業(yè)經(jīng)濟效益的提高做出巨大的貢獻，但是其構(gòu)建難度還是非常巨大的。首先，與普通會計工作的電算化改革不同，管理會計沒有既定的軟件系統(tǒng)，因此管理會計的軟件系統(tǒng)需要進行研究和開發(fā)，在該軟件研究出來以后，還需要進行軟件的宣傳和推廣，這個過程從整體而言都是比較困難的。普通的會計工作只需要對經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行計算并出具報表，整個工作流程以及數(shù)據(jù)都是比較固定的，因此可以利用固有的軟件模型進行設計，而管理會計工作的目的是為了給高層的決策提供依據(jù)，是一種管理活動，所以管理會計的軟件還必須要考慮企業(yè)的情況以及企業(yè)的實際需求。另一方面，管理會計工作缺少一個完整的、可依據(jù)的規(guī)范。綜上所述，想要將管理會計工作發(fā)展成為一項具有電算化功能的項目，并且將管理會計軟件進行商業(yè)化發(fā)展是非常困難的。

4管理會計電算化的實際應用

計算機在會計工作中的應用我們已經(jīng)十分了解，那么計算機在管理會計工作中又是如何應用的呢，接下來，本文將針對計算機在管理會計中的應用進行分析。

1）建立子系統(tǒng)首先，管理會計工作的主要職能是對會計工作進行管理，并且能夠預測企業(yè)經(jīng)濟的走向，從而對企業(yè)的整體經(jīng)濟情況進行評價，管理會計工作的每一項都必須要對經(jīng)濟數(shù)據(jù)以及信息進行收集、整理和分析，從而才能通過結(jié)果為企業(yè)高層管理者的決策提供依據(jù)，所以，在進行管理會計電算化的改革時，必須要先建立管理會計系統(tǒng)的子系統(tǒng)。因為管理會計子系統(tǒng)能夠?qū)τ嘘P會計工作的數(shù)據(jù)進行收集和處理，使使用者能夠通過子系統(tǒng)得出的結(jié)果對企業(yè)的運營以及管理的情況進行了解，并且能夠根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)及時進行信息的反饋。

2）進行核算計算機在會計工作中的應用一般是利用數(shù)據(jù)進行會計數(shù)據(jù)的核算，管理會計工作中會存在一個模塊，即責任會計，其作用就是為了方便會計工作的分權(quán)管理，能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部分為不同的部門，每個部門都有自己的權(quán)利范圍，而責任會計系統(tǒng)會對各個部門的經(jīng)濟活動進行審核和計算。會計工作電算化中的核算子系統(tǒng)，能夠?qū)⑹占降挠嘘P資料和數(shù)據(jù)進行各種分析，從而達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的，這些分析內(nèi)容包括對數(shù)量、成本以及利益的分析，即所謂的“量、本、利”的分析。

3）獨立的管理會計系統(tǒng)利用計算機進行管理會計電算化的實施，還可以建立一個完全獨立的管理會計系統(tǒng)，可以是一個完整的系統(tǒng)，也可以是一個獨立的子系統(tǒng)。因為計算機的應用能夠有效提高管理會計工作的工作效率，并且降低前期投入的人力成本，然而，管理會計工作的一部分工作內(nèi)容并不能通過會計結(jié)算的系統(tǒng)進行，所以，為了保證管理會計工作的順利進行，就需要建立獨立的管理會計子系統(tǒng)。管理會計的子系統(tǒng)通常由六部分組成，這六部分對應了管理會計工作的主要流程，這些模塊分別是預測、分析、決策、預算、反饋控制以及業(yè)績評價模塊。預測模塊主要是為了能夠根據(jù)企業(yè)管理者或者決策者的需求，對量進行預測；分析模塊主要是根據(jù)收集到的信息和數(shù)據(jù)，進行投資決策、成本以及利潤的分析，并根據(jù)分析結(jié)果出具相關的分析報告；決策模塊則包括經(jīng)營和投資兩個部分，分別為企業(yè)經(jīng)營中的經(jīng)濟活動以及投資活動中的成本和利潤進行決策；預算模塊能夠全面控制企業(yè)預算并制定相應的經(jīng)濟計劃；反饋控制模塊則不是對經(jīng)濟活動產(chǎn)生直接影響的模塊，而是通過經(jīng)濟活動進行過程以及結(jié)果的反饋；業(yè)績評價模塊則可以根據(jù)企業(yè)各部門的業(yè)績進行考核，最終生成評價報告。

5結(jié)束語

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的管理會計活動開始向電算化方向發(fā)展，雖然建立管理會計電算化系統(tǒng)是非常困難的，但是只要能夠克服這些困難，就可以為我國企業(yè)的發(fā)展帶來非常大的收益。

作者：樊云閣 單位：河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學院